FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES

CURSO: DERECHO NOTARIAL I

LICENCIADO: Jorge Mario lvarez Quirs
Seccin: C y D Sptimo Semestre
Alumno: Diego Ramrez Hernndez

Facebook: Derecho Usac S-2 Nocturna

EXAMEN FINAL, MARTES 31 DE MAYO 2016

EFICACIA JURDICA DEL INSTRUMENTO PBLICO
Su finalidad: Establecer el valor probatorio y valor formal del instrumento pblico.
Eficacia: Poder surtir sus efectos
Eficacia Jurdica: Surtir los efectos legales que fueron creados por el notario. Por ejemplo: Que
se pueda inscribir algn bien inmueble en el registro de la propiedad sin ningn problema.
EL INTRUMENTO PBLICO DEBE TENER
a) VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PBLICO: Son las formas o solemnidades contenidas
en el cdigo de notariado.
b) VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PBLICO: Es lo que se realizar, por ejemplo el
acto o contrato que tiene el instrumento pblico (esto es materia civil)
VALOR JURDICO Y PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PBLICO
Se dice que un instrumento pblico tiene toda su eficacia jurdica o todo su valor jurdico cuando dicho
instrumento pblico / o cuando un instrumento pblico no adolece de nulidad ni falsedad; es decir, que
dicho instrumento pblico va a producir fe y hacer plena prueba. Ver artculo 186 CPCYM
CMO SE DIVIDE EL VALOR JURDICO Y PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PBLICO?
1)

2)

Valor formal:
Se refiere a la forma externa del
instrumento pblico, es decir, al
cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no
esenciales que el cdigo de
Notariado regula, y que el notario
debe
observar
en
el
faccionamiento y autorizacin de
los instrumentos pblicos.

Valor Probatorio:
Se refiere al negocio jurdico
que contiene el instrumento
pblico, es decir, que el
notario debe observar los
requisitos que cada contrato o
acto deben contener para su
validez. Ver artculo 1251
Cdigo Civil.
REQUIERE
PARA SU
VALIDEZ

REQUISITOS

Leer: Artculo 31 Cdigo de Notariado.

1. capacidad legal

De no llenarse estos requisitos, se impugna a

2. Consentimiento

travs de la NULIDAD DE FORMA

(Que no adolezca de vicio)

3. Objeto lcito
Leer: Artculos 1517, 1518,
1534 y del 1574 al 1578 C. C.

1519,

CAUSAS DE IMPUGNACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO

Por impugnaciones podemos entender: Toda actividad encaminada a combatir y / o destruir la eficacia
de algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurdico, en este caso las impugnaciones tienen
por objeto intentar destruir la eficacia jurdica del instrumento pblico.
LOS MEDIOS DE IMPUGNACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO SON
L O S S I G U I E N T E S:
1. NULIDAD O IMPUGNACIN POR CAUSA DE NULIDAD (Nulidad por causa) Se entiende por la
ineficacia de un acto o negocio jurdico como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias
para su validez, sean estad de fondo o de forma.
NULIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA NOTARIAL: Es la incapacidad de un instrumento pblico
para producir efectos jurdicos, por mediar y / o existir algn vicio en su contenido o en su parte formal.
Procede en contra del instrumento pblico si existen vicios en su forma o en su contenido, es decir,
que no se hayan observado sus requisitos formales en su faccionamiento y autorizacin o bien que el
contrato o acto que contiene no cumpla con los requisitos legales para su validez.
Hay dos clases de nulidad del instrumento Pblico
a) NULIDAD DE FONDO: Consiste en su ineficacia jurdica porque el acto o contrato que contiene esta
afectado por un vicio que lo invalida. Ver artculos 1251, 1301 al 1318 C.C.
-A la NULIDAD DE FONDO tambin se le conoce como NULIDAD NEGOCIAL O NULIDAD
CONTRACTUAL, este tipo de nulidad puede ser ABSOLUTA (artculo 1302 c. c.) O RELATIVA
(artculo 1303 c.c.)
b) NULIDAD DE FORMA: Es aquella que afecta al documento o instrumento considerado en s mismo;
es decir, se produce cuando el instrumento pblico es ineficaz (no producen efectos jurdicos y / o
legales) por existir o mediar algn vicio en su parte formal (falta de requisitos esenciales en su forma)
Observacin: Leer artculos 42 al 50 Cdigo de Notariado.
Posibles preguntas de examen:
Cmo se le conoce a la nulidad de fondo? Contractual o negocial.
Cmo se le conoce a la nulidad de forma? Nulidad instrumental o nulidad formal.

LA NULIDAD DEL INSTUMENTO PUBLICO SE BASA EN TRES PRINCIPIOS

(Pregunta de examen)
1) Excepcionalidad: Debe ser una excepcin la nulidad de forma
2) Finalidad: La finalidad debe prevalecer sobre la mera forma del instrumento (se aplica o relaciona
con el tercer principio)
3) Subsanabilidad: Subsanar el error (artculo 77 Cod de Not) escrituras de ampliacin
Posible pregunta de examen: En cuanto tiempo transcurre la nulidad? Respuesta 4 aos, artculo
32 Cdigo de Notariado.
2. IMPUGNACIN POR CAUSA DE FALSEDAD: Falsedad: Falta a la verdad, falta de autenticidad.
Artculos 231 322 Cdigo Penal.

Procede este medio de impugnacin contra el instrumento pblico si existe mutacin y / o alteracin de la
verdad, es decir de la verdad formal, de la verdad documental.
DOCUMENTO
Es un instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, que
se aduce con tal propsito.
En trminos del Derecho Notarial es el papel
HAY DOS TIPOS DE DOCUMENTOS
1) PRIVADOS: Son aquellos elaborados por particulares donde no existe la intervencin de ningn
funcionario pblico ni de notarios, el documento privado puede ser con FIRMA LEGALIZADA Y SIN
FIRMA LEGALIZADA.
a) Con firma legalizada: Son aquellos que su documentacin, forma y contenido, el notario no tiene
participacin., es decir, son las partes los que lo elaboran.
b) Sin firma legalizada (sin firma la ley no lo acepta como titulo ejecutivo) El notario no tiene
responsabilidad legal.
Ver artculos 57 cdigo de notariado La autentica no prejuzga acerca de la validez del documento ni
la capacidad ni personera de los signatarios o firmantes esto significa que el documento privado,
sigue siendo documento privado aunque se legalice la firma o no, lo nico que se obtiene si se
legalizan las firmas es mayor certeza jurdica de que la persona que firmo el documento no se vaya a
retractar o negar que firmo el documento, porque en el documento es autentica la firma cuando el
notario la legaliza.
Artculo 327 Cdigo Procesal civil y Mercantil. Son ttulos ejecutivos las firmas que hayan sido
previamente legalizadas por notario Eso significa que un documento privado que se le legalizan las
firmas constituye titulo ejecutivo, mientras que un documento privado que no se legaliza la firma no
servir como titulo ejecutivo.
Lo que busca un documento privado con firma legalizada: Es tener mayor certeza y el mismo
produzca una prueba reconstituida.
Cmo se diferencia al documento privado con una escritura o instrumento pblico?
Respuesta: La escritura publica o instrumento pblico tiene permanencia
Ejemplo de documento privado sin firma autorizada
Yo Carlos
llanamente
Rita Lpez
Pinzn sea

Esteban Jimnez Pinzn, me declaro deudor

de la seora Rita Eustaquia Lpez, y doa
acepta que el seor Carlos Esteban Jimnez
su deudor.

Fecha 29 de abril 2013

Firmas:

Rita Lpez

Carlos Jimnez

Para darle certeza Jurdica se le solicita al notario que legalice las firmas para que el documento
privado siga siendo documento privado, pero, cuyas firmas estn legalizadas.
Ejemplo de documento privado con firma legalizada
Yo Carlos Esteban Jimnez Pinzn, me declaro deudor
liza y llanamente de la seora Rita Eustaquia Lpez, y
doa Rita Lpez acepta que el seor Carlos Esteban
Jimnez Pinzn sea su deudor.
Fecha 29 de abril 2013
Firmas:

Rita Lpez

Carlos Jimnez

Cuando
se
hace
la
legalizacin
el
notario
establece que las firmas que
le anteceden son autenticas
por haber sido puestas por
Rita y por Carlos quienes
firman la legalizacin del
acta.

Ante m

**********
Firma del Notario

Sello
Timbres
Hay que tomar en cuenta que en ninguno de los dos documentos anteriores el notario tuvo participacin
en la elaboracin del documento privado. Todo lo contenido fue hecho por las partes.
Si en algn caso el notario elabor el documento privado porque le fue solicitado, el notario sigue estando
sin responsabilidad. Segn el artculo 57 Cdigo de Notariado.
La diferencia del documento privado con la escritura publica es que, en la escritura pblica dice ante
m esto indica que es responsabilidad del notario porque el esta elaborando ese documento.
Posible pregunta de examen:
Diga como se clasifican los documentos privados: Respuesta: Con firma legalizada y sin firma
legalizada

2) PBLICOS O DOCUMENTO NOTARIAL: Cualquier escrito que sea firmado por funcionario pblico en
el ejercicio de su cargo
Cualquier documento publico que el notario firme sin ser instrumento pblico. Explicacin: Si el notario
manda un aviso de matrimonio al RENAP ese es un documento pblico notarial, si el notario de la una
carta de constancia de matrimonio a los contrayentes tambin es un documento pblico notarial, porque
lo esta firmando el notario, pero no esta dentro de la clasificacin de los instrumentos pblicos.
Pblicos: elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un Notario, aunque
este ltimo es ms conocido como instrumento pblico.

INSTRUMENTO PBLICO:
Documento notarial que contiene una relacin contractual, negocios jurdicos, declaraciones de voluntad
y manifestaciones de consentimiento o documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que
consta un hecho jurdico o una relacin de derecho. Leer artculo 186 CPCYM

CULES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS?

1. Dentro del protocolo (principales o protocolares) Artculos 29 y 31 C de N.
a) Escrituras Matrices o escrituras pblicas
b) Actas de protocolizacin. Artculos 63 y 64 C de N.

Van en papel de protocolo

c) Razones de legalizacin de firma: Artculo 59 C de N.

2. Secundarios, fuera del protocolo o extra-protocolares:
a) Actas notariales

no van en hojas de Papel sellado o

b) Actas de legalizacin (estas se subdividen)

especial para protocolos

- De firmas Artculo 55 a C de N.
- De fotocopias de documentos
EJEMPLO DE DOCUMENTO PRIVADO
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Rita Lpez

FIRMAS

Esto sigue siendo un

documento privado.

Carlos Jimnez

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ante m

**********
Firma del Notario

Sello
Timbres

Esto es un instrumento
pblico extra-protocolar.
-Pero sigue siendo privado-

Por qu?
Porque la
legalizacin la hace el
notario, es decir, la
responsabilidad del notario
son las firmas de las partes

Posible pregunta de examen: Enuncie los instrumentos principales protocolares o dentro del
protocolo. Artculos 29 y 31 Cdigo de Notariado.
Respuesta
1) Escrituras matrices o escrituras pblicas
2) Actas de protocolizacin. Artculo 63 64 Cod de Not.
3) Razones de legalizacin de firma. Artculo 59 Cod de Not.

PROTOCOLO O REGISTRO NOTARIAL

El protocolo es el registro notarial (artculo 8 Cdigo de Notariado)
Definicin de Protocolo o Registro Notarial: Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las
actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra, de
conformidad con esta ley.
Pregunta de examen Defina protocolo o registro notarial artculo 8 C de N.
Esto es una hoja de protocolo que tiene
mucha solemnidad o formalismo, a contra
luz se puede ver la filigrana.
En el artculo 9 del C de N. Se vender
por pliegos no menos de veinticinco
pliegos (50 hojas) explicacin: aos atrs
las hojas de protocolo venan pegadas en
dos hojas (folder). Por estar en pliegos
constitua en obstculos para hacer las
escrituras.
Ahora se venden 50 hojas en mltiplos de
50. Cuando el notario paga Q500.00
quetzales en hojas de protocolo, su
comisin es del 10 %, esto equivale a 50
quetzales, y en especie fiscal son 5 hojas
ms de comisin, entonces por cada 50
hojas, dan 5 ms. (Total 55 hojas)

REQUISITOS QUE EL NOTARIO LLENA EN UN LIBRO DE LA SAT

(Ver artculo 9 C de N)
Por ejemplo: 1) Numeracin fiscal y el 2)nmero de Registro, porque al notario le llevaran el control de las
hojas (55) que le dieron, el es el responsable no solo de guardarlo sino del buen uso que le tiene que dar
a esa hoja.
En el artculo 9 C de N se establece Las escrituras matrices, actas de protocolacin y razones de
legalizacin de firmas se extendern en papel sellado especial para protocolos. Sin embargo hay dos
escrituras que se pueden hacer en hoja de papel bond.
CULES SON LAS ESCRITURAS PBLICAS QUE SE PUEDEN HACER EN HOJAS DE PAPEL
BOND? Art. 10 C de N.
1. La escritura que el notario facciona en el extranjero

Examen

2. El protocolo del escribano de cmara y gobierno.

Tomemos en cuenta que lo estipulado en el artculo 10 C de N Sin perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente significa: El notario lo puede hacer en papel bond, pero debe pagar los impuestos
correspondientes. Pregunta de examen
-PROTOCOLO: (Registro Notarial) Artculo 8 C de N.
-PROTHOS: primero en su lnea. En otras legislaciones es cabeza de serie, en Guatemala no se tiene
primero en lnea ni cabeza de folio.
6

La cabeza de folio significa que siempre el instrumento pblico comienza en la lnea numero 1, lo que se
hacia es que cuando el notario terminaba su escritura por ejemplo en la lnea 25, poda tomar otra hoja de
protocolo y la anterior la dejo sin uso.
Como ya se dijo, en la legislacin guatemalteca no existe eso, ya que si terminamos la escritura nmero
uno por ejemplo en la lnea treinta y cinco, en la lnea treinta y seis se tiene que empezar la escritura
pblica nmero dos, por eso no existe cabeza de folio.
ATENCIN!
Lo mas aceptado para los tratadistas del derecho notarial, significa que primero en lnea es la escritura
matriz. LA ESCRITURA MATRIZ, es la cual debemos reproducir cuantos instrumentos pblicos
necesitemos.
-COLLIUM O COLLATIO: comparacin o cotejo. En la poca remota de los antiguos escribanos
sacerdotales no existan fotocopias, fotostticas, ms que solo copiar las escrituras en otro documento,
incluida la estructura, pero, antes de entregarla a su cliente la comparaba, para determinar que era
exactamente igual.
En el artculo 66 C de N. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz si un notario no compara el
testimonio y la legaliza, pero resulta que no es igual a la original, lo que se esta haciendo ah es el delito
de falsedad material.
La ventaja con la fotocopiadora es que la reproduccin es exactamente igual, mientras que antes cuando
se hacia por medio del cotejo o la comparacin, se deba estar completamente seguros de que lo que se
estaba cotejando era igual a la escritura matriz.
En Guatemala, la nueva ley de notariado suprime que los testimonios se puedan dar con COTEJO O
COMPARACIN, la ley explica que nica y exclusivamente se pueden hacer los testimonios a travs de
fotocopias o cualquier otro medio anlogo o de reproduccin.
APERTURA LEGALMENTE DEL PROTOCOLO
1. De manera administrativa: Artculo 11 C de N. Esto es por derecho a la apertura de protocolo se
pagan Q 50.00 (cincuenta quetzales). Se paga en la Corte Suprema de Justicia, en ley como ya se dijo
son Q 50.00, pero se cobran Q5.00 adicionales del formulario. El dinero se utiliza para empastar los
protocolos de los notarios fallecidos, de los testimonios especiales etc.
2. De manera documental: Artculo 12 C de N. Se abre con el primer instrumento pblico en la primera
lnea hoja inicial (Hoja # 1)
El protocolo se abre cada ao. Con la primera escritura que se facciona, la cual llevara siempre el nmero
uno, la que principiara en la primera lnea del folio inicial.
Posible pregunta de examen: Cmo se abre o cual es la apertura del protocolo?
Respuesta: De manera administrativa pagando Q 50.00 y de manera documental se abre con el primer
instrumento pblico en la primera lnea de la hoja inicial.
*Nota: En Guatemala no existe razn de apertura.
C O N T EN I D O D E L P R O T O C O L O
ARTCULO 8 C de N.
1. Escrituras Matrices
2. Actas de protocolizacin
3. Razn de legalizacin de firma
4. Razn de Cierre

5. ndice
6. Atestados (ES DIFERENTE A LOS TESTADOS)

Nota: No hay que confundir las formalidades del protocolo Artculo 13 C de N con las formalidades de las
escrituras pblicas Artculo 29 C de N.

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

Art. 13 C de N.
Este artculo se refiere a las formalidades que se deben cumplir en la hoja de papel sellado denominado
de protocolo.

1. Los instrumentos pblicos debern redactarse en espaol (se refiere a la ley de extranjera, la ley del
organismo judicial, Cdigo de Notariado y la CPRG, el idioma espaol es el idioma oficial de Guatemala) , escribirse a
mquina o a mano (ahora todas las escrituras deben hacerse a maquina) de manera legible y sin abreviaturas (En
el protocolo no se pueden usar abreviaturas en el cuerpo del instrumento pblico, por ejemplo S.A, lo correcto es Sociedad
Annima).

2. Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a continuacin de otro, en
orden riguroso de fechas (no se permite por ejemplo que la anterior escritura sea 1 de mayo y la siguiente sea para
atrs), y entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas. Por ejemplo: Si se termina la
escritura uno en la lnea 20, en la lnea 21 se tiene que iniciar la escritura nmero dos.
Explicacin: La mayora de notarios titulan la hoja de protocolo, por ejemplo le ponen Nmero uno y tambin (#1). Todo
lo hacen correlativamente, no se puede alterar el orden del instrumento pblico, no pueden existir dos nmero uno, dos
nmero tres.

3. El protocolo debe llevar foliacin cardinal, escrita en cifras. (La foliacin cardinal es el nmero que se pone en
la hoja de protocolo, lo mejor es hacer la anotacin en el lado superior derecho de la hoja para mejor ubicacin) Esto ayuda al
notario para que les sea mas fcil encontrar el instrumento pblico a travs del ndice, que se inicia con el nmero uno.
-En el ndice la escritura se iniciar en el folio nmero uno-

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresan con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras. (Todas las cifras y cantidades se
tienen que expresar en letras)

5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copian de
manera textual. Ver Artculo 324 CPCYM En la escritura se transcribir el acta de remate y el auto que apruebe la
liquidacin es decir, cuando se mande a transcribir o a insertar dentro del protocolo se copiara textualmente, eso significa que
el acta de remate y el auto que apruebe el proyecto de liquidacin tendr una cita de leyes, adems de tener artculos, todo se
debe copiar textualmente, por consiguiente es el nico caso que la ley le permite al notario que aparezcan en la escritura
pblica los nmeros y cantidades expresadas.

6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse, salvo los casos de protocolizacin, o
que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva. Explicacin: El notario no puede interrumpir la numeracin
fiscal a excepcin de dos casos: 1) Cuando la interrupcin es material es decir, cuando el notario la intercala para protocolizar
con otra hoja que no sea de protocolo 2) La interrumpe en nmero, cuando al notario se le terminan sus hojas de protocolo y en
el momento que compra otras hojas, la numeracin es diferente

Pregunta de examen: En qu casos puede el notario interrumpir la numeracin fiscal de su

registro notarial?
8

Respuesta:
1) En el caso que intercalen para protocolizar documentos
2) Cuando al notario se le termine la serie que hubiere comprado y la enumeracin es
diferente.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes de que sea
firmado el instrumento. Si el notario termina el instrumento pblico por ejemplo en la lnea 11

Por ejemplo
09

***********************************************

10

***********************************************

11

***********************************************

12

------- -----------------------

13

----------- --- ---------------Firmas:

14

15

Rita Lpez

Carlos Jimnez

16

Ante m

17

**********

18
19

Si el notario termina el instrumento

pblico por ejemplo en la lnea 11 y
las lneas 12 y 13 las tiene en blanco,
la ley permite que se hagan guiones
para no permitir que se hagan
intercalaciones en el protocolo - - - - -

Firma del Notario

Sello Timbres

Posible pregunta de examen: Refiera 5 formalidades del protocolo

TESTADOS
Artculo 14 C de N. Sern nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final
del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
Se hacen testados entre renglonaduras, la palabra TESTADO, significa OMITIR UNA PALABRA O
CORREGIR CUALQUIER ERROR QUE HAYA COMETIDO DENTRO DEL INSTRUMENTO PBLICO,
el cdigo de Notariado no lo dice como se debe atestar, solamente en la ley del organismo judicial
Artculo 159. Redaccin. En toda clase de actuaciones judiciales, se prohbe hacer uso de
abreviaturas y cifras, salvo las citas de leyes, No se harn raspaduras y sobre palabras o frases

equivocadas, se pondr una lnea delgada que permita la lectura Contra las resoluciones que se dicten
en estos y en los casos del artculo anterior, no cabr recurso alguno.
Regularmente se encuentra la palabra Testado y Entrelineas. En el artculo 14 C de N sern nulas las
adiciones entre renglonaduras y testados En este artculo se habla de tres formas en las que se puede
enmendar un error cometido dentro de la escritura. Lo que el notario gramaticalmente realiza se debe
denominar entrerrenglonaduras porque cuando se le va a agregar una palabra quedar entre rengln.
Sin embargo la palabra que comunmente se usa es entrelineas. Tambin la ley menciona adiciones
esto significa que la adicin solo se puede hacer por ejemplo entre la lnea uno y la lnea veintisis.
EJEMPLO DE TESTADO
01

Escuintla

diez

Nmero tres (3) En la ciudad de /Guatemala/, el da /Nueve/ de mayo

del dos mil diecisis
02

*********************************************************************

03

*********************************************************************

04

*********************************************************************

05

*********************************************************************

06

*********************************************************************

07

*********************************************************************

08

Testado: Guatemala, omtase entrelineas, Escuintla, lase.

Se puede testar
las veces que
sea necesario

09

Testado: Nueve, omtase entrelineas, diez, lase.

10
11
12

R A Z O N D E C I E R R E
(ARTCULO 12 C de N.)
El notario cerrar su protocolo el 31 de diciembre de cada ao, y algo importante que no debemos
olvidar, es cuantos instrumentos pblicos van dentro del protocolo: Son tres.
1. Escrituras Matrices
2. Actas de Protocolizacin
3. Razones de legalizacin de firmas

Estos son los instrumentos pblicos que van dentro del protocolo.

Por consiguiente el notario cuando haga su razn de cierre, tendr que decir cuantas escrituras
pblicas, actas de protocolizacin, y razones de legalizacin hizo.
Por ejemplo: El notario hizo 10 escrituras, 2 actas y una razn de legalizacin de firma.

10

Puede hacerse en nmeros, tomando

en cuenta que no es un instrumento
pblico, esto es un documento notarial,
por consiguiente las cifras y cantidades
no es necesario que vaya en letras.

En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre del 2015

Procedo a cerrar el Registro Notarial a mi cargo,
haciendo constar que faccione:
10 escrituras pblicas
2 actas de protocolizacin
1 Razn de legalizacin de firma
1 Escritura Pblica cancelada.
El Registro notarial consta de 32 folios.
Leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo

Nota:
La
razn
de
cierre
va
seguidamente a la ltima escritura que el
notario haga en el protocolo, si el notario
termina en la lnea 20 donde ha puesto
ante m y la firmo entonces en la lnea
21 debe hacer su razn de cierre.

Cul es la razn del legislador con el cierre de protocolo? Evitar que el notario que vaya hacia atrs en
fecha, es decir, si ya fijo fecha e hizo por ejemplo 132 escrituras, despus de la razn de cierre ya no
puede hacer ningn instrumento mas.
INDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO
Artculo 15 Cdigo de Notariado
-2016No.

Lugar y fecha

1 Guate 18 de enero

Guatemala 22 de Febrero

Nombre de los otorgantes

Carlos Paz Cruz y Rubn Mendoza

Juan Carlos Jimnez en

Representacin del Banco del
Agro Sociedad Annima

3 Escuintla 20 de Marzo

4 Guatemala 22 de Abril

Objeto del contrato

Compraventa

Carta Total de Pago

CANCELADO

Jorge Mario lvarez Q.

Acta de Matrimonio

Folio

Cruz Ruz

Guatemala 18 de Noviembre

Jorge Mario lvarez Q.

Razn de Legalizacin de
firma

En el artculo 15 se establece que pueden hacerse observaciones, por tal razn algunos notarios
Adjuntan:
No habiendo autorizado ms instrumentos pblicos que los contenidos en el presente ndice, lo
extiendo, enumero, sello y firmo.
En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre del ao 2015.

11

ATESTADOS
Artculo 17 Cod de Not. El notario deber al final del tomo respectivo de su protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autoriza y la constancia del pago que se refiere el artculo 11 del Cod
de Not.
Entonces los ATESTADOS, son todos los documentos o comprobantes que tengan relacin con las
escrituras pblicas, y se adjuntan en la parte final del tomo respectivo.
Cul es el primer documento despus del ndice? El comprobante que pago para abrir el protocolo,
seguido pueden ser: Los avisos al Renap, los comprobantes de los testimonios especiales, etc.
EMPASTADO DEL PROTOCOLO: Artculo 18 Cod de Not. El notario deber empastarlo 30 das
siguientes a su cierre.

ESTUDIAR LOS ARTCULOS 8 AL 28 Cod de Not. Lo relacionado al Protocolo

*Protocolo del Notario Fallecido artculo 23, 24 y 25 Cod de Not.
*Buscar los apremios legales siguientes: Ley del Organismo Judicial
a) Apercibimiento
b) Multa
c) Conduccin Personal
*Revisin del Protocolo:
a) Ordinaria: Una vez al ao
b) Extraordinaria: Cuando la Corte Suprema de Justicia as lo decida
c) Especial: Artculo 21 Cod de Not.
*Titulo de la Reposicin del Protocolo Artculos 90 al 97 Cod de Not.
-Posible pregunta de examen: Brevemente explique el procedimiento para reponer el protocolo (artculo
90 al 95 Cod de Not)
* Agregar al margen del artculo 96 Cdigo de Notariado ENMIENDA DEL PROTOCOLO
- tiene que ir a un juez de instancia para que enmiende el protocolo
En el examen final vendrn 7 preguntas del punto 10 y 11 y 3 preguntas de los dos exmenes
anteriores, a excepcin de la evolucin histrica del notariado.

XITOS!

12

FACULTAD DE DERECHO USAC

DERECHO NOTARIAL I
LIC. Jorge Mario lvarez Quirs
Secciones C y D Nocturna
Alumno: Diego Ramrez Hernndez

Facebook: Derecho Usac S-2 Nocturna

-RESUMENPRIMER PARCIAL
1. D E R E C H O N O T A R I A L: Es el conjunto de normas, principios e instituciones y doctrinas que
regulan la organizacin notarial1, la funcin notarial2 y la teora formal del instrumento pblico3.

2. E L E M E N T O S D E L D E R E C H O N O T A R I A L:
a) Organizacin notarial: Es el conjunto de requisitos que habilitan al notario para poder ejercer.
Bsicamente son los aspectos administrativos que buscan fiscalizar al notario y que cumpla con sus
funciones.
b) Funcin notarial: Es el conjunto de actividades que el notario desempea, es poner en
funcionamiento y poder dar marcha a todo el engranaje de conocimientos que el notario tiene, las
habilidades que tiene al crear o redactar los instrumentos pblicos, las escrituras publicas, y todo lo
relacionado a su funcin.
c) La teora formal del instrumento pblico: Mnimos requisitos que el notario debe cumplir para
elaborar los instrumentos pblicos. / Conjuntos de requisitos, solemnidades y formalidades que el
notario debe de cumplir, para crear el instrumento pblico.
Por ejemplo: Artculo 29 C. de Notariado (requisitos que debe contener una escritura pblica), Artculo
55 del C. de Notariado (Acta de legalizacin de firma), Artculo 35 C. de Notariado (requisitos que debe
contener una acta notarial)
3. EL OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL: La creacin del instrumento pblico.
4. C A R A C T E R S T I C A S D E L D E R E C H O N O T A R I A L
a) Acta dentro de la llamada fase normal del derecho en donde no existen derechos subjetivos en
conflicto.
b) Confiere certeza y seguridad jurdica a todos los actos y contratos solemnizados ante notario.
c) La aplicacin del Derecho Objetivo se encuentra condicionado a la ocurrencia de ciertos hechos y a
las manifestaciones de voluntad, de manera que se robustezcan los derechos subjetivos.
d) El Derecho Notarial no puede encuadrarse dentro de la tradicional divisin de derecho pblico y
derecho privado.
5. P R I N C I P I O S D E L D E R E C H O N O T A R I A L
1. Rogacin: Establece que se acta a requerimiento de parte, se acta rogados. Aparte de la
rogacin acta por disposicin de la ley, mas no as de oficio. Art. 1 C de N.
2. Imparcialidad: Pretende asegurar la adecuada prestacin del ejercicio profesional en forma limpia,
inmaculada. Artculo 7 C. de Notariado
3. Inmediacin: Es la inmediacin notarial es decir, estar cerca de las partes o estar de manera
inmediata resolviendo las dudas y evacuando las consultas que las personas tengan cuando las
solicitan al notario. Artculo 29 numeral 12 parte final C. de Notariado ante m en presencia del
notario.
13

4. Extraneidad: Significa extraos Artculo 77 C. de Notariado establece PROHIBICIONES

Al notario le es prohibido realizar actos y contratos a favor suyo y de sus parientes
Cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad.
5. Unidad del acto: Lo que indica es que la escritura pblica, desde el nmero de la escritura, hasta la
firma del notario debe hacerse en un solo acto. Se debe cumplir el faccionamiento del instrumento
pblico en un solo acto. Fundamento Artculo 29 (todo el artculo) C. de Notariado, y como ejemplo:
Artculo 44 C. de Notariado.
6. Fe Pblica: Simplemente es la presuncin legal de veracidad, que se le da a ciertos funcionarios,
que son probos, honestos, y que lgicamente le dan la certeza y seguridad jurdica. Artculos 186
CPCYM y Artculo 1 C. de Notariado el notario tiene fe pblica.
7. Principio de Publicidad: Artculo 22 C. de Notariado Las escrituras matrices podrn consultarse por
cualquier persona que tenga inters en presencia del notario Explicacin: Todos los documentos que
el notario autoriza, facciona, elabora o documenta, son pblicos, a excepcin de los actos y costas en
escritura pblica.
8. Autenticacin: Artculo 29 #12 Cod de Notariado. Es la autenticacin que le da el notario, aunada a
la certeza jurdica al documento. La firma del Notario es suficiente para poder advertir la autenticacin
del documento.
9. Principio de conservacin: Artculo 8 Cod de Notariado. Este artculo refiere la conservacin que
debe tener el notario, de una coleccin ordenada de los documentos. Ver Artculo 18 Cod de Notariado
10. Principio de Consentimiento: Es la manera grafica que se demuestra a travs de las firmas (o
huella digital a quienes no saben escribir) Ver artculos 29 numeral 12, 31 numeral 6, 39 Cod de N.
11. Principio de Reproduccin: Los instrumentos se reproducen a travs de los testimonios de las
escrituras o a travs de las copias legalizadas. Artculos 66 y 67 Cod de Notariado.
12. Principio de Unidad de Contexto: Toda disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar
los derecho y las obligaciones de los Notarios que contiene esta ley, deber hacerse como reforma
expresa a la misma, a efecto de que conserve su unidad de contexto Artculo 110 Cod de Notariado.

6. S I S T E M A S N O T A R I A L E S (SISTEMA LATINO Y SISTEMA SAJN)

a) SISTEMA LATINO, DE EVOLUCION DESARROLLADA O SISTEMA FRANCES: Es el sistema

por medio del cual, el notario es responsable de su ejercicio profesional, ya que tiene un protocolo, un
colegio profesional, es responsable de faccionamiento, y cualquier responsabilidad que se derive del
faccionamiento del instrumento pblico.
TRES VARIANTES DEL SISTEMA LATINO:
a) El sistema de nmero o numerario. Este siendo un sistema de notariado latino, pero, tiene una
circunscripcin territorial limitada. (En Panam le llaman circuitos, en Costa Rica le llaman provincias)
b) El sistema de funcionarios administrativos. Es para pases de corte socialista, comunista. El Estado
paga al notario. (Son pocos los pases). Se ejerce el notariado, pero, no se tiene la libertad de cobrar
honorarios o tener un arancel libre.
c) Un sistema de funcionarios judiciales. La funcin notarial la prestan los jueces, a los jueces les pagan
para que ejerza la funcin notarial, ellos son los que redactan el instrumento pblico, lo conservan, le
dan la certeza y la fortaleza jurdica.

14

*En Guatemala hay referencia de funcionarios judiciales: Artculo 6 Cdigo de Notariado

podrn tambin ejercer el notariado los jueces de primera instancia,
Hay dos requisitos esenciales para que el juez pueda ejercer el ejercicio notariado
1. que no exista o haya notario en la cabecera departamental donde el este sojuzgado o
existiendo se negare a firmar
Esto ya queda como letra muerta.
2. Que existiendo notario se negara a escriturar y entonces le correspondera al juez. La ley
del organismo judicial establece Le es prohibido a los jueces ejercer la funcin de notario
b) SISTEMA SAJN O SISTEMA INGLES, SISTEMA DE EVOLUCIN FRUSTRADA, SISTEMA DE
TESTIGOS PROFESIONALES: Viene siendo para nosotros, como cuando hacemos un documento
privado y solo se le legaliza las firmas.
-Por qu sistema de evolucin frustrada? Porque no se desarrollo como un profesional del
derecho.
-Por qu se le conoce como sistema de Testigos Profesionales? Porque en el sistema
Sajn, no hay protocolo, es decir, no hay un escrito notarial, no hay protocolo, colegio
profesional, no se necesita ser abogado ni notario, no estudian derecho, solo tienen
conocimiento bsico del derecho notarial y cualquier otro derecho, el notario simplemente se
limita a legalizar la firma, por eso le dicen a los sajones que son simples firmones
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA SAJN: PARA PODER EJERCER
a) El notario debe pagar una fianza de responsabilidad
b) El tiempo que tiene para ejercer el notariado, puede ser limitado, ya que tiene un plazo
-Cmo se defiende este sistema Sajn? Asegurando que no necesitan de mayores
documentaciones para que los documentos queden debidamente faccionados.
Nota: En este sistema si se hace un documento privado donde no tiene responsabilidad el notario y
solamente legaliza las firmas, eso es un documento con firma legalizada, pero, no tiene responsabilidad el
notario. Artculo 57 Cod de Notariado.

D I F E R E N C I A S E N T R E E L S I S T E M A L A T I N O Y E L S I S T E M A SAJN

LATINO

SAJN

(De Evolucin desarrollada o de Sistema francs)

Caractersticas

(Ingles, de Evolucin Frustrada, de Testigos Profesionales)

Caractersticas

1. Tiene registro notarial, que es sinnimo de protocolo

1. No tiene registro notarial

2. Debe ser profesional universitario.

2. No existe la colegiacin profesional obligatoria

3. La colegiacin profesional es obligatoria

3. El notario no es responsable del contenido del

documento del cual se legalizan las firmas
4. Su ejercicio profesional tiene plazo para su prestacin.
5. El notario debe de prestar una fianza que garantice
el cumplimiento de sus obligaciones y las responsabilidades en que eventualmente puede incurrir.

4. El Notario es responsable por el faccionamiento y resaltados de los instrumentos pblicos que facciona
5. Su ejercicio profesional no tiene plazos para su cumplimiento, sin perjuicios de las sanciones e inhabilitaciones que corresponde.

15

7. Fuente del Derecho Notarial: La nica fuente del derecho notarial es la ley, se puede hablar de la
costumbre, la jurisprudencia, pero, esas otras fuentes que podrn servir a los legisladores para indicar la
ley. La funcin del notario es una funcin pblica, por consiguiente el notario solamente se debe a lo que
establece la ley en cuanto a su funcin notarial.
8. RELACIN DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS DEL DERECHO.
a) Derecho Civil: Entre las muchas instituciones que regula en Derecho Civil, encontramos los
contratos, y estos son el contenido del instrumento pblico, por regla general. Los cuatro libros I, II, IV
y V, del C. C. son todas esas normas sustantivas que tienen aplicacin con el Derecho Notarial.
b) Con el Derecho Procesal Civil y Mercantil: Esta relacin la encontramos en que ambos estn
formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia de que en el Derecho
Procesal Civil y Mercantil lo aplicamos cuando existe litis, en cambio el derecho notarial no.
c) Con el Derecho Administrativo: La relacin es que el notario tiene que informar a la
administracin pblica de los cambios que pudieron haberse generado de todo lo proveniente de un
contrato, una escritura o declaracin de voluntad.
d) Con el Derecho Mercantil: La relacin del derecho notariado con el Derecho mercantil es que El
derecho Mercantil regula contratos solemnes como las Sociedades Mercantiles que necesariamente
debe constituirse o modificarse en escritura pblica.
e) Con el derecho Registral: Todos los instrumentos que el notario autoriza, llegan en definitiva a los
distintos registros pblicos, para que sean operados. El derecho Notarial como el derecho registral,
persiguen la seguridad jurdica, es decir, que todos los instrumentos pblicos que deban ser
registrados le corresponde al notario inscribirlos en el registro de la propiedad o los dems registros
que establece la ley. En el artculo 1129 Cdigo Civil Ninguna institucin pblica aceptar testimonios
de escrituras publicas que sean susceptibles a registro que no estn inscritas

9. N O T A R I O (Latino)

Profesional del Derecho, 2encargado de una funcin pblica que

consiste en recibir, 4interpretar y 5dar forma legal a la voluntad de las partes, 6redactando los instrumentos

adecuados a dicho fin, 7conservando sus originales, y 8expidiendo copias que den fe de su autenticidad.
1

Profesional del Derecho: Haber obtenido el titulo facultativo de la Repblica con la incorporacin con

arreglo a la ley En el artculo 2 #2 Cod de Not.

2

Encargado una funcin Pblica: Lo que interesa es saber que dentro de todo el ordenamiento legal en

el cdigo penal se establece para la aplicacin de esta ley, los notarios se homologan o igualan a un
funcionario pblico esto es nicamente para el aumento de las penas cuando el notario comete un
delito. Segn el licenciado Quirs, el nico notario que presta una funcin pblica es el escribano de
cmara y gobierno.

16

Consiste en recibir 5Interpretar y 5dar forma legal a la voluntad de las partes: En lo relacionado a

(recibir), es la informacin que obtiene el notario, pero es ms importante poner en actividad a los
cinco sentidos (interpretar) para poder saber que es lo que quieren las partes. por ejemplo (dar forma
legal a la voluntad de las partes)
6

redactando los instrumentos adecuados a dicho fin: El notario debe saber cual es el instrumento ms

adecuado, hace la escritura y cumpli con su funcin notarial. Y viene el otro aspecto
7

conservando sus originales: Artculo 8 del cdigo de Notariado (registro notarial o protocolo, los dos

son lo mismo)
8

expidiendo copias que den fe de su autenticidad. Artculo 66 Testimonio es la copia fiel de la

escritura matriz del acta de protocolizacin y de la razn de la legalizacin de firma y 67 del Cdigo
de Notariado, en estos artculos encontraremos los testimonios, testimonios especiales, copias
legalizadas.
10. FORMAS DE CAPACITAR AL NOTARIO:
1. Titulo de abogado como fase previa: Es la corte suprema de justicia la que les practica el examen
de eficiencia para ejercer el notariado y entonces prcticamente tienen que renunciar a la carrera de
abogado. Solo puede ser notario, ya no puede ser abogado y notario.

2. Doctorado en Derecho Notarial: La persona ya tiene el titulo de notario, obtuvo una maestra y
posteriormente el doctorado, esto es de las formas mas superiores de capacitacin.
3. Sistema de Oposicin: Entendemos que ya son notarios, pero su forma de capacitar es a travs de
un estudio ms profundizado para los efectos de someterse a un examen de oposicin para ocupar
una notaria. Es muy utilizada en varios pases, se pretende que solo pueden llegar los mejores.

4. Universidad Notarial especfica: Es la UNA (Universidad Nacional argentina), es la nica universidad

que tiene con exclusividad, la capacitacin, la academia notarial, solo capacitan a notarios.
5. Estudio simultaneo de las carreras de abogado y notario: Como ya se mencion, tanto en
Guatemala como Ecuador se tiene de forma simultnea la carrera de Abogado y Notario. Este es
nuestro sistema
11. R E Q U IS I T O S H A B I L I T A N T E S D E L N O T A R I O Artculo 2 Cdigo de Notariado
Para ejercer el notariado se requiere
1. Ser guatemalteco natural: En la constitucin se establece que los guatemaltecos de origen, de
nacimiento o naturales, es sinnimo, pero, tambin establece la constitucin que los guatemaltecos
naturalizados tiene los mismos derechos y obligaciones, que gozan los guatemaltecos naturales. As

17

que tambin cualquier persona que adopte la nacionalidad guatemalteca, puede ejercer la profesin
de notario.
2. Mayor de edad. Artculo 8 Cdigo Civil
3. Del estado seglar: Existan dos acepciones en relacin al entendimiento de este requisito:
a) Significaba que fuera de este siglo.
b) Que no sea ministro de culto, sacerdote o que no tenga direccin sobre un conjunto de
personas. (Esto es lo aplicable)
4. Y domiciliado en la repblica, salvo lo dispuesto en el artculo 6 numeral 2. Obligatoriamente el
notario debe residir en la Repblica de Guatemala.
Cmo se hace efectivo el deber de residencia o el deber de residir en la Repblica de
Guatemala? Cuando el notario se va por ms de un ao de la republica de Guatemala, esta
obligado a dejar el protocolo al director del asunto de protocolos, cuando se va por menos de
un ao esta obligado a dejrselo a otro notario, pero le tiene que informar al director del
archivo sobre esa situacin, el artculo 27 dice la copia del aviso debidamente sellada por el
archivo general del protocolo, por juez de primera instancia en su caso, ser documento
suficiente para permitir al notario salir del pas luego menciona que migracin deber tener
una nomina de los notarios para los efectos del cumplimiento del deber de residencia, eso es
lo que establece la ley.
5. Haber obtenido el titulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo a la ley: El
estudiante obtiene el titulo facultativo al obtener el titulo de abogado y notario. La incorporacin es que
solo el consejo superior universitario de la USAC, son los que autorizan las incorporaciones.
6. Haber registrado en la corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o de incorporacin y la firma o
sello que usara como nombre y apellidos usuales.
7. (Artculo 77 dentro de sus prohibiciones #5 al notario le es prohibido usar firma o sello, que no
estn previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia. Con esto entendemos que el notario.
8. Ser de notoria Honradez: Simplemente tiene que ser honrado, la corte de Constitucionalidad
estableci que la honradez no puede graduarse. El colegio de abogados para este requisito, solicita
tres actas de declaracin jurada de tres profesionales, donde declaran que conocen al profesional que
esta por colegiarse y que manifiestan y declaran que es de notoria honradez.
12. C A U S A D E I N H A B I L I T AC I N
a) CAUSAS TOTALES Artculo 3 Cdigo de Notariado
1. Los civilmente incapaces: Si lo estuviera ejerciendo, cualquier persona lo puede denunciar y
lgicamente pierde sus calidades porque tiene un impedimento para ejercer el notariado
2. Los toxicmanos (cualquier tipo de droga) y ebrios habituales (no dejan la bebida). Lo que la ley
persigue es que un toxicmano o ebrio habitual puede perder sus facultades mentales y lgicamente
pone en riesgo la seguridad jurdica de las personas.

18

3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental que les
impida el correcto desempeo de su cometido; Si ya tienen sus calidades de notario, las pierden y
alguien que tenga este impedimento no puede estudiar para notario.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes, falsedad o insolvencia
fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de prevaricato y
malversacin.
*En estas causas totales, necesitan la rehabilitacin para poder volver a ejercer el notariado.
b) CAUSAS PARCIALES Artculo 4 Cdigo de Notariado
Por qu son causas parciales? Por ejemplo, si alguien es nombrado funcionario, ya no
puede ejercer, pero, si despus renuncia a ese cargo, inmediatamente puede recobrar el ejercicio de
notariado sin ningn problema.
1. no pude ejercer el notariado los que tengan auto de prisin (ahora no existe auto de prisin, sino lo
que existe es el auto de procesamiento). En el momento que el juez le revoque ese auto de
procesamiento, que le de falta de merito y le de libertad, no necesita de una resolucin de
rehabilitacin, simplemente se termino la causa que le dio una incompatibilidad para ejercer el
notariado. Recobra sus calidades como notario.
2. Los que desempeen cargo pblico que lleven aneja jurisdiccin: Aneja significa, que lleva
aparejado, a la par d... Su jurisdiccin es el poder de impartir justicia. Entonces lgicamente,
cualquier funcionario pblico tiene un impedimento una incompatibilidad
3. Los empleados de los Organismos Ejecutivo, Legislativo y Judicial y de las Municipalidades que
devenguen sueldos del Estado o del municipio y el presidente del Congreso de la Repblica. Esto solo
es mientras estn desempeando el cargo.
*Cualquier notario que facture servicios profesionales y que este en el rengln 0-29 NO
TIENE NINGUN IMPEDIMENTO.
4. Los que no hayan cumplido durante trimestre del ao civil o ms con las obligaciones que impone el
artculo 37 de este cdigo. Esas obligaciones son por ejemplo, si el notario hizo 200 escrituras al ao,
debe tener los 200 testimonios especiales en el archivo general de protocolos y como la ley establece
que se deben enviar dentro de los veinticinco das hbiles siguientes a la fecha que se hizo la
escritura.
13. R G I M E N D I S C I P L I N A R I O D E L N O T A R I O
Quienes pueden suspender, inhabilitar al notario en el ejercicio de su profesin. Son tres instituciones que
pueden suspender al notario.
a. La Corte Suprema de Justicia: Cuando haya un mal ejercicio del notariado
b. Los tribunales de Justicia: Artculo 3 Cdigo de Notariado, cuando un tribunal ordene en sentencia
ya ejecutoriada
c. El colegio de Abogados y Notarios. Todos los notarias se deben agremiar (Ley de colegiacin
profesional), y se esta a expensas de lo que la ley de colegiacin profesional determina.
Estudiar artculo 5 y 6 Cdigo de Notariado y todos los artculos explicados en clase.
Ley de colegiacin profesional, artculo 3 (Fines, para que fue creada, por qu hay que
colegiarse, las finalidades que persigue) adems los artculos 8 (rganos que integran a los
colegios profesionales asamblea general, la junta directiva, tribunal de honor, tribunal
electoral), artculo 9, del 26 al 31.

19

-RESUMENSEGUNDO PARCIAL
Los rganos que pueden decretar la suspensin o inhabilitacin al notario son: 1Corte Suprema de
Justicia, 2Tribunales de Justicia, 3Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
14. R E H A B I L I T A C I N: Autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos o quitados, de poner a una
persona en la misma situacin moral o legal en la que se encontraba, y de la cual haba ido desposeda.
15. CMO PUEDE SER REHABILITADO EL NOTARIO? Segn artculo 104 Cdigo de Notariado
Podrn ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre que concurrieren las circunstancias
siguientes:
a.

Que hubieren transcurrido dos aos ms del tiempo impuesto como pena en la sentencia

b.

Que durante el tiempo de la condena y los dos aos mas a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado buena conducta.

c.

Que no hubiere reincidencia; y

d.

Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos de

Guatemala.

16. R E C U R S O S: Son los que utiliza el notario cuando se ve agraviado por cualquiera de las
resoluciones que recibe ya sea de la Corte Suprema de Justicia (sobre todo del archivo general de
protocolos,) los Tribunales, para la rehabilitacin
a.

El Recurso de Responsabilidad. Puede interponerse en dos casos 1. Contra la resolucin que dicte
la Corte Suprema de Justicia, por la inspeccin y revisin de un protocolo de un Notario, regulado en
el art. 88 el C. De N. 2. Contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia, en un
expediente de rehabilitacin. Art. 105 C. De N.

b.

El Recurso de Reposicin. El cual se puede interponer en contra la resolucin que se dicte

sancionando a un Notario. Art. 98 del C. De N.

c.

El Recurso de Reconsideracin. Se interpone ante el Director del Archivo General de protocolos,

por las sanciones que se interpongan por incumplimiento de obligaciones del Notario contemplada
en los arts. 37 y 38 del C. De N. Art. 100 del C. De N.

d.

El Recurso de Apelacin. En contra del auto que pruebe una liquidacin de Honorarios.
Regulado en el art. 107 del C. De N. Explicacin: Cuando al notario le imponen alguna multa y
no esta de acuerdo con esa resolucin.

17. F U N C I N N O T AR I A L: Conjunto de actividades que desempea el notario tendiente a

cumplir con el objeto del Derecho Notarial que la creacin de los instrumentos pblicos.

20

Con base a este tema de la funcin notarial surgen o se generan algunas teoras, sobre si el notario es
funcionario pblico o no. Segn el Lic. lvarez Quirs la aplicacin es nicamente para el aumento de las
penas o castigos con los cuales se va a sancionar al notario.
18. T E O R A S Q U E E X P L I C A N L A F U N C I N N O T A R I A L
a.

Profesionalista. El notario no es funcionario pblico, es un profesional del derecho, profesional

universitario y lo que presta es una funcin profesional. (Art. 2 C de Not.)
Esta teora defiende que los notarios no tienen relacin con la funcin pblica.

b.

Funcionarista (de funcionario). El notario es un funcionario pblico porque el Estado le da la

investidura de la fe pblica. El Estado le da seguridad y certeza jurdica.

c.

Eclctica. El notario es un funcionario pblico pero sui generis (nico en su gnero), porque
no devenga un salario del Estado.
Toma parte de las dos teoras anteriores, argumentando que el notario es un Funcionario
pblico que es nico en su gnero por importancia de la actividad que desempea el Notario.
Cuando es el Estado el que le delega la fe pblica.

18. F O R M A S
a.

DE

EN CUADRAR

LA

FUNCIN

NOTARIAL

Dentro de la Actividad del Estado: El notario dentro de la actividad del Estado no puede
prestar funcin notarial, lo nico que podr hacer es una actividad de consultora, de direccin,
procuracin, pero no ninguna actividad en temas netamente particulares.
NOTA: Los nicos tres funcionarios pblicos que estn dentro de la actividad de Estado siendo
notarios y que pueden prestar funciones notariales son.
1. Director de archivo general de protocolo: (arts. 85 y 86 C de Not.)
2. Escribano de Cmara de Gobierno / Escribano de Gobierno: Esta instituido para que
lleve un protocolo.
3. Los diplomticos de carrera, los cnsules que sean notarios.

b.

Ejercicio Liberal de la Profesin: El notario solamente dispone de su ejercicio profesional

para ganar sus honorarios. Cuando el Notario tiene su oficina profesional, bufete o despacho
notarial

c.

Sistema Mixto: El notario puede trabajar dentro de la actividad del Estado y adems en el
ejercicio liberal de su profesin.
Consiste en que el notario ejecuta la actividad del Estado y el Ejercicio liberal de la profesin,
desempea un empleo para el estado de tiempo parcial y otra ejerciendo libremente su
profesin, ya que la ley guatemalteca regula que puede ejercer actividad del estado cuando el
cargo que sirva no sea de tiempo completo (articulo 5 numeral 2 C de Not.)

19. A C T I V I D A D E S Q U E D E S E M P E A E L N O T A R I O
1. Receptiva: Aqu va implcito ya que el notario recibe e interpreta, adems de investigar cual es el
deseo de las partes.
El notario debe actuar y debe darse requerimiento o el principio de rogacin Artculo 1 c. n.

21

2. Directiva (Directora o Asesora): El notario le dice a los clientes que es el documento ms

adecuado para la finalidad que ellos estn pidiendo.
Se da cuando el notario interpreta la voluntad de las partes, es obligacin de notario proponer el
abanico de contratos y asesorar sobre el que le conviene a las partes, esta asesora tiene un fin
mediato e inmediato.
3. Preventiva: Adelantarse a evitar hechos. Prevenir sobre actos futuros que pueden causar.
Es la actividad que desempea el notario que consiste en prevenir a las partes de las
consecuencias legales que pueden suceder o contraer con determinado contrato.
Articulo 29 numeral 5 C de Not.
4. Legitimadora: Para efectos de garantas de Notario y el cliente.
Esta funcin legitimadora se cumple cuando por ejemplo el notario solicita de su cliente los
documentos de identificacin y con los cuales acreditan que son propietarios de algn inmueble.
La ley establece que hay tres formas de identificar a una persona.
1. Fe de conocimiento: El simple hecho de decir doy Fe que conozco a la persona
2. Documento Personal de Identificacin.
3. Por medio de dos testigos que sean conocidos por el notario
La desarrolla el notario cuando legitima a las partes que requieren sus servicios, por un lado que
sean las personas que efectivamente dicen ser por medio del Documento de Identificacin
personal (DPI) corroborando nombre, apellido, edad, estado civil, profesin u oficio etc. y despus
que efectivamente sean los titulares del derecho.
5. Modeladora: Se modelan los instrumentos pblicos. Que el notario faccione el instrumento
pblico de acuerdo a lo que establece la ley.
-Se hace el instrumento pblico
-Modelar la voluntad de las partes
Se da cuando el notario da forma legal a la voluntad de las partes cuando facciona o elabora en
protocolo el instrumento pblico (articulo 29 numeral 7)
6. Funcin Autenticadora: El nico ligamen que hay entre el notario y las partes es la firma (Art.
29 numeral 12 C de Not.)
Se da cuando el notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora, es la parte final del
instrumento pblico, cuando el notario le estampa su firma y sello dndole autenticidad al
documento realizado, dndoles tambin a conocer a las partes el contenido de la obligacin (pago
de impuestos, arancel, registrar la escritura etc.)
20. F I N A L I D A D E S D E L D E R E C H O N O T A R I A L
1. Seguridad: 186 CPCYM Es la calidad de firmeza y certeza que se da a un documento
notarial
2. Valor: El instrumento pblico autorizados por notario son oponibles a terceros, dentro y fuera
de la Repblica de Guatemala. Pueden ser utilizados como prueba. (Articulo 44 y 45 LOJ.)

22

3. Permanencia: Tiene que ver con el factor tiempo, conservacin. Artculos 8 y 18 Cod de
Not. El Notario tiene la obligacin de conservar y dale permanencia a los documentos que van
dentro del protocolo.
21. R E L A C I N N O T A R I A L: Es el vnculo jurdico existente entre el 1sujeto agente, tambin
llamado notario y entre el 2sujeto paciente, tambin llamado cliente, requirente, compareciente, en 3virtud
del cual ambos sujetos de manera reciproca contraen obligaciones y adquieren derechos. ES
RECIPROCO
-Notario sujeto agente: Porque cumple con toda la actividad tendiente a obtener la creacin del
instrumento pblico y esto lo hacer porque conoce la ley, el trmite, el proceso, lo redacta, modela la
voluntad de las partes etc.
-Paciente, sujeto paciente Es el que nicamente tiene que esperar el resultado de la prestacin de
una buena funcin notarial.
22. E L E C C I N D E L N O T A R I O: No hay una norma determinada, sino debe ser por menester
de la confianza que se le tiene al notario, y considerar como se quiere el resultado de las actividades que
desempeara. Artculo 1824 Cdigo Civil: Salvo uso o pacto en contrario, el vendedor debe satisfacer
los gastos de la entrega de la cosa vendida; y el comprador los de escritura.
Solo en doctrina se conoce un principio: Quien corra el mayor riesgo
23. I M P E D I M E N T O S
D E L
N O T A R I O
(Prohibiciones del notario para prestar su funcin notarial)
1. Legales legtimos
Artculo 77 Cdigo de Notariado

2. Doctrinarios

1) Autorizar o legalizar contratos a favor suyo o de

sus parientes.

a) Fsicos: Constituyen un obstculo

insuperable e imposibilitan al notario
cumplir con la rogacin que hubiere
recibido. Ejemplo: Enfermedad

2) Si fuere Juez de primera instancia facultado para

cartular, secretario de los Tribunales de Justicia o
procurador, autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que est interviniendo.

b) Materiales: Cuando se da por fuerza

mayor.
Ejemplo. Desastre natural o por falta de
transporte.

3) Extender certificacin de hechos que presenciare

sin haber intervenido en ellos por razn de oficio,
solicitud de parte o requerimiento de autoridad
competente.

c) En razn de su Naturaleza: Este es un

impedimento contractual, Cuando la
manifestacin del consentimiento se ve
violentada. Ejemplo Art. 1201 C.C

Explicacin: Debe ser

rogacin y no de oficio

Cuando con la misma naturaleza del acto

para el cual es requerido obstaculiza su
actuacin.

requerimiento

de

parte

4) Autorizar o compulsar (copiar literalmente) los

instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y
dems personas que intervinieren; y
Explicacin: Se prohbe autorizar los actos o contratos
antes de haber sido firmados por las partes.
5) Usar firma o sello que no estn previamente
registrados en la Corte Suprema de Justicia.
Explicacin: Esta es una obligacin legal de no hacer.
Artculo 2 Cod de Not. Se explica una obligacin de
hacer.

d) Deontolgicos: Viene en razn de uno,

del hacer o no, esta relacionado con la
tica y la moral del notario.
Tres aspectos de la Deontologa
1) Con los colegas: Ej. Competencia
desleal.
2) Con
pedir
despus
que los

los Clientes: Ej. Es incorrecto

los impuestos, y tres meses
pedirlos otra vez, mencionando
gast.

3) Con el Estado: Cumplimiento de las

obligaciones de dar los avisos a tiempo.

23

EXCEPCIONES

Nota: En el inciso 1. Sin embargo, podr autorizar con la antefirma por m y

ante m, los instrumentos siguientes: se refiere a los documentos que puede
autorizar el notario.
Incisos:
a) Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de
los mismos.
b) Los poderes (Poder segn el C. Civil es mandato) que confiera y sus prrrogas,
modificaciones y revocaciones,
c) La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando
estuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno, y
e) Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico enmendar errores
y omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en
el artculo 96:

24. D E R E C H O S

O B L I G A C I O N E S

D E L

N O T A R I O

1) Obligaciones propias de la funcin notarial: Artculo 11 Cod de Notariado El notario debe pagar
Q. 50.00 por apertura del protocolo anualmente Esto es propia de la funcin notarial porque el
notario debe pagar esa cantidad haga o no la escritura, haga o no el protocolo.
Artculo 18 Cod de Not. El notario deber empastar su protocolo
2) Obligaciones que se generan por la autorizacin de los instrumentos pblicos: Mientras no se
autoricen los instrumentos no se generan las obligaciones. Aqu si se obliga poner el ante m y
sello para que se generen las obligaciones.

25. H O N O R A R I O S: El derecho que tiene el notario de cobrar por sus servicios prestados y la
obligacin del cliente de pagar los servicios que requiri del notario.

26 EXCEPCIN DE LOS HONORARIOS: El principio denominado FUNCIN INTEGRAL: Establece

gastos e impuestos que se generen para enmendar errores exclusivamente imputables al notario corre
por cuenta de el. Esto significa que el notario debe cubrir los gastos cuando hay errores imputables a el.
27. HONORARIOS Y ARANCEL: En Guatemala existe libre contratacin y las partes tienen amplia libertad de
pactar sobre honorarios. As lo establece nuestro cdigo civil al regular lo relativo a los servicios profesionales
en el artculo 2027.
Cuando no se ha pactado los honorarios previamente se debe cobrar conforme el arancel. Art. 2028 c. Civil).

28. TITULO XII DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES: CDIGO CIVIL

24

-ARTICULO 2027. Los profesionales que presten sus servicios y los que los soliciten, son libres para
contratar sobre honorarios y condiciones de pago.
-ARTICULO 2028. A falta de convenio, la retribucin del profesional se regular de conformidad con el
arancel respectivo y, si no hubiere, ser fijada por el juez, tomando en consideracin la importancia y
duracin de los servicios y las circunstancias econmicas del que debe pagarlos.
-ARTICULO 2029. El profesional tiene derecho, adems de la retribucin, a que se le paguen los gastos
que haya hecho con motivo de los servicios prestados, justificndolos y comprobndolos debidamente.
-ARTICULO 2030. Si varias personas encomendaren un negocio o solicitaren servicios profesionales en
un mismo asunto, sern solidariamente responsables por el pago de los honorarios y gastos causados
con tal motivo.
-ARTICULO 2031. Cuando varios profesionales hubieren prestado sus servicios en un mismo asunto,
cada uno de ellos tendr derecho a ser retribuido proporcionalmente a los servicios prestados y al
reembolso de los gastos.
-ARTICULO 2032. Salvo pacto en contrario, los que prestaren servicios profesionales tendrn derecho a
ser retribuidos, cualquiera que sea el xito o resultado del negocio o asunto en el cual hubieren
intervenido.
-ARTICULO 2033. El profesional est obligado a prestar sus servicios con toda dedicacin y diligencia y
con arreglo a las prescripciones de la ciencia o arte de que se trate, siendo responsable de los daos y
perjuicios que cause por dolo, culpa o Ignorancia inexcusable, o por la divulgacin de los secretos de su
cliente.
-ARTICULO 2034. Cuando un profesional no pueda continuar prestando sus servicios, deber avisar con
la debida anticipacin, segn la naturaleza del trabajo, a la persona que los contrat, quedando
responsable de daos y perjuicios si se separare sin dar aviso y sin dejar persona competente que lo
sustituya.
-ARTICULO 2035. Si la persona que contrat los servicios no est conforme con su desarrollo o con los
actos o conducta del profesional, puede rescindir el contrato pagando el trabajo y los gastos efectuados,
cantidad que fijar el juez, si hubiere desacuerdo entre las partes.
CDIGO DE NOTARIADO:
Artculo 106 Los notarios, as como las personas que soliciten sus servicios profesionales, son libres para
contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A falta de convenio, los honorarios se regularn
conforme a este Arancel, en moneda nacional. Este artculo es semejante al art. 2033 Cdigo Civil
29. QU HERRAMIENTAS PUEDEN USARSE CUANDO EN EL CONTRATO NO SE DETERMINO
CUANTO PUEDE COBRAR UN NOTARIO?
a) Artculo 76 C de Not. No puede obligarse al notario a que extienda testimonio sin que le hayan
cancelado los gastos y honorarios de autorizacin del instrumento pblico Es decir, extender la
autorizacin del instrumento pblico, hasta que le hayan pagado los honorarios establecidos en ley. si
usted no me paga no le extiendo su testimonio, ya que sin extenderle el testimonio no se podr modificar
nada
b) A Falta de convenio: artculo 107 del Cd. De Notariado si el notario pidiese liquidacin de honorarios
el juez ordenar a la Secretara para que le informe si se ajusta al Arancel.
Esto significa que si el cliente no quiere pagar el notario puede presentar un proyecto de liquidacin de
honorarios ante un juez de primera instancia del ramo civil, el secretario del tribunal deber informarle al
juez si se ajusta al arancel y el juez dicta un auto que aprueba ese proyecto de liquidacin de honorarios,
una vez aprobado y que quede firme ese auto le da la autorizacin al notario para que pueda cobrar sus
honorarios. Recordemos que a falta de convenio se aplica un ARANCEL
25

30. A R A N C E L: Artculos 106 (arancel) al 109 Cod de Notariado.

ARANCEL DEL NOTARIO: FUNDAMENTO ARTCULO 109 DEL CDIGO DE NOTARIADO.
DECRETO 314 DEL CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA
1. Por autorizacin de escrituras de valor
De Q200 a Q5,000 sobre el valor del contrato
indeterminado
2. Escrituras de valor determinado:
a. Cuando la escritura sea un valor que no
Q300 base + 10% sobre el valor del contrato
exceda de cinco mil quetzales
b. Por escritura de cinco mil quetzales un
Q400 base + 8% sobre el valor del contrato
centavo a veinticinco mil quetzales
c. De veinticinco mil quetzales un centavo
Q450 base + 6% sobre el valor del contrato.
a cincuenta mil quetzales
d. De cincuenta mil quetzales un centavo a
Q500 base + 4% sobre el valor del contrato
cien mil quetzales
e. De cien mil quetzales un centavo a un
Q500 base + 3 % sobre el valor del contrato
milln de quetzales
f. De un milln de quetzales un centavo en
Q500 base + 2% sobre el valor del contrato
adelante
3. Por escrituras canceladas
La mitad de los honorarios que correspondera si se hubiere
autorizado. El pago estar obligado a hacerlo el o los otorgantes
que representen un mismo inters y hubieren dado lugar a la
cancelacin.
4. Por autorizacin de escrituras de
Segn la importancia del contrato social o sobre el monto del
sociedad
capital autorizado, segn le resulte ms favorable.
5. Por autorizacin de un testamento o
Se cobrar conforme a los incisos 1 y 2 del artculo 109 del
donacin por causa de muerte
cdigo de notariado, segn corresponda
6. Por autorizacin de un testimonio
Q.50 cuando fuere del protocolo del mismo ao en que se
solicita y Q.75.00 por los de los aos anteriores. Por los
testimonios que extienda el director de Archivo General de
Protocolos, Q.75.00.
7. Por acta notarial
Q100 a Q2000 quetzales segn su importancia
8. Por protocolizacin de documentos
Lo que corresponda segn su valor sea o no sea determinado
9. Por inventarios:
a. Cuando no exceda de cinco mil quetzales
Q.100 de base + el 10% sobre el activo inventariado.
un centavo
b. De cinco mil quetzales un centavo a
Q.100 de base + el 8% sobre el activo inventariado.
veinticinco mil quetzales
c. De veinticinco mil quetzales un centavo
Q.100, de base + el 6% sobre el activo inventariado
a cincuenta mil quetzales
d. De cincuenta mil quetzales un centavo a
Q.100 de base, + el 4% sobre el activo inventariado.
cien mil quetzales
e. De cien mil quetzales un centavo a un
Q.100 de base, + 3% sobre el activo inventariado.
milln de quetzales
f. De un milln de quetzales un centavo en
Q.100 de base + 2% sobre el activo inventariado.
adelante,
10. Por autenticas
De Q.50 a Q.200, segn su importancia.
11. Por el examen de libros en toda clase de
De Q.50, el primer libro y Q.25, por cada uno de los
registro pblico.
subsiguientes.
12. Por verificar las operaciones de traspaso
Q.50 por cada verificacin
en las oficinas fiscales, municipales o de
registro,
13. Por la redaccin de un documento
La mitad de los honorarios que les corresponderan de
privado o la elaboracin de una minuta.
conformidad con los incisos 1 y 2. del artculo 109 del Cdigo de
Notariado, pero si la minuta fuera vertida a instrumento pblico
por el propio notario cobrara solamente los honorarios fijados en
dichos incisos, segn corresponda.
14. Por los proyectos de particin
Q300 de base + el 6% sobre el valor divisible hasta Q20, 000 +
el 3% sobre el excedente.
15. Por las consultas relacionadas con actos
De Q100 a Q1000, segn la importancia del negocio, su cuanta
o contratos que se les hicieren.
y extensin o dificultad de la consulta.
16. Adems de los honorarios especificados anteriormente el Notario cobrar lo escrito a razn de Q.5. por cada
hoja o fraccin. Los impuestos, timbres fiscales y honorarios que cobraren los registros respectivos sern por
cuenta del interesado.

26

31. F I N A L I Z A C I N D E L A R E LA C I N N O T A R I A L
En el cdigo civil se establece que se termina la relacin contractual con el cumplimiento de las
obligaciones.
En relacin con la relacin notarial: En este vnculo jurdico se finaliza de dos maneras:
a) Normal: Cumplimiento reciproco de las obligaciones de cada uno de los sujetos de la relacin
notarial.
b) Anormal: Por decisin unilateral de cualquiera de las partes.
Explicacin: Por ejemplo: Al notario lo nombran juez de primera instancia entonces ya no puede el
notario ejercer porque tiene causa de incompatibilidad para ejercer y le entrega el expediente a su
cliente. O tambin el cliente puede decidir ya no seguir con esa relacin notarial.
32. F E P B L I C A: Del Latn Fides creencia, confianza, seguridad de una VERDAD
33. F E

P B L I C A: Artculo 1 Cdigo de Notariado. EL NOTARIO TIENE FE PBLICA

Intencin: Presuncin de autenticidad y legalidad, es decir, todos los

documentos que sean extendidos o autorizados por alguien que tenga fe
pblica, se tienen como verdaderos.
El Estado delega la fe pblica al notario, a travs de la ley, es decir, a travs
del cdigo de notariado.
La presuncin de autenticidad puede ser atacada exclusivamente por la va
judicial, mediante un juicio de nulidad y falsedad.
186 Cdigo Procesal Civil y Mercantil Autenticidad de los documentos: los
documentos autorizados por notarios o funcionarios o empleado publico en el
ejercicio de su cargo, produce fe y plena prueba, salvo el derecho de las
partes de redargirlos (atacarlos, impugnarlos, intentar destruirlos, quitarle su
eficacia legal)
Entonces entendemos que Fe Pblica es una presuncin de autenticidad, veracidad, de legalidad.
34. D E F I N I C I O N E S D E L A F E P B L I C A
1. La potestad de infundir certeza a actuaciones, hechos y actos jurdicos, robustecindolos o
dndoles una presuncin de verdad por medio de la autenticidad conferida a los documentos que
la prueban. Supone la verdad oficial, cuya creencia se impone.
2. Es la funcin especfica de carcter pblico cuya misin es robustecer o dar una presuncin de
verdad a los hechos o actos sometidos a su amparo.
3. Es un atributo del Estado en virtud de IUS IMPERIUM, ejercida a travs de rganos del Estado
y del notario, cuya funcin es dar una presuncin legal, de veracidad a los hechos o actos
autorizados por dichos entres u rganos, as como del propio notario.
Las tres definiciones tienen algo en concreto: La presuncin de autenticidad, veracidad y
legalidad.

27

35. F U N D A M E N T O D E L A F E P B L I C A:
1. Necesidad del Estado de dotar de certeza
jurdica a las relaciones entre los particulares (a la
sociedad).

De esta necesidad surge la fe

Pblica

2. La realizacin normal del Derecho (no litis)

36. C L A S E S

D E

F E

P BL I C A

1. Registral: Es la que tienen los registradores pblicos para dar fe, autenticidad y legalidad a los
actos inscritos en sus respectivos registros para que surtan efectos contra terceros a partir de su
inscripcin en el registro y los hacen a travs de la certificacin.
2. Administrativa: Es la fe pblica que ostentan determinados entes pblicos que tienen
jurisdiccin, competencia en determinadas areas, para darle notoriedad y legalidad a los actos
que se realizan en la administracin pblica.
3. Judicial: La fe pblica que tienen las resoluciones judiciales: a) decretos b) autos c) sentencias,
Por ejemplo: Se hace valer un derecho declarado en la sentencia por medio de la certificacin.
Las certificaciones tienen fe pblica. Artculos 171 (certificaciones en general), 172 (copias
certificadas), 173 Ley del Organismo Judicial
4. Legislativa. La fe pblica que ostenta el Organismo Legislativo en su Qurum (asamblea) o
congreso de la Repblica, es decir, que es la fe pblica que tiene el Org. Leg para emitir sus
leyes, no es la fe pblica individual, porque los diputados no tienen fe pblica, pero cuando en el
Qurum donde todos votan esa actuacin da fe pblica. La Legislativa es de formacin reciente
5. Extrajudicial o notarial. Es la potestad de asegurar la verdad de hechos y de actos jurdicos
que constan a quien la ejerce y que, en virtud de sus aseveraciones sern tenidos como
autnticos mientras no se demuestre judicialmente su nulidad o falsedad. (Ver Art. 1 Cod de Not.
- Art. 186 CPCYM)
Esta es la que mas se adecua a Guatemala

37. QUIN TIENE LA FE PUBLICA PARA DARLE AUTENTICIDAD A LOS CERTIFICADOS? Los
secretarios. Art 172 Ley del Organismo Judicial.
38. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE COPIA CERTIFICADA Y COPIA SECRETARIAL?
a) La copia certificada, la extiende el secretario del tribunal que corresponde, dando autenticidad
de la resolucin del tribunal y lo hace en su calidad de funcionario judicial
b) La copia secretaria, la extiende el secretario del tribunal, pero, en su calidad de notario, esto lo
hace bajo su propia responsabilidad.
39. G A R A N T I A D E A U T E N T I C I D A D Y L E G A L I D A D Devienen de la fe pblica que
ostenta y que hacen que dichos instrumentos sean autnticos y legales, dndoles garanta de plena
validez al instrumento pblico. En este apartado nuevamente vemos que la garanta de autenticidad y
legalidad de los instrumentos pblicos devienen de la fe pblica del notario. Fundamento art. 1 Cod de
Not. Y 186 CPCYM

28

40. C A M P O D E A C C I N D E L A F E P B L I C A: El campo de accin son los intereses

de los particulares dndoles certeza jurdica a las relaciones contractuales entre los ciudadanos o
particulares y esto se ver reflejado en la armona social. Lo que persigue con esto, es la fase normal del
derecho, es decir, que no haya litis y de aqu surge la teora de la prueba preconstituida y un
instrumento pblico autorizado por notario sirve de prueba antes del juicio.
41. R E S P O N S A B I L I D A D
para con sus clientes.

N O T A R I A L. Es la defraudacin que hace el notario

42. LA RESPONSABILIDAD NOTARIAL TIENE SU FUNDAMENTO EN DOS ASPECTOS:

a) En la relacin directa con el estricto y fiel cumplimiento de su funcin notarial cumpliendo con
todos sus deberes generales y actividades a desempear.
b) En referencia a la responsabilidad que debe tener el notario antes sus clientes quienes solicitan
su servicio profesional, a quienes no le debe defraudar la confianza depositada en el.
43. C L A S E S D E R E S P O N S A B I L I D A D N O T A R I A L
1. RESPONSABILIDAD CIVIL: No existe dolo, es la obligacin de resarcir daos y abonar
perjuicios derivados de un acto ilcito que se le impone al que lo comente o de incumplimiento de
un deber legal que corresponde a una persona determinada.
Elementos necesarios para que se d la responsabilidad civil:
a) Violacin de un deber legal por accin u omisin del notario.
b) Que sea por culpa o negligencia del notario
c) Que se cause un perjuicio o dao. (Articulo 35 cd. de not) 1645 al 1668 c. civil
2. RESPONSABILIDAD PENAL: Hay una conducta deliberada e intencionada, voluntaria para
producir un acto ilcito (hay dolo). En la responsabilidad penal se aumenta una tercera parte
cualquier falta o delito que cometa el notario.
Delitos en que puede incurrir el notario en el ejercicio de la profesin
222 publicidad indebida
223 revelaciones del secreto profesional
264 casos especiales de estafa (fraude notarial)
321 falsedad material
322 falsedad ideolgica
327 supresin, ocultacin o destruccin de documentos
422 revelaciones de secretos
434 violacin de sellos
437 responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonios.
438 inobservancia de formalidades al autorizar matrimonios

CDIGO PENAL

3. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARA O ADMINISTRATIVA: En algunas doctrinas se le llama

responsabilidad administrativa y tambin la responsabilidad disciplinaria.
a) Responsabilidad Administrativa: Responsabilidad que tiene el notario al no cumplir con
las obligaciones del estado.
b) Responsabilidad Disciplinaria: Tiene que ver con el gremio, se relaciona con el tema
deontolgico, esa disciplina va conexa a la responsabilidad penal por porque al gremio de
abogados y notarios no aceptaran que un su agremiado cometa un ilcito y este defraudando al
Estado o a particulares.
*Responsabilidad FISCAL: Ac el notario aparece como recaudador del fisco, indica que son obligaciones
administrativas pero tambin que el notario aparece como recaudador gratuito calidad que no le corresponde.

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