Situacin de

Evaluacin
N1
Asignatura:
Fundamentos de Finanzas
Programa de Estudio:
Administracin de Empresas
Ingeniera en Administracin de
Empresas

Material elaborado por: Rafael Paredes

Carrasco
Validado por: Ral Jofr Valds
Asesor de Programa de Estudio: Rodrigo
Villalobos Araya

Actividad
Estimado (a) alumno (a):
En esta unidad de aprendizaje corresponde realizar el primer informe tcnico que incluya
los resultados del anlisis y/o mediciones efectuadas en terreno del diagnstico de la
funcin contable y de costos y de la situacin financiera de una organizacin.
Para desarrollar el Primer Informe Tcnico Diagnstico de la funcin contable, de costos
y financiera de una organizacin, debes seguir los siguientes puntos.
1. Selecciona una empresa que considere los criterios sugeridos por el docente.
2.- Utilizando las pautas proporcionadas por el docente debe desarrollar lo siguiente:
Describir la organizacin: rubro, categora, organizacin, proceso productivo,
principales clientes, principales proveedores.
Describir y evaluar la situacin actual del rea y funcin contable de una
organizacin: la contabilidad y sus objetivos, estructuras societarias, comprensin
de la normativa contable, las cuentas, sus tratamientos y registros, tratamientos
especficos de control de cuentas.
Describir y evaluar la situacin actual del rea y funcin de costos y presupuestos
de una organizacin: enfoques de costeos, sistemas de contabilidad de costos,
sistema presupuestario.
Describir y evaluar la situacin actual del rea y funcin financiera de una
organizacin: finanzas en la estructura de la organizacin, objetivos y metas de
las finanzas de la organizacin, poltica de inversin, financiamiento y dividendos,
labor del administrador financiero, relacin de las finanzas con las dems reas de
la organizacin.

Instrucciones al alumno:

Bsqueda de informacin y de recursos digitales en Checkpoint Red de

Bibliotecas Inacap respecto de las reas de Finanzas, Contabilidad,
Costos y Presupuesto.
Leer las rbricas y la pauta de coevaluacin.
Leer la hoja con las actividades a realizar.
Consultar con anticipacin al docente, todas las dudas antes del inicio de
la actividad de evaluacin.

Rbrica para evaluar Informe Tcnico - Individual

Escala de
calificacin
Dimensiones a
evaluar

1. Describir la
organizacin.

2. Describir y
evaluar la
situacin actual
del rea y
funcin contable
de una
organizacin.

3. Describir y
evaluar la
situacin actual
del rea y
funcin de costos
y presupuestos
de una
organizacin.

Destacado Sobresaliente

Desempeo Avanzado

Desempeo Competente

5 puntos

4 puntos

3 puntos

Fundamenta todos los criterios para

realizar
diagnstico
de
la
organizacin de acuerdo a la pauta:

Antecedentes empresa

Rubro

Categorizacin de la empresa

Organizacin

Descripcin
del
proceso
productivo o generacin del
servicio

Principales clientes

Principales proveedores

Fundamenta todos los criterios

para realizar diagnstico de la
organizacin de acuerdo a la
pauta:

Antecedentes empresa

Rubro

Categorizacin
de
la
empresa

Organizacin

Descripcin del proceso

productivo o generacin del
servicio

Principales clientes

Principales proveedores

Fundamenta los criterios

para realizar diagnstico de
la organizacin de acuerdo a
la pauta:

Antecedentes empresa

Rubro

Categorizacin de la
empresa

Organizacin

Descripcin del proceso

productivo o generacin
del servicio

Describe
para
diagns
organiza
acuerdo

Ant
emp

Rub

Cat
la e

Org

Fundamenta todos los criterios

para describir y evaluar la
situacin actual del rea y
funcin
contable
de
una
organizacin de acuerdo a la
pauta:

La contabilidad
y sus
objetivos

Estructuras societarias

Comprensin
de
la
normativa contable

Tratamientos especficos de
control de cuentas

Fundamenta
todos
los
criterios para describir y
evaluar la situacin actual
del rea y funcin contable
de una organizacin de
acuerdo a la pauta:

La contabilidad y sus
objetivos

Estructuras societarias

Comprensin
de
la
normativa contable

Describe
para
evaluar
actual
funcin
una or
acuerdo

La
sus

Estr
soc

Fundamenta todos los criterios

para describir y evaluar la
situacin actual del rea y
funcin
de
costos
y
presupuestos
de
una
organizacin de acuerdo a la
pauta:

Enfoque de costeo

Sistemas de contabilidad
de costos

Sistema presupuestario

Clasificacin de los costos

Fundamenta
todos
los
criterios para describir y
evaluar la situacin actual
del rea y funcin de costos
y presupuestos de una
organizacin de acuerdo a la
pauta:

Enfoque de costeo

Sistemas
de
contabilidad de costos

Sistema presupuestario

Fundam
criterios
y evalu
actual
funcin
presupu
organiza
acuerdo

Enfo

Sist
con
cos

Aporta adicionalmente descripcin

y explicacin detallada de todas las
categoras,
utilizando
tablas,
grficos,
diagramas
y
otros
formatos
que
favorecen
su
comprensin.
Fundamenta todos los criterios para
describir y evaluar la situacin
actual del rea y funcin contable
de una organizacin de acuerdo a
la pauta:

La contabilidad y sus objetivos

Estructuras societarias

Comprensin de la normativa
contable

Tratamientos especficos de
control de cuentas
Aporta adicionalmente explicacin
detallada,
utilizando
tablas
grficos,
diagramas
y
otros
formatos
que
favorecen
la
comprensin del rea y su relacin
con las otras reas.
Fundamenta todos los criterios para
describir y evaluar la situacin
actual del rea y funcin de costos
y presupuestos de una organizacin
de acuerdo a la pauta:

Enfoque de costeo

Sistemas de contabilidad de
costos

Sistema presupuestario

Clasificacin de los costos

Aporta adicionalmente explicacin
detallada,
utilizando
tablas
grficos,
diagramas
y
otros
formatos
que
favorecen
la
comprensin del rea y su relacin
con las otras reas.

Rbrica para evaluar Informe Tcnico Individual

Escala de

Destacado Sobresaliente

Desempeo Avanzado

Desempeo Competente

4. Describir y
evaluar la
situacin actual
del rea y
funcin
financiera de una
organizacin.

5. Informe
Tcnico

6. Competencia
Genrica:
Cumplimiento de
Estndares,
normas y plazos

5 puntos

4 puntos

3 puntos

Fundamenta todos los criterios para

describir y evaluar la situacin
actual del rea y funcin financiera
de una organizacin, de acuerdo a
la pauta:

Finanzas en la estructura de la
organizacin

Objetivos y metas de las

finanzas de la organizacin

Financiamiento

Lineamiento de inversiones

Lineamientos de retiros

Funciones del responsable de

las finanzas

tica

Informacin Financiera De La
Empresa

Fundamenta todos los criterios

para describir y evaluar la
situacin actual del rea y
funcin
financiera
de
una
organizacin, de acuerdo a la
pauta:

Finanzas en la estructura
de la organizacin

Objetivos y metas de las

finanzas de la organizacin

Financiamiento

Lineamiento de inversiones

Lineamientos de retiros

Funciones del responsable

de las finanzas

tica

Informacin Financiera De
La Empresa

Fundamenta
todos
los
criterios para describir y
evaluar la situacin actual
del rea y funcin financiera
de una organizacin, de
acuerdo a la pauta:

Finanzas
en
la
estructura
de
la
organizacin

Objetivos y metas de
las
finanzas
de
la
organizacin

Funciones
del
responsable
de
las
finanzas

tica

Fundam
criterios
y evalu
actual
funcin
una or
acuerdo

Fina
estr
orga

Obj
de
la o

Elabora el informe tcnico que

incluye los resultados del
anlisis y/o mediciones
efectuadas en terreno de
acuerdo a formato y estructura.

Elabora el informe tcnico

que incluye los resultados
del anlisis y/o mediciones
efectuadas en terreno de
acuerdo a estructura.

Cumple
todas las tareas
asignadas durante el proyecto
de acuerdo a estndares y
normas y dentro de los plazos
asignados.

Cumple con las tareas

asignadas
durante
el
proyecto de acuerdo al
mnimo de los estndares,
normas y dentro de los
plazos asignados.

Elabora
tcnico
resultad
sin cons
estructu
errores g
Cumple
parcial
asignad
proyecto
estnda
plazos.

Aporta adicionalmente explicacin

detallada,
utilizando
tablas
grficos,
diagramas
y
otros
formatos
que
favorecen
la
comprensin del rea y su relacin
con las otras reas.
Elabora el informe tcnico que
incluye los resultados del anlisis
y/o mediciones efectuadas en
terreno, con rigurosidad en el
formato, estructura y gramtica.
Cumple con todas las tareas
asignadas durante el proyecto de
acuerdo a todos los estndares,
normas y plazos, evidenciando
planificacin de sus actividades,
acatando de manera rigurosa las
normas y dentro de los plazos
asignados.

Alumno 3

Alumno 2

Alumno 1

Pauta de Coevaluacin Trabajo Colaborativo Unidad 1

Escala de notas 1,0 a 7,0
Integrantes
1 Divna rontanilla
2 Paulina Gonzlez
3 Matias Osorio
4 Rodrigo Rojas ( el mami)
Cumpli las tareas asignadas segn lo prometido.
67
Aport con acciones concretas que favorecieron el logro
69
de los resultados.
Estuvo dispuesto a discutir desacuerdos y se adaptaba a
67
las resoluciones del equipo.
Cumpli las tareas dentro de los plazos establecidos.
70
Nota
68
Promedio Nota

Alumno 4

calificacin
Dimensiones a
evaluar

69
67
70
67
68

Alumno(a)
Seccin:
Informe Tcnico 1Individual (10%)

Puntaje Total
Puntaje Obtenido

Coevaluacin
Trabajo
Colaborativo (5%)

30

Nota
Nota

TABLA DE EQUIVALENCIA DE
NOTAS
Rbrica para evaluar
Informe Tcnico
Puntaje
Nota
0
1
1
1,2
2
1,3
3
1,5
4
1,7
5
1,8
6
2
7
2,2
8
2,3
9
2,5
10
2,7
11
2,8
12
3
13
3,2
14
3,3
15
3,5
16
3,7
17
3,8
18
4
19
4,3
20
4,5
21
4,8
22
5
23
5,3
24
5,5
25
5,8
26
6
27
6,3
28
6,5
29
6,8
30
7

PAUTAS PARA REALIZAR DIAGNSTICO.

1. Pauta para describir la organizacin.
En esta parte del proyecto, debe describir la organizacin: rubro, categora, organizacin,
proceso productivo, principales clientes, principales proveedores.

1.1.- ANTECEDENTES EMPRESA

RAZN SOCIAL
EMPRESA

OUT Norte S.A

DIRECCIN
COMERCIAL

Pampa Germania
#3128, Iquique

COLABORADOR
EMPRESA

Julio Said Jadell

Gonzlez

CARGO

Gerente Comercial

TELEFONO

(057) 2 767621
santiago@outinsects.c

E-MAIL

1.2.- RUBRO: Describa la industria, rubro o sector econmico de la empresa

analizada. El fundamento puede estar sobre la base de los cdigos de actividad
econmica declarados en el SII. (http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm).
Control de Plagas (fumigaciones).
-Destruccin de plagas; Pulverizaciones, fumigaciones u otras. (cod. 014014)

1.3.- CATEGORIZACIN DE LA EMPRESA: complete la siguiente tabla

para la empresa analizada.

Criterios de
categorizacin

Clasificacin

Nmero de
trabajadores inferior a
10

Tamao o magnitud Microempresa

Actividad o giro

Control de plagas
-Inversionistas
Privados
-Finalidad Lucrativa
-Inversionistas
Nacionales

Origen del capital

Privadas

Constitucin
jurdica

Sociedad Annima

mbito de
actividad

Fundamento

Destruccin de plagas;
Pulverizaciones, fumigaciones
u otras.

Destino de los
beneficios

-Todo tipo de Empresas

(privadas, mixtas,
publicas, etc.)
-Personas naturales.

Otro criterio

Certificacin
del
Nacional de Salud.

Servicio

Empresa que realiza

servicios a quien los
solicite.
Resolucin Sanitaria
N

El fundamento puede estar sobre la base de:

Los aprendizajes adquiridos en asignaturas previas.

Pgina web corporativa y/o, memorias anuales de la empresa analizada.

Entrevistas a la (s) personas(s) que desempean cargos que manejen la informacin

requerida.

Clasificacin utilizada por el Servicio de Impuestos Internos www.sii.cl.

Clasificacin de las Pyme de acuerdo a la SOFOFA (www.sofofa.cl/sofofa/index.aspx?

channel=4301)

Encuesta a las Pequeas y Medianas Empresas

(www.ine.cl/canales/chile_estadistico/estadisticas_economicas/pymes/pymes.php

LEY NM. 20.416. Fija Normas Especiales para las Empresas de Menor Tamao
(http://bcn.cl/rw7)

Segn una clasificacin de Personalidad Jurdica (www.registroempresas.cl/Constituir)

Rgimen de Constitucin, Modificacin y Disolucin de las Sociedades Comerciales

(http://bcn.cl/1h3v8)

1.4.ORGANIZACIN: describir y representar la estructura de la

empresa, a travs de un relato de la visin general las estructuras y
funciones y un organigrama.
El primer paso por parte de la empresa para generar el servicio es de primero que nada
recibir la llamada por parte del cliente solicitando el servicio o presupuesto siendo este
atendido por la secretaria de la empresa , su solicitud es recepcionada telefonicamente , para
luego ser agendada en la bitacora de trabajo , la cual cuenta con el nombre del cliente ,
empresa perteneciente , problema o plaga a tratar , el dia y hora en que se realizara el
servicio , siendo esto agendado tanto computacionalmente como de manera fisica
directamente en la bitacora diaria de trabajalo , la informacion es traspasada y actualizada
diariamente desde la secretaria al gerente comercial de la empresa (dueo) ,
simultaneamente es entregada la informacion al jefe del area de operaciones el cual planifica
a sus trabajadores diariamente para el desarrollo optimo de los servicios , los tecnicos
aplicadores mediante sus vehiculos asignados salen a terreno a realizar los servicios a
clientes ya agendados dando cumplimiento a cabalidad lo estimado en bitacora de trabajo .
luego de realizado el servicio se entregan los documentos necesarios
(facturas,boletas,certificados.) y se les hace un seguimiento semanal por parte de la
secretaria mediante llamados telefonicos para mantener altanto a la empresa sobre el
resultado positivo o negativo del tratamiendo . pudiendo asi determinar una posible
reaplicacion o finalizacion del seguimiento por buen resultado de la aplicacion.

10

1.5.DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO O GENERACIN DEL

SERVICIO: Describir las etapas que conforman el proceso productivo. Se
recomienda que lo explique de modo narrativo junto a un diagrama. El
levantamiento y descripcin de los procesos debe representar la realidad
de la manera ms exacta posible, a partir de la identificacin de las
diferentes actividades y tareas que se realizan en un proceso para lograr
un determinado resultado o producto. Para lo anterior, es recomendable
identificar procesos y subprocesos, definicin funcional, identificar clientes
o destinatarios de los procesos, entre otros elementos.

Partes
Definicin
Identificacin
FICHA DE implicadas
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS
en el
Descripcin general
del Proceso:
proceso
Necesidad
Objeto, servicio o recurso
Servicios de desratizacion, control de
que es necesario
vectores , sanitizacion , control de
aves , desinsectaciones .
Proveedores
Persona que aporta
Productos quimicos : insecticidas :
(supplier)
recursos al proceso
piretroides , organo fosforado,
cipermetrina, raticidas , fungicidas ,
desinfectantes .
Informacin , bitcora de
Todo lo que se requiere
trabajo,planificacin de
para llevar a cabo el
Ingresos salida,insumos como pesticidas y
proceso. Se considera
Recursos
recursos a la informacin,
raticidas en este procesos participa
(inputs)
materiales e incluso,
el area de secretaria y el de
personas.
operaciones en conjunto
Recopilacion de bitcora de trabajo
Conjunto de actividades
por parte del jefe de operaciones ,
Procesos
que transforman las
organizacin de personal , salida a
(process)
entradas en salidas,
dndoles un valor aadido. terreno con los insumos y los epp
necesarios para el servicio a realizar.
Al final del servicio se realiza un
La persona que recibe el
seguimiento telefnico al cliente
resultado del proceso. El
Cliente
objetivo es obtener la
hasta lograr la solucin completa, es
(customer)
satisfaccin de este
decir eliminar la totalidad de la
cliente.
plaga.
Producto/Sali
da

Determinacin del
resultado

11

Representacin grfica del (o los) procesos productivos o de

generacin del servicio de la empresa.

1.6.- PRINCIPALES CLIENTES: Describir y categorizar los principales

clientes de la empresa.
Se recomienda categorizar a los clientes
principales en proporcin a las ventas anuales o de los ltimos tres
12

meses, u otro criterio, segn disposicin de la informacin.

Cliente

Ventas/p
eriodo
M$16
anual

% de las
ventas/periodo
1,6% de las ventas
anuales

EPi

M$60
anual
M$2 anual

Sal Lobo

M$7 anual

HyT

M$5 anual

Minentec

M$5 anual

Mun.
Iquique
CTM

M$90
anual
M$4 anual

AJ Broom

M$2 anual

6% de las ventas
anuales
0,2% de las ventas
anuales
0,7% de las ventas
anuales
0,5% de las ventas
anuales
0,5% de las ventas
anuales
9% de las ventas
anuales
0,4% de las ventas
anuales
0,2% de las ventas
anuales

Wall
Mart

Cosayash

Descripcin
Hiper lder Iquique,
Supermercado a
cuentas ( Alto
Hospicio)
Planta Cala Cala
Puerto Iquique
Puerto Patache
Ciudad Iquique

Ciudad Iquique
El morro Iquique

Calcular % con estos

datos ganancias
anuales de la empresa
192.
1.7.PRINCIPALES PROVEEDORES: Describir y categorizar los
principales proveedores de la empresa. Se recomienda categorizar a los
proveedores principales en proporcin a las compras anuales o de los
ltimos tres meses, u otro criterio, segn disposicin de la informacin.

Proveedor

Copec

% de las
compras/perio
do
M$24 anual 80% de las
compras anuales
M$ 12 anual Sacar %

Imprenta
Guerra
Plastico

M$ 2.4
anual
M$

Aqualine

Compras/p
eriodo

Descripcin

Pesticidas y
fertilizantes.
Compra de
combustibles
Adhesivos, logos, sellos
indicadores.
Estaciones cebaderas
13

Inostrosa
Homecenter
Sodimac

Impre center
Tur Bus
Sufix
NOSEC
seguridad
Rauto y Cals

1.680.000
anual
M$
1.200.000
M$
1.920.000
M$480.000
M$3.000.00
0
M$1.000.00
0
M$1.560.00
0

Material contra el
control

2. Pauta para describir y evaluar la

situacin actual del rea y funcin contable
de una organizacin.
En esta parte del proyecto, debe describir y evaluar la situacin actual del rea y

funcin contable de una organizacin: la contabilidad y sus objetivos, estructuras

societarias, comprensin de la normativa contable, las cuentas, sus tratamientos
y registros, tratamientos especficos de control de cuentas.
2.2.- ESTRUCTURAS SOCIETARIAS. Identificar y describir el tipo de
estructura societaria: Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL),
Sociedad Annima (SA), Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L), Sociedad por Acciones (SpA).
La empresa OUT Insects consta de con una estructura societaria annima cerrada, la cual
hace referencia al aporte de capital, que se divide en partes iguales. El 50% cada uno de los
dueos de este.

2.1.- LA CONTABILIDAD Y SUS OBJETIVOS: Describir los usuarios

internos y externos de la contabilidad en la empresa.

14

Los usuarios internos en la empresa son la gerencia comercial, la gerencia administrativa y

venta y el contador, en cambio los usuarios externos vendran siendo los bancos(general),
Servicio de impuesto internos, entre otros.

2.3.- COMPRENSIN DE LA NORMATIVA CONTABLE: Listar los

balances que prepara la empresa, describir el tipo de contabilidad que
mantiene y si lleva algn insumo (por ej.: plan de cuentas). Mencionar si
el negocio est afecto al impuesto al valor agregado sobre productos o
servicios y mencionar el sistema utilizado para valorizar las mercaderas
(en caso de controlarlo).
Qu estados financieros prepara la empresa? (Estado de situacin
financiera, Estado de resultados integrales, Estado de flujo de efectivos,
otros)
La empresa utiliza como estado financiero el estado de flujo de efectivo,
estado donde se comparan los ingresos contra los egresos.

La contabilidad se lleva bajo IFRS? en caso de no estarlo, est en

proceso de convergencia a las IFRS?
La empresa est en proceso de incrementacin de esta.

La empresa tiene un plan de cuentas? describa la estructura del plan de

cuentas.
No tenemos plan de cuenta porque todos los meses las cuentas son muy
variables, tenemos cuentas que son de los pesticida mensuales pero los
resultados varan.

La empresa tiene un manual de cuentas?

No, no consta de un manual de cuentas.

15

La empresa maneja el sistema jornalizador, centralizador o mixto? en el

caso del sistema centralizados cules son las centralizaciones ms
comunes?
La empresa maneja el sistema centralizador el cual hace referencia al
pago de remuneraciones, recursos humanos y finanza.

La empresa est afecta a IVA?

Si, est afecta al IVA.
Por qu mtodo la empresa valoriza los inventarios? (FIFO, PMP, otro)

Indique las razones por las cuales la empresa opta por algn mtodo.

2.4.TRATAMIENTOS ESPECFICOS DE CONTROL DE CUENTAS:

Describir si la empresa tiene mecanismos de control (por ej. arqueos de
caja, asignacin de fondos fijos, caja chica o similares, y si la empresa
cuadra la conciliacin de su cuenta (s) corrientes al comparar la cartola
bancaria contra la contabilidad.
La empresa practica arqueos de caja? Describa el procedimiento, si utiliza
formularios u otro sistema. Cul es la utilidad para la empresa de llevar
arqueo de caja?
OUT Insects no practica arqueos de caja ya que no existe caja dentro de
la empresa, solamente existe caja chica para gastos inferiores. (Tintas de
impresin, lpices, cuadernos, etc.)

16

La empresa tiene fondos fijos? Describa el procedimiento, si utiliza

formularios u otro sistema. Cul es la utilidad para la empresa de llevar
fondos fijos?
Si, la empresa tiene un fondo fijo mensual para funcionar
operacionalmente, tambin consta con un fondo de reserva

La empresa tiene conciliaciones bancarias? Describa el procedimiento, si

utiliza formularios u otro sistema. Cul es la utilidad para la empresa de
llevar conciliaciones bancarias?
Si, se comparan las rendiciones de gastos ejecutados por la empresa con
las cartolas bancarias, y esto de utilidad bsicamente lleva un control para
que los ingresos de la compaa sean efectivamente depositados, y as no
haya salidas de dinero en lo registrado.

3. Pauta para describir y evaluar la

situacin actual del rea y funcin de
costos y presupuestos de una organizacin.
Describir y evaluar la situacin actual del rea y funcin de costos y presupuestos de una
organizacin: enfoques de costeos, sistemas de contabilidad de costos, sistema
presupuestario.

3.1.- ENFOQUE DE COSTEO: Describir los componentes del costo de

producir un producto (materia prima, mano de obra, otros) o servicio
(insumos, mano de obra, otros).

17

Describa la composicin de las materias primas : pesticidas tales como ,

-piretroides
- plagicidas
-organos fosforados - qumicos agricolas
- cipermetrina
- raticidas
-desinfectantes
-incectisidas

Describa la composicin de la mano de obra: la mano de obra es el valor del

trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo.
La mano de obra esta conpuesta por los tcnicos aplicadores de pesticidas , se
limita solamente a esta area.

Describa los costos indirectos de fabricacin: la compaa no fabrica y no

tiene costos indirectos de fabricacin ya que solo se limita a la realizacin de
servios , atraves de proveedores externo.

3.3.- CLASIFICACIN DE LOS COSTOS: Clasificar los costos fijos del

negocio.
Los costos fijos son los que permanecen constantes, realice o no la
produccin o la venta.
Los costos variables varan en proporcin a la produccin.
Clasifique los costos fijos.
- Arriendo
- Agua
- Remuneraciones
carta)
- Pesticidas

- Luz
- insumos ( lapiceras, hojas de
- EPP

Costo Variables

18

Combustible

3.4.- SISTEMA PRESUPUESTARIO: Describir si la empresa tiene un plan

detallado, en trminos cuantitativos, de adquisicin y uso de los recursos de
la empresa durante un tiempo.
La empresa elabora presupuestos? (S o No), si la respuesta es Si (Cules?).
Seale la utilidad para la empresa de confeccionar presupuestos.
Clasifique los costos variables.
Si,

3.2.SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS: Describir qu

sistema de registro contable maneja la empresa para controlar sus costos.
Puede ser por cada pedido o en base a cada proceso que conforma el
proceso para elaborar el producto.
El negocio aplica costos por rdenes especficas o costos por procesos? indique
las razones por las cuales la empresa opta por un sistema.
La empresa requiere de un registro bsico debido a su tamao el cual realiza de
manera sencilla en una planilla de Excel con el ingreso/retiro de pesticidas e
insumos.

Cuntas unidades producir la empresa? (flujo fsico) La empresa produce y

vende la totalidad de la produccin? Si es un servicio cuntas atenciones
realizar o presupuestado realizar?
La atencin que realizara son incalculables, ya que el flujo de clientes es diario .
Tiene presupuestado hacer con clientes fijos de manera mensual con contratos a
largos plazo alrededor de $16.000.000 mensuales.

19

4. Pauta para describir y evaluar la

situacin actual del rea y funcin
financiera de una organizacin.
4.2 No hay objetivos financieros por ahora en la empresa, solo comerciales, no
olvidar de que la empresa est en proceso de incorporacin en otras reas, pero
si existe una poltica de reducciones en estos minutos.
4.2. OBJETIVOS Y METAS DE LAS FINANZAS DE LA ORGANIZACIN:
Describir si la empresa tiene objetivos financieros claros y cules son las
metas fijadas (por ej. disminuir en un 3% los gastos de intereses
bancarios).

Describir y evaluar la situacin actual del rea y funcin financiera de una

organizacin: finanzas en la estructura de la organizacin, objetivos y metas de
las finanzas de la organizacin, poltica de inversin, financiamiento y dividendos,
labor del administrador financiero, relacin de las finanzas con las dems reas
de la organizacin.
4.1. FINANZAS EN LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN: Describir
si la empresa posee explcitamente un rea de finanzas y cul es la
relacin de las finanzas con las dems reas de la organizacin.
Dentro de la empresa OUT Insects existen departamentos de finanza que
centralizan remuneraciones y recursos humanos. Y las sucursales les entregan
informacin sobre gestin de ingresos y rendiciones de gastos.

4.3.
FINANCIAMIENTO: Describir si la empresa tiene lineamientos
determinados para fijar
el financiamiento necesario para cubrir
necesidades operativas o de inversin (por ej. tomar un crdito)

20

No, funcionamos con factoring bancario y lneas de crditos de la compaa a

travs de los bancos.

4.4. LINEAMIENTO DE INVERSIONES: Describir si la empresa posee

claridad y cules son sus intereses en el manejo de flujos de inversin (por
ej. compra anual de activos fijos).
No manejamos eso.

4.5. LINEAMIENTOS DE RETIROS: Describir si la empresa tiene

considerado lineamientos para realizar retiros o distribuciones de capital
en base a los resultados del ejercicio (por ej. retiro mensual en efectivo del
dueo).

21

NO tampoco tiene alineamientoen base a eso, los retiros se vanefectuando en base a

negocios puntuales que tenga la compaa.

4.6. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE LAS FINANZAS: Describir las

principales funciones y tareas propias del encargado de las finanzas de la
empresa (por ej. preparar y monitorear el flujo de caja semanal.)

En la empresa se manejan cuentas corrientes, manejo de ingresos, manejo de

remuneraciones, revisar semanalmente los ingresos/egresos de las ventas
realizadas, tambin nos enfocamos en las rendiciones de gastos, las
planificaciones de gastos y las planificaciones estratgicas financieras.

22

4.7. TICA: Cmo influye la tica en la labor del administrador financiero

(o quien est a cargo de la funcin financiera en la empresa)?
Realizar la pregunta abierta al administrador financiero o quien est a cargo de la
funcin financiera en la empresa. Utilice como referencia el anexo N 4.
Es primordial ya que esta gerencia maneja informacin privilegiada, por ende a
dems de ello se efectan auditorias anuales.

4.8. INFORMACIN FINANCIERA DE LA EMPRESA: Solicitar los dos

ltimos balances anuales definitivos que presente el negocio y adjuntar en
los anexos los antecedentes respectivos.

23

Anexo 1: Ejemplo de mapeo de cuentas

contables hacia los rubros financieroscontables bajo IFRS.

24

Anexo 2: Formato Estado

financiera clasificado.

de

situacin

Anexo 3: Formato Estado de resultados

integrales por funcin.

25

Anexo 4: Resumen del cdigo de tica para

profesionales de la contabilidad
El presente cdigo de tica internacional para profesionales de la contabilidad tambin aplica a
los profesionales que tengan alguna relacin directa o indirecta con las finanzas de la
empresa. Recordemos que gran parte de las finanzas se nutren con informacin contable bajo las
NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera). Este instrumento puede ayudar de gua
preliminar para responder el penltimo punto de la estructura del informe que deben presentar
los alumnos (Identifica cmo afecta la tica en su profesin y/o su trabajo.).
La funcin primordial del profesional contable-financiero dentro de la organizacin, debe ser
encaminada de acuerdo a los principios establecidos en el CDIGO DE TICA PROFESIONAL, los
cuales son la base fundamental dentro de la toma de decisiones y el apoyo a la administracin en
cuanto a que brinda unas caractersticas, las cuales permiten que la informacin sea fiable y
oportuna para todos los usuarios.
Es de suma importancia la responsabilidad que hoy debe poseer el Contador la cual ha pasado de
los libros para acoger la tecnologa, la informacin juega un papel relevante para la toma de
decisiones econmicas, el Contador est obligado a suministrar datos de mejor calidad,
oportunos, comprensibles, y lo ms importante transparentes.
La intencin del Cdigo de tica Internacional IFAC (Federacin Internacional de Contables) es
que sirva como modelo sobre el cual se basen las orientaciones ticas nacionales y establece
estndares de conducta para los Contadores profesionales y seala los objetivos y principios
fundamentales que deben ser observados por parte de los contadores profesionales en orden a
lograr los objetivos comunes, es lamentable la falta de credibilidad de las contabilidades a nivel
empresarial y la cantidad de fraudes descubiertos recientemente en mltiples empresas lo que ha
puesto en juicio la calidad de tica de la contadura.
Parte de la estructura que compone est cuerpo normativo aplicable en Chile y en el extranjero
es:
PARTE A: APLICACIN GENERAL DEL CDIGO
Integridad
Objetividad
Competencia y diligencia profesionales
Confidencialidad
Comportamiento profesional
PARTE B: PROFESIONALES DE LA CONTABILIDAD EN EJERCICIO
Conflictos de intereses
Segundas opiniones
Regalos e invitaciones
Custodia de los activos de un cliente
Fuente: http://www.ifac.org/sites/default/files/publications/files/Codigo-de-Etica-Code-of-EthicsSpanish-Translation.pdf.

26

Anexo: Pauta para la confeccin del Primer

Informe Tcnico y formato de entrega.
Pauta para la confeccin del Primer Informe Tcnico:
El documento que elabore debe presentar el desarrollo de cada uno de los puntos de
manera separada y debe estar acompaado de la informacin de las fuentes
bibliogrficas utilizadas en su desarrollo.

Recuerde respetar la extensin mxima que se asign a cada punto.

Estructura del Informe
Introduccin
y
presentacin
de
objetivos
1.
Pauta
para
describir
la
organizacin.
2. Pauta para describir y evaluar la
situacin actual del rea y funcin
contable de una organizacin.
3. Pauta para describir y evaluar la
situacin actual del rea y funcin de
costos y presupuestos de una
organizacin.
4. Pauta para describir y evaluar la
situacin actual del rea y funcin
financiera de una organizacin.
Conclusiones y recomendaciones
Considerar Anexos de Informacin
financiera de la empresa
Criterio
1. Estru
ctura
2. Gram
tica
3. Citas

Extensin mxima
Extensin mxima 1 plana
Extensin mxima 6 planas
Extensin mxima 3 planas

Extensin mxima 3 planas

Extensin mxima 4 planas

Extensin mxima 1 plana

Pauta
La estructura del informe debe estar de acuerdo a la pauta
entregada por el docente.
El trabajo no debe presentar errores en el uso del lenguaje, la
redaccin y la ortografa utilizada.
Debe utilizar la bibliografa seleccionada que aporte al anlisis y
comprensin del tema. Debe hacer referencia a citas de acuerdo
a estndares APA.

Formato de entrega:

El informe debe ser entregado impreso, formato Word, hoja carta. Letra Arial,
tamao 11. Mrgenes: superior/inferior: 2,5 cm. Derecho/izquierdo: 3cm.
Alineacin justificada.
Pginas numeradas. Portada: membrete, ttulo, datos identificacin (asignatura,
logo de INACAP, nombre del profesor y del alumno).

27

Anexo: Recursos Bibliogrficos Digitales

Recomendados.
TTULO

Administracin
financiera
Anlisis de
estados
financieros: teora
y aplicaciones
Diccionario de
finanzas
Introduccin a la
gestin
empresarial
Elementos para la
consultora en
empresas
familiares
Gua temtica
financiera
Presupuestos
empresariales
Presupuesto anual
y equilibrio
financiero

Gua de costos
para micro y
pequeos
empresarios: una
manera fcil y
sencilla de crecer
Costos:
decisiones
empresariales
Contabilidad de
costos

AUTOR

EDITORIAL

AO

ISBN

Fuente

Nombre
del
recurso
digital

Tipo de
Material

Bravo Malpica,
Gustavo O.

Instituto
Politcnico
Nacional

2007

9781449224066

e-Libro

ebook

Ortega Martnez,
Jos Antonio

Editorial
Descle de
Brouwer

2006

9781449259549

e-Libro

ebook

Greco, Orlando

Valletta
Ediciones

2008

9781413585841

e-Libro

ebook

Rubio Domnguez,
Pedro

2006

9788468976020

BEUMED

e-Libro

Lozano Posso,
Melquicedec

2009

Academic
Onefile

Artculo

Pensamiento y
Gestin. 26
(July 2009),
p214.

Baena Toro, Diego

Ecoe Ediciones

2008

9781449281861

e-Libro

ebook

Rincn Soto,
Carlos Augusto
Boronat
Ombuena,
Gonzalo J.

Ecoe Ediciones

2011

9781449277000

e-Libro

ebook

2011

11308753

Academic
Search
Complete

Artculo

Rincn Soto,
Carlos Augusto

Ecoe Ediciones

2011

9781449276942

e-Libro

ebook

Rincn Soto,
Carlos Augusto

Ecoe Ediciones

2010

9781449253257

e-Libro

ebook

Sinisterra
Valencia, Gonzalo

Ecoe Ediciones

2011

9781449275976

e-Libro

ebook

Estrategia
Financiera.
2011, Vol. 26
Issue 286,
p40-52.

28

Anexo: Formato de Informe

Fundamentos de Finanzas
(FIFF01 Seccin)

Semestre 20XX
Sede XX

PRIMER INFORME TCNICO XXX

Docente:
Marcela Gac
Alumnos:
Frontanilla
Matias Osorio
Rodrigo Rojas

Divna
Paulina Gonzlez

Fecha de entrega:
14/04/2015

29

NDICE
INTRODUCCIN..................................................................................1
APRENDIZAJES ESPERADOS.................................................................1
DESARROLLO DEL INFORME..................................................................2
CONCLUSINES Y RECOMENDACIONES..................................................12
BIBLIOGRAFA..................................................................................13
ANEXOS..........................................................................................14

30

INTRODUCCIN
La introduccin debe contener una breve descripcin en trminos generales de lo que se va a
presentar en el informe. Es posible agregar algn tipo de referencia histrica, conceptos
asociados y temas relacionados, siempre considerando desde las ideas ms generales a las ms
especficas que finalmente lleven al tema en cuestin.
En esta seccin se pueden agregar definiciones y citas importantes, siempre referente al tema
que se tratar en el informe.

APRENDIZAJES ESPERADOS
En esta unidad de aprendizaje corresponde realizar el primer informe tcnico que incluya los
resultados del anlisis y/o mediciones efectuadas en terreno del diagnstico del rea de
finanzas de una empresa, considerando su relacin con las dems reas de la empresa.

31

DESARROLLO DEL INFORME

En este captulo se considera el desarrollo del informe en s, todo conforme a lo que se indica en las
pautas y que es lo que se espera lograr con la realizacin del informe. Este captulo debe dividirse
segn lo requerido:
Estructura del Informe
Introduccin y presentacin de objetivos
1. Pauta para describir la organizacin.
2. Pauta para describir y evaluar la
situacin actual del rea y funcin contable
de una organizacin.
3. Pauta para describir y evaluar la
situacin actual del rea y funcin de
costos
y
presupuestos
de
una
organizacin.
4. Pauta para describir y evaluar la
situacin actual del rea y funcin
financiera de una organizacin.
Conclusiones y recomendaciones
Considerar
Anexos
de
Informacin
financiera de la empresa

Extensin mxima
Extensin mxima 1 plana
Extensin mxima 6 planas
Extensin mxima 3 planas

Extensin mxima 3 planas

Extensin mxima 4 planas

Extensin mxima 1 plana

32

CONCLUSINES Y RECOMENDACIONES
Este captulo se realiza a partir de todas las ideas que se pueden extraer de la
informacin y
resultados que se obtuvieron en el desarrollo del informe. Las
conclusiones deben considerar ideas ms all de los alcances de los resultados, es decir,
considerar supuestos, casos y consecuencias de estos. Adems, siempre ver la utilidad del
trabajo realizado ms all del aprendizaje, ver en concreto en que se pueden ocupar las
nuevas ideas y herramientas utilizadas. Es muy importante que todo lo anterior se realice
siempre en base a los objetivos propuestos, ya que la idea es siempre cumplirlos, en
caso contrario, explicar por qu no fue posible. Por ltimo, identificar cules fueron los
limitantes en el desarrollo del informe, como son por ejemplo, el poco tiempo o en caso de
informes de laboratorios, problemas en la precisin de los instrumentos utilizados, herramientas
y factores externos.

33

BIBLIOGRAFA
Se utiliza el formato estandarizado segn las normas APA (American Psychological Association),
las que indican para cada caso lo siguiente:
1.- Libro.

Ejemplo:

Autor(es): ya sea institucin o persona.

Ttulo de la publicacin.
Nmero de edicin (excepto la primera).
Lugar de publicacin. Editorial.
Ao de publicacin.
Paginacin (si se trata de obras de ms de un volumen, se debe indicar el nmero de stos sin
mencionar las pginas).
Nota de serie.

De autor personal: WANOUS, John P. Organizational entry: recruitment, selection and socialization of
newcomers. 2 nd. ed. Reading, Mass., Addison-Wesley. 1980. 223 p.

2.- Plano.

Ttulo del plano y autor(es) (ya sea una institucin o una persona).
Nmero de edicin (excepto la primera).
Datos matemticos (escala, proyecciones, etc.).
Lugar de publicacin.
Editor.
Ao de publicacin.
Nmero de planos, dimensin, color (cuando lo tiene).

Ejemplo:
COMUNA Santiago y Renca: nudo y Sector Ro Mapocho: levantamiento planimtrico desde Puente Manuel Rodrguez
hasta puente la Mquina. Chile, Ministerio de Obras Pblicas, Direccin de Planeamiento y Urbanismo,
Departamento de Estudios de Transporte Urbano. Escala 1:1.000. Santiago, Chile, MOPT. 1968. 1 plano, 1,93 x 0,62
cm.
3.- Norma.

Institucin responsable.
Ttulo de la norma.
Designacin fija para esta norma seguido de ao de adopcin original o en el caso de revisin, del ao de la ltima
revisin.
Lugar de publicacin.
Ao de publicacin.
Paginacin.
Ejemplo:
INSTITUTO Nacional de Normalizacin (Chile). Gases licuados de petrleo (GLP) - Determinacin de la precisin de
vapor - Mtodo GLP. NCH77: Of. 1985. Santiago, Chile, 1985. 12 p
4.- Sitios Web.

Autor.
Ttulo.
Pgina Web <en cursiva>.
[Fecha de consulta:].

ANEXOS
Es informacin complementaria del trabajo, ya sea fotos, planos, tablas, normas, etc. Se identifican
mediante letras maysculas y un ttulo que identifique el material anexado.
34

Ejemplo:

Anexo A: Balance tributario

Anexo B: Antecedentes Municipales
Anexo C: Foto

35