‫مراحل التحول من المكتبة‬

‫التقليدية إلى المكتبة الرقمية‬

‫التخطيط للتحول إلى الرقمنة‬

‫‪:‬يمر ب ‪ 7‬مراحل أساسية‬

‫‪1.‬‬ ‫تشكيل فريق عمل‬
‫‪2.‬‬ ‫المكونات المادية‬ ‫‪Hardware‬‬
‫‪3.‬‬ ‫‪Software‬المكونات البرمجية‬
‫‪4.‬‬ ‫الشتراكات‬
‫‪5.‬‬ ‫القيام بالوظائف الساسية‬
‫‪6.‬‬ ‫إنشاء موقع للمكتبة‬
‫‪7.‬‬ ‫تدريب الكوادر الوظيفية‬
Cliquez pour modifier les styles du texte du masque
Deuxième niveau
● Troisième niveau

● Quatrième niveau

● Cinquième niveau
‫أول‪:‬تشكيل فريق عمل المكتبة‬
‫الرقمية‬
‫يتكون من عناصر ُيشهد لها بالكفاءة العلمية‬
‫‪ :‬والعملية في المجالت التية‬
‫●‬
‫مكتبات ‪ ،‬أخصائيو معلومات‬
‫●‬ ‫‪،‬هندسة الحاسوب‬
‫●‬ ‫‪،‬شبكات واتصالت‬
‫●‬ ‫‪،‬برمجيات ‪ ‬‬
‫●‬ ‫الداريون‪.‬‬
‫‪ :‬أهم وظائف الفريق ما يلي‬

‫عمل دراسة جدوى يتم فيها تحديد متطلبات‬

‫‪ .‬وتكاليف المشروع بالكامل‬
‫وضع خطة زمنية واضحة لمراحل تنفيذ‬
‫‪ .‬المشروع‬
‫إعادة هندسة الجراءات الدارية والتنظيمية‬
‫‪ .‬والعمليات الفنية فى المكتبة‬
‫تحسين أثاث المكتبة بما يتلءم مع التحول الجديد‬
‫‪ ،‬وذلك بتوفير معامل للباحثين و أجهزة تكييف ‪،‬‬
‫‪ .‬وأجهزة الحماية والمن‬
‫متطلبات المشروع الرقمي‬
 ‫‪Hardware‬‬

‫وسائل إدخال و بث المعلومات‪:‬الماسحات‬

‫و الطابعات‬
‫المادية‬ ‫‪:‬ثانيا‪:‬المكونات‬
‫أوعية التخزين‪ :‬المغناطيسية و الضوئية‬
‫شبكات المعلومات‪ :‬وسائل النقل و التصال‬
‫‪ ‬‬

‫‪Infrastructure générale d’un système GED‬‬

 ‫‪ :‬الجهزة والمعدات‪1.‬‬
‫‪   ‬‬ ‫– ‪( Personal Computers‬عدد من ‪ ‬أجهزة الحاسوب الشخصي‬
‫) ‪PC‬‬
‫‪:‬مجهزة بالتالي‪ ‬‬
‫‪  (DVD /CD-RW / CD-ROM‬قارئات تشغيل أقراص ليزرية مدمجة ‪-‬‬
‫)‪ Drives‬‬
‫‪.‬بسعة ل تقل عن ‪ 256‬ميجابايت‪ RAM ،‬ذاكرة عشوائية ‪-‬‬
‫‪  ‬بسرعة ل تقل عن ‪ 2.00‬ميجاهيرتز ‪ ،‬نوع ‪ Processor  4‬معالج ‪-‬‬
‫‪Pentium‬‬
‫‪.‬عدد من الطابعات ليزرية‪       ‬‬
‫‪ ( Scanners ) .‬عدد من أجهزة الماسح الضوئي‪       ‬‬
‫‪ ( Digital Camera) .‬عدد من آلت التصوير‪      ‬‬
Disque dur

.DON: 2.‫أوعية التخزين‬

Disque Optique Numérique
Supports de stockage
DON WORM : Write Once Read Many
•

DON WMRM ou REINSCIPTIBLE : Write Many Read Many

ROM : Compact Disk Read Only Memory

Le CD WORM : CD R Recordable
: Digital Versitle Disk

VD-R : (Digital Versatile Disc Recordable)

VD-RAM : (Digital Versatile Disc Enregistrable/effaçable
boxes : librairies optiques
 Avantages

–  la réduction des volumes d’archives ;

  100 000 pages A4 = 1 DVD 4.7 Go
30 000 pages A4 = 1 DON 2 Go
–  l’accès immédiat à l’information ;
12 000 pages A4 = 1 CD 650 Mo

1 document papier =recherche estimée par

. minutes (heures)
our modifier les styles du texte du masque
1 document GED = recherche estimée par
secondes
niveau
me niveau
- la réduction des
rième niveau 100 000 pages A4 = 200 boites d’archives
coûts

quième niveau GED : Mémoire

 3.‫شبكات المعلومات‬
( Information Network )
Local Area Network
Traitement sur Serveur GED

LAN

Preparation des Document

Client /Server

‫بطاقات واجهة الشبكة‬

‫ بطاقات التصال الها‬Modems

‫خطوط و كابلت اتصال‬

‫أجهزة الربط الشبكي‬
Recherch Recherc Recherch Recherch
e he e e

"La vraie richesse de l’entreprise n’est pas ’information qu’elle possède, mais
l’information qu’elle partage !"
 ‫وتشمل مكونات الشبكة المادية‬
‫‪ :‬مايلي‬
‫ويعد قلب ‪ ( File Server )  :‬خادم الملفات ‪-‬‬
‫الشبكة المحلية ‪ ،‬وهو حاسوب شخصي ذو سرعة‬
‫فائقة يحمل نظام تشغيل الشبكة وينظم مرور‬
‫بياناتها ‪ ،‬وتتصل به محطات العمل المنفردة‬
‫‪ .‬والجهزة الملحقة ) ‪( Workstation‬‬
‫‪  ( Internet Server‬خادم شبكة النترنت‪-  ‬‬
‫‪ .‬ويكون خاصا ً بشبكة النترنت ‪) :‬‬
‫خادم التطبيقات وقواعد البيانات ‪-‬‬
‫‪( Database & Application Server ) :‬‬
‫ويستخدم كمستودع للبرمجيات وإدارة قواعد‬
 ‫‪:‬ثالثا‪:‬المكونات البرمجية‬
‫‪Base de données‬‬
‫•‬

‫‪standards :‬‬ ‫‪SGBD‬نظام تسيير قواعد البيانات‬

‫‪Oracle, Access, SQL‬‬
‫…‪Server ,SYBASE, DB2,‬‬ ‫برمجيات المسح‬
‫معالجة الصور‪ ‬‬
‫برمجيات الكبس والتعديل‬
‫برمجيات التعرف الضوئي على الحروف‬
‫برمجيات التكشيف‬
‫برمجيات البحث و السترجاع‬
 ‫) ‪ ( Software‬البرمجيات‬

‫لكي تعمل الحواسيب تحتاج الى نظم وبرمجيات‪ ‬‬

‫‪ :‬تشغيل‬

‫‪ ( Main‬نظام يقوم ‪ ‬بتشغيل الخادم الرئيسي‬

‫وُيمكن استخدام نظام التشغيل الـ ) ‪Server‬‬
‫لقوته وملءمته مع معظم أنظمة‪UINX ،‬‬
‫‪ .‬المكتبات اللية‬

‫‪ Windows‬تزويد أجهزة الحواسيب بنظام تشغيل‬

‫‪1.‬‬ ‫‪ (Library‬نظم تشغيل إدارة المكتبات‬
‫)‪Management Systems‬‬

‫هناك العديد من النظمة المكتبية ‪ ،‬ويعد نظام‬

‫أوراكل للمكتبات من النظمة الناجحة ‪ ،‬حيث‬
‫يعمل بناءا ً على نظام إدارة قواعد البيانات‬
‫‪ ( Oracle Relation Database‬العلئقية‬
‫‪Management System ) ،‬‬
‫ويتضمن النظام أنظمة فرعية للفهرسة ‪ ،‬والتاحة‬
‫اللية المباشرة والتي تضم خدمات الفهرس‬
‫والتحكم في تداول‪ ( OPAC ) ،‬اللي المباشر‬
‫مصادر المعلومات والتزويد والدوريات ‪ ،‬كما يضم‬
‫النظام برامج تستخدم لتحويل وتحميل سجلت‬
‫ً‬
‫أمثلة عن البرامج‬

sonatrach Hyparchiv
Documentum :
sonelgaz
Laserfish : archives
natinales
 ‫خصائص برنامج‬
‫‪Hyparchiv)):‬‬
‫تعريف الوثائق المكونة من عدد غير متناهي من‬
‫‪.‬الصفحات‬
‫‪ (hiearchique‬إمكانية إنشاء ترتيب هرمي‬
‫للوثائق على شكل خزانات‪classement) ،‬‬
‫‪(classeurs, chemise‬حافظات‪ ،‬ملفات‬
‫)‪Armoires‬‬
‫التقاط المعلومات من مختلف المصادر)ورق‪،‬‬
‫)التصوير الفيلمي‪ ،‬ملفات معلوماتية‪ ,‬صور ملونة‬
‫البيانات مكبوسة حسب المقايس المعمول بها‬
‫‪.‬عالميا‬
 ‫)‪ (Subscriptions‬رابعا‪ :‬الشتراكات‬

‫‪ ‬‬
‫تختص هذه المرحلة بالشتراك في قواعد‬
‫المعلومات المتخصصة والدوريات اللكترونية‬
‫والكتب اللكترونية ذات العلقة بتخصصات‬
‫‪،‬المكتبة‬

‫‪ (Swits‬وتعد شبكة سويتس لخدمات الشتراك‬

‫من‪Net Subscription Service ) ،‬‬
‫المؤسسات المشهورة حاليا ً في مجال الربط بين‬
‫المجلت اللكترونية وإتاحتها للمكتبات عبر‬
 ‫نظم إدارة تشغيل قواعد بيانات ‪2-‬‬
‫متخصصة‬

‫‪:‬ويتم توفيرها بإحدى الطريقتين التيتين‪ ‬‬

‫الشراء ‪ :‬بالنسبة لقواعد البيانات النصية ذات ‪-‬‬
‫الطابع التعليمي والتثقيفي والتي ل تحتاج إلى‬
‫تحديث لمعلوماتها مثل برامج الموسوعات‬
‫‪.‬والقواميس ‪ ‬والطالس‬

‫الشتراك ‪ :‬بالنسبة لقواعد البيانات ‪-‬‬

‫الببليوجرافية والتي تحتوي على معلومات عن‬
‫إصدارات الكتب ‪ ،‬وكشافات الدوريات العلمية‬
‫المتخصصة فى المجال الذي تخدمه المكتبة‬
‫خامسا‪:‬القيام بالوظائف‬
‫الساسية‬
‫القتناء ‪1-‬‬
‫الفهرسة ‪2-‬‬
‫التخزين ‪3-‬‬
‫البحث ‪4-‬‬
‫السترجاع ‪5- ‬‬
Le cycle de vie des
documents
 2.Indexation

INDEXATION Indexation Classement

INDEXATION INDEXATION PAR

CLASSIFICATOIRE CONCEPTS

Fiche
d’enregistrement
 ‫‪:‬طرق البحث‬

‫‪:‬البحث البوليني‬
‫تناسب هذه التقنية البحث بالكلمات المفتاحية‪،‬‬
‫حيث ُتصاغ طلبات البحث في صورة معادلت‬
‫بولينية لكلمات مفتاحية من القاموس أو المكنز‪,‬‬
‫‪ ).‬تكون متصلة بالروابط البولينية)و‪ ،‬أو‪ ،‬ماعدا‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪:‬البحث بالنص الكامل‬
 ‫سادسا‪ :‬إنشاء موقع للمكتبة‬
‫)‪ ( Library  Web Site‬‬
‫‪ ‬‬
‫فى هذه المرحلة يتم تصميم موقع خاص بالمكتبة‬
‫على شبكة النترنت وفق المعايير الدولية الخاصة‬
‫بتصميم المواقع ‪ ،‬ثم ربطه بشبكة النترنت‪ ،‬على‬
‫‪ :‬أن يحتوي الموقع على التي‬

‫معلومات عامة عن المكتبة وتشمل التعريف بها‬

‫وبأهدافها ووظائفها وأنظمتها وسياساتها‬
‫‪ .‬ولوائحها ‪ .....‬إلخ‬
 ‫يمكن أن تستخدم هذه المواقع بالنسبة‬
‫‪:‬للمكتبات في‬

‫ـ تطوير الخدمات المكتبية بشكل أفضل‬

‫ـ تزويد المستفيد بمعلومات حديثة عن المكتبة‬
‫ـ تزويد المستفيد بالتصال بالفهرس اللي وكذلك‬
‫‪ CD -‬استخدام المصادر المرجعية المتوافرة على‬
‫مثل قواعد البيانات والموسوعات ‪ROMs‬‬
‫ـ التصال عن بعد بالفهرس اللي وقواعد البيانات‬
‫الخاصة بالمكتبة‬
‫ـ مساعدة المستفيدين في اكتشاف شبكة‬
‫النترنيت وما تقدمه من خدمات‬
‫الوظيفية‬ ‫سابعا‪ :‬تدريب الطارات‬
‫)‪(Training‬‬

‫يجب أن يتم تأهيل وتدريب العاملين في‬

‫‪ :‬المكتبة على‬

‫استخدام الحاسوب بملحقاته‬

‫مهارات التعامل مع النظمة والتطبيقات‬
‫‪ ،‬اللكترونية‬
‫‪ ،‬شبكة النترنت وبرامج التصفح‬
 odifier les styles du texte du masque
au
iveau Peopleware
e niveau
me Assurer
niveau la réussite d’un Système GED, c’est y faire adhérer les
différents responsables et acquérir :

L’adhésion des experts du domaine des archives :

Des administrateurs: prise de décision

La participation des utilisateurs 

La contribution du service informatique 

Se faire accompagner par un EXPERT DU DOMAINE GED /

Formation
 ‫تحويل أهم مصادر ‪3.‬‬
‫المعلومات بالمكتبة‬
‫‪ ‬‬ ‫من نص مطبوع إلى نص‬
‫إلكتروني‬
‫بالمكتبة ‪        ‬‬ ‫تحويل أهم مصادر المعلومات‬
‫من تقارير ونشرات سنوية وبحوث ومجلت‬
‫علمية ودراسات استشارية وتطويرية‪ ،‬وكذا‬
‫الكتب النادرة والثمينة ‪ ،‬من نص مطبوع إلى نص‬
‫إلكتروني وذلك عن طريق استخدام تقنيات‬
‫المسح الضوئي للوثائق ‪ ،‬إما بجلب واقتناء تقنيات‬
‫التصوير اللكتروني أو التعاقد مع إحدى‬
‫الجهات المتخصصة في هذا المجال ‪ ،‬ومن‬
‫ثم إتاحة هذه المعلومات لجمهور المستفيدين مع‬
 ‫الموردون‬

Favre consulting
40 000 ‫أورو‬
‫ يكلف حوالي أربعمائة مليون سنتيم‬ 
Asséphira consulting/Management d’un projet
GED
GED à l’APN

Giga Media à la BU Constantine

 ‫ مراحل إدخال نظام الرقمنة‬GED
‫ في المؤسسة‬:
1.  
● ‫ )مرحلة دراسة الجدوى)الحاجة‬Etude d ’
opportunité
2. ‫ة دراسة السوق‬ : Analyse
Etude du marché
comparative des offres
3. ‫ مرحلة تثبيت النظام‬Acquisition et installation des
matériels
4. ‫ )مرحلة التجريب)الختبار‬Test
5. ‫مرحلة التكوين‬ Formation
6. ‫ مرحلة التشغيل‬Mise en service du système