MINIT MESYUARAT GURU

SEK.MEN.AGAMA SETIU
BIL. 10 2015
Tarikh:
Hari:
Masa:
Tempat:

11 November 2015
Rabu
1.45 petang
Bilik Mesyuarat

Kehadiran:
1.
Aminuddin bin Jusoh@Yusof
2.
Anuar bin Mohd Amin
3.
Rosman bin Daud
4.
Normah bt Ali
5.
Sahari bin Mustafa
6.
Rohayati bt Latif
7.
Wan Khadijah bt Wan Su
8.
Wan Sarina bt Wan Abdullah
9.
Abdul Rahman bin Mat
10.
Azman bin Ali
11.
Hasila bt Ismail
12.
Adnan bin Yahya
13.
Al-Bakaruddin bin Abu Bakar
14.
Hazwani bt Zakaria
15.
Junaida bt Sulaiman
16.
Maimon bt Sidek
17.
Mazlah bt Yaacob
18.
Mazuki bin Aladin
19.
Mohamad Azman bin Bakar
20.
Mohd Irwan b. Mustapha
21.
Mohd Nazrin Haikal bin Ruslan
22.
Mohd Sallehuddin bin Mahmud
23.
Muliati bt Ngah
24.
Muna Amirah bt Sallehan
25.
Nik Zuraida bt Nik Mohd Noor
26.
Noorhaiza bt Hashim
27.
Noorul Aisyah bt Mat Jusoh
28.
Nor Aisyah bt Yusof
29.
Nor Azura bt Arifin
30.
Nor Zihan bt Jusoh@Yusof
31.
Norazian bt Nik Mat
32.
Norhasliza bt Hashim
33.
Normadihah bt Zakaria
34.
Nur Hafiza bt Zainal Abidin
35.
Nur Izzati bt Abd. Manan
36.
Nurithah bt. Ismail

PENGETUA
PK. PENTADBIRAN
PK. HEM
PK.KOKURIKULUM
GKMP(VOTEK)
GKMP(AGAMA)
GKMP(BAHASA)
GKMP(KEMANUSIAAN)

37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.

Nurul Ain bt Ramli

Ramlah bt Md. Nor
Rohana bt Syed Abd. Rahman
Sabariah bt Taip
Saliza bt Othman
Shalmiah bt Ibrahim
Sharifah Noor Aishah bt Syed Mahmood
Sheikh Abdul Kader bin Sulaiman Salleh
Siti Mariam bt Mat Junoh
Siti Safinah bt Awang
Siti Sarah bt Rusof
Syed Abdul Hamid bin Syed Ali
Wan Ahmad Rafidi bin Wan Ishak
Wan Mohd Habibullah bin Wan Zulkifli
Wan Nur Hakimah bt Wan Sulong
Zainun bt Abdullah
Zariah bt Abdullah
Zuriyani bt Mohd

Tidak Hadir Bersebab

1.
2.
3.
4.
1.0

Masnieda bt Mohamed
Muhd Maksalmina Atiqullah bin Musa
Nadzri bin Muhamad
Saripah bt Tengah
UCAPAN PENGERUSI
1.1

1.2

2.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1

3.0

PK.Hem, En Anuar bin Mohd Amin mengucapkan ribuan terima kasih atas
kehadiran semua guru dan berharap agar mesyuarat pada hari ini berjalan lancar
serta mendapat kata sepakat semua ahli mesyuarat. Mesyuarat dimulakan dengan
bacaan ummul kitab, al-Fatihah.
Pengerusi memaklumkan nama-nama guru yang tidak dapat hadir mesyuarat pada
hari ini.

Minit mesyuarat kali Ke 10/2015 diterima tanpa perubahan.

PERKARA BERBANGKIT

4.0

Tiada perkara berbangkit

AGENDA BAHARU
4.1

Laporan PK Pentadbiran
4.1.1

Cikgu Anuar memaklumkan aktiviti projek PT3 seperti kelas tambahan dan
kem hujung minggu.
4.1.1.1 Beliau bertanya kepada cikgu Mazlah berkaitan tarikh akhir key in markah
PT3.
4.1.2 Cikgu Mazlah memaklumkan tarikh akhir key in markah PT3 beliau belum
dimaklumkan lagi.
4.1.3 Cikgu Anuar memaklumkan markah PT3 diambil dari markah tertinggi
pelajar samada diberi oleh penilai atau markah yang ditanda guru.
4.1.3.1 Beliau juga melaporkan berkenaan projek SPM seperti kelas tambahan,
kem hujung minggu, majlis graduasi dan kelas musim peperiksaan.
4.1.3.2 Beliau juga melaporkan berkenaan LDP yang perlu dihadiri guru sekurangkurangnya 7 hari dan bilangan kursus yang dipohon dan dilaksana 9 kali...
4.1.3.3 Beliau juga melaporka peperiksaan akhir tahun bagi tingkatan 1, 2 dan 4
telah selesai kecuali peperiksaan idadi tingkatan 2.
4.1.3.4 Beliau memaklumkan terdapat masalah semasa peperiksaan soalan tidak
jelas dan masalah pertukaran guru ganti sepanjang peperiksaan.
4.1.3.5 Cikgu Anuar memaklumkan berkenaan apdm yang masih tidak dikemaskini
guru kelas.
4.1.3.6 Cikgu Anuar memaklumkan status VLE Frog failed dan perlu diberi
kembali pendedahan kepada guru.
4.1.4 Cikgu Muliati mencadangkan guru sentiasa log in dan log out.
Tindakan: Makluman
4.2

Laporan PK HEM
4.2.1

Ustaz Rosman melaporkan berkenaan program akhir tahun

Kursus Imam Muda pada 25-29 Oktober2015 anjuran Maidam
Program PBB pada 28hb September 2015.
Kem Pemantapan Akidah tingkatan 4 pada 6hb Oktober hingga
8hb Oktober 2015.
Sambutan Maal Hijrah dimasjid Permaisuri
Ayuh Sejahtera pada 16 Oktober di Sungai Tarom.
Program pemakanan Sihat
Program Jati Diri PT3
Pemulangan Buku Teks
Sehari bersama Polis pada 26hb Oktober 2015
Kursus Sembelihan dan pengurusan Jenazah di kem Damai Resort.

Pertandingan sukan bagi pelajar PT3 bermula 29 Oktober hingga

1hb November
Kursus Pembangunan Akhlak
Kursus Pemantapan Akidah bagi tingkatan 1, 2, 3 dan 4.
Tindakan: Makluman

4.3

Laporan PK KOKURIKULUM
4.3.1

Pn Normah melaporkan berkenaan:

1) Unit Beruniform
- Perjumpaan dilaksana sebanyak 13 kali sepanjang tahun..
- Perkhemahan badan Uniform telah dilaksana.
2) Kelab Sukan dan Permainan
- Perjumpaan dilaksana sebanyak 14 kali dan telah berlangsung
bermula bulan Januari hingga September.
- Pada peringkat Kesuma mendapat madel emas bagi wanita
- Bola Sepak mewakili Masmat
3) Kelab/ Persatuan Akademik
- Perjumpaan sebanyak 14 kali bermula Januari hingga September.
- Persatuan Bhasa Inggeris mewakili daerah dan zon untuk
pertandingan bahas.
- Kelab Rukun Negara terlibat dengan Program My Negara di
peringkat zon
- Kelab Sains & Matematik menjalankan minggu bahasa.

4.3.2

Cikgu Normah memaklumkan Sekolah Menengah Agama Setiu mendapat

tempat saguhati bagi Seni Silat Terengganu dan 2 orang daripada KRS.
Tindakan: Makluman

4.4

Mesyuarat 2016
4.4.1
4.4.2

4.4.3

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada kepada PK Pentadbiran, PK

Hem dan PK Kokurikulum atas laporan yang diberikan.
Pengerusi memaklumkan berkenaan 21 orang guru yang dibawa kursus ke
Tanjong Piai bertujuan membincangkan takwim yang telah selesai
dibincangkan dan hanya jawatankuasa yang masih belum selesai dan akan
dibuat permurniaan kemudian.
Pengerusi memaklumkan markah prestasi Hermis acuan daripada JPA
memberi kesan kepada pencen dan kesan kenaikan pangkat. Markah tidak

4.4.4
4.4.5
4.4.6

4.4.7
4.4.7
4.4.8
4.4.9
4.4.10

5.0

melebihi 95% . Markah paling tinggi 94.9% dan penilai tidak boleh
memberikan markah yang tinggi.
Cikgu Sahari memaklumkan berkenaan i-think sekiranya menepati 8
modul, layak untuk mendapat sijil.
Pengerusi memaklumkan berkenaan PPSMI akan dilaksanakan pada tahun
hadapan kepada Sekolah Menenengah Sains dan Sekolah Menengah
Lembah Bidong.
Pengerusi memaklumkan guru-guru perlu menggunakan secara manual
buku rancangan pengajaran harian kerana kebanyakkan guru yang
menggunakan komputer tidak menghantar buku rancangan pengajaran
harian. Beliau juga mengingatkan semua guru perlu menghantar buku
rancangan pengajaran pada minggu hadap
an.
Pengerusi juga memaklumkan guru kelas perlu menyiapkan PAJSK
sebelum 5hb Disember 2015.
Pengerusi memaklumkan diawal tahun 2016, pada minggu ke 3 bulan
Januari 2016 2, 3 orang Nazir dijemput hadir ke sekolah, guru-guru perlu
bersedia dengan perancangan awal tahun.
Pengerusi memaklumkan pada tahun 2016, 2 orang guru dilantik sebagai
guru kelas disetiap kelas menjadikan 46 orang guru sebagai guru kelas.
Mesyuarat guru kali pertama 2016 akan dibuat pada 27hb Disember 2015
dan diikuti mesyuarat JKS, mesyuarat Unit Hem dan mesyuarat
Kokurikulum.
Kelas Tambahan bagi tingkatan 5 bermula pada 29hb 12 2015 dan hanya
subjek tertentu sahaja terlibat.

HAL-HAL LAIN
5.1
5.2
5.3
5.4

Pengerusi memaklumkan guru-guru perlu menyerahkan borang serahan ke pejabat

berserta buktian serahan yang telah ditandatangani seperti buku rekod pengajaran
harian, kunci bilik-bilik khas, frog vle, laptop sekolah dan buku teks.
Cikgu Al bakaruddin meminta segala peralatan yang digunakan semasa gotong
royong dipulangkan ke bengkel.
Cikgu Adnan memaklumkan pelajar perlu melangsaikan yuran asrama sebelum
mengambil slip peperiksaan.
Cikgu Sharifah Noor Aishah memaklumkan berkaitan perancangan aktiviti kelab
keluarga 2016 antaranya:
1) lawatan pada bulan Mac samada ke Australia, Singapura atau dalam negara di
Sabah atau Langkawi.
2) Program hari keluarga bulan 3 atau 7
3) Majlis persaraan antaranya persaraan cikgu Maimon pada bulan Ogos
4) Senamarobik sekali sebulan
5) Kutu Korban Ust Rosman memaklumkan tidak dapatkan dilaksanakan kerana
raya Aidiladha jatuh pada hari cuti sekolah
6) Jamuan Akhir Tahun
7) T-shirt Ahli Kelab Keluarga

5.5
5.6
5.7

- Beliau juga memaklumkan yuran tahunan bagi semua ahli kelab keluarga RM20
sebulan sehingga bulan Jun.
Pengerusi memaklumkan bayaran RM120 guru-guru tiada masalah untuk
membayar. Beliau mencadangkan supaya lawatan dibuat di Brunei kerana lebih
jimat kos.
Ustaz Rosman memaklumkan 10 orang nama-nama guru yang terlibat dengan
penilaian peperiksaan kemasukan pelajar tingkatan satu 2016 pada 9hb 12 2015.
Pengerusi memaklumkankan 5 buah kelas bagi tingkatan 1 pada 2016 dan sekolah
menambah mata pelajaran dini dalam pdp.
Tindakan: Makluman

6.0

PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir.
Diharapkan segala keputusan yang diambil akan dilaksanakan dengan segera agar kecemerlangan
sekolah dapat ditingkatkan. Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih Kafarah dan Surah Al-Asr.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.18 petang.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SETIU

MAKLUM BALAS
MINIT MESYUARAT GURU
BIL. 10/2015
BI
L
1

AGENDA

PERKARA

TINDAKA
N

MAKLUM
BALAS