FORMATO GENERAL DE INFROMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTO DE

TRABAJO
Fecha:

Ao

Mes

Da

I.

Identificacin del puesto de trabajo.

NOMBRE O DENOMINACION: __________________________Cdigo: ____________

Departamento, unidad o seccin: ________________________ Sede: ______________
Denominacin del cargo del superior inmediato: ________________________________
Nombre del ocupante del puesto: ____________________________________________
Horario: ________________________________________________________________

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO:

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

III.

Cmo describira con datos, la conclusin o los resultados exitosos de cada de las
funciones principales?
FUNCION 1. ______________________________________________________________
FUNCION 2. ______________________________________________________________
FUNCION 3. ______________________________________________________________
FUNCION 4. ______________________________________________________________
FUNCION 5. ______________________________________________________________

Esta realizando ahora labores innecesarias? Si es as, descrbalas___________________

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Debera realizar actividades que no estn incluidas actualmente en el puesto? Si es as,

descrbalas ____________________________________________________
_________________________________________________________________
IV.

DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

II.
F

unciones
Describa las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto sealado, sealando la
periodicidad con que las efecta:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________
5. ________________________________________________________________
6. ________________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
9. _______________________________________________________________
10. _______________________________________________________________

Criterios de desempeo

Educacin

Marque con una X, los requerimientos educativos del puesto.

___ No se requiere educacin formal
___ Nivel tcnico : ______________________________
___:Nivel tcnico profesional:_____________________
___Tecnlogo:_________________________________
___Profesional: ________________________________
___Profesional postgrado: ________________________
___Maestra:___________________________________
___Doctorado:__________________________________
Indique el grado de educacin que tenia cuando ocupo el puesto ______________
__________________________________________________________________
Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitacin adicionales que son
necesarios_______________________________________________________________
________________________________________________________________________

V.

SI_____ NO______
Si la respuesta anterior es si Quin aprueba) __________________________

Experiencia

Cuanta experiencia laboral previa, similar ___ relacionada ___ es necesaria

para una persona que empieza este puesto?
___ Ninguna
___ Tres a seis meses
___ Seis meses a un ao

___ Uno a tres aos

___ Tres a cinco aos
___ Mas de cinco aos ________________

Cuanto tiempo tomara a un empleado familiarizarse totalmente con los detalles

en general a desempear en este puesto de trabajo? _____________________
________________________________________________________________
A que puesto esperara ser promovido? ______________________________
________________________________________________________________

VI.

Nivel de autonoma e iniciativa

Qu supervisin requiere normalmente este puesto?

Frecuente. Todas las tareas, salvo las variaciones menores, son analizadas
por el supervisor
__ Varias veces al da. Esto para informar o recibir asesora y/o asignaciones.
Seguir mtodos, procedimientos establecidos
Ocasionalmente. La mayora de las tareas son repetitivas y estn relacionadas
con instrucciones y procedimientos habituales como normas.
Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempea en
gran medida con responsabilidad propia despus de asignado y elegido algn
mtodo.
Los objetivos estn delineados. El trabajo es evaluado primordialmente con
base en los resultados generales y hay amplio margen de eleccin del mtodo.
Poca o inexistente supervisin directa. Se tiene facultades amplias para la
seleccin, desarrollo y coordinacin de los mtodos dentor de una gran marco de
referencia de polticas generales.

Sus decisiones de aprobacin, generalmente son revisadas antes de que se

pongan en prctica?

Sus decisiones de rechazo, son generalmente revisadas?

SI____ NO____
Si la respuesta anterior es si, Quin revisa? ___________________________
En que forma este trabajo requiere originalidad, recursos o iniciativa?________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Qu clase de errores es probable que ocurran en este trabajo? _____________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
De que manera se corrigen o verifican esos errores? _____________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.

VII.

Habilidades o destrezas

Haga una lista requerida para el desempeo del trabajo

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

VIII.

Responsabilidad por mquinas o equipos

Haga una lista de mquinas y equipos que utiliza

Mquina o equipo
1.
2.
3.
4.
5.

Continuament
e

Con frecuencia

En ocasiones

IX.

Responsabilidad por contactos con el publico

XI.

Marque la frecuencia y tipo de los contactos que realiza con relacin a las
operaciones de la compaa.

Tipos de contactos
Empleados en otros dptos de la compaa
Asegurados y/o agentes.
Publico en general
Agencias del gobierno
Otros Cul? _______________________
C= Continuamente

X.

CF

EC

Mtodo

CF= Con frecuencia EC= En ocasiones N= Nunca

Responsabilidades por informacin

Haga una lista de los reportes, informes y archivos que habitualmente prepara,
mantienes o custodia y determine para quien es cada reporte.
Reporte
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Dirigido a:
___________________
___________________
___________________
___________________

INFORMACION CONFIDENCIAL
En caso de tener acceso a informacin confidencial por razn de su trabajo,
determina su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar:
___ Informacin de alguna importancia con efectos leves.
___ Informacin importante con efectos graves.
___ Informacin muy importante con daos muy graves.
___ Informacin extremadamente confidencial con perjuicios gravsimos.
Qu tipo de informacin de carcter confidencial es la uqe usted maneja.____
________________________________________________________________

Responsabilidad por manejo de dinero o valores

Seale el promedio diario____ quincenal _____ o mensual _____ de dinero o

valores corrientes que permanezcan bajo su custodia____________________
______________________________________________________________

XII.

XIII.

Esfuerzo mental