Professional Documents
Culture Documents
MS 1 - 51
VERSI 2.0 TAHUN 2015
Isi Kandungan
1.
1.3.1.11
Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Maklumat Tarikh Perkhidmatan ................... 14
1.3.1.12
Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Maklumat Sejarah Perkhidmatan ................. 14
1.3.1.13
Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar ... 15
1.3.1.14
1.3.1.16
1.3.1.17
Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Maklumat Isytihar Harta ............................... 17
1.3.12.2
1.3.12.3
1.3.12.4
1.3.12.5
1.3.12.6
1.3.12.7
1.3.12.8
1.3.12.9
1.3.13.2
1.3.13.3
1.3.13.4
1.4
1.5
1.8
1.8.1 Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Input Subjek Elektif .......................................................... 37
1.8.2 Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Analisis Kelas-Subjek ........................................................ 38
1.8.3 Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Analisis Aliran-Subjek ....................................................... 38
1.8.4 Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Analisis Subjek-Kelas ........................................................ 39
1.8.5 Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Analisis Subjek-Sekolah .................................................... 39
1.8.6 Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Statitstik Pemantauan Subjek .......................................... 39
MS 3 - 47
1.9
1.10
1.11
1.11.1 Permohonan ABM Perjawatan: Bil. Kelas dan Murid Islam ..................................................... 42
1.11.2 Permohonan ABM Perjawatan: Laporan Keseluruhan Maklumat Permohonan Perjawatan . 43
1.12
MS 4 - 47
1.1
Pendaftaran Baru
MS 5 - 47
1.2
MS 6 - 47
1.3
Maklumat Staf
MS 7 - 47
1.3.1
Sambungan :
PGB juga perlu menyemak senarai nama dan bilangan yang sedang berkhidmat di sekolah
PGB.
Jika terdapat keciciran maklumat guru, PGB dikehendaki menghantar laporan bagi nama guru
yang tiada senarai/yang bukan bawah seliaan dengan klik butang laporan.
MS 8 - 47
1.3.1.1
Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Laporan Guru Tiada Dalam
Senarai/Bukan Bawah Seliaan
Nama:
No. Kad
Pengenalan:
Maklumat
Laporan:
Gambar Rajah 9: Skrin Laporan guru tiada dalam senarai/yang bukan bawah seliaan
1. Untuk laporan guru yang tiada dalam senarai dan yang bukan di bawah seliaan, PGB
dikehendaki memasukkan Nama Guru, No. Kad Pegenalan Guru dan Maklumat Laporan.
2. Setelah diisi, PGB perlu menghantar Laporan.
1.3.1.2
Paparan maklumat staf terdiri daripada 7 Sub Menu yang perlu disemak oleh PGB.
Untuk maklumat peribadi, PGB hanya boleh mengemaskini Nama, No. Gaji dan No. Fail JPN.
PGB juga perlu melaporkan kepada PPD sekiranya berlaku kesalahan No. Kad Pengenalan Guru.
MS 9 - 51
1.3.1.3
1.3.1.4 Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Maklumat Sejarah Akademik
MS 10 - 51
1.3.1.5
1.3.1.6 Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Maklumat Subjek Diajar Semasa
MS 11 - 51
1.3.1.7
1.3.1.8 Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Maklumat Sejarah Ikhtisas
MS 12 - 51
1.3.1.9
MS 13 - 51
1.3.1.11 Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Maklumat Tarikh Perkhidmatan
1.3.1.12
MS 14 - 51
1.3.1.13
Maklumat Staf: Paparan Maklumat Staf > Maklumat Sejarah Pengalaman
Mengajar
1.3.1.14
PGB perlu menyemak dan mengemaskini Maklumat Latihan/Kursus guru jika terdapat
sebarang perubahan. Klik Tambah Kursus/ Latihan untuk tambah, klik Padam Maklumat
untuk hapus rekod atau klik butang Kemaskini Maklumat latihan/ Kursus bagi rekod yang
telah dikemaskini.
MS 15 - 51
1.3.1.16
1. PGB perlu menyemak dan mengemaskini Maklumat Kokurikulum guru jika terdapat sebarang
perubahan.Klik Tambah Kokurikulum untuk tambah rekod atau klik di ruangan Tindakan
untuk ubah atau hapus rekod.
MS 16 - 51
1.3.1.17
1.3.2
PGB dikehendaki memasuki ruangan pengesahan guru baharu dengan klik pautan
pengesahan guru baru tahun semasa.
Gambar Rajah 27: Skrin ruangan pengesahan guru baharu tahun semasa
MS 17 - 51
1. PGB dikehendaki membuat pengesahan guru melapor diri atau tidak melapor diri berserta dengan
tarikh melapor diri dan klik butang hantar.
2. Bagi guru yang tidak melapor diri, PGB perlu memaklumkan kepada JPN untuk tindakan lanjut.
1.3.3
MS 18 - 51
1.3.4
xxxxxxxxx
Untuk mencari maklumat staf yang tertentu, PGB hanya perlu memasukkan No. Kad Pengenalan
staf dan klik butang Papar.
MS 19 - 51
1.3.5
Carian Staf
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
1.3.6
MS 20 - 51
1.3.7
MS 21 - 51
1.3.8
1.3.9
xxxxxxxxxx
1.
MS 22 - 51
1.3.11
BSKG akan memaparkan jawatan dan pengisian guru yang sedang berkhidmat di sekolah.
Pengisian adalah jumlah guru yang terdapat di sekolah.
MS 23 - 51
1.3.12
Perjawatan
MS 24 - 51
1.3.12.2
1.3.12.3
MS 25 - 51
1.3.12.4
1.3.12.5
MS 26 - 51
1.3.12.6
Gambar Rajah 38: Skrin Perjawatan: Kontrak/Tidak Terlatih > Analisis Opsyen
1. Analisis Opsyen memaparkan senarai jumlah jawatan mengikut opsyen bagi siswazah, bukan
siswazah, tiada maklumat skim dan jumlah keseluruhan.
2. PGB perlu klik pada angka bergaris untuk mendapatkan perincian.
1.3.12.7
Gambar Rajah 39: Skrin Perjawatan: Kontrak/Tidak Terlatih > Analisis Sekolah
1. Analisis Sekolah memaparkan senarai jumlah jawatan mengikut opsyen dominan bagi
siswazah, bukan siswazah, tiada maklumat skim dan jumlah keseluruhan.
2. PGB perlu klik pada angka bergaris untuk mendapatkan perincian.
MS 27 - 51
1.3.12.8
Gambar Rajah 40: Skrin Perjawatan: Kontrak/Tidak Terlatih > Analisis Kaum/Jantina
1. Analisis Kaum/ Jantina memaparkan senarai jumlah guru mengikut kaum dan jantina.
2. PGB perlu klik pada angka bergaris untuk mendapatkan perincian.
1.3.12.9
MS 28 - 51
1.3.13
Perkhidmatan
Gambar Rajah 43: Skrin Perkhidmatan: Kedudukan Perkhidmatan > Analisis Sekolah
1. Analisis Sekolah memaparkan senarai jumlah jawatan mengikut opsyen dominan bagi siswazah,
bukan siswazah, tiada maklumat skim dan jumlah keseluruhan.
2. PGB perlu klik pada angka bergaris untuk mendapatkan perincian.
MS 29 - 51
1.3.13.2
Gambar Rajah 44: Skrin Perkhidmatan: Kedudukan Perkhidmatan > Analisis Kedudukan Perkhidmatan
1. Analisis Kedudukan Perkhidmatan memaparkan senarai jumlah jawatan yang berkhidmat di
sekolah bagi siswazah, bukan siswazah, tiada maklumat skim dan jumlah keseluruhan.
2. PGB perlu klik pada angka bergaris untuk mendapatkan perincian.
1.3.13.3
Gambar Rajah 45: Skrin Perkhidmatan: Kedudukan Perkhidmatan > Analisis Opsyen
1. Analisis Opsyen memaparkan senarai jumlah jawatan opsyen kedudukan perkhidmatan bagi
siswazah, bukan siswazah, tiada maklumat skim dan jumlah keseluruhan.
2. PGB perlu klik pada angka bergaris untuk mendapatkan perincian.
MS 30 - 51
1.3.13.4
Gambar Rajah 46: Skrin Perkhidmatan: Kedudukan Perkhidmatan > Analisis Kaum/Jantina
1. Kedudukan Perkhidmatan bagi Analisis Kaum/ Jantina memaparkan senarai jumlah guru mengikut
negeri bagi kaum dan jantina.
2. PGB perlu klik pada angka bergaris untuk mendapatkan perincian.
1.4
Penyata Perjawatan
1. Sila klik pada menu Penyata Perjawatan untuk mendapatkan paparan Sijil Penyata Perjawatan.
2. Paparan Sijil Penyata Perjawatan bagi sekolah rendah.
MS 31 - 51
Sila klik pada menu Maklumat Enrolmen untuk menyemak dan mengemaskini enrolmen murid.
Di dalam paparan maklumat enrolmen, terdapat 2 sub menu iaitu input/edit enrolmen dan rumusan
enrolmen.
MS 32 - 51
1.5.1
Dalam Input/edit Enrolmen, PGB boleh menyemak dan mengemaskini enrolmen murid.
Kemaskini enrolmen boleh dibuat mengikut keseluruhan tingkatan/tahun yang ada dalam sekolah
(seperti paparan di atas) atau mengikut tingkatan/tahun tertentu (cth: Tahun 1 sahaja).
Sekiranya ingin menyemak dan kemaskini hanya mengikut tingkatan/tahun tertentu, sila klik kelas
untuk pilih tingkatan/tahun.
Enrolmen murid perlu dikemaskini mengikut jumlah kelas, jantina dan juga kaum.
Selesai memasukkan semua maklumat sila klik medan Kemaskini/Masukan.
Dalam paparan Input/edit Enrolmen terdapat ruangan pengesahan PGB sekiranya terdapat
pertambahan kelas.
MS 33 - 51
1.5.2
1.5.3
Maklumat Enrolmen: Senarai Kelas Mengikut Sekolah yang Tiada Bidang di APDM
MS 34 - 51
1.5.4
Gambar Rajah 55: Skrin Senarai Maklumat Murid yang Tidak Lengkap di APDM
1. Senarai Maklumat Murid yang Tidak Lengkap di APDM akan memaparkan jumlah kelas,
kedudukan murid berdasarkan kaum dan purata murid per kelas.
1.5.5
Gambar Rajah 56: Skrin Senarai Pendaftaran Kelas KHAS Tidak Tepat di APDM
1. Skrin Senarai Pendaftaran Kelas KHAS Tidak Tepat di APDM akan memaparkan jumlah kelas,
kedudukan murid berdasarkan kaum dan purata murid per kelas.
MS 35 - 51
1.6
1.6.1
Sila klik pada menu Maklumat Enrolmen POL untuk menyemak dan mengemaskini enrolmen
murid.
Di dalam paparan maklumat enrolmen, terdapat 2 sub menu iaitu input/edit enrolmen dan rumusan
enrolmen.
1.6.2
MS 36 - 51
1.7
Maklumat Sekolah
1.8.1
Gambar Rajah 62: Skrin Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Input Subjek Elektif
1. Input Subjek Elektif memaparkan perincian kelas mengikut kaum dan jumlah murid.
MS 37 - 51
1.8.2
Gambar Rajah 63: Skrin Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Analisis Kelas-Subjek
1. Perincian Analisis Kelas-Subjek bagi pilihan mengikut kelas untuk perincian jumlah kelas dan
murid.
1.8.3
Gambar Rajah 64: Skrin Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Analisis Aliran-Subjek
1. Perincian Analisis Aliran-Subjek bagi pilihan mengikut kelas untuk perincian jumlah kelas dan
murid.
MS 38 - 51
1.8.4
Gambar Rajah 65: Skrin Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Analisis Subjek-Kelas
1. Perincian Analisis Subjek-Kelas bagi pilihan mengikut kelas untuk perincian jumlah kelas dan
murid.
1.8.5
Gambar Rajah 66: Skrin Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Analisis Subjek-Sekolah
1. Perincian Analisis Subjek-Sekolah bagi pilihan mengikut kelas untuk perincian jumlah kelas
dan murid.
1.8.6
Gambar Rajah 67: Skrin Maklumat Subjek: Subjek Elektif > Analisis Aliran-Subjek
1. Perincian Statistik Aliran-Subjek bagi kelas, sekolah, PPD dan Negeri untuk perincian.
MS 39 - 51
1.9
MS 40 - 51
MS 41 - 47
MS 42 - 47
Gambar Rajah 76: Skrin Perincian Bilangan Kelas dan Murid Islam
2. Paparan senarai bagi murid mengikut pilihan pada jumlah yang bergaris.
1.11.2
MS 43 - 47
MS 44 - 47
1.12.1
Analisis Statistik: Analisis Statistik Guru Mengikut Gred, Negeri Dan Matapelajaran
Gambar Rajah 81: Skrin Analisis Statistik Guru Mengikut Gred, Negeri dan Mata pelajaran
1. Opsyen Dominan dan Matapelajaran boleh dipilih, kemudian klik butang Papar. Analisis akan
dipaparkan mengikut bilangan gred, negeri, dan matapelajaran.
1.12.3
Analisis Statistik: Analisis Statistik Guru Mengikut Gred, Negeri Dan Opsyen
Gambar Rajah 82: Skrin Analisis Statistik Guru Mengikut Gred, Negeri dan Opsyen
1. Opsyen Dominan, Opsyen (mengajar opsyen/tidak mengajar opsyen) boleh dipilih, kemudian
klik butang Papar. Analisis akan dipaparkan mengikut bilangan gred, negeri dan opsyen.
MS 45 - 47
1.12.4
Analisis Statistik: Analisis Staf, Jantina, Bangsa dan Status Perkhidmatan Mengikut
Negeri
Gambar Rajah 83: Skrin Analisis Staf Jantina, Bangsa dan Status Perkhidmatan Mengikut Negeri
1. Jenis Staf, Jenis Guru dan Jenis Jawatan boleh dipilih, kemudian klik butang Papar. Analisis
akan dipaparkan mengikut jantina, bangsa dan status perkhidmatan mengikut negeri.
1.12.5
Gambar Rajah 84: Skrin Analisis Staf Bangsa dan Mengikut Negeri
1. Jenis Staf, Jenis Guru dan Jenis Jawatan boleh dipilih, kemudian klik butang Papar. Analisis
akan dipaparkan mengikut bilangan gred, negeri dan opsyen.
1.12.6 Analisis Statistik: Analisis Maklumat Pengisian Guru & Bukan Guru
Mengikut Aktiviti & Daerah
Gambar Rajah 85: Skrin Analisis Maklumat Pengirisisn Guru & Bukan Guru Mengikut Aktiviti & Daerah
1.
Analisis Maklumat Pengisian Guru & Bukan Guru Mengikut Aktiviti & Daerah dipaparkan
mengikut bilangan pengisian.
MS 46 - 47
Klik pada menu Subjek Ajar Mengikut Julat. Terdapar pilihan bagi Jenis Staf, Jenis Jawatan, dan
Jawatan Guru. Kemudian, klik pada butang PAPAR.
Perincian bagi jumlah julat boleh dilihat dengan klik pada nombor bergaris.
MS 47 - 47