LEMBAR PENGESAHAN

Dengan senantiasa mengharapkan Ridha Allah SWT, Panitia Pelaksana

Pengadaan Perpustakaan Asrama Mahad Al-Jamiah, IAIN STS Jambi
mempersembahkan Proposal Kegiatan, dan Alhamdulillah disetujui oleh yang
membubuhkan tanda tangan dibawah ini.
Jambi, Oktober 2011
Panitia Pelaksana Pengadaan Asrama Mahad Al-Jamiah
IAIN STS JAMBI,

Nurrokhayati
Ketua Asrama

Repelita Sari
Ketua Panitia

Mengetahui
Mudir Mahad Al-Jamiah,

Prof. Dr. Husein Ritonga, MA

Mengetahui
Rektor IAIN STS Jambi,

Dr. H. Hadri Hasan, MA

A. LATAR BELAKANG
0

Berangkat dari pengamatan rapuhnya kondisi moralitas ummat saat

ini khususnya generasi muda, merupakan masalah yang harus segera
dipikirkan dan diselesaikan. Masalah minimnya pendidikan

baik agama

maupun umum dikalangan masyarakat khususnya generasi muda Islam

salah satu sebab kedangkalan berfikir dan berperilaku jauh dari nilai-nilai
Islam. Maka pendidikan atau tarbiyah adalah satu satu obat penawar
terhadap penyakit kebodohan yang menghinggapi umat Islam saat ini.
Dalam Pendidikan Islam maka Pendidikan Islam Kaffah menjadi acuan
kami dalam membina ummat. Ketika Ruhiyah kita dibina maka sangat
tidak mungkin tanpa membina aqliyah (akal) kita. Keimanan seorang
Muslim akan meningkat seiirng dengan meningkatnya Ilmu. Dan ilmu
dapat

diperoleh

Sebagaimana

salah

Allah

satunya

perintahkan

dengan
pertama

metode
kali

membaca

kepada

(Iqra).

Rasul

kita

Muhammad SAW dalam firman-Nya :

Artinya:

Bacalah dengan (menyebut)

Menciptakan, (QS. Al-Alaq:1)

nama

Tuhanmu

yang

Membaca adalah factor pokok yang perlu dikembangkan dan

dibudayakan dalam masyarakat. Sebagaimana jargon umum mengatakan
bahwa banyak baca akan banyak tahu, dengan banyak tahu akan semakin
maju.
Dalam rangka menumbuhkan minat baca pada mahasantri maka
kebutuhan

akan

hadirnya

perpustakaan

dirasakan

sangat

besar.

Perpustakaan merupakan sarana yang paling penting dalam dunia

pendidikan, sama halnya dengan apotik dalam dunia pengobatan.
Berangkat dari pemikiran diatas, kami pengurus asrama Mahad AlJamiah IAIN STS Jambi Periode 2011-2012 bermaksud untuk mendirikan
1

PERPUSTAKAAN ASRAMA MAHAD AL-JAMIAH. Alhamdulillah, kami telah

menyelesaikan pengadaan sarana ruangan dan rak penyimpanan buku
dengan besar ruangan seluas +/- 48 M, pengecatan dinding, persiapan
pembuatan catalog buku.

B. DASAR PEMIKIRAN
1. Al-Quran :

Artinya:

Bacalah dengan (menyebut)

Menciptakan, (QS. Al-Alaq:1)

nama

Tuhanmu

yang

Artinya: Hai orang-orang beriman apabila kamu dikatakan kepadamu:
"Berlapang-lapanglah dalam majlis", Maka lapangkanlah
niscaya Allah akan memberi kelapangan untukmu. dan apabila
dikatakan: "Berdirilah kamu", Maka berdirilah, niscaya Allah
akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan
orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat.
dan Allah Maha mengetahui apa yang kamu kerjakan. (QS. AlMujaadilah:11)
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 Tentang
Perpustakaan
2

3.
4.
5.
6.

dinyatakan bahwa Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi

karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional
dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,
penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.
Program pengembangan mutu pendidikan di asrama Mahad Al-Jamiah
Program Pembangunan Pendidikan di Asrama Mahad Al-Jamiah
Salah satu upaya peningkatan kualitas keilmuan bidang agama
khususnya dan ilmu pengetahuan pada umumnya.
Program Kerja Departemen Perpustakaan
C. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Menumbuhkan minat baca pada mahasantri Mahad Al-Jamiah
2. Meningkatan Tsaqofah (Wawasan) Islamiyah dengan memberikan
sumber rujukan bacaan yang shahih.
3. Menyediakan sarana pembelajaran seumur hidup yang berwawasan
keagamaan bagi Mahasantri
4. Memberi kemudahan kepada ummat dalam mencari literature
bacaan mengingat perpustakaan belum tersedia di wilayah asrama
Mahad Al-Jamiah.
5. Membantu keberhasilan dakwah dan pendidikan bagi mahasantri
Mahad Al-Jamiah
6. Meningkatkan Iptek dan Imtaq mahasantri melalui penyediaan
koleksi yang berkualitas
D. SASARAN

Sasaran kegiatan ini adalah berbagai pihak yang berpotensi untuk

membantu dalam pembentukan dan perbanyakan bahan Perpustakaan,
antara lain yaitu:
3

Instansi Pemerintah
Penerbit Buku
Penyalur dan Distributor Buku
LSM yang peduli Perpustakaan dan
Semua pihak yang peduli terhadap pendidikan di negri yang kita cintai
ini.
E. NAMA, BENTUK DAN RANGKAIAN KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Pengadaan Perpustakaan Asrama Mahad

Al-Jamiah IAIN STS Jambi.

Dalam rangka mensosialisaikan keberadaan perpustakaan asrama
Mahad Al-Jamiah ada beberapa kegiatan sudah dirancang oleh pengelola
berupa :
-

Pengadaan bahan pustaka

Pendaftaran keanggotaan perpustakaan

Menyelenggarakan proses pengelolaan dan perawatan bahan pustaka

dan sumber informasi yang lain sehingga dapat berfungsi sebagai
pusat dokumentasi yang dapat dimanfaatkan untuk jangka waktu yang
lama.

Mengembangkan fasilitas dan sarana yang memadai dan memenuhi

kebutuhan pengguna perpustakaan

Melaksanakan

kegiatan

promosi

dalam

rangka

menyebarluaskan

sumber-sumber informasi yang dimiliki.

Kegiatan ini dikhususkan pada pengadaan dan perbanyakan bahan
pustaka. Bentuk bahan pustaka bisa berupa buku, CD, majalah, tabloid,
4

komik islami dan lainnya. Pengadaan bahan pustaka ini lebih difokuskan
pada bahan pustaka islami tanpa melupakan keberadaan bahan pustaka
umum yang menarik. Pengadaan bahan pustaka ini melalui pembelian
secara

mandiri

oleh

perpustakaan

dan

juga

melalui

permintaan

sumbangan kepada pihak-pihak yang terkait. Permintaan sumbangan

dilakukan melalui pengajuan proposal dan exsecutive summary. Adapun
jenis koleksi yang dibutuhkan adalah :
A. Koleksi Bahan Pustaka Islami
1 - Al-Quran dan Terjemahannya
2 - llmu yang berkaitan dengan AIQur'an (Tafsir, dll)
3 - llmu Hadits
4 - Aqidah
5 - Akhlaq
6 - Fikih
7 - Muamalah
8 - Hukum Islam
9 - Sosial Budaya Islam
10 - Aliran dalam Islam
1 - Tarikh Islam Dan Biografi Tokoh-Tokoh Islam
2 - Ekonomi Islam
3 - Sejarah Perkembangan Islam
4 - Syariah
5 - Dakwah
6 - Kristologi
B. Koleksi Bahan Pustaka Umum
-

Manajemen

Ekonomi

Pertanian

Pertamanan
5

Komputer

Psikologi

Kewirausahaan

F. TEMPAT KEGIATAN
Perpustakaan Islam Mahad Al-Jamiah berada di asrama Mahad AlJamiah

yang lokasinya sangat strategis karena Mahad Al-Jamiah

merupakan pusat tempat kegiatan keagamaan masyarakat dan dekat

dengan beberapa sekolah yang terdiri dari:

G. ANGGARAN BIAYA
Dana yang dibutuhkan merupakan bentuk bantuan dari pihak terkait
yang halal dan tidak mengikat adapun kebutuhan biaya penyelenggaraan
kegiatan ini adalah:
A Kesekretariatan
Pengadaan proposal

: Rp. 100.000,-

Tinta Printer Hitam & Warna

: Rp.90.000,-

Kertas HVS 2 Rim

: Rp. 60.000,-

Buku Agenda 5 buah @ 2 0.000

: Rp. 100.000,6

B Pengadaan Peralatan & Perlengkapan Perpustakaan

Peralatan:
-

Kertas katalog perpustakaan dan inventarisasi

Rp.

200.000,-

Obat pencegah hama

: Rp.50.000,-

Kotak surat

: Rp. 100.000,-

Keranjang sampah

: Rp. 50.000,-

Pelubang kertas

: Rp. 50.000,-

Papan pengumuman

: Rp. 200.000,-

Papan Mading

: Rp. 250.000,-

Stempel Inventarisasi & Perpustakaan @ Rp. 50.000 :

Rp.

100.000,Perlengkapan:
-

Rak buku

: Rp. 1.000.000,-

Lemari

: Rp. 1.000.000,-

Rehal Al-Quran

: Rp. 500.000,-

C Transportasi

: Rp. 150.000,-

D Biaya tak terduga

: Rp. 100.000,-

Total Kebutuhan Dana

: Rp. 4.000.000,7

H PANITIA PENYELENGGARA

Panitia penyelenggara dalam kegiatan ini adalah pengurus asrama

mahasantri Mahad Al-Jamiah IAIN STS Jambi periode 2011-2012.
Adapun pengelola perpustakaan ini adalah mahasantri jurusan Ilmu
Perpustakaan yang paham dan mengerti tentang sistem pengelolaan
kepustakaan.

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

I
II
III
IV
V

PENGADAAN PERPUSTAKAAN MASJID BAITURRAHIM

Pelindung
Penasehat
Pembina
Penanggung Jawab
Kordinator Pelaksana
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Seksi-seksi
1. Seksi Kesekretariatan

:
:
:
:

2. Seksi Pelengkapan

:
:
:

:
:
:
:
:
:
:

Jambi,

Oktober 2011

Ketua Asrama Putri Mahad Al-Jamiah

Siti Nurrokhayati

I. KONTRA PRESTASI
1. Setiap buku yang disumbangkan akan di beri label di bagian dalam
sampul belakang. Bentuk labelnya seperti ini :
Perpustakaan La Roiba Mahad AlJamiah
Buku ini adalah hibah dari :
Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (nama
penyumbang)
2. Katalog buku dari penerbit yang menyumbangkan bukunya akan di
pasang di papan informasi perpustakaan selama 1 bulan.
3. Untuk bahan pustaka selain buku akan disesuaikan.
4.
J. SEKRETARIAT

PANITIA

Kantor Asrama Mahad Al-Jamiah IAIN STS Jambi

Contact Person
Koodinator : Repelita Sari (085266000000)
Ka. Panitia : Zakia
(
K. PENUTUP
Perpustakaan

La

Roiba

sebagai

salah

satu

media

pengembangan ilmu pengetahuan yang menjadi wadah aktivitas

dan kreativitas mahasantri Mahad Al-Jamiah IAIN ST Jambi,
sehingga mampu meningkatkan minat para mahasantri dalam hal
membaca

dan

mengembangkan

diri.

Maka

dengan

ini

kami

mengharapkan dukungan dan partisipasinya agar perpustakaan ini

mampu memberikan sesuatu yang berguna untuk kita semua.
Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami kepada
para

muhsinin

dan

donator
9

kiranya

berkenan

memberikan

bantuannya baik dalam bentuk buku maupun bantuan dana tunai.

Semoga Allah menerima amal kita semua, amin.
Panitia Pelaksana Pengadaan Perpustakaan La Roiba
Asrama Mahad Al-Jamiah
IAIN STS JAMBI,

_________________
Ketua Panitia

______________________
Sekretaris

10

Lampiran I : Foto Asrama Mahad Al-Jamiah dan Kegiatannya

11

Lampiran II Keadaan Asrama Mahad Al-Jamiah

Masjid Baiturrahim bertempat di Desa Simpang Limo dengan luas +
20 x 20 m2. Masjid ini telah mengalami pembangunan dari tahun ke tahun.
Masjid

Baiturrahim

merupakan

pusat

tempat

kegiatan

keagamaan

masyarakat baik orang tua, muda, anak-anak dan pelajar. Hal itu dapat
dilihat dari rutinitas yang dilaksanakan di masjid, antara lain: PAMI,
Pengajian remaja masjid, Pengajian Bapak-bapak dan Ibu-ibu dan Acaraacara PHBI.
Berangkat dari hal tersebut di atas, melalui penyediaan koleksi yang
beragam dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna diharapkan
perpustakaan nantinya mampu mendukung proses peningkatan Iptek dan
Imtaq masyarakat sekitar. Dengan demikian eksistensi dan pentingnya
peranan perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna
yang beraneka ragam akan semakin diakui oleh masyarakat.

12

Jambi, Oktober 2011

Nomor

Lampiran : 1 berkas proposal

Hal

: Permohonan Bantuan Dana

Yth,
Bpk/Ibu_______
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb,
Berangkat dari keinginan dan tekad yang kuat kami pengurus asrama Maha dAlJamiah IAIN STS Jambi, untuk meningkatkan kualitas IMTAQ dan ilmu pengetahuan
dengan mengamalkan ayat Illahi Iqra, kami bermaksud mendirikan perpustakaan
sebagai sarana pengembangan kegiatan mahasantri dalam bidang pendidikan dengan
anggaran Rp. 10.420.000,- (sepuluh juta empat ratus dua puluh ribu rupiah).
Mengingat keterbatasan dana yang kami miliki, maka dengan ini kami
memberanikan diri mengetuk hati Yth. Bapak/Ibu, untuk dapat kiranya memberikan
bantuan demi terwujudnya keinginan dan niat kami.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan proposal
perpustakaan hikmah.
Demikian proposal ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami
haturkan terima kasih. Jazaakallaahu khairal jazaa
Wassalamualaikum Wr. Wb,

13