MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PELAKSANAAN 5S

BAHAGIAN SIASATAN
BIL 1/2014

Tarikh

12 November 2014

Masa

3.00 petang

Tempat

Bilik Mesyuarat ,
Tingkat 27, Menara SSM@ Sentral

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

No.
1.

En. Sulaiman Bin Sarto (Pengerusi)

Ramziah Bt Ali
Mohd Zuwairi Mohd Nor Rashid
Norazlimah Kaman
Siti Widiana Torman
Mojd Yazid Bin Mohamed
Ahmad syafril Effendy Yahya
Syahril Lutfi Syamsul Bin Johar Simon
Muhamad Farid Sakri
Mohd Azfar Basir Ali

Tajuk/Projek
Ucapan aluan

KEHADIRAN
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Suzana Bt Zamani
Suzalina Musiran
Nazieda Mohd Nazir
Norhamizah Mihad
Roshaliza Ismail
Radzi Ahmad
Mohd Zikri Izham Zainal
Izi Rohaizad Abdul Shukor
Wan Mohamad Redza Wan Mamat

Perbincangan

Pengerusi

memulakan

mesyuarat

mengalu-alukan

Keputusan/
Tindakan
Makluman

No.

Tajuk/Projek

Perbincangan

Keputusan/
Tindakan

kehadiran semua ahli mesyuarat

2.

Pelan Pelaksanaan
Amalan 5S Bahagian

Pengerusi Mesyuarat menjelaskan tujuan mesyuarat

diadakan bagi membincangkan persiapan yang perlu
diambil bagi Pelaksanaan 5S sebelum diaudit oleh pihak
MPC pada 3 dan 4 Disember 2014

Pn. Ramziah

Memaklumkan tentang lawatan Perbadanan Produktiviti

Malaysia (MPC) bagi mengaudit Amalan 5S di pejabat
SSM.

Memaklumkan tentang fail 5S yang perlu diikemaskini.

Memaklumkan tentang Pelaksanaan Amalan 5S pada kali

ini tidak ada bajet dan perlu menggunakan peralatan dan
bahan-bahan yang sedia ada menggunakan kreativiti
masing-masing.

Gotong royong bagi tujuan membersihkan keseluruhan

kawasan bahagian siasatan adalah pada setiap petang
hari Jumaat (selepas rehat).

Makluman

Siti Widiana
3.

Perlantikan AJK 5S

Penyusunan semula pegawai yang bertanggungjawab

menjaga kawasan mengikut Zon. (rujuk lampiran)

Memaklumkan
perlantikan
Pn.
Ramziah
sebagai
Setiausaha dan Pn. Normin Azlin sebagai Bendahari.

Makluman

No.

Tajuk/Projek

4.

Lain-lain

Keputusan/
Tindakan

Perbincangan
Memaklumkan bahawa perlu memberi tumpuan yang
lebih kepada sudut 5S dan papan kedatangan kerana
banyak berlaku perubahan dan perlu dikemaskini.
Kawasan lain juga perlu dibersihkan dan dikemaskan
selari dengan konsep 5S.

Pengerusi
Makluman

Memaklum bahawa semua pekerja perlu memberi

kerjasama dan komitmen supaya ruang pejabat dan
persekitaran Bahagian Siasatan berada dalam keadaan
bersih, kemas dan sempurna menjelang pengauditan oleh
pihak Seksyen Pengurusan Pentadbiran pada 21
November 2014 dan MPC pada 3 & 4 November 2014.

Memaklumkan mesyuarat 5S akan diadakan semula

sebelum tarikh pengauditan oleh Sekyen Pengurusan
Pentadbiran.

Mesyuarat berakhir pada pukul 4.30 petang.

Disediakan oleh :
____________________
Normin Azlin Bt Muhamed
Pencatat Minit

Tarikh : _____________

Disemak oleh :
______________________
Ramziah Bt Ali
Setiausaha