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EMPRESA:

MATERIA:
TTULO:
CDIGO DE FORMATO:
PAGINAS:
E
P
S
C

IDENTIFIC-AT
Servicios Complementarios
Matriz de Responsabilidades
MDR-C-UMAR
1 DE 5
PROCESO
AP
PR
ES

Ejecuta
Participa
Supervisa
Coordina

1
2
3

Administtracin
Operaciones
Direccin General

SUBPROCESOS
Nombre del encargado:

Nombre del encargado:

SP. 1.01

EMISION :1A
VERSION: 2016-17

Definir objetivos

3 4 SP .2.01

REALIZACIN DE
ACTIVIDADES

Nombre del encargado:


1 2 3 4 SP.3.01

DISEO

1 2 3 4

PP.2.01.1

Requisicin de materiales

PP.3.01.1

Realizar tarjetas de
indicacin de equipos

PP. 1. 01. 2 Justificacin del evento E

PP.2.01.2

Realizar formato de
cedula de inscripcin

PP.3.01.2

Realizar el rol de
equipo y publicarlo

PP. 1. 01. 3 Objetivo general

PP.2.01.3

Invitar asistentes con la


comisin operativa

PP.3.01.3

Hacer tablero de rol


de juegos

PP. 1. 01. 4 Objetivo especficos

C PP.2.01.4

PP. 1. 01. 1 Tormenta idea

Visita el lugar del evento

PP.3.01.4

Realizar los premios

Realizar mapa de
ubicacin de juegos

PP.3.01.5

Tarjetas de indicacin
E
de juegos

SP.3.02

SP. 1.02

Activar cuenta
regresiva

PP. 1.02. 1

Determinar la fecha del


E
evento

PP.2.01.6

Organizar simulacro de
actividades

PP. 1.02. 2

Contar das faltantes

PP.2.01.7

Inscripcin de
participantes

3 4 PP.2.01.5

C PP.3.02.1

Gestin de permisos
Llamadas para
agendar citas

1 2 3 4
E

PP. 1.02. 3

Cotizar material

PP.2.01.8

Designar y capacitar
jueces

PP. 1.02. 4

Comprar materiales

PP.2.01.9

Corroborar materiales
para actividad

PP. 1.02. 5

Realizar en fsico de la
cuenta regresiva

PP.2.01.10

Archivar formatos que se


ocupen antes, durante y al E
final del evento

PP. 1.02. 6

Activar cuenta
regresiva

SP. 1.03

Elaborar reglamento
del evento

PP. 1.03. 1

Tener conocimiento del


E
objetivo del evento

PP. 1.03. 2

Definir nombre y ttulo


del reglamento

PP. 1.03. 3

Realizar un borrador
del reglamento

PP.2.03.1

PP. 1.03. 4

Presentar propuesta
final del reglamento

SP.2.04

PP. 1.03. 5

Hacer correcciones
finales

PP.2.04.1

SP. 1.04

Cronograma fsico

PP. 1.04. 1

Listado de las
actividades

C SP.2.02

1
E

DESARROLLO DEL
JUEGO

C PP.3.02.2

SP.3.03

PP.3.03.1

Hacer el presupuesto

S C PP.3.03.3

PP.2.02.2

Montar las estaciones de


juego

PP.3.03.4

SP .2.03

Actividades iniciales del


evento

1 2 3 4 SP.3.04

PP.2.05.1

Visitar el sitio

Cotizacin
Gestionar
patrocinadores

1 2 3 4

Premios - Shenny

Apoyo Municipal Efectivo

PP.3.04.3

Vialidad y transporte
Conos

1 2 3 4 PP.3.04.4

Empresa Coca Cola


Carpa

Aguatulco
Garrafones de agua

PP.3.04.1

1 2 3 4 PP.3.04.2

Revisar que estn los


materiales completos

Entrega de materiales

Recabar la aportacin
E
de los participantes
$20
C

Actividades finales del


evento

1 2 3 4

1 2 3 4 PP.3.03.2

Acopio de los materiales

3 4 SP.2.05

Contabilidad General

Hacer una relacin


del material
requerido

3 4 PP.2.02.1

Actividades intermedias
del evento

Redaccin de
E
Formatos de permisos

PP.3.04.5

PP. 1.04. 2

Realizar un borrador
del cronograma

SP .2.06

PP. 1.04. 3

Solicitar los recursos


materiales

PP.2.06.1

Llevar control y recibir a los


invitados.

S C

PP. 1.04. 4

Realizar en fsico el
cronograma

C PP.2.06.2

Verificar conexiones de luz,


probar audio, micrfono y
poner msica.

S C

SP. 1.05

Cronograma digital

Elaboracin del programa del


evento

E P

PP. 1.05. 1

Revisar el cronograma
fsico

Verificar que las actividades


se hayan ejecutado en los
horarios establecidos

E P

PP. 1.05. 2

Realizar el cronograma
final

Contar con el botiqun


disponible en caso de
accidentes

PP. 1.05. 3

Revisar que estn todas


E
las actividades

Supervisar la limpieza de los


baos y suministro de
materiales

SP. 1.06

Crear logotipo

Desarrollo del juego

PP. 1.06. 1

Tormenta de ideas

PP.2.07.1

Supervisar que los juegos se


realizaran y se respetaran las
reglas

PP. 1.06. 2

Seleccionar idea

PP.2.07.2

Tomar fotografas y grabar el


evento

PP. 1.06. 3

Desarrollo del logo

PP. 1.06. 4

1 Primera presentacin E

PP. 1.06. 5

Correcciones

PP. 1.06. 6

Diseo final del


logotipo

3 4 PP.2.06.3
PP.2.06.4

C PP.2.06.5

PP.2.06.6

3 4 SP.2.07

E
S
E

Realizacin de actividades

4 PP.3.04.6

S C

S C

Apoyo Municipio
Santa Mara - Lona

SP. 1.07

Elaborar organigrama
de las comisiones

PP. 1.07. 1

Conocer a los
integrantes de las
comisiones

PP. 1.07. 2

Conocer sus funciones

SP. 1.08

Publicidad y difusin

PP. 1.08. 1

Difundir el evento con


los de segundo
semestre

3 4

3 4

Invitar a los maestros


Crear pgina de
Facebook
Rellenar la lista de
invitantes

PP 1.08.5

Minuta de reunin

PP 1.08.6

Elaboracin de
cronograma

SP.1.09

Actividades de
planeacin

PP 1.09.1

Minutas de Reunin

PP 1.09.2

Elaboracin de
cronograma de
actividades

SP.1.10.

Actividades previas

PP 1.10.1

Minutas de reunin

PP. 1.08. 2
PP. 1.08. 3
PP. 1.08. 4

3 4

E
C
1
E

PP 1.10.2

Elaboracin de
cronograma

PP 1.10.3

Elaborar plano general de


montaje

PP 1.10.4

Realizar solicitud de uso


de cancha para simulacro

SP.1.11.

Difusin del evento

PP.1.11.1

Difundir el evento en los


salones y en redes
sociales

PP.1.11.2

3
S

4
C

SP.1.12.

Control final

PP.1.12.1

Realizar memoria
fotogrfica y de video

PP.1.12.2

Realizar reporte final de


comisin

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