2Minuta de Coordinacin del evento

Segunda reunin de la coordinacin de recursos materiales, humanos y

financieros.
Lugar y fecha: Se llev a cabo el 8 de marzo en el interior de la Universidad del
Mar
Asistencia del equipo:
Edgar Arses Moscosa Bazan
Ana patricia pina Martnez
Lizeth Guadalupe Arellanes baos
Dayanna Sina cervantes Lpez
Ivn Cervantes Mndez
Flor Lizbeth Apolinar Lpez
Salustia Garca Gabriel
Angelina Cruz Cruz

Diana Saavedra
Roci Mndez
Karla Ivanova Martnez
Mara Elena Santiago
Sheny Hernndez
Fidel Hernndez Ramrez
Vanesa Zarate
Joaqun Sosa Alan morales

Objetivos de la reunin:
Realizar el despliegue de actividades iniciales y asignar responsables a cada una
de ellas.
Establecer el tiempo para llevarlo a cabo, as como el lmite del mismo
Seguimiento:
El acuerdo se llev acabo en la clase de servicios complementarios, mediante el
cual se llev un conceso de la coordinacin, para asignar responsables en cada
actividad, cada integrante del equipo se comprometi a llevar a cabo dicha
actividad en tiempo y forma, de esta manera evitar retrasos. Llevado este
consenso el desglose de las actividades iniciales son las siguientes:

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES INICIALES
ACTIVIDADES INICIALES
Recabar la aportacin de los
1 participantes $20.00

Fecha Limite

Hora Limite

11/03/2016

7:00 pm

2 Elaboracin de permisos

15/03/2016

7:00pm

3 Confirmacin del uso de playa

Elaboracin y entrega del
4 formato de rifa
Visitar el sitio
Identificar espacios y servicios
disponibles
5 Elaborar mapa de ubicacin

14/03/2016

3:00pm

17/03/2016

7:00pm

16/03/2016

7:00pm

6 Gestin de patrocinadores

25/03/216

7:00pm

7 Relacin del material requerido

16/03/2016

7:00pm

8 Cotizacin del material

21/03/2016

7:00pm

9 Presupuesto de materiales

22/03/2016

7:00pm

18/03/2016

6:00pm

14/03/2016

7:00pm

4/04/106

7:00pm

31/03/16

1:00pm

10 Realizacin de la rifa
Realizacin del cronograma de
11 actividades
Entrega del presupuesto
12 general
13 Gestin de materiales
Elaboracin de solicitud a la
regidura de Educacin Fsica
036 gestionando equipo de
14 audio y otros materiales.
15
16
17

Resp.
Lizeth G. Baos
Joaqun Sosa
Mara Elena S.
Angelina Cruz.
Ana Patricia P.
Edgar Moscosa
Angelina Cruz C
Dayana C.
Vanesa Zarate
Karla Ivanova
Fidel Hernndez
R.
Dayana C.
Sheny Hdz. L.
Alan
Ivn Cervantes
Diana Saavedra
Roci Mndez
Diana Saavedra
Salustia Garca
Gabriel
Flor Lizbeth
Apolinar Lpez
Diana Saavedra
Roci Mndez
Dayana C.
Vanesa Zarate
Ana Patricia P.
Edgar Moscosa
Lizeth Arellanes
Lizeth Gpe.
Arellanes Baos
Salustia Garca
Gabriel
Flor Lizbeth
Apolinar Lpez