Proyecto Final Harol 2014

UNIVERSIDAD SANTA LUCA
SEDE SAN CARLOS

ESCUELA DE LAS CENCAS DE LA EDUCACIN
TEMA
BASE DE DATOS, PARA EL CONTROL DE ESTUDIANTES, EGRESADOS DE LA
ESCUELA DE EXCELENCIA LOS NGELES, CIRCUITO 06, LA FORTUNA, PARA
UN MEJOR APROVECHAMIENTO DE LA INFORMACIN Y LA ATENCIN AL
CLIENTE, DURANTE EL SEGUNDO TRIMESTRE 2014.
PROYECTO DE GRADUACIN PARA OPTAR POR EL GRADO ACADMICO DE

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIN CON NFASIS EN
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
POR
HAROLD ALEJANDRO BRENES ROJAS
206470319
MARIEL ROJAS BRENES
206650707
CIUDAD QUESADA, 2014

1
Universidad Santa Lucia

Sede San Carlos
Este informe de Proyecto Institucional, se realiza en Ciudad Quesada, San

Carlos, Direccin Regional de Enseanza de San Carlos.
El mismo se denomina Base de datos, para el control de estudiantes,
egresados de la Escuela de Excelencia los ngeles, Circuito 06, La Fortuna,
para un mejor aprovechamiento de la informacin y la atencin al cliente,
durante el segundo trimestre 2014 y estuvo bajo la supervisin y aprobacin del
profesor, MSc. Walter Mora Alfaro.
Coordinadora de la Carrera
Sede San Carlos
Director del Proyecto
_______________________________
Licda. Laura Barquero Alpzar
_______________________________
M.Sc. Walter Mora Alfaro
Dado en Ciudad Quesada, a los 05 das del mes de noviembre del ao 2014.
Seores:
Presente
Quien escribe, Harold Alejandro Brenes Rojas, mayor, soltero, docente,

vecino de La Vieja de Florencia, San Carlos, portador de la cdula de identidad
nmero 206470319.
MANIFIESTO:
Que soy el autor intelectual del Proyecto titulado: Base de datos, para el
control de estudiantes, egresados de la Escuela de Excelencia los ngeles,
Circuito 06, La Fortuna, para un mejor aprovechamiento de la informacin y la
atencin al cliente, durante el segundo trimestre 2014 y que los resultados y/o
propuestas en el documento se presentan, son producto de mi investigacin. Es
todo.
Firmo en Ciudad Quesada al ser las 12 horas del da 05 del mes de noviembre
del dos mil catorce.
Nombre: Harold Alejandro Brenes Rojas.
Firma: ______________________________. Cdula: 0206470319.
Seores:
Presente
Quien escribe, Mariel Rojas Brenes, mayor, casada, docente, vecina de La

Fortuna, San Carlos, portador de la cdula de identidad nmero 0206650707.
MANIFIESTO:
Que soy el autor intelectual del Proyecto titulado: Base de datos, para el
control de estudiantes, egresados de la Escuela de Excelencia los ngeles,
Circuito 06, La Fortuna, para un mejor aprovechamiento de la informacin y la
atencin al cliente, durante el segundo trimestre 2014 y que los resultados y/o
propuestas en el documento se presentan, son producto de mi investigacin. Es
todo.
Firmo en Ciudad Quesada al ser las 12 horas del da 05 del mes de noviembre
del dos mil catorce.
Nombre: Mariel Rojas Brenes.
Firma: ______________________________. Cdula: 0206650707.
TABLA DE CONTENIDO
AGRADECIMIENTOS...............................................................................................................9
DEDICATORIA.........................................................................................................................10
CAPTULO I.............................................................................................................................11
1.
Diagnstico.................................................................................................................12
1.1
Significado...............................................................................................................12
1.2
Importancia..............................................................................................................13
1.3
Caractersticas.........................................................................................................14
Ubicacin Geogrfica del cantn....................................................................................15

2.1
Localizacin geogrfica del cantn.........................................................................15
2.2
Breve historia del cantn.........................................................................................15
2.3
Suelo........................................................................................................................20
2.4
Clima.......................................................................................................................21
2.5
Vas de acceso.........................................................................................................21
2.6
Actividades productivas..........................................................................................21
2.7
Recursos Naturales..................................................................................................23
Organizacin Social del cantn......................................................................................23

3.1
Asociaciones............................................................................................................23
3.2
Comits cantonales..................................................................................................24
3.3
Lugares de recreacin..............................................................................................24
3.4
Entidades financieras...............................................................................................25
3.5
Gobierno local, Municipalidad de San Carlos.........................................................26
Comunidad local.............................................................................................................27
4.1
Marco Histrico.......................................................................................................27
4.2
Servicios de transporte y comunicaciones...............................................................29

5
4.3
Organizacin educacional y social..........................................................................30
4.4
Salud........................................................................................................................31
4.5
Medios de transporte...............................................................................................32
4.6
Nivel habitacional....................................................................................................32
4.7
Nivel de vida...........................................................................................................33
Infraestructura de la Institucin Educativa.....................................................................34

5.1
Localizacin geogrfica..........................................................................................34
5.2
Vas de acceso.........................................................................................................35
5.3
Terreno.....................................................................................................................35
5.4
Recreacin...............................................................................................................35
5.5
Planta fsica.............................................................................................................35
5.6
Equipo.....................................................................................................................36
5.6.1
Mobiliario y sus condiciones...............................................................................36
5.6.2
Materiales de enseanza......................................................................................37
5.6.3
Comedor escolar..................................................................................................37
5.6.4
Servicios mdicos y de salud...............................................................................37
5.6.5
Equipo audio y/o visual.......................................................................................37
5.6.6
Disponibilidad de laboratorio de cmputo..........................................................38
5.6.7
Otros....................................................................................................................38
Junta de Educacin.........................................................................................................38
6.1
Resea histrica.......................................................................................................38
6.2
Conformacin..........................................................................................................39
6.3
Organizacin............................................................................................................39
6.4
Servicios que brinda................................................................................................41
6.5
Actividades que realiza...........................................................................................42
Recursos para el aprendizaje..........................................................................................43

6
7.1
8
Planes de estudio.....................................................................................................43
Sector financiero.............................................................................................................44
Fuentes.....................................................................................................................44
8.2
Patronato Escolar.....................................................................................................44
8.1
Organizacin Institucional..............................................................................................45
9.1
Recursos Humanos..................................................................................................45
9.2
Personal Docente.....................................................................................................46
9.3 Educandos....................................................................................................................47
10
Organizacin Administrativa......................................................................................47
10.1
Niveles Jerrquicos..............................................................................................47
10.2
Funciones por Nivel.............................................................................................48
CAPTULO II............................................................................................................................49
11
El problema y su delimitacin....................................................................................50
12
Marco terico y metodolgico....................................................................................51

Marco Terico......................................................................................................51
12.2
Marco Metodolgico...........................................................................................79
13
12.1
Programacin del proyecto.........................................................................................80

Justificacin.........................................................................................................80
13.2
Objetivo General..................................................................................................81
13.3
Objetivos Especficos:.........................................................................................81
13.4
Plan de Trabajo....................................................................................................82
13.5
Cronograma de Actividades.................................................................................83
13.6
Estrategias Planeadas...........................................................................................83
14
13.1
Proyecciones y limitaciones del proyecto...................................................................84

14.1
Proyecciones........................................................................................................84
14.2
Limitaciones........................................................................................................84
7
15
Propuestas de medio por utilizar.................................................................................85

15.1
Recursos Humanos..............................................................................................85
15.2
Recursos Materiales:............................................................................................85
15.3
Recursos Financieros:..........................................................................................85
CAPTULO III...........................................................................................................................86
CAPTULO IV..........................................................................................................................90
16
Conclusiones...............................................................................................................91
17
Recomendaciones........................................................................................................93
BIBLIOGRAFA.......................................................................................................................94
ANEXOS...................................................................................................................................95
AGRADECIMIENTOS
A la Universidad Santa Lucia, que nos dio la oportunidad de una educacin
superior de calidad y en la cual hemos forjado nuestro conocimiento profesionales
da a da;
A Dios, por darnos sabidura y fortaleza para que fuera posible alcanzar este
triunfo.
Al Profesor M.Sc. Walter Mora Alfaro por su grandeza profesional quien con su
paciencia, orientacin tcnica y oportunas correcciones, nos permitieron culminar
exitosamente el presente proyecto.
A Nuestros padres; Por su cario, compresin y sabios consejos que no
desmayaron en ningn momento y que nos supieron encaminar, para as culminar
los estudios universitarios.
A nuestros profesores; Quienes con sus respectivas noblezas, entusiasmo y
alegra, impartieron sus conocimientos y experiencias para que en el futuro podamos
desempearnos como excelentes profesionales.
A nuestros queridos y estimados amigos; compaeros participes de
experiencias y vivencias inolvidables conllevadas en este largo trayecto Universitario.
Harold Alejandro Brenes Rojas

Mariel Rojas Brenes
DEDICATORIA
Dedico este proyecto de graduacin con todo mi corazn, admiracin y respeto:

A mi madre porque no existen palabras que pueda expresar su amor incondicional, a
mi padre por los sacrificios realizados para darme una carrera profesional.
A mis hermanos por su cario y amor fraternal.
Al profesor MSc. Walter Mora Alfaro por su gran ayuda y buenos consejos.
A Dios, por su amor y cuidar de m y mi familia de manera incondicional.
Harold Alejandro Brenes Rojas
Al Espritu Santo, quien ha sido mi gua y dador de conocimientos. Colmndome

siempre de bendiciones y sabidura.
A mi esposo por sus constantes sacrificios, por proporcionarme fuerza, dominio y
gozo para llevar una vida moralmente buena. Y su deseo sincero de que prospere.
A mi compaero de trabajo y a esos que hicieron posible mi presencia universitaria,
que me apoyaron, fueron pacientes y comprensivos.
Mariel Rojas Brenes
10
CAPTULO I
DIAGNSTICO
11
1. Diagnstico
1.1 Significado
El concepto diagnstico incluye en su raz el vocablo griego gnosis, que significa
conocimiento. Por lo tanto, puede decirse que el diagnstico es un procedimiento
ordenado, sistemtico, para conocer, para establecer de manera clara una
circunstancia, a partir de observaciones y datos concretos. El diagnstico conlleva
siempre una evaluacin, con valoracin de acciones en relacin con objetivos.
El diagnstico para Arroyo, (2000) es:
Un procedimiento, ordenado y coherente que permite reunir datos
cuantitativos y cualitativos suficientes de la realidad educativa de una
institucin educativa en un periodo determinado, con el fin de valorar su
situacin actual e identificar todos aquellos aspectos o situaciones
sobre los que se deben actuar para alcanzar el desarrollo y logro
educativo predefinido n la doctrina organizacional de la institucin
educativa. (p.16)
La realizacin de un adecuado diagnstico exige por parte de quien lo va a

realizar determinadas habilidades o competencias, entre las que se puede citar
conocimientos
tericos
en
la
materia,
razonamiento
lgico,
concentracin,
experiencia y una gran capacidad para observar con objetividad, y para relacionar
diferentes datos.
El uso ms comn y ms conocido del trmino se vincula con la prctica mdica,
en la que frente a una persona que se siente mal o muestra ciertos sntomas (por
ejemplo, fiebre, tos, estornudos, escalofros), el mdico debe hacerse una idea de
cul puede ser la causa que lleva a estos sntomas. Es decir, debe diagnosticar (es
decir, identificar) la enfermedad basndose en los sntomas actuales, la historia
clnica y, en algunos casos, exmenes complementarios (radiografas, anlisis de
12
sangre, entre otros.). A partir de este uso bsico, el empleo del trmino se ha
extrapolado a otras reas, aunque en todos los casos se mantiene la idea central de
procedimiento sistemtico que permite identificar un problema.
1.2 Importancia
Como resultado del diagnstico se pueden dar a conocen los problemas y
necesidades que hay que atender y cuentan con informacin que les permitan tomar
decisiones respecto a las mediadas de solucin ms adecuadas.
Al respecto Arroyo Valenciano (2000) seala que:

El diagnstico organizativo puede ser definido como el instrumento
base de la investigacin en el rea de la administracin, dado que su
propsito se centra en suministrar la informacin necesaria para
identificar las causas y manifestaciones primordiales de aquellas reas,
procesos y acciones que pueden considerarse como anmalas y
requieren de una investigacin ms profunda para su solucin. (p.15)
De acuerdo con lo anterior, el diagnstico institucional orienta los proyectos

educativos y no deben realizarse como un requisito ms en el proceso de
planeacin, ni en un listado de datos o juicios improvisados o si se elabora de forma
personal con acceso restringido para la comunidad se corre el riesgo de que pierda
importancia y sentido.
El diagnstico institucional se concibe como una evaluacin inicial que tiene

como propsito que la comunidad educativa realice una apreciacin y valoracin
sobre el momento en que se encuentra la institucin, estimando en qu medida la
situacin diagnosticada corresponde con la deseada que se deriva de su misin
institucional y que se est cumpliendo con sus finalidades educativas y, a partir de
ello, definir los cursos de accin ms pertinente para el diagnstico.
13
1.3 Caractersticas
El diagnstico institucional tiene la caracterstica principal de ser el punto de
partida del cambio planificado que pretenda impulsar el centro educativo, ya que
permite:
Contar con referentes instituciones para impulsar cambios y consolidar

avances y logros que se han obtenido en el cumplimiento de sus
finalidades educativas.
Conocer los problemas y necesidades que se manifiestan en la institucin;

cules son sus causas, efectos y consecuencias en los distintos mbitos
que la constituyen.
Valorar las fortalezas de la institucin dado que stas permiten perfilar y

avanzar en la implementacin de los cursos de accin.
Reconocer las debilidades que se manifiestan en el aula y en la institucin,

las cuales dificultan el cumplimiento de la misin institucional.
Identificar los puntos crticos en los que es necesario priorizar las medidas
de atencin y de mejora, considerando que no es posible dar respuesta a
todo a la vez.
Optimizar el proceso de planificacin, detectando los aspectos relevantes

para la institucin educativa.
Favorecer la realizacin de un ejercicio de comunicacin entre los distintos

informantes: alumnos, docentes, directivos y padres de familia, a fin de
tomar decisiones institucionales.
El diagnstico institucional, como evaluacin inicial responde a la pregunta qu

tipo de institucin somos?, lo cual permite visualizar hacia donde se desea otorgarle
la direccionalidad al cambio institucional y decidir los proyectos de mejoramiento
institucional que se incluyen en el Plan Anual de Trabajo.
14
2 Ubicacin Geogrfica del cantn

2.1 Localizacin geogrfica del cantn
Las coordenadas geogrficas medias del cantn San Carlos estn dadas por 10
30 latitud norte y 843053 longitud oeste.
La anchura mxima es de unos ochenta y dos kilmetros, en direccin norte a
sur, desde el Hito No.2, en el margen oeste del ro San Juan, frontera con la
Repblica Nicaragua, hasta la ladera norte del cerro Peln prximo a la naciente del
ro Aguas Zarcas.
El cantn de San Carlos est ubicado al norte del territorio nacional, fue creado
como cantn 10 de la provincia de Alajuela por decreto nmero 17 del 26 de
setiembre del 1911 y cuenta con un total de 13 distritos. Limita al norte con el Ro
San Juan, cantn de Los Chiles y Nicaragua, al sur con Alfaro Ruiz y Valverde Vega,
al Norte con el Ro Pocosol y parte del cantn de Guatuso, al este con el ro Toro
Amarillo, Ro Cuarto de Grecia y parte del cantn de Sarapiqu, finalmente al oeste
limita con los cantones de San Ramn y Tillarn.
2.2 Breve historia del cantn
En la poca precolombina, el territorio que actualmente corresponde al cantn de
San Carlos estuvo habitado por indgenas botos. El conquistador espaol Jernimo
de Retes visit la regin en 1640, bautizando a uno de los ms importantes
emplazamientos de los aborgenes, ubicados a orillas del ro Cutris (hoy San Carlos)
con el nombre de San Jernimo de Votos.
Las primeras expediciones a la zona se dieron hacia 1850. Los pocos
asentamientos que se realizaron se ubicaron de preferencia en el tramo comprendido
entre Florencia y Terrn Colorado.
Don Jos Mara Quesada Ugalde, Baltazar y Joaqun Quesada Rodrguez,
vecinos de Grecia, en 1884 se establecieron a lo largo de una angosta terraza,
comprendida entre los ros Peje y Platanar, en lo que hoy constituye Ciudad
15
Quesada. Con el tiempo muchas familias llegaron a este paraje, en el que se fue
conformando un rstico casero tipo hacienda.
Posteriormente y gracias a la donacin de terrenos de estos pioneros, se
fundara la comunidad conocida entonces como La Unin.
Durante la administracin de Rafael Iglesias Castro (1894-1898), en vista de la
importancia de la regin y a fin de unir la va fluvial del Ro San Carlos con la red de
caminos, se abri una trocha desde Naranjo y terminando en el sitio ahora
denominado Muelle; lugar en el margen del ro San Carlos donde se construy el
embarcadero y una casa para el resguardo fiscal.
La primera escuela se construy en 1900. El Liceo de San Carlos, empez a
funcionar en el ao de 1945, en un edificio particular con el nombre de escuela
complementaria; diez aos despus se estableci como Liceo, en la primera
administracin de don Jos Figueres Ferrer.
La primera ermita se construy en 1908. Durante el episcopado de Monseor don
Juan Gaspar Stork Werth, tercer obispo de Costa Rica, en el ao 1912, se erigi la
Parroquia, dedicada a San Carlos Borromeo; lo que terminara definiendo la
nomenclatura del futuro cantn.
En la primera administracin de don Ricardo Jimnez Oreamuno, el 26 de
septiembre de 1911, en ley No.17, se le otorg el ttulo de Villa a la poblacin La
Unin, cambindole el nombre por Quesada, cabecera del cantn creado en esa
oportunidad, San Carlos. Posteriormente, el 8 de julio de 1953, en el gobierno de don
Otilio Ulate Blanco, se le confiri a la Villa la categora de Ciudad.
En 1995 se constituy la Dicesis de Ciudad Quesada lo que elev el principal
templo catlico de la regin a la categora de Catedral.
La colonizacin tiene su origen en tres vertientes o lugares de donde proceden
los colonizadores:
Colonos procedentes del Valle Central.

Procedentes de pases europeos.
Los de origen nicaragense.
16
Los habitantes del Valle Central en mayor cantidad vienen a poblar San Carlos
procedente de lugares como Grecia, San Ramn, Naranjo, Alajuela, Pos y San
Jos. Pioneros en la colonizacin son: Los Quesada, Saboro, Berrocal, entre otros.
Estos habitantes combinan actividades agrcolas y ganaderas para sobrevivir. Los
intentos de sembrar productos como caf y cacao con fines comerciales no funciona
por un sin nmero de razones, entre ellas: la falta de mano de obra y las psimas
vas de comunicacin. Es una poca de constante trabajo para obtener de la
naturaleza el sustento diario. En 1883 se totalizan 303 habitantes.
La colonizacin nicaragense es ms reciente; forman muchas fincas a lo largo
de los ros de la Vertiente Norte. Algunas de estas familias son: Marcial Jarqun,
Ledesma, Francisco Meja, los Gutirrez, los Arce, Jos Altamirano y Arturo Castillo,
entre otros. Estos forman varios pueblos como Betania, Tabla Grande, Los Chiles,
San Rafael de Guatuso y Boca de San Carlos. Su ingreso a nuestra regin en el siglo
XIX, obedece al comercio del hule existente en la zona Norte de Costa. Su gran error
fue la campaa de exterminio de los indios guatusos.
El gobierno de don Rafael Iglesias, considerando la importancia de esta zona y
con el inters de incorporar la va fluvial del ro San Carlos a la red de caminos abri
un camino desde naranjo pasando por Zarcero, Buena Vista, Los Bajos y terminando
en Muelle. El camino quedo terminado con sus puentes de hierro y bastiones de
concreto instalando tambin una lnea telegrfica desde Naranjo hasta Los Bajos y
luego a Muelle, donde fue el primer telegrafista Jos Cordero y despus por muchos
aos don Soln Soto.
En el periodo 1850-1884, en San Carlos predomina la economa de subsistencia
basada en granos bsicos, donde la actividad comercial es casi nula. Salvo las fincas
de Ramn Quesada, Pedro Nelson, Teodoro Koschnny y Alfonso Carit, las dems
fincas no se pueden clasificar como haciendas.
El congreso aprueba durante la administracin del Lic. Ricardo Jimnez de

Oreamuno, el 26 de septiembre de 1911, la creacin del Cantn X de la provincia de
Alajuela, con el nombre de San Carlos y con cabecera Villa Quesada, nuevo nombre
17
para designar lo que en un principio se llam La Unin. Los distritos y pueblos en

ese ao eran:
I Quesada:
o Caseros: Sucre, Ron Ron, San Vicente y San Rafael.
II Florencia:
o Caseros: Muelle, Peje y Arenal.
III Buena Vista.
IV Aguas Zarcas:
o Caseros: La Marina, Venecia, Pital y Bijagual.
V La Fortuna:
o Caseros: El Tanque, Los ngeles, la Perla.
Principales Obras Pblicas y Municipales:
Iglesia: En el ao 1912 se estrena la iglesia que funciona hasta finales

de los aos cincuenta. Esta iglesia era de madera de cedro y recubierta
con lata. La construccin de la iglesia fue iniciada bajo la direccin del
maestro de obras Aurelio Solano A.
Palacio Municipal: El primero fue inaugurado el 12 de octubre de 1947.
Escuela Juan Chvez Rojas: Su primer edificio se inaugura en el ao

1927. Durante la administracin del Lic. Mario Echandi Jimnez (1958
1962), se construye e inaugura sus nuevas instalaciones.
Mercado Municipal: En la poca en que Juan Chvez funge como

presidente Municipal, se construye un galern que sirve de mercado
hasta el ao 1938. El actual mercado es construido por la municipalidad
del perodo 1974-1 978.
Vas de Comunicacin Terrestres: En el siglo pasado, la obra pblica

ms importante construida en nuestro cantn es sin lugar a duda el
Camino de San Carlos.
Carretera a San Carlos: Es iniciada durante la segunda administracin

de don Cleto Gonzlez Vquez en el perodo 1924-1928. Don Cleto
construye el trayecto Alajuela - Grecia. Don Ricardo Jimnez
Oreamuno, en su tercera administracin la lleva hasta Zapote y el Dr.
Rafael ngel Caldern Guardia la termina hasta Villa Quesada. En el
18
gobierno del Lic. Teodoro Picado se realizan los ramales: Villa Quesada
La Marina y Villa Quesada La Vieja.
Puentes Famosos: Una de las obras pblicas ms importantes

construidas durante la historia de San Carlos, es sin lugar a duda los
puentes.
o Puente Samarca: construido en 1912, se le puede considerar
como el primer puente construido por la Municipalidad.
o Puente sobre el ro La Vieja.
o Puente sobre el ro Kopper.
o Puente sobre el ro San Carlos: inaugurado el 26 de enero de
1978.
La Caera: En 1927, Eduardo Arroyo y Daro Rodrguez consiguen la

primera caera de agua potable de Villa Quesada.
Biblioteca Pblica: Fundada en el ao 1932 por el Dr. Jos Nstor

Mourelo.
La Educacin: En el ao 1900, se inicia la educacin primaria en San

Carlos. En las primeras dcadas del siglo XX, se construyen escuelas
en Florencia, Platanar, Sucre, Aguas Zarcas, Venecia, Las Mercedes,
entre otros. En 1945, inicia la educacin Secundaria en el cantn. En
1948 se inicia la educacin nocturna primaria. En el ao 1970, se inicia
la educacin superior en el cantn, con la creacin de la E.T.A.
(Escuela Tcnica Agrcola). En 1978, se crea el Centro Acadmico de la
Universidad Estatal a Distancia en Ciudad Quesada.
Hospital: Fue inaugurado en septiembre de 1946, bajo la direccin del

maestro de obras, don Librado Fuentes.
Seguro Social: Este es otro importante edificio que se inaugur el 10 de

agosto de 1965.
Salud: En el ao 1914, se crea la primera Junta de Caridad, que vela

por la atencin de los enfermos.
A mediados de la dcada de los sesenta, la Junta de Proteccin Social de San

Carlos, precedida por el Prof. Cristbal Vega Porras, traspasa la administracin del
19
Hospital San Carlos a la Caja Costarricense del Seguro Social. La Caja construye el
moderno edificio que hoy tenemos durante la administracin Carazo Odio.
2.3 Suelo:
Las estribaciones montaosas de la Cordillera Central conforman el sur
montaoso del cantn, en cuyas laderas se encuentran muchas de las poblaciones
ms grandes del cantn incluyendo a su cabecera Quesada, Aguas Zarcas y
Venecia.
Hacia el oeste San Carlos colinda con la cordillera de Guanacaste que lo separa
de esta provincia y que forma otra zona de tierras relativamente altas. Mientras que
Ciudad Quesada se localiza a 650 metros sobre el nivel del mar, gran parte del
cantn se encuentra por debajo de los 70 metros sobre el nivel del mar. Esto provoca
diferencias climticas sensibles.
Muy cerca de La Fortuna se levanta el volcn Arenal (1600 metros sobre el nivel
del mar), uno de los volcanes activos ms visitados del pas. A sus pies se construy
con fines hidroelctricos la Laguna de Arenal, de 87 kilmetros cuadrados y la ms
grande del pas. Aunque la mayor parte de esta laguna pertenece al vecino cantn de
Tillarn, San Carlos es la puerta de acceso por su mejor accesibilidad. En el cantn
existe abundancia de sitios que presentan aguas termales.
Este cantn se encuentra una gran diversidad de los mismos, que van desde
suelos residuales de relieve muy escarpado, pasando por suelos desarrollados sobre
terrazas antiguas disertadas de relieve suavemente colindando, suelos volcnicos
residuales en las zonas medias hasta suelos aluviales en las zonas de relieve plano.
Los suelos de San Carlos, son de origen sedimentario en lo que se refiere a la
zona de llanura y de origen volcnico, las zonas con mayor altitud.
2.4 Clima:
El cantn de San Carlos posee un clima tropical, caracterizado por un clima muy
hmedo especialmente en las zonas montaosas. Esto permite la existencia de gran
20
cantidad de musgos, plantas y rboles que hacen de filtro de agua, lo que provoca
que el agua se concentre y se quede retenida en las hojas secas de plantas musgos.
Otras zonas del cantn presentan climas ms calurosos como en el caso Aguas
Zarcas, Pital, Muelle, Cerro Cortez, Altamirita y otras zonas.
2.5 Vas de acceso:

En todos sus distritos la principal va de acceso es carretera pavimentada a los
centros de poblacin. Para el acceso a los lugares aledaos y rurales se cuenta con
caminos lastrados.
En pocas ocasiones se utilizan los ros como vas de acceso, utilizando
embarcaciones de poco calado.
2.6 Actividades productivas:
Los contrastes climticos, las extensas llanuras, los numerosos ros, el suelo rico
en sedimentos y sobre todo su famosa lluvia ("En San Carlos llueve 13 meses al
ao" es una frase popular entre los ticos, aunque en los ltimos aos, esta regin ha
tenido una disminucin de precipitaciones, y su temperatura promedio ha
aumentado.) convierten a San Carlos en una de las zonas ms productivas del pas,
tanto en cantidad como en variedad.
Dentro de las actividades productivas del cantn podemos mencionar:
Ganadera: La industria ganadera es la principal, pues San Carlos provee

el 65% de la leche y ms de la mitad de la carne que se consume en todo
el pas. Igualmente se siembra caa de azcar, pia, ctricos y tubrculos
en grandes cantidades, pero la verdad es que en San Carlos se siembra
de todo. Sus niveles de produccin slo son superados por los de
provincias enteras.
21
La Cmara de Ganaderos de San Carlos ha sido factor determinante en el

crecimiento de la ganadera de San Carlos operando una de las subastas de ganado
ms antiguas de Costa Rica y organizando la edicin nmero 41 de Expo San
Carlos, en este 2011, esto debido que en u principio la feria se realizaba cada 2
aos.
De la Cmara de Ganaderos se form la comisin pro-construccin de la
nueva carretera de San Carlos la cual es un hecho despus de 15 aos de constante
lucha.
Durante el transcurso de los aos, la asociacin ha participado en una serie de
proyectos como lo fue donar el primer terreno, donde se instal, la Cooperativa Dos
Pinos, la Cooperativa de Electrificacin Rural de San Carlos (COOPELESCA).
Madera: Ms de 30 aserraderos muestran el tamao de la industria

maderera, aunque esta actividad ha venido a menos ltimamente, ya que
lamentablemente los extensos bosques que una vez cubrieran la regin
han prcticamente desaparecido.
Turismo: Una actividad que va en constante auge es el turismo. El Volcn

Arenal, la Laguna de Arenal, las cavernas de Venado, las cataratas y sitios
con aguas termales son los principales motivos para que turistas disfruten
de las riquezas naturales del cantn. El embalse hidroelctrico de Arenal
es el ms grande del pas y junto con una gran cantidad de proyectos ms
pequeos hacen que San Carlos sea un factor muy importante en la
generacin de electricidad para Costa Rica.
2.7 Recursos Naturales:

Es un cantn rico en recursos naturales. Dentro de su territorio se encuentran
parcialmente los Parque Nacionales Juan Castro Blanco y Volcn Arenal. Cuenta
adems con un recurso hdrico muy rico que se utiliza tanto para el consumo humano
como para la produccin de energa elctrica.
3 Organizacin Social del cantn

22
3.1 Asociaciones
Asociacin Desarrollo de Aguas Zarcas.

Asociacin Desarrollo Florencia.
Asociacin Desarrollo Fortuna.
Asociacin Desarrollo Pital.
Asociacin Desarrollo Platanar.
Asociacin Desarrollo San Gerardo.
Asociacin Desarrollo San Juan.
Asociacin Desarrollo San Martn.
Asociacin Desarrollo San Roque.
Asociacin Desarrollo Santa Clara.

Asociacin Desarrollo Sucre.
Asociacin Desarrollo Venecia.
3.2 Comits cantonales:

Comit Cantonal de Aguas Zarcas.
Comit Cantonal de Ciudad Quesada.
Comit Cantonal de Cruz Roja.
Comit Cantonal de Florencia.
Comit Cantonal de San Martn.
Comit Cantonal de San Juan de Ciudad Quesada
3.3 Lugares de recreacin:
En La Fortuna existen aguas termales que son visitadas anualmente por cientos
de turistas. Tambin en San Carlos est el Refugio Nacional de Vida Silvestre Cao
Negro, uno de los humedales ms hermosos de Costa Rica.
En el ftbol federado se puede decir que el cantn de San Carlos es

representado por la Asociacin Deportiva San Carlos. Esta asociacin tambin le da
su nombre a un equipo de ftbol sub-17 que logr ser campen en los Juegos
Nacionales del 2009.
Desde 1974 existe un peridico regional llamado San Carlos Al Da que se ha

vuelto muy popular entre los pobladores.
23
Tambin se cre Canal 14, muy popular y muy visto en toda la Zona Norte, con
repetidora en Canal 16 para Sarapiqu de Heredia, administrado por Coopelesca.
Dentro de los lugares de recreacin del cantn de San Carlos podemos

mencionar:
Centro Recreativo Recreo Verde.

Centro Turstico Tabacn.
Cetro Turstico Bald.
Ciudad Deportiva San Carlos.
Zoolgico La Marina
3.4 Entidades financieras:

BAC San Jos
Banco de Costa Rica.
Banco Nacional.
Banco Popular.
Coocique R.L.
Coope Ande 7.
Coope Mep.
Mutual Alajuela.
3.5 Gobierno local, Municipalidad de San Carlos

4 Comunidad local
24
4.1 Marco Histrico

En
la
comunidad de Los ngeles se construy
la
escuela en los aos de 1950, con

fondos recaudados en bingos y el
trabajo
Con
de
muchos
algunas
gobierno por don Anbal

Valverde como la primera
vecinos de la comunidad.
gestiones realizadas ante el
Rojas,
se
nombr
Rosa
maestra, para que laborara en la institucin. Su
abor
dur
unos pocos meses ya que decide retirarse debido a la plaga de fiebre amarilla que se
desat en el pueblo, la cual afect a muchos nios. En su puesto enviaron a doa
Nelly Vargas Nez, cuyo sueldo era de 300 colones mensuales e imparta a un
grupo pequeo de `primer grado.
Cabe resaltar que las lecciones se impartan en un galern que posteriormente,
se acondicion como casa del maestro y aula. Poco a poco empezaron a extenderse
los galerones constituyndose en aula e incluso el comedor.
Fue hasta 1960 cuando se construyeron dos aulas. En 1986, se incorporaron dos
servicios sanitarios, bao, pila y un corredor, finalmente por aumento de matrcula se
edific una tercera aula.
Con el paso de los aos, y con el esfuerzo de estudiante, padres y docentes, se
ha incrementado y mejorado a planta fsica de la institucin.
25
A travs del tiempo, y el esfuerzo del personal y los padres de familia, se ampli
la cantidad de aulas de tres a 11, cada una con una medida de 54 metros cuadrados.
Poblacin total: Segn la Caja Costarricense de Seguro Social, la

comunidad de Los ngeles de La Fortuna cuenta con 1263 habitantes al
2013 que van desde menos de 1 ao hasta 95 aos.
Poblacin segn nacionalidades: Principalmente se tiene poblacin de

nicaragenses, adems salvadorea, colombiana, panamea, hondurea,
y norte americana.
Caractersticas migratorias: Se tienen inmigrantes, fundamentalmente

nicaragenses, que se dedican a labores agrcolas, entre ellas , limpieza
de terrenos agrcolas, ayudantes de lechera, empleadas domsticas,
trabajos en construccin, en empacadoras, entre otras. La inmigracin
tambin se presenta internamente en el pas, ya que personas y familias
vienen en busca de una estabilidad laboral y familiar, constituyndose de
manera permanente o temporal en la comunidad.
Se puede mencionar algunos aspectos importantes de la comunidad de Los

ngeles de La Fortuna:
Lmites: Los ngeles limita al norte con San Isidro, al sureste con Tres
Esquinas, al este con La Perla, al oeste con El Tanque.
o Latitud: Se localiza a 10, 22, 29 norte.
o Longitud: 84,20,28 oeste.
Ubicacin administrativa: Provincia 02 Alajuela, Cantn 10 San Carlos,

Distrito 06 La Fortuna.
Altura: 489 metros sobre el nivel del mar.
Clima: Los ngeles de la Fortuna cuenta con un clima tropical hmedo,

que se caracteriza por alta precipitacin y alta humedad relativa.
Precipitacin Pluvial: La precipitacin es de 3.500 a 4.000 milmetros,

distribuidos desde el mes de mayo al mes de febrero, siendo febrero,
marzo, abril y parte de mayo los meses ms secos. La precipitacin
anual promedio es de 3054.70 mm.
26
Temperatura: La temperatura promedio se presenta entre 22 y 23 C.

Las zonas de pie de monte tienen temperaturas de 23C o inferiores y
en las zonas ms bajas presentan una temperatura promedio de 24C.
Hidrografa: Esta regin est baada por el ro Peas Blancas, que

posee una amplia cuenca hidrogrfica, que abarca las comunidades de
Ulima. Adems, se tiene la cuenca del Ro La Fortuna, que recorre los
poblados El Tanque, San Jorge.

Fauna: Se tiene presencia de abundantes especies de animales como,
armadillos, zorros y una gran variedad de aves, adems de animales
domsticos como cabras, ganado de carne y leche, caballos, cerdos,
gallinas, perros, patos, gatos entre otros.
Flora: Se destacan los grandes rboles maderables y gran variedad de

orqudeas y arbustos.
Topografa: Los ngeles est formado por diferentes tipos de relieves

(planos, ondulados o quebrados, semi quebrados y muy quebrados).
La pendiente oscila entre 0 y 75%. En el sector norte se encuentra
parte de las llanuras de San Carlos y hacia el sur el Cerro de Platanar.
4.2 Servicios de transporte y comunicaciones
Vas de Comunicacin
o Carreteras: La comunidad de Los ngeles cuenta con carretera

principal o nacional, la que se encuentra en buen estado.
Desde
Ciudad Quesada se puede acceder y su distancia es de 36 Km.,

contina hacia La Fortuna con una distancia de 10.7 Km. y tambin se
desva hacia Tillarn con 170. km y a Guatuso a124 km.
Medios de Comunicacin.
27
o Radio: En la comunidad se sintonizan distintas emisoras radiofnicas

tanto de la regin como nacionales.
En la regin se tienen: Radio
Cultural de Pital, Radio Santa Clara, Radio San Carlos.
Entre las
nacionales se escuchan: Reloj, Monumental, Columbia, Sonora,

Omega, Musical, 103, Titania, Puntarenas, 90.7, entre otros.
o Televisin: Se tiene acceso a todas las televisoras nacionales y

regionales, as como tambin a un canal nicaragense. Adems de
televisin por cable (Cable Tica, Coopelesca, SKY, entre otros).
o Telefona: Los ngeles cuentan con una red telefnica bastante amplia,
que incluye telfonos comerciales, habitacionales, pblicos y mviles
(celulares).
o Correo: Se cuenta con el servicio de correo, en la Fortuna de San

Carlos y Cuidad Quesada.
o Peridicos: En este distrito circulan los siguientes peridicos: La Extra,

La Nacin, Al Da, La Teja, La Prensa Libre, San Carlos Al Da, El Da al
Norte, Alajuelense, entre otros.
Transporte:
Debido a la posicin geogrfica de este poblado, la hace poseer un servicio de

transporte pblico excelente, ya que por la comunidad transitan los autobuses que se
dirigen a las comunidades de La Fortuna, Tres Esquinas, Tillarn y Guatuso, no se
cuenta con lnea de autobs comunal propia. Se cuenta con el servicio pblico de
taxi.
28
4.3 Organizacin educacional y social
Organizacin Social:
En cuanto a las organizaciones socioculturales se tienen las religiosas,
contndose con la catlica, metodista.

Dentro de la Iglesia Catlica se tienen diversos grupos como: Catequesis,
Catecmenos, Movimiento Familiar Cristiano, Pastoral Social, Pastoral Juvenil,
pequeas comunidades entre otros.
Adems, se cuenta con grupos artsticos, entre los que se destacan: la banda
del colegio Los ngeles. Y el grupo folclrico de la escuela de Excelencia de Los
ngeles.
Las costumbres ms comunes de esta comunidad son: turnos, cabalgatas,
bingos, ftbol saln, ftbol, fundamentalmente. Se cuenta con Saln Comunal,
escuela, plaza de deportes y colegio.
La Asociacin de Desarrollo se encarga de fomentar las actividades
deportivas y culturales, utilizando la infraestructura del Saln Comunal.
Organizacin educacional:
En Los ngeles se cuenta con tres establecimientos educativos, a saber:
Escuela de Excelencia de Los ngeles de la Fortuna: Es una

institucin pblica, fundada en 1950 y se cuenta con el ciclo de
preescolar, I y II ciclos.
Colegio Experimental Bilinge Los ngeles de la Fortuna: Institucin

pblica, fundada en 2004 y se imparte el III y IV ciclos bilinges.
CEN-CINAI: Centro de Educacin y Nutricin, pertenece al

Ministerio de Salud, y brinda servicios educativos y de nutricin a
nios menores de 5 aos y de escasos recursos econmicos.
CINDEA: Institucin pblica donde se imparte el III y IV ciclos,

modalidad nocturna.
29
El pueblo de Los ngeles corresponde al Circuito 06 de la Direccin Regional de

Educacin de San Carlos, quien est a cargo del Asesor de Centros Educativos MSc.
Jos Enrique Salas Hernndez.
4.4 Salud
La comunidad de Los ngeles goza de servicios de salud, los que son brindados
por la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S) y el Ministerio de Salud
Pblica, as como por instancias privadas.
La C.C.S.S. atiende a la poblacin por medio de los EBAIS (Equipo Bsico de
Atencin Integral de Salud), los que se localizan La Perla, San Isidro, Tres Esquinas,
Sonafluca todos administrados por la Direccin de rea de Salud de esta institucin
pblica.
Los servicios que presta son de medicina general, servicios de odontologa
durante una semana cada dos meses y servicio de laboratorio clnico una vez por
semana y el servicio de farmacia. La infraestructura de la Clnica se encuentra en
buenas condiciones y est bien equipada.
La funcin principal de este centro de salud es la prevencin de enfermedades,

que se logra haciendo visitas a los hogares, donde se investiga las condiciones
higinicas y saludables de los mismos se administra vacunas, se da tratamiento
contra parsitos y se toma de presin, entre otros.
En cuanto a servicios de salud privados del poblado se cuenta tres farmacias
bien equipadas y atendidas cada una por su respectiva farmacutica. Tambin
existen dos clnicas odontolgicas.
4.5 Medios de transporte:
Debido a la posicin geogrfica de este distrito, la hace poseer un servicio de
transporte pblico excelente, ya que por la comunidad transitan los autobuses que se
dirigen a las comunidades de Ciudad Quesada, la Fortuna, Guatuso y Tilarn no se
30
cuenta con lnea de autobs comunal propia. Se cuenta con el servicio pblico de
taxi y taxi carga.
4.6 Nivel habitacional:

La poblacin de Los ngeles se encuentra concentrada y segn la Caja
Costarricense de Seguro Social se tiene una poblacin de 1263 habitantes al 2013,
que se ubican en diferentes caseros.
4.7 Nivel de vida:

Segn el reciente Estado de la Nacin (2008), la calidad de vida de las personas
depende de muchas causas y dimensiones entre las que se pueden resumir:
Equidad e integracin social y desarrollo humano: Que procura un entorno

de creciente equidad y mejor distribucin de la riqueza, mediante la
generacin del acceso a oportunidades para toda la poblacin, sin
distingos de sexo, religin, etnia, edad o creencias.
Democracia y desarrollo humano: El logro de mayor nivel de desarrollo

humano est asociado a la existencia de un ambiente poltico que vele por
el respeto a los derechos de las personas y el cumplimiento de los deberes
ciudadanos; a la vez que fortalece las instituciones democrticas y
promueve la participacin de toda la sociedad en los asuntos de inters
pblico.
Medio ambiente y desarrollo humano: El crecimiento econmico es un

instrumento para alcanzar el desarrollo humano. El patrn de crecimiento y
la distribucin del ingreso determinan los niveles de ingreso que reciben,
por ejemplo las familias para satisfacer las necesidades; o bien el uso de
que se podr dar recursos disponibles para invertir en reas prioritarias del
desarrollo humano.
Relaciones primarias, relaciones sociales y desarrollo humano: La familia,

la escuela y la comunidad constituyen instancias de socializacin que
31
conllevan factores protectores de riesgo, y por lo tanto, pueden contribuir u

obstaculizar el desarrollo de la identidad y de las potencialidades humanas.
As entendido el nivel de vida de los habitantes de Los ngeles, es bastante
difcil medir, no obstante, para hacerlo hay que describir algunas fuentes de trabajo
que hay en la comunidad.
Los niveles de pobreza son altos y los problemas sociales como las
Agresiones fsicas, drogadiccin, abusos deshonestos y emocionales aumentan
radicalmente.
La comunidad de Los ngeles de la Fortuna, es un pequeo pueblo que ha ido

creciendo poco a poco, donde se da mucho el desarrollo, pues se encuentra en ruta
nacional y muy cerca del alto turismo de la Fortuna.
Es una comunidad que no tiene mayor cantidad de fuentes de trabajo que les
permita a los habitantes, sufragar las necesidades bsicas de la familia por lo que en
muchas ocasiones se presentan familias a solicitar cartas para gestionar ayudas en
distintas entidades como el IMAS.
5 Infraestructura de la Institucin Educativa

5.1 Localizacin geogrfica:
Ubicacin: La Escuela se encuentra ubicada costado Oeste del Saln

Comunal de los ngeles de la Fortuna.
Ubicacin Geogrfica:
o Latitud: Se localiza a 10, 22, 29 norte.
o Longitud: 84,20,28 oeste.
Ubicacin administrativa: Provincia 02 Alajuela, Cantn 10 San Carlos,

Distrito 0 6 La Fortuna.
Altura: 489 metros sobre el nivel del mar.
32
5.2 Vas de acceso:
Carreteras: La comunidad de Los ngeles cuenta con carretera principal o

nacional, la que se encuentra en buen estado. Desde Ciudad Quesada se
puede acceder y su distancia es de 15.6 Km., contina hacia La Fortuna con
una distancia de 10.7 Km. y tambin se desva hacia Guatuso con 14.7 km y
Tillarn.
Caminos Vecinales y de Herradura: Los caminos vecinales se encuentran en

mal estado, son de lastre, con gran cantidad de huecos, lo que dificulta el
trnsito de vehculos livianos. Estos caminos parten de Los ngeles hacia los
diferentes caseros citados anteriormente. No hay caminos de herradura
5.3 Terreno:
La escuela se ubica en un rea aproximada 12 000 m 2 de terreno las cuales
cuentan con una infraestructura de 10 000m2 y zonas verdes con 2000 m2.
5.4 Recreacin:
La institucin cuenta con diferentes zonas de recreacin y esparcimiento para la
comunidad estudiantil, dentro de los cuales mencionamos, zonas verdes y grupos
culturales.
5.5 Planta fsica:

El edificio de la escuela est construido sobre bases de cemento en buen estado.
Cuenta con:
Oficina de la direccin
Oficina de orientacin
Aulas regulares
Aula de materno
Aula de knder
Un aula para el Servicio de Apoyo.
33
Biblioteca.
Comedor.
Sala de Profesores.
Batera de Servicios Sanitarios
rea de juegos en estado regular (cancha de basketball)
Plaza
Planch para actos cvicos
Huerta escolar
Sala de espera para padres de familia
5.6 Equipo
5.6.1 Mobiliario y sus condiciones:
Tipo Mobiliario
Mesas para pupitre
Sillas de pupitres
Bibliotecas
Mesas para comedor
Bancas para
Cantidad & Condicin

Cantidad
BUENO
236
245
1
8
X
X
comedor
Armario
Mesas de escritorio
Sillas para escritorio
Sillas para knder
Mesas para knder
Casillero knder
Mueble de kinder
8
20
18
19
12
2
4
REGULAR
MALO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Fuente: Direccin escuela Los ngeles, 2014.
5.6.2 Materiales de enseanza:

Materiales para el Proyecto
Cantidad & Condicin

TOTAL
BUENO
Computadora personal
Computadora de escritorio institucional

Impresora de la Institucin
Software de Desarrollo de Aplicaciones
Software Gestor de Bases de Datos
Pizarras
2
3
1
1
16
X
X
X
X
X
REGULAR
MALO
5.6.3 Comedor escolar:

34
La institucin cuenta con 1 comedor escolar en el cual se les brinda

alimentacin a 275 estudiantes diariamente.
5.6.4 Servicios mdicos y de salud:

Mes a mes se recibe la visita de los funcionarios del EBAIS de los ngeles
para el seguimiento nutricional, piojoso o vacunacin que la poblacin infantil
requiera. Adems del control de peso y talla al. Inicio del ao.
5.6.5 Equipo audio y/o visual:

La Escuela cuenta con dos televisores, reproductores de DVD y tres
grabadoras. Cuenta con el servicio de Internet para la Direccin y el personal
docente.
Tanto en la oficina de educacin especial como la de orientacin se cuenta
con una computadora de escritorio y con una impresora de inyeccin de tinta.
5.6.6 Disponibilidad de laboratorio de cmputo:

La escuela cuenta con un moderno laboratorio de cmputo dando por la
Fundacin Omar Dengo (FOD), el cual consta de 20 computadoras de ltima
generacin.
5.6.7 Otros:
Se cuenta con una soda escolar y una cooperativa escolar y se est en proyecto
la construccin de un gimnasio.
6 Junta de Educacin
6.1 Resea histrica:
35
La Junta de Educacin es una delegacin de la municipalidad y un organismo

auxiliar de la administracin pblica. Tiene una vigencia de tres aos. Sujeta a las
directrices y disposiciones emanadas de autoridad competente del Ministerio de
Educacin Pblica.
La Junta de Educacin est integrada por cinco miembros propietarios
nombrados por el Concejo Municipal, con el visto bueno del Concejo de Distrito.
Tiene personera jurdica y representa legalmente a la institucin.
Se renen dos veces por mes en forma ordinaria a solicitud de su presidente o
cuando tres miembros lo soliciten.
La junta administrativa de aquel entonces fue integrada el lunes 19 de julio del
2010, quedando conformada de la siguiente manera:
Presidente: Ronald Vargas Alvarado.

Vicepresidente: Pablo Gonzlez
Secretaria: Rosario Madrigal Portugus
Suplente 1: Eddy Lanza Araya
Suplente 2: Roco Vega Chaves
Todos nombrados en sesin ordinaria de la municipalidad de San Carlos el

lunes 16 de julio del 2013.
En primera sesin de junta nombran a la tesorera Marielos Navarro, Rodrguez
tesorera con un salario de ciento ochenta y nueve mil colones. Posterior a esta
sesin el 26 de marzo del 2010, la directora de esta institucin, informa la matricula
inicial, siendo esta 272 alumnos, 139 hombre y 133 mujeres.
6.2 Conformacin:
Miembros de La Junta de Educacin de
La Escuela de Excelencia Los ngeles
Puesto
Presidente
Nombre Completo
Ronald Vargas A.
Telfono
24691039
Vicepresidente
Pablo Gonzlez R.
6031-0336
47
Secretaria
Rosario Portugus
Vocal 1
Eddy Lanza Araya
Vocal 2
Roco Vega Chaves
2469-1936
2469-2318
8572-3757
Fuente: Direccin Escuela de Excelencia Los ngeles 2014.
6.3 Organizacin:
Las juntas de educacin estn integradas por 5 miembros propietarios, los cuales
durarn 3 aos en sus cargos, pudiendo ser reelectos, nombradas por el Consejo
municipal, siendo seleccionados cada integrante de cinco nminas de no menos de
cinco candidatos que propondr el director de la institucin.
Para ser miembro de la Junta se requiere:
Ser mayor de edad.

Saber leer y escribir.
Ser de conducta irreprochable.
Ser costarricense o extranjero con cedula de residencia.
El desempeo del puesto de miembro de las Juntas de Educacin es carga

pblica; pero el que lo sirve, mientras dure en sus funciones, est exento de todo
servicio militar y de polica, salvo el caso de guerra exterior.
Las Juntas de Educacin tienen plena personalidad jurdica para contratar y
para comparecer ante los Tribunales de Justicia. El Presidente de las mismas es el
representante legal nato de ellas, judicial y extrajudicialmente, y los contratos que
celebre y actos en que intervenga a nombre de la Junta, sern vlidos bajo su
personal responsabilidad.
Para la constitucin de apoderado certificar el Presidente el nombramiento
hecho por la Junta y la suma de atribuciones que haya concedido: la certificacin ha
37
de ser refrendada por el Secretario y debe llevar el cmplase de la autoridad superior

del cantn.
Requieren, no obstante, aprobacin de la Contralora General de la Repblica,
los acuerdos de la Junta:
Cuando dispongan comprar, donar, permutar, vender o arrendar bienes

inmuebles que, segn estimacin de un perito, nombrado por la
Direccin General de Tributacin Directa, valgan ms de cinco mil
colones, o la misma Junta admita que valen ms de esa suma;
Cuando decidan o convengan la refundicin o el traspaso de deudas

existentes, si para ello se ofrece como garanta la fianza del Estado o la
hipoteca de una de las rentas creadas.
Necesitan tambin aprobacin del Poder Ejecutivo los acuerdos de la Junta:
Cuando dispongan comprar, donar, permutar, vender, hipotecar o

arrendar bienes inmuebles que, segn estimacin de un perito
nombrado por la Oficina de la Tributacin Directa, o en su defecto, por
la Inspeccin General de Hacienda Municipal, valgan ms de quinientos
colones y no pasen de cinco mil. Tanto a la compra como a la
enajenacin de tales bienes, el Poder Ejecutivo negar su aprobacin si
de la operacin no se sigue un positivo bien comunal.
Cuando por motivos legales o justificados, quedare una vacante en el

personal de una Junta de Educacin durante el lapso regular que la ley
determina para el ejercicio de sus funciones, el Inspector del Circuito
presentar a la Municipalidad una terna escogida entre los candidatos
que propongan los respectivos Directores de Escuela. La Municipalidad
deber hacer el nombramiento dentro del mes siguiente a la fecha de
presentacin de la terna. Transcurrido ese plazo sin que se haya
efectuado, se tendr por nombrada y actuar como miembro de la
Junta, la persona cuyo nombre encabece la terna, previa aceptacin del
38
cargo que har ante la Direccin Provincial de Escuelas de su

respectiva provincia o en su defecto ante el Inspector Delegado por
sta.
Lo mismo se har cuando por cualquier motivo legal fuere necesario

reponer a un miembro propietario o suplente que no hubiera cumplido
su perodo. En ambos casos el reemplazante se considerar nombrado
nicamente para el tiempo que falte al sustituido para completar su
perodo legal.
Siempre que ocurra renovacin de parte de una Junta, se proceder a

nueva instalacin.
6.4 Servicios que brinda:

Son organismos auxiliares del Ministerio de Educacin Pblica y a travs de
los aos, han venido realizando una labor de mucha importancia para que el proceso
de enseanza y aprendizaje que se imparte en las instituciones educativas oficiales,
se brinde en la forma ms amplia y adecuada posible. Como entidades de derecho
pblico que son, su regulacin primigenia est contemplada en el Cdigo de
Educacin de 1944 y en la Ley Fundamental de Educacin de 1957.
6.5 Actividades que realiza:
Cuidar de la higiene, disciplina y moralidad en las escuelas pblicas del distrito

y de las escuelas o colegios particulares que funcionen en los edificios bajo su
cuidado, a cuyo efecto tendrn acceso a ellas en cualquier momento.
Vigilar por que las personas obligadas a enviar a sus hijos o pupilos a la
escuela, cumplan puntualmente con su obligacin, conminndolos por medio
del Juez Escolar, con las penas que marca esta ley;
Cuidar de la construccin, conservacin y mejora de los edificios de escuela y

de que stos no carezcan del mueblaje y enseres necesarios, para todo lo
cual dispondrn libremente de las rentas escolares del distrito;
39
Nombrar al Tesorero que ha de administrar los fondos escolares del distrito, y

exigirle que cada ao le rinda sus cuentas, las cuales pasar, una vez
aprobadas, a la Contadura General Escolar para su fenecimiento;
Visitar, por medio del vocal de turno, por lo menos una vez al mes, todas las
escuelas pblicas del distrito, as como las instituciones particulares que
funcionen en edificios prestados por la Junta para su funcionamiento.
Dar cuenta al Director Provincial o al Inspector Auxiliar respectivo, de cualquier

irregularidad que notaren en la conducta pblica o privada de los maestros de
las escuelas pblicas del distrito. Informar a la Inspeccin General de
Segunda Enseanza de las irregularidades en el cumplimiento de sus
obligaciones, que lesionen los intereses de la Junta, cometidas por los
directores, profesores o alumnado de las instituciones particulares que
funcionan en los edificios escolares.

Prestar a stos y a los Inspectores el apoyo que demanden para el
desempeo de sus cargos;
Evacuar los informes que se les pidan por los funcionarios del ramo de
Educacin, y cumplir las rdenes que por los mismos se les comuniquen;
Llevar el libro de matrculas exigido por el artculo 215, y
Para los efectos de este artculo se entender que los Jardines de Nios o
Instituciones Pre-Escolares del Estado, forman parte de las escuelas
primarias.
Reglamentar, mediante aprobacin del Ministerio de Educacin Pblica, el uso

de los edificios escolares oficiales por parte de las instituciones particulares.
7 Recursos para el aprendizaje

7.1 Planes de estudio
En la institucin se imparten las siguientes asignaturas:
Materia
Matemticas
Espaol
Estudios Sociales
Cantidad de Lecciones
8
10
4
40
Ciencias
Agricultura
Ingles
Educacin para el Hogar
Educacin Musical
Educacin Religiosa
Artes Plsticas
Educacin Fsica
Informtica Educativa
4
2
5
2
2
2
2
2
2
Actualmente se aplica la poltica educativa hacia el Siglo XXI que sigue las
corrientes humanista, racionalista y constructivista tanto en los planes de estudio,
programas, textos, guas y fichas.
8 Sector financiero
8.1 Fuentes:
La principal fuente de ingresos es el Ministerio de Educacin Pblica y otras
entidades Gubernamentales. Especficamente de las siguientes leyes:
Aportes de Gobierno ley 6982 (DANEA comedor escolar).
Aporte de gobierno ley 6746 (Bienes Inmuebles).
Aportes de la Municipalidad (A travs de partidas especficas).
Aportes del MOPT (A travs de ayudas comunales)
8.2 Patronato Escolar:

El Patronato Escolar es elegido en la asamblea de padres de familia que se
realiza entre la primera quincena del curso lectivo y dura en vigencia un ao.
Entre las funciones que el Patronato Escolar realiza se pueden citar la

colaboracin con la labor que realiza la Junta de Educacin y procurar el bienestar
alimenticio de los nios y su salud.
41
Se aclara que la escuela no cuenta con un comit de padres o bien no ejerce

las funciones competentes.
Nombre
Marjorie Vega Chaves
Eddy Lanza Araya
Grace Chacn Rodrguez
Denia Chaves Rodrguez
Shriley Oconitrillo Vargas
Camen Quirs Porras
Roco Chaves Rodrguez
Puesto
PRESIDENTE
TESORERO
SECRETARIA
VOCAL 1
VOCAL 2
VOCAL 3
VOCAL 4
9 Organizacin Institucional
9.1 Recursos Humanos:
Los encargados de realizar el proyecto:
Harold Alejandro Brenes Rojas. Cdula: 0206470319.
Mariel Rojas Brenes. Cdula: 0206650707
9.2 Personal Docente

Personal total, por grupo profesional y tipo de puesto.
Nombre Completo
Cdula
Grupo Profesional
Puesto
Alfaro Sols Jairo
2-0571-0667
PT6-MT4
PEGB1
42
Alvarado Sibaja Doris
5-0193-0133
PT6
PEGB1
Alvarado Varela Damaris
2-0473-0710
PT5
PETP
Arias Arce Alonso
1-1335-0770
VT5
PETP
Bogarin Rodrguez Ana Isabel
2-0600-0943
MT4
ORIENTACION
Campos Arias Katrin Delany
2-0548-0744
KT3
PEPE
Chacn Rodrguez Grace
2-0354-0245
PT6
PEGB1
Conejo Rodrguez Lupita
2-0549-0195
PT6
PEGB1
Gonzles Grijalba Nesmer
5-0353-0419
VT6
PETP
Gutirrez Snchez Ilse
2-0503-0285
PT6
PIE
Guzmn Vargas Leonardo
2-0355-0604
VT4
PETP
Huertas Vargas Edith
2-0380-0693
VT5
PETP
Jimnez Ramrez Iln Jos
2-0656-0111
ET3
PEE
Ledezma Matamoros Edith
2-0533-0192
PT6
PEGB1
Lpez Alpzar Dayana
2-0657-0642
Marn Arce Lucia
2-0529-0424
PT6
PEGB1
Mora Alfaro Walter
2-0438-0174
PT6-ET4-MT2
DEGB3
Murillo Chavarra Tatiana
2-0609-0431
ET4
PEE
Paniagua Valladares Jenny
2-0573-0815
PT6
PEGB1
Prez Arias Gaudy
1-0955-0042
KT3
PEPE
Prez Ruiz Elizabeth
155812282231
PT6
PEGB1
Quirs Conejo Juan Alberto
2-0347-0383
VT2
PETP
Retana Leitn Magally
2-0560-0883
PT6
PEGB1
Rodrguez Mara del Pilar
2-0450-0036
PT6
PEGB1
Snchez Monge Marcos
2-0468-0421
PT6
PEGB1
Serrano Rojas Anais
2-0370-0741
PT6
PEGB1
Sols Acosta Betzaida
1-0586-0703
PT6
PEGB1
Ziga Carvajal Nancy
2-0654-0786
ASP
PETP
OFICINISTA 1
9.3 Educandos
Matrcula inicial curso lectivo 2014
Nivel o seccin
Total
Hombres
Ciclo Materno
Transicin
Aula Integrada
18
38
06
10
23
04
Mujeres
08
15
02
43
Primer grado
Segundo Grado
Tercero Grado
Cuarto Grado
Quinto Grado
Sexto Grado
Total
53
46
58
45
56
46
28
22
29
23
28
27
25
24
29
22
28
19
324
192
168
10 Organizacin Administrativa
10.1
Niveles Jerrquicos
10.2
Funciones por Nivel
Director:
o Coordina, supervisa y delega funciones a su equipo de apoyo en la
institucin.
o Planifica en orden funcional sus labores, para el logro y desarrollo de
una escuela en accin del mejoramiento educativo y administrativo.
Docentes:
44
o Contribuyen en la elaboracin del plan de trabajo anual y facilitacin de

documentos como rendimiento acadmico al director, solicitados por el
Ministerio de Educacin Pblica.
o Participan en forma conjunta con el director para desarrollar diversas
actividades como bingos, ferias escolares y otras con el patronato
escolar de la escuela.
o Planifican sus lecciones en forma integral, para contribuir al logro de las
metas con todos los educandos de la institucin educativa.
Junta de Educacin:
o Colabora al mejoramiento del bienestar de los educandos y de la planta
fsica en la institucin a cargo.
o Realizan acciones positivas en pos de un mejor alcance de metas
planificadas durante el ao lectivo en conjunto con el director de la
institucin.
Padres de Familia:
o Colaboran en forma conjunta con el Patronato Escolar, para desarrollar
diversas actividades, con la finalidad de recaudar fondos econmicos
para la institucin.
o Participan activamente en las reuniones convocados por el director y
docentes de la institucin educativa.
o Fomentan la responsabilidad en las obligaciones y deberes para con la
institucin educativa y para con sus hijos.
45
CAPTULO II
DESARROLLO DEL PROYECTO
11 El problema y su delimitacin
El Sistema Educativo Costarricense esta en contantes cambios internos y
externos, los cuales procuran el mejoramiento de todo su ente, actualmente el
Ministerio de Educacin Pblica est incursionando en las Tecnologas de la
Informacin y Comunicacin (TICs), y lo vemos hoy en da con todo ese avance
institucional, correo electrnico, planillas en lnea, el registro electrnico (PIAD).
Pero actualmente con toda esa cantidad de importantes aportes, no existe un

sistema de bases de datos que almacene el historial de personas o estudiantes
egresados a lo largo de su historia el centro educativo; lo que hace casi imposible
tener en tiempo real un historial (acadmico y de egresados) de un exalumno ms
all del ao pasado u actual. De lo contrario la parte administrativa tendra que
dedicar das a la exhaustiva bsqueda de la informacin solicitada.
Las condiciones del colegio han cambiado desde sus inicios por lo que hoy
tiene la necesidad de poder tener toda esa informacin histrica al alcance de un
click por medio de un Sistema donde se almacena una base de Datos con toda esa
46
informacin, para que en los prximos aos se pueda dar de manera inmediata la
consulta a esa informacin.
Por tanto, se pretende elaborar una base de datos institucional que lleve a
cabo el proceso de almacenamiento de informacin de la documentacin histrica de
los estudiantes egresados y que la misma est debidamente instalada en las
computadoras del rea administrativa de la Institucin. El problema a analizar
especficamente ser: Cmo instaurar una base de datos que contenga informacin
acerca de los estudiantes egresados de la escuela Los ngeles de la Fortuna, para
un mejor servicio al cliente, durante el curso lectivo 2014?
12 Marco terico y metodolgico

12.1
Marco Terico
El presente marco de referencia tiene por objetivo sustentar el trabajo de
investigacin, detalla y conceptualizan trminos utilizados por diferentes autores a lo

largo de la investigacin.
12.1.1.
Base de datos
En cualquier tipo de actividad, se genera una cantidad indeterminada de

informacin, la cual segn su importancia, es necesario almacenarla para su uso
posterior. El lugar donde se almacena esta informacin se conoce con el nombre de
base de datos, ste lugar puede ser tangible (fsico) o intangible (lgico).
Las bases de datos cuentan con una gran cantidad de herramientas que
contribuyen para que el manejo de los datos sea eficiente. En la etapa del diseo,
deben tenerse en cuenta cuatro elementos bsicos que son:
Datos del usuario: son tablas de datos que contienen la

informacin especfica de los datos que almacena la base, los
cuales estn ordenados en filas y columnas.
47
Metadatos: Tambin se conocen como Tablas del Sistema y

son
las
que contienen la informacin acerca de la base de
datos, es decir, el tipo y cantidad de registros que contiene.
ndices: Es el ordenamiento de los datos segn la conveniencia

del usuario para realizar un manejo ms fcil de los mismos. Es
decir, que dependiendo del tipo de datos que se tenga, los
campos se pueden ordenar por ejemplo de acuerdo al nombre,
apellido, direccin, entre otros.
Metadatos de aplicacin: Se utilizan para almacenar la estructura

y el formato de formas del usuario, reportes, consultas y otros
componentes de aplicacin.
12.1.2.
Historia de las bases de datos

Mucho antes de que los conceptos de bases de datos relacionales llegaran a
ser populares y se posicionaran como soluciones efectivas a los problemas

que planteaba el almacenamiento de datos, estos se almacenaban en los
denominados "archivos
poseer
planos".
ninguna estructura,
Estos
archivos
apenas si se utilizaba
se caracterizaban
el concepto
por
de campos
no
y
registros (dos dimensiones) tambin llamados filas y columnas.

Al acrecentarse la cantidad y nivel de los datos que brindan informacin crtica
a las empresas, se hizo evidente que no bastaba con esas formas primitivas de
almacenamiento, por lo que comenzaron a brotar ideas tendientes a complementar y
tornar ms eficaz el manejo de esos archivos planos.
Se desarrollaron para ello "ndices" que complementaban y ordenaban un
poco esos archivos y nacieron programas que facilitaban el mantenimiento de esos
ndices y archivos.
Los sistemas de Gestin de Bases de Datos, tienen su origen en la dcada de
los 60s y surgen junto con el proyecto Estadounidense de enviar al primer hombre a
la luna, denominado Apolo 6, en vista de que la cantidad de informacin que
se generaba con este proyecto no permita que su uso fuera el apropiado y encontrar
la informacin necesaria demoraba mucho tiempo. Una empresa estadounidense
(NAA), desarroll un software denominado GUAM (General Update Access Method),
que administraba la informacin en porciones pequeas para luego unirlas y de esta
48
manera tener toda la informacin disponible en el momento deseado. Este sistema

est diseado en forma jerrquica, es decir que tiene forma de rbol para facilitar su
comprensin.
A mediados de los 60s, la IBM se uni a esta empresa, con el propsito de
mejorar el sistema GUAM, el cual se convirti en IMS (Information Management
System = Sistema Administrador de Informacin); esta conversin permiti que el
almacenamiento de los datos pudiera realizarse en cintas magnticas, lo cual
contribuy para que fuera ms aceptado en el mercado. En el transcurso de esta
dcada, General Electric desarroll un nuevo software denominado IDS (Integrated
Data Store = Almacn de Datos Integrados) dirigido por Charles Bacmann, es el que
se conoce como Sistema de Base de Datos en Red, se utiliz principalmente para
representar relaciones complejas entre datos, a la vez impuso un estndar de bases
de datos. Para este efecto, en 1971 se present un informe a la ANSI (American
Nacional Estndar Institute = Instituto Nacional Americano de Estndares), instituto
competente
para aprobar
los estndares,
el cual, aunque
no fue aceptado
formalmente, fue utilizado por muchas empresas como estndar para disear sus
propias bases de datos, son las que ahora se conocen como Sistemas de Red.
Este sistema de Red, junto con el Jerrquico, son los primeros sistemas
gestores que se conocen, por lo cual existe la mayor probabilidad de presentar
desventajas, entre las que estn:
La solucin de un problema, aunque sea simple, requiere de una
programacin compleja.
La independencia de los datos es mnima.
No tiene fundamento terico
Luego surgi el modelo Relacional, el cual fue desarrollado por IBM, a pesar
de contar con los inconvenientes de los modelos anteriores, dio la pauta para que se
desarrollaran muchos sistemas relacionales durante el final de la dcada de los 70s
y principio de los 80s. Uno de los primeros sistemas fue el System R, que tena
como objetivo probar la funcionalidad del modelo relacional. La implementacin de
este sistema, permiti que se lograran dos grandes desarrollos en la historia de los
Sistemas de Gestin de Base de Datos, como son: el surgimiento del lenguaje de
consulta
SQL,
que ahora
es un lenguaje
estndar
de consultas
de bases
49
relacionales; y la produccin de otros sistemas relacionales como DB2 y SLQ/DS de

IBM y ORACLE, de ORACLE Corporation.
El modelo Relacional, constituye la segunda generacin de los SGDB, al igual

que la primera generacin, presenta fallos. Uno de los ms conocidos es la limitada
capacidad para modelar datos. Este fallo ha hecho que sus diseadores traten de
mejorar el sistema, hasta llegar a descubrirse el modelo Entidad Relacin en el ao
1976, luego apareci una versin extendida del modelo relacional denominada RM/T
en 1979 y la ltima versin conocida como RM/V2 que surgi en 1990. En vista de
que la complejidad de las aplicaciones es grande, se han ido desarrollando
nuevos modelos, entre ellos el modelo Orientado a Objetos, que constituye
la
Tercera Generacin de Sistemas Gestores de Bases de Datos. Actualmente se

cuenta con muchos sistemas de Gestin que son fciles de utilizar, tales como
Access de Microsoft para microordenadores.
12.1.3.
Concepto de base de datos

El trmino base de datos fue utilizado por primera vez en 1963, en un
simposio celebrado en California. Para tener un panorama ms amplio sobre lo que

son las bases de datos, se presentan a continuacin algunos conceptos:
Es un Conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto,

almacenados sistemticamente para su uso posterior. Desde este
punto de vista, se puede considerar como base de datos a cualquier
conjunto de datos que contengan informacin del mismo tipo, sea
est impresa o no, almacenada fsica o magnticamente y que
permite realizar diferentes operaciones sobre su contenido.
Conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o

estructurada.
El almacenamiento de los datos en campos magnticos, es de gran

utilidad para los usuarios, debido a que ahorran una cantidad
considerable de espacio fsico y a la vez facilita su manejo.
50
12.1.4. Sistema de Gestin de bases de datos (SGBD)

Son un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la
base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Entre los principales
SGBD ms populares se tiene:
Microsoft SQL Server.

IBMInformix.
Oracle.
MySQL.
PostgreSQL.
Microsoft Access.
Un sistema gestor de bases de datos es una coleccin de archivos

interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a ellos. La coleccin de
datos, normalmente denominada base de datos, contiene informacin relevante para
una empresa. El objetivo principal de un sistema gestor de bases de datos es
proporcionar una forma de almacenar y recuperar la informacin de una BD de
manera que sea tanto prctica como eficiente. Los sistemas de bases de datos se
disean para gestionar grandes cantidades de informacin.
La gestin implica tanto la definicin de estructuras para almacenar la
informacin como la provisin de mecanismos para la manipulacin de la
informacin. Adems, los sistema gestor de bases de datos deben proporcionar la
fiabilidad de la informacin almacenada, a pesar de las cadas del sistema o los
intentos de acceso sin autorizacin, si la informacin va a ser compartida entre
diversos usuarios, este debe evitar posibles resultados anmalos.
12.1.4.1.
Funciones de los Sistemas de Gestin de bases de datos
Un sistema gestos de bases de datos debe proporcionar a los usuarios la

capacidad de almacenar datos en la base de datos, acceder a ellos y actualizarlos.
Esta es la funcin fundamental de un sistema gestos de bases de datos y por
51
supuesto, el sistema gestos de bases de datos debe ocultar al usuario la estructura

fsica interna (la organizacin de los ficheros y las estructuras de almacenamiento).
El sistema gestos de bases de datos debe proporcionar un catlogo en el que
se almacenen las descripciones de los datos y que sea accesible por los usuarios.
Este catlogo contiene informacin que describe los datos de la base de datos.
Normalmente, el catlogo de informacin almacena:
Nombre, tipo y tamao de los datos.

Nombre de las relaciones entre los datos.
Restricciones de integridad sobre los datos.
Nombre de los usuarios autorizados a acceder a la base de datos.
Esquemas externos, conceptuales e internos, y correspondencia entre
los esquemas.
Estadsticas de
utilizacin,
tales
como
la
frecuencia
de
las
transacciones y el nmero de accesos realizados a los objetos de la

base de datos.
Un sistema gestos de bases de datos debe proporcionar un mecanismo que
garantice que todas las actualizaciones correspondientes a una determinada
transaccin se realicen, o que no se realice ninguna.
asegure que la base de datos se actualice correctamente cuando varios usuarios la
estn actualizando concurrentemente.
Un sistema gestos de bases de datos debe proporcionar un mecanismo capaz
de recuperar la base de datos en caso de que ocurra algn suceso que la dae.
garantice que slo los usuarios autorizados pueden acceder a la base de datos. La
proteccin debe ser contra accesos no autorizados, tanto intencionados como
accidentales.
Un sistema gestos de bases de datos debe ser capaz de integrarse con algn
software de comunicacin. Muchos usuarios acceden a la base de datos desde
52
terminales. En ocasiones estos terminales se encuentran conectados directamente a

la mquina sobre la que funciona el sistema gestos de bases de datos.
Un sistema gestos de bases de datos debe proporcionar los medios
necesarios para garantizar que tanto los datos de la base de datos, como los
cambios que se realizan sobre estos datos, sigan ciertas reglas. La integridad de la
base de datos requiere la validez y consistencia de los datos almacenados.
12.1.5. Caractersticas de una base de datos
Integral: Los componentes estn organizados de tal manera que se evite la
redundancia y la inconsistencia.
Compartida: Todos los datos deben ser accesibles en forma concurrente,
desde cualquier parte y por cualquier tipo de usuario.

Segura: La informacin debe ser manipulada por las personas correctas en el
lugar correcto y en un momento exacto.
12.1.6. Ventajas de las bases de datos
Control sobre la redundancia de datos:

Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos
en
ficheros
distintos.
Esto
hace
que
se
desperdicie
espacio
de
almacenamiento, adems de provocar la falta de consistencia.

En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn
integrados, por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos.
Sin embargo, en una base de datos no se puede eliminar la redundancia
completamente, ya que en ocasiones es necesaria para modelar las
relaciones entre los datos.
Consistencia de datos
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran
medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado
una sola vez, cualquier actualizacin se debe realizar slo una vez, y est
disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato est duplicado
53
y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de

garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.
Comparticin de datos
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a
los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la
base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los
usuarios que estn autorizados.
Mantenimiento de estndares
Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares
necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e
internacionales. Estos estndares pueden establecerse sobre el formato de
los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estndares de
documentacin, procedimientos de actualizacin y tambin reglas de acceso.
Mejora en la integridad de datos

La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la
consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se
expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas
restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es
el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.
Mejora en la seguridad
La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos
frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la
integracin de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean
ms vulnerables que en los sistemas de ficheros.
Mejora en la accesibilidad a los datos

Muchos sistemas gestores de bases de datos proporcionan lenguajes
de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer
cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un
programador escriba una aplicacin que realice tal tarea.
Mejora en la productividad
54
Un sistema gestor de bases de datos proporciona muchas de las

funciones estndar que el programador necesita escribir en un sistema de
ficheros. A nivel bsico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de
ficheros tpicas de los programas de aplicacin.
El hecho de disponer de estas funciones permite al programador
centrarse mejor en la funcin especfica requerida por los usuarios, sin tener
que preocuparse de los detalles de implementacin de bajo nivel.
Mejora en el mantenimiento
En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se
encuentran inmersas en los programas de aplicacin que los manejan. Esto
hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un
cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en
disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven
afectados.
Sin embargo, los sistemas gestores de bases de datos separan las
descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se conoce como
independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las
aplicaciones que acceden a la base de datos.
Aumento de la concurrencia
En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden
acceder simultneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso
interfiera entre ellos de modo que se pierda informacin o se pierda la
integridad. La mayora de los sistemas gestores de bases de datos gestionan
el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran
problemas de este tipo.
Mejora en los servicios de copias de seguridad

Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien
proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el
sistema o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de
seguridad cada da, y si se produce algn fallo, utilizar estas copias para
restaurarlos.
55
En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se
hizo la ltima copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin
embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad
de trabajo perdido cuando se produce un fallo.
12.1.7. Desventajas de las bases de datos
Complejidad
Los sistemas gestores de bases de datos son un conjunto de
programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es
preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen
uso de ellos.
Costo del equipamiento adicional

Tanto el sistema gestor de base de datos, como la propia base de
datos,
pueden
hacer que
sea
necesario
adquirir ms espacio
de
almacenamiento. Adems, para alcanzar las prestaciones deseadas, es

posible que sea necesario adquirir una mquina ms grande o una mquina
que se dedique solamente al sistema gestor de base de datos. Todo esto har
que la implantacin de un sistema de bases de datos sea ms costoso.
Vulnerable a los fallos

El hecho de que todo est centralizado en el sistema gestor de base de
datos hace que el sistema sea ms vulnerable ante los fallos que puedan
producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad.
12.1.8. Tipos de bases de datos
Existen diferentes criterios para clasificar las Bases de Datos; entre ellos estn
los siguientes:
12.1.8.1.
Segn la variabilidad de los datos almacenados

Las operaciones que pueden realizarse sobre una base de datos, dependern
del tipo de informacin que se encuentra almacenada en ella. Segn la variabilidad,

se pueden clasificar en:
56
Estticas: Los datos que contiene son de slo lectura. Bsicamente se

utiliza para almacenar datos histricos, tiles para comparar el
comportamiento de los mismos a travs del tiempo.
Dinmicas: Pueden realizarse diversas operaciones sobre los datos que

contiene, entre ellas: consulta, actualizacin, adicin y eliminacin.
Como ejemplo se puede citar el sistema de una empresa para manejar
inventario.
12.1.8.2.
Segn el contenido
Otra forma de clasificar las bases de datos, es por el tipo de informacin que
stas contienen. A continuacin se cita una clasificacin de las mismas, la cual

permite conocer el tipo de operaciones que se pueden realizar sobre su contenido.
Bibliogrficas: S u contenido es slo una representacin de la fuente

primaria. La informacin se utiliza como gua para conocer su ubicacin.
Por ejemplo: el sistema bibliotecario, donde la base bibliogrfica contiene
la ficha de la fuente, es decir: nombre del autor, fecha de publicacin,
editorial, ttulo, etc. Tambin puede contener un resumen de la publicacin
original.
Numricas: Este tipo de bases de datos, solamente almacena datos

numricos, por ejemplo: estadsticas, clculos matemticos, edades, etc.
Su contenido no admite caracteres alfabticos o alfanumricos.
Bases de texto completo: Almacena el contenido completo de la fuente

primaria. A diferencia de las bases de datos Bibliogrficas, stas pueden
almacenar el contenido
completo de una publicacin (revista, libro, etc.),
e incluso una coleccin completa de dichas publicaciones. Tambin se

conocen como Bases de Datos Textuales.
Directorios: Son aquellas cuyo contenido est referido a la descripcin de

otros recursos de informacin. Este tipo de base de datos, son los
directorios y agendas que se encuentran
electrnicos,
tales
como
en
los
organizadores
las direcciones electrnicas y en archivos
fsicos como las agendas o directorios telefnicos.
57
Banco de imgenes: Como su nombre lo indica, almacenan informacin

en distintos formatos compatibles con visores de imgenes, audio, video y
multimedia.
12.1.9.
Modelos de bases de datos

Un modelo de datos es bsicamente una descripcin de algo conocido como
Contenedor de datos, es decir, el lugar donde se guarda la informacin y de los

mtodos para almacenar y recuperar informacin de estos contenedores.
Estos modelos son representaciones lgicas, que permiten la implementacin
de un sistema eficiente para procesar datos, los cuales se representan por algoritmos
y conceptos matemticos; como los siguientes:
Bases de datos jerrquicas: Almacenan su informacin en una estructura

jerrquica, representando los datos en forma de rbol, donde un nodo
padre de informacin puede tener varios hijos (ramificaciones). El nodo
que no tiene padres se llama nodo raz y los nodos que no tienen hijos se
conocen como hojas. Este modelo es bastante til cuando la cantidad de
informacin es pequea. Por su estructura, no puede representar
eficientemente la redundancia de datos (a diferencia del flujograma).
Base de datos en red: Los datos se representan como colecciones de

registros y las relaciones entre los datos se representan mediante
conjuntos, que son punteros en la implementacin fsica. Este sistema
permite que un nodo tenga ms de un padre. Esta caracterstica puede
considerarse como una mejora al sistema jerrquico, ya que ofrece
una solucin eficiente al problema de la redundancia de datos. A pesar de
esta ventaja, este modelo es ms utilizado por programadores que por
usuarios finales debido a la dificultad que representa su administracin.
Base de datos relacional: Se utiliza para modelar problemas reales y

administrar datos dinmicamente. Sus fundamentos (basados en el uso de
relaciones), fueron postulados en 1970 por Edgar Frank Codd, trabajador
de los laboratorios IBM. Adems de las relaciones, existe una forma
ms sencilla
de representar
los datos
en este
modelo
y es la
58
representacin
por
medio
de
tablas
(una
para
cada
relacin),
compuesta por registros y campos. El orden de almacenamiento de los

datos es indiferente, esta caracterstica lo hace ms sencillo y
comprensible, ya que los datos almacenados se pueden administrar
mediante consultas. Cada relacin est representada por un nombre
nico. Una forma de construir las bases de datos, es mediante
un
lenguaje
de programacin; para este modelo, el lenguaje ms
utilizado es SQL (Lenguaje Estructurado de Consultas), implementado y

estandarizado por los principales motores de gestin de base de datos
relacionales.
Base de datos orientada a objetos: Este modelo es uno de los ms

recientes, almacena en la base tanto el estado como el comportamiento
del objeto. Algunas de las propiedades de este modelo son: la
encapsulacin (Permite ocultar la informacin al resto de objetos,
para impedir accesos incorrectos o conflictos); herencia (los objetos
heredan
comportamiento dentro de una jerarqua de clases) y
poliformismo (permite que una operacin pueda ser aplicada a distintos

tipos de objetos).
Bases de datos documentales: Permite realizar diferentes actividades

sobre el texto, una de las ms importantes es la bsqueda de texto, que
se puede realizar dentro de un documento.
12.1.10.
Diseo de la base de datos

A continuacin se muestra el fundamento terico del modelo Entidad/Relacin,
desarrollo del sistema, diccionario de datos y el diseo de pantallas, las cuales son
importantes para disear una base de datos eficiente.
12.1.10.1.
Modelo Entidad/Relacin
59
El diseo de una base de datos, comienza con el modelo Entidad - Relacin,

que es la representacin grfica de las relaciones que existen entre las diferentes
entidades que participan en el proceso para el almacenamiento y administracin de
la informacin; cada entidad est representada por un rectngulo y el nombre que
aparece en el interior simboliza a la persona, lugar u objeto sobre el cual se realiza
una accin. Las relaciones estn representadas por rombos y de manera similar que
la entidad, el nombre aparece en el interior y simboliza la accin que se realiza sobre
la entidad.
Adems, las relaciones se identifican por grados segn el nmero de

entidades que la comparten, por ejemplo la relacin en la que participan dos
entidades se llama Relacin binaria, en la que participan tres entidades se llama
Relacin ternaria. Estas relaciones presentan diferentes tipos de cordialidad, la
cual describe el nmero mximo de presencias de una entidad con respecto a otra.
Relaciones de uno a uno (1:1): Cada ocurrencia de la entidad

X est asociada con una ocurrencia de la entidad Y y
viceversa.
Relaciones de uno a muchos (1:M): Cada ocurrencia de la

entidad X est asociada con una o varias ocurrencias de la
entidad Y y cada ocurrencia de la entidad Y con una de
la entidad X.
Relaciones de muchos a uno (M:1): Cada ocurrencia de la

entidad X est asociada con una de la entidad Y y cada
ocurrencia de la entidad
est
asociada
con
una
varias ocurrencias de la entidad X.
60
Relaciones de muchos a muchos (M:M): Cada ocurrencia de

la entidad X est asociada con una o varias ocurrencias de
la entidad Y y cada ocurrencia de Y con una o varias de X.
12.1.11.
Desarrollo del sistema de la base de datos
Este punto comprende las tablas que han sido creadas a partir del
modelo Entidad/Relacin y de las que se han tomado los nombres que se presentan
en el Diccionario de Datos.
Es necesario disear y detallar cada una de las tablas, para que la persona
que tenga a su cargo la implementacin de la base de datos pueda apreciar el
contenido y las relaciones que deben establecerse entre ellas. Estas tablas sern los
archivos donde se almacenarn los datos ingresados por medio de las pantallas de
captura y las conexiones entre tablas estn indicadas a travs de una lnea que une
la llave primaria de una tabla con la llave fornea de otra tabla, que est indicada por
las letras FK (por sus siglas en ingls: Foreign Key), adems se indican las
relaciones que se establecen en el modelo Entidad/Relacin.
Para mayor comprensin, se muestra a continuacin el concepto de Llave

primaria y secundaria:
Llave Primaria: es aquel atributo el cual se considera clave para la

identificacin de los dems atributos que describen a la entidad.
Llave fornea o secundaria: son los atributos considerados clave

dentro de una tabla, pero que en otra tabla ya ocupan el lugar de
Llave primaria.
61
12.1.12.
Diccionario de datos
El diccionario de datos contribuye a obtener una mayor comprensin acerca
de los datos que se encuentran en el Modelo Entidad/Relacin, a fin de describir en

forma detallada cada uno de ellos, ya que en el modelo se encuentran los datos en
forma general, y estos a su vez contienen datos ms especficos. De esta forma
cuando el usuario de la base de datos desee conocer la informacin sobre algn
dato, esta debe encontrarse en el diccionario de datos.
Adems puede resaltarse la importancia de utilizar un diccionario de datos a
travs de los siguientes aspectos:
Cuando se realizan cambios en la informacin, es muy difcil cuidar

de mantener todos los detalles, el diccionario de datos permite que
los datos estn mejor organizados, lo que contribuye a realizar los
cambios necesarios de cada registro.
Permite asignar un nombre nico a cada elemento y actividad de la
base de datos, de manera que puedan localizarse rpidamente.

Permite documentar todas las caractersticas de la base de datos,
para garantizar que todos los usuarios tengan una fuente comn
de informacin respecto a la base de datos.
Ayuda a localizar errores y omisiones en la base de datos:

al encontrarse ordenados los elementos de la base de datos, es
ms fcil identificar en el diccionario algn nombre que se haya
pasado por alto.
Si se toma en cuenta todos estos aspectos, el diccionario de datos se ha

estructurado de la siguiente manera:
Tabla: Define el nombre de la tabla.

Nombre: Es el elemento que identifica al dato, por lo tanto debe
ser nico dentro del diccionario.

Descripcin: Define el nombre, dando una idea general del
significado de sus datos.
62
Tipo de dato: Es la clasificacin que se asigna a un campo

de
datos
para controlar el tipo de informacin que se puede
introducir. Este puede ser:

o Numrico: admite solamente valores numricos.
o Carcter: admite letras, nmeros, signos de puntuacin,
espacios y caracteres especiales.
o Alfanumrico: puede contener
valores
numricos
caracteres.
o Fecha: espacio reservado para introducir una fecha en el
formato establecido (DD/MM/AAAA).

Longitud: Es la cantidad de espacios disponibles para almacenar la
informacin del nombre.

Formato: Es la estructura de los datos dentro del nombre.
Rango: Indica los lmites inferiores y superiores de los datos que
puede contener la variable.

Requerido: Indica la importancia de un nombre, es decir, si es
estrictamente necesario introducir datos en ese campo. Este
puede ser: SI o No.

Llaves: Indica la llave primaria (PK) y la llave fornea (FK)
del nombre; estableciendo a la vez la referencia de la tabla
donde la llave primaria ser fornea.
Algunos de los beneficios que reporta el diccionario de datos son los

siguientes:
La informacin sobre los datos se puede almacenar de un modo

centralizado. Esto ayuda a mantener el control sobre los datos, como
un recurso que son.

El significado de los datos se puede definir, lo que ayudar a los
usuarios a entender el propsito de los mismos.

La comunicacin se simplifica ya que se almacena el significado exacto.
El diccionario de datos tambin puede identificar al usuario o usuarios
que poseen los datos o que los acceden.

Las redundancias y las inconsistencias se pueden identificar ms
fcilmente ya que los datos estn centralizados.
63
Se puede tener un historial de los cambios realizados sobre la base de
datos.
El impacto que puede producir un cambio se puede determinar antes de
que sea implementado, ya que el diccionario de datos mantiene
informacin sobre cada tipo de dato, todas sus relaciones y todos sus
usuarios.
Se puede hacer respetar la seguridad.
Se puede garantizar la integridad.
Se puede proporcionar informacin para auditoras.
12.1.13.
Diseo de pantallas de la base de datos
El diseo de pantallas representa un importante elemento para tener una idea

de cmo se introducirn los datos a la base, ya que ofrece una visualizacin ms
independiente de stos, es decir, que el usuario no tendr que encontrarse con toda
la informacin almacenada a la hora de interactuar con la base de datos, sino que
puede trabajar con las pantallas de captura exclusivamente para los datos que
desea almacenar en ese momento.
Las pantallas de captura deben disearse de tal manera que el usuario pueda
interactuar fcilmente con cada una de ellas; las cuales constan de los siguientes
elementos:
Encabezado: contiene el nombre de la pantalla sobre la que est
trabajando el usuario.
Cuerpo: es la seccin media de la pantalla y contiene los
siguientes elementos:
Cuadros de texto: Es un contenedor para texto, su tamao puede
ser fijo o variable.

Combo box: Es un control dependiente o independiente y puede
buscar valores en una lista fija o en una tabla o consulta.

Etiqueta: Indica la informacin que se debe introducir en el cuadro
de texto correspondiente.
Comentarios: en esta seccin se ubican las indicaciones
adicionales para garantizar que la informacin se introduzca
adecuadamente. Adems se han colocado los botones necesarios
64
para que la pantalla cumpla con su funcin. En general, los

botones a utilizar sern los siguientes:
o Guardar: almacena los datos ingresados en su respectiva
tabla.
o Cancelar: limpia de la pantalla los datos ingresados.
o Salir: permite abandonar el formulario.
12.1.14. Control de una base de datos
Una de las variables importantes para el diseo de la base de datos es
implementar el proceso administrativo que facilite el manejo de la documentacin
generada a partir de las actividades que realiza una institucin. El proceso
administrativo consta de 4 etapas que son: planeacin, organizacin, direccin y
control. En el caso de las escuelas como cualquier otra institucin requieren establecer
controles en sus actividades, ya que stas generan gran cantidad de informacin que
se necesita almacenar para su uso posterior.
En este apartado se mencionan algunos aspectos bsicos de la etapa de
control, enfocado al funcionamiento y mantenimiento de la base de datos
propuesta. El control es una parte fundamental que est orientada a la organizacin y
permite conocer en cualquier momento la forma en que se estn realizando las
actividades planificadas y aplicar las medidas necesarias tanto cualitativas como
cuantitativas, con el nico fin de alcanzar los objetivos propuestos, se dice que la
efectividad o eficiencia de cumplir con los mtodos de control son en gran medida por
el comportamiento individual de la persona.
12.1.15.
Definicin de control de una base de datos

Segn Idalberto Chiavenato, el control verifica si la ejecucin est acorde con
lo que se plane; y cuanto ms completos, definidos y coordinados sean los planes y

mayor sea el periodo para el cual fueron hechos, ms complejo ser el control.
De esta manera se puede decir que el control es una tcnica administrativa que
se utiliza para comprobar la concordancia de las actividades planificadas con las
realizadas. En caso de encontrar debilidades o fallas, se verifica cual ha sido la razn
de la desviacin, de tal manera indica el momento de realizar las correcciones
pertinentes y as evitar que se repitan nuevamente. Dichas actividades se planean
con el fin de lograr un objetivo comn. Adems de medir el desarrollo de las
65
actividades, mide el rendimiento de las personas que las realizan, sus relaciones
como equipo de trabajo y la capacidad individual; asimismo permite medir la
eficiencia de la herramienta utilizada en funcin del logro obtenido, especficamente
el funcionamiento de la base de datos, para conocer de esta manera si ha sido
diseada y utilizada segn los requerimientos demandados. Es en este sentido que
puede comprenderse el control como un proceso regulador de las funciones
planificadas para que se desarrollen con xito.
12.1.16.
Elementos del control de una base de datos

El control est compuesto por diferentes elementos que garantizan su
buena aplicacin y por ende, el buen rendimiento de la empresa o de las personas

que lo aplican. Entre ellos estn:
Relacin con lo planeado: Cuando se inicia una actividad y se

establecen metas se deben de implementar sistemas de control.
ste siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se
establecen en la planeacin y estipular si no existen desviaciones.
As la informacin almacenada en una base de datos puede
utilizarse para comparar los resultados obtenidos con los
propuestos, por ejemplo para conocer si un proyecto determinado
ha sido realizado en el tiempo establecido.
Medicin: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los

resultados, con el fin de comprobar si se estn logrando las metas
establecidas, a la vez se mide la eficiencia de las personas que
estn desempeando la actividad encomendada ya que son ellos
los que estn en la obligacin de dar informacin oportuna,
confiable y vlida por ser una parte fundamental para que se
logren los objetivos. Con la utilizacin de una base de datos la
ubicacin y administracin de la informacin se vuelve ms
sencilla, permitiendo la eficiencia del control de los proyectos
comunitarios.
Detectar desviaciones: Una de las funciones del control de una

base de datos, es descubrir la causa de las diferencias que se
66
encuentran en los datos cuando estos no son congruentes con los

resultados. Si en el transcurrir de la ejecucin de las actividades se
presentan desviaciones en el comportamiento de los datos, que no
han sido previstas en su diseo, se hace necesario verificar cual
ha sido la causa del desvi para luego establecer medidas
correctivas y enfocarlas a los objetivos planeados.
Establecer medidas correctivas: Se

corregir
las
desviaciones
hace
detectadas
necesario
en
prever
el comportamiento
de la base de datos, para poder llegar a las metas establecidas y

satisfacer las necesidades que estas presentan, ya que de lo
contrario, si no se corrige a tiempo, pueda que la base de datos no
logre el objetivo de facilitar el almacenamiento y administracin de
la informacin.
Todos estos elementos deben cumplirse para que las actividades planificadas se
desarrollen exitosamente y as lograr vencer las barreras que detienen el crecimiento
de la institucin. Algunas de estas barreras, enfocadas a las actividades en general
son:
Niveles de calidad: cuando los errores se detectan a tiempo, los

productos o servicios que resultan presentan una mejor calidad
que si no se estuvieran controlando los procesos.
Resistencia al cambio: ste encierra tanto a los niveles

operativos como ejecutivos, ya que la correccin que ofrece el
control ante las desviaciones permite que las personas estn
dispuestas a adoptar nuevos mtodos de trabajo en la marcha, de
esta
manera
estarn
preparados
para
enfrentar
cambios
significativos de la empresa.
Delegacin y trabajo en equipo: la ejecucin del control supone

involucrar a todo el personal en la consecucin de un objetivo, el
hacer que todas las personas se sientan responsables de su
trabajo y por tanto, que se sientan parte de la empresa. Se
delegan funciones y a la vez responsabilidades, lo que contribuye
67
para que el xito de la institucin sea compartido entre todos los

miembros del equipo de trabajo.
12.1.17.
Tipos de control de una base de datos

En este apartado se muestran tres tipos de control que son: control preliminar,
que se encarga de prevenir la desviacin; control concurrente que se enfoca en estar

alerta para verificar el buen funcionamiento de las actividades y as lograr los
objetivos y el control de retroalimentacin, que se orienta a las medidas de
correccin y mejorar el proceso de la actividad. stas pueden aplicarse sobre una
actividad determinada, a continuacin se detalla ms detenidamente cada una de
ellas:
Control preliminar: El control preliminar tiene lugar antes de iniciar

las operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y
reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas
por la unidad de proyeccin social o cualquier otro departamento
encargado de los proyectos comunitarios, sean ejecutadas con
propiedad. La consistencia en el uso de las polticas y
procedimientos es promovida por los esfuerzos del control y de las
personas encargadas para que los resultados sean los favorables
de acuerdo con lo esperado; por ello se debe establecer
anticipadamente los lineamientos, del manejo de la base de datos.
Es necesario distinguir entre el establecimiento de polticas y su
realizacin ya que al establecerla indica la funcin de lo que se ha
planificado y la realizacin hace nfasis en la funcin del control.
Control concurrente: En el desarrollo de un proyecto comunitario,

los promotores deben de guiar a los miembros de las
comunidades, considerando que durante la fase de ejecucin se
incluya la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades,
segn ocurran, para
asegurarse
que
se
estn
realizando
adecuadamente y que el ndice de desviacin disminuya y as

tener
resultados
favorables,
cada
una
de
las
personas
involucradas tienen la responsabilidad de verificar las acciones que

se estn llevando a cabo.
68
Control de retroalimentacin: Este tipo de control se enfoca sobre

el uso de la informacin de los resultados anteriores, esto nos
indica los resultados histricos que se han obtenido a lo largo del
desarrollo de las actividades, ya que sirven como base para
corregir posibles desviaciones futuras del estndar aceptable y a la
vez determinar cules seran los cambios que deberan de
realizarse.
12.1.18.
Importancia del control de una base de datos

La aplicacin de esta tcnica es de gran utilidad para cualquier institucin, ya
que permite optimizar el desempeo de las actividades y contribuye a aumentar el

rendimiento del personal que est a cargo del desarrollo de las diferentes
actividades. Algunas caractersticas que marcan su importancia son las siguientes:
Establece medidas para corregir el proceso de las actividades que

conlleva la realizacin de un proyecto, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente, ya que las fallas del proceso se
pueden detectar ms fcilmente.
La funcin del control, le sirve a los supervisores para conocer el

desempeo del personal encargado de los proyectos y la
utilizacin de los recursos disponibles para su realizacin.
Fomenta el trabajo en equipo y por ende surge la necesidad

de
delegar responsabilidades; como tambin, permite llevar un
mejor control sobre el desempeo de los promotores, jefes,

supervisores y otras personas relacionadas con la informacin de
las comunidades y sus proyectos.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar

desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de

los proyectos.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
69
Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la

administracin y consecuentemente, en el aprovechamiento de
todos los recursos de la institucin.
12.1.19.
Etapas de control de una base de datos

El proceso de control en la administracin de la informacin requiere el uso de
las habilidades de las personas encargadas de aplicarlo, adems de utilizarse como

un mtodo para detectar errores en cualquier momento de la ejecucin de
actividades. A continuacin se detallan las etapas que conlleva la aplicacin de
la tcnica de control, las cuales se sugiere seguirse al pie de la letra para obtener
resultados beneficiosos en el tratamiento de la informacin almacenada en la base
de datos:
Establecimiento de estndares: Un estndar puede ser definido

como una unidad de medida que sirve como modelo, gua
patrn
con
base
en
la
cual
se efecta
el
control,
o
se
considera que el establecer estndares objetivos que midan la

actividad, es una clave para que el control sea efectivo.
Tambin se puede definir como estndares los
criterios
establecidos que servirn de parmetro para medir el estado de

los proyectos de acuerdo a los resultados; a la vez representan la
expresin de las metas de planeacin de la institucin o
departamento determinado con el fin de compararlas con el logro
real de los deberes asignados.
Estos criterios pueden ser
expresados en unidades fsicas, o pueden medirse en trminos

monetarios como costos, ingresos, inversiones. Sin embargo, los
estndares no solamente se expresan en unidades fsicas o
monetarias sino que una institucin puede conseguir una elevada
cooperacin entre los supervisores y sus subalternos, que no
pueden ser representadas en forma numrica y que dan lugar a
evaluaciones subjetivas, no obstante
se
debe
de buscar
indicadores que permita cuantificarlas. Estos estndares pueden
70
ser de diferentes tipos, como: cualitativos, cuantitativos, de tiempo

o de costo, por ejemplo.
Medicin de resultados: Cuando se establecen estndares, el

siguiente paso es controlar lo que se ha realizado. La manera de
controlar la medicin de los resultados puede ser mediante la
observacin personal que consiste en que el encargado de la
unidad observa lo que se est realizando en el rea de trabajo; es
decir, los jefes o supervisores pueden comprobar que los
promotores realizan su trabajo segn los planes establecidos, de
tal manera que las comunidades gocen de la atencin y
orientacin necesaria para su propio desarrollo. Estos resultados
pueden medirse en funcin de los informes que presenta cada
promotor a su jefe inmediato, stos suelen ser muy importantes ya
que
peridicamente
cuantitativos,
para
se
entregan
hacer
informes
comparaciones.
cualitativos
Al
determinar
adecuadamente la aplicacin del control y contar con los medios

necesarios para verificar el desempeo de los subordinados, se
vuelve ms fcil la medicin de los resultados obtenidos con los
planeados.
Correccin: Si durante el desarrollo de las actividades se detectan

desviaciones o deficiencias debido a una mala planificacin o
aplicacin de las tcnicas establecidas, stas debern
ser
corregidas inmediatamente y sustituidas por nuevos planes

y procedimientos. La ventaja de esta etapa es que los errores
cometidos no vuelvan a repetirse cuando tengan que ejecutarse
acciones similares. Las acciones correctivas comprenden un
cambio en el mtodo de trabajo, en la medicin o en los
estndares, de acuerdo a cual sea la falla que se encuentre.
Adems, para que el control sea eficiente debe ir acompaado de
71
que se cumpla las responsabilidades asignadas a cada persona

involucrada en la administracin de los proyectos comunitarios.
Retroalimentacin: Cuando ya se han realizado las correcciones

pertinentes, se deben reprogramar las actividades, haciendo uso
de la informacin recopilada que muestra las causas de
desviacin.
12.1.20.
Sistemas de control de una base de datos

Este sistema consiste en propiciar las condiciones para que el control pueda
abarcar las funciones bsicas de la institucin y de las reas encargadas del manejo
de la informacin. Est compuesto por varias funciones que ayudan a que la
aplicacin del control sea ptimo. Entre ellas estn:
Control de produccin: La funcin del control en esta rea busca

optimizar la administracin de los recursos necesarios en la
ejecucin de un proyecto, sean stos aportados por la comunidad
o por diferentes entidades que apoyan el desarrollo del mismo.
Para lograr esto es necesaria la elaboracin de presupuestos que
permitan conocer anticipadamente los tipos y cantidad de recursos
para evitar sub - utilizacin o desperdicio de stos.
Control de calidad: Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para

comprobar que la ejecucin de las tareas asignadas cumpla con
un estndar de calidad, tanto en las materias primas utilizadas
como en los proyectos ejecutados; adems se debe tomar en
cuenta que los informes presentados por los promotores
concuerden con la realidad de las comunidades.
Control de inventarios: Esta funcin tiene como objetivo regular los

niveles de existencia de inventarios, de manera que la institucin
no
se
vea
en
dificultades
en
cuanto
exceso
en
la
existencia de materia prima, lo cual representa desembolsos

innecesarios y prdida de la inversin cuando sta es perecedera;
o por el contrario retrasos en la ejecucin de un proyecto por falta
de la misma.
72
Control de recursos humanos: Se encarga de evaluar la eficiencia

en la implantacin y ejecucin de los programas del personal y el
cumplimiento de los objetivos asignados a cada persona,
aplicando la
evaluacin
de
las
diferentes
etapas
de
reclutamiento de personal, desde la seleccin de los nuevos

empleados hasta las prestaciones, tcnicas de motivacin, higiene,
entre otros.
Como se ha podido apreciar, el control puede aplicarse sobre cualquier tipo de
actividad y en cualquier tipo de institucin, pero es ms sencillo si se cuenta con una
base de datos que permita concentrar toda la informacin para que est disponible
en el momento preciso. En el captulo III se muestra el resultado de la investigacin
de campo realizada en las alcaldas municipales, con el fin de conocer el sistema de
control que realizan sobre la informacin que generan; como tambin, la situacin
actual de dichas instituciones; adems de sus requerimientos para el manejo ms
eficiente de la informacin.
Marco Metodolgico
12.1.1 Tipo de investigacin
Para la realizacin de este proyecto ser aplicado un mtodo cientfico que
permitir establecer una secuencia ordenada de actividades que nos llevaran a
establecer nuestras conclusiones sobre la investigacin realizada.
73
Tambin se utilizar como complemento del presente trabajo al mtodo, por

cuanto este establece el procedimiento necesario para la recopilacin, anlisis e
integracin de los resultados necesarios para el desarrollo de la base de datos para
el centro educativo.
12.1.2 Sujetos
La poblacin es un conjunto de todos los individuos en los que se desea
estudiar el fenmeno.
Para efectos de esta investigacin se ha seleccionado al personal
administrativo de la Escuela La Fortuna, del circuito 06 de la Direccin Regional de
San Carlos. Es decir se trabaja con el 100% de la poblacin.
12.1.3 Fuentes de informacin
Las fuentes de informacin son hechos o documentos a los cuales alude el
investigador y que le permiten obtener informacin.
Fuentes primarias:
Las fuentes primarias se refieren a la informacin oral o escrita recopilada

directamente por los investigadores. Para esta investigacin se utilizaron las
siguientes fuentes:
o Entrevista dirigida al personal administrativo de la Escuela Los
ngeles de la Fortuna.
Fuentes secundarias:
Las fuentes secundarias consisten en libros, artculos, ensayos o monografas

que han necesitado las fuentes primarias para su elaboracin. Las fuentes
secundarias que se utilizaron son:
o
o
o
o
o
o
Archivos de la Escuela Los ngeles (PAT 2014).

Artculos de Internet sobre el tema en estudio.
Biblioteca UNED.
Libros.
Peridicos.
Tesis.
13 Programacin del proyecto

13.1
Justificacin
74
En la actualidad la recopilacin de datos es fundamental para que una

empresa o institucin mantenga sus datos importantes a la mano. Por este motivo se
le brinda una gran importancia al desarrollo de las bases de datos y tambin al
constante crecimiento de las mismas.
A lo largo de los aos las bases de datos han sido para las organizaciones una
herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto, para as ofrecer un alto rango de
soluciones al problema de almacenar datos. Pero algunas personas se preguntan
de dnde es su origen?, Por qu utilizarla?, y hasta muchas veces se pregunta
cmo es su estructura.
Algunas de las personas y organizaciones utilizan las bases de datos, como

mtodo de encontrar informacin de forma ms rpida y con menos riesgo de
prdidas. Entre ms datos sean almacenados en una base de datos se convierte
ms til; esta puede llegar a proporcionar a las personas y organizaciones el acceso
de datos, donde se puede visualizar, ingresar y/o actualizar informacin. Las bases
de datos no solo proporcionan un sin nmero de facilidad, rapidez y actualidad en
nuestra informacin, pues estas tambin proporcionan una cantidad de funciones con
un alto nivel de ventajas a favor, como por ejemplo, una de las funciones bsicas de
las bases de datos es permitir el almacenamiento y la recuperacin de la informacin
necesaria, para que tanto las personas como las organizaciones puedan tomar
decisiones a partir de los resultados obtenidos por este nuevo sistema.
Por lo anterior, se justifica la implementacin de un sistema de base de datos

para que se pueda utilizar en la institucin educativa y de esta manera poder hacer
accesible la informacin en cualquier momento y por ende mejorar sustancialmente
el aprovechamiento del tiempo y el servicio al cliente.
13.2
Objetivo General
75
Formular una base de datos para el control de estudiantes egresados de la

Escuela
Los
ngeles,
circuito
06,
La
Fortuna,
para
un
mejor
aprovechamiento de la informacin y la atencin al cliente.

13.3
Objetivos Especficos:
Diagnosticar el proceso seguido por la administracin institucional, para la
emisin de reportes y constancias de estudiantes egresados.

Sealar los aspectos incluidos en el proceso de obtencin de la
informacin para el uso adecuado de la herramienta digital.

Disear una base de datos para el manejo gil y oportuno de la
informacin de estudiantes egresados de la Escuela Los ngeles de la
Fortuna.
Propiciar el uso de la herramienta tecnolgica durante el segundo trimestre
para la evaluacin de su efectividad.
13.4
Plan de Trabajo
El trabajo por realizar tiene las siguientes seis etapas:
La primera etapa consta del diagnstico, divulgacin del proyecto, motivacin

y bsqueda de recursos humanos, materiales y tecnolgicos.
La segunda etapa se trata del anlisis de requisitos, en donde extraemos los

requisitos de la base de datos para crearla. Mientras que la parte
administrativa explica exactamente las necesidades de la base de datos.
La tercera etapa consiste en la especificacin, cuya tarea es describir

detalladamente la base de datos. Lo cual es importante para saber cul ser
la interfaz que debe permanecer en la base de datos. Para empezar a
desarrollar el cdigo para as hacerlo estable.
76
La cuarta etapa es determinar el diseo y arquitectura de la base de datos, la

cual consiste en incorporar la implementacin de la tecnologa, como el
hardware, el software, la red, entre otros. As se estructura la base de datos,
disendola amena con el usuario (parte administrativa).
La quinta etapa consiste en la programacin de la base de datos, creando y

desarrollando la parte lgica del cdigo de programacin.
La sexta parte consiste en las pruebas para comprobar que la base de datos
realice correctamente las tareas indicadas en la especificacin. Probando por
separado cada modula de la base de datos, y luego probarlo de forma integral.
Ya que es importante probar el sistema para poder corregir errores.
13.5
Cronograma de Actividades
Julio 2014
Actividades
Reunin con la parte administrativa para dar

a conocer el trabajo de investigacin.
Diagnstico de la parte administrativa.
Anlisis de requisitos para la base de datos.
Realizar la especificacin detallada de la
X
X
base de datos.
Diseo lgico y fsico de la base de datos.
Realizacin de pruebas a la base de datos,
para la comprobacin correcta de la misma.
Sometimiento a juicio del tutor.
Evaluacin del proyecto
13.6
Agosto 2014
X
X
X
X
X
X
Septiembre 2014
4
X
X
X
X
Estrategias Planeadas
En cuanto a la estrategia o metodologa seguida, se considera que ha sido
participativa, puesto que ha involucrado a la direccin, coordinadores del proyecto,

tanto en la fase de diagnstico como en el desarrollo de todo el trabajo y bsqueda
de los recursos para la ejecucin del mismo.
77
Todo el trabajo coordinado es muy sistemtico, ya que se van cumpliendo una

a una cada etapa planteada y corrigiendo en el camino cualquier situacin anmala
que surgiera.
14 Proyecciones y limitaciones del proyecto

14.1
Proyecciones:
Este proyecto se realiza en una escuela tcnica con caractersticas de
excelencia acadmica, por lo tanto los resultados de tener una base de datos
a mano de todos los egresados ser muy bien aprovechada por la parte
administrativa que all labora.
Este proyecto va a ser utilizado por el personal administrativo para almacenar

informacin importante en una base de datos para almacenar todo el historial
de cada estudiante. Facilitando a los profesores y personal administrativo
tener un sitio donde guardar toda la informacin de cada estudiante sin tener
que andar con documentos fsicos que aparte de ser incmodos pueden
perderse o ser alterados con ms facilidad la base de datos.
Este proyecto permitir a la parte administrativa dar un mejor servicio a

estudiantes egresados, al dar de una forma ms rpida constancias y
certificaciones, que como se haca anteriormente.
14.2
Limitaciones:
Las posibles limitaciones u obstculos que pueden tener el proyecto a futuro
son:
Debido a las mltiples de operaciones y a las capacidades de la base de
datos, se convierte en un producto complejo de entender. Esto requiere que la parte
administrativa deba ser capacitada eficientemente para poder comprender las
capacidades y limitaciones de dicho proyecto.
78
Debido a que las bases de datos pueden ser alteradas con ms facilidad por
cualquier persona al alcance de la computadora que la alberga, se corre el riesgo de
accesos indebidos para la alteracin de datos.
15 Propuestas de medio por utilizar

15.1
Recursos Humanos:
15.2
Personal administrativo de la institucin

Docentes de la institucin
Recursos Materiales:
En la siguiente lista se pueden visualizar los recursos materiales y fsicos
necesarios para ejecutar este proyecto:
15.3
Computadora porttil.
Computadora de escritorio.
Impresora de inyeccin de tinta.
Retroproyector.
Modulador Enrutador Inalmbrico (acceso a internet).
Recursos Financieros:
2 Computadoras porttiles (aportadas por los investigadores) con un costo
aproximado de 650.000.00.
2 Computadoras de escritorio (aportadas por la institucin) con un costo
3 Impresoras de inyeccin de tinta (aportadas por la institucin) con un costo
1 Retroproyector (aportado por la institucin) con un costo aproximado de
340.000.00.
1 Modulador Enrutador Inalmbrico (aportado por la institucin) con un costo
aproximado mensual de 22.000.00.
79
CAPTULO III
ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS
RESULTADOS
80
Si se tiene en cuenta el primer objetivo general el cual es el diagnstico que

fue realizada en las instalaciones de la Escuela Los ngeles, circuito 06, este
captulo recopila la informacin relevante que fue utilizada para el desarrollo de la
base de datos, los requerimientos de administracin y secretaria; para cumplir este
objetivo fue necesario realizar varias entrevistas al director de la institucin, para
poder as definir el mbito que conseguira la base de datos. El objetivo primordial de
esta entrevista fue la de conocer a breves rasgos los procesos que se realizaban
diariamente en dicha institucin, as como tambin determinar los requerimientos
fsicos y de funcionalidad necesarios para dicha base de datos, determinando
algunos parmetros para la viabilidad y factibilidad de la misma.
Adems de las entrevistas antes mencionadas, se planificaron varias
reuniones con la oficinista de la institucin cuyo resultado fue la recopilacin de la
informacin ms relevante sobre las actividades, datos, procesos y necesidades a
los cuales la base de datos debera dar soluciones ptimas. Durante conversaciones
se fue analizando y clasificando conjuntamente la informacin obtenida, para ir
estableciendo las caractersticas y funcionalidad del sistema de acuerdo a los
diferentes procesos y actividades que en la institucin se realizan; de igual forma se
eliminaron los posibles factores de riesgo con respecto a la implementacin y
funcionamiento de la base de datos.
En estas reuniones se logr determinar factores crticos de xitos como:
La parte administrativa no cuenta con una computadora con el nico fin
de gestionar el motor de base de datos.

La informacin de las actividades y procesos realizados en la parte
administrativa no se lleva a cabo de forma digital.

Los reportes de notas lo realizan mediante hojas de clculo.
El proceso de certificaciones lo realizan manualmente, mediante
formatos establecidos por la institucin.
Dando a conocer los factores de riesgo determinados previamente, el director

procedi a comunicar la situacin en un consejo de profesores de la institucin y as
dar a conocer los aspectos que contribuiran al eficiente manejo de los procesos
internos que se llevaran con la base de datos. Segn Luzardo, (2010), considera
81
que los requerimiento funcionales son tareas que el sistema debe proveer, mientras
que los no-funcionales definen aquellas caractersticas de eficiencia y eficacia que de
una u otra forma pueden limitar el funcionamiento del sistema.
Un segundo resultado se logr establecer el mbito que cubrira la base de
datos, as se establecieron los requerimientos.
Requerimientos funcionales:
o Registrar los datos de los estudiantes nuevos y egresados de la
o
o
o
o
o
o
institucin.
Mantener los datos de los estudiantes actualizados.
Ingresar y almacenar calificaciones de los estudiantes.
Realizar consultas.
Generacin de los reportes correspondientes.
Generacin de las certificaciones correspondientes.
Generacin de las constancias correspondientes.
Requerimientos no funcionales:
o Tiempo de respuestas en pocos segundos, al momento de
realizar una operacin.
o La interfaz de la base de datos que se implementar ser de
escritorio.
o El motor de base de base de datos que se utilizar ser
Microsoft Access.
o Almacenamientos y respaldos peridicos de la informacin de
forma que pueda sta pueda ser recuperada en caso de fallos
del sistema o prdidas de informacin por accidentes no
previstos.
Una vez culminada la base de datos se realizaron las pruebas que

corresponden al ltimo incremento de la misma, que consisti en validar la
informacin que se almacena, verificar los resultado que devuelve, deteccin de
errores lgicos y de programacin que garantice un sistema exitoso.
Por consiguiente se puso en marcha la base de datos realizando los procesos
reales de insercin de datos (estudiantes, notas, entre otras) por cinco ocasiones, y
82
posteriormente se promedi el tiempo estimado que se tardaba la oficinista en

realizar los procesos sin la base de datos y con la base de datos; que se pudo
concluir un 73,11 % de efectividad y eficacia de la misma. Esto se puede ilustrar en
las siguientes tablas:
Cuadro comparativo del proceso de insercin de estudiantes
Registro de alumno
Alumno 1
Alumno 2
Alumno 3
Alumno 4
Alumno 5
PROMEDIO
Proceso
Insercin
Sin base de datos

0:15:00
0:19:00
0:15:00
0:17:00
0:17:00
0:16:60
Con base de datos

0:05:00
0:06:00
0:04:00
0:03:30
0:03:50
0:04:30
Diferencia
0:10:00
0:13:00
0:11:00
0:13:30
0:13:10
0:12:30
Optimizacin
74.09%
Cuadro comparativo del proceso de constancias de estudiantes

Registro de alumno
Alumno 1
Alumno 2
Alumno 3
Alumno 4
Alumno 5
PROMEDIO
Proceso
Generacin
Constancia
s
Sin base de datos

0:18:00
0:20:00
0:16:00
0:21:00
0:29:00
0:20:80
Con base de datos

0:04:00
0:05:00
0:03:00
0:06:00
0:05:00
0:04:60
Diferencia
0:14:00
0:15:00
0:13:00
0:15:00
0:24:00
0:16:20
Optimizacin
77.89%
CAPTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
83
16 Conclusiones
Se llev a cabo un anlisis de la situacin actual relacionada con el proceso

de guardado de la informacin acadmica, mediante las entrevistas al
personal administrativo y visitas al centro educativo.
Se realiz un estudio detallado de todos los procedimientos relacionados con

la programacin acadmica, con lo que fue posible definir de forma concreta
los requisitos necesarios para la elaboracin de la base de datos.
Se concret la arquitectura y organizacin de la base de datos mediante el

uso del Proceso Unificado del Desarrollo de Bases de Datos, que hizo
posible el diseo de cada una de las tablas que conforman la base de datos,
facilitando de esta manera el entendimiento y comprensin de las mismas.
Se realiz un estudio efectivo de la base de datos con la finalidad de que el

sistema desarrollado funcionara sin problemas.
Mediante la realizacin de pruebas de unidad e integracin se encontraron y

corrigieron fallos menores de la base de datos, que garantizan la obtencin de
un producto de buena calidad.
La base de datos creada para la Escuela Los ngeles facilita al personal

docente y administrativo a obtener ms y mejor informacin debido a la
84
facilidad que provee esta estructura para proveer datos a las personas
interesadas.
Debido al sistema de bases de dato implementado en la Escuela Los ngeles,

la informacin no se duplica de un archivo o departamento a otro. Lo que trae
un mayor orden en la informacin de los datos.

La parte administrativa o docente pueden fcilmente obtener informacin de la
Base de Datos con tan solo pequeas frases de bsqueda, debido a la
flexibilidad y rapidez al obtener datos de la misma. Esto evita el antiguo y
burocrtico proceso de buscar en los archivos en los estantes para poder
obtener un informe y luego pasarlo a digital en un certificado o constancia.
Se elabor un plan de capacitacin al usuario final (parte administrativa) el

cual trata de dar soporte a la base de datos.
Se instal la base de datos para las pruebas en el centro educativo

obteniendo resultados satisfactorios.
Los objetivos planteados fueron cumplidos exitosamente durante el desarrollo

de este proyecto.
17 Recomendaciones
85
A continuacin se presenta una serie de recomendaciones a diferentes instancias

del Ministerio de Educacin Pblica que tienen participacin en el desarrollo
administrativo de la institucin.
A la parte administrativa de la institucin:
Luego de las entrevistas realizadas, las cuales fueron fundamentales para

obtener los requisitos de este sistema, se recomienda desarrollar un software
que ayude en la planificacin de la informacin acadmica, ya que esta es una
necesidad de todos los centros educativos del pas.
Es recomendable cambiar el servidor por uno ms actualizado, puesto que la

base de datos ser utilizada para el almacenamiento de una cantidad
considerable de informacin de la institucin educativa.
Realizar un mantenimiento peridico a las tablas de la base de datos, as

como tambin un backup (copia de seguridad) de las mismas.
Mejorar la manipulacin de los paquetes bsicos de ofimtica de la parte

administrativa a fin de que las consultas realizadas a la base de datos se
hagan en menor tiempo y de manera optimizada.
BIBLIOGRAFA
86
Arroyo, V. (2000). Administracin Estratgica en las Organizaciones Educativas

(Primera Edicin). San Jos, Costa Rica
Chiavenato, I. (2006). Administracin proceso administrativo. (Segunda Edicin). D.F.
Mxico: McGraw-Hill.
Escuela Los ngeles. (2014). Plan Anual de Trabajo. Ministerio de Educacin
Pblica. San Jos, Costa Rica.
Hansen, G.W. y Hansen, J.V. (1997). Diseo y Administracin de Bases de Datos
(Segunda Edicin). New Jersey, Estados Unidos: Prentice Hall
Luzardo, G., Avendao, A., Cayetano, D., Verdezoto, N. y Chiluiza, K. (2010). Diseo
e Implementacin de un Sistema de Gestin de Contenidos Web Accesibles.
Guayaquil, Repblica del Ecuador: Revista Tecnolgica ESPOL, 23 (45), 61.
Mannino, M. V. (2007). Administracin de bases de datos diseo y desarrollo de
aplicaciones (Tercera Edicin). D.F. Mxico: McGraw-Hill
Moratalla, J. (2002). Bases de Datos con SQL SERVER 2000. (Primera Edicin).
Madrid, Espaa: Grupo EIDOS.
Pressman, R. (2003). Ingeniera del Software. Un enfoque prctico. (Quinta Edicin).
Madrid, Espaa: McGraw-Hill.
Ramos, M. J., Ramos, A., Montero, F. (2006). Sistemas Gestores de Bases de Datos
(Primera Edicin). Barcelona, Espaa: McGraw-Hill
Ricardo, C. M. (2009). Bases de datos (Primera Edicin). D.F. Mxico: McGraw-Hill
ANEXOS
87
Anexo 1. Entrevista aplicada al personal administrativo de la Escuela Los

ngeles de la Fortuna.
Objetivo: Recopilar informacin relevante del rea administrativa y de los procesos
que se realizan en el mismo para tomarlos como puntos de partida en el desarrollo
del trabajo de investigacin.
1) Quin est a cargo de ingresar y actualizar los expedientes estudiantiles?

2) En qu lugar almacenan los expedientes acumulativos y archivos de las
notas de cada estudiante de la institucin?
3) Cul es el volumen de informacin que genera habitualmente?
4) Cmo se maneja en la actualidad el procesamiento de la informacin?
5) Cules son los procesos generales que se realizan a la hora de realizar una
constancia de notas o egresado y cul es su tiempo?
6) A su parecer Sera de gran ayuda contar con una herramienta tecnolgica
que facilite el procesamiento de la informacin? Por qu?
7) En termino generales Qu expectativas debera cumplir dicha herramienta
tecnolgica?
Anexo 2. Base de datos relacional
88
Figura 1. Diseo de la base de datos relacional

Anexo 3. Formularios de la base de datos
89
Figura 2. Interfaz principal
90
Figura 3. Formulario Ingreso de Estudiantes.
91
Figura 4. Formulario de Calificaciones.
92
Figura 5. Reporte de calificaciones y constancias.
Al dar clic en el botn correspondiente

nos mostrar el formulario que nos permitir
crear un respaldo a la fecha actual de la
informacin almacenada.
Figura 6. Botn de respaldo de la base de datos
93
Al dar clic en el botn correspondiente

nos mostrar el formulario que nos permitir
regenerar la informacin respaldada fechas
atrs en caso de prdida de informacin.
Figura 7. Botn de restauracin de la base de datos.
94

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UNIVERSIDAD SANTA LUCA

SEDE SAN CARLOS

PROYECTO DE GRADUACIN PARA OPTAR POR EL GRADO ACADMICO DE

CIUDAD QUESADA, 2014

Universidad Santa Lucia

Este informe de Proyecto Institucional, se realiza en Ciudad Quesada, San

Director del Proyecto

Quien escribe, Harold Alejandro Brenes Rojas, mayor, soltero, docente,

Nombre: Harold Alejandro Brenes Rojas.

Firma: ______________________________. Cdula: 0206470319.

Quien escribe, Mariel Rojas Brenes, mayor, casada, docente, vecina de La

Nombre: Mariel Rojas Brenes.

Firma: ______________________________. Cdula: 0206650707.

Ubicacin Geogrfica del cantn....................................................................................15

Localizacin geogrfica del cantn.........................................................................15

Breve historia del cantn.........................................................................................15

Organizacin Social del cantn......................................................................................23

Gobierno local, Municipalidad de San Carlos.........................................................26

Servicios de transporte y comunicaciones...............................................................29

Organizacin educacional y social..........................................................................30

Infraestructura de la Institucin Educativa.....................................................................34

Mobiliario y sus condiciones...............................................................................36

Servicios mdicos y de salud...............................................................................37

Equipo audio y/o visual.......................................................................................37

Disponibilidad de laboratorio de cmputo..........................................................38

Servicios que brinda................................................................................................41

Actividades que realiza...........................................................................................42

Recursos para el aprendizaje..........................................................................................43

Funciones por Nivel.............................................................................................48

Marco terico y metodolgico....................................................................................51

Programacin del proyecto.........................................................................................80

Proyecciones y limitaciones del proyecto...................................................................84

Propuestas de medio por utilizar.................................................................................85

Harold Alejandro Brenes Rojas

Dedico este proyecto de graduacin con todo mi corazn, admiracin y respeto:

Harold Alejandro Brenes Rojas

Al Espritu Santo, quien ha sido mi gua y dador de conocimientos. Colmndome

Mariel Rojas Brenes

La realizacin de un adecuado diagnstico exige por parte de quien lo va a

Al respecto Arroyo Valenciano (2000) seala que:

De acuerdo con lo anterior, el diagnstico institucional orienta los proyectos

El diagnstico institucional se concibe como una evaluacin inicial que tiene

Contar con referentes instituciones para impulsar cambios y consolidar

Conocer los problemas y necesidades que se manifiestan en la institucin;

Valorar las fortalezas de la institucin dado que stas permiten perfilar y

Reconocer las debilidades que se manifiestan en el aula y en la institucin,

Optimizar el proceso de planificacin, detectando los aspectos relevantes

Favorecer la realizacin de un ejercicio de comunicacin entre los distintos

El diagnstico institucional, como evaluacin inicial responde a la pregunta qu

2 Ubicacin Geogrfica del cantn

Colonos procedentes del Valle Central.

El congreso aprueba durante la administracin del Lic. Ricardo Jimnez de

para designar lo que en un principio se llam La Unin. Los distritos y pueblos en

Principales Obras Pblicas y Municipales:

Iglesia: En el ao 1912 se estrena la iglesia que funciona hasta finales

Palacio Municipal: El primero fue inaugurado el 12 de octubre de 1947.

Escuela Juan Chvez Rojas: Su primer edificio se inaugura en el ao

Mercado Municipal: En la poca en que Juan Chvez funge como

Vas de Comunicacin Terrestres: En el siglo pasado, la obra pblica

Carretera a San Carlos: Es iniciada durante la segunda administracin

Puentes Famosos: Una de las obras pblicas ms importantes

La Caera: En 1927, Eduardo Arroyo y Daro Rodrguez consiguen la

Biblioteca Pblica: Fundada en el ao 1932 por el Dr. Jos Nstor