Formular adres naintare LS

Antet
Nr nregistrare/dat
Ctre Serviciul Judeean Braov al Arhivelor Naionale
V naintm alturat spre confirmare procesul verbal de selecionare nr din .,
nsoit de inventarele documentelor cu termen de pstrare expirat i de
inventarele permanente create n perioada pentru care se efectueaz
selecionarea.
Preedinte,
LS, SS

[observaii la completare: dup caz, se va preciza dac sunt inventare globale

sau inventare pe categorii (vezi mai jos)]

Formular proces verbal selecionare

Antetul dvs.
Se aprob
(conducerea unitii)
LS, ss
Proces-verbal nr.
Comisia de selecionare numit prin [decizia/ordinul etc.] nr. .. din data de
, selecionnd n edinele din . documentele din anii
[anii extremi] avizeaz ca unitile din inventarele anexate s fie nlturate ca
nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul
unitii.
Preedinte comisie ___________________
Membri ______________________
Secretar ___________________

[Observaii la completare:
1). n pv se vor meniona orice alte situaii care au impact asupra evalurii
documentelor: documente fr nomenclator, documente reinventariate,
documente deteriorate etc.
2). Obligatoriu numrul membrilor comisiei trebuie s fie impar.
3). Se va preciza anul nomenclatorului folosit (acolo unde a existat un
nomenclator), i dac aceasta a fost confirmat de Arhivele Statului/Arhivele
Naionale]

Formulare inventare
Inventare pentru uniti constituite conform nomenclatorului
Denumire creator
Denumire compartiment
Inventar pe anul _____________
pentru documentele care se pstreaz _____ ani
Nr.
crt
.

Indicativ
dosar dup
nomenclato
r

Coninutul pe scurt al
dosarului, registrului etc.

Datele
extrem
e

Nr.
file

Observaii

[Observaii la completare:
1). Nr. crt. reprezint cota dosarului; nr. se regsete i pe dosar
2). La sfritul inventarului, se realizeaz o certificare, la modul urmtor:
Prezentul inventar format din . file , conine .. uniti.
Unitile de la nr. crt au fost lsate la compartiment, nefiind ncheiate.
La preluare au lipsit unitile de la nr. crt.
Astzi, s-au preluat dosare]
Inventar global
pentru documente grupate n uniti, neconstituite conform
nomenclatorului
Denumire creator
Inventar pe anul _____________

Nr.
crt
.

Indicativ
dosar dup
nomenclato
r

Coninutul pe scurt al
dosarului, registrului etc.

[Observaii la completare:

Datele
extrem
e

Nr.
file

Observaii

1). Unitile (dosarele, registrele etc.) se inventariaz n continuare, de la 1 la n

pe fiecare an, grupate pe compartimente, n acelai inventar
2). Pentru selecionare, n procesul verbal se vor meniona numrul poziiilor ce
se propun spre eliminare (nr. poz. / an)]
Inventar pe categorii
pentru documente/uniti similare,cu termen de pstrare 1-5 ani
(n anumite cazuri, max. 10 ani)
Denumire creator
Inventar global al documentelor pentru perioada ____________
Nr.
crt
.

Categoria de
documente/unit
i.

Datele
extreme

Cantitatea
(m.l sau
nr. uniti)

Indicativ
dosar
dup
nomenclat
or

Terme
n de
pstra
re

Observai
i

[Observaii la completare:
1). n cazul dosarelor, registrelor etc. cantitatea se va exprima n nr. uniti; n
cazul foilor volante, n metri liniari;
2). Indicativul dosarului se completeaz n cazul n care a existat nomenclator n
perioada respectiv; dac un este cazul, se face meniune n adres]

Formular pv predare-primire documente

Proces-verbal de predare primire
din data de.
Subsemnaii, .. din partea
.. i
.. din partea Arhivelor Naionale, Serviciul judeean Braov, am
procedat, primul la predarea, i al doilea la preluarea fondului Judectoria
Fgra, ani extremi , nsumnd .. u.a. i .
m.l.
Totodat, s-au predat i preluat inventarele documentelor, n cantitate de ..
(volume/file).
n timpul verificrii, nu au fost gsite urmtoarele poziii: ..
Prezentul proces-verbal cuprinde file i s-a ncheiat n dou exemplare,
unul la predtor i al doilea la primitor.
Am predat,

Am preluat.