Professional Documents
Culture Documents
Nama
NIM
1. Rizky Novianti
212013265
2. Yeni Purwaningsih
212013267
3. A.Fadly Septarianda
212013284
4. Marwanto
212013288
Paket : CM.13.02
Dosen: Benny Irawan, S.E ., M.M.
Kata Pengantar
Puji dan syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah swt. yang telah
memberikan karunia serta rahmat dan petunjuk-Nya kepada kami sehingga kami
dapat menyelesaikan tugas yang bertema Sistem PT Pupuk Sriwidjaja Palembang
ini dengan tepat waktu.
Tugas ini disusun agar pembaca dapat memperluas ilmu dan pengetahuan
tentang Sistem PT Pupuk Sriwidjaja Palembang yang kami sajikan berdasarkan
pengamatan dari berbagai sumber di lingkungan sekitar. Semoga tugas ini dapat
dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi
pembacanya.
Kami menyadari dalam pembuatan tugas ini masih banyak terdapat
kekurangan dan ketidaksempurnaan dalam isi makalah. Oleh karena itu, kami
mengharapkan masukan, kritik dan saran dari semua pihak untuk perbaikan makalah
agar makalah ini dapat tampil lebih sempurna.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada Bapak Benny Irawan, S.E .,
M.M selaku dosen Sistem Informasi Manajemen yang telah memberikan tugas ini
dan semua pihak yang telah membantu menyelesaikan makalah ini.
Penulis
Daftar Isi
Halaman
Kata Pengantar ....................................................................................................
Daftar Isi .............................................................................................................
BAB I Pendahuluan:
A. Latar Belakang .....................................................................................
B. Rumusan Masalah ................................................................................
C. Tujuan ..................................................................................................
D. Manfaat ................................................................................................
BAB II Pembahasan:
A. Definisi Manajemen ................................................................................
B. Definisi Informasi ...................................................................................
C. Definisi Sistem ........................................................................................
D. Definisi Sistem Informasi Manajemen ...................................................
E. Contoh Sistem Informasi Manajemen di Lingkungan.............................
1. Sistem PT. Pusri ................................................................................
2. Fungsi Manajemen PT. Pusri ............................................................
3. Alasan Memilih PT. Pusri Sebagai Contoh Sistem di Lingkungan
Sekitar................................................................................................
BAB III Penutup
A. Kesimpulan .............................................................................................
B. Saran .......................................................................................................
Bab I
Pendahuluan
A.
Latar Belakang
Dalam era globalisasi pada saat ini ikut memacu perkembangan teknologi,
Rumusan Masalah
Penulis telah menyusun beberapa masalah yang akan dibahas dalam makalah ini
sebagai berikut:
1. Apa definisi Sistem Informasi Manajemen?
2. Sistem yang ada di sekitar lingkungan sekitar dan alasan memilih contoh
tersebut?
3. Bagaimana hubungan contoh sistem dengan fungsi-fungsi manajemen?
C.
Tujuan
Penulisan makalah ini bertujuan untuk:
1. Menambah pengetahuan tentang Sistem Informasi Manajemen.
2. Memahami sistem yang ada di sekitar lingkungan.
3. Mengetahui hubungan contoh sistem dengan fungsi-fungsi manajemen.
D. Manfaat
Diharapkan makalah ini dapat memberikan pengetahuan kepada pembaca
tentang Sistem Informasi Manajemen serta mengetahui contoh sistem yang ada di
lingkungan sekitar sehingga pembaca dapat menjadikan sistem tersebut sebagai
panduan ketika ingin membuat sebuah lembaga.
Bab II
Pembahasan
A. Definisi Manajemen
Manajemen adalah proses mengelola sumber daya manusia, material dan
metode (man, material, method) berdasarkan fungsi-fungsi manajemen agar tujuan
dapat tercapai secara efektif dan efesien. Adapun fungsi-fungsi manajemen yaitu:
1. Perencanaan (Planning) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan
penyusunan tujuan dan menjabarkannya dalam bentuk perencaan untuk mencapai
tujuan.
2. Pengorganisasian (Organizing) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan
menjalankan pekerjaan berdasarkan visi dan misi perusahaan.
3. Pelaksanaan (Actuating) adalah fungsi manajemen yang menggerakkan orangorang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersamasama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif.
Pengaturan Personal (Staffing) adalah fungsi manajemen yang melakukan
penarikan, penyeleksian, pengembangan dan penggunaan Sumber Daya Manusia
(SDM) untuk pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
Pengarahan (Directing) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan
melakukan pengarahan-pengarahan, tugas-tugas dan instruksi.
4. Pengawasan (Controling) adalah kegiatan manajemen yang berkaitan dengan
pemeriksaan untuk menentukan apakah pelaksanaannya sudah dikerjakan sesuai
dengan perencanaan, sudah sampai sejauh mana kemajuan yang dicapai dan
perencanaan yang belum mencapai kemajuan serta melakukan koreksi bagi
pelaksana yang belum terselesaikan sesuai rencana.
B. Definisi Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi,
sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh.
Informasi adalah hasil pengolahan data yang telah mempunyai arti sehingga
dapat digunakan khususnya oleh manajemen dalam mengambil keputusan. Ada tiga
hal yang menentukan kualitas informasi yaitu akurat, tepat waktu dan relevan.
Definisi Data
Data merupakan bentuk yang masih mentah, sehingga perlu diolah lebih
lanjut agar menghasilkan informasi. Informasi yang dihasilkan dari pengolahan data
tersebut akan berguna bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadiankejadian yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
C. Definisi Sistem
Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsystem). Sistem
adalah subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk
satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Interaksi
dari subsistem-subsistem sedemikian rupa, sehingga dicapai suatu kesatuan yang
terintegrasi.
D. Definisi Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen atau SIM (bahasa Inggris: Management
Information System atau MIS) adalah suatu sitem yang terpadu yang menyediakan
informasi untuk mendukung fungsi-fungsi manajemen dalam pengambilan keputusan
untuk mencapai tujuan dan melakukan langkah di masa yang akan datang.
SIM (sistem informasi manajemen) dapat didefenisikan sebagai kumpulan
dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan
mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen di dalam kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penyelenggaraan dan
pengawasan.
What (Apa)
Apa sistem yang digunakan oleh PT. Pupuk Sriwidjaja?
Sistem yang digunakan PT. Pupuk Sriwidjaja yaitu Sistem Manajemen
Pengendalian Mutu Terpadu (PMT).
How (Bagaimana)
Bagaimana sistem yang digunakan PT. Pupuk Sriwidjaja?
Pada dasarnya merupakan suatu sistem yang digunakan dalam mengelola
proses pemanfaatan dan peningkatan sumber daya (manusia, fisik, keuangan)
melalui Siklus 4P (Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan dan Perbaikan)
secara terus menerus.
Why (Mengapa)
Mengapa PT. Pupuk Sriwidjaja memilih menggunakan sistem tersebut?
Agar perusahaan dapat lebih efektif dan efisien dalam memanfaatkan dan
meningkatkan sumber daya yang ada dalam perusahaan.
Who (siapa)
Siapa yang menggunaka sistem tersebut?
Melibatkan semua tingkatan manajemen yang wajib berpartisipasi aktif mulai
dari pimpinan tingkat atas/puncak (Direktur Utama) sampai dengan pimpinan
tingkat pertama yaitu masing-masing karyawan pelaksana.
For what (tujuan)
perusahaan yang
yang
b. Organizing (Pengorganisasian)
PT. Pupuk Sriwidjaja menggunakan sistem orgnisasi seperti Produksi, Pemasaran,
Teknik dan Pengembangan, Keuangan, SDM dan Umum.
PT. Pusri menerapkan visi dan misi sebagai berikut :
Visi
"Menjadi Perusahaan Pupuk Terkemuka Tingkat Regional"
Misi
"Memproduksi serta memasarkan pupuk dan produk agribisnis secara efisien,
berkualitas prima dan memuaskan pelanggan"
Goal (Tujuan) PT. Pupuk Sriwidjaja
PT. Pusri menjalankan operasi bisnisnya dengan tujuan utama untuk melaksanakan
dan menunjang kebijaksanaan dan program pemerintah di bidang ekonomi dan
pembangunan nasional, khususnya di industri pupuk dan produk agribisnis lainnya.
c. Actuating
PT. Pusri menggerakkan SDM-nya dengan memperhatikan kesejahteraanya.
Disini dapat kita lihat bahwa PT. Pusri sangat memperhatikan kesejahteraan SDMnya dengan memberikan sarana dan prasarana kesehatan yang memadai, juga
memperhatikan gaji dan tunjangan karyawan. Kita juga dapat melihat kebenarannya
tersebut melalui salah satu nilai perusahaanya, yaitu: Mengutamakan keselamatan
dan kesehatan kerja, pelestarian lingkungan serta memberdayakan masyarakat
lingkungan.
d. Controling
Dalam pengadaan fungsi pengawasan PT Pusri menggunakan Pengendalian
Internal. Perusahaan membentuk struktur pengendalian internal yang efektif untuk
mengamankan investasi dan aset yang dimiliki. Lingkungan pengendalian internal
disiplin dan terstruktur dalam perusahaan yang terdiri integritas, nilai-nilai etika dan
kompetensi karyawan, filosofi manajemen dan gaya, cara manajemen melaksanakan
tanggung jawab dan wewenang, organisasi dan pengembangan sumber daya manusia
dan perhatian dan arah yang dilakukan oleh manajemen.
Proses identifikasi, menganalisis, mengevaluasi dan mengelola bisnis yang
relevan risiko yaitu penilaian bisnis dan manajemen risiko. Kegiatan pengendalian
menyangkut tindakan yang dilakukan dalam proses mengendalikan kegiatan
perusahaan pada setiap tingkat dan unit struktur organisasi, seperti kewenangan,
otorisasi, verifikasi, rekonsiliasi, penilaian prestasi kerja, pembagian kerja dan aset
keamanan perusahaan.
Sasaran
utama
pelaksanaan
Sistem
Manajemen
PMT
ini
adalah
menitikberatkan perhatian pada proses kerja dan selalu mengacu kepada perbaikan
melalu pemecahan masalah untuk meningkatkan mutu dalam arti luas yaitu meliputi
Quality, Cost, Delivery, Safety dan Moral (QCDSM) dengan tujuan :
1. pencapaian secara efektif dan efisien semua renaca dan sasaran perusahaan
berdasar motto : "Hari ini lebih baik dari hari kemarin dan hari esok harus
lebih baik dari hari ini"
2. perbaikan iklim kerja
3. pemanfaatan sepenuhnya kemampuan dan peningkatan kemampuan sumber
daya khususnya sumber daya manusia sebagai aset perusahaan.
c. Memiliki Subsistem dari bekerja sama dengan pihak lain
PT Pusri Palembang telah membentuk Satuan Tugas Pembelian Gabah/ Beras
/Jagung dan tim tersebut telah mulai membeli gabah/beras langsung ke petani
maupun kelompok tani. Realisasi pengadaan gabah/beras oleh PT Pusri Palembang
sampai dengan 25 Mei 2015 adalah sebesar 619 ton beras dan 3.419 ton Gabah
Kering
Giling.
Pelaksanaan
pembelian gabah/beras
tersebut menggunakan
yang menyediakan
menghasilkan
produk pertanian
berupa
bahan pangan,
hasil
ISO 14001 adalah sertifikasi kelas dunia dalam penerapan sistem manajemen
lingkungan suatu perusahaan. Artinya, baik-buruk sistem manajemen lingkungan
suatu perusahaan dapat dinilai berdasarkan standar ISO 14001.
Bab III
Penutup
A. Kesimpulan
Sistem adalah subsistem - subsistem saling berinteraksi dan saling
berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut
dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsistem sedemikian rupa, sehingga dicapai
suatu kesatuan yang terintegrasi.
Sistem informasi memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah
organisasi . Sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis
operasional, menunjang manajemen dalam pengambilan keputusan, dan menunjang
keunggulan strategi kompetetif organisasi.
B. Saran
Demikian yang dapat penulis sampaikan mengenai materi sistem informasi
manajemen yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini. Sebaiknya makalah ini
menjadi acuan atau gambaran ketika pembaca menginginkan membuat sebuah
perusahaan atau di bidang organisasi lainnya.
Daftar Pustaka