Como Administrar seu Tempo

Nos dias de hoje, o tempo parece ser escasso. Ns temos dispositivos que nos
mantm constantemente conectados com o trabalho, os amigos e a famlia, e,
algumas vezes, mesmo com completos desconhecidos. Como resultado, fcil
ficar distrado. Se voc como a maioria das pessoas, ento voc tem muitas
coisas para cumprir. Ns lhe mostraremos uma tima maneira de fazer isso!

Passos
1.

1
Faa uma lista de tarefas que voc precisa realizar. Antes de poder administrar seu
tempo, voc precisa saber o que precisa administrar. Uma lista de tarefas, das coisas
mais banais s mais crticas, lhe ajudar dar conta do que necessita ser feito.

Designe prioridades realsticas para cada tarefa:

Prioridade 1: para hoje ou amanh

Prioridade 2: em uma semana

Prioridade 3: em um ms

Prioridade 4: no prximo ano

Voc ainda pode priorizar as tarefas dentro desse agrupamento

adicionando uma casa decimal. Por exemplo, uma tarefa de prioridade 1.0 precisa ser
realizada imediatamente, enquanto que uma tarefa de prioridade 1.5 pode ser feita no
final do dia.

2
Equilibre seu esforo. Trabalhe em pequenas pores a cada dia, comeando com
as tarefas mais importantes primeiro.

Faa as tarefas dirias. Concentre-se no que est mo, em

seguida, passe para as tarefas do dia seguinte. Quando as tarefas dirias estiverem
completas, marque-as como tal e prossiga para as tarefas semanais.

Quando as tarefas semanais estiverem completadas, trabalhe

nas tarefas mensais e quando estas terminarem, trabalhe nas anuais.

Faa de uma de suas tarefas dirias finais a concluso da lista

de tarefas do dia seguinte.

3
Foque em seu perodo mais produtivo do dia. Algumas pessoas trabalham melhor
de manh e outras ficam mais focadas durante a noite.

4
Administre o tempo em incrementos. Desafie-se como em um jogo, competindo
contra o relgio.

Trabalhe em intervalos de quinze minutos, meia hora ou uma

hora.

Estabelea para si mesmo uma meta de tempo para completar

uma parcela de uma tarefa ou toda ela.

5
Faa um pausa. Limpe sua mente e renove-se para refocar na tarefa.

Escolha de antemo um intervalo de 5, 10 ou 15 minutos e

atenha-se a essa deciso.

As pausas fornecem incentivo, dando-lhe algo pelo qual esperar.

6
Registre seu progresso.

Risque os itens de sua lista aps conclu-los.

Voc se sentir mais aliviado e relaxado simplesmente por

terminar as tarefas dirias. Voc no ter apenas as coisas concludas, o trmino das
tarefas lhe dar um sentimento de realizao e ir estimular sua motivao.

7
Reavalie a lista. Reescreva e priorize sua lista com regularidade.

Adicione novas tarefas lista. Isso deve ser feito diariamente,

especialmente quando voc est apenas comeando um regime de administrao do

tempo.
Elimine ou ajuste tarefas j concludas, ou diminua sua

prioridade.

Delegue atividades a outras pessoas. Ao contrrio da crena

popular, voc no precisa fazer tudo sozinho. Voc pode ser muito mais efetivo se
puder delegar tarefas quando necessrio.
Use a tecnologia para completar tarefas de forma mais rpida,

eficiente ou precisa. A tecnologia mvel de hoje apresenta dezenas, ou mesmo

centenas, de aplicativos que lhe ajudaro a administrar e mesmo cumprir suas
tarefas eficientemente.

Reserve um tempo para diverso. Embora haja momentos em que seja necessrio
dar tudo de si para um grande projeto, importante se dar um tempo para relaxar. Isso
no apenas ir refrescar sua mente, como tambm ser bom para o seu corpo. No
necessrio separar muito tempo, apenas certifique-se de reservar algum.

9
Durma por 6-8 horas por noite. Dormir a quantidade suficiente ir mant-lo alerta e
cheio de energia, capaz de pensar claramente e em pleno funcionamento