‫حوسبة المكتبات‬

Automatisation des bibliothèques

5/13/10 11
 ‫المحتوى‬

‫‪1.‬‬ ‫مراحل التخطيط للحوسبة‬

‫‪2.‬‬ ‫خطة للحوسبة‬

‫‪3.‬‬ ‫القائمون على الحوسبة‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪22‬‬
 ‫مراحل التخطيط للحوسبة‬

‫‪1.‬‬ ‫مرحلة تحديد الهداف‬

‫‪2.‬‬ ‫مرحلة المطابقة والتوافق‬
‫‪3.‬‬ ‫مرحلة الختيار والنتقاء‬
‫‪4.‬‬ ‫مرحلة المسوحات والدراسات‬
‫‪5.‬‬ ‫مرحلة المقارنة‬
‫‪6.‬‬ ‫مرحلة اتخاذ القرار‬
‫‪7.‬‬ ‫مرحلة الشروع بالتنفيذ‬
‫‪5/13/10‬‬ ‫‪33‬‬
 ‫مرحلة تحديد الهداف ‪1.‬‬

‫والمقصود بالهداف هنا تحديد ما هو متوقع‬

‫الحصول عليه من نتائج قابلة للقياس والتحقيق‪.‬‬
‫فهي إذن بمثابة إجابات دقيقة على تساؤلت‬
‫‪:‬مشروعة ومترابطة تتعلق بالجوانب التية‬

‫لماذا الحوسبة ؟‬
‫ماذا سنحوسب ؟‬
‫أين نبدأ بالحوسبة ؟‬
‫‪5/13/10‬‬
‫متى نبدأ بالحوسبة ؟‬
‫‪44‬‬
 ‫مرحلة المطابقة والتوافق ‪2.‬‬

‫وهي مرحلة المقارنة والمطابقة والتوافق بين‬

‫الوظائف والنشطة المطلوب حوسبتها‪ ،‬وما‬
‫يمكن أن تقدمه البرامجيات لنجاز هذه الوظائف‬
‫‪.‬بالكفاءة المطلوبة‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪55‬‬
 ‫مرحلة الختيار والنتقاء ‪3 .‬‬

‫أي النتقاء من بين النظم والبرمجيات المرشحة‬

‫نظاما ً مناسبًا‪ ،‬وتقييم قدراته الستيعابية ومرونته‬
‫‪.‬في تعامله مع المدخلت من البيانات‬
‫أيهما نختار( ‪ (WINISIS‬و )‪ (MINISIS‬مثل بين‬
‫? وننتقي‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪66‬‬
 ‫مرحلة المسوحات والدراسات ‪4 .‬‬

‫وتشتمل على دراسة أدبيات النظم وأدلتها‬

‫التوثيقية والرشادية‪ ،‬ومتابعة ما يكتب عنها في‬
‫الدوريات المتخصصة بالحواسيب والبرمجيات‬
‫الجاهزة وتطبيقاتها‪ ،‬والتصالت الرسمية وغير‬
‫الرسمية مع اختصاصي الحواسيب والبرمجيات‬
‫العاملين في مجال المكتبات ومراكز المعلومات‪،‬‬
‫والزيارات الميدانية للمجهزين والشركات‬
‫‪.‬والمعارض لغرض الطلع والمتابعة والتحاور‬
‫‪5/13/10‬‬ ‫‪77‬‬
 ‫مرحلة المقارنة ‪5.‬‬

‫ونقصد بها مقارنة ما تم جمعه من معلومات خلل‬

‫مرحلة المسوحات‪ ،‬وما هو موثق في أدلة النظم‪،‬‬
‫أو ما قدمه المجهزون من عروض‪ ،‬بغرض‬
‫التعرف على كفاءة النظام المطلوب وإمكاناته‬
‫‪.‬وقدراته وتكاليفه‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪88‬‬
 ‫مرحلة اتخاذ القرار ‪6.‬‬

‫أي اتخاذ قرار باختيار الفضل والنسب من بين‬

‫النظم المعروضة‪ ،‬ومفاتحة الجهة المجهزة‬
‫وإعداد العقود المطلوبة‪ ،‬وشروط متابعة وتطوير‬
‫البرنامج وتحديثه‪،‬وتحديد ‪.‬المسؤوليات للطرفين‬
‫المتعاقدين‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪99‬‬
 ‫مرحلة الشروع بالتنفيذ ‪7.‬‬

‫ويرتبط بمرحلة الشروع بالتنفيذ هذه تقييم النظام وأداءه‬

‫بعد فترة مناسبة‪ ،‬وتكون عادة ثلثة إلى ستة أشهر‪ ،‬وتعرف‬
‫عادة بمرحلة الختبار‪ ،‬وذلك للتأكد من سلمة العمل‬
‫والوقوف على أية مستجدات غير متوقعة تظهر بشكل‬
‫مفاجئ أثناء التنفيذ والتدريب‪ ،‬ومن ثم إيجاد الحلول‬
‫المناسبة لها‪ ،‬من خلل التعاون الكامل ما بين المركز أو‬
‫‪.‬المؤسسة والجهة المجهزة‪ ،‬وفق بنود العقد الموقع معها‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪1010‬‬
 ‫خطة لحوسبة )أتمتة( أي مكتبة‬

‫‪1.‬‬ ‫بناء قواعد بيانات توفر إتاحة ‪-‬‬

‫المعلومات‬
‫‪2.‬‬ ‫توفير وإتاحة اتصالت بمصادر ‪-‬‬
‫‪،‬معلومات موجودة خارج المكتبة‬
‫‪3.‬‬ ‫بناء نظام محوسب يسمح للتحاور‬
‫وتقديم الخدمات المعلوماتية‬
‫للمستفيدين‪ ،‬من خلل حواسيبهم‬
‫وشبكاتهم‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪1111‬‬
 ‫بناء قواعد بيانات توفر ‪1.‬‬
‫إتاحة المعلومات‬
‫عرض مصادر المعلومات بكافة أنواعها الكتب و‬
‫غيرها الموجودة في المكتبـة وإتـاحتها مـن خـلل‬
‫الفهرس اللي )المحوسب( الذي يضم التسجيلت‬
‫الببليوغرافية المعدة داخل المكتبة إضافة إلى‬
‫الملفات المحوسبة التي يتم استيرادها أو‬
‫الحصول عليها آليا ً وعبر الشبكات والتي تضاف‬
‫إلى المجموعة‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪1212‬‬
 ‫توفير وإتاحة اتصالت ‪2.‬‬
‫بمصادر معلومات موجودة‬
‫إمكانية الوصول إلى تسجيلت بيلوغرافية ‪/‬‬
‫المكتبة‬ ‫خارج‬
‫مستخلصات ‪ /‬مقتطفات نصية أو نصوص كاملة‬
‫للوثائق على اختلف أنواعها‪ .‬مضافا ً إليها الصور‬
‫والوسائط المتعددة المختلفة مع ضمان نجاح‬
‫البحث فيها من خلل المؤلفين و العناوين‬
‫والواصفات وغيرها من نقاط التاحة التكشيفية‪.‬‬
‫على أن تؤمن المكتبة سبل الوصول إلى هذه‬
‫المصادرعبر القنوات الرسمية ومن خلل‬
‫التفاقات والبروتوكولت و احترام حقوق التأليف‬
‫‪ .‬والملكية الفكرية‬
‫‪5/13/10‬‬ ‫‪1313‬‬
 ‫بناء نظام محوسب لجمهور ‪3.‬‬
‫المستفيدين‬
‫يسمح للتحاور وتقديم‪ .‬الخدمات‬
‫‪OPAC‬المعلوماتية‬
‫للمستفيدين‪ ،‬من دون‬
‫ضرورة التواجد داخل المكتبة من خلل حواسيبهم‬
‫وشبكاتهم‬

‫و يكون ذلك عن طريق الفهارس اللية المتاحة‬

‫للجمهور‬
‫‪OPAC‬‬ ‫‪:‬‬ ‫‪On line Public Access Catalog‬‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪1414‬‬
 ‫‪:‬خطوات التخطيط للحوسبة‬

‫أو ً‬
‫ل‪ :‬جمع المعلومات‬

‫ثانيا ً ‪ :‬تحديد الولويات‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪1515‬‬
 ‫جمع المعلومات‬

‫ونقصد بها جمع المعلومات الحصائية‬

‫وتنظيمها‪،‬منها‪:‬‬
‫‪ .1‬المكتبة‬
‫‪ .2‬عملياتها وفعالياتها‬
‫‪ .3‬معلومات عن المكانات المادية المتاحة والتي‬
‫يمكن توفيرها‬
‫‪ .4‬معلومات عن الشخاص الذين سيساهمون‬
‫في الخطة‬
‫‪ .5‬معلومات عن المكانات الفنية والتقنية‬
‫)الخاصة بالجهزة والبرمجيات(‬
‫‪5/13/10‬‬
‫‪ 1616‬معلومات عن المكانات الفنية عن محللي‬ ‫‪.6‬‬
 ‫معلومات عن المكتبة‬

‫‪1.‬‬ ‫معلومات عن المجموعات‬

‫‪2.‬‬ ‫معلومات عن المستفيدين‬
‫‪3.‬‬ ‫معلومات عن التزويد‬
‫‪4.‬‬ ‫معلومات عن الدوريات‬
‫‪5.‬‬ ‫معلومات في العارة ‪.‬‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪1717‬‬
 ‫معلومات عن المجموعة‬

‫‪1.‬‬ ‫‪ Collection‬المجموعات‬ ‫وتتضمن‪،:‬‬

‫‪ -‬عدد الكتب الجمالي في المكتبة‪ ،‬ثم يقسم هذا‬
‫العدد إلى مجاميع عددية حسب الموضوعات‬
‫) فيزياء ‪ /‬رياضيات‪ /‬حاسبات‪ /‬قصص‪ ..‬الخ (‬
‫وحسب طبيعة المكتبة‪.‬‬
‫‪ -‬كذلك يمكن تقسيمها إلى كتب‪ /‬دوريات‪ /‬مراجع‪/‬‬
‫تقارير‪ /‬سمعية بصرية مع أعدادها‪.‬‬
‫‪ -‬ما هي الكتب المفهرسة وأسلوب فهرستها‬
‫)العدد(‬
‫)‪ -‬ما هي الكتب غير المفهرسة )العدد‬
‫‪5/13/10‬‬ ‫‪1818‬‬
 ‫‪:‬معلومات عن المستفيدين ‪2-‬‬

‫العدد الجمالي والكلي للمستفيدين الفعليين‬

‫المسجلين في المكتبة وعدد تقريبي للمستفيدين‬
‫‪.‬المحتملين‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪1919‬‬
 ‫‪:‬معلومات عن التزويد ‪3-‬‬
‫‪-‬‬ ‫العدد الكلي الذي يتم شراؤه سنويا ً وهل هو‬
‫مختلف؟‬
‫‪-‬‬ ‫في تزايد ‪/‬في تناقص‪ /‬مختلف‪ ...‬الخ( (‬
‫‪ -‬نسبة المواد المقتناة من خلل الناشرين أنفسهم‬
‫‪ -‬معلومات عن الميزانية أو المبالغ المصروفة فعل ً‬
‫)سنويا ً )المخصصة للشتراك‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪2020‬‬
 ‫معلومات عن الدوريات ‪4.‬‬
‫‪-‬‬ ‫العدد الكلي لعناوين الدوريات التي يتم‬
‫الشتراك فيها سنويا ً )العناوين ذاتها ‪ ،‬إلغاء‬
‫)الشتراكات‪ ،‬تجديد الشتراكات‬
‫‪-‬‬ ‫نسبة تجديد الشتراكات إلى إلغاء الشتراكات ‪-‬‬

‫‪ -‬الكلفة المادية ) المبالغ المخصصة سنويًا(‬

‫للشتراكات‬
‫‪ -‬هل الشتراكات في الدوريات الورقية‬
‫‪/‬إلكترونية ؟‬
‫‪5/13/10‬‬ ‫‪2121‬‬
 ‫‪:‬معلومات عن العارة ‪5.‬‬

‫العدد الجمالي للكتب والمواد الخرى المسموح ‪-‬‬

‫باستعارتها في المكتبة سنويًا‪.‬‬
‫‪ -‬العدد الجمالي للمواد التي يتم حجزها سنويا ً‬
‫‪ -‬العدد الجمالي للمواد المتأخرة في المكتبة‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪2222‬‬
 ‫طرق جمع البيانات‬

‫الحصاءات والوثائق الموجودة مسبقا ً في ‪1-‬‬

‫المكتبة‪.‬‬
‫‪ -2‬إعداد المسوحات‪.‬‬
‫‪ -3‬المقابلت الرسمية وغير الرسمية مع‬
‫المستفيدين‬
‫‪ -4‬لجان الحوارات والمقابلت وهم مجموعة من‬
‫أصدقاء المكتبة وأعضاء الهيئة التدريسية مثل ً في‬
‫المكتبات الجامعية والموظفين في المؤسسة الم‬
‫للمكتبة الذين يتولون مهمة عقد لقاءات وحوارات‬
‫وندوات مع جمهور المستفيدين لتحديد الولويات‬
‫‪5/13/10‬‬
‫والحتياجات والمشكلت التي يواجهونها في‬ ‫‪2323‬‬
 ‫‪.‬ثانيا‪ :‬ترتيب الولويات‬

‫ترتب الفعاليات التي سوف تحوسب‬

‫‪ .‬حسب الهمية‬

‫وهل الحوسبة كلية أو جزئية؟‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪2424‬‬
 ‫من أين نبدأ الحوسبة؟‬

‫ما هي الجراءات والفعاليات التي كانت تتم ‪1-‬‬

‫يدويا ً والتي سوف تعطي أفضل النتائج عند‬
‫حوسبتها؟‬
‫‪ -2‬اختيار خدمات جديدة أو تطوير خدمات قائمة‬
‫هي على قمة أولويات ومتطلبات المستفيدين‪.‬‬
‫‪ -3‬اختيار خدمات جديدة أو فعاليات لو تم‬
‫‪.‬حوسبتها ستحقق للمكتبة فائدة‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪2525‬‬
 ‫ما ذا نحوسب؟‬

‫من الفعاليات التي يجب أن تكون محوسبة في‬

‫أي مكتبة هي ‪:‬‬
‫‪ -1‬الفهرسة ) إجراءات قسم الفهرسة(‬
‫‪ -2‬العارة‬
‫‪ -3‬الفهارس‬
‫‪ -4‬التزويد‬
‫‪ -5‬السيطرة على الدوريات‬
‫‪ -6‬إتاحة مصادر المعلومات اللكترونية أو‬
‫الملفات اللية‬
‫‪ - 7‬تناقل الوثائق آليا ً‬
‫‪5/13/10‬‬ ‫‪2626‬‬
 ‫كتابة الخطة الستراتيجية للحوسبة‬

‫بعد تحديد الولويات تبدأ مرحلة كتابة الخطة والتي‬

‫تتضمن التي‪:‬‬
‫‪ :‬تتركز الخطة على ثلثة عناصر أساسية هي‬
‫‪1.‬‬ ‫الخطة العملية‬
‫‪2.‬‬ ‫الخطة التكنولوجية‬
‫‪3.‬‬ ‫تحديد الحتياجات‬

‫‪5/13/10‬‬ ‫‪2727‬‬
 ‫الخطة الستراتيجية للحوسبة‬

‫‪1.‬‬ ‫الخطة العملية ‪ :‬والتي تهتم بالجوانب الفنية‬

‫والتخصصية للية عمل الجراءات والقسام‬
‫كالفهرسة والتكشيف والعارة‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫‪ -2‬الخطة التكنولوجية ‪ :‬والتي تهتم بالجوانب‬
‫التكنولوجية في الخطة مثل اختيار الجهزة‬
‫والبرمجيات وكلفتها وتطابقها مع الخطة‬
‫العملية‪.‬‬
‫‪ .3‬تحديد الحتياجات‪ ،‬والذي يجب أن تحدد‬
‫حين اتخاذ قرار التحول إلى النظام المحوسب‬
‫)متطلبات العمليات ( ‪R /O‬يعرف ايضا ً بـ‬
‫‪5/13/10‬‬
‫وهي وثيقة ‪Operational Requirements‬‬ ‫‪2828‬‬
 ‫تحديد الحتياجات‬

‫معلومات أساسية عن المؤسسة الم ‪1 1-‬‬

‫والمكتبة وخدماتها تعتمد كخلفية معلوماتية‬
‫عن اتجاهات وأهداف المؤسسة والمكتبة‪.‬‬
‫‪ -2‬تفصيلت عن الفعاليات والنشاطات التي‬
‫ترغب المكتبة في حوسبتها مرتبة حسب‬
‫الولويات )الهمية(‪.‬‬
‫‪ -3‬تفصيلت حول بيئة العمل لتنفيذ النظام من‬
‫كافة النواحي التقنية ثم أدوات العمل‬
‫‪ MARC /‬المعيارية مثل تركيبات الدخال‬
‫التركيبة ‪،‬بروتوكولت التصال‪ /‬تعليمات أمن‬
‫‪5/13/10‬‬
‫المعلومات والسلمة‪.‬‬‫‪2929‬‬
 ‫الجوانب المالية لتنصيب‬
‫وتشغيل نظام مكتبة‬
‫‪:‬محوسب‬
‫كلفة التخطيط )وضع الخطة( والستشارات‪1- .‬‬
‫‪ -2‬كلفة تجهيز المستلزمات اللية )الجهزة ‪+‬البرمجيات(‬
‫‪ -3‬كلفة تجهيز مستلزمات نظام محوسب شبكي )أجهزة‬
‫وبرمجيات و كبلت‪(.‬‬
‫‪ -4‬كلفة التصالت عن بعد‪.‬‬
‫‪ -5‬كلفة تحويل الملفات والبيانات اليدوية إلى ملفات‬
‫مقروءة آليًا‪.‬‬
‫‪ -6‬كلفة التاحة والشتراك مع قواعد بيانات خارجية‪.‬‬
‫‪5/13/10‬‬ ‫‪3030‬‬
‫الكلفة المستمرة للحوسبة ‪ /‬بما في ذلك الصيانة‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
 ‫إن خطة الحوسبة في المكتبة تعرف أيضا ب‬

‫النظام الداري لحوسبة المكتبة‬

‫‪Automated Library Management‬‬
‫‪System‬‬

‫‪5/13/10‬‬
‫التخطيط ‪ -‬التنظيم –التوظيف –‬
‫‪3131‬‬
 ‫من يساهم في وضع الخطة؟‬ ‫‪...‬‬

‫مدير المكتبة ‪1-‬‬

‫‪ -2‬مديرو القسام المعنيين ) القسام المعنية (‬
‫بالحوسبة‬
‫‪ -3‬اختصاصيوا الحوسبة ) من داخل المكتبة إذا‬
‫كان مركز الحاسوب جزء من التشكيل الداري‬
‫لها( أو من مركز الحاسوب الرئيسي إذا كان جزء‬
‫من المؤسسة الم التابعة لها المكتبة ‪.‬‬
‫‪ -4‬خبراء في الجوانب التكنولوجية ) التصالت‬
‫والشبكات والبرمجيات والجهزة‪(..‬‬
‫‪5/13/10‬‬ ‫‪3232‬‬
‫‪ -5‬بعض الشركات أو ممثلين عنهم معنيين في‬