‫‪1‬‬

‫هارات التخطيط‬
‫‪2‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫يسرنا في موقع‬
‫السلم اليوم‬
‫‪Islamtoday.net.www‬‬
‫إهدائكم باكورة الدورات‬
‫الدارية‬
‫و هي بعنوان‬

‫مهارات‬
‫التخطيط‬
‫من إعداد‬
‫‪3‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫لتحقيق الفائدة ‪:‬‬

‫• هذه المادة ليست للمتعة الدبية إنما للتغيير‪.‬‬
‫• ناقش الفكار و أعد النظر فيها مرارا و تكرارا‪.‬‬
‫• المدة المقترحة لهذه الدورة ثلثة أيام ‪ ،‬ل تستعجل‬
‫في القراءة و إنهاء المادة بشكل سريع بل حاول‬
‫مناقشة المفاهيم مع الخرين و تطبيق الفكار‬
‫المطروحة لتستفيد بشكل أكبر‪.‬‬
‫• حاول مقارنتها بوضعك الحالي و مدى ملءمتها لما‬
‫تعيشه‪.‬‬
‫بين الشرائح‪:‬‬ ‫• ابدأ للتنقل‬
‫بالتطبيق‪.‬‬
‫* انقر الزر اليمن للفأرة‪.‬‬
‫* اضغط السهم على لوحة المفاتيح ‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫مهارات‬
‫التخطيط‬
‫الجزء الول‬
‫‪5‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫عدم وجود خطط و ل برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين‬

‫يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم‪.‬‬
‫م خسرنا ؟‬
‫الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن‬ ‫•‬
‫تحدث المور من تلقاء نفسها أو أن الكثير‬
‫من الفرص ستفوت علينا‪.‬‬
‫فقدان الحكمة في التعامل مع المور ‪.‬‬ ‫•‬
‫معظم الناس يجدون أن ‪ % 80‬من وقتهم ل‬ ‫•‬
‫يؤدي إل ‪ % 20‬من أعمالهم‪.‬‬
‫عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا‪.‬‬ ‫•‬
‫عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود‬ ‫•‬
‫علينا بخيبة المل ‪.‬‬
‫فستحصد‬ ‫إهدار الن‬
‫الطاقات نتيجة‬ ‫تبدأ من‬ ‫إذا لم‬
‫الجهود و‬ ‫بعثرة‬ ‫•‬
‫الخسائر‬ ‫المزيد من‬
‫اعتادتها المة‪.‬‬ ‫للفوضوية التي‬
‫‪6‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫لماذا ل نخطط ؟‬
‫الفتقار إلى الثقة و العتقاد‬ ‫•‬
‫بأن التخطيط لرجال‬
‫العمال و ليس للفراد‪.‬‬
‫الفتقار إلى معرفة التخطيط‬ ‫•‬
‫‪.‬‬
‫حب التفلت من اللتزامات‬ ‫•‬
‫التي يتطلبها التخطيط‪.‬‬
‫يظن البعض أن التخطيط‬ ‫•‬
‫يتطلب منه وقتا ثمينا من‬
‫أن لنجاز‬
‫تخطط‬ ‫فيمنه‬
‫الستفادة‬
‫الفضلفشلت‬
‫إذا‬
‫تخطط لفشلك‬ ‫مواعيدها‪.‬‬
‫المور فيفإنك‬
‫‪7‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫وضوح الرؤية و تحديد‬

‫الهدف‬
‫استخدام أمثل‬
‫للموارد و المكانات‬
‫تحقيق التكامل و‬
‫التنسيق‬ ‫أهمية التخطيط‬
‫تحديد الولويات بما‬
‫يتفق مع الحتياجات‬
‫السيطرة على‬
‫مشاكل التنفيذ‬
‫تقليل المخاطر‬
‫المتوقعة‬
‫‪8‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫هو النشاط الذي ينقلك من وضعك‬
‫الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن‬
‫طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك‪.‬‬
‫إنه يتألف من ‪-:‬‬

‫• تحليل وضعك الحالي‪.‬‬

‫• تحديد أهدافك ‪.‬‬
‫• تصميم أعمالك‪.‬‬
‫التخطيط ليس خيارا إضافيا بل‬
‫حاجة ضرورية‬
 ‫‪9‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫قف و اسأل نفسك ‪-:‬‬

‫ف‬
‫أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟‬ ‫•‬

‫أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟‬ ‫•‬

‫كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟‬ ‫•‬

‫كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟‬ ‫•‬

‫هذا هو التخطيط‬
‫هذه الدورة سنحاول الجابة على هذه السئلة بش‬
‫‪10‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫الوضع الحالي‬
‫” فسي هذا الفصسل سستتعلم كيف‬
‫تقيسسم وضعسسك الحالسسي بشكل‬
‫شمولسي و بأسسلوب سسهل و لهم‬
‫الجوانب ‪ ،‬كما أنك بعد هذا الفصل‬
‫ستجد نفسسك قادرا علسى تقييم‬
‫قدراتسك و معرفسة جوانسب ضعفك‬
‫لتلفيها“‬
‫‪11‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫ن أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟‬

‫سسأل أحدهسم الخسر كيسف لسي أسن أصل‬
‫إليسك فرد عليسه ‪:‬أخسبرني أيسن موقعك‬
‫الن لصف لك أقرب طريق‪.‬‬
‫إسن معرفسة وضعسك الحالسي قبسل بل و‬
‫أثناء التخطيط و التنفيذ هو أمر أساس‬
‫أعله ‪ ،‬هناك عدة‬ ‫أساسياتالسؤال‬
‫التخطيط ‪.‬‬ ‫للجابسة علسى‬
‫من‬
‫أسساليب تسساعد علسى تحليسل الوضع‬
‫الحالي و ذلك من خلل معرفة ما لك و‬
‫ما عليسك و مسن أكثسر هذه الساليب‬
‫شيوعسا و اسستخداما أسسلوب اللمحة‬
‫‪12‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫أسلوب‬
‫تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر‬

‫‪S.W.O.T‬‬
‫‪Opportunities‬‬ ‫فرص‬ ‫‪Strength‬‬ ‫قوة‬
‫ضعف ‪Weakness‬‬
‫‪Threats‬‬ ‫عوائق‬

‫يسستخدم هذا التحليل ‪ S.W.O.T‬لمعرفة‬ ‫•‬

‫القدرات الداخليسة للمؤسسسة أسو للفراد أو‬
‫للجماعسة أ و التنظي م بشك ل عام ع ن طريق‬
‫دراسة جوانب القوة و الضعف ‪.‬‬
‫يسستخدم هذا التحليسل لمعرفة الظروف‬ ‫•‬
‫الخارجيسة للمؤسسسة أسو للفراد عسن طريق‬
‫دراسسسة الفرص المتاحسسة و العوائسسق أو‬
‫‪13‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫مراجعة المواقف‬
‫اللمحة ) اللقطة ( السريعة‬
‫نا الن ؟ الخطوة الولى نحو التخطيط‪.‬‬
‫ابة ستعرف من أين تبدأ‪.‬‬
‫ة ) اللقطة ( السريعة‬
‫قطة سريعة عن حياتك قّيم هذه الجوانب‪.‬‬
‫اط القوة‬
‫ط‬
‫اط الضعف‬
‫ط‬
‫رص‬
‫هديدات و المعوقات‬
‫‪14‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫اللمحة ) اللقطة ( السريعة‬

‫نقاط القوة‬
‫• القدرات الشخصية و المواهب‬
‫التي تمتلكها و التي أنت‬
‫قادر على الفادة منها في‬
‫العمل أو في حياتك الخاصة‪.‬‬
‫• مواهب و قدرات من يعملون‬
‫معك‪.‬‬
‫ورطة‬ ‫في‬ ‫تقع‬ ‫أن‬ ‫احذر‬
‫• مميزات و حسنات العمل التي‬
‫مجاملة و مدح النفس‬
‫يتمتع بها‪.‬‬
‫و كن واقعيا‬
‫‪15‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫ضع لئحة تحت هذين العنوانين ‪-:‬‬

‫ي ) و لدى غيري في‬ ‫‪ 1.‬نقاط القوة لد ّ‬
‫مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل‬
‫بها( ‪.‬‬
‫المنصب‪-:‬أو‬
‫أن تتضمن‬ ‫الشركة أو‬
‫لدى الممكن‬ ‫القوة‬
‫هذه من‬ ‫‪ 2.‬نقاط‬
‫لئحتك‬
‫المهارات لديك ولدى الخرين‪.‬‬ ‫المؤسسة‪.‬‬
‫القدرات التقنية و‬
‫نوعية إنتاجك‬
‫مفهوم العمل عندك و عند الخرين‬
‫طبيعة العمل و مدى ملءمتها لك و للخرين‬
‫مستوى اللتزام بالعمل عندك و عند غيرك‬
‫جو العمل بشكل عام ) صحي ‪ ،‬ممتاز(‬
‫بعد هذه اللئحة ستجد أنك أفضل‬
‫مما تظن‬
‫‪16‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫اللمحة ) اللقطة ( السريعة‬

‫نقاط الضعف‬
‫هي المور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و‬
‫بإمكانك ذلك ‪ ،‬و تلك التي أنت بحاجة‬
‫أيضا ذلك‪.‬‬ ‫يمكنك‬
‫بنقاط‬ ‫لتفاديها و‬
‫قائمتين‬ ‫ضع‬
‫ضعفك و ضعف‬
‫الخرين‬
‫أمثلة ‪-:‬‬
‫أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي الخرين انطباعا‬ ‫•‬
‫بأنك غير مسيطر على أمورك‪.‬‬
‫أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد‬ ‫•‬
‫إتمام عملك بنجاح‪.‬‬
‫أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و‬ ‫•‬
‫تسلمهانقاط الضعف هو الخطوة‬ ‫إدراك‬‫من ثم ل‬
‫القيام بها‬
‫الداء‬‫تستطيع‬ ‫أمورا ل‬
‫تحسين‬ ‫نحو‬‫الولىثمة‬
‫أل تعترف أن هناك‬ ‫•‬
‫‪17‬‬
‫هارات التخطيط‬
‫اللمحة ) اللقطة ( السريعة‬
‫الفرص‬
‫الميسادين التي تملك فيها فرصا إما في‬
‫مجال نشاطك الحالي أو خارجه والمور التي‬
‫عين العتبار‪.‬‬
‫الحواسسيب و التصالت و‬ ‫تأخذها في‬
‫تقنيسة ‪:‬‬ ‫تطورات‬ ‫• لم‬
‫النترنست بالمكان اسستغللها فسي التسويق و‬
‫الدعوة و النفتاح على العالم و تنظيم العمل‬
‫بأقل التكاليف و بأعلى جودة‪.‬‬
‫تغّيرات في سياسة الدولة ‪ :‬سماح و حريات‬ ‫•‬
‫أكثر بالمكان استغللها في الكتابة و التعبير‬
‫و التوجيه‪.‬‬
‫التحولت فسي النماذج الجتماعية ‪ :‬زيادة‬ ‫•‬
‫المتاحة لك يساعدك على تقييم‬‫الفرصفتقوم‬ ‫تحديد‬
‫الشباب‬ ‫عدد‬
‫نقاط القوة لديك أكثر و‬
‫تطور الفئة‬ ‫يمكنك أن‬
‫تلئم هذه‬ ‫كيف‬
‫بمشاريع‬
‫تستعملها بشكل مفيد ؟‬
‫‪18‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫اللمحة ) اللقطة ( السريعة‬

‫التهديدات و المعوقات‬
‫هي المور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله‬
‫عوائق على المستوى الشخصي ‪-:‬‬
‫• عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي‪.‬‬
‫• عدم وجود منح دراسية مثل للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها‪.‬‬
‫• ديون ميتة ‪ ،‬أو مشاكل في السيولة ‪ ،‬أو عدم وجود دخل كاف‪.‬‬
‫عوائق على مستوى العمل ‪-:‬‬
‫• فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل‪.‬‬
‫• نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم‪.‬‬
‫قضايا خلفية تثار‪ ,‬تضعف العمل و تستهلك الطاقات‪.‬‬ ‫•‬
‫‪19‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫صور من العوائق‬
‫كثرة الفتن‬

‫طبيعة العمل‬
‫قلة ذات اليد‬
‫علقات‬
‫اجتماعية‬

‫مرض‬ ‫عدم الشعور بالمن‬

‫طبيعة الشخص‬
‫عضال‬
‫‪20‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫فوائد معرفة العوائق‬

‫• وضع خطط بديلة لحالت الطوارئ مما يقلل من تأثير‬

‫الزمات‪.‬‬
‫• محاولة تجنب هذه العوائق‪.‬‬
‫• يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد‪.‬‬
‫• يشعرك بأن المنهج الذي اّتبعته هو أفضل ما تستطيعه‪.‬‬

‫العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم‬

‫تواجه‬
‫‪21‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫اللقطة السريعة‬
‫شاب يريد أن يدعو إلى الله‬
‫مثال ‪1‬‬

‫نقاط القوة ‪ :‬لدي علم شرعي جيد ‪ ،‬لدي أفكار دعوية ‪ ،‬لدي أسلوب‬
‫خطابي جيد‪.‬‬
‫نقاط الضعف ‪ :‬أنا لست منظما بشكل جيد ‪ ،‬أعاني من ضعف في الهمة‪،‬‬
‫كثير التسويف‪.‬‬
‫الفرص ‪ :‬يوجد في منطقتنا تجمعات شبابية كبيرة بالمكان توجيه الدعوة‬
‫لها‪ ،‬بالمكان استغلل الكمبيوتر و النترنت ‪.‬‬
‫المخاوف‪ :‬ل يوجد لدي مال كاف لشراء أشرطة‪ ،‬مشغول بالدراسة‪.‬‬
‫لدي شعور بالخوف من مواجهة الناس ‪ ،‬و الخوف من الفشل ‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫اللقطة السريعة‬
‫لشاب صاحب قدرات كتابية جيدة‬
‫مثال ‪2‬‬
‫نقاط القوة ‪ :‬أنا أكتب جيدا ‪ ،‬لدي خيال جيد و مجموعة من الفكار‬
‫المختزنة غير المكتملة‪.‬‬
‫نقاط الضعف ‪ :‬أنا لست منظما بشكل جيد ‪ ،‬الفكرة في رأسي منذ ست‬
‫سنوات و لم أقم بشيء حيالها‪.‬‬
‫الفرص ‪ :‬تدور القصة حول طفل فقد والديه بسبب القمع الصهيوني ‪،‬‬
‫بالمكان نشرها دعما للنتفاضة ‪.‬‬
‫المخاوف ‪ :‬والداي طاعنان في السن بحاجة إلى انتباه و رعاية أكثر‬
‫من أي وقت مضى‪.‬‬
‫‪23‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫اللقطة السريعة‬
‫لفتاة تجيد التطريز‬
‫مثال ‪3‬‬
‫نقاط القوة ‪ :‬لدي مهارة كبيرة في‬
‫أعمال التطريز بشهادة زميلتي ‪ ،‬لدي‬
‫قدرة على تحويل خيالي إلى واقع فني‬
‫متقن‪.‬‬
‫نقاط الضعف ‪ :‬من عادتي أن أصاب‬
‫بالملل عند أي عمل أقوم به قبل إكماله‪.‬‬
‫الفرص ‪ :‬مشغل يطلب مصممة لتدريب‬
‫العاملت ‪.‬‬
‫المخاوف ‪ :‬زوجي قد ل يوافق أن أقوم‬
‫بمثل هذا العمل ‪ ،‬كما أني لم اعتد أن‬
‫‪24‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫ة ) اللقطة ( السريعة‪-:‬‬
‫لقطة سريعة عن حياتك قّيم هذه الجوانب‪.‬‬
‫اط القوة‬
‫اط الضعف‬
‫فرص‬
‫هديدات و المعوقات‬
‫إذا أشار تحليلك لوضعك الحالي‬ ‫•‬
‫إلى أن هناك ثقبا في دلوك ‪ ،‬عليك‬
‫بإصلحه حال‪.‬‬
‫إذا كنت راضيا عن وضعك الراهن ‪،‬‬ ‫•‬
‫إذا ً فأنت جاهز لتتقدم و تضع خططا‬
 ‫هارات التخطيط‬

‫تمرين ‪ :‬أمامك أربعة مربعات‪ ،‬املها بما تراه يعكس وضعك الحقيقي مسترشدا بما‬
‫تم عرضه في الشرائح السابقة‬
‫جوانب الضعف‬ ‫جوانب القوة‬

‫العوائق‬ ‫الفرص‬
‫‪26‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫بهذا نكون قد أجبنا على سؤال‬

‫• أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟‬

‫هذا التحليسل يجعلسك على معرفة‬

‫دائمة بوضعك الحالي في أي مرحلة‬
‫من مراحل التخطيط أو التنفيذ ‪ ،‬و‬
‫ليس محصورا في مرحسلة البداية‬
‫لذلك يجدر بك أن تحرص على تكراره‬
‫بشكل دوري لتعرف مدى التطور في‬
‫تطبيق الخطأ ولرصسسد التغيرات سواء‬
‫الداخلية و هي جوانب القسوة و‬
‫الضعف أو التغيرات الخارجية و هي‬
‫‪27‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي‬ ‫•‬
‫الحالي ؟‬

‫أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي‬ ‫•‬

‫المستقبلية ؟‬

‫كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي‬ ‫•‬

‫الوسائل المطلوبة ؟‬

‫كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو‬ ‫•‬

‫إليه ؟‬
‫‪28‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫تابع معنا بقية‬

‫الموضوع في‬
‫الثاني‬ ‫اليوم‬
‫إلى اللقاء‬
‫من الدورة‬