Diferencia entre comprobante y soporte de

contabilidad

Publicado: marzo 11, 2016

ltima Actualizacin: marzo 10, 2016

En continuacin con la serie editorial de contabilidad para no

contadores, en esta ocasin se recuerdan los comprobantes de
contabilidad comnmente usados en los departamentos de
contabilidad, su importancia para la organizacin y lo que los
diferencia de los soportes contables.
La informacin que se reconoce en los estados financieros, para fines de
control, debe estar consignada y respaldada en comprobantes de
contabilidad, los cuales son documentos numerados
consecutivamente que adems indican fecha, origen, descripcin,
cuanta de las operaciones y transacciones efectuadas para su
reconocimiento.
Debe tenerse presente que aunque el Marco Normativo de Informacin
Financiera que le corresponde a las microempresas, anexo 3 del Decreto
2420 del 2015, indica en su marco conceptual la importancia de que las

partidas sean reconocidas por su esencia y no por su forma legal

lo que implica que las transacciones financieras no solo se registran
segn la forma explcita del documento que la respalda, sino bajo la
realidad econmica del contexto, no pueden olvidarse los procesos y
procedimientos de control de datos establecidos anteriormente en las
compaas. En estos, uno de los puntos principales era la conservacin y
clasificacin adecuada de documentos soporte, pues son de vital
importancia a la hora de auditar la informacin y hasta de corregir
posibles errores.
Pero, cul es la diferencia entre soporte y comprobante de
contabilidad?
Pues bien, en primera instancia debe tenerse claro que el comprobante
es un documento interno y el soporte no lo es; los comprobantes de
contabilidad son los documentos internos que genera la compaa, en la
mayora de los casos con un cdigo especial en el software contable, que
le permite identificar un tipo especfico de movimientos; es a dicho
comprobante que adems contiene el registro de la operacin al
que se le relacionan los soportes contables.

Los comprobantes de contabilidad se elaboran segn los

requerimientos de la empresa, no responden a ningn
mandato legal, ni constituyen prueba de nada; todo
comprobante de contabilidad contiene un soporte que lo
respalda
Los comprobantes de contabilidad se elaboran segn los requerimientos
de la empresa, no responden a ningn mandato legal, ni constituyen
prueba de nada; todo comprobante de contabilidad contiene un soporte
que lo respalda.
Algunos de los comprobantes y soportes generalmente usados en las
entidades son:
Comprobante de ingresos
En este se depositan las transacciones relativas a operaciones que
involucran ingresos a caja, y por tanto sus soportes sern los recibos de
caja y su contrapartida habitual a la hora de realizar el registro, ya sean
prstamos, aportes de capital, anticipo de clientes, deudores, etc.

Comprobante de egresos
Relaciona las operaciones que involucran erogaciones del efectivo y sus
equivalentes; los soportes que pueden estar involucrados en estas
operaciones son los comprobantes de egresos y de pagos, contratos,
pagars, letras, etc.
Adicionalmente, la contrapartida del registro contable puede ser gasto,
salarios, compras, adquisicin de activos fijos, obligaciones bancarias,
anticipos a contratistas, etc.
Comprobante de consignaciones y traslados
Da cuenta de los ingresos de recursos a bancos; adicionalmente registra
traslados entre diferentes cuentas. La contrapartida de la operacin
puede ser cualquier subcuenta del efectivo y sus equivalentes, como
caja, bancos, deudores, etc.
Comprobante de ventas o facturacin
Este comprobante se utiliza para la causacin y reconocimiento de las
operaciones de venta, tanto de contado como a crdito; su soporte
relacionado es la factura de venta y el registro se realiza con
contrapartida en deudores, y las respectivas cuentas de impuestos
aplicables.