INSTRUKSI KERJA

Pengguna Laboratorium Bahasa Inggris

Kode Dokumen

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013

INSTRUKSI KERJA
Pengguna Laboratorium Bahasa Inggris
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:
:

24 September 2013
Kepala Lab Bahasa Inggris

Dra Ima Hidayati Utami, M.Pd

NIP. 196509081991032001
Disetujui oleh

Pembantu Dekan I

Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si.

NIP.197706112009122001

KATA PENGANTAR

Secara mendasar, dokumen Instruksi Kerja disusun

dengan memberikan penjelasan secara lebih detail dari Manual
Prosedur Penggunaan Laboratorium

Bahasa Inggris. Melalui

instruksi kerja ini, diharapkan masing-masing pihak yang

terkait dengan pemanfaatan laboratorium Bahasa Inggris
memperoleh kejelasan terkait tugas dan tanggung jawab
masing-masing,

utamanya

dalam

pelaksanaan

kegiatan

praktikum di dalam laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
Dokumen instruksi kerja ini berisi deskripsi tentang
tata cara penggunaan laboratorium Bahasa Inggris, baik untuk
penggunaan di dalam maupun di luar jadwal perkuliahan yang
telah ditetapkan FISIP Universitas Brawijaya. Diharapkan
dokumen ini mampu memberikan keterangan yang jelas bagi
pihak-pihak

yang

berkepentingan

dalam

pemanfaatan

laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Brawijaya.

Malang, 24 September 2013

Pembantu Dekan I

Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si.

NIP. 197706112009122001

TIM GUGUS JAMINAN MUTU

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab

Manager Representative

Ketua

Sekretaris

Bendahara

Anggota

Anggota unsur mahasiswa :

DAFTAR ISI

Kata pengantar

.......................................................

Tim GJM

.......................................................

Daftar Isi

.......................................................

Instruksi Kerja

.......................................................

FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA

GUGUS JAMINAN MUTU

Instruksi Kerja
Pengguna laboratorium Bahasa Imggris
NO. DOKUMEN
NO.
HALAMAN
REVISI
4

TANGGAL TERBIT

24 September 2013

DITETAPKAN OLEH
Pembantu Dekan I

Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si.

NIP. 197706112009122001

Tujuan

Penjelasan tentang prosedur penggunaan laboratorium Bahasa Inggris di

lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik sehingga proses
pemanfaatan dan penggunaan laboratorium Bahasa Inggris diketahui oleh
berbagai pihak terkait serta dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Referensi

Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun

akademik 2012/2013

Dokumen

Formulir atau surat permohonan izin penggunaan laboratorium Bahasa

Inggris.
Surat keterangan dari penanggung jawab kegiatan (khusus untuk
penggunaan laboratorium Bahasa Inggris di luar jadwal perkuliahan
yang telah ditetapkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Brawijaya).
Pembantu Dekan I
Kepala laboratorium
Laboran
Dosen/asisten
Mahasiswa

Pihak yang terkait

Prosedur

1. Dosen/asisten praktikum/ mahasiswa calon pengguna laboratorium

Bahasa Inggris melakukan pengisian form pengajuan izin penggunaan
laboratorium.
2. Dosen/ asisten praktikum/ mahasiswa calon pengguna laboratorium
Bahasa Inggris mengajukan form izin peminjaman laboratorium untuk
disetujui kepala laboratorium. Khusus untuk penggunaan di luar jadwal
perkuliahan yang telah ditetapkan di lingkungan FISIP-UB, calon
pengguna diharuskan menyertakan surat keterangan yang ditandatangani penanggung jawab kegiatan.
3. Jika permohonan penggunaan laboratorium Bahasa Inggris disetujui
oleh kepala laboratorium, dilakukan pengaturan jadwal oleh laboran.
Sementara bagi calon pengguna yang belum memperoleh persetujuan,
maka calon pengguna melakukan pengajuan ulang.
4. Setelah memperoleh jadwal penggunaan dari laboran, calon pengguna
dapat langsung menggunakan laboratorium dan fasilitas yang tersedia
sesuai dengan tata tertib yang berlaku.
5. Dalam penggunaan fasilitas laboratorium Bahasa Inggris, pengguna

berkoordinasi dengan laboran untuk memeriksa fungsi alat yang

dimanfaatkan dalam kegiatan praktikum.
6. Jika terdapat kerusakan pada Bahasa Inggris maupun fasilitas lainnya
yang telah digunakan di dalam laboratorium Bahasa Inggris, maka
pengguna wajib melaporkan dengan segera kepada laboran. Kerusakan
yang diakibatkan kelalaian pengguna akan ditanggung pengguna sesuai
dengan tingkat kerusakan yang terjadi. Hal ini dilakukan dengan
mengisi form penggantian/perbaikan peralatan laboratorium Bahasa
Inggris.