Cervantes Lpez Dayanna Sina

Servicios complementarios
Minuta # 3
Redaccin de solicitudes para las diferentes organizaciones.
Coordinacin de recursos materiales, humanos y financieros.

Lugar y fecha:
Universidad de Mar, 11 de marzo de 2016
Equipo:
Cervantes Lpez Dayanna Sina
Cruz Cruz Angelina
Santiago Mara Elena

Seguimiento:
Siendo las 2 pm nos reunimos para trabajar en la coordinacin y elaboracin de los formatos para
los permisos y solicitudes de apoyo econmico y material del evento deportivo en la playa Chahue
que se llevar a cabo el 23 de abril de 2016 en punto de las 9 am con el fin de optimizar los
recursos disponibles y la conservacin del fondo ya recaudado, as como de minimizar gastos y
obtener los recursos mediante patrocinios, prestados o dentro del equipo de trabajo, as mismo
hacer efectivo el evento, dndole formalidad y seguimiento con los permisos necesarios para su
ejecucin.

Se utilizaron los siguientes formatos para tal propsito:

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Minuta # 3

Bahas de Huatulco a 11 de marzo de 2016

Carta compromiso.
Lic. Dario Pacheco Venegas
Presidente municipal.
PRESENTE.

Por medio de la presente me dirijo a usted de la manera ms atenta para

solicitar su apoyo y permiso para realizar algunas actividades en la playa Chahue,
dichas actividades tendrn lugar el da 16 de abril del presente ao, a partir de
las 9:00 am hasta las 11:00 am, la cual tiene la finalidad de fomentar la integracin
de los alumnos, misma en donde asistirn aproximadamente 80 alumnos de la
institucin.
Durante las actividades en la playa se

requerir de algunos instrumentos de

apoyo como son: sonido, iluminacin, la instalacin de una carpa y parte de la

playa,

en la cual consideramos que tendramos un mejor disfrute de la parte

derecha de la torre,

precisamente para poder las actividades que tenemos

programado para ese da.

Espero contar con su apoyo para esta actividad.
Aprovecho para enviarle un cordial saludo.

Atentamente.
M.G.C Jorge. A Ramrez Luna
Director del instituto de turismo
Universidad del Mar
Campus Huatulco

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Minuta # 3

Bahas de Huatulco a 11 de marzo de 2016

Solicitud de apoyo.
ING. Ramn Sinobas Sols.
Delegado Regional de FONATUR.
PRESENTE.

Apreciable Ing. Sinobas:

Con toda atencin solicito su apoyo a fin de poder contar con la autorizacin
para acceder de manera gratuita, al servicio de los sanitarios pblicos ubicados
en la playa Chahue, as como brindar las facilidades para utilizar los contactos de
electricidad que se requerirn para conectar un equipo de sonido desde las 9:00
am. hasta las 12:00 horas,

durante la realizacin de una actividad escolar

denominada: Identific-AT , en la que participarn estudiantes de 6. y

8.semestres de la carrera de Administracin Turstica de la Universidad del Mar
Campus Huatulco, el da sbado 23 de abril del ao en curso.
Dado el carcter escolar de este evento, hago el compromiso de hacer un
uso responsable y cuidadoso de dichas instalaciones, vigilando el adecuado
comportamiento de los participantes en ese lapso.
Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo, quedo de
usted.
Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramrez Luna

Director del instituto de turismo
Universidad del Mar
Campus Huatulco

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Minuta # 3

Bahas de Huatulco a 16 de marzo de 2016

Solicitud de apoyo.
C. Leobardo Vsquez Daz
Comandante y coordinador de
Proteccin civil y bomberos
Apreciable Sr. Vsquez:

Con motivo de la realizacin de una actividad escolar

denominada:

Identifc-AT, que organizaremos con alrededor de 180 participantes entre

estudiantes profesores de la Carrera de Administracin Turstica de la Universidad
del Mar, el da 23 de abril del presente, de 9:00 am a 11:00 am, en la playa
Chahue. Me permito solicitar su apoyo, a fin de autorizar que puedan estar
presentes durante esta actividad, elementos de vigilancia y del cuerpo de
salvavidas a fin de salvaguardar la seguridad de los participantes.
Sin otro particular y esperando contar con su valiosa colaboracin, quedo de
usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramrez Luna

Director del Instituto de Turismo
Universidad del Mar
Campus Huatulco

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Minuta # 3

Bahias de Huatulco a 16 de Marzo de 2016.

Lic. Daro Pacheco Venegas

Presidente Municipal.

Estimado:
Envo esta carta con el fin de solicitar (Una lona o mdulo, 2 mesas largas y 2 mesas
cuadradas, que permitan el montaje de un staff de atencin, as como un espacio que
para proporcionar bebidas y un pequeo snack a los participantes) en apoyo econmico
para realizar un evento en la playa Chahue con el fin de fomentar la integracin de
grupos, dicho evento se llevar a cabo el da 23 de abril del presente con un horario de
9:00 am a 11:00 am.
Como responsable del evento, me comprometo a:
El logro de la integracin de grupos a travs de un evento deportivo.
El evento ayudar a todos los y las participantes a lograr lo siguiente:

Compartir, analizar y desarrollar soluciones para lograr la integracin de los

grupos participes del evento.
Aprender nuevas habilidades que fortalezcan nuestro trabajo y desarrollo desde
procesos y metodologas que permitan la organizacin de eventos y su ejecucin,
hasta una formacin de la experiencia.
Formar nexos y alianzas estratgicas entre la labor de desarrollo y de los mismos
participantes y organizadores.
Generar vnculos entre problemas y soluciones hacia una metodologa integral
para la ejecucin ptima del evento.
Fortalecer las campaas de gestin.
Desarrollar planes de accin para el cambio en la metodologa, las coordinaciones
y los participantes.

Muchas gracias por considerar la solicitud. Esperando respuesta sobre la misma, en fechas
prximas.
Atentamente
M.G.C Jorge. A Ramrez Luna
Director del instituto de turismo
Universidad del Mar
Campus Huatulco