SYSTEM REQUEST ONLINE LIBRARY SYSTEM

PROJECT SPONSOR
Divisi IT Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat
BUSINESS NEED
Project ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah pengaksesan informasi-informasi
mengenai perpustakaan Bapusipda melalui layanan berbasis internet dan memaksimalkan
fungsi website Bapusipda
BUSINESS REQUIREMENTS
Dengan Online Library System ini, member dipermudah dengan segala kegiatan yang
berhubungan dengan perpustakaan. Fitur-fiturnya adalah:
1. Menampilkan informasi buku baru yang masuk
2. Pengecekan informasi buku yang ada di perpustakaan
3. Pendaftaran member online
4. Sistem keep (booking)
BUSINESS VALUE
Keuntungan Intangible:
Meningkatkan layanan kepada member
Meningkatkan kepuasan member
Meningkatkan mutu dan jumlah informasi
Meningkatkan efisiensi dan keluwesan operasional
Meningkatkan mutu pengendalian dan pengawasan
Keuntungan Tangible:
1. Pengurangan kesalahan proses
2. Pengurangan biaya operasi
3. Pengurangan ketenagakerjaan
4. Peningkatan peminjaman

FEASIBILITY ANALYSIS
1. TECHNICAL FEASIBILITY
1.1. Online Library Systems risk regarding familiarity with the application is medium
Petugas perpustakaan tidak memiliki pengalaman dengan sistem yang berbasis
internet
1.2. Online Library Systems risk regarding familiarity with the technology is low
Divisi IT sudah familiar dengan sistem web
Divisi IT telah mempelajari teknologi web untuk mengembangkan web
environtment yang ada.
1.3. The project size is concidered medium
Tim project kemungkinan akan mencakup kurang dari sepuluh orang
Jangka waktu project tidak dapat melebihi satu tahun dan itu harus jauh lebih
pendek
1.4. The compatibility with existing technical infrastructure should be good
Infrastruktur internet sudah ada di Bapusipda
Interface web-based sangat memungkinkan untuk dibangun
2. ECONOMIC FEASIBILITY
Sebuah pendekatan konservatif menunjukkan bahwa Online Library System memiliki
peluang bagus untuk mengurangi pengeluaran perpustakaan dengan:
Pengurangan biaya operasi
Pengurangan ketenagakerjaan

Return on Investment (ROI) over 4 years: 60 percent

Break-even point (BEP) occurs: 3,2 years

Total benefit after five years: Rp 590000000

Keuntungan Intangible:
Meningkatkan layanan kepada member
Meningkatkan kepuasan member
Meningkatkan mutu dan jumlah informasi
Meningkatkan efisiensi dan keluwesan operasional
Meningkatkan mutu pengendalian dan pengawasan
3. ORGANIZATIONAL FEASABILITY
Dari perspektif organisasi, project ini memiliki resiko rendah. Sistem ini bertujuan untuk
mempermudah pengaksesan informasi-informasi mengenai perpustakaan Bapusipda melalui
layanan berbasis internet dan memaksimalkan fungsi website Bapusipda, dengan
mengupgrade sistem menjadi online dan merubah interface lama dengan yang baru sejalan
dengan tema Bapusipda yaitu New look, new performance. yang mana sebagai langkah
mewujudkan tujuan perpustakaan yaitu memberikan layanan kepada pemustaka,
meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk
mencerdaskan kehidupan bangsa.

N
O
1
2
3
4
5

KEUNTUNGAN

JUMLAH
Rp

Denda

1,267,000.00

Pendaftaran
Member
1,179,500.00
Penyewaan
Konten Informasi
2,879,000.00
Pada Web
Kerjasama Antar
Perpustakaan
789,600.00

Rp

Unduhan
Konten Khusus

Rp

Perhitungan
keuangan

pada

departemen

Rp

3,562,000.00
Rp
9,677,100.00

Total

NO

Rp

PENGELUARA
N

HARGA
Rp
1,575,000.00
Rp
1,890,000.00
Rp
581,560.00

SERVER

buku

maintenance

domain

lisensi aplikasi

aplikasi

hardware

printer

Rp
900,000.00

total

Rp
598,000.00
Rp
1,674,000.00
Rp
998,000.00
Rp
912,300.00
Rp
9,128,860.00

RIO = TOTAL BENEFITS TOTAL COST

TOTAL COST

RIO = Rp

9,677,100.00
Rp

Rp

9,128,860.00

9,128,860.00

= 0.060055692

SISTEM PERPUSTAKAAN ONLINE

12000000
10000000
8000000
6000000
4000000
2000000
0
TAHUN 1

TAHUN 2
BENEFITS

TAHUN 3
Column1

BREAK EVENT POINT TERJADI PADA TAHUN KE 3,2 TAHUN

TAHUN 4