REGULAMENTUL

CONCURSULUI
NOUA IDENTITATE VIZUAL A PUBLICAIILOR
UNIUNII ARHITECILOR DIN ROMNIA

I.

II.

III.

IV.

V.
VI.

DATE GENERALE
1. Promotorul i organizatorul concursului
2. Scopul concursului
3. Autoritatea contractant
4. Tipul concursului
5. Limba concursului
6. Juriul concursului
7. Secretariatul concursului
8. Comisia tehnic a concursului
9. Calendarul concursului
10. Premii

PARTICIPAREA LA CONCURS
1. Calitatea de concurent
2. Condiii de participare la jurizare

DESFURAREA CONCURSULUI
1. Lansarea concursului i nscrierea la concurs
2. Documentaia pus la dispoziia concurenilor
3. Dreptul concurenilor de a solicita clarificri
4. Coninutul propunerilor grafice
5. Anonimatul
6. Predarea propunerilor grafice
7. Primirea i verificarea propunerilor grafice
8. Lucrrile juriului
9. Confidenialitate
10. Criterii de apreciere
11. Recomandrile juriului
12. Comunicarea rezultatelor
13. Contestaii

VALORIFICAREA PROIECTELOR
1. Proprietatea asupra propunerilor grafice

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

LITIGII

I.

DATE GENERALE
1. Promotorul i organizatorul concursului
1. Promotorul concursului este Uniunea Arhitecilor din Romnia - UAR, cu sediul
n Bucureti, Str. Dem. Dobrescu nr. 5, sector 1, tel. 021/315.60.73, e-mail:
secretariat@uarconcursuri.org.
2. Promotorul desemneaz un comisar al concursului, n persoana arh. Alexandru
Panaitescu, care va coordona coninutul documentaiei de concurs, formularea
rspunsurilor la ntrebri i organizarea tuturor compartimentelor care particip
la desfurarea concursului.
3. Secretariatul concursului este asigurat de ctre Organizator, la sediul Centrului
de Cultur Arhitectural din Str. J. L. Calderon nr. 48, sector 2, Bucureti.

2. Scopul concursului
Scopul concursului l constituie definirea identitii grafice pentru publicaiile UAR: revista ARHITECTURA
i buletinele periodice OBSERVATORUL URBAN BUCURETI i BIUAR (Buletinul informativ al UAR).
3. Autoritatea contractant
Autoritatea contractant este Uniunea Arhitecilor din Romnia.
4. Tipul concursului
Concursul este public, ntr-o singur faz, deschis pentru arhiteci, designeri i graficieni, profesioniti
sau nc studeni, din Romnia i care ndeplinesc condiiile precizate la art. 2. Participarea este
individual sau n echip i fr tax de nscriere.
5. Limba concursului
Documentaia de concurs, partea scris a propunerilor grafice, inclusiv documentele i raportul juriului
vor fi redactate n limba romn.
6. Juriul concursului
a - Juriul este format din 7 membri titulari:


Membri titulari, dintre care trei membri ce reprezint promotorul concursului:
1 - dr. arh. Viorica Curea, preedintele UAR;
2 - prof. dr. arh. Nicolae Lascu, preedintele Colegiului de redacie al revistei Arhitectura;
3 - arh. i ist. art Monica Lotreanu, redactorul-ef al revistei Arhitectura
i patru membri specializai n grafica publicitar sau ilustraia de carte/revist:
4 - Ovidiu Hrin, grafician i artist caligraf, Synopsismedia, Typopassage Timioara, curatorul
Seciuni de Design grafic a Romanian Design Week;
5 - conf. dr. Dinu Dumbrvician, directorul Departamentului Design al Universitii Naionale de
Art Bucureti;
6 - prof. dr. arh. Marius Marcu-Lapadat, decanul Facultii de Arhitectur de Interior a UAUIM;
7 - conf. dr. arh. Mihaela chiopu, Departamentul Studiul Formei i Ambient al UAUIM,
ilustrator de carte i publicaii.
Consultant de specialitate (fr drept de vot)
- grafician, as. univ. drd. Eugen Erhan, Departamentul Design al Universitii Naionale de Art
Bucureti.

b - Toi membrii juriului particip efectiv la lucrrile acestuia, pe toat perioada deliberrii i
evalurii, pn la finalizarea raportului. Un membru supleant are dreptul de a nlocui un
membru titular al juriului numai dac se constat c un membru titular nu are posibilitatea, din

motive obiective, de a-i ndeplini atribuiile care rezult din calitatea de membru al juriului.
Dup producerea nlocuirii, calitatea de membru titular al juriului este preluat de ctre
membrul supleant care i va exercita atribuiile aferente pn la finalizarea concursului.
c - Juriul este suveran. Juriul i stabilete modul i programul de desfurare a lucrrilor.
d - Juriul concursului are urmtoarele atribuii:
i desemneaz prin vot un preedinte;
i nsuete concluziile procesului-verbal prezentat de Comisia tehnic;
i stabilete de comun acord metodologia de lucru;
evalueaz proiectele grafice depuse n baza criteriilor aplicate pentru stabilirea propunerii
grafice ctigtoare indicate n tema de concurs;
stabilete o ierarhie final i un singur ctigtor al concursului;
ntocmete i nainteaz ctre Promotor i Organizator raportul privind lucrrile juriului i
rezultatele concursului, document original ntocmit n limba romn i semnat de ctre toi
membrii titulari ai juriului.
e - Juriul este asistat n deliberri i evaluare de ctre consilierul profesional i tehnic al
concursului, fr s aib drept de vot.
f - Promotorul va numi o Comisie tehnic pentru ntocmirea unui raport privind respectarea
condiiilor impuse de regulamentul i tema concursului, fr a face aprecieri de valoare.

7. Secretariatul concursului
a. Comunicarea dintre concureni i secretariatul concursului se realizeaz exclusiv
n scris, prin intermediul e-mailului: secretariat@uarconcursuri.org
b. Secretariatul concursului are urmtoarele atribuii:

asigur nscrierea concurenilor;
nregistreaz ntrebrile scrise ale concurenilor i le transmite consultantului profesional i
tehnic al concursului;
transmite online i pe e-mail rspunsurile la ntrebrile primite tuturor celor care au formulat
ntrebri sau celor nscrii la concurs;
sprijin concurenii la descrcarea documentaiei, furniznd asisten tehnic n scris prin e-
mail, la secretariat@uarconcursuri.org;
asigur comunicarea i anunarea rezultatelor jurizrii;
asigur arhivarea tuturor documentelor aferente jurizrii i predarea lor Promotorului.
c. Secretariatul de primire i nregistrare a proiectelor grafice are atribuii legate
de nregistrarea primirii i gestiunea acestora.
d. Secretariatul de jurizare are urmtoarele atribuii:
organizeaz, n vederea jurizrii, expunerea propunerilor grafice participante la concurs i
asigur securitatea i confidenialitatea spaiului n care se desfoar jurizarea;
rspunde de redactarea raportului final al juriului i a tuturor materialelor solicitate de juriu n
procesul de evaluare a proiectelor grafice nscrise n concurs.

8. Comisia tehnic a concursului
a. Pentru verificarea propunerilor grafice primite i nregistrate n concurs naintea
jurizrii, Organizatorul desemneaz o comisie tehnic format din 3 persoane.
Preedintele comisiei tehnice particip la jurizare fr drept de vot i prezint
juriului procesul-verbal de constatare n urma verificrii documentailor
predate. n cazul primirii unui numr de peste 100 de proiecte, comisia tehnic
se suplimenteaz cu 2 persoane.
b. Comisia tehnic a concursului are urmtoarele atribuii:
deschide ambalajele n care au fost predate proiectele i de pe care au fost eliminate orice date
i nscrisuri privind identitatea autorilor;
atribuie numerele de concurs proiectelor verificate;

verific naintea jurizrii dac proiectele nscrise n concurs respect condiiile stipulate n
prezentul regulament;
elimin din jurizare acele proiecte n cazul crora constat abaterile prevzute la art. 2.3.1;
ntocmete un proces-verbal n care se consemneaz modul de ndeplinire a cerinelor formale
de prezentare a proiectelor i a condiiilor de participare la concurs, pe care are obligaia de a-l
nainta juriului la nceperea lucrrilor de jurizare.

9. Calendarul concursului:
1. anunarea organizrii concursului

luni, 18 mai 2015

b. lansarea concursului

miercuri, 3 iunie, ora 17.00

c. nscrierea online la concurs ncepnd de miercuri, 3 iunie, dup ora 17.00

pn
luni, 26 iunie 2015, ora 16.00
d. data limit a primirii ntrebrilor

luni, 22 iunie 2015, ora 14.00

e. data limit de difuzare a rspunsurilor

luni, 29 iunie 2015, ora 16.00

f.

data i ora limit pentru primirea soluiilor grafice

propuse:

direct la secretariatul concursului sau la pot/curier (data miercuri, 15 iulie 2015, ora 16.00
potei/curierului)
primirea la secretariat a celor expediate prin pot/curier
luni, 20 iulie 2015, ora 16.00

g. data i ora deschiderii coletelor

mari, 21 iulie 2015

h. examinarea cerinelor formale ale proiectelor i

miercuri, 22 iulie 2015
ntocmirea raportului comisiei tehnice
i. jurizarea proiectelor
vineri, 24 iulie - smbt, 25 iulie -
duminic, 26 iulie 2015
j.
l.

anunarea rezultatelor pe

termen depunere contestaii

site-ul

concursului

m. termen soluionare contestaii

o. publicarea galeriei de proiecte pe site-ul concursului

luni, 27 iulie 2015

joi, 30 iulie 2015
luni, 4 august 2015
mari, 5 august 2015

10. Premii
a - Premiile, n valoare brut, sunt urmtoarele:
- un premiu n valoare de 1.600 de euro, acordat ctigtorului;
- patru meniuni a cte 400 de euro fiecare.
b - Juriul are dreptul, n funcie de rezultatul evalurii, s modifice valoarea
premiului i a meniunilor, respectnd totalul sumei aprobate pentru premiere,
aducnd justificrile necesare n raportul juriului.
c - Promotorul se angajeaz s achite premiile n termen de maximum dou
sptmni de la anunarea rezultatelor juriului.
d - Sumele cuvenite ca premii se vor plti numai n lei i se vor impozita conform
prevederilor Codului Fiscal n vigoare n Romnia.


2. PARTICIPAREA LA CONCURS
1.
Calitatea de concurent
a. Concurenii pot fi arhiteci, designeri i graficieni, profesioniti sau nc studeni,
din Romnia, precum i persoane juridice (societi comerciale specializate n
domeniu), participnd fie individual sau n asociere. n cazul unei asocieri, liderul
acesteia va nscrie lucrarea n concurs.
b. Persoanele care fac parte din juriu, comisia tehnic a concursului, secretariat,
persoanele ce au participat la elaborarea temei i regulamentului de concurs i
consultanii de specialitate, precum i angajaii sau asociaii acestora sau rudele
pn la gradul al patrulea inclusiv nu au dreptul s participe la concurs n
calitate de concurent, concurent asociat sau subcontractant, sub sanciunea
excluderii de la ncredinarea contractului de proiectare.
c. Concurentul declarat ctigtor nu are dreptul de a angaja, n scopul ndeplinirii
contractului de aplicare a propunerii grafice, persoane fizice care au fost
implicate n procesul de verificare/evaluare a proiectelor depuse n concurs, pe
parcursul unei perioade de cel puin 12 luni de la ncheierea contractului, sub
sanciunea nulitii contractului respectiv pentru cauz imoral.
d. Stabilirea situaiilor de incompatibilitate i conflict de interese se completeaz
cu prevederile legale n vigoare.

2. Condiii de participare la jurizare
Pentru a fi luate n considerare, proiectele trebuie s respecte:
tema concursului;
respectarea termenului de predare;
anonimatul;
s propun soluii pentru toate cele trei publicaii ale UAR.

3. DESFURAREA CONCURSULUI
1. Lansarea concursului i nscrierea la concurs
a. Data lansrii este 3 iunie 2015, respectiv cea a publicrii pe site-ul
www.uarconcursuri.org a documentaiei de concurs. Pagina dedicat va conine
publicarea documentaiei de concurs, a ntrebrilor i a rspunsurilor la
solicitrile de clarificri, anunarea rezultatelor jurizrii i alte anunuri
relevante, inclusiv rezultatele n cazul admiterii unor contestaii.
b. nscrierea la concurs este liber i gratuit pn la data i ora specificate n
calendarul concursului, precizate la art. 1.9, respectiv pn la 6 iulie 2015, ora
16.00. Procedura nscrierii la concurs nu condiioneaz depunerea unei lucrri n
concurs.
c. nscrierea la concurs se face prin completarea datelor solicitate n aplicaia
dedicat nscrierii pe pagina Internet a concursului - www.uarconcursuri.org.

2. Documentaie pus la dispoziia concurenilor
Documentaia de concurs este pus la dispoziia concurenilor exclusiv n format electronic, putnd fi
descrcat din site-ul www.uarconcursuri.org i cuprinde urmtoarele:
1. regulamentul concursului;
2. formularul de participare;
3. tema concursului;
4. fotografii ilustrnd evoluia graficii publicaiilor UAR, din 1906 pn n prezent, care fac obiectul
concursului.


3. Dreptul concurenilor de a solicita clarificri
a. Concurenii au dreptul de a pune ntrebri privind coninutul documentaiei de
concurs numai n scris, pn pe 29 iunie 2015, ora 14.00.
b. Promotorul are obligaia de a transmite rspunsurile la ntrebrile puse de
concureni tuturor participanilor, indiferent dac au pus sau nu ntrebri, pn
pe 6 iulie 2015, ora 16.00.
c. Rspunsurile fac parte integrant din tema i regulamentul concursului.

4. Coninutul propunerilor grafice
1. Un concurent poate depune n concurs una sau mai multe propuneri grafice,
fiecare fiind prezentat i predat separat, n condiiile prevzute de prezentul
regulament.
2. Obligatoriu, fiecare propunere nscris n concurs trebuie s cuprind soluii
grafice pentru toate cele trei publicaii UAR (revista ARHITECTURA,
OBSERVATORUL URBAN BUCURETI i BIUAR).
3. Fiecare propunere grafic nscris n concurs va fi predat ntr-un unic ambalaj,
map sau tub, care va cuprinde urmtoarele:
a. piesele desenate formate din 6 plane A2, paginate orizontal, rulate, n cazul predrii
ntr-un tub, sau dispuse ntr-o map (se exclud planele pliate), cte dou plane pentru
fiecare publicaie, n care vor fi cuprinse, redactate color, soluiile grafice solicitate prin
tema de concurs, respectndu-se condiiile impuse prin aceasta; planele vor fi
numerotate n colul din dreapta jos: nr. plan/total pagini (1/6, 2/6 .a.m.d.); prima
plan nr. 1/6 va conine, n partea de sus, titlul: NOUA IDENTITATE VIZUAL A
PUBLICAIILOR UNIUNII ARHITECILOR DIN ROMNIA.
b. un plic secretizat (lipit) din hrtie alb, opac, format A4 coninnd:
formularul de participare, completat pe calculator (nu se accept formulare
completate de mn), tiprit, datat i semnat;
c. stick de date sau CD cuprinznd:
imaginile planelor micorate - format .jpg, rezoluie 72-100 dpi;
formularul de participare, n format .doc sau .docx.

5. Anonimatul proiectelor
Pentru pstrarea anonimatului, fiecare plan/pies va avea un simbol de identitate alctuit din
2 litere (majuscule) urmate de 4 cifre, la alegerea concurentului.
Simbolul va fi aplicat pe fiecare plan, n colul din dreapta sus, ntr-un dreptunghi
acoperit cu hrtie neagr de 5x3 cm lipit pe contur, pe ambele fee ale planei.
ntr-un plic sigilat format A4, pe care este nscris simbolul de identitate, de data
aceasta neacoperit, se va introduce formularul de participare. Plicurile A4,
cuprinznd datele de identificare ale autorilor, vor fi pstrate la secretariatul
concursului i vor fi desigilate numai dup stabilirea proiectelor selectate.

6. Predarea propunerilor grafice
1. Fiecare propunere grafic va cuprinde piesele desenate,cu planele dispuse ntr-
o map sau rulate ntr-un tub de carton rigid, precum i plicul A4 introdus n
aceeai map sau, respectiv, tub.
2. Propunerea grafic poate fi predat direct sau expediat prin pot, la
secretariatul concursului, la adresa:
UAR, Centrul de Cultur Arhitectural, str. Jean-Louis Calderon, nr. 48, sector 1, cod 020038,
Bucureti, respectndu-se cu strictee data i ora limit, i anume: 15 iulie 2015, ora 16.00.

3. Pentru o propunere grafic predat direct se va primi n schimb un numr de

ordine, care va fi nscris pe tub.
4. Pentru propunerile grafice trimise prin pot concurenii au datoria s se
asigure c data expedierii este nscris pe colet i va ajunge la sediul secretariatului
concursului pn la data prevzut n calendarul concursului. Proiectele trimise prin
pot (cu confirmare de primire) vor fi expediate pn la aceeai dat i or cu data
limit de predare, conform calendarului concursului.

7. Primirea i verificarea proiectelor
1. La data i ora stabilite n calendarul concursului pentru verificarea lucrrilor
participante, comisia tehnic va deschide ambalajele coninnd proiectele i va
atribui un numr aleatoriu de dou sau trei cifre (numr de concurs), numr ce
va fi nscris i pe ambalaj/tub i pe piesele proiectului.
2. Comisia tehnic, cu respectarea art. 2.3.1, va verifica urmtoarele:
ndeplinirea condiiilor formale de predare potrivit temei i regulamentului;
dac fiecare propunere cuprinde toate piesele cerute prin regulament i tem, precum i modul
de prezentare al acestora;
respectarea anonimatului.
3. Plicurile secretizate ale proiectelor, verificate, vor fi introduse de preedintele comisiei tehnice ntr-o
cutie sigilat, ce va fi pstrat ntr-un loc inaccesibil publicului, la sediul Organizatorului.

8. Lucrrile comisiei tehnice i ale juriului
1. Deschiderea coletelor coninnd proiectele se va face de ctre secretariatul
concursului la data prevzut n calendar.
2. Proiectele vor primi un numr de concurs aleatoriu (format din dou sau trei
cifre), ce nu va avea legtur cu numrul de nregistrare de la predarea
documentaiei.
3. Secretariatul va verifica dac fiecare proiect cuprinde toate piesele, precum i
plicul, n condiiile cerute prin regulament.
4. Secretariatul va ntocmi un proces-verbal, n care se vor meniona propunerile
care respect condiiile formale de predare, precum i cele care nu le respect.
5. n baza procesului-verbal, doar juriul este n msur a decide asupra meninerii
sau excluderii din concurs a propunerilor grafice care nu se ncadreaz n
condiiile de concurs.

9. Confidenialitate
1. Niciun concurent nu are dreptul de a contacta membrii juriului n legtur cu
concursul sau cu propria-i lucrare.
2. Promotorul, secretariatul, precum i membrii juriului au obligaia de a pstra
confidenialitatea asupra coninutului lucrrilor prezentate n concurs i asupra
deliberrilor.

10. Criterii de apreciere
1. Criteriile de evaluare i ierarhizare ale lucrrilor sunt:
definirea cu mare claritate a unei noi identiti grafice, cu elemente unitare,
recognoscibile la toate cele trei publicaii UAR;
o puternic personalitate grafic, care s devin proprie publicailor UAR;
calitatea grafic de ansamblu i de detaliu.
2. Ponderea acestor criterii n aprecierea soluiilor i adugarea altora noi este de
competena exclusiv a juriului.

11. Recomandrile juriului

ntruct scopul final al concursului l constituie aplicarea, din 2016, a soluiilor grafice declarate
ctigtoare, juriul va transmite n scris Promotorului concluziile deliberrilor i recomandrile sale.

12. Comunicarea rezultatelor
1. Secretariatul concursului va comunica rezultatele jurizrii pe site-ul dedicat, iar
publicul va fi informat la o conferin de pres i prin publicarea rezultatelor n
media.
2. Promotorul va publica rezultatele pe site-ul concursului n termen de maximum
7 zile, cu menionarea autorilor.
3. Dup desemnarea ctigtorului, Promotorul va organiza o expoziie a
proiectelor din concurs.
4. Autorii care nu doresc ca identitatea lor s fie fcut public trebuie s specifice
n scris acest lucru, n formularul de participare.

13. Contestaii
1. Decizia juriului privind evaluarea proiectelor nu poate fi contestat i nu poate
constitui subiect de drept.
2. Concurenii pot depune contestaii n termen de 3 zile de la data anunrii
rezultatului concursului, dar numai cu privire la probleme procedurale.
Contestaiile vor fi rezolvate n conformitate cu prevederile regulamentului.

4. VALORIFICAREA PROIECTELOR
1. Proprietatea asupra proiectelor
1. Lucrrile premiate n urma desfurrii concursului devin proprietatea
Promotorului. Drepturile patrimoniale i morale asupra lor se supun prevederilor
Legii dreptului de autor.
2. Lucrarea laureat cu premiul I va fi nsuit de Senatul UAR ca noua identitate
vizual a publicaiilor UAR ncepnd cu anul 2016 i va decide formalitile de
nregistrare ca mrci grafice la OSIM.
3. Lucrrile neselectate pot fi ridicate de autori pe cheltuial proprie, n termen de cel
mult 30 de zile de la nchiderea expoziiei, dup care Promotorul nu i mai asum
nicio rspundere.
4. Promotorul n calitate de Autoritate contractant va ncheia contractul pentru
manualul de aplicare a propunerilor grafice declarate ctigtoare cu participantul
sau echipa care le-a elaborat, dar nu mai devreme de 7 zile de la data rezolvrii
contestaiilor.
5. n cazul n care Autoritatea contractant nu ncheie contractul cu echipa
ctigtoare din cauza nenelegerilor privind clauzele contractuale, are dreptul:
s invite, n vederea ncheierii contractului, concurenii clasai pe urmtoarele locuri, n ordine
descresctoare;
s anuleze concursul.

5. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. Tuturor participanilor la concurs le sunt garantate drepturile n conformitate cu Legea nr.
677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
i libera circulaie a acestora i legislaia romn privind comunicrile comerciale, iar
Promotorul se angajeaz s ndeplineasc toate condiiile stabilite de lege, aplicabile
prezentului concurs, pentru protecia drepturilor participanilor.

2. Datele personale ale concurenilor crora li se vor plti premiile vor fi transferate
Promotorului i vor rmne n contabilitatea acestuia, n conformitate cu prevederile
legislaiei fiscale.
6. LITIGII
1. n cazul unor poteniale conflicte aprute ntre Promotor i participanii la concurs, acestea
vor fi soluionate pe cale amiabil. Dac nu este posibil rezolvarea litigiului pe cale
amiabil, prile implicate vor nainta conflictele spre soluionare instanelor competente
din Romnia.

Regulamentul concursului este parte integrant a documentaiei acestuia i poate fi descrcat de pe
site-ul www.uarconcursuri.org
Prin participarea la acest concurs, concurenii sunt de acord s se conformeze prezentului Regulament.


arh. Alexandru Panaitescu
Comisar concursuri UAR