MINIT MESYUARAT AGONG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SK KELAPA SAWIT NO.4, SUBIS
98150 BEKENU
TARIKH
HARI
MASA
TEMPAT

:
:
:
:

KEHADIRAN
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

7 MAC 2015
SABTU
8.00 PAGI
DEWAN SK KELAPA SAWIT NO.4
:NAMA

KAWASAN

DEDI
MARIANI BT MANSOR
JURIANI BT MANSOR
MESRA BT BASRI
SUMIATI BT SULTAN
EFENDI
NORMI BT DOLLAH
ERMA BTE OSMAN
HASNAH
SALBIA ASIR
NURAINI BT AWANG
JUMRIAH BT ARIFFIN
RANI BT RAZAK
SULTAN B. BURHAN
KADIR B. JAMALUDDIN
IDRUS B. JAAFAR
HAJIM
SABARIAH BT. ABDUL RAHMAN
PAKSA BT TAMRIN
FATIMAH BT SULAIMAN
MINAH BT BOHARI
FATIMAH BT HAMZAH
NURUL HASIAH
SELINA EMPUNGAN
ROSINA BT JUMAIN
SUARDI B. MUHAMMAD
HASRINA BT HASBI
RASMIH BT KAMARUDDIN
BIDIN
KAMARIAH BT BURHAN
ASMAH BT HUSSAIN
SUKHARNA
NURASIA BT YUSRAN
TAMSIAR BT. ALIAS
HALIM B. KAMAL
KASMAWAT BT ARIFFIN

KG. MUHIBBAH

SOP KARABUNGAN

37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93

SITI NORHALINA BT DELI

MASITA BT DELI
AMRULLAH BT DELI
INTAN BT MOHD ARSAD
HASIAH BT DELI
MAHYUNI BT MAWI
RASMIAH BT ABD LATIF
JEPLI AK TAMIN
ANGAS LAMANG
BAJUT
JAIE B. SALIM
NANCY AK JABOK
HELEN AK BALAI
CONILIA AK SAING
ANNA AK SINAUN
ANDREW AK EMPIN
MARIAM AK SINAUN
JULIN AK JUNGOR
NORLIZA BT ABDULLAH
JULIANIEZD BT MOHD SANI
NUR FARIDAH
SANIMIN
MUHAMMAD AZMI B. RAJAIE
MUHD FIRDAUS
RUNIN LATONG
NYELANG AK TANGI
SUZY AK JARAMAN
LUJA AK NYAMBANG
HAFIDAH BT SHAMSUDDIN
IBRAHIM MOHD NOR
MAMAT BUSANG
ANDREW
RENTANG
MULLIAM ATAN
AMIT BT DOBI
YONG LEE
SYAMSIAH BT NOH
ROSIANA AK GENUNG
BRINJAN AK ENAN
JOSA AK TAGGEG
ZAINAL SHIKA SALIM
PELLING AK GUMES
YUSOF ISMAIL
GISH LOSSAN
NURDIANA
HADRAH HAMZAH
SUZANNE AK NGABONG
YANTI BT SULAIMAN
JUMRAWATI BT TAHIR
DIANA BT JOHARA
MARYLINE AK SERAN
TODIK BT ALIAS
JAMILAH BT JAIS
FARIDAH BT HAMID
JAHARA BT JOLSON
CAROLINE
GLISTIA

SEATEX,PAKU & PIDEX

BEKELIT

LADANG KOSA

KARABUNGAN
KILANG

LADANG TIGA

94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145

NARTI BT MOHAMAD ALI

NOOR AISHAH BT ABD RAHMAN
MAMRCLIANA BT KILA
SAMSIAH BT YUSOP
BESTI
ZURINA AK ADAI
ZACHARY AK NTABAU
IZZAH LAILA ABDULLAH
NORAINI ABDULLAH
MARGERATE
NORLEZA ACHIM
ASLINDA
NURHAYATI BT IBRAHIM
AWGKU SARAPUDIN BIN PGN ISMAIL
LINA UTONG
MAWAR BT SIBLI
POUL AK NANGGANG
KUTID AK BEREG
WAN MOHD. HAFIZI BIN MOHD. NOR
AMMAR ZURAIHAN BT. HAMID
ROZIAH BT ROSLI
FRANKY AK SAM
SITI HAJAR BT. KAMARUDIN
MOHD. SHAHRUL BIN MOHD. SAIDEIN
NUR SYAIRAH BT. ZAILUDDIN
MOHD. ATIF BIN AB. RAHMAN
MOHD. FAISAL AMREE
FARAH HANIM BT. ABDUL MAJID
NORSYAKINAH BT. MOHD. HIDZIR
NOR ATIKAH BT. AZMIDI
NOREMA BT. JUMAT
AMIDAH BT. ANNA
KHAIRUNISA BT. RUSLI
NUR DIYANA BT. NASRUDDIN
MOHD. RAFAI BIN HASSAN
NOORAMYRA ADYLIA BT. MOHD. NOR
NOR AMALIENA BT. MOHD. FAUDZI
ZAHRATUL JANNAH BT. BASHEER AHMED
MOHD SYAZWAN BIN MOHD ZAMRI
IZZUL SYAHMI BIN CHE RUSSLEE
SITI AISHAH
NUR HATIKA BINTI ABDULLAH
MUAN ANAK PUDAI
MARIAM BINTI SIMPOL
RAMIDI BIN YADI
ROGAYAH BINTI BAKAR
SURYANI BINTI JARAEE
SITI HANIZA DUGAL @ BUGAL
SURYADI BIN SAHRAN
SYED LARRY FAISAL BIN SYED ALI
MOHD FAKHRUR RADZI BIN RAHIM

SKKS 4

AGENDA

1- Membentangkan & mengesahkan minit mesyuarat lalu.

2- Laporan Setiausaha PIBG 2014 & mengesahkan laporan.
3- Laporan Bendahari PIBG 2014 & mengesahkan laporan.
4- Ucapan YDP PIBG 2014 & pembubaran AJK Induk PIBG 2014.
5- Pembentukan AJK Induk PIBG 2015.
6- Kata-kata aluan YDP baru
7- Penama Buku Akaun Semasa PIBG S.K. Kelapa Sawit No 4, Subis
8- Penukaran nama akaun PIBG SK Kelapa Sawit No 4, Subis
9- Penukaran alamat surat menyurat
10- Amanat Penasihat PIBG (Guru Besar)
11- Hal-hal lain
1.0

2.0

Membentangkan & mengesahkan minit mesyuarat lalu.

1.1

Setiausaha PIBG 2014 En. Mohd Faisal Amree B. Mohamad telah

membentangkan minit mesyuarat yang lalu dan setelah minit dibacakan
tiada perkara berbangkit yang ditimbulkan oleh ahli mesyuarat.

1.2

Minit mesyuarat tersebut telah dicadang untuk disahkan oleh En. Andrew
dan disahkan oleh En. Julin.
(Makluman : Ahli
PIBG)

Laporan Setiausaha & mengesahkan laporan.

2.1

Setiausaha PIBG 2014 En. Mohd Faisal Amree B. Mohamad telah

membentangkan
laporan sepanjang tahun 2014 yang melibatkan program PIBG.

2.2

3.0

Setelah laporan dibacakan ia telah dicadang untuk disahkan oleh En. Dedi
dan disokong oleh Puan Rasmiah.
(Makluman : Ahli
PIBG)
Laporan Bendahari & mengesahkan laporan.
3.1

Bendahari PIBG 2014 Puan Runin Ak Latong telah membentangkan laporan

kewangan semasa dan jumlah baki semasa akaun PIBG.

3.2

4.0

Setelah laporan dibacakan laporan tersebut dicadang untuk disahkan oleh

Puan Hadrah dan disokong oleh En. Dedi Bin Ismail.
(Makluman : Ahli
PIBG)
Ucapan YDP PIBG & Pembubaran AJK Induk 2014
4.1

YDP PIBG menyatakan pada tahun lepas beliau terpaksa membekukan

peruntukan untuk tuntutan perjalanan guru kerana persatuan sukar untuk
memperolehi dana.

4.2

YDP PIBG juga menyatakan supaya memberi peluang kepada muka baru
untuk memegang port folio dalam PIBG 2015.

5.0

4.3

YDP PIBG berharap pada tahun 2015 pencapaian akademik & ko-kurikulum
akan lebih cemerlang daripada tahun sebelumnya.

4.4

Di akhir ucapan YDP secara rasminya membubarkan AJK Induk 2014.

(Makluman : Ahli
PIBG)

Pembentukan AJK Induk PIBG 2014

5.1

Cikgu Zahratul Jannah Binti Basheer Ahmed guru S.K. Kelapa No.4 Subis
selaku pengerusi sementara telah mengendalikan Sesi Pemilihan AJK PIBG
2014-2015.
(Makluman : Ahli

PIBG)
2.2

AJK Tertinggi PIBG Sesi 2014-2016 telah dibentuk berdasarkan undi majoriti
adalah seperti berikut :1234567-

Yang DiPertua
Naib Yang DiPertua
Setiausaha Agong
Naib Setiausaha
Bendahari Kehormat
Penolong Bendahari
Ahli-ahli
Kilang
Karabungan
Ladang Tiga
Ladang Kosa
Muhibbah
PPES
Bekelit
PIDEK
Pakut
Seatex

: Pn Hadrah bt Hamzah
: Encik Mohd Fhirdaus
: En Dedi Bin Ismail
: Cik Nur Diyana Binti Nasruddin
: En Andrew Ak Empin
: Cik Zahratul Jannah Binti Basheer Ahmed
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

Encik Yong Lee

Pn
Pn
Pn
Pn
Pn

Suzanne Anak Nyabong

Norliza Binti Abdullah
Siti Norhalina bt Deli
Suzy Anak Jaraman
Nancy Anak Jabok

Pn Rasmiah Binti Abd Latif

(Makluman : Ahli

PIBG)
6.0

Ucapan YDP Sesi 2015-2016

6.1

7.0

Pn Hadrah bt Hamzah selaku YDP baru dalam ucapannya mengucapkan

terima kasih kepada ahli majlis kerana telah memberi kepercayaan kepada
beliau untuk menerajui kepimpinan tertinggi PIBG sekolah bagi penggal
yang baru 2015-2016. Beliau mengharapkan kerjasama daripada semua
pihak untuk membantu meningkatkan prestasi akademik dan ko-kurikulum
SK. Kelapa Sawit No.4.
(Makluman : Ahli
PIBG)

Penamaan Akaun di CIMB (No Akaun : 1108-0007295-05-0)

7.1

Ahli Majlis bersetuju sebulat suara melantik 3 orang ahli jawatankuasa

PIBG sebagai penama baru akaun PIBG di CIMB Bank. Penama baru yang
telah dipilih adalah seperti berikut:
1. Yang Dipertua PIBG
5166)
2. Bendahari Kehormat
5717)
3. Setiausaha Kehormat

7.2

7.3

: Pn Hadrah Binti Hamzah (No K/P 730221-13: En Andrew Anak Empin (No K/P 820528-13:

Makluman : Ahli PIBG

Majlis juga bersetuju sebulat suara memberi kuasa membelanjakan wang
persatuan ialah Jawatankuasa persatuan dengan syarat ianya digunakan
untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan
persatuan.
Majlis bersetuju sebulat suara membenarkan penama di bawah dilantik
sebagai Penandatangan (Signaturies) pada buku Akaun PIBG SK Kelapa
Sawit No. 4, Subis.
1. Pn Hadrah Binti Hamzah (No K/P 730221-13-5166) (Yang Dipertua PIBG)
2. En Andrew Anak Empin (No K/P 820528-13-5717) (Bendahari Kehormat)
3. Setiausaha Kehormat

7.4

Ahli majlis juga bersetuju segala cek atau kenyataan pengeluaran wang
dari Akaun PIBG tersebut hendaklah ditandatangani bersama oleh :
1. BENDAHARI DAN YANG DIPERTUA
ATAU
2.

BENDAHARI DAN SETIAUSAHA

ATAU

3.
7.5

8.0

YANG DIPERTUA DAN SETIAUSAHA

Dengan pelantikan penama yang baru untuk akaun PIBG maka penama
yang lama akan dimansuhkan.

Penukaran Nama Akaun PIBG.

8.1

Ahli majlis bersetuju sebulat suara menukar nama akaun PIBG yang baru.
Nama akaun yang asal : PIBG SRK Kelapa Sawit Subis
Nama akaun yang baru : PIBG SK Kelapa Sawit No 4, Subis.

9.0

Penukaran alamat surat menyurat PIBG SK Kelapa Sawit No. 4, Subis

9.1

Ahli majlis bersetuju sebulat suara menukar alamat surat menyurat PIBG
SK Kelapa Sawit No. 4, Subis seperti berikut

PIBG SK Kelapa Sawit No 4, Subis

SK Kelapa Sawit No.4,
D/A Pejabat Pendidikan Daerah Subis,
98150 Bekenu,
Miri, Sarawak.
10.0

4.2

4.1.3

Memohon persetujuan ahli majlis bagi menyediakan peruntukan

untuk Fail Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) khususnya murid
tahun 1 4.

4.1.4

Memohon persetujuan ahli majlis bagi mengutip derma untuk Majlis

Izin Ilmu bagi murid Islam dan bukan Islam.

4.1.5

Menyatakan aktiviti ko-kurikulum akan bermula pada februari 2014

dan masa aktiviti tersebut masih kekal iaitu pada setiap hari rabu
jam 2.00 5.00 ptg.
(Makluman : Ahli
PIBG)

Puan Mawar bt Sibli mengenengahkan beberapa perkara untuk diberi

perhatian khususnya unit HEM :4.2.1

Permohonan ibu bapa untuk mendaftar anak mereka untuk

kemasukan pra adalah terhad. Permohonan juga disyaratkan
kepada beberapa syarat antaranya mereka yang berpendapatan
rendah lebih diutamakan.

4.2.2

Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM). Isu yang

dibangkitkan adalah terdapat aduan bahawa murid yang
sepatutnya tidak layak tetapi masih menerima bantuan berkenaan.

4.2.3

Puan Mawar menegaskan kelulusan bantuan itu adalah berdasarkan

kepada syarat kelayakan yang diterima daripada borang yang
dikemukakan oleh ibu bapa. Sekiranya dalam borang berkenaan
menyatakan gaji mereka layak untuk anak mereka menerima
bantuan maka permohonan itu diluluskan.

4.2.4

Tambahan lagi Puan Mawar menegaskan ketelusan dalam

permohonan bantuan tersebut amatlah penting bagi menjaga
kebajikan anak-anak yang sepatutnya memperolehi bantuan
berkenaan.

4.2.5

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Terdapat aduan daripada ibu bapa
yang mengatakan anak mereka masih tidak mendapat buku teks
atau buku aktiviti. Puan Mawar memberikan penjelasan bahawa
buku yang belum diterima adalah kerana kelewatan daripada pihak
pembekal.

4.2.6

Puan Mawar memberi peringatan kepada ibu bapa supaya

memastikan buku teks murid dijaga dengan baik. Buku yang
diberikan hendaklah dibalut dengan sempurna.

4.2.7

Target dan matlamat unit HEM pada penggal ini menjadikan sekolah
sifar ponteng dan cemerlang dalam bidang akademik dan sahsiah
diri.

4.3

Kapt. (B) Tuan Nor Shah memberi ulasan berkaitan bantuan KWAMP.
Ketidaktelusanan berlaku di mana-mana sahaja. Beliau memberi contoh
Rancangan Makanan Tambahan (RMT), melalui pemerhatian beliau
terdapat murid yang tidak makan ketika waktu rehat. Beliau
mengharapkan ketelusan ibu bapa dalam mengisi borang permohonan
RMT.

4.4

Puan Lina Utong memberi respon tentang RMT. Beliau mencadangkan

untuk memastikan murid dapat bekalan makanan dengan cara mengutip
duit daripada setiap murid dan duit berkenaan akan digunakan untuk
menyediakan makanan sewaktu rehat.
4.4.1 Puan Lina turut menyatakan perkara berkaitan Kurikulum. Guru
baru yang diterima di sekolah ini tidak mengikut keperluan opsyen. Beliau
berharap guru baru yang akan datang dapat memenuhi keperluan
khususnya opsyen Bahasa Inggeris.

4.5

En. Awangku Sarapudin Bin Pgn Ismail memberi rumusan daripada hal-hal
berbangkit. Beliau merancang untuk mewujudkan bilik gerakan bertujuan
melaporkan sebarang permasalahan berbangkit daripada setiap kawasan.
4.5.1 Beliau
turut
mengingatkan
kepada
ahli
majlis
supaya
memanfaatkan pelbagai bantuan yang telah diberikan oleh pihak kerajaan
untuk membantu murid-murid.
4.5.2 Beliau turut menambah bagi menjamin kesejahteraan murid beliau
berpesan kepada ibu bapa agar menyediakan sarapan pagi kepada anakanak supaya mereka bertenaga sebelum memulakan sesi pembelajaran.
4.5.3 Makanan RMT untuk pelajar harian akan dikaji semula sebagai salah
satu usaha untuk menyediakan makanan kepada semua murid harian.
4.5.4 Pihak sekolah akan berusaha menyediakan buku tulis yang khusus
untuk kegunaan murid sekolah.

Mesyuarat Agong PIBG SK. Kelapa Sawit No.4 Subis bagi tahun 2014 telah
dicadangkan untuk ditangguhkan oleh En. Muhammad Afif B. Noor Azman dan
disokong oleh Puan Ammar Zuraihan. Majlis dengan rasminya ditangguh pada jam
12.00 tengahari.

Disediakan oleh :

Disemak oleh :

(
)
Setiausaha PIBG
SK Kelapa Sawit No.4 Subis

( Lina Utong )
PK Pentadbiran
SK Kelapa Sawit No.4 Subis