REUNI AKBAR 70 TH

TEKNIK KIMIA ITB

Maju Teknik Kimia, Maju Bangsaku
PROPOSAL PROGRAM

LATAR BELAKANG

Tahun ini Civitas Akademika Teknik Kimia di Indonesia memperingati 70 tahun Pendidikan
Tinggi Teknik Kimia

Untuk menyambut hal ini, Yayasan Alumni Teknik Kimia Institut Teknologi Bandung
bekerja sama dengan Program Studi Teknik Kimia dan Alumni Teknik Kimia Institut
Teknologi Bandung berencana untuk mengadakan Reuni Akbar 70 th Teknik Kimia ITB,
pada tanggal 12 November 2011 bertempat di Kampus Institut Teknologi Bandung,
Bandung

Acara Reuni ini diharapkan menjadi Momentum bagi kemajuan Teknik Kimia di Indonesia

TUJUAN

Mempererat tali silaturahmi lebih dari 40 angkatan Alumni Teknik Kimia Institut
Teknologi Bandung
Nostalgia serta meningkatkan komunikasi yang positif antar Alumni, Institusi ITB,

Departemen, Program Studi dan Mahasiswa serta pihak pihak lain yang berkepentingan
Deklarasi Spirit memajukan Teknik Kimia sebagai sumbangsih Alumni Teknik Kimia
ITB turut membangun bangsa Indonesia.
Fund Raising dan Sosialisasi Program Yayasan Alumni Teknik Kimia ITB
Revitalisasi Ikatan Alumni Teknik Kimia ITB

KONSEP ACARA
PRE EVENT
a.

Penyebaran Undangan via facebook, email, sms, dan media komunikasi lainnya

b.

Talkshow TV / Radio

c.

Newspaper / Magazine Adv Radio/ TV Commercial

d.

Press Release / Press Conference

e.

Sponsorship

f.

All material preparation

DURING THE EVENT

a.

Alumni, Family Gathering & Kids Land

b.

Interactive Games with Door Price

c.

Gift Exchange

d.

Sharing Forum

e.

Music Performance

f.

Food Festival

g.

Exhibition

KONSEP ACARA
Secara garis besar suasana Reuni Akbar 70 th Teknik Kimia
akan di desain sebagai berikut :
Tema Acara : Maju Teknik Kimia, Maju Bangsaku.
Konsep acara : Fun & carnival
Hari & Tanggal : Sabtu, 12 November 2011
Jam : 07.00 23.00 WIB
Pusat Kegiatan : Aula Barat, Aula Timur, Lapangan Basket, Gedung Teknik Kimia sampai GSG
Institut Teknologi Bandung
Entertainment : Music Performance dari Alumni Teknik Kimia ITB & Angklung
Food Festival:
a.

Main catering : Paket paket makanan yang disajikan sesuai konsep acara (outdoor)

b.

Food stall : Warung Jajan Serba Ada . Makanan / jajanan yang mengingatkan alumni
pada masa perkuliahan, terutama makanan / minuman tradisional.

Dress Code : T Shirt Reuni 70 th TK , jenis pin

KONSEP ACARA (cont)

INTERACTIVE GAMES

Area Reuni Akbar akan di set up menyerupai karnaval, sehingga akan ada berbagai
aktivitas baik itu interaktif games / sport activity (tarik tambang, team building, team line
up) yang akan dipandu oleh MC / Pembawa Acara / Penyanyi; juga akan ada area yang
diperuntukan anak anak ( Kids Land )

Setiap angkatan akan dipandu oleh LO dari mahasiswa/I Teknik Kimia ITB

Kuis Siapa Berani /Takut yang akan dipandu oleh Alya Rohali dan Saswinadi

Tukar Kado diantara Alumni Teknik Kimia akan menjadi door price interactive games
sepanjang hari.

AGENDA ACARA Sabtu -12 Nov11

WAKTU

PROGRAM/TEMPAT
REGISTRASI,
BREAKFAST & NETWORKING

07.00 09.00

09.00 10.00

TEMPAT: Taman Cinta (Ex. Lap.

Tenis sebelah lap. Basket)
ANEKA PERMAINAN BERHADIAH
interactive Games
TEMPAT: Lapangan Cinta (Ex. Lap.
Tenis sebelah la. Basket)

10.00 11.30
(90)

11.30 -13.30
(120)

Forum SHARING
TEMPAT: Selasar Lab Tek.

MAKAN SIANG
sambil bernostalgia & Sholat
TEMPAT: Gedung Program
Pendidikan TEKNIK KIMIA

AKTIFITAS
Pendaftaran Alumuni Teknik Kimia ITB
Menerima T Shirt, PIN angkatan, PIN aktifitas lainnya, Kupon
Breakfast.
Sarapan pagi di area terbuka Taman Cinta
Ramah tamah keluarga besar Alumni Teknik Kimia dan
keluarga.
Permainan per angkatan atau per keluarga (family)
Dibagi per serba angkatan (1 s/d 10)
Jenis permainannya :
o Magic Ball
o Team line Up
o Karambol, bridge dll
Family games : Creative painting
Sharing bersama para PAKAR dibidangnya antar Alumni TK
dibagi per SERBA Angkatan antara lain :
Angkatan 50 an : Success Story
Angkatan 85 : Launching Buku
Angkatan 84 ; Deklarasi Alumni TK-Anti Korupsi
Didampingi oleh LO para mahasiswa TK
Pemilihan ketua Ikatan Alumni TK

Makan siang bersama

Pemberian Beaiswa
Penghargaan pada sesepuh- Live Time Achievement Award
Pemilihan Ketua Alumni Teknik Kimia ITB
Pameran dari pengusaha para alumni TK
Ramah tamah
Wall of Fame Memory of Wall

AGENDA ACARA Sabtu -12 Nov11

WAKTU
13.30 16.00
(90)

PROGRAM/TEMPAT
QUIZ Siapa Takut bersama
Alya Rohali & Saswinadi S
Jajanan Khas Bandung
TEMPAT: GSG Gedung Serba Guna

ACARA SELESAI

AKTIFITAS
Seluruh alumni berkumpul di GEDUNG SERBA GUNA
Perwakilan SERBA Angkatan mengikuti QUIZ dengan hadiah
menarik
Snacks Jajanan khas Bandung

ISTIRAHAT /ACARA BEBAS

Acara masing-masing angkatan

MALAM TEMU KANGEN

Maju Teknik Kimia Maju Bangsaku

Makan Malam

ALUMNI TK ITB DARI MASA KE

MASA.

Sambutan
Deklarasi spirit antar alumni Teknik Kimia
Yayasan Ikatan Alumni TK ITB
Pemilihan Ketua Ikatan Alumni TK Pengumuman hasil
perhitungan suara

HIBURAN & NOSTALGIA

Bersatu bersama dalam nada & irama

BERJOGET, BERNYANYI diiring BAND-BAND TK/Alumni TK
Bermain ANGKLUNG bersama Mang Ujo

19.00 23.00

TEMPAT : AULA TIMUR

AGENDA ACARA Minggu -13 Nov11

GOLF session ALUMNI TEKNIK KIMIA ITB

Maju Teknik Kimia, Maju Bangsaku

Mountain View Dago Pakar, BANDUNG

Tee off jam 06.30
Kordinator : Bambang Sedewo (TK77) - 0811671276

SUSUNAN PANITIA
Ketua umum 70 tahun :

Irwan Noezar (TK-69)

Ketua Reuni :

Melia Laniwati (TK 79)

Ketua I :

Sutadi (TK 74)

Ketua II :

Herpurna Futaqi (Ketua Himatek, TK 08)

Bendahara umum :

Amalia R. Djajadiningrat (TK 79)

Bendahra I

Ronny Purwadi (TK 83)

Bendahara II :

Connie Debora ( TK 08)

Koord. Kesektretariatan :

Anis (TK 95)

Sekretaris I :

Irwan Noezar (TK 69)

Sekretaris II :

Ajimufti (TK 08)

Koordinator Acara :

Ricky P Hikmawan ( TK 88)

Wakil koordinator Acara :

: Tirto Prakoso ( TK 88)

SUSUNAN PANITIA
Tim Pelaksana Acara :

- EO
-

Himatek : Novita (TK 08) ; William Efendy (TK 08)

; Melly Soraya (TK 08)

Koordinator LO : Dewi Rachmawati (TK 08) dan

Indah Kartika ( TK 08)

Koord. Logistik :

Ronny Purwadi (TK 83)

Tim Logistik :

- EO
-

Ronny Purwadi (Tk 83)

Johnner Sitompul ( TK 82)

HIMATEK : Ian Sofyan Y. (TK 08) dan Sandi Addin

( TK 08)

Tim Publikasi :

-Anis Ardianti ( TK.95)

-Doni Kurniadi (TK 91)
-Indi Baramuni (TK 91)
-Lienda A. (TK 73)
-Rio Irawan (TK 08)

PERKIRAAN BIAYA REUNI

ITEM - KEGIATAN

NO

HARGA (Rp)

PRINTING MATERIAL :
Baliho (3X5.5m) 1 buah
Spanduk (8x6m) 10, umbul-umbul (100 buah)
Backdrop indoor & outdoor (2 buah)
Id card (1500), PIN (1500), undangan 1000 eks
Dinding Wall of Memory (dari masa ke masa)
Poster
T shirt 1000 pieces

SARANA FISIK outdoor & indoor :

Stage system ( dome rigging stage, Aula barat)
Tenda Kerucut (3x3 ; 5x5)m , Tenda plafon,
Tenda sharing alumni, Payung parasol
Sound system (MOH mixer, Mike)
Lighting (par 64,follow spot) ,Genset lampion, TL
Perlengkapan musik performance Band
Meja bundar, kursi 1000 pieces
Coolling Fan (10 buah)
Tribune Quiz Siapa Takut
Stand pameran/bazar, partisi, jembatan
Multimedia (screen, rigging screen, LCD, mixer video)

150.000.000,-

Total I

225.000.000,-

75.000.000,-

NOTE

PERKIRAAN BIAYA REUNI

CONTINUE 1

ITEM - KEGIATAN

NO

HARGA

MEALS :
Sarapan pagi (500 pax)
Aneka snacks & minuman (1000 pax)
Makan siang (1000- pax ) dengan keluarga
Makan malam (700 pax)
Panitia (lunch, Dinner, H-1)

VENUE :
Sewa Aula Barat , lapangan basket
Listrik ITB, kabel power
Pemasangan Umbul-umbul, spanduk, baliho

14.500.000,-

PROSES PEMBUATAN FOTO WALL of MEMORY

Foto alumni dari masa ke masa digital printing
Frame wall foto, stereofoam, leveling

50.000.000,-

TOTAL II

150.000.000,-

179.500.000,-

NOTE
SARAPAN
bubur ayam, serabi kinca, kupat tahu
gempol, kopi/tea dan aqua gelas
Makan SIANG nasi timbel/putih
(gepuk, cumi asin, sop kacang merah
iga, karedok, sambal terasi), baso
tahu/siomay, soto bandung, ali agrem
+ gemblong, es sekoteng oyen,
kopi/tea dan aqua gelas
Makan MALAM, Sate & lontong
(ayam, sapi, kambing), Mie Kocok
jagung bakar, ketan bakar, bandrek +
bajigur + kukuluban, awug + geplak +
tiwul,additional snack by request
kopi/tea dan aqua gelas

PERKIRAAN BIAYA REUNI

CONTINUE 2

ITEM - KEGIATAN

NO

HARGA

TALENT :
MC Kuiz Siapa Takut
MC Utama Acara
MC Pendamping
Musik electone
Video shooting & digital foto
Angklung interaktif & souvenir Angklung (500
buah)

45.000.000,-

PROMOSI :
Media Cetak (koran lokal)
Media Elektronik (radio, TV)

50.000.000,-

DOOR PRIZE & hadiah Games

IPAD (2), IPOD (10), Galaxy tab (2)
Sepeda lipat (20)
Blackberry ( 2) , phone (2)
Flash disk
Voucher Belanja (30)
Voucher menginap di Hotel (30)

75.000.000,-

TOTAL III

170.000.000,-

NOTE

PERKIRAAN BIAYA REUNI

CONTINUE 3

ITEM - KEGIATAN

NO

HARGA

SUMBANGAN BEA SISWA & DANA bantuan

lainnya Program Studi TEKNIK KIMIA ITB,
Melalui Yayasan Teknik Kimia

200.000.000,-

10.

Event Organizer & Program konsep, design

aplikasi

50.000.000,-

TOTAL IV

250.000.000,-

GRAND TOTAL (I+II+III+IV)

824.500.000,-

NOTE

Didukung oleh 60 orang

termasuk mahasiswa HIMATEK

Terbilang : # Delapan Ratus Dua Puluh Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah #

PERKIRAAN BIAYA REUNI

SUMBER DANA
1. Partisipasi para alumni (individu) Teknik Kimia
ITB
2. Partisipasi melalui angkatan Teknik Kimia ITB
3. Sponsor yang tidak mengikat dari para
pengusaha alumni Teknik Kimia
4. Lain lain.
REKENING PANITIA
Panitia Reuni Teknik Kimia ITB
No. Rek. 50350552574 BCA KCP Wisma Mulia
a/n Amalia Rachmadianti dan Sutadi Sosroatmodjo

KESEKRETARIATAN
JAKARTA
Sekretariat Yayasan Alumni TK ITB
Gd ANTAM lt 1
Jl. TB Simatupang
Jakarta Selatan
Tilp/Fax.: 021 7803624 ;
HP: 081809559003 (Anis); 0811975396 (Ayet)
Email: reuni70th.TKITB@yahoo.com
BANDUNG
Program Studi Teknik Kimia ITB
Gd Lab.Tek
Jl. Ganesa 10
Bandung
Tilp : 082115746464; 022 250 0989
Fax: 022-2501438
Email: reuni70th.TKITB@yahoo.com

LOKASI
ACARA

Bersama:
Alya Rohali & Pak Saswinadi S

CONTOH FOTO- FOTO

Peresmian ITB Tahun 1959 oleh Bung Karno

Setelah peresmian, Bung Karno berjalan

menyusuri lorong Gedung Teknik Kimia (kalau
nggak salah). Siapa tuh ya yang berjalan
membawa nampan di depan? Berani benar
dia mendahului presiden, he..he.

Sekarang prasasti atau tugu ini

berada tepat di tengah kampus
(antara LabTek V dan LabTek
VIII). Di kemudian hari
mahasiswa menyebutnya
sebagai Tugu Soekarno.

Perkembangan Kampus ITB

Road to TAMAN KampusITB saa ini

Aula Barat ITB

Kompleks ITB, tahun 1925.

KampusITB BIRD VIEW saa ini

Sekitar tahun 1950 dihalaman Kampus

Campus Center Barat ITB saa ini

Pertpustalaan Pusat ITB

TERIMA KASIH

Atas Partisipasinya Untuk Turut

Bersama-sama Membantu
Mensukseskan Reuni Akbar
Teknik Kimia ITB
Bandung, 12 November 2011