El presupuesto de ventas de una empresa es la base de casi todas sus
decisiones comerciales. Todos los empresarios hasta los ms pequeos emplean alguna clase de pronstico de ventas, aunque sea de modo inconsciente o intuitivo, como punto de partida para todos los planes de una empresa. En el corto plazo, el presupuesto sirve para determinar el programa de produccin. Para cumplir con los pedidos de los clientes, se requiere un programa de produccin mnimo. Esto a su vez obliga a disponer de cierta cantidad mnima de materias primas, insumos, maquinarias y partes, y cierta dotacin de personal. Si se subestiman las ventas futuras, no se podr cumplir con los pedidos de los clientes. Si se las sobreestima se incurrir en diversos sobrecostos por stock, exceso de personal, etctera. Adems la empresa debe prever el flujo de efectivo cash flow para poder hacer frente a sus obligaciones. En sntesis, el pronstico de ventas es el medio por el cual la empresa organiza sus metas especficas y sus planes de operacin.
INFLUENCIAS SOBRE LAS VENTAS
Las ventas de una empresa pueden ser afectadas por mltiples variables externas
internas.
Algunas de las variables externas se relacionan con la evolucin econmica
general, cambios imprevistos en la demanda, acciones de los competidores, aparicin o desaparicin de sustitutos, etctera. A su vez cada una de estas grandes variables pueden ser afectadas por mltiples factores econmicos, polticos,
sociales,
legales,
culturales
incluso
ecolgicos.
Las variables internas pueden relacionarse con la estrategia general de la
empresa, factores y procesos de produccin, canales comerciales, manejo de
la mezcla de marketing, cantidad y calidad de su fuerza de ventas, etctera. Las variables internas tambin pueden ser afectadas por mltiples factores y restricciones. Todo pronstico de ventas debe reflejas la influencia de todas estas