Professional Documents
Culture Documents
PENOLONG PEGAWAI
FARMASI
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
2015
1.
SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Farmasi U40, U38, U36, U32, U29
2.
PERINGKAT ORGANISASI
Jabatan Farmasi / Hospital
3.
Pendispensan
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Memantau
semua
proses
pendispensan
bagi
memastikan kepatuhan kepada Piagam Pelanggan dan
Key Performance Index (KPI) bagi pesakit luar mengikut
keperluan institusi masing-masing.
Melakukan semak silang ubat sebelum pendispensan
jika perlu.
Memantau
pelaksanaan
pendispensan
supaya
mematuhi akta dan peraturan serta menepati Amalan
Pendispensan Baik (APB).
Memantau Perkhidmatan Tambah Nilai Farmasi yang
dijalankan mengikut keperluan pelanggan dan
kesesuaian fasiliti berkenaan.
Melaksanakan pendispensan sekiranya ada keperluan.
b.
3.1.3.8 Latihan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
3.1.3.9 Lain-lain
a.
b.
3.2
Farmasi
b.
c.
d.
e.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
3.2.3.3 Teknikal
a. Pendispensan
i.
ii.
iii.
iv.
3.2.3.9 Lain-lain
a.
b.
g.
h.
i.
j.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
3.3.3.3 Teknikal
a.
Pendispensan
i.
ii.
iii.
b.
3.3.3.6 Latihan
a.
b.
c.
d.
3.3.3.7 Lain-lain
a.
b.
f.
g.
3.4.2.3 Teknikal
(1)
Pendispensan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
(2)
Penyediaan ekstemporanus
a.
b.
c.
11
d.
e.
f.
3.4.2.5 Latihan
a.
b.
c.
d.
3.4.2.6 Lain-lain
a.
b.
c.
12
b.
c.
d.
e.
13
(2)
Pengeluaran / Penyediaan
a.
b.
(3)
Stok / Bekalan
a.
b.
c.
3.5.3.3 Latihan
a.
b.
3.5.3.4 Lain-lain
a.
b.
c.
15
1.
SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Farmasi U38, U36, U32, U29
2.
PERINGKAT ORGANISASI
Jabatan Farmasi / Hospital
3.
c.
Tarikh luput
Cara penyimpanan ubat
Kebersihan tempat simpanan ubat
Kawalan terhadap stok (stok minimum/maksimum)
Suhu penyimpanan yang betul
Keperluan ubat yang disimpan (stok wad) seperti di
dalam senarai yang disediakan.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
18
3.1.2.6 Latihan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
3.1.2.7 Lain-lain
a. Menjalankan perkhidmatan farmasi 24 jam berdasarkan
jadual yang ditetapkan.
b. Menyelia dan melibatkan diri di dalam aktiviti Research &
Development (R&D).
c. Menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh pihak
atasan dari masa ke semasa.
19
b.
iv.
v.
vi.
vii.
20
3.2.2.2 Teknikal
a.
b.
b.
f.
g.
21
3.2.2.5 Latihan
a.
b.
c.
d.
3.2.2.6 Lain-lain
a.
b.
c.
22
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
b.
kualiti seperti
Kondusif Sektor
Standardization
yang berkaitan
3.3.2.5 Latihan
a.
b.
c.
d.
c.
25
3.4
b.
3.4.2.4 Latihan
a.
b.
26
27
1.
SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Farmasi U36, U32, U29
2.
PERINGKAT ORGANISASI
Jabatan Farmasi / Hospital
3.
28
3.1.2.2 Teknikal
(a)
Sediaan Steril
1.
2.
3.
5.
6.
7.
8.
(ii)
iv.
v.
vi.
2)
Prabungkus
i.
Memeriksa
peralatan
persediaan
memastikan berfungsi dengan baik
prabungkus
untuk
29
b.
i.
3.1.2.6 Latihan
a.
b.
c.
d.
31
RingkasanTugas
Melaksanakan tugas-tugas berkaitan keperluan sediaan steril & bukan steril
untuk operasi farmasi hospital.
3.3.2
SenaraiTugas
3.3.2.1 Teknikal
(a)
Membuat
semakan
terhadap
permohonanpermohonan yang diterima
Memastikan bahan-bahan mentah dan kertas kerja
yang diperlukan adalah mencukupi.
32
iii.
iv.
v.
vi.
2.
Prabungkus
i.
ii.
Pendispensan
Mendispen ubat-ubatan kepada pesakit jika ada keperluan.
33
b.
Melibatkan diri dalam aktiviti peningkatan kualiti seperti Kumpulan Inovatif &
Kreatif (KIK), Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA), International
Organisation for Standardization (ISO), Research & Development (R&D),
Quality Assurance Programme (QAP), Hospital Specific Approach (HSA) dan
lain-lain yang berkaitan.
Membantu dalam menyediakan laporan kepada pegawai atasan tentang
pencapaian kualiti.
3.3.2.5 Latihan
a.
b.
c.
d.
35
36
Prabungkus
i. Menyemak silang ubat yang dibungkus semula.
ii. Membuat kerja-kerja Prabungkusan mengikut standard
yang telah ditetapkan.
iii. Melakukan pembersihan bilik persediaan untuk
memastikan
kelancaran operasi mengikut Amalan
Perkilangan Baik.
iv. Membuat pembersihan ruang kerja secara berkala.
v. Memastikan penyimpanan ubat-ubat yang siap
dibungkus mengikut amalan penstoran baik.
vi. Memastikan kertas kerja serta borang-borang pesanan
difailkan.
(c)
Pendispensan
Mendispen ubat-ubatan kepada pesakit jika ada keperluan.
37
38
SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Farmasi Gred U32/U29
2.
PERINGKAT ORGANISASI
Jabatan Farmasi / Hospital
3.
Pengurusan spesimen
i.
39
c.
d.
e.
Menguruskan pembuangan
peraturan yang ditetapkan
sisa
klinikal
mengikut
Penyelenggaraan mesin
i.
40
41
SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Farmasi Gred U36, U32, U29
2.
PERINGKAT ORGANISASI
Unit Farmasi / Klinik Kesihatan
3.
Senarai Tugas
3.1.2.1 Kawalan Logistik & Agihan Bekalan (Substor)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
m.
n.
43
3.1.3.3 Teknikal
a.
Pendispensan
i.
Pengeluaran / Penyediaan
i.
44
3.1.3.8 Latihan
a.
b.
c.
d.
e.
3.1.3.9 Lain-lain
a.
b.
45
46
e.
f.
g.
h.
3.3.2.3 Teknikal
(1)
Pendispensan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
h.
i.
(2)
Pengeluaran / Penyediaan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
3.3.2.5 Latihan
a.
b.
c.
d.
3.3.2.6 Lain-lain
a.
b.
c.
49
b.
3.4.3.3 Latihan
a.
b.
3.4.3.4 Lain-lain
a.
51
b.
c.
52
SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Farmasi Gred U32, U29
2.
PERINGKAT ORGANISASI
Unit Farmasi / Klinik Kesihatan
3.
Pendispensan
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
53
Penyeliaan.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Pengumpulan Data.
i.
55
e.
Lain-lain
i.
56
pendispensan
dan
Pendispensan
i.
v.
Pengumpulan Data.
i.
ii.
iii.
d.
Lain-lain
i.
58
SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Farmasi Gred U32/U29
2.
PERINGKAT ORGANISASI
Unit Farmasi / Klinik 1 Malaysia / UTC / RTC
3.
pendispensan
dan
Pendispensan
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Pengumpulan Data.
i.
ii.
iii.
iv.
d.
Lain-lain
i.
Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti kualiti seperti Kumpulan Inovatif & Kreatif
(KIK), Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA), International Organisation for
Standardization (ISO), Research & Development (R&D), Medication Error
Report System (MERS) dan Adverse Drug Report (ADR).
ii.
Membuat aduan dan laporan kerosakan aset-aset, kelengkapan pejabat di unit
farmasi.
iii. Menjalankan tugas-tugas pembersihan farmasi.
iv. Menguruskan proses pemulangan ubat-ubatan.
v. Memastikan aspek keselamatan unit farmasi mengikut Panduan Auditor, Audit
Dalam Amalan Farmasi (ADAF).
vi. Memastikan aset-aset diselanggara secara berkala.
vii. Menjalankan pemantauan dan penyelenggaraan kawalan serangga perosak.
viii. Menjalankan tugas gantian di klinik lain apabila diperlukan.
ix. Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak atasan.
60
SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Farmasi Gred U32,U29
2.
PERINGKAT ORGANISASI
Unit Farmasi / Klinik Bergerak 1 Malaysia
3.
Pendispensan
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
61
b.
c.
Pengumpulan Data.
i.
d.
Lain-lain
i.
ii.
iii.
NOTA: Senarai / spesifikasi tugas yang disediakan adalah bersifat generik. Setiap hospital
dan institusi perlu menyesuaikannya semula mengikut kesesuaian di tempat masing
masing tetapi perlu mematuhi garis panduan umum yang ditetapkan oleh bahagian dari
segi konsep hieraki, kebertanggungjawaban, laporan prestasi dan konsep kerja
bersepadu.
62