PK07 Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN MINYAK BEKU

MINIT MESYUARAT GURU
PERINGKAT SEKOLAH BIL 1 / 2016
Tarikh

: 28 DISEMBER 2015

Masa

: 08:30 PAGI

Tempat

: MAKMAL KOMPUTER SKMB

Pengerusi

: TN.HJ.ISHAK BIN SIRAJ ( GURU BESAR SK MINYAK BEKU)

Kehadiran(Bilangan) : 14/16 ORANG

Kenyataan: Pn. Noraini Bt Ibrahim CTR (Menghadiri Peperiksaan UPSI)
Pn. Noorasni Bt Asmail Cuti Bersalin
Turut Hadir (Jika ada) : TIADA
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih di atas kehadiran semua guru.
1.2 Guru Besar mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua guru kerana
dapat hadir pada mesyuarat akhir tahun.
1.3 Guru Besar mengucapkan selamat datang kepada Pn. Lia Ammi Bt. Hamzah guru
baharu yang berpindah masuk dari Sekolah Rendah Agama Bersepadu Batu
Pahat.
1.4 Guru Besar mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan sokongan sepanjang
tahun 2015.
1.5 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang telah
melaksanakan kelas tambahan pada waktu cuti persekolahan.
1.6 Semua guru perlu peka tentang pengisian maklumat secara atas talian seperti ePangkat, e-Operasi, HRMIS, e-Kehadiran, e-SPLG dan lain-lain.

2 TINDAKAN BERSAMA YANG DINYATAKAN OLEH PENGERUSI

2.1. Hari pertama persekolahan tiada aktiviti penjualan buku.
2.2 Setiap murid mempunyai buku teks, kerusi dan meja.
2.3 Proses pengajaran dan pembelajaran bermula pada hari pertama persekolahan.
2.4 Mengajar mengikut jadual waktu persendirian dan kelas sedia ada.
2.5 Pemantauan daripada PPD atau JPN dan semua staf dikehendaki bersedia.
2.6 Buku rekod Persediaan Mengajar yang telah lengkap bersama Rancangan
Pengajaran Tahunan dihantar pada 31.12.2015.
2.7 Buku Rekod Kedatangan Murid 2016 dilengkapkan selewatnya hari Ahad minggu
kedua persekolahan.
2.8 Semua mesyuarat panitia hendaklah dijalankan dan minitnya dikemaskinikan
dalam fail panitia dan dipantau oleh GPK.
2.9 Bilik pejabat guru mohon diceriakan, ABM disimpan di bilik pemulihan.
2.10 Rekod penggunaan bilik khas dan penggunaan alatan dikemaskini.
2.11 Kurus PRO-ELT bagi guru Bahasa Inggeris.
2.12 Sarana Sekolah & Ibu Bapa
Kehadiran ibu bapa dan penjaga murid semasa membayar keperluan
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

sekolah 2016 perlu dicatatkan beserta nombor telefon.

2.13 Semua guru perlu peka kepada agihan tugas yang tercatat dalam buku NADI.
- Takwim, tarikh pencerapan pengajaran, semakan buku latihan dan peraturan
berkaitan sekolah.
2.14 Buku rekod sesi pengajaran guru bagi setiap kelas perlu dikemaskini.
2.15 Penggunaan VLE dalam proses Pengajaran dan Pembelajaran pada tahun 2016
perlu dijadikan amalan bagi setiap guru. Pihak sekolah telah memilih Smart
Relief Frog VLE dalam membantu meningkatkan prestasi murid. Justeru itu
semua guru perlu memuat naik bahan pengajaran seperti nota dan latihan
pengukuhan mengikut matapelajaran yang dijar bagi kegunaan murid semasa
ketiadaan guru di sekolah.
2.16 Warga sekolah perlu menjaga tatacara berkomunikasi untuk mengelakkan
sebarang masalah antara pelanggan (ibu bapa & penjaga).
2.17 GPK HEM dan guru RMT perlu buat pemantauan kualiti dan kuantiti makanan
selari dengan peruntukan RM2.50.
2.18 Sumbangan setiap guru sebanyak RM 20 kepada kewangan PIBG sekolah.
2.19 Sumbangan setiap guru kepada MSSC.
2.20 Pematuhan pemakaian uniform pakaian seragam pada setiap hari Rabu.
2.21 Pemantauan tahap kebersihan kantin oleh GPK HEM.
2.22 Laksanakan program peningkatan sahsiah murid seperti budaya hormat dan
berterima kasih.
2.23 Peranan guru bertugas perlu diperbaiki serta tahu tanggungjawabnya.
2.24 Sifar Rotan iaitu tidak dibenarkan penggunaan rotan di sekolah.
2.25 Melaksanakan program sekolah penyayang.
Tindakan :Semua Guru
3 PENAMBAHBAIKAN 2016
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8

Bimbingan SIP+ dan SIC+.

Perubahan selepas bimbingan dijadikan amalan.
Pihak pentadbir perlu mengajar mengikut opsyen.
Pengisian buku Rancangan Pelajaran Harian mesti lengkap.
Menjaga nama baik pendidikan.
Membuat aduan mengikut hierarki.
Jangan memberi alasan tidak laksana berpunca daripada pihak lain.
Masalah dalam diselesaikan secara dalaman.

4 ASPIRASI 2016
4.1 Pemimpin berprestasi tinggi.
4.2 Guru kompeten.
4.3 Kemudahan Pendidikan
4.4 Pengurusan yang cekap
4.5 Perkongsian pintar
4.6 Modal insan berkualiti
PENUTUP
Guru Besar berharap sesi pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar dengan baik
pada hari pertama persekolahan dan tiada sebarang kesulitan yang dihadapi.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:00 tengahari.
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

..........................................
(HAMIDAH MOHD APANDI)

................................
(TN.HJ.ISHAK B. SIRAJ)

Setiausaha Kurikulum,

Guru Besar SK Minyak Beku,

Tarikh :06.01.2016

Tarikh :

MINIT MESYUARAT
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN MINYAK BEKU

MINIT MESYUARAT PROGRAM 3K(SAYANGI KAWASAN SEKOLAH ANDA) BIL 1 / 2014
Tarikh

: 24 APRIL 2014

Masa

: 1.10 TENGAHARI

Tempat

: MAKMAL KOMPUTER SKMB

Pengerusi

: TN.HJ.ISHAK BIN SIRAJ

(GURU BESAR SK MINYAK BEKU)

Kehadiran(Bilangan) : 26/26
Turut Hadir (Jika ada) : TIADA
1

PERUTUSAN PENGERUSI
1.7 Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih di atas kehadiran semua.
1.8 Pengerusi menerangkan tujuan mesyuarat diadakan adalah berkaitan dengan
Program 3K iaitu Sayangi Kawasan Sekolah Ada peringkat sekolah.
1.9 Pengerusi melantik Pn.Hamidah Bt. Mohd Apandi sebagai pencatat minit.

PERANCANGAN PROGRAM SAYANGI KAWASAN SEKOLAH ANDA

PERINGKAT SEKOLAH
2.1 Pengerusi menyatakan program sayangi kawasan sekolah akan dijalankan pada
3 Mei 2014. Ia bertujuan untuk menghijaukan kawasan persekitaran sekolah
melalui program menanam pokok dan menceriakan Musollah Al-Hakim.
2.2 Pengerusi menyatakan penglibatan semua warga sekolah iaitu guru-guru, pekerja
am dan swasta serta murid tahap dua sahaja.
2.3 Pengerusi menyatakan aktiviti yang akan dilakukan pada hari Sayangi Kawasan
Sekolah Anda ialah
- Malaysia Cergas
- menanam pokok yang ditaja oleh sebuah agensi kerajaan
- menceriakan musollah Al-Hakim
2.4 Pelantikan jawatankuasa gotong royong seperti yang dinyatakan dalam kertas
Kerja.
Tindakan: Semua guru, pekerja am dan swasta

3.

HAL-HAL LAIN

3.1 Guru Besar meningatkan kepada guru bertugas mingguan, pekerja am dan
swasta supaya sentiasa memeriksa kawasan persekitaran sekolah agar tiada
tempat pembiakan nyamuk . Ia mengelakkan pembiakan nyamuk denggi di
kawasan sekolah.
3.2 Laporan Sekolah Bebas Denggi hendaklah dihantar setiap bulan ke PPD.
Tindakan : Guru bertugas mingguan dan pekerja am dan
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

swasta
PENUTUP
a. Guru Besar berharap program Sayangi Kawasan Sekolah dapat berjalan dengan
lancar. Beliau berharap semua warga sekolah bekerjasama dalam usaha menghijaukan
perekitaran sekolah dan menceriakan Musollah Al-Hakim.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.10 petang.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

..........................................

................................

(HAMIDAH BT. MOHD APANDI)

Setiausaha Program 3K SK Minyak Beku

(TN. HJ. ISHAK B. SIRAJ)

Guru Besar SK Minyak Beku

Tarikh : 28.04.2014

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Tarikh : 28.04.2014

PK07 Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT
SEKOLAH KEBANGSAAN MINYAK BEKU
MINIT MESYUARAT KEWANGAN BIL 3 / 2012
Tarikh

: 26 SEPTEMBER 2012

Masa

: 12.00 TENGAHARI

Tempat

: MAKMAL KOMPUTER

Pengerusi

: TN.HJ.ISHAK BIN SIRAJ

(GURU BESAR SK MINYAK BEKU)

Kehadiran(Bilangan) : 17/17
Turut Hadir (Jika ada) : TIADA
1

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua guru dan
staf sokongan.
1.10
Pengerusi
menerangkan tujuan mesyuarat pada hari ini adalah berkaitan dengan
kewangan sekolah.
1.11
Pengerusi melantik
Pn. Ruzita bt Mohamed sebagai pencatat minit.

PEMBENTANGAN BAKI KEWANGAN SEMASA

2.1 Pengerusi membentangkan jumlah baki semasa Kumpulan Wang Kerajaan
(KWK) dan Kumpulan wang Swa (KWS) setakat 20 Sepetember 2012 :
i) KUMPULAN WANG KERAJAAN (KWK) : RM 20771.58
TERAS : ( RM 2679.46)
Sains

: RM 433.38

Bahasa Inggeris

: RM 377.19

Matematik

: RM 166.99

Lain-lain matapelajaran : RM1277.40

PSK

: RM 424.50

WAJIB : (RM 2000.55)

Pendidikan Seni Visual : RM 287.00
PJK

: RM 274.92

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Kemahiran Hidup

: RM 280.00

Pendidikan Muzik

: RM 300.00

LPBT

: RM 2192.74

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

: RM 517.00

PUSAT SUMBER SEKOLAH

: RM 1897.10

PRASEKOLAH (RM2967.52 )
LPBT Prasekolah

: RM 1553.42

Bantuan Makanan Prasekolah

: RM 964.10

Bantuan Kokurikulum Prasekolah

: RM 292.50

BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN ( RM 6911.70 )

Bantuan Sukan Sekolah

: RM 188.00

Yura Khas Sekolah

: RM 544.50

Bantuan Bayaran Tambahan

: RM 534.40

RMT

: RM 5644.80

II) KUMPULAN WANG SUWA (KWS) : RM 3156.27

Kokurikulum

: RM 318.60

Kertas Ujian

: RM 683.77

Sukan Tahunan Sekolah

: RM 242.00

Kantin

: RM 1086.28

PELBAGAI ( RM 741.00)
Tindakan : Semua Ketua Panitia Matapelajaran Dan Ahli Jawatankuasa

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

HAL-HAL LAIN

3.3 Bagi peruntukan dibawah lajur Bantuan Persekolahan Lain mestilah dihabiskan
pada tahun semasa. Jika ada lebihan,lebihan tersebut hendaklah dipulangkan.
3.4 Ketua Panitia Matapelajaran mestilah lebih giat menjalankan aktiviti atau
membuat perbelanjaan agar peruntukan dapat digunakan sepenuhnya.
Tindakan : Semua Ketua Panitia Matapelajaran Dan Ahli
Jawatankuasa
PENUTUP
a. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................

................................

Tarikh : 28.09.2012

Tarikh : 28.09.2012

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT
SEKOLAH KEBANGSAAN MINYAK BEKU
MINIT MESYUARAT KEWANGAN BIL 4 / 2012
Tarikh

: 01 NOVEMBER 2012

Masa

: 10.30 PAGI

Tempat

: PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi

: TN.HJ.ISHAK BIN SIRAJ

(GURU BESAR SK MINYAK BEKU)

Kehadiran(Bilangan) : 17/17
Turut Hadir (Jika ada) : TIADA
1

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua guru dan
staf sokongan.
1.2 Pengerusi menerangkan tujuan mesyuarat pada hari ini adalah berkaitan
dengan kewangan sekolah.
1.3 Pengerusi melantik Pn.Ruzita bt Mohamed sebagai pencatat minit.

PEMBENTANGAN BAKI KEWANGAN SEMASA

2.1 Pengerusi membentangkan jumlah baki semasa Kumpulan Wang Kerajaan
(KWK) dan Kumpulan wang Swa (KWS) setakat 31 OKTOBER 2012 :
i) KUMPULAN WANG KERAJAAN (KWK) : RM 7225.58
TERAS : ( RM 621.56)
Sains

: RM 43.38

Bahasa Inggeris

: RM 82.19

Matematik

: RM 34.09

Lain-lain matapelajaran : RM 287.40

PSK

: RM 174.50

WAJIB : (RM 229.25)

Pendidikan Seni Visual : RM 57.31
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PJK

: RM 57.31

Kemahiran Hidup

: RM 57.31

Pendidikan Muzik

: RM 57.31

LPBT

: RM 1653.34

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

: RM 517.00

PUSAT SUMBER SEKOLAH

: RM 148.30

PRASEKOLAH (RM 1467.02 )

LPBT Prasekolah

: RM 94.70

Bantuan Makanan Prasekolah

: (- RM 135.00)

Bantuan Kokurikulum Prasekolah

: RM 525.00

BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN ( RM 1102.80 )

Yura Khas Sekolah

: RM 4.50

Bantuan Bayaran Tambahan

: (- RM 4.00)

RMT

: RM 1238.40

PELBAGAI (RM 1486.31)

II) KUMPULAN WANG SUWA (KWS) : RM 2606.16
Kokurikulum

: RM 0.00

Kertas Ujian

: RM 57.29

Sukan Tahunan Sekolah

: RM 0.00

Kantin

: RM 1186.28

PELBAGAI ( RM 741.00)

Tindakan : Semua Ketua Panitia Matapelajaran Dan Ahli Jawatankuasa

3

HAL-HAL LAIN
3.1 Digesa agar setiap guru panitia dapat menggunakan wang peruntukan yang
diturunkan dengan sepenuhnya.
3.2 Perbelanjaan haruslah dilakukan dengan merujuk baki wang yang sedia terlebih
dahulu bagi mengelakkan sebarang lebihan perbelanjaan.
3.3 Tindakan susulan haruslah diambil bagi lebihan wang yang perlu di pulangkan
kepada KPM dan JPNJ.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Tindakan : Semua Ketua Panitia Matapelajaran Dan Ahli

Jawatankuasa
PENUTUP
a. Pengerusi berharap semua yang terlibat dapat memberikan kerjasama dan segala
urusan kewangan dapat dilakukan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 petang.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................

................................

Tarikh : 01.11.2012

Tarikh : 01.11.2012

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00