SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA CHULAN

JALAN DAIRY,31400 IPOH PERAK

MINIT MESYUARAT GURU BIL 1/2016
Tarikh:

30 Disember 2016 (Rabu)

Masa:

8.00pg-1.00 Tgh

Tempat:

Bilik Seri Chulan

Kehadiran:

83 Orang (Lampiran disediakan)

SMK Raja Chulan Ipoh.

Tidak Hadir Bersebab

1. En Mohd Husni b. Ariffin ( tugas rasmi di luar sekolah
Agenda Mesyuarat:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ucapan alu-aluan Tuan Pengetua

Taklimat buku pengurusan tahun 2016
Visi dan misi SRC tahun 2016
Persediaan Buku Persekolahan bagi tahun 2016
Surat lantikan tugas
Hal-hal lain
Bil

Perkara

Perutusan Pengetua
1.1Pengetua SMK Raja Chulan, selaku pengerusi
mesyuarat mengucapkan salam dan mengalualukan kehadiran semua guru untuk Mesyuarat
Guru kali pertama bagi tahun 2016. Beliau
menyatakan
penghargaan
kepada
Jawatankuasa Buku pengurusan dan Takwim
Sekolah serta semua guru yang membantu
menyediakannya. Buku ini diharap dapat
menjadi rujukan sebaik mungkin buat guruguru.
1.2Pengetua SMK Raja Chulan menyampaikan
motivasi membina kepada guru-guru sebagai

Tindakan

penyuntik semangat sebelum memulakan sesi

persekolahan 2016. Pengetua meningatkan
kepada para guru setiap kerja yang dimulakan
haruslah dengan niat dan tetapkan matlamat
dalam bekerja untuk menjadi pekerja yang
cemerlang. Guru-guru juga turut diingatkan
untuk sentiasa ceria dan positif ketika
menjalankan tugas kerana ianya membantu
membentuk prestasi kerja yang positif.
2

2.0 Taklimat Buku Pengurusan dan Takwim Sekolah

Tahun 2016
2.1 Tn Pengetua mengucapkan syabas dan
setinggi-tinggi tahniah serta jutaan terima
kasih kepada Ahli Jawatankuasa Pengurusan
SMK Raja Chulan,kerana telah berjaya
menyiapkan
Buku
Pengurusan
Sekolah
sebagai rujukan dan sebagai panduan kepada
guru-guru bagi mengetahui senarai tugas dan
melaksanakan tugas yang telah diamanahkan
dengan sempurna.
2.2 Tn Pengetua juga menyampaikan jutaan
terima kasih kepada PIBG SMK Raja Chulan
kerana membiayai kos penghasilan buku
pengurusan tahun 2016.

3.0 Misi, Visi dan Matlamat ( Semarak 2016)

3.1 Pengetua menyampaikan kepada guru-guru
tentang hasrat Pengarah JPN Perak dalam
Semarak 2016 iaitu menjadi Top 5 dalam
peperiksaan awam dengan menekankan 5
elemen utama seperti yang berikut;
i.
ii.
iii.
iv.

Extra
Extra
Extra
Extra

motivation
ordinary
Effort
Commitment

3.2 Selain itu pengetua menyampaikan 6 harapan

Pengarah JPN Perak iaitu;
i.

Sentiasa berfikir mencari jalan mengatasi

apa sahaja halangan .

Tindakan:
Makluman

Tindakan
Makluman

ii.

iii.
iv.
v.
vi.

Sentiasa menyemai kasih sayang terhadap

organisasi, rakan sekerja dan sentiasa
bekerjasama antara satu sama lain.
Faham dengan jelas konsep kendiri sebagai
ahli kumpulan
Bersikap positif terhadap kerja dan hargai
kerja sebagai satu ibadah.
Sentiasa mematuhi arahan, peraturan dan
undang-undang.
Tingkatkan prestasi diri dan bina satu
pasukan yang hebat

4.0 Persediaan Pembukaan Sesi Persekolahan

2016
4.1 Tn Pengetua mengingatkan kepada para guru
tentang peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi
seperti yang berikut;
4.1.1 Kehadiran guru
i. Wajib menandatangani buku kehadiran guru
ketika datang ke sekolah dan pulang dari
sekolah.
ii. Wajib hadir semua aktiviti sekolah.
iii. Wajib
hadir
ke
perhimpunan
rasmi
mingguan sekolah.
iv. Pergerakan keluar dan masuk guru bagi
urusan tidak rasmi mestilah dengan
kebenaran
pentadbir
bagi
menjaga
keselamatan guru dan keberadaan guru.
v. Masa tidak mengajar free period guru
perlu lakukan kerja-kerja professional.
4.1.2 Etika pemakaian guru
i.
Ketika menjalankan tugas, guru perlu
pastikan pakaian yang dipakai kemas dan
lengkap dengan tanda nama.
ii.
Pemilihan
fesyen
pakaian
mestilah
bersesuaian dengan imej perguruan.
4.1.3
Cuti
i.
Segala cuti sakit atau cuti rehat khas perlu
dimaklumkan dengan kadar segera kepada
pihak
pentadbir
bagi
memudahkan
kehadiran guru direkod dalam system dan
penyediaan guru ganti bagi kelas-kelas

Tindakan
Semua guru

yang terlibat.
4.1.4
Mesyuarat dan Etika Mesyuarat
I.
Semua guru wajin hadir. Jika tidak hadir
dikhuatiri maklumat tidak sampai kepada
guru dan akan menyukarkan pihak yang
terlibat.
II.
Jika guru tidak dapat hadir kerana
mempunyai tugasan rasmi di luar sekolah,
guru perlulah menyediakan minit curai bagi
catatan dan rekod.
4.15
I.

II.

Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1

Kemasukan
pelajar
adalah
daripada
kacapuri sekolah yang telah selesai
dijalankan pada tahun 2015.
Kelas bagi program KRK dan KAA perlu
bersedia menerima pelajar baru yang
dijangka kemasukannya pada minggu
pertama sesi persekolahan.

4.1.6 Status Murid bukan Warganegara

I.
Pelajar bukan warganegara perlu membayar
yuran RM240 dan resit bayaran yang
dilakukan perlu diserahkan kepada sekolah.
II.
Calon tidak dibenarkan menumpang
4.1.7
P&P pada Hari Pertama Sesi Persekolahan
2016
I.
P&P akan dijalanakan sepenuhnya pada
hari pertama sesi persekolahan.
II.
Pemberian buku teks kepada pelajar mesti
selesai sebelum sesi persekolahan 2016
dibuka.
III.
Pada minggu pertama sesi persekolahan,
guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan
sekolah ketika sesi persekolahan sedang
berlangsung kecuai bagi kes-kes kecemasan
sahaja boleh dipertimbangkan.
4.1.8
Buku Rekod Mengajar Guru
I.
Buku rekod mengajar guru mestilah lengkap
sebelum 15/1/2016.
II.
Masa 2 minggu diberikan kepada guru-guru
untuk melengkapkan buku dan akan
disemak oleh Tuan Pengetua.

III.

Pada hari pertama sesi perskolahan, buku

rekod mengajar mesti dibawa bersama ke
dalam kelas ketika mengajar.

4.1.9
Program Dasar 1M1S ( Kokurikulum)
I.
Penglibatan murid mestilah 100%
4.1.20 Kantin Sekolah (HEM)
I.
Unit Hem sekolah perlu pastikan bahawa
Kantin sekolah akan beroperasi seperti
biasa, bersih dan mematuhi segala
peraturan yang telah ditetapkan.
4.1.21 Keselamatan, Kebersihan , Keceriaan (3K)
(HEM)
I.
Memastikan
rumput
sekitar
sekolah
dipotong.
II.
Tandas guru dan murid adalah dalam
keadaan bersih dan tidak menjadi tempat
pembiakan nyamuk
III.
Memastilan bilangan meja dan kerusi
mencukupi setiap kelas.
4.1.22 PIBG
I.
Mesyuarat Agung akan diadakan pada
20/2/2016
II.
Kehadiran ibu bapa yang disasarkan adalah
65%.
III.
Turut diadakan program akur janji pelajar
PT3 dan Tingkatan 5
4.1.23 Bendera Negeri Perak
I.
Digantikan baru
4.1.24 Buku Jadual Kedatangan Murid (HEM)
I.
Merupakan dokumen rasmi dan perlu diisi
lengkap pada atau sebelum 29/1/2016
4.1.25 Kad 001 / Kad Kesihatan
I.
Maklumat mestilah diisi dengan lengkap
4.1.26 Bilik Darjah
I.
Bilik
darjah
adalah
tanggungjawab
sepenuhnya oleh guru tingakatan.
II.
Perlu pastikan bilik darjah sentiasa bersih,
kemas dan terurus.
III.
Lengkap
dengan
perkakasan
seperti
penyapu dan bakul sampah.

Tindakan
Semua guru

IV.

JK Organisasi Kelas mestilah disiapkan pada

atau sebelum 8/1/2016

IV.1.27
Pas Keluar/ Masuk kelas
Pastikan pergerakan murid adalah 0
semasa P&P
II.
Setiap pelajar keluar dan masuk kelas
hanyalah dengan kebenaran
I.

IV.1.28
Pemantauan
Kualiti
p&p
oleh
pengetua
I.
KPI pengetua adalah setiap hari, 1 kelas
II.
Setiap hari 5 buku latihan akan disemak
dan mesti selesai disemak pada hari
tersebut juga
IV.1.29
Program Sekolah Penyayang
I.
Pengetua/PK/GK/ Guru bertugas bersama
guru disiplin dan kaunselor hadir ke
pagar
sekolah
setiap
hari
unutk
meraikan kehadiran pelajar ke sekolah.
Tujuannya adalah untuk menjadikan
murid lebih gembira dan bersedia untuk
datang ke sekolah dan memberikan
tumpuan sepenuhnya ketika belajar.
5

5.0
Pengagihan Surat Lantikan Tugasan kepada
guru-guru oleh Pn Mehrulniza.
(rujuk buku pengurusan)
6.0Hal-hal lain
6.1Pengetua mengingatkan kepada guru-guru
tentang Exit Policy dalam anggota
pendidikan atau penjawat awam yang perlu
dipatuhi.
6.2Penjual luar tidak dibenarkan masuk
kawasn sekolah / bilik
guru tanpa
kebenaran.
6.3Pendaftaran asrama pada 3/1/2016, 9.00
pagi bagi pelajar yang telah terpilih.
6.4Gotonh royong perdana akan diadakan
pada 9/1/2016 dan lebih focus kepada
keceriaan bilik darjah
6.5Program Ukhuwwah Al Nasaih Al Diniyah
untuk semua guru dan staf beragama Islam

Tindakan
Pn Mehrul

Tindakan
Semua guru

akan diadakan.
6.6Program Team Building iaitu Ten Pin
Bowling pada 31/12/2015, jam 3.00 ptg
dan bertempat di Ampang Bowling,Ipoh
Parade. Dijemput semua warga SRC untuk
menyertainya.
7

7.0 Ucapan Penangguhan

7.1 Tuan Pengetuan merakamkan perhargaan
kepada semua guru atas khidmat dan sumbangan
yang diberikan sepanjang tahun 2015 dan moga
berterusan bagi tahun 2016. Beliau turut
mengucapkan terima kasih kepada semua guru
kerana hadir dalam mesyuarat guru kali pertama
sesi 2016 dan menangguhkan mesyuarat.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12,30 tengah
hari.

Disediakan oleh,

(Pn Nur Jasmin Bt Ab Halim)

Alpiah, AMP,PPT)
Setiausaha JKMG,
SMK Raja Chulan,Ipoh

Disemak oleh,

(Tn

Mohmad

Gufri

Pengetua,
SMK Raja Chulan, Ipoh.