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Fecha: 04/04/2016
Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
NDICE
1.
OBJETIVOS .................................................................................................................................. 3
2.
FINALIDAD .................................................................................................................................. 3
3.
4.
4.1
4.2
CERTIFICACIN .......................................................................................................................... 6
...................................................................................... 6
.......................................................................................................................... 7
.................................................................................................................................... 8
4.2.1.3 ANULACIN
............................................................................................................................ 9
4.3
4.4
5.
5.1
........................................................... 12
6.
6.1
ACCESO AL APLICATIVO
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
...................................................................................... 13
............................................... 17
......................................................................................................... 17
............................................................................ 21
...................................................... 21
6.7
6.8
6.8.1
6.8.2
................................................. 22
............................... 23
................... 24
............................................ 25
Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
1. Objetivos
-
Orientar a las UEs sobre el manejo del Aplicativo Web Integracin del SEACE
con el SIAF para realizar las rebajas al Monto Reservado en caso que el
Monto Adjudicado sea menor al Monto Reservado.
2. Finalidad
La finalidad de esta Gua es instruir de manera secuencial para que las Entidades
del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y
Mancomunidades cuenten con una herramienta de apoyo, que incluya los
procedimientos a seguir de manera especfica en el Registro del Certificado de
Crdito Presupuestario y as poder vincular a un Proceso de Seleccin.
Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
Figura N 01
Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
4.1
Solicitud de Certificacin
Las UEs registran la Solicitud de Certificacin con cargo a los crditos
presupuestarios ingresando al men Registro del Mdulo Administrativo, donde
visualizar la opcin Certificacin y Compromiso Anual. (Figura N 02)
Figura N 02
El Sistema presenta el formulario Registro de Certificacin y Compromiso
Anual, que permite registrar datos relativos al documento, Nmero del
documento, Fecha, Rubro, Moneda, Tipo de cambio, Justificacin, Monto
Origen, Meta y Clasificador del Gasto.
Despus de registrar la Solicitud de Certificacin, deber transmitir para que la
informacin llegue al Mdulo de Procesos Presupuestarios. Nuevamente, en el
mdulo Administrativo hacer transferencia de datos para recibir el estado de
registro en V-Verificado; el cual, nos da a conocer que la Solicitud de
Certificacin fue recepcionado correctamente en la base central del MEF,
quedando pendiente la autorizacin o rechazo por la OPP (Oficina de
Planificacin y Presupuesto) de la Unidad Ejecutora. (Figura N 03)
Figura N 03
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4.2
Certificacin
El responsable del rea de Presupuesto o quien haga sus veces verificar en el
Mdulo de Procesos Presupuestarios de la UE la disponibilidad del crdito
presupuestario para autorizar el correspondiente CCP. Despus que se haya
recibido el CCP en estado de registro (ER) en V, el responsable deber autorizar
(ER=A) o rechazar (ER=R) el Certificado de Crdito Presupuestario. (Figura N
04)
Figura N 04
Luego de tener el Certificado de Crdito Presupuestario aprobado, el Usuario
podr registrar el Procedimiento de Seleccin desde la plataforma de SEACE
vinculando al Certificado aprobado.
Si la Unidad Ejecutora requiere realizar un Nuevo Certificado de Crdito
Presupuestal (CCP) con la finalidad de iniciar un nuevo Procedimiento de
Seleccin (PS) en el SEACE, en una cadena de gastos, deber garantizar que
disponga de saldo presupuestal disponible, en caso contrario, el SIAF SP,
enviar a SEACE un mensaje de error indicando que el Certificado de
Crdito Presupuestal (CCP) no tiene saldo presupuestal disponible
motivo por el cual la UE no podra iniciar un nuevo procedimiento de
contratacin.
4.2.1 Ampliacin, Rebaja y Anulacin
El Certificado de Crdito Presupuestario es susceptible de adicionarse,
reducirse o anularse, siempre y cuando estn debidamente justificadas dichas
modificaciones y se cuente con la verificacin correspondiente del responsable
de presupuesto o quien haga sus veces.
En el caso de que el CCP estuviera vinculado a un Procedimiento de Seleccin
slo se podr realizar rebajas si tuviera saldo para rebajar, es decir, cuando el
monto del CCP es mayor al monto reservado.
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4.2.1.1 Ampliacin
Para realizar la ampliacin al CCP, hacer clic derecho con el mouse y mostrar
el men contextual con varias opciones. Luego deber hacer clic a la opcin
Ampliacin.
Figura N 05
Seguidamente, le aparecer la pantalla donde tendr que ingresar los datos
del tipo de documento, nmero de documento, la fecha y el monto a Ampliar.
Figura N 06
Luego dar clic al botn
Ampliacin.
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4.2.1.2 Rebaja
Para realizar la rebaja al CCP deber hacer clic derecho y el Sistema mostrar
el men contextual con varias opciones. Luego deber hacer clic a la opcin
Rebaja.
Figura N 07
Seguidamente, le aparecer la pantalla donde tendr que ingresar los datos
del tipo de documento, nmero de documento, la fecha y el monto a Rebajar.
Figura N 08
Luego dar clic al botn
Rebaja.
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4.2.1.3 Anulacin
Para realizar la anulacin al CCP deber hacer clic derecho y el Sistema
mostrar el men contextual con varias opciones. Luego deber hacer clic a la
opcin Anulacin.
Figura N 09
Seguidamente, le aparecer la pantalla donde tendr que ingresar los datos
del tipo de documento, nmero de documento, la fecha y el monto a Anular.
Figura N 10
Luego dar clic al botn
Anulacin.
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Nota: SEACE enva la informacin al MEF de los datos con el cual ha iniciado el
Procedimiento de Seleccin, en base a lo que la Unidad Ejecutora ha registrado y
vinculado el Certificado de Crdito Presupuestal (CCP). Bloqueando el crdito
presupuestario hasta por el monto reservado en el Procedimiento de Seleccin.
4.3
Compromiso Anual
Una vez efectuada la contratacin del bien o servicio, previo CCP autorizado
por la OPP, la Oficina General de Administracin (a travs de la Oficina de
Abastecimientos o Servicios Auxiliares) registrar el Compromiso Anual en el
SIAF - SP, para ello, ingresar al Mdulo Registro y men Certificacin y
Compromiso Anual. (Figura N 11)
Figura N 11
El SIAF - SP presenta el formulario Registro de Certificacin y Compromiso
Anual, que permite registrar el Compromiso Anual. Seleccionar el Tipo de
Operacin, Documento, registra el Nmero y Fecha del Documento, RUC,
Moneda, tipo de Cambio, Justificacin, rea y Monto Origen del Compromiso
Anual. (Figura N 12)
Figura N 12
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4.4 Compromiso Mensual
Para registrar un Compromiso Mensual deber ir al men Registro, luego a la
opcin Registro SIAF del Mdulo Administrativo.
Los datos que se necesita para registrar un compromiso mensual son: Tipo de
Operacin, Modalidad de Compra, Tipo Proceso Seleccin, Fase Contractual,
rea, Datos del Contrato.
Al ingresar los datos del Ciclo y Fase, aparecer la pantalla para seleccionar el
Compromiso Anual de acuerdo al Tipo de Operacin que seleccion. (Figura
N 13)
Figura N 13
5. Mensajes de Error
5.1
11
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Mensaje
Descripcin
Mensaje
Mensaje de error
0891 Proveedor
no tiene Contrato
registrado en OSCE
(INTEGRACIN
MEF-OSCE)
Descripcin
El Sistema presenta este mensaje, debido a que la
UE transmite al SIAF - SP un Compromiso Anual que
corresponde al Tipo de Operacin (TO) Normal N y
su Certificado de Crdito Presupuestal (CCP) est
vinculado a un Procedimiento de Seleccin que an
no tiene Contrato.
La UE deber enviar un Compromiso Anual con TO
N, CCP vinculado a un PS que tenga Contrato
registrado en el SEACE y transmitido al SIAF SP.
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Mensaje de error
0892 RUC del
Compromiso Anual
es diferente al RUC
del Contrato OSCE
(INTEGRACIN
MEF-OSCE)
Mensaje de error
Monto no es
vlidoMonto
excede el Estimado
disponible
Mensaje
Mensaje de error
0893
Compromiso se
est vinculando a
un Contrato OSCE
distinto que la
Certificacin
Reservada.
(INTEGRACIN
MEF-OSCE)
Descripcin
El Sistema presentar este mensaje, si la UE
transmite un Compromiso Mensual con Tipo de
Operacin N, Modalidad de Compra CA, Tipo de
PS diferente a 18 y 26 vinculado a un PS cuyo cdigo
de Contrato - SEACE es distinto al que est vinculado
al CCP.
La UE deber enviar un Compromiso Mensual bajo las
mismas caractersticas mencionadas en el prrafo
anterior con el mismo cdigo del contrato SEACE y el
del vinculado al PS.
Figura N 16
5.2
13
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Mensaje
Descripcin
El Sistema muestra este mensaje debido a que el ao
del Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) que
se est vinculando a un Procedimiento de Seleccin
(PS), no corresponde al ao actual en el SIAF.
El Ao solicitado,
es distinto al ao
vigente en el SIAF. La UE deber ingresar el ao actual al vincular el
Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) en el
Aplicativo de SEACE.
Cdigo de la
Entidad solicitada,
no existe en el
SIAF.
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado es un
La UE deber ingresar el nmero de Certificado de
nmero de
bsqueda no vlido Crdito Presupuestario (CCP) al vincular al
en el SIAF.
Procedimiento de Seleccin (PS) en el Aplicativo de
SEACE.
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado no existe
La UE deber registrar el CCP en el SIAF para poder
en el SIAF.
convocar un PS.
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado, no est
aprobado en el
SIAF.
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Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado se
encuentra Anulado
en el SIAF.
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado, no tiene
saldo disponible en
el SIAF.
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado, no
corresponde a
Bienes, Servicios e
Inversiones.
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Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
Sub genrica detalle: 2.2.2.3 Entrega de Bienes y
Servicios
Monto del
Certificado ms
monto de la
Previsin
Presupuestal es
menor al Monto
Referencial del
Procedimiento de
Seleccin.
El Procedimiento
de Seleccin
proviene de un
Proceso de
Seleccin que no
existe.
El monto del
Certificado y/o
Previsin del
Nuevo
Procedimiento de
Seleccin es menor
al Procedimiento
de Seleccin
anterior.
La modificacin
no pertenece a un
Procedimiento de
Seleccin.
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Acceso al aplicativo
Para ingresar al aplicativo deber acceder a la siguiente direccin (Figura N
18):
http://apps3.mineco.gob.pe/appMefOsce/
Figura N 18
6.2
1.
Dar clic al botn Seguridad, aparecer la siguiente pantalla, donde deber hacer
clic al botn Crear Usuario Autorizado, como se muestra en la imagen:
Figura N 19
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2.
Figura N 20
Nota: La creacin de Usuarios Autorizados slo lo puede realizar el usuario Responsable del
manejo de Cuentas, que tenga la caracterstica de Tipo de Responsable Titular y de Tipo de Cargo
DIRECTOR OGA.
3.
Figura N 21
4.
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Figura N 22
5.
Datos Personales:
Tipo Documento, aparece seleccionado por default.
Nmero Documento, se debe ingresar el nmero de documento de la persona
al que le va a crear el acceso. Al ingresar el nmero de DNI, el sistema verificar
si la persona existe en el mdulo de Planillas del SIAF. De lo contrario, no
permitir realizar la creacin del Usuario Autorizado. (Ver Punto 6.2.2
Validaciones en el Nmero de Documento (DNI)).
Los campos Nombres, Apellido Paterno y Apellido Materno se llenarn en
forma automtica.
Datos de la Unidad Ejecutora que representa:
Entidad, en este campo se mostrar por default el cdigo y nombre de la
Entidad a la que pertenece el Responsable del manejo de Cuentas (Director
OGA).
rea de la Entidad a la que pertenece, el Responsable del manejo de
Cuentas (Director OGA) deber seleccionar el rea a la que pertenece el Usuario
Autorizado.
Cargo, deber ingresar el cargo del Usuario Autorizado.
Telfono, opcional.
Anexo, opcional.
Email, deber ingresar el correo del Usuario Autorizado ya que el Sistema
enviar un correo con los datos del Usuario y contrasea generados para el
acceso al Aplicativo a este correo electrnico.
Otros Datos:
Telfono, opcional.
Email, opcional.
Comentario, opcional.
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Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
Figura N 23
6. Luego de que el Responsable de cuentas (Director OGA) haya ingresado los
campos obligatorios, se activar el botn Registrar. (Figura N 23)
7. Finalmente, el Responsable del manejo de Cuentas (Director OGA) podr
visualizar que el Usuario Autorizado figura con el Estado - Pendiente de
Confirmacin x Usuario (Figura N 24).
Figura N 24
El Usuario Autorizado recibir un correo con un usuario y contrasea, luego
deber ingresar al Aplicativo Integracin del SEACE con el SIAF, donde le pedir
el cambio de contrasea slo por nica vez, ir al punto 6.5 de la presente gua.
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6.3
6.4
6.5
Nota: Al cambiar la nueva contrasea debe tener mnimo 8 y mximo 15 caracteres. Puede
utilizar letras, nmeros y determinados caracteres especiales o una combinacin de ellos.
No es vlido el uso de espacios en blanco, vocales tildadas ni de los caracteres (' " \
$ & ( ) ).
.
6.6
Mensaje
Descripcin
Nmero Documento no se
encuentra registrado en el
Padrn Oficial, registrarlo a
travs MCPP del Cliente
SIAF.
Nmero
Documento
se
encuentra fallecido en el
Padrn Oficial.
Nmero
Documento Si el DNI ingresado corresponde a un
corresponde
a
un Responsable del manejo de Cuentas,
Responsable de Cuenta, no aparecer el mensaje de error.
requiere
un
Usuario
Adicional.
El
Nmero
Documento Si el DNI ingresado ya tiene asociado un
######## ya tiene un Usuario Autorizado aparecer el mensaje
Usuario, no corresponde la de error.
creacin de uno nuevo.
Figura N 25
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6.7
Figura N 26
Seguidamente, el Sistema muestra el botn
CERTIFICACION.
Figura N 27
En la pantalla de la opcin Regularizacin de Certificacin por OSCE se
mostrarn los Certificados de Crdito Presupuestarios y los Procedimientos de
Seleccin vinculados a ellos.
La pantalla de la opcin Regularizacin de Certificacin por OSCE consta de 2
secciones:
En la Primera seccin, el Usuario podr realizar la bsqueda por:
Ao: Registrar el ao del CCP a consultar.
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Certificado: Registrar el nmero de CCP a consultar.
CCP pendientes de rebaja del monto reservado:
Dar
check
en
6.8
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6.8.1
Figura N 28
En la Figura N 29 podemos ver que el monto reservado es por S/. 35,000 y
el monto adjudicado es por S/. 34,000. Por lo tanto, en el campo monto
reservado deber ingresar el monto adjudicado (34,000) para que pueda liberar
los S/. 1,000 de diferencia y pueda utilizarlos en otro Procedimiento de Seleccin
o rebajar el monto del CCP en el mdulo Administrativo del SIAF - SP. Grabar
los cambios.
Figura N 29
Finalmente, se podr observar que el monto reservado es igual al monto del
proceso. (Figura N 30)
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Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
Figura N 30
De acuerdo a la necesidad de la Entidad, el monto liberado del CCP est listo
para vincular a un Procedimiento de Seleccin desde el aplicativo SEACE o
rebajar el monto liberado del CCP en el Mdulo Administrativo del SIAF-SP.
6.8.2
Figura N 31
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En la Figura N 32 podemos ver que el monto reservado es por S/. 25,000.
Figura N 32
Si el Procedimiento de Seleccin queda Desierto o Cancelado o Nulo, el usuario
que sea Responsable del manejo de Cuentas deber ingresar al Aplicativo
Integracin del SEACE con el SIAF para realizar la liberacin del monto del
CCP.
En la pantalla se puede visualizar que el estado del Item figura como Desierto
el Procedimiento de Seleccin. (Figura N 33)
Figura N 33
A su vez, se activa el campo Monto Reservado, para que el usuario ingrese el
monto 0 y as se libere el CCP del Procedimiento de Seleccin. (Figura N 34).
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Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
Figura N 34
Figura N 35
De acuerdo a la necesidad de la Entidad, el CCP est listo para vincular a un
Procedimiento de Seleccin desde el aplicativo SEACE o anular el CCP en el
Mdulo Administrativo del SIAF-SP.
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