‫وزارة التعليم العالي‬

‫جامعة الميرة نورة‬

‫بنت عبدالرحمن‬
‫عمادة السنة‬
‫إعداد‬ ‫فن إدارة الوقت‬ ‫‪:‬‬
‫التحضيريه‬

‫هند المديـهش‬
‫منى‬ ‫رحاب الماجد‬
‫الحربي‬
 ‫‪‬‬

‫‪‬‬

‫هل تردد كثيرا ً ليس لدي وقت‬

‫‪‬‬

‫لنجاز ما أود القيام به ؟‬

‫هل تتأخر عن مواعيدك ؟‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫هل تأخذ المهمات التي تقوم بها‬
‫وقت أكبر مما تحدده لها ؟‬
‫‪‬‬
‫هل تتضارب مواعيدك مع بعضها ؟‬
‫‪‬‬
‫هل تقدم العمل الذي تحبه على‬
‫العمل الهم ؟‬
‫‪‬‬
 ‫•‬
‫‪‬‬ ‫إذا كانت إجابتك بنعم‬
‫‪‬‬ ‫فأهل ً بك معنا‬
 ‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫الوقت في القرآن الكريم‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫نبه القرآن الكريم على أهمية الوقت كثيرا في‬
‫سياقات مختلفة‬
‫‪‬‬
‫وبصيغ متعددة منها‪...‬الدهر‪ ،‬الحين ‪ ،‬الن ‪،‬‬
‫اليوم ‪ ،‬الجل‬
‫‪‬‬
‫المد ‪ ،‬السرمد ‪ ،‬البد‪ ،‬الخلد ‪ ،‬العصر‪ ...‬وغير‬
‫ذلك من اللفاظ‬
‫‪‬‬
‫‪.‬الدالة على مصطلح الوقت‬
‫‪‬‬
‫وهذه اللفاظ بعضها له علقة بالعمل وطرقه‪،‬‬
‫وبعضها له‬
‫‪‬‬
‫علقة بالدارة وتنظيمها‪ ،‬وبعضها له علقة‬
 ‫‪‬‬
‫النعم ‪1/‬‬
‫‪ :‬الوقت من اصول‬
‫‪‬‬
‫بين القرآن الكريم أن نعم الله على عباده كثيرة‬
‫ل تحصى قال‬
‫‪‬‬
‫تعالى ‪ } :‬وإن تعدوا نعمة الله لتحصوها{ سورة‬
‫إبراهيم الية ‪34‬‬
‫‪‬‬
‫لذا نجد أن أجل وأعظم النعم التي انعم الله بها‬
‫على عباده هي‬
‫‪‬‬
‫نعمة الوقت والتي هي من أصول النعم حيث إن‬
‫الوقت هو عمر‬
‫‪‬‬
‫‪ .‬الحياة وميدان وجود النسان‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫‪2/‬‬ ‫القسم بالوقت‬ ‫‪:‬‬
‫‪‬‬
 ‫‪‬‬
‫‪ :‬ارتباط الوقت بالغاية من الخلق‪3/‬‬
‫‪‬‬
‫لقد خلق الله الوقت لغاية نبيلة وهدف سام وهو عبادة‬
‫الله وإعمار الرض‬
‫حيث قال‪} :‬وما خلقت الجن والنس إل ليعبدون{‬
‫‪‬‬

‫سورة الذاريات الية ‪56‬‬

‫‪‬‬
‫وقوله تعالى ‪}:‬وهو الذي جعلكم خلئف في الرض {‬
‫سورة النعام الية ‪165‬‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫ولقد ارتبطت العبادات بمواعيد وأوقات محددة مما‬
‫يرفع من أهمية الوقت‬
‫‪‬‬
‫في حياة المسلم قال تعالى‪} :‬إن الصلة كانت على‬
‫المؤمنين كتابا ً‬
 ‫‪‬‬
‫‪:‬الوقت في السنه النبوية‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫حظي الوقت بنصيب وافر من العناية فيما ُنقل‬
‫عن النبي –صلى‬
‫‪‬‬
‫الله عليه وسلم‪ -‬من القوال والفعال مما يدل‬
‫على عناية‬
‫‪‬‬
‫الرسول –صلى الله عليه وسلم‪ -‬بالوقت‬
‫وضرورة المحافظه‬
‫‪‬‬
‫‪ :-‬عليه ويمكن تتبع ذلك من خلل التي‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫‪:‬الوقت نعمة عظيمه‪1/‬‬
‫‪‬‬
‫لقد أكدت سنة الرسول علية الصلة والسلم ما‬
‫جاء به بالقرآن‬
 ‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫‪3/‬‬ ‫‪:‬الوقت مسئولية كبرى‬
‫‪‬‬ ‫إن الوقت أمانة عند المسلم فهو مسؤول عنه‬
‫يوم القيامة وتؤكد‬
‫‪‬‬ ‫السنة المطهرة هذه المسؤلية من خلل أربعة‬
‫أسئلة سيسألها‬
‫‪‬‬ ‫العبد يوم القيامة منها سؤالن يخصان الوقت‬
‫ففي الحديث عن‬
‫‪‬‬ ‫النبي –صلى الله عليه وسلم‪ -‬أنه قال ‪":‬لتزول‬
‫قدم عبد يوم‬
‫‪‬‬ ‫القيامة حتى يسأل عن أربع عن عمره فيما‬
‫أفناه‪ ،‬وعن شبابه‬
 ‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫‪#‬‬ ‫‪:‬خصائص الوقت‬
‫‪‬‬

‫•‬ ‫‪.‬سرعة انقضائه‬

‫ما مضى منه ل يعود •‬

‫‪.‬ول يعوض‬
‫أنفس ما يملك •‬

‫‪.‬النسان‬
‫الكل متساوون في •‬

‫الوقت الغني‬
‫والفقير‬
‫‪‬‬
‫‪ :‬ل يمكن‬
‫‪‬‬
‫‪.‬إسلف الوقت‬
 ‫‪‬‬

‫أهمية الوقت‬
‫‪‬‬

‫استطعت أن تدبر وقتك بكفاءه فإن ذلك ينعكس على حياتك كلها‬
‫‪‬‬ ‫إذا‬

‫‪‬‬
‫الوقت من ذهب‬
‫‪‬‬ ‫هذا خطأ فالصح هو‬
‫‪‬‬

‫ل يمكن تجميعه‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫ل يمكن تجزئته‬
‫‪‬‬
‫ل يمكن شراؤه‬
‫‪‬‬
‫ل يمكن استئجاره‬
‫‪‬‬

‫ل يمكن إطالته‬
 ‫‪‬‬ ‫‪:‬أقوال في الوقت ‪#‬‬
‫‪‬‬ ‫إضاعة الوقت أشد من الموت ‪” ،‬‬
‫لن إضاعة الوقت يقطعك عن‬
‫الله والدار الخرة‪ ،‬والموت‬
‫يقطعك عن الدنيا وأهلها“ )ابن‬
‫)القيم رحمه الله‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫الوقت مورد فريد ل يمكن ادخاره‬

‫بل استخدامه بحكمه )جنيتر‬
‫)ميترا‬
‫•‬
‫‪‬‬ ‫الوقت الماضي ذهب إلى غير‬
‫رجعه ول يعوض‪ .‬ويحدد بأنه‬
 ‫•‬
‫•‬
‫‪‬‬‫يا ابن آدم ‪ ،‬إنما انت أيام ”‬
‫مجموعة ‪ ،‬كلما ذهب يوم ذهب‬
‫“بعضك‬
‫)حسن البصري(‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫يجب ان يحظ الوقت بنفس‬

‫الرقابة الشديده التي نؤديها‬
‫‪.‬للممتلكات الخرى‬
‫‪‬‬
‫)أ‪ -‬ديل تيمب(‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫توقف عن تضييع الوقت وابدا في‬

‫إدارته واستثماره يمكن أن يكون‬
‫ذلك أفضل استثمار تقوم به‬
 ‫ما السباب التي تؤدي إلى ضياع الوقت؟‬ ‫!!‬
‫•‬

‫‪‬‬
‫لمقاطعات والزيارات المفاجئة‪1- .‬‬
‫‪ - 2‬التصالت الهاتفية غير المنتجة‪.‬‬
‫‪ -3‬الجتماعات غير الفعالة‪.‬‬
‫‪ -4‬التسويف أو التأجيل بأعذار واهية‬
‫‪‬‬
‫الهداف غير الواضحة‪.‬أو عدم وضع أهداف‪5-‬‬
‫‪‬‬
‫عدم تحديد الولويات‪6- .‬‬
‫‪ -7‬عدم القدرة على قول ) ل (‪.‬‬
‫‪-8.‬عدم تخطيط الوقت‬
‫‪9-‬‬ ‫محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد‬

‫‪10 -‬‬ ‫تقديرات غير واقعية للوقت ‪.‬‬

‫‪-11‬النشغال في برامج الترفيه‬
‫‪ -12‬التأجيل المستمر والتهرب من المسؤولية‪.‬‬
‫‪ -13‬العجلة ‪ /‬عدم الصبر‬
‫‪ -14‬ترك المهام دون إنجازها ‪.‬‬
‫‪. ....‬‬
‫‪ -15‬المؤثرات البصرية الملهية ‪ /‬الضجيج‬

‫‪.‬وغيرها من المضيعات ‪.....‬‬

‫‪ .‬كثرة المجاملت ‪16 -‬‬
‫‪.‬نقص النضباط الذاتي ‪17 -‬‬
 ‫‪‬‬

‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫بعد ما تطرقنا للوقت نريد أن نعرف‬
‫‪:‬ما هو مفهوم إدارة الوقت‬
‫‪‬‬

‫إدارة الوقت تعني أول ً إدارة‬

‫‪‬‬
‫الذات‪ ،‬فهي نوع من إدارة الفرد‬
‫نفسه بنفسه‪ ،‬لن الوقت ل يدار‬
‫ول يمكننا أن نتحكم بالوقت‬
‫ونجعل من اليوم مثل ً ‪ 36‬ساعة‬
‫‪ .‬بدل ً من ‪ ،24‬إنما الوقت يديرنا‬
‫•‬
‫‪‬‬ ‫إدارة الوقت هي إدارة العمال‬
‫التي نقوم بمباشرتها في حدود‬
‫ً‬
 ‫إدارة الوقت‬
‫هي مهارة الفرد في السيطرة‬
‫على الوقت المتاح‬

‫إن الشخص الذي ل يستطيع إدارة‬

‫وقته‬
‫‪.‬ل يستطيع إدارة أي شيء آخر‬

‫إننا ل نستطيع أن ندير وقتنا بدون‬

‫‪.‬أن نتعلم كيف ندير أنفسنا‬

‫حاول أن تعرف ذاتك‬

‫أساسيات إدارة الوقت‬

‫تحليل الوقت‬

‫تخطيط الوقت‬

‫تنظيم الوقت‬

‫مرحلة التنفيذ‬

‫مرحلة المتابعة‬
 ‫تنظيم الوقت‬
‫‪‬‬
‫ل‪ ،‬فالدقيقة مقسمة ‪ 60‬ثانية‪،‬‬ ‫الوقت منظم أص ً‬
‫والساعة تساوي ‪ 60‬دقيقة واليوم يساوي ‪ 24‬ساعة‬
‫وهكذا‪ ،‬إذا ً الوقت مقسم ومنظم تنظيما ً جيدًا‪،‬ولكن‬
‫‪.‬كل ما يجب علينا أن ندير ذاتنا حتى ننظم وقتنا‬
‫‪‬‬ ‫‪،،‬قبل أن نتطرق لكيفية تنظيم الوقت‬
‫‪‬‬ ‫!!هل تعتقد أن لهذا التنظيم فائدة؟؟‬
‫بالتأكيد لتنظيم الوقت فوائد كثيرة منها ما هو مباشر‬
‫وتجد نتائجه في الحال‪ ،‬ومنها ما تجد نتائجه على‬
‫المدى الطويل‪،‬لذلك عليك أن ل تستعجل النتائج من‬
‫‪.‬تنظيمك للوقت‬
‫‪‬‬ ‫‪ :-‬ومن فوائد تنظيم وإدارة الوقت‬
‫‪1--2‬‬ ‫الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك‪.‬‬
‫‪.‬إنجاز الهداف والحلم الشخصية‬
‫‪3-‬‬ ‫تطوير الذات في معظم المجالت‪.‬‬
 ‫أفكار ومعتقدات خاطئة‬
‫لتنظيم وإدارة الوقت‬
‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫كثيرا ً ما ترد في أذهاننا أفكار ومعتقدات نؤمن‬

‫بها وهي خاطئة‬
‫‪‬‬ ‫وقد تعيقنا من إدارة وقتنا وتنظيمه بشكل‬
‫‪ .‬صحيح‬
‫منها‪*:‬اعتقاد أن تنظيم الوقت يعني الجد بل راحة ‪‬‬

‫وهذا بالتأكيد اعتقاد خاطئ حيث أن تنظيم‬

‫الوقت يعني المزيد من السعادة والسيطرة‬
‫على الظروف المحيطة بنا بدل ً من أن تسيطر‬
‫‪.‬علينا وتحرمنا السعاده‬
‫‪‬‬ ‫فمثل إذا قلنا لشخص نظم وقتك هل نقصد ل‬
‫! تجتمع بأهلك ول تكلم صديقك‬
 ‫الوقت لكل شيء‪،‬فقط المشاريع الكبيرة*‬ ‫ل أحتاج تنظيم‬
‫! تحتاج للتنظيم‬

‫‪‬‬ ‫في احصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر‬

‫الساعات سنوية‪ ،‬فلو قلنا مثل ً أنك تقضي ‪10‬‬
‫دقائقفي طريقك من البيت إلى ا لعمل وكذلك من‬
‫العمل إلى البيت‪،‬أي أنك تقضي ‪20‬دقيقة يومًيا‬
‫تنتقل بين البيت والجامعة‪،‬وعدد أيام الذهاب إلى‬
‫‪.‬الجامعة في السبوع ‪5‬أيام أسبوعيا ً‬
‫‪‬‬ ‫أيام × ‪20‬دقيقة = ‪ 100‬دقيقة أسبوعيا ً ‪5‬‬
‫ا=‪5300‬دقيقة = ‪ 100 88‬‬ ‫دقيقة أسبوعيًا×‪53‬أسبوع ً‬
‫‪ .‬ساعة تقريبا ً‬
 ‫إذا ً كيف أستغل الدقائق العشر؟‬ ‫!‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬بإمكانك الستماع لشرطة تعليمية بسيطة ومفيدة‬
‫أو بإمكانك أن تنظم وقتك ذهنيا ً حسب أولوياتك ‪‬‬

‫المخطط‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬لها من قبل‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬أو تجعل هذا الوقت موردا ً للفكار البداعية المتجددة‬
‫أو قد تكون ممن وضع له جدول ً وفيه بعض المور ‪‬‬

‫الدينية التي تقوم بها بشكل يومي كالستغفار أو‬

‫قراءة جزء من القرآن الكريم فتستطيع فيه هذا‬
‫‪.‬الوقت القليل أن تنجز هذه العمال‬
 ‫سأفقد بتنظيمي و إدارتي للوقت تلقائيتي وعفويتي وأصبح*‬
‫!كاللة؟‬
‫‪‬‬ ‫كثير منا يعتقد بأنه عندما يضع جدول‪،‬وينظم وقته‬
‫‪.‬سيفقد التلقائية والعفوية‬
‫‪‬‬ ‫ل أبدًا‪،‬المسألة ليست هكذا‪ ،‬تنظيم الوقت ل يعني‬
‫أن تصبح آلة تنفذ العمال المخطط لها فقط‪ ،‬بل‬
‫إن التنظيم ل بد أن يكون مرنا ً حتى ل تصبح‬
‫كاللة‪،‬فنحن مهما توقعنا كيفية تنظيم أوقاتنا‬
‫فستأتينا أمور وأشياء لم نكن نتوقعها لذلك إذا‬
‫فآجئتنا أمور علينا أن نفكر ما الهم الذي خططنا‬
‫له أم هذا المر المفاجئ ؟ تختلف الجابة باختلف‬
‫‪.‬أهمية ما خططنا له‬
‫‪‬‬ ‫وبذلك فإن التلقائية ستصبح عقلنية أكثر وقد‬
 ‫*‬ ‫إن تنظيمي للوقت والتخطيط مضيع للوقت‬ ‫!‬
‫‪‬‬ ‫لنفرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق‬
‫أيامًا‪،‬ماذا ستفعل؟الشيء الطبيعي‬
‫أن تخطط لتلك الرحلتك وتجهز‬
‫أدواتك وكل ما تحتاجه للرحلة قبل‬
‫‪.‬موعد الرحلة بوقت كافي‬
‫‪‬‬ ‫والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة‬
‫تحتاج منا إلى تنظيم وتخطيط‬
‫‪‬‬ ‫وإعداد لتحقيق النجازات ومواجهة‬
‫‪.‬العقبات والزمات‬
 ‫سأفقد أوقات الراحة والترفيه إذا نظمت وقتي‬ ‫!‬
‫‪‬‬ ‫هذه فكرة خاطئة عن تنظيم‬
‫الوقت وللسف يؤمن بها‬
‫الكثيرون‪،‬إن تنظيم الوقت‬
‫عادة شخصية ترتبط‬
‫بالشخص نفسه‪،‬فهو الذي‬
‫يحدد أوقات الجد وأوقات‬
‫الترفيه والراحة‪،‬والتنظيم‬
‫يهدف فقط إلى تحقيق‬
‫أفضل إنجازات وتخفيض‬
‫الضغوط عن كاهل الشخص‬
‫وكذلك إتاحة وقت له كي‬
‫يطور نفسه ويتعلم ويمارس‬
‫هواياته‪،‬تنظيم الوقت ل يعني‬
‫الجدية التامة والبعد عن‬
 ‫ل يوجد لدي حاسوب لدارة وتنظيم وقتي‬ ‫!‬
‫‪‬‬ ‫الحاسوب أداة سهلة وممتازة لتنظيم الوقت‪،‬لكن‬
‫ليس كل من ل يملك حاسوبا ً ل يستطيع تنظيم‬
‫وقته‪،‬هذا ليس عذرا ً أبدًا‪،‬كل ما تحتاجه مفكرة وقلم‬
‫وجدول‪،‬وهناك دفاتر خاصة لتنظيم الوقت وسعرها‬
‫رخيص نسبيا ً وهي ممتازة لتنظيم الوقت‬ ‫‪.‬‬
 ‫أنا مشغول ول يوجد لدي وقت للتنظيم‬ ‫!‬
‫يحكى أن حطابا ً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه‬
‫لم يكن حادا إذ أنه لم يشحذه من قبل‪،‬مر عليه شخص فرآه على‬
‫تلك الحالة‪،‬وقال له‪:‬لماذا ل تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو‬
‫منهمك في عمله‪:‬أل ترى أنني مشغول في عملي؟‬ ‫!‬
‫من يقول بأنه مشغول ول وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه‬
‫كشأن الحطاب في القصة! فلو أنه شحذ الفأس لساعده على‬
‫قطع الشجرة بسرعة وبمجهود أقل وسينتقل إلى شجرة أخرى‬
‫وكذلك تنظيم الوقت‪،‬يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع‬
‫وبمجهود أقل‬ ‫‪.‬‬
‫علينا أن نجهز الرض قبل زراعتها‪،‬ونجهز أدواتنا قبل الشروع في *‬
‫عمل ما وكذلك الوقت‪ ،‬علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات‬
‫‪..‬‬
‫اليوم‬
 ‫وبعد أن دعمنا أنفسنا و أشبعنا رغبتنا في الوقت وأهميته وإدارته بقي‬
‫علينا أن ننزل إلى الميدان ونطبق ونحرر ما تعلمناه إلى أفعال تعود إلينا‬
‫بالنفع وأول ما نقوم به‪.‬‬
‫*مخطط تحديد المهمة‪ -:‬وهي الوسيلة لسيطره على الوقت‪.‬‬
‫أول‪ -:‬استغلل الوقت‪:‬‬
‫استغل الوقت الذي تكون في ذروة طاقتك في‬
‫المهام ذات الولوية ول تضيع وقتك‪.‬‬
‫ثانيا‪-:‬ساعات العمل الهادئة‪:‬‬
‫إن الساعة الهادئة من أفضل تقنيات الدارة‬
‫التي تم ابتكارها فقد تنجرفي هذه الساعة ضعف ما تنجزه في غيرها‬
‫فاحرص على عدم تضيعها‬ ‫‪.‬‬
‫ثالثا‪ - :‬وضع سياستك الشخصية في إدارة الوقت‬ ‫‪:‬‬
‫تتطلب الفاعلية تخطيطا لسابيع و شهور قادمة ويتطلب التخطيط بدورة‬
‫تقديرات واقعية لمدى ما تستغرقه كل مهمة من الوقت‬ ‫‪.‬‬
 ‫رابعا ‪ -:‬سياسة الوقت‬ ‫‪:‬‬
‫توفر سياسة الوقت لك استغلل ذروة طاقتك في المهام ذات الولوية‬
‫وترك العمال التقليدية لوقت الفتور فخصص وقت الذروة للمهام الولية‬
‫‪ .‬والكثر أهمية‬

‫خامسا‪-:‬وضع خطتك اليومية‬ ‫‪:‬‬

‫‪-‬‬ ‫ضع جدول لمهامك اليومية حسب الهمية وحدد مواعيد أساسية‬
‫لنجاز كل مهمة فهي إرشادات لك‬ ‫‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫قسم جدول أعمالك ما أكثر العمال أهميه و ما الذي يليه في الهمية‬
‫وما الذي يمكن تأجيله إلى الغد وما الذي يمكن أن يقوم به غيري‬‫‪.‬‬
‫فجدول أعمالك يوضح وجهتك‪-‬‬ ‫‪.‬وقد تزود جدول أعمالك إذا انتهيت مبكرا‬

‫سادسا‪-:‬التزم بخطتك‬ ‫‪:‬‬

‫ضع قائمة أهدافك و مواعيدك النهائية لتحقيقها في مكان تستطيع رؤيتها‬
‫اليوم فتصبح قائمة أهدافك هي محدداتك الرئيسية لتبقى‬ ‫طوال‬
‫على الطريق الصحيح‬ ‫‪.‬‬

‫‪-‬‬
 ‫مبادئ استغلل الوقت‬

‫أول ‪1 -‬‬ ‫توفر الرغبة بالقيام بالمهام الصعبة‬ ‫‪.‬‬

‫‪.‬أن يكون محافظا على الوقت ‪2 -‬‬
‫ينبغي أن تحتفظ ببعض المهام لنجازها ‪3 -‬‬
‫في الوقت الضائع‬ ‫‪.‬‬
‫أن يكون حذرا في إغراق نفسه في أشياء ‪4 -‬‬
‫يمكن للغير أن يقوم بها‬ ‫‪.‬‬
‫‪.‬أن يتصف بالحزم ول يؤجل العمال ‪5 -‬‬
‫•‬
 ‫الوصايا العشرة‬ ‫‪:-‬‬
‫يقترح)لري مكدوجل( هذه الوصايا العشرة لدارة الوقت‬

‫ل تضع أمامك ساعة لن ‪1-‬‬

‫ل تقتل الوقت ‪2-‬‬ ‫النظر الكثير إلى الساعة قد‬
‫الرضا أو‬ ‫يؤدي إلى عدم‬
‫‪.‬الملل‬

‫ل تحاول أن تسرق شخصا اخربعض الشخاص ليس لهم عمل فيكونوا مصدر إزعاج‬
‫‪3-‬‬
‫أكرم مدير مكتبك أوسكرتيرك‬
‫قهوتك مع الخرين‪6-‬‬ ‫تناول طعامك أو‬ ‫ل تكذب في‪5-‬‬
‫استخدامك للوقت‬

‫خذ إجازتك ‪7-‬‬

‫ل تؤجل ول تماطل ‪8-‬‬

‫ل تتمنى وقت الخـــــــــــــرين‪10-‬‬ ‫ل تخف من العمل‪9-‬‬

 ‫التأجيل و التسويف وكيفية التغلب عليه‬

‫التأجيل‬ ‫‪:‬‬
‫هو تأخير المهام إلى‬
‫موعد آخر‬
‫نسيانها إلى‬ ‫وربما‬
‫البد‬ ‫‪.‬‬
‫التي تواجهها إدارة الوقت وتعيق *‬ ‫ويعتبر التأجيل من أهم المشكلت‬

‫العاملين وقد تترتب عليه آثار سيئة و عواقب وخيمة فقد تكون هذه الثار معنوية أو مادية‬ ‫‪.‬‬
‫ويشير مريل دوقلس أن التأجيل يصيبنا جميعا من الخطط تخرج عن مسارها وأحلم أكثر‬
‫تتحقق فالتأجيل و التسويف حجر عثرة رئيسية تعيق أي شخص يريد تحسين مدى استخدامه و‬
‫استفادته من وقته كما أن الكثيرين يصبح التأجيل عندهم عادة متأصلة تؤدي إلى تدمير‬

‫أعمالهم وسعادتهم بل قد تؤدي إلى قصر أعمارهم‬ ‫‪.‬‬

 ‫أسبــــــــــاب التأجيــــــــل‬

‫يعزى التأجيل إلى ثلثة أسباب‬

‫‪1-‬‬ ‫تأجيل المهام الغير محببة ‪ :‬إن عدم السرور و الرتياح مع بعض‬
‫العمال تقود النسان إلى التأجيل ولكن يجب أخذ زمام المبادرة بعدم‬
‫التأجيل حتى ينجز هذا العمل فترفرف السعادة على جو العمل و الداء‪.‬‬

‫‪=2-‬المشروعات الصعبة‪:‬‬
‫كثيرا ما قمنا بتأجيل المهام الصعبة لننا ل‬
‫نعرف من أيـــــــــــن نبدأ؟؟ ولكن يمكننا أن نجزئها إلى مهام صغيرة‬
‫ثم نسعى إلى حلها مجزأة ) إن تفتيت المهام أسهل وسيلة لعلج‬
‫‪ –3‬التردد‬ ‫المشكلت (‪.‬‬
‫‪:‬‬
‫وسببه الحرص الشديد و الرغبة الملحة بأن تكون آرائنا صائبة إلى حد‬
‫بعيد أو على القل أن ل نرتكب خطأ‬
‫ويمكن التغلب على التردد عن طريق إعداد جيد‬
‫لكل المهام التي تسبب لنا القلق بقائمة تسمح لنا بأن نرى الشياء التي‬
‫‪.‬ل تسير بانتظام‬
 ‫الخطوة الولى في تخطيط الوقت هي أن تعرف ماذا تريد‬
‫أن تفعل في وقتك هذا؟؟؟ و معنى ذلك أنك تستطيع متابعة‬
‫كل النشطة اليومية من خلل سجلك‬

‫أنواع السئلة التي تحتاج الجابة عنها في تخطيط الوقت‬

‫هي‬ ‫‪:‬‬

‫ماذا نفعل‪-‬هل سلوكنا مثمر أوغير ذلك؟ ‪1 -‬‬

‫متى سنقوم بالعمل؟ ‪2 -‬‬
‫كم من الوقت نستغرق حتى نقوم بالعمل ؟؟ ‪3 -‬‬
‫مع من نقوم بالعمل ؟؟ ‪4 -‬‬
‫أيـــــــــن وصلنا الن؟؟ ‪5 -‬‬
‫بعد الجابة الدقيقة لهذه السئلة سيصبح لدينا معلومات وافرة‬
‫تمكننا من التخطيط بأسلوب أكثر فاعلية في اليوم الذي يليه‬
‫وهناك سؤال آخر يجب أن تسأل نفسك‬

‫ماذا سأفعل كل يوم لدارتي و منظمتي ؟؟‬

‫إذا لم يكن لدينا خطط محدودة ومدروسة وأماكن معينة‬

‫نذهب إليها وأشخاص نراهم فإننا بطبيعة الحال‬
‫سنستيقظ في ذلك اليوم ونحن عاطلين عن‬
‫العمل !!!!!!!!!!!!؟؟؟؟‬
 ‫كيف نحصل على الفائدة القصوى من الوقت؟؟؟‬

‫ل تستطيع في بيئة العمل أن تستفيد من كل الفرص‬

‫المتاحة لنا مهما كانت لنا من القدرات البداعية و‬
‫التنظيمية ما يساعدنا على ذلك ولعل السبب يعود في‬
‫ذلك إلى طبيعة التنظيمات و آلية عملها وطبيعة الشخاص‬
‫وأنماط سلوكهم ولن نستطيع تطبيق كل المقترحات‬
‫التالية و التي ل شك أنها‬

‫لكن استطاعتنا تطبيق‬

‫مفيدة‬
‫خمس أو ست‬
‫وثرية‬

‫منها فلن نكون ضيعنا وقتا لن ذلك سيفيدنا على‬

‫الستفادة المثلى للوقت‬
 ‫بعض المقترحات التي تساعد على الستفادة القصوى من الوقت‬ ‫‪...‬‬
‫‪ -2‬حدد الولويات مع بداية‪1-‬‬ ‫خذ وقتا للقيام بالتخطيط‬
‫كل يوم وعند نهايته قارن‬
‫كل ما أنجزته‬ ‫فكل دقيقة نصرفها في‬ ‫‪.‬‬
‫التخطيط نوفر بواسطتها‬
‫ثلث دقائق في التنفيذ‬ ‫‪.‬‬

‫حدد مواعيد النتهاء بشكل واقعي وتمسك به حتى يكون لديك شعور دقيق بمقدار‪3-‬‬
‫‪.‬وقيمة الوقت‬
‫قم بمهمة واحدة وفي كل مرة عليك أن تنسى كل شئ حتى تنتهي من المهمة‪4-‬‬
‫‪.‬التي في يدك‬

‫استخدم وقتك المفضل بشكل فعال خاصة الوقت الذي تكون في‪5-‬‬
‫‪.‬ذروة نشاطك‬
 ‫لتسمح بالمقاطعات بحيث لتصرف هذا الوقت في المور التافهة‪6-‬‬
‫‪.‬تعلم صنع القرارات واجمع كافة المعلومات التي تساعدك على ذلك‪7-‬‬
‫‪.‬قم بالعمل مرة واحدة فقط فعندما تنتهي من قراءة مذكرة ما أجب عليها فورا ‪8-‬‬
‫‪.‬استخدم الهاتف بفعالية متناهية خاصة في التصالت الداخلية بدل من المذاكرات ‪9-‬‬
‫‪ .‬تخلص من كل شئ ما كل يوم ألقي نظرة على العمال التي بين يديك ‪10-‬‬
 ‫‪11 -‬‬ ‫أهمل الشياء‬
‫التي ل تحتاج إليها‬

‫فعل‬ ‫‪.‬‬

‫‪12 -‬‬ ‫طاولة المكتب‬ ‫حافظ على نظافة‬

‫وتخلص من تراكم الوراق‬ ‫‪.‬‬

‫‪13 -‬‬ ‫كف عن التأجيل فهو أكبر آفة وأشهر مضيعات الوقت‪.‬‬
‫‪ - 14‬ضع هذه الفكار مـــوضع‬

‫التنفيــــــــــــــــــذ‬ ‫‪.‬‬
 ‫إن تغير العادات السيئة في‬
‫العمل خطوة إجبارية لتحويلها‬
‫إلى عادات حسنة وجديدة‬
‫يمكن من خللها تنظيم‬
‫‪.......‬الوقات بكل فعالية‬
‫كيفية السيطرة على العادات السيئة‬
‫وفي نهاية المطاف أهمس في أذنك كلمات نابعة من صميم قلبي علها تعيها أذن‬
‫واعية ‪ ...‬حديثنا عن الوقت يطول لكن باختصار بإدارتك لوقت ترقي بأمتك وتواكبي‬
‫عصرك والروع من ذلك كله تنصري دينك دين الحق ‪ ...‬فو الله ما أصاب أمتنا من‬
‫ذل وهوان إل يوم أن ضيع اشبالنا أوقاتهم‪،،‬‬ ‫إني‬
‫حبيــــــــــــــبتيل تحٌقري من ذاتك فبإستغلك لوقتك قد تساهمي في مسح‬
‫دمعة الولد المحروم وقد تواسي بكاء الزوجة الحنون لومة الب المحسور ولوعة‬
‫الم الرؤوم ‪......‬قد تقول قائلة أنها تعجز عن ذلك لكن بالمجاهدة يتيسر كل عسير‬

‫ويكفيـــــك قوله تعالى )والذين جاهدوا فينا لنهدينهم سبلنا‬ ‫)‬ ‫أحبـكم‬
‫في‬

‫‪..‬‬
‫♥ الله‬
 ‫هذا‬
‫وصلى الله‬
‫إن أصبنا‬ ‫على نبينا‬
‫فمن الله‬ ‫محمد‬
‫وإن أخطأنا‬ ‫وعلى آله‬
‫فمن أنفسنا‬ ‫وصحبه‬
‫والشيطان‬
‫أجمعين‬ ‫‪...‬‬
 ‫المراجع‬

‫‪ .http://www.abuharoon.com/?p=43‬أبو هارون ‪.(1429).‬جدول إدارة الوقت‪{1430}1-‬‬

‫العتيبي‘أسعد عبدالرحمن‪.‬كتاب إدارة الوقت رؤية إسلمية‪{1430}2-‬‬

‫مجلة البتسامة )‪. (1428‬ملخص كتاب فن إدارة الوقت كيف يديرون‪3-‬‬

‫الناجحون أوقاتهم‬
‫}‪{1430‬‬
‫}‪{1430‬‬ ‫نظرة متقدمة في مهارة تنظيم الوقت‪4-‬‬ ‫المهيري ‘عبدالله ‪{1430} .‬‬
‫‪http://www.scribd.com/doc/5007396/-‬‬

‫}‪{1430‬‬
‫)المؤسسة العامة للتعليم الفني و التدريب المهني ‪.‬إدارة الوقت )إدارة مكتبية‪5-‬‬
‫ويكيبيديا الوسوعة الحرة ‪.‬إدارة الوقت ‪6-‬‬
‫‪http://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9_%D‬‬

‫}‪{1430‬‬