KAIZEN

POR ANGEL JERAMAEL


(kai en japons, gi en chino) significa cambio o la
accin de enmendar.

(zen en japons, shn en chino) significa bueno o

beneficioso.

KAIZEN
Tiene como uno de sus pilares fundamentales la lucha
continua en la eliminacin de desperdicios y
despilfarros (mudas en japons). Una lucha implacable
y sin respiro en la necesidad de eliminar los factores
generadores de improductividades, altos costos, largos
ciclos, costosas y largas esperas, desaprovechamiento
de recursos, prdida de clientes, y defectos de calidad.

MUDAS

LAS NUEVAS MUDAS

Desperdicio de energa
Gastos excesivos debidos a improductividades por falta
de Control de Gestin.
Mala gestin de tesorera, y de crditos y cobranzas.
Prdidas ocasionadas por falta o ineficacias de los
controles internos.

 Diseo. Elaborar productos con ms funciones de las necesarias.

Gastos. Sobreinversin para la produccin requerida.
No investigar y analizar debidamente los deseos, necesidades y
gustos de los consumidores, como as tambin su capacidad
adquisitiva.
Supervisar o controlar todos los procesos.
El desequilibrio en la carga de trabajo.
Talento. Contratar personas para tareas que pueden mecanizarse o
asignarse a personas menos capacitadas.

COMO HACERLO
Priorizar
Planear
Organizar
Delegar
Confirmar
Verificar

ASEGURESE DE RESPONDER LAS

SIGUIENTES PREGUNTAS ANTES DE
COMENZAR
cmo se encuentra el proceso escogido?
Cules son las reas de oportunidad?
Cules son los datos ms relevantes?
Contamos con toda la informacin para asegurarnos que
entendemos la situacin inicial?
Cules son las causas que ms pueden impactar al
proceso de mejora?
Qu esta originando las causas?

PLANEACION PREVIA
Planee las auditorias que se realizaran a lo largo del
proceso.
Tenga una cmara con la que pueda documentar los
cambios que se produzcan.

COMO HACERLO
SU INTERES ESTA EN:
Mejorar la productividad en su
rea
Mejorar el orden y limpieza
Hacer cambios rapidos
Mejorar la efectividad de su
equipo

USE:
Operacin estndar
5S
SMED
TPM

COMO HACERLO
SI LA PRACTICA KAIZEN ES:
Operacin estndar

5S

SMED

TPM

EL ENTRENAMIENTO A
PREPARAR ES:
Observacin de tiempos,
capacidad de proceso,
combinacin de trabajo, lay out
estndar del rea de trabajo.
Separar, ordenar, limpiar,
auditar, disciplina, seguridad,
sealamientos
Tiempos de preparacin,
preparacin interna, preparacin
externa, actividades de
preparacin.
Generalidades, concientizacin,
actividades de mantenimiento

DEFINA UN LINDER
Funciones:

Enfoca a los participantes a lograr los objetivos.

Cordinar las sesiones de seguimiento.
Siempre actua de manera prioritaria
Delega actividades
Verifica que las actividades se cumplan en tiempo y forma
Elimina barreras entre miembros del grupo
Definir un sistema de comunicacin para mantener a todo el
equipo en contacto

GENERALIDADES
Confirmaciones por escrito de los eventos y las
actividades de los participantes.
Desarrollo de check list para siempre contar con los
elementos que considere necesarios para sus
actividades, para todas y cada una.
Los puestos gerenciales debern mostrar apoyo al
proyecto frente al personal.

 Haga saber el orden y los plazos .

Siempre piense en como agrega valor la actividad.
Utilice lluvias de ideas y propuestas de mejora con
todos los elementos de la institucin.
Evalue todas las ideas no importando que tan
improbable sean.

 Compruebe que las mejoras funcionan y de no ser as

corrjalas.
Apoyese en Diagramas de Gantt.
Invierta en entrenamiento.
Presente resultados de manera que a las personas a
quien va dirigido puedan entender.
Celebre los logros.