PLANEACION Y

ADMINISTRACION
ESTRATEGICA

Lic. Adm Javier Sotomayor G.

UAP 2016

PLANEACIN

LA FUNCION DE LA PLANEACIN
La planeacin es la funcin administrativa
bsica que implica:
el establecimiento de objetivos y
el planteamiento de las acciones necesarias
para cumplirlos,
apoyando la eficacia en la toma de decisiones
y el manejo adecuado de los recursos
organizacionales.

LA FUNCION DE LA PLANEACIN
La administracin sin planeacin no tiene
razn de ser:
Sin objetivos especficos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la organizacin,
la direccin y el control se vuelven
innecesarios o carentes de un sentido
prctico.

PLANEACION
Es un proceso de decidir de antemano
qu se har y de qu manera.
Incluye determinar:
las misiones globales,
identificar los resultados claves y
fijar objetivos especficos,
as como polticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.

PLANEACION
Es un proceso que comienza por los
objetivos, define estrategias, polticas y
planes detallados para alcanzarlos.
Establece una organizacin para la
instrumentacin de las decisiones e
incluye una revisin del desempeo y
mecanismos de retroalimentacin para el
inicio de un nuevo ciclo de planeacin.

PLANEACION
En conclusin, la planeacin es:
el proceso de establecer lo que la
organizacin quiere lograr en el futuro, por
medio de la misin y los objetivos
organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, polticas,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.

PLANEACION
SE OCUPA DE LOS FINES:
QUE DEBE HACERSE?
SE OCUPA DE LOS MEDIOS:
COMO DEBE HACERSE?

PLANEACION
ES UN PROCESO CONTINUO QUE
REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE
ALREDEDOR DE LA EMPRESA.

Importancia de la planeacin
Da sentido de direccin
Facilita el control

Planeacin
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios

SUPREMACA DE LA
PLANEACIN
La planeacin y el control son
inseparables.
Los planes establecen los estndares de
control.
Cualquier control sin planes carece de
sentido.

ESTRECHA RELACIN
Planeacin y Control
Planeacin

Instrumentacin
de los planes

Control
Desviacin
Accin
correctiva

Principales objetivos de la
planeacin
Facilitar el control:
Al planear se desarrollan objetivos y por
su parte, en la funcin de control se
comparar el desempeo real contra los
objetivos.
Sin la planeacin no puede haber control.

Principales objetivos de la
planeacin
Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia el
futuro, anticipar los cambios, considerar
su impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.

Principales objetivos de la
planeacin
Reducir la duplicidad de funciones y la
ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma
actividad y que el proceso para su
realizacin sea muy costoso, largo,
confuso o tardado.

Principales objetivos de la
planeacin
Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuando todos lo que estn involucrados
sepan hacia dnde se dirige la
organizacin y qu es lo que deben
aportar para lograr los objetivos
organizacionales, pueden empezar a
coordinar sus actividades, cooperar unos
con otros y trabajar en equipos.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Principio de cambio de ruta.
Bajo este principio se establece la revisin
de los planes y su reelaboracin en caso
de que as se requiera, para el
cumplimiento de objetivos.

El proceso bsico de planeacin:

sus etapas y pasos
Partes de la planeacin
Fines. Especificar metas y objetivos
Medios. Elegir polticas, programas, procedimientos, para
alcanzar los objetivos.
Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos
necesarios para alcanzar los objetivos.
Realizacin. Disear los procedimientos para la toma de
decisiones
Control. Disear un proceso para prever y detectar los errores o
fallas del plan.