Asignatura:

PRESUPUESTO

Actividad 1
ENSAYO

Presenta
DIANA MAGNOLIA TORRES
ID 457141

Docente
WILSON GERARDO GMEZ RUBIO

Colombia_ Ciudad Bogot D .C.

Marzo, 18 de 2016
1

INTRODUCCIN
En la actualidad los presupuestos forman una herramienta precisa para la administracin
de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toma nicamente sobre una base
de resultados histricos, al contrario se debe ejecutar sobre proyecciones seguras que
nos permita anticiparnos a corregir hechos negativos que afecte la economa de una
empresa, por ende se presenta un material sobre los aspectos destacados para la
elaboracin de un presupuesto en general. La bsqueda de instrumentos vlidos de
apoyo a la toma de decisiones gerenciales es una preocupacin invariable desde los
comienzos del siglo XX.
El ejercicio de la actividad presupuestaria est integrado en el proceso informacindecisin-accin, y se desarrolla a travs de las fases de previsin, presupuesto y control.

ENSAYO DE PRESUPUESTO

Es inevitable saber practicar todo lo relacionado con el presupuesto, en este sistema de

globalizacin mundial el presupuesto engendra una variedad de conocimientos y de
aportes para el sistema contable y financiero, incluyendo en su interior diversos planes
estratgicos operativos y proyecciones financieras que median en la administracin de
recursos contables que se muestran de manera organizada y justificada.
Las empresas se rigen por los movimientos del mercado por eso es que el ambiente
financiero est siempre a la mira de cualquier cambio o estabilidad que se prologuen en
los procesos de operacin para ejecutar apropiadamente cada paso pensado en la
proyeccin de objetivos financieros.
Es importante que el presupuesto se realice apropiadamente ya que este no solo nos
permite cuantificar o cualificar el estado de la empresa sino que adems nos ayuda a
minimizar los riesgos en las operaciones de la organizacin.
Esto nos permite estar a la vanguardia de cualquier cambio financiero, nunca debemos
confiarnos de lo presupuestado ya que una de las principales causas del fracaso
presupuestario es confiarse en lo que algn da se plane y se olvida actuar en pro de los
resultados.
Es comn encontrar que existen distintos tipos o denominaciones del Presupuesto, en
realidad estas diferentes formas de llamarlo, obedecen tan solo a caractersticas
particulares del mimo. A continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus
aspectos sobresalientes.
1) Por tipo de Empresa: Estos pueden ser:
a) Presupuesto Pblico o Fiscal.- Son aquellos que realizan los Gobiernos, los
Municipios, las empresas descentralizadas etc. Para controlar las finanzas de sus
diferentes dependencias P.O.A.
b) Presupuesto Privado o Empresarial.- Son los realizados y utilizados por las empresas
particulares como instrumento de su administracin.
2) Por su Contenido: Estos pueden ser:
a) Principales.- Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan
los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
b) Auxiliares.- Son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones estimadas
por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la empresa.

3) Por su Forma: Segn las fases alternativas que presenta, pueden ser:
a) Flexibles: Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que
pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones
propias, lgicas o necesarias.
b) Fijos: Son los presupuestos que permanecen invariables durante al vigencia del
periodo presupuestario. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la
empresa a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor
posible a su contenido.
4) Por su Duracin: La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos
depender del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor
exactitud y detalle que se desee, ya que a mayor tiempo corresponder una menor
precisin y anlisis. As pues, puede haber presupuestos:
A) A Corto Plazo, los que abarcan un ao o menos
B) A Mediano plazo, los que se formulan para ms de un ao a 5 aos
C) A largo plazo, son los que abarcan a ms de 5 aos
5) Por la Tcnica de su Evaluacin: Los presupuestos pueden ser:
A) Estimados: Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas; sus cifras
numricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan solo la
probabilidad ms o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.
B) Estndar: Son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi
cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevados las posibilidades de error, por lo que
sus cifras, a diferencia de los anteriores representan los resultados que se deben obtener.
6) Por su reflejo en los Estados Financieros: Por la forma como se exponen en los
estados financieros son:
a) De Posicin Financiera o de Balance General: Muestra la posicin esttica que tendra
la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por
medio de lo que se conoce como posicin financiera o Balance General presupuestado.
b) De Resultados: Muestran las posibles utilidades a obtener en un periodo futuro.
c) De Costos: Se preparan tomando como base los principios establecidos en los
pronsticos de ventas, y reflejan, a un periodo futuro, las erogaciones que se hayan de
efectuar por concepto del costo total o cualquiera de sus partes. La experiencia obtenida
dar lugar a la elaboracin del:
d) Presupuesto maestro o tipo: Con estos presupuestos se ahorra tiempo dinero y
esfuerzo, ya que posteriormente, solo se hacen los que tengan variacin sustancial.

La elaboracin de un presupuesto puede proporcionar las siguientes ventajas:

1. La Direccin conserva en todo momento un cuadro general de las operaciones y
resultados logrando de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones ms
acertadas.
2. Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de
acuerdo a un plan general coordinado.
3. Ayuda al manejo financiero de la Empresa.
4. Se puede actuar de manera eficaz en la correccin de planes.
5. Facilita el control administrativo.
6. Es un desafo constante a los ejecutivos de la empresa para ejercitar su creatividad y
criterio profesional a fin de mejorar la situacin de la misma.
7. Impone a los ejecutivos responsabilidad financiera.
8. Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables.

Desventajas y limitaciones del presupuesto: en este aspecto se puede mencionar lo

siguiente.
1. Los datos encerrados en los presupuestos estn basados en estimaciones o
pronsticos, y se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones como un
factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los presupuestados.
2. Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso son
necesarios ciertos requisitos bsicos, dentro de los cuales el factor tiempo y experiencia
acumulada tiene un papel preponderante.
3. Toma tiempo y costo su preparacin.
4. No se debe esperar resultados demasiado pronto.
5. Su ejecucin no es automtica, es necesario que el personal de la empresa comprenda
la utilidad de esta herramienta.
6. En muchos casos la administracin emprica de la empresa, hace que el presupuesto
sea solo un documento de simple estimacin y no de aplicacin y control.

CONCLUSIONES
El presupuesto debe ser objeto de adaptacin constante, siendo un medio de evaluacin,
proporcionando las pautas de posibles deficiencias as como sealando los objetivos que
se persiguen con el mismo, debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de
planificacin, contribuyendo a que la misma sea ms objetiva.
La elaboracin de presupuestos cada vez es ms importante y se encuentran en todas
partes para asegurar la liquidez financiera de la empresa y establecer un control para
analizar su relacin con los objetivos establecidos.

BIBLIOGRAFA
http://www.monografias.com/trabajos89/los-presupuestos/lospresupuestos.shtml#ixzz43DGvnEB9. (s.f.).