TINDAKAN PREVENTIF

No.Dokmen :
No. Revisi
:
Tgl.Terbit
:
Halaman
:

SOP
PUSKESMAS
TANJUNGPANDAN
1. 1. Pengertian

SUKARMAN
NIP. 197208011994031003

Suatu tindakan yang dilakukan dari sesuatu yang belum terjadi atas dasar
data

2. 2. Tujuan

prosedur ini adalah guna memastikan diterapkannya tindakan mencegah

agar tidak terjadi ketidak-sesuaian lagi, sebagai kelanjutan dari
kegiatan Analisis Data.

3. 3. Kebijakan

SK Kepala Puskesmas No..

4. 4. Referensi
5. 5. Prosedur

1. Persiapan

2. Langkah-langkah
a. Paling sedikit enam bulan sekali WMM dan Penanggung-jawab
Unit/Bagian harus memakai sumber-sumber informasi yang sesuai
mengenai proses dan operasi kerja yang mempengaruhi mutu
produk, hasil-hasil audit, catatan mutu dan laporan lain yang sesuai
guna menemukan dan menganalisis sebab-sebab ketidaksesuaian
yang potensial.
b. Penanggung-jawab Bagian harus mengambil prakarsa untuk
menentukan langkah-langkah yang perlu sebagai usaha tindakan
pencegahan.
c. Apabila unit/bagian terkait menerapkan teknik statistik pengendalian
proses, maka grafik-grafik parameter proses dipakai untuk
menemukan penyimpangan-penyimpangan dalam proses, dan
menentukan tindak-lanjutnya.
d. Tindakan pencegahan yang diambil direkam oleh Penaggung-jawab
Bagian terkait pada lembar tindakan Pencegahan dan dilaporkan
kepada WMM atau Kepala Puskesmas guna dilakukan tindakan
Tinjauan Pencegahan. Tindakan Pencegahan dapat dilakukan setelah
ada persetujuan dari WMM dan/atau Kepala Puskesmas.
e. Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi dilakukan untuk
memastikan
dilakukannya
tindakan
pencegahan
serta
keefektifannya.
f. Tergantung dari dampak ketidak-sesuaian serta tindakan pencegahan
yang harus dilakukan, konsultasi harus tetap dilakukan dengan
Wakil Manajemen Mutu dalam penerapan tindakan pencegahan.
g. Informasi tentang dilakukannya langkah-langkah pencegahan
dilaporkan sebagai masukan untuk rapat Tinjuan manajemen.

6. Bagan Alur
Membu
at
rencana
kegiatan
kegiatan

Melaporkan
kepada kepala
puskesmas
Instruksi
merujuk

Melakukan
rujukan

Pencatata
n
dan
pelaporan

Pembentuk
an tim DDTK

Pemberitahuan ttg
jadwal kegiatan
Kepada tim

Pelaksanaan
kegiatan

Pembuatan SK
Tim oleh ketua tim +
kep. puskesmas
puskesPuskesmas
Pembuatan jadwal
kegiatan

Pemberitahuan ttg
jadwal kegiatan
kepada
sekolah

Analisa hasil
kegiatan

Jika ada
peny
impanga
n

ya

7. Hal-hal yang perlu

diperhatikan

Pada saat pengukuran lingkaran kepala,cara pengukuran lingkaran kepala

harus benar-benar sesuai prosedur

8. UnitTerkait

1.Program Gizi
2.Program P2M (MTBS)

9. Dokumen terkait
10. Rekaman historis
perubahan

Laporan triwulan?