Monografie contabila

agentii si regii de
publicitate
Particularitati ale contabilitatii firmelor de
publicitate

Particularitati ale contabilitatii firmelor de publicitate

Publicitatea se ocupa cu promovarea bunurilor si serviciilor companiilor, de cele mai multe ori
prin mesaje platite.
Publicitatea reprezinta in secolul XXI un mod de viata. Exista publicitate oriunde, la tv, radio, in
reviste, in carti, pe strada la nivelul solului, pe case, pe institutii, blocuri, pe masini, autobuze, in
aer cu ajutorul mijloacelor de transport aeriene, pe apa unde gasim ambarcatiuni sau nave ce
poarta anumite mesaje publicitare.
Practic de cand a aparut, aprox 3000 i.e.n. publicitatea a cunoscut o dezvoltare exponentiala
incepand cu sec IX-lea odata cu revolutia industriala din Anglia. Din acel moment companiile si
agentiile de publicitate au gasit nenumarate solutii pentru a-si promova bunurile si serviciile.

In acest moment putem imparti publicitatea in 6 mari ramuri:

Publicitate tv si radio
Publicitate in presa scrisa
Publicitate pe net
Publicitate indoor
Publicitate outdoor
Publicitate MMS si SMS pe telefonul mobil

1 Publicitatea TV
Contabilitatea pentru publicitate TV are o particularitate ce va trebui detaliata pentru a sti cum
facturam.
Locul prestarii este sau nu in Romania conform art 129 Cod Fiscal.
Si avem 2 cazuri:
Daca emit pe frecventa de Romania si satelitul este de oriunde, locul prestarii se considera in
Romania si atunci factura este purtatoare de TVA.

Daca satelitul este in Romania si emit din Romania pentru televizuni din alte state, locul prestarii
se considera in statul respectiv:
Pentru UE intra in vigoare directive a IV-a
Pentru celelalte state intra in vigoare legislatia fiscala a statului respectiv.
Atentie la dubla impunere!!!

Vom discuta separat despre:

A. Contabilitatea din punct de vedere al televiziunii ce incaseaza pentru

mesajul publicitar ce-l transmite pe canal
B.

Contabilitatea regiei de publicitate.

A. Contabilitatea publicitatii din punctul de vedere al televiziunilor

Veniturile din publicitate se inregistreaza in contul 704.

Presupunem ca o televiziune factureaza 10.000 lei + TVA pentru un spot publicitar:

411

704

Clienti

Venituri prestari servicii

411

4427

Clienti

Tva colectat

10.000 lei

2.400 lei

Este de preferat ca pentru fiecare contract contabilitatea sa fie tinuta pe centre de cost pentru o
cat mai fidela analiza a veniturilor si cheltuielilor si stabilirea corecta a profitului.

Cheltuielile directe ce apar dintr-o astfel de activitate sunt:

1. Cheltuielile cu salariile, mare atentie la incadrarea angajatilor (de ex un manager nu are voie
sa-si deduca integral cheltuielile de combustibil dar un agent de vanzari DA!)
2. Cheltuielile pentru realizarea spoturilor publicitare pentru clientii care au doar produsul sau
serviciul de promovat si nu au spotul realizat.
3. Echipamentele adiacente
4. Cheltuieli cu eventualul soft de modificare a graficii spotului publicitar
5. Cheltuieli periodice generate de targetul agentului de publicitate, target obligatoriu inscris in
contractul individual de munca.

Cheltuieli indirecte:
1.Cheltuielile telefonice ale angajatilor
2.Cheltuielile de protocol acceptate departamentului de vanzari ( 2% din profit)
3. Cheltuieli cu obiectele promotionale aferente unor campanii publicitare (cheltuieli de
marketing)
4. Cheltuieli adiacente ale compartimentului de trafic TV, monitorizarea pozitionarii spotului
acolo unde a vrut clientul prin contract.

B. Contabilitatea agentiilor de publicitate

Contractele agentiilor de publicitate cu statiile, unde statiile pot fi orice difuzor (TV, Radio, presa,
edituri) au o mare importanta pentru ca o agentie de publicitate poate fi comisionar sau poate
presta servicii de reprezentare completa.
In cazul in care este comisionar atunci isi va evidentia doar comisionul. Este obligatoriu ca
factura primita de la statii sa fie evidentiata exact in factura emisa catre client plus comisionul
aferent.
Presupunem ca o agentie de publicitate comisionara primeste de la statii o factura de 10.000 lei

plus TVA urmand ca pentru serviciile prestate clientului sa factureze 2000 lei + TVA.
Factura primita de la statie:
462

401

Creditori diversi

Furnizori

4426

401

Tva deductibil

Furnizori

10.000 lei

2.400 lei

Factura emisa catre client:

411

462

Clienti

Creditori diversi

411

704

Clienti

Venituri din prest servicii

411

4427

Clienti

Tva deductibil

10.000 lei

2.000 lei

2.880 lei

Daca agentia are un contract de reprezentare atunci contabilitatea este clasica, contabilitate de
prestari servicii unde factura emisa intra toata pe 704 Venituri din prestari servicii iar factura de
la furnizorul care emite in eter se contabilizeaza in contul 628 Cheltuieli efectuate de terti.
Factura emisa:
411

704

Clienti

Venituri prestari servicii

411

4427

Clienti

Tva colectat

10.000 lei

2.400 lei

Factura primita de la furnizor:

628

401

Cheltuieli effectuate de terti

Furnizori

4426

401

Tva deductibil

Furnizori

8.000 lei

1.920 lei

Particularitati in fiscalitatea din Romania pentru:

Publicitate la alcool altele decat vinul si berea.
Se inregistreaza in contul 446 analitic distinct si se calculeaza la ca fiind procent de 12% din
venitul incasate fara TVA.
Se raporteaza lunar la Fondul de Sanatate Publica.
Declaratia cuprinde valoarea sumelor incasate pentru care s-a perceput 12% si care au fost
incasate in luna X. Se raporteaza si se achita lunar in luna X+1 pana la 25.

635
Cheltuieli
si taxe

446
alte

impozite Alte
impozite,
taxe,
varsaminte
assimilate,
analitic distinct

12% din veniturile incasate

fara TVA intr-o luna

Fondul cinematografic 3%
LEGEA nr.630 din 27 noiembrie 2002
Nu intra in baza de calcul TVA si se taxeaza obligatoriu de difuzor in situatia in care are contract
direct cu clientul. Se raporteaza prin declaratie la Centrul National al Cinematografiei pentru
Fondul National al Cinematografiei.
Se calculeaza ca fiind 3% din veniturile constituite.
Taxa pentru fondul cinematografic functioneaza astfel:
Client ---- agentia x ----- agentia y ----- statie (difuzor)

Prima societate ce are contract cu clientul in cazul nostru agentia x constituie, achita si depune
declaratia iar celelalte societati din schema au dreptul sa ceara dovada taxei constituite si
achitate! (In general acest lucru se specifica in contractele dintre parti)

Se inregistreaza in contul 446 analitic distinct:

635
Cheltuieli
si taxe

446
alte

impozite Alte
impozite,
taxe,
varsaminte
assimilate,
analitic distinct

3% din veniturile constituite

Taxa locala de publicitate (pentru publicitate outdoor)

Se inregistreaza in contul 446 analitic distinct.
Se aplica in functie de Hotararile Consiliului Local si sunt taxe locale de amplasare si afisaj.
Taxa de amplasare si afisare se plateste de cel care are contractul cu primaria.
1. Firmele care construiesc panourile publicitare cu autorizatia de amplasare de la primarii
pentru amplasare in spatiu public platesc taxa de amplasare , firmele ce afiseaza platesc
taxa de afisaj.
2. Daca afisajul se face in spatiul unei proprietati private taxa ce se va plati este doar de
afisaj.