You are on page 1of 24

FACULDADE DE EDUCAO SO FRANCISCO - FAESF

CURSO DE GRADUAO EM ADMINISTRAO

RELATRIO DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTGIO


CURRICULAR SUPERVISIONADO I

FHILLIPP GHUSTAVO SILVA VERAS

ADMISNTRAO PBLICA

Pedreiras - MA

2016
FHILLIPP GHUSTAVO SILVA VERAS

RELATRIO DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTGIO


CURRICULAR SUPERVISIONADO I

Relatrio apresentado Coordenao de Administrao da


Faculdade de Educao So Francisco, como parte das
exigncias para a concluso do curso de graduao em
Administrao.
Orientador: Valm Silva Jnior

Pedreiras - MA
2016
IDENTIFICAO
a) Acadmico (a):

Nome: Fhillipp Ghustavo Silva Veras

Curso: Administrao

Perodo: 7

Incio: 2013.1

Incio do Estgio Curricular: 01/03/2016

Trmino do Estgio Curricular: 06/05/2016

Carga Horria Diria: 4:00 Horas

Carga Horria Total do Estgio Curricular: 180 Horas

b) Campo de Estgio:

Nome da Empresa e Endereo: Frum Desembargador Arajo Neto

Telefone: (99) 3642-7033

Ramo de Atividade: Administrao Pblica em Geral

Supervisor: Thiago Belo Crrea

rea de Estgio: Administrao Pblica

FOLHA DE APROVAO DO RELATRIO FINAL

Nome do Estagirio: Fhillipp Ghustavo Silva Veras


Trabalho de estgio apresentado ao curso de Administrao da FAESF, como
requisito parcial ao cumprimento das exigncias curriculares do curso, para colao
de grau como Administrador.
O trabalho foi realizado no (a) Frum Desembargador Arajo Neto, tendo como
Supervisor (a) Thiago Belo Crrea, no perodo de 03/03/2016 a 10/05/2016,
totalizando 180 horas.
1. Avaliao do Supervisor da Entidade Concedente do Estgio: _________________
2. Avaliao do Coordenador de Estgio: ______________________________________
3. Avaliao do Relatrio de Estgio: _________________________________________
4. Nota Final (soma das trs mdias finais): ___________________________________
5. Resultado: Aprovado ( ) Reprovado ( )

_____________________________
Professor Orientador
Pedreiras, __/__/___

AGRADECIMENTOS
A primeiramente a meu Pai celestial, que sempre me abenoou para que eu
pudesse conseguir mais uma vitria na minha vida.
Aos meus familiares meu Pai, Tia e em especial minha querida Me, pois sem seus
esforos essa conquista seria impossvel.
Aos amigos que sempre me deram fora e animo para continuar essa jornada.

"Se eu vi mais longe, foi por estar de p sobre


ombros de gigantes."
Isaac Newton
RESUMO
Este relatrio tem como proposito relatar as atividades realizadas durante o
estgio supervisionada I do curso de bacharelado em administrao, estgio este
que realizou-se no Frum da Comarca de Pedreiras MA. O mencionado estgio
tem como objetivo, desenvolver habilidades e competncias de contedo prtico em
complemento aos contedos tericos do curso, proporcionando ao acadmico a
relao com o ambiente profissional. J o objetivo especfico a determinao das
atividades e servios que o rgo realiza. As funes desenvolvidas durante o
perodo de estgio foram localizao e relocalizao de processos, juntadas de
certides e ofcios, elaborao de ofcios e mandados.
Palavras chaves: Processos, Administrao Pblica, atividades.

SUMRIO
1 INTRODUO.........................................................................................................01
2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESTGIO...................................................03
2.1 Admisntrao Pblica........................................................................................03
2.2 TEMIS PG............................................................................................................04
2.2.1 Autuao...........................................................................................................06
2.2.2 Juntada..............................................................................................................07
2.2.3 Relocalizao....................................................................................................08
2.3 Organograma......................................................................................................08
2.4 Anlise Swot.......................................................................................................09
3 CONSIDERAES FINAIS....................................................................................11
REFERNCIAS..........................................................................................................12
ANEXO.......................................................................................................................13

1 INTRODUO
Este relatrio e referente ao estgio supervisionado I do Curso bacharelado
em Administrao, estgio este que teve incio no dia 01/03/2016 pelo acadmico
Fhillipp Ghustavo Silva Veras na cidade de Pedreiras MA no Frum da Comarca
de Pedreiras, localizado na rua das Laranjeiras, s/n. Bairro Goiabal.
A comarca de Pedreiras teve seu termo de criao em 09 de maio de 1923,
por meio da Lei n. 1120/1923, teve sua instalao no ano de 1974. Tem como termo
judicial uma entrncia intermediaria, tendo trs varas e um Juizado Especial. Tem
como termos as cidades de Lima Campos e Trizidela do Vale.
O Frum Desembargador Arajo Neto possui uma estrutura fsica ampla
composta de dois pavimentos, salas apropriadas para seus departamentos, sendo
que cada vara h uma sala de audincia e arquivos independente, alm disso
estruturado com rampas de acesso para cadeirantes, possibilitando a acessibilidade
destes nas dependncias do Frum, estacionamento para servidores e pblico em
geral e alojamentos para juzes.
A comarca de Pedreiras em especial a terceira vara tem como atribuio a
autuao de processos Criminal: Lei Maria da Penha, atos inflacionrios (so crimes
cometidos por menores de idade); Famlia: inventrio, divorcio, paternidade,
alimentos; Cvel: guarda e adoo. Esta realiza todos os procedimentos judicias,
para que os processos sejam jugados e sentenciados com celeridade, pois a vara
de maior distribuio de processos, devido trabalhar com famlia e criminal.
A Comarca de Pedreiras tem a misso de garantir a justia, diminuindo
conflitos de forma efetiva e acessvel sociedade, contribuindo para o fortalecimento
do Estado Democrtico de Direito.
Sua viso ser reconhecida como uma instituio gil e efetiva na soluo
dos conflitos em sociedade, conjuntando tratamento humanitrio com a prticas
modernas de gesto e uso eficaz da tecnologia.
J os valores so: tica pois agi com honestidade e integridade em suas
aes; Transparncia por praticar atos com visibilidade plena no desempenho de
usas atribuies; Excelncia dos servios por materializar todos os esforos da
organizao para o atendimento das necessidades do pblico; valorizao das
pessoas possibilitar autonomia para o cumprimento de metas, criar oportunidades de
1

aprendizado e reconhecimento de desempenho e por fim agir com Justia para


manter a ordem social atravs da preservao dos direitos.

2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
2.1 Administrao Pblica
A teoria da burocracia desenvolveu-se na administrao por volta de 1940
devido as disfunes da teoria clssica, como a fragilidade desta teoria em relao
as relaes humanas, e necessidade que as organizaes tinham de um modelo
racional; alm disso este desenvolvendo pode ser atribudo ao ressurgimento da
sociologia burocrtica a partir das ideias de Max Weber.
Segundo Chiavenato (2004) a burocracia nada mais que uma forma de
organizao humana que se baseia na racionalidade, isto , da adequao dos
meios aos objetivos pretendidos, afim de garantir a mxima eficincia possvel no
alcance dos objetivos. A burocracia o modo que as pessoas esto organizadas
para cumprir suas finalidades de um modo eficiente e prtico dentro das
organizaes.
Para Max Weber (1947, p. 320 329 citado por Chiavenato) a burocracia a
organizao eficiente por excelncia. Para conseguir a eficincia, a burocracia
explica nos mnimos detalhes como as coisas devero ser feitas. Weber descreve
que a organizao que utiliza a burocracia como forma administrativa torna-se
eficiente, pois a teoria burocrtica possibilita caractersticas que mostra como as
coisas devem ser feitas.
As caractersticas so normas e regulamentos legais, que so previamente
estabelecidos por escrito, estes regulamentos o prprio regimento da empresa,
que define como ela deve funcionar; as decises administrativas devem ser escritas
para impossibilitar uma interpretao homognea; diviso de trabalho deve ser
adequada aos objetivos a serem atingidos, aonde cada colaborador deve saber qual
sua tarefa e quais seus limites; impessoalidade nas relaes e rotinas essa
caracterstica analisa as pessoas no como sendo pessoas, mas como ocupantes
de cargos, pois o poder de cada pessoa e impessoal e deriva do cargo que ocupa;
procedimentos padronizados so as regras e normas criadas para o funcionamento
de cada cargo, alm disso as regras regulam e as normas a conduta de cada
colaborador de acordo com as atividades exercida pelo cargo que ocupado;
3

meritocracia na administrao burocrtica escolha dos pessoal e dada por mrito,


competncia de cada colaborar e sua capacidade em relao ao cargo; outra
caracterstica da teoria burocrtica a profissionalizao dos colaboradores, os
funcionrios devem ser especialistas nas atividades de seus cargos, ele recebe um
salrio de acordo com o cargo e o nvel hierrquico que ocupa, em relao a
ocupao do cargo este seu principal atividade dentro da organizao, seu tempo
de permanncia no cargo indefinido e indeterminado.
Para Weber as vantagens da aplicao da teoria burocrtica so inmeras
dentre estas citaremos a preciso na definio dos cargos ocupados pelo
conhecimento exato dos deveres; rapidez nas decises, devido ao conhecimento
que cada colaborador tem de suas funes, a constncia j que as decises devem
ser tomadas nas mesmas circunstncias e pr fim a confiabilidade pois os negcios
so conduzidos atravs de regras conhecidas tornado as decises previsveis.

2.2 THEMIS PG
A tecnologia a todo o momento influencia poderosamente o funcionamento
das organizaes a partir da revoluo industrial. Esta foi o resultado da aplicao
da fora motriz do vapor na produo, que logo substituiu o trabalho humano
permitindo o surgimento das fbricas industriais. A inveno da mquina de escrever
possibilitou o aceleramento do processo produtivo nos escritrios. O navio, o
automvel, o avio que possibilitaram a espao dos negcios em todo o mundo.
O desenvolvimento tecnolgico sempre constituiu a plataforma bsica que
impulsionou o desenvolvimento das organizaes e permitiu a consolidao
da globalizao. Todavia, foi a inveno do computador na segunda metade
do sculo XX que permitiu que as organizaes passassem a apresentar as
atuais caractersticas de automatizao e automao de suas atividades.
Chiavenato (2011, p. 386)

Sem o computador seria impossvel administrar grandes organizaes com


uma variedade incrvel de produtos, servios, clientes, fornecedores, estoques e
pessoas envolvidas. Chiavenato (2011, p. 386) afirma que o computador ofereceu s
organizaes a possibilidade de lidar com grandes nmeros e com grandes e
4

diferentes negcios simultaneamente a um custo mais baixo e com maior rapidez e


absoluta confiabilidade.
Para um computador conseguir realizar todas ests funes ele precisar de
ferramentas que possibilitar a realizao destas atividades, essa ferramenta
conhecida como sistema. Segundo Rebouas (2013, p. 6) um sistema o conjunto
de partes interagente e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo
unitrio com determinado objetivo e efetuam funes especificas. O aspecto mais
importante no conceito de um sistema a ideia de um conjunto de elementos
interligados para formar um todo organizado. Chiavenato (2011, p. 445) cita que o
todo apresenta propriedades e caractersticas prprias que no so encontradas em
nenhum dos elementos isolados.
O THEMIS PG o sistema de tramitao processual do Tribunal de Justia
utilizado por todas as comarcas no Estado do Maranho, este tem como finalidade o
acesso fcil dos advogados e partes aos processos, pois a partir do momento que
o ato cadastrado no sistema THEMIS PG, ele poder ser consultado a partir do
Jurisconsult, utilizado para a busca de processos e disponvel no Portal do Poder
Judicirio na internet. Outros objetivos deste sistema a organizao e o
cadastramento, o controle das movimentaes e a realimentao de informaes
sobre os processos.
O Themis PG um sistema que possui uma interface intuitiva e clara, permitir
que as pessoas interajam com o sistema, comunicando significado e funo. Abaixo
est uma foto de como o Themis PG, veremos a facilidade em us-lo e como seus
botes explicam suas funes.
Figura 01 Pgina inicial

Em sua pgina inicial o Themis PG tem cinco guias que so: Secretaria,
Consulta, Documentos, Segurana e Ajuda. Essas guias possibilita um acesso
rpido e fcil para as funes desejadas.
2.2.1 Autuao
A autuao uma das atividades mais realizadas na 3 vara da Comarca de
Pedreiras, como j citado esta uma vara de processos cvel, famlia e criminal,
deste modo a tramitao de processo maior. A autuao a organizao dos
papis e outros documentos encaminhados pelas partes de forma ordenada e
remetidos, atravs do Setor de Distribuio, para a Secretaria da Vara sorteada. Na
secretaria da vara o servidor que receber a petio inicial deve cadastr-la no
sistema, providenciar capa de autuao que deve estar de acordo com os padres
do tribunal de justia, na qual dever ser colocada a respectiva folha de distribuio
que impressa no sistema Themis PG na guia secretaria, aba processos e boto
emisso de capa. Seguidamente as folhas dos autos devem ser rubricadas e
numeradas em ordem crescente, sem rasurar os autos.
Figura 02 Gerao de expediente

Na autuao deve ser indicado o expediente, ao clicar nesta guia abrir outra,
onde faz-se toda as alteraes desejadas, no caso da autuao deve se colocar
recebi dos autos. Depois de lanar no sistema, o processo vai para a caixa de
iniciais conclusas.
2.2.2 Juntada
Juntada o termo que corresponde insero de qualquer documento aos
autos do processo. Para isso, o processo deve ser localizado e este evento deve ser
devidamente registrado no Themis PG.
A juntada de documento deve ser informada no processo atravs da
movimentao Juntada de Documento, colocando o que est sendo juntado e
especificando o documento que est sendo juntado, esse procedimento realizado
por meio de um carimbo. Segue-se a baixo a foto de como a Juntada e realizada no
sistema.
Figura 3 Juntada

2.2.3 Relocalizao
Devido grande movimentao dos processos, muitas vezes estes se
perdem ou so colocados em lugares que no costa no sistema, da surge sempre a
necessidade de relocaliz-los; esse procedimento e feito por meio de um
Cadastramento de Localizao de Processos, que se encontra no sistema Themis
PG na guia Processos, essa localizao tem como objetivo a organizao dos
processos para que este esto de fcil acesso for preciso consult-lo. Abaixo segue
algumas fotos de como e feita a localizao dos processos.
Figura 4 Cadastramento de Processos

2.3 Organograma
A estrutura organizacional de uma empresa representada graficamente pelo
organograma, segundo Rebolas (2010, p. 101) organograma a representao
grfica de determinados aspectos de determinado aspectos da estrutura
organizacional.
8

Juza

Analista Judicial

Secretario da Vara

Tcnicos judiciais

Auxiliares Judiciais

Secretria da Juza

Oficiais de Justia

Servidores do Municpio

2.4 ANLISE SWOT


A matriz SWOT uma ferramenta estratgica que possibilita uma avaliao
global das foras, fraquezas, oportunidade e ameaas, envolvendo o monitoramento
dos ambientes internos e externos (KOTLER 2006, p. 50). Por meio destas quatro
variveis, poder fazer-se a organizao das foras e fraquezas da empresa, das
oportunidades e ameaas do meio em que a empresa atua. Quando os pontos fortes
de uma organizao esto alinhados com os fatores crticos de sucesso para
satisfazer as oportunidades de mercado, a empresa ser por certo, competitiva no
longo prazo.
Segundo Chiavenato e Sapiro (2003), sua funo cruzar as oportunidades e
as ameaas externas organizao com seus pontos fortes e fracos. A avaliao
estratgica realizada a partir da matriz SWOT uma das ferramentas mais utilizadas
na gesto estratgica competitiva. Trata-se de relacionar as oportunidades e
ameaas presentes no ambiente externo com as foras e fraquezas mapeadas no
ambiente interno da organizao. As quatro zonas servem como indicadores da
situao

da

organizao.

Seguisse

abaixo

Matriz

SOWT

do

Frum

Desembargador Arajo Neto.


9

FORA
Profissionais especializados e treinados
para um bom atendimento.

FRAQUEZA
Falta de segurana.

Estabilidade profissional.

Falta de acessibilidade para a piso


superior, onde se localiza as varas.

Rapidez na autuao de processos.

Localizao de processos.

OPORTUNIDADE

As campanhas como: conciliaes


e reconhecimento de paternidade.

Frum com a populao sobre


violncia domesticas.

AMEAA

O grande ndice de papeis

10

3 CONSIDERAES FINAIS
As atividades realizadas durante o perodo de estgio foram de grande
importncia na formao como administrador, tanto pelo aspecto tcnico, como
tambm do ponto de vista de trabalhar em uma empresa, respeitando todas suas
polticas e regras, que so vistas durante os perodos de faculdade.
Percebe-se a importncia de um Sistema Operacional na empresa, visto que
este o grande responsvel por controlar e gerenciar toda parte de hardware do
sistema, sendo um elemento fundamental para o funcionamento de qualquer
sistema de computao. Tendo a funo de organizar todos os componentes dentro
de uma empresa e tornar as funes exercidas rpidas e prticas, mas tambm
observa-se que este sistema deve ser atualizado e alimentando com novos dados
com frequncia.
Este modo, pode-se constatar a importncia do Estgio Supervisionado para
a formao acadmica e profissional, por meio da prtica exercida no campo de
estgio que proporciona uma elevao no nvel de conhecimento e a prtica
profissional.

11

REFERNCIAS
http://www.tjma.jus.br/cgj/unidade/sessao/26/publicacao/12659
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo teoria geral da administrao: uma viso
abrangente da moderna administrao das organizaes. 7. ed. rev. e atual. - Rio de
Janeiro: Elsevier, 2003 - 6' reimpresso
KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administrao de marketing. 12. Ed. So
Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006.
MINTZBERG, H. Criando organizaes eficazes - estruturas em cinco
configuraes. So Paulo: Atlas, 1995.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebolas de. Sistemas, organizao e metodos: uma
abordagem gerencial. 3.ed.rev.ampl. So Paulo: Atlas, 2003. p.3

12

ANEXO
ANEXO A Fachada do Frum Desembargador Arajo Neto

Fonte: http://www.tjma.jus.br/cgj/visualiza/publicacao/408971

ANEXO B Fachada do Frum Desembargador Arajo Neto

13

Fonte: http://www.tjma.jus.br/cgj/unidade/sessao/26/publicacao/12659

ANEXO C Secretaria da 3 vara do Frum Desembargador Arajo Neto

14

15

You might also like