Professional Documents
Culture Documents
S E K TO R K H I D M AT P E N G U R U S A N DA N
PEMBANGUNAN
J A B ATA N P E N D I D I K A N M E L A K A
#vlejpnmelaka
OBJEKTIF PEMBELAJARAN
Memahami maksud konsep akauntabiliti dalam
pengurusan kewangan
Memahami peranan dan tanggungjawab pengurus
sekolah dalam pengurusan kewangan
Mengetahui dan memahami perkara-perkara yang
menyalahi peraturan kewangan
Mengetahui perkara-perkara yang menyebabkan
tindakan surcaj dan penalti
KONSEP AKAUNTABILITI
Memikul amanah
Perancangan kewangan
Pengagihan kewangan
Penggunaan tenaga manusia
Pengurusan wang tunai
Pengurusan aset dan perkhidmatan bagi memenuhi matlamat
sesebuah organisasi/sekolah
RUJUKAN
Akta Tatacara Kewangan 1957
RUJUKAN
SPK 1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
bertarikh 8 Mei 2013
SPK 3/2014: Pelaksanaan Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan
Murid Yang Tinggal Di Asrama bertarikh 21 November 2014
SPK 4/2014: Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform
Kepada Murid Di Sekolah bertarikh 31 Disember 2014
Kenaikan Kadar Peruntukan Bantuan Makanan Prasekolah:
Surat Siaran bertarikh 31 Julai 2013
Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang
KUASA
AP 11 Penurunan kuasa oleh Pegawai
7. KEHILANGAN /
HAPUSKIRA
SURCAJ / PENALTI
6. PEMERIKSAAN
MENGEJUT (AM28)
1. SURAT KEBENARAN
MENJALANKAN TUGAS
TANGGUNGJAWAB
PENGURUS
SEKOLAH (PS)
2. SERAHAN TUGAS
3. PENYATA
KEWANGAN
& AUDIT SEKOLAH
5. JPKA,
JKPAK,
JSH
4. MELANTIK
JURUAUDIT DALAM
2. SERAHAN TUGAS
Apabila pegawai termasuk PS bertukar ganti, kedua-dua
pegawai ini hendaklah menandatangan satu kenyataan
serahan tugas yang menunjukkan kedudukan helaian
dokumen kewangan untuk dikepilkan bersama Nota Serah
Tugas.
4. JURUAUDIT DALAM
Setiausaha
Ahli
JPKA
Tanggungjawab
Pengurusan Bajet prestasi perbelanjaan (sebulan=100%/12 bulan)
Pengurusan Perbelanjaan kelulusan perbelanjaan harta modal dan
lain2 yg memerlukan kelulusan & perancangan perbelanjaan.
Pengurusan Perakaunan prestasi pembayaran bil 14 hari, akaun
belum terima dan akaun belum bayar.
Laporan Audit pertanyaan audit sekolah.
Mesyuarat : 3 bulan sekali mengikut tempoh suku tahun (4 kali setahun)
JKPAK
Ahli jawatankuasa seperti JPKA
Tanggungjawab
Kedudukan semasa aset
Pemeriksaan aset
Pelupusan
Kehilangan /Kerosakan - Surcaj/Tatatertib
JSH
PS perlu menubuhkan JSH dan melaksanakanSebut Harga apabila
diperlukan bagi perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja-kerja
melebihi RM20,000.00 setahun. Pelaksanaannya perlu merujuk kepada
panduan perolehan BTPPKWS dan Pekeliling Perbendaharaan.
Ahli JSH
6. PEMERIKSAAN MENGEJUT
AP 309 : PS perlu melaksanakan pemeriksaan mengejut minimum setiap
6 bulan ke atas peti besi/peti wang tunai, setem atau barang2 lain yang
berharga.
Rekod ke dalam Am28):
Tarikh dan masa pemeriksaan
Nama pegawai yang menyimpan tunai dan setem
Amaun dan perihal yang diamanahkan kepadanya
Hasil pemeriksaan amaun tunai, setem dan no. siri cek.
Tandatangan pemeriksa.
7. KEHILANGAN/HAPUSKIRA
AP BAB C (II) : Proses kerja kehilangan
Lapor polis tempoh 24 jam
Laporan Awal
Penyiasatan
Laporan Akhir
Syor surcaj
SURCAJ /PENALTI
Akta Acara Kewangan 1957
Surcaj boleh dikenakan jika, gagal mengutip wang yang sepatutnya dikutip,
bayaran tidak sah, menyebabkan kehilangan wang awam/harta kerajaan,
gagal menyimpan akaun dan rekod kewangan dan menyebabkan kelewatan
dalam pembayaran.
Akta Pendidikan 1996
Seseorang yang melanggar Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan
Audit) 2002, adalah dianggap telah melakukan kesalahan dan apanila
disabitkan boleh didenda tidak melebihi RM5,000.00 atau penjara selama
tidak lebih 3 bulan atau kedua-duanya.
KUMPULAN WANG
KWK
KWS
KWA
SEPANJANG TAHUN
BERBELANJA
LAIN-LAIN
PERUNTUKAN /
TERIMAAN
MAC
TELAH HANTAR
PENYATA TAHUN
SEBELUM 28 FEB
JUN
PELARASAN
BILANGAN
PELAJAR
OKTOBER
BILANGAN
PELAJAR TAHUN
HADAPAN
DISEMBER
TUTUP AKAUN
TERIMAAN
BAYARAN
BUKU
TUNAI
SISTEM ESPKWS
Mengakaunkan
terimaan,
bayaran, pindah
peruntukan
ID PS,
Pentadbir
dan PT
https://spkws.
moe.gov.my
ISU-ISU
CADANGAN
PS perlu:
Memahirkan diri
Melakukan pemantauan dan penyeliaan berterusan
Menanamkan nilai murni dan integriti kepada
kakitangan
Tindakan segera kepada laporan dan pemerhatian
audit
Amanah dan telus.