TODOS POR UN NUEVO Pais Az EQUIDAD CDUEATION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST ~ EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 7104/2015 Entre los suscritos, GUSTAVO ENRIQUE GARCIA BATE, identificado con cédula de ciudadania N° 19'440.295 de Bogota D.C., quien actua en calidad de Secretario General del Departamento Administrativo de la Funcién Publica, segtin Decreto N° 1910 de fecha primero (1°) de octubre de 2014 y Acta de Posesién N° 48 del primero (1°) de octubre de 2014, facultado para contratar de acuerdo con el Decreto 3715 de 2010 y la Resolucién 617 de 2010 en concordancia con el Art. 12 de la Ley 80 de 4993 quien para los efectos del presente contrato se denominara LA FUNCION PUBLICA por una parte y por la otra, LUIS AUGUSTO PATINO FIGUEROA, identificado con Cédula de Ciudadania N° 4'119.147 de Firavitoba — Boyaca, quien obra como Representante Legal Suplente en su condicién de Suplente del Gerente de la empresa THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A., sociedad constituida mediante Escritura Publica N° 0004150 de la Notaria 63 de Bogota D.C. del veinte (20) de agosto de 2008, inscrita el primero (1°) de septiembre de 2008 bajo el namero 01238806 del Libro IX, identificada para efectos tributarios con el NIT.900237844-2 y Matricula N° 01832419, segin consta en el Certificado de Existencia y Representacion Legal, expedido por la Camara de Comercio de Bogota el dos (2) de junio de 2015, quien para efectos de este Contrato se denominaraé EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestacién de Servicios, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el Departamento ‘Administrativo de la Funcién Publica, en cumplimiento de sus funciones, tiene a cargo la formulacién, instrumentalizacién, difusion, asesoria y evaluaci6n de politicas publicas relativas a la modernizacién del Estado colombiano y el Buen Gobierno, tales como reformas organizacionales, fortalecimiento institucional, control interno, racionalizacién de tramites, gestion del empleo ptiblico, rendicion de cuentas y control social, entre otras, funciones directamente relacionadas con el cumplimiento de los pilares del Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018 Paz, Equidad y Educacién. 2) Que el Departamento Administrative de la Funcién Publica esta ejecutando el Proyecto de Inversién denominado “Mejoramiento de la Gestion de las Politicas Publicas a Través de las Tecnologias de Informacién TICS", tanto para la gestion de las politicas publicas como para fortalecer la capacidad tecnolégica de la Entidad. Dicho Proyecto fue aprobado en el afio 2009 por el Departamento Nacional de Planeaci6n quien dio la viabilidad técnica para el mismo y tiene asignado recursos en el marco de la ley de presupuesto 1737 del 2 de diciembre de 2014, para la vigencia 2015. 3) Que es de gran importancia para LA FUNCION PUBLICA contar con una alta disponibilidad y capacidad en el servicio de correo electranico, debido a que este es un medio de comunicacién directa, que permite tener informacion de 7 forma agi y rapida, faciitando la dfusion de los distintos temas y servicios a cargo de © one “TUsives atu pais, nosotros te sevimos ati" ‘Cares Wo 1242 Boga DG. Conta Ter: 240608 «Fac 3051 «La rat 1800 91770 lige Ponta 1171 tr 9 goo» ak etree sce aD@ cencion eosrica TODOS POR UN eke NUEVO Pais Paz Fouad Koucacion CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 49 4 99 15 'a entidad ya sea de persona a persona o de persona a grupo. De igual manera, este medio reduce el empleo de recursos tangibles como el papel e intangibles como el tiempo. 4) Que para contar con una alta disponibilidad y capacidad en el correo, se hace necesario realizar una migracién de la plataforma de correo electronico institucional a una solucién de correo en la Nube, lo cual permitir4 una facil comunicacién y colaboracién entre los funcionarios de la entidad. 5) Que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, en especial su articulo 30, el articulo 2°, numeral 1° de la Ley 1150 ce 2007, en concordancia con el Articulo 2.2.1.2.1.1.1 y subsiguientes de la Subseccién 1, Seccién 1, del Decreto 1082 de 2015, se adelanté el Proceso de Selecciin de LICITACION PUBLICA, por tratarse de una contratacién cuya cuantia Supera los limites establecidos para la menor cuantia de LA FUNCION PUBLICA. 6) Que atendiendo al proceso precitado se efectuaron las _publicaciones correspondientes, en el Sistema Electrénico para la Contratacién Publica - SECOP, e igualmente se expidié el Acto de Apertura del proceso de seleccién a través de la Resolucién N° 319 del tres (3) de junio de 2015. 7) Que el dia diecinueve (19) de junio de 2015 a las 10:00 a.m., se llevé a cabo el cierre del Proceso de Licitacion Publica N° 002 de 2015, recibiéndose solo una (1) propuesta, por parte de la firma THE EEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A, 8) Que dentro del plazo establezido en el numeral 1.7 - Cronograma del Pliego de Condiciones, el Comité designado para adelantar la evaluacién de la propuesta, realiz6 y present al Comité de Contratacién el estudio juridico, técnico, financiero y de experiencia de tinica oferta oresentada, con base en los oriterios previamente establecidos por el Departamento Administrativo de la Funcién Publica, el cual fue publicado en el Sistema Electrénico para la Contratacién Publica - SECOP, el 26 de junio de 2016. 9) Que como resultado del Informe Preliminar de Verificacién de Requisitos Habilitantes, el proponente THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A. debia aclarar algunos aspectos técnicos, los cuales fueron subsanados conforme los requerimientos efectuados por el Comité Asesor Evaluador y por lo tanto resulto habilitado; raz6n por la cual se procedié a realizar la evaluacién de dicha propuesta, otorgando los puntajes correspondientes, conforme el cumplimiento de cada uno de los criterios de evaluacién, obteniendo como resultado un puntaje de cien (100) puntos, lo cual fue publicado el seis (6) de junio en el Sistema Electrénico para la Contratacién Publica — SECOP. 10) Que durante el traslado para presentar Observaciones al Informe Final de Verificacién de Requisitos Habilitantes y Evaluacién, no se presenté observacién alguna. 11) Que el trece (13) de julio de 2015, a las 3:00 p.m. se realiz6 la audiencia de Adjudicacién o Declaratoria de Dgsierto del Proceso de Licitacién Publica N° 002 de 2015, en la cual el Comité Tesi atu ae nocrs te sevinos a x caren 162 Son DC. Ca Tos 299)» 3 ea ta DE0S1770 SG Goo Pn 1 It youu rat aceasta es gTODOS PORUN NUEVO Pais Paz EQuioA> coucacion CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 104/2015 Asesor Evaluador conjuntamente con el Comité de Contratacién, recomendaron al Ordenador del Gasto adjudicar el Proceso de Licitacién Publica N° 002 de 2015, al proponente THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A., toda vez que cumplid con los criterios de verificacién y evaluacién, exigidos por LA FUNCION PUBLICA y Porque su precio se ajusta a las condiciones del mercado, por lo tanto es conveniente para los fines e intereses de la Entidad. 12) Que la recomendacion efectuada por el Comité Asesor Evaluador conjuntamente con el Comité de Contratacién, fue acogida por el Ordenador del Gasto mediante Resolucién de Adjudicacin N° 472 del trece (13) de julio de 2015. 13) Que EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del Juramento, que se entiende prestado con la firma del presente Contrato, que no esta incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucién y la Ley, especialmente en las contenidas en el articulo 8 de la Ley 80 de 1993, el articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011 (Estatuto anticorrupcién). 14) Que existe presupuesto para atender el gasto. 15) Que en consecuencia las partes acuerdan: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: Suscripcién al licenciamiento y prestacién de los servicios para la implementaci6n de una solucién de Office 365, que incluye el correo electrénico, / herramientas de colaboracin y comunicacién para todos los Servidores Publicos de la entidad. CLAUSULA _SEGUNDA- OBLIGACIONES DEL _CONTRATISTA: 1) Cumplir con las Especificaciones Técnicas del Pliego de Condiciones, asi como las previstas en la propuesta, la cual hace parte integral del Contrato. 2) Cumplir con el objeto contratado, segiin las Especificaciones Técnicas del Pliego de Condiciones y de la propuesta. 3) Entregar el documento en el que se indique la suscripcion de las livencias y los derechos del servicio de soporte por dos (2) afios, a nombre de LA FUNCION PUBLICA para el uso de la herramienta Office 365, segtin lo descrito en el Anexo de Especificaciones Técnicas del Pliego de Condiciones. 4) Entregar la solucién parametrizada, configurada e implementada y con las demas caracteristicas técnicas de la plataforma, cumpliendo con las Especificaciones Técnicas del Pliego de Condiciones y de la propuesta. 5) Personalizar, configurar, migrar y entregar en correcto funcionamiento la solucién y todos los demas componentes que hacen parte de la misma, conforme las Especificaciones Técnicas del Pliego de Condiciones y de la propuesta. 6) Garantizar un respaldo auditable de los cuatrocientos veinte (420) correos electrénicos y mensajeria, asi como de los treinta y cinco (35) buzones de correo electrénico adicionales ofertados en su propuesta. 7) Capacitar al usuario administrador de LA FUNCION PUBLICA, en la herramienta de auditoria, minimo durante dos (2) horas. 8) La plataforma debera contar con una interfaz Web que ests > isponible para los auditores, asi mismo deberd permitir a los administradores la ¢q “TU sives atu pas, nosotos te servos at" Gra Bo 1262 ope DC, Calo econ: JO44OSDT Far: 3H OSS Lina ra DE000917 70 3 (Ge Psa: 1171 te sdf gos» vat wabmaafcsrtea onsTODOS POR UN NUEVO Pais. EUNCION PUBLICA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A. N° {04/2915 asignacién del perfil de auditor, para los usuarios que asi lo requieran. Los auditores deberan poder hacer busquedas incluyendo los mensajes de correo electrénico, datos adjuntos, citas de calendario, tareas y contactos. Estas bisquedas deberén permitir la revisin de manera simulténea de los buzones de correo primario y los buzones de archivado. 9) Brindar todos los componentes de seguridad y respaldo para la solucién, conforme lo establecido en el Anexo de Especificaciones Técnicas del Pliego de Condiciones. 10) Resolver y asesorar en las dudas técnicas que se presenten durante la ejecucién del Contrato, relacionadas con la operacién de la solucién, 11) Realizar los ajustes, personalizaciones 0 actualizaciones requeridas por LA FUNCION PUBLICA sobre las interfaces del correo ‘ypserd herramientas colaborativas que ofrece la solucién. 12) Brindar a LA FUNCION PUBLICA el soporte técnico sobre la solucién, durante el tiempo de ejecucién del contrato y acorde con lo descrito en el Anexo de Especificaciones Técnicas del presente documento. 13) ‘Suministrar los datos de contacto y cumplir con los ANS para el servicio de soporte establecidos en la ficha técnica. 14) Realizar, de ser requerida, la administraci6n remota o presencial de la solucién para ejecutar tareas como cambios en la configuracién, generacién de reportes, soporte u otras tareas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la solucién. 15) Entregar el Plan de trabajo integral para la configuracién, personalizaci6n, instalacion, configuracién, migracién y puesta en correcto funcionamiento de la solucién. 16) Realizar la transferencia de conocimientos a los servidores publicos de la entidad, que sean designados para el manejo de la herramienta sobre la administracién, soporte técnico, uso de los componentes de la solucién, uso final y manejo de toda la solucién, 17) Gestionar una Campafia de expectativa, que incluya una encuesta de preparacin a los usuarios de la entidad, reunién de gestion de! cambio con el area responsable en la entidad de administrar la cultura organizacional y/é comunicaciones internas, envio de comunicados electrénicos personalizados a los usuarios de la entidad, Campafia de lanzamiento, Campafia de Interiorizacién. 18) Realizar el acompafamiento durante dos (2) semanas como minimo, para el manejo de la solucién. 19) Entregar toda la informacién que se produzca, relacionada con la Gestion del cambio para la implementacién de la solucién. 20) Contar con el equipo de trabajo descrito en el Anexo de Especificaciones Técnicas del Pliego de Condiciones, para la implementacién de la solucién, 21) Entregar la documentacién y evidencia del proceso de migracién, de los buzones definidos por LA FUNCION PUBLICA a la nueva solucién. 22) Entregar el documento que indique los derechos de uso a una bolsa de cincuenta (50) horas de soporte, mas las treinta y cinco (35) horas adigjonales ofertadas en su propuesta, que seran tomadas para uso y apoyo técnico Ries apie estos sein n° Gime 12 Soe NC. Clonbins leoen 334000 Fac 905 » Lea a e00091 770 (ge Post N11 a dag «Ena seks ncnTODOS POR UN NUEVO PAis Paz FQUIOAS eoucATION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 10 4/9915" © entrenamiento para usuario final, diferentes a los definides en el alcance de la solucién, las cuales seran consumidas por demanda. 23) Garantizar que los usuarios de la soluci6n sean propietarios de los datos, por lo tanto, deberd ofrecer todo tipo de politicas y servicios para facilitar a los mismos, exportar o importar la informacion hacia y de otras plataformas. 24) Suscribir con el Supervisor del Contrato un acuerdo de confidencialidad, donde EL CONTRATISTA se obligue a no_suministrar informacion que obtengan o conozean, con ocasién de la ejecucién del Contrato, asi como sobre los lugares a los cuales tengan acceso con ocasion de su desarrollo. 25) Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del Contrato el Supervisor de! mismo establezca. 26) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebracién del contrato y de la ejecucion del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. 27) Guardar absoluta reserva, de toda la informacion a la cual tenga acceso o algun tipo de conocimiento en desarrollo de! objeto contractual. Debera por tanto mantener bajo custodia aquella que seré catalogada como confidencial, de conformidad con la normatividad correspondiente y con la calificacién que le haya sido otorgada por el Departamento Administrativo de la Funcién Publica. 28) Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacién Familiar, siempre y cuando no se encuentre exento de este pago, segtin lo establecido en el articulo 25 de la Ley 1607 de 2012, de acuerdo con las obligaciones que por este concepto deba cumplir. Si se encuentra exento del pago en los términos de la precitada ley debera manifestarlo en forma expresa. 29) Mantener actualizado e informar a Departamento Administrativo de la Funcién Publica acerca de su lugar de domicilio durante la ejecucién del contrato y cuatro (4) meses mds. 30) Actuar con total autonomia técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relacién laboral alguna con el Departamento Administrative de la Funcién PUblica. 31) Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. 32) En caso de cualquier novedad o anomalia, reportar de manera inmediata dicha situacion al Departamento Administrativo de la Funcién Publica. 33) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. 34) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, sus reformas y decretos reglamentarios. 35) Cumplir con la normatividad vigente, en materia ambiental aplicable al objeto contractual, con lo cual Se pontribuye a la politica ambiental establecida por Departamento Administrative de “Tilsives atu pais, nosotros te eonvimos ati” Comes. od, Coon et 24 INN Fae HSS «rea yatta THD Lr 5 ha Pon: 171 Ree wm aac co a erates ctTODOS POR UN NUEVO PAis paz EquIoAS eoucarson 1ON PUBLICA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 104/2015 la Funcién Publica y es responsable de los dafios, perjuicios, pérdidas y siniestros que a nivel ambiental se ocasionen debido a alguna accién, retardo, omisién o negligencia suya o de sus subcontratistas. 36) Las demas que se deriven del articulo 6° de la Ley 80 de 1993, asi mismo todas aquellas que le sefiale la Constitucién y la Ley. CLAUSULA TERCERA.- VALOR: El valor del presente Contrato asciende a la suma ce CIENTO OCHENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA MIL CUATROCIENTOS CUARENTA PESOS ($183'870.440,00) M/CTE, incluido IVA y demas gastos asociados al contrato. CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: LA FUNCION PUBLICA cancelara el valor del Contrato en un (1) Unico pago, una vez perfeccionado el Contrato, expedide el registro presupuestal, efectuada la aprobacion de pélizas, entregado el licenciamiento y efectuada la instalacién, implementacion y puesta en correcto funcionamiento de la solucién. Lo anterior, previa presentacion de la respectiva factura por parte del CONTRATISTA y expedicion del certificado de recibido a satisfaccion por parte del Supervisor del Contrato, sin que el monto total de los servicios prestados pueda exceder la cuantia total del Contrato. PARAGRAFO PRIMERO: LA FUNCION PUBLICA como reauisito previo para autorizar los pagos, verificara que EL CONTRATISTA se encuentre al dia con los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensién y Riesgos Laborales, asi como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacién Familiar, de conformidad con la normativa vigente. PARAGRAFO SEGUNDO: Todos los pagos estaran sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja P.A.C. y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. CLAUSULA QUINTA.- PLAZO DE EJECUCION: EI plazo de ejecucién del Contrato sera de dos (2) afios, para la suscripcién, uso y soporte al servicio de la solucion de Office 365 para LA FUNCION PUBLICA. En todo caso EL CONTRATISTA dispone de treinta (30) dias calendario contados a partir del perfeccionamiento del contrato, previo registro presupuestal y aprobacion de pélizas, para efectuar la instalacién, parametrizacién, personalizacién, configuracién, migracién, implementacién, puesta en correcto funcionamiento y el entrenamiento requerido. CLAUSULA SEXTA.- SUJECION DE LOS PAGOS Y_REGISTRO PRESUPUESTAL: La obligacién que asume LA FUNCION PUBLICA de cancelar el valor del presente Contrato, quedaré subordinada a las apropiaciones presupuestales y registros presupuestales que de tales sumas serdn cubiertos con cargo al Presupuesto de Inversion, con situacién de fondos de la vigencia fiscal 2015, del Proyecto denominado “Mejoramiento de la Gestion de las Politicas Pablicas a Través de las Tecnologias de Informacion TICS", Unidad 0501-01, Gestion General, Programa 520, Subprograma 1000, Proyecto 10 Mejoramiento de la Gestion de las Pgliticas Publicas a través de las Tecnologias de Informacién TICS, Recurso 11, “TWsires atu ats, nosotos te servimos 2" ‘CareraG No. 12.62, degola, OC, Colombia Teo: S04 087 « Fx 340515» Las ornata 18000217770 Ys ‘tee Penk 11791 roa meatega ce Eval webmttnomulscaesTODOS POR UN NUEVO Pais Paz EQUIDAS eoucarzon ) FUNCION PUBLICA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 104/79 45° Otros Recursos del Tesoro, conforme al Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 13915 del 15 de mayo de 2015, expedido por la Coordinadora del Grupo de Gestion Financiera de LA FUNGION PUBLICA. CLAUSULA _SEPTIMA.- GARANTIAS: De conformidad con lo establecido en el Articulo 7 de la Ley 1150 de 2007, en la Seccién 3 del Decreto 1082 de 2015 y las dems normas legales que igen la materia, con el fin de avalar el cumplimiento idéneo y oportuno de las obligaciones estipuladas, el pago de las multas, de la pena pecuniaria y demas sanciones que dado el caso pudieren imponerse, EL CONTRATISTA deberd constituir una Garantia Unica, consistente en Patrimonio Autonomo o Garantia Bancaria o Contrato de Seguro contenido en una Poliza, expedida por una compafita de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o Entidad Bancaria, en formato para entidades estatales, a favor de LA FUNCION PUBLICA, (Nit 899,999.020-7), en las cuantias y términos que se sefialan a continuacién: a) Cumplimiento de! Contrato, en cuantia equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cubriré el plazo de ejecucién del contrato y cuatro (4) meses més, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato. b) Calidad del servicio, en cuantia equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cubrird el término de duracién del contrato y dos (2) aflos mas, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. c) Pago de Salarios, Prestaciones Sociales Legales e indemnizaciones Laborales, en cuantia equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de duracién del contrato y tres (3) afios mas, contados a partir del perfeccionamiento de! contrato. PARAGRAFO PRIMERO: En todo caso EL CONTRATISTA se compromete a mantener vigente la Garantia Unica, durante todo el tiempo que demande la ejecucién del Contrato, so pena que LA FUNCION PUBLICA haga efectivas las clausulas penal pecuniaria y de caducidad de este Contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA deberé constituir y presentar la Garantia Unica pactada dentro de los dos (2) dias hébiles siguientes a la firma del Contrato. PARAGRAFO TERCERO: Dentro de los términos estipulados en el presente Contrato la Garantia Unica, no podra ser cancelada sin la autorizacién de LA FUNCION PUBLICA. EL CONTRATISTA debera cumplir con todos los requisitos para mantener vigente la Garantia a que se refiere esta cldusula y sera de su cargo, el pago de todas las primas y demas erogaciones de constitucién, mantenimiento y restablecimiento del monto, cada que se disminuya o agole por razon de las multas que se impongan. PARAGRAFO CUARTO: Cuando haya lugar a modificacién del plazo o valor del presente Contrato, EL CONTRATISTA deberé constituir los correspondientes certificados de modificacin. Cuando se negare a constituir la Gerantia exigida © modificaria en los términos que se le sefialen, se hard acreedor a bg i Sives atu pais, nosotos te servinosa Carma Bo 129, Bopla DC Colonia» Teen 5040S Far A C5 Linn gil 8000817 700 7 (he Psa 117 art ego» En webu oraTODOS POR UN NUEVO Pais. @ sencion eueusca CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 104/99 45 las sanciones respectivas. CLAUSULA_OCTAVA- DECLARACIONES _DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA hace las siguientes declaraciones: 1) Conoce y acepta los Documentos del Contrato. 2) Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibié de LA FUNCION PUBLICA respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 3) Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 4) EL CONTRATISTA esta a paz y salvo con sus obligaciones laborales, frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales y demés aportes relacionados con las obligaciones laborales. 5) El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demas contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 6) EL CONTRATISTA al momento de la celebracién del presente Contrato no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad 0 conflicto de interés, CLAUSULA NOVENA- DERECHOS DEL CONTRATISTA: 1) Recibir la remuneracion por la venta de los bienes y servicios pactados en el presente Contrato, 2) Recibir la colaboracién necesaria por parte de LA FUNCION PUBLICA, para ejecutar en debida forma el objeto del Contrato. CLAUSULA DECIMA. OBLIGACIONES DE LA FUNCION PUBLICA: Esta obligada a: 1) Ejercer vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa o indirecta. 2) Pagar a EL CONTRATISTA el valor del Contrato, en los términos establecidos en el presente documento. 3) Expedir la certificacién de recibo a entera satisfaccion, por parte del Supervisor del Contrato. 4) Efectuar a través del Supervisor del Contrato, la verificacion de! cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, como requisito previo para el desembolso de los pagos del Contrato, de conformidad con la normativa vigente, 5) Comunicar_ a EL CONTRATISTA por escrito con la debida oportunidad, las observaciones para la buena ejecucién del Contrato, siempre y cuando se encuentren enmarcadas dentro del servicio contratado. 6) Prestar la colaboracién neceseria para que EL CONTRATISTA pueda ejecutar en debida forma el objeto contratado. CLAUSULA DECIMA PRIMERA DERECHOS DE LA FUNCION PUBLICA: 1) Hacer uso de las cldusulas excepcionales del Contrato, cuando aplique. 2) Hacer uso de la cléusula de imposicién de multas, la cléusula penal o cualquier ‘otro derecho consagrado a LA FUNCION PUBLICA de manera legal 0 contractual, en caso de aplicar. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en el presente Contrato. CLAUSULA___DECIMA ERA.-__TERMINACION. MODIFICACION _E_ INT! [ACION UNILATERAL DEL CONTRATO: LA EUNCION PUBLICA podré terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el “sires atu pale, nosotos te servos 2 Ss Cana No 21 Bra 0, Clon Tete: 38 0808 » Fac 4 O51 Una aut 018000817770 8 (loo etl 11711 asp go Enab wetaseftsmplicageTODOS POR UN NUEVO Pais PAZ fguWwA> FOUCACION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 404/90 45 Contrato, de acuerdo con los articulos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que EL CONTRATISTA cumpla con el objeto del presente Contrato, CLAUSULA DECIMA CUARTA.- MULTAS: LA FUNCION PUBLICA podra imponer multas equivalentes al cero punto treinta y tres por ciento (0.33 %) diario, del valor total del contrato y hasta el diez por ciento (10%) del valor del mismo, en caso de mora o de incumplimiento parcial de cualquiera de las obligaciones contraidas por EL CONTRATISTA , siempre que el incumplimiento no se deba a caso fortuilo 0 fuerza mayor ocurrida sin culpa de EL CONTRATISTA y sin perjuicio del derecho a ejercer las demas acciones legales a que hubiere lugar. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de la imposicion de multas, se entiende que hay incumplimiento cuando EL CONTRATISTA incumpla alguna de las obligaciones sefialadas en el presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: El pago o la deduccién de dichas multas no exonerara a EL CONTRATISTA de la obligacin de cumplir con el objeto del contrato ni de las demas obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo. Para hacer efectivas las multas, sanciones y declaraciones de incumplimiento se seguira el procedimiento sefialado en el articulo 17 de la Ley 1150 de 2007 y en el articulo 86 de la Ley 1474 de 2011. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones emanadas del presente contrato, LA FUNCION PUBLICA podra hacer efectiva a titulo de pena pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, esta suma se considera como estimacion anticipada de perjuicios que pueda sufrir LA FUNCION PUBLICA. CLAUSULA_DECIMA SEXTA.- MODIFICACIONES, ADICIONES Y PRORROGAS: Las partes convienen que cualquier modificacién, adicién y/o prérroga a lo pactado en el presente Contrato y/o a cualquier documento que haga Parte integral de! mismo, s6lo podran realizarse mediante acuerdo escrito por las partes. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- SUSPENSION: Por circunstancias de fuerza mayor 0 caso fortuito, por ser conveniente a los intereses de LA FUNCION PUBLICA 0 por mutuo acuerdo, se podré suspender temporalmente la ejecucién total © parcial del contrato, sin que cesen los efectos legales del mismo. En este caso las Partes suscribiran un acta de suspensién temporal en la cual se haga constar dicha circunstancia y la fecha estimada de reiniciaci6n del mismo. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.-_INDEPENDENCIA _DEL_CONTRATISTA: EL CONTRATISTA es independiente de LA FUNCION PUBLICA y en consecuencia, no es su representante, agente 0 mandatario. EL CONTRATISTA no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones 0 compromisos en nombre de LA FUNCION PUBLICA ni de tomar decisiones 0 iniciar acciones que generen obligaciones a su £2890; por lo tanto, EL CONTRATISTA actuaraé con total autonomia técnica y “Tusivs atu pas, nosotos te servimos ati? ama6ie 1262 sep D6, Colonia» Ten 904408 Far 4 055 «Line peta DENO SIT 70 a (ga Psa 1771 nan sg Ena yer uence ance \TODOS POR UN NUEVO Pais CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 404/9015 administrativa en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el presente Contrato y, en consecuencia, no contrae relacién laboral alguna con LA FUNCION PUBLICA. CLAUSULA DI NOVENA.- CESION: EL CONTRATISTA no podra ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato, sin la autorizacién previa y escrita de LA FUNCION PUBLICA. CLAUSULA VIGESIMA.-_ INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener libre de cualquier dafio o perjuicio a LA FUNCION PUBLICA, originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, en ejecucién del contrato, LA FUNCION PUBLICA le comunicara de manera oportuna al CONTRATISTA, luego de recibido el reclamo, para que este pueda adoptar las medidas necesarias para defenderse, en los términos de ley CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones, 0 por la demora en la satisfaccion de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado 0 consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor 0 caso fortuito, debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana, CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- CADUCIDAD: En caso de presentarse alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones establecidas a cargo de EL CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la normal ejecucién del contrat, siendo inminente su paralizacién, podra LA FUNCION PUBLICA, mediante resolucién motivada, darlo por terminado y ordenar su liquidacion en el estado en que se encuentre. Declarada la caducidad no habra lugar a indemrizacién para EL CONTRATISTA, pero se hara acreedor a las inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA- SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las controversias 0 diferencias que surjan entre EL CONTRATISTA y LA FUNCION PUBLICA con ocasion de la firma, ejecucién, interpretacion, prorroga o terminacion del Contrato, asi como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, seran sometidas a la revisién de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) dias habiles, contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte, la existencia de una diferencia y la explique someramente. Si las controversias no pueden ser resueltas de forma directa, las partes podran acudir de comin acuerdo a mecanismos alternativos de resolucién de conflictos y en caso de no llegar a un acuerdo a la Jurisdiccion @ 4 Orginaria CLAUSULA VIGESIMA_CUARTA.- NOTIFICACIONES: Los avisos, “Tu shes tu pais, nosotros to servimos at” Crees 2, Soh 0. Clonlo« atore:34 406087 a Fac O55» Lbeagrauta O1ED00817 770 , (la Postal 1111 ne ew fc» Eat warren pcnm ies aTODOS POR UN NUEVO Pais Par EgoIOAd eOUCATION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A. N° 104/2015 solicitudes, comunicaciones y notificaciones, que las Partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato, deben constar por escrito y se entenderén debidamente efectuadas, solo si son entregadas personalmente o por correo electronico a las siguientes direcciones, LA FUNCION PUBLICA: contratos@funcionpublica.gov.co; EL CONTRATISTA: luisp@bextsa.com, y/o jorgel@bextsa.com, y/o carolinar@bextsa.com. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA.- SUPERVISION: LA FUNCION PUBLICA ejerceré la Supervision del_ presente Contrato, a través del Jefe de la Oficina de Sistemas de LA FUNCION PUBLICA, 0 quien en su defecto designe el Secretario General. El Supervisor podré efectuar las observaciones_y recomendaciones que considere procedentes para su cabal cumplimiento. De conformidad con lo previsto en el Articulo 3 de la Resolucion N° 251 del 6 de mayo de 2015, por medio de la cual se regula la Supervision e Interventoria en el Departamento Administrative de la Funcion Publica: “La designacién de Supervisores corresponde al Secretario General, previa recomendacién del Jefe del Area, a través de los estudios previos. En el evento que se presente vacancia temporal o definitiva, del Supervisor, entre otras causas, por vacaciones o retiro de la Entidad, el Jefe del Area deberd solicitar previamente al Secretario General la designacién del nuevo Supervisor’, de no hacerlo, se entendera que este asume la Supervision. El Supervisor sera responsable de: 1) \Velar que EL CONTRATISTA cumpla con las condiciones, caracteristicas, términos y valores objeto del presente Contrato en los términos de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Estatuto Anticorrupcién - Ley 1474 de 2011. 2) Velar que se cumplan las obligaciones surgidas del presente Contrato por las partes. 3) Verificar que EL CONTRATISTA actualice permanentemente la hoja de vida en el SIGEP. 4) Expedir oportunamente la constancia de recibo a satisfacci6n, para efectos del pago a EL CONTRATISTA. 5) Verificar que EL CONTRATISTA cancele oportunamente los aportes a los que esta obligado por concepto de Seguridad Social Integral en Salud, Pensién y Riesgos Laborales. 6) Vigilar que las garantias se mantengan vigentes y en los términos exigidos en el presente Contrato. 7) Verificar la aprobacién de la Péliza y el registro presupuestal para dar inicio al Contrato. 8) Dar cumplimiento a las demas obligaciones y restricciones previstas en la Resolucién N° 251 del 6 de mayo de 2015. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato: i) Los estudios previos, ii) el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, iii) La propuesta y oferta econémica presentada por el CONTRATISTA el diecinueve (19) de junio de 2015. IV) El Pliego de Condiciones. V) Todos los demas documentos que se requieran en su desarrollo y ejecucién. GLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA- REQUISITOS DE_PERFECCIONAMIENTO ¢ “TWsives atu pis, nosovos te servinos. a8" so: 3340007 Far 34 O55 Lina rt 01820091778 Kt \ oe mhaateihtcorsa aa Gewa6e 1262 52908.06, Coombs (hae Pua 171 nero wnTODOS POR UN NUEVO Pais G CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGY S.A.N° 4 (4/2015 LEGALIZACION: El presente contrato se entiende perfeccionado con la suscripcién de las partes contratantes, y legalizado con el correspondiente registro presupuestal y aprovacién de pdlizas. Cl AUSULA VIGESIMA OCTAVA.- EJECUCION DEL CONTRATO: Para su ejecucién se hace necesario la correspondiente aprobacién de la garantia y la existencia de la disponibilidad presupuestal. Hasta tanto no se acredite el cumplimiento de los requisitos de ejecucién y de legalizacién, no se debe dar inicio a la ejecucién del presente Contrato. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA.- IMPUESTOS Y RETENCIONES: Los impuestos y retenciones que surjan del presente contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA, para cuyos efectos LA FUNCION PUBLICA hard las retenciones del caso y cumpliré las obligaciones fiscales que ordene la Ley. CLAUSULA TRIGESIMA. LIQUIDACION: Dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento de! plazo pactado las partes deben liquidar el presente Contrato. En caso que EL CONTRATISTA se oponga, el Contratante puede liquidar unilateralmente el presente Contrato, CLAUSULA TRIGESIMA PRIMERA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales, se establece como domicilio contractual la ciudad de Bogota D.C. Para constancia se firma en Bogota, D.C., a los LA FUNGION PUBLICA 15 JUL 2015 i > buiavo Fbanca Bar GUSTAVO ENRIQUE GARCIA BATE Seoretario General ae S20 EL CONTRATIST/ 1000 Lo ul LUIS AUGU: INO FIGUEROA # 183.870 vy¥oO Representante Légal Suplente ; ut 90 S THE BEST EXPERIENCE IN TECHNOLOGYSA, gs mee roves nga Pr Pare Cares ~Profesne!Espaitzado Og d Sistemas Fast Scceanse Curae Cerca ite Ors ce Stones Sore amnusna Pounce Coordnadore de! Suga de Gefen Contract! 7P vai Cube helareca Mico SocaraSocttare Caner “Tvs aa pu, oes te avis a ree ee ame 3408 ora 48 Ln e037 2 Sassi fai eee ars oa neonates becaiis SH onevend (0) evowy 2p 195 99» 22-99 eiajueuly UOse9 9p adrus euopmurpv00 pee DANO ATS oro — ac OAD OST TT ca aaSTNOTES ATT a] (ova Sa van ‘syBI16o BOOTS wyevay wow | ead ‘94.30 GO0WIVS 753 NOOO Bs 30 NO¥LOs¥ 30 VONSCREISS Soave JON cao] BEB 9 $0014 Bonne Sy LUNA us cam OTB BBE Bao L9ENIOS BN eP USER Sa soap upcesid Kewauecist wins Sars aor Soro 7 wal Nomymoze sasweoiowna1 a Jroromsseowowa) — awamrecrwn | NOMIC | sso || ago qepe9 ono xeon awnioe wow 0 ve een nousee S2| Sa | oauroan_lsbets |—glsveaapoowivononsos | — VSS ‘168 30 NDTOFIDRIY wave AL! soon sumeess| — sanorvisa aul sa ‘oun o6ny a9 e04 opesinen| Soomro SLba0S ONENTEOS DRS Twas OB SHOIET I OT ERT OMS] au zoe I ae ois SONOS Sex| aT maz = TS TaAOOL Sa ETE =r) WaT _¥8 ASOTONHOBL NI ONSRIBAKS 1836 3HL vs eal ravzns Ten ra. 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