1.

Desde el 09/03/2014 asiento N 46, el residente de obra advierte de la

dificultad del desabastecimiento de materiales e insumos, y luego el
bajo rendimiento del personal en obra que dificulta el normal desarrollo
de las actividades y que posiblemente podra ser que ocasione una
variacin del cronograma de obra.
2. En asiento N 47 (10/03/2016), tambin el suscrito verifica y hace
constar de la dificultad del abastecimiento parcial de materiales e
insumos y que conlleva a solicitar la ampliacin de plazo.
3. En asiento N 55 (17/03/2016) el residente de obra pone a consideracin
el informe correspondiente solicitando una ampliacin de plazo, y el
adicional de obra N 01, correspondiente a la recuperacin del cerco
perimtrico afectado por la excavacin de cimientos tanto en los
servicios higinicos y graderas componentes del expediente original,
luego mediante asiento N 56 (17/03/2016), el suscrito hace la recepcin
del informe correspondiente a la ampliacin de plazo N 01, y el
adicional de obra N 01, para su trmite correspondiente a la entidad,
donde tambin como una de las causales se consigna el
desabastecimiento de materiales, es decir la entrega parcial y desfasado
de los insumos.
4. De acuerdo a las solicitudes y documentacin presentadas por el
residente de obra, con INFORME N 012-2016-MPH/GDUR-SGEO/PABP-SO
(17/03/2016), se tramita a la entidad la solicitud del ADICIONAL DE OBRA
N 01, el cual es aprobado con RESOLUCION DE ALCALDIA N 4822016/MPH-A (04/05/2016), tambin INFORME N 013-2016-MPH/GDURSGEO/PABP-SO (17/03/2016), se tramito la solicitud de la AMPLIACION DE
PLAZO N 01, para cumplir con las metas del contrato o la ejecucin de
la obra, por tanto la entidad concedi dicha solicitud por un periodo de
20 das calendarios mediante la RESOLUCION DE ALCALDIA N 4312016/MPH-A (19/04/2016). De lo expuesto podemos observar que la
ampliacin de plazo fue aprobado con anterioridad al adicional de obra,
lo que trajo consigo el reinicio de las labores o actividades el da
(20/04/2016), si bien es cierto en la justificacin de la solicitud del
adicional de obra se encontraba comprometido la ejecucin de partidas
del expediente original tal es el caso de la cimentacin de la
recuperacin del cerco perimtrico, y los cimientos de la gradera y los
servicios higinicos, los cuales se iniciaron recin luego de aprobado el
adicional de obra, y desfasando el inicio de las partidas del adicional de
obra a partir del 10/05/2016, mientras ello el plazo de adicional de obra
se fue consumiendo con la ejecucin de partidas diferentes a las
expuestas o la eleccin de frentes diferente a las actividades de la
cimentacin, lo cual de alguna manera dificulto el cumplimiento de
metas dentro del plazo de la ampliacin de plazo.
5. Tambin es necesario mencionar que mediante el INFORME N 005-2016MPH/GDUR-SGEO/PABP-SO (29/01/2016), se solicit a la entidad el
requerimiento de materiales e insumos N 01, el cual hasta la fecha se
ha efectuado la entrega en forma parcial, dificultando la ejecucin de las
partidas que son parte del expediente original ( causa atribuible a la

6.

7.

8.

9.

entidad, demora en los tramites en el rea de adquisiciones), tambin se

menciona que de acuerdo al progreso de la ejecucin de partidas y
mediante
INFORME
N
005-2016-MPH/GDUR-SGEO/PABP-SO
(04/04/2016), se solicita el requerimiento de insumos y servicios N 02,
donde incluye la contratacin de servicios para lograr la ejecucin de las
partidas correspondientes y el cual hasta el momento de igual manera
no se ha efectuado la entrega y/o designacin del personal de la
ejecucin de los servicios, o en todo caso no existe ningn
pronunciamiento con respecto a la demora del trmite del requerimiento
N 02, el cual es tramitado antes o con anticipacin a la aprobacin de la
ampliacin de plazo N 01, (DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES y
SERVICIOS a favor de la ejecucin de la obra principal).
En asiento N 77 supervisor de obra (30/04/2016), advierte que en
periodos anteriores se han desarrollado las actividades lentamente, por
falta de personal que cumpla con los rendimientos, por tanto se sugiere
la convocatoria de personal con mayor adiestramiento para el desarrollo
de actividades programadas en favor de la ejecucin de la obra. Tambin
se hace mencin a la entidad acelerar con los trmites de la
documentacin presentada, para evitar desfase en el cronograma de la
ampliacin de plazo, prever y poner atencin el trmite para la
contratacin de bienes y servicios con anticipacin, ya que ello dificulta
el buen progreso del desarrollo de las actividades y el cumplimiento de
las metas. Tambin se hace mencin que a la fecha no se tiene
respuesta sobre la solicitud del adicional de obra, ya que su aprobacin
demanda la ejecucin de partidas superpuestas del expediente original
(PARTIDA DE CIMIENTOS, TANTO EN GRADERIAS y SERVICIOS
HIGIENICOS), luego tambin que hasta la fecha no se tiene respuesta o
atencin sobre la contratacin de bienes y servicios, que corresponden
para la ejecucin de partidas del expediente original (ejm. Suministro e
Instalacin de Grass Sinttico)
En asiento N 78 (02/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original.
En asiento N 79 (03/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original.
En asiento N 80 (04/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original. Y hace mencin de los
requerimientos presentados a la entidad y que hasta la fecha no se tiene
respuesta alguna. Y en esta fecha recin se tiene la aprobacin del

adicional de obra N 01, desfasado en un periodo de 15 dias luego de

iniciado las actividades con la aprobacin de la ampliacin de plazo.
10.En asiento N 81 (05/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original. El incumplimiento de la entrega de
las cermicas y maylicas del requerimiento N01 involucra el no
desarrollo de las actividades que comprometen el uso de este material.
11.En asiento N 82 (06/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original. Tambin no se ha efectuado la
entrega de materiales (bienes y servicios), solicitados en requerimiento
N 01 y N 02 en el periodo correspondiente (FALENCIA DEL AREA DE
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES).
12.En asiento N 83 (07/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original.
13.En asiento N 84 supervisor de obra (07/03/2016), se recomienda a la
residencia coordinar la entrega de insumos (BIENES y SERVICIOS), de
parte de la entidad, acelerar los tramites y ejecutar las partidas
correspondientes. De igual manera a la entidad se solicita prestar
atencin en los trmites efectuados de los requerimientos
correspondientes a los rubros de BIENES y SERVICIOS., ya que ello
dificulta el desarrollo normal de las actividades. Revisando las
ocurrencias que plantea el residente de obra hasta la fecha no se tiene
resultados positivos con respecto a la entrega de insumos requeridos en
su momento. Tambin segn la comunicacin de aprobacin de adicional
de obra y la ejecucin de partidas superpuestas es necesario la
ejecucin de las partidas en forma paralela. Nuevamente se advierte a la
entidad acelerar la tramitacin de los requerimientos.
14.En asiento N 85 (09/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original. A la fecha se ha consumado el
plazo de la ampliacin concedida y con la dificultad de no contar con
respuesta positiva de los requerimientos expuestos lneas arriba.
15.En asiento N 86 (10/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte el inicio formal de las actividades correspondientes
del ADICIONAL DE OBRA N 01, ya que recin se cuenta con los
materiales solicitados. Y teniendo las condiciones se efecta la
verificacin y se autoriza dicho inicio, adems la decisin de inicio formal

del adicional se debe a que cuenta con un plazo de 20 dias calendarios y

con ello dotar de una holgura para seguir desarrollando actividades del
expediente original, con la salvedad de contar con el abastecimiento de
los bienes y servicios faltantes.
16.En asiento N 87 supervisor de obra (10/05/2016), se verifica el inicio
de las actividades del adicional de obra, con las ejecucin de partidas
superpuestas con expediente original y adicional, tambin se sugiere la
convocatoria de mayor personal y que cuente con la experiencia y
cumpla con los rendimientos minimos necesarios. A la fecha se observa
la preucupacion del residente de obra en cuanto al desabastecimientos
de insumos del contrato original. Tambin segn el asiento N 85
(09/05/2016),
avisora
con
preucupacion
el
problema
de
desabastecimiento del contrato original, lo cual demandara una solicitud
de ampliacin de plazo N 02, que conlleve al cumplimiento de las metas
del contrato original esto es el desarrollo de las partidas planteados en el
cronograma correspondiente.
17.En asiento N 88 (11/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original.
18.En asiento N 89 (12/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original.
19.En asiento N 91 (14/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original.
20.En asiento N 92 supervisor de obra, se advierte que hasta la fecha no
se tiene la atencin de los requerimientos presentados a la entidad, y no
existe un pronunciamiento formal de los actuados y porque no se
atiende a los requerimientos lo cual conlleva al desfase del cronograma.
21.En asiento N
(06/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original. Por tanto el residente pone a
consideracin y que amerita la solicitud de una ampliacin de plazo N
02, para la ejecucin de las partidas sobre todo del expediente original.
22.En asiento N 98 (21/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento

de las metas del expediente original. Por tener este problema solicita
evaluar la solicitud de ampliacin de plazo.
23.Con asiento N 99 supervisor de obra (21/05/2016), a la fecha se
observa que se vienen desarrollando las actividades correspondientes al
adicional de obra, y tambin se verifica que el personal no tiene o no
cumple con los rendimientos minimos necesarios, pero por falta de
personal que se desea reclutar de acuerdo a la remuneracin se pone
incapie que aceleren los trabajos. Segn el asiento 93 del residente de
obra (06/05/2016), advierte de la necesidad de solicitar una ampliacin
de plazo para culminar las partidas del expediente original por los
problemas consecuentes a la no entrega de insumos (bienes y servicios)
de parte de la entidad, por lo tanto se recomienda implementar el
informe que sustente la solicitud de la ampliacin solicitada.
24.En asiento N 101 (24/05/2016), el residente de obra dentro de las
ocurrencias advierte de la continuidad de la problemtica del
desabastecimiento de insumos (bienes y servicios), y por ello no se
pueden atacar algunas partidas que son necesarias para el cumplimiento
de las metas del expediente original. A la fecha el ingeniero residente
presenta el informe de solicitud de ampliacin de plazo N 02 al suscrito
para su anlisis, revisin, autorizacin y tramite correspondiente a la
entidad.
25.Con INFORME N 026-2016-MPH/GDUR-SGEO/PABP-SO (27/05/2016), se
ha presentado la solicitud de ampliacin de plazo plenamente
sustentado, donde resalta la dificultad del abastecimiento de bienes y
servicios con respecto a la ejecucin de las partidas del expediente
original, lo cual es necesario para cumplir con las metas propuestas en el
expediente primognito del proyecto.
26.Por tanto por lo expuesto y revisado los aspectos de justificacin, si
amerita conceder una ampliacin de plazo N 02 por un periodo de 20
das calendarios luego de verificar la atencin de los bienes y servicios
que dificultan para la ejecucin del proyecto original.