Audit Achat

PLAN
Introduction
I- Pourquoi laudit des achats
II- Le cycle achat
III- Laudit du cycle achat
Conclusion
Bibliographie / Wbographie
INTRODUCTION
Depuis de nombreuses annes les achats utilisent

des
systmes
performance,
de
mesure
dvelopper
apprcier le personnel.
pour
des
valuer
la
stratgies,
INTRODUCTION
Les directions gnrales attendent des achats une
contribution
la
cration
davantages
concurrentiels durables pour lentreprise.
Cette situation a accentu la ncessit de mesures

fiables traduisant la contribution des achats la
cration de valeur.
I POURQUOI LAUDIT DES ACHATS?
1- Limportance de la fonction achat dans lentreprise

2- Le but de laudit achat
1- LIMPORTANCE DE LA FONCTION ACHAT DANS

LENTREPRISE
La fonction achats est dfinie comme la fonction

responsable de l'acquisition des biens ou services
ncessaires
entreprise
au
fonctionnement
de
toute
1- LIMPORTANCE DE LA FONCTION ACHAT DANS

LENTREPRISE
Une fonction beaucoup plus ouverte sur le march

extrieur
Elle permet de crer des relations de partenariat avec les

fournisseurs sur le long terme, mais aussi dtecter de
nouveaux fournisseurs et des produits innovants
Une fonction qui est plus au service des progrs de

productivit de lensemble des services de lentreprise
Une fonction conjugue la rduction des cots
2- LE BUT DE LAUDIT ACHAT

La fonction achat peut, par ses insuffisances, tre la
source de dysfonctionnements srieux perturbant
la plupart des autres fonctions de lentreprise.
Ncessit dun audit achat
Le principal objectif dun audit achat, cest de mesurer la

performance des achats et ainsi contribuer de faon
importante la cration de valeur.
Dfinir des objectifs et mesurer les carts.
Rendre
les
actions
visibles
pour
mieux
communiquer sur limpact effectif des achats.
Augmenter la motivation des acheteurs pour une

mesure plus juste des efforts de chacun
La mesure de la performance permet de dclencher des

actions pour atteindre des objectifs et tendre vers
lexcellence oprationnelle.
Tendre vers lexcellence achats = Crer de la valeur

au meilleur cot
II. LE CYCLE DACHAT
Chapitre 1
Le processus dachat
Reconnaissance
et anticipation
des besoins
Evaluation des
performances
Recherche et analyse
des propositions
Des fournisseurs
Rglement
Ngociation et
choix du ou des
fournisseurs
Suivi de la
commande et de la
livraison
Le processus dachat
1- Reconnaissance et anticipation des

besoins
- Que dois-je acheter?

- Quand dois-je acheter?
tablissement dun
plan dapprovisionnement
Le processus dachat
2- Recherche et analyse des propositions des
fournisseurs
Recherche des fournisseurs
L'acheteur a tendance gnralement s'adresser

aux sources habituelles d'approvisionnement,
ainsi qu' celles qui ont une bonne rputation.
L'acheteur doit bien sinformer avant de
s'adresser au fournisseur.
Le processus dachat
Recueil et analyse des prpositions
Avant de choisir un fournisseur, lacheteur

doit examiner les diffrentes offres et
slectionner des entreprises prliminaires
dont les propositions paraissent
intressantes dans un premier temps
Le processus dachat
3- ngociation et choix du fournisseur:
Le processus dachat
4- Suivi de la commande et de la livraison
La commande
Passation de la commande
Suivi de la commande
(s'assurer que le fournisseur a renvoy l'accus de
rception, organiser une relance prventive,
relance fournisseur)
Le processus dachat
4- Suivi de la commande et de la livraison
La livraison
Rception de la livraison
Contrle quantitatif
Contrle qualitatif
Signer les dcharges prsentes;

Identifier et enregistrer toutes les marchandises qui entrent;
Informer les achats, le magasin (s'il n'en dpend pas);
Mettre le plus rapidement possible ces marchandises
disposition;
Le processus dachat
5- Le rglement
La facture parvient l'entreprise, soit au service

achats, soit au service comptabilit directement.
quand les deux contrles de rception sont effectus,
il convient d'en administrer le rglement au plus vite
selon les conditions de paiement prvues.
le rglement nest effectu que si les lments

rceptionns correspondent aux conditions
convenues avec le fournisseur.
Le processus dachat
6- valuation des performances du

fournisseur:
Le fournisseur a-t-il honor ses
engagements?
Tableau de bord des approvisionnements
III- AUDIT DU CYCLE DACHAT

1-
Les procdures dachats
2-
Laudit du besoin dachat
3-
Laudit fournisseur
4-
Laudit de lacte dachat et de la livraison
5-
Laudit des comptes fournisseurs
6-
Laudit du rglement
1- LES PROCDURES DACHAT

La procdure dachat est un document interne, propre
chaque entreprise, qui permet de:
Dcrire le fonctionnement de service achat.
Prvoir les quantits commander pour une
priode.
Consacrer le budget du service en fonction de la
demande et les moyens dentreprise.

Objectifs atteindre:
Les objectifs doivent tre clairement lisibles par les
acheteurs. Il faut fixer deux types dobjectifs :
Des objectifs sur la procdure en elle-mme, Ex: la

procdure permet-elle datteindre les objectifs du
service achat (minimiser les stocksetc)
Des rsultats atteindre par la procdure, Ex: la

rduction de 15% du nombre de fournisseurs.
Principes du contrle interne :
La sparation des tches
Recherche de lexhaustivit
La ralit
Lautorisation
Lenregistrement

La sparation des tches
Assurer un cloisonnement des tches favorable un meilleur

contrle.
laccord de la commande
la rception et le contrle des biens et des services
le contrle des factures
lautorisation de rglement
le paiement des facturesetc

Risques :
Lomission de lenregistrement dune facture reue ou dun avoir
La rception des marchandises sans enregistrement de la facture

recevoir

Il
slectionne
des
bons
de
rception
et
sassure
de
lenregistrement des factures correspondantes.
Il slectionne les relevs fournisseurs et les compare avec les

factures enregistres.
Il slectionne les demandes davoir ou retrouve les avoirs reus

et les enregistrements correspondantsetc

La ralit des procdures
Risques :
Enregistrement dachats non effectus
Enregistrement des charges ou des dettes non autorises,
Non dtection derreurs qui peuvent fausser les facturesetc

Lautorisation
Les besoins sont dclenchs par des personnes ayant autorit
Toutes les commandes sont autorises
Les rglements des factures sont autoriss et leur acceptation est

faite par les personnes comptentesetc
Lenregistrement
Risque :
Non comptabilisation de certains paiements dans les comptes

fournisseursetc
Exemple de procdure dachat de MARJANE

Exemple de procdure dachat de YAZAKI
2- LAUDIT DU BESOIN DACHAT

Le besoin est-il dfini avec prcision avec les
clients internes ?
. Enqute rigoureuse auprs de tous les services

. Proposition dune synthse (Traduction du besoin en
termes QUANTITATIFS et QUALITATIFS)
. Signature de la synthse par les clients internes

La dtection
et lidentification des besoins dpendent
de procdures de planification :
Programmes de production.
Standards et nomenclatures des matires.
Procdures de gestion des stocks et processus de
dclenchement des demandes dachats.
Risques
Sources des risques
identifier de manire
incomplte, inexacte ou
tardive,
les
besoins
prvisibles,
et
compromettre la slection
du meilleur fournisseur.
Le caractre incomplet
ou obsolte des outils de
prvision
manuels
ou
informatiss.
Linexactitude
ou
linadaptation
des
informations utilises dans
lidentification des besoins.
Le retard de collecte ou
de
transmission
des
informations
qui

Opration daudit
Lexamen des outils de prvision :
-dlais de rapprovisionnement
-niveau de stock-outil jug ncessaire
-niveau minimum de commande
Lanalyse de la qualit des informations utilises

dans les estimations des besoinsetc
Plus le besoin est prcis, plus le pouvoir reste lAcheteur.

Plus le besoin est vague, plus le pouvoir est transfr au
Vendeur.
3- LAUDIT FOURNISSEUR
L'audit
fournisseur
permet
une
organisation,
collectivit territoriale ou entreprise, de dresser un

tat des lieux de ses principaux fournisseurs.
La qualit des produits La qualit des livraisons

La qualit de service
Labsence de risque
La qualit du partenariat
etc
Le respect du contrat
Audit de slection des fournisseurs

Audit de seconde partie : (du client chez son fournisseur)
Audit de tierce partie : (par un organisme certificateur )
Audit de slection des fournisseurs
Les systmes dinformation mis en place
La qualit des tableaux de bord mis en place
Les rles des utilisateurs dans la cration des tableaux

de bord, la qualit de la collecte des informations, et
des dcisions prises lgard des fournisseurs.
Audit de seconde partie (du client chez son fournisseur):
Audit de seconde
fournisseur):
partie
(du
client
chez
son
Audit de tierce partie (par un organisme certificateur):
Audit de tierce partie (par un organisme certificateur):
Sassurer du niveau de qualit des prestations des
fournisseurs
Choisir des critres:
La qualit; le niveau de qualit, la rgularit de la qualit...
Le prix; niveau de prix par rapport la concurrence,

stabilit des prix, conditions de rglement...
Dlai; dlai moyen, respect de dlais...
Service; service aprs vente...
Outils de slection :
Le questionnaire daudit
cest le rsultat dune rflexion interne. Il conditionne
lapprobation ou non dun fournisseur et doit par
consquent tre particulirement tudi.
Ex :
Excellent = 3
Adquat = 2
Pauvre = 1
Totalement insatisfaisant = 0
Outils daudit fournisseurs
La grille danalyse
Nature des critres

Critres
La relation commerciale
Les prix
La qualit technique du produit
Les dlais
etc
Efficacit Efficience Pro-activit
Ngociation
Les risques associs:
Obtention dune performance insuffisante qui engendre
des cots de revient trop levs
Perte dimage vis--vis du march des fournisseurs
Perte de crdibilit de la fonction vis--vis des autres

parties prenantes internes
Ngociation
Opration daudit :
Le systme de documentation et denregistrement des

phases successives de la ngociation
Le systme de suivi des engagements verbaux (notes
de suivi, note de consultation)
La formalisation de la ngociation(via le fax, la
commande, lacceptation de devis)
4- LAUDIT DE LACTE DACHAT ET LIVRAISON
Rception de la commande

Risques
Sources des risques
Rdiger les clauses de la Le caractre inadquat des

documents
utiliss,
leur
transaction
de
manire
insuffisante normalisation, et
incorrecte et incontrlable formalisation.
par
le
rceptionnaire,
Un circuit dinformation et
lutilisateur, le fournisseur, le de documents dfaillants.
personnel
rglement.
charg
du
La
mconnaissance
des
pratiques
commerciales
applicables la transaction.

Opration daudit
La qualit des contacts passs par lentreprise,
Lexistence de bons de commande appropris et
pr numrots,
Lutilisation systmatique de bons de commande
formaliss,
Le respect de dlais normaux entre la dcision
dachat et la passation de commande

Risques
Ignorer
ou
Sources des risques

apprendre Linsuffisance des procdures
tardivement lincapacit du et systmes de suivi externes

fournisseur faire face la dans les relations avec les
fournisseurs.
demande.
Ne pas ragir temps aux
incidents
survenir.
qui
peuvent

Opration daudit
Contrler lexistence daccuss de rception adresss par les
fournisseurs.
Mettre en place des procdures internes adaptes aux
situations imprvues.
Relancer le fournisseur, et informer les utilisateurs de ltat
de la commande

Risques
Sources des risques
Daccepter une livraison non La

conforme.
livraison
effectue
sparation
des
fonctions
De
valider La dfaillance des tests de
administrativement
rception
non
une vrification de la qualit des
diffrente
de
la biens et services livrs
rellement

Opration daudit
Les rceptionnaires disposent des informations qui sont
ncessaires pour vrifier la conformit de la livraison;
Concevoir la procdure de rception ;
Les tests de qualit ;
5- LAUDIT DES COMPTES FOURNISSEURS
Il consiste en un examen exhaustif des flux financiers

raliss avec les fournisseurs pour les exercices clos
afin de rcuprer toute somme indment paye ou
non facture.

Laudit des transactions comptables permet de
dceler les erreurs de comptabilisation ou de
rglement.
Une
fois
lanomalie
identifie,
le
dossier
de
rclamation est constitu par lauditeur, certifi par

le client et adress au fournisseur concern.
La mission sachve lorsque le client a effectivement
rcupr les sommes indment payes.

Laudit de la conformit des contrats dachats
Sassurer que lexhaustivit des accords ngocis ont

fait lobjet dune contractualisation et dune
facturation.
Vrifier la bonne application des tarifs et des remises

sur facture.
Reconstituer le chiffre daffaires ralis avec les

fournisseurs.
6- LAUDIT DU RGLEMENT
Risques
Sources des risques
Rgler une facture qui ne La

correspond
pas
livraison accepte.
dfaillance
de
la
la documentation permettant
de
valider
demand.
le
rglement
6- LAUDIT DU RGLEMENT
Opration daudit
Un seul original de la facture du fournisseur circule
ds sa rception et quil est identifiable.
Une commande annule, ne peut tre rgle;
Les factures rgles sont identifies
Merci de votre attention
Bibliographie &
Webographie
Jean-charles BECOUR & Henri BOUGUIN audit oprationnel , efficacit,

efficience ou scurit,. Edition Economica, 2eme edition 1996
X. Leclerq laudit du service achat , Edition Dunod entreprise,2003
Bcour J-C., Bouquin H Audit oprationnel, Edition Economica, 1991.
Roger PERROTIN, Le marketing achats, Editions dOrganisation , 2000.
http://pagespersoorange.fr/zeurg/qualite_iso_9001/procedure_audit_fournisseur.htm
http://www.hlc.fr/audit-fournisseurs-cPath1_26.html
http://www.connaissance-network.com/formation-professionnellecontinue/formation-realiser-un-audit-de-ses-fournisseurs-a1068.pdf
http://www.qualite-info.net/Conferences/080408_CCI_auditfr.pdf

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Depuis de nombreuses annes les achats utilisent

concurrentiels durables pour lentreprise.

Cette situation a accentu la ncessit de mesures

I POURQUOI LAUDIT DES ACHATS?

1- Limportance de la fonction achat dans lentreprise

1- LIMPORTANCE DE LA FONCTION ACHAT DANS

La fonction achats est dfinie comme la fonction

1- LIMPORTANCE DE LA FONCTION ACHAT DANS

Une fonction beaucoup plus ouverte sur le march

Elle permet de crer des relations de partenariat avec les

Une fonction qui est plus au service des progrs de

Une fonction conjugue la rduction des cots

2- LE BUT DE LAUDIT ACHAT

Ncessit dun audit achat

2- LE BUT DE LAUDIT ACHAT

Le principal objectif dun audit achat, cest de mesurer la

2- LE BUT DE LAUDIT ACHAT

Dfinir des objectifs et mesurer les carts.

communiquer sur limpact effectif des achats.

Augmenter la motivation des acheteurs pour une

2- LE BUT DE LAUDIT ACHAT

La mesure de la performance permet de dclencher des

Tendre vers lexcellence achats = Crer de la valeur

II. LE CYCLE DACHAT

1- Reconnaissance et anticipation des

- Que dois-je acheter?

L'acheteur a tendance gnralement s'adresser

Avant de choisir un fournisseur, lacheteur

Signer les dcharges prsentes;

La facture parvient l'entreprise, soit au service

le rglement nest effectu que si les lments

6- valuation des performances du

Tableau de bord des approvisionnements

III- AUDIT DU CYCLE DACHAT

Les procdures dachats

Laudit du besoin dachat

Laudit de lacte dachat et de la livraison

Laudit des comptes fournisseurs

1- LES PROCDURES DACHAT

1- LES PROCDURES DACHAT

Des objectifs sur la procdure en elle-mme, Ex: la

Des rsultats atteindre par la procdure, Ex: la

1- LES PROCDURES DACHAT

Principes du contrle interne :

La sparation des tches

1- LES PROCDURES DACHAT

Assurer un cloisonnement des tches favorable un meilleur

la rception et le contrle des biens et des services

le contrle des factures

le paiement des facturesetc

1- LES PROCDURES DACHAT

Lomission de lenregistrement dune facture reue ou dun avoir

La rception des marchandises sans enregistrement de la facture

1- LES PROCDURES DACHAT

lenregistrement des factures correspondantes.

Il slectionne les relevs fournisseurs et les compare avec les

Il slectionne les demandes davoir ou retrouve les avoirs reus

1- LES PROCDURES DACHAT

Enregistrement dachats non effectus

Enregistrement des charges ou des dettes non autorises,

Non dtection derreurs qui peuvent fausser les facturesetc

1- LES PROCDURES DACHAT

Les besoins sont dclenchs par des personnes ayant autorit