You are on page 1of 300

ACADMIA VALENCIANA DE LA LLENGUA

Valncia, 2011

COLLECCI MANUALS, 1
Acadmia Valenciana de la Llengua
Edita: Publicacions de lAcadmia Valenciana de la Llengua
Avinguda de la Constituci, 284. 46019 Valncia
avl@gva.es - www.avl.gva.es
Primera edici: mar del 2011
Segona edici (corregida i ampliada): juny del 2011
Disseny i maquetaci: Espirelius
Impressi: Grficas Alcoy
ISBN: 978-84-482-5581-1
Depsit Legal: A-445-2011

INTRODUCCI

Amb este Manual de documentaci administrativa lAcadmia Valenciana de


la Llengua inicia la collecci Manuals, que pretn abordar la problemtica
especfica que presenten determinats llenguatges sectorials. Lobjectiu desta
nova collecci s ajudar a trobar solucions als professionals de diversos
mbits, i no prescriure laplicaci dunes tesis determinades. Des de lAcadmia
Valenciana de la Llengua considerem que sn els professionals de cada sector
els que han de ratificar, definitivament, la validesa de les propostes que els
fem. O les que puguen fer, en el seu cas, els mateixos professionals. LAcadmia
pretn ser receptiva als suggeriments dels treballadors dels diversos mbits i
actuar com a caixa de ressonncia perqu, a travs duna collaboraci activa,
es puguen fixar unes convencions lingstiques tils als usuaris. s una petici
que sha plantejat reiteradament en diverses jornades que ha organitzat
lAVL. I amb eixe esperit hem redactat el primer nmero desta collecci.
En el cas concret del llenguatge administratiu, objecte deste llibre, val a
dir que cada vegada ha anat adquirint ms entitat com a llenguatge despecialitat. Aix s degut, sens dubte, a la importncia que el conjunt dadministracions concedix a la comunicaci fluida amb els ciutadans. Com a fruit deixa preocupaci, sha fet un esfor global, des de les diverses administracions
pbliques, perqu el llenguatge utilitzat en les comunicacions administratives estiga desprovet de recaragolaments retrics o expressions ampulloses
i arcatzants, i especialment de qualsevol frmula imprecatria susceptible
de considerar-se humiliant o vexatria per al ciutad. Aix, per exemple, ara,
quan el ciutad sadrea a lAdministraci, s per a demanar o sollicitar
3

Introducci

alguna cosa, sense que haja de suplicar ni pregar res. Ni tampoc necessita desitjar al destinatari de les seues peticions, ni que siga com a frmula
buida dacomiadament, que Du guarde a vost molts anys.
Des destos pressupsits, lAcadmia Valenciana de la Llengua, a travs de
la Secci dAssessorament Lingstic, ha considerat convenient implicar-se en
este procs de simplificaci i racionalitzaci del llenguatge administratiu amb
lelaboraci deste Manual de documentaci administrativa. Lobjectiu ltim deste
manual s facilitar la comunicaci entre lAdministraci i els ciutadans. No sols
aportant uns models de referncia dels documents administratius ds ms
freqent, amb esquemes, explicacions, fraseologia i exemples, sin tamb amb
moltes altres referncies complementries (com ara alguns captols dedicats a
ls de la lletra majscula, les abreviacions, els signes de puntuaci, els tipus de
lletra, els criteris de traducci i altres qestions dinters especfic) que facen
ms gil i cmoda la redacci de qualsevol document administratiu.
La fixaci de convencions grfiques contribux a racionalitzar el codi escrit, fent que el llenguatge siga ms clar i intelligible. Un s adequat destes
convencions evita, efectivament, la distribuci arbitrria de majscules, que
desvirtua la funci bsica deste tipus de lletra, que no s altra que diferenciar
entre els noms propis i els comuns; o la utilitzaci dabreviatures o sigles de
difcil comprensi per gran part dels ciutadans, que afigen innecessriament
elements de dificultat important a la comprensi del text.
La claredat i la simplificaci del llenguatge administratiu s molt ms que
una simple qesti destil. s una exigncia duna societat democrtica i una
obligaci de les administracions pbliques que aspiren a estar realment al servici del ciutad. Per aix, des de lAcadmia Valenciana de la Llengua, com a
instituci de la Generalitat, volem convidar les diverses administracions pbliques lautonmica, la local i lestatal perqu apliquen els criteris i les
indicacions que cont el present manual. Estem convenuts que els ciutadans
valencians en resultaran clarament beneficiats.
Ascensi Figueres Grriz
Presidenta de lAcadmia Valenciana de la Llengua
4

MODELS DE DOCUMENTS ADMINISTRATIUS

LACTA DE REUNI

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LACTA DE REUNI


Lacta de reuni s un document en qu es deixa constncia del que ha
ocorregut en una reuni dun rgan collegiat: incidncies, acords presos, etc.

Criteris generals
Tot i que tradicionalment en les actes es tendia a descriure detalladament
les intervencions que tenien lloc en la reuni (i fins i tot a reproduir-les literalment), actualment es considera preferible un model dacta ms simplificat,
que constate noms els fets ms rellevants de forma sinttica. Aix, dacord
amb este model de referncia, conv seguir els criteris de redacci segents:
Cal procurar presentar la informaci de forma clara i ordenada, per
mitj de ttols que permeten identificar clarament les diverses parts
del document, i utilitzar, quan siga convenient, un sistema de numeraci que facilite la lectura del document.
s recomanable usar el present dindicatiu, encara que lacta es redacte desprs de la reuni.
Les actes han de reflectir de forma neutral els fets que han tingut lloc en
una reuni; per aix, conv utilitzar formes verbals impersonals (Es reunixen en la sala de juntes Queda aprovada lacta de la sessi anterior...).
Quant al tractament personal, cal utilitzar la tercera persona del
singular per a fer constar les diverses persones que intervenen en la
7

Lacta de reuni

reuni (El president dna la paraula a...); fins i tot en el cas del secretari, encara que siga el redactor de lacta, conv utilitzar la tercera
persona per a referir-se a les seues prpies intervencions (La secretria
llig linforme...), si b en la frmula final sutilitza la primera persona
del singular (...estenc la present acta).

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme a qu pertany
el crrec que redacta lacta, cal utilitzar el paper corporatiu adequat
on conste el logotip de la instituci i les seues dades identificatives.
2. Identificaci de la reuni. En este apartat cal fer constar les dades
segents:
- El nom de lorganisme
- El nmero de la sessi
- El lloc
- La data
- Lhora dinici
3. Assistents. El tractament habitual sol ser el de senyor o senyora; per
en el cas que, en funci del crrec pel qual assistixen a la reuni, corresponga als presents un tractament protocollari ms especfic, cal
consignar-lo amb la forma abreviada davant del nom.
Pel que fa a la disposici, en un primer bloc es fan constar els noms
i cognoms de les persones que han assistit a la reuni, encapalades
per la paraula ASSISTENTS, aix com el crrec que ocupen dins de
lrgan reunit (president, secretari, tresorer, etc.).
En un segon bloc, quan siga el cas, cal consignar els membres que
no han assistit a la reuni, especificant si han excusat o no la seua
assistncia, i les altres persones que, sense pertnyer al citat rgan,
per algun motiu tamb hi assistixen.
8

Manual de documentaci administrativa

4. Desenvolupament de la sessi. Cal fer constar levoluci de la reuni i


les intervencions ms rellevants de manera sintetitzada. s convenient
que lorde de desenvolupament es corresponga amb el de lorde del
dia, i amb este fi s til encapalar els diversos apartats amb ttols
que es corresponguen amb els punts de lorde del dia. Cal detallar en
cada cas, preferiblement en pargrafs independents, els acords presos
i el resultat de les votacions.
5. Frmula final. Habitualment se sol utilitzar alguna de les frmules
segents: Sala la sessi a les XX hores, de la qual, com a secretari,
estenc la present acta; o b El president ala la sessi a les XX hores,
de la qual, com a secretari, estenc esta acta.
6. Firma. Hi ha de constar tant la firma del secretari, a lesquerra, com
la del president, a la dreta, precedida de lexpressi Vist i plau:
el secretari de la secci
Vist i plau

el president

7. Annexos. Si s el cas, desprs de lacta prpiament dita, sadjunten


els documents a qu es faa referncia en lacta, adequadament
encapalats amb el ttol identificatiu corresponent dAnnex i,
Annex ii, etc.

Fraseologia
Frmules per a expressar lorde del dia:
Lectura i aprovaci, si s el cas, de lacta de la sessi anterior.
Assumptes de trmit.
Examen (o estudi) de
Aprovaci de
Precs i preguntes.
Frmules per a descriure el desenvolupament de la sessi:
La presidenta obri la sessi i el secretari llig lacta de la reuni anterior.
9

Lacta de reuni

Saprova per unanimitat lacta de la sessi anterior.


La Sra. explica (o informa de, o exposa)...
El Sr. demana que conste en lacta la proposta de...
Frmules per a expressar els acords:
Lacta de la sessi anterior saprova per unanimitat dels assistents en
votaci ordinria.
Saprova el reglament sobre..., per... vots a favor i... en contra.
LAjuntament acorda adherir-se a...
Saprova en votaci ordinria linforme de..., que sincorpora a lacta com
a annex nmero ..., per... vots a favor, ... abstencions i... vots en contra.

ESQUEMA DE LACTA DE REUNI


CAPALERA DE LORGANISME
TTOL
IDENTIFICACI DE LA REUNI
ASSISTENTS
DESENVOLUPAMENT DE LA REUNI

FRMULA FINAL
FIRMA
ANNEXOS

10

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE DACTA DE REUNI

LOGOTIP INSTITUCIONAL

COMISSI MUNICIPAL DECONOMIA I HISENDA


REUNI NM. 1/2006 DEL DIA 12 DE GENER DEL 2006

ASSISTENTS


President: Llus Llorens Domnech

Secretari: Isidre Lpez Fandos

Vocals: Anna Ros Moreno
Josep Mart Ferrandis
Maria Granell Costa
Francesc Mar Sales
A les 18.30 hores, es reunixen, en la sala de plens de lAjuntament de X, les persones indicades anteriorment per a celebrar la reuni nm. 1/2006 de la Comissi
Municipal dEconomia i Hisenda. En la reuni es troba tamb el Sr.Ignasi Comes, tcnic
dUrbanisme de lAjuntament de X. El Sr. Ramon Peris Garcia i la Sra. Immaculada Pla
Esteve excusen lassistncia.
1. Lectura i aprovaci, si s el cas, de lacta de la sessi anterior
El secretari llig lacta 11/2005, correponent a lltima sessi, que saprova per unanimitat i sense esmenes.
2. Reajust dels imposts i taxes municipals per a lexercici 2006
El president de la Comissi explica la necessitat dajustar els principals imposts
i taxes que afecten a tots els ciutadans a lincrement que ha experimentat lIPC el
2005. En este sentit assenyala que es proposa un augment del tres i mig per cent amb
carcter general.
Destaca tamb que sha volgut mantindre la pressi fiscal de la ciutat en la banda
mitjana-baixa en relaci amb altres municipis de lentorn, i que la prioritat fonamental
ha sigut consolidar i continuar millorant el marcat accent social i mediambiental de les
ordenances fiscals de la ciutat. Com a exemples deixe esperit, cita que lIAE es podr
pagar en quatre terminis, i limpost de circulaci, guals i fem, en dos terminis.

11

Lacta de reuni

La Sra. Maria Granell Costa, del Grup Municipal Independent, considera que shauria de fer un esfor ms gran per a reduir la pressi fiscal i buscar altres frmules alternatives que permeten augmentar els recursos municipals que no afectaren de manera
indiscriminada a tots els ciutadans.
Sotmesa a votaci la proposta dincrement de les taxes i imposts municipals en
un tres i mig per cent, saprova per quatre vots a favor, un en contra i una abstenci.
3. Altres qestions
El president informa de la recepci dun escrit del president de lAssociaci de
Comerciants del Nucli Antic, amb registre dentrada el dia 11 de gener, en qu sollicita
la participaci dun membre de la Corporaci en les Jornades per a la Promoci de lArtesania Tradicional. Ats que lorde del dia ja estava elaborat i enviat als membres de la
Comissi, sinforma que este punt ser tractat en la prxima reuni de la Comissi, que
tindr lloc el prxim dia 19 de gener, a les 18.30 hores.
4. Precs i preguntes
No sen formula cap.
Sala la sessi a les 20.15 hores, de la qual, com a secretari, estenc la present acta.

el secretari de la secci

12

(firma)

Vist i plau,
el president

(firma)

LAVS

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LAVS


Lavs s un document generalment amb un text breu que informa
dun fet les persones que hi puguen estar interessades, perqu actuen en
conseqncia.

Criteris generals
Pel fet de ser una comunicaci breu adreada a un pblic ms o menys
ampli, en la redaci de qualsevol avs cal tindre en compte especialment
els aspectes que sindiquen a continuaci:
Cal estructurar la informaci de forma clara i ordenada, i procurar
expressar-la concisament.
Quant al tractament personal, per a lemissor pot utilitzar-se la forma
impersonal (Sinforma que...) o la primera persona del plural (Comuniquem que...), i per al destinatari, pot usar-se la segona persona de
plural (Podeu arreplegar les bases) o b la tercera del plural (Poden
arreplegar les bases).

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme que fa lavs,
cal utilitzar el paper corporatiu adequat, on conste el logotip institucional i el nom de lorganisme.

13

Lavs

2. Ttol. En este apartat cal escriure la paraula AVS de forma destacada


(fent servir un recurs tipogrfic adequat, com ara la majscula, la
negreta, un cos de lletra ms gran, etc.).
3. Cos. Este apartat cont la informaci del fet que es dna a conixer
(objectius, caracterstiques, requisits, horaris, llocs, terminis, etc.), aix
com les causes i les possibles solucions alternatives, en el cas que es
tracte dun fet perjudicial per a les persones afectades.
4. Firma. Segons les caracterstiques concretes de lavs, pot portar la
firma i el crrec de la persona que emet la comunicaci o b una
referncia al departament que emet lavs (la Direcci, el Departament
de Mrqueting, el Comit de Personal, etc.).
5. Dataci. Sha de fer constar amb lorde segent: la localitat, el dia (en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia











14

Es comunica que
Es posa en coneixement de
Amb motiu de
Dacord amb
A causa de
Ats que
Lamentem comunicar que
Lamentem haver dinformar que
Les persones interessades poden adrear-se a
Per a ms informaci
El termini de presentaci de sollicituds finalitza el dia
Cal presentar la documentaci segent:

Manual de documentaci administrativa

ESQUEMA DE LAVS
CAPALERA DE LORGANISME
TTOL
COS

FIRMA
DATACI

15

Lavs

EXEMPLE DAVS

LOGOTIP INSTITUCIONAL

AVS

Es comunica a tot el personal que treballa en este centre que, per a dur a terme els treballs de revisi de les estacions transformadores dalta tensi, el prxim dia 18 de maig
hi ha previst un tall del subministrament elctric. Per esta ra, totes les mquines (ordinadors, servidors, fotocopiadores, etc.) connectades a la lnia elctrica estaran apagades a partir de les 15.30 h del prxim dijous dia 18 fins a les 8.00 hores de lendem.
El secretari general administratiu

(firma)

Valncia, 15 de maig del 2006

16

LANUNCI

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LANUNCI


Lanunci s un document per mitj del qual es fa pblica una informaci de carcter general. A diferncia de lavs que sol ser breu i dinters per a un grup limitat de persones, lanunci acostuma a tindre un
inters ms general i sinscriu habitualment en el marc dun procediment
administratiu.

Criteris generals
En la redacci de qualsevol anunci, pel fet que es tracta duna comunicaci adreada a un pblic general, cal parar una especial atenci als aspectes
que sindiquen a continuaci:
La informaci sha destructurar de forma clara i ordenada, fent servir ttols descriptius del contingut de cada apartat, de manera que
lestructura visual del document permeta fer-ne una lectura rpida i
localitzar cmodament la informaci que interesse. Quan siga possible, a fi de reforar la claredat expositiva, pot ser til posar nmeros,
lletres dorde o altres recursos tipogrfics que identifiquen les diverses
parts duna enunciaci.
Quant al tractament personal, cal utilitzar la tercera persona del
present dindicatiu en forma impersonal (Es comunica que...).

17

Lanunci

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme que fa lanunci,
cal utilitzar el paper corporatiu adequat, on conste el logotip institucional i el nom de lorganisme.
2. Ttol. Cal escriure lobjecte de lanunci (de licitaci, de contractaci
laboral, dajudicaci de contracte dobres, etc.) fent servir un tipus de
lletra que destaque (en majscula, en negreta, en un cos ms gran,
etc.).
3. Cos. Este apartat cont la informaci detallada del fet que es dna a
conixer (caracterstiques de lobra, requisits, condicions de les contractacions, llocs, terminis, etc.).
4. Peu. Quan siga pertinent, shi ha de fer constar ladrea i lhorari
datenci al pblic. Segons les caracterstiques concretes de lanunci,
es pot fer constar tamb la dataci i el crrec de la persona responsable de lanunci (el director general de Personal, el regidor delegat
dInfraestructura, la subsecretria de la Presidncia, etc.).

Fraseologia











18

Es comunica que
Es posa en coneixement de
Amb motiu de
Dacord amb
Ats que
Les persones interessades poden adrear-se a
La llista de persones admeses es far pblica
Per a ms informaci
El termini de presentaci de sollicituds finalitza el dia
Cal presentar la documentaci segent:
La llista de persones admeses es far pblica

Manual de documentaci administrativa

ESQUEMA DE LANUNCI
CAPALERA DE LORGANISME
TTOL
COS

PEU

19

Lanunci

EXEMPLE DANUNCI

LOGOTIP INSTITUCIONAL

ANUNCI DE CONTRACTACI LABORAL DE PERSONAL


PER ALS PUNTS DASSISTNCIA AL CONTRIBUENT
DURANT LA CAMPANYA DE LIMPOST
SOBRE LA RENDA DE LES PERSONES FSIQUES
Per al correcte desenvolupament de la Campanya de la Renda 2005, que es far
durant els mesos de maig i juny del 2006, organitzada per la Generalitat Valenciana
en collaboraci amb lAgncia Estatal de lAdministraci Tributria, i davant de la
impossibilitat que el personal desta Direcci General puga dur a terme les tasques
prpies de la dita campanya, es fa imprescindible la contractaci de personal extern
capa dafrontar les tasques de contingut tcnic i tributari molt especfic que es
produxen en el referit perode de temps, sense ampliar la plantilla fixa desta direcci
general, de manera que els servicis ordinaris de la Conselleria es troben coberts pel
personal propi desta ltima.
A fi de complementar la dotaci de personal de lrea de Tributs de la Conselleria
dEconomia, Hisenda i Ocupaci per a la provisi dels Punts dAssistncia al Contri
buent habilitats per la Generalitat Valenciana per a la Campanya de la Renda 2005,
la Direcci General de Tributs ha previst la contractaci de personal extern per al
perode comprs entre el 15 dabril i el 30 de juny del 2006, llevat que sestablisca un
termini distint de duraci per a la present campanya.
Lhabilitaci destos punts, que en seran trenta-tres, constitux un dels compromisos adquirits per la Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupaci, a travs de la
Direcci General de Tributs, amb lAdministraci tributria de lEstat, en el marc dels
acords de collaboraci entre lEstat i les comunitats autnomes duts a terme en el
si de la Comissi Mixta de la Gesti Tributria.
El nombre de llocs de treball que es requerixen per a atendre els punts indicats
anteriorment ser de cinquanta, distributs de la forma que sindica en lannex 1.
Valncia, 18 de desembre del 2005. El director general de Tributs: Hiplit Bas Valls.

20

LA CARTA

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA CARTA


La carta s un document de carcter interpersonal que sutilitza per a
comunicar temes de contingut general, no relacionats amb la tramitaci
dun procediment administratiu.

Criteris generals
La carta t una estructura molt flexible, ja que permet tractar qualsevol
tema i adrear-se tant a una persona com a un organisme o instituci. Com
a elements caracteritzadors de la carta, poden destacar-se els segents
criteris generals:
Adequaci del grau de formalitat al tipus de relaci que hi haja entre
els interlocutors.
Adequaci de les frmules de salutaci i despedida, aix com el tractament personal al destinatari (tu, vs, vost), al to general de la carta.
Estructuraci lgica del contingut de la carta per mitj de pargrafs breus.
Claredat i precisi en lexposici de les idees.

Estructura
1. Capalera. Encara que puga tindre un carcter menys formal que
altres documents, les cartes adreades per qualsevol funcionari o crrec pblic han destar impreses en paper corporatiu oficial, on conste
21

La carta

el logotip institucional, a fi que puga identificar-se adequadament


lorganisme al qual pertany lemissor de la carta.
2. Identificaci del destinatari. Cal identificar el destinatari de la carta
de manera diferent segons siga un particular (nom i cognoms, adrea,
codi postal i poblaci) o un crrec pblic o funcionari (nom de lorganisme, departament, noms i cognoms, adrea, codi postal i poblaci).
Les dades identificatives es colloquen en la part superior de la carta,
si b poden disposar-se en la part esquerra o en la part dreta, de
manera que coincidisquen amb la finestreta del sobre en qu shaja
de trametre.
3. Salutaci. Cal adequar la salutaci al to general de la carta i a la relaci
existent entre els interlocutors. Per tant, segons els grau de formalitat
pot triar-se qualsevol de les frmules que sindiquen tot seguit:
Solemne: Distingit senyor / Distingida senyora.
Respectuosa: Senyor / Senyora.
Cordial: Benvolgut amic (o company) / Benvolguda amiga (o companya).
Desprs de la frmula de salutaci, pot posar-se b una coma o
b dos punts, i prosseguir la comunicaci en un pargraf diferent.
4. Cos. Cal estructurar la informaci de forma ordenada. Aix, en primer
lloc, conv exposar els motius pel quals senvia la carta; a continuaci,
els fets, els arguments o les consideracions que siguen convenients,
i, finalment, una conclusi (ja siga una petici o una sntesi del que
sha exposat).
5. Frmula de despedida. Ha de guardar una correspondncia amb la
frmula de salutaci triada, en consonncia amb el to general de la
comunicaci:
Solemne: Aprofite locasi per a saludar-vos ben atentament / Aprofite lavinentesa per a mostrar-vos la meua consideraci personal.

22

Manual de documentaci administrativa

Respectuosa: Ben atentament / Atentament.


Cordial: Cordialment / Una salutaci cordial.
Desprs de la frmula de despedida, se sol posar una coma si
enllaa amb la firma; en el cas que no enllace, es tanca amb un punt.
6. Firma. Inclou tres apartats:
Firma manuscrita
Nom i cognoms de lemissor
Crrec que ocupa o departament a qu pertany
7. Dataci. Sha de fer constar la localitat i la data: el dia (expressat en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).
8. Informaci addicional. Si cal, pot afegir-se alguna informaci complementria que es considere til (com ara referncies a documents,
annexos, etc.) al peu de lescrit, amb la sigla PD (postdata), seguida
de dos punts.

Fraseologia











En resposta a la seua carta de


En referncia a lescrit enviat per vost, amb data
Vull comunicar-li que
Em plau informar-lo que
Vos comuniquem que
El motiu desta carta s demanar-vos que
A fi de vos demanem que
Per tot aix, volem demanar-li que
Li agrasc de bestreta que
Em veig obligat a informar-lo que
Lamentem haver de comunicar-li que
Quedem a la seua disposici per a tot el que necessite

23

La carta

ESQUEMA DE LA CARTA
CAPALERA DE LORGANISME
IDENTIFICACI DEL DESTINATARI
SALUTACI
COS

FRMULA DE DESPEDIDA
FIRMA

DATACI
INFORMACI ADDICIONAL

24

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE DE CARTA

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Sr. Josep Ferrer Reig


C/ Llarg, 2-6
46117 Btera
Distingit senyor,
Li comuniquem que durant els prxims dies es dur a terme un estudi amb els alumnes
del Collegi Pblic Lloma del Mas, en el qual est matriculat el seu fill. Els resultats de
lestudi sn completament annims. En el cas que no vullga que el seu fill hi participe,
noms cal que ho comunique al centre (per escrit o per telfon).
Es tracta dun estudi realitzat per la Conselleria de Cultura, Educaci i Esport per a dur
a terme una investigaci que t com a objectiu millorar el rendiment escolar. Lestudi
es fa en collaboraci amb la Universitat de Valncia i lIVAQE (Institut Valenci per a
lAvaluaci de la Qualitat Educativa). Bsicament, este treball vol analitzar la relaci
que hi ha entre el rendiment motor i el rendiment acadmic. Amb este objecte, shan
dissenyat una srie de proves especfiques, que posteriorment seran sotmeses a un
tractament estadstic per a poder determinar la seua relaci.
Les proves previstes sn les segents:
- Coordinaci culo-manual (construcci duna torre de cubs).
- Percepci del moviment (llanament a la diana).
- Prova de grafomotricitat (reproducci calligrfica).
- Prova de dibuix (reproducci dun model).
- Habilitat mental verbal (qestionari BADYG).
- Aptitud numrica (qestionari BADYG).
Atentament,
(firma)

Empar Castellar Palau
Directora del centre
Btera, 20 de setembre del 2006

25

EL CERTIFICAT

CARACTERSTIQUES GENERALS DEL CERTIFICAT


El certificat s un document a travs del qual un funcionari pblic competent o persona autoritzada dna fe dun fet, del contingut dun document,
de les circumstncies que consten en arxius, registres, llibres dactes, etc.

Criteris generals
El certificat seguix una estructura constant i sajusta bsicament als
trets de funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions
oficials. Els dos aspectes ms destacables sn els segents:
To formal i concs, a causa del seu valor de comunicaci oficial feta
per un crrec.
El tractament personal: per a lemissor, sutilitza la primera persona del
singular (certifique, firme, etc.), i per al destinatari, la tercera persona.

Estructura
1. Capalera. Per a la identificaci de lorganisme que expedix el certificat, cal utilitzar el paper corporatiu corresponent on conste el logotip
de la instituci i les seues dades identificatives.
2. Dades de lemissor. En este apartat es fan constar les dades segents:
el nom i els cognoms de la persona que expedix el certificat, seguit
del crrec que ocupa.

27

El certificat

3. Certificaci. Este apartat, que constitux el nucli del certificat, sintrodux amb la paraula CERTIFIQUE, en majscules, seguida de dos punts
i de la conjunci Que (amb majscula inicial), i tot seguit sespecifica
lobjecte de la certificaci.
4. Frmula de certificaci. Esta frmula final s fixa, per pot presentar
algunes variacions (v. Fraseologia). En el cas de documents drgans
collegiats (com ara actes), cal fer constar si la certificaci es fa abans
de laprovaci de lacta.
5. Firma. Hi ha de constar la firma de qui certifica i, eventualment, pot
aparixer tamb, a la dreta, la firma de qui dna la conformitat amb
la frmula Vist i plau, i en la part inferior el crrec (introdut per mitj
de larticle determinat), seguit de la firma i el nom i els cognoms.
6. Dataci. En este apartat cal fer constar la localitat i la data: el dia
(en xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia
Frmules per a introduir lobjecte de la certificaci:
Que, dacord amb la documentaci que tenim en este servici, el senyor...
Que, dels antecedents que consten en els nostres arxius, es desprn que...
Que la senyora... ha seguit amb aprofitament el curs de...
Frmules de certificaci:
I perqu conste, firme el present certificat.
I perqu conste, i a petici de la persona interessada, firme este
certificat.
I perqu conste, i a lefecte de..., firme este certificat amb el vistiplau de...
I perqu conste i tinga els efectes que corresponguen, firme este
certificat.

28

Manual de documentaci administrativa

ESQUEMA DEL CERTIFICAT


CAPALERA DE LORGANISME
DADES DE QUI ESTN EL CERTIFICAT
OBJECTE DE LA CERTIFICACI

FRMULA DE CERTIFICACI
FIRMA
DATACI

29

El certificat

EXEMPLE DE CERTIFICAT

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Rosa Planells Iborra, cap del Servici de Personal de lAjuntament dIbi,

CERTIFIQUE: Que Joan Ballester Peris treballa en lrea de Parcs i Jardins de lAjuntament dIbi com a auxiliar administratiu des del dia 1 de mar del 2005.
I, perqu aix conste, firme el present certificat.

(firma)

Valncia, 7 de novembre del 2005

30

LA CIRCULAR

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA CIRCULAR


La circular s una disposici dun rgan superior de lAdministraci
sobre lorganitzaci interna i el funcionament dels servicis que en depenen
dirigida a tots o gran part dels subalterns.

Criteris generals
La circular, pel fet de tindre molts destinataris, t un carcter ms
impersonal que la carta, tot i que a vegades, a travs de fusions amb
bases de dades, s possible crear una aparena de personalitzaci. Permet
el tractament de temes molt diversos, si b habitualment sutilitza per a
donar informaci, per a formular una invitaci o per a sollicitar alguna
contribuci. La redacci de la circular, per tant, s ms complexa que la
daltres documents administratius que sajusten a uns esquemes ms rgids.
Com a norma general, cal tindre en compte els aspectes segents a lhora
de redactar circulars:
Adequaci de la llengua al grau de formalitat que es vullga imprimir a la
comunicaci. En general, el to de les circulars sol ser respectus i neutre.
Adequaci al to general de la circular de les frmules de salutaci i de
despedida i del tractament personal. Com que entre els destinataris
pot haver-hi tant hmens com dones, pot resultar til el tractament
de vs per a evitar desdoblaments de gnere.

31

La circular

Estructuraci lgica del contingut de la circular per mitj de pargrafs


breus i separats: introducci del motiu, exposici de fets, arguments
o consideracions i conclusi a partir duna sntesi, una petici, una
proposta, etc.
Claredat i precisi en lexposici de les idees.

Estructura
1. Capalera. Encara que puga tindre un carcter menys formal que
altres documents, les circulars han destar impreses en paper corporatiu oficial, on conste el logotip institucional, a fi que puga identificarse adequadament lorganisme al qual pertany lemissor de la circular.
2. Salutaci. La circular ha de dur una frmula de salutaci adequada
al to de la relaci que sexpresse en el cos de la comunicaci i ha
despecificar les dos variants morfolgiques del gnere, masculina
i femenina, ja que el text sadrea a destinataris diversos, hmens i
dones. Les frmules ms habituals sn distingit/ida senyor/a (o simplement senyor/a).
Desprs de la frmula de salutaci, pot posar-se b una coma o b
dos punts, i prosseguir la comunicaci en un altre pargraf.
3. Cos. Cal estructurar la informaci de forma ordenada. Aix, en primer lloc, conv exposar els motius pel quals senvia la circular; a
continuaci, els fets, els arguments o les consideracions que siguen
convenients, i finalment una conclusi en qu se sintetitze lobjecte
de la circular.
4. Frmula de despedida. Ha de guardar una correspondncia amb la frmula de salutaci triada, en consonncia amb el to general de la comunicaci. En els casos de ms solemnitat o distanciament, poden utilitzar-se
frmules com ara aprofite locasi per a saludar-vos ben atentament o b
aprofite lavinentesa per a mostrar-vos la meua consideraci personal. I, en
32

Manual de documentaci administrativa

els casos en qu hi haja una relaci ms gran entre lemissor de la circular


i els destinataris, atentament o ben atentament.
Desprs de la frmula de despedida, se sol posar una coma si enllaa
amb la firma; en el cas que no hi enllace, es tanca amb un punt.
5. Firma. Inclou tres apartats:
Firma manuscrita. Encara que pot ometres o reemplaar-se per una
rbrica escanejada.
Nom i cognoms de lemissor.
Crrec que ocupa o departament a qu pertany.
6. Dataci. Sha de fer constar la localitat i la data: el dia (expressat en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).
7. Informaci addicional. Si cal, pot afegir-se alguna informaci complementria que es considere til (com ara referncies a documents,
annexos, etc.) al peu de lescrit, amb la sigla PD (postdata), seguida
de dos punts.

Fraseologia











Vull comunicar-vos que


Em plau informar-vos que
Vos comuniquem que
El motiu desta carta s demanar-vos que
A fi de vos demanem que
Per tot aix, volem demanar-vos que
Em veig obligat a informar-vos que
Lamentem haver de comunicar-vos que
Quedem a la vostra disposici per a tot el que necessiteu
Si desitgeu ms informaci...
Quedem a la vostra disposici per a tot el que necessiteu.
Vos agram molt linters que heu mostrat/el temps que ens ha dedicat...
33

La circular

ESQUEMA DE LA CIRCULAR
CAPALERA DE LORGANISME
REFERNCIA
SALUTACI
COS

FRMULA DE DESPEDIDA
FIRMA

DATACI
INFORMACI ADDICIONAL

34

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE DE CIRCULAR

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Ref.: 1.355/2006
Senyor / Senyora,
Volem informar-vos que lInstitut Valenci de Renovaci Tecnolgica ha organitzat les
VIJornades de Programari Lliure, que se celebraran el prxim dia 24 de novembre en
la sala dactes de la Facultat dInformtica de la Universitat Politcnica de Valncia.
Estes Jornades tenen com a objectiu fonamental informar sobre les principals aplicacions disponibles en programari lliure i reflexionar sobre les possibilitats dimplantaci
en la societat valenciana.
Vos adjuntem el programa de les Jornades confiant que seran del vostre inters. Si
desitgeu assistir-hi, cal que envieu, adequadament omplida, la butlleta que hi ha en el
mateix programa a ladrea indicada abans del dia 6 de novembre. El dia 15 de novembre es notificaran les sollicituds que han sigut admeses.
Moltes grcies per la vostra atenci.
Atentament,

(firma)

Llusa Mart Senent


Secretria dorganitzaci
Valncia, 19 doctubre del 2006

35

LA CITACI

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA CITACI


La citaci s un document a travs del qual es requerix la presncia dalg
en un lloc i en una data determinats, a fi de realitzar un trmit administratiu.
Si el dia i lhora estan establits, la citaci sanomena a dia cert, i en el cas
que la persona citada dispose dun termini i dun horari per a presentar-se
davant de lAdministraci, la citaci sanomena a termini.

Criteris generals
La redacci de les citacions sajusta a un esquema fix, on prevalen
bsicament els trets de funcionalitat i formalitat que caracteritzen les
comunicacions oficials. Com que es tracta duna comunicaci oficial feta
per un crrec, el to ha de ser formal i concs.
Quant al tractament personal, cal utilitzar la primera persona del singular (jo) per a lemissor i la tercera persona del singular (vost) o la segona
del plural (vs) per al destinatari.

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme que fa la
citaci, cal utilitzar el paper corporatiu adequat, on conste el logotip
institucional i el nom de lorganisme.
2. Identificaci del document. Normalment, se sol posar, en el marge
superior dret, un codi intern de lorganisme emissor per a identificar
37

La citaci

adequadament el document, que sintrodux amb labreviatura Ref.


(de la paraula referncia).
3. Identificaci del destinatari. Les dades que identifiquen el destinatari
de la citaci (nom i cognoms, adrea i codi postal i ciutat) se situen
en el marge superior esquerre, davall de la capalera de lorganisme
que emet la citaci, si b, en el cas que shaja de trametre amb un
sobre amb finestreta, poden disposar-se en el lloc adequat per a ferles correspondre amb lespai reservat a lefecte.
4. Cos. Cal fer constar lassumpte que motiva la citaci, aix com el lloc
on se cita, la data i lhora. Quan lassumpte aix ho requerix, shan
de fer constar tamb les disposicions legals que shi apliquen, la
documentaci que cal aportar i les conseqncies que derivarien si
la persona citada no compareguera.
5. Firma. Sha dindicar el crrec de la persona que firma la citaci, la
rbrica i, finalment, el nom i els cognoms.
6. Dataci. Sha de fer constar la localitat i la data: el dia (expressat en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia










38

Dacord amb la resoluci


El/Vos cite perqu comparega/comparegueu
Li/Vos demane que es presente/vos presenteu en
Li/Vos demane la vostra presncia per a
El/Vos requerisc perqu comparega/comparegueu
Ha/Heu daportar la documentaci que es detalla a continuaci
Documentaci que cal aportar
Si no es presenta/vos presenteu
En el cas que no comparega/comparegueu
La incompareixena comportar

Manual de documentaci administrativa

ESQUEMA DE LA CITACI
CAPALERA DE LORGANISME
IDENTIFICACI DEL DOCUMENT
IDENTIFICACI DEL DESTINATARI
COS

FIRMA

DATACI

39

La citaci

EXEMPLE DE CITACI

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Ref.: 243
Sr. Diego Serra Ortells i Sra. Marina Navarro Valls
Av. de Pi i Margall, 13-8
46100 - Burjassot

Dacord amb el procediment establit en el Reglament del centre per a laplicaci de


mesures disciplinries, els convoquem a una entrevista amb el director i el cap destudis
en el despatx del director del mateix centre, carrer de Josep Cars, 5, el dia 19 doctubre
del 2006, a les 18.00 hores, per a tractar les incidncies a qu ha donat lloc el comportament del seu fill, lalumne Diego Serra Navarro.
El director del centre

(firma)

Manuel Valls Sorn


Burjassot, 10 doctubre del 2006

40

EL CONVENI

CARACTERSTIQUES GENERALS DEL CONVENI


El conveni s un document per mitj del qual dos o ms parts establixen uns acords de collaboraci per a la consecuci duns objectius que
redunden en benefici mutu.

Criteris generals
El conveni s un document que firmen els mxims representants de dos
o ms institucions. Es tracta, per tant, dun document molt formal, a vegades revestit fins i tot duna certa solemnitat. La gran diversitat de matries
que poden abordar-se en un conveni fa que es tracte dun document molt
obert; amb tot, cal tindre en compte algunes qestions generals que ajuden
a redactar-lo correctament:
Les diverses parts que conformen el conveni shan dindicar de
manera clara, amb ttols que permeten visualitzar-ne fcilment el
contingut.
Els ttols de les clusules del conveni shan dindicar en nombres
ordinals, preferentment sense abreviar i destacats tipogrficament.
Quant al tractament personal, per a referir-se tant a les institucions
com als seus representants, sutilitza la tercera persona del present
dindicatiu (Que la Universitat s una entitat...).

41

El conveni

Estructura
1. Capalera. Per a identificar adequadament les parts que firmen un
conveni, cal inserir en la capalera de la primera pgina els logotips
de les institucions que hi participen, dacord amb les seues normes
didentificaci corporativa.
2. Ttol. En el mateix ttol han de quedar reflectits els noms de les
diverses institucions i lobjecte principal del conveni. Conv utilitzar
una tipografia que el destaque de la resta del text (en majscula, en
negreta, en un cos ms gran, etc.).
3. Participants. Introduts amb la paraula COMPAREIXEN o REUNITS,
cal indicar el nom de les institucions que participen en el conveni, el
codi didentificaci fiscal, el domicili legal i el nom i cognoms de les
persones que firmen el conveni, especificant el crrec que detenen
en la instituci que representen. s habitual tamb un reconeixement
exprs de la mtua capacitat dobrar, que actua com a frmula dintroducci al cos del conveni.
4. Cos. El cos del conveni consta de dos parts: lexposici de voluntats i
les clusules. El primer apartat, lexposici de voluntats, se sol iniciar
amb les paraules EXPOSEN o MANIFESTEN, i a continuaci sespecifiquen els antecedents i lobjecte del conveni, aix com la legislaci
que shi aplica.
5. Clusules. Les clusules sintroduxen generalment amb la paraula
CLUSULES, encara que tamb sen poden utilitzar daltres com ara
PACTES o ACORDS. Cada clusula se sol introduir amb un nombre
ordinal, escrit en lletres, i amb un titolet especfic que informe del
contingut (objecte del conveni, duraci, prrroga, rescissi, etc.).
6. Frmula final. Se sol utilitzar una expressi molt fixada a travs de
la qual les parts firmants del conveni fan constar el seu comproms

42

Manual de documentaci administrativa

de complir els acords (I en prova de conformitat amb tot el que sha


establit, firmen este document per triplicat).
7. Firmes. Sha dindicar, en primer lloc, la referncia a la instituci;
desprs, la rbrica, i, finalment, el nom i els cognoms dels firmants.
Daltra banda, a ms de les firmes prpiament dites, cal que els
representants de les institucions estampen la seua rbrica en els
marges de la resta de pgines, a fi dautenticar el document.
8. Dataci. Sha de fer constar la localitat i la data: el dia (expressat en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia







Conveni especfic entre i


Conveni marc de collaboraci entre i
Duna banda i de laltra
Dara en avant
En nom i representaci de
Amb poders suficients per a
Reconeixent-se mtuament capacitat jurdica suficient
I en prova de conformitat amb tot el que sha establit, firmen este document per triplicat

43

El conveni

ESQUEMA DEL CONVENI


CAPALERA
TTOL
PARTICIPANTS

COS

FRMULA FINAL
FIRMES

DATACI

44

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE DE CONVENI

LOGOTIP INSTITUCIONAL

CONVENI DE COLLABORACI ENTRE LINSTITUT VALENCI DESTUDIS


I RECERQUES I LA UNIVERSITAT JAUME I PER A LELABORACI
DEL TREBALL DOCUMENTS PER A LA HISTRIA
DE LA CULTURA VALENCIANA MEDIEVAL
REUNITS
Duna banda, lInstitut Valenci dEstudis i Recerques (dara en avant, IVER), amb CIF
S-4600014-F, amb seu a Valncia, en la plaa del Centenar de la Ploma, 5, i en el seu
nom i representaci la Sra. Beatriu Gomis Ferrer, que actua en qualitat de directora.
Duna altra banda, la Universitat Jaume I, amb CIF Q-6250003-H, i domicili a Castell de la Plana, avinguda Vicent Sos Baynat, s/n Campus de Riu Sec, i en el seu
nom i representaci el Sr. Ramon Llop Fandos, rector magnfic de la Universitat Jaume
I, que actua en nom i representaci deste organisme amb poders suficients per a la
realitzaci deste acte.
Els dos representants, reconeixent-se mtuament capacitat jurdica suficient,

EXPOSEN
PRIMER. Que la Universitat Jaume I s una entitat de dret pblic que realitza activitats de formaci, investigaci i desenvolupament cientfic i tecnolgic, i est interessada a collaborar amb els sectors socioeconmics per a assegurar el compliment
dels seus fins, la formaci i la investigaci, i contribuir aix al desenvolupament social
i econmic.
SEGON. Que lIVER t com a funci principal lelaboraci i la promoci destudis
que contribusquen a millorar el coneixement de la histria dels valencians i de la seua
realitat actual.
TERCER. Que tant lIVER com la Universitat Jaume I estan dacord a establir la
mtua collaboraci en el camp de la investigaci histrica.
I per a fixar les condicions dacord amb les quals sha de prestar esta collaboraci,
acorden este conveni singular, que es regir per les segents

45

El conveni

CLUSULES
PRIMERA. OBJECTE DEL CONVENI
Este conveni t com a objectiu la realitzaci, per part del professor de la Universitat
Jaume I Dr. Francesc Garcia Querol, del Departament de Dret Privat, del treball Documents per a la histria de la cultura valenciana medieval. Este treball es realitza a
sollicitud de lIVER.
SEGONA. CONDICIONS DACCEPTACI DEL TREBALL
La Universitat Jaume I i el professor Dr. Francesc Garcia Querol accepten realitzar
lestudi sollicitat dacord amb les condicions estipulades en els annexos del present
contracte.
TERCERA. DURACI
El termini durant el qual es duran a terme els treballs objecte deste conveni ser de
36 mesos, comptadors a partir de la data de la firma del conveni.
QUARTA. PRRROGA, MODIFICACI I RESCISSI DEL CONVENI
Este conveni es pot prorrogar per acord exprs de les parts, pel perode de temps i
amb les condicions econmiques que de com acord sestablisquen.
Les parts poden denunciar o modificar este document en qualsevol moment per
mutu acord.
QUINTA. JURISDICCI
LIVER i la Universitat Jaume I es comprometen a resoldre de manera amistosa qualsevol desacord que puga sorgir en el desenvolupament deste acord.
En cas de conflicte, les dos parts acorden sotmetres als tribunals de Valncia, amb
renncia al seu fur.
I en prova de conformitat amb tot el que sha establit, firmen este document per
triplicat.

Per la Universitat Jaume I


(firma)

Sr. Ramon Llop Fandos

Castell, 14 de desembre del 2006

46

Per lIVER
(firma)
Sra. Beatriu Gomis Ferrer

LA CONVOCATRIA

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA CONVOCATRIA


La convocatria s un document que sutilitza per a requerir la presncia dalg en un lloc, una data i una hora determinats, per a participar en
una reuni.

Criteris generals
La convocatria seguix una estructura constant, i sajusta bsicament
als trets de funcionalitat i formalitat que caracteritzen les comunicacions
oficials. Els dos aspectes ms remarcables sn els segents:
El to de la convocatria ha de ser formal i concs, ja que es tracta
duna comunicaci oficial feta per un crrec.
Pel que fa al tractament personal, per a lemissor sutilitza la primera
persona del singular (vos convoque); i per al destinatari, la segona
persona del plural (vs) o la tercera persona del singular (vost): vos
convoque, el convoque.

Estructura
1. Capalera. Per a la identificaci de lorganisme al qual pertany el
crrec convocant, cal utilitzar el paper corporatiu adequat on conste
el logotip de la instituci i les seues dades identificatives.

47

La convocatria

2. Destinatari. En este apartat cal fer constar el nom i els cognoms de


la persona convocada i la seua adrea (en el cas que la convocatria
siga externa).
Si la persona convocada assistix a la reuni en qualitat del crrec
que ocupa, sha de fer constar el crrec sense la indicaci del nom
de qui locupa.
3. Salutaci. Pot ometres. I, en tot cas, si es fa servir alguna frmula de
salutaci, cal utilitzar els tractaments habituals de senyor o senyora.
4. Identificaci de la reuni. La convocatria ha de ser feta pel president
de lrgan collegiat. En el cas que siga el secretari qui efectue la
convocatria, ha de fer constar que ho fa per orde del president (per
indicaci de la presidenta, vos convoque).
Tamb cal fer constar, quan siga el cas, el carcter ordinari o
extraordinari de la reuni.
Aix mateix, sha despecificar el dia, lhora i el lloc on es far la
reuni.
5. Orde del dia. Este apartat consta duna llista numerada dels temes que
es tractaran en la reuni. Generalment sinicia amb el punt Lectura i
aprovaci de lacta de la sessi anterior i sacaba amb el Prec i preguntes,
que correspon al perode obert dintervencions al final duna reuni.
6. Firma. Hi ha de constar el crrec de la persona que convoca (president
o secretari), precedit de larticle determinat corresponent, i seguit de
la firma, el nom i els cognoms.
7. Dataci. En este apartat cal fer constar la localitat i la data: el dia
(expressat en xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera
completa).

48

Manual de documentaci administrativa

Fraseologia
Frmules per a introduir la identificaci de la reuni:
Vos convoque a la prxima reuni de la Secci
Em plau convocar-lo a la reuni de
Per orde (o per indicaci, o per encrrec) de la presidenta, vos convoque
a la reuni ordinria de la Comissi
Complint lacord de lltima sessi, el convoque a
Frmules per a expressar lorde del dia:
Lectura i aprovaci, si s el cas, de lacta de la sessi anterior.
Estudi i aprovaci, si s el cas, de
Assumptes de trmit.
Examen (o estudi) de
Aprovaci de
Debat sobre.
Precs i preguntes.

49

La convocatria

ESQUEMA DE LA CONVOCATRIA (1)


CAPALERA DE LORGANISME
DESTINATARI
SALUTACI
IDENTIFICACI DE LA REUNI
ORDE DEL DIA

FIRMA

DATACI

50

Manual de documentaci administrativa

ESQUEMA DE LA CONVOCATRIA (2)


CAPALERA DE LORGANISME
IDENTIFICACI DE LA REUNI
ORDE DEL DIA

FIRMA

DATACI
DESTINATARI

51

La convocatria

EXEMPLE 1 DE CONVOCATRIA

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Sr. Josep Armengol Vicens,


El convoque a la reuni de la Comissi dAvaluaci de les proves selectives daccs
al grup C, que tindr lloc el dia 24 de novembre del 2005, a les 11.00 h, en la sala de
juntes de la Conselleria de Justcia, Interior i Administracions Pbliques, amb el segent
orde del dia:
1. Lectura i aprovaci de lacta de la sessi anterior.
2. Establiment de les proves de selecci.
3. Fixaci del calendari de proves.
4. Precs i preguntes.

El president
(firma)
Ramon Vidal Esp
Valncia, 9 de novembre del 2005

52

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE 2 DE CONVOCATRIA

LOGOTIP INSTITUCIONAL

La convoque a la reuni de la Comissi dAvaluaci de les Necessitats Extraordinries


de Transport Metropolit que tindr lloc el prxim dia 17 de desembre del 2005, a les
16.30 h, en la sala de juntes de lEntitat de Transport Metropolit de Valncia, en lavinguda dEnric Valor, 13, de Burjassot, amb el segent orde del dia:
1. Lectura i aprovaci de lacta de la sessi anterior.
2. Fixaci del Pla Extraordinari de Transport Metropolit per al perode nadalenc.
3. Precs i preguntes.

El president
(firma)
Ramon Vidal Esp
Burjassot, 14 de desembre del 2005

SRA. LLUSA RAMOS BORONAT

53

EL CURRCULUM

CARACTERSTIQUES GENERALS DEL CURRCULUM


El currculum s un document que cont les dades personals i els mrits
acadmics i professionals duna persona, que vol accedir a un lloc de treball.

Criteris generals
Com que es tracta dun document personal que redacta un ciutad
per a adrear-lo a lAdministraci o a una empresa, pot adoptar certes
variacions formals, per s convenient que la informaci sajuste a un
esquema general que facilite lavaluaci dels mrits que shi consignen.
En atenci a aix, cal tindre en compte les segents indicacions de
carcter general:
El currculum ha de contindre les dades ms importants de la trajectria
acadmica i professional duna persona en relaci amb la plaa a qu
saspira, per cal ometre la informaci irrellevant o redundant amb vista
a valorar el perfil ms adequat per a ocupar un lloc de treball.
Cal fer una redacci sinttica, amb uns epgrafs generals que agrupen
les dades de cada apartat (dades personals, formaci acadmica, etc.),
de manera que siga possible localitzar rpidament la informaci que
interesse.
Per a reforar la claredat expositiva, pot ser til posar guions, pics o
altres recursos tipogrfics que destaquen els diversos elements de
cada apartat.
55

El currculum

Estructura
1. Dades personals. Cal fer constar la informaci necessria per a identificar la persona i, si s el cas, poder localitzar-la rpidament: nom i
cognoms, lloc i data de naixement, nmero de DNI, domicili, telfons
de contacte, adrea electrnica. En certs casos, tamb pot ser convenient consignar altres dades dinters per al lloc de treball al qual
sopta, com la nacionalitat, la disponibilitat de vehicle propi, etc.
2. Formaci acadmica. Cal posar la relaci de ttols disponibles, lorganisme que els ha expedit i la data dexpedici. En principi, la manera
ms habitual dordenar els diversos ttols s cronolgicament, si b
tamb poden ordenar-se de major a menor grau (doctorat, llicenciat,
diplomat, etc.). En este apartat, tamb shan dindicar els msters i
cursos de postgrau que shagen realitzat.
3. Altres cursos. Cal consignar els estudis no reglats, com ara la realitzaci de cursets, lassistncia a congressos, jornades, etc.; en tots els
casos, s imprescindible especificar la duraci de cada curset, el lloc
i les dates de realitzaci, aix com lentitat organitzadora.
4. Idiomes. s important precisar el nivell de comprensi i expressi oral
i escrita de cada llengua i fer-ne una valoraci adequada (expressi
oral fluida, comprensi escrita bona). En este apartat, tamb poden
indicar-se les estades en lestranger per motius acadmics o laborals.
5. Experincia professional. Shan de consignar de manera cronolgica
els diversos llocs de treball que shan ocupat fins a eixe moment,
especificant lempresa o lorganisme per al qual sha treballat i el
perode durant el qual sha treballat en cada lloc.
6. Altres dades. Shan dindicar totes aquelles dades que no s possible
encabir en cap altre apartat (coneixements dinformtica, publicacions, premis, distincions, etc.), que es considera que poden ser tils

56

Manual de documentaci administrativa

per a valorar adequadament el perfil professional de laspirant a un


lloc de treball.
7. Dataci. Sha de fer constar la localitat i la data: el dia (expressat en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

ESQUEMA DEL CURRCULUM


TTOL
DADES PERSONALS
FORMACI ACADMICA
ALTRES ESTUDIS
IDIOMES
EXPERINCIA PROFESSIONAL
ALTRES DADES
DATACI

57

El currculum

EXEMPLE DE CURRCULUM

CURRCULUM DE MARTA VILA IBORRA


DADES PERSONALS
NOM I COGNOMS: Marta Vila Iborra
LLOC I DATA DE NAIXEMENT: Oliva, 14 de febrer de 1983
NIF: 34.826.130-Q
DOMICILI: carrer Major, nm. 22, 3a.
LOCALITAT I CODI POSTAL: Oliva, 46780
TELFONS: 962 839 130 i 669 231 665
ADREA ELECTRNICA: marta.vila@webmail.com

FORMACI ACADMICA
Diplomada en Dret en la Facultat de Dret de la Universitat de Valncia (2005).
ALTRES ESTUDIS
2000 Curs de Gesti Administrativa, organitzat per la Mancomunitat de la Safor
(400 hores).
Certificat de Grau Superior de la Junta Qualificadora de Coneixements del Valenci.
IDIOMES
Expressi oral i escrita en castell i en valenci: fluida.
Comprensi i expressi oral i escrita dangls: bona.
EXPERINCIA PROFESSIONAL
Auxiliar administrativa en lAjuntament dOliva (de gener a desembre del 2006), amb
funcions darxiu de documents, atenci al pblic i gestions externes.
ALTRES DADES
Coneixement com a usuria dels programes informtics Word, Excel i Access.
Oliva, 15 de gener del 2007

58

LA DECLARACI JURADA

CARACTERSTIQUES DE LA DECLARACI JURADA


La declaraci jurada s un document redactat per un ciutad, a requeriment duna autoritat administrativa o judicial, per a manifestar la veracitat
del que es declara, assumint-ne la responsabilitat legal.

Criteris generals
Com que es tracta dun document que el ciutad presenta a una Administraci, no ha destar encapalat per cap logotip, ni tan sols quan una instituci
concreta tinga preparats els models per a facilitar-ne lompliment als ciutadans.
La declaraci jurada sol estar referida a una qesti molt concreta relativa a les circumstncies personals del declarant; per tant, la redacci sol
limitar-se a fer constar les dades que identifiquen el declarant i lassumpte
que s objecte de declaraci.
Pel que fa al tractament personal, cal utilitzar la primera persona del
present dindicatiu (declare, etc.).

Estructura
1. Dades personals del declarant. Cal consignar les dades que identifiquen la persona que fa la declaraci, separades per comes: nom i
cognoms, nmero del DNI, ciutat on viu, carrer, nmero i codi postal.
2. Cos. Introdut amb una frmula fixa (DECLARE SOTA JURAMENT o, si es
preferix evitar la paraula jurament, per les seues connotacions religioses,
59

La declaraci jurada

DECLARE SOTA PROMESA) i, desprs de dos punts, en lnia a banda


sespecifica la qesti concreta sobre la qual es presta jurament.
3. Firma. Es limita a la firma manuscrita. No cal tornar a posar les dades
del declarant.
4. Dataci. Sha de fer constar la localitat i la data: el dia (expressat en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia
Que no sc beneficiari/beneficiria de cap ajuda
Que complisc els requisits assenyalats
No trobar-me incurs en cap de les circumstncies dincapacitat i incompatibilitat que sindiquen
No trobar-me incurs en cap dels supsits que impedixen obtindre la
condici de beneficiari
No tindre antecedents penals
No exercir cap activitat retribuda
No haver sigut separat del servici de cap de les administracions pbliques

ESQUEMA DE LA DECLARACI JURADA


DADES PERSONALS DEL DECLARANT
COS

FIRMA

DATACI
60

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE DE DECLARACI JURADA

Pere Sabater Cars, amb DNI nm. 19.764.251-Y, domiciliat a Callosa den Sarri,
carrer de les Moreretes, nm. 24, pta. 6, codi postal 03510,

DECLARE SOTA JURAMENT:


Que no he sigut separat del servici de cap de les administracions pbliques i que no
em trobe inhabilitat per a lexercici de funcions pbliques, a lefecte de ser nomenat
funcionari del cos de mestres.

(firma)

Callosa den Sarri, 15 de febrer del 2007

61

LA DILIGNCIA

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA DILIGNCIA


La diligncia s un document de carcter intern que t la funci dacreditar que sha executat un determinat trmit administratiu, encara que
actualment el segellament dun document ja sol considerar-se com una
garantia suficient dacreditaci.

Criteris generals
La diligncia mant una estructura fixa, i sajusta bsicament als trets de
funcionalitat i formalitat que caracteritzen la documentaci administrativa.
Pel que fa a la seua redacci, cal remarcar els aspectes segents:
Cal utilitzar un to formal i concs, ja que es tracta duna comunicaci
oficial emesa per un crrec en la tramitaci dun procediment administratiu que sha dincorporar a lexpedient.
Quant al tractament personal, cal fer una redacci en forma impersonal (per a fer constar que...).

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme que fa la diligncia, cal utilitzar el paper corporatiu adequat, on conste el logotip
institucional i el nom de lorganisme.
2. Cos. Introduda amb la paraula DILIGNCIA (escrita en majscules i allada del text) i seguida de lexpressi per a fer constar, cal
63

La diligncia

indicar lassumpte que motiva lemissi de la diligncia (la presa


de possessi duna plaa, la modificaci duna situaci laboral, un
rgim dexcepcionalitat, el trasllat de lexpedient, la presentaci dun
document, etc.).
3. Firma. Sha dindicar el crrec de la persona que firma la diligncia, la
rbrica i, finalment, el nom i els cognoms.
4. Dataci. Sha de fer constar la localitat i la data: el dia (expressat en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia






Per a fer constar que


Que amb data
Que en el dia de hui pren possessi de la plaa
Que sha notificat
Que sha exposat en el tauler dedictes
Que, per error material,
Que el present document es compon de

ESQUEMA DE LA DILIGNCIA
CAPALERA DE LORGANISME
COS

FIRMA
DATACI

64

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE DE DILIGNCIA

LOGOTIP INSTITUCIONAL

DILIGNCIA per a fer constar que, per error material, en lacta nm. 2/2007 del Consell
Escolar, celebrada el dia 22 de febrer del 2007, no apareix la Sra. Marina
Estruch Bellver en la llista dassistents.

El secretari del Consell Escolar


(firma)
Felip Poquet Valls

Valncia, 8 de mar del 2007

65

EL FAX

CARACTERSTIQUES GENERALS DEL FAX


El fax no s prpiament un document administratiu. s noms un mitj
telemtic per a transmetre qualsevol informaci. Aix no obstant, conv
tindre present que s habitual que el primer full del document enviat per
fax actue de capalera on es facen constar algunes dades de lemissor i del
receptor, aix com alguna referncia del document trams. Lestructura i
el disseny poden ser molt variables, de manera que a continuaci es dna
noms un model que seguix lestructura de la resta de documents.

Estructura
1. Identificaci del destinatari. Sha dindicar el nom i els cognoms de
la persona a qui sadrea el fax, aix com lorganisme a qu pertany i,
si s possible, el departament concret on senvia.
2. Identificaci del remitent. Conv utilitzar paper oficial on conste el
logotip institucional, a fi que puga identificar-se adequadament lorganisme al qual pertany lemissor del fax. A ms, conv consignar el nom
i els cognoms de la persona que envia el fax i un nmero de telfon on
el destinatari puga adrear-se en el cas que la recepci del fax presente
algun problema.
3. Altres dades. s important que el fax tinga un apartat, anomenat
habitualment Assumpte, on es done compte del contingut, aix com
un nmero de referncia que permeta identificar, en cas de dubte, el
67

El fax

document trams. Tamb s important consignar la data denviament


i el nombre de pgines de qu consta el document, incloent-hi la
coberta, per si hi ha una interrupci de la transmissi.

Fraseologia






Destinaci
A latenci de
Nmero de fax
Trams per
Nombre de pgines
Comentaris
Observacions

ESQUEMA DEL FAX

68

IDENTIFICACI DE LEMISSOR

IDENTIFICACI DEL RECEPTOR

ORGANISME:

ORGANISME

DEPARTAMENT:

DEPARTAMENT

NOM:

NOM:

TELFON:

FAX:

REFERNCIA:

ASSUMPTE:

DATA:

NOMBRE DE PGINES
(inclosa la portada):

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE DE FAX

LOGOTIP INSTITUCIONAL

DE:

PER A:

ORGANISME: Conselleria de Cultura

ORGANISME: Ajuntament dAlcoi

DEPARTAMENT: Direcci General de

DEPARTAMENT: rea de Cultura

Patrimoni

NOM: Jordi Cots Mengual

NOM: Anna Rovira Costa

FAX: 965 537 161

TELFON: 963 866 500

ASSUMPTE: Participaci en la

REFERNCIA: 941/07

Mostra Itinerant

DATA: 18-10-2007

NOMBRE DE PGINES: 14

69

LA INVITACI

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA INVITACI


La invitaci s un document per mitj del qual es notifica a alg la
celebraci dun acte (una conferncia, una inauguraci, una exposici, etc.)
i sel convida a assistir-hi.

Criteris generals
La invitaci, pel fet de ser un document protocollari, t un contingut
molt predeterminat, que presenta poques variacions. Pel que fa a la seua
redacci, cal remarcar els aspectes segents:
El to general ha de ser formal i corts.
Pel que fa al tractament personal, per a lemissor sutilitza la tercera
persona del singular, i per al receptor, la tercera persona del singular
(vost) o la segona persona de plural (vs).

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme que fa lanunci,
cal utilitzar el paper corporatiu adequat, on conste el logotip institucional
i el nom de lorganisme.
2. Cos. En este apartat, per mitj duna frmula fixa (invita, es complau
a convidar-vos) es fan constar el nom i els cognoms del destinatari i
el motiu de la invitaci (agrament, felicitaci, etc.) per mitj dun text

71

La invitaci

breu, aix com les dades referents al lloc, la data i lhora de celebraci
de lacte.
3. Dataci. Sha de fer constar amb lorde segent: la localitat, el dia (en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia





t lhonor de convidar-vos
es complau a invitar-vos
lacte ser presidit per
a crrec de
cal confirmar lassistncia
que tindr lloc a

ESQUEMA DE LA INVITACI
CAPALERA DE LORGANISME
IDENTIFICACI DE QUI CONVIDA
COS

DATACI

72

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE DINVITACI

LOGOTIP INSTITUCIONAL

La presidenta de lAcadmia Valenciana de la Llengua


Es complau a convidar-lo a lacte institucional per a la celebraci del XXV Aniversari de
la Llei ds i Ensenyament del Valenci, que tindr lloc el dia 23 de novembre, a les 11
hores, en el Monestir de Sant Miquel dels Reis.

Valncia, 17 de novembre del 2006

73

LA NOTIFICACI

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA NOTIFICACI


La notificaci s un document per mitj del qual es comunica a la persona interessada una resoluci o qualsevol altre acte administratiu.

Criteris generals
Es tracta dun document amb una estructura fixa, i sajusta als trets de
funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Per a
la seua redacci, cal tindre en compte els aspectes que sindiquen a continuaci:
Claredat, precisi i concisi en lexpressi de les idees.
Pel que fa al tractament personal, cal usar la primera persona de
singular per a lemissor, i la tercera persona de singular (tractament
de vost) o la segona del plural (tractament de vs) per al receptor.
Quant a ls dels temps verbals, si la resoluci i la notificaci tenen
la mateixa data, la referncia a la resoluci es fa amb el perfet (ha
dictat), i si tenen una data diferent, amb el passat simple o perifrstic
(dict / va dictar).

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme que fa la notificaci, cal utilitzar el paper corporatiu adequat, on conste el logotip
institucional i el nom de lorganisme.

75

La notificaci

2. Identificaci del destinatari. Cal situar les dades identificaves del


destinatari (nom i cognoms, adrea, codi postal i poblaci) en la part
superior esquerra de la notificaci, si b poden disposar-se en lespai
corresponent quan haja de trametres amb un sobre amb finestreta.
3. Frmula de notificaci. La notificaci prpiament dita sol introduirse amb frases com ara li notifique que, li adjunte la resoluci
de, amb una referncia a lexpedient o al recurs sobre el qual es
resol, aix com a la data i lrgan que dicta la resoluci.
4. Cos. Este apartat ha de contindre el text complet de la resoluci,
entre cometes, per a indicar que es transcriu literalment. En el cas
que la resoluci siga molt extensa, es pot adjuntar com a annex a la
notificaci.
5. Recursos pertinents. Cal fer constar obligatriament si la resoluci s
definitiva o no en la via administrativa, els recursos que pot interposar
la persona interessada i lrgan davant del qual shan de presentar,
aix com els terminis de presentaci.
6. Firma. Inclou tres apartats: el crrec que ocupa la persona que firma
la notificaci, precedit de larticle corresponent; la firma manuscrita,
i el nom i cognoms de lemissor.
7. Dataci. Sha de fer constar amb lorde segent: la localitat, el dia (en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia




Li comunique que
Li adjunte la resoluci
Li tramet, adjunta, la resoluci
contra esta resoluci pot interposar recurs
dins del termini dun mes a comptar de lendem de la data de
notificaci
tamb pot interposar qualsevol altre recurs que considere procedent
76

Manual de documentaci administrativa

Remarca
Cal tindre en compte que, dacord amb el que establixen els articles 58
i 59 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Rgim Jurdic de les Administracions Pbliques i del Procediment Administratiu Com, la notificaci
ha de ser cursada en el termini de deu dies a partir de la data en qu shaja
dictat la resoluci.

ESQUEMA DE LA NOTIFICACI
CAPALERA DE LORGANISME
IDENTIFICACI DEL DESTINATARI
FRMULA DE NOTIFICACI
COS

RECURSOS

FIRMA
DATACI

77

La notificaci

EXEMPLE DE NOTIFICACI

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Ref. 1324
Sr. Jess Peris Ferrer
C/ del Mar, 12
03700 Dnia

Dacord amb larticle 58 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Rgim Jurdic de


les Administracions Pbliques i del Procediment Administratiu Com, li adjunte la resoluci que va dictar el conseller de Medi Ambient, en data 12 de juny del 2007, sobre
lautoritzaci ambiental que va sollicitar per a lactivitat de restauraci, ubicada a
Dnia, i tamb una cpia segellada del projecte tcnic.
Contra esta resoluci, que exhaurix la via administrativa, pot interposar recurs contencis
administratiu davant del Jutjat Contencis Administratiu dAlacant en el termini de dos
mesos a comptar de lendem de la notificaci desta resoluci. Tamb pot interposar de
forma potestativa recurs de reposici davant del conseller de Medi Ambient, en el termini
dun mes, a comptar de lendem de la recepci desta notificaci.
La secretria general de la Conselleria de Medi Ambient

(firma)

Maria Corts Juli


Valncia, 14 de juny del 2007

78

LOFICI

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LOFICI


Lofici s una comunicaci escrita de carcter oficial que sutilitza per
a transmetre algun assumpte relacionat amb un expedient administratiu.
Segons el destinatari, els oficis poden ser de dos tipus: lofici intern (quan
est dirigit a un altre rgan administratiu) i lofici extern (quan est dirigit
a una persona fsica o jurdica).

Criteris generals
La redacci de lofici seguix una estructura fixa, i sajusta als trets de
funcionalitat i formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Els
aspectes ms destacables pel que fa a la seua redacci sn els segents:
s un document que tracta un sol tema.
Fa servir un to impersonal i formal, a causa del seu valor de comunicaci oficial feta per un crrec.
Lestructuraci del contingut es fa per mitj de pargrafs breus i
separats: introducci de lassumpte, exposici de fets, arguments o
consideracions i conclusi a partir duna sntesi, una petici, etc.
Quant al tractament personal, cal utilitzar la primera persona del
present dindicatiu per a lemissor (comunique, demane), i la tercera
persona del singular (vost) o la segona persona del plural (vs) per
al destinatari.
79

Lofici

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme que fa lofici,
cal utilitzar el paper corporatiu adequat, on conste el logotip institucional i el nom de lorganisme.
2. Identificaci del destinatari. Els oficis interns sadrecen al crrec de
lrgan administratiu i no a la persona que locupa, mentres que els
oficis externs sadrecen individualment a una persona designada pel
seu nom.
3. Salutaci. En els oficis interns no sutilitza cap frmula de salutaci;
en els oficis externs, en canvi, se solen emprar els tractaments de
senyor o senyora.
4. Cos. Si la comunicaci s breu, el cos pot constar dun sol pargraf.
Per, si s llarga i complexa, s convenient estructurar la informaci en
diversos pargrafs i ordenar-la de manera lgica: amb una introducci
en qu es presente el motiu de lofici, una explicaci dels fets i una
conclusi en qu es formula una petici al destinatari o se sintetitza
el motiu ltim de la comunicaci.
5. Firma. En primer lloc, cal fer constar el crrec, precedit de larticle;
desprs la firma manuscrita, i finalment el nom i els cognoms de
lemissor.
6. Dataci. Sha de fer constar la localitat i la data: el dia (expressat en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia



80

Pel que fa a
En relaci amb
Amb motiu de
Dacord amb

Manual de documentaci administrativa

Ats que
Li tramet
Li adjunte
Li comunique que
En resposta a

ESQUEMA DE LOFICI
CAPALERA DE LORGANISME
IDENTIFICACI DEL DESTINATARI
COS

FIRMA
DATACI

81

Lofici

EXEMPLE DOFICI

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Ref. 165
Secretria de lAjuntament de Museros
Plaa del Castell, nm. 1
46136 Museros

A fi de poder completar la informaci sobre el cens dactivitats industrials de la Comunitat Valenciana, li agrairem que ens trametera la relaci dindstries del municipi de
Museros que disposen dautoritzaci dabocament daiges residuals, indicant-ne en
cada cas el nom, la ra social, ladrea i lactivitat.
El director general de Seguretat Industrial i Consum

(firma)

Felip Grau Morell


Valncia, 12 de juliol del 2007

82

LA QUEIXA

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA QUEIXA


La queixa s un document per mitj del qual un individu, o un conjunt
dindividus, expressa la seua insatisfacci a un organisme o a un establiment
comercial pel tracte rebut, per la qualitat del servici, pel preu cobrat, per una
espera excessiva o per qualsevol altra causa relacionada amb els servicis que
presta. En general, encara que no es manifeste explcitament, la queixa t per
objecte instar lorganisme o lestabliment afectats a rectificar la seua actuaci.

Criteris generals
La queixa s un document amb una estructura flexible. Molts organismes
o establiments disposen de models de queixa disponibles, que sajusten a
les caracterstiques especfiques de les activitats que duen a terme. En tot
cas, cal tindre en compte les recomanacions segents:
El to de la queixa conv que siga respectus, fent prevaldre la concisi
i la claredat expositiva a lexpressivitat i lemotivitat.
Lexposici dels fets que motiven la queixa sha destructurar de forma
breu i ordenada. En el cas que hi haja diversos motius de queixa, conv
separar-los en pargrafs independents, i fins i tot ordenar-los amb una
numeraci correlativa.
Pel que fa al tractament personal, segons que lemissor siga una
persona individual o un collectiu, cal fer servir la primera persona

83

La queixa

del singular o del plural, respectivament; per al receptor, si es tracta


duna persona particular (gerent, cap del servici, etc.), cal utilitzar els
tractaments de vost o de vs, i si es tracta dun organisme, s preferible ls de formes impersonals.

Estructura
1. Identificaci del sollicitant. Shan de fer constar les dades personals
de qui firma la queixa: noms i cognoms, document nacional didentitat,
adrea, poblaci i codi postal, i opcionalment, si es considera til per
algun motiu, poden afegir-se altres dades com ara el lloc de naixement,
el telfon, ladrea electrnica, etc.
2. Exposici dels motius de la queixa. Sense necessitat de cap frmula
introductria, cal exposar els fets i les raons que motiven la queixa. Si
hi ha ms dun fet o circumstncia que es vol ressenyar com a motiu
de la queixa, s convenient fer constar cada fet en un pargraf independent. En el cas que sadjunte documentaci annexa (una factura,
un volant, una citaci, etc.), shi pot fer referncia per mitj duna frmula com ara la segent: ....cosa que acredite amb la documentaci
annexa.
3. Firma. Noms sha de posar la rbrica, ja que el nom i els cognoms
consten ms amunt, en lapartat referent a la identificaci del sol
licitant.
4. Dataci. Sha de fer constar amb lorde segent: la localitat, el
dia (en xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera
completa).
5. Organisme destinatari. Sha de consignar el nom de la instituci a la
qual sadrea la sollicitud. Esta informaci es posa al peu del document,
escrita amb totes les lletres en majscula.

84

Manual de documentaci administrativa

Fraseologia







Vull manifestar (o volem manifestar) que


Vull exposar-li la meua queixa pel fet que
El motiu desta queixa s
Em dirigisc a vost per a indicar-li que
shan vulnerat els meus drets pel fet que
he sigut objecte de discriminaci a causa de
he rebut un tracte vexatori per part de
Documentaci que sacompanya

ESQUEMA DE LA QUEIXA
IDENTIFICACI DEL SOLLICITANT
EXPOSICI DELS MOTIUS DE LA QUEIXA

NUCLI DE LA QUEIXA

FIRMA

DATACI

ORGANISME DESTINATARI

85

La queixa

EXEMPLE DE QUEIXA

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Joan Valls Blanch, amb DNI nm. 23.247.568-L, domiciliat a Nules, codi postal 12520,
en lavinguda del Millars, 2,
Vull expressar la meua queixa perqu en el gual que hi ha en lavinguda del Millars, al
costat del nmero 4, que s un accs a garatge, especialment els divendres i els dissabtes a la nit, molt sovint hi ha vehicles aparcats que no respecten el senyal de prohibit
estacionar, i no he apreciat mai la presncia de policies locals que imposen cap tipus
de sanci per a evitar-ho.

Nules, 21 de maig del 2009


(firma)

AJUNTAMENT DE NULES

86

LA RECLAMACI

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA RECLAMACI


La reclamaci s un document per mitj del qual un individu, o un conjunt dindividus, expressa la seua protesta a un organisme o a un establiment
comercial per una actuaci que considera que li causa un perju, i nexigix una
reparaci per mitj duna indemnitzaci, la devoluci dels diners abonats, el
canvi de larticle adquirit, la modificaci duna resoluci administrativa, etc.

Criteris generals
La reclamaci s un document amb una estructura flexible. Molts organismes o establiments disposen de models de reclamaci disponibles, que
sajusten a les caracterstiques especfiques de les activitats que duen a
terme. En tot cas, cal tindre en compte les recomanacions segents:
El to de la reclamaci, sense deixar de ser ferm, conv que siga respectus.
Els fets que motiven la reclamaci shan dexposar de forma clara i
concisa, per sense ometre cap detall que puga ser important a lhora
de justificar la reclamaci.
Pel que fa al tractament personal, segons que lemissor siga una
persona individual o un collectiu, cal fer servir la primera persona
del singular o del plural, respectivament; i per al receptor, si es tracta
duna persona particular (gerent, cap del servici, etc.), cal utilitzar els
tractaments de vost o de vs, i si es tracta dun organisme, s preferible ls de formes impersonals.
87

La reclamaci

Estructura
1. Identificaci del sollicitant. Shan de fer constar les dades personals de
qui firma la reclamaci: noms i cognoms, document nacional didentitat, adrea, poblaci i codi postal, i opcionalment, si es considera
til per algun motiu, poden afegir-se altres dades com ara el lloc de
naixement, el telfon, ladrea electrnica, etc.
2. Exposici de fets. Tot i que en principi no s necessria cap frmula
introductria, sovint se seguix lesquema general de la sollicitud, amb
la paraula EXPOSE, escrita en majscules i seguida de dos punts, per a
introduir a continuaci els motius que fonamenten la reclamaci. En
el cas que sadjunte documentaci annexa per a justificar o reforar la
reclamaci (una factura, un tiquet, un pressupost, una carta, una citaci,
una foto, etc.), shi pot fer referncia per mitj duna frmula com ara
la segent: ....cosa que acredite amb la documentaci annexa.
3. Nucli de la reclamaci. Si per a lexposici de fets sha seguit lesquema de la sollicitud, la reclamaci prpiament dita sha dintroduir
amb la paraula SOLLICITE, escrita en majscules i seguida de dos
punts. Si no sha seguit lesquema de la sollicitud, en un pargraf a
banda, cal exposar la reclamaci concreta que es fa a la instituci o
a lempresa a la qual sadrea la sollicitud.
4. Firma. Noms sha de posar la rbrica, ja que el nom i els cognoms consten ms amunt, en lapartat referent a la identificaci del sollicitant.
5. Dataci. Sha de fer constar amb lorde segent: la localitat, el dia (en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).
6. Organisme destinatari. Sha de consignar el nom de la instituci
a la qual sadrea la sollicitud. Esta informaci es posa al peu del
document, escrita amb totes les lletres en majscula.

88

Manual de documentaci administrativa

Fraseologia













Vull exposar-li la meua reclamaci pel fet que


El motiu de la meua reclamaci s
Em dirigisc a vost per a reclamar
Lamente haver de posar-me en contacte amb vost per a reclamar-li
Per consegent, reclame lajuda que em correspon en concepte de
En conseqncia, reclame danys i perjus
els perjus que mha causat
Per tot aix, reclame una indemnitzaci
Pels motius exposats reclame la devoluci del benefici obtingut
Que se mapliquen els mateixos criteris de valoraci
Que sanulle la resoluci per la qual sem denega
Dacord amb la legislaci que regula
Sha incomplit la normativa laboral
Documentaci que sacompanya

ESQUEMA DE LA RECLAMACI
IDENTIFICACI DEL SOLLICITANT
EXPOSICI DE FETS
NUCLI DE LA RECLAMACI
FIRMA
DATACI

ORGANISME DESTINATARI

89

La reclamaci

EXEMPLE DE RECLAMACI

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Snia Ribes Blasco, amb DNI nm. 21.135.842-S, vena de Catadau, amb domicili en el
carrer Nou, 5, 46196, telfon 962 550 112 i adrea de correu electrnic ribes_son@gva.es,

Amb data 15 de juny vaig rebre una notificaci de lAjuntament de Catadau per la qual
sem comunicava que shavia desestimat la meua petici dajuda per a la rehabilitaci de fatxades, pel fet que, segons lesmentada notificaci, tenia deutes pendents de
satisfer amb lAjuntament.
Aix no obstant, tal com consta en el certificat que adjunte, expedit pel mateix Ajuntament amb data 17 de juny, en el moment de presentar la sollicitud estava al corrent
de les meues obligacions fiscals i tributries amb lAjuntament i no tenia tampoc cap
sanci ni multa pendent dabonar; per la qual cosa sollicite que sanulle la resoluci
que em denegava lajuda per a la rehabilitaci de vivendes i sen dicte una altra de
substitutria de carcter positiu, ja que complisc tots els requisits que establia la convocatria dajudes.

Catadau, 18 de juny del 2009


(firma)

AJUNTAMENT DE CATADAU

90

EL RECURS

CARACTERSTIQUES GENERALS DEL RECURS


El recurs s un document mitjanant el qual una persona demana a una
autoritat que anulle o modifique una resoluci perqu considera que s perjudicial per als propis interessos legtims o contrari als drets que lemparen.
La Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Rgim Jurdic de les Administracions Pbliques i del Procediment Administratiu Com, modificada per
la Llei 4/1999, de 13 de gener, regula els diversos tipus de recurs. Aix, el
recurs dalada (articles 114 i 115) s aquell que sinterposa davant de
lrgan superior jerrquic que va dictar la resoluci; el recurs potestatiu de
reposici (articles 116 i 117) sinterposa davant del mateix rgan que la
va dictar, i el recurs extraordinari de revisi (article 118) sinterposa contra
els actes ferms en via administrativa en uns casos molt determinats fixats
per la mateixa llei.

Criteris generals
Els mateixos rgans administratius solen proporcionar models quan
dicten una resoluci i indiquen explcitament el tipus de recurs que s
possible formular. En tot cas, en la redacci del recurs cal tindre en compte
les segents consideracions generals:
Cal mantindre un to formal i adequat a la situaci comunicativa.
Cal estructurar la informaci en blocs homogenis.

91

El recurs

Pel que fa al tractament personal, per al recurrent s convenient utilitzar la primera persona del singular (interpose, formule, sollicite); per al
receptor, en la mesura que el recurs sadrea a un rgan, s preferible
un tractament impersonal (que es dicte).

Estructura
1. Identificaci del recurrent. Shan de fer constar, obligatriament, les
segents dades personals del recurrent: noms i cognoms, document
nacional didentitat, adrea, poblaci i codi postal, i opcionalment, si es
considera rellevant per al procediment, poden afegir-sen daltres com
ara el lloc de naixement, el telfon i ladrea electrnica, la professi, etc.
2. Formulaci del recurs. Desprs duna frmula fixa (INTERPOSE
RECURS DALADA, o el que corresponga en cada cas, escrita en
majscules, seguida de dos punts), sha didentificar clarament lacte
que es recorre, fent constar el crrec o lrgan que va dictar la resoluci
i la data, el nmero de lexpedient i la data de notificaci, aix com la
referncia a la normativa que regula el recurs.
3. Allegacions. En este apartat, encapalat amb la paraula ALLEGACIONS
(escrita en majscules i seguida de dos punts), sinclouen els fonaments
de dret i les raons en qu es basa la impugnaci.
4. Documentaci annexa. En el cas que sadjunte documentaci per a
justificar o reforar els motius adduts, sha dencapalar amb el ttol
DOCUMENTS ANNEXOS (escrit en majscules i seguit de dos punts),
i a continuaci, en pargrafs separats, iniciats amb un nmero dorde,
cal especificar succintament amb un ttol de referncia els documents
que shi adjunten.
5. Sollicitud. Sha dintroduir amb la paraula SOLLICITE (escrita en
majscules i seguida de dos punts), i tot seguit cal exposar la sollicitud

92

Manual de documentaci administrativa

concreta que es fa a lrgan contra el qual sha interposat el recurs, s


a dir: que es revoque o es modifique la resoluci objecte del recurs.
6. Dataci. Sha de fer constar amb lorde segent: la localitat, el dia (en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).
7. Firma. Noms sha de posar la rbrica, ja que el nom i els cognoms consten ms amunt, en lapartat referent a la identificaci del sollicitant.
8. Organisme destinatari. Sha de consignar el nom de lrgan, el centre
o la unitat administrativa a qu es dirigix. Esta informaci es posa al
peu del document, escrita amb totes les lletres en majscula.

Fraseologia
Contra la resoluci dictada amb data
que em fon notificada amb data
Dacord amb el que disposa larticle 114 de la Llei 30/1992, de 26 de
novembre, de Rgim Jurdic de les Administracions Pbliques i del Procediment Administratiu Com
que sadmeta a trmit
que es revoque la resoluci
que es modifique la resoluci
en la forma que reglamentriament sestablisca.
que em siga notificada

93

El recurs

ESQUEMA DEL RECURS


IDENTIFICACI DEL RECURRENT
FORMULACI DEL RECURS

ALLEGACIONS

DOCUMENTACI ANNEXA

SOLLICITUD

DATACI
FIRMA

ORGANISME DESTINATARI

94

Manual de documentaci administrativa

EXEMPLE DE RECURS

Ricard Alborx Barber, amb DNI 13.131.345-R, en representaci de lAgrupaci Musical


de lHorta, tal com sacredita en els poders notarials que shi adjunten, amb adrea a
lefecte de notificacions en el carrer Nou, 3, de Catarroja, CP 46470, telfon 666 863
682, i adrea electrnica albar@pot.org,
INTERPOSE RECURS DE REPOSICI:
Contra la resoluci dictada amb data 6 de setembre del 2009 per la consellera de
Cultura en lexpedient 3/2009, que em fon notificada el dia 12 de setembre del 2009,
en base a les segents
ALLEGACIONS:
1. Hem sigut exclosos de les ajudes per a bandes de msica per a lexercici 2009 convocades per eixa Conselleria perqu la sollicitud ha sigut presentada fora de termini.
2. La sollicitud es va presentar dins del termini en una oficina de Correus, on va ser
segellada i enviada per correu certificat, encara que arrib, efectivament, fora de
termini a la seu de la Conselleria de Cultura (av. de Campanar, 32).
3. Dacord amb larticle 38.4, apartat c, de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de
Rgim Jurdic de les Administracions Pbliques i del Procediment Administratiu
Com, les sollicituds dirigides als rgans de les administracions pbliques poden
presentar-se en les oficines de Correus, en la forma que reglamentriament sestablisca.
DOCUMENTS ANNEXOS:
1. Poders notarials que acrediten la representaci.
2. Cpia compulsada de la primera sollicitud on consta el segell del certificat estampat
per loficina de Correus.
SOLLICITE:
Que sadmeta la nostra sollicitud de subvenci i que es tramite a fi que sens atorgue
la quantitat econmica que ens puga correspondre.
Catarroja, 17 de setembre del 2009

(firma)

CONSELLERIA DE CULTURA

95

EL REQUERIMENT

CARACTERSTIQUES GENERALS DEL REQUERIMENT


El requeriment s un document de lAdministraci a travs del qual se
sollicita a alguna persona fsica o jurdica que aporte una determinada
documentaci que sha oms o que sha presentat defectuosament, a fi de
completar la tramitaci dun expedient administratiu.

Criteris generals
La redacci de requeriments no sajusta a un esquema fix, ja que sha
dadaptar a la documentaci sollicitada i al tipus dexpedient de qu es
tracte; per, en tot cas, han de prevaldre els trets de funcionalitat que
caracteritzen les comunicacions oficials, amb un to formal i concs.
Pel que fa al tractament personal, se sol utilitzar la primera persona del
plural (nosaltres) per a lemissor, en la mesura que actua en representaci
de la unitat administrativa que fa el requeriment, i la tercera persona del
singular (vost) o la segona del plural (vs) per al destinatari.

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme que fa el
requeriment, cal utilitzar el paper corporatiu adequat, on conste el
logotip institucional i el nom de lorganisme.
2. Identificaci del destinatari. Les dades que identifiquen el destinatari
del requeriment (nom i cognoms, adrea i codi postal i ciutat) se situ97

El requeriment

en en el marge superior esquerre, davall de la capalera de lorganisme


que emet el requeriment, si b, en el cas que shaja de trametre amb
un sobre amb finestreta, poden disposar-se en el lloc adequat per a
fer-les correspondre amb lespai reservat a lefecte.
3. Cos. Cal fer constar la referncia a la convocatria o la disposici legal
corresponent, indicant especficament la base o larticle que dna lloc
al requeriment, aix com el termini que t el destinari per a presentar
la documentaci sollicitada, amb indicaci del lloc concret on ha
de presentar-la (departament, adrea de lorganisme, etc.). Shan de
citar tamb les disposicions legals aplicables per al requeriment de
la documentaci sollicitada i les conseqncies que derivarien si no
saportara la documentaci sollicitada.
4. Firma. Sha dindicar el crrec de la persona que firma el requeriment,
la rbrica i, finalment, el nom i els cognoms.
5. Dataci. Sha de fer constar la localitat i la data: el dia (expressat en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia
Dacord amb les bases de la convocatria
El/Vos requerim perqu aporte/aporteu
Declaraci responsable destar al corrent de les obligacions amb la
Seguretat Social
Documentaci acreditativa dels mrits adduts
Fotocpia compulsada de
En el cas de no aportar la documentaci sollicitada
en el termini de deu dies hbils
en el domicili que figura al peu del document
perqu esmene/esmeneu les deficincies observades

98

Manual de documentaci administrativa

Transcorregut lesmentat termini sense que es presente la documentaci requerida, es tindr per desistit de la seua petici.

ESQUEMA DEL REQUERIMENT


CAPALERA DE LORGANISME
IDENTIFICACI DEL DESTINATARI
COS

FIRMA

DATACI

99

El requeriment

EXEMPLE DE REQUERIMENT

LOGOTIP INSTITUCIONAL

Sra. Maria Llusa Rovira Llopis


C/ Joaquim Sorolla, nm. 7-3
46960 Aldaia

Dacord amb la base quarta de la convocatria per a la concessi duna beca per a
realitzar prctiques professionals de personal tcnic de biblioteques en lAjuntament
de Mislata, la requerim perqu, en el termini de deu dies, presente els documents que
sindiquen a continuaci en el Registre de lAjuntament (plaa de la Constituci, 8):
- Certificat de Grau Mitj de Coneixements de Valenci de la Junta Qualificadora de
Coneixements de Valenci o equivalent.
- Declaraci responsable de no tindre concedida cap altra beca o ajuda per a la mateixa
activitat o alguna altra de similar.
- Declaraci destar al corrent de les seues obligacions fiscals i de la Seguretat Social.
De conformitat amb larticle 71 de la Llei de Rgim Jurdic de les Administracions Pbliques i del Procediment Administratiu Com, en el cas de no presentar la documentaci
requerida en el termini indicat, es considerar que desistix de la seua petici.

(firma)

Llus Ametl Lluch


Secretari de lAjuntament
Valncia, 16 de juliol del 2009

100

EL SALUDA

CARACTERSTIQUES GENERALS DEL SALUDA


El saluda s un document de carcter protocollari que fan servir els
alts crrecs de lAdministraci per a comunicacions breus, com ara notes
dagrament, felicitacions, invitacions, presentacions, etc.

Criteris generals
El saluda, pel fet de ser un document protocollari, t un contingut molt
predeterminat, que admet poques variacions. Els aspectes ms destacables
pel que fa a la redacci sn els segents:
Cal utilitzar un to formal i expressar concisament el motiu de la
salutaci.
Quant al tractament personal, cal utilitzar la tercera persona del singular per a lemissor (Saluda, li agrax, el convida...); i per al destinatari,
la tercera persona del singular (Ha tingut la gentilesa...).

Estructura
1. Capalera. A fi didentificar adequadament lorganisme al qual pertany el crrec que envia el saluda, cal utilitzar el paper corporatiu
adequat (que pot ser de mides molt variables), on conste el logotip
de la instituci.

101

El saluda

2. Identificaci de qui saluda. En este apartat cal fer constar el crrec


de qui envia el saluda, precedit si conv del tractament protocollari
corresponent.
3. Frmula de salutaci. La frmula de salutaci es limita a ls de la
paraula SALUDA, escrita habitualment en majscules i en un pargraf
independent.
4. Cos del saluda. En este apartat es fan constar el nom i els cognoms
del destinatari i el motiu de la salutaci (agrament, felicitaci, etc.)
per mitj dun text breu.
5. Frmula final. Habitualment se sol utilitzar una frmula fixa, amb
poques variacions: Aprofita locasi per a expressar-li la seua consideraci; Amb motiu desta avinentesa, vos expressa el testimoni de la seua
consideraci personal; Es complau a expressar-li el testimoniatge de la
seua consideraci.
6. Dataci. Sha de fer constar amb lorde segent: la localitat, el dia (en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).

Fraseologia
Frmules per a expressar el motiu de la salutaci:
SALUDA el senyor i es complau a convidar-lo a
SALUDA la senyora, que ha tingut lamabilitat de
SALUDA la senyora i la felicita per

102

Manual de documentaci administrativa

ESQUEMA DEL SALUDA


CAPALERA DE LORGANISME
IDENTIFICACI DE QUI SALUDA
SALUTACI
COS

FRMULA FINAL
DATACI

103

El saluda

EXEMPLE DE SALUDA

LOGOTIP INSTITUCIONAL

La presidenta del Consell Econmic i Social

SALUDA
el senyor Adri Font Centelles i el convida a la presentaci de la memria anual desta
instituci, que tindr lloc el prxim dia 27 de novembre, a les 18.30 hores, en el sal
dactes de la Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupaci, carrer de Colom, 44, Valncia.

Marta Vicens Escrig


aprofita locasi per a expressar-li la seua consideraci personal.
Valncia, 22 de novembre del 2005

104

LA SOLLICITUD

CARACTERSTIQUES GENERALS DE LA SOLLICITUD


La sollicitud s un document per mitj del qual un particular fa una
petici a lorganisme competent sobre una matria reglada prevista per
la normativa vigent. El dret de petici est regulat en la Llei Orgnica
4/2001, de 12 de novembre, i reconegut explcitament en larticle 29 de
la Constituci.

Criteris generals
La sollicitud seguix una estructura molt constant. Pel que fa a la seua
redacci, cal tindre en compte els aspectes segents:
El to general ha de ser neutre i respectus.
Sha destructurar lgicament i de manera tan simplificada com siga
possible. Si lexposici de motius i el nucli de la sollicitud contenen
diverses informacions, s convenient ordenar-les i escriure-les en
pargrafs separats.
Pel que fa al tractament personal, per a lemissor sutilitza la primera
persona del singular (EXPOSE, SOLLICITE), i per al receptor, tenint en
compte que el document no sadrea a cap persona particular sin
a un organisme, cal utilitzar formes impersonals (que em siga concedit, la revisi de).

105

La sollicitud

Estructura
1. Identificaci del sollicitant. Shan de fer constar les dades personals de
qui firma la sollicitud: noms i cognoms, document nacional didentitat,
adrea, poblaci i codi postal, i opcionalment, si es considera til per
algun motiu, poden afegir-se altres dades com ara el lloc de naixement,
el telfon, ladrea electrnica, la professi, etc.
2. Exposici de motius. Sinicia amb la forma EXPOSE, en majscules,
seguida de dos punts, i desprs de la conjunci Que, escrita amb majscula inicial, sexposen els fets i les raons que justifiquen la sollicitud. Si
hi ha diversos motius, s convenient numerar-los. En el cas que sadjunte
documentaci annexa, shi pot fer referncia per mitj de frmules com
ara ...cosa que acredite amb la documentaci annexa.
3. Nucli de la sollicitud. Sintrodux amb la paraula SOLLICITE, en
majscules, seguida de dos punts, i desprs de la conjunci Que, escrita amb majscula inicial, sexposa la petici concreta que es formula
a lorganisme al qual sadrea la sollicitud.
4. Firma. Noms sha de posar la rbrica, ja que el nom i els cognoms consten ms amunt, en lapartat referent a la identificaci del sollicitant.
5. Dataci. Sha de fer constar amb lorde segent: la localitat, el dia (en
xifres), el mes (en lletres) i lany (en xifres i de manera completa).
6. Destinaci. Sha de consignar el nom de la instituci a la qual sadrea
la sollicitud. Esta informaci es posa al peu del document, escrita amb
totes les lletres en majscula.

Fraseologia
natural de
amb domicili a
que visc a

106

Manual de documentaci administrativa

amb DNI nm.


dacord amb el que establix la convocatria
que complisc tots els requisits que establix
per aix
pels motius exposats ms amunt
que em siga concedit
que sem concedisca
la concessi de
que es considere presentada en temps i forma esta sollicitud

ESQUEMA DE LA SOLLICITUD
IDENTIFICACI DEL SOLLICITANT
EXPOSICI DE MOTIUS

NUCLI DE LA SOLLICITUD

FIRMA
DATACI

DESTINACI

107

La sollicitud

EXEMPLE DE SOLLICITUD

Rosa Peris Dol, amb DNI nm. 19.624.375-Q, amb domicili a Godella, codi postal
46110, carrer Ample, 35,

EXPOSE:

Que complisc tots els requisits exigits en la convocatria de cursos de formaci de persones adultes.

SOLLICITE: Que se madmeta en el curs de Disseny per Ordinador organitzat per la


Casa de la Cultura de lAjuntament de Godella.

Godella, 20 de setembre del 2007


(firma)

AJUNTAMENT DE GODELLA

108

ORIENTACIONS LINGSTIQUES

LS DE LES MAJSCULES

CONSIDERACIONS GENERALS
La lletra majscula es diu aix perqu s ms gran que lordinria (anomenada minscula); encara que la diferncia entre les lletres majscules i
minscules no s exclusivament de mida, sin que solen presentar tamb
formes diferents.
Bsicament, la lletra majscula t dos funcions: una funci demarcativa, que servix per a indicar la posici que ocupen certes paraules
dins del text (a linici duna frase, desprs de punt, etc.), i una funci
distintiva, que servix per a singularitzar una paraula enfront daltres que
tenen un significat genric (permetent distingir aix entre noms comuns
i noms propis).
Abans de passar a descriure detalladament la casustica ds de la lletra
majscula, cal tindre en compte alguns aspectes generals:
a) Les lletres escrites en majscula seguixen els mateixos criteris, pel
que fa a ls de laccent i la diresi, que si estigueren escrites en minscula:

ngel

CASTELL DE LA PLANA

lndia

NOVETL

scar

TCNIC LINGSTIC

rsula

ALTA TRACI

b) En les paraules comenades amb un dgraf, noms sescriu en majscula la primera lletra:

Guillem

Llusa
111

Ls de les majscules

Querol

Txad

c) En les paraules compostes de grafia aglutinada (amb guionet o sense),


noms sescriu en majscula la primera lletra del primer constituent:

Eursia

Sud-frica

Bellreguard

Vila-real

PARAULES SENCERES
A vegades, certes paraules o frases senceres sescriuen completament
en majscula en casos com els segents:
a) En els ttols de portades de llibres impresos, aix com en els ttols de
cada una de les divisions internes:

MANUAL DE DOCUMENTACI ADMINISTRATIVA

b) En inscripcions monumentals:

A LA MEMRIA DE NICOLAU PRIMITIU

c) En sigles o acrnims:

ISBN

ONU

UJI

IVAJ

d) En la numeraci romana, per a indicar el nmero ordinal amb qu es


distingixen persones del mateix nom (especialment, reis i papes):

112

Jaume I

Alfons X

Alexandre VI

Calixt III

Manual de documentaci administrativa

e) En texts juridicoadministratius, sescriu en majscula el verb que


presenta lobjecte fonamental del document:

EXPOSE

CERTIFIQUE

DECRETE

SALUDA

FUNCI DEMARCATIVA
Inici de frase
La primera paraula dun text sescriu amb majscula inicial:
Lacta de reuni s un document en qu es deixa constncia del que
ha ocorregut en una reuni dun rgan collegiat.

La paraula que comena una frase desprs de punt sescriu amb majscula inicial:
Latmosfera s un b com indispensable per a la vida que totes les
persones tenen el dret dusar i lobligaci de conservar. Per la seua
condici de recurs vital i pels danys que poden derivar-se de la seua
contaminaci per a la salut humana i el medi ambient s una prioritat
de la poltica ambiental.

Inici denumeracions
En les enumeracions formades per paraules o sintagmes nominals curts,
cada element o punt comena en minscula:
Esta classe comprn la installaci en edificis i altres obres de construcci de:
-cables i material elctric
-sistemes de telecomunicaci
-antenes de vivendes

113

Ls de les majscules

-alarmes contra incendis


-sistemes dalarma
-ascensors
-escales mecniques
-parallamps

En canvi, en les enumeracions formades per oracions o sintagmes nominals llargs, cada element o punt comena amb majscula inicial:
La invitaci inclour com a mnim les dades segents:
a) Naturalesa i quantitat, incloent-hi totes les opcions relatives als
contractes addicionals.
b) Carcter del procediment: restringit o negociat.
c) Si s el cas, data de comenament o de finalitzaci de lexecuci
dobres o servicis.
d) Adrea, data lmit de presentaci de sollicituds i dels documents
relatius a la licitaci, aix com llengua o llenges en qu estiga
autoritzada la seua presentaci.
e) Condicions de carcter econmic i tcnic, garanties financeres i
informaci exigida als operadors econmics.
f) Import i modalitats de pagament de qualsevol quantitat deguda
per a lobtenci de la documentaci relativa al procediment
dadjudicaci del contracte.

Desprs dels signes dinterrogaci i exclamaci


Com a norma general, la paraula que seguix els signes dinterrogaci o
dexclamaci sescriu amb majscula inicial:
Saps qu et dic? Que men vaig a casa.
Prou! Ara s que lhem feta bona!

Aix no obstant, quan estos signes no marquen el final duna frase,


poden anar seguits duna coma o daltres signes de puntuaci, i en eixe cas
la paraula segent sescriu en minscula:
114

Manual de documentaci administrativa

Ell s, com tho diria?, absolutament imprevisible.


La seua situaci s, ai si et contara!, molt precria.

Desprs de punts suspensius


Desprs de punts suspensius, quan tanquen un enunciat, la paraula
segent sescriu amb majscula inicial:
No ho acabe de veure clar Ho haurem de parlar amb ms calma.

Per, quan els punts suspensius no tanquen lenunciat, sin que representen una suspensi momentnia del discurs, la paraula que inicia la
represa sescriu en minscula:
Era una situaci tan tensa que no em vaig atrevir a dir res.

Desprs de dos punts


Com a norma general, la paraula que va desprs de dos punts sescriu
en minscula:
Concretament, els quatre mbits dactuaci prevists sn els segents:
acords voluntaris, sistemes de gesti, sensibilitzaci pblica i investigaci, desenvolupament i innovaci.

Desprs de dos punts, quan es reproduxen paraules textuals, la citaci


comena amb majscula inicial:
El lder israeli ha reaccionat a lescndol amb les declaracions
segents: Molts destos hmens sn herois i han de fer el seu treball
en lombra.
Joan va dir lacnicament: Adu. No s quan podr tornar. I mai
ms lhe tornat a veure.

Tamb sescriuen amb majscula inicial les paraules que apareixen


en determinats documents administratius introduint lobjecte de la
comunicaci desprs de paraules com ara EXPOSE, SOLLICITE, CERTIFIQUE, etc.:

115

Ls de les majscules

SOLLICITE: Que em siga concedida una ajuda per a la rehabilitaci


de la vivenda de la meua propietat

Desprs dels dos punts (o de coma) que seguixen les frmules dencapalament o de salutaci en una carta, la paraula segent, escrita en un
pargraf a banda, sescriu amb majscula inicial:
Benvolgut senyor:
En relaci amb la seua reclamaci respecte al tracte rebut en el Centre
dAtenci Primria, li comuniquem que

Desprs de parntesi
Quan el parntesi inicial est precedit de punt, la primera paraula del
text acotat entre parntesis sescriu amb majscula inicial:
LLEI 31/2007, sobre Procediments de Contractaci en els Sectors de
lAigua, lEnergia, els Transports i els Servicis Postals. (BOE 261, de
31-10-2007.)

Per, quan el signe del parntesi no est precedit de cap altre signe de
puntuaci, el text sinicia en minscula:
En els anuncis de licitacions ha de fer-se constar ladrea en qu es
pot obtindre informaci addicional i la documentaci relativa al sistema de classificaci (quan esta adrea siga diferent de les indicades
en el punt 1).

FUNCI DISTINTIVA
Noms propis referits a persones
Els noms i cognoms de persona sescriuen amb majscula inicial:
Carmel Navarro Llombart
Teodor Llorente Falc

116

Manual de documentaci administrativa

Joaquim Sorolla Bastida


Santiago Calatrava Valls

Les preposicions que encapalen certs cognoms sescriuen en minscula


quan estan precedides del nom:
Isabel de Villena
Germana de Foix
Joan de Ribera
Manuel de la Calva

Per sescriuen amb majscula inicial quan no estan precedides del nom:
linventor De la Cierva
el filsof DOrs
el pintor De Chirico
el general De Gaulle

En el cas que el cognom comence per article o per alguna altra partcula
distinta de preposici, sescriu en majscula sempre, tant si estan precedides
del nom com si no:
el doctor La Torre
la senyora La Justcia
Anna Maria La Guarda
Jordi Santa Creu

Els noms de llinatges i dinasties precedits dun article en plural, o quan


sutilitzen en aposici, sescriuen amb majscula inicial:
els ustries
els Borbons
els Trastmares
els Habsburgs
la dinastia Ming

En canvi, sescriuen en minscula quan susen com a adjectius:


els reis borbons
els reis trastmares
117

Ls de les majscules

Tamb sescriuen en minscula els patronmics, s a dir, els derivats del


nom del fundador duna dinastia, tant si es fan servir com a substantius o
com a adjectius:
els abbsides
els omeies
el monarca alauita
el rei haiximita
el xeic nassarita

Els pseudnims, els hipocorstics, els sobrenoms, els renoms i els malnoms sescriuen amb majscula inicial. Larticle que els antecedix sescriu
sempre en minscula:
Alfons el Magnnim
Mart lHum
lEncobert
el Palleter

Els noms de divinitats sescriuen amb majscula inicial:


Afrodita
Posid
Du
Llucifer
Hrcules
All
Buda
la Mare de Du
lEsperit Sant
la Santssima Trinitat

Tamb sescriuen en majscula els noms comuns que, per antonomsia,


sutilitzen per a designar un nom propi, especialment Du, Jesucrist o la
Mare de Du:
el Totpoders
el Messies
118

Manual de documentaci administrativa

el Salvador
lAltssim
lUnignit
la Purssima

Sescriuen igualment en majscula els cognoms dels pintors quan sutilitzen per a designar metonmicament les seues obres:
un Mir
un Boix
un Sorolla
un Segrelles

Per sescriuen en minscula alguns noms propis que shan lexicalitzat


i han esdevingut, consegentment, noms comuns:
un adonis
un adam
un casanova
el benjam
un judes
un csar
un einstein
un newton
un santcrist
una marededu

Tamb sescriuen en minscula els ssers mitolgics utilitzats en sentit


genric o amb un plural aglutinador:
les muses
les nimfes
els ciclops
els herois
els ngels
els serafins
119

Ls de les majscules

Crrecs i ttols nobiliaris


Els noms dels crrecs i els ttols nobiliaris sescriuen en minscula, tant
si estan precedint el nom propi com si no:
el rei Joan Carles
el papa Luna
la presidenta de les Corts
el deg de la Facultat de Filologia
el conseller dIndstria
el ministre de Justcia
lalcalde dElx
el canceller Bismarck
el duc de Gandia
la marquesa de Llombai

Formes de tractament
Les formes de tractament que precedixen els noms propis sescriuen
en minscula:
sor Isabel
santa Ceclia
el beat Andreu Hibernon
fra Antoni Canals
mossn Alcover
la senyora Jacinta

Per les formes abreviades dels tractaments sempre sescriuen amb


majscula inicial:
el Sr. Romeu
la Sra. Gomis
Mn. Arnau
Sta. Teresa

La paraula sant, per, sescriu amb majscula inicial quan deixa de tindre
estrictament el valor de tractament i passa a integrar-se en la denominaci
120

Manual de documentaci administrativa

dun topnim, duna esglsia, duna festivitat, dun orde religis, dun fenomen
meteorolgic, de flors, de fruites, etc.:
el municipi de Sant Vicent del Raspeig
el cam de Sant Jaume
lesglsia de Sant Feliu
el dia de Sant Josep
larc de Sant Mart
lestiuet de Sant Miquel
lherba de Sant Roc
la flor de Santa Llcia

Tamb sescriuen amb majscula inicial tots els tractaments, crrecs, oficis
i professions que sintegren en les denominacions de la toponmia urbana:
carrer del Beat Nicolau Factor
plaa del Pintor Jacomart
avinguda del General Espartero
passeig del Taqugraf Mart
carrer del Professor Manuel Sala

Formes protocollries de tractament


Les formes protocollries de tractament sescriuen amb majscula inicial:
el Molt Honorable Senyor President de la Generalitat
el Senyor Magnfic Rector
la Illustrssima Senyora
lEspectable Senyor

Honors i distincions
Els substantius i adjectius que formen part de les distincions honorfiques concedides per qualsevol Administraci pblica a una persona
sescriuen amb majscula inicial:
lhan nomenat Fill Predilecte de la ciutat
li han atorgat el ttol de Filla Adoptiva
lhan nomenat Ciutad Honorari de la ciutat de Valncia
li han fet entrega de la Clau de la Ciutat
121

Ls de les majscules

Noms propis referits a animals


Els noms propis danimals singularitzats sescriuen amb majscula inicial:
el cavall Bucfal
el gos Mil
el ratol Mickey
el gorilla Floquet de Neu

Noms cientfics danimals i plantes


En les denominacions cientfiques binries de les espcies animals i
vegetals, el primer dels components (que designa el gnere) sescriu amb
majscula inicial, mentres que el segon (que fa referncia a lespcie) sescriu en minscula:
el Capnodium elaeophilum
la Saissetia oleae
lAquila heliaca
la Salmonella typhimurium

Noms propis referits a coses


Els noms propis dobjectes singularitzats i de vehicles (trens, naus, etc.)
sescriuen amb majscula inicial:
lespasa Excalibur
lOrient Express
el cuirassat Potemkin
el petrolier Prestige

Les marques de productes i denominacions oficials dorigen sescriuen


amb majscula inicial:
un Volkswagen
uns Lois
un Boeing
el vi de Requena-Utiel
el torr de Xixona

122

Manual de documentaci administrativa

Les denominacions genriques que procedixen de noms propis (topnims,


marques, noms de descobridors o inventors), per, sescriuen en minscula:
un xers
un camembert
un conyac
una polaroid
una aspirina
una tireta de cello
un sac de prtland

Institucions, organismes i empreses


Les denominacions genriques, quan passen a formar part dels noms
dinstitucions, organismes, entitats, empreses, establiments i rgans de
gesti, sescriuen amb majscula inicial:
la Conselleria dAgricultura, Pesca i Alimentaci
el Ministeri dAssumptes Exteriors i Cooperaci
la Direcci General del Llibre, Arxius i Biblioteques
el Servici dAssessorament Lingstic i Traducci
la Junta Qualificadora de Coneixements del Valenci
lInstitut Valenci dAvaluaci i Qualitat Educativa
el Gabinet de Salut Laboral
lAgncia Estatal de Seguretat Aria
lAjuntament de Gandia
el Museu dArt Contemporani
la Fundaci Ausis March
el Consorci de Transports Metropolitans
la Reial Societat Econmica dAmics del Pas
la Universitat Jaume I de Castell
el Collegi de Metges de Valncia
lEscola Gavina
lAteneu Mercantil

123

Ls de les majscules

el Teatre Principal
lHotel Sorolla

En canvi, quan estes mateixes denominacions estan utilitzades en sentit


genric o constituxen un plural aglutinador, sescriuen en minscula:
les conselleries implicades
el ministeris de Sanitat i Consum i de Treball i Assumptes Socials
no ha estudiat en cap universitat
els diversos collegis professionals
la responsabilitat de cada ajuntament
els hotels de la ciutat

En el cas dinstitucions, organismes o empreses amb un nom comenat


amb article, sescriu amb majscula inicial:
Lo Rat Penat
El Forcat
La Lluna
LEstibador

Denominacions coreferents
Les denominacions coreferents que designen certes institucions sescriuen en minscula:
el consistori

(en referncia a lAjuntament)

lexecutiu

(en referncia a el Govern)

el parlament valenci

(en referncia a les Corts)

la cambra alta

(en referncia a el Senat)

Associacions i altres entitats constitudes legalment


El nom dassociacions i altres entitats legalment constitudes sescriuen
amb majscula inicial:
la Confraria de la Soledat dOntinyent
lOrde de Montesa

124

Manual de documentaci administrativa

lAssociaci de Vens Nucli Antic


la Cooperativa Vincola de Quatretonda
la Federaci del Metall, Construcci i Afins
la Confederaci Hidrogrfica del Xquer
el Sindicat de Treballadors de lEnsenyament
lAgrupaci dAficionats a lAstronomia

Entitats juridicopbliques i religioses


El nom de les entitats juridicopbliques, militars i religioses sescriu
amb majscula inicial:
lEsglsia catlica
lEsglsia ortodoxa
lEstat espanyol
lAdministraci General de lEstat
lImperi rom
lImperi otom
la Corona pontifcia
lExrcit espanyol
la Gurdia Civil
el Cos Nacional de Policia

Per sescriuen en minscula quan sutilitzen en sentit genric:


lesglsia de Sant Vicent
les diverses esglsies protestants
un tema destat
un colp destat
un acord entre diverses administracions
la caiguda dels grans imperis
limperi de la llei
els governs europeus
un exrcit popular
em va parar una gurdia civil

125

Ls de les majscules

Festivitats i celebracions
El nom de les festivitats civils o religioses sescriu amb majscula inicial:
el Nou dOctubre
el dia de Cap dAny
el dia de Tots Sants
el Divendres Sant
les festes de Nadal
les Falles
les Fogueres

En el cas que el nom genric sintegre en el nom duna celebraci, sescriu tamb amb majscula inicial:
el Dia del Llibre
la Festa del Treball
el preg de les Festes de Sant Roc

Esdeveniments histrics
Els fets histrics singulars, coneguts amb un nom especfic en la tradici
historiogrfica, sescriuen amb majscula inicial:
la Revoluci dels Clavells
la Guerra dels Trenta Anys
la Segona Guerra Mundial
les Germanies
la Setmana Trgica
la Batalla dAlmansa
el Cisma dOccident

Divisions temporals ccliques


Les divisions temporals ccliques, que tenen un carcter genric (estacions de lany, mesos, dies de la setmana), sescriuen en minscula:
la tardor
lestiu

126

Manual de documentaci administrativa

el desembre
el dijous

Sescriuen en majscula, per, quan formen part de denominacions amb


valor de nom propi:
la Primavera de Praga
lHospital Nou dOctubre
el Maig del 68
Divendres Sant
Diumenge de Resurrecci

Perodes histrics
Els perodes histrics singulars (perodes culturals, edats histriques, eres
geolgiques, etc.) sescriuen amb majscula inicial:
el Renaixement
la Illustraci
la Renaixena
el Neoltic
lEdat Mitjana
el Jurssic

Moviments artstics i culturals


Els moviments artstics i culturals, aix com els de carcter poltic o
religis, sescriuen en minscula:
el romnic
el gtic
el barroc
el cubisme
el liberalisme

A vegades, certs estils artstics donen nom a un perode, i en eixe cas


passen a escriures amb majscula inicial:
El Barroc s una poca de depressi i desorientaci entre limpuls
renaixentista i lordenat progrs del segle xviii.

127

Ls de les majscules

Per:
El barroc s un estil sincrtic, que actua per agregaci de components
de molt diversa procedncia.

Topnims
Els topnims, s a dir, els noms que designen un lloc, sescriuen amb
majscula inicial:
lAlcdia
la Safor
la Comunitat Valenciana
el Montg

Les denominacions geopoltiques o turstiques assimilables als topnims


sescriuen amb majscula inicial:
la Costa Blanca
el Prxim Orient
el Tercer Mn
el paper estratgic dOccident
la Terra Santa

Les denominacions genriques que solen acompanyar els topnims


urbans o els accidents geogrfics sescriuen en minscula:
el carrer Ample
la plaa de lArc
el passeig de la Petxina
el barri dOrriols
la serra de Mariola
el mar Mediterrani

Per sescriuen amb majscula inicial les denominacions genriques que


es mantenen en una altra llengua:
Trafalgar Square
la Rue La Fayette
128

Manual de documentaci administrativa

la Via Cristoforo Colombo


el Collado de la Penya de lliga
els Picos de Europa

Tamb sescriuen amb majscula inicial les denominacions genriques quan passen a integrar-se amb valor de nom propi en el mateix
topnim:
la comarca de la Vall dAlbaida
la partida de la Font Roja
el municipi de la Serra den Galceran
la Ciutat de les Arts i de les Cincies
va fer una excursi al Castell de Guadalest

Sescriuen igualment amb majscula inicial els termes que componen


la denominaci de camins i rutes turstiques o culturals:
la Ruta del Vi de Requena-Utiel
la Ruta dels Monestirs de Valncia
el Cam de Santiago
la Ruta de la Seda

Aix mateix, aquelles denominacions genriques que, en les referncies


socioculturals duna determinada comunitat de parlants, designen per
antonomsia un lloc nic sescriuen amb majscula inicial:
un passeig per lAlbufera (per lalbufera de Valncia)
el pas de lEstret (per lestret de Gibraltar)
els regnes de la Pennsula (per la pennsula Ibrica)
els pasos involucrats en el conflicte del Golf (per el golf Prsic)

Les denominacions que, com a alternativa al nom oficial, reben alguns


topnims sescriuen amb majscula inicial:
la Ciutat de la Llum (per Pars)
la Ciutat Eterna (per Roma)
el Nou Mn (per Amrica)
lImperi del Sol Naixent (per Jap)
129

Ls de les majscules

Els articles, les preposicions i les conjuncions que formen part dels
topnims valencians o adaptats al valenci sescriuen en minscula:
Bonreps i Mirambell
la Font den Carrs
lEliana
la Vilavella
el Caire
la Manxa

Per els articles dels topnims daltres llenges que no tenen una forma
adaptada al valenci sescriuen amb majscula inicial:
El Escorial
El Paso
El Salvador
Las Palmas
La Spezia
Le Havre
Los Angeles
O Grove

En alguns casos, certs topnims han passat a designar un producte


que inicialment era exclusiu dun lloc determinat. Esta reconversi els ha
transformat en noms comuns i, consegentment, sescriuen en minscula:
una colnia
un jabugo
un xers
un cabrales
un panam
un conyac
un xampany

En altres casos, els topnims es mantenen com a complements del


nom, amb una vetlada referncia al lloc dorigen, per en la conscincia dels
130

Manual de documentaci administrativa

parlants no designen la procedncia del producte, sin que han esdevingut


noms comuns, i per aix tamb sescriuen en minscula:
un mel dalger
aigua de seltz
aigua de colnia
pernil de york
llana dangora
una jaqueta de caixmir
una americana de xeviot

Astres
Els satllits, els planetes, els cometes, les estreles, les constellacions i
les galxies sescriuen amb majscula inicial:
la Terra
la Lluna
el Sol
Jpiter
el cometa Halley
lssa Major
lestrela Srius
la Via Lctia

Les paraules terra, sol i lluna, per, sescriuen en minscula quan es fa


referncia, no a lastre, sin a la part de la seua superfcie que s vista des
de la Terra, o b a la llum, la calor o altres efectes destos astres:
en defensa de la terra
un sol de justcia
la posta de sol
ulleres de sol
prendre el sol
a la llum de la lluna
una nit de lluna plena

131

Ls de les majscules

Edificis singulars
Els substantius i adjectius que formen part del nom de monuments,
edificis i construccions singulars sescriuen amb majscula inicial:
el Palau de la Msica
el Micalet
el Fadr
lAlmod
les Torres de Serrans
la Torre de Pisa
la Gran Muralla xinesa
lArc de Triomf
la Casa de la Caritat

Titulacions acadmiques
Els substantius i adjectius que formen part del nom dassignatures,
els cicles educatius i les titulacions institudes oficialment dins dels plans
destudi sescriuen amb majscula inicial:
fa classes de Fsica
s llicenciat en Histria Contempornia
ha cursat estudis dEnsenyana Secundria Obligatria

Per les disciplines cientfiques, quan sutilitzen en sentit genric, sescriuen en minscula:
li agrada molt llegir llibres dhistria
s un expert en qumica nuclear

Llibres, pellcules i publicacions


El ttol de llibres, pellcules, sries de televisi, obres teatrals, diccionaris,
etc., sescriu amb majscula inicial:
el Decamer
la novella El mut de la campana
132

Manual de documentaci administrativa

la Gramtica normativa valenciana


el Diccionari ortogrfic i de pronunciaci del valenci
la pellcula All que el vent sendugu
la srie Herncia de sang
el sainet Una sogra de castanyola

Per les parts genriques que formen part dels llibres sescriuen en
minscula:
el prleg
la introducci
el captol 4
lapndix ii
lannex i

Els substantius i adjectius que formen part del ttol de les publicacions
peridiques sescriuen amb majscula inicial:
el peridic El Punt
el diari Levante-El Mercantil Valenciano
la Revista dEstudis Fallers
la revista satrica El Tio Cuc

Obres artstiques
El ttol de pintures, escultures, obres musicals, fotografies, etc., sescriu
amb majscula inicial:
el quadro I encara diuen que el peix s car
lescultura La pietat
la simfonia Heroica
el ballet El llac dels cignes

Documents oficials
Els substantius i adjectius que formen part del nom de les lleis i altres
disposicions legals sescriuen amb majscula inicial quan se citen amb el
nom oficial complet:
133

Ls de les majscules

la Llei ds i Ensenyament del Valenci


el Reial Decret 33/2007
el Text Refs de la Llei Municipal i de Rgim Local
lOrde de 8 de mar del 2007
la Resoluci de 15 de gener del 2007
lOrdenana Municipal de Protecci contra Incendis
el Codi Penal
lEstatut dels Treballadors
la Carta dels Drets Fonamentals de la Uni Europea
el Tractat de Lisboa
el Conveni Europeu per a la Protecci dels Drets Humans i de les
Llibertats Fonamentals

Per, quan el ttol de la llei t un carcter descriptiu, noms sescriu amb


majscula la inicial de la paraula llei:
la Llei 27/2006, de 18 de juliol, per la qual es regulen els drets daccs a la informaci, de participaci pblica i daccs a la justcia en
matria de medi ambient

I sescriuen completament en minscula quan susen en sentit genric:


la llei slica
la llei seca
la nova llei del tabac

Les parts genriques de les disposicions legals (com ara article, secci,
ttol, apartat, prembul, etc.) sescriuen en minscula:
larticle 21
el ttol iii de la Constituci
la disposici transitria segona
el prembul
lexposici de motius

Sescriuen amb majscula inicial els substantius i adjectius que constituxen el nom dels documents histrics:
134

Manual de documentaci administrativa

el Decret de Nova Planta


lEdicte de Mil
la Declaraci Universal dels Drets Humans

Premis i distincions
Els substantius i adjectius que formen part del nom de premis, condecoracions i distincions sescriuen amb majscula inicial:
el Premi Nobel de la Pau
el Premi Prncep dAstries de les Arts
el Premi dHonor de les Lletres Valencianes
lAlta Distinci de la Generalitat Valenciana
la Medalla dOr de les Belles Arts
la Creu Llorejada de Sant Ferran

Imposts i altres tributs


Els substantius i adjectius que formen part del nom dels imposts, taxes,
arbitris, contribucions i qualsevol altre tipus de tributs sescriuen amb
majscula inicial:
lImpost sobre la Renda de les Persones Fsiques
lImpost sobre el Valor Afegit
la Taxa sobre Rifes, Tmboles, Apostes i Combinacions Aleatries
lArbitri sobre lIncrement del Valor dels Terrenys

Rgims jurdics
Els substantius i adjectius que formen part del nom de figures jurdiques
institudes oficialment relatives al rgim jurdic en qu sinscriuen determinats collectius de treballadors en la Seguretat Social o en altres mutualitats
sescriuen amb majscula inicial:
el Rgim General de la Seguretat Social
el Rgim Especial de Treballadors Autnoms
el Rgim Especial Agrari

135

Ls de les majscules

Declaracions de protecci patrimonial


Els substantius i adjectius que formen part del nom de figures jurdiques
institudes oficialment per a la protecci del patrimoni o del medi ambient
sescriuen amb majscula inicial:
ha sigut declarat B dInters Cultural
informe per a la declaraci com a B de Rellevncia Local
s Monument Histric Nacional
el Parc Natural de la Serra dEspad
el Llistat dEspcies Silvestres en Rgim de Protecci Especial

Plans, programes i projectes


Els substantius i adjectius que formen part del nom de plans, programes,
projectes, etc., sescriuen amb majscula inicial:
el Programa del Foment de lOcupaci
el Pla per a la Promoci del Civisme i la Convivncia
el Projecte Genoma Hum

Activitats educatives, cientfiques i socials


Els substantius i adjectius que formen part del nom de congressos, jornades,
seminaris, certmens, simposis, fires, etc., sescriuen amb majscula inicial:
Congrs dHistria i Filologia de la Plana
Jornades de Meteorologia i Climatologia del Mediterrani
Jocs Florals de la Vila dAlberic
Simposi sobre el Llibre, la Lectura i les Biblioteques
Certamen de Bandes de Msica
Mostra de Cinema del Mediterrani
Fira del Llibre dOcasi
Sal Internacional del Cmic

136

LES ABREVIACIONS

INTRODUCCI
Les abreviacions sn paraules o sintagmes representats amb menys
lletres de les que els corresponen. Segons les caracterstiques especfiques
de cada representaci, es distingix entre abreviatures, smbols i sigles. Pel
que fa al seu s, cal tindre en compte que sha de restringir a contexts
molt especfics (com ara taules, annexos, notes a peu de pgina, referncies
bibliogrfiques, treballs monogrfics, etc.); per la seua profusi indiscriminada en qualsevol tipus de text es considera poc elegant i una falta de
cortesia cap al lector.

LES ABREVIATURES
Les abreviatures sn representacions grfiques duna paraula o dun
grup de paraules per mitj dalguna de les seues lletres, la primera de
les quals ha de ser necessriament la inicial. Algunes abreviatures estan
fixades per ls, i altres sn fixades pels mateixos usuaris davant de
necessitats concretes.

Formaci dabreviatures
Les abreviatures poden crear-se, bsicament, a travs de dos procediments: per truncament i per contracci. Les abreviatures per truncament
sn aquelles que estan formades a partir de la supressi de la part final
de la paraula:
137

Les abreviacions

av.

av[inguda]

dir.

dir[ector]

fig.

fig[ura]

tel.

tel[fon]

Les abreviatures per contracci, en canvi, conserven part del principi i


del final de la paraula, i a vegades algunes lletres medials:
pta.

p[or]ta

Dr.

D[octo]r

Mgfc.

M[a]g[n]f[i]c

Rvdm.

R[e]v[eren]d[ssi]m

Escriptura de les abreviatures


Generalment, les abreviatures es representen amb un punt final:
pl.
art.

plaa
article

A vegades, per, tamb poden acabar amb una barra:


c/
t/

carrer
tal

Les abreviatures compostes se separen normalment amb un espai en blanc:


p.d.
a.C.

per delegaci
abans de Crist

Si b algunes abreviatures compostes tamb poden portar una barra al


mig com a element de separaci:
c/c
s/n

compte corrent
sense nmero

Ls de les majscules en les abreviatures


Com a regla general, les abreviatures sescriuen amb la grafia que correspon a la paraula abreviada, de manera que, segons que vagen desprs de
punt o no, shan descriure en majscula o en minscula:

138

Manual de documentaci administrativa

cap.
tel.

captol
telfon

Per, excepcionalment, les abreviatures que representen tractaments


de persona sescriuen sempre en majscula:
Sr.
Dra.

senyor
doctora

Laccent de les abreviatures


Si una paraula porta accent, este sha de conservar si la vocal afectada
forma part de labreviatura:
pg.

pgina

nm.

nmero

La separaci de les abreviatures


Les abreviatures no han de separar-se, a final de lnia, de la paraula o
xifra a qu estan vinculades:
separaci incorrecta

separaci correcta

Sra. / Aracil
118 / pgs.

/ Sra. Aracil
118 pgs. /

Confluncia de les abreviatures amb els signes de puntuaci


El punt de tancament de les abreviatures sha dometre quan entra en
contacte amb el punt final de frase o amb els punts suspensius:
puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

etc.
278 pp..

etc.
278 pp.

Lectura de les abreviatures


Les abreviatures es lligen com si la paraula abreviada estiguera escrita
amb totes les lletres del nom que representen:
etc.
p. o.

etctera
per orde

(i no etec)
(i no pe)
139

Les abreviacions

Lapostrofaci de les abreviatures


Davant duna abreviatura, els articles el i la i la preposici de sapostrofen amb els mateixos criteris que si la paraula estiguera escrita sencera:
lExcma. Sra.
lIllm. Sr.

lExcellentssima Senyora
lIllustrssim Senyor

El gnere de les abreviatures


Les abreviatures formades per contracci, en el cas que tinguen variaci morfolgica de gnere, presenten una abreviatura especfica per a la forma de femen:
forma masculina

forma femenina

Dr.
Sr.

Dra.
Sra.

doctor
senyor

doctora
senyora

En canvi, les abreviatures formades per truncament no presenten variaci formal a lhora despecificar la forma corresponent al mascul i al femen:
dir.
ed.

director / directora
editor / editora

El nombre de les abreviatures


Les abreviatures formen el plural afegint la terminaci prpia de la
forma de plural de la paraula abreviada:
forma de singular

forma de plural

Sr.
pta.
pg.
nm.

Srs.
ptes.
pgs.
nms.

senyor
pesseta
pgina
nmero

senyors
pessetes
pgines
nmeros

Les abreviatures constitudes per una sola lletra, per, formen el plural
reduplicant la lletra:

140

forma de singular

forma de plural

f.
n.
s.
v.

ff.
nn.
ss.
vv.

foli
nota
segent
vers

folis
notes
segents
versos

Manual de documentaci administrativa

Abreviatures de paraules estrangeres


Les abreviatures de paraules o expressions estrangeres sescriuen en
cursiva, igual que les paraules o expressions representades:
loc. cit. loco citato
s. v.
sub voce

Abreviatures numriques
Els numerals ordinals poden representar-se amb lltima lletra del
nom corresponent al costat de la xifra (o de les dos ltimes en el cas que
es tracte dun nombre en plural), escrita habitualment sense punt final:
1r
3a
4ts
9es

primer
tercera
quarts
novenes

ELS SMBOLS
Els smbols sn signes grfics de carcter cientfic o tcnic fixats per
organismes oficials, generalment dmbit internacional, que representen
una paraula o un grup de paraules; per consegent, la grafia dels smbols
no sempre es correspon amb la de la paraula que representen.

Escriptura dels smbols


Els smbols sescriuen sense punt final:
km
min
atm
ha

quilmetre
minut
atmosfera
hectrea

En certs casos, els smbols contenen barres o signes especfics:


km/h
%

@

quilmetres per hora


tant per cent
euro
arrova
141

Les abreviacions

Ls de les majscules en els smbols


Ls de la majscula en els smbols no depn del context, sin que s un
element consubstancial de la seua forma. Aix, certs smbols shan descriure
sempre amb la inicial en majscula, particularment els corresponents a unitats de mesura que provenen dun nom propi, aix com els elements qumics,
els punts cardinals i els prefixos que representen els mltiples referits a grans
magnituds:
W
Na
N
Mb

watt
sodi
nord
megabytes

Lectura dels smbols


Els smbols es lligen com si el terme abreviat estiguera escrit amb totes
les lletres del nom que representen:
m
g
SE
$

metre
gram
sud-est
dlar

Flexi dels smbols


Els smbols sn invariables, de manera que no presenten una forma especfica per al plural distinta de la del singular:
km
g

quilmetre o quilmetres
gram o grams

LES SIGLES
Les sigles sn formacions lxiques constitudes generalment per la lletra
inicial dun conjunt de paraules.

Escriptura de les sigles


Les sigles, com a norma general, sescriuen en majscula i sense cap punt
ni espai entre les lletres que les conformen:
142

Manual de documentaci administrativa

IVAM
ONU
DNI
PIB

Institut Valenci dArt Modern


Organitzaci per a les Nacions Unides
document nacional didentitat
producte interior brut

Si b, en alguns casos concrets, shan generalitzat sigles que combinen


ls de majscules i minscules:
CiU
PdG

Convergncia i Uni
Plataforma de Gandia

Quan la sigla no est constituda per la inicial de cada paraula de lexpressi representada, sin per grups de lletres per a fer-la ms fcilment
llegible, rep el nom dacrnim:
IVAJ
MUVIM

Institut Valenci de la Joventut


Museu Valenci de la Illustraci i de la Modernitat

La lexicalitzaci de les sigles


En certs casos, les sigles han experimentat un procs de lexicalitzaci,
que ha fet que passen a escriures habitualment en minscula:
elep
sida
ovni
lser

LP (long play)
SIDA (sndrome dimmunodeficincia adquirida)
OVNI (objecte volador no identificat)
LASER (light amplification by stimulated emission of radiation)

El gnere i el nombre de les sigles


El gnere i el nombre de les sigles ve determinat pel que correspon al
nucli semntic de lexpressi representada:
el KGB

el Comit de Seguretat de lEstat


(Komitet Gosudarstvennoje Bezopasnosti)

la CIA

lAgncia Central dIntelligncia

(Central Intelligence Agency)

els EUA

els Estats Units dAmrica

143

Les abreviacions

El plural de les sigles


Les sigles no admeten cap marca de plural:
les TAC

tomografies axials computades

els PC

ordinadors personals

En alguns casos, per, la tradici ha consolidat certes sigles que marquen


el plural reduplicant les lletres que representen conceptes en plural:
JJOO

Jocs Olmpics

CCOO

Comissions Obreres

No s recomanable indicar el plural en les sigles afegint-los una s minscula (i menys encara precedida dun apstrof):
forma no recomanable

forma recomanable

les ONGs

les ONG (les organitzacions

no governamentals)

els PCs

els PC (els ordinadors personals)

Lectura de les sigles


Les sigles sillbiques es lligen com qualsevol altra paraula:
UNESCO

unesco

UNICEF

unicef

Les sigles consonntiques es lligen com una successi de lletres:


UGT

uget

IBM

ibeeme

I, finalment, hi ha algunes sigles que es lligen com les paraules que


representen:
CCOO

Comissions Obreres

CGPJ

Consell General del Poder Judicial

Les sigles que representen conceptes en plural shan de llegir amb la


marca prpia del plural:
144

Manual de documentaci administrativa

les ONG

les oenegs

els PC

els pecs

Traducci de les sigles


Les sigles que representen els noms dalguns organismes internacionals
solen traduir-se:
OTAN

Organitzaci per al Tractat de lAtlntic Nord

FMI

Fons Monetari Internacional

Tamb solen traduir-se les sigles que corresponen a conceptes:


ADN

cid desoxiribonucleic

ARN

cid ribonucleic

Per, en general, les sigles que corresponen a partits poltics, organitzacions sindicals, empreses o organismes governamentals i a vegades fins i
tot dorganismes internacionals no solen traduir-se (independentment que
el concepte que representen siga o no traduble):
SPD

Partit Socialdemcrata Alemany

CAM

Caja de Ahorros del Mediterrneo

NASA

National Aeronautics and Space Administration

UNESCO

United Nations Educational, Scientific

and Cultural Organization

RELACI DABREVIATURES, SMBOLS I SIGLES


A continuaci soferix una relaci de les abreviatures, els smbols i les
sigles ds ms habitual en lmbit administratiu. En la columna de lesquerra sindica la paraula o sintagma sencers, a vegades amb alguna acotaci
entre parntesis per a aclarir-ne el significat, i en la columna de la dreta hi
ha la forma abreviada:

145

Les abreviacions

a latenci de............................................................................................................... A/A


abans de Crist.............................................................................................................. a.C.
abril.................................................................................................................................. abr.
addenda......................................................................................................................... add.
administraci............................................................................................................... adm.
administrador............................................................................................................... admdor.
administradora............................................................................................................ admdora.
agost................................................................................................................................ ag.
ajuntament................................................................................................................... aj.
alcalde/essa.................................................................................................................. alc.
lies.................................................................................................................................. (a)
ampere........................................................................................................................... A
ampersand.................................................................................................................... &
amplitude modulation (modulaci damplitud)........................................... AM
ante meridiem (abans del migdia) ................................................................... a. m.
apartament................................................................................................................... apmt.
apartat............................................................................................................................ apt.
apndix........................................................................................................................... ap.
aproximadament........................................................................................................ aprox.
rea.................................................................................................................................. a
arrova.............................................................................................................................. @
article.............................................................................................................................. art.
associaci de vens.................................................................................................... AV
atentament................................................................................................................... att.
tic................................................................................................................................... t.
atmosfera...................................................................................................................... atm.
auxiliar (m. i f.)............................................................................................................ aux.
avinguda........................................................................................................................ av.
baixada........................................................................................................................... bda.
baixos.............................................................................................................................. bxs.
barranc............................................................................................................................ bnc.
barri................................................................................................................................. b.
146

Manual de documentaci administrativa

batxillerat...................................................................................................................... batx.
Batxillerat Unificat Polivalent................................................................................ BUP
bit..................................................................................................................................... b
blanc i negre................................................................................................................. b/n
bloc.................................................................................................................................. bl.
Boletn Oficial del Estado......................................................................................... BOE
Butllet Oficial de la Provncia................................................................................ BOP
byte.................................................................................................................................. b
cantonada..................................................................................................................... cant.
captol............................................................................................................................. cap.
crrega............................................................................................................................ crr.
carrer............................................................................................................................... c/
carrer............................................................................................................................ cr.
carretera......................................................................................................................... ctra.
cavall de vapor............................................................................................................ CV
centilitre......................................................................................................................... cl
centmetre..................................................................................................................... cm
centmetre cbic......................................................................................................... cm3
centmetre quadrat.................................................................................................... cm2
cinqu............................................................................................................................. 5
cinquena........................................................................................................................ 5a
circa (al voltant de)................................................................................................. c.
citat/ada........................................................................................................................ cit.
codi didentificaci fiscal......................................................................................... CIF
codi postal.................................................................................................................... CP
collecci........................................................................................................................ coll.
collegi pblic............................................................................................................... CP
comarca......................................................................................................................... com.
companyia.................................................................................................................... cia.
compte corrent........................................................................................................... c/c
confronteu.................................................................................................................... cf.
coordinador/a.............................................................................................................. coord.
147

Les abreviacions

corporaci..................................................................................................................... corp.
Curs dOrientaci Universitria............................................................................. COU
cursiva............................................................................................................................. curs.
decalitre......................................................................................................................... dal
decibel............................................................................................................................ dB
decigram........................................................................................................................ dg
decilitre.......................................................................................................................... dl
decmetre...................................................................................................................... dm
decret.............................................................................................................................. D
decret legislatiu........................................................................................................... DLEG
decret llei....................................................................................................................... DL
denominaci dorigen............................................................................................... DO
departament................................................................................................................ dept.
depsit legal................................................................................................................. dep. leg.
descompte.................................................................................................................... dte.
desembre....................................................................................................................... des.
desprs de Crist........................................................................................................... d. C.
desviaci........................................................................................................................ desv.
Diari Oficial de la Comunitat Valenciana............................................................ DOCV
Diari Oficial de la Generalitat Valenciana........................................................... DOGV
dijous............................................................................................................................... dj.
dilluns.............................................................................................................................. dl.
dimarts........................................................................................................................... dt.
dimecres......................................................................................................................... dc.
direcci........................................................................................................................... dir.
direcci general........................................................................................................... DG
dissabte.......................................................................................................................... ds.
districte.......................................................................................................................... distr.
diumenge....................................................................................................................... dg.
divendres....................................................................................................................... dv.
doctor............................................................................................................................. Dr.
doctora........................................................................................................................... Dra.
148

Manual de documentaci administrativa

document...................................................................................................................... doc.
document nacional didentitat............................................................................. DNI
drecera............................................................................................................................ drec.
dret.................................................................................................................................. dt.
dreta................................................................................................................................ dta.
edici............................................................................................................................... ed.
Educaci General Bsica.......................................................................................... EGB
Educaci Secundria Obligatria.......................................................................... ESO
efecte a cobrar............................................................................................................ e/c
efecte a pagar.............................................................................................................. e/p
Eminentssim Senyor................................................................................................. Emm. Sr.
Eminentssima Senyora............................................................................................ Emma. Sra.
empresa de treball temporal.................................................................................. ETT
entresl.......................................................................................................................... entl.
epgraf.............................................................................................................................
escala.............................................................................................................................. esc.
escola tcnica superior............................................................................................. ETS
escola universitria.................................................................................................... EU
esquerre/a..................................................................................................................... esq.
est..................................................................................................................................... E
Estats Units dAmrica............................................................................................. EUA
et alii (i altres)............................................................................................................ et al.
etctera.......................................................................................................................... etc.
euro..................................................................................................................................
Excellncia.................................................................................................................... E.
Excellent Senyor........................................................................................................ Exc. Sr.
Excellent Senyora...................................................................................................... Exc. Sra.
Excellentssim Senyor.............................................................................................. Excm. Sr.
Excellentssima Senyora.......................................................................................... Excma. Sra.
exemple.......................................................................................................................... ex.
facsmil........................................................................................................................... facs.
factura............................................................................................................................ fra.
149

Les abreviacions

fascicle............................................................................................................................ fasc.
febrer............................................................................................................................... febr.
ferrocarril....................................................................................................................... FC
figura............................................................................................................................... fig.
finca................................................................................................................................. fca.
foli.................................................................................................................................... f.
Formaci Professional............................................................................................... FP
franc fbrica................................................................................................................. f.f.
freqncia modulada................................................................................................ FM
gener............................................................................................................................... gen.
gigabyte......................................................................................................................... Gb
gir postal........................................................................................................................ GP
grau (geometria).........................................................................................................
grau centgrad (o Celsius)........................................................................................ C
grau Fahrenheit........................................................................................................... F
grau Kelvin.................................................................................................................... K
habitaci........................................................................................................................ hab.
habitant per quilmetre quadrat.......................................................................... h/km2
hectrea......................................................................................................................... ha
hectogram..................................................................................................................... hg
hectolitre....................................................................................................................... hl
hectmetre................................................................................................................... hm
hertz................................................................................................................................ Hz
Honorable Senyor...................................................................................................... Hble. Sr.
Honorable Senyora.................................................................................................... Hble. Sra.
hora.................................................................................................................................. h
hotel................................................................................................................................ H
huit................................................................................................................................ 8
huitena........................................................................................................................... 8a
ibdem............................................................................................................................. ib.
dem................................................................................................................................ d.
ien (moneda del Jap)..............................................................................................
150

Manual de documentaci administrativa

Illustre Senyor............................................................................................................. Illtre. Sr.


Illustre Senyora........................................................................................................... Illtre. Sra.
Illustrssim Senyor..................................................................................................... Illm. Sr.
Illustrssima Senyora................................................................................................ Illma. Sra.
Impost sobre Activitats Econmiques................................................................ IAE
Impost sobre el Valor Afegit................................................................................... IVA
Impost sobre la Renda de les Persones Fsiques............................................. IRPF
ndex de preus al consum....................................................................................... IPC
Inspecci Tcnica de Vehicles................................................................................ ITV
institut densenyana secundria......................................................................... IES
institut de batxillerat................................................................................................ IB
institut de formaci professional......................................................................... IFP
joule................................................................................................................................. J
juliol................................................................................................................................. jul.
kelvin............................................................................................................................... K
litre................................................................................................................................... l
llei..................................................................................................................................... L
Llei orgnica................................................................................................................. LO
lliura esterlina..............................................................................................................
loco citato (en el lloc citat).................................................................................. loc. cit.
Magnfic Senyor.......................................................................................................... Mgfc. Sr.
Magnfica Senyora..................................................................................................... Mgfca. Sra.
majscula...................................................................................................................... maj.
manuscrit....................................................................................................................... ms.
mxim............................................................................................................................. mx.
megabyte....................................................................................................................... Mb
metre............................................................................................................................... m
metre cbic................................................................................................................... m3
metre per segon.......................................................................................................... m/s
metre quadrat.............................................................................................................. m2
mili................................................................................................................................ M
millsim/a.................................................................................................................... mill.
151

Les abreviacions

milligram....................................................................................................................... mg
millilitre......................................................................................................................... ml
millmetre..................................................................................................................... mm
mnim.............................................................................................................................. mn.
minscula...................................................................................................................... min.
minut (geometria)......................................................................................................
minut (temps).............................................................................................................. min
Molt Honorable Senyor............................................................................................ M. Hble. Sr.
Molt Honorable Senyora......................................................................................... M. Hble. Sra.
Molt Illustre Senyor.................................................................................................. M. Illtre. Sr.
Molt Illustre Senyora...................................................................................................... M. Illtre. Sra.
monsenyor.................................................................................................................... Mons.
negreta........................................................................................................................... negr.
nombre........................................................................................................................... nre.
nord................................................................................................................................. N
nord-est.......................................................................................................................... NE
nord-oest....................................................................................................................... NO
nota................................................................................................................................. n.
nov................................................................................................................................. 9
novena............................................................................................................................ 9a
novembre...................................................................................................................... nov.
nmero........................................................................................................................... nm.
nmero dafiliaci a la Seguretat Social............................................................ NASS
nmero ddentificaci fiscal................................................................................... NIF
octau............................................................................................................................... 8u
octava............................................................................................................................. 8a
octubre........................................................................................................................... oct.
oest.................................................................................................................................. O
opere citato (en lobra citada)............................................................................. op. cit.
opuscle........................................................................................................................... op.
orde ministerial........................................................................................................... OM
organitzaci no governamental............................................................................ ONG
152

Manual de documentaci administrativa

pgina............................................................................................................................. p.
pargraf..........................................................................................................................
parcella.......................................................................................................................... parc.
partida............................................................................................................................ part.
passatge......................................................................................................................... ptge.
passeig............................................................................................................................ pg.
per absncia................................................................................................................. p. a.
per cent.......................................................................................................................... %
per delegaci................................................................................................................ p. d.
per exemple.................................................................................................................. p. e.
per mil............................................................................................................................
per orde.......................................................................................................................... p. o.
pes brut.......................................................................................................................... p. b.
pes net............................................................................................................................ p. n.
plaa................................................................................................................................ pl.
polgon............................................................................................................................ pol.
porta................................................................................................................................ pta.
post meridiem (desprs del migdia).................................................................. p. m.
post scriptum (desprs de lescrit)..................................................................... p. s.
preu de venda al pblic............................................................................................ PVP
prevere............................................................................................................................ Pvre.
primer............................................................................................................................. 1r
primera........................................................................................................................... 1a
principal......................................................................................................................... pral.
producte interior brut............................................................................................... PIB
producte nacional brut............................................................................................. PNB
producte nacional net.............................................................................................. PNN
provncia........................................................................................................................ prov.
pujada............................................................................................................................. pda.
punt quilomtric......................................................................................................... PK
quart................................................................................................................................ 4t
quarta............................................................................................................................. 4a
153

Les abreviacions

quilobyte........................................................................................................................ kb
quilogram...................................................................................................................... kg
quilohertz...................................................................................................................... kHz
quilojoule....................................................................................................................... kJ
quilolitre......................................................................................................................... kl
quilmetre..................................................................................................................... km
quilmetre per hora.................................................................................................. km/h
quilmetre per segon................................................................................................ km/s
quilmetre quadrat.................................................................................................... km2
quilovolt......................................................................................................................... kV
quilovoltampere.......................................................................................................... kVA
quilowatt....................................................................................................................... kW
quilowatt hora............................................................................................................. kWh
quint................................................................................................................................ 5t
quinta.............................................................................................................................. 5a
rambla............................................................................................................................. rbla.
redona............................................................................................................................. red.
referncia....................................................................................................................... ref.
reglament...................................................................................................................... regl.
reial decret.................................................................................................................... RD
reial decret legislatiu................................................................................................. RDLEG
reial decret llei............................................................................................................. RDL
reverend/a..................................................................................................................... Rev.
Reverendssim Senyor............................................................................................... Rvdm. Sr.
Reverendssima Senyora.......................................................................................... Rvdma. Sr.
revolucions per minut............................................................................................... rpm
ronda............................................................................................................................... rda.
Sa Santedat.................................................................................................................. S. S.
sant.................................................................................................................................. St.
santa................................................................................................................................ Sta.
secretari/ria................................................................................................................ secr.
secretaria....................................................................................................................... secr.
154

Manual de documentaci administrativa

segle................................................................................................................................ s.
segon (geometria)......................................................................................................
segon (temps).............................................................................................................. s
segon............................................................................................................................... 2n
segona............................................................................................................................. 2a
segent........................................................................................................................... s.
sense data..................................................................................................................... s/d
sense nmero............................................................................................................... s/n
senyor............................................................................................................................. Sr.
senyora........................................................................................................................... Sra.
sptim............................................................................................................................. 7m
sptima........................................................................................................................... 7a
servici pblic................................................................................................................ SP
set.................................................................................................................................. 7
setembre........................................................................................................................ set.
setena............................................................................................................................. 7a
sext.................................................................................................................................. 6t
sexta................................................................................................................................ 6a
sine anno (any dedici desconegut)................................................................... s. a.
sine loco (lloc de publicaci desconegut)......................................................... s. l.
sine nomine (autor desconegut)........................................................................... s. n.
sis................................................................................................................................... 6
sisena.............................................................................................................................. 6a
societat annima........................................................................................................ SA
societat de garanties recproques........................................................................ SGR
societat limitada......................................................................................................... SL
sud.................................................................................................................................... S
sud-est............................................................................................................................ SE
sud-oest......................................................................................................................... SO
superfcie....................................................................................................................... S
tant per cent................................................................................................................ %
tant per mil...................................................................................................................
155

Les abreviacions

telfon............................................................................................................................ tel.
telegrama...................................................................................................................... telegr.
televisi.......................................................................................................................... TV
temperatura.................................................................................................................. T
tercer............................................................................................................................... 3r
tercera............................................................................................................................. 3a
terme municipal.......................................................................................................... TM
tom.................................................................................................................................. t.
tona mtrica................................................................................................................. tm
travessera....................................................................................................................... trav.
travessia......................................................................................................................... trv.
Uni Europea............................................................................................................... UE
unitat.............................................................................................................................. u.
Universitat dAlacant................................................................................................. UA
Universitat de Valncia............................................................................................. UV
Universitat Jaume I.................................................................................................... UJI
Universitat Miguel Hernndez............................................................................... UMH
Universitat Nacional dEducaci a Distncia................................................... UNED
Universitat Politcnica de Valncia..................................................................... UPV
urbanitzaci.................................................................................................................. urb.
vegeu............................................................................................................................... veg.
verbi gratia (per exemple)..................................................................................... v.gr.
versaleta......................................................................................................................... vers.
vist i plau....................................................................................................................... v. i p.
volt................................................................................................................................... V
volum.............................................................................................................................. vol.
watt................................................................................................................................. W
weber.............................................................................................................................. Wb

156

ELS TIPUS DE LLETRA

LA REDONA
La lletra redona (tamb anomenada romana) es caracteritza perqu
last de la lletra s perpendicular a la lnia. Normalment, sutilitza com a
base de la composici de texts. Per, en el cas que el text estiga compost
en lletra cursiva, les funcions prpies deixe tipus de lletra se solen assignar
a la redona:
He llegit un article en la revista Llengua i Administraci.
Els usos de la preposici de.

Amb esta funci tamb es fan servir les cometes, dobles en el cas que
susen amb una funci atestadora, i simples per al cas que sutilitzen amb
una funci emfatitzadora:
He llegit un article en la revista Llengua i Administraci.
Els usos de la preposici de.

LA CURSIVA
La lletra cursiva (tamb anomenada itlica) t els traos inclinats cap a
la dreta, ja que tendix a imitar les formes de la lletra manuscrita:
Lletra redona

Lletra cursiva

Sutilitza fonamentalment per a atestar que les paraules escrites en


cursiva es corresponen fidelment amb un altre text (ttols de llibres,
157

El tipus de lletra

pellcules, etc.) o b per a emfatitzar alguna lletra, paraula o fragment


dins del text.
En texts manuscrits o mecanoscrits destinats a la impremta, all que
ha danar en lletra cursiva se sol indicar per mitj del subratllat o b encerclant-ho i posant al marge labreviatura curs.
El llibre El mn mariner de Penscola, dAlfred Ayza.

Paraules estrangeres no adaptades


Les paraules o expressions procedents daltres llenges no adaptades
ortogrficament sescriuen en cursiva:
s un verdader showman.
Es va demanar un croissant.
Li van practicar un bypass.
El matre va vindre immediatament a atendrens.

Per, quan els estrangerismes sadapten grficament, passen a escriures


en redona:
Van celebrar un mting a Alzira.
Fa fting tots els matins.
Han muntat un estand en la fira.
Lartista estava completament bria en el seu camerino.

Paraules o expressions llatines


Les paraules o expressions llatines sescriuen en cursiva:
Va nixer a Ptolemaios circa lany 85.
Sempre parla ad hominem.
Va marcar un gol in extremis.
Li faran un homenatge in memoriam.
La va reconixer ipso facto.

158

Manual de documentaci administrativa

Dins deste grup, cal destacar especialment les nomenclatures binries


dels organismes vius:
La mosca de la carn (Sarcophaga carnaria), de color gris amb bandes
negres, es diu aix perqu pon els ous en la carn en estat de putrefacci.
Hui sabem que lhome de Neandertal, una subespcie de lHomo
sapiens neanderthalensis, aparegu a Europa fa 300.000 anys.

Llibres i publicacions peridiques


Els ttols de llibres, diaris, revistes, anuaris, monografies, fullets i altres
publicacions peridiques sescriuen en cursiva:
Mart Domnguez va publicar la novella Els horts lany 1972.
T la collecci sencera de la revista Gorg.
Ha publicat una ressenya en la revista Carcters.
Joanot Martorell va escriure Tirant lo Blanch entre 1460 i 1468.

Si el ttol dun llibre inclou alhora el ttol dun altre llibre, no cal marcarlo duna manera especial:
Mart de Riquer, amb la seua Aproximaci al Tirant lo Blanc, descobrix
algunes claus fonamentals per a entendre lobra de Martorell.

Els noms de texts sagrats, aix com els codis jurdics i altres documents
legals, sescriuen en redona:
la Bblia
lAlcor
lEclesiasts
el Codi Civil
la Llei per a la Igualtat Efectiva de Dones i Hmens

Per, en el cas que es faa referncia a una edici concreta, sescriuen


en cursiva:
La Bblia, Editorial Sa, Valncia, 1996.
Codi Civil, Generalitat Valenciana -Tirant lo Blanch, Valncia, 1994.
159

El tipus de lletra

Obres artstiques
El ttol dobres pictriques, escultriques, musicals, fotogrfiques, etc.,
sescriu en cursiva:
La pintura El martiri de sant Sebasti, de Josep Ribera.
Lescultura El pensador, dAuguste Rodin.
La simfonia Heroica, de Ludwig Van Beethoven.

Pellcules i obres teatrals


El ttol de pellcules, obres de teatre, programes de rdio i televisi,
produccions audiovisuals i multimdia sescriu en cursiva:
La pellcula La vida abismal est ambientada a Valncia.
El programa Colp dull ha rebut el Premi de la Crtica.
Carles Alberola va dirigir i interpretar lobra Currculum.

Vehicles
Els noms propis de vaixells, avions, astronaus, satllits, ferrocarrils, etc.,
sescriuen en cursiva:
Ahir va salpar del port dAlacant la corbeta Diana.
El satllit Meteosat ens observa des de 36.000 quilmetres daltura.
Les novelles han envoltat de misteri lOrient Express.
El comandant Jacques Yves Costeau va solcar els mars amb el seu
vaixell destudi oceanogrfic Calypso.

Per els noms de marques, sries o models sescriuen en redona:


Va viatjar en un Boeing 707 de Madrid a Nova York.
LAirbus A320 s un avi civil de passatgers.

Usos metalingstics
Les paraules o expressions de les quals es dna informaci sescriuen
en cursiva:

160

Manual de documentaci administrativa

El verb caldre s impersonal.


La lletra y noms susa formant part del dgraf ny i en alguns noms
propis i paraules estrangeres.
La paraula futbol s aguda.
La retenci de lorina s una malaltia coneguda amb el nom de iscria.

Paraules destacades
Les paraules o expressions que es remarquen emfticament o aquelles
a les quals es vol conferir un sentit especial dins del text se solen escriure
en cursiva:
Per a obtindre uns resultats correctes, cal partir dun mostreig adequat.
Ja he dit que no vaig estar amb ella!

Pseudnims i malnoms
Els pseudnims, sobrenoms, renoms, malnoms i lies, quan apareixen
immediatament desprs del nom propi, sescriuen en cursiva:
Joan Navarro, lEncobert, va ser ajusticiat lany 1522.
Josep Martnez Ruiz, Azorn, va nixer a Monver.

Per, quan sesmenten sense acompanyar el nom propi, sescriuen en


redona:
Azorn va ser un dels principals representants de lanomenada Generaci del 98.

Tamb sescriuen en redona els sobrenoms de reis, papes i sants:


Alfons el Magnnim
Jaume I el Conqueridor

I tamb els noms de personatges de ficci:


Carmesina
Pumbi

161

El tipus de lletra

Paraules no normatives
Les paraules escrites expressament amb formes no normatives sescriuen en cursiva:
El va detindre un monocipal.
Una cosa s pedricar, i una altra, ben distinta, practicar.

Acotacions
Les interpolacions destinades a descriure o donar instruccions sobre
la manera de comportar-se en les obres de teatre i els guions radiofnics,
televisius o de qualsevol altre tipus sescriuen en cursiva:
Agust (refusant el vi): El cos s meu!
Hugo: No ho s. (Pausa.) Quan la toca t un aspecte autntic.

Lletres dorde
Les lletres minscules que sutilitzen per a introduir els diversos apartats
duna enumeraci se solen escriure en cursiva (per cal parar atenci que
el parntesi de tancament sescriu en redona):
Lortotipografia socupa, entre altres, dels elements segents:

a) Els signes tipogrfics.

b) Els ornaments.

c) Les lnies.

d) Els blancs.

e) Lalineaci dels elements.

f) Els tipus de lletra.

Tamb sescriuen en cursiva quan apareixen referenciades dins dun


text:
el punt b de larticle 5
safig un nou apartat e a larticle 25 de la Llei 28/1985

162

Manual de documentaci administrativa

Equacions i frmules
Els smbols de les magnituds i els termes algebraics sescriuen en cursiva:

Per les magnituds fsiques i els elements qumics sescriuen en redona:

Exemples en obres lexicogrfiques


Els exemples en diccionaris i enciclopdies se solen escriure en cursiva:
lgid -a adj. 1. pat. Acompanyat dalgidesa. Febra lgida. 2. pat. Que es
troba (un perode) en el punt ms crtic o greu duna malaltia. Perode
lgid de la grip. 3. Que s (un perode) culminant, de mxima
intensitat, dalguna cosa. El moment lgid de la discussi.

Encara que a vegades tamb sutilitzen altres recursos distintius, com


ara un altre tipus de lletra o un altre color.

Dedicatries i advertiments
Les dedicatries i els advertiments que es fan en revistes i altres publicacions
per a indicar la continutat del text en un altre lloc se solen escriure en cursiva:
als meus pares
a Llusa, per la seua pacincia i comprensi
(continua en la pgina 8)
(ve de la pgina 7)

163

El tipus de lletra

Encara que tamb poden escriures en qualsevol altre tipus de lletra que
contraste amb el tipus de lletra utilitzat com a base del text.

LA VERSALETA
La lletra versaleta presenta els carcters propis de les majscules per
amb una alria igual, o lleugerament superior, a la de les minscules:
minscula

versaleta

MAJSCULA

Este tipus de lletra sutilitza sobretot en lmbit bibliogrfic, amb unes


funcions molt especfiques que es detallen a continuaci en diversos apartats.
En texts manuscrits o mecanoscrits destinats a la impremta, all que ha
danar en versaleta sindica per mitj dun doble subratllat o b encerclantho i posant al marge labreviatura vers.
Llombart, Constant: Los fills de la morta-viva, Valncia, 1879.

Xifres romanes
Les xifres romanes, quan acompanyen una paraula que sescriu en
minscula (com ara segles, volums, toms, etc.) se solen escriure en versaleta:
Es tracta dun s que data del segle xviii.
Apareix referit en el volum iii de les seues obres completes.

Per sescriuen en majscula si acompanyen una paraula escrita amb


majscula inicial:
Pius V
IV Assemblea de les Institucions Escolars
I Congrs dHistria de la Vall dAlbaida

tims de paraules
Els tims, s a dir, les formes originries de les paraules, se solen escriure
en versaleta:
La paraula ctedra i la paraula cadira deriven del tim llat cathedra.
Segons Coromines, la paraula rodeno deriva del gtic raudan.

164

Manual de documentaci administrativa

Cognoms en referncies bibliogrfiques


En bibliografies, ndexs onomstics, etc., els cognoms dels autors
se solen escriure en versaleta, per mantenint la lletra inicial en
majscula:
Simeon Riera, J. Daniel: El mite dfrica, Universitat de Valncia, Valncia, 2002.
Casp, Xavier: Aires de can, Barcelona, 1950.

Personatges en obres teatrals


En obres de teatre i guions cinematogrfics, els noms de personatges
se solen escriure en versaleta:
Savonarola: El poble tallar de soca-rel tanta malignitat.
Csar: Roma maclama com un nou Juli Csar.

Obres autocitades
Els ttols de publicacions que se citen a elles mateixes, en el prleg o en
la introducci, se solen escriure en redona i en versaleta:
Este Manual de documentaci administrativa t per objecte difondre entre el
personal que treballa en lmbit administratiu uns models de referncia.

LA NEGRETA
La lletra negreta es diu aix perqu t el tra ms gruixut que les altres
lletres de la mateixa famlia. Pot ser tant redona com cursiva, i en general
sutilitza per a destacar i facilitar la localitzaci duna determinada paraula
o expressi:
Lletra redona Lletra negreta Lletra negreta cursiva

En texts manuscrits o mecanoscrits destinats a la impremta, all que ha


danar en negreta sindica per mitj duna lnia ondulada o b encerclant-ho
i posant al marge labreviatura negr.
Sescriuen en negreta les paraules que es volen destacar en un text.

165

Els tipus de lletra

Ttols
Els ttols de captols, apartats i pargrafs se solen escriure en negreta:
1. Les activitats del sector primari
En la segona mitat del segle

xx,

lactivitat agrria va passar duna

agricultura tradicional, que ocupava m dobra abundant, a una agricultura evolucionada o de mercat.

Lemes dobres lexicogrfiques


Els lemes de les entrades de diccionaris i enciclopdies (s a dir, les
paraules de les quals es dna informaci) se solen escriure en negreta:
sndrome f. Conjunt de smptomes i signes que definixen clnicament
una malaltia.

Noms propis de persona en notcies de premsa


Els noms propis de persona, en certes notcies de premsa, a vegades es
destaquen en negreta:
Possiblement, una circumstncia que ha jugat en contra desta cinta
s que sempre sespera el millor dun dels cineastes ms slids dels
ltims anys, que va hipnotitzar amb Desitjant amar (2000) a Cannes,
on va guanyar el Premi al Millor Director amb Happy Together fa deu
anys i va dividir opinions amb 2046 (2004). A ms, Mi Blueberry Nights
presenta com a allicient el debut cinematogrfic de lestrella del
jazz i el pop Norah Jones, escortada per figures del pes de Natalie
Portman, Rachel Weisz, David Strathairn i Jude Law. Per si fra
poc, lexcepcional fotografia, saturada de color i dombres, s obra
de Darius Khondji, illuminador de Delicatessen (1991) i un dels ms
prestigiosos operadors del moment, i la msica original la firma Ry
Cooder (Pars-Texas).

166

ELS SIGNES DE PUNTUACI

CONSIDERACIONS GENERALS
Els signes de puntuaci tenen com a funci prioritria representar lentonaci de la llengua oral, si b tamb servixen per a organitzar el discurs
i, ocasionalment, per a desfer ambigitats.
Bsicament, segons la funci que realitzen, es poden distingir tres
tipus de signes de puntuaci: els signes de pausa (la coma, el punt i coma,
el punt, els dos punts i els punts suspensius); els signes dentonaci (els
dinterrogaci i els dexclamaci), i els incisos (els guions, els parntesis, els
claudtors i les cometes).
Hi ha tamb uns altres signes amb funcions molt especfiques, com sn
ara lasterisc (*), la barra inclinada (/), la barra invertida (\), la pleca (|), la doble
pleca (||), el signe de secci (), el calder (), la titla (~), el pic (o redol) (),
les claus ({ }), etc.

POSICI DELS SIGNES DE PUNTUACI


Els signes de puntuaci senzills (coma, punt, punt i coma, dos punts i
punts suspensius) sescriuen immediatament desprs de la paraula anterior
i separats per un espai de la paraula posterior:
De primer plat serviren unes ensalades molt variades; de segon, un
marisc excellent; desprs, per a postres, tragueren un enorme plat
de fruita, que tenia de tot: pltans, pomes, peres, prunes, albercocs,
cireres, taronges, mel i no s quantes coses ms.

167

Els signes de puntuaci

Els signes de puntuaci dobles (guions, parntesis, claudtors i cometes,


i opcionalment els signes dinterrogaci i dexclamaci) sescriuen immediatament davant i darrere del text que inclouen. Els signes dobertura
sescriuen separats per un espai de la paraula precedent i units a la paraula
segent; els de tancament, en canvi, sescriuen units a la paraula precedent
i separats per un espai de la paraula segent:
Les seues declaracions i ara no voldria entrar en polmiques
contribuxen ben poc a crear un clima de concrdia.
Eduard Escalante (Valncia, 1854-1921) va introduir la sarsuela en el
teatre valenci de la seua poca.
Larticle 4 de la Llei 4/2006 establix literalment que Es declaren
protegits genricament, sense necessitat de resoluci singularitzada,
els exemplars de qualsevol espcie arbria existent a la Comunitat
Valenciana que igualen o superen [] els 350 anys dedat.

LA COMA
Usos de la coma
La coma (,) representa una pausa breu o una inflexi tonal en el discurs.
Susa en els casos segents:
a) Per a separar els diversos elements duna enumeraci:
Necessitem ordinadors, impressores, escners, material doficina
Els pares, els iaios, els germans, els amics, tots vingueren a la festa.

Quan lltim element duna enumeraci va unit a lanterior amb les


conjuncions i, o i ni, no es posa coma:
El seu germ s alt, prim i ben plantat.
Qu tabellix de beure? Aigua, vi o cervesa?
La poblaci no tenia ni aigua ni aliments.

168

Manual de documentaci administrativa

No obstant aix, s que es posa coma davant de les conjunci i quan


introdux una seqncia que expressa un contingut diferent (una conclusi,
una causa, un aclariment, una acotaci, un mats dadversitat, una indicaci
temporal, etc.) respecte als elements anteriors o quan unix elements que
ja contenen termes coordinats:
Actu sense contemplacions per a intentar donar una imatge deficincia,
i probablement eixe va ser el seu gran error.
Lestabliment est obert de dilluns a divendres, de 9 a 14 hores i de
15 a 19 hores, i dissabtes, de 9 a 13 hores.

Quan el subjecte est constitut per una enumeraci delements que es


tanca amb la paraula etctera (o la seua forma abreviada, etc.), cal acotarla entre comes:
La creaci de plataformes dintercanvi dinformaci, documentaci,
aplicacions informtiques, etc., s lobjectiu fonamental de la nostra
organitzaci.

b) Per a allar un vocatiu:


Isabel, escolta el que vull dir-te.
Mira, Jaume, no pense tornar a repetir-tho.

c) Per a separar incisos explicatius:


El poble de Benaguasil, situat en la comarca del Camp de Tria, t
actualment prop de 10.000 habitants.
El peix blau, molt beneficis per a alleujar els smptomes de malalties
inflamatries, ha de consumir-se fresc.
Valncia, ciutat del Tria.

La presncia o absncia de comes determina la distinci entre les oracions


relatives explicatives, que se separen amb comes de loraci principal, i les
oracions relatives especificatives, que no porten comes:
169

Els signes de puntuaci

Els espectadors, que havien aguantat fins al final de la representaci,


manifestaren la seua disconformitat amb crits i xiulits. (= tots els
espectadors)
Els espectadors que havien aguantat fins al final de la representaci
manifestaren la seua disconformitat amb crits i xiulits. (= noms els
espectadors que havien aguantat fins al final)

d) Per a indicar una alteraci de lorde lgic de les parts dun enunciat,
anteposant al verb elements que solen anar posposats:
De les seues histries, no en vull saber res.
Amb una miqueta de pacincia, potser el podrs convncer.

e) Per a acotar oracions temporals, condicionals, adversatives, concessives o consecutives:


Quan arribrem al teatre, la representaci ja havia comenat.
Si no tagrada estudiar, s millor que et poses a treballar.
Volia vindre a lexcursi, per els seus pares no lhan deixat.
Encara que em demane perd, no pense tornar amb ell.
Em va dir que ho faria, de manera que estigues tranquilla que ho far.

Aix no obstant, la coma pot ometres si les oracions sn curtes:


Quan arribes telefonam.
Si vols vine.
s increble per cert.

Tampoc s necessria la coma en el cas que les oracions temporals o


condicionals estiguen posposades a loraci principal:
Ja havien comenat a dinar quan arribrem.
Noms tho dir si em fas un favor.

f) Per a separar de la resta de la frase una srie de locucions conjun


tives o adverbials, com ara no obstant aix, per tant, s a dir, en fi, ara b, en
primer lloc, en definitiva, al cap i a la fi, daltra banda, etc.:
170

Manual de documentaci administrativa

No ha estudiat gens i, no obstant aix, ha aprovat tot el curs.


No sabem, per tant, com va poder fugir de la pres.
Daltra banda, hi ha altres factors que han intervingut en la seua decisi.

g) Per a marcar lelisi del verb:


El Valncia, campi de la Lliga, i el Vila-real, de la Copa.
Els que tinguen bitllet de primera classe, a lltim vag.
Per lagost, figues i most.

h) Per a delimitar clusules absolutes de participi o de gerundi:


Concls el trmit daudincia, linstructor ha de trametre lexpedient
a la Secretaria General.
Havent observat una errada en la llista publicada, sen detalla la correcci.

i) Per a evitar confusions o ambigitats:


Si ve, Joan ho far.
Votar pel no, no significa que hgem de quedar-nos com estem.

j) En texts legals, per a separar el ttol de la data en qu es promulguen:


LLEI 7/2007, de 12 dabril, de lEstatut Bsic de lEmpleat Pblic.
Reial Decret Llei 13/2006, de 29 de desembre, pel qual sestablixen
mesures urgents en relaci amb el programa PREVER per a la modernitzaci del parc de vehicles autombils.

k) En els encapalaments de cartes i documents, per a separar la frmula de salutaci del cos textual:
Estimada Jlia,
Tescric esta carta per a dir-te que

Amb esta funci, tamb sutilitzen els dos punts:


Hola, Joan:
Grcies per haver-me escrit

l) En les datacions, per a separar el lloc o el dia de la setmana de la data:


Almassora, 21 de juny del 2007
Dijous, 26 de juliol del 2007
171

Els signes de puntuaci

m) En les adreces, per a separar el nom del carrer i el nmero de limmoble:


C/ Pintor Maella, 5
Plaa del Pouet, nm. 22-6

Altres usos de la coma


A banda dels usos indicats en els apartats anteriors, la coma tamb
sutilitza convencionalment amb les funcions segents:
a) En les expressions numriques, per a separar les unitats enteres de
les decimals:
T 6,5 metres de llarg.
Mha costat 25,63 euros.

b) En lexpressi de les hores, per a separar els minuts de les fraccions


de segon:
El rcord ha quedat establit en 10,19 minuts.

Usos incorrectes de la coma


a) No sha descriure coma entre el subjecte i el verb:
puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

Els representants de les organitzacions


sindicals, van manifestar la seua oposici a lacord adoptat.

Els representants de les organitzacions


sindicals van manifestar la seua oposici a lacord adoptat.

b) No sha descriure coma entre el verb i els complements:


puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

El president de la patronal va
manifestar, que no acudiria a la
reuni convocada.

El president de la patronal va manifestar que no acudiria a la reuni


convocada.

Volem agrair sincerament a tots


els ciutadans, la confiana que han
depositat en el nostre partit.

Volem agrair sincerament a tots


els ciutadans la confiana que han
depositat en el nostre partit.

172

Manual de documentaci administrativa

EL PUNT I COMA
El punt i coma (;) representa una pausa superior a la de la coma i inferior
a la del punt. Susa en els casos segents:
a) Per a separar grups delements en enumeracions complexes, que
ja inclouen altres signes de puntuaci (generalment comes), excepte
lltim element de lenumeraci precedit de la conjunci i, que se separa
de lelement anterior amb coma i no amb punt i coma:
Hi assistiren la directora general, Sra. Meli; el secretari de la Comissi,
Sr.Mart, i el primer vocal de la Comissi, Sr. Grau.
En la secci dalimentaci, hem de comprar llet, sucre i caf; en
la secci de neteja, detergent i lleixiu, i en la farmcia, analgsics,
esparadrap i alcohol.

b) Davant de conjuncions i locucions adversatives, concessives o consecutives (per, no obstant aix, per consegent, etc.), quan unixen oracions
que contenen comes:
Al final, desprs de molts esforos, vaig poder anar al viatge; per, si
vols que et siga franc, val ms que mhaguera quedat en casa.
Linforme de la Comissi Tcnica s negatiu; no obstant aix, si sesmenen les deficincies detectades, hi ha la possibilitat que es revise
lexpedient.

c) Per a separar frases completes estretament unides pel significat:


Estes actuacions tenen un doble vessant: duna banda, sn propostes
que tenen a veure amb la morfologia urbana; duna altra, tracten de
donar resposta a problemes infraestructurals importants.
Hui encara estem a temps dactuar; dem, probablement, ja ser
massa tard.

173

Els signes de puntuaci

EL PUNT
Usos del punt
El punt (.) representa una pausa important en el discurs. La paraula que
seguix el punt sha descriure amb majscula inicial. Segons la funci que
es realitza, es distingixen tres tipus de punts: el punt i seguit, el punt i a
part i el punt final.
El punt i seguit sutilitza per a marcar el final duna oraci amb sentit
complet:
El viatge estigu plagat dincidncies. La primera nit sens avari el
cotxe i hagurem de caminar durant una hora per a trobar un lloc
habitat.

El punt i a part assenyala una pausa ms llarga que la del punt i seguit,
i sutilitza per a separar pargrafs que expressen idees diferents sobre un
mateix tema:
De les imatges del paisatge de Mart preses per la sonda Pathfinder, els
cientfics han obtingut proves considerades definitives que el planeta
va patir en algun moment unes inundacions catastrfiques.
Les primeres anlisis de les dades que ha enviat el robot Sojourner
sobre la composici del sl marci indiquen que es troba realment
a Mart, ha assenyalat Rudolf Rieder, el cientfic encarregat desta
part de la missi.

El punt final indica lacabament dun text.

Altres usos del punt


A banda dels usos relacionats amb lentonaci, el punt sutilitza tamb
en els casos segents:
a) Desprs de les abreviatures:
La representaci abreviada dels dies de la setmana s: dl., dm., dc.,
dj., dv., ds. i dg.
174

Manual de documentaci administrativa

b) Per a separar els milers en totes aquelles xifres que es lligen habitualment com a quantitats senceres:
Limport total de les obres ascendix a 72.000 euros.

Amb esta funci, tamb sutilitza lespai en blanc:


Va rebre una subvenci de 6 500 .

c) Per a separar el dia, el mes i lany en les dates expressades en xifres:


El 25 dagost del 2002 (25.08.02)

Amb esta funci, tamb sutilitzen el guionet (-) i la barra (/):


25-08-02
25/08/02

d) Per a separar les hores i els minuts en lexpressi de les hores:


El vol t prevista larribada a les 8.30 hores.

Amb esta funci, tamb sutilitzen els dos punts:


El tren arriba a les 6:45 hores.

Usos incorrectes del punt


a) No sha descriure punt desprs de ttols quan apareixen allats:
puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

Tirant lo Blanch.

Tirant lo Blanch

b) No sha descriure punt desprs dels smbols:


puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

2 kg.
124 m.

2 kg
124 m

c) No sha descriure punt en els anys separant les unitats de miler i


les centenes:
puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

lany 2.007

lany 2007
175

Els signes de puntuaci

d) No sha descriure punt desprs de les datacions:


puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

Alacant, 30 de juny del 2007.

Alacant, 30 de juny del 2007

e) No sha descriure punt desprs dels signes dinterrogaci o exclamaci:


puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

Quan vindrs?.

Quan vindrs?

Per fi se nha anat!.

Per fi se nha anat!

ELS DOS PUNTS


Usos dels dos punts
Els dos punts (:) representen una pausa superior a la de la coma i inferior
a la del punt. Susen en els casos segents:
a) Per a introduir enumeracions o sries que poden anar disposades en
lnia contnua o en columna:
En la conferncia intervindran diversos pasos europeus: Itlia, Sussa,
Frana, Blgica, etc.

b) Per a introduir exemples, especialment quan van precedits de la


paraula segents:
Dins deste grup sinclouen les locucions conjuntives segents: abans
que, aix que, de seguida que, desprs que, des que, fins que, sempre
que, tan bon punt, etc.

c) Per a introduir una oraci que indique la causa, la conseqncia, la


conclusi, etc., respecte de loraci precedent:
Segons el Codi Civil, este testament no t validesa: cal demanar-ne
lanullaci.
T un examen dilluns: no podr vindre a lexcursi.

176

Manual de documentaci administrativa

d) Per a introduir citacions textuals:


Quant al pacte social, el ministre va manifestar: A pesar de les
discrepncies que hi ha entre els agents socials, s absolutament
imprescindible per a este pas que hui sarribe a un acord.

e) Desprs de les paraules expose, demane, certifique, etc., en certs


documents administratius:
SOLLICITE: Que em siga concedida lajuda demanada.

f) En els encapalaments de cartes i documents, per a separar la frmula de salutaci del cos textual:
Benvolgut amic:
Fa molt de temps que volia escriuret, per

Amb esta funci, tamb sutilitza la coma:


Marta,
Tagrasc que hages sigut tan sincera

Altres usos dels dos punts


A banda dels usos indicats en els apartats anteriors, els dos punts tamb
sutilitzen convencionalment amb les funcions segents:
a) Per a indicar la divisi aritmtica entre dos quantitats:
240:12

b) Per a separar les hores i els minuts en lexpressi de les hores:


El ferrocarril t prevista leixida a les 10:30 hores.

Amb esta funci, tamb sutilitza el punt:


El ferrocarril t prevista leixida a les 10.30 hores.

177

Els signes de puntuaci

s incorrecte dels dos punts


s incorrecte escriure dos punts entre una preposici i el substantiu
que introdux:
puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

En la reuni hi havia representants

En la reuni hi havia representants

de: Bielorssia, Estnia, Litunia i

de Bielorssia, Estnia, Litunia i

Ucrana.

Ucrana.

Lobra ha sigut dirigida per: Carles

Lobra ha sigut dirigida per Carles

Mira.

Mira.

ELS PUNTS SUSPENSIUS


Usos dels punts suspensius
El signe dels punts suspensius () est format per tres punts consecutius. Susen en els casos segents:
a) Per a expressar una interrupci del discurs que indica sorpresa, dubte,
temor, vacillaci:
Volia preguntar-te, b, que si tabellix eixir esta nit amb mi.
Diuen que acabaran esta mateixa setmana, s, ja mho he cregut!

b) Per a deixar una frase voluntriament inacabada, pel fet que el final
es considera sobreents per linterlocutor:
Professors, pares, alumnes Tots estaven dacord amb la soluci
proposada.
Tots saben quina s la situaci. Aix que qui no vullga pols

c) Per a introduir una pausa emftica que realce algun element del
discurs:
Este s el moment dactuar, i hem daprofitar-lo: o ara o mai Eixa
s la nostra disjuntiva!
178

Manual de documentaci administrativa

d) Per a insinuar paraules o expressions malsonants, evitant-ne la


reproducci completa:
En algun moment els nims sexaltaren i sarribaren a sentir insults
com fill de p, c i altres expressions injurioses.

e) Collocats entre claudtors, per a indicar lomissi duna part del text
en una citaci textual:
La disposici transitria primera de la Llei ds i Ensenyament del
Valenci establix que Ls i ensenyament del valenci regulats en
esta llei [] hauran de realitzar-se en un termini de tres anys.

Combinaci dels punts suspensius amb altres signes de puntuaci


Els punts suspensius poden anar seguits per qualsevol signe de puntuaci, excepte el punt:
Lladres, roders, assassins, eixa s la gent que hi trobars.
Males maneres, insults, amenaces; segons pareix, tot est perms.

s incorrecte dels punts suspensius


No shan descriure punts suspensius darrere de la paraula etctera (o
de la seua abreviatura etc.):
puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

Com a exemples dactivitats rela-

Com a exemples dactivitats rela-

cionades amb el sector terciari,

cionades amb el sector terciari,

tenim el transport, la banca, el

tenim el transport, la banca, el

comer, etc

comer, etc.

179

Els signes de puntuaci

ELS SIGNES DINTERROGACI


Usos dels signes dinterrogaci
Els signes dinterrogaci sutilitzen per a delimitar enunciats interrogatius directes. Poden utilitzar-se noms al final del perode o b al comenament i al final, sobretot quan puguen generar-se ambigitats o en texts
escrits per a ser llegits, en qu s especialment important marcar el punt
exacte on shan de realitzar determinades inflexions tonals:
Quants dies falten per a les vacacions?
Per es pot saber on thavies ficat?

Combinaci dels signes dinterrogaci amb altres signes de puntuaci


El signe dinterrogaci de tancament pot anar immediatament desprs
de punts suspensius o dels signes dincs (parntesis, guions o cometes):
Vols dir que?
Pot justificar-se en algun cas la violncia es pregunt el conferenciant?

Tamb pot anar davant duna coma, dun punt i coma i de dos punts:
Jo noms vull saber tres coses: on?, des de quan? i per qu?

Per no pot anar seguit de punt:


puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

Qui no sha sentit com un estpid

Qui no sha sentit com un estpid

rematat alguna vegada?. Jo, he de

rematat alguna vegada? Jo, he de

confessar-ho, moltes vegades.

confessar-ho, moltes vegades.

180

Manual de documentaci administrativa

ELS SIGNES DEXCLAMACI


Usos dels signes dexclamaci
Els signes dexclamaci sutilitzen per a delimitar enunciats exclamatius directes o associats a interjeccions i onomatopeies. Poden utilitzar-se
noms al final del perode o b al comenament i al final, sobretot quan
puguen generar-se ambigitats o en texts escrits per a ser llegits, en qu
s especialment important marcar el punt exacte on shan de realitzar
determinades inflexions tonals:
Vs-ten ara mateix desta casa!
Oh! Quina sorpresa!

Combinaci dels signes dexclamaci amb altres signes de puntuaci


El signe dexclamaci de tancament pot anar immediatament desprs
de punts suspensius o dels signes dincs (parntesis, guions o cometes):
Quan el veja, ja li ho dir jo...!
I tu precisament dius que no ests massa catlic!

Pot estar seguit tamb duna coma, dun punt i coma i de dos punts:
Oh senyor!, sigueu bondads amb el vostre poble.

En canvi, no pot anar seguit de punt:


puntuaci incorrecta

puntuaci correcta

Ja sn les tres!.

Ja sn les tres!

ELS GUIONS
El gui () sutilitza en els casos segents:
a) Per a delimitar un incs, i en este cas sescriu immediatament davant
de la primera paraula de lincs i immediatament darrere de lltima:

181

Els signes de puntuaci

La falta de primeres matries un dels principals problemes de la


nostra economia ha determinat que la indstria no haja prosperat
tant com hauria sigut desitjable.
Com que estava fart desperar, men vaig anar i no cal que texplique
de quin humor.

b) Per a marcar linici del parlament dun personatge en un dileg:


Bon dia, s vost Joan Peris?
Efectivament, sc jo. Qu volia?

c) Per a introduir o emmarcar els comentaris del narrador en texts


narratius:
Torna prompte, per favor va dir Jlia amb una veu molt tnue.
Ja saps que no podr tornar abans de les deu va respondre Sergi,
enutjat davant del que considerava una petici impossible de satisfer.

En el cas que les paraules del narrador interrompen la intervenci del


personatge, sescriuen dos guions (un dobertura i un altre de tancament),
acotant les paraules del narrador:
Si ests trista, vs a fer un passeig va suggerir Ramon. Et vindr
b una miqueta daire fresc.

ELS PARNTESIS
Usos dels parntesis
Els parntesis sn un signe doble, consistent en un signe dobertura i un
altre de tancament ( ), que susen en els casos segents:
a) Per a intercalar en una frase informacions complementries, aclariments breus, dades secundries, etc.:
El pressupost denguany (un mili deuros) resulta insuficient per a
dur a terme totes les millores previstes.

182

Manual de documentaci administrativa

La LOGSE (Llei dOrdenaci General del Sistema Educatiu) pretn


racionalitzar el sistema educatiu.
Decret 117/1991, de 26 de juny, del Consell de la Generalitat Valenciana, pel qual saprova el barem general daplicaci als concursos de
mrits per a la provisi de llocs de treball (DOGV nm. 1.577, de 2
de juliol del 1991).

b) Per a indicar les acotacions de lautor o els aparts dels personatges


en les obres teatrals:
Jlia (mentres agafa el xiquet del bressol): La mare ja mho ha dit.

c) Per a introduir diverses opcions de lectura en un mateix text:


Cada persona t el(s) seu(s) ritme(s) daprenentatge.

d) El parntesi de tancament tamb sutilitza per a introduir una lletra


dorde en lenumeraci de diversos apartats:
Sn funcions de les Corts:
a) Aprovar els pressupostos de la Generalitat i les emissions de
deute pblic.
b) Controlar lacci del Consell.
c) Elegir el president de la Generalitat.
d) Exigir, si s el cas, la responsabilitat poltica del president i del
Consell.

El parntesi es mant quan es fa una referncia dins del text a un apartat


introdut per una lletra dorde:
Es modifica lapartat c) de larticle 67 del Text Refs de la Llei dHisenda Pblica de la Generalitat Valenciana.

Combinaci dels parntesis amb altres signes de puntuaci


Quan un parntesi de tancament coincidix amb una coma, un punt i coma
o dos punts, estos signes han danar immediatament desprs del parntesi:
183

Els signes de puntuaci

La vila semplaa en lentrada natural de la serra dEspad (1.030


metres), prxima al riu Anna.
Esta qesti, s cert, va ser tractada en el Ple del mes de novembre
(celebrat el dia 7); per, en realitat, va ser aprovada en el Ple de
desembre.

En el cas que el parntesi de tancament estiga en contacte amb un


punt, este sescriu desprs del parntesi de tancament quan el parntesi
dobertura est en linterior de la frase:
Pensvem que, a pesar de ser tan diferents, entre ells hi havia un respecte mutu que mantenia cohesionada la parella (per les diferncies
saguditzaren amb el temps i la relaci esdevingu impossible).

Per contra, el punt sescriu davant del parntesi quan el parntesi


dobertura inicia una frase:
El cicle de conferncies tindr lloc durant la setmana del 2 al 6 de
juliol. (Per a ms informaci, consulteu la pgina web de lassociaci.)

ELS CLAUDTORS
Els claudtors sn un signe doble, consistent en un signe dobertura i
un altre de tancament [ ], que susen en els casos segents:
a) Per a indicar lomissi de text dins duna citaci textual. En este cas
contenen uns punts suspensius:
Com reconeix la Llei Orgnica 3/2007, el reconeixement ple de la
igualtat formal davant de la llei [] ha resultat insuficient.

b) Per a introduir algun aclariment, especialment quan una citaci


queda incompleta fora del seu context:
Nosaltres [els valencians] som mediterranis i, en general, estem
orgullosos de ser-ho.

184

Manual de documentaci administrativa

c) Per a posar entre parntesis un text que ja cont algun parntesi:


Es pronuncien amb o oberta les paraules acabades en -ot i -ota, com
ara: clot, devot, pot; cabota, pilota, quota (excepcions: bot, nebot; bota
[calcer], bta [recipient per al vi] i jota).

d) En lingstica, per a delimitar les transcripcions fontiques:


En algunes comarques valencianes, s habitual lemmudiment de la r
de final de paraula: corredor [koredo].

LES COMETES
Usos de les cometes
Les cometes sn un signe doble, que presenten una certa varietat tipolgica, amb funcions especfiques diferenciades. Aix, les cometes poden ser
baixes o angulars ( ), altes o angleses ( ) i simples ( ).
Les cometes dobles (siguen baixes o altes) sutilitzen en els casos segents:
a) Per a emmarcar la reproducci de citacions textuals:
Segons linvestigador entrevistat, els estudis sobre el genoma hum
representen el projecte cientfic ms important del segle xxi.
I li va amollar: si aix s el que penses de mi, sincerament, val ms
que no ens tornem a veure.

En el cas que shaja de posar entre cometes alguna paraula o expressi


dins dun text que ja est entre cometes, susen les cometes altes si prviament shan utilitzat les baixes, o les simples si shan utilitzat les altes:
Lorador finalitz el seu discurs amb estes paraules: este tema podria
donar lloc a una altra conferncia, que potser podrem titular Les
oportunitats comercials de la Xarxa.

185

Els signes de puntuaci

O b:
Lorador finalitz el seu discurs amb estes paraules: este tema podria
donar lloc a una altra conferncia, que potser podrem titular Les
oportunitats comercials de la Xarxa.

b) Per a indicar els ttols de conferncies, comunicacions, ponncies i


discursos:
El ttol de la conferncia ser Les noves tecnologies i el medi ambient.

c) Per a citar el ttol del captol dun llibre, dun article periodstic i, en
general, qualsevol part inclosa dins duna publicaci:
El captol segon t com a ttol Qestions de nomenclatura.
s un fragment de larticle Tribus urbanes.

d) Les cometes de tancament tamb sutilitzen en llistes, relacions, etc.,


per a suplir alguna dada ja escrita en la mateixa situaci de la lnia anterior:

pg. 13

on diu

ha de dir

pressumpte

presumpte

alicient

allicient

aillar

allar

Per la seua banda, les cometes simples susen en els casos segents:
a) Per a emmarcar el significat duna paraula o duna expressi:
La paraula otitis est formada a partir de
les paraules gregues

orella i

inflamaci.

b) Per a acotar, en els titulars periodstics, una paraula o expressi que


dins del text sescriu en cursiva:
Ladu a lapartheid

186

Manual de documentaci administrativa

Combinaci de les cometes amb altres signes de puntuaci


Quan les cometes de tancament coincidixen amb una coma o un punt
i coma, estos signes de puntuaci han danar immediatament desprs de
les cometes:
Els que solliciten la prestaci el prxim dia 16 podran cobrar-la el
mes de desembre, i quan la llei estiga aprovada i en vigor la prestaci
es cobrar sempre al mes segent, ha afegit el portaveu del Govern.

En el cas que les cometes de tancament estiguen en contacte amb un


punt, este sescriu darrere de les cometes de tancament quan les cometes
dobertura estan en linterior de la frase:
Els assistents ovacionaren el representant de la delegaci quan
manifest que el recurs a les armes per a dirimir les controvrsies
representa sempre una derrota de la ra i de la humanitat.

I, per contra, el punt sescriu davant de les cometes de tancament quan


les cometes dobertura inicien una frase:
El que ve desprs de mi mha passat davant, perqu ell ja existia
abans que jo.

LASTERISC
Lasterisc (*) s un signe auxiliar que susa, bsicament, amb les funcions
segents:
a) Com a senyal de crida duna nota a peu de pgina dins dun text. En
este cas, sescriu darrere de la paraula o de les paraules sobre les quals es
dna informaci:
La poesia valenciana dels anys seixanta*

187

Els signes de puntuaci

Estos asteriscs es poden tancar entre parntesis (*), i sen poden escriure
dos o ms en crides successives dins duna mateixa pgina.
b) En obres lingstiques, per a indicar que la paraula o grup de paraules
marcades amb este signe sn agramaticals. En este cas, lasterisc se situa
davant de la paraula en qesti:
La paraula *senyaltica s un calc de la paraula italiana segnaletica;
en valenci, la forma correcta s senyalstica.

LA BARRA INCLINADA
La barra inclinada (/) susa en els casos segents:
a) Per a indicar diverses opcions de lectura dun mateix text, i en eixe
cas la barra se situa entre la paraula i el morfema o entre dos paraules:
Senyor/a
Companys/companyes

b) Per a indicar oposici o alternana de paraules, expressions, etc.:


Les relacions nord/sud
Les grafies s/ss

c) En algunes abreviatures i combinacions de smbols:


c/c (compte corrent)
km/h (quilmetres per hora)

d) Per a separar el nmero dorde de lany de promulgaci o de legislatura en alguns texts normatius:
Reial Decret 1433/1979, de 8 de juny, de Radiodifusi.
Llei 4/1988, dHisenda Pblica Valenciana.

e) Per a indicar fracci o divisi:


Larrova s una mesura de pes equivalent a de quintar.

188

Manual de documentaci administrativa

f) Per a indicar cada canvi de vers en lescriptura de versos en lnia:


Vora el barranc dels Algadins / hi ha uns tarongers de tan dol flaire,
/ que per omplir daroma laire / no t lo mn millors jardins. (Teodor
Llorente)

g) Per a separar el dia, el mes i lany en les dates expressades en xifres:


El 27 de novembre del 2007 (27/11/07)

Amb esta funci, tamb sutilitzen el guionet (-) i el punt (.):


27-11-07
27.11.07

h) Per a separar les diverses pgines duna adrea dInternet:


http://www.avl.gva.es/documents.htm

LA BARRA INVERTIDA
La barra invertida (\) sutilitza bsicament per a representar el directori
arrel i per a separar els noms de directoris i darxius en una ruta darxiu:
C:\WINDOWS\Fonts

LA PLECA I LA DOBLE PLECA


La pleca (|) i la doble pleca (||) sn signes que a vegades sutilitzen en certs
diccionaris per a indicar un canvi de subaccepci i daccepci, respectivament.
bac m. Taula coberta darena fina, usada per a dibuixar, calcular,
etc. | Tauler o marc provet de fils daram parallels amb boles
foradades que corren al llarg destos, usat per a fer clculs aritmtics. | Part superior del capitell duna columna, que eixampla
la superfcie sobre la qual descansa larquitrau, etc. || Atifell amb
forma de plat o de safata usat per a llavar els minerals pesants
i separar-los de larena.

189

Els signes de puntuaci

EL SIGNE DE SECCI
El signe de secci () sutilitza, seguit dun nmero, per a indicar divisions internes dins dels captols dun llibre:
Vegeu 3.3.1 sobre el punt i seguit.

EL CALDER
El calder () sutilitzava, en els manuscrits medievals i en els primers
temps de la impremta, per a indicar el comenament dels pargrafs.

LA TITLA
La titla (~) sutilitza com a signe diacrtic dalgunes lletres (la en castell i les vocals i en portugus, per a indicar-ne la pronunciaci nasal),
i en certs diccionaris com a signe abreviatiu, per a substituir la paraula del
lema en les locucions.
obrer -a 1.a. adj. Relatiu o pertanyent als obrers. La classe obrera. El
moviment obrer. b. m. i f. treb. Persona que treballa en un ofici manual
en qualitat dassalariat. Obrer qualificat. Obrer especialitzat. 2. oficis
~ de vila Persona que treballa en la construcci o en la reparaci
dedificis, i possex un cert nivell de coneixements i dexperincia.

EL PIC
El pic, conegut tamb habitualment com a redol, s un recurs tipogrfic
amb forma de cercle, quadrat, triangle o rombe (, , , ) que susa per a
destacar linici dels diversos apartats d'una enumeraci.

LES CLAUS
Les claus sn un signe doble, consistent en un signe dobertura i un
altre de tancament { }, que inclouen un text, encara que tamb poden
utilitzar-se alladament en esquemes per a agrupar opcions diferents o
fer classificacions.
190

ELS SIGNES DE CORRECCI

En la correcci de proves susen dos tipus de marques: el signe i la crida.


El signe t un significat concret, i indica la correcci especfica que cal fer,
mentres que la crida s noms un senyal per a marcar la lletra, la paraula
o lespai que s objecte de correcci.
El signe es fa en el marge. Pot utilitzar-se qualsevol dels dos marges,
lesquerre o el dret, intentant buscar sempre la mxima proximitat a la
lletra o la paraula que cal corregir. Normalment, el signe de correcci sol
estar precedit duna crida, si b en alguns casos el mateix signe fa tamb
la funci de crida.

191

Els signes de correcci

Els signes ms usuals sn els segents:


signes

susa per a

..................................... Espaiar
................................. Llevar espai
................................. Ajuntar pargrafs
................................. Fer un punt i a part
................................. Fer una transposici
................................. Sagnar
................................. Eliminar la sagnia
................................. Justificar
................................. Suprimir

192

min.

................................. Compondre en minscules

maj.

................................. Compondre en majscules

vers.

................................. Compondre en versaletes

curs.

................................. Compondre en cursiva

Manual de documentaci administrativa

negr.

................................. Compondre en negreta

red.

................................. Compondre en redona


................................. Compondre en superndex
................................. Compondre en subndex

Les crides sn signes que es fan damunt de la lletra, la paraula o lespai


que cal corregir i desprs es repetixen al marge, amb la indicaci concreta
de la correcci que sha de fer. Poden escriures tant en el marge esquerre
com en el dret, tan prop com siga possible de la lletra o paraula que cal
corregir. En principi, per a evitar confusions, conv evitar repetir una determinada crida en una mateixa lnia, fora del cas que es tracte de la mateixa
correcci. Els signes de crida ms habituals sn els segents:

A continuaci soferix una variada mostra dexemples de correccions per


tal que saprecie ms clarament la tcnica de correcci de proves dimpremta. En la columna de lesquerra es dna una indicaci explicativa del tipus
de correcci que es representa en cada fila; a continuaci, es reprodux el
text original amb lerror i el signe corresponent que cal fer; tot seguit, en
un espai que representa el marge del text, es posen els signes de crida i de
correcci que cal posar per a indicar lesmena que cal fer, i, finalment, en
la columna de la dreta, es mostra el text tal com hauria de quedar desprs
defectuar la correcci indicada:

193

Els signes de correcci

operaci

text original

text corregit

Introduir un
espai
entre lletres

Els ajuntaments que


disposen dun web propi
hauran de comunicar-ho
ala Conselleria de Territori i
Habitatge.

Els ajuntaments que


disposen dun web propi
hauran de comunicar-ho
a la Conselleria de Territori i
Habitatge.

Introduir un
espai
entre
pargrafs

Esta Direcci General


d'Energia resol:
Primer. Atorgar a SAU
lautoritzaci administrativa
per a la construcci de les
installacions elctriques
de distribuci corresponents a lampliaci de
la subestaci trans
formadora denominada
ST1.
Labast de lampliaci que
sautoritza s la segent:
Un nou transformador
de 40 MVA de potncia.
No es preveu la instal
laci de nou aparellatge.
Segon. Aprovar el projecte
tcnic dexecuci per a
lampliaci de la subestaci
citada en el punt primer
de la present resoluci

Esta Direcci General


d'Energia resol:

194

Primer. Atorgar a SAU


lautoritzaci administrativa
per a la construcci de les
installacions elctriques
de distribuci corresponents a lampliaci de
la subestaci trans
formadora denominada
ST1.
Labast de lampliaci que
sautoritza s la segent:
Un nou transformador
de 40 MVA de potncia.
No es preveu la instal
laci de nou aparellatge.
Segon. Aprovar el projecte
tcnic dexecuci per a
lampliaci de la subestaci
citada en el punt primer
de la present resoluci

Manual de documentaci administrativa

operaci

text original

text corregit

Suprimir
lespai i
ajuntar en
una sola
paraula

Unes jornades organit


zades per a debatre sobre
la problemtica ambiental
i el per qu de la protecci
i la conservaci dels espais
naturals.

Unes jornades organit


zades per a debatre sobre
la problemtica ambiental
i el perqu de la protecci
i la conservaci dels espais
naturals.

Suprimir
lespai
entre els
pargrafs

Realitzaci per cada


una de les comarques
de linterior dun Pla
Estratgic Comarcal.

Realitzaci per cada


una de les comarques
de linterior dun Pla
Estratgic Comarcal.
Foment de lagricultura
ecolgica i dactivitats
industrials respectuoses
amb les condicions
mediambientals prpies de
les comarques de linterior.

Foment de lagricultura
ecolgica i dactivitats
industrials respectuoses
amb les condicions
mediambientals prpies de
les comarques de linterior.
Unir
pargrafs

La Conselleria
dImmigraci i Ciutadania
va firmar un conveni
de collaboraci amb
lAssociaci dImmigrants
de Pasos de lEst,
lobjectiu del qual s
afavorir les activitats de
formaci al collectiu
dimmigrants de pasos de
lEst.
AIPE collaborar, a ms,
amb la Conselleria en
accions de potenciaci de
la integraci dels diferents
collectius en la societat
valenciana.

La Conselleria
dImmigraci i Ciutadania
va firmar un conveni
de collaboraci amb
lAssociaci dImmigrants
de Pasos de lEst,
lobjectiu del qual s
afavorir les activitats de
formaci al collectiu
dimmigrants de pasos de
lEst. AIPE collaborar, a
ms, amb la Conselleria en
accions de potenciaci de
la integraci dels diferents
collectius en la societat
valenciana.

195

Els signes de correcci

operaci

text original

text corregit

Fer un punt
i a part

La duraci del present


conveni coincidir amb
lexercici pressupostari del
2008. Amb una anterioritat
mnima dun mes a la
finalitzaci del present
conveni, sen revisar
el contingut, i es podr
prorrogar anualment per
acord de les dos parts.

La duraci del present


conveni coincidir amb
lexercici pressupostari del
2008.
Amb una anterioritat
mnima dun mes a la
finalitzaci del present
conveni, sen revisar
el contingut, i es podr
prorrogar anualment per
acord de les dos parts.

Invertir
lorde de
les lletres

Lavaluaci contnua
de lesmentat Pla, aix
com una anlisi final
dels resultats del seu
impacte, ens ajudaran a
dissenyar-lo i redissenyarlo constantemnt perqu
responga tan rpidament
com siga possible als canvis
que van produint-se en
la nostra Administraci
pblica

Lavaluaci contnua
de lesmentat Pla, aix
com una anlisi final
dels resultats del seu
impacte, ens ajudaran a
dissenyar-lo i redissenyarlo constantment perqu
responga tan rpidament
com siga possible als canvis
que van produint-se en
la nostra Administraci
pblica

Invertir
lorde de
les paraules

A ms dels requisits citats,


els centres de Formaci
Professional han de reunir
els segents requisits:

A ms dels requisits citats,


els centres de Formaci
Professional, han de reunir
els requisits segents:

196

Manual de documentaci administrativa

operaci

text original

text corregit

Sagnar

En lrea de Consum
senquadren les funcions
relacionades amb les
matries segents:
- El suport i la promoci
de les associacions de
consumidors i usuaris.
- La coordinaci i el foment
per a la creaci i el funcio
nament de les oficines
municipals dinformaci al
consumidor

En lrea de Consum
senquadren les funcions
relacionades amb les
matries segents:
- El suport i la promoci
de les associacions de
consumidors i usuaris.
- La coordinaci i el
foment per a la creaci
i el funcionament de les
oficines municipals din
formaci al consumidor

Llevar
sagnia

Lrea de Consum sestruc


tura en tres servicis:
Servici dInspecci de
Bns i Servicis.
Servici de Suport
i Defensa del
Consumidor.
Servici dArbitratge de
Consum.

Lrea de Consum sestruc


tura en tres servicis:
Servici dInspecci de
Bns i Servicis.
Servici de Suport i
Defensa del Consumidor.
Servici dArbitratge de
Consum.

Justificar

Es partix del supsit que


cal introduir els alumnes de
Batxillerat en els conceptes
i les implicacions de la
relativitat.

Es partix del supsit que


cal introduir els alumnes de
Batxillerat en els conceptes
i les implicacions de la relativitat.

Suprimir
una lletra

Es donaran per aconse


guits els objectius mnims
que permeten a lalumne
superar el 1er i 2n curs de
lESO.

Es donaran per aconse


guits els objectius mnims
que permeten a lalumne
superar el 1r i 2n curs de
lESO.

197

Els signes de correcci

operaci

text original

text corregit

Suprimir
una paraula

Sha advertit un error


en el plec de condicions
tcniques i en el de clusules
administratives particulars
que han de regir el concurs
per a la contractaci del
Servici dAtenci Telefnica
Municipal, que consistix
en que no s exigible la
classificaci del contractista.

Sha advertit un error


en el plec de condicions
tcniques i en el de clusules
administratives particulars
que han de regir el concurs
per a la contractaci del
Servici dAtenci Telefnica
Municipal, que consistix
que no s exigible la
classificaci del contractista.

Afegir una
lletra

Programa dinfrastructura
i explotaci porturia i
actuacions en la costa.

Afegir una
paraula

Per a la consecuci
destos fins sutilitzaran
els recursos econmics
prevists per la normativa
i programes actuals que
tinguen per objecte la
consolidaci o formaci
destes explotacions.

Afegir un
signe de
puntuaci

198

La Llei Reguladora de
lActivitat Urbanstica va
marcar un gir notable en
les formes de gestionar
el sl en lurbanisme
espanyol i cal atribuir a
favor de la seua aplicaci
un fort increment de la
quantitat de sl que
sha posat en el mercat
per a la construcci de
vivendes i un altre tipus
dedificacions.

ae

o futurs

Programa dinfraestructura
i explotaci porturia i
actuacions en la costa.
Per a la consecuci
destos fins sutilitzaran
els recursos econmics
prevists per la normativa
i programes actuals o futurs
que tinguen per objecte la
consolidaci o formaci
destes explotacions.
La Llei Reguladora de
lActivitat Urbanstica va
marcar un gir notable en
les formes de gestionar
el sl en lurbanisme
espanyol, i cal atribuir a
favor de la seua aplicaci
un fort increment de la
quantitat de sl que
sha posat en el mercat
per a la construcci de
vivendes i un altre tipus
dedificacions.

Manual de documentaci administrativa

operaci

text original

text corregit

Posar un
accent

Sense perju de les


responsabilitats a
que done lloc, quan
sautoritzen modificacions
del planejament urba
nstic no informades
suficientment en el procs
de tramitaci de les ajudes
previstes en el ttol ii
desta llei.

Sense perju de les


responsabilitats a
qu done lloc, quan
sautoritzen modificacions
del planejament urba
nstic no informades
suficientment en el procs
de tramitaci de les ajudes
previstes en el ttol ii
desta llei.

Llevar un
accent

El trasplantament de
mdulla ssia s lnica
esperana de curaci per
a determinades malalties
tumorals del sistema
hematopotic.

Compondre
en minscules

Import del bitllet de la


classe ms econmica
davi, sempre que la
distncia entre la seua
residncia familiar i la
seu judicial diste ms
de 550 Km, i el despla
min.
ament danada i tornada
sefectue el mateix dia de la
declaraci testifical sense
necessitat dallotjament.

El trasplantament de
medulla ssia s lnica
esperana de curaci per
a determinades malalties
tumorals del sistema
hematopotic.
Import del bitllet de la
classe ms econmica
davi, sempre que la
distncia entre la seua
residncia familiar i la
seu judicial diste ms
de 550 km, i el despla
ament danada i tornada
sefectue el mateix dia de la
declaraci testifical sense
necessitat dallotjament.

199

Els signes de correcci

operaci

text original

text corregit

Compondre
en majscules

Resoluci de 12 de juliol
del 2007, de la Direcci
General dAvaluaci,
Innovaci i Qualitat
Educativa i de la Formaci
Professional, per la qual es
dicten instruccions sobre
ordenaci acadmica i
dorganitzaci de lactivitat
docent dels centres de
la comunitat valenciana
que durant el curs 20072008 impartisquen cicles
formatius de Formaci
Professional.

Resoluci de 12 de juliol
del 2007, de la Direcci
General dAvaluaci,
Innovaci i Qualitat
Educativa i de la Formaci
Professional, per la qual es
dicten instruccions sobre
ordenaci acadmica i
dorganitzaci de lactivitat
docent dels centres de
la Comunitat Valenciana
que durant el curs 20072008 impartisquen cicles
formatius de Formaci
Professional.

Compondre
en versaletes

Llombart, Constant: Los


fills de la morta-viva,
Valncia, 1879.

Compondre
en cursiva

Les neurones, a ms dun


engrossiment anomenat
cos, rodejat dunes
ramificacions anomenades
dendrites, tenen un
allargament anomenat ax.

Compondre
en negreta

200

Article nic. Modificaci


dels articles 65.4t i 88 de la
Llei Orgnica 6/1985, d1 de
juliol, del Poder Judicial.

maj.

vers.

curs.

negr.

Llombart, Constant: Los


fills de la morta-viva,
Valncia, 1879.
Les neurones, a ms dun
engrossiment anomenat
cos, rodejat dunes
ramificacions anomenades
dendrites, tenen un
allargament anomenat ax.
Article nic. Modificaci
dels articles 65.4t i 88 de la
Llei Orgnica 6/1985, d1 de
juliol, del Poder Judicial.

Manual de documentaci administrativa

operaci

text original

text corregit

Compondre
en redona

La Conselleria dAgricultura
ha posat en marxa la
campanya de promoci
amb el lema Sabor
mediterrani. Productes
amb qualitat.

La Conselleria dAgricultura
ha posat en marxa la
campanya de promoci
amb el lema Sabor
mediterrani. Productes
amb qualitat.

red.

Posar un
signe com a
superndex

Poden sollicitar acollir-se


als beneficis del Pla de
Vivenda els adquirents o
adjudicataris de vivendes
protegides de nova cons
trucci la superfcie de les
quals no excedisca els 90
m2 tils o 120 m2 per a les
famlies nombroses.

Poden sollicitar acollir-se


als beneficis del Pla de
Vivenda els adquirents o
adjudicataris de vivendes
protegides de nova cons
trucci la superfcie de les
quals no excedisca els 90
m2 tils o 120 m2 per a les
famlies nombroses.

Posar un
signe com
a subndex

Els recobriments comes


tibles es definixen com a
productes comestibles que
recobrixen el producte,
creant una barrera
semipermeable a gasos
(O2 i CO2) i vapor daigua.

Els recobriments comes


tibles es definixen com a
productes comestibles que
recobrixen el producte,
creant una barrera
semipermeable a gasos
(O2 i CO2) i vapor daigua.

201

CRITERIS DE TRADUCCI

NOMS PROPIS DE PERSONES


Com a norma general, els noms propis de persona shan de mantindre
sense traduir, amb la grafia i laccentuaci prpies de la llengua originria:




en castell

en valenci

Ricardo Tormo
Vicent Andrs Estells
John Lennon
Marguerite Yourcenar

Ricardo Tormo
Vicent Andrs Estells
John Lennon
Marguerite Yourcenar

PERSONATGES HISTRICS I DE FICCI


Certs personatges histrics, bblics, mitolgics o literaris han generat una
forma especfica en la tradici de cada llengua, que cal respectar:







en castell

en valenci

Sansn
Aristteles
Homero
Cristbal Coln
Carlomagno
la Cenicienta
Blancanieves

Sams
Aristtil
Homer
Cristfol Colom
Carlemany
la Ventafocs
Blancaneu

Cal tindre en compte, per, que cada llengua genera les seues prpies
tradicions ds, i el fet que un determinat personatge haja adoptat en una

203

Criteris de traducci

llengua una forma especfica, diferent de la que t en la llengua originria,


no implica que en altres llenges necessriament haja de tindre tamb
formes especfiques diferents de loriginal:




en castell

en valenci

Fernando Magallanes
Julio Verne
Carlos Marx
Juan Sebastin Bach

Ferno Magalhes
Jules Verne
Karl Marx
Johann Sebastian Bach

REIS, PAPES I SANTS


Els noms de reis, monarques, emperadors, prnceps, membres de cases
sobiranes, dinasties, papes o sants, com a norma general, es traduxen:






en castell

en valenci

el prncipe Carlos
la reina Beatriz
el emperador Carlos V
los Borbones
el papa Juan XXIII
san Francisco de Ass

el prncep Carles
la reina Beatriu
lemperador Carles V
els Borbons
el papa Joan XXIII
sant Francesc dAsss

PERSONATGES AMB NOMS ESCRITS EN ALFABETS NO LLATINS


En el cas de noms de persones escrits en alfabets no llatins, cal tindre
en compte que cada llengua t el seu propi sistema dadaptaci grfica, i
per tant les formes castellanes destos noms no coincidixen moltes vegades
amb les formes valencianes:




en castell

en valenci

Mijal Gorbachov
Piotr Ilich Chaikovski
Fidor Dostoyevski
Ruhollah Jomeini

Mikhal Gorbatxov
Piotr litx Txaikovski
Fidor Dostoievski
Ruhollah Khomeini

204

Manual de documentaci administrativa

NOMS PROPIS DANIMALS


Com a criteri general, el nom dels animals, siguen reals o de ficcions
literries o cinematogrfiques, no es tradux:




en castell

en valenci

el caballo Rocinante
el delfn Flipper
la perra Laika
la oveja Dolly

el cavall Rocinante
el dof Flipper
la gossa Laika
lovella Dolly

Aix no obstant, en el cas dels animals mitolgics s que hi ha la tradici


de traduir-ne el nom:


en castell

en valenci

Cerbero
Pegaso

Crber
Pegs

CRRECS, TRACTAMENTS I TTOLS


Com a norma general, els noms que designen crrecs, tractaments o
ttols es traduxen:







en castell

en valenci

el presidente del Gobierno


el defensor del pueblo
el duque de Wellington
el prncipe de Asturias
el zar de Rusia
el ayatol
el Excelentsimo Seor Embajador

el president del Govern


el defensor del poble
el duc de Wellington
el prncep dAstries
el tsar de Rssia
laiatoll
lExcellentssim Senyor Ambaixador

Aix no obstant, certs tractaments especfics dalgunes cultures, que


no tenen una traducci exacta en altres llenges, es mantenen en la forma
de la llengua originria:

en castell

en valenci

sir Francis Bacon

sir Francis Bacon

205

Criteris de traducci

lord Byron
el frher
el duce
el lehendakari

lord Byron
el frher
el duce
el lehendakari

INSTITUCIONS I ORGANISMES PBLICS


El nom dinstitucions i entitats de carcter pblic, aix com el dels seus
rgans de gesti, com a criteri general, es tradux:










en castell

en valenci

el Congreso de los Diputados


el Tribunal Supremo
el Ministerio de Fomento
la Direccin General de Trfico
el Instituto Nacional de la
Seguridad Social
la Diputacin General de Aragn
la Comisin de Asuntos Constitucio-
nales del Parlamento Europeo
la Casa Blanca

el Congrs dels Diputats


el Tribunal Suprem
el Ministeri de Foment
la Direcci General de Trnsit
lInstitut Nacional de la Seguretat
Social
la Diputaci General dArag
la Comissi dAssumptes Constitucionals
del Parlament Europeu
la Casa Blanca

Aix no obstant, en alguns casos sha generalitzat ls de certes formes


en la llengua originria que cal respectar:




en castell

en valenci

la Xunta de Galicia
el Bundestag alemn
la Commonwealth
el Foreign Office

la Xunta de Galcia
el Bundestag alemany
la Commonwealth
el Foreign Office

FUNDACIONS I ORGANITZACIONS NO GOVERNAMENTALS


El nom de fundacions, fons o altre tipus dorganitzacions no governamentals, com a norma general, es tradux:

206

Manual de documentaci administrativa

en castell

en valenci

Fondo Monetario Internacional


Fundacin Espaola de las Cajas
de Ahorros
Cruz Roja
Media Luna Roja
Amnista Internacional
Mdicos sin Fronteras
Payasos del Mundo

Fons Monetari Internacional


Fundaci Espanyola de les Caixes
dEstalvis
Creu Roja
Mitja Lluna Roja
Amnistia Internacional
Metges sense Fronteres
Pallassos del Mn

Amb tot, en alguns casos, sha generalitzat ls de certes denominacions


en la llengua originria que cal respectar:


en castell

en valenci

Greenpeace
National Geographic Society

Greenpeace
National Geographic Society

INSTITUCIONS RELIGIOSES
Com a criteri general, el nom de les institucions religioses es tradux:





en castell

en valenci

Compaa de Jess
Orden de los Carmelitas Descalzos
Hermandad de Jess Nazareno
Hermanas Hospitalarias del Sagrado
Corazn de Jess

Companyia de Jess
Orde dels Carmelites Descalos
Germandat de Jess Natzar
Germanes Hospitalries del Sagrat
Cor de Jess

FEDERACIONS ESPORTIVES
El nom de les federacions esportives no governamentals, com a norma
general, es tradux:


en castell

en valenci

Federacin Internacional de Ftbol


Asociado

Federaci Internacional de Futbol


Associat
207

Criteris de traducci

Asociacin Nacional de Baloncesto


Real Federacin Espaola de Atletismo
Federacin de Ftbol de la Comunidad
Valenciana

Associaci Nacional de Bsquet


Reial Federaci Espanyola dAtletisme
Federaci de Futbol de la Comunitat
Valenciana

EQUIPS ESPORTIUS
El nom dels equips esportius, com a norma general, es mantenen sense
traduir en la forma que legalment tinguen constituda, especialment quan
se cita el nom complet:






en castell

en valenci

el Gimnstic
lEspanyol
el Recreativo
el Xerez
el Joventut
lOlympique

el Gimnstic
lEspanyol
el Recreativo
el Xerez
el Joventut
lOlympique

Aix no obstant, en el cas que sutilitze el topnim de la ciutat a qu


esta vinculat lequip com a referncia del nom del club, o de lEstat o de
la comunitat autnoma si es tracta de seleccions, s habitual traduir-ne
els noms:









en castell

en valenci

el Zaragoza
el Numancia
el Valencia
el Villareal
el Npoles
el Niza
el partido Espaa-Alemania
la seleccin de ftbol de la Comunidad
Valenciana

el Saragossa
el Numncia
el Valncia
el Vila-real
el Npols
el Nia
el partit Espanya-Alemanya
la selecci de futbol de la Comunitat
Valenciana

208

Manual de documentaci administrativa

EMPRESES I ORGANISMES PRIVATS


El nom de les empreses i organismes privats, com a norma general, no
es tradux:





en castell

en valenci

El Corte Ingls
Consum
Deutsche Bank
Socit Gnrale de Banque
General Motors

El Corte Ingls
Consum
Deutsche Bank
Socit Gnrale de Banque
General Motors

Aix no obstant, en el cas que lempresa tinga registrada una doble


denominaci, cal fer servir el nom de lempresa en correspondncia amb
la llengua del text:





en castell

en valenci

Bancaja
Caja de Ahorros del Mediterrneo
Caja Rural
Caja de Ahorros y Monte de Piedad
de Ontinyent

Bancaixa
Caixa dEstalvis del Mediterrani
Caixa Rural
Caixa dEstalvis i Mont de Pietat
dOntinyent

MUSEUS, CASTELLS I PALAUS


Com a criteri general, el nom de museus, castells i palaus es tradux:






en castell

en valenci

Museo San Po V
Museo del Prado
Museo del Louvre
el Castillo de Biar
el Castillo de Sigenza
el Palacio de Congresos

Museu Sant Pius V


Museu del Prado
Museu del Louvre
el Castell de Biar
el Castell de Sigenza
el Palau de Congressos

209

Criteris de traducci

HOSPITALS I CENTRES DE SALUT


El nom dhospitals, centres de salut i altres dependncies sanitries,
especialment si sn de carcter pblic, com a norma general, es tradux:






en castell

en valenci

Hospital Universitario La Fe
Centro de Atencin Primaria de
Salud de Canals
Centro de Especialidades de Beniferri
Centro de Transfusin de Sangre
de la Comunidad Valenciana

Hospital Universitari La Fe
Centre dAtenci Primria de Salut
de Canals
Centre dEspecialitats de Beniferri
Centre de Transfusi de Sang de la
Comunitat Valenciana

UNIVERSITATS, INSTITUTS I CENTRES EDUCATIUS


El nom duniversitats, instituts i altres centres educatius, com a criteri
general, es tradux:








en castell

en valenci

Universidad de Alicante
Universidad de Pars
Instituto de Tecnologa de
Massachusetts
Instituto de Educacin Secundaria Rey
Don Jaime
Escuelas Profesionales Luis Amig
Colegio Pblico San Juan de Ribera

Universitat dAlacant
Universitat de Pars
Institut de Tecnologia de
Massachusetts
Institut dEducaci Secundria Rei
En Jaume
Escoles Professionals Luis Amig
Collegi Pblic Sant Joan de Ribera

COLLEGIS PROFESSIONALS
Com a criteri general, cal traduir el nom dels collegis professionals:




en castell

en valenci

Colegio Oficial de Doctores y


Licenciados
Colegio Oficial de Mdicos
Colegio Oficial de Bibliotecarios

Collegi Oficial de Doctors i Llicenciats

210

Collegi Oficial de Metges


Collegi Oficial de Bibliotecaris

Manual de documentaci administrativa

ASSIGNATURES, CURSOS I ESTUDIS


El nom dassignatures, cursos i estudis, com a criteri general, es tradux:




en castell

en valenci

la asignatura Conocimiento del Medio


la licenciatura en Ciencias Econmicas
el doctorado en Polticas Pblicas
el mster en Derecho Comunitario

lassignatura Coneixement del Medi


la llicenciatura en Cincies Econmiques
el doctorat en Poltiques Pbliques
el mster en Dret Comunitari

CONFERNCIES I SEMINARIS
El nom de conferncies, comunicacions, discursos, ponncies i seminaris
es mant sense traduir en la llengua en qu shan dimpartir:







en castell

en valenci

la conferencia Una panormica


de las tendencias arquitectnicas
actuales
la comunicacin Cultura, models
i interculturalitat
la ponencia Accelerators in
the Univers

la conferncia Una panormica


de las tendencias arquitectnicas
actuales
la comunicaci Cultura, models i
interculturalitat
la ponncia Accelerators in the Univers

CONGRESSOS, JORNADES I SIMPOSIS


El nom de congressos, jornades, simposis i reunions en general, sobretot
si sn de carcter plurilinge, com a norma general, es tradux:






en castell

en valenci

Congreso sobre Medicina Oncolgica


Simposio Internacional de
Informtica Educativa
II Jornadas sobre Educacin Infantil
la Cumbre de Washington
IV Reunin sobre Medio Ambiente

Congrs sobre Medicina Oncolgica


Simposi Internacional dInformtica
Educativa
II Jornades sobre Educaci Infantil
la Cimera de Washington
IV Reuni sobre Medi Ambient

211

Criteris de traducci

EXPOSICIONS, FIRES I CERTMENS


El nom dexposicions, fires, certmens i salons, com a norma general,
es tradux:







en castell

en valenci

Exposicin de Equipamiento y
Servicios para Radio
Feria Internacional de Inventos y
Nuevas Patentes
Certamen Internacional de Bandas
de Msica
Saln Internacional del Automvil

Exposici dEquipament i Servicis per


a Rdio
Fira Internacional dInvents i Noves
Patents
Certamen Internacional de Bandes
de Msica
Sal Internacional de lAutombil

ESDEVENIMENTS HISTRICS I CULTURALS


El nom desdeveniments histrics i culturals es tradux:




en castell

en valenci

la Segunda Guerra Mundial


la Batalla de Almansa
la Batalla del Ebro
las Germanas

la Segona Guerra Mundial


la Batalla dAlmansa
la Batalla de lEbre
les Germanies

FESTIVITATS CVIQUES, RELIGIOSES I POLTIQUES


El nom de festivitats cviques, religioses i poltiques es tradux:




en castell

en valenci

las Fallas
la Navidad
el da de la Constitucin
la Feria de Abril

les Falles
el Nadal
el dia de la Constituci
la Fira dAbril

212

Manual de documentaci administrativa

EMISSORES DE RDIO I CANALS DE TELEVISI


Com a norma general, el nom de les emissores de rdio i televisi es
mant en la forma original:


en castell

en valenci

Telecinco
Canal Nou

Telecinco
Canal Nou

Aix no obstant, certes emissores pbliques que emeten en ms duna


llengua tenen consignada una doble denominaci, i consegentment cal
utilitzar en cada cas la forma que es corresponga amb la llengua del context:


en castell

en valenci

Radio Nacional de Espaa


Televisin Espaola

Rdio Nacional dEspanya


Televisi Espanyola

DIARIS, REVISTES I PERIDICS


El nom de diaris, revistes i qualsevol altre tipus de publicaci cal deixarlo sense traduir:





en castell

en valenci

Las Provincias
El Temps
The New York Times
Le Monde
Il Corriere della Sera

Las Provincias
El Temps
The New York Times
Le Monde
Il Corriere della Sera

El mateix criteri de no traduir saplica als noms dels butlletins dorganismes oficials que tenen una capalera en una nica llengua, independentment que el contingut siga bilinge o no:




en castell

en valenci

Diari Oficial de la Comunitat Valenciana


Boletn Oficial del Estado
Boletn Oficial de la Junta de Andaluca
Journal Officiel de la Rpublique Franaise

Diari Oficial de la Comunitat Valenciana


Boletn Oficial del Estado
Boletn Oficial de la Junta de Andaluca
Journal Officiel de la Rpublique Franaise

213

Criteris de traducci

Per, en el cas que els butlletins tinguen una denominaci bilinge, shan
de citar en correspondncia amb la llengua del text:





en castell

en valenci

Boletn Oficial de la Provincia de Valencia


Boletn de Informacin Agraria
Boletn Oficial de la Universidad de Alicante
Boletn de Informacin Municipal del
Ayuntamiento de Ibi

Butllet Oficial de la Provncia de Valncia


Butllet dInformaci Agrria
Butllet Oficial de la Universitat dAlacant
Butllet dInformaci Municipal de
lAjuntament dIbi

EDIFICIS SINGULARS
Com a norma general, el nom dels edificis i construccions singulars es
tradux:




en castell

en valenci

el Miguelete
la Lonja
la Mezquita de Crdoba
el Coliseo de Roma

el Micalet
la Llotja
la Mesquita de Crdova
el Colosseu de Roma

Aix no obstant, cal respectar aquells casos en qu la tradici ha fixat


certs noms dedificis en la seua forma originria:




en castell

en valenci

el Madison Square Garden


el Big Ben
LUmbracle
el Kremlin

el Madison Square Garden


el Big Ben
LUmbracle
el Kremlin

FORMACIONS MUSICALS I ARTSTIQUES


El nom de grups artstics (musicals, teatrals, etc.) no es tradux:


en castell

en valenci

Presuntos Implicados
Obrint Pas

Presuntos Implicados
Obrint Pas

214

Manual de documentaci administrativa

Amanda Dansa
Rolling Stones

Amanda Dansa
Rolling Stones

Aix i tot, en el cas de les bandes o orquestres amb denominacions


constitudes per referncies genriques i el topnim de la ciutat a qu
estan vinculades, s habitual traduir-ne els noms:





en castell

en valenci

Orquesta Filarmnica de Viena


Orquesta Sinfnica de Londres
Orquesta de Cmara de la Ciudad de
Mxico
Banda Sinfnica Municipal de Alicante

Orquestra Filharmnica de Viena


Orquestra Simfnica de Londres
Orquestra de Cambra de la Ciutat de
Mxic
Banda Simfnica Municipal dAlacant

FORMACIONS POLTIQUES I SINDICALS


El nom de partits poltics i organitzacions sindicals, com a norma general, es tradux:





en castell

en valenci

Partido Laborista
Unin para la Democracia Francesa
Partido Socialdemcrata Alemn
Comisiones Obreras
Confederacin General del Trabajo

Partit Laborista
Uni per a la Democrcia Francesa
Partit Socialdemcrata Alemany
Comissions Obreres
Confederaci General del Treball

Aix no obstant, cal respectar aquells casos en qu la tradici ds


ha consolidat certes denominacions de partits poltics en la llengua
originria:



en castell

en valenci

Sinn Fin
Eusko Alkartasuna
Sendero Luminoso

Sinn Fin
Eusko Alkartasuna
Sendero Luminoso

215

Criteris de traducci

OBRES LITERRIES I CINEMATOGRFIQUES


Les obres literries, cientfiques, teatrals o cinematogrfiques, si noms
tenen versi en una llengua, no es traduxen:








en castell

en valenci

el Romancero gitano, de Federico


Garca Lorca
el libro Crim de Germania, de Josep
Lozano
la pelcula Los crmenes de Oxford,
de lex de la Iglesia
la obra teatral Historia de una escalera,
dAntonio Buero Vallejo

el Romancero gitano, de Federico


Garca Lorca
el llibre Crim de Germania, de Josep
Lozano
la pellcula Los crmenes de Oxford,
dlex de la Iglesia
lobra teatral Historia de una escalera,
dAntonio Buero Vallejo

Aix no obstant, si les obres citades tenen versions en diferents llenges,


llevat del cas que se cite expressament una versi concreta, cal traduir-ne
el nom:








en castell

en valenci

La odisea, de Homero
Los hijos de la medianoche, de
Salman Rushdie
Harry Potter y las reliquias de la muerte,
de J. K. Rowling
Indiana Jones y la ltima cruzada,
de Steven Spielberg
La guerra de las galaxias, de George Lucas

Lodissea, dHomer
Els fills de la mitjanit, de Salman
Rushdie
Harry Potter i les relquies de la mort,
de J. K. Rowling
Indiana Jones i lltima croada, de
Steven Spielberg
La guerra de les galxies, de George Lucas

OBRES PICTRIQUES I ESCULTRIQUES


El nom de pintures, escultures, dibuixos i fotografies, com a norma
general, es tradux:


en castell

en valenci

La rendicin de Breda, de Velzquez


El sueo de Ofelia, de Manuel Boix

La rendici de Breda, de Velzquez


El somni dOflia, de Manuel Boix

216

Manual de documentaci administrativa

Noche estrellada, de Vincent van Gogh Nit estrelada, de Vincent van Gogh
El portal del infierno, dAuguste Rodin El portal de linfern, dAuguste Rodin

A vegades, per, el nom de certes obres (sovint perqu no tenen una


traducci literal exacta) shan popularitzat amb el nom de la llengua originria, i cal respectar la tradici amb qu sn conegudes:


en castell

en valenci

Las meninas, de Velzquez


La Gioconda, de Leonardo de Vinci

Las meninas, de Velzquez


La Gioconda, de Leonardo da Vinci

OBRES MUSICALS
Els ttols dobres musicals constituts amb noms genrics, com a norma
general, es traduxen:







en castell

en valenci

la novena sinfona de Ludwig van


Beethoven
la sonata en sol mayor de Claude
Debussi
la misa en mi menor de Anton Bruckner
el concierto en si bemol mayor de
Georg Friedrich Hndel

La novena simfonia de Ludwig van


Beethoven
la sonata en sol major de Claude
Debussi
la missa en mi menor dAnton Bruckner
el concert en si bemoll major de
Georg Friedrich Hndel

Com a norma general, tamb se solen traduir els ttols dobres clssiques
amb noms especfics:




en castell

en valenci

El lago de los cisnes, de Piotr Ilich


Chaikovski
Las cuatro estaciones, de Antonio Vivaldi
El Danubio azul, de Johann Strauss

El llac dels cignes, de Piotr litx


Txaikovski
Les quatre estacions, dAntonio Vivaldi
El Danubi blau, de Johann Strauss

217

Criteris de traducci

Per les peres, les sarsueles, els lieder, les canons i, en general, totes
aquells composicions musicals que tenen un text de base, com a norma
general, es mantenen en la llengua originria:

en castell

la pera La Traviata, de Giuseppe Verdi

lpera La Traviata, de Giuseppe Verdi

la zarzuela La verbena de la Paloma,

la sarsuela La verbena de la Paloma,

en valenci

con libreto de Ricardo de la Vega y

amb llibret de Ricardo de la Vega i

msica de Toms Bretn

msica de Toms Bretn

el lied Die schne Mllerin, de Franz

Schubert
la cancin Yesterday, de The Beatles

el lied Die schne Mllerin, de Franz


Schubert
la can Yesterday, de The Beatles

MARQUES REGISTRADES
El nom de marques registrades, com a norma general, no es tradux:

en castell

en valenci

unas zapatillas Vulladi

unes sabatilles Vulladi

un coche Volkswagen

un cotxe Volkswagen

el detergente Bosque Verde

el detergent Bosque Verde

una lavadora Westinghouse

una llavadora Westinghouse

Cal tindre en compte, aix no obstant, que certes marques han passat
a designar productes genrics, de manera que, quan susen com a noms
comuns, sovint es traduxen:

en castell

en valenci

unas chirucas

unes xiruques

un rollo de celo

un rotllo de cello

unas vambas

unes vambes

un tablero de formica

un tauler de frmica

218

Manual de documentaci administrativa

PREMIS I DISTINCIONS
El nom de premis, distincions i condecoracions de qualsevol tipus es
traduxen:

en castell

en valenci

el Premio Cervantes

el Premi Cervantes

el Premio de Novela Ciudad de Alzira

el Premi de Novella Ciutat dAlzira

el Premio Nobel de la Paz

el Premi Nobel de la Pau

la Gran Cruz de la Real y Militar Orden la Gran Creu del Reial i Militar Orde

de San Hermenegildo
el Oso de Oro del Festival de Cine
de Berln

de Sant Hermenegild
ls dOr del Festival de Cine de
Berln

PROVES I COMPETICIONS ESPORTIVES


El nom de proves i competicions esportives, com a norma general, es
tradux:

en castell

en valenci

el Gran Premio de Frmula Uno

el Gran Premi de Frmula U

los Juegos Olmpicos de Pequn

els Jocs Olmpics de Pequn

el Rally de los Mil Lagos

el Ralli dels Mil Llacs

la Vuelta al Mundo a Vela

la Volta al Mn a Vela

En alguns casos, per, sha consolidat en la tradici ds una forma en


la llengua originria que cal respectar:

en castell

en valenci

la Volvo Ocean Race

la Volvo Ocean Race

la Tennis Master Cup

la Tennis Master Cup

219

Criteris de traducci

SIGLES
Com a norma general, les sigles no es traduxen, independentment que
els noms que representen es tradusquen o no:














en castell

en valenci

NBA (National Basketball Association -


Asociacin Nacional de Baloncesto)
MIT (Massachusetts Institut of
Tecnology - Instituto de Tecnologa de
Massachusetts)
SPD (Sozialdemokratische Partei
Deutschlands - Partido
Socialdemcrata Alemn)
UNESCO (United Nations Educational,
Scientific and Cultural Organization -
Organizacin de las Naciones Unidas
para la Educacin, la Ciencia y la Cultura)
la RENFE (Red Nacional de Ferrocarriles
Espaoles)

NBA (National Basketball Association Associaci Nacional de Bsquet)


MIT (Massachusetts Institut of
Tecnology - Institut de Tecnologia de
Massachusetts)
SPD (Sozialdemokratische Partei
Deutschlands - Partit
Socialdemcrata Alemany)
UNESCO (United Nations Educational,
Scientific and Cultural Organization Organitzaci de les Nacions Unides
per a lEducaci, la Cincia i la Cultura)
la RENFE (Red Nacional de Ferrocarriles
Espaoles)

Aix no obstant, en alguns casos, especialment quan la sigla representa


una instituci de carcter internacional o un concepte, a vegades s que
es traduxen:










en castell
ONU (Organizacin de las Naciones
Unidas - UNO = United Nations
Organization)
OTAN (Organizacin para el Tratado
del Atlntico Norte - NATO =
North Atlantic Treaty Organization)
EEUU (Estados Unidos - USA = United
States of America)
ADN (cido desoxiribonucleico - DNA
= deoxyribonucleic acid)

220

en valenci

ONU (Organitzaci de les Nacions


Unides - UNO = United Nations
Organization)
OTAN (Organitzaci per al Tractat de
lAtlntic Nord - NATO = North
Atlantic Treaty Organization))
EUA (Estats Units dAmrica - USA =
United States of America)
ADN (cid desoxiribonucleic - DNA =
deoxyribonucleic acid)

Manual de documentaci administrativa

TEXTS JURDICS I NORMATIUS


Com a norma general, el nom de les lleis i altres disposicions normatives
es tradux:




en castell

en valenci

la Ley de Rgimen Jurdico de las


la Llei de Rgim Jurdic de les
Administraciones Pblicas y del
Administracions Pbliques i del
Procedimiento Administrativo Comn Procediment Administratiu Com
la Ley de Uso y Enseanza del Valenciano la Llei ds i Ensenyament del Valenci

IMPOSTS I FIGURES JURDIQUES


El nom dels imposts, aix com el de figures jurdiques constitudes
legalment, es tradux:





en castell

en valenci

Impuesto sobre la Renta de las


Personas Fsicas
Impuesto sobre el Valor Aadido
Bien de Inters Cultural
Espacio Natural Protegido

Impost sobre la Renda de les


Persones Fsiques
Impost sobre el Valor Afegit
B dInters Cultural
Espai Natural Protegit

MITJANS DE TRANSPORT
Com a norma general, el nom propi dels mitjans de transport no es
tradux:



en castell
el transbordador Ciudad de Tarifa
el barco Rainbow Warrior
el tren Orient Express

en valenci

el transbordador Ciudad de Tarifa


el vaixell Rainbow Warrior
el tren Orient Express

Tampoc es tradux el nom dels models de vehicles:





en castell

un Ford Fiesta
un Seat Ibiza
un Chrysler Grand Voyager

en valenci

un Ford Fiesta
un Seat Ibiza
un Chrysler Grand Voyager
221

Criteris de traducci

TOPNIMS
Com a norma general, es tradux exclusivament el nom dels topnims
(pasos, regions, ciutats, accidents geogrfics) que han generat una forma
especfica en la tradici cultural de cada llengua:

en castell

en valenci

Francia

Frana

Inglaterra

Anglaterra

Borgoa

Borgonya

Brujas

Bruges

Burdeos

Bordeus

Mosc

Moscou

Npoles

Npols

Nueva York

Nova York

los Alpes

els Alps

los Pirineos

els Pirineus

el ro Jcar

el riu Xquer

el cabo de Buena Esperanza

el cap de Bona Esperana

la isla de Ibiza

lilla dEivissa

Cal tindre en compte, per, que molts topnims no han generat una
forma especfica, i per tant se citen sempre en la seua forma original sense
traduir:

en castell

en valenci

Chicago

Chicago

Stuttgart

Stuttgart

La Paz

La Paz

San Francisco

San Francisco

Ciudad Real

Ciudad Real

el ro Tajo

el riu Tajo

222

Manual de documentaci administrativa

FENMENS METEOROLGICS
Com a norma general, el nom propi amb qu es bategen els huracans
o altres fenmens meteorolgics es mantenen en la llengua original sense
traduir:

en castell

en valenci

la Oscilacin del Sur El Nio

lOscillaci del Sud El Nio

el huracn Katrina

lhurac Katrina

el huracn Andrew

lhurac Andrew

el huracn Paloma

lhurac Paloma

223

LS DE LLETRES I XIFRES EN LEXPRESSI DELS NMEROS

Sescriuen amb lletres:


a) Els nmeros que sexpressen amb una sola paraula, s a dir, de lu al
dnou, les desenes (vint, trenta, quaranta, etc.) i les paraules cent, mil, mili,
bili, etc.:
La festa principal se celebra cada sis anys.
Ha de tindre una extensi mnima de cinquanta pgines.

b) Els nmeros que indiquen una quantitat aproximada o quan estan


usats amb intenci expressiva:
El local t capacitat per a unes cinc-centes persones.
Tho he repetit un mili de vegades!

c) Els nmeros que formen part de locucions o frases fetes:


Eren quatre gats.
No veu un bou a tres passes.

d) Els nmeros substantivats que expressen el nom de les dcades:


Moviment juvenil sorgit en els anys setanta.
Entre les seues obres dels anys trenta destaquen Elegies (1928) i Terra
(1935).

e) Els nmeros ordinals i els fraccionaris:


Va participar en la Primera Guerra Mundial.
Partit creat durant la Segona Repblica.
225

L's de lletres i xifres en l'expressi dels nmeros

Els alumnes de tercer i quart dESO.


Ms dun ter de la poblaci compra per Internet.

En canvi, sescriuen amb xifres:


a) Els nmeros que sexpressen amb ms duna paraula, unides en
lescriptura amb guionets o sense:
Queden exclosos els fruits de pes unitari inferior a 175 grams.
Ha destar situat a una distncia mnima de 25 metres respecte a
lencreuament.

En el cas que en un mateix fragment apareguen combinats nmeros


expressats amb una sola paraula i nmeros expressats amb ms duna
paraula, cal escriurels tots amb xifres:
Activitats destinades a jvens entre 18 i 25 anys.
El seu radi dacci oscilla entre 50 i 75 metres.

b) Els nmeros formats per una part entera i una decimal:


Podran participar en la competici les embarcacions de regates amb
una eslora inferior a 3,8 metres.
Larrova s una unitat de pes equivalent a 12,800 quilograms.

c) Els nmeros que van seguits dun percentatge:


Impost que grava un 18% ladquisici de productes de consum.
Representa un 45% del total de la producci darrs.

Per sescriuen amb lletres en el cas que la referncia percentual siga


un recurs expressiu i no una dada precisa:
El finanament de lobra s assumit al cent per cent pels ajuntaments.
Els ciutadans estaven molt dividits sobre esta qesti, prcticament
al cinquanta per cent.

d) Els nmeros seguits del smbol o de labreviatura corresponent:


Dem sespera arribar als 38 C.
226

Manual de documentaci administrativa

Laigua transvasada ascendix a 340 hm3.


Una cilindrada superior a 250 cc.

e) Els nmeros posposats al substantiu a qu es referixen, usats amb


valor dordinal per a identificar un element concret dins duna srie:
pgina 15
taula 3
grfic8
fila 11

f) Els nmeros que expressen magnituds matemtiques, fsiques o


qumiques:
Lexpressi 4x + 2 = 10.
Logaritme que t per base el nmero 10.
Element present en alguns composts derivats de lurani, de smbol Ac
i de nombre atmic 89.

g) Els nmeros que expressen de manera precisa una indicaci horria:


Lany astronmic t 365 dies, 5 hores, 48 minuts i 45,51 segons.
Les portes de lestabliment estaran obertes de 9.00 a 14.00 hores.
La sessi comena a les 13.35 hores.

Per sescriuen amb lletra en el cas que la referncia horria estiga


expressada de manera imprecisa:
Podem quedar de quatre a quatre i mitja.
Va arribar a casa al voltant de les deu de la nit.
La pellcula comena a les onze i quart, aix que podem quedar deu
minuts abans en la porta del cine.

h) Els nmeros que expressen el dia i lany en les datacions:


Lhivern comena el 21 de desembre i acaba el 21 de mar.
El dadaisme s un moviment artstic i literari iniciat lany 1916.

227

L's de lletres i xifres en l'expressi dels nmeros

Per sescriuen amb lletra els nmeros que estan integrats en locucions,
dates histriques, festivitats o noms propis:
Fins al quaranta dabril, no et lleves ni un fil.
La celebraci de lU de Maig.
El pont del Nou dOctubre.
El Moviment Catorze dAbril.

i) Els nmeros identificatius de cases, pisos, aules, habitacions dhotel, etc.:


C/ Alt, 25
Plaa del Mol, 6-2

j) Els nmeros identificatius de carreteres, autovies, autopistes, punts


quilomtrics, etc.:
Lautovia V-21.
La CV-35.
Laccident esdevingut en el punt quilomtric 26 de la N-340.

k) Els nmeros que identifiquen un text legal o els que corresponen a


alguna de les seues parts:
La Llei 4/1983, ds i Ensenyament del Valenci.
Reial Decret llei 8/2010, de 20 de maig, pel qual sadopten mesures
extraordinries per a la reducci del dficit pblic.
Orde TIN/3176/2010, de 3 de desembre, per la qual es regulen les
operacions de tancament de lexercici 2010, per a les entitats que
integren el sistema de la Seguretat Social.
Larticle 37 de lEstatut dels Treballadors.
Lepgraf 5.4 de la Llei 2/2006.

l) Els nmeros que formen part de la denominaci de productes industrials:


Una impressora HP Deskjet f4580.

228

Manual de documentaci administrativa

Un Citron C4 Picasso.
Una Canon EOS 1000D.

m) Els nmeros que integren el nom duna unitat militar:


La Divisi 101 Aerotransportada.
La Brigada 26 de la Policia Local.

n) Els nmeros que identifiquen els calibres duna arma de foc:


Una pistola de calibre 45.
Un rifle de calibre 22LR.

o) Els nmeros que formen part del nom de vaixells, avions, mssils o
naus espacials:
Un Boeing 777.
El Queen Mary 2.
LApollo 11.

p) Els nmeros que expressen els graus i els minuts de latitud o de


longitud:
La latitud de Valncia s 39.4666667, i la longitud, -0.3666667.
Lhotel est localitzat en les segents coordenades UTM: latitud, 41
28 5 N; longitud, 4 53 37.

q) Els nmeros que expressen els graus dintensitat dun terratrmol:


Un terratrmol de 7,3 graus en lescala de Richter.
Un terratrmol de 12 graus en lescala macrossmica europea.

r) Els gols o punts en les competicions esportives:


Un resultat de 5-0 per a lequip local.
Van perdre per 72 a 68.

s) Els nmeros de srie identificatius de documents, aparells, autombils, codis postals, etc.:
229

L's de lletres i xifres en l'expressi dels nmeros

Joan Ramon Pujol Bo, amb DNI nmero 41.452.857-A, en nom i


representaci de la Secci de Patrimoni Artstic.
Per a qualsevol consulta, pot telefonar al nmero 963 874 036.
46019 Valncia.

230

ELS TRACTAMENTS PROTOCOLLARIS

INTRODUCCI
Els tractaments protocollaris sn ttols honorfics o de cortesia que es
donen a determinades persones en virtut del crrec que ocupen o de la
seua dignitat.
Actualment, es tendix a restringir ls dels tractaments protocollaris
a escrits de carcter molt formal (invitacions, saludes, convenis) o actes
solemnes (lliuraments de premis, inauguracions). Llevat destos casos, s
preferible utilitzar els tractaments de senyor o senyora com a frmules
generals de cortesia.

CRITERIS DS DELS TRACTAMENTS PROTOCOLLARIS


Cal tindre en compte que hi ha dos tipus de tractaments protocollaris:
els que sapliquen a persones a les quals sels ha concedit una condecoraci
honorfica, que sn de carcter vitalici, i els que estan associats a determinats crrecs, que tenen un carcter temporal restringit al perode durant el
qual sexercixen tals crrecs.

Collocaci dels tractaments


Com a norma general, els tractaments protocollaris sescriuen davant
del nom de la persona, seguits o precedits del crrec que ocupen:
Illustre Senyora Dolors Aroca, diputada de les Corts Valencianes
Excellentssim Senyor Ricard Llavata, president del Tribunal Superior de
Justcia de la Comunitat Valenciana

231

Els tractaments protocollaris

O b precedint directament el crrec:


Molt Honorable President de la Generalitat
Illustres Diputats

s de la lletra majscula
Els tractaments protocollaris, aix com les abreviatures que els representen, sescriuen sempre amb majscula inicial:
Illustrssima Senyora
Excm. Sr.

En el cas que el tractament protocollari estiga precedint el nom dun


crrec, este sescriu tamb amb majscula inicial:
Honorable Conseller
Illustrssima Senyora Alcaldessa

El tractament general de senyor o senyora sescriu amb minscula quan


apareix sencer:
el senyor Llopis
la senyora Aracil

Per, en el cas que les paraules senyor o senyora formen part dun altre
tractament, sescriuen amb majscula inicial:
Illustrssima Senyora
Excellentssim Senyor

I tamb sescriuen sempre amb majscula inicial les abreviatures corresponents:


el Sr. Peris
la Sra. Torr

232

Manual de documentaci administrativa

Jerarquia protocollria
En el cas daquelles persones que tenen un tractament protocollari
vitalici i ocupen un crrec que t associat un tractament diferent, cal aplicar-los el tractament de rang superior.
Aix, per exemple, en el cas dun expresident de la Generalitat que
posteriorment siga senador, cal aplicar-li el tractament de Molt Honorable
Senyor (associat a la condici dexpresident) i no el dExcellentssim Senyor
(propi dels senadors, de rang inferior).
En el cas de persones que ocupen alhora diversos crrecs que tenen
associats tractaments diferents, cal utilitzar la forma que correspon al
crrec al qual ens adrecem en cada moment.
Aix, en el cas dun alcalde que siga alhora diputat en les Corts, caldr
aplicar el tractament dIllustrssim o dIllustre, segons que ens adrecem a
ell en la seua condici dalcalde o de diputat.

Els tractaments genrics


Com a tractaments de respecte genrics, en valenci sutilitzen fonamentalment les formes senyor i senyora, tant davant del nom de pila com
del cognom:
el senyor Vicent
la senyora Ripoll

Els tractaments en i na, com a frmules de respecte, tenen un carcter


arcatzant que ha fet que, en general, es consideren poc adequades per a
lmbit administratiu. El seu s es restringix a personatges histrics o en
toponmia, formant part del nom de certs municipis o carrers:
el rei en Jaume
la reina na Germana de Foix

233

Els tractaments protocollaris

RELACI DELS TRACTAMENTS PROTOCOLLARIS


A continuaci soferix una llista dels tractaments protocollaris ms
generals, agrupats en diversos blocs (dins dels quals estan ordenats alfabticament), segons que pertanguen a lAdministraci autonmica, lAdministraci estatal, lAdministraci local, lAdministraci de Justcia, la Casa Reial,
la noblesa, la milcia, lesglsia i institucions acadmiques o universitries.
En la columna de lesquerra figura el nom del crrec, i en la de la dreta, el
tractament que li correspon.

Tractaments dels membres de les institucions autonmiques valencianes


adjunt/a al sndic de Greuges.........................................................................Illustrssim/a Senyor/a
conseller/a de la Generalitat...........................................................................Honorable Senyor/a
diputat/ada de les Corts...................................................................................Illustre Senyor/a
director/a general................................................................................................Illustrssim/a Senyor/a
expresident/a de la Generalitat.....................................................................Molt Honorable Senyor/a
lletrat/ada major de les Corts........................................................................Honrat/ada Senyor/a
membre de lAcadmia Valenciana de la Llengua..................................Illustrssim/a Senyor/a
membre del Comit Econmic i Social......................................................Senyor/a
membre del Consell Jurdic Consultiu.........................................................Illustrssim/a Senyor/a
membre del Consell Valenci de Cultura...................................................Illustre Senyor/a
portaveu del Govern...........................................................................................Honorable Senyor/a
portaveu dels grups parlamentaris de les Corts......................................Illustre Senyor/a
president/a de lAcadmia Valenciana de la Llengua............................Honorable Senyor/a
president/a de la Generalitat..........................................................................Molt Honorable Senyor/a
president/a del Comit Econmic i Social................................................Illustrssim/a Senyor/a
president/a del Consell Jurdic Consultiu...................................................Honorable Senyor/a
president/a del Consell Valenci de Cultura.............................................Molt Illustre Senyor/a
president/a de les Corts....................................................................................Molt Excellent Senyor/a
secretari/ria autonmic/a.............................................................................Illustrssim/a Senyor/a

234

Manual de documentaci administrativa

secretari/ria de la Mesa de les Corts.........................................................Espectable Senyor/a


sndic/a de Comptes..........................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
sndic/a de Greuges............................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
sndic/a major de la Sindicatura de Comptes..........................................Excellentssim/a Senyor/a
subsecretari/ria general de conselleria.....................................................Illustrssim/a Senyor/a
vicepresident/a de la Mesa de les Corts....................................................Excellent Senyor/a

Tractaments dels membres de les institucions estatals


ambaixador/a dEspanya (de grau o de crrec)..................................Excellentssim/a Senyor/a
cap de loposici............................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
conseller/a de comunitat autnoma......................................................Excellentssim/a Senyor/a
conseller/a dels governs de Catalunya i de les Illes Balears...........Honorable Senyor/a
conseller/a dels governs de les comunitats autnomes dAstries,
Castella-la Manxa, Navarra i la Ciutat Autnoma de Melilla...Illustrssim/a Senyor/a
conseller/a dambaixada.............................................................................Illustrssim/a Senyor/a
conseller/a del Consell dEstat..................................................................Excellentssim/a Senyor/a
cnsol/consolessa.........................................................................................Honorable Senyor/a
defensor del poble.........................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
deg del cos diplomtic..............................................................................Sa Excellncia
deg/ana del cos consular espanyol.......................................................Honorable Senyor/a
delegat/ada del Govern...............................................................................Excellentssim/a Senyor/a
diputat/ada del Congrs de Diputats.....................................................Excellentssim/a Senyor/a
director/a general..........................................................................................Senyor/a (abans Illustrssim/a
Senyor/a)
eurodiputat/ada.............................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
exministre/a del Govern de lEstat espanyol.......................................Excellentssim/a Senyor/a
expresident/a del Govern...........................................................................Excellentssim/a Senyor/a
introductor/a dambaixadors....................................................................Excellentssim/a Senyor/a
magistrat/ada del Tribunal Constitucional...........................................Excellentssim/a Senyor/a

235

Els tractaments protocollaris

ministre/a del Govern de lEstat espanyol...........................................Senyor/a (abans Excellentssim/a


Senyor/a)
ministre/a plenipotenciari de primera i segona classe....................Illustrssim/a Senyor/a
ministre/a plenipotenciari de tercer classe..........................................Excellentssim/a Senyor/a
president de lassemblea legislativa de les comunitats autnomes.....Excellentssim/a Senyor/a
president de la Generalitat de Catalunya i del Consell General
Interinsular les Illes Balears..................................................................Molt Honorable Senyor/a
president/a dassemblea legislativa de les comunitats autnomes.....Excellentssim/a Senyor/a
president/a de comunitat autnoma....................................................Excellentssim/a Senyor/a
president/a de lInstitut dEspanya.........................................................Excellentssim/a Senyor/a
president/a del Congrs de Diputats......................................................Excellentssim/a Senyor/a
president/a del Consell dEstat.................................................................Excellentssim/a Senyor/a
president/a del Consell General del Poder Judicial............................Excellentssim/a Senyor/a
president/a del Govern................................................................................Senyor/a (abans Excellentssim/a
Senyor/a)
president/a del Senat...................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
president/a del Tribunal Constitucional.................................................Excellentssim/a Senyor/a
secretari/ria dambaixada de 1a, 2a i 3a classe...............................Senyor/a
secretari/ria de la Mesa del Congrs....................................................Excellentssim/a Senyor/a
secretari/ria de la Mesa del Senat.........................................................Excellentssim/a Senyor/a
secretari/ria dEstat....................................................................................Senyor/a (abans Excellentssim/a
Senyor/a)
secretari/ria general del Consell General del Poder Judicial........Excellentssim/a Senyor/a
senador/a..........................................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
subdirector/a general...................................................................................Senyor/a (abans Illustrssim/a
Senyor/a)
subsecretari/ria de departament ministerial....................................Senyor/a (abans Illustrssim/a
Senyor/a)
vicepresident/a de la Mesa del Congrs................................................Excellentssim/a Senyor/a
vicepresident/a de la Mesa del Senat....................................................Excellentssim/a Senyor/a

236

Manual de documentaci administrativa

vicepresident/a del Consell General del Poder Judicial....................Excellentssim/a Senyor/a


vicepresident/a del Govern........................................................................Senyor/a (abans Excellentssim/a Senyor/a)
vicepresident/a del Tribunal Constitucional.........................................Excellentssim/a Senyor/a
vocal del Consell General del Poder Judicial........................................Excellentssim/a Senyor/a
vocal del Tribunal Constitucional.............................................................Excellentssim/a Senyor/a

Els tractaments protocollaris tradicionals dels membres del Govern i


dels alts crrecs de lAdministraci General de lEstat van quedar modificats pel Codi de Bon Govern dels membres del Govern i dels alts crrecs
de lAdministraci General de lEstat, apartat tercer, punt 8, acordat en
el Consell de Ministres del 18 de febrer del 2005 i publicat el 7 de mar
del 2005 (Orde APU/516/2005, de 3 de mar): El tractament oficial de
carcter protocollari dels membres del Govern i dels alts crrecs ser el
de senyor/senyora, seguit de la denominaci del crrec, ocupaci o rang
corresponent.

Tractaments de lAdministraci local


alcalde/essa de lAjuntament de grans ciutats................................... Excellentssim/a Senyor/a
tinent/a dalcalde de grans ciutats......................................................... Illustrssim/a Senyor/a
alcalde/essa de municipis menors.......................................................... Senyor/a
diputat/ada de Diputaci provincial...................................................... Illustre Senyor/a
president/a de la Diputaci de Madrid o Barcelona......................... Excellentssim/a Senyor/a
president/a de Diputaci provincial....................................................... Ilustrssim/a Senyor/a

La Llei 57/2003, de Mesures per a la Modernitzaci del Govern Local,


que modifica la Llei 7/1985, de Bases del Rgim Local, establix en larticle
121 que els municipis de gran poblaci sn els segents: a) els que tenen
una poblaci superior a 250.000 habitants; b) els que siguen capitals de

237

Els tractaments protocollaris

provncia la poblaci dels quals siga superior a 175.000 habitants; c) els


que siguen capitals de provncia, capitals autonmiques o seus de les institucions autonmiques, i d) els que tenen una poblaci superior a 75.000
habitants que presenten circumstncies econmiques, socials, histriques
o culturals especials.

Tractaments de lAdministraci de Justcia


fiscal...................................................................................................................Illustrssim/a Senyor/a
fiscal del Tribunal Suprem...........................................................................Illustrssim/a Senyor/a
fiscal en cap dAudincia Provincial........................................................Illustrssim/a Senyor/a
fiscal en cap de Tribunal Superior de Justcia......................................Excellentssim/a Senyor/a
fiscal general de lEstat................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
jutge/essa.........................................................................................................Senyoria
magistrat/ada dAudincia Provincial....................................................Illustrssim/a Senyor/a
magistrat/ada de Tribunal Superior de Justcia...................................Excellentssim/a Senyor/a
magistrat/ada del Tribunal Suprem.........................................................Excellentssim/a Senyor/a
magistrat/ada jutge/essa...........................................................................Illustrssim/a Senyor/a
president/a dAudincia Provincial..........................................................Illustrssim/a Senyor/a
president/a de lAudincia Nacional......................................................Excellentssim/a Senyor/a
president/a de sala.......................................................................................Illustrssim/a Senyor/a
president/a de Tribunal Superior de Justcia........................................Excellentssim/a Senyor/a
president/a del Tribunal Superior de Justcia de la Comunitat
Valenciana..................................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
president/a del Tribunal Suprem..............................................................Excellentssim/a Senyor/a
secretari/ria judicial....................................................................................Illustre Senyor/a

Tractaments de la Casa Reial


cap de la Casa Reial..................................................................................Excellentssim/a Senyor/a

238

Manual de documentaci administrativa

fills dels infants dEspanya.....................................................................Excellncia


infants dEspanya......................................................................................Sa Altesa Reial
prncep/princesa.......................................................................................Sa Altesa Reial
rei/reina.......................................................................................................Sa Majestat
secretari/ria general de la Casa Reial...............................................Excellentssim/a Senyor/a

Tractaments nobiliaris
bar/baronessa.........................................................................................Illustre Senyor/a
cavaller/a dels ordes de Santiago, Calatrava, Montesa, Alcntara...Illustrssim/a Senyor/a
comanador/a major dels ordes de Santiago, Calatrava, Montesa,
Alcntara................................................................................................Illustrssim/a Senyor/a
comte/essa.................................................................................................Illustrssim/a Senyor/a
comanador/a major dels ordes de Santiago, Calatrava, Montesa,
Alcntara, amb Collar o Gran Creu.................................................Excellentssim/a Senyor/a
duc/duquessa............................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
gran dEspanya...........................................................................................Excellentssim/a Senyor/a
marqus/esa..............................................................................................Illustrssim/a Senyor/a
vescomte/essa...........................................................................................Illustrssim/a Senyor/a

Tractaments militars
almirall/essa.................................................................................................... Excellentssim/a Senyor/a
almirall/essa general.................................................................................... Excellentssim/a Senyor/a
auditor/a president/a de tribunal militar territorial de poder judicial...Illustrssim/a Senyor/a
auditor/a president/a del Tribunal Militar Central............................. Excellentssim/a Senyor/a
capit/ana de fragata.................................................................................. Senyor/a
capit/ana de nau......................................................................................... Illustrssim/a Senyor/a
capit/ana general........................................................................................ Excellentssim/a Senyor/a

239

Els tractaments protocollaris

cavaller del Reial i Militar Orde de Sant Hermenegild en la categoria


de Gran Creu................................................................................................ Excellentssim/a Senyor/a
condecorats amb la Gran Creu al Mrit Militar, Naval o Aeronutic
amb distintius roig, blau, groc o blanc............................................. Excellentssim/a Senyor/a
contraalmirall/essa en cap......................................................................... Excellentssim/a Senyor/a
coronel/a.......................................................................................................... Illustrssim/a Senyor/a
fiscal de tribunal militar territorial.......................................................... Illustrssim/a Senyor/a
fiscal del Tribunal Militar Central del Poder Judicial.......................... Excellentssim/a Senyor/a
general de lExrcit o de lAire................................................................... Excellentssim/a Senyor/a
comandant militar........................................................................................ Excellentssim/a Senyor/a
jutge/essa militar.......................................................................................... Illustrssim/a Senyor/a
president/a de la Junta de Caps dEstat Major i de lExrcit......... Excellentssim/a Senyor/a
president/a del Consell Suprem de Justcia Militar........................... Excellentssim/a Senyor/a
tinent/a coronel/a........................................................................................ Senyor/a
tinent/a general amb comandament o laureat.................................. Excellentssim/a Senyor/a
vicari general castrense............................................................................... Excellentssim Senyor
vicealmirall/essa............................................................................................ Excellentssim/a Senyor/a

Tractaments eclesistics
abat/abadessa superior dorde...............................................Molt Reverend/a Pare/Mare
arquebisbe......................................................................................Excellentssim i Reverendssim Senyor
arxiprest..........................................................................................Reverend Senyor
bisbe.................................................................................................Illustrssim i Reverendssim Senyor
canonge...........................................................................................Molt Illustre Senyor
capell.............................................................................................Reverend Senyor
cardenal...........................................................................................Eminentssim i Reverendssim Doctor o
Eminncia Reverendssima
diaca.................................................................................................Mossn

240

Manual de documentaci administrativa

monjo benedict...........................................................................Dom
nunci apostlic.............................................................................Excellentssim i Reverendssim Senyor
papa..................................................................................................Sa Santedat
patriarca desglsia oriental.....................................................Sa Beatitud
prelat................................................................................................Excellentssim i Reverendssim Senyor
prevere.............................................................................................Reverend Pare
prior/a..............................................................................................Pare/Mare
protonotari apostlic.................................................................Monsenyor
rector de parrquia.....................................................................Reverend Senyor
religis/osa.....................................................................................Reverend/a Senyor/a
secretari de lepiscopat..............................................................Molt Illustre Senyor
secretari particular de cardenal..............................................Molt Illustrssim Senyor
superior/a general........................................................................Illustrssim/a Senyor/a
vicari episcopal.............................................................................Illustrssim Senyor
vicari general darxidicesi.......................................................Molt Illustrssim Senyor
vicari general de dicesi............................................................Illustrssim Senyor

Tractaments universitaris
deg/ana................................................................................Senyor/a (abans Illustrssim/a Senyor/a)
director/a descola universitria....................................Senyor/a (abans Illustrssim/a Senyor/a
gerent duniversitat............................................................Senyor/a (abans Excellentssim/a Senyor/a)
rector/a..................................................................................Senyor/a Rector/a Magnfic/a (abans
Excellentssim/a i Magnfic/a Senyor/a)
subdirector/a descola universitria.............................Senyor/a (abans Molt Illustre Senyor/a)
vicedeg/ana........................................................................Senyor/a (abans Molt Illustre Senyor/a)
vicerector/a........................................................................
.
.. Senyor/a (abans Excellentssim/a Senyor/a)

241

Els tractaments protocollaris

Els tractaments protocollaris tradicionals de lmbit universitari van


quedar derogats per la Llei Orgnica 4/2007, de 12 dabril, dUniversitats.
Segons establix la disposici addicional tretze desta llei, les autoritats
universitries rebran el tractament de senyor o senyora, seguit de la denominaci del crrec. Els rectors de les universitats rebran, a ms, el tractament acadmic de Rector Magnfic o Rectora Magnfica.

ABREVIATURES DELS TRACTAMENTS PROTOCOLLARIS


Molt sovint, els tractaments protocollaris sutilitzen en forma abreviada, encapalant els escrits dirigits a crrecs que tenen associat algun
tractament. Per cal evitar, en tot cas, mesclar en un mateix text les formes
senceres amb les abreviades.
A continuaci, oferim una llista alfabetitzada dels tractaments vistos
anteriorment, distingint la forma masculina de la femenina separadament
i indicant labreviatura que correspon en cada cas a la dreta:
Eminentssim i Reverendssim Doctor........................................................... Emm. i Rvdm. Dr.
Espectable Senyor................................................................................................. Espect. Sr.
Espectable Senyora............................................................................................... Espect. Sra.
Excellent Senyor.................................................................................................... Exc. Sr.
Excellent Senyora................................................................................................. Exc. Sra.
Excellentssim i Reverendssim Senyor......................................................... Excm. i Rvdm. Sr.
Excellentssim Senyor......................................................................................... Excm. Sr.
Excellentssima Senyora..................................................................................... Excma. Sra.
Honorable Senyor.................................................................................................. Hble. Sr.
Honorable Senyora............................................................................................... Hble. Sra.
Honrat Senyor........................................................................................................ Ht. Sr.
Honrada Senyora................................................................................................... Hda. Sra.
Illustre Senyor........................................................................................................ Illtre. Sr.
Illustre Senyora...................................................................................................... Illtre. Sra.
Illustrssim i Reverendssim Senyor................................................................ Illm. i Rvdm. Sr.

242

Manual de documentaci administrativa

Illustrssim Senyor................................................................................................ Illm. Sr.


Illustrssima Senyora............................................................................................ Illma. Sra.
Magnfic.................................................................................................................... Mgfc.
Magnfica.................................................................................................................. Mgfca.
Mare........................................................................................................................... M.
Molt Excellent Senyor......................................................................................... M. Exc. Sr.
Molt Excellent Senyora....................................................................................... M. Exc. Sra.
Molt Honorable Senyor....................................................................................... M. Hble. Sr.
Molt Honorable Senyora..................................................................................... M. Hble. Sra.
Molt Illustre Senyor............................................................................................. M. Illtre. Sr.
Molt Illustre Senyora........................................................................................... M. Illtre. Sra.
Molt Illustrssim Senyor..................................................................................... M. Illm. Sr.
Molt Illustrssima Senyora................................................................................. M. Illma. Sra.
Molt Reverend Pare............................................................................................... M. Rev. P.
Molt Reverenda Mare........................................................................................... M. Rev. M.
Monsenyor............................................................................................................... Mons.
Mossn...................................................................................................................... Mn.
Pare............................................................................................................................. P.
Respectable Senyor ............................................................................................. Respect. Sr.
Respectable Senyora ........................................................................................... Respect. Sra.
Reverend Pare......................................................................................................... Rev. P.
Reverend Senyor.................................................................................................... Rev. Sr.
Reverendssim Pare............................................................................................... Revm. P.
Reverendssima Mare........................................................................................... Revma. M.
Sa Altesa Reial......................................................................................................... S. A. R.
Sa Majestat.............................................................................................................. S. M.
Sa Santedat.............................................................................................................. S. S.
Senyor........................................................................................................................ Sr.
Senyora...................................................................................................................... Sra.

243

EL GNERE I EL SEXE

PREMBUL
Laccs de la dona a mbits laborals i socials reservats tradicionalment
als hmens ha suposat un procs digualaci social entre els dos sexes, que
ha comportat indefectiblement una modificaci dels usos lingstics. Aix,
molts crrecs o professions que antigament eren ocupats exclusivament per
hmens (com advocat, metge, enginyer, mecnic, fuster, llanterner, carter,
msic) han passat a ser exercits modernament per hmens i dones indistintament. Esta nova realitat social ha suposat, sens dubte, una alteraci
de les estructures morfolgiques de la llengua. Moltes paraules que abans
eren usades com a invariables han passat a ser variables, amb un morfema
especfic per a designar les dones que exercixen estes professions. s el cas,
per exemple, dadvocada, metgessa, enginyera, mecnica, fustera, llanternera,
cartera, msica. En alguns casos, certament, les possibilitats i els lmits de
feminitzaci de certes paraules sn difuses, i aix ha donat lloc a usos vacil
lants (acompanyant/acompanyanta, ajudant/ajudanta, assistent/assistenta,
gerent/gerenta). Per, amb tot, la llengua, seguint el curs de la seua evoluci
natural, ha integrat plenament la gran majoria destes noves formes.
Tamb des del punt de vista semntic shan produt adequacions del
lxic a la nova realitat social. Si antigament les paraules alcaldessa o jutgessa, per exemple, designaven la dona de lalcalde o del jutge, respectivament,
ara com ara estos significats han esdevingut obsolets, i les citades paraules
es fan servir de manera prcticament exclusiva per a designar les dones que
ocupen eixos crrecs.
245

El gnere i el sexe

En el nivell sintctic, tamb shan plantejat algunes iniciatives tendents


a fer visible el gnere femen, si b es tracta de propostes que no compten
amb el suficient consens social, i en alguns casos fins i tot atempten flagrantment contra les regles gramaticals consolidades.

LA MARCA DE GNERE EN EL SISTEMA GRAMATICAL


Cal tindre en compte que, gramaticalment, el gnere s una propietat
lingstica que permet distribuir, per mitj de laddici de certs morfemes, els
substantius en dos grans grups, anomenats convencionalment mascul i femen.
Per lassociaci entre gnere i sexe, pel fet dutilitzar les mateixes
categories de distribuci (mascul i femen), ha donat lloc a confusions de
diversa ndole. Hi ha paraules de gnere femen, com ara persona o criatura,
que poden designar tant individus de sexe mascul com de sexe femen, i
nhi ha daltres de gnere mascul, com individu i membre, que poden servir
per a alludir indistintament a persones de qualsevol sexe.
Per a evitar este tipus de confusions, modernament sha generalitzat
la terminologia de terme no marcat per a designar la paraula que t la
capacitat de referenciar qualsevol individu duna espcie, siga quin siga el
seu gnere, i de terme marcat per a la que es referix especficament a un
sexe de lespcie.
Habitualment, el gnere mascul funciona com a terme no marcat. Aix,
quan es parla de professors o dalumnes, es tracta duna referncia genrica
al collectiu de professors i alumnes sense distinci de sexe. Per contra, quan
es parla de les professores, sest alludint especficament, i de manera exclusiva, a les dones que exercixen esta professi. Evidentment, ls del mascul
amb valor genric pot ocasionar en certs contexts problemes dambigitat;
per lambigitat s consubstancial a la llengua, i no es pot desfigurar la
realitat amb la presumpta intenci danullar lambigitat. En tot cas, cal
fer s de determinats recursos (com ara lafegiment de certes paraules
aclaridores) per a desfer els possibles equvocs que puguen generar-se.
246

Manual de documentaci administrativa

Com a exemple de dissociaci entre el gnere i el sexe, es poden observar tamb les paraules que fan referncia a determinats animals. En alguns
casos sutilitza una paraula de gnere mascul per a designar la forma
genrica de lanimal (lleopard, esquirol, estru, fais, dof, taur, etc.), i en
uns altres, al contrari, es fa servir una paraula de gnere femen amb este
mateix fi (foca, mosca, rata, perdiu, sardina, balena, etc.); per, en tot cas, i
siga quin siga el gnere de la paraula amb qu es designa un animal, amb
una nica denominaci salludix indistintament tant als mascles com a les
femelles duna mateixa espcie.
Encara que la majoria dels noms danimals no tenen morfema de gnere,
perqu el seu sexe s irrellevant en la nostra percepci, en alguns casos
concrets s que tenen una forma marcada per a poder especificar el sexe
de lanimal. s el cas, per exemple, de gossa, gata, lloba, lleona, tigressa,
elefanta, etc.; en altres casos, en canvi, quan la denominaci genrica de
certs animals s una paraula de gnere femen, sha generat una forma
masculina per a designar el mascle, com guatlot, rabosot, cabr i merlot.
Estes formes marcades sorgixen a partir de la necessitat de distingir en
certs contexts concrets el sexe de lanimal esmentat. Per, en qualsevol
cas, quan es parla de gossos o raboses, sense cap altra especificaci, sentn
que salludix genricament a tots els individus de lespcie sense distinci
de sexe, per ms que gos siga una paraula de gnere mascul i rabosa siga
de gnere femen.

USOS I ABUSOS RECENTS


Amb tot i aix, la percepci que ls del mascul ocultava la dona ha fet
que, des de fa algun temps, shagen assajat diverses solucions per a intentar
fer explcita la presncia dels dos sexes en el discurs lingstic.
En concret, una de les ms recurrents ha sigut la repetici dun mateix
substantiu canviant-ne el morfema de gnere (els ciutadans i les ciutadanes).
Per a intentar reduir la feixuguesa que comporta la repetici sistemtica de
247

El gnere i el sexe

tots els substantius i adjectius amb marca de gnere, en el discurs escrit a


vegades sha restringit la repetici exclusivament als morfemes de gnere,
separant-los per barres (benvolguts/des amics/gues). I, a vegades, en el
cas de substantius invariables, sha actuat repetint els determinants (els i
les membres del Govern).
Recentment, en certs mbits informals tamb sha fet s del smbol de
larrova (@) per a intentar incloure les formes masculina i femenina dins
duna mateixa paraula, des de la consideraci que el tra deste signe podia
servir per a representar alhora les lletres o i a. Cal advertir, amb tot, que en
valenci estes dos vocals no solen ser representatives dels gneres mascul
i femen (en castell, aplicant la lgica descrita, es podria fer, efectivament,
l@s funcionari@s, per en valenci no seria possible recrrer a este smbol
per a concentrar en una mateixa paraula una referncia conjunta a els
funcionaris i les funcionries).
Amb el mateix propsit dintentar eludir ls del mascul amb valor
genric, sovint sha usat tamb la paraula persona davant de certs adjectius substantivats (com ara la persona responsable per el responsable, les
persones assistents per els assistents, etc.). De manera parallela, tamb
shan fet servir paraules que designen un collectiu (el professorat per els
professors, lalumnat per els alumnes, etc.) o lrgan en lloc del crrec (la
direcci per el director, lalcaldia per lalcalde, etc.). Val a dir, per, que
es tracta de recursos amb una eficcia molt limitada. No tots els grups
professionals o socials tenen una paraula per a referir-shi collectivament.
El conjunt dobrers o el dadvocats, per exemple, no disposen duna
paraula especfica que permeta designar-los globalment. I, a ms, el nom
collectiu no sempre s equivalent al plural genric, ni semnticament
ni, menys encara, estilsticament. Quan es diu, per exemple, Joan i Maria
sn professors, no es pot substituir per Joan i Maria sn professorat; els
ciutadans valencians no pot ser reemplaat tampoc sistemticament per
la ciutadania valenciana.
248

Manual de documentaci administrativa

RECOMANACIONS DS
A fi daconseguir una naturalitat expressiva en la documentaci administrativa, conv evitar aquells usos que, per a explicitar el gnere femen,
forcen artificiosament la sintaxi i introduxen repeticions farragoses i
innecessries. Amb este objectiu, s recomanable laplicaci dels criteris
de redacci que sexposen tot seguit:
1. Com a criteri general, per a referir-se a una persona concreta, sha
dutilitzar sempre el gnere que corresponga al sexe deixa persona. Desta
manera, per a designar certs crrecs o professions tradicionalment exercits
per hmens, sha dusar la forma femenina quan siguen exercits per dones:
advocada, enginyera, consellera, informtica, jutgessa, fsica, qumica, matemtica, msica, cartera, minera, etc. De la mateixa manera que, en el cas
de professions exercides tradicionalment per dones que han passat a ser
tamb prpies dhmens, sha dutilitzar la forma masculina corresponent:
assistent de vol, costurer, depilador, mainader, matr, pentinador.
2. Per a referir-se a la professi o al crrec desvinculats de la persona
que lexercix, sha dusar usar la forma no marcada (el president ser elegit
pels membres del Consell, una plaa de tcnic de gesti).
3. Per a referir-se a un grup de persones en qu el sexe no siga un
element rellevant, conv usar les formes no marcades (els professors, els
alumnes, etc.).
4. Amb tot, en certs casos, com a frmula de salutaci o en contexts
molt especfics, pot resultar til explicitar la diversitat de destinataris per
mitj de la duplicaci del substantiu amb alternana de gnere (senyores i
senyors, benvolguts companys i companyes).

249

LA DENOMINACI DELS MUNICIPIS VALENCIANS

DENOMINACI OFICIAL I TRADICIONAL


Certs municipis valencians presenten, a banda de la forma oficial, un
nom tradicional diferent. Aix es deu al fet que, histricament, sha partit
duna denominaci oficial que, en un moment determinat, es corresponia
amb la forma castellana. La legislaci per al canvi de nom obliga a fer una
tramitaci cas per cas, a nivell municipal, amb lexigncia dadoptar acords
per majoria qualificada. Si b la majoria dels municipis han fet el pas de
recuperar la forma tradicional, en alguns casos encara perduren denominacions castellanitzants amb carcter oficial.
Daltra banda, cal tindre en compte que a la Comunitat Valenciana,
des de la seua fundaci com a Regne de Valncia, a partir bsicament de
la procedncia dels repobladors, existix una dualitat lingstica que fa que
en una part del territori es parle valenci i en una altra castell, i aix est
reconegut en la legislaci que regula ls i ensenyament del valenci.
Tot este conjunt de circumstncies obliga a tindre ben presents les
caracterstiques especfiques de cada document administratiu a lhora
dutilitzar la denominaci oficial o la tradicional dels municipis que shi
esmenten. En principi, llevat dels casos en qu es tracte de disposicions
legals, en qu cal utilitzar ineludiblement la forma oficial, conv fer servir
la forma tradicional prpia de cada llengua en harmonia amb la llengua
del text, de la mateixa manera que susen els topnims daltres llenges.
Aix, per tant, en un text en valenci, de la mateixa manera que sutilitzen

251

La denominaci del municipis valencians

per exemple les formes Npols, el Caire o Moscou (i en castell Npoles,


El Cairo i Mosc), tot i que estes denominacions no sn oficials, caldria
utilitzar igualment les formes tradicionals valencianes dels topnims, amb
independncia que hagen sigut reconegudes o no com a oficials.
Per tot aix, amb vista a facilitar ls adequat de les denominacions dels
municipis valencians, hem disposat la informaci en tres columnes: en lesquerra sha consignat la denominaci tradicional valenciana; a continuaci,
la forma oficial, i finalment, a la dreta, la zona de predomini lingstic en
qu est enclavat el municipi.
Cal tindre en compte que les denominacions oficials dels municipis
que es donen a continuaci estan actualitzades fins a la data de publicaci
deste llibre. En un futur s possible, i desitjable, que els municipis de la zona
valencianoparlant que encara mantenen com a denominaci oficial una
forma distinta de la tradicional facen els trmits necessaris per a adequar
loficialitat a la realitat social i lingstica, trmits que apareixen descrits en
el Decret 58/1992, de 13 dabril, del Govern Valenci, pel qual es regula el
procediment per a lalteraci dels noms dels municipis (DOCV nm. 1775,
de 5 de maig del 1992).

252

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Adems

Ademuz

castell

Ador

Ador

valenci

Agost

Agost

valenci

Agres

Agres

valenci

Agullent

Agullent

valenci

Aielo de Malferit

Aielo de Malferit

valenci

Aielo de Rugat

Aielo de Rugat

valenci

Aiges

Aiges

valenci

An

An

valenci

Aider

Aydar

castell

Aiora

Ayora

castell

Alacant

Alacant / Alicante

valenci

Alaqus

Alaqus

valenci

Albaida

Albaida

valenci

Albal

Albal

valenci

Albalat de la Ribera

Albalat de la Ribera

valenci

Albalat dels Sorells

Albalat dels Sorells

valenci

Albalat dels Tarongers

Albalat dels Tarongers

valenci

Albatera

Albatera

castell

Alberic

Alberic

valenci

Albocsser

Albocsser

valenci

Alboraia

Alboraya

valenci

Alboraig

Alborache

castell

Albuixec

Albuixech

valenci

253

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Alcal de Xivert

Alcal de Xivert

valenci

Alcalal

Alcalal

valenci

Alcntera de Xquer

Alcntera de Xquer

valenci

Alcsser

Alcsser

valenci

Alcoi

Alcoi / Alcoy

valenci

Alcoleja

Alcoleja

valenci

Alcora, l

Alcora, l

valenci

Alcosser de Planes

Alcocer de Planes

valenci

Alcubles, les

Alcublas

castell

Alcdia de Crespins, l

Alcdia de Crespins, l

valenci

Alcdia de Veo, l

Alcudia de Veo

castell

Alcdia, l

Alcdia, l

valenci

Aldaia

Aldaia

valenci

Alfafar

Alfafar

valenci

Alfafara

Alfafara

valenci

Alfara de la Baronia

Alfara de la Baronia

valenci

Alfara del Patriarca

Alfara del Patriarca

valenci

Alfarb

Alfarp

valenci

Alfarras

Alfarras

valenci

Alfs del Pi, l

Alfs del Pi, l

valenci

Alfauir

Alfauir

valenci

Alfondeguilla

Alfondeguilla

valenci

Algar de Palncia

Algar de Palancia

valenci

Algemes

Algemes

valenci

254

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Algmia dAlfara

Algimia de Alfara

valenci

Algmia dAlmonesir

Algimia de Almonacid

castell

Alginet

Alginet

valenci

Algorfa

Algorfa

castell

Alguenya, l

Alguea

valenci

Almssera

Almssera

valenci

Almassora

Almassora / Almazora

valenci

Almedxer

Almedjar

castell

Almenara

Almenara

valenci

Almiser

Almiser

valenci

Almoines

Almoines

valenci

Almorad

Almorad

castell

Almudaina

Almudaina

valenci

Almussafes

Almussafes

valenci

Alpont

Alpuente

castell

Alqueria dAsnar, l

Alqueria dAsnar, l

valenci

Alqueria de la Comtessa, l

Alqueria de la Comtessa, l

valenci

Alqueries, les

Alqueras del Nio Perdido

valenci

Altea

Altea

valenci

Altura

Altura

castell

Alzira

Alzira

valenci

Andilla

Andilla

castell

Anna

Anna

castell

Antella

Antella

valenci

255

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Aranyel

Arauel

castell

Aras de los Olmos

Aras de los Olmos

castell

Ares del Maestrat

Ares del Maestrat

valenci

Argeleta

Argelita

castell

Artana

Artana

valenci

Asp

Aspe

castell

Assuvar

Azubar

castell

Atzeneta dAlbaida

Atzeneta dAlbaida

valenci

Atzeneta del Maestrat

Atzeneta del Maestrat

valenci

Atzbia, l

Adsubia

valenci

Balones

Balones

valenci

Banyeres de Mariola

Banyeres de Mariola

valenci

Barraques

Barracas

castell

Barx

Barx

valenci

Barxeta

Barxeta

valenci

Begs

Bejs

castell

Blgida

Blgida

valenci

Bell-lloc

Benlloch

valenci

Bellreguard

Bellreguard

valenci

Bells

Bells

valenci

Benafer

Benafer

castell

Benafigos

Benafigos

valenci

Benaguasil

Benaguasil

valenci

Benaixeve

Benagber

castell

256

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Benasau

Benasau

valenci

Benassal

Benasal

valenci

Benavites

Benavites

valenci

Beneixama

Beneixama

valenci

Beneixida

Beneixida

valenci

Benejsser

Benejzar

castell

Benetsser

Benetsser

valenci

Benferri

Benferri

castell

Beniarbeig

Beniarbeig

valenci

Beniard

Beniard

valenci

Beniarj

Beniarj

valenci

Beniarrs

Beniarrs

valenci

Beniatjar

Beniatjar

valenci

Benicarl

Benicarl

valenci

Benicssim

Benicssim / Benicasim

valenci

Benicolet

Benicolet

valenci

Benicull de Xquer

Benicull de Xquer

valenci

Benidoleig

Benidoleig

valenci

Benidorm

Benidorm

valenci

Benifai

Benifai

valenci

Benifair de la Valldigna

Benifair de la Valldigna

valenci

Benifair de les Valls

Benifair de les Valls

valenci

Benifallim

Benifallim

valenci

Benifato

Benifato

valenci

257

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Benifl

Benifl

valenci

Benignim

Benignim

valenci

Benigembla

Benigembla

valenci

Benijfar

Benijfar

castell

Benilloba

Benilloba

valenci

Benillup

Benillup

valenci

Benimantell

Benimantell

valenci

Benimarfull

Benimarfull

valenci

Benimassot

Benimassot

valenci

Benimeli

Benimeli

valenci

Benimodo

Benimodo

valenci

Benimuslem

Benimuslem

valenci

Beniparrell

Beniparrell

valenci

Benirredr

Benirredr

valenci

Benissa

Benissa

valenci

Benissan

Benisan

valenci

Benissoda

Benissoda

valenci

Benissuera

Benisuera

valenci

Btera

Btera

valenci

Betx

Betx

valenci

Biar

Biar

valenci

Bicorb

Bicorp

castell

Bigastre

Bigastro

castell

Bocairent

Bocairent

valenci

258

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Bolbait

Bolbaite

castell

Bolulla

Bolulla

valenci

Bonreps i Mirambell

Bonreps i Mirambell

valenci

Borriana

Borriana / Burriana

valenci

Borriol

Borriol

valenci

Bufali

Bufali

valenci

Bugarra

Bugarra

castell

Bunyol

Buol

castell

Burjassot

Burjassot

valenci

Busot

Busot

valenci

Cabanes

Cabanes

valenci

Clig

Clig

valenci

Calles

Calles

castell

Callosa de Segura

Callosa de Segura

castell

Callosa den Sarri

Callosa den Sarri

valenci

Calp

Calp

valenci

Camp de Mirra, el

Camp de Mirra, el / Campo de Mirra

valenci

Campello, el

Campello, el

valenci

Camporrobles

Camporrobles

castell

Canals

Canals

valenci

Canet den Berenguer

Canet den Berenguer

valenci

Canet lo Roig

Canet lo Roig

valenci

Canyada, la

Caada

valenci

Carcaixent

Carcaixent

valenci

259

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Crcer

Crcer

valenci

Carlet

Carlet

valenci

Carrcola

Carrcola

valenci

Cases Altes

Casas Altas

castell

Cases Baixes

Casas Bajas

castell

Casinos

Casinos

valenci

Castalla

Castalla

valenci

Castell de Cabres

Castell de Cabres

valenci

Castell de Castells

Castell de Castells

valenci

Castell de Guadalest, el

Castell de Guadalest, el

valenci

Castell de Vilamalefa, el

Castillo de Villamalefa

castell

Castellfort

Castellfort

valenci

Castellnou

Castellnovo

castell

Castell de la Plana

Castell de la Plana / Castelln de la Plana

valenci

Castell de Rugat

Castell de Rugat

valenci

Castellonet de la Conquesta

Castellonet de la Conquesta

valenci

Castielfabib

Castielfabib

castell

Catadau

Catadau

valenci

Catarroja

Catarroja

valenci

Cat

Cat

valenci

Catral

Catral

castell

Caudete de las Fuentes

Caudete de las Fuentes

castell

Caudiel

Caudiel

castell

Cerd

Cerd

valenci

260

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Cervera del Maestrat

Cervera del Maestre

valenci

Cinctorres

Cinctorres

valenci

Cirat

Cirat

castell

Cocentaina

Cocentaina

valenci

Cofrents

Cofrentes

castell

Coix

Cox

castell

Confrides

Confrides

valenci

Corbera

Corbera

valenci

Cortes dArens

Cortes de Arenoso

castell

Cortes de Pallars

Cortes de Palls

castell

Costur

Costur

valenci

Cotes

Cotes

valenci

Coves de Vinrom, les

Coves de Vinrom, les

valenci

Crevillent

Crevillent

valenci

Culla

Culla

valenci

Cullera

Cullera

valenci

Daia Nova

Daya Nueva

castell

Daia Vella

Daya Vieja

castell

Daims

Daims

valenci

Dnia

Dnia

valenci

Dolores

Dolores

castell

Domenyo

Domeo

castell

Dosaiges

Dos Aguas

castell

Elda

Elda

castell

261

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Eliana, l

Eliana, l

valenci

Elx

Elx / Elche

valenci

Emperador

Emperador

valenci

nguera

Enguera

castell

nova, l

nova, l

valenci

Eslida

Eslida

valenci

Espadella

Espadilla

castell

Estivella

Estivella

valenci

Estubeny

Estubeny

valenci

Fageca

Facheca

valenci

Famorca

Famorca

valenci

Fanzara

Fanzara

castell

Faura

Faura

valenci

Favara

Favara

valenci

Figueres

Higueras

castell

Figueroles

Figueroles

valenci

Figueroles de Domenyo

Higueruelas

castell

Finestrat

Finestrat

valenci

Foios

Foios

valenci

Fond de les Neus, el

Fond de les Neus, el / Hondn de las Nieves

valenci

Fond dels Frares, el

Hondn de los Frailes

valenci

Font de la Figuera, la

Font de la Figuera, la

valenci

Font de la Reina, la

Fuente la Reina

castell

Font den Carrs, la

Font den Carrs, la

valenci

262

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Fontanars dels Alforins

Fontanars dels Alforins

valenci

Fonts dAider, les

Fuentes de Aydar

castell

Forcall, el

Forcall

valenci

Formentera del Segura

Formentera del Segura

castell

Fortaleny

Fortaleny

valenci

Fuenterrobles

Fuenterrobles

castell

Gaianes

Gaianes

valenci

Gaibiel

Gaibiel

castell

Gandia

Gandia

valenci

Gata de Gorgos

Gata de Gorgos

valenci

Gtova

Gtova

castell

Gavarda

Gavarda

valenci

Geldo

Geldo

castell

Genovs, el

Genovs

valenci

Gilet

Gilet

valenci

Godella

Godella

valenci

Godelleta

Godelleta

castell

Gorga

Gorga

valenci

Granja de la Costera, la

Granja de la Costera, la

valenci

Granja de Rocamora, la

Granja de Rocamora

castell

Guadassquies

Guadasequies

valenci

Guadassuar

Guadassuar

valenci

Guardamar de la Safor

Guardamar de la Safor

valenci

Guardamar del Segura

Guardamar del Segura

valenci

263

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Herbers

Herbs

valenci

Itova

Ytova

castell

Ibi

Ibi

valenci

Iessa, la

Yesa, La

castell

Jana, la

Jana, la

valenci

Llanera de Ranes

Llanera de Ranes

valenci

Llaur

Llaur

valenci

Llber

Llber

valenci

Llria

Llria

valenci

Llocnou de la Corona

Llocnou de la Corona

valenci

Llocnou de Sant Jeroni

Llocnou de Sant Jeroni

valenci

Llocnou den Fenollet

Llocnou den Fenollet

valenci

Llombai

Llombai

valenci

Llosa de Ranes, la

Llosa de Ranes, la

valenci

Llosa del Bisbe, la

Losa del Obispo

castell

Llosa, la

Llosa, la

valenci

Llucena

Lucena del Cid

valenci

Lludient

Ludiente

castell

Llutxent

Llutxent

valenci

Loriguilla

Loriguilla

castell

Macastre

Macastre

castell

Manises

Manises

valenci

Manuel

Manuel

valenci

Marines

Marines

castell

262

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Massalavs

Massalavs

valenci

Massalfassar

Massalfassar

valenci

Massamagrell

Massamagrell

valenci

Massanassa

Massanassa

valenci

Mata, la

Mata, la

valenci

Matet

Matet

castell

Meliana

Meliana

valenci

Millars

Millares

castell

Millena

Millena

valenci

Miramar

Miramar

valenci

Mislata

Mislata

valenci

Moixent

Moixent / Mogente

valenci

Moncofa

Moncofa

valenci

Monver

Monver / Monvar

valenci

Montanejos

Montanejos

castell

Montant

Montn

castell

Montaverner

Montaverner

valenci

Montcada

Moncada

valenci

Montesa

Montesa

valenci

Montesinos, Los

Montesinos, Los

castell

Montfort

Monforte del Cid

castell

Montitxelvo

Montitxelvo / Montichelvo

valenci

Montroi

Montroy

valenci

Montserrat

Montserrat

valenci

265

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Morella

Morella

valenci

Murla

Murla

valenci

Muro dAlcoi

Muro de Alcoy

valenci

Museros

Museros

valenci

Mutxamel

Mutxamel

valenci

Nquera

Nquera

valenci

Navaixes

Navajas

castell

Navarrs

Navarrs

castell

Novelda

Novelda

valenci

Novetl

Novetl / Novel

valenci

Nucia, la

Nucia, la

valenci

Nules

Nules

valenci

Oliva

Oliva

valenci

Olleria, l

Olleria, l

valenci

Olocau

Olocau

valenci

Olocau del Rei

Olocau del Rey

castell

Onda

Onda

valenci

Ondara

Ondara

valenci

Onil

Onil

valenci

Ontinyent

Ontinyent

valenci

Orba

Orba

valenci

Oriola

Orihuela

castell

Orpesa

Orpesa / Oropesa del Mar

valenci

Orxa, l

Orxa, l / Lorcha

valenci

266

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Orxeta

Orxeta

valenci

Otos

Otos

valenci

Paiporta

Paiporta

valenci

Palanques

Palanques

valenci

Palma de Gandia

Palma de Ganda

valenci

Palmera

Palmera

valenci

Palomar, el

Palomar, el

valenci

Parcent

Parcent

valenci

Paterna

Paterna

valenci

Pavies

Pavas

castell

Pedralba

Pedralba

castell

Pedreguer

Pedreguer

valenci

Pego

Pego

valenci

Penguila

Penguila

valenci

Penscola

Penscola / Pescola

valenci

Petrer

Petrer

valenci

Petrs

Petrs

valenci

Picanya

Picanya

valenci

Picassent

Picassent

valenci

Pilar de la Foradada, el

Pilar de la Horadada

castell

Piles

Piles

valenci

Pina

Pina de Montalgrao

castell

Pinet

Pinet

valenci

Pins, el

Pins, el / Pinoso

valenci

267

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Planes

Planes

valenci

Pobla dArens, la

Puebla de Arenoso

castell

Pobla de Benifass, la

Pobla de Benifass, la

valenci

Pobla de Farnals, la

Pobla de Farnals, la

valenci

Pobla de Sant Miquel, la

Puebla de San Miguel

castell

Pobla de Vallbona, la

Pobla de Vallbona, la

valenci

Pobla del Duc, la

Pobla del Duc, la

valenci

Pobla Llarga, la

Pobla Llarga, la

valenci

Pobla Tornesa, la

Pobla Tornesa, la

valenci

Poble Nou de Benitatxell, el Poble Nou de Benitatxell, el / Benitachell

valenci

Poblets, els

Poblets, els

valenci

Poliny de Xquer

Poliny de Xquer

valenci

Polop

Polop

valenci

Portell de Morella

Portell de Morella

valenci

Potries

Potres

valenci

Puol

Puol

valenci

Puig, el

Puig

valenci

Quart de les Valls

Quart de les Valls

valenci

Quart de Poblet

Quart de Poblet

valenci

Quartell

Quartell

valenci

Quatretonda

Quatretonda

valenci

Quatretondeta

Quatretondeta

valenci

Quesa

Quesa

castell

Rafal

Rafal

castell

268

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Rafelbunyol

Rafelbunyol / Rafelbuol

valenci

Rafelcofer

Rafelcofer

valenci

Rafelguaraf

Rafelguaraf

valenci

Rfol dAlmnia, el

Rfol dAlmnia, el

valenci

Rfol de Salem, el

Rfol de Salem

valenci

Real de Gandia, el

Real de Ganda

valenci

Real

Real

valenci

Redov

Redovn

castell

Relleu

Relleu

valenci

Requena

Requena

castell

Riba-roja de Tria

Riba-roja de Tria

valenci

Ribesalbes

Ribesalbes

valenci

Riola

Riola

valenci

Rocafort

Rocafort

valenci

Rojals

Rojales

castell

Romana, la

Romana, la

valenci

Rossell

Rossell

valenci

Rotgl i Corber

Rotgl i Corber

valenci

Rtova

Rtova

valenci

Rugat

Rugat

valenci

Sacanyet

Sacaet

castell

Sagra

Sagra

valenci

Sagunt

Sagunt / Sagunto

valenci

Saix

Sax

castell

269

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Salem

Salem

valenci

Salines, les

Salinas

castell

Salzadella, la

Salzadella, la

valenci

Sanet i els Negrals

Sanet y Negrals

valenci

Sant Antoni de Benaixeve

San Antonio de Benagber

castell

Sant Fulgenci

San Fulgencio

castell

Sant Isidre

San Isidro

castell

Sant Joan dAlacant

Sant Joan dAlacant

valenci

Sant Joan de Mor

Sant Joan de Mor

valenci

Sant Joanet

Sant Joanet

valenci

Sant Jordi

Sant Jordi / San Jorge

valenci

Sant Mateu

Sant Mateu

valenci

Sant Miquel de les Salines

San Miguel de Salinas

castell

Sant Rafel del Riu

San Rafael del Ro

valenci

Sant Vicent del Raspeig

Sant Vicent del Raspeig / San Vicente del Raspeig

valenci

Santa Magdalena de Polps

Santa Magdalena de Pulpis

valenci

Santa Pola

Santa Pola

valenci

Sedav

Sedav

valenci

Segart

Segart

valenci

Sella

Sella

valenci

Sellent

Sellent

valenci

Sempere

Sempere

valenci

Senija

Senija

valenci

Senyera

Senyera

valenci

270

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Serra

Serra

valenci

Serra den Galceran, la

Sierra Engarcern

valenci

Serratella, la

Sarratella

valenci

Setaiges

Siete Aguas

castell

Silla

Silla

valenci

Simat de la Valldigna

Simat de la Valldigna

valenci

Sinarques

Sinarcas

castell

Sogorb

Segorbe

castell

Sollana

Sollana

valenci

Soneja

Soneja

castell

Sorita

Zorita del Maestrazgo

valenci

Sot de Ferrer

Sot de Ferrer

castell

Sot de Xera

Sot de Chera

castell

Sucaina

Zucaina

castell

Sueca

Sueca

valenci

Suera

Suera / Sueras

valenci

Sumacrcer

Sumacrcer

valenci

Tales

Tales

valenci

Trbena

Trbena

valenci

Tavernes Blanques

Tavernes Blanques

valenci

Tavernes de la Valldigna

Tavernes de la Valldigna

valenci

Teresa

Teresa

castell

Teresa de Cofrents

Teresa de Cofrentes

castell

Terrateig

Terrateig

valenci

271

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Teulada

Teulada

valenci

Tibi

Tibi

valenci

Trig

Trig

valenci

Titaiges

Titaguas

castell

Todolella, la

Todolella

valenci

Toga

Toga

castell

Toixa

Tujar

castell

Tollos

Tollos

valenci

Tors

Tors

castell

Tors

Turs

valenci

Tormos

Tormos

valenci

Toro, El

Toro, El

castell

Torralba

Torralba del Pinar

castell

Torre de les Maanes, la

Torre de les Maanes, la / Torremanzanas

valenci

Torre den Besora, la

Torre den Besora, la

valenci

Torre den Domnec, la

Torre den Domnec, la

valenci

Torrebaixa

Torrebaja

castell

Torreblanca

Torreblanca

valenci

Torrella

Torrella

valenci

Torrent

Torrent

valenci

Torres Torres

Torres Torres

valenci

Torrevella

Torrevieja

castell

Torre-xiva

Torrechiva

castell

Tous

Tous

castell

272

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Traiguera

Traiguera

valenci

Useres, les

Useres, les / Useras

valenci

Utiel

Utiel

castell

Valncia

Valencia

valenci

Vall dAlba, la

Vall dAlba

valenci

Vall dAlcal, la

Vall dAlcal, la

valenci

Vall dAlmonesir, la

Vall de Almonacid

castell

Vall de Gallinera, la

Vall de Gallinera

valenci

Vall de Laguar, la

Vall de Laguar, la

valenci

Vall dEbo, la

Vall dEbo, la

valenci

Vall dUix, la

Vall dUix, la

valenci

Vallada

Vallada

valenci

Vallanca

Vallanca

castell

Vallat

Vallat

castell

Valls

Valls

valenci

Vallibona

Vallibona

valenci

Venta del Moro

Venta del Moro

castell

Verger, el

Verger, el

valenci

Vila Joiosa, la

Vila Joiosa, la / Villajoyosa

valenci

Vilafams

Vilafams

valenci

Vilafermosa

Villahermosa del Ro

castell

Vilafranca

Vilafranca / Villafranca del Cid

valenci

Vilallonga

Villalonga

valenci

Vilamalur

Villamalur

castell

273

La denominaci del municipis valencians

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Vilamarxant

Vilamarxant

valenci

Vilanova dAlcolea

Vilanova dAlcolea

valenci

Vilanova de Castell

Villanueva de Castelln

valenci

Vilanova de la Reina

Villanueva de Viver

castell

Vilar de Canes

Vilar de Canes

valenci

Vila-real

Vila-real

valenci

Vilavella, la

Vilavella, la

valenci

Villar, el

Villar del Arzobispo

castell

Villargordo del Cabriel

Villargordo del Cabriel

castell

Villena

Villena

castell

Villores

Villores

valenci

Vinalesa

Vinalesa

valenci

Vinars

Vinars

valenci

Vistabella del Maestrat

Vistabella del Maestrazgo

valenci

Viver

Viver

castell

Xbia

Xbia / Jvea

valenci

Xacarella

Jacarilla

castell

Xalans

Jalance

castell

Xal

Xal

valenci

Xarafull

Jarafuel

castell

Xtiva

Xtiva

valenci

Xella

Chella

castell

Xelva

Chelva

castell

Xera

Chera

castell

274

Manual de documentaci administrativa

nom valenci

nom oficial

pred. ling.

Xeraco

Xeraco

valenci

Xeresa

Xeresa

valenci

Xrica

Jrica

castell

Xert

Xert / Chert

valenci

Xest

Cheste

castell

Xestalgar

Gestalgar

castell

Xilxes

Xilxes / Chilches

valenci

Xirivella

Xirivella

valenci

Xiva

Chiva

castell

Xixona

Xixona / Jijona

valenci

Xodos

Xodos / Chodos

valenci

Xvar

Chvar

castell

Xulilla

Chulilla

castell

Zarra

Zarra

castell

275

ESTATS, CAPITALS I GENTILICIS DEL MN

A continuci soferix una relaci del nom valenci dels diversos estats
del mn, la seua capital i el gentilici corresponent. Quan el nom dun Estat
apareix seguit dun article acotat entre parntesis, vol dir que, quan apareix
citat en un text, el nom de lEstat en qesti sutilitza generalment precedit
de larticle corresponent, mentres que en contexts allats (com ara taules
o llistes) sutilitza sense article:

277

Estats, capitals i gentilicis del mn

nom de lestat

capital

gentilici

Afganistan, (l)

Kabul

afgans -esa

Albnia

Tirana

albans -esa

Alemanya

Berln

alemany -a

Algria

Alger

algeri -ana

Andorra

Andorra la Vella

andorr -ana

Angola

Luanda

angols -esa

Antigua i Barbuda

Saint Johns

dAntigua i Barbuda

Arbia Saudita

Riad

saudita

Argentina, (l)

Buenos Aires

argent -ina

Armnia

Erevan

armeni -nia

Austrlia

Canberra

australi -ana

ustria

Viena

austrac -a

Azerbaidjan, (l)

Bak

azerbaidjans -esa

Bahames, (les)

Nassau

bahami -ana

Bahrain

Manama

de Bahrain

Bangla Desh

Dacca

bengal

Barbados

Bridgetown

barbadi -ana

Blgica

Brusselles

belga

Belize

Belmopan

belizi -ana

Benn

Porto-Novo

benins -esa

Bhutan

Thimbu

bhutans -esa

Bielorssia

Minsk

bielors -ussa

Bolvia

Sucre

bolivi -ana

Bsnia i Hercegovina

Sarajevo

bosni -ana

278

Manual de documentaci administrativa

nom de lestat

capital

gentilici

Botswana

Gaborone

botswans -esa

Brasil, (el)

Braslia

brasiler -a

Brunei

Bandar Seri Begawan

bruneis -esa

Bulgria

Sofia

blgar -a

Burkina Faso

Ouagadougou

burkins -esa

Burundi

Bujumbura

burunds -esa

Cambodja

Phnom Penh

cambodj -ana

Camerun, (el)

Yaound

cameruns -esa

Canad, (el)

Ottawa

canadenc -a

Cap Verd

Praia

capverdi -ana

Centreafricana, Repblica

Bangui

centreafric -ana

Colmbia

Bogot

colombi -ana

Comores

Moroni

comori -ana

Congo, Repblica del

Brazzaville

congols -esa

Congo, Repblica

Kinshasa

congols -esa

Corea, Repblica de

Sel

sud-core -ana

Corea, Repblica

Pyongyang

nord-core -ana

Costa dIvori, (la)

Yamoussoukro

ivori -ana

Costa Rica

San Jos

costa-riqueny -a

Crocia

Zagreb

croat -a

Cuba

lHavana

cub -ana

Dinamarca

Copenhaguen

dans -esa

Djibouti

Djibouti

djibouti -ana

Democrtica del

Democrtica Popular de

279

Estats, capitals i gentilicis del mn

nom de lestat

capital

gentilici

Dominica

Roseau

dominiqus -esa

Dominicana, Repblica

Santo Domingo

dominic -ana

Egipte

Caire, el

egipci -pcia

Emirats rabs Units

Abu Dhabi

Emirats rabs Units

Equador, (l)

Quito

equatori -ana

Eritrea

Asmara

eritreu -ea

Eslovquia

Bratislava

eslovac -a

Eslovnia

Ljubljana

eslov -ena

Espanya

Madrid

espanyol -a

Estats Units dAmrica, (els)

Washington

nord-americ ana

Estnia

Tallinn

estoni -ana

Etipia

Addis Abeba

etop

Fiji

Suva

fiji -ana

Filipines, (les)

Manila

filip -ina

Finlndia

Hlsinki

finlands -esa

Frana

Pars

francs -esa

Gabon, (el)

Libreville

gabons -esa

Gmbia

Banjul

gambi -ana

Gergia

Tbilisi

georgi -ana

Ghana

Accra

ghans -esa

Grcia

Atenes

grec grega

Grenada

Saint Georges

grenad -ina

Guatemala

Guatemala

guatemalenc -a

Guinea

Conakry

guine -ana

280

Manual de documentaci administrativa

nom de lestat

capital

gentilici

Guinea Bissau

Bissau

guine -ana

Guinea Equatorial

Malabo

equatoguine -ana

Guyana

Georgetown

guyans -esa

Hait

Port-au-Prince

haiti -ana

Hondures

Tegucigalpa

hondureny -a

Hongria

Budapest

hongars -esa

Iemen, (el)

San

iemenita

ndia, (l)

Nova Delhi

indi ndia

Indonsia

Jakarta

indonesi -sia

Iran, (l)

Teheran

irani -ana

Iraq, (l)

Bagdad

iraqui -ana

Irlanda

Dubln

irlands -esa

Islndia

Reykjavk

islands -esa

Israel

Tel Aviv

israeli -ana

Itlia

Roma

itali -ana

Jamaica

Kingston

jamaic -ana

Jap, (el)

Tquio

japons -esa

Jordnia

Amman

jord -ana

Kazakhstan, (el)

Astana

kazakh

Kenya

Nairobi

keny -ana

Kirguizistan, (el)

Bixkek

kirgus

Kiribati

Bairiki

kiribati -ana

Kuwait

Kuwait

kuwaiti -ana

Laos

Vientiane

laosi -ana

281

Estats, capitals i gentilicis del mn

nom de lestat

capital

gentilici

Lesotho

Maseru

basuto

Letnia

Riga

let -ona

Lban, (el)

Beirut

libans -esa

Libria

Monrvia

liberi -ana

Lbia

Trpoli

libi lbia

Liechtenstein

Vaduz

liechtensteins -esa

Litunia

Vlnius

litu -ana

Luxemburg

Luxemburg

luxemburgus -esa

Macednia

Skopje

macedoni -nia

Madagascar

Antananarivo

malgaix -a

Malisia

Kuala Lumpur

malaisi -isia

Malawi

Lilongwe

malawi -ana

Maldives, (les)

Male

maldivi -ana

Mali

Bamako

mali -ana

Malta

La Valletta

malts -esa

Marroc, (el)

Rabat

marroqu -ina

Marshall, illes

Dalap-Uliga-Darrit

de les illes Marshall

Maurici

Port Louis

maurici -ana

Mauritnia

Nouakchott

maurit -ana

Mxic

Mxic

mexic -ana

Micronsia

Palikir

micronesi -sia

Moambic

Maputo

moambiqus -esa

Moldvia

Chisinau

moldau -ava

Mnaco

Mnaco

monegasc -a

282

Manual de documentaci administrativa

nom de lestat

capital

gentilici

Monglia

Ulaanbaatar

mongol -a

Montenegro

Podgorica

montenegr -ina

Myanmar

Naypyidaw

birm -ana

Nambia

Windhoek

namibi -ana

Nauru

Yangor

nauru -ana

Nepal, (el)

Ktmandu

nepals -esa

Nicaragua

Managua

nicaragenc -a

Nger, (el)

Niamey

niger -ina

Nigria

Abuja

nigeri -ana

Noruega

Oslo

noruec -ega

Nova Zelanda

Wellington

neozelands -esa

Oman

Masqat

omanita

Pasos Baixos, (els)

Amsterdam

neerlands -esa

Pakistan, (el)

Islamabad

pakistans -esa

Palau

Melekeok

palau -ana

Panam

Panam

panameny -a

Papua Nova Guinea

Port Moresby

pap

Paraguai, (el)

Asuncin

paraguai -ana

Per, (el)

Lima

peru -ana

Polnia

Varsvia

polons -esa

Portugal

Lisboa

portugus -esa

Puerto Rico

San Juan

porto-riqueny -a

Qatar

Doha

qatari -ana

Regne Unit, (el)

Londres

britnic -a

283

Estats, capitals i gentilicis del mn

nom de lestat

capital

gentilici

Romania

Bucarest

romans -esa

Ruanda

Kigali

ruands -esa

Rssia

Moscou

rus russa

Shara Occidental, (el)

Al-Aaiun

sahrau

Saint Cristopher i Nevis

Basseterre

de Saint Cristopher i Nevis

Saint Lucia

Castries

de Saint Lucia

Saint Vincent i les Grenadines

Kingstown

de Saint Vincent i les Grenadines

Salom

Honiara

salomons -esa

Salvador, El

San Salvador

salvadorenc -a

Samoa

Apia

samo -ana

San Marino

San Marino

santmarins -esa

So Tom i Prncipe

So Tom

de So Tom i Prncipe

Senegal, (el)

Dakar

senegals -esa

Srbia

Belgrad

serbi srbia

Seychelles

Victoria

seychells -esa

Sierra Leone

Freetown

de Sierra Leone

Singapur

Singapur

singapurs -esa

Sria

Damasc

siri -ana

Somlia

Muqdisho

somali

Sri Lanka

Colombo

singals -esa

Sud-frica, Repblica de

Ciutat del Cap

sud-afric sud-africana

Sudan, (el)

Khartum

sudans -esa

Sucia

Estocolm

suec -a

Sussa

Berna

sus -ssa

284

Manual de documentaci administrativa

nom de lestat

capital

gentilici

Surinam

Paramaribo

surinams -esa

Swazilndia

Mbabane

swazi

Tadjikistan, (el)

Duixanbe

tadjik

Tailndia

Bangkok

tailands -esa

Tanznia

Dodoma

tanz -ana

Timor Oriental

Dili

timors -esa

Togo, (el)

Lom

togols -esa

Tonga

Nukualofa

tongals -esa

Trinitat i Tobago

Port-of-Spain

de Trinitat i Tobago

Tunsia

Tunis

tunisi -ana

Turkmenistan, (el)

Aixkhabad

turcman -a

Turquia

Ankara

turc -a

Tuvalu

Vaiaku

tuvali -ana

Txad, (el)

NDjamena

txadi -ana

Txeca, Repblica

Praga

txec -a

Ucrana

Kev

ucrans -esa

Uganda

Kampala

ugands -esa

Uruguai, (l)

Montevideo

uruguai -ana

Uzbekistan, (el)

Taixkent

uzbek -a

Vanuatu

Port Vila

vanuatuenc -a

Vatic, (el)

Vatic

vatic -ana

Veneuela

Caracas

veneol -ana

Vietnam, (el)

Hanoi

vietnamita

Xile

Santiago

xil -ena

285

Estats, capitals i gentilicis del mn

nom de lestat

capital

gentilici

Xina, (la)

Pequn

xins -esa

Xipre

Nicsia

xipriota

Zmbia

Lusaka

zambi -ana

Zimbbue

Harare

zimbabus -esa

286

NDEX

Introducci.....................................................................................................................................3
MODELS DE DOCUMENTS ADMINISTRATIUS....................................................................5
Lacta de reuni........................................................................................................................7
Caracterstiques generals de lacta de reuni.............................................................7
Criteris generals...............................................................................................................7
Estructura..........................................................................................................................8
Fraseologia........................................................................................................................9
Esquema de lacta de reuni......................................................................................... 10
Exemple dacta de reuni............................................................................................... 11
Lavs.......................................................................................................................................... 13
Caracterstiques generals de lavs.............................................................................. 13
Criteris generals............................................................................................................ 13
Estructura....................................................................................................................... 13
Fraseologia..................................................................................................................... 14
Esquema de lavs............................................................................................................. 15
Exemple davs................................................................................................................... 16
Lanunci.................................................................................................................................... 17
Caracterstiques generals de lanunci......................................................................... 17
Criteris generals............................................................................................................ 17
Estructura....................................................................................................................... 18
Fraseologia..................................................................................................................... 18
Esquema de lanunci........................................................................................................ 19
Exemple danunci............................................................................................................. 20
La carta..................................................................................................................................... 21

287

ndex

Caracterstiques generals de la carta......................................................................... 21


Criteris generals............................................................................................................ 21
Estructura....................................................................................................................... 21
Fraseologia..................................................................................................................... 23
Esquema de la carta........................................................................................................ 24
Exemple de carta.............................................................................................................. 25
El certificat.............................................................................................................................. 27
Caracterstiques generals del certificat..................................................................... 27
Criteris generals............................................................................................................ 27
Estructura....................................................................................................................... 27
Fraseologia..................................................................................................................... 28
Esquema del certificat.................................................................................................... 29
Exemple de certificat...................................................................................................... 30
La circular................................................................................................................................ 31
Caracterstiques generals de la circular..................................................................... 31
Criteris generals............................................................................................................ 31
Estructura....................................................................................................................... 32
Fraseologia..................................................................................................................... 33
Esquema de la circular.................................................................................................... 34
Exemple de circular.......................................................................................................... 35
La citaci.................................................................................................................................. 37
Caracterstiques generals de la citaci...................................................................... 37
Criteris generals............................................................................................................ 37
Estructura....................................................................................................................... 37
Fraseologia..................................................................................................................... 38
Esquema de la citaci..................................................................................................... 39
Exemple de citaci........................................................................................................... 40
El conveni................................................................................................................................ 41
Caracterstiques generals del conveni........................................................................ 41
Criteris generals............................................................................................................ 41
Estructura....................................................................................................................... 42
Fraseologia..................................................................................................................... 43

288

Manual de documentaci administrativa

Esquema del conveni....................................................................................................... 44


Exemple de conveni......................................................................................................... 45
La convocatria..................................................................................................................... 47
Caracterstiques generals de la convocatria.......................................................... 47
Criteris generals............................................................................................................ 47
Estructura....................................................................................................................... 47
Fraseologia..................................................................................................................... 49
Esquema de convocatria (1)....................................................................................... 50
Esquema de convocatria (2)....................................................................................... 51
Exemple 1 de convocatria (1).................................................................................... 52
Exemple 2 de convocatria (1).................................................................................... 53
El currculum.......................................................................................................................... 55
Caracterstiques generals del currculum.................................................................. 55
Criteris generals............................................................................................................ 55
Estructura....................................................................................................................... 56
Esquema del currculum................................................................................................. 57
Exemple de currculum................................................................................................... 58
La declaraci jurada.............................................................................................................. 59
Caracterstiques generals de la declaraci jurada.................................................. 59
Criteris generals............................................................................................................ 59
Estructura....................................................................................................................... 59
Fraseologia..................................................................................................................... 60
Esquema de la declaraci jurada................................................................................. 60
Exemple de declaraci jurada....................................................................................... 61
La diligncia............................................................................................................................ 63
Caracterstiques generals de la diligncia................................................................. 63
Criteris generals............................................................................................................ 63
Estructura....................................................................................................................... 63
Fraseologia..................................................................................................................... 64
Esquema de la diligncia................................................................................................ 64
Exemple de diligncia...................................................................................................... 65
El fax......................................................................................................................................... 67

289

ndex

Caracterstiques generals del fax................................................................................. 67


Estructura....................................................................................................................... 67
Fraseologia..................................................................................................................... 68
Esquema del fax................................................................................................................ 68
Exemple de fax.................................................................................................................. 69
La invitaci.............................................................................................................................. 71
Caracterstiques generals de la invitaci................................................................... 71
Criteris generals............................................................................................................ 71
Estructura....................................................................................................................... 71
Fraseologia..................................................................................................................... 72
Esquema de la invitaci.................................................................................................. 72
Exemple dinvitaci.......................................................................................................... 73
La notificaci.......................................................................................................................... 75
Caracterstiques generals de la notificaci............................................................... 75
Criteris generals............................................................................................................ 75
Estructura....................................................................................................................... 75
Fraseologia..................................................................................................................... 76
Remarca.......................................................................................................................... 77
Esquema de la notificaci.............................................................................................. 77
Exemple de notificaci................................................................................................... 78
Lofici......................................................................................................................................... 79
Caracterstiques generals de lofici............................................................................. 79
Criteris generals............................................................................................................ 79
Estructura....................................................................................................................... 80
Fraseologia..................................................................................................................... 80
Esquema de lofici............................................................................................................ 81
Exemple dofici.................................................................................................................. 82
La queixa.................................................................................................................................. 83
Caracterstiques generals de la queixa....................................................................... 83
Criteris generals............................................................................................................ 83
Estructura....................................................................................................................... 84
Fraseologia..................................................................................................................... 85

290

Manual de documentaci administrativa

Esquema de la queixa...................................................................................................... 85
Exemple de queixa........................................................................................................... 86
La reclamaci......................................................................................................................... 87
Caracterstiques generals de la reclamaci.............................................................. 87
Criteris generals............................................................................................................ 87
Estructura....................................................................................................................... 88
Fraseologia..................................................................................................................... 89
Esquema de la reclamaci............................................................................................. 89
Exemple de reclamaci................................................................................................... 90
El recurs.................................................................................................................................... 91
Caracterstiques generals del recurs........................................................................... 91
Criteris generals............................................................................................................ 91
Estructura....................................................................................................................... 92
Fraseologia..................................................................................................................... 93
Esquema del recurs.......................................................................................................... 94
Exemple de recurs............................................................................................................ 95
El requeriment....................................................................................................................... 97
Caracterstiques generals del requeriment............................................................... 97
Criteris generals............................................................................................................ 97
Estructura....................................................................................................................... 97
Fraseologia..................................................................................................................... 98
Esquema del requeriment.............................................................................................. 99
Exemple de requeriment..............................................................................................100
El saluda.................................................................................................................................101
Caracterstiques generals del saluda........................................................................101
Criteris generals..........................................................................................................101
Estructura.....................................................................................................................101
Fraseologia...................................................................................................................102
Esquema del saluda.......................................................................................................103
Exemple de saluda..........................................................................................................104
La sollicitud..........................................................................................................................105
Caracterstiques generals de la sollicitud...............................................................105

291

ndex

Criteris generals..........................................................................................................105
Estructura.....................................................................................................................106
Fraseologia........................................................................................................................106
Esquema de la sollicitud..............................................................................................107
Exemple de sollicitud...................................................................................................108
ORIENTACIONS LINGSTIQUES.......................................................................................109
Ls de les majscules........................................................................................................111
Consideracions generals...............................................................................................111
Paraules senceres............................................................................................................112
Funci demarcativa........................................................................................................113
Inici de frase................................................................................................................113
Inici denumeracions.................................................................................................113
Desprs dels signes dinterrogaci i exclamaci..............................................114
Desprs dels punts suspensius...............................................................................115
Desprs de dos punts................................................................................................115
Desprs de parntesi.................................................................................................116
Funci distintiva..............................................................................................................116
Noms propis referits a persona.............................................................................116
Crrecs i ttols nobiliaris..........................................................................................120
Formes de tractament..............................................................................................120
Formes protocollries de tractament.................................................................121
Honors i distincions..................................................................................................121
Noms propis referits a animals..............................................................................122
Noms cientfics danimals i plantes.....................................................................122
Noms propis referits a coses..................................................................................122
Institucions, organismes i empreses.....................................................................123
Denominacions coreferents....................................................................................124
Associacions i altres entitats constitudes legalment....................................124
Entitats juridicopbliques i religioses..................................................................125
Festivitats i celebracions.........................................................................................126
Esdeveniments histrics..........................................................................................126
Divisions temporals ccliques.................................................................................126

292

Manual de documentaci administrativa

Perodes histrics.......................................................................................................127
Moviments artstics i culturals..............................................................................127
Topnims......................................................................................................................128
Astres.............................................................................................................................131
Edificis singulars.........................................................................................................132
Titulacions acadmiques.........................................................................................132
Llibres, pellcules i publicacions............................................................................132
Obres artstiques........................................................................................................133
Documents oficials....................................................................................................133
Premis i distincions....................................................................................................135
Imposts i altres tributs.............................................................................................135
Rgims jurdics............................................................................................................135
Declaracions de protecci patrimonial...............................................................136
Plans, programes i projectes...................................................................................136
Activitats educatives, cientfiques i socials.......................................................136
Les abreviacions...................................................................................................................137
Introducci.......................................................................................................................137
Les abreviatures..............................................................................................................137
Formaci dabreviatures..........................................................................................137
Escriptura de les abreviatures................................................................................138
Ls de les majscules en les abreviatures.........................................................138
Laccent de les abreviatures....................................................................................139
La separaci de les abreviatures............................................................................139
Confluncia de les abreviatures amb els signes de puntuaci.....................139
Lectura de les abreviatures.....................................................................................139
Lapostrofaci de les abreviatures.........................................................................140
El gnere de les abreviatures..................................................................................140
El nombre de les abreviatures................................................................................140
Abreviatures de paraules estrangeres..................................................................141
Abreviatures numriques.........................................................................................141
Els smbols........................................................................................................................141
Escriptura dels smbols.............................................................................................141

293

ndex

Ls de les majscules en els smbols..................................................................142


Lectura dels smbols..................................................................................................142
Flexi dels smbols.....................................................................................................142
Les sigles............................................................................................................................142
Escriptura de les sigles..............................................................................................142
La lexicalitzaci de les sigles..................................................................................143
El gnere i el nombre de les sigles........................................................................143
El plural de les sigles.................................................................................................144
Lectura de les sigles..................................................................................................144
Traducci de les sigles..............................................................................................145
Relaci dabreviatures, smbols i sigles....................................................................145
Els tipus de lletra.................................................................................................................157
La redona...........................................................................................................................157
La cursiva...........................................................................................................................157
Paraules estrangeres no adaptades......................................................................158
Paraules o expressions llatines...............................................................................158
Llibres i publicacions peridiques.........................................................................159
Obres artstiques........................................................................................................160
Pellcules i obres teatrals........................................................................................160
Vehicles.........................................................................................................................160
Usos metalingstics.................................................................................................160
Paraules destacades..................................................................................................161
Pseudnims i malnoms............................................................................................161
Paraules no normatives............................................................................................162
Acotacions...................................................................................................................162
Lletres dorde...............................................................................................................162
Equacions i frmules.................................................................................................163
Exemples en obres lexicogrfiques.......................................................................163
Dedicatries i advertiments...................................................................................163
La versaleta.......................................................................................................................164
Xifres romanes............................................................................................................164
tims de paraules.......................................................................................................164

294

Manual de documentaci administrativa

Cognoms en referncies bibliogrfiques.............................................................165


Personatges en obres teatrals................................................................................165
Obres autocitades.....................................................................................................165
La negreta.........................................................................................................................165
Ttols..............................................................................................................................166
Lemes dobres lexicogrfiques...............................................................................166
Noms propis de persona en notcies de premsa..............................................166
Els signes de puntuaci.....................................................................................................167
Consideracions generals...............................................................................................167
Posici dels signes de puntuaci...............................................................................167
La coma.............................................................................................................................168
Usos de la coma.........................................................................................................168
Altres usos de la coma.............................................................................................172
Usos incorrectes de la coma..................................................................................172
El punt i coma..................................................................................................................173
El punt................................................................................................................................174
Usos del punt..............................................................................................................174
Altres usos del punt..................................................................................................174
Usos incorrectes del punt.......................................................................................175
Els dos punts....................................................................................................................176
Usos dels dos punts...................................................................................................176
Altres usos dels dos punts.......................................................................................177
s incorrecte dels dos punts..................................................................................178
Els punts suspensius......................................................................................................178
Usos dels punts suspensius.....................................................................................178
Combinaci dels punts suspensius amb altres signes de puntuaci..........179
s incorrecte dels punts suspensius....................................................................179
Els signes dinterrogaci...............................................................................................180
Usos dels signes dinterrogaci.............................................................................180
Combinaci dels signes dinterrogaci amb altres signes de puntuaci.............. 180
Els signes dexclamaci.................................................................................................181
Usos dels signes dexclamaci...............................................................................181

295

ndex

Combinaci dels signes dexclamaci amb altres signes de puntuaci................ 181


Els guions..........................................................................................................................181
Els parntesis...................................................................................................................182
Usos dels parntesis..................................................................................................182
Combinaci dels parntesis amb altres signes de puntuaci.......................183
Els claudtors...................................................................................................................184
Les cometes......................................................................................................................185
Usos de les cometes.................................................................................................185
Combinaci de les cometes amb altres signes de puntuaci......................187
Lasterisc............................................................................................................................187
La barra inclinada...........................................................................................................188
La barra invertida............................................................................................................189
La pleca i la doble pleca...............................................................................................189
El signe de secci............................................................................................................190
El calder...........................................................................................................................190
la titla.................................................................................................................................190
El pic...................................................................................................................................190
Les claus............................................................................................................................190
Els signes de correcci.......................................................................................................191
Criteris de traducci...........................................................................................................203
Noms propis de persones.............................................................................................203
Personatges histrics i de ficci.................................................................................203
Reis, papes i sants...........................................................................................................204
Personatges amb noms escrits en alfabets no llatins.........................................204
Noms propis danimals.................................................................................................205
Crrecs, tractaments i ttols........................................................................................205
Institucions i organismes pblics...............................................................................206
Fundacions i organitzacions no governamentals..................................................206
Institucions religioses....................................................................................................207
Federacions esportives..................................................................................................207
Equips esportius..............................................................................................................208
Empreses i organismes privats....................................................................................209

296

Manual de documentaci administrativa

Museus, castells i palaus..............................................................................................209


Hospitals i centres de salut.........................................................................................210
Universitats, instituts i centres educatius..............................................................210
Collegis professionals...................................................................................................210
Assignatures, cursos i estudis.....................................................................................211
Conferncies i seminaris...............................................................................................211
Congressos, jornades i simposis.................................................................................211
Exposicions, fires i certmens.....................................................................................212
Esdeveniments histrics i culturals...........................................................................212
Festivitats cviques, religioses i poltiques..............................................................212
Emissores de rdio i canals de televisi..................................................................213
Diaris, revistes i peridics.............................................................................................213
Edificis singulars..............................................................................................................214
Formacions musicals i artstiques.............................................................................214
Formacions poltiques i sindicals...............................................................................215
Obres literries i cinematogrfiques........................................................................216
Obres pictriques i escultriques..............................................................................216
Obres musicals................................................................................................................217
Marques registrades.......................................................................................................218
Premis i distincions........................................................................................................219
Proves i competicions esportives..............................................................................219
Sigles..................................................................................................................................220
Texts jurdics i normatius.............................................................................................221
Imposts i figures jurdiques.........................................................................................221
Mitjans de transport......................................................................................................221
Topnims...........................................................................................................................222
Fenmens meteorolgics.............................................................................................223
Ls de lletres i xifres en lexpressi dels nmeros....................................................225
Els tractaments protocollaris.........................................................................................231
Introducci.......................................................................................................................231
Criteris ds dels tractaments protocollaris..........................................................231
Collocaci dels tractaments..................................................................................231

297

ndex

s de la lletra majscula.........................................................................................232
Jerarquia protocollria.............................................................................................233
Els tractaments genrics..........................................................................................233
Relaci dels tractaments protocollaris...................................................................234
Tractaments dels membres de les institucions autonmiques valencianes....... 234
Tractaments dels membres de les institucions estatals................................235
Tractaments de lAdministraci local...................................................................237
Tractaments de lAdministraci de Justcia........................................................238
Tractaments de la Casa Reial..................................................................................238
Tractaments nobiliaris..............................................................................................239
Tractaments militars.................................................................................................239
Tractaments eclesistics..........................................................................................240
Tractaments universitaris........................................................................................241
Abreviatures dels tractaments protocollaris.........................................................242
El gnere i el sexe................................................................................................................245
Prembul.......................................................................................................................245
La marca de gnere en el sistema gramatical...................................................246
Usos i abusos recents...............................................................................................247
Recomanacions ds..................................................................................................249
La denominaci dels municipis valencians.................................................................251
Denominaci oficial i tradicional..............................................................................251
Estats, capitals i gentilicis del mn................................................................................277

298

You might also like