Professional Documents
Culture Documents
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit
Santa Maria.
Tanggal
: 20 21 Februari 2012
Waktu
Tempat
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 5 orang perawat, 1 orang asisten apoteker
dan 1 orang petugas Bank Darah.
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan Lantai 6, LCD, Laptop, dan manikin untuk bantuan hidup dasar, tidak
menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak
baru yang diadakan di Rumah Sakit Santa Maria dengan 2 kategori yaitu :
1. Tanggal 20 Februari 2012 orientasi kelas umum
2. Tanggal 21 Februari 2012 lanjutan orientasi umum dan orientasi khusus untuk unit
masing-masing
Penempatan karyawan baru tersebut adalah sebagai berikut :
Nama
Romasni Sipayung
Jerni Veronika Ginting
Merry Silitonga
Martutur Simbolon
Megawati
Antonius Tei Seran
Ruangan/Unit Kerja
Perawatan 5 A
Perawatan 5A
Perawatan 5A
Kamar Bedah
Perawatan lantai 6
Bank Darah
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
F. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum
maupun orientasi khusus oleh PJ masing-masing.
Pekanbaru, 24 Februari 2012
Koordinator Diklat
KERANGKA ACUAN
A.
LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan standart pelayanan yang bermutu dan kualitas sumber
daya manusia di Rumah Sakit Santa Maria, dipandang perlu untuk memberikan informasi kepada
karyawan baru baik mengenai organisasi, tanggung jawab , hak dan kewajiban, prosedur kerja
dan sebagainya.
Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam
memberikan pengarahan dan bimbingan serta memeprsiapkan para karyawan baru agar dapat
bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.
Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan
Program Orientasi bagi setiap karyawan baru sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah
Sakit.
C. SASARAN PELATIHAN
1. Perawat Baru
2. Asisten Apoteker Baru
3. Petugas Bank Darah baru
MATERI ORIENTASI
1. Peraturan Kepegawaian
2. Peraturan Yayasan Salus Infirmorum
3. Visi, Misi, Struktur Organisasi
4. Company Profile RS Santa Maria
5. Patient Safety
6. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
Waktu
Koordinator Kepegawaian
Marketing
Koordinator Diklat
Manager Keperawatan
Tim PPI
Tim K3RS
F. JADWAL ORIENTASI
Hari I 20 Februari 2012
No
1
Pukul
08.00
Materi
Selayang pandang RS Santa Maria
Narasumber
Humas
09.00
10.00
11.30
Company Profile)
Peraturan Yayasan Salus Infirmorum
Peraturan Kepegawaian
Costumer Satisfaction dan Etika
Humas
Kepegawaian
Humas
12.30
Penampilan
Patient Safety
Tim Patient
Hospital Tour
Safety
Diklat
Materi
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
Orientasi Khusus Keperawatan
Narasumber
Tim PPI
Manajer
SPO Keperawatan
Keperawatan
Dokumentasi Keperawan
Struktur Keperawatan
13.30
Pukul
08.00
09.00
G. EVALUASI ORIENTASI
LAPORAN KEGIATAN
PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN KONTRAK
FEBRUARI 2012
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 1 hari di Rumah Sakit
Santa Maria.
Tanggal
: 28 Februari 2012
Waktu
Tempat
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 10 orang yang terdiri dari satpam kontrak
dan petugas kebersihan kontrak.
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan Lantai 6, LCD, Laptop, dan manikin untuk bantuan hidup dasar, tidak
menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak
baru yang diadakan di Rumah Sakit Santa Maria dengan 2 kategori yaitu :
1. Tanggal 28 Februari 2012 orientasi kelas umum
2. Tanggal 29 Februari 2012 orientasi khusus untuk unit masing-masing
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
F. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum
maupun orientasi khusus oleh PJ masing-masing.
Pekanbaru, 1 Maret 2012
Koordinator Diklat
B.
LATAR BELAKANG
Kualitas sumber daya manusia harus ditingkatkan mulai dari awal yaitu sejak seseorang
tersebut menjadi karyawan baru di Rumah Sakit Santa Maria, baik itu sebagai karyawan
Rumah Sakit Santa Maria maupun karyawan kontrak (out sourcing).
Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program
Orientasi bagi setiap karyawan baru termasuk karyawan kontrak atau out sourcing) sebagai
salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.
D. MATERI ORIENTASI
1. Visi, Misi, Struktur Organisasi
2. Company Profile RS Santa Maria
3. Patient Safety
4. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
5. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit
6. Orientasi khusus sesuai unit kerja
E. WAKTU DAN TEMPAT
Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari
Tanggal
: 28 Februari 2012
Waktu
Koordinator Kepegawaian
Marketing
Koordinator Diklat
Tim PPI
Tim K3RS
F. JADWAL ORIENTASI
No
1
2
3
4
5
Pukul
08.00
Materi
Selayang Pandang RS Santa Maria
Narasumber
Humas
09.00
Mutu RS
10.30
11.30
Penampilan
Patient Safety
Pencegahan dan Pengendalian
12.30
Infeksi
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Tim K3RS
Rumah Sakit
G. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
LAPORAN KEGIATAN
PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU
MARET 2012
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit
Santa Maria.
Tanggal
: 19 20 Maret 2012
Waktu
Tempat
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 1 orang apoteker, 3 orang perawat, 3 orang
bidan, 2 orang analis kesehatan, 1 orang teksnisi
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan Lantai 6, LCD, Laptop, dan manikin untuk bantuan hidup dasar, tidak
menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak
baru yang diadakan di Rumah Sakit Santa Maria dengan 2 kategori yaitu :
3. Tanggal 19 Maret 2012 orientasi kelas umum
4. Tanggal 20 Maret 2012 lanjutan orientasi umum dan orientasi khusus untuk unit
masing-masing
Penempatan karyawan baru tersebut adalah sebagai berikut :
Nama
Pretty F. Panjaitan
Meyka Irna Yanti
Darwinsyah
Stephani Eka Putri
Marlina Fitriani Silaban
Valentina Anisthya. C
Theresia Gustina Manalu
Mariana
Mela Riawan
Y. Joko Sasmito
Ruangan/Unit Kerja
Farmasi
Laboratorium
Laboratorium
Perawatan Lantai 6
Perawatan lantai 3
HCU
Perawatan lantai 5A
Perawwatan lantai 5B
IGD
Teknisi
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
F. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum
maupun orientasi khusus oleh PJ masing-masing.
KERANGKA ACUAN
ORIENTASI KARYAWAN BARU
A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan standar pelayanan yang bermutu dan kualitas perlu
didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas. Kualitas sumber daya manusia tidak
timbul begitu saja melainkan harus melalui proses, proses tersebut harus dimulai saat menjadi
karyawan baru, maka dari itu Bagian Diklat menyusun program orientasi untuk karyawan baru
yang akan memulai orientasi bulan Maret ini.
B. MANFAAT BAGI PESERTA ORIENTASI
1. Agar karyawan memperoleh gambaran tentang Rumah Sakit Santa Maria.
2. Mengetahui visi,misi,tujuan dan struktur organisasi.
3. Memahami peraturan, kebijakan dan prosedur pelayanan rumah sakit yang berlaku.
4. Mengetahui dan memahami tanggung jawab dan tugas profesi.
5. Mampu menerapkan ilmu ilmu yang didapat untuk pelayanan pasien.
C. SASARAN ORIENTASI
a. Perawat Baru
b. Bidan Baru
c. Apoteker Baru
d. Analis Kesehatan Baru
e. Teknisi Baru
D. MATERI ORIENTASI
1. Peraturan Kepegawaian
2. Peraturan Yayasan Salus Infirmorum
3. Visi, Misi, Struktur Organisasi
4. Company Profile RS Santa Maria
5. Patient Safety
6. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
7. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit
8. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing
: 19 20 Maret 2012
Waktu
Koordinator Kepegawaian
Marketing
Koordinator Diklat
Manager Keperawatan
Tim PPI
Tim K3RS
F. JADWAL ORIENTASI
Tanggal
19 Maret 2012
Pukul
08.00
Materi
Peraturan Yayasan Salus
Narasumber
Humas
09.00
Infirmorum
Selayang Pandang RS Santa
Humas
20 Maret 2012
09.45
profile)
Costumer Satisfaction dan Etika
Humas
11.00
12.00
13.00
Penampilan
Peraturan Kepegawaian
Patient Safety
Keselamatan dan Kesehatan
Kepegawaian
Tim Patient Safety
Tim K3RS
08.00
Tim PPI
09.00
Infeksi
Orientasi berdasarkan unit kerja
masing-masing
G. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
LAPORAN KEGIATAN
PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN KONTRAK
MEI 2012
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 1 hari di Rumah Sakit
Santa Maria.
Tanggal
: 31 Mei 2012
Waktu
Tempat
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 13 orang.
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan Lantai 6, LCD, Laptop, dan manikin untuk bantuan hidup dasar, tidak
menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak
baru yang diadakan di Rumah Sakit Santa Maria dengan 2 kategori yaitu :
3. Tanggal 31 Mei 2012 orientasi kelas umum
4. Tanggal 1 Juni 2012 orientasi khusus untuk unit masing-masing
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
Koordinator Diklat
KERANGKA ACUAN
ORIENTASI KARYAWAN KONTRAK BARU
C.
LATAR BELAKANG
Kualitas sumber daya manusia harus ditingkatkan mulai dari awal yaitu sejak seseorang
tersebut menjadi karyawan baru di Rumah Sakit Santa Maria, baik itu sebagai karyawan
Rumah Sakit Santa Maria maupun karyawan kontrak (out sourcing).
Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program
Orientasi bagi setiap karyawan baru termasuk karyawan kontrak atau out sourcing) sebagai
salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.
C. SASARAN ORIENTASI
1. Satpam kontrak
2. Petugas kebersihan kontrak
D. MATERI ORIENTASI
1. Visi, Misi, Struktur Organisasi
2. Company Profile RS Santa Maria
3. Patient Safety
4. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
5. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit
6. Orientasi khusus sesuai unit kerja
E. WAKTU DAN TEMPAT
Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari
Tanggal
: 31 Mei 2012
Waktu
Marketing/Humas
Koordinator Diklat
Tim PPI
Tim K3RS
F. JADWAL ORIENTASI
No
1
2
3
4
5
08.00
Pukul
Materi
Selayang Pandang RS Santa Maria
Narasumber
Humas
09.00
Humas
10.30
11.30
Penampilan
Patient Safety
Pencegahan dan Pengendalian
12.30
Infeksi
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Tim K3RS
Rumah Sakit
G. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
LAPORAN KEGIATAN
PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU
MEI 2012
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit
Santa Maria.
Tanggal
: 21 22 Mei 2012
Waktu
Tempat
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 4 orang Perawat.
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan Lantai 6, LCD, Laptop, dan manikin untuk bantuan hidup dasar, tidak
menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak
baru yang diadakan di Rumah Sakit Santa Maria dengan 2 kategori yaitu :
5. Tanggal 21 Mei 2012 orientasi kelas umum
6. Tanggal 22 Mei 2012 lanjutan orientasi umum dan orientasi khusus untuk unit
masing-masing
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
F. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum
maupun orientasi khusus oleh PJ masing-masing.
Pekanbaru, 24 Mei 2012
Koordinator Diklat
D.
LATAR BELAKANG
Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam
memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan para karyawan baru agar dapat
bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.
Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program
Orientasi bagi setiap karyawan baru sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.
: 21 22 Mei 2012
Waktu
Koordinator Kepegawaian
Marketing
Koordinator Diklat
Manager Keperawatan
Tim PPI
Tim K3RS
F. JADWAL ORIENTASI
Terlampir.
G. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
Waktu
Narasumber
Penanggungjawab
1. Pengenalan
Rumah
Santa Maria :
Sejarah
Santa Maria
Visi, Misi dan Motto RS
Santa Maria
Struktur organisasi RS
Santa Maria
Jenis-jenis
Koordinator
Koordinator Diklat
pelayanan
program
yang
tersedia
atau
dilaksanakan.
Fasilitas-fasilitas
yang
ada
Sakit
di
Koordinator Diklat
RS
atau
Humas/Marketing
Rumah
Santa Maria
2. Peraturan Kepegawaian
Hak
dan
kewajiban
09.00 10.00
Kepegawaian
pensiun,
kesejahteraan)
Sistem
pengembangan
staf
3. Costumer Satisfaction
4. Patient Safety
Materi
5. Hospital Tour
10.30 11.30
Humas/Marketing
Koordinator Diklat
11.30 12.30
Koordinator Diklat
Waktu
12.45 13.45
Narasumber
Koordinator Diklat
Penanggungjawab
Koordinator Diklat
Waktu
dan 08.00 09.00
Narasumber
Tim PPI
Penanggungjawab
Koordinator Diklat
Pengendalian Infeksi
Koordinator Diklat
2. K3RS
09.00 10.00
3. Orientasi
Materi
Keperawatan
Tim K3RS
Khusus
11.00 13.00
Dibuat Oleh,
KERANGKA ACUAN
ORIENTASI KARYAWAN BARU
A. LATAR BELAKANG
Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam
memberikan pengarahan dan bimbingan serta memprsiapkan para karyawan baru agar dapat
bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.
Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program
Orientasi bagi setiap karyawan baru sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.
B. MANFAAT BAGI PESERTA ORIENTASI
1. Agar karyawan memperoleh gambaran tentang Rumah Sakit Santa Maria.
2. Mengetahui visi,misi,tujuan dan struktur organisasi.
3. Memahami peraturan, kebijakan dan prosedur pelayanan rumah sakit yang berlaku.
4. Mengetahui dan memahami tanggung jawab dan tugas profesi.
5. Mampu menerapkan ilmu ilmu yang didapat untuk pelayanan pasien.
C. SASARAN ORIENTASI
1. Perawat Baru
2. Analis Kesehatan
3. Petugas Tranfusi Darah
D. MATERI ORIENTASI
1. Peraturan Kepegawaian
2. Peraturan Yayasan Salus Infirmorum
3. Visi, Misi, Struktur Organisasi
4. Company Profile RS Santa Maria
5. Patient Safety
6. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
7. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit
8. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing
E. WAKTU DAN TEMPAT
Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari
Tanggal
: 20 21 Agustus 2012
Waktu
Koordinator Kepegawaian
Marketing
Koordinator Diklat
Manager Keperawatan
Tim PPI
Tim K3RS
F. JADWAL ORIENTASI
Terlampir.
G. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
N
O
1
PUKUL
08.00
MATERI
NARASUMBE
R
kepegawaian Marsaria
Prosedur
PESERTA
- Perawat baru
(Kepegawaian)
- Analis
Kesehatan baru
- Petugas
09.00
Peraturan
Yayasan
Bank
Darah baru
Salus Fransiska. A.T.I ( - Perawat baru
Infirmorum
Humas)
- Analis
Kesehatan baru
- Petugas
09.45
Bank
Darah baru
A.T.I - Perawat baru
- Analis
Kesehatan baru
-
Petugas Bank
Darah baru
4
5
10.15
10.30
Istirahat
Costumer Satisfaction dan Fransiska.
Etika Penampilan
(Humas)
- Analis
Kesehatan baru
- Petugas
11.15
Patient Safety
Julyana
Bank
Darah baru
(Tim - Perawat baru
Patient Safety)
- Analis
Kesehatan baru
- Petugas
12.15
Pencegahan
Pengendalian Infeksi
Bank
Darah baru
- Perawat baru
- Analis
Kesehatan baru
- Petugas
Bank
Darah baru
PUKUL
13.00
MATERI
NARASUMBE
R
Keselamatan dan Kesehatan Tim K3RS
PESERTA
- Perawat baru
Kerja
- Analis
Kesehatan baru
- Petugas
Bank
Darah baru
Hari I I: 21 September 2012
N
O
1
PUKUL
08.00
MATERI
NARASUMBE
Hospital Tour
PESERTA
R
Koordinator
- Perawat baru
Diklat
Asisten
Apoteker baru
Satpam
Kontrak
- Petugas
Kebersihan
Kontrak
2
09.00
selesai
Jawab
masing-
Bantuan
Hidup Dasar
Materi
untuk
Kesehatan
Analis
meliputi
tatalaksana pelayanan di
Laboratorium RS Santa
Maria
Darah
meliputi
tatalaksana pelayanan di
Bank Darah RS Santa
Maria
Dibuat Oleh,
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit
Santa Maria.
Tanggal
: 20 21 September 2012
Waktu
Tempat
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 4 orang Perawat, 1 orang Analis Kesehatan, 1
orang petugas Bank Darah.
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan Lantai 6, LCD, Laptop, dan manikin untuk bantuan hidup dasar, tidak
menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak
baru yang diadakan di Rumah Sakit Santa Maria dengan 2 kategori yaitu :
5. Tanggal 20 September 2012 orientasi kelas
umum
6. Tanggal 21 September 2012 orientasi khusus untuk unit masing-masing
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
F. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum
maupun orientasi khusus oleh PJ masing-masing.
Pekanbaru, 24 September 2012
Koordinator Diklat
KERANGKA ACUAN
ORIENTASI KARYAWAN BARU
B. LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan standar pelayanan yang bermutu dan kualitas perlu
didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas. Kualitas sumber daya manusia tidak
timbul begitu saja melainkan harus melalui proses, proses tersebut harus dimulai saat menjadi
karyawan baru, maka dari itu Bagian Diklat menyusun program orientasi untuk karyawan baru
yang akan memulai orientasi bulan Agustus ini.
B. MANFAAT BAGI PESERTA ORIENTASI
1. Agar karyawan memperoleh gambaran tentang Rumah Sakit Santa Maria.
2. Mengetahui visi,misi,tujuan dan struktur organisasi.
3. Memahami peraturan, kebijakan dan prosedur pelayanan rumah sakit yang berlaku.
4. Mengetahui dan memahami tanggung jawab dan tugas profesi.
5. Mampu menerapkan ilmu ilmu yang didapat untuk pelayanan pasien.
C. SASARAN ORIENTASI
1. Perawat Baru
2. Karyawan Asisten Apoteker
3. Satpam Kontrak
4. Petugas Kebersihan Kontrak
D. MATERI ORIENTASI
9. Peraturan Kepegawaian
10. Peraturan Yayasan Salus Infirmorum
11. Visi, Misi, Struktur Organisasi
12. Company Profile RS Santa Maria
13. Patient Safety
14. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
15. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit
16. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing
E. WAKTU DAN TEMPAT
Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari
Tanggal
: 22 23 Agustus 2012
Waktu
Koordinator Kepegawaian
Marketing
Koordinator Diklat
Manager Keperawatan
Tim PPI
Tim K3RS
F. JADWAL ORIENTASI
Terlampir.
G. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
LAPORAN KEGIATAN
PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit
Santa Maria.
Tanggal
: 22 23 Agustus 2012
Waktu
Tempat
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 4 orang perawat, 1 orang asisten apoteker, 5
orang satpam kontrak, dan 6 orang petugas kebersihan kontrak.
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan Lantai 6, LCD, Laptop, dan manikin untuk bantuan hidup dasar, tidak
menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak
baru yang diadakan di Rumah Sakit Santa Maria dengan 2 kategori yaitu :
1. Tanggal 22 Agustus 2012 orientasi kelas umum
2. Tanggal 23 Agustus 2012 orientasi khusus untuk unit masing-masing
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
F. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum
maupun orientasi khusus oleh PJ masing-masing.
PUKUL
08.00
MATERI
NARASUMBE
R
kepegawaian Marsaria
Prosedur
09.00
Peraturan
Yayasan
09.45
- Perawat baru
(Kepegawaian)
- Asisten
Apoteker baru
Salus Fransiska. A.T.I ( - Perawat baru
Infirmorum
3
PESERTA
Humas)
- Asisten
Apoteker baru
A.T.I - Perawat baru
Asisten
Apoteker baru
- Satpam
-
Kontrak
Petugas
Kebersihan
Kontrak
4
5
10.15
10.30
Istirahat
Costumer Satisfaction dan Fransiska.
Etika Penampilan
(Humas)
Asisten
Apoteker baru
Satpam
Kontrak
- Petugas
Kebersihan
6
11.15
Patient Safety
Julyana
Kontrak
(Tim - Perawat baru
Patient Safety)
Asisten
Apoteker baru
Satpam
Kontrak
- Petugas
Kebersihan
Kontrak
PUKUL
12.15
MATERI
NARASUMBE
R
dan Tim PPI
Pencegahan
Pengendalian Infeksi
PESERTA
- Perawat baru
-
Asisten
Apoteker baru
- Satpam
Kontrak
- Petugas
Kebersihan
8
13.00
Kontrak
- Perawat baru
Kerja
Asisten
Apoteker baru
- Satpam
Kontrak
- Petugas
Kebersihan
Kontrak
PUKUL
08.00
MATERI
NARASUMBE
Hospital Tour
PESERTA
R
Koordinator
- Perawat baru
Diklat
Asisten
Apoteker baru
Satpam
Kontrak
- Petugas
Kebersihan
Kontrak
2
09.00
selesai
Bantuan
Hidup Dasar
Materi
untuk
Asisten
PUKUL
MATERI
NARASUMBER
PESERTA
Materi
Satpam Kepala
untuk
Kontrak
laksana
yaitu
tata Kerumahtanggaa
Satpam
Kontrak
menjaga n
ketertiban di RS Santa
Maria
- Petugas
dan
Kebersihan
Kontrak
SPO
pengelolaan
sampah
Dibuat Oleh,
KERANGKA ACUAN
ORIENTASI KARYAWAN BARU
E.
LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan standar pelayanan yang bermutu dan kualitas sumber daya
manusia di Rumah Sakit Santa Maria, dipandang perlu untuk memberikan informasi kepada
karyawan baru baik mengenai organisasi, tanggung jawab , hak dan kewajiban, prosedur kerja
dan sebagainya.
Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam memberikan
pengarahan dan bimbingan serta memprsiapkan para karyawan baru agar dapat bekerja cepat dan
tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.
Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program
Orientasi bagi setiap karyawan baru sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.
B. MANFAAT BAGI PESERTA ORIENTASI
1. Agar karyawan memperoleh gambaran tentang Rumah Sakit Santa Maria.
2. Mengetahui visi,misi,tujuan dan struktur organisasi.
3. Memahami peraturan, kebijakan dan prosedur pelayanan rumah sakit yang berlaku.
4. Mengetahui dan memahami tanggung jawab dan tugas profesi.
5. Mampu menerapkan ilmu ilmu yang didapat untuk pelayanan pasien.
C. SASARAN ORIENTASI
1. Perawat dan Bidan Baru
2. Karyawan Rekam Medis Baru
D. MATERI ORIENTASI
7. Peraturan Kepegawaian
8. Peraturan Yayasan Salus Infirmorum
9. Visi, Misi, Struktur Organisasi
10. Company Profile RS Santa Maria
11. Patient Safety
12. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
13. Rekam Medis Pasien
14. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing
E. WAKTU DAN TEMPAT
Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari
Tanggal
: 20 21 Juni 2012
Waktu
Koordinator Kepegawaian
Marketing
Koordinator Diklat
Manager Keperawatan
Tim PPI
F. JADWAL ORIENTASI
Terlampir.
G. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
2.
Waktu
08.00 09.30
09.30 10.30
Topik
Pembukaan, Peraturan Kepegawaian
Fasilitator
Koor. Diklat
Peserta
Seluruh
dan Koor.
Karyawan
Kepegawaian
Marketing
Baru
Seluruh
Organisasi
Karyawan
Baru
3.
4.
10.30 11.00
11.00 12.00
Istirahat
Service Excellent dan Etika
Marketing
Penampilan
5.
6.
12.00 13.00
13.00 14.00
Patient Safety
Seluruh
Karyawan
Tim Patient
Baru
Seluruh
Safety
Karyawan
Tim PPI
Baru
Seluruh
Karyawan
Baru
2.
Waktu
08.00 09.00
09.00 09.30
Topik
Pengenalan Rekam Medis dan
Fasilitator
Koordinator Rekam
Peserta
Seluruh
Medis
Karyawan Baru
Rawat Inap
Hospital Tour
Koordinator Diklat
Seluruh
Karyawan Baru
3.
4.
5.
09.30 10.00
10.00
10.00 11.30
Istirahat
Orientasi bagi petugas rekam
Koordinator Rekam
Karyawan
Medis
Rekam Medis
Komite
Baru
Perawat Baru
Keperawatan
Keperawatan/Koordina
6.
11.30 12.00
tor Diklat
Manajer Keperawatan
Perawat Baru
7.
12.30 14.00
Keperawatan
Dokumentasi Keperawatan
Manajer Keperawatan
Perawat Baru
LAPORAN KEGIATAN
PELAKSANAAN ORIENTASI ORIENTASI KARYAWAN BARU
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi Orientasi kelas Perawat Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah
Sakit Santa Maria.
Tanggal
Waktu
Tempat
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Sasaran peserta orientasi yang telah ditentukan adalah karyawan bagian Rekam Medis 2
orang, Bidan baru 5 orang dan Perawat baru berjumlah 1 orang, jumlah seluruhnya 8 orang.
PROGRAM ORIENTASI
RUMAH SAKIT SANTA MARIA
F.
LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan standar pelayanan yang bermutu dan kualitas sumber daya
manusia di Rumah Sakit Santa Maria, dipandang perlu untuk memberikan informasi kepada
karyawan baru baik mengenai organisasi, tanggung jawab , hak dan kewajiban, prosedur kerja
dan sebagainya.
Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam
memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan para karyawan baru agar dapat
bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya. Orientasi yang dilaksanakan oleh
Rumah Sakit Santa Maria juga mencakup karyawan out Sourcing
Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program
Orientasi bagi setiap karyawan baru sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.
B. MANFAAT BAGI PESERTA ORIENTASI
1. Agar karyawan memperoleh gambaran tentang Rumah Sakit Santa Maria.
2. Mengetahui visi,misi,tujuan dan struktur organisasi.
3. Memahami peraturan, kebijakan dan prosedur pelayanan rumah sakit yang berlaku.
4. Mengetahui dan memahami tanggung jawab dan tugas profesi.
C. SASARAN ORIENTASI
1. Petugas Kebersihan Out Sourcing
2. Satpam Out Sourcing
D. MATERI ORIENTASI
1. Visi, Misi, Struktur Rumah Sakit Santa Maria
2. Company Profile RS Santa Maria
3. Patient Safety
4. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
5. K3RS
6. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing
: 13 Oktober 2012
Waktu
Marketing/Humas
Koordinator Diklat
Tim PPI
Tim K3RS
F. JADWAL ORIENTASI
Terlampir.
G. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
Jadwal Orientasi
No.
1.
Waktu
08.00 09.00
Topik
Visi, Misi, Company Profile, Struktur
Organisasi
Fasilitator
Marketing
Peserta
Seluruh
Karyawan
2.
3.
09.00 10.00
10.00 11.00
Patient Safety
Tim Patient
Baru
Seluruh
Safety
Karyawan
Tim PPI
Baru
Seluruh
Karyawan
Baru
4.
5.
6.
11.00 11.15
11.15 12.00
12.00 13.00
Istirahat
Pengenalan SPO Kebersihan dan Cuci
Seluruh
tangan
Karyawan
K3RS
Tim K3RS
Baru
Seluruh
Karyawan
Baru
LAPORAN KEGIATAN
PELAKSANAAN ORIENTASI ORIENTASI KARYAWAN BARU
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi Orientasi kelas Perawat Baru dilaksanakan selama 1 hari di Rumah
Sakit Santa Maria.
Tanggal
: 13 Oktober 2012
Waktu
Tempat
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Sasaran peserta orientasi yang telah ditentukan adalah petugas kebersihan out sourcing
dan satpam out sourcing.
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberapa fasilitas yang tersedia
seperti ruangan pertemuan, LCD, dan Laptop, tidak menemukan hambatan dalam
penyediaannya.
D. Proses Orientasi
Orientasi dilaksanakan sesuai jadwal.
08.00 09.00 : Visi, Misi, Company Profile, Struktur Organisasi
09.00 10.00 : Patient Safety
10.00 11.00 : Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
11.00 11.15 : Istirahat
12.00 13.00 : SPO Kebersihan
13.00 14.00 : K3RS
E. Rencana Tindak Lanjut
Akan ada dilakukan evaluasi sebulan setelah orientasi dilakukan oleh Penanggung Jawab
masing-masing.
Pekanbaru, 16 Oktober 2012