Professional Documents
Culture Documents
Material de seminar
Fie practice
1.1.Comunicarea verbal1
Vorbitorul
Cum estimai abilitatea dumneavoastr de a transmite mesajele verbale? Facei
fa n ocazii speciale, cu mult public sau n discuii ntre patru ochi, interviuri, la
ntlniri sau telefon?
Comunuicarea eficient depinde n mare msur de felul n care comunicm,
adic de stilul comunicrii. Este evident c fiecrui individ i este caracteristic un anumit
mod de exprimare, un anumit stil care poart pecetea propriei personaliti, a culturii, a
temperamentului, a mediului n care triete. Totui, orice act de comunicare, pentru a fi
ct mai reuit, trebuie s aib anumite caracteristici:
claritate organizarea coninutului de comunicat astfel nct acesta s poat fi
uor de urmrit; folosirea unui vocabular adecvat temei i auditorului; o pronunare
corect i complet a cuvintelor;
acuratee presupune folosirea unui vocabular bogat pentru a putea exprima
sensurile dorite; cere exploatarea complet a subiectului de comunicat;
empatie vorbitorul trebuie s fie deschis tuturor interlocutorilor, ncercnd s
neleag situaia acestora, poziiile din care adopt anumite puncte de vedere, s ncerce
s le neleag atitudinile, manifestnd n acelai timp amabilitate i prietenie;
sinceritate situaia de evitare a rigiditii sau a stngciei, recurgerea la i
meninerea ntr-o situaie natural;
atitudinea evitarea micrilor brute n timpul vorbirii, a poziiilor ncordate
sau a unora prea relaxate, a modificrilor brute de poziie, a scprilor de sub control al
vocii;
contactul vizual este absolut necesar n timpul dialogului; toi participanii la
dialog trebuie s se poat vedea i s se privesc, contactul direct, vizual, fiind o prob a
credibilitii i a dispoziiei la dialog;
nfiarea reflect modul n care te priveti pe tine nsui: inuta, vestimentaia,
trebuie s fie adecvate la locul i la felul discuiei, la statutul social al interlocutorilor;
postura poziia corpului, a minilor, a picioarelor, a capului, a spatelui, toate
acestea trebuie controlate cu abilitate de ctre vorbitor;
vocea urmrii dac suntei auzii i nelei de cei care v ascult, reglai-v
volumul vocii n funcie de sal, de distana pn la interlocutori, faa de zgomotul de
fond;
viteza de vorbire trebuie s fie adecvat interlocutorilor i situaiei; nici prea
mare, pentru a indica urgena, nici prea nceat, pentru a nu pierde interesul asculttorilor;
pauzele de vorbire sunt recomandate atunci cnd vorbitorul dorete s
pregteasc auditoriul pentru o idee important.
1
Adaptare dup Nicki Stanton, Comunicarea, SC tiin i Tehnic SA, 1995 i Vasile Tran, Irina
Stnciugelu Teoria comunicrii, comunicare.ro, 2002
Exerciiu
Gndii-v la o persoan a crei abilitate de a vorbi o admirai. Care sunt calitile
i caracteristicile care contribuie la succesul su atunci cnd vorbete? ntocmii o list a
lor. Persoana respectiv are anumite caracteristici care v deranjeaz sau v irit? Facei
o list a acestora.
Acum gndii-v la cineva pe care l considerai un slab orator. Adugai la lista
dumneavoastr modalitile prin care el i-ar putea mbunti calitile de orator.
Pstrai aceast list - ea exprim ceea ce dumneavoastr considerai c
reprezint o bun i o slab comunicare oral i poate constitui baza pentru toate
eforturile dumneavoastr de v mbunti abilitatea de vorbitor.
De asemenea, dincolo de form, coninutul ce dorii s fie transmis trebuie s fie bine
organizat. Indiferent ce dorii s comunicai, punndu-v aceste 6 ntrebri simple
nainte de a ncepe, vei conferi comunicrii dumneavoastr o mai bun ans de
succes.
De ce ? (scopul)
- De ce s comunic?
- Care este scopul meu real de a scrie sau a vorbi?
- Ce sper eu s realizaz? O schimbare de atitudine? O schimbare de opinie?
- Care este scopul meu? S informez? S influenez? S conving? S fac conversaie?
Cine? (interlocutorul)
- Cine este cu precizie receptorul mesajului meu?
- Ce fel de persoan este? Ce personalitate are? Educaie? Vrst? Statut social ?
- Cum va reaciona la coninutul mresajului meu?
- Ce tie el despre coninutul mesajului meu? Mult? Puin? Nimic? Mai mult sau mai
puin dect mine?
Unde i cnd? (contextul)
- Unde va fi interlocutorul (receptorul) cnd va primi mesajul meu? n birou sau n
apropierea altui lucru interesant? Care elemente ale mesajului meu nu sunt
cunoscute, astfel nct va fi nevoie s-i reamintesc faptele?
- n ce moment sosete mesajul meu? Pot rspunde la o problem ridicat de
interlocutor? Sau mesajul meu va repreznta prima informaie pe care interlocutoruul
o va auzi despre problema respectiv?
- Care este relaia mea cu asculttorul? Este subiectul mesajul meu un motiv de
controvers ntre noi? Atmosfera este ncrcat sau cordial?
Ce? (subiectul)
- Ce vreau exact s spun?
- Ce a dori s spun?
- Ce dorete el s tie?
- Ce informaii pot omite?
Ce informaii pot da pentru a fi: clar, concis, amabil, constructiv, corect, complet?
mult mai clar. De obicei, cnd ascultm cu atenie problemele celorlali putem gsi mai
uor soluiile adecvate.
O mai bun nelegere a oamenilor. Ascultnd cu atenie o alt persoan, ea i va
arta: cum gndete, ce gndete, ce simte i care este scopul mesajului su. nelegndul, vei fi n stare s colaborazi mai bine cu el, chiar dac nu exist o simpatie special
pentru acesta.
Cu alte cuvinte, un bun asculttor ctig:
- informaie
- nelegere
- recepie (ascultare) reciproc
- cooperare
Suntei un bun asculttor?
Dac dorii s aflai ct de bun asculttor suntei de obicei, rspundei la urmtoarele
ntrebri. Aceste test este uor de realizat, ncercnd s evitai nesinceritatea pentru o
evaluare ct mai bun. Dac suntei cinstit cu propria persoan, avei ansa de a v testa
capacitatea de ascultare. Rspundei simplu cu DA sau NU.
1. ntr-o ncpere v plasai astfel nct s fii sigur c vei auzi clar?
2. Ascultai pentru a v verifica sentimentele, ideile i faptele?
3. Nu inei cont de modul n care arat un vorbitor i suntei atent doar la ideile pe care
le prezint?
4. Privii ctre vorbitor i ascultai ce spune el?
5. inei seama de propriile concepii i sentimente cnd judecai mesajul celui care
vorbete?
6. Suntei atent permanent la tem i urmrii irul de idei care este prezentat?
7. ncercai s nelegei logica i raionamentele celor ce s-au spus?
8. V ntrerupei ascultarea cnd auzii o prere pe care dumneavoastr o considerai
greit?
9. n discuii, permitei interlocutorului s aib ultimul cuvnt?
10. ncercai s fii sigur c luai n considerare i punctul de vedere al celeilalte persoane,
nainte de a comenta, a rspunde sau a nu fi de acord?
Dac ai rspuns la toate ntrebrile cu da, nseamn c nu ai fost sincer cu
dumneavoastr. V-ar place s credei c facei ntotdeauna toate aceste lucruri, sau dorii
s le dar pentru dumenavoastr recepia este un lucru dificil i nici unul dintre noi nu o
poate face permanent la modul ideal.
Dac ai obinut mai mult de 5 puncte, probabil c ai fost onest i suntei pregtit s
admitei c cele 5 rspunsuri cu da nu pot fi meninute constant. La care dintre ntrebri
ai rspuns cu nu? Ce semnific acest lucru pentru dumneavoastr? V este greu s v
concentrai? Avei rbdare s ascultai numai cnd agreai pe cineva? Persoanele
dezagreabile v influeneaz capaciatarea de ascultare?
Dac scorul este de sub 5 puncte atunci suntei fie dezarmant de cinstit sau fals
modest, fie suntei n pericol de a fi acel gen de persoan care trebuie s fie n centrul
ateniei, interesat numai de propriile idei, fr a avea capacitatea de a asculta punctele de
Nu-l ntrerupei pe vorbitor. Poate c cel mai greu lucru pentu a fi un bun asculttor
este acela de a ncerca s nu ntrerupei comunicarea. Chiar i atunci cnd vorbitorul face
o pauz, nu nseamn neaprat c a terminat, aa c fii calm. Ascultarea este un proces
de autocontrol!
1.2.Comunicarea nonverbal
Exerciii
Cnd v uitai la televizor sau auzii o conversaie n autobuz sau n tren sesizai
linitea. Cum i de ce oamenii o folosesc i care sunt efectele ei?
Gndii-v la atitudinea dumeavoastr fa de timp. Punctualitatea conteaz pentru
dumneavoastr? ntotdeauna? Numai n anumite ocazii? Dac este aa, n care dintre
acestea?
V putei aminti o ntmplare din ultima perioad n care atitudinea dumneavoastr
fa de timp a fost diferit de a celorlali? Ce efect a avut asupra dumneavoastr?
V putei aminti dac la o ntlnire la serviciu sau cu un prieten ai venit mai
devreme? Mai trziu? Ai avut motive ntemeiate? Cum a intrepretat cealalt persoan
gestul dumneavoastr?
V-ai descrie ca o persoan pentru care timpul este foarte important? Suntei o
persoan care se mic repede, energic sau suntei o persoan nceat, precaut? V
ateptai ca ceilali oameni s fie ca dumneavoastr? V enerveaz cnd acetia nu
sunt aa? De exemplu, v irit oamenii care sunt ntotdeauna repezii la serviciu? Sau
oamenii care par c fac totul ncet ca melcul? V-ai gndit vreodat ca atitudimnea
dumneavoastr fa de timp i poate deranja pe ceilali?
Care este impresia pe care ai dori s o transmitei atunci cnd privii la cineva n timp
ce i vorbii?
Cnd doi sau mai muli oameni discut, ei trebuie s vorbeasc pe rnd. Care dintre
semnalele nonverbale specifice sunt folosite pentru a controla discuia?
Dac mesajele verbale i cele nonverbale intr n conflict, pe care le vom lua n
seam?
Realizai n fiecare zi un exerciiu personal de comunicare nonverbal. Scopul unor
astfel de exerciii este de a v mbunti abilitile n aa fel nct s nu se mai simt
nimic construit sau fals n comportamentul dumneavoastr de comunicator. n acest
sens sugerm:
contientizai modul dumneavoastr de comportament nonverbal. ncercai s
respectai cerinele pentru a fi un bun comunicator (le gsii explicitate n manual,
precum i n numeroase lucrri indicate n bibliografie);
explicai unui prieten sau membru de familie aceste cerine; rugai-l apoi s v
urmreasc n timpul comunicrii i s v corecteze atunci cnd este cazul;
urmrii cu atenie modul de comportament nonverbal al oamenilor din jurul
dumneavoastr i ncercai s identificai tipul de temperament sau chiar de
personalitate pe care acetia l denot.