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Manual de Excel Avanzado
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Se a Guardar droa de trabajo. Guards el diseho setual de todas lag ventanas como fate! area de trab ap, para que se pueda restavrar mas adelante, mm Cambiar ventanae, Cambis a una ventana abierts diferente. Macros im a Macras: Despiega ol ment que le permite grabar nuevas macros, ver las macros Maer ya creadas © cambiar ol tipo de referencia que se empleara en la grabacén de aterm BE tse reterenoas ren 2. Barra de formulas: La parte izquierda muestra la posicion del cursor en el area de trabajo, couumna y fla, (En la figura os la eolda JX). En la parte deracha muestra el valor constante o fémula utllzada an la celia activa, £) calle Para escribir 0 madificar valores o formulas, seleccione una cakla, esciba los datos y, a contin uacién, prosigne ENTRAR. También puede hacer doble clic en una eolda para modificar AL directamente los datos en alla. En el desplegable de la derecha © puede expandir ol area de ta barra de formulas. Para introducir una formula, sitde el cursar en la celda donde quiera ver el rasulado. Teclee el simbolo = (igual), y eseriba ta formula, ‘Si quiere intoducir una ‘uncién pulse el botén i qua se encuentra en la barra de férmulas, También eo utiliza la barra do férmutas para modifiear al contanide de una cold: Soleceiane la colda y haga elie sobre la barra do {émulas y escriba una d ontra la ay lae. Sipulsa este bot6a i, habra cancolado la edicion. Saguir4 aparecionde Vallaoid on la cold Sipulsa oste baton habrd validado la adieién, Mostrara Valladolid, Sino vigualiza la barra do férmulae, ultlice la ficha Vista, y active la casita Barra de férmulas. @surt 3._ Tablas de codigos de formato de numero pes ee .or + Nossa naman Tr dios Sgfeatios y na muna Tos e oestra digas mo sian fcativas 2 cao 02 7 ‘Agroga [oe espacios de lor coroe sin valor a cada lado dol| 5.3 Fs 10 Seroty, para alinear tas cecimales con formato de fuente de) 4, aya 3% Poreeniaje ‘Oa2 Cr @ Teco a2 oon Separador de miles woo : Separacor da decimals 32 00 Ser D Dias del i al 31 ‘dfmm/aa 208/00 {o ‘Dias de lunes a domingo Ddddimm Miéroles/08 esos de Ta 12 Dimisa 278700 assed Eras 3 DSaTIBT Finmmnias———AgRSESTOT ‘io cond digits de : = Horas de 0 73 a Minukos de 0 59 s Sogundos do 03 58 Tiimm | Tempo trnscorns en horas miss | Tiempo trenscurrido en minutos [ss] | Tempo transcurndo en segundos 4. Formulas. Operadores Una 1rmula es una ecuacién que rwaliza operaciones con los datos de una hoja de céiculo, La fémulas pueden realizar operacionas matematicas, como suma y multiplicacién, © pueden comparar los valores de una hoja de ciculo o combinar texto, Las formulas pueden hacer referencia a otras caldas en la misma hoja de calculo, a celdas en otras hojas de célculo del mismo libro 0 a celdas en hojas de otros libros. Para intreducir una férmula, debe comenzar su eseritura con el simbolo = / + , a continuacion estan los operandas separados por diferentes oparadaras. 4.1. Operadores de catcuto: ‘Operador | Significada: » [Suma - [Resa + [Muttpicacion Dwvicion AnTMETICOS: Exponent Poreaniaje al els aR Igual > [Mayor que Menor que Ula Mayor o igual que Menor 0 igual que Distinto de elola incluid as oTnos ‘Concatena des valores (de texto) Gonora una roforancia a todas las coldas ant das referoneias, éstas (Operadar de unién que combina varias referencias en una sola. Los paréntesis se utiizan para indicar la prioridad en el calculo de unos elementos sobre otros en la misma formula, 5. Lista de funciones de uso frecuente Maternéticas y trigonométricas Funcién Resultado ABS(nuimero) ‘Valor absoluto del nimera SALEATORIO.ENTRE(interior;superior) =COMBINAT(nimeora;tamafio) ENTERO(niimero) SEXP (nuimer0) EACT(nimaro) =GRADOS(Sngui0) SLN( numero) =LOG( nimara,hase) =M.C.D{niimerat ;niimaso2;...) SMGM(niimerot yntimer2:...) =PIQ) POTENCIA(nimaro,potenda) SPRODUCTO(nimerat snimero2) =RADIANES(Sng10) ERAIZ(n1ime0) =REDONDEAR( nimero;n? decimales) =RESIDUO(nimero;aivisar) =SUBTOTALES( =SUMA( ni mera! ;nimera2) S=SUMAR.SI(rango,crtaria;ranga_ Suma) SSUMAR.SI.CONIUNTO(s2N00_sums;sang ‘9, ceri] jenteriod jrango_cntario2;oena2 a) STRUNGAR(numero;n® decimales) Estadisticas, Funcién Devuelve un nimero aleatario que se encuentra entre Ios das ndimems dados Namero de combinaciones para un nimera determinada de elementes, Radondea un nimera hasta el entara inferior mis préximo. Numero @ elevada a ia potencia del niimero dado. Factorial del nmera dado, (Comvierte radianes en grads. Logaritma natural (neperiano} de un némero. Logartma de un nimere en is base especificeds, Mixcima comin dvisar. Minima comin rutitiplo, \alor pl: 3,2416... cnn 18 digitas de precisién, Eleva el ndmero a la potencia Mutiplica los nirmeros. (Convierte grade en radians Ralz cuadrada dol nimero, Redondea un niimero al nimera de decimales dado, Resto de ls divisidn de! nimera por el aivisar. Dewelve un subtotal dentra de ura lista @ una base de dates, Suma las nimeras dados, Sums las celdas del rango que coineiden con el erkerin, Suma las celdas que cumplen un conjunto de criterios. Recorta ef niimero.con el n? de dedmales dado, Resultado SCONTAR( efi rel 2.) =CONTAR.BLANCO(r2nga) @surr Nimero de celdas que contienen valores numéricos. Node celdes en blanen dal rango LOMBOK ” ay =CONTAR.SI(rango;crtana) =CONTAR.SLCONJUNTO (rangol,criteriot; rangodjcnteriod}...) SCONTARA(vaior1,uatar2,...) SDESVEST(niimerat;nimera2, =DESVIA2(ndimerel ; mimerads...) = MAX (nuimera;niimercg..) SMEDIA.ARMO(nimero:nuimera2,...) =MEDIA.GEOM(rimero; mimera2,...) =MEDIANAnuimaro;nimara2;...) EMIN (nero rime 2.) =MODA( nimero;niimem2;..) =PERMUTACIONES (niimera! ;tamafo) =PROMEDIO(mimero;imero2>...) SVAR(niimero:nimera?;...) Busqueda y referencia Funcién. Node celdas del rango que caineiden ean el criteria, Nede celdas que cumplen un conjunta de criterias Node colds no vacias de ls Ista. Desviaciin esténdar de una muestra, Suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos ‘dados respecto al promedio de la muestra, Valor méximo de fa ista de valores Media arménica de un conjunta de nimeros positives. Dewelve la media geométrica de un conjunto de aimeros positives Medina o nimers central de un conjunte de nimems. ‘Valor minima de ura ista de valores Valor mas frecuente de un rango de datos Namere de permutaciones para un nimem de abjetos que pueden serseleccionades del numero de objetae tat Meda aritmética de los argumentos dados, cuando ‘cortienen valores numeéricas Warianza de la muestra Resultado BUSCAR (valor_buscado; vector comparaci ‘én; vector resultado) SBUSCARH( valor buscadoymatnz_ buscar _anjindieadiar files arctenacio) SBUSCARV( valor fuscaco;matriz buscar ‘an jndicaior_columnas;ordenado), SCGINCIDIR( valor buscady;matri busca 12 tipo _caindidencia) Texto Funcién =CONCATENAR(textoiexta2,.) =DERECHA(texto;rum_caractares) SENCONTRAR(t2xt0_buscado;dentra del. ‘exto;num nical) EXTRAE(foxto;20sicn iniaa;num cara teres) SIZQUIERDA(texto;num_carscteres) LARGO (texto) =MAYUSC(‘exto} =MINUSC{ texto) STEXTO( aio, fevmata) Légicas Funcién Busca el valor buscado en elrange del vector_comparacian, ‘devolviendo el valor que se encuentra en la inkerseccion con jel rango wector_resultado, Busca en lz primera fila de ls mstriz_buseary devuelve el ‘valor en la misma columna desde una fils especifiesds, Busca en ia primera columna de la matriz_buscar y devuelve el valoren la misma fila desde una columna especificada. Posicin relativa de unelemento en una matriz que coincide ‘con un valor dado en un orden especificado, Resultado Une varios elementos de texto en uno sila, Estrae lng Uitimas carscteres de una cadens de texte. Busca una cadena de texto dentra de otra cadena y [dewelve el n° de posicién inical de la cadena hallada. Namero de caracteres de una cadena de texte, comereando ‘en la posicién especificada strat Ins primers carscteres de una cadens de texto. Numero de carecteres de una cadena de texto Comvierte una cadena de texto en mayiisculas. ‘Convierte una cadena de texte en miniisculas [Convierte a texto un valor, con el formata espediicada, Resultado “80 (valor_logicol jwalor_logicn2 ;-.) Si{pruchs logic valor si verdadero; valor ‘3 falsa) @surr Devueve VERDADERO si alguno de los argumentos WERDADERO. Devuelve FALSO si todas los amumantas son FALSO, Dewelve el valor si verdadero si la prueba gia es VERDADERO, Devuelve el valor si falso si la prueba logics [25 FALSO, LOMBOK =Y(valor_Jogiend vata Jogiend, Informacién Funcién SES BLANCO Vater) SESNOD( vaio") =NOD{ valor) Fecha y hora SAHORA() =ANO(rum serie) =DIA(sum_serie) SDIALLAB (facia into clas; vacaciones) =DIAS.LAB(Fecha vacacianes) incial; fecha final; =DIASEM(2um_serie) SFECHA.MES(facha inciat; moses) SFIN.MES( facie inicisl; meses) SFRAC.ARO( fecha inicaljfacha final; base) HOY) =NUM.DE.SEMANA(num_serie; tipo) @surt Devuelve VERDADERO si todos fo argumentos son WERDADERO, Devualve FALSO si algun argumenta es FALSO, Resultado Devuelve VERDADERO si i colda estd vada. Dewelve VERDADERO si Ia celda contiene al valor N/A, Devuelve el valor de errar #N/A, NOde serie correspondiente a la fecha y hora actuales: Los 4 digitos del ano correspondiente 2 la fecha dada por el umera de ser. Numero entre 1 y 31, correspondiente a la fecha dada por el nimera de sare. Numero que representa una fecha que es el nimero de dias laborables antes o después de una fecha (la fecha insist) Los dias iaborables excluyen los dias de fin de semana y [cualquier fecha identificada en el argumenta vacaciones, Namero que representa los dias laborables trenscurrides lentre fecha inicial y fecha_final. Los dias laborables no ncluyen los fines de semana ni otras fechas que 32 identfiquen en el argumenta vacaciones. Numero entre Ly ? que comespande al dis de ls semana de Is fecha dada por el numero de serie, Fecha correspondiente al nimero de meses transcurridos antes 0 despuds de fa Fecha inca) Fecha comespondiente al titimo dia de mes, anterior 0 asterior ala fecha micialdel nimero de meses incicado, (Caleula ls fraecién de afio que representa 2! nimem de dias ‘enteros entre la fecha_inical y fecha_final Fecha acual en cédiga de fecha Namero de la semana en que se enaventra la fecha dada por jel nimero de serie LOMBOK Se Trabajo con tablas En este capitulo se describe coma manejar tablas (listas de datos) al mado de una base de datos. 1. Insertar una tabla Si desea trabajar oon una lista de datos al mado de una tabla con fitras y carasteristicas que {acilten el célculo con esos datos, selecciane el rango de celdas dande desee inclu la tabla y en ‘a ficha Insertar, grupo Tablas, haga cle an Tabla. 28 oe En el cuadre de didloga que muestra indiqua si tend 0 no encabazados y pulse el botén Acepitar. Rellone los datos de ta tabla. i aaa Ss ke 4 3 eee i a _ oe = = fe = << —* me Si tuviese los datas en celdas y escritos antariormente, puede seleccionar las caldas y utllzar Insertar Tabla, obteniendo un resultado idéntico. @surt tah rn vil LOMBOK pep Zara
“vo Fine at eae B Comba tama dea tabla mopasases Prapidades Ese nombre le encontrard an la lista del cuadro da nombres de la barra de formulas 3.2. Cambiar tamafio a una tabla Si desea cambiar el tamafo, site el cursor en la tabla y en la ficha Disefio de Herramientas de tabla, en el grupo Propiedades haga clic sobre Cambiar tamafio de la tabla. ‘Seesenae nuevo range de datos paral tabla: EE ES) Nota: Los eneaberade deben permanecer en la rena fly erango des tba resdtarte debe eecranmcn rome emg Sei toners or we Seacrona i 3.3. Quitar duplicados Si desea cambiar aliminar filas duplicadas en una hoja, entendiende por tales las que repiten datos en una o varias calumnas que indique de una tabla, sitée el cursor en una celda de la tabla yen la ficha Disefio de Herramientas de tabla, en e| grupo Herramientas haga clic sobre Quitar duplicados. 3 ee pine ¥ = ee fara ¥ iS re feavaart a oe rs eA iis “ oe ' 7 oR seers? u se ; + en Sere “ = * z w a I eer i Sa 2 oo. oe mee . v= em ferme eee tomers ane a Sense taescors ae oe a —— Sawn memo 30 sem esas osm ie a v taser on 2 em So Hiesan wescors ie Hl g elejemplo mostrado se repiten par complate-las datos de dos filas de |a tabla te Nabe LOMBOK veo Zara Elbotén Anular seteccién desmarca las casillas de cada uno de los campas de la tabla. Elbotén Seleccionar toda marca las casillas de todos lus campas de la tabla, ‘Sino marca todas los campos, se eliminarin las filas donde dnicamente los campos marcados se repitan, 3.4. Cambiar estilo de una tabla ‘Si desea cambiar ¢! esto de una tabla sitde el cursor en una celda de la misma y an la ficha, Diseho do Herramientas de tabla, on el grupo Estilos de tabla haga clic sobre ol estilo que Estos de tabia ‘También punde cambiar alguna de las caracteristicas relacionadas con al estilo: SS aa | 2 Pi Fiadetotates Fi Utima columns gM Mascon pandas) Columnas con bandas 6 Opciones de estilo de table | 1. Activar a desactivar la fla de encabezado, 2. Activar o desactivar la fla de totales. 3. Mosirar o no las fias con bandas, de moda que las pares tangan un formato diferente a las impares, lo que faeilita su loctura. Mostrara no un formato especial para la primera columna, Mostrar e no un formato especial para la ditima columna. Mostrar o no las columnas con bandas, de mado que las pares tangan un farmato diferente a las impares, para facilitar su lectura, 35. Operar con los datos de una tabla Cuando en una tabla realiza una operacién entre diferentes columnas en una celda correspondiente al primer registro, al validar se extiende automaticamente al resto de filas de la tabla, Funcion SUBTOTALES Esta funeidn raliza un eéleulo cobre dates do una lista © base de datos. So aseriba siguionds esta pauta: =SUBTOTALES(Nimero_de_funcidn;rango_de_celdas) ‘Numero de funcién {incluye valores ocultos) Numero de funcién Funcién {No Incluye los valores ocultos) 1 101 PROMEDIO 2 102 TCONTAR 1 a 108 CONTARA, 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 \ PRODUCTO 7 107 DESVEST @ 108 DESVESTP a 108 ‘SUMA 10 110 VAR ii Ti VARP 4. 4.1. @surt (Cuando tiene una lista filvada y utliza la herramienta de autosuma on una celda eontiqua a la. lista, en lugar de la funcion SUMA, PROMEDIO, ... utiliza SUBTOTALES. Insertar / Eliminar filas o columnas a.una tabla Seleccione una celda de la fila ocalumna donde desae insertar filas 0 columnas: En la ficha Inieio, haga elie on Ingertar dol grupo Celdas [i] reer pane Se vertactins de moje Sea Haga clic en Insertarfilas de tabla encima / Haga clic en Insemar columnas de tabla a la izquierda, (Noon flas/oolumnas completas de 1a hoja) Si hay calculos en alguna de las columnas, cuando ingorta flag, ¢e insertan eon las formulas. S Se
Se Escalas de color Aplica a cada dato de las coldas selecconadas una barra de un color, dentro del gradiente definico en el cuadre de diailago, en funcién del valor dela celda. cas on oa aan eat 5. Conjuntos de iconos Aplica a cada dato de las caldas saleccionadas un icona, dentro de bs definidos en el cuadra da didlogo, en funcién del valor de la celda. ijt de Urorera. | 47008 vet LOMBQ)K Patetieiartsiaameenzants Goin Se Nueva regia aplicando formula ‘Se utiiza esta opeién cuande se desea aplicar formate variable a unas celdas en funcién de los ‘resultados de una f6rmula en la que puedan formar parte otras coldas diferentes, Por ejemplo, an las coldas de la columna Coneepto, se desea refiejar con color de rellene rojo: aquellos cuyo tipo de|VA sea 0,21 SS ae ime ae aoe aan zoo an, moo a 00 oe ‘moat (B4:B9) y utilce Nueva regia en el desplegable del formato condicianal 1020 [comida] 3100 2000 3100, = 3300 A 00 LOMBQ)K Patetieiartsiaameenzants Goin Se Se 7. Administrar reglas Siprecisa afadir varias reglas aun rango, editar las reglas existentes, eiminar alguna de ellas, © cambiar I orden en ol que se aplican puade haoer uso dal Adminisvador de regias, que se enouentra al final dal desplegable de Formato condicional Podamas utiizarle para que el rango de caldas seleccionado os conceptos B4:B9 -, tomen oros. colores para los diferentes tipos de IVA: varde para 0,16 y azul para los de 0,08 En ese ease agragaromos dos raglas, empleands cada vez ol botén Nuava regia, se empleard. una formula similar a la del apartado anterior, s6la que en una de las nuevas se iqualard a 0,16 y en el botén formato aplicaremos al color verde, y para la segunda nueva regia iuualaemos a 0,08 y apicaremos.con el botén formato & colar azul Elbatén Aplicar, hace que se comprueben las regias aplicando las formatas definidas con ellas, mantaniondo abierto el cuadro de diélogo de! Administrador de raglas. El botan Aceptar, ademas cloma aste cuadro do didlogo. Para modificar una de las reglas, sitde el cursor sobre alla y pulse el bot6n Editar regta. Para eliminar una de las reglas, sitie el cursor sobre ella y pulse al botén Etiminar regia 8. _Eliminar todas las reglas de un rango o de la hoja activa Si dosea eliminar todas las reglas de formato candiconal aplicadas a un rango de celdas, seleccione ese rango y utilice la opsién Borrar reglas ¢».Borrar reglas de las celdas. ‘seleccionadas. ‘Sidesea eliminar tadas las reglas de formato condicional aplicadas en una hoja, sive 1 cursor en esa hoja y utile la opeién Borrar regias ¢».Borrar regias de toda la hoja. “ey Se < ome rieror [w En Ordenar segiin, encantrard nuevas posibilidades ademas de valores: Color de celia, colar de fuente, icone de cold, Haga clic en al botén Opciones, para ordenar columnas en funcién dol contenido de tas fllas 0 cuando el primer erterio de ordenacién que utiliza, tiene valores que forman parte de una lista personalzada y quiera amplear ese orden personalizado, 2. Validacion de datos Sena ee Define qué dalos son valdos para cellas indiviuales © rangos de celdas; restringe ta envada de datos a un tipo particular como niimeros enteros, nimeras decimales © texto y establece limites para las entradas validas Selecciane las coldas que tendrin los mismos ctteros de vakdaciin y en la ficha Datos en grupo Herramientas de datos, haga cic an Validacion de datos. En la ficha Configuracién soleccione on el cuadro Permitir el tipo de datos que admitira (Fecha, Hora, Nimero antaro, decimal) o bien atro tipo de restriocion: Lista para que admita exclusivamente un valor de la lista dada, mostrande en cada calla seleccionada un cuadro combinado. En este caso debard indicar el rango de celdas en el que se ‘encuentra esa lista de valores, que debe estar en ta misma hoja que las coldas alas que aplica sta regia. Longitue dol texto, para limitar al nGmoro de caractoros que go intredueen on la eokda. Personalizada, para detorminar entradas de colda validas utilizando una témula, Para que aparezcan mensajes qua dascriban cémo dabe introducir los datos utlice las opciones de la ficha Mensaje de entrada. Para que aparezcan mensajes que dascriban el error cometido cuando no haya cumplida tas ragas de validacisn, utlice las opciones de la ficha Mensaje de error. @surt “~ Ejemplo: en Ja hoja siguiente se desea establecer una ragla de validacion a las coktas donde escribira las cantidades que lleva, de modo que la cantidad que lleva, Sea inferior al 80% de la diferencia entre los que ingresa y to que leva. Para ello solaccione el rango de cakias carrespondiante a Lievay utiice Validacién de datos seleccione personalizada. y-ogeriba la siguionte férmula: EBD CABAL BZELHWON fl pcm ee ana nna a man ad 3. Rodear con un circulo los datos no validos @ Cuando aplics regias de validacién sobre caldas que ya, tenian datos, es posible que akunas de ellas no cumplan las regias impuestas, puede resaltarlas can un clrcule En la ficha Datos en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validacién de datos, Rodear con un cireulo dates no validos. 4. Borrar circulos de validacion Para borrar ls clroulos de comprobacién de la valiacian, en la ficha Datos en al grupo Herramientas de datos haga clic en Validacién de dates, Borrar circulos de validacién. 5. Eliminar validacion de un rango de datos Para eliminar la validacién seleccione las cekdas, Selecciane las oeldas que tendran los mismos criterios de validacién y siga estos pasos Datos @ Herramientas de datos ¢ Validacion de datos y en el cuadro de didlogo pulse el botén Borrar todas. @surt 6 Esquemas Cuando las datos estan en forma de lista, Microsoft Excel puede orear un esquema que le pomita ceutar © mostrar nivales de dotalle con un solo clic. Un esquema permite ver rapidamente sdio las filas o las columnas que proporcionan resim enes a titulos de la hoja, o bien mostrar las areas de datos detallados adyacentes a.una fila o columnade resumen. Un esquema puede tener varias niveles de datalo, cada uno de los evales proparciona datos sobre 6! nivel inmediatamente superior. Enoontrara los comandos comaspondiontos ania ficha Dates an ol grupo Esquemas. 9% Mostrar getaue i 6.1. Esquema automatico Le realizara correctamente si ha resumido datos mediante férmulas que contienen funciones como SUMA SUBTOTALES. 7 D E ven prevaones ference 150 “0 10 3 40 10 2 4 290 300" 10 5 | parker * 109 180 * 6 | zapaera . 200 210 ‘a 7 Boos « “0 x00 100 5 | Repasetem 1200 1000 20 3 | tue 1900 160 20 10 tai gonat 2190 1980 20 it 9 Site ol cursor en una celda de Ia lista de datos que desee esquematizar y uliice el comando Agrupar ¢> Autoesquema = ——— [4a] ws 0 soo” 0 + 5 pertumene e 100 130 so 16 zepstere e 200 20 0 | = + 8 Rope Sefora c 1200 1900 200 eo total 1900 1880 240 10 total global 2190 1960 2 1 <> Se En el ejemplo ha genarado un esquema can tres niveles en filas y 2 niveles an columnas Sipincha en el nivel 1 de flas rs ¢ D E 1 seccion ‘ipo ventas previsiones diferencia + 10 total gobod 210 1980 ze 4 Sipincha en el nivel2 de flas SL 5 c D E ‘pe ventas —prevanes lerencs 290 300” ‘0 1900 1880 240 2190 1960 20 Agrupar ‘Agrup ando las filas.o columnas de detalle, que su momento ocultard / mostrara. Selecciane las filas o columnas que contienen datos de detalle. Por ejemplo, las filas del mismo tipo (a) Utlice ei comando Agrupar «»Agrupar. 4 (é é 8 e 7 : 8 | tema) tan = a ts 1880 o 10 70 m0 =o Haga lo mismo an eada tipo: fias.2 y 3. Después eon las filas § 8. Después repita asta operacion con todo: filas 2.a 9. Columnas Cy D. 6.3. Desagrupar Para desagrupa fias 0 colimnas, Seleccione esas fias 0 colimnas y utlice of comando Desagrupar ¢+ Desagrupar. 6.4. Eliminar un esquema Site el cursor sobre cualquier celda de la lista de datos y utllice el comanda Desagrupar @Borrar esquema. @surt ey Se
Se subtotales, por esas columnas, teniendo espacial cuidado en desmarcar la casila Reemplazar subtotales actuales on ol segundo. me tn debe ordenar en ese mismo ardan. Tras aplicar subtolales, se observa que Excel ha empleado la funcién SUBTOTALES para realizar los calculos. Jromere, | 47006 Vi LOMBOK : > Se Herramientas de datos 1. Obtener datos externos Este comand permite canvertirdatos con estructura de texto a una estructura de tabla. 2 Texto en columnas Este comando permite convertirdatos con estructura de texto a una estructura de tabla. [ecatnarta26ivallactd| ‘ana;i2daon juan:32;mucienies [pedro24:meneses__/ La estructura do texto es una lista donde los campos pueden ser de ancho fja o levar un simbolo de separacién, y en la hoja se muestran en diferentes filas en una nica oolumna. Seleccione las coldas que dese transfammar y utiice 4 comando Texto en columnas que encontrara en la ficha Datos. en el grupo Herramientas de datos. Secon ateare ses ame em ceca ‘Eoem same Cen mpentret rem ee ene o oo ioe tha te H Beorrr ina occas TSEOR Meare & En el asistente indique como son los datos originales y pulse el botan Siguiente. Si en el primar paso marc6 Delimitados, on la segunda ventana deberd indicar el soparador. A continuacion ol tipo de datos que se obtendra en cada columna. Asctente pea comerirteniogn ehernes-peotée TN Ll 1c su ecu ca cee ir ei cn fn sis sess valves ches er och ts le ema arcs te 8 & Soren | |< Ate rota Elresultado es que ol texto se distrbuye en el mismo némero de filas y an tantas columnas como el ndmero de dates separado con delimitadores de una de las cekdas originales. A B c 4. marganit 26 valladolid 2 [ana 12 leon 3 32 mucientes 4 28 meneses 5 3. Consolidar datos Consolidar cansiste on resumir la informacién de una o mas reas de ofigen y mostraria en una tabla, En al proces de consalidaciin intervienen: Areas de origen, son los rangas de celda consolidados en el drea de desting que se especifique. Las dreas de origen pueden estar en cualquier hoja de calcula de un libro o an otros libros abiartos o carrados. Area de destino, es al rango de celdas que Se seleccionan para contener los datos resumidos en una consolidacién. Bl area de destino pueda estar an la misma hoja de caleulo que los datos de origen © en ata hoja de cAloulo. Una hoja de calculo solamente puede contener una consolidacién LOMBOK La funcién de resumen que desea que utilice Microsoft Excel para cansolidar fos datos. Podr ologir entre: Suma, Contar, Promesiio, Max, Min, Producto, Contar numeros, Desvest, Desvestp, Var y Vare. “ 8.28 16h. nq fob ar obra jun aga aep act ache 2resaveees | GE ata GMO e4i foo) ECD sad Ted ea aoa oa | | F ssanvege £00 1000 1000 140 O78) OME SON 40 Ten 2M) soar 1004567020 oe | i A a a vesiswante S00, 5{0 750) B44 SED” 700 GD M40 910 BAT TOE. 4400 600, 18 300, TOE 1140 geo B10 T4057 Te BSP, BTM sieom 49126, 200110. TONGA tak T7 We we OS ane 2008 Los datos de estas dos hojas (afa-2005, afa-2006) se quieren consoldaren una hoja nueva ‘Situe al curso en la hoja nueva y utlice ¢| comando Consolidar que encantrard en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos. Fe pow ¢\cotmna seuerda ¥|Gew yhdon canis dats de orwen Core) Lowe) Selecciane la funciéin de céloulo con la que desea resumir los datos de las hojas que consolida. Por cada area de arigen, indique el rango de celdas en Referenciay pulse el botén Agregar. Si consolida por posicién es porque los datas ocupan las mismas posicones en tadas las reas do origen. En la hoja de destin puede tenor eseritos los mismos rétulos y el cursor debaria estar iniclaimente en la cela dal primer resultado, En referencia basta con qua seleccione el range de coldas de valores. AB eR Ft ome feb a may an ae ep act nor ie E esiawcrte Sot” Sad 1290 H3K2 fag 1380 13701590. 1780 1987 Tas 2800 J saianooge 1104 34400. HTH Zo 1780 THO tHRS 1367 200, T8PE 2070 a i 69 e200 SABIE Honey Hens a He a @surt 4. 41. @surr Si cambia los valaes de alguna de las hojas de origen, dabe repelir el procesa, aunque ‘eneontrara que aparacen definidos los rangos de las dvoas de origen Si consolida por calegoria es porque los datos ocupan diferentes posiciones en las areas de origen. En ese caso, la hoja de destino no tendra rétulos y en referencia selaccionara rétulos y valores. ‘Ademas marcar Usar rétulas de fila y columna, Sieambian los datos de origen tampoce cambiarla al rasultads on la hoja sultanto, En ol momanta do crear la consolidacién debe marear Crear vinculas con fa das ab origen paara que se actualice. Introduccion al analisis y si El proceso de cambiar os valores de oeldas para ver el mado en que afactan al resultado de las formulas se conoce cama andlisis y si. Excel brinda diferentes harramientas para ella.A continuacion se dascriben algunas de ellas. Uso de escenarios Un escenario as un canjunto de vatores que Excel quarda asaciindolasa un rango de celdas, de mado que si tiene varios escenarias para dicho rango, Excel podra reemplazar de forma automatica en esas cekdas los valores da uno u atro escenario para ver el moda en que afectan al ragultade do doterminadas formulas, A 2 gastos 4 5 ingresos 7 rested © impusios [lenencioe ngeses 7 lresutades 1 limpuastes {. beneticios hue telefono a persenal B a tale a or &s|| 9Astes_minimos: rer) 200 ‘semcice 0 730 W% 35 ry Se definen dos escenarios para las celdas C2:C5, uno con gastos_reales y otra con gastos_minimos. Elresultado de ta formuulade beneficios en B9es diferente si so utiliza uno u otro. Para definir un agconario. go golessionan las caidas qua Jo inegran, siempre celdas cambiantos que no contengan formulas y un maximo do 32. LOMBOK Se Utlice el comands Datos ++ Herramientas de datos 4» Andlisis y si ¢> Administrader de escenarios, Pulse el botén Agregary ascriba el nombre del escenario. Create por Ahedo ol 20/5013 Protez, FB eats Plooner Cambie bos valores de las celdas cambiantas y repita el proceso para definir el escenario de gastos_minimos. Desde el administradar de escenarios puede seleccionar uno de ellos y utilizar el botén Mostrar, de manera que las coldas correspandientes reomplazan sus valores por ios del nuevo escenario ‘Si mas adelante elige le otro escenario y pulsa Mostrar vuelven a reamplazarse las valores de: las oeldas, con lo que el resultado de las beneficias ha cambiadb. Puede elaborar un informe, para ello pulse el botén Resumen en el administrador de esoenarios <> La colda resultado es la que desea obsarvar o6mo cambia al cambiar el escenario, en nuestro ojomplo es la de los boneficios C9. Elinforme lo muostra on una hoja nuova. — : i i LH Ht 10 t " Re ee Sf coisas esos u tas aeconan mewn ee 4.2. Busqueda de objetivo La biisqueda de objetivose utiliza cuando sabe el resultado que desea obtener en una férmula pero no esté seguro de los valores que deben tener las celdas de las que depande esa férmula. ‘S6i0 fungiona eon una variable. En ol ojomplo ta basquada do objetive la realizaromos eon la variable de los ingrasas.
Opciones €> Datos <> Cambiar origen de datose» Cambiar origen de datos: En el cuadro de didlogo Seleccione ol nuevo rango o aumente el anterier, sgn correspond. 5. Crear tabla dinamica de fuente de datos externa Los datos estan almacenadas en un archivo abase de dalos que no est an un irra de Excel, Utlice el comando Insertar ¢9Tablas ++ Tabla dinamica ¢> Tablas dinamica, Ostraenestatitciae ki 0s Ques water fs de tars ‘Cerne caus Crate gmt ete scat a = ee] En el cuadro de diélage marque 1a opcién Utifce una fuente de datos extema, y pulse al botén Elagir conexion, @surt BB et tect Pulse el botén Examinar en besea de mas, si na tiene ninguna conexién establecida con al iro actual, y en el cuadro de didloga siguiente lacalice ol archivo de base de datos al que desee conectarse, Le mastraré un cuadro de didloge similar al anterior para que Seleccione la tabla ala que desee conectarse, Después Jo mostrard el esquema de tabla dinamica y la lista de campos a la derecha, para que haga su disano 6. Formulas 6.1. Elemento calculado Elomanta do una tabla quo ulliza una férmula. ereada por al usuario, Los alomentos calculades pueden realizar célculos utilizando @1 contenido de otras elementos dal informe de tabla dinamica, y se pueden incorporar an fas © columnas. Para insertar un elemento calculado en una, tabla dindmica, seleccione el campo oun elemento dal campo al que desee agregar al elemento calculds y siga estas pasos! «Herramientas de Tabla. dinammicea 4» Opclones¢+Herramientase+Férmulas +4 Elemento calculado. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el elemento cakulado. En el cuadro Férmula, eseriba la fémula para al elemento, Para utilizar los datos do un elemento on ta formula, haga lie an al campo en al cuadro Campos, elija un elemento en ia Ista Elementes y, a eontinuacién, haga clic en Insartar elemento. Pueden incluirse Gnicamenta las elementos del mismo campo en que se cree el elemento cakculada, Para eliminar un elemento calculado en una tabla dindmica, seleccione el elemento cakulada 0 cualquier otro elemienta dal campo del que desae eiminar el alemento cakculado y Herramientas de Tabla dinamica ¢ Opciones «+ Herramientas <+Férmulas <+ Elemento calculads. Seleccione el elemento en el cuadra Nombre, y pulse el bot6n Eliminar Para modificar un elemento calulado en una tabla dindmica, seleccione el elemento o un elemento evalquiera del campo del desae madificar el elemento ealculado y Herramientas de Tabla dindmica <> Opciones <> Herramientas <9Férmulas ++ Elemente calculads. Seleccione el elemento en el cuadro Nombre, realice los cambios necesarios en la fomula y pulse oi botén Modifica. 6.2. Campo calculada Para insertar un campo ealculadot en una tabla dindmica, sitde el cursor sobre la tabla dinamica y siga estos pasos: Herramientas: deTabla dinamica «» Opciones ¢ Herramientas 4 Formulas ¢+ Campo calculado. En el cuadro Nombre, escrba un nombre para el campo cakulado. En el cuadro Formula, escriba la térmula para al campo, Para utilizar jos datos de un campo en la ‘érmula, elja uncampo en la lista Campos, @ y, a continuacién, haga clic en Insertar campo. Para modificar un campo calculada, utile el mismo comando y en el cuadro Nombre, seleccione ‘ol campo; roalica las mosificaciones an la férmulay pulse ol botén Maciiear. Para oliminar un camps calculada, utiles elmigma eomando y on el cuadro Nombre, salecsiono el campoy pulse el baton Eliminar. 6.3. Cambiar el formate dei informe de tabla dinamica Sitde el cursor sobre la tabla dindmica y siga estos pasos Herramientas de Tabla dinamica @DisefioesDisefioes Disefio de informe " Gaango de una tabla que ultra una thomala creata por! usuarie. Pueden vecizar cdlcwos utlizanto otms carpasde a vebia dina, @surr co Se 6.4. Grafico dinamico Cree una tabla dindmica, teniando en cuenta que los campos de fila seran campos de categoria en el gréficoy los campos de columna serdn campos de serie en el grafico ~ sélo existen estos campos si ol informe de tabla dindmica tiene un formato sin sangria Con al eursor sobre la tabla dinamica siga astos pasos: Herramientas do Tabla dinamica 4+ Opciones «9 Herramientas ¢sGrafico dinamico. Soleceiono al tipo-y al subtigo da grafico. Puado cualquier tipo axeopte ol de XY (Dispersion), do. burbujas y de cofzaciones, El resultado es similar a cuakquier ata grafico, salvo que muestra un panel de filtras del grafico dinamioo, que fe perm ite: En los campos de layanda (series), mostrar / ocultar sories. En los campos de eje (eategorias), mostrar / ocultar puntos de tas series. En Filtra do informe, aplica 9! fitro sobre ol grificn, @surt tah Z 2 LOMBOK pep Zara @surt Auditoria de formulas En la ficha Formulas encontrard el grupo Auditoria de formulas. Sir masew pececentes at iteivew droendienins > SH f.getimom — QL mapcte ‘Avorn oem Con fas herramiontas que brinda podra realizar una revision sobre los caloulas realizados en la. hoja activa, Rastrear precedentes Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente. Para rastvoas las vidas que propareionan diroctamante valores a ta farmula do la celda activa, haga clic de nuevo en el botén Rastrear precedentes. $e Ractearprecedenies a ee 1 2 gastos luz 2 telefono if gas 5 personal 6 lingresos servicios T resultados &_ impuestos TW beneficios 10 Rastrear dependientes Muestra flachas que indian las celdas atectadas por el valor de la cella seleccionada, actualmente. Para agragar niveles adicionales de dependientes indirectos, haga clic de nuevo en el boton Rastrear depondiontes. ees 6 ingresos servicios 4000 T resultados 1790 & impuestos 40% 716 % beneficios 1074 10 LOMBOK Se 3. Quitar flechas Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o por rastrear dependientes. th a hess * 4. Mostrar formulas Muestra fa formula en Gada cakia, en lugar del valor resultante. = " 2_# re a = =— ema . 2s sn 5. Comprobacion de errores Busca errores camunes en fémulas. crac cance ) Prexaiecn as carinos quardsos dren sta personal ( congsractin de moresors [Pcenfiawactn de fro (ea) Cora) No-se puede compari un libro si incluye tablas. LOMBOK st eco Zora Gh ae Se Permitir que determinados usuarios modifiquen rangos en una hoja de calculo ‘Si hay varios usuarios que tienen que trabajar con difarantes datos de un mismo libro, tal vez precise de una proteccién parcial para cada usuario, de modo que cada uno de ellos, sélo pueda cambiar un range de ceklas concreto. Para ello utilice el comando Permitir que los usuarios modifiquen rangos do la fcha Reviear Cece gale pune md ic Age CN ane (Cl Pema linac ste person evurinuero fee | Pulse el botén Nuevo para indicar al rango que se desbloqueara con conbasefia cuando la hoja esté protegida. Debe confirmarla cantrasefa, fjnd cde Uno 17008 Vitec LOMBOK ~~ ee Se En aste ejemplo, pueden definirse rangos para los diferentes pratesores que imparten fas asignaturas. Una vez datinidos todos, pulse al batin Aplicar. Después pulse a! botén Proteger hoja, para que solo el que ha dsehado la hieja pueda cambiar estas caracteristicas definidas. (Protege hoje y contenide de cides bleauendas ‘Gontrasels para desprotager a hojat erm a los usuarios de esta hoja de calcd Guarde al libro y cierre, Cuando abra el libro de nuevo, si trata de modificar una celda incluida en alguno de esos rangos, le salictara contrasena. la celda que intenta modiicar esté protegda por | contrasefia, (sera ls contraseo para modifear esta cela: (resoue) [Coane] De ese moda se asegurard que las notas silo las escribiré el profesor de esa asignatura y no: puede escribir en cualquier atra por error. Para eliminar estas rangos que se desbloquean de foma resiringida debe dasproteger la hdja. Dospuss, utilce al mismo comando quo em’ieé para dofiniios y on ol cuadro do dislogo solaccionaeada range per su nombre y pulse el botén Eliminar. Se Se $. Establecer contrasefa para la apertura del libro y/o parala escritura Esta contrasetta es para el libro entendiéndolo coma archivo. Utlico el comando Guardar come de fa ficha Arehivo. “h Descarote = Bibl i eeitria “estas ects Pv gant ts (mR Fees naming < S300 SI | o (y Beene (B Decumenss Emig Babine r Morirede archien: SSCS =, Tipo: UbeedeGed fied tore aio iguets Aarne uns taut Bilan pgeier por Sere even Euan rons Si marca la casilla Se recomienda séla iectura, cuando abva el archive le mostrara un cuadro de didloga similar a éste eee eS Ge ae LOMBQ)K Patetieiartsiaameenzants Goin Se Macros Una macro consista en una sarie de comandos y funciones que se almacenan en.un médulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario ejacutar la tarea. Cada vez que se grabe una macra, ésta se amacenard en un nuevo médulo adjunto a un Woro. En definiva es un conjunto-de instrucciones que sirven para automatizar process. Puede crear macros con el Editor de Visual Basic y/o con la grabadora de macros. Esta ditima permite crear la macro, grabando cada accién que realiza desde el momento que se pone en. funcionamiento. Con frecuencia se comienzan las macros oon ia grabadora y se complementan con el Edtarde Visual Base 1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rapido Puede incluir botones an la barra de herramientas de acceso rapide pr Botén de Ottico +» pelones, en la categoria Personalizar soleccione la Ficha programador 1 bectoruntn se iage be epeearerne © crawnsne 1B psc ance Fe esa cans Ing re Dsete ‘Agreg us los botones que le faciliten el trabajo. AE SMT ee | some vans LOMBOK ‘ , Se aye 2. Grabar una macro Antes de grabar o eseribir una macro, planifique los pasos y los comandos que desea que ejecutela macro. A continuacién siga Vista +» Macros ¢> Macro ¢» Grabar macro En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro. El primar cardcter del nombre de la macro debe sar una letra. Los demas caracteres pueden ser lotras, ndmeros 0 caractoros de subrayada. No ¢0 pormitan asparios on un nombre de macro: puede utlizarse un eardctor da subray ado cama separador de palabras La tecla de Métado abreviado que se utice no puede ser ni un némera ni un carécter espacial. La tecla de métado abraviado suplantard a cualquier tecia de método abreviado predeterminada @n Microsoft Excel mientras esté abierto al fioro que cantiane la macro. En el euadro Guardar mae en, seleccione: Esto libro. Guarda fa magro-an ol thro actual. Libre nuave, La maero se guarda on un lib nuove y que puade ser ojacutada an cualquier libra creada durante lasesién actual de Excel, Libro de macros personal. Esta opcién permite utilizar la macro en cualquier momento sin importar el libro de Excel que se esté utiizanda. Puede incluir una descripcion de la macra, en el cuadro Descripcién. Una vez que pulsa Aceptar, comienza la grabacién de todas las accianes que lleve a cabo. Se mostrard an la barra do estado ol balda Detener grabacién. wo aD Si selecciona ceidas mientras esta grabando una macro, ésta graba referencias absalutas de colda. Utlice Vista ¢s Macros 4+ Macros 4+ Usar referencias relativas. Sidesea visualizar el cédigo de fa macro, utllice ol Editor de Visual Basic. @smurt LOMBOK @surr Ae Se 3. Ejecutar una macro En la ficha Vista ¢> Macros ¢+Macros 4+ Ver macros. En el cuadro Nombre de la macro, Seleccione la macro y pulse el botén Ejecutar. Puede interrumpir fa ejecucion de la macro presionando ESC. 4. Agregar un botén a la barra de herramientas de acceso rapido asociado a una macro Para agregar un botén a la barra de herramiantas de accaso rapide asaciado a una macro. rvonnen bso eran 8 monet? {G21 cman meen ies vt eum Otepata Demac a=aQ, | eaten | LOMBOK vend Zara, syne nena dacs on age wl oa tema 1 hn eum ge a a 1. En Comandes sisponibles en, selections Macros. Cam egies eres Lovee loan iba periecn sa Neph sorenlilontokeagpcm we lombchcan co ee 2, Seleccione lamacro. 3, Pulse el boton Agregar Sidosea otra imagen para ol bots, eolccione la mae an ol euadt deroche pulse Modificar 00k eeuuaaDE = SHLAA sewsse ee FET SAGATVURDES 19% 60GRLGows|) GoSs0aG0e0a Para cambiar el nombre que mostraré al posicionar al cursor sobee el betén, escriba en ol cuadra Nombre para mostvay. Eliminar/Modificar macro: Para eliminar o modfficar una macro siga Vista ¢> Macro ¢» Ver macras Seleceione la macro y pulse al botén Eliminar para oliminar ta macro, o al botén Modificar para accedar ala ventana del editor de Wisual Basic, donde modificar el cédigo de la macro. @surt LOMBOK
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