MS Project 2013

1. Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran
los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no
se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que
dio origen al proyecto. Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente
(cliente, patrocinador o lder) desea terminar el proyecto. Que sea temporal no
significa necesariamente que la duracin del proyecto haya de ser corta.
2. Qu entiende por planeamiento de Obra?
La planeacin o planificacin es la elaboracin ordenada y sistemtica de un
conjunto de decisiones a realizar en el futuro con el objeto de cumplir la meta del
proceso productivo del modo ms eficiente posible en obra. En la planificacin, se
resuelve sobre cuestiones relacionadas, con decisiones generales sobre el proyecto.
3. Qu entiende por programacin de obra?
La programacin est asociada con el factor tiempo, es decir se calcula la duracin
de diferentes actividades, iniciaciones y terminaciones, y se da a conocer la fecha
de culminacin del proyecto.
4. Qu concepto tiene de la Ruta Crtica en proyectos?
La ruta crtica est determinada por el camino ms largo entre la actividad inicial y
la actividad final del proyecto. Dicha ruta coincide con el tiempo mnimo para
determinar un proyecto. Todas las actividades que conforman la ruta crtica, son
todas aquellas cuya holgura total o fluctuacin total es igual a cero (0).
5. Tiene idea de cmo se calcula la duracin de las partidas de una obra?
Para saber cul es la duracin de una actividad de la obra se necesita el metrado y
el rendimiento de dicha actividad. La duracin es la divisin entre el metrado y el
rendimiento de la partida de la obra.

D=

Metrado
Rendimiento
Ejemplo:

Partida: Excavacin de zapatas

Rend. : 4 m3/dia
Metrado: 100 m3

D=

1 00 m3
=25 das
4 m3/ dia

6. Qu documentos o informacin necesita para elaborar el planeamiento y

programacin de un determinado proyecto?
Es necesario tener la planilla de metrados y los rendimientos de todas las partidas
del proyecto, esto con el fin de calcular las duraciones de las partidas. Por otro lado
se necesita tener los anlisis de precios unitarios para saber qu recursos estn
involucrados en las partidas y la relacin de insumos para tener como referencia
todos los recursos del proyecto.
7. Qu concepto tiene de diagrama de Gantt?
Es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de
un perodo determinando de tiempo. Permite realizar el seguimiento y control del
progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce grficamente las
tareas, su duracin y secuencia, adems del calendario general del proyecto y la
fecha de finalizacin prevista.
8. Qu concepto tiene de un diagrama de red?
Es la representacin grfica del proyecto a travs de cuadros que contienen: el
comienzo, el fin, la duracin, los recursos involucrados, etc, que tiene una
actividad. Permite mostrar las relaciones o dependencia entre actividades de un
proyecto utilizndose, como elementos bsicos de la programacin con ellos, los
eventos y las actividades.
9. Qu es predecesora?
Es llamada as a la tarea de acuerdo al orden de ejecucin y si es tarea pre requisito
para ejecutar otra tarea, o si se ejecutan simultneamente. De acuerdo al tipo de
dependencia las tareas predecesoras pueden ser: FC (fin a comienzo), FF (fin a fin),
CC (comienzo a comienzo) y CF (comienzo a fin). Para especificar el tiempo de
adelanto, se escribe un nmero negativo. Para especificar el tiempo de retraso, se
escribe un nmero positivo.
10.Qu es un EDT y para qu sirve?
El EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo), es una organizacin jerrquica
del conjunto de elementos del proyecto, orientada a entregables (Productos), sirve
para organizar y define el alcance del proyecto.
11.Qu diferencia hay entre da calendario y da til?
Los das calendario son todos los das que contiene un determinado mes, los cuales
son das laborables (lunes a viernes) y das no laborables (feriados, sbados y
domingos). Los das tiles son nicamente las jornadas que se laboran en el
proyecto (lunes a viernes).
12.Qu entiendes por Recursos y tipos de Recursos?
Los recursos son todos los insumos necesarios para cumplir con la ejecucin del
proyecto, estos pueden ser: trabajo (mano de obra calificada y no calificada),
materiales (cemento, agregados, madera, acero, ladrillos, etc) y costos (precio de
servicio por subcontratos).
13.Qu es una Holgura?

La holgura nos indica cuantos das puede demorarse el trmino de una actividad.
Todas las actividades que compongan a la ruta crtica no tienen holgura.
14.Por qu en la mayora de obras se solicita ampliacin de plazo?
Porque los responsables de las obras no tienen conocimientos exactos acerca de
gestin de proyectos, esto va de la mano con una buena programacin de la obra y
se refleja en el cronograma de ejecucin de obra el cual debe detallar todas las
tareas necesarias para cumplir el objetivo de la obra y sobretodo la ruta crtica que
refleja las actividades que no pueden retrasarse ya que causara una demora al
ejecutarse el proyecto.
15.Qu deseas aprender en el curso MS Project 2013?
Saber organizar un proyecto a travs del diagrama de Gantt y/o Redes dndole la
secuencia constructiva a las tareas a travs de las predecesoras, demostrar con los
diagramas la duracin de las tareas y el plazo de ejecucin de los proyectos, tener
los conocimientos para asignar recursos a las tareas con diferentes tasas, hacer el
seguimiento de los proyectos durante la etapa de ejecucin.
16.Qu son los hitos?
Un hito representa un evento o condicin que marca la finalizacin de un grupo de
tareas relacionadas o finalizacin de una fase del proyecto. Los hitos ayudan a
organizar las tareas en grupos lgicos y secuencias. Tambin ayudan a seguir el
progreso de un proyecto. Cuando haya finalizado todos los hitos del proyecto, el
proyecto est completo.