POWER POIN (Presentaciones)

ANTES
Revisa tu presentacin. Chequea el orden de las
diapositivas, los efectos, los clics, los sonidos Todo bien?
Lleva un par de copias de tu presentacin. Si una no abre,
seguro te servir la otra. Recuerda que power precavido
vale por dos.
Para tu presentacin necesitars tres cosas: computadora,
proyector y pantalla (o pared clara donde proyectar). Con
tiempo suficiente, pregunta si el saln cuenta con esos
equipos, que estn en buen estado y cumplen con las
caractersticas que necesitas.
No te fes de lo que te digan. Ve t mismo al saln, prueba
el video y el audio. Asegrate que todo est funcionando
bien. Y djalo todo preparado. (Es horrible cuando el equipo
no funciona y se hacen las pruebas mientras la gente
espera
y
desespera.)
La computadora debe tener:
- lector de CD o puerto USB (o el lector para tu archivo).
- instalado el Power Point en la versin que lo guardaste.
- el mouse y teclado funcionando.
- parlantes (si tu presentacin tiene audio).
El proyector debe tener el foco en buen estado. El saln
debe poderse oscurecer lo suficiente para ver bien la
pantalla.
Ten a mano el nombre del tcnico encargado de los
equipos. As, si algo falla, sabes a quin recurrir.

Ten siempre preparada una opcin dos por si el aparato,

a pesar de todo, no le da la gana de funcionar. Lleva tu
presentacin impresa en papel. No te pongas nervioso. Haz
tu charla con toda la tranquilidad del mundo. El power no es
lo fundamental. Lo fundamental es tu voz, tus
explicaciones.
No apagues tanto las luces que parezca cine. Con una
penumbra ser suficiente para que los participantes vean la
presentacin y a la vez puedan tomar nota.

DURANTE
Recuerda siempre que el protagonista de la charla no es el
power, sino t. El power es una ayuda, igual que una
pizarra o un papelgrafo. Por eso, es mejor que la pantalla
no est en el centro del saln, sino a un lado. Y t te pones
al centro. Nunca te pongas delante de la pantalla.
Las diapositivas son slo un apoyo para lo que vas a decir.
No te limites a leer lo que dice la pantalla. Estudia tus
diapositivas, prepara bien lo que vas a decir, las ideas que
quieres desarrollar.
Con
las
indicaciones
de
los
clips
anteriores (1) y (2) habrs
notado
que
en
las
presentaciones de Power Point se ponen dibujos, fotos,
esquemas, grficos y muy pocas letras. Los power de
pura letra (como un libro proyectado) dan sueo. Hasta t
te aburrirs.
No te pongas de espaldas a la gente. Mira a tu pblico,
conversa con l. La pantalla te servir como ayuda para
conversar mejor.
Tampoco abuses del puntero lser. Aprende a controlarlo,
de modo que no se mueva nerviosamente por toda la
pantalla y por las paredes.
No te pongas muy serio ni muy ceremoniosa. No uses
palabras enredadas. Recuerda que la informalidad es lo que
est de moda. Y que el buen humor fue y seguir siendo la
mejor pedagoga.
Antes de cambiar de diapositiva, puedes ver si hay alguna

pregunta, algo que no qued claro. La presentacin debe

ser interactiva. El power no es un espectculo para ver,
sino un esquema para conversar.

DESPUS
Acabada la presentacin, prende las luces y pregunta a
ver si todo qued claro, si hay preguntas o comentarios.
Ya de regreso, evala tu presentacin. El power es una
herramienta dinmica. Qu diapositivas debo quitar o
poner, cules modificar, qu textos no se entendan, qu
sonidos sobraban o faltaban? As mejorars tu presentacin
la prxima vez.
Y ahora, ve a celebrar tu poderosa presentacin. Salud!

ELEMENTOS PARA CONSTRUIR POWER POINT

Los famosos y tan mal utilizados powerpoints! Sin
embargo, esta herramienta puede resultar muy til y
pedaggica si la sabemos utilizar. Quieres aprender a
realizar
un
punto
poderoso?
Vamos por partes. Identifiquemos los
elementos para
construir nuestra presentacin en powerpoint:

1) TEXTOS

No se te ocurra poner largos textos en la pantalla. Ms de

30 palabras por diapositiva ya resulta largo. Porque ese
texto es solamente un brevsimo resumen de lo que t vas
a explicar con tus palabras.

Usa caracteres medianos y grandes, tipos de letras

sencillas (fciles de leer) y fondos de colores que hagan
suficiente contraste con las letras. Por ejemplo, no uses un
fondo blanco con letras amarillas.

Cuida la ortografa y la redaccin. Una falta de ortografa

en pantalla grande es un atentado a los ojos!

2) IMGENES

S visual. Recuerda aquello de una imagen vale ms que

mil palabras. Incluye fotos en tu presentacin. Fotos tuyas,
de tu institucin, o sacadas de Internet.

Evita fotos muy pequeas o de mala calidad. Recuerda que

tu presentacin ser proyectada en una pantalla grande.

Para evitar que tus fotos pierdan calidad no las estires

demasiado ni las deformes.

Adems de fotos, puedes incluir imgenes en movimiento.

Los movimientos simples son ideales para darle dinamismo
a tus diapositivas.

No le temas a los espacios vacos. Mejor dos imgenes

claras que un amasijo de figuritas.

Los videos, que pesan ms, pueden servir para ejemplificar

un spot, un breve testimonio, una corta entrevista. No
abuses de ellos.

El mismo programa te permite dar movimiento a tus textos

e imgenes, as que no es necesario insertar una avalancha
de imgenes y videos que ms bien confundirn a la gente.
Uno por diapositiva es suficiente.

Existe tambin una opcin que te permite crear mapas,

cuadros estadsticos, organigramas y otros esquemas.

3) SONIDO

Los archivos de audio aumentan mucho el peso de la

presentacin. Si vas a enviarla por correo electrnico, debes
comprimirlos antes.

Puedes ambientar las diapositivas con efectos de sonido

(que se correspondan con lo que se ve en la pantalla) o con
acordes musicales.

No pongas una msica todo el tiempo porque te impedir

hablar entre una diapositiva y otra.

No abuses de gritos o msicas estridentes.

Ya tenemos los
ingredientes para hacer nuestro
powerpoint. Ahora hay que saber prepararlos. Pero eso
ser en la prxima.