1.

ALUR PENDELEGASIAN
1.1. KRITERIA UMUM
Delegasi Hasanuddin Scientific Fair 2016 adalah mahasiswa Indonesia yang mempunyai
kriteria sebagai berikut :
1.

Mahasiswa S1 Bidang Kesehatan (Pre-Klinik & Klinik) dari universitas

negeri/swasta se-Indonesia

2.

Anggota tim harus berasal dari universitas yang sama

3.

Setiap peserta boleh mengirimkan lebih dari satu buah karya, namun satu peserta
hanya boleh menjadi ketua dalam satu karya saja

4.

Mendapat dukungan penuh dari institusi BEM/Senat masing-masing diwujudkan

dengan surat tugas

1.2. PERSYARATAN KHUSUS

1.2.1 Tahap Pendaftaran & Tahap Pembayaran
I.

TAHAP I (14 20 Maret 2016)

a. Ketentuan
1. Setiap tim wajib mengirimkan minimal 1 perwakilan untuk
mempresentasikan hasil karyanya. Jika tidak, maka tim dianggap
mengundurkan diri.

2. Setiap delegasi HSF 2016 diwajibkan membayar biaya registrasi

sebesar Rp. 900.000,- (Sembilan ratus ribu rupiah) dengan rincian:
Hotel + Breakfast (3 hari X Rp. 150.000)

Rp. 450.000

Konsumsi (6 X 20.000)

Rp. 120.000

Transportasi Selama 4 Hari

Rp. 75.000

Tiket Simposium (3 SKP)

Rp. 100.000

Farewell Party

Rp. 55.000

City Tour + Baju Peserta

Rp. 100.000

TOTAL

Rp. 900.000

Pembayaran dilakukan melalui rekening panitia HSF 2016 :

Bank

: BNI

No. Rekening

: 0347773602

Atas nama

: Musdalifah

Setelah mentransfer, peserta harus memberikan konfirmasi maksimal 24 jam

setelah

transfer

kepada

Musdalifah

(085146121113)

dengan

format

Nama_Universitas_Delegasi
1. Mengisi formulir online di web http://myrcfkunhas.or.id/hsf
2. Mengirimkan kelengkapan berkas ke email: hsf2016fkuh@gmail.com
dalam format rar/zip, sebagai berikut:
a) Hasil scan bukti transfer pembayaran dari bank
b) Hasil scan surat tugas dari institusi BEM/senat masing-masing
b. Pendaftar akan mendapatkan invitation letter dari panitia segera setelah
kelengkapan registrasi tahap I dikirim lengkap ke email panitia

II. TAHAP II ( 24 Maret 2016 )

1. Registrasi tahap II dilakukan pada saat kedatangan di tempat pelaksanaa acara
2. Telah memenuhi persyaratan registrasi tahap I
3. Membawa dan menyerahkan invitation letter yang telah dikirimkan oleh panitia
4. Wajib mengumpulkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 lembar
5. Wajib mengumpulkan pas foto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 3 (tiga) lembar
(minimal foto enam bulan terakhir)
6. Menunjukkan tanda bukti asli pembayaran kontribusi (bukti transfer)

1.2.2 Perihal Pendaftaran

A. Setiap delegasi wajib mengikuti seluruh rangkaian acara HSF 2016.
B. Delegasi yang telah menerima invitation letter diwajibkan segera memenuhi
persyaratan dan kelengkapan registrasi tahap II sesuai yang telah ditentukan.

C. Setiap delegasi wajib melakukan registrasi ulang saat kedatangan sebelum acara
HSF 2016 dimulai dengan membawa dan menyerahkan semua persyaratan dan
kelengkapan registrasi.
D. Bagi delegasi yang tidak lengkap barang bawaannya akan diambil tindakan
sesuai kebijakan Organizing Committee HSF 2016.
E. Selama mengikuti HSF 2016, semua delegasi wajib menaati peraturan-peraturan
yang telah ditetapkan, antusias, disiplin dan bertanggung jawab.
F. Untuk seluruh informasi perkembangan kegiatan HSF 2016 ini akan
disosialisasikan melalui:
1. Website

: http://myrcfkunhas.or.id/hsf

2. Email

: hsf2016fkuh@gmail.com

3. Fanpage FB

: www.facebook.com/HSF2016FKUH

4. Twitter

: @hsf2016myrc

5. Instagram

: @myrc_fkuh

6. LINE Page

: @Irv3503a

G. Tiap delegasi mengisi jadwal keberangkatan dan kepulangan pada form

travelling plan yang dapat dilihat di web http://myrcfkunhas.or.id/hsf dan harap
meginformasikan jadwal kedatangan kepada LO yang telah ditentukan di
Invitation Letter, selambat-lambatnya 1 minggu sebelum kedatangan.
H. Jika keberangkatan dan kepulangan delegasi di luar jadwal yang ditentukan
panitia, maka panitia hanya dapat membantu dalam mengurus akomodasi
selama acara berlangsung.

1.3.

PERLENGKAPAN DELEGASI
Setiap delegasi membawa perlengkapan berupa:
1) Kartu tanda mahasiswa (KTM)
2) Jas Almamater
3) Sepatu
4) Pakaian rapih dan sopan
5) Perlengkapan pribadi
6) Perlengkapan ibadah
7) Obat-obatan pribadi
8) Makanan khas daerah masing-masing (per institusi)
9) Kado dengan harga maksimal Rp. 25.000,00 dibungkus dan diberi identitas (per
orang)
10) Dresscode warna cream saat Farewell Party
Hari 1
Hari 2

Hari 3
Hari 4

Welcoming Party

Formal + Almamater

Kompetisi

Formal

LO Time

Semi Formal + Almamater

Simposium Internasional

Formal + Almamater

Farewell Party

Dresscode Warna Cream

Holiday

Casual (Baju HSF 2016)

2. KETENTUAN PRESENTASI FINALIS

2.1. KETENTUAN UMUM PRESENTASI FINALIS HASANUDDIN SCIENTIFIC FAIR 2016

1. Peserta yang lolos dalam babak final akan mempresentasikan hasil karyanya di depan
para dewan juri.
2. Setiap tim wajib mengirimkan minimal 1 delegasi untuk mempresentasikan hasil
karyanya. Jika tidak ada perwakilan, maka tim dianggap mengundurkan diri.
3. Finalis yang terpilih diharapkan mengikuti Technical Meeting. Perwakilan finalis yang
tidak hadir pada saat Technical Meeting dianggap menyepakati hasil pertemuan.
4. Pengundian nomor urut peserta dilakukan pada saat Technical Meeting.
5. Finalis harus datang 15 menit sebelum presentasi dimulai. Finalis yang datang
terlambat akan dianggap mengundurkan diri.
6. Peserta diwajibkan berpakaian rapi dan sopan, serta menggunakan sepatu.
7. Para finalis tidak diperkenankan untuk mengenakan jas almamater ataupun
menyebutkan asal universitas masing masing selama mengikuti semua rangkaian
kegiatan lomba pada Hasanuddin Scientific Fair 2016.
8. Peserta wajib menjaga ketenangan dan kebersihan ruangan pada saat babak final
berlangsung.
9. Pada babak final akan ditetapkan juara I, II, dan III dengan akumulasi nilai, yaitu 30%
berasal dari nilai finalis pada babak penyisihan, dan 70 % berasal dari nilai
presentasi.
10. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat

2.2. KETENTUAN PRESENTASI FINALIS LITERATURE REVIEW

1. Presentasi dilakukan dalam bentuk oral presentation dengan mengunakan aplikasi
presentasi Microsoft Office Power Point (.ppt atau .pptx) dengan ketentuan:
a. Jumlah slide maksimal 20 (termasuk slide judul)
b. Slide pertama memuat judul karya, nama penulis, logo HSF 2016, dan logo MYRC
c. Menggunakan latar putih pada slide presentasi
d. Terdapat maksimal 8 baris dalam 1 slide
e. Penulisan huruf yang digunakan berjenis font Arial berwarna hitam, ukuran minimal
16 pt.
f. Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan yang
Disempurnakan (EYD)
g. Tidak mencantumkan nama universitas dan logo universitas pada slide presentasi
h. Isi slide tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok
tertentu dan tidak boleh bersifat pornografi
2. Peserta wajib menggunakan laptop panitia dan tidak diizinkan untuk menggunakan
laptop pribadi.
3. Finalis diberikan waktu presentasi selama 15 menit (7 menit presentasi dan 8 menit sesi
Tanya jawab). Pada saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan
presentasinya.
4. Setelah tanya jawab berlangsung, peserta diberi waktu 1 menit untuk menyampaikan
closing statement
5. Pertanyaan hanya diajukan oleh dewan juri.
6. Mekanisme bel pengingat:
a. Satu kali pada 1 menit terakhir presentasi
b. Saat waktu presentasi habis, bel akan dipencet terus menerus hingga peserta berhenti
melakukan presentasi
7. Softcopy presentasi dikumpulkan di tempat Technical Meeting pada hari Kamis, 24
Maret 2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi yang dikumpulkan saat hari
presentasi.

8. Konten penilaian presentasi sesuai dengan yang terlampir pada guideline karya
Hasanuddin Scientific Fair 2016.
9. Contact Person Lomba Literature review: Kwan Silvea Kwandou (082393069539/ID
Line: silveakwandou)

2.3 KETENTUAN PRESENTASI FINALIS POSTER PUBLIK

1. Bentuk presentasi dibebaskan sesuai dengan kreativitas peserta, dengan tidak
menggunakan aplikasi Power Point atau sejenisnya.
2. Pada saat presentasi, peserta diharapkan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan
benar.
3. Tidak menyebutkan atau mencatumkan nama universitas dan logo universitas pada saat
presentasi.
4. Isi presentasi tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok
tertentu dan tidak boleh bersifat pornografi.
5. Finalis diberikan waktu presentasi selama 12 menit (7 menit presentasi dan 5 menit sesi
tanya jawab). Saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan presentasinya.
6. Setelah tanya jawab berlangsung, peserta diberi waktu 1 menit untuk menyampaikan
closing statement
7. Pertanyaan hanya diajukan oleh dewan juri.
8. Mekanisme kode pengingat waktu presentasi:
a. Kode bendera berwarna orange menandakan 1 menit terakhir presentasi
b. Kode bendera berwarna merah menandakan waktu presentasi telah habis dan peserta
harus berhenti presentasi.
9. Softcopy presentasi (jika ada) dikumpulkan di tempat Technical Meeting pada hari
Kamis 24 Maret 2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi yang dikumpulkan
saat hari H presentasi.
10. Alat peraga yang digunakan, menjadi tanggung jawab peserta dan dibawa pada saat
presentasi.
11. Konten penilaian presentasi sesuai dengan yang terlampir pada guideline karya
Hasanuddin Scientific Fair 2016.
12. Contact Person Lomba Poster Publik: Hasri Ainun Syawal (081245523434) Line:
@haisyaw

2.4. KETENTUAN PRESENTASI FINALIS ESAI POPULER

1. Presentasi dilakukan dalam bentuk oral presentation dengan mengunakan

aplikasi

presentasi Power Point dengan ketentuan

a. Jumlah slide maksimal 20 (termasuk slide judul)
b. Slide pertama memuat judul karya, nama penulis, logo HSF 2016 dan logo MYRC
c. Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan yang
Disempurnakan (EYD)
d. Tidak mencantumkan nama universitas dan logo universitas pada slide presentasi
e. Isi slide tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok
tertentu dan tidak boleh bersifat pornografi
2. Peserta wajib menggunakan laptop panitia dan tidak diizinkan untuk menggunakan
laptop pribadi.
3. Finalis diberikan waktu presentasi selama 15 menit (7 menit presentasi dan 8 menit sesi
Tanya jawab) . Pada saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan
presentasinya).
4. Setelah tanya jawab berlangsung, peserta diberi waktu 1 menit untuk menyampaikan
closing statement
5. Pertanyaan hanya diajukan oleh dewan juri.
13. Mekanisme kode pengingat waktu presentasi:
a. Kode bendera berwarna orange menandakan 1 menit terakhir presentasi
b. Kode bendera berwarna merah menandakan waktu presentasi telah habis dan peserta
harus berhenti presentasi.
6. Softcopy presentasi dikumpulkan di tempat Technical Meeting pada hari Kamis, 24
Maret 2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi yang dikumpulkan saat hari
presentasi.
7. Konten penilaian presentasi sesuai dengan yang terlampir pada guideline karya
Hasanuddin Scientific Fair 2016.
8. Contact Person Lomba Esai Populer: Arwidya Putri Mansur (082144073556)

2.5. KETENTUAN PRESENTASI FINALIS VIDEO EDUKASI PUBLIK

1. Bentuk presentasi dibebaskan sesuai dengan kreativitas peserta, dengan tidak
menggunakan aplikasi presentasi Power Point atau aplikasi sejenis
2. Pada saat presentasi, peserta diharapkan menggunakan bahasa Indonesia yang baik
dan benar sesuai dengan Ejaan yang Disempurnakan (EYD)
3. Tidak menyebutkan atau mencatumkan nama universitas dan logo universitas pada
saat presentasi
4. Isi presentasi tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok
tertentu dan tidak boleh bersifat pornografi
5. Presentasi diawali dengan pemutaran video peserta
6. Finalis diberikan waktu presentasi selama 12 menit (7 menit presentasi dan 5 menit
sesi Tanya jawab). Pada saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan
presentasinya. Waktu pemutaran video tidak termasuk dalam waktu presentasi.
7. Setelah tanya jawab berlangsung, peserta diberi waktu 1 menit untuk menyampaikan
closing statement
8. Pertanyaan hanya diajukan oleh dewan juri.
14. Mekanisme kode pengingat waktu presentasi:
a. Kode bendera berwarna orange menandakan 1 menit terakhir presentasi
b. Kode bendera berwarna merah menandakan waktu presentasi telah habis dan peserta
harus berhenti presentasi.
9. Alat peraga yang digunakan, menjadi tanggung jawab peserta dan dibawa pada saat
presentasi.
10. Alat peraga berupa softcopy presentasi (jika ada) dikumpulkan di tempat Technical
Meeting pada hari Kamis, 24 Maret 2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi
yang dikumpulkan saat hari H presentasi.
11. Konten penilaian presentasi sesuai dengan yang terlampir pada guideline karya
Hasanuddin Scientific Fair 2016 .
12. Contact Person Lomba Video edukasi publik: Afua Aghniyatul Hilma (085796600601)

2.6. KETENTUAN PRESENTASI FINALIS RESEARCH PAPER CONGRESS

1. Presentasi dilakukan dalam bentuk oral presentation dengan mengunakan

aplikasi

presentasi Power Point dengan ketentuan

a. Jumlah slide maksimal 20 (termasuk slide judul)
b. Slide pertama memuat judul karya, nama penulis, logo HSF 2016 dan logo MYRC
c. Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan yang
Disempurnakan (EYD)
d. Tidak mencantumkan nama universitas dan logo universitas pada slide presentasi
e. Isi slide tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok
tertentu dan tidak boleh bersifat pornografi
2. Peserta wajib menggunakan laptop panitia dan tidak diizinkan menggunakan laptop pribadi.

3. Finalis diberikan waktu presentasi selama 20 menit (10 menit presentasi dan 10 menit sesi
Tanya jawab). Pada saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan
presentasinya.
4. Setelah tanya jawab berlangsung, peserta diberi waktu 1 menit untuk menyampaikan
closing statement
5. Pertanyaan diajukan oleh dewan juri dan peserta congress yang hadir (maksimal 3
pertanyaan dari peserta congress)
15. Mekanisme kode pengingat waktu presentasi:
a. Kode bendera berwarna orange menandakan 1 menit terakhir presentasi
b. Kode bendera berwarna merah menandakan waktu presentasi telah habis dan peserta
harus berhenti presentasi.
6. Softcopy presentasi dikumpulkan di tempat Technical Meeting pada hari Kamis 24 Maret
2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi yang dikumpulkan saat hari presentasi.
7. Konten penilaian presentasi sesuai dengan yang terlampir pada guideline karya
Hasanuddin Scientific Fair 2016.
8. Contact

Person

(082335532193)

Lomba

Research

Paper

Congress:

Suharyuni

Suwakbur

3. RUNDOWN ACARA HSF 2016

Kamis, 24 Maret 2016
12.00 - 15.00

Registrasi Peserta

15.05 16.00

Mobilisasi

16.05 18.00

Welcoming Party

18.05 19.00

Istirahat

19.05 20.00

Technical Meeting Kompetisi Ilmiah

20.05 selesai

Mobilisasi dan Istirahat

Jumat , 25 Maret 2016

04.30 - 05.30

Persiapan Peserta

05.35 - 06.30

Sarapan Peserta

06.35 - 08.00

Mobilisasi

08.05 - 11.40

Kompetisi Ilmiah (berjalan secara parallel)

11.45 - 13.00

Istirahat

13.05 - 15.00

Kompetisi Ilmiah (berjalan secara parallel)

15.05 15.45

Istirahat

15.50 - 17.40

Kompetisi Ilmiah (berjalan secara parallel)

17.45 19.00

Mobilisasi dan Istirahat

19.05 22.00

LO Time

22.05 - selesai

Mobilisasi dan Istirahat

Sabtu, 26 Maret 2016

04.30 - 05.30

Persiapan Peserta

05.35 - 06.30

Sarapan Peserta

06.35 - 08.00

Mobilisasi

08.05 - 11.40

Simposium

11.45 - 13.00

Istirahat

13.05 - 15.00

Simposium

15.05 17.00

Mobilisasi dan Istirahat

17.05 - 18.30

Persiapan Peserta dan Istirahat

18.35 19.00

Mobilisasi

19.05 - 22.00

Farewell Party dan Pengumuman Lomba

22.05 - selesai

Mobilisasi dan Istirahat

Minggu, 27 Maret 2016

04.30 06.00

Persiapan Peserta

06.00 07.00

Sarapan Pagi

07.05 09.00

Packing

09.05 10.00

Perjalanan ke Trans Studio

10.05 17.00

Trans Studio

17.05 selesai

Kepulangan Delegasi

4. DAFTAR NAMA LO
No
1

Universitas
Unika Atma Jaya

Universitas Airlangga

Universitas Andalas

Universitas Brawijaya

Universitas Diponegoro

Universitas Gajah Mada

Universitas Hasanuddin

Universitas Indonesia

9
10
11

Universitas Islam
Indonesia
Universitas Jember
Universitas
Muhammadiyah Jakarta

LO
Susan Meilinda Gosal
Nendy Floresta
Hamdan Ramadhan
Muh. Bayu Setiono

No Telp
081327643222
082140079928
08233896633
082346713936

ID LINE
susangosal
nendyfloresta
hmdnrmdhn
muhammadbayus
etiono
jennifer_gonardy
fabiolawulur
widyanatasya
fadiyahulfa
andiasyhlmarjua
nurchaeranib
alifiahputri
khumaira1767
nureda_26

Jennifer Gonardy
Fabiola Wulur
Widya Natasha Asad
Fadiyah Ulfah Khalid
A. Syalazil Marjua
Nur Chaerani
Alifiah Putri B
Khumairah
Nur Eda
Safitri
Amalia M. Akib
Ratih Iskandar
Eka Amanda Faradillah
Siti Rahmatia P Kum
Fariz
Kevin Lotisna
Lina Latifah

089649435857
081235642661
085257960287
082187987273
089661804666
085342579888
085932014737
085656532225
085242604594
085299365040
082188861166
081241927377
085342443993
082189328988
085215221497
0890359340
085399787868

Eka Febiola

081342781274

ekafebiola23

Assyifa Amalia Amin

Novia Wira Tungadi
Sri Wahyu
Michiko Inas
Krisna Andynata
Syaiful Islam
Fatimah Hafid

089631645407
081242966220
0811444089
082189593711
085737910144
081242966869
085237315319

assyifaml12
noviaawt
srisriwahyu
michikoinas
krisnandynata
agenferik333
fatimahafidm

ratihiskandar
r_permata
f_awl
kevinlotisna
linalathifah

12

Universitas Padjajaran

13

Universitas Sriwijaya

14

Universitas Udayana

15

Universitas Halu Oleo

16

Universitas Muslim
Indonesia
Universitas Jambi

Fourenty Kusuma

089508119908

81117968

Ayu Dwi Lestari

081212851212

ayudwilestari

Universitas Sebelas
Maret

Gesizia Ari

08135555299

gesizia_cii

17
18