Professional Documents
Culture Documents
ﺑﻬﺮام ﺻﻤﺪﯾﺎن
ﺗﺒﺮﯾﺰ – ﺁذر ١٣٨۵
ﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت
ﻓﺼﻞ ١
زﻣﺎن ،ﺛﺮوت اﺳﺖ ﺑﻪ ﻣﺎوس ﺗﺎن اﺳﺘﺮاﺣﺖ دهﻴﺪ ٢٣ ...................................................
ﺳﻠﻮل،ﺳﻠﻮل هﺎ ،ﺣﺮﮐﺖ و اﻧﺘﺨﺎب ٢٣ ................................................................
ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﺤﺪودﻩ ٢٤ ................................................................
اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻓﻘﯽ ﯾﺎ ﻋﻤﻮدﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ هﻤﺠﻮار ٢٥ ......................................
اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻏﻴﺮ هﻤﺠﻮار ٢٦ ..................................................
اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ ٢٧ ...............................................................................
ﺣﺮﮐﺖ ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل در داﺧﻞ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ٢٨ .................................................
اﻧﺘﺨﺎب اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل در ﮐﺎرﺑﺮگ ٢٨ .................................................................
اﻧﺘﺨﺎب ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ ٢٩ ......................................................
ﮐﺎهﺶ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ٢٩ .............................................................
ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ٣١ .....................................................................................
اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ٣١ ....................................................................
اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﻄﺮهﺎ ٣١ ..........................................................................
اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ،ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ،ﯾﮏ ﺳﺘﻮن٣١ ............................................
ﺣﺬف ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ،ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ،ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ٣١ ....................................................
ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن ﯾﺎ ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ٣٢ .............................................
ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن ﯾﺎ ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ٣٢ ..............................................
دادﻩ هﺎﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ٣٢ ..........................................................
ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ در ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ٣٤ ..............................................................
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ٣٤ ...........................
اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻨﻮ ٣٤ ......................................................................
ﭘﺮش ﺳﺮﯾﻊ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ٣٥ ..............................................................
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﻌﺒﻪ ﻧﺎم ٣٥ ..............................................................................
اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﺰرﮔﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ٣٥ ........................................................................................
روﻧﻮﺷﺖ،ﺑﺮش و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ٣٦ .........................................................................
ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ٣٦ ...........................................................................
ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﺑﺎر ﻣﻮارد ﮐﭙﯽ ﺷﺪﻩ ٣٦ ..................................................
ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن ٣٦ ..............................
ﺑﺮش و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن٣٧ ......................................
ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ هﺰاران ﺳﻠﻮل ٣٧ .........................................
ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ٣٧ ..................................................................
ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز ٣٨ .......................................................................
ﮐﭙﯽ ﯾﺎ اﻧﺘﻘﺎل ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ٣٨ ...............................................................................
ﮐﭙﯽ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ از ﺑﺮﮔﻪ ٣٨ ........................................................................................................
ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ٣٨ ..................................................................................................................
ﻓﺼﻞ ٢
ﻣﺘﻦ ۴١ .............................................................................................................
ﻣﺘﻦ و ﻧﻮار اﺑﺰار هﺎ ٤٢ .....................................................................................
وارد ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ٤٢ ...........................................................................
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﭘﺮ ﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر ٤٢ ......................................................................
http://amar80.blogfa.com
٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٩
http://amar80.blogfa.com
١٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١١
http://amar80.blogfa.com
١٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٣
http://amar80.blogfa.com
١٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٥
http://amar80.blogfa.com
١٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٧
http://amar80.blogfa.com
١٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٩
http://amar80.blogfa.com
اﺧﺘﺼﺎص اﺳﺎﻣﯽ ﺑﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ اﻋﺪاد ﻣﺘﻮاﻟﯽ٣٥٦ .......
اﺧﺘﺼﺎص اﺳﺎﻣﯽ ٣٥٦ ................................................................................
اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﻣﺘﻮاﻟﯽ ﺻﻌﻮدﯼ ٣٥٧ .........................
ﮔﺮوﻩ ﺗﺎﺑﻊ ٣٥٨ ................................................................................... LOOKUP
ﺗﺎﺑﻊ ٣٥٩ ..................................................................................... LOOKUP
ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ ٣٥٩ .....................................................................
روش ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ ٣٦٠ ....................................................................................... LOOKUP
ﺗﺎﺑﻊ .LOOKUPﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﺗﺎﺑﻊ ٣٦٠ .....................................................................................
ﺗﺎﺑﻊ :LOOKUPاﺳﺘﺨﺮاج ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﯾﮏ ﻣﺤﺪودﻩ ﻣﻮازﯼ ٣٦١ ...........................................
ﺗﺎﺑﻊ ٣٦٣ ................................................................................... VLOOKUP
ﺗﺎﺑﻊ VLOOKUPرا وارد ﮐﻨﻴﺪ ٣٦٤ .........................................................................................
ﺗﺎﺑﻊ ٣٦٦ ...................................................................................... MATCH
ﺗﺎﺑﻊ MATCHرا وارد ﮐﻨﻴﺪ ٣٦٦ .............................................................................................
ﺗﺎﺑﻊ ٣٦٧ ........................................................................................INDEX
ﺗﻘﻮﯾﺖ ﮐﺮدن ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت :ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ٣٦٨ ..........................................................
ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ VLOOKUPو ٣٦٨ .......................................................... MATCH
ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ INDEXو ٣٧٠ ............................................................... MATCH
٣٧١ ............................................................................................ Combo Box
Combo Boxرا از ﮐﺠﺎ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻢ؟ ٣٧٢ .............................................................
ﮐﺎر ﺑﺎ ٣٧٢ ...............................................................................Combo Box
اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ٣٧٣ ................................................................. Combo Box
ﻣﺰاﯾﺎﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ اﺳﺎﻣﯽ در ٣٧٤ ............................................................................Combo Box
ﺣﺬف ﯾﮏ ٣٧٤ ................................................................................................... Combo Box
ﺣﺬف هﻤﻪ اﺷﻴﺎ ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﺎرﺑﺮگ ٣٧٤ ................................................................................
ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻧﺪازﻩ Combo Boxﺑﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ٣٧٤ ..............................................................................
ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺧﻮدﮐﺎر ٣٧٥ ............................................................................................ Combo Box
ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﺎﺑﻊ VLOOKUPو ٣٧٥ .............................................................. Combo Box
ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ Combo Boxﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ٣٧٧ ....
ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﺎﺑﻊ ، INDEXارزﯾﺎﺑﯽ و ٣٧٧ ..................................................... Combo Box
ﯾﮏ ارزﯾﺎﺑﯽ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ٣٧٨ .............................................................................
ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮﻃﯽ از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ٣٧٩ ...................................
ﻓﺼﻞ ٢۴
وام هﺎ ٣٨٣ ........................................................................................................
ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ وام ٣٨٤ ..........................................................................
)٣٨٤ .................................................................. PMT (Rate, Nper, -Loan Amount
)٣٨٤ .............................................. PPMT (Rate, Which Period, Nper, -Loan Amount
)٣٨٥ ............................................. IPPMT (Rate, Which Period, Nper, -Loan Amount
)٣٨٥ ................................................................. NPER (Rate, Pmt, -Loan Amount
)٣٨٥ ................................................................. RATE (Nper, Pmt, -Loan Amount
)٣٨٥ ................................................................................ PV (Rate, Nper, Pmt
اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ٣٨٦ ........................................................................
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﺳﺎدﻩ ٣٨٦ .........................................................................
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﺑﺎ ﯾﮏ دورﻩ ﻣﻬﻠﺖ ٣٨٧ ..........................................................
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﺑﺮاﯼ ﭘﺮداﺧﺖ ﺗﺼﺎدﻓﯽ ٣٨٨ ....................................................
ﺟﺪوﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻗﺴﻂ هﺎ ﺑﺎ دو ﻣﺘﻐﻴﺮ ٣٨٨ ..................................................
٢٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٢١
http://amar80.blogfa.com
٢٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١
زﻣﺎن ،ﺛﺮوت اﺳﺖ ﺑﻪ ﻣﺎوس ﺗﺎن
اﺳﺘﺮاﺣﺖ دهﻴﺪ
ﺁﯾﺎ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ارزﺷﻤﻨﺪ اﺳﺖ؟ اﮔﺮ ﺷﻤﺎ در ﻣﻮرد ﺁن ﻣﻄﻤﺌﻦ ﻧﻴﺴﺘﻴﺪ ﺑﻪ ﺧﻮدﺗﺎن زﺣﻤﺖ
ﺧﻮاﻧﺪن اﯾﻦ ﻓﺼﻞ را ﻧﺪهﻴﺪ .ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻨﻮهﺎ و ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ
ﮐﺎرهﺎﯼ ﻋﺎدﯼ و ﻣﺘﺪاول ﺑﭙﺮدازﯾﺪ.اﻣﺎ اﮔﺮ زﻣﺎن ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ ارزﺷﻤﻨﺪ اﺳﺖ ،اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺷﻤﺎ
را در اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﻴﺒﻮرد ﻣﺘﻘﺎﻋﺪ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد .اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺤﻮﻩ ﺣﺮﮐﺖ ﺳﺮﯾﻊ و ﻣﻮﺛﺮ
ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ در ﮐﺎرﺑﺮگ ١و ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ هﺎ و ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ٢هﺎ را ﺧﻮاهﺪ ﺁﻣﻮﺧﺖ .ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﻴﻦ
ﺧﻮاهﻴﺪ ﺁﻣﻮﺧﺖ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ و دادﻩ هﺎﯼ ﺁﻧﻬﺎ را ﺳﺮﯾﻊ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.ﺑﻄﻮر ﺧﻼﺻﻪ
ﺧﻮاهﻴﺪ ﺁﻣﻮﺧﺖ ﮐﻪ در زﻣﺎن ﺻﺮﻓﻪ ﺟﻮﯾﯽ ﮐﻨﻴﺪ )اﮔﺮ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﺮﻓﺘﻪ اﯾﺪ ﮐﻪ ﺁن ارزﺷﻤﻨﺪ
اﺳﺖ( .ﻣﺜﺎل ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﺎﻣﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاهﺪ ﮔﻔﺖ ﮐﻪ ﭼﺮا ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮﺛﺮﺗﺮ ﮐﺎر ﮐﻨﻴﻢ.
هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را در اﮐﺴﻞ ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺷﻤﺎ ﺑﻤﺒﺎران اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ
ﻣﯽ ﺷﻮﯾﺪ .ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ را ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ در هﺮ ﺳﻠﻮل ٣ﺁن دادﻩ اﯼ وﺟﻮد دارد .در اوﻟﻴﻦ
ﻧﮕﺎﻩ ،ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﮕﻮﯾﻴﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﭼﻴﺴﺖ ،اﮔﺮ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎﺷﻨﺪ،
ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﻪ اﻧﺘﻬﺎﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ دادﻩ رﺳﻴﺪ ،اﮔﺮ در زﯾﺮ ﻧﻴﺰ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ اداﻣﻪ ﯾﺎﻓﺘﻪ
ﺑﺎﺷﻨﺪ ،اﮔﺮ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎﺗﯽ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺮاﯼ ﻓﻬﻢ دادﻩ هﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺨﻮاﻧﻴﺪ و
ﺧﻴﻠﯽ ﺑﻴﺸﺘﺮ.
٢٣
http://amar80.blogfa.com
اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﮔﻴﺮد .ﻧﺎﮐﺎرﺁﻣﺪ ،وﻗﺖ ﮔﻴﺮ و ﺁزار دهﻨﺪﻩ ﻋﺎﻟﯽ .زﺟﺮ دهﻨﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ
ﺑﺨﻮاهﻴﻢ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻣﺎوس ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺰرﮔﯽ را ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﯾﺎ ﮐﭙﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﻢ زﯾﺮا ﻟﺮزش
ﺻﻔﺤﻪ ﭘﯽ در ﭘﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد.
راﻩ ﺣﻞ ﺳﺎدﻩ اﺳﺖ .ﻓﻘﻂ دﺳﺘﺘﺎن را روﯼ ﮐﻴﺒﻮرد ٥ﺑﮕﺬارﯾﺪ) .ﻋﺎدت اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس را
ﮐﻨﺎر ﺑﮕﺬارﯾﺪ و ﮐﻤﯽ ﺑﻪ ﻣﺎوس اﺳﺘﺮاﺣﺖ دهﻴﺪ (.ﻧﺤﻮﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﻴﺒﻮرد را ﺑﻴﺎﻣﻮزﯾﺪ.
5
keyboard
6
ﻧﻮارﯼ ﮐﻪ در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ اﮐﺴﻞ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد و اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ از ﻗﺒﻴﻞ ﺁﻣﺎدﻩ ﺑﻮدن اﮐﺴﻞ روﺷﻦ ﺑﻮدن Status bar
ﺑﺮﺧﯽ ﮐﻠﻴﺪهﺎ و ...را ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ.
٢٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﺘﻴﺠﻪ :ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل A14ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺪ ،ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﺤﺪودﻩ ﮐﻪ
Ctrl داراﯼ دادﻩ اﺳﺖ ).ﺗﻮﺟﻪ :ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﻠﻴﺪ Endو Down Arrowﺑﻪ ﺟﺎﯼ
+ Down Arrowاﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ (
اداﻣﻪ دهﻴﺪ و ﺑﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﻌﺪﯼ ﮐﻪ دادﻩ دارد ﺑﺮوﯾﺪ.ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Down Arrowرا دوﺑﺎرﻩ
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل A16ﺑﺮدﻩ ﺷﻮﯾﺪ.ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Down Arrowرا ﭼﻨﺪ ﺑﺎر ﮐﻪ
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ دادﻩ ﺣﺮﮐﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ و اﻟﯽ ﺁﺧﺮ.
٢٥
http://amar80.blogfa.com
ﻣﺜﺎل :ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ از ﺳﻠﻮل A1ﺗﺎ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل داراﯼ دادﻩ در ﻣﺤﺪودﻩ را اﻧﺘﺨﺎب
ﮐﻨﻴﺪ.در ﻣﺜﺎل اﯾﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺳﻠﻮل A1ﺗﺎ ﺳﻠﻮل A14ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و
ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shift + Down Arrowرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ از A1ﺗﺎ D14ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shift +
Right Down Arrowرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ .ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shiftرا ﻧﮕﺎﻩ داﺷﺘﻪ و
Arrowرا ﻓﺸﺎر ﻣﯽ دهﻴﻢ.
ﺗﻮﺟﻪ
ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ از A1ﺗﺎ A14و ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ A1ﺗﺎ D1داراﯼ دادﻩ هﺴﺘﻨﺪ.
ﭘﻴﻮﺳﺘﮕﯽ دادﻩ هﺎ ﺑﺼﻮرت ﻋﻤﻮدﯼ در ﺳﺘﻮن Aو ﺑﺼﻮرت اﻓﻘﯽ در ردﯾﻒ ١ﻣﺎ
را ﻗﺎدر ﻣﯽ ﺳﺎزد ﺗﺎ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﻢ.دادﻩ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل
A5را ﺣﺬف ﮐﺮدﻩ و اﯾﻦ ﺗﮑﻨﻴﮏ را دوﺑﺎرﻩ اﻣﺘﺤﺎن ﮐﻨﻴﺪ.
٢٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﺮاﯼ ﻧﻮاﺣﯽ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﻏﻴﺮ هﻤﺠﻮار ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Shift + F8را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.ﻋﺒﺎرت ADDدر ﻧﻮار
وﺿﻌﻴﺖ دﯾﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.ﭼﻨﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻏﻴﺮ هﻤﺠﻮار را ﺑﺎ ﻣﺎوس اﻧﺘﺨﺎب
ﮐﻨﻴﺪ.ﯾﮑﯽ ﭘﺲ از دﯾﮕﺮﯼ.
ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Shift + F8را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﺧﺎﻣﻮش ﺷﻮد.
٢٧
http://amar80.blogfa.com
٢٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺟﻪ
اﮔﺮ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﺎﺣﻴﻪ دوم را در ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﻢ اﮐﺴﻞ ﺑﺎز هﻢ
ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل را N23ﻣﻌﺮﻓﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.ﭼﻮن ﯾﮑﺒﺎر در اﯾﻦ ﺳﻠﻮل دادﻩ وارد ﺷﺪﻩ
اﺳﺖ.هﺮﭼﻨﺪ اﮐﻨﻮن ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﺎﺷﺪ.اﻟﺒﺘﻪ اﮔﺮ ﻓﺎﯾﻞ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﻢ
اﯾﻦ ﻣﺸﮑﻞ ﺣﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد.
ﻣﺜﺎل :ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،ﺳﭙﺲ ﺳﻠﻮل F1000را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.در اﯾﻦ ﺳﻠﻮل
دادﻩ وارد ﮐﻨﻴﺪ.و ﺳﭙﺲ ﺁﻧﺮا ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ.ﺣﺎﻻ Ctrl + Homeرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل
ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮﯾﺪ.ﺣﺎل ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن Ctrl + Endﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ.ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل
ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ F1000اﺳﺖ.
٢٩
http://amar80.blogfa.com
ﭼﺮا ﮐﺎهﺶ ﺁدرس ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ﻣﻬﻢ اﺳﺖ؟
; ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ – ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ٧ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ اﺳﺖ.اﮔﺮ
ﺷﻤﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﮑﻨﻴﺪ اﮐﺴﻞ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﺗﺎ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﮑﺎر
رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ﭼﺎپ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
; دادﻩ هﺎﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ – .ﺑﻌﺪهﺎ در اﯾﻦ ﻓﺼﻞ در ﺑﺨﺶ ﺑﺎ
ﻋﻨﻮان دﯾﺪن هﻤﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺧﻮاﺳﺖ ﮐﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ را
ﮐﺎهﺶ دهﻴﺪ.
ﻣﺜﺎل :
ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ١٠٠٠ﺳﻄﺮ دادﻩ دارد.ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮهﺎﯼ ٢١ﺗﺎ ﺁﺧﺮﯾﻦ
ﺳﻠﻮل را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﻢ.
ﺳﻠﻮل A21را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shift + Endرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ،ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪ
Delرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
7
Default
٣٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ
8
Merge
٣١
http://amar80.blogfa.com
١٠
،ﻧﻮار ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن اﺟﺰاﯼ ﭘﻨﺠﺮﻩ اﮐﺴﻞ ﻣﺜﻞ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل، ٩زﺑﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ
١١
،ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ ﺗﻌﺪاد دادﻩ هﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ در ﭘﻨﺠﺮﻩ را اﻓﺰاﯾﺶ دهﻴﺪ. اﺑﺰارهﺎ
.١ﮔﺰﯾﻨﻪ Tools Æ Optionsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
View tab .٢را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
9
Formula bar
10
Sheet tabs
11
toolbars
٣٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.٣ﻋﻼﻣﺖ ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ زﯾﺮ را ﺑﺮدارﯾﺪRow & column headers , Horizontal scroll bar, :
Vertical scroll bar, Sheet tabs, Formula bar and Status bar.
OK .۴را ﺑﺰﻧﻴﺪ.
.۵ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁن راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ
”… “Customizeرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.هﻤﻪ ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را از ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﮐﻨﻴﺪ و Close
را ﺑﺰﻧﻴﺪ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ
ﻓﻘﻂ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺳﻄﺮهﺎ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ هﺴﺖ.
٣٣
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻌﻮﯾﺾ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﻣﺸﮑﻞ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ ﺑﺨﻮاهﻴﻢ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ را
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﻢ.اﯾﻦ ﻣﻮرد در زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ زﯾﺎدﯼ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﺮﮔﻪ هﺎ
ﻧﺎﻣﻬﺎﯼ ﻃﻮﻻﻧﯽ دارا ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﺎﻣﻼ ﻣﺤﺴﻮس ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد.
راﻩ دﯾﮕﺮﯼ ﻧﻴﺰ وﺟﻮد دارد .روﺷﻬﺎﯼ )رﻧﺞ ﺁور( ﺟﺴﺘﺠﻮ در ﺑﻴﻦ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺑﻪ
ﮐﻨﺎرﯼ ﻧﻬﻴﺪ.
١٣
اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻨﻮ
در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ در اﺳﮑﺮول ﺑﺎر اﻓﻘﯽ ﭼﻨﺪ ﻋﻼﻣﺖ ﺟﻬﺖ دار وﺟﻮد دارد .ﻣﺎوس
را روﯼ ﯾﮑﯽ از ﺁﻧﻬﺎ ﺑﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
12
sheet
13
menu
٣٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
14
Name box
٣٥
http://amar80.blogfa.com
روﻧﻮﺷﺖ،ﺑﺮش و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺮﺗﺐ از اﮐﺴﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ،ﺷﻤﺎ داﺋﻤﺎ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ از ﮐﺎرهﺎﯼ
ﻣﺘﺪاول را اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﻴﺪ.ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﮐﺎرهﺎﯼ ﻣﺘﺪاول در اﮐﺴﻞ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از :روﻧﻮﺷﺖ،١٥
و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن.١٧ ١٦
ﺑﺮش
ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺳﺮﯾﻌﺘﺮﯾﻦ راﻩ ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم اﯾﻦ ﮐﺎرهﺎ هﺴﺘﻨﺪ.
١٨
ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ
Ctrl +C روﻧﻮﺷﺖ
Ctrl + X ﺑﺮش
Ctrl + V ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ،ﺑﺎ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺗﮑﺮار ﻋﻤﻞ
Enter ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ،ﺑﺪون ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺗﮑﺮار ﻋﻤﻞ
٢١ ٢٠
و رهﺎ ﮐﺮدن ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺸﻴﺪن
ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.روﯼ ﺧﻂ ﻣﺮز ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﻣﺎوس ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .ﮐﻠﻴﺪ Ctrlرا ﻧﮕﻪ
داﺷﺘﻪ و ﺳﻠﻮل را ﺑﻪ ﯾﮏ ﺟﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻴﺎﻧﺪازﯾﺪ .ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس و Ctrlرا رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ دﯾﮕﺮ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Altرا هﻨﮕﺎم ﮐﺸﻴﺪن ﺳﻠﻮل
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
15
Copy
16
Cut
17
Paste
18
Shortcuts
19
Clipboard
20
Drag
21
Drop
٣٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٢٢
ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ
.١ﺳﻠﻮل C2را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ).ﺷﮑﻞ ﻣﻘﺎﺑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(.
.٢ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺳﻠﻮل ﮔﻮﺷﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ.
.٣هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﯾﮏ +درﺁﻣﺪ ﺁﻧﮕﺎﻩ دوﺑﻞ
ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.اﮐﺴﻞ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ زﯾﺮﯾﻦ ﮐﭙﯽ
ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.اﯾﻦ ﮐﺎر ﺗﺎ ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﺮاز ﺷﻮد
اداﻣﻪ ﻣﯽ ﯾﺎﺑﺪ.اﮔﺮ ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﺳﺘﻮن
ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﻼﮎ ﻋﻤﻞ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮد.
22
Double click
٣٧
http://amar80.blogfa.com
٢٣
ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﮐﭙﯽ ﯾﺎ اﻧﺘﻘﺎل
اﯾﻨﺠﺎ ﻣﺎ ﺑﻴﻦ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ و ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻔﺎوﺗﯽ هﺴﺖ.
ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ
ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم را دارد ﮐﻪ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ،ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﻧﺎﻣﻬﺎ و ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت
ﺻﻔﺤﻪ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.
.١ﮔﺰﯾﻨﻪ -١ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻣﺎوس را ﺑﻪ روﯼ ﯾﮏ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺒﺮﯾﺪ.ﮐﻠﻴﺪ Ctrlرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺑﺎ
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﻪ ﯾﮏ ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﮑﺸﻴﺪ.ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس و Ctrlرا رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ.
.٢ﮔﺰﯾﻨﻪ – ٢روﯼ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ Move
or Copyرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺑﻪ
ﯾﮏ ﻣﮑﺎن ﺟﺪﯾﺪ در هﻤﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ اﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺑﻪ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ
ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﻨﻴﺪ .ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﻴﮏ ﮔﺰﯾﻨﻪ Create a copyرا زدﻩ اﯾﺪ.
23
Move
٣٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.٣ﮔﺰﯾﻨﻪ – ٣از ﻣﻨﻮﯼ Windowﮔﺰﯾﻨﻪ Arrangeرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.در ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اوﻟﻴﻦ
ﮔﺰﯾﻨﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.وﻗﺘﯽ هﻤﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﻨﺎر هﻢ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻨﺪ از
ﻃﺮﯾﻖ ﮔﺰﯾﻨﻪ ) ١ﮐﺸﻴﺪن ﮐﺎرﺑﺮگ در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ Ctrlرا ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ اﯾﺪ( ﮐﺎرﺑﺮگ را ﮐﭙﯽ
ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﮐﺎرﺑﺮگ را اﻧﺘﻘﺎل دهﻴﺪ.
اﺧﻄﺎر
اﻧﺘﻘﺎل ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ
٢٤
ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺟﺎهﺎﯼ دﯾﮕﺮﯼ اﺳﺖ ﺑﺎﻋﺚ داراﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ و ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﻟﻴﻨﮏ
اﯾﺠﺎد ﻟﻴﻨﮏ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺣﺪﯾﺪ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ .ﺑﻌﺪ از اﯾﻨﮑﻪ ﺷﻤﺎ
ﮐﺎرﺑﺮگ را ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﺮدﯾﺪ ،از ﻣﻨﻮﯼ ، Editﮔﺰﯾﻨﻪ Linksرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و
٢٥
ﮐﺮدﻩ ﯾﺎ ﺣﺬف ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ﻗﺒﻞ از اﯾﻨﮑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻟﻴﻨﮏ هﺎ را ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ
ﺟﺪﯾﺪ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ .ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻟﻴﻨﮏ هﺎ را در
ﻓﺼﻞ ٧ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
24
Link
25
Update
٣٩
http://amar80.blogfa.com
٤٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٢
ﻣﺘﻦ
٢٦
، در ﮐﺎرﺑﺮگ هﺎﯼ اﮐﺴﻞ ،هﺮ ﺳﻠﻮل ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ داراﯼ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ از ﻗﺒﻴﻞ ﻣﺘﻦ
اﻋﺪاد و ﯾﺎ ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﺎﺷﺪ.
وارد ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﺳﺎدﻩ اﺳﺖ.اﻣﺎ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺁن ﮐﻤﯽ ﻣﺸﮑﻞ
ﺑﺮﺳﺪ اﮔﺮ ﺑﺨﻮاهﻴﻢ ﮐﻪ ﮐﺎرهﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ زﯾﺮ را اﻧﺠﺎم دهﻴﻢ:
¾ ﺣﺠﻢ زﯾﺎدﯼ ﻣﺘﻦ را وارد ﮐﻨﻴﻢ ﺷﺎﯾﺪ ﭼﻨﺪ ﭘﺎراﮔﺮاف در ﺳﻠﻮل.
¾ وﯾﺮاﯾﺶ ﯾﮑﺒﺎرﻩ ﻣﺘﻦ وارد ﺷﺪﻩ.
٢٧
و ﻗﺴﻤﺘﯽ ¾ ﺷﮑﻞ ﺑﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل.ﻣﺜﻼ ﻗﺴﻤﺘﯽ از ﻣﺘﻦ ﺗﻮﭘﺮ
ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ .
¾ اﺗﺼﺎل ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻣﺘﻦ ورودﯼ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل.
¾ ادﻏﺎم ﻣﺘﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل.
¾ اﯾﺠﺎد ﻋﻨﻮان ﺑﺎﻻﯼ ﺳﺘﻮن و ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻟﺒﺮﯾﺰ ﺷﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ
ﺑﺴﻴﺎرﯼ از ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﻧﺮم اﻓﺰار وﯾﺮاﯾﺶ ﻣﺘﻦ ﺑﻪ اﮐﺴﻞ ﻧﮕﺎﻩ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻨﺪ
٢٨
ﻣﻄﻠﻖ. ﺟﺰ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدﻩ
اﮔﺮ ﺷﻤﺎ هﻨﻮز هﻢ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ Wordﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺻﻮرت ﺣﺴﺎﺑﻬﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ ﺧﻮد اﺳﺘﻔﺎدﻩ
ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ دﯾﮕﺮ ﻧﺒﺎﯾﺪ اﯾﻦ ﮐﺎر را ﺑﮑﻨﻴﺪ .ﭼﺮا ﮐﻪ اﮐﺴﻞ هﻤﻪ اﺑﺰارهﺎﯼ ﻻزم ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺻﻮرت
ﺣﺴﺎﺑﻬﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ و ﻟﻮازم وﯾﺮاﯾﺶ ﻣﺘﻦ ﺁﻧﻬﺎ را در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﮔﺬارد.اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺳﻌﯽ
ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ را در ﺳﺎﺧﺖ ﺻﻮرت ﺣﺴﺎب هﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ راهﻨﻤﺎﯾﯽ ﮐﻨﺪ.
26
Text
27
Bold
28
Spreadsheet
٤١
http://amar80.blogfa.com
٣١
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﭘﺮ ﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر
هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﺘﻨﯽ را در ﺳﻠﻮل وارد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ،اﮐﺴﻞ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن ﻓﻌﻠﯽ
را ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺒﻴﻨﺪ ﺁﯾﺎ ﻣﺘﻨﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ وارد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﺑﺎ ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن
ﻣﻄﺎﺑﻘﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .اﮔﺮ ﻣﺘﻦ ﻣﻨﻄﺒﻖ را ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻘﻴﻪ ﻣﺘﻦ را ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ ﭘﺮ
ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد .اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺷﻤﺎ را از وﺣﺸﺖ ﺗﺎﯾﭗ هﻤﻪ ﻣﺘﻮن ﻧﺠﺎت ﺧﻮاهﺪ داد) .اﻟﺒﺘﻪ اﮔﺮ
ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ از ﻓﺎﯾﺪﻩ اﯾﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺑﻬﺮﻩ ﻣﻨﺪ ﺷﻮﯾﺪ(
هﻤﺎن ﻃﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ در ﺳﻄﺮ اول ﻋﺒﺎرﺗﯽ درج ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.ﺣﺎل ﭼﻮن در
ﺳﻄﺮ دوم ﻋﺒﺎرﺗﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ وارد ﮐﻨﻴﻢ اوﻟﻴﻦ ﺣﺮﻓﺶ ﮎ اﺳﺖ ﭘﺲ اﮐﺴﻞ ﻋﺒﺎرت
29
Icon
30
formatting
31
Auto Complete
٤٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﺎﻻ را ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ اﮔﺮ ﻣﻨﻈﻮر ﻣﺎ وارد ﮐﺮدن ﺁن ﻣﺘﻦ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﻢ ﺑﺎ زدن اﯾﻨﺘﺮ
ﻣﺘﻦ را ﺑﻄﻮر ﮐﺎﻣﻞ وارد ﮐﻨﻴﻢ .ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﺗﺎﯾﭗ هﻤﻪ ﻋﺒﺎرت ﻧﻴﺎزﯼ ﭘﻴﺪا ﻧﮑﺮدﯾﻢ.
ارزﯾﺎﺑﯽ اﻃﻼﻋﺎت
٣٢
ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ،ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ورود دادﻩ هﺎﯼ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﯾﺎ دادﻩ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺮط ارزﯾﺎﺑﯽ
هﺎﯾﯽ ﮐﻪ در ﺷﺮط ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺻﺪق ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻨﺪ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ در ﺑﺨﺶ هﺎﯼ
ﺑﻌﺪﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺮرﺳﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
32
Validation
٤٣
http://amar80.blogfa.com
ﻧﮑﺘﻪ – ﺑﺮاﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﺣﺮﮐﺖ ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ﺑﻌﺪ از اﺗﻤﺎم ورود دادﻩ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ
زﯾﺮ را ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ . Ctrl +Enter:ﺑﺮاﯼ ﻧﺎدﯾﺪﻩ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﻮﻗﺘﯽ ﻗﺎﻧﻮن ﺣﺮﮐﺖ
ﺑﻌﺪ از اﯾﻨﺘﺮ ،از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﺟﻬﺖ دار اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺗﺎﺛﻴﺮ زﯾﺎدﯼ در ورود اﻃﻼﻋﺎت دارد.ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺳﻠﻮل
را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ف و ﺷﺮوع ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ وارد ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ.از Enterﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ از ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺑﻪ
ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.دادﻩ هﺎ در ﺳﻠﻮل هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ وارد ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ.زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ در
ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن دادﻩ وارد ﺷﺪ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ ﺳﻠﻮل اول ﺳﺘﻮن
ﺑﻌﺪﯼ ﺧﻮاهﺪ رﻓﺖ.
ﻣﺜﺎل :ﺳﻠﻮل هﺎﯼ A1ﺗﺎ D5را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.ﻓﺮض ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ﺣﺮﮐﺖ اﯾﻨﺘﺮ رو ﺑﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺗﻌﺮﯾﻒ
ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ.ﺷﺮوع ﺑﻪ وارد ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﮐﻨﻴﺪ.زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎر ﺳﻠﻮل A5ﺗﻤﺎم ﺷﺪ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ
ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺳﻠﻮل B1را اﻧﺘﺨﺎب ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد.
٤٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٣
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺻﻼح ﺧﻮدﮐﺎر
ﮔﺰﯾﻨﻪ Autocorrect Optionsرا از ﻣﻨﻮﯼ Tools
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ’ Autocorrect’.ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن
را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ اﺷﺘﺒﺎهﺎت راﯾﺞ ﺗﺎﯾﭙﯽ را اﺻﻼح
ﮐﻨﻴﺪ.ﻣﺘﻮن ﻣﺨﻔﻒ را ﺑﻪ ﻣﺘﻮن ﮐﺎﻣﻞ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻣﺜﻼ betwenرا ﺑﻪ ﮐﻠﻤﻪ betweenﺗﺒﺪﯾﻞ ﻣﯽ
ﮐﻨﺪ).ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(
ﺗﻮﺟﻪ
ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯾﯽ ﮐﻪ در Autocorrectاﮐﺴﻞ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ در Wordﻧﻴﺰ ﻗﺎﺑﻞ
اﺳﺘﻔﺎدﻩ اﻧﺪ .هﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﺘﻮن ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ در Autocorrectﺑﺮﻧﺎﻣﻪ Wordدر
اﮐﺴﻞ ﻧﻴﺰ در دﺳﺘﺮس ﺧﻮاهﻨﺪ ﺑﻮد.
33
Auto correct
34
Paste special
٤٥
http://amar80.blogfa.com
٤٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﺧﻄﺎر
ﻟﻴﺴﺖ
٣٥
اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻟﻴﺴﺖ هﺎ را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل هﺎ ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﻪ روش ﻟﻴﺴﺖ
ﻣﺘﺼﻞ ﮐﻨﻴﻢ .ﺑﺎ اﻧﺠﺎم اﯾﻦ ﮐﺎر ،ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ را از ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت
دﺳﺘﯽ وارد ﮐﻨﻴﺪ.ﻣﺘﻦ ﺑﺎ ﻟﻴﺴﺖ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد ،ﮐﻪ روش ﻣﻮﺛﺮﯼ ﺑﺮاﯼ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﺘﻦ ﻣﯽ
ﺑﺎﺷﺪ.
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ ،ﻣﺜﻼ ﻟﻴﺴﺖ ﮐﺎرﻣﻨﺪان ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ
،ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ،ﻟﻴﺴﺖ ﺣﺴﺎﺑﻬﺎ و . ...
٣٦
، Data validation در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ
ﺳﺮﺑﺮگ Settingرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ در ﺟﻌﺒﻪ Allow
ﮔﺰﯾﻨﻪ Listرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ:
.١ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را در ﺳﺘﻮن Aاﻧﺘﺨﺎب
ﮐﻨﻴﺪ.
.٢ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ
ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎﻣﯽ را ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
35
List
36
Dialog box
٤٧
http://amar80.blogfa.com
در ﺟﻌﺒﻪ Names in workbookﻧﺎم CustomerListرا وارد ﮐﺮدﻩ و OKرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
.٣ﺳﻠﻮل هﺎﯼ D1:D10را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۴ﮔﺰﯾﻨﻪ DataÆValidationرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۵ﺳﺮﺑﺮگ Settingرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ در ﻗﺴﻤﺖ Allowﮔﺰﯾﻨﻪ Listرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۶در ﻓﻴﻠﺪ Sourceﮐﻠﻴﺪ F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﻧﺎم CustomerListرا وارد ﮐﻨﻴﺪ.
OK .٧را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
.٨ﺳﻠﻮل D1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ ).روﯼ ﻋﻼﻣﺖ ﺟﻬﺖ در
ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ(.ﯾﮑﯽ از ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
٤٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﮐﭙﯽ ارزﯾﺎﺑﯽ
٣٧
وﻗﺘﯽ ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ داراﯼ ﺷﺮط ارزﯾﺎﺑﯽ اﺳﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ،ﺷﺮط
ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ،ﻣﺘﻦ و ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد.
از ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﻮرد ﺧﺎص ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﻓﻘﻂ ارزﯾﺎﺑﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ .ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر:
ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ ارزﯾﺎﺑﯽ دارد ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ ،ﺳﻠﻮل ﺟﺪﯾﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ،
ﮔﺰﯾﻨﻪ Paste Specialرا از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.از ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ Validationرا
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و OKرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
37
Criteria
٤٩
http://amar80.blogfa.com
ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ
٣٨
ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺧﻂ از ﻣﺘﻦ را درون ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﭘﻴﭽﻴﺪن
ﻧﺸﺎن دهﻴﺪ و ﻣﺎﻧﻊ رﯾﺰش ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺠﺎور ﺷﻮﯾﺪ.
ﺟﺪا از اهﻤﻴﺖ وﯾﮋﻩ ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﻣﺘﻦ درون ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ،ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ دادﻩ هﺎ ﮐﺎر
ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ اهﻤﻴﺖ دارد.ﻓﺼﻞ ١۵ﺑﺨﺶ دادﻩ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
38
Wrapping
٥٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
39
Format
40
Cursor
٥١
http://amar80.blogfa.com
.١ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﻣﺘﻨﯽ را ﮐﻪ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻓﻘﻂ در ﺳﻠﻮل A1وارد ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.
.٢ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ A1:E1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣ﮔﺰﯾﻨﻪ زﯾﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ) Edit Æ Fill Æ Justify .ﯾﺎ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ (Alt + E +I +J
OK .۴را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﭘﻴﻐﺎم روﺑﺮو ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد:
Text will extend below selected range.
٥٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﺧﻄﺎر
ﻗﺒﻞ از ﮐﻠﻴﮏ ، OKﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺎ در ﺳﻄﺮهﺎﯼ زﯾﺮﯾﻦ دادﻩ ﯾﺎ ﻣﺘﻦ
وﺟﻮد دارد .اﺟﺎزﻩ دادن ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﺑﺮاﯼ ﮔﺴﺘﺮش در ﺳﻄﺮهﺎﯼ زﯾﺮﯾﻦ ﺑﺎﻋﺚ
٤١
ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻣﺘﻦ ﻗﺒﻠﯽ دوﺑﺎرﻩ ﻧﻮﯾﺴﯽ
ﺷﻮﻧﺪ.
41
Overwrite
42
Style
٥٣
http://amar80.blogfa.com
٤٣
در ﺳﻠﻮل ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻮ رﻓﺘﮕﯽ
ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ .ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن Aدﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺳﻠﻮل هﺎ ﺣﺎوﯼ وﺳﺎﯾﻞ ﻻزم ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن هﺴﺘﻨﺪ .ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ ﮐﻤﯽ ﺗﻮ رﻓﺘﮕﯽ در
ﺳﻠﻮل ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ.
43
Indentation
44
Increase indent
٥٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
45
Transpose
٥٥
http://amar80.blogfa.com
ﻧﺘﻴﺠﻪ:
ﻣﻄﻠﺐ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺁراﯾﻪ اﯼ را در ﻓﺼﻞ ٧از ﺑﺨﺶ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت
ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
٥٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
روش ٢
.١ﻣﻨﻄﻘﻪ دادﻩ هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢از ﻣﻨﻮﯼ Formatﮔﺰﯾﻨﻪ Conditional Formattingرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣در ﺷﺮط Formula is ١را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۴در ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮﻣﻮل وارد ﮐﻨﻴﺪ=Istext(A1) :
Format… .۵را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ،هﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ
ﮐﻨﻴﺪ.
.۶در اﻧﺘﻬﺎ روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٤٧ ٤٦
و ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﺮدن ﯾﺎﻓﺘﻦ
ﺑﺮاﯼ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻣﺘﻨﯽ Ctrl +F،را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ Editﮔﺰﯾﻨﻪ Findرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﺑﺮاﯼ
ﺟﺴﺘﺠﻮ و ﺗﻌﻮﯾﺾ ﻣﺘﻦ Ctrl + H ،را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﯾﺎ از Editﮔﺰﯾﻨﻪ Replaceرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﭙﺲ ﺟﺴﺘﺠﻮ را در هﻤﻪ ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ
اداﻣﻪ دهﻴﺪ .ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﺑﺎ ﻣﺎوس روﯼ زﺑﺎﻧﻪ هﺎﯼ
ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .ﻣﻬﻢ اﺳﺖ ﮐﻪ ﯾﺎدﺗﺎن ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻌﺪ از اﺗﻤﺎم ﮐﺎرﺗﺎن ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را از ﺣﺎﻟﺖ
اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﮐﻨﻴﺪ.ﭼﻮن هﺮ وﯾﺮاﯾﺸﯽ ﺑﻪ هﻤﻪ ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﻋﻤﺎل ﺧﻮاهﺪ
ﺷﺪ.ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر روﯼ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﮔﺰﯾﻨﻪ Ungroup
Sheetsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
46
Find
47
Replace
٥٧
http://amar80.blogfa.com
٥٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﺟﺪﯾﺪﯼ را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺘﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ
ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ،و اﻋﺪاد ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.
٥٩
http://amar80.blogfa.com
ﻣﺜﺎل :ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ داراﯼ ﻣﺘﻦ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﮐﺎرﮐﺘﺮهﺎ ﯾﺎ هﻤﻪ
ﮐﻠﻤﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و Ctrl + Cرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و در ﻧﻮار
ﻓﺮﻣﻮل ،ﻣﮑﺎن ﻧﻤﺎ را در ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻣﺘﻦ در ﺁﻧﺠﺎ ﻗﺮار ﮔﻴﺮد ﻗﺮار دادﻩ و Ctrl + V
را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
٤٨
)& (Shift + 7 ،ﻣﺘﻮن را ﺑﻪ ﻋﻼﻣﺖ اﻣﭙﺮﺳﻨﺪ
ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ هﻤﺎﻧﻄﻮرﯼ ﮐﻪ ﻋﻼﻣﺖ +
اﻋﺪاد را ﺑﻪ هﻢ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .ﻋﻼﻣﺘﻬﺎﯼ
٤٩
ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻓﻀﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ
)ﻓﺎﺻﻠﻪ ( ﺑﻴﻦ ﻣﺘﻮن ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ اﺳﺖ.در ﻣﺜﺎل ﺑﺎﻻ ﯾﮏ
ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﻣﺘﻮن اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.در ﺳﻠﻮل A3ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺷﺪﻩ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
48
ampersand
49
quotation
٦٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﻴﻦ ﮐﻠﻤﺎت ﻓﺎﺻﻠﻪ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ.در ﻓﻴﻠﺪ دوم در اﯾﻦ ﺷﮑﻞ ،ﻓﺸﺎر دادن Spacebarﺑﻪ
ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ هﺎ را زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻌﺪﯼ ﻣﯽ روﯾﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد.
٦١
http://amar80.blogfa.com
٦٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٦٣
http://amar80.blogfa.com
٦٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٣
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد
50
parentheses
٦٥
http://amar80.blogfa.com
51
Template
52
Pound
53
Comma
٦٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
#,##0,اﻋﺪاد را ﺑﺼﻮرت هﺰار ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد) .ﯾﻌﻨﯽ ١٠٠،٠٠٠را ١٠٠ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ
داد (
#,##0,,اﻋﺪاد را ﺑﺼﻮرت ﻣﻴﻠﻴﻮن ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد.
ﻋﻼﻣﺖ ) /اﺳﻠﺶ – (٥٤ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎن دادن ﮐﺴﺮ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود.
" – "TEXTاﮔﺮ ﻣﺘﻦ را داﺧﻞ ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ ﻗﺮار دادﻩ و ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺒﺮﯾﻢ
،ﻣﺘﻦ در ﺳﻠﻮل ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد و ﻋﺪد ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد.
ﻣﺜﺎل:ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ “Balance” #,##0ﻋﺪد 4543ﺑﻪ ﺻﻮرت Balance 4,543ﻧﺸﺎن دادﻩ
ﻣﯽ ﺷﻮد.در ﺳﻠﻮل ﮐﺎرﺑﺮگ ،ﺷﻤﺎ ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻋﺪد را وارد ﮐﻨﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر وارد
ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
٥٦
را ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﯾﮏ ﺣﺮف ﺑﻌﺪ از ﺁن ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ ﺗﺎ ﺁن ﺣﺮف در ﻋﻼﻣﺖ \ -ﻋﻼﻣﺖ ﺑﮏ اﺳﻠﺶ
ﺳﻠﻮل ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﻮد.ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻋﺪد را در ﺣﺎﻟﺖ ﻣﻴﻠﻴﻮن ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ:
#,##0.0,,\Mﺑﺎ اﯾﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد 123,789,456ﺑﺼﻮرت ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻧﺸﺎﻧﺪ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.
. 123.8Mاﮐﺴﻞ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺧﻮاهﺪ داﺷﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ وﺟﻮد ﺣﺮف ﺑﺰرگ Kﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ ﺑﮏ
اﺳﻠﺶ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ .ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ روﺑﺮو ﻋﺪد را ﺑﺼﻮرت هﺰارﺗﺎﯾﯽ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ:
. #,##0,Kﺑﺎ اﯾﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد 123,789,456ﺑﺼﻮرت 123,789Kﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.
54
Slash
55
Asterisk
56
Backslash
٦٧
http://amar80.blogfa.com
٥٨
)دش( ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد ﻣﻨﻔﯽ ﺑﺎ ﭘﺮاﻧﺘﺰ ،ﺗﻌﻮﯾﺾ 0ﺑﺎ Dash
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ#,##0 ;[RED](#,##0);-; :
در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻪ ﻗﺴﻤﺖ دارد.در زﯾﺮ راهﻨﻤﺎﯼ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را
ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ.
57
Semicolon
58
ﺧﻂ ﺗﻴﺮﻩ ،ﺧﻂ ﻓﺎﺻﻠﻪ Dash
٦٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﮑﺘﻪ
ﺁﯾﺎ دادﻩ هﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺘﻦ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ؟
ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ~ Ctrl +Shift +را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
59
] [ Brackets
60
Minus
٦٩
http://amar80.blogfa.com
61
ﭘﻮل
62
ﺣﺴﺎﺑﺪارﯼ
٧٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﮑﺘﻪ
ﻋﻼﻣﺖ ﯾﻮرو را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ اﺻﻼح ﺧﻮدﮐﺎر وارد ﮐﻨﻴﺪ.
ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﻓﺼﻞ ، ٢ﻣﺘﻦ ،ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
63
Conditional formatting
٧١
http://amar80.blogfa.com
ﺷﮑﻠﺒﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ
ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺎ ﺳﻪ ﺷﺮط را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ.ﻋﺪد ﯾﺎ ﻣﺘﻦ اﺑﺘﺪا ﺑﺎ
اﯾﻦ ﺷﺮﻃﻬﺎﯼ ﺳﻨﺠﻴﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﺳﭙﺲ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ اﻋﻤﺎل ﻣﯽ ﺷﻮد .ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ
ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.از ﻣﻨﻮﯼ Formatﮔﺰﯾﻨﻪ Conditional Formattingرا اﻧﺘﺨﺎب
ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ .ﺷﮑﻞ ﺳﻪ ﻧﻮع ﻣﺘﻔﺎوت از ﺷﺮط هﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﻘﺪار
ﺳﻠﻮل هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺷﻤﺎ ﻋﻤﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ.
٧٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
64
Undo
٧٣
http://amar80.blogfa.com
٦٥
راﻩ ﺣﻞ اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﯾﺮ ،ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ
ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ را ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ زدن اﻋﺪاد ﮔﺮد ﺷﺪﻩ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ .در ﻓﺼﻞ ، ٧ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ،
ﺑﺨﺶ ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺁراﯾﻪ اﯼ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
.١در ﺳﻠﻮل ) C8ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( ،ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ . =ROUNDﺳﭙﺲ Ctrl +Aرا ﻓﺸﺎر
دهﻴﺪ.در ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﻓﺮﻣﻮل ROUNDدر ﻓﻴﻠﺪ ، Numberﻣﺤﺪودﻩ C3:C7را وارد
ﮐﻨﻴﺪ .در ﻓﻴﻠﺪ Num_digitsﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ 0ﮐﻪ ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻋﺪد را ﺑﻪ ﻧﺰدﯾﮑﺘﺮﯾﻦ
ﻋﺪد ﺻﺤﻴﺢ ﮔﺮد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ OK.را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٢ﺑﻪ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮﮔﺮدﯾﺪ ،ﻋﺒﺎرت SUMرا ﺑﻌﺪ از ﻣﺴﺎوﯼ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ﺳﭙﺲ ﯾﮏ ﭘﺮاﻧﺘﺰ درج
ﮐﻨﻴﺪ و در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﻧﻴﺰ ﭘﺮاﻧﺘﺰ دﯾﮕﺮﯼ را درج ﮐﻨﻴﺪ .ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shift +Enter
را ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺷﻮد.
اﮔﺮ ﻓﺮﻣﻮل ﺧﻄﺎﯼ #valueرا ﻧﺘﻴﺠﻪ داد F2را ﺑﺰﻧﻴﺪ و ﺳﭙﺲ Ctrl + Shift +Enterرا ﺑﺰﻧﻴﺪ.
اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ را در هﺮ ﺟﻤﻊ ﻣﻴﺎﻧﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ.اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم
اﺳﺖ ﮐﻪ ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ وارد ﮐﺮدن ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ROUNDﻧﺪارﯾﺪ و ﻧﺘﻴﺠﻪ اﯾﻦ اﻃﻤﻴﻨﺎن را
ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻣﺠﻤﻮع ﻣﻨﻄﺒﻖ ﺑﺮ دﻗﺘﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﺑﮑﺎر ﺑﺮدﻩ اﯾﺪ.
65
array
٧٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ۴
ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن
٦٧ ٦٦
را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ اﻋﺪاد ﺑﮑﺎر ﻣﯽ ﮔﻴﺮد .ﻣﺤﺪودﻩ اﻋﺪاد ﺗﺎرﯾﺦ از ١ﺗﺎ و زﻣﺎن اﮐﺴﻞ ﺗﺎرﯾﺦ
٢٩۵٨۴۶۵ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﻋﺪد ١ﻣﻌﺮف ﺗﺎرﯾﺦ ﯾﮑﻢ ژاﻧﻮﯾﻪ ١٩٠٠و ﻋﺪد ٢٩۵٨۴۶۵ﻣﻌﺮف
ﺗﺎرﯾﺦ ﺳﯽ و ﯾﮑﻢ دﺳﺎﻣﺒﺮ ٩٩٩٩ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻋﺪدﯼ را در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل وارد ﮐﺮدﻩ و Ctrl + Enterرا ﺑﺰﻧﻴﺪ .ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ
Ctrl + Shift + #را ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ ﻋﺪد وارد ﺷﺪﻩ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ .ﺑﺎ اﯾﻦ روش
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻋﺪاد ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ رﻓﺘﺎر ﮐﺮدﻩ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﺟﻤﻊ و
ﺗﻔﺮﯾﻖ را روﯼ ﺁﻧﻬﺎ اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ .ﻣﺜﻼ ﺗﻔﺮﯾﻖ دو ﺗﺎرﯾﺦ ﻋﺪدﯼ را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ﮐﻪ
ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻓﺎﺻﻠﻪ دو ﺗﺎرﯾﺦ از هﻢ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻣﺤﺪودﻩ زﻣﺎن از ٠ﺗﺎ ١ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﺷﻮد و ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ ﮐﺴﺮﯼ از روز اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺛﺎﻧﻴﻪ ﺑﻴﺎن
ﻣﯽ ﺷﻮد .ﻣﺜﻼ:
ﻧﺼﻒ ﺷﺐ=، 0ﻇﻬﺮ =، 0.5و 0.589618=14:09:03
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺁﺧﺮ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺻﻮرت اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﮔﻴﺮد ﮐﻪ:
)=(14*3600+9*60+3)/(24*3600
66
Date
67
Time
٧٥
http://amar80.blogfa.com
68
Period
٧٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﮐﻞ ﺗﺎرﯾﺦ را ﺑﺪون ﺟﺪا ﮐﺮدن درج ﮐﻨﻴﺪ و ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را ﺑﺮاﯼ درج ﺗﺎرﯾﺦ درﺳﺖ ﺑﮑﺎر
ﺑﺒﺮﯾﺪ:
))=DATEVALUE(LEFT(A1,2)&”/”&MID(A1,3,2)&”/”RIGHT(A1,4
٧٧
http://amar80.blogfa.com
69
handle
٧٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٧٩
http://amar80.blogfa.com
٨٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﮑﺘﻪ
٧٠
ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﯾﻌﻨﯽ Analysis Toolpakﺿﺮورﯼ اﺳﺖ.اﯾﻦ Add-ins ﻧﺼﺐ Add-ins
ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺴﻴﺎرﯼ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ﺗﺎرﯾﺦ اﺳﺖ .ﺑﺮاﯼ ﻧﺼﺐ اﯾﻦ Add-ins
،ﮔﺰﯾﻨﻪ Add-insرا از ﻣﻨﻮﯼ Toolsاﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ در ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪﻩ Analysis
Toolpakرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و OKرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
Add-ins 70هﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ هﺎﯾﯽ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ هﻨﮕﺎم ﻧﺼﺐ اﮐﺴﻞ ﯾﺎ ﺑﻌﺪ از ﺁن ﺑﻪ اﮐﺴﻞ اﺻﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.ﻓﻌﺎل ﮐﺮدن اﯾﻦ
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ هﺎ ﺑﺎﻋﺚ اﻓﺰاﯾﺶ ﻗﺪرت و ﺗﻮان اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد
٨١
http://amar80.blogfa.com
٨٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٧١
درج ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﯾﮏ ﻓﺼﻞ در VBA
ﺑﺮاﯼ ﺷﺮح ﺗﮑﻨﻴﮑﯽ ﮐﻪ ﺑﺘﻮان ﺗﺎﺑﻌﯽ دﻟﺨﻮاﻩ را اﯾﺠﺎد ﮐﺮد و در ﮐﺎدر Paste Function
ﮔﻨﺠﺎﻧﺪ ﺑﻪ ﻓﺼﻞ ، ٧ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﺎﺑﻊ DataPartرا در زﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ.
)Function QuarterNum(Enter_Date
)QuarterNum=DatePart(“q”,Enter_Date
End Function
71
وﯾﮋوال ﺑﻴﺴﻴﮏ
٨٣
http://amar80.blogfa.com
ﻣﺴﺌﻠﻪ:
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض زﻣﺎن اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻧﻤﯽ دهﺪ ﮐﻪ زﻣﺎن داﺧﻞ ﺳﻠﻮل از ٢۴ﺳﺎﻋﺖ
ﺗﺠﺎوز ﻧﻤﺎﯾﺪ .ﻣﺜﻼ اﮔﺮ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ 28:56:00اﮐﺴﻞ ﻣﻘﺪار را 04:56:00ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ.
راﻩ ﺣﻞ
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ و اﻃﺮاف ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺮاﮐﺖ ﺑﮕﺬارﯾﺪ .ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺻﻮرت
ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد [hh]:mm:ss:و ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد 28:56:00:
٨٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٨٥
http://amar80.blogfa.com
٨٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ۵
ﺳﺒﮏ هﺎ
وﻗﺘﯽ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ،ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﺎﯾﻪ ﺳﻠﻮل را ﺗﻌﻴﻴﻦ
،زﯾﺮ ﺧﻂ دار ،٧٤ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ٧٣
،ﻧﻮع ﺧﻂ ،اﻧﺪازﻩ ﺧﻂ ،ﮐﺎدرهﺎ ٧٢
ﮐﻨﻴﺪ ،رﻧﮓ ﺧﻂ
٧٧ ٧٦ ٧٥
ﺷﺪن ﻣﺘﻦ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﺷﺪﻩ ﺳﻠﻮل ،ﭘﻨﻬﺎن ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﻋﺪد ،ﻗﻔﻞ ﮐﺮدن
اﺳﺖ،و ﺧﻴﻠﯽ ﺑﻴﺸﺘﺮ و ﺑﻴﺸﺘﺮ .ﺧﻼﺻﻪ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻣﯽ ﺗﻮان وﯾﮋﮔﻴﻬﺎﯼ ﺑﺴﻴﺎرﯼ را
ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮد.در ﻓﺼﻞ ، ٢ﻣﺘﻦ ،در ﻓﺼﻞ ٣ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد و در ﻓﺼﻞ ۴ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﯾﺎد
ﮔﺮﻓﺘﻴﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﮐﺎدر Format cellsدر ﺳﺮﺑﺮگ Numberو در ﻗﺴﻤﺖ
Customﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را اﻋﻤﺎل ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ .در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷﻤﺎ هﻤﻪ
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷﺪﻩ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﯾﺪ.ﻣﻬﻤﺘﺮﯾﻦ ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﺗﻨﻬﺎ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ اﯾﻦ
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎ ﺗﻨﻬﺎ در هﻤﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﺪﻧﺪ .ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻧﮑﺮدن ﯾﮏ ﻧﺎم ﺑﺮاﯼ
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﯾﺎﻓﺘﻦ دوﺑﺎرﻩ و اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺁن را ﻣﺸﮑﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .از اﯾﻦ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﺑﺎ اﯾﻦ روش
ﻧﻤﯽ ﺷﺪ ﮐﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯾﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﺧﻂ ،ﻧﻘﺸﻬﺎ ،ﮐﺎدر و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﻮع دﯾﮕﺮ را در
Format cellsذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮد.از ﻣﻨﻮﯼ Formatﮔﺰﯾﻨﻪ Styleرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ
Styleﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺳﺒﮏ هﺎﯼ ﺑﻴﺸﻤﺎرﯼ را ﺑﺎ ﻧﺎم ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ .هﺮ
٧٨
هﻤﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ را ﮐﻪ در ﮐﺎدر Format cellsﻣﯽ ﺗﻮان اﻋﻤﺎل ﮐﺮد دارا ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ. ﺳﺒﮏ
ﺗﻮﺟﻪ
ﺷﮑﺒﻨﺪﯼ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺳﺒﮏ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﻨﻬﺎ در هﻤﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ
٧٩
ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﯾﻦ ﺳﺒﮏ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ
ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ از ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
)ﺑﺨﺶ اﻟﮕﻮ را در ﻓﺼﻞ ، ١٣ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن اﮐﺴﻞ ،ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(.
72
Font
73
Borders
74
Underlining
75
Locking
76
Hide
77
Protected
78
Style
79
Template
٨٧
http://amar80.blogfa.com
٨٠
ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﻘﺎش
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﻘﺎش ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و در ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮ
ﮐﻪ در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻗﺮار اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻦ اﺑﺰار داراﯼ ﺁﯾﮑﻮن )ﺟﺎرو ﺷﮑﻞ( اﺳﺖ
دارد.
80
Format painter
81
Background
٨٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٨٩
http://amar80.blogfa.com
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﭼﻬﺎر ﺑﺨﺶ دارد.ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ را در ﻓﺼﻞ ، ٣ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ،ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
ﭼﻬﺎرﻣﻴﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد در ﺑﺎﻻ ﺑﺎ درج ﻋﻼﻣﺖ @ اﻣﮑﺎن درج ﻣﺘﻦ را در ﺳﻠﻮل
ﺧﻮاهﺪ داد.
٩٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٩١
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺟﻪ
ﺷﻤﺎ ﺗﻨﻬﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﺒﮏ هﺎ را در ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز ادﻏﺎم ﮐﻨﻴﺪ.ﻗﺒﻞ از
ادﻏﺎم ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺣﺎوﯼ ﺳﺒﮏ ﺑﺎز اﺳﺖ.
82
Dropdown
٩٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺟﻪ
ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ Styleرا ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ
ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‘ Alt +اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﻨﺪ ﮐﻪ ﺳﺮﯾﻌﺎ ﻓﻴﻠﺪ Styleرا اﻧﺘﺨﺎب
ﮐﻨﻴﺪ.اﯾﻦ ﮐﻠﻴﺪهﺎ اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ را ﺑﺎز ﻧﺨﻮاهﺪ ﮐﺮد.
ﺗﮑﻨﻴﮏ :اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﻋﻤﻞ اﻧﺘﺨﺎب را ﺑﺎ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻦ ﮐﻠﻴﺪ Ctrlاداﻣﻪ دهﻴﺪ.
ﭘﺲ از اﯾﻦ ﮐﻪ ﺳﺘﻮن هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﯾﺪ ﺑﻪ ﮐﺎدر Styleرﻓﺘﻪ و از ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ Round to
Thousandsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.ﺁﯾﺎ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ ﺑﺮﺣﺴﺐ ﺳﻨﺖ ) (centﻧﺸﺎن دادﻩ
ﺷﻮد در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﺑﺎﯾﺪ ﺳﺒﮏ دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) .اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻗﺒﻼ ﺳﺒﮏ هﺎ را ﺗﻌﺮﯾﻒ
ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ(
٩٣
http://amar80.blogfa.com
٩٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ۶
اﺳﻢ
اﺳﻢ ﯾﻌﻨﯽ ﭼﻪ؟
ﯾﮏ اﺳﻢ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﺁدرس ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل ،ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ،ﯾﮏ ﺳﺘﻮن و ﯾﺎ
ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺷﻮد.ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﺷﻤﺎ اﺳﻢ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدﯾﺪ ،اﺳﻢ ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﻣﺮﺟﻊ ﺁن در ﺟﻌﺒﻪ
٨٣
ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد .ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻗﺮار دارد. Name
83
Name box
84
Absolute reference
:85 Combo boxاﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ در ﻧﻮار اﺑﺰار Formﻗﺮار دارد.و ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود.
٩٥
http://amar80.blogfa.com
ﺗﺮﮐﻴﺐ اﺳﻢ
• ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺎ ﺣﺮف ﺷﺮوع ﺷﻮد ﻧﻪ ﺑﺎ ﻋﺪد).ﺑﻌﺪ از اوﻟﻴﻦ ﺣﺮف ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻋﺪد
اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ(
• ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺎﯾﺪ از ﺣﺮوف ﺑﻪ هﻢ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ اﯾﺠﺎد ﺷﻮد.دو ﮐﻠﻤﻪ را ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ) _ ( ﺑﻪ هﻢ
ﻣﺘﺼﻞ ﮐﻨﻴﺪ.ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ،ﮐﻠﻤﺎت Excel Bookﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎز هﺴﺘﻨﺪ.ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ
Excel_Book
• اﺳﻢ ﻧﺒﺎﯾﺪ اﺳﻢ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ را ﺷﺎﻣﻞ ﺷﻮد.ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل،ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺳﻢ هﺎﯼ A1
ﯾﺎ IS2002را ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ ﭼﻮن اﯾﻦ هﺎ اﺳﻢ ﺳﻠﻮل هﺴﺘﻨﺪ.
• هﻴﭻ ﻣﺤﺪودﯾﺘﯽ در ﺗﻌﺪاد اﺳﻤﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ وﺟﻮد ﻧﺪارد.
• ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ از اﺳﺎﻣﯽ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﺑﺮاﯼ ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ .
اﺳﻢ هﺎﯼ ﻣﺸﺎﺑﻪ در ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ ﻓﻘﻂ ﮐﺎر ﺷﻤﺎ را ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ.
ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ
دو راﻩ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ وﺟﻮد دارد.
ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎ اﺳﻢ را در ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ وارد ﮐﻨﻴﺪ.
.١ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢در ﺟﻌﺒﻪ Nameﻣﺘﻦ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.
.٣اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
از ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ ﮐﻤﮏ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ.
.١ﺳﻠﻮل B1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + 3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ
ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ Insertﮔﺰﯾﻨﻪ Nameو
ﺳﭙﺲ Defineرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣در ﻓﻴﻠﺪ Names in workbook
اﺳﻢ را وارد ﮐﻨﻴﺪ.
OK .۴را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٩٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ
ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .در ﮐﺎدر Refer toدر
ﭘﺎﯾﻴﻦ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ،ﻣﺮﺟﻊ را ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﯽ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ و ﺳﭙﺲ OKرا ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٩٧
http://amar80.blogfa.com
٩٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺟﻪ
اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﭘﺲ از ورود ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺳﺎﻣﯽ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ ،ﻓﺮﻣﻮل اﯾﻦ
اﺳﺎﻣﯽ را ﺑﮑﺎر ﻧﺨﻮاهﺪ ﺑﺮد و ﺷﻤﺎ ﻓﺮﻣﻮل ﺧﻮاﻧﺎﯾﯽ ﻧﺨﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ.
٩٩
http://amar80.blogfa.com
٨٦
ﻓﺮﻣﻮل ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ اﺳﺎﻣﯽ در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ
در ﺷﮑﻞ ،اﺳﺎﻣﯽ را ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ اول ﺗﻌﺮﯾﻒ
ﮐﻨﻴﺪ.
ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * Ctrl +را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + shift +F3را ﺑﺰﻧﻴﺪ .در ﮐﺎدر
ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Create Namesﮔﺰﯾﻨﻪ اول ﯾﻌﻨﯽ Top rowرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و OKرا ﮐﻠﻴﮏ
ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ
اﺳﺎﻣﯽ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﺘﻮن ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ هﺎ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﺷﻮد.ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ ﺑﺮاﯼ اﺳﻢ
Januaryﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از =Sheet1!$B$2:$B$11 :
86
Argument
١٠٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٠١
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت :ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻌﺪاد ﺳﺎﻟﻬﺎﯼ ﮔﺬﺷﺘﻪ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﺮدﻩ و ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ2002 -.
.١ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
.٢در ﻓﻴﻠﺪ Names in workbookﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ LastYear
.٣ﻓﺮﻣﻮل =Year(Today())-1را در ﮐﺎدر Refer toﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.
OK .۴را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
١٠٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﮑﺘﻪ
ﻣﻘﺎدﯾﺮ را در ﮐﺎدر Refer toذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻘﺎدﯾﺮﯼ ﻧﻈﻴﺮ ﻧﺮخ ﻣﺒﺎدﻟﻪ ،
ﺷﺎﺧﺺ هﺎ و ...را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
١٠٣
http://amar80.blogfa.com
اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﺣﺎوﯼ دادﻩ ،ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ januray_2002را ﺿﺮورﯼ
ﻣﯽ ﺳﺎزد.
راﻩ ﺣﻞ :در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Define Nameﻓﺮﻣﻮﻟﯽ را در ﮐﺎدر … Refer toﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ و
ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎ اﺳﻢ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
87 Macroﻣﺎﮐﺮو ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﮐﺎرﺑﺮ در اﮐﺴﻞ ﻧﻮﺷﺘﻪ ) ﯾﺎ ﺿﺒﻂ ( ﻣﯽ ﺷﻮد .ﻣﺎﮐﺮوهﺎ در اﻧﺠﺎم ﮐﺎرهﺎﯼ
ﺗﮑﺮارﯼ ﺑﺴﻴﺎر ﺑﮑﺎر ﻣﯽ ﺁﯾﻨﺪ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺻﻮرت ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺑﺎر ﺁن ﮐﺎرهﺎﯼ ﺗﮑﺮارﯼ را اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﻴﺪ و ﺁن ﮐﺎرهﺎ در ﻣﺎﮐﺮو
ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ و دﻓﻌﻪ ﺑﻌﺪ ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺎ ﯾﮏ ﮐﻠﻴﮏ ﺗﻤﺎم ﮐﺎرهﺎ ﺑﺎ ﻣﺎﮐﺮو اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ.
١٠٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺮﺟﻊ ،در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ از
ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ
ﻓﺮﻣﻮل ))=OFFSET(‘1’!$A$2,0,0,COUNTA(‘1’!$A:$A
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت :ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل )ﻋﺮض ,ﻃﻮل ,ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ,ﺳﻄﺮهﺎ ,ﻣﺮﺟﻊ(OFFSET
ﻣﺮﺟﻊ – OFFSETﻣﺮﺟﻊ اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﻧﺎﺣﻴﻪ .در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل A2
ﺳﻄﺮهﺎ ،ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ -ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ از اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﺣﺮﮐﺖ ﻣﯽ
ﮐﻨﺪ).ﻣﺜﻼ 0ﺳﻄﺮ 0ﺳﺘﻮن(
ﻃﻮل ،ﻋﺮض -ﻃﻮل و ﻋﺮض از ﺳﻠﻮل ﻧﺨﺴﺘﻴﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد.
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
١٠٥
http://amar80.blogfa.com
ﻋﺮض )ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ (و ﻃﻮل )ﺳﻄﺮهﺎ( ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻓﺮﻣﻮل COUTAﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ
ﺷﻮد.و رﻗﻢ ١اﺳﻤﯽ در ﺑﺮﮔﻪ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ.
ﺗﻮﺟﻪ
ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ را ﺑﻪ دﻗﺖ وارد ﮐﻨﻴﺪ) .ﻋﻼﻣﺖ $را ﻗﺒﻞ از ﻣﺮاﺟﻊ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن
وارد ﮐﻨﻴﺪ(.
١٠٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٧
ﻓﺮﻣﻮل هﺎ
درج ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل در ﺳﻠﻮل
اﮐﺴﻞ دو ﮔﺰﯾﻨﻪ را ﺑﺮاﯼ ورود ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
٨٨
ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﮐﺮدن ﺟﺪول ﻓﺮﻣﻮل
– Ctrl + Aﭘﺲ از ﺗﺎﯾﭗ ﻧﺎم ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﺟﺪول ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل:
ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ =SUMو Ctrl + Aرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺟﺪول ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎز ﺷﻮد.
– Shift + F3ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Paste Functionرا ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ.ﯾﺎ از ﺁﯾﮑﻮن Paste Functionدر
ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
88
Formula palette
١٠٧
http://amar80.blogfa.com
٨٩
ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد ،ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود.ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﻓﺎﺻﻠﻪ
ﻣﺎﺑﻴﻦ ﻣﺮﺟﻊ و ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﺑﻴﺎن ﻣﯽ ﺷﻮد.ﺑﺮاﯼ
ﻣﺜﺎل در ﺳﻠﻮل A1ﻋﺪد ١٠٠را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.در ﺳﻠﻮل B1ﻓﺮﻣﻮل =A1را درج ﮐﻨﻴﺪ.ﺳﻠﻮل
B1ﺳﺘﻮن ﮐﻨﺎرﯼ ﺳﻠﻮل A1در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ اﺳﺖ .وﻗﺘﯽ ﻓﺮﻣﻮل از ﺳﻠﻮل B1ﺑﻪ ﺳﻠﻮل
B10ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﻣﺮﺟﻊ و ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل هﻤﭽﻨﺎن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﺑﺎﻗﯽ
ﻣﯽ ﻣﺎﻧﺪ.ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل B10ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از =A10
}در واﻗﻊ ﻣﯽ ﺗﻮان ﮔﻔﺖ ﮐﻪ در ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﻣﻨﻄﻖ ﺁﻧﻬﺎ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد.ﺑﻪ ﻣﺜﺎل
زﯾﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ:
A B C در ﺟﺪول روﺑﺮو ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را در ﺳﻠﻮل B2درج
1 0 20 30 ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ =B1+A2ﺣﺎل اﮔﺮ اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل C2ﮐﭙﯽ
2 5 =B1+A2 ﮐﻨﻴﻢ ﭼﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد؟ ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد از =C1+B2
3 10 اﮔﺮ ﻣﻨﻄﻖ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﻢ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﻢ ﮐﻪ
اﯾﻦ ﺟﻮاب ﺑﻪ دﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ درﺳﺖ اﺳﺖ.
89
Relative
١٠٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ
در ﻣﺜﺎل ﻗﺒﻠﯽ ﺳﻠﻮل B1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺮﺟﻊ A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و F4را
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ .ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از =$A$1 :
ﻣﺤﺘﻮاﯼ ﺳﻠﻮل B1را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل B10ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ.ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﺪ و
ﻣﺮﺟﻊ هﻤﭽﻨﺎن =$A$1اﺳﺖ.
ﮐﻠﻴﺪ F4
اﯾﻦ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﻣﻬﻤﯽ اﺳﺖ.ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ F4ﮐﻪ ﺑﺎ ﻣﺮاﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ و ﻧﺴﺒﯽ ﺳﺮ و ﮐﺎر دارد ،ﭼﻬﺎر
ﺣﺎﻟﺖ دارد .ﺳﻠﻮل B1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،و ﺳﭙﺲ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل را ﭘﺲ از ﻋﻼﻣﺖ = اﻧﺘﺨﺎب
ﮐﻨﻴﺪ F4.را ﭼﻨﺪ ﺑﺎر ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ هﺮ ﺑﺎر ﮐﻪ F4را ﻓﺸﺎر
ﻣﯽ دهﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
ﺣﺎﻟﺖ -١ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن=$A$1 ،.
ﺣﺎﻟﺖ – ٢ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن و ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ =A$1 ،
ﺣﺎﻟﺖ – ٣ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن و ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ =$A1 ،
ﺣﺎﻟﺖ – ۴ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن و ﺳﻄﺮ =A1 ،
١٠٩
http://amar80.blogfa.com
١١٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٩٠
ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺗﻮ در ﺗﻮ
ﺗﻮ در ﺗﻮ اﺻﻄﻼﺣﯽ اﺳﺖ ﺑﺮاﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل دﯾﮕﺮﯼ اﺳﺖ.
ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل :
در ﺳﻠﻮل ، A1ﻋﺪد ١٠٠را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.در ﺳﻠﻮل A2ﻋﺪد ٢٠٠را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.
در ﺳﻠﻮل ، B1ﻓﺮﻣﻮل ) =SUM(A1:A2را درج ﮐﻨﻴﺪ).ﻧﺘﻴﺠﻪ ٣٠٠اﺳﺖ(
در ﺳﻠﻮل ، B2ﻓﺮﻣﻮل =A2-B1را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ).ﻧﺘﻴﺠﻪ -١٠٠اﺳﺖ(
در ﺳﻠﻮل ، C1ﻓﺮﻣﻮل ) =IF(A1>A2,B1,B2را درج ﮐﻨﻴﺪ.
هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل C1ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ،ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ A1:B2
واﺑﺴﺘﻪ اﺳﺖ.
در اﯾﻦ ﻣﻮرد ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺳﻠﻮل C1ﺑﺮاﺑﺮ -١٠٠اﺳﺖ.
در ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ ،ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل D1دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ.ﻓﺮﻣﻮل IFدو ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ هﻢ ﭘﻴﻮﻧﺪ دادﻩ
اﺳﺖ.روش اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺗﻮ در ﺗﻮ ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﺎﻣﻞ راﺣﺖ ﻧﻴﺴﺖ ﻣﺨﺼﻮﺻﺎ اﮔﺮ
ﻗﺼﺪ وارد ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ.
ﻣﺜﺎل :ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل E1در ﻧﻮار اﺑﺰار ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ =IF ،و Ctrl + Aرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
در ﻧﺨﺴﺘﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ وﯾﺮاﯾﺶ ﻓﺮﻣﻮل ، IFﻓﺮﻣﻮل A1>A2را درج ﮐﻨﻴﺪ.ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل
ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ.ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ ﻗﺮار دارد ﺣﺎﻻ ﯾﮏ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ
ﺣﺎوﯼ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﺗﻮاﺑﻊ دﯾﮕﺮ اﺳﺖ.روﯼ ﻓﻠﺶ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺎز ﺷﻮد.ﺗﺎﺑﻊ
SUMرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.در اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎﺑﻊ SUMوارد ﮐﻨﻴﺪ .A1در ﻓﻴﻠﺪ دوم ﺗﺎﺑﻊ SUMﺳﻠﻮل
A2را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ OKرا ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
90
Nesting
١١١
http://amar80.blogfa.com
ﻓﻴﻠﺪ وﯾﺮاﯾﺶ IFﻧﺎﭘﺪﯾﺪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ،ﺑﻴﻦ دو ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ
و ﯾﮏ ﮐﺎﻣﺎ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺻﻔﺤﻪ وﯾﺮاﯾﺶ IFرا ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .ﺳﭙﺲ ﻓﺮﻣﻮل A2-B1را
ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺮدﻩ و OKرا ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
اﯾﻦ ﮐﺎرهﺎ ﮐﺎﻣﻼ ﮐﺴﻞ ﮐﻨﻨﺪﻩ اﺳﺖ .ﺷﺎﻧﺲ ﯾﺎر ﺷﻤﺎ ﻧﺨﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ ﺑﺪون ﺗﻤﺮﯾﻦ زﯾﺎد
ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ و زﯾﺎدﯼ را ﺑﺎ اﯾﻦ روش ادارﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
١١٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
) SUM(A:Aرا ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ = اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ Ctrl + C.را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﺁﯾﮑﻮن Xرا
ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ از ﺣﺎﻟﺖ وﯾﺮاﯾﺶ ﺳﻠﻮل ﺧﺎرج ﺷﻮﯾﺪ.در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل ، F1ﻣﺮﺟﻊ
D1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و Ctrl + Vرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
هﻤﺎن ﻋﻤﻠﻴﺎت را دوﺑﺎرﻩ ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ )ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ =( ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل E1ﺑﻪ ﺳﻠﻮل F1اﻧﺠﺎم
دهﻴﺪ و ﺑﻌﺪ از ﻣﺮﺟﻊ E1ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﻣﻨﻔﺮد ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد :
))=SUM(SUM(A:A)+SUM(B:B
٩١
اﻓﺰودن ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺁﻣﺎرﯼ
91
Statistical
92
Add-in
١١٣
http://amar80.blogfa.com
،ﺑﻪ ﺗﻮاﺑﻌﯽ ﮐﻪ ﻧﺎﻣﺸﺎن ﺑﺎ ﺣﺮوف ﮐﻮﭼﮏ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ .ﺷﻤﺎ اﯾﻦ ﺗﻮاﺑﻊ را
ﺑﺎ ﻧﺼﺐ Analysis ToolPakﻧﺼﺐ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ.
ﻧﮑﺘﻪ – ﺑﺮاﯼ درج ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ زﻣﺎن ﻓﺸﺎر دادن اﯾﻨﺘﺮ
ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shiftرا ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻧﮕﻬﺪارﯾﺪ.
١١٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
93
Temporary memory
١١٥
http://amar80.blogfa.com
ﻣﺴﺌﻠﻪ
ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮔﺰﯾﻨﻪ Transposeرا ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ Paste linkاﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﯾﮕﺮ
ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﭘﻴﻮﻧﺪ را ﺑﺴﺎزﯾﺪ در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﺟﻬﺖ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ را ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ دهﻴﺪ.
راﻩ ﺣﻞ
از ﺗﺎﺑﻊ TRANSPOSEﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺗﮑﻨﻴﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﭘﻴﻮﻧﺪ را
ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻬﺖ در ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ.
اﺑﺘﺪا ،ﺗﻌﺪاد ﺳﻠﻮل هﺎ را در ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮن هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ اﻧﺪازﻩ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ.هﻨﮕﺎم اﻧﺘﺨﺎب
ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﻪ ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﺎﺣﻴﻪ A2:B6را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ،ﮐﻪ اﺳﻢ Rangeﺑﺮاﯼ ﺁن ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ .اﻧﺪازﻩ ﻧﺎﺣﻴﻪ
۴) 4RX2Cﺳﻄﺮ و ٢ﺳﺘﻮن( ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.ﺑﺎ ﺷﺮوع از ﺳﻠﻮل A8ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ
اﻧﺪازﻩ ﺁن 2RX4Cﺑﺎﺷﺪ).ﯾﻌﻨﯽ هﻤﺎن اﻧﺪازﻩ اﻣﺎ در ﺟﻬﺖ ﻋﮑﺲ(
.١ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را وارد ﮐﺮدﻩ و ﭘﺲ از ﺁن Ctrl + Aرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ=TRANSPOSE .
F3 .٢را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ،اﺳﻢ Rangeرا ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﺮدﻩ و Ctrl + Shift + Enterرا ﻓﺸﺎر
دهﻴﺪ.
94
Active
١١٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﺒﺪا ﺑﺮوﯾﺪ .ﺳﻠﻮل B1را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ و Ctrl + Tabﻓﺸﺎر دهﻴﺪ )را ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ
ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز(.ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ
Paste Specialرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ Paste linkرا ﺑﺰﻧﻴﺪ.
ﺑﺎزرﺳﯽ
٩٧ ٩٦ ٩٥
) ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ( ﯾﺎ واﺑﺴﺘﻪ و ردﯾﺎﺑﯽ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻘﺪم ﺑﺎزرﺳﯽ
)ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻓﺮﻣﻮل ارﺟﺎع دادﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ( ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ دردﺳﺮ ﺑﺰرگ ﺑﺮاﯼ
ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ﺑﺎﺷﺪ.
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺳﻢ هﺎ ) ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ و ﻣﻄﻠﻖ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( در ﮐﺎهﺶ زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷﺪﻩ
ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزرﺳﯽ و ارزﯾﺎﺑﯽ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻘﺪم ﺧﻴﻠﯽ ﻣﻔﻴﺪ اﺳﺖ.اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ راهﻬﺎﯼ
ﺑﺎزرﺳﯽ و ارزﯾﺎﺑﯽ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد .
٩٨
ﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﺪ .در اﮐﺴﻞ هﺎﯼ در اﮐﺴﻞ ٢٠٠٢ﻧﻮار اﺑﺰار ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ Auditing formulas،
ﻗﺒﻠﯽ اﯾﻦ ﻧﻮار اﺑﺰار Auditingﻧﺎم داﺷﺖ.
95
Auditing
96
Precedent
97
Dependent
98
ﺑﺎزرﺳﯽ ﻓﺮﻣﻮل
١١٧
http://amar80.blogfa.com
١١٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﮑﺘﻪ – دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺣﺎوﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻴﻦ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ
ﻣﻘﺪم در ﮐﺎرﺑﺮگ ﻓﻌﻠﯽ
از ﻣﻨﻮﯼ Toolsﮔﺰﯾﻨﻪ Optionsو ﺳﭙﺲ Editرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﮔﺰﯾﻨﻪ Edit directly in cellرا ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ و OKرا ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﺮرﺳﯽ ﺧﻄﺎهﺎ
درج ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﻋﺎرﯼ از ﺧﻄﺎ ﻧﻴﺴﺖ.ﭘﺮهﻴﺰ ﮐﺎﻣﻞ از ﺧﻄﺎ ﻏﻴﺮ ﻣﻤﮑﻦ
اﺳﺖ ،اﻣﺎ راهﻬﺎﯾﯽ هﺴﺖ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد ﺧﻄﺎهﺎ را ﮐﻤﺘﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
روﺷﯽ ﮐﻪ در ﺑﺨﺶ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻮدرﺗﻮ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺷﺪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ
را درون ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﺴﺎزﯾﺪ.ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل IFﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮل ISERRORاﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت
اﺷﺘﺒﺎﻩ ﺑﺎﺷﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ TRUEرا ﺑﺎز ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ.
١١٩
http://amar80.blogfa.com
ﻣﺜﺎل:
در ﺳﻠﻮل A1ﻋﺪد 100را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ
در ﺳﻠﻮل B1ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.=A1/A2 :ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺟﻮاب اﺷﺘﺒﺎﻩ ! #DIV/0را
ﻣﯽ دهﺪ.اﯾﻦ ﺧﻄﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﭘﻴﺶ ﻣﯽ ﺁﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﻋﺪدﯼ را ﺑﺮ ﺻﻔﺮ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ ).(A2
ﺑﺮاﯼ ﭘﺮهﻴﺰ از ﻧﻤﺎﯾﺶ اﯾﻦ ﺧﻄﺎ در ﺳﻠﻮل :
.١در ﺳﻠﻮل C1ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ.=ISERROR(B1) :ﻓﺮﻣﻮل ﺟﻮاب TRUEرا ﺑﺮ ﻣﯽ
ﮔﺮداﻧﺪ.ﯾﻌﻨﯽ ،ﺳﻠﻮل B1در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﺧﻮد ﺧﻄﺎ دارد) .ﻓﺮﻣﻮل ISERRORدر دﺳﺘﻪ
Informationدر ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Paste Functionواﻗﻊ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ(.
.٢در ﺳﻠﻮل D1ﻓﺮﻣﻮل IFرا وارد ﮐﻨﻴﺪ=IF(C1,0,B1) :
.٣ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ را در ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻮدرﺗﻮ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ.از ﺳﻠﻮل ، C1ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ =
ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ و در ﺳﻠﻮل D1ﺑﻪ ﺟﺎﯼ C1ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
.۴از ﺳﻠﻮل ، B1ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ = ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ و دوﺑﺎر ﺑﻪ ﺟﺎﯼ 0و ﺑﻪ ﺟﺎﯼ B1
ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
١٢٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
روش ٢
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ را ﺑﺮاﯼ ﻋﻼﻣﺖ ﮔﺬارﯼ و رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﻄﺎدار ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ.
.١ﺳﻠﻮل A1را ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ﻗﺮار دهﻴﺪ Ctrl + A.را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب
ﺷﻮد.
.٢از ﻣﻨﻮﯼ Formatﮔﺰﯾﻨﻪ Conditional Formattingرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣در ﺷﺮط Formula Is ، ١را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٤در ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.=ISERROR(A1) :ﺣﺎل روﯼ Formatﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٥روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٩٩
ردﯾﺎﺑﯽ ﺧﻄﺎهﺎ
در ﺳﻠﻮل A1ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ 100 ،
در ﺳﻠﻮل B1ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ .=A1/A2ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺧﻄﺎﯼ ! #DIV/0را ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد.
99
Tracing errors
١٢١
http://amar80.blogfa.com
ﺳﻠﻮل B1ﮐﻪ ﺧﻄﺎ دارد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن Error checkingﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﺪ٠ﯾﻌﻨﯽ
ﺁﯾﮑﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎزرﺳﯽ ﻓﺮﻣﻮل(
١٠٠
ﺑﺮﭼﺴﺐ هﻮﺷﻤﻨﺪ
ﺑﺮﭼﺴﺐ هﻮﺷﻤﻨﺪ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺟﻮاب ﺁﻧﻬﺎ
ﺧﻄﺎ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد .ﻣﻨﻮﯼ
ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ را از ﻃﺮﯾﻖ ﮐﻠﻴﮏ ﺑﺮ روﯼ ﺟﻬﺖ ﮐﻮﭼﮏ
ﺑﺮﭼﺴﺐ هﻮﺷﻤﻨﺪ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ.از ﻃﺮﯾﻖ ﻣﻨﻮﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎﺗﯽ درﺑﺎرﻩ ﺧﻄﺎ ،
وﯾﺮاﯾﺶ ﻓﺮﻣﻮل ،ﻧﺎدﯾﺪﻩ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺧﻄﺎ و ﻣﺸﺎهﺪﻩ
ﻣﺮاﺣﻞ ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ Show Calculation
Stepsدﺳﺖ ﯾﺎﺑﻴﺪ.
ﻣﺮاﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ
١٠١
زﻣﺎﻧﯽ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ را در ﺳﻠﻮل درج ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ
ﺳﻠﻮل ﺑﺮاﯼ ﺧﻮدش ﺳﻠﻮل ﻣﻘﺪم ﺑﺎﺷﺪ .ﻧﻮار اﺑﺰار ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻣﺮﺟﻊ
ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﻧﮕﺎﻩ اﺟﻤﺎﻟﯽ ﺑﻪ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﯾﺎ ﺑﻪ ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ
) در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ ( ﺑﻴﺎﻧﺪازﯾﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ دﻗﺖ ﻣﻨﺒﻊ ﺧﻄﺎ را ﮐﺸﻒ ﮐﺮدﻩ و ﺁن را اﺻﻼح
ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
100
Smart tag
101
Circular references
١٢٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٠٢
ﺗﮑﺮار
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ ﺑﻪ ﺻﻮرت داﻧﺴﺘﻪ و ﻋﻤﺪﯼ ﺑﻪ ﮐﻤﮏ ﻓﻴﻠﺪ Iteration
اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.ﺗﮑﺮار اﻣﮑﺎن ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ دوّار را ﻣﯽ دهﺪ و روﺷﻬﺎﯾﯽ را ﺑﺮاﯼ ﮐﻨﺘﺮل ﺁن اراﺋﻪ
ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل:
١٠٣
)(VAT ﻓﺮﻣﻮل ﺟﻤﻊ ﻣﺎﻟﻴﺎت ارزش اﻓﺰودﻩ
.١در ﺳﻠﻮل ، B1ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ) =B3-B2ﻧﺘﻴﺠﻪ اﯾﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺟﻤﻊ ﺑﺪون ﻣﺎﻟﻴﺎت
اﺳﺖ(.
.٢در ﺳﻠﻮل ، A2درﺻﺪ ﻣﺎﻟﻴﺎت را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ 0.17 :
102
Iteration
103
Value-added tax
١٢٣
http://amar80.blogfa.com
.٣در ﺳﻠﻮل ، B2ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ) =A2*B1ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻘﺪار OK .( VATرا ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ
ﺗﺎ از اﺧﻄﺎر ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ ﺧﻼص ﺷﻮﯾﺪ.
.٤در ﺳﻠﻮل ، B3ﻣﻘﺪار ١٠٠را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ در ﺳﻠﻮل B1اﯾﺠﺎد ﺷﺪﻩ
اﺳﺖ.ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻘﺪار ﺑﺪون ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻣﺸﺮوط ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻘﺪار ﻣﺎﻟﻴﺎت در ﺳﻠﻮل B2
اﺳﺖ.ﮔﺰﯾﻨﻪ Iterationرا ﻓﻌﺎل ﺳﺎزﯾﺪ ﺗﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت دوّار را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ.ﺑﺮاﯼ
اﯾﻦ ﮐﺎر Tools Æ Options Æ Calculation Æ Iterationرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و OKرا
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ
ﺗﻌﺪاد ﮐﻪ دهﺪ ﻣﯽ اﺟﺎزﻩ
ﺗﮑﺮارهﺎ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺗﻌﺪاد
دﻓﻌﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ
ﻣﯽ ﺷﻮد( ﺗﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد
ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﮐﺎﻣﻞ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد.
١٠٤
ﻣﻄﻠﺐ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ
A B C
1 x y z
2 7 4 =A2+B2+C2
اﯾﻦ ﻣﺜﺎﻟﯽ از ﻓﺮﻣﻮل داﯾﺮﻩ اﯼ ﯾﺎ ﻣﺮاﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ اﺳﺖ.
ﭼﻮن اﮔﺮ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل دﻗﺖ ﮐﻨﻴﻢ ﺟﻮاب در دور اول ١١ﻣﯽ ﺷﻮد.در دور ﺑﻌﺪﯼ ٢٢و اﻟﯽ ﺁﺧﺮ.
اﻣﺎ در ﭼﻨﻴﻦ ﻣﻮاردﯼ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎ ﺑﯽ ﻧﻬﺎﯾﺖ ﻓﻮرا ﯾﮏ اﺧﻄﺎر ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ
ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺷﻤﺎ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ اﺳﺖ و ﺁﻧﺮا اﺻﻼح ﮐﻨﻴﺪ .ﻧﺘﻴﺠﻪ را هﻢ ﺻﻔﺮ ﻗﺮار ﻣﯽ
دهﺪ.ﺷﺎﯾﺪ ﺑﺘﻮان ﮐﺎرﯼ ﮐﺮد ﮐﻪ ﺗﺎ دﻓﻌﺎﺗﯽ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد و ﺑﻌﺪ ﻣﺘﻮﻗﻒ ﺷﻮد .در option
واﻗﻊ در toolsدر ﺳﺮﺑﺮگ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻗﺴﻤﺘﯽ هﺴﺖ ﺑﻪ ﻧﺎم ﺗﮑﺮار .اﮔﺮ ﺗﻴﮏ ﺁﻧﺮا ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺑﻪ
104ﻣﻄﺎﻟﺒﯽ ﮐﻪ ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان ﻣﻄﻠﺐ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ ﺁوردﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد در ﻣﺘﻦ اﺻﻠﯽ ﮐﺘﺎب ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ و ﻣﺘﺮﺟﻢ ﺑﺮاﯼ
اﻃﻼع ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺧﻮاﻧﻨﺪﻩ وﻇﻴﻔﻪ ﺧﻮد داﻧﺴﺘﻪ اﺳﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻣﻄﻠﺐ را اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﺎﯾﺪ.اﺑﺘﺪا و اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻣﺘﻦ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺘﯽ
ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.اﮔﺮ ﻣﺘﻦ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ ﺑﺎ ﻣﺘﻦ اﺻﻠﯽ ﮐﻤﯽ ﻧﺎهﻤﺎهﻨﮓ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺮ ﻧﻮﯾﺴﻨﺪﻩ ﮐﺘﺎب ﺁﻗﺎﯼ روﺑﻴﻦ ﺧﺮدﻩ
ﻧﮕﻴﺮﯾﺪ ﻣﻘﺼﺮ ﻣﺘﺮﺟﻢ اﺳﺖ.
١٢٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﮐﺴﻞ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺷﺮاﯾﻂ زﯾﺮ ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ ﺑﭙﺮدازد .در ﺁﻧﺠﺎ دو
ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﺟﻮد هﺴﺖ :
-١ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﺗﮑﺮار هﺎ ):(Maximum Iterationﯾﻌﻨﯽ ﭼﻨﺪ دور ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﻧﺠﺎم ﮔﻴﺮد .اﮔﺮ
١٠٠ﺑﺎﺷﺪ ﯾﻌﻨﯽ ١٠٠ﺑﺎر ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺻﻄﻼﺣﺎ دور ﺧﻮاهﺪ زد .ﭘﺲ ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺴﺎب دﯾﮕﺮ
ﺧﻄﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ را ﻧﺨﻮاهﻴﻢ دﯾﺪ و ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد .
-٢ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮهﺎ ) :(Maximum changeﯾﻌﻨﯽ در هﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﺁن ﻣﻘﺪار
ﺗﻐﻴﻴﺮﯼ در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺣﺎﺻﻞ ﺷﻮد .ﻣﺜﻼ اﮔﺮ اﯾﻦ ﭘﺎراﻣﺘﺮ را روﯼ ۵ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ در هﺮ دور زدن
اﮔﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻤﺘﺮ از ۵ﺑﺎﺷﺪ ﻓﺮﻣﻮل دﯾﮕﺮ ١٠٠ﺑﺎر دور ﻧﻤﯽ زﻧﺪ ﺑﻠﮑﻪ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺑﺎر ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ
ﻣﯽ ﺷﻮد اﻣﺎ اﮔﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺑﻪ ۵و ﺑﻴﺶ از ﺁن ﺑﺮﺳﺪ ١٠٠ﺑﺎر ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
ﺧﻮاهﺪ زد.
ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ
١٢٥
http://amar80.blogfa.com
١٠٥
زﻣﺎﻧﯽ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﻣﻘﺪم در هﺎرد • ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﺷﮑﺴﺘﻪ
دﯾﺴﮏ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ را ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ
دﯾﮕﺮﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ و ﺳﭙﺲ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ را ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ ﯾﺎ ﺑﻪ ﭘﻮﺷﻪ
دﯾﮕﺮﯼ در هﺎرد دﯾﺴﮏ اﻧﺘﻘﺎل ﻣﯽ دهﻴﺪ ،ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اول هﻤﭽﻨﺎن ﻣﺮﺟﻊ اﺻﻠﯽ و
اﺑﺘﺪاﯾﯽ ﺧﻮد را در هﺎرد دﯾﺴﮏ ﺣﻔﻆ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
ﺑﺎﻃﻞ ﮐﺮدن ﭘﻴﻐﺎم ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ هﻨﮕﺎم ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ
.١از ﻣﻨﻮﯼ Toolsﮔﺰﯾﻨﻪ Optionو ﺳﭙﺲ ﺳﺮﺑﺮگ Editرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢در ﺳﺮﺑﺮگ ، Editﺗﻴﮏ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ Ask to update automatic linksرا ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ.
105
Broken links
106
Break
107
Check Status
١٢٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﭘﻴﺎم ورودﯼ
روﯼ ﮐﻠﻴﺪ Startup Promptﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﻧﺤﻮﻩ ﺑﺎز ﺷﺪن ﻓﺎﯾﻠﻬﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺷﮑﺴﺘﻦ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ
ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﺸﮑﻨﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و روﯼ Break Linksﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.ﭘﻴﻮﻧﺪ ﻣﺎ
ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ﺷﮑﺴﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد و ﻓﺮﻣﻮل ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺣﺬف ﻣﯽ ﺷﻮد.
اﺧﻄﺎر
دوﺑﺎرﻩ ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﯾﮏ ﮐﭙﯽ ﭘﺸﺘﻴﺒﺎن از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺗﻬﻴﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﻗﺒﻞ از
اﯾﻨﮑﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ را ﺑﺸﮑﻨﻴﺪ.
ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻨﺒﻊ
ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻨﺒﻊ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﯼ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را در هﺎرد
دﯾﺴﮏ ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ ﯾﺎ ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﯼ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺎ دﯾﮕﺮﯼ ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴﺪ.
.١ﮔﺰﯾﻨﻪ linkرا ﺑﺮاﯼ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢روﯼ Change sourceﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٣روﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻗﺮار اﺳﺖ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﺑﺪ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
OK .۴را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.ﺗﻤﺎم ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ﺑﺎ ﺁن ﻣﺤﻞ ﺑﻪ روز ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.
١٢٧
http://amar80.blogfa.com
١٠٨
را ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ. ﻣﺮﺣﻠﻪ – ٣ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ
.١از ﻣﻨﻮﯼ Dataﮔﺰﯾﻨﻪ Consolidateرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.اﯾﻦ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻗﺒﻠﯽ را
ﯾﺎدﺁورﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
.٢اﮔﺮ هﺮ ﯾﮏ از ﻣﻮارد در ﻓﻴﻠﺪ All Referenceﺑﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ﻧﺎﺧﻮاﺳﺘﻪ اﺷﺎرﻩ ﺑﮑﻨﺪ ﺁﻧﻬﺎ را
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و Deleteرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
108
Consolidate data
١٢٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﮔﺮ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﻣﻮﺟﻮد هﺴﺖ و در ﮐﺎدر Linksﻧﺎﻣﺒﺮدﻩ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ ،راﻩ ﺣﻠﯽ
ﺑﺮاﯼ ﺁن وﺟﻮد دارد.ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ را ﮐﻪ داراﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﺁن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﺳﺖ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ
)ﻃﺒﻖ ﮐﺎدر .(Linksﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺣﺬف ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ).ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﺧﻮدش
ﭘﻴﻮﻧﺪ ﻣﯽ ﺷﻮد( .ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را دوﺑﺎرﻩ ﺑﺎ ﻧﺎﻣﯽ دﻟﺨﻮاﻩ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
١٢٩
http://amar80.blogfa.com
١٣٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٣١
http://amar80.blogfa.com
١٣٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٠٩
ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ
ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﻓﺮﻣﻮل ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﯾﮏ ﮔﺮوﻩ
ﺳﻠﻮل از ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪن ،وﯾﺮاﯾﺶ ﯾﺎ ﺣﺬف
ﺳﻠﻮل ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﺮدﻩ و از ﺗﺨﺮﯾﺐ ﻓﺮﻣﻮل
ﻣﻤﺎﻧﻌﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.دو ﺷﺮط ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮاﯼ
ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﺳﻠﻮل ﻣﺤﻘﻖ ﺷﻮد :ﺳﻠﻮل ﺑﺎﯾﺪ
١١٠
ﺑﺎﺷﺪ ،و ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﻗﻔﻞ ﺷﺪﻩ
ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ.
ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ
ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ ﺟﺪاﺳﺎزﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل از ﺑﻘﻴﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ اﺳﺖ.
ﺁﻧﻬﺎ را ﻗﻔﻞ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﺑﺮﮔﻪ را ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻣﺮﺣﻠﻪ – ١ﻟﻐﻮ ﻗﻔﻞ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ
.١هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن Ctrl + Aاﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
109
Protecting
110
Locked
١٣٣
http://amar80.blogfa.com
١٣٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٣٥
http://amar80.blogfa.com
ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻓﺮﻣﻮل:
× ﻧﺎم ﺗﺎﺑﻊ = Add
× ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﺗﺎﺑﻊ درون ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﻗﺮار دارﻧﺪ.ﻣﺜﺎل ﺑﺎﻻ دو ﻣﺘﻐﻴﺮ دارد.
× ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﻓﺮﻣﻮل ، As Integer،ﺑﻴﺎن ﮐﻨﻨﺪﻩ ارزش ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﺑﻴﺸﺘﺮ را در ﻓﺼﻞ ، ٢٨ﺗﮑﻨﻴﮏ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ VBAﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
× ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ – ﺟﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ را درﯾﺎﻓﺖ ﮐﺮدﻩ و ﻧﺘﻴﺠﻪ
ﻧﻬﺎﯾﯽ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ.
ﻣﺤﻞ ذﺧﻴﺮﻩ ﺗﺎﺑﻊ :
ﻣﺎ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﯾﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺷﺨﺼﯽ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻓﺼﻞ ، ٢۶اﺟﺮاﯼ ﯾﮏ ﻣﺎﮐﺮو ،ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﯾﮏ ﻣﺎﮐﺮو در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺷﺨﺼﯽ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
١٣٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٣٧
http://amar80.blogfa.com
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ
ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻧﻬﺎﯾﯽ
%
ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻧﻬﺎﯾﯽ
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ
ﻣﺎﻟﻴﺎت
ﺗﺠﻤﻌﯽ
ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ
ﺑﺮ اﺳﺎس
ﺣﻘﻮق
ﻧﺎﺧﺎﻟﺺ
ورودﯼ
ﺑﺪﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ اﺳﺖ
١٣٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٨
111
ﺟﻤﻊ
١٣٩
http://amar80.blogfa.com
ﻧﺘﻴﺠﻪ :هﻤﺎﻧﻄﻮرﯼ ﮐﻪ در ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺟﻤﻊ ﮐﻞ ﺑﺮاﺑﺮ 3025ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
112
AutoSum
١٤٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ G1:J1ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ G1:J1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ).اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺎﻣﻞ
ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﻧﻴﺰ ﻣﯽ ﺷﻮد( ،ﺳﭙﺲ = Alt +را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺟﻤﻊ در ﺳﻠﻮل K1
ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.
١١٣
ﺟﻤﻊ زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎ
ﺟﻤﻌﯽ را ﮐﻪ اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﯾﺪ را ﺑﺎ ﻋﻤﻞ Undoﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ.
.١روﯼ ﺳﻄﺮ ۵راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ..از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ Insertرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ Ctrl + * ،را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ Alt + =،را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ
ﺁﯾﮑﻮن ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٣ﻧﺎﺣﻴﻪ A6:J11را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ،و = Alt +را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻠﻴﮏ
ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ
ﺳﻄﺮ ۵داراﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ١ﺗﺎ ۴ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
ﺳﻄﺮ ١٢داراﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ۶ﺗﺎ ١١ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ Ctrl + * ،را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و = Alt +را ﻓﺸﺎر دادﻩ ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن
ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل A13ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ) .=SUM(A12,A5اﮐﺴﻞ ﻣﺘﻮﺟﻪ
ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ۵و ١٢زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺴﺘﻨﺪ و ﻣﯽ ﻓﻬﻤﺪ ﮐﻪ اﯾﻨﻬﺎ واﻗﻌﺎً زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع
هﺴﺘﻨﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ
ﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮهﺎ ﻓﻀﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﻧﮕﺬارﯾﺪ.اﮐﺴﻞ اﯾﻦ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان
ﻣﺮز ﺗﻠﻘﯽ ﮐﺮدﻩ و زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع را ﺗﺎ اﯾﻦ ﻣﺤﺪودﻩ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
113
Subtotal
١٤١
http://amar80.blogfa.com
١٤٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﮑﺘﻪ – از ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﺳﺮﯾﻊ ﺑﺪون ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ
در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ،ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ =:و ﺳﭙﺲ دو ﻋﺪد را در هﻢ ﺿﺮب ﮐﻨﻴﺪ) ﻣﺜﻼ
(8*5ﺳﭙﺲ F9را ﺑﺰﻧﻴﺪ و Enterرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
١٤٣
http://amar80.blogfa.com
114
Unsorted
١٤٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺮﻣﻮل ، SUMIFﻣﺘﻐﻴﺮهﺎ
ﻣﺘﻐﻴﺮ اول Range ،
ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺮط در ﺁن اﻋﻤﺎل ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم Criteria ،
ﺷﺮط را در ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﺷﺮط را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺳﻮم Sum_Range ،
ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را ﮐﻪ در ﺁن دادﻩ هﺴﺖ و ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺟﻤﻊ ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از =SUMIF(B:B,G4,D:D) :
ﺗﻮﺟﻪ
ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ در ﻣﺘﻐﻴﺮ اول و ﺳﻮم ﺑﺎﯾﺪ هﻢ اﻧﺪازﻩ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
١٤٥
http://amar80.blogfa.com
١٤٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺮﻣﻮل COUNT
ﻓﺮﻣﻮل COUNTﺑﻪ ﺷﮑﻠﻬﺎﯼ ﮔﻮﻧﺎﮔﻮﻧﯽ ﺑﮑﺎر ﺑﺮدﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ،ﺑﻪ ﺗﻨﻮع ﮐﺎرﺑﺮد
ﺗﺎﺑﻊ COUNTﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
١٤٧
http://amar80.blogfa.com
در ﺑﺨﺶ Databaseاز ﮐﺎدر ، Paste Functionدو ﻧﻮع ﻣﺨﺘﻠﻒ از ﺗﺎﺑﻊ COUNTﻣﻮﺟﻮد
هﺴﺖ.ﻓﺮﻣﻮل DCOUNTو . DCOUNTAﻓﺼﻞ ، ١۵دادﻩ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
١٤٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺮﻣﻮل AND
ﺗﻌﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺳﺘﻮن Customer Nameرا ﮐﻪ داراﯼ ﻣﺘﻦ Intelﺑﻮدﻩ ﺑﺎ ﺷﺮط اﯾﻨﮑﻪ در
ﺳﺘﻮن ، Marketاﺳﻢ USAﺑﺎﺷﺪ را ﺷﻤﺎرش ﮐﻨﻴﺪ.ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ٢اﺳﺖ.ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ اﯾﻦ
ﺻﻮرت اﺳﺖ={SUM((Market=”USA”)*(Customer_Name=”Intel”))} :
ﻋﻼﻣﺖ * در ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ اﺛﺮﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻓﺮﻣﻮل ANDدارد.اﯾﻨﺠﺎ راﻩ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮﯼ ﺑﺮاﯼ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﯾﮏ
ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ وﺟﻮد دارد:اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و F2را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.ﺳﭙﺲ
ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shift + Enterرا ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
١٤٩
http://amar80.blogfa.com
ﻓﺮﻣﻮل OR
ﻋﻼﻣﺖ * را ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ +در ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴﺪ.ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ١٨اﺳﺖ ۵.ﺳﻠﻮل در
ﺳﺘﻮن Customer Nameو ١٣ﺳﻠﻮل در ﺳﺘﻮن . Marketﻋﻼﻣﺖ +در ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ
ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻓﺮﻣﻮل ORرا دارد.
ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻓﺮﻣﻮل COUNTIFﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
)”=COUNTIF(Market ,”USA’)+COUNTIF(Customer_Name ,”Intel
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﻓﺮﻣﻮل COUNTIFﺗﻌﺪاد ﮐﻞ دﻓﻌﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﺷﺮط ﺧﺎص در ﻣﻮرد ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﯽ ﻣﺤﻘﻖ
ﻣﯽ ﺷﻮد را ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﯽ دهﺪ.زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ٣اﺳﺖ ،ﻧﺎم ﮐﺎرﻣﻨﺪ در هﺮ دو
ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ١اﺳﺖ ،اﺳﻢ ﮐﺎرﻣﻨﺪ ﻓﻘﻂ در ﻓﻬﺮﺳﺖ اول و
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ٢اﺳﺖ ﻧﺎم ﮐﺎرﻣﻨﺪ ﻓﻘﻂ در ﻓﻬﺮﺳﺖ دوم ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
١٥٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٥١
http://amar80.blogfa.com
١٥٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٩
اﻣﻨﻴﺖ و ﺣﻔﺎﻇﺖ
در هﺮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ اﻣﻨﻴﺖ دادﻩ هﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﻣﻬﻢ ﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﯽ ﺁﯾﺪ .ﭼﺮا ﮐﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻨﺪ
دادﻩ هﺎ هﻢ از درون ﺳﺎزﻣﺎن و هﻢ در ﺑﻴﺮون ﺁن ،ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ ﺑﺎﻗﯽ ﺑﻤﺎﻧﻨﺪ.ﺑﻨﺎرﺑﺮاﯾﻦ ،ﺿﺮورﯼ
اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﺣﺬف ﻋﻤﺪﯼ ﯾﺎ ﺳﻬﻮﯼ دادﻩ هﺎ ﺗﻮﺳﻂ ﮐﺎرﺑﺮان دﯾﮕﺮ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ
ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ از دادﻩ هﺎ ،ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﺨﺘﯽ ﺗﻬﻴﻪ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ
١١٦ ١١٥
دادﻩ هﺎ و ﺣﻔﺎﻇﺖ ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻨﻬﺎ ﺗﻨﻬﺎ ﭘﺎرﻩ اﯼ از دﻻﯾﻠﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﭼﺮا واﻗﻌﺎ ﺑﻪ اﻣﻨﻴﺖ
ﻧﻴﺎز دارﯾﺪ.اﯾﻦ ﻓﺼﻞ هﻤﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ
ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
اﻣﻨﻴﺖ
در اﮐﺴﻞ 2002ﺳﺮﺑﺮﮔﯽ ﺑﻪ
ﻧﺎم Securityﺑﻪ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ
Optionsاﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ
ﺷﺎﻣﻞ ﻣﺤﺪودﻩ اﯼ از ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ
اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ در اﻣﻨﻴﺖ و
ﺣﻔﺎﻇﺖ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ و دادﻩ
هﺎﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد.
از ﻣﻨﻮﯼ Toolsﮔﺰﯾﻨﻪ Options
را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﺳﺮﺑﺮگ
Securityرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
115
Security
116
Protection
١٥٣
http://amar80.blogfa.com
١١٨
ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ
روﯼ Advancedﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و Office 97/2000 compatibleرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ
اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻓﺎﯾﻞ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ﮔﺬارﯼ ﺷﺪﻩ را ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ﺑﺎ
١١٩
ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺗﺮ ﺑﻔﺮﺳﺘﻴﺪ. ﻧﺴﺨﻪ هﺎﯼ
١٢٠
اﻣﻀﺎﯼ دﯾﺠﻴﺘﺎﻟﯽ
اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ اﻣﻀﺎﯼ دﯾﺠﻴﺘﺎﻟﯽ ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻻﺗﺮﯼ از اﻣﻨﻴﺖ را اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﻣﺨﺼﻮﺻﺎ
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻓﺎﯾﻠﻬﺎﯼ اﮐﺴﻞ در ﺳﻄﺢ ﺷﺒﮑﻪ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ.
١٢١
اﻣﻨﻴﺖ ﻣﺎﮐﺮو
ﮔﺰﯾﻨﻪ Macro securityﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﺗﺎ ﺳﻄﺢ اﻣﻨﻴﺘﯽ ﺧﻮد را ﺑﺮاﯼ ﺑﺮرﺳﯽ
ﻓﺎﯾﻠﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ داراﯼ ﻣﺎﮐﺮو ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ.
117
Password to open
118
Advanced
119
Version
120
Digital signature
121
Macro security
١٥٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
122
Hide
123
Unhide
١٥٥
http://amar80.blogfa.com
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ) ﯾﺎ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و Format Cellsرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ(.ﺳﺮﺑﺮگ Protection
را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﮔﺰﯾﻨﻪ Lockedرا ﺗﻴﮏ ﻣﯽ زﻧﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ Hiddenرا
ﺗﻴﮏ ﻧﻤﯽ زﻧﺪ.اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد ،ﺑﻪ ﯾﺎد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ
ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻧﺸﻮﻧﺪ را از ﺣﺎﻟﺖ ﻗﻔﻞ ﺧﺎرج ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
ﺣﻔﺎﻇﺖ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ
از ﻣﻨﻮﯼ Toolsﮔﺰﯾﻨﻪ Protection Æ Protect Sheet
را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.در اﮐﺴﻞ 2002ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ
Protect Sheetﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرهﺎﯾﯽ
را ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮان ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ اﻧﺠﺎم دهﻨﺪ را ﻣﺸﺨﺺ
ﮐﻨﻴﺪ.در زﯾﺮ ﮐﺎدر Allow all users of this worksheet
، toﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻧﺸﻮﻧﺪ
را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.در ﻧﺴﺨﻪ هﺎﯼ ﭘﻴﺸﻴﻦ اﮐﺴﻞ ،هﻤﻪ
ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﺪ ﯾﮑﺠﺎ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﯽ
ﺷﺪ و اﻣﮑﺎن اﯾﻨﮑﻪ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮﻧﺪ وﺟﻮد
ﻧﺪاﺷﺖ.
١٥٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺳﺘﻮن هﺎﯼ ﺑﻌﺪ از Eو ﺳﻄﺮهﺎﯼ زﯾﺮ ١۴ﭘﻨﻬﺎن ﺷﺪﻩ اﻧﺪ.در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ
در ﺁن ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از A1:E14 :
.١ﺳﺘﻮن Fرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shift + Right Arrowرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
.٣راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ،و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ Hideرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۴ﺳﻄﺮ ١۵را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۵ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shift + Down Arrowرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۶راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ،از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ hideرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
١٥٧
http://amar80.blogfa.com
124
scroll
١٥٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺟﻪ
اﮔﺮ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ propertiesرا ﻧﻤﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ،ﮐﻠﻴﺪ F4را در VBEﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ :در ﻧﺎﺣﻴﻪ A1:C15ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﺮ ﻋﻤﻠﯽ را ﺑﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ اﻣﺎ در ﻣﻮرد
ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﺮﮔﻪ ،ﺷﻤﺎ ﻣﺤﺪود هﺴﺘﻴﺪ و ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ و ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﺣﺮﮐﺖ
ﮐﺮدﻩ ﯾﺎ ﭘﻴﻤﺎﯾﺶ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
١٥٩
http://amar80.blogfa.com
١٦٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١٠
اﻃﻼﻋﺎت
اﮐﺴﻞ ﭼﻴﺰﯼ ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدﻩ اﻟﮑﺘﺮوﻧﻴﮑﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ،وﯾﺮاﯾﺶ و
ﭼﺎپ دادﻩ هﺎ از ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﺧﻮد را
در ﺳﻠﻮل ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ و ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ و اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل
١٢٥
اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ.هﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ را از وب ﺳﺎﯾﺖ هﺎ داﻧﻠﻮد ﮐﺮدﻩ و ﯾﺎدداﺷﺖ
١٢٦
ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ. ﻧﺘﺎﯾﺞ دادﻩ هﺎ و ﺗﺼﺎوﯾﺮ را ﺑﻪ ﮐﻤﮏ اﺑﺰار ﺟﺪﯾﺪ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻧﺎم ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻣﺮاﻗﺒﺖ
ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﺑﻪ ﭼﻴﺰهﺎﯾﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﻣﺘﻦ ﭘﻴﻮﻧﺪ دهﻴﺪ و از ﻣﺎﮐﺮوهﺎﯼ
VBAﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ دادﻩ هﺎ و ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ ﺁﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
125
Comment
126
Watch window
127
Path
١٦١
http://amar80.blogfa.com
128
Title bar
١٦٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻣﺮاﻗﺒﺖ
در ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻣﺮاﻗﺒﺖ ،ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻠﻮﻟﯽ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﯾﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز دﯾﮕﺮﯼ
ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ .ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ را ﺑﺒﻨﻴﺪ ،ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ و ﯾﺎ اﺳﻢ ﺗﻌﺮﯾﻒ
ﺷﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
اﯾﻦ اﻣﮑﺎن ﺟﺪﯾﺪ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﺸﮑﻞ ﻣﻌﺮوف را ﺣﻞ ﮐﺮدﻩ اﺳﺖ.ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﯾﻦ اﺑﺰار
ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﺎﻓﺘﻪ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دور دﺳﺖ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ،ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺎﺛﻴﺮ
ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﮏ ﭘﺎراﻣﺘﺮ را در ﻣﻴﺰان ﺳﻮد و زﯾﺎن هﻨﮕﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﻮدﺟﻪ ﯾﺎ در زﻣﺎن ﻃﺮح رﯾﺰﯼ ﯾﮏ
ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
ﮔﺰﯾﻨﻪ Tools ÆFormula Auditing Æ Show Watch Windowرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
١٢٩
ﻋﮑﺲ
Paste ﻗﺒﻞ از ﺁﻣﺪن اﺑﺰار Watch Windowدر اﮐﺴﻞ ، ٢٠٠٢ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺴﺘﻴﺪ از
١٣٠
ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دور اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ. pictureﯾﺎ ﺁﯾﮑﻮن دورﺑﻴﻦ
129
Picture
130
Camera
١٦٣
http://amar80.blogfa.com
.٣ﮐﻠﻴﺪ Shiftرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.از ﻣﻨﻮﯼ Editﮔﺰﯾﻨﻪ Paste picture linkرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ
زﯾﺮ ﻣﻨﻮﯼ Paste pictureﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ Shiftﺑﻪ ﻣﻨﻮﯼ Editاﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ
ﺷﻮد .ﻋﮑﺲ ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﺣﺘﯽ اﮔﺮ ﻣﻘﺪار اوﻟﻴﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻨﺪ.
131
ﻧﻘﺎﺷﯽ
١٦٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
132
ﺟﻌﺒﻪ ﭘﻴﻐﺎم
١٦٥
http://amar80.blogfa.com
.٢ﺧﻂ ﺟﺪﯾﺪﯼ ﺑﻪ ﺟﻌﺒﻪ ﭘﻴﺎم اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ – ﺧﻂ ﮐﺪ را در ﯾﮏ ﺳﻄﺮ وارد ﮐﻨﻴﺪ.ﮐﺪ در
ﻗﺴﻤﺖ ﮐﻠﻤﺎت vbCrﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺑﻌﺪﯼ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
.٣ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد – ﻧﺤﻮﻩ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ هﻤﭽﻨﻴﻦ اﯾﻨﮑﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد.
.۴ﻣﺘﻦ ﻋﻨﻮان ﭘﻴﺎم را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ – ﻋﻨﻮان را در ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻋﻨﻮان ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاﯼ اﻃﻼع ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد ﺗﺮﮐﻴﺐ ، MsgBoxاز ﻗﺴﻤﺖ Help VBAﮐﻤﮏ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ.
١٦٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ را ﻧﺸﺎن ﻧﻤﯽ دهﺪ .ﯾﺎدداﺷﺖ زﻣﺎﻧﯽ ﻇﺎهﺮ
ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺎوس را روﯼ ﻣﺜﻠﺚ ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻨﺎر ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﯾﺎدداﺷﺖ ﺑﺒﺮﯾﺪ.
) ﺗﻮﺟﻪ :ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن هﻤﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ در ﺑﺮﮔﻪ روﯼ View Æ Commentsﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ(
133
Minimize
١٦٧
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺟﻪ
ﺗﻐﻴﻴﺮ ToolTipهﻤﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ را اﻋﻢ از اﯾﻨﮑﻪ در اﮐﺴﻞ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﯾﺎ در زﯾﺮ
ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﻇﺎهﺮ ﺷﻮﻧﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ دهﺪ.
134
None
135
Comment indicator only
136
Comment & indicator
١٦٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
137
At end of sheet
138
As displayed on sheet
١٦٩
http://amar80.blogfa.com
١٧٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٧١
http://amar80.blogfa.com
١٤٠ ١٣٩
ﺁﻧﻬﺎ از اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ اﻃﻼﻋﺎت و ﻧﻮﺳﺎزﯼ اﯾﻦ ﮐﺘﺎب ﺷﺎﻣﻞ روﺷﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ وارد ﮐﺮدن
اﺳﺖ.اﯾﻦ روﺷﻬﺎ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﻪ ﻧﺴﺨﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﻴﺎن ﻣﯽ ﺷﻮد.
Excel 97
در اﮐﺴﻞ ، ٩٧ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﺳﺎﯾﺖ ) (URLرا ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺟﺴﺘﺠﻮ در ﻓﺎﯾﻠﯽ ﻣﺘﻨﯽ ﺑﺎ
ﭘﺴﻮﻧﺪ iqyذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﯾﮏ ﻧﺸﺎﻧﯽ در ﯾﮏ ﻓﺎﯾﻞ ﻣﺘﻨﯽ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺟﺴﺘﺠﻮ ،ﻣﺮاﺣﻞ زﯾﺮ را ﻃﯽ
ﮐﻨﻴﺪ:
.١ﺳﺎﯾﺖ اﯾﻨﺘﺮﻧﺘﯽ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ.ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ،ﺳﺎﯾﺖ WWW.bloomberg.comرا
ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻦ ﺳﺎﯾﺖ ﺟﺪاول ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ ﺑﺮاﯼ ﻧﺮخ ارز دارد.ﻧﺸﺎﻧﯽ اﯾﻦ ﺳﺎﯾﺖ ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن
ﺟﺪاول ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از http://www.bloomberg.com/markets/fxc.htmlﻧﺸﺎﻧﯽ را
ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ(Ctrl + C).
.٢در ﻣﺤﻴﻂ Windowsﮔﺰﯾﻨﻪ Start Æ Programs Æ Accessories Æ Notepadرا
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
Ctrl + V .٣را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﺳﺎﯾﺖ در ﻓﺎﯾﻞ ﻣﺘﻨﯽ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﺷﻮد.ﻓﺎﯾﻞ را ﺗﺤﺖ
ﭘﺴﻮﻧﺪ زﯾﺮ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ) iqy:دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ از ﺣﺮوف ﮐﻮﭼﮏ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ(.ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل
ﻧﺎم ﺁﻧﺮا ﻗﺮار دهﻴﺪCrossCurrencyRates.iqy :
.۴اﮐﺴﻞ ٩٧را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ.از ﻣﻨﻮﯼ Dataﮔﺰﯾﻨﻪ Get External Data Æ Run Web Query
را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۵در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Run Queryﺑﻪ دﻧﺒﺎل ﻓﺎﯾﻞ CrossCurrencyRates.iqyﺑﮕﺮدﯾﺪ و
ﺁﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
.۶در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Returning External Data to Microsoft Excelروﯼ OKﮐﻠﻴﮏ
ﮐﻨﻴﺪ.
.٧ﭼﻨﺪ ﻟﺤﻈﻪ ﺻﺒﺮ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ اﻃﻼﻋﺎت از اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﮐﺴﻞ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮد.
139
Importing
140
Refresh
١٧٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
Excel 2000
.١از ﻣﻨﻮﯼ Dataﮔﺰﯾﻨﻪ Get External Data Æ New Web Queryرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢در ﻓﻴﻠﺪ ، Enter the addressﻧﺸﺎﻧﯽ ﮐﺎﻣﻞ ﺳﺎﯾﺖ را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ.ﻣﺜﻼ :ﺳﺎﯾﺖ
ﻗﺒﻠﯽ را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ.ﻧﺸﺎﻧﯽ ﺁﻧﺮا وارد ﮐﺮدﻩ و روﯼ Save Queryﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.ﻧﺎﻣﯽ
١٤١
در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ و ﺁﻧﺮا ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ. را ﺑﺮاﯼ ﺟﺴﺘﺠﻮ
OK .٣را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.۴در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Returning External Data to Microsoft Excelروﯼ OKﮐﻠﻴﮏ
ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
Excel 2002
اﮐﺴﻞ ٢٠٠٢اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را ﺑﻪ درﺳﺘﯽ وارد ﮐﺮدﻩ و ﻓﻘﻂ
ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
141
Query
١٧٣
http://amar80.blogfa.com
.١از ﻣﻨﻮﯼ Dataﮔﺰﯾﻨﻪ Import External Data Æ New Web Queryرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ New Web Queryدر ﻓﻴﻠﺪ Addressﻧﺸﺎﻧﯽ را ﺗﺎﯾﭗ ﯾﺎ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ
ﮐﻨﻴﺪ.
.٣در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ وب دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ.روﯼ ﺟﻬﺖ ﮐﻮﭼﮑﯽ ﮐﻪ در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ ،
ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول ﻣﻮﺟﻮد هﺴﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﻘﻂ ﺟﺪول اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد.
.۴روﯼ Importﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.۵در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Returning External Data to Microsoft Excelروﯼ OKﮐﻠﻴﮏ
ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ
ﻟﺰوﻣﯽ ﻧﺪارد ﮐﻪ وب ﺳﺎﯾﺖ ﺑﺎز ﺷﻮد.
١٧٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٧٥
http://amar80.blogfa.com
١٧٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١١
ﭼﺎپ
١٤٢
ﯾﮑﯽ از ﮐﻢ اهﻤﻴﺖ ﺗﺮﯾﻦ ﮐﺎرهﺎﯼ اﮐﺴﻞ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺑﺮاﯼ اﻏﻠﺐ ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ،ﭼﺎپ
ﻧﺮﻣﯽ ﺁﻧﻬﺎ را ﻋﺬاب ﻣﯽ دهﺪ .اﯾﻦ ﺑﺨﺶ در اﯾﻦ ﻣﻮرد ﺑﺤﺚ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد در ﻣﻮرد ﻧﮑﺎت ﺑﺰرگ
و ﮐﻮﭼﮏ ،در ﻣﻮرد ﭼﻴﺰهﺎﯾﯽ ﮐﻪ اﻏﻠﺐ ﻧﺎدﯾﺪﻩ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ .ﺁﻣﻮزﺷﻬﺎﯼ اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﻪ
ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﺮز ﭼﺸﻤﮕﻴﺮﯼ زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ را ﮐﺎهﺶ
دهﻴﺪ.
Page Setup
Set Print Area
Custom Views
اﯾﻦ ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯼ ﻣﻬﻢ را ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ:
.١روﯼ ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٢از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ Customizeرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣از ﺳﺮﺑﺮگ File ، Commandsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۴در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Commandsﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﯾﮑﻮن Page Setupرا ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﻪ روﯼ
ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﮑﺸﻴﺪ.
142
Print
١٧٧
http://amar80.blogfa.com
.۵در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Commandsروﯼ ﺁﯾﮑﻮن Set Print Areaﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا ﮔﺮﻓﺘﻪ
و ﺑﻪ روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﮑﺸﻴﺪ.
.۶ﺳﺮﺑﺮگ Viewرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،و در
ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Commandsروﯼ
ﺁﯾﮑﻮن Custom Viewﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا
ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﻪ روﯼ ﻧﻮار ﻣﻨﻮ ﺑﮑﺸﻴﺪ.
) ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﯾﮑﻮن هﺎ را ﺑﻪ ﻧﻮار ﻣﻨﻮ ﻧﻴﺰ
اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ اﻣﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ
ﺁﯾﮑﻮن ﺑﻪ ﻧﻮار ﻣﻨﻮ ﮐﺎر اﺷﺘﺒﺎهﯽ اﺳﺖ(
دو ﺁﯾﮑﻮن اﺑﺘﺪاﯾﯽ ﮐﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ دﯾﮕﺮ ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻨﻮﯼ File
ﺑﺮاﯼ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ Printو Setup Print Areaﻧﺨﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ.
ﺑﺮاﯼ ﺑﻴﺎن اهﻤﻴﺖ ﺁﯾﮑﻮن ، Custom Viewsﺑﺨﺶ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁﻧﺮا در هﻤﻴﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
١٧٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٤٣
اﮐﺴﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(.ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﮐﺮدن اﯾﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت از ﻣﻨﻮﯼ FileÆPage setupرا ﮐﺮدن
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﮐﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
–١٤٤ Headers and Footersدر ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧﺎم ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ،ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ و ﯾﺎ زﻣﺎن
و ﺗﺎرﯾﺦ ﭼﺎپ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﺎپ ﻧﻤﯽ ﺷﻮﻧﺪ.
،١٤٥ Black and Whiteدر ﺳﺮﺑﺮگ – Sheetاﮐﺜﺮ ﭼﺎﭘﮕﺮهﺎ هﻨﻮز هﻢ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻴﺎﻩ و
ﺳﻔﻴﺪ ﭼﺎپ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ ،اﻣﺎ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﭼﺎپ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻴﺎﻩ و ﺳﻔﻴﺪ ﻧﻴﺴﺖ.
١٤٦
در ﺳﺮﺑﺮگ – Pageﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎرﻩ ﮔﺬارﯼ First Page Number
ﺻﻔﺤﻪ اول ﺧﻮدﮐﺎر اﺳﺖ.ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻋﺪد ١ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ.دﻟﻴﻞ :اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ از ﻃﺮﯾﻖ
Report Managerداراﯼ اﺷﮑﺎل اﺳﺖ.
،١٤٧ Scalingدر ﺳﺮﺑﺮگ – Pageدر ﮐﻞ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﯾﺎ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ را ﭼﺎپ
ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺑﺨﺶ Customize Viewرا در هﻤﻴﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ( اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ را ﺑﻪ ﺻﻮرت
1 page(s) wide by 1 tallﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ.
١٤٨
-ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ. Inserting a logo into the header during printing
ﺗﻐﻴﻴﺮات دادﻩ ﺷﺪﻩ در ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ templateذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.
)ﻓﺼﻞ ، ١٣ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن اﮐﺴﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( .اﺳﺘﻔﺎدﻩ از templateاﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ
ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮات را ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ هﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
143
Customizing
144
ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎﻧﻮﯾﺲ
145
ﺳﻴﺎﻩ و ﺳﻔﻴﺪ
146
ﻋﺪد اوﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ
147
ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ
148
درج ﯾﮏ ﺁرم در ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ هﻨﮕﺎم ﭼﺎپ
١٧٩
http://amar80.blogfa.com
١٨٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺣﺮوف A , F , T , Dﺑﻪ ﻣﻌﻨﯽ ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ ،ﻧﺎم ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ،زﻣﺎن و ﺗﺎرﯾﺦ هﺴﺘﻨﺪ.
.۵در اﮐﺴﻞ ٢٠٠٢ﺧﻂ وﺳﻂ ﮐﺪ ﺑﺎﻻ ﮐﻮﺗﺎهﺘﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد”&A&F&Z&T&D” .
.۶ﭘﺮوﻧﺪﻩ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
١٨١
http://amar80.blogfa.com
ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ
از ﺳﺮﺑﺮگ Pageدر ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Page Setupﮔﺰﯾﻨﻪ Fit to 1 page(s) wide by 1
tallرا ﺗﻨﻈﻴﻢ و اﺻﻼح ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.ﺑﺮاﯼ ﮔﺰارﺷﻬﺎﯼ ﻃﻮﻻﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮔﺰارش داراﯼ ﯾﮏ
ﻋﺮض ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﺷﺪ اﻣﺎ هﺮ ﭼﻪ ﻗﺪر ﮐﻪ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ از ﻧﻈﺮ ﻃﻮل ﮔﺴﺘﺮش ﯾﺎﺑﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از
ﺗﻨﻈﻴﻢ زﯾﺮ ﺑﻬﺮﻩ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ:
1 page(s) wide by --- (blank) pages tall
١٨٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
149
Print area
١٨٣
http://amar80.blogfa.com
اﻣﮑﺎن ﺟﺪﯾﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ اﮐﺴﻞ ٢٠٠٠و ٢٠٠٢ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.دو ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ
از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.در اﮐﺴﻞ ٢٠٠٠ﺁﯾﮑﻮن Paste Allدر ﻧﻮار
اﺑﺰار Clipboardﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد.در اﮐﺴﻞ ، ٢٠٠٢ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + C + Cرا
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﭘﻨﺠﺮﻩ Clipboardﺑﺎز ﺷﻮد ،ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ Editﮔﺰﯾﻨﻪ Clipboard
را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن Paste Allﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.ﻧﻮاﺣﯽ ﮐﭙﯽ
ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.ﺣﺎل ،اﯾﻦ ﻧﻮاﺣﯽ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان
ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ.
١٨٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Page Setupﺳﺮﺑﺮگ Sheetرا ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و ﺳﻄﺮ اول را ﺑﺮاﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ
Rows to repeat at topاﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ – هﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ داراﯼ ﻋﻨﻮان هﺎﯼ ﺳﻄﺮ اول هﺴﺖ .ﺑﻌﺪ از ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان
ﺳﻄﺮهﺎﯼ داراﯼ دادﻩ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ.
150
ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺘﻦ
151
Drawing
١٨٥
http://amar80.blogfa.com
.٢در ﺷـــﺮط ، ١ﮔﺰﯾﻨـــﻪ Formula Isرا اﻧﺘﺨـــﺎب ﮐﻨﻴـــﺪ.در ﻓﻴﻠـــﺪ ﻓﺮﻣـــﻮل ﺗﺎﯾـــﭗ ﮐﻨﻴـــﺪ :
)=ISERROR(A1
.٣روﯼ Formatﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﺮﺑﺮگ Fontرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ .در ﻗـﺴﻤﺖ colorﺳـﻔﻴﺪ را
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و OKرا ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
OK .۴را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ
ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭼﺎﭘﯽ دﻗﻴﻖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ،ﺑﺪون ﺻـﻔﺤﺎت ﺧـﺎﻟﯽ ،
و ﺑﺪون اﯾﻨﮑﻪ ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﺳﻄﺮﯼ ﺑﻴﻬﻮدﻩ ﻓﺸﺮدﻩ ﺷﻮد.ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ ﺑﻪ ﺻـﻮرت ١ﺻـﻔﺤﻪ
ﻋﺮض در ١ﺻﻔﺤﻪ ﻃﻮل ﻻزﻣﻪ اﺟﺘﻨﺎب از ﭼﺎپ ﺻﻔﺤﺎت ﺧـﺎﻟﯽ در ﮐﻨـﺎر ﺻـﻔﺤﺎت ﭼـﺎپ ﺷـﻤﺎ
اﺳﺖ.
ﻣﺴﺌﻠﻪ :ﻣﺸﮑﻞ ﺷﺎﯾﻌﯽ ﮐﻪ هﻨﮕﺎم ﭼـﺎپ ﭘـﻴﺶ ﻣـﯽ ﺁﯾـﺪ ﻣـﺴﺌﻠﻪ ﻓـﺸﺮدﮔﯽ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ در
ﺻﻔﺤﻪ هﺎﯼ اﺿﺎﻓﯽ اﺳﺖ.ﻣﺜﻼ ،ﺷﻤﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎپ را ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ A:Fاﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ اﯾـﺪ.ﺷـﻤﺎ
دادﻩ هﺎ را ﭼﺎپ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ و ﺳﺘﻮن Fدر ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ دﯾﮕﺮ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.
١٨٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
راﻩ ﺣﻞ :ﻋـﺪد ١را ﺑـﺮاﯼ Number of pages wideدرج ﮐﻨﻴـﺪ.و ﻓﻴﻠـﺪ Number of pages
tallرا ﭘﺎﮎ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
١٨٧
http://amar80.blogfa.com
١٨٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٨٩
http://amar80.blogfa.com
در ﺳﻠﻮل A1ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ) 5ﻓﺮض ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ۵ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ در ﮔﺰارش اﺳﺖ( .٣
ﻧﺎﺣﻴﻪ A1:A29را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ. .٤
ﮐﻠﻴﺪ Ctrl + 1را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ. .٥
ﺳﺮﺑﺮگ Alignmentرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ. .٦
در ﻗﺴﻤﺖ Text Alignment Æ Horizontalﮔﺰﯾﻨﻪ Leftرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ )در اﮐـﺴﻞ ٩٧ .٧
ﮔﺰﯾﻨﻪ Rightرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ (.در ﻗﺴﻤﺖ Text Alignment ÆVerticalﮔﺰﯾﻨﻪ Centerرا
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
در ﻗﺴﻤﺖ Text Controlﮔﺰﯾﻨﻪ Merge Cellsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ. .٨
در ﻗﺴﻤﺖ ، Orientationﺟﻬﺖ ﻣﺘﻦ را ﺑﻪ -90درﺟﻪ ﺗﻐﻴﻴـﺮ دهﻴـﺪ).اﮔـﺮ ﺟﻬـﺖ ﺑﺮﮔـﻪ از .٩
راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ اﺳﺖ ﺟﻬﺖ ﻣﺘﻦ ﺑﺎﯾﺪ 90درﺟﻪ ﺑﺎﺷﺪ(
.١٠روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.١١ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را ﺑﻪ روز ﮐﻨﻴﺪ – .از ﻣﻨﻮﯼ Fileﮔﺰﯾﻨﻪ Page Setupرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.١٢ﺳﺮﺑﺮگ Sheetرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.١٣در ﻗﺴﻤﺖ ، Print Areaﺁﻧﺮا ﺑﻪ B1ﺗﺎ A1ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ .ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺟﺪﯾﺪ ﻋﺒﺎرت اﺳـﺖ
از ) A1:N29 :ﻧﺎﺟﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ(
١٥٢
را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ. .١٤ﺳﺮﺑﺮگ Margins
.١٥ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را ﺑﻪ ﺻﻔﺮ ﮐﺎهﺶ دهﻴﺪ.
.١٦ﺳﺮﺑﺮگ Header /Footerرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
Custom footer .١٧را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.١٨ﻋﺒﺎرت ] &[Pageرا ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ )اﮔﺮ ﺁن در ﯾﮑﯽ از ﻗﺴﻤﺘﻬﺎ ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد (
.١٩روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ – ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ ، 5 ،ﺑﻪ ﺻﻮرت اﻓﻘﯽ و در ﻣﺮﮐﺰ ﺳﺘﻮن Aﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.
152
ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎ
١٩٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٥٣
وﻗﻔﻪ ﺻﻔﺤﻪ
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ داراﯼ ﺻﻔﺤﺎت زﯾﺎدﯼ اﺳﺖ ،اﮐﺴﻞ ﺁﻧﻬـﺎ
را ﺑﻪ ﺻﻔﺤﺎت ﻣﺴﺘﻘﻞ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.اﯾﻦ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻌﺎرﯾﻒ Page Setupاﻧﺠﺎم
ﻣﯽ ﮔﻴـﺮد ﻣﺎﻧﻨـﺪ ﺣﺎﺷـﻴﻪ هـﺎ ،ﻣﻘﻴـﺎس ﺑﻨـﺪﯼ ،ﻃـﻮل و ﻋـﺮض ﺳـﻄﺮ هـﺎ و ﺳـﺘﻮن هـﺎ ،و
هﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮ اﺳﺎس اﻧﺪازﻩ ﮐﺎﻏﺬ ﭼﺎﭘﯽ.ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ راﻩ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃـﻮر دﺳـﺘﯽ ﯾـﮏ وﻗﻔـﻪ
ﺻﻔﺤﻪ را ﺑﻴﻦ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ ﻗﺮار دهﻴﺪ.
وﻗﻔﻪ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.از ﻣﻨﻮﯼ Viewﮔﺰﯾﻨـﻪ Page
Break Previewرا اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ.در ﺷــﮑﻞ زﯾــﺮ ،ﮔــﺰارش ﺑــﻪ دو ﻗــﺴﻤﺖ ﺗﻘــﺴﻴﻢ ﺷــﺪﻩ
اﺳﺖ.ﯾﮏ ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺳﻮد و زﯾﺎن ) (C3:P27و ﻗﺴﻤﺖ دﯾﮕﺮ ﺿﻤﻴﻤﻪ )(C32:P37
اﯾﻦ ﺟﺰﺋﻴﺎت ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ ﺑﻮدﻩ و ﻣﺨﺎرج ادارﯼ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ.
در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ،ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ )(C3:P37ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ هﻤﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﺿﻤﻴﻤﻪ ﻣـﯽ ﺷـﻮد ،ﺑـﻪ دو
ﺑﺨﺶ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.هﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺷﺎﻣﻞ ﻋﻨﻮان اﺧﺘﺼﺎص دادﻩ ﺷﺪﻩ ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ
153
Page break
١٩١
http://amar80.blogfa.com
)ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺗﮑﺮار ﺷﺪﻩ در ﺑﺎﻻﯼ هـﺮ ﺻـﻔﺤﻪ( و وﻗﻔـﻪ ﺻـﻔﺤﻪ در ﻣﮑﺎﻧﻬـﺎﯼ اﺧﺘـﺼﺎص ﯾﺎﻓﺘـﻪ
ﺑﺮاﯼ ﺟﺪا ﮐﺮدن ﺑﺨﺶ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺳﻮد و زﯾﺎن از ﺑﺨﺶ ﺿﻤﻴﻤﻪ.
١٩٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٩٣
http://amar80.blogfa.com
درج ﯾﮏ Watermark
.١ﻧﻮار اﺑﺰار WordArtرا ﻇﺎهﺮ ﮐﻨﻴﺪ.ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ
و از ﺁن ﻧﻮار اﺑﺰار WordArtرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢در ﻧﻮار اﺑﺰار ، WordArtروﯼ ﺁﯾﮑﻮن Insert WordArtﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ). (A
.٣از ، WordArt Galleryﯾﮏ ﻧﻤﻮﻧﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.۴در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ WordArt Edit Textﮐﻠﻤﻪ Confidentialرا ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴـﺪ ) ﯾـﺎ هـﺮ ﮐﻠﻤـﻪ
دﯾﮕﺮ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ( و ﺳﭙﺲ ﻧﻮع ﺧﻂ و اﻧﺪازﻩ ﺁﻧﺮا ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ.
.۵روﯼ WordArtراﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ Format WordArtرا اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ
و از ﺁن ﺳﺮﺑﺮگ Colors and Linesرا ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ.
.۶در ﻗﺴﻤﺖ Fillرﻧﮓ را No Fillاﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٧در ﻗﺴﻤﺖ Line , Colorرﻧﮕﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ زﯾﺎد روﺷﻦ ﻧﺒﺎﺷﺪ.
.٨روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٩راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ Order Æ Send to Backرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.١٠اﻧﺪازﻩ و ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﯼ ﺷﯽ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ.
ﭼﺎپ اﺷﻴﺎ
١٥٤
ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ را ﺑﺮاﯼ اهـﺪاف ﮔﻮﻧـﺎﮔﻮن اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ در ﺑﺮﮔﻪ ﺧﻮد اﺷﻴﺎ
داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ) .ﻣﻨـﻮ هـﺎﯼ ﭘـﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘـﺎدﻧﯽ ،دﮐﻤـﻪ هـﺎ ،ﺟﻌﺒـﻪ هـﺎﯼ ﻣـﺘﻦ ،ﭘﻴﮑﺎﻧﻬـﺎ و (...
هﻤﭽﻨﻴﻦ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را دارﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ ﺁن ﺷـﯽ در هﻨﮕـﺎم ﭼـﺎپ ﭘﻨﻬـﺎن ﺑﺎﺷـﺪ ﯾـﺎ
ﺁﺷﮑﺎر
راهﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ هﺴﺖ ﮐﻪ از ﭼﺎپ اﺷﻴﺎ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﺪ.
ﮔﺰﯾﻨﻪ FileÆPage Setup ÆSheet
را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.ﮔﺰﯾﻨﻪ ١٥٥ Draft qualityرا ﺗﻴﮏ ﺑﺰﻧﻴﺪ.و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
روﯼ ﺷﯽ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و Format Objectرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﺳﺮﺑﺮگ Propertiesرا ﺑـﺎز
ﮐﻨﻴﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ Print objectرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺁن ﺷﯽ ﭼﺎپ ﺷﻮد.
154
Object
155
ﮐﻴﻔﻴﺖ ﭼﺮﮎ ﻧﻮﯾﺲ :اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﺑﺎ ﮐﻴﻔﻴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود.ﻣﻌﻤﻮﻻ اﮔﺮ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻧﺴﺨﻪ اﺑﺘﺪاﯾﯽ
را از ﻓﺎﯾﻞ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﮑﺎر ﺧﻮاهﺪ ﺁﻣﺪ.ﺑﺎ اﯾﻦ ﻧﻮع ﭼﺎپ در ﻣﻮاد ﻣﺼﺮﻓﯽ ﭼﺎﭘﮕﺮ ﺻﺮﻓﻪ ﺟﻮﯾﯽ ﭼﺸﻤﮕﻴﺮﯼ ﺧﻮاهﺪ
ﺷﺪ.
١٩٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٩٥
http://amar80.blogfa.com
ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ
ﯾﮏ ﮔﺰارش ﮐﺎﻣﻞ ﺷﺎﻣﻞ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ از ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﺳﺖ.ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺑﺮﮔـﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت ﭼـﺎپ
ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.ﺗﻌﺮﯾﻒ دوﺑﺎرﻩ اﯾﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺗﻠﻒ ﮐﺮدن وﻗـﺖ اﺳـﺖ.ذﺧﻴـﺮﻩ اﯾـﻦ
ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ دوﺑﺎرﻩ ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻮﺛﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد.
١٥٦
ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐـﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋـﻪ اﯼ از ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت را ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ
ﺑﺮاﯼ هﺮ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ذﺧﻴـﺮﻩ ﮐﻨﻴـﺪ و ﻣﻨـﻮﯾﯽ از ﻧﻤﺎهـﺎ را اﯾﺠـﺎد ﻣـﯽ
ﮐﻨﺪ ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ﺁن ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﺮ ﺻﻔﺤﻪ اﯼ را در هﺮ زﻣﺎﻧﯽ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺪون اﯾﻨﮑـﻪ ﻣﺠﺒـﻮر
ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ Page Setupرا دوﺑﺎرﻩ اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ.
١٩٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٩٧
http://amar80.blogfa.com
اﺧﻄﺎر
ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﯾﺮ ﻧﺒـﻮدﻩ و ﺑـﻪ ﺳـﺨﺘﯽ
وﯾﺮاﯾﺶ ﻣﯽ ﺷﻮد.ﮐﻮﭼﮑﺘﺮﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ ﺣﺬف ﻧﻤـﺎ ،اﻋﻤـﺎل ﺗﻐﻴﻴـﺮات و
ﺳﭙﺲ ذﺧﻴﺮﻩ دوﺑﺎرﻩ ﻧﻤﺎ اﺳﺖ.
Report Manager
اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻧﻤﺎ ﯾﺎ ﺻﻔﺤﻪ هـﺎﯾﯽ ﮐـﻪ ﺑـﻪ هﻤـﻪ ﮔـﺰارش وﺻـﻞ
ﺷﺪﻩ اﻧﺪ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را هﺮ زﻣﺎن ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ.از اﺑـﺰار Report Manager
ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﮔﺰارش هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
١٩٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺟﻪ
ﺷﻤﺎ ﻣـﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ از Report Managerﺑـﺮاﯼ ﮐﻨﺘـﺮل ﺷـﻤﺎرﻩ ﮔـﺬارﯼ ﺻـﻔﺤﻪ هـﺎ
اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓـﺮض ﮔﺰﯾﻨـﻪ First page numberرا
از Autoﺑـﻪ ﻋـﺪد ﺗﻐﻴﻴـﺮ دهﻴـﺪ.از ﻣﻨـﻮﯼ File Æ Page Setupرا اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ و
ﺳﺮﺑﺮگ Pageرا ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ First Page Numberرا از Autoﺑﻪ ﻋﺪد ﺗﻐﻴﻴـﺮ
دهﻴﺪ .اﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ را در هﺮ ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ.
١٩٩
http://amar80.blogfa.com
٢٠٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﯾﮏ ﻣﺎﮐﺮو ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭼﺎپ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ) .اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺑﺮاﯼ اﮐـﺴﻞ ٩٧و
٢٠٠٠و ٢٠٠٢ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ(
ﺳﺘﻮن – Aاﯾﻦ ﺳﺘﻮن ﺷﺎﻣﻞ اﻋﺪادﯼ ﺑﻴﻦ ١ﺗﺎ ٣اﺳﺖ.ﭼﺎپ ﺑﺮﮔﻪ ،ﭼﺎپ ﺑﺎ اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴـﻪ
و ﯾﺎ ﭼﺎپ از ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ).ﺗﻮﺻﻴﻪ ﺷﺪﻩ (
ﺳﺘﻮن – Bاﺳﻢ ﺑﺮﮔﻪ ،اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴـﻪ )دﻗـﺖ ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ اﺳـﻢ را درﺳـﺖ ﺗﺎﯾـﭗ ﮐﻨﻴـﺪ ﺑـﺮاﯼ
اﻃﻤﻴﻨﺎن ﺑﻴﺸﺘﺮ اﺳﺎﻣﯽ را از ﻃﺮﯾﻖ ﯾﮏ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﻌﻨﯽ F3را ﻓﺸﺎر دهﻴـﺪ و از
ﺁن اﺳﻢ را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ (.و اﺳﻢ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.
– Cﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ را در ﺗﻪ ﺑﺮگ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﭼﺎپ ﺷﻮد. ﺳﺘﻮن
ﻣﺎﮐﺮو از ﺑﺮﮔﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد و اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﺧﻮدﮐـﺎر اﺿـﺎﻓﻪ ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ
ﻣﺜﻼ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﺗﻪ ﺑﺮگ ،ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ ،اﺳﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ،ﻣﺴﻴﺮ ،اﺳﻢ ﺑﺮﮔﻪ ،ﺗـﺎرﯾﺦ
و زﻣﺎن ﭼﺎپ .
٢٠١
http://amar80.blogfa.com
٢٠٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١٢
ﻧﻤﻮدارهﺎ
هﺮ ﻧﺴﺨﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﺎ ﯾﮏ ﺳﺮﯼ ﺑﻬﺒﻮدهﺎ ﻧﺴﺒﺖ ﺑـﻪ ﻧـﺴﺨﻪ ﻗﺒﻠـﯽ ﻣـﯽ ﺁﯾـﺪ و اﯾـﻦ در ﻣـﻮرد
ﻧﻤﻮدارهــﺎ ،ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ و ﻧــﻮار اﺑﺰارهــﺎ ﮐــﺎﻣﻼ ﺻــﺪق ﻣــﯽ ﮐﻨــﺪ) .ﻓــﺼﻞ ، ٢ﻣــﺘﻦ را ﺑﺒﻴﻨﻴــﺪ(
ﻣﺎﯾﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ ﻣﺤﺪودﻩ ﻣﺘﻨـﻮع و ﻣﺘﻌـﺪدﯼ از اﺑﺰارهـﺎﯼ ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ و ﻧﻤﻮدارهـﺎ را ﺑـﻪ اﮐـﺴﻞ
اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻗﺎدر اﺳﺖ دادﻩ هﺎ را ﺑﻪ ﺧﻮﺑﯽ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻧﻤﻮدار ﻧﻤﺎﯾﺶ دهﻨﺪ.
ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ هﺎﯼ اﮐﺴﻞ در ﻣﻮرد ﻧﻤﻮدارهﺎ اﯾﻦ اﻣﮑـﺎن را ﺑـﻪ ﺷـﻤﺎ ﻣـﯽ دهـﺪ ﮐـﻪ از اﺑﺰارهـﺎﯼ
ﻃﺮاﺣﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ، WordArtدرج ﺗﺼﺎوﯾﺮ ﯾﺎ ، Clip Artاﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺧﻄـﻮط و ﺷـﮑﻠﻬﺎﯼ ﺧﻮدﮐـﺎر
١٥٧
را ﭘـﺸﺘﻴﺒﺎﻧﯽ و ﺧﻴﻠﯽ ﭼﻴﺰهﺎﯼ دﯾﮕـﺮ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ .اﮐـﺴﻞ ﺑـﻴﺶ از ١٠٠ﻧـﻮع ﻧﻤـﻮدار
ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺁﻧﺮا ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ.
اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﻓﺮض ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺤـﻮﻩ اﯾﺠـﺎد ﻧﻤﻮدارهـﺎ را ﻣـﯽ داﻧﻴـﺪ .ﺷـﻤﺎ در اﯾـﻦ ﻓـﺼﻞ
ﻧﮑﺎت و ﻣـﻮارد اﺿـﺎﻓﯽ دﯾﮕـﺮﯼ در ﻣـﻮرد ﻧﻤﻮدارهـﺎ ﺧﻮاهﻴـﺪ داﻧـﺴﺖ و ﺗﻮﺿـﻴﺤﺎﺗﯽ در ﻣـﻮرد
ﻧﻤﻮدارهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺧﻮاهﻴﺪ دﯾﺪ.
157
Chart
٢٠٣
http://amar80.blogfa.com
ﻧﺘﻴﺠﻪ – اﮐﺴﻞ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﻮدار ﺑـﺎز ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ ،ﯾـﮏ ﺑﺮﮔـﻪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ﺷـﻤﺎ ﮐـﻪ داراﯼ
ﻧﻤﻮدار ﺟﺪﯾﺪﯼ اﺳﺖ.
٢٠٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
158
Embedded
٢٠٥
http://amar80.blogfa.com
ﭼﺎپ ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار
ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ.در ﻣﻨـﻮﯼ
، Fileﮔﺰﯾﻨـﻪ Page Setupرا اﻧﺘﺨـﺎب
ﮐﻨﻴــــﺪ.ﺳــــﭙﺲ ﺳــــﺮﺑﺮگ Chartرا
اﻧﺘﺨــﺎب ﮐــﺮدﻩ و روﯼ Print Preview
ﮐﻠﻴــﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴــﺪ.ﺣــﺎل ﻧﻤــﻮدار را ﭼــﺎپ
ﮐﻨﻴﺪ.
٢٠٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
:159 Category axisﻣﺤــﻮر Xرا ﻣﺤــﻮر دﺳــﺘﻪ ﻣــﯽ ﻧﺎﻣﻨــﺪ ﭼــﻮن ﮐــﻪ دﺳــﺘﻪ هــﺎ ﻣﻌﻤــﻮﻻ در اﯾــﻦ ﻣﺤــﻮر ﻗــﺮار دادﻩ ﻣــﯽ
ﺷﻮﻧﺪ.ﻣﺤﻮر Yرا ﻣﺤﻮر ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﯽ ﻧﺎﻣﻨﺪ و ﻣﻘﺪار هﺮ دﺳﺘﻪ را در ﺁن ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ.
٢٠٧
http://amar80.blogfa.com
٢٠٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ Adding the camera icon to the toolbarدر ﻓﺼﻞ ، ١٠
اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ
دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را ﻗﺒﻞ از ﻋﻤﻞ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازﻩ دهﻴﺪ زﯾﺮا ﻗـﺴﻤﺘﻬﺎﯾﯽ
در ﺗﺼﻮﯾﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ وارد ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪ هﺴﺘﻨﺪ.
در ﺷﮑﻞ ،دو ﻋﮑﺲ در ﻧﻤﻮدار ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ :ﯾﮏ ﻋﮑـﺲ از ﺟـﺪول دادﻩ هـﺎ و ﯾـﮏ
ﻋﮑﺲ از ﻋﻨـﻮان ﻧﻤـﻮدار.ﻣـﺘﻦ Sales Report for 3 yearsدر ﯾـﮏ ﺳـﻠﻮل در ﺑﺮﮔـﻪ اﯼ دﯾﮕـﺮ
ﺗﺎﯾﭗ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.
160
Shading
٢٠٩
http://amar80.blogfa.com
٢١٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ در ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺑﺎﻻ اﺳﺖ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻴﻨﻴﺪ.
ﻣﺘﻐﻴﺮ اول :ﻋﻨﻮان ﺳﺘﻮن ﺳﻠﻮل D1ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
٢١١
http://amar80.blogfa.com
ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم :ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﻣﻨﺎﻃﻖ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﻮر دﺳﺘﻪ در ﻣﺤﺪودﻩ A2:A7ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺳﻮم :ﻧﻘﺎط دادﻩ ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﺳﺮﯼ هﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ D2:D7ﻗﺮار دارد.
ﻣﺘﻐﻴﺮ ﭼﻬﺎرم :ﻣﮑﺎن ﺳﺮﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﺳﺮﯼ ﺳـﻮﻣﻴﻦ ﺳـﺮﯼ در
ﻧﻤﻮدار اﺳﺖ.
ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺮﺟﻊ اﺳﺎﻣﯽ در ﻓﺮﻣﻮل ،ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ هﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازﻩ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻧﻤﻮدار را ﺑـﻪ
روز ﮐﻨﻴﺪ.ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺮﺟﻊ اﺳـﺎﻣﯽ در ﻓﺮﻣـﻮل ﺳـﺮﯼ ،ﻓـﺼﻞ ، ۶اﺳـﻢ را ﺑﺒﻴﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ در ﺁن
روﺷﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.
اﺳﺎﻣﯽ را در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Define Nameﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ.در ﻓﻴﻠﺪ Refers toﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺎﯾﭗ
ﮐﻨﻴﺪ.
٢١٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﻤﻮدار اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و در ﻧﻮار ﻓﺮﻣـﻮل ،اﺳـﻢ ﻣﺘﻨـﺎﻇﺮ ﺑـﺎ ﻣﺮﺟـﻊ را ﺑـﻪ ﺟـﺎﯼ ﻣﺮﺟـﻊ ﺗﺎﯾـﭗ
ﮐﻨﻴﺪ.
٢١٣
http://amar80.blogfa.com
ﺑــﺮاﯼ اﻃﻼﻋــﺎت ﺑﻴــﺸﺘﺮ در ﻣــﻮرد روﺷــﻬﺎﯼ ﮐــﺎر ﺑــﺎ ComboBoxهــﺎ و ﻓﺮﻣﻮﻟﻬــﺎ ﻓــﺼﻞ، ٢٣
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ و اﺷﻴﺎ ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﺨﺮاج دادﻩ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
٢١٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Format Controlﻣﺮﺑﻮط ﺑـﻪ ComboBoxﺑﺮوﯾـﺪ.در ﻓﻴﻠـﺪ Input
rangeاﺳﻢ MarketListرا ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.در ﻓﻴﻠـﺪ ، Cell Linkاﺳـﻢ MarketNumberرا ﺗﺎﯾـﭗ
ﮐﻨﻴﺪ .ﺣﺎل ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ A1:D2اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ.
در ، ComboBoxدادﻩ هﺎﯼ Marketرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﻮد.
٢١٥
http://amar80.blogfa.com
٢١٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.١از ﻧﻮار اﺑﺰار ، Formsروﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ Option Buttonﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧـﺮا در ﺟـﺎﯾﯽ روﯼ ﺑﺮﮔـﻪ
ﺑﮑﺸﻴﺪ .ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﻌﺒﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺣـﺬف ﻧﻤﺎﯾﻴـﺪ.در ﺣـﺎﻟﯽ ﮐـﻪ ﮐﻠﻴـﺪ Altرا
ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ اﯾﺪ Option Buttonرا ﺑﮑﺸﻴﺪ ﺗﺎ روﯼ ﺳﻠﻮل ﻣﻮرد ﻧﻈـﺮ ﻗـﺮار ﮔﻴـﺮد).در
ﺷﮑﻞ ،در ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﺘﻦ (1999
Option Button .٢را در ﺣﺎﻟـﺖ وﯾـﺮاﯾﺶ اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ ) .اﮔـﺮ در ﺣﺎﻟـﺖ وﯾـﺮاﯾﺶ ﻧﻴـﺴﺖ ،
راﺳـﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ( و راﺳـﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ.ﮔﺰﯾﻨـﻪ Format Controlرا اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و
ﺳﭙﺲ ﺳﺮﺑﺮگ Controlرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣در ﻓﻴﻠﺪ ، Cell linkﻣﺮﺟـﻊ ﺳـﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧـﺪ ﯾﺎﻓﺘـﻪ را ﺗﺎﯾـﭗ ﮐﻨﻴـﺪ ) F3در اﯾـﻦ ﻣـﻮرد ﮐـﺎر
ﻧﺨﻮاهﺪ ﮐﺮد( ﯾﻌﻨﯽ LinkNumber
.۴دو ﺗﺎ Option Buttonدﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ 2000و 2001اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ
ﺑﻪ ﻋﻤﻞ ﮐﭙﯽ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ Option Buttonsدر ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ.ﺳـﻠﻮل
ﭘﻴﻮﻧــﺪ ﯾﺎﻓﺘــﻪ ، LinkNumber ،ﻣﻘــﺪار Option Buttonرا ﺑــﺮ اﺳــﺎس ﺗﺮﺗﻴــﺐ
ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﺁن از ﻧﻮار اﺑﺰار Formsﺑﺎز ﻣـﯽ ﮔﺮداﻧـﺪ.اﯾـﻦ ﺑـﻪ اﯾـﻦ ﻣﻌﻨـﯽ اﺳـﺖ ﮐـﻪ
٢١٧
http://amar80.blogfa.com
دﮐﻤﻪ اول ﻋﺪد ١را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺑﺎز ﻣﯽ ﮔﺮداﻧـﺪ و دﮐﻤـﻪ دوم ﻋـﺪد ٢را
ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺑﺎز ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ و اﻟﯽ ﺁﺧﺮ.
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ دو ﺗﺎ Option Buttonsدﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﺑﺮﮔـﻪ اﺿـﺎﻓﻪ ﻣـﯽ ﮐﻨﻴـﺪ ،هـﺮ دو
دﮐﻤﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ ﻣﺤﺾ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ در ﺑﺮﮔﻪ ﺑـﺎ ﻣﺮﺟـﻊ ﭘﻴﻮﻧـﺪ ﯾﺎﻓﺘـﻪ ﺑـﻪ روز
ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ .ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺎز ﻧﺪارﯾﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ دﮐﻤﻪ هﺎ را ﺑﺎ ﻣﺮﺟﻊ ﺳـﻠﻮل ﭘﻴﻮﻧـﺪ
ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺑﻪ روز ﮐﻨﻴﺪ.
١٦١
اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ در داﯾﺮﻩ
ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ در داﯾﺮﻩ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻧﻤﻮﻧﻪ داراﯼ ﭼﻨﺪ ﻣﻘﺪار ﺑـﺰرگ ﺑـﻮدﻩ ﮐـﻪ در اﻃـﺮاف دﺳـﺘﻪ
ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﮐﻮﭼﮏ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ.ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ در داﯾﺮﻩ ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻔﻴﺪ ﺧﻮاهﺪ ﺑـﻮد زﻣـﺎﻧﯽ ﮐـﻪ
ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ اﯼ ﺷﻤﺎ داراﯼ ﻧﺴﺒﺘﻬﺎﯼ ﮐﻮﭼﮑﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ در ﮐﻨﺎر ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺑـﺰرگ ﺑـﻪ ﺳـﺨﺘﯽ
ﻗﺎﺑﻞ ﺧﻮاﻧﺪن ﺑﺎﺷﻨﺪ.
ﺑﻌﻀﯽ اوﻗﺎت ﺟـﺪول دادﻩ هـﺎ داراﯼ ﻣﻘـﺎدﯾﺮﯼ اﺳـﺖ ﮐـﻪ ﻧـﺴﺒﺘﺎ از ﺑﻘﻴـﻪ دادﻩ هـﺎﯼ ﺟـﺪول
ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﯽ رﺳﺪ .ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ در داﯾﺮﻩ ﯾﮏ راﻩ ﺣﻞ ﺑـﺴﻴﺎر ﻋـﺎﻟﯽ اﺳـﺖ زﻣـﺎﻧﯽ ﮐـﻪ
ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ اﯼ ﺷﻤﺎ ﻧﺴﺒﺘﻬﺎﯼ ﮐﻮﭼﮑﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑـﻪ ﻧﻈـﺮ ﻣـﯽ رﺳـﺪ در ﮐﻨـﺎر ﻧـﺴﺒﺘﻬﺎﯼ
ﺑﺰرگ ﮔﻢ ﺷﻮﻧﺪ.داﯾﺮﻩ اﺻﻠﯽ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺑﺰرگ را ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ و داﯾﺮﻩ ﮐﻮﭼﮏ ﻣﻘﺎدﯾﺮ دﯾﮕﺮ را
ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺠﺰا در ﮔﺮوﻩ ﺟﺰﯾﯽ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ :در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ،ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻗﻴﻤﺖ ﻣﻮﺟﻮد هـﺴﺘﻨﺪ ﮐـﻪ ﺳـﻪ ﻣـﻮرد از ﺁﻧﻬـﺎ ﺑـﻪ ﺗﻨﻬـﺎﯾﯽ ٩٠
درﺻﺪ ﻗﻴﻤﺖ ﮐﻞ را ﺑﻪ ﺧﻮد اﺧﺘﺼﺎص دادﻩ اﻧﺪ.ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻣﻮارد ﺑﺎﻗﯽ ﻣﺎﻧﺪﻩ ١٠درﺻﺪ را ﺷـﺎﻣﻞ
ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار در ﻧﻤﻮدار دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑـﺎن را ﻣـﯽ دهـﺪ ﮐـﻪ ﻣـﻮارد را ﺑـﻪ ١٠
درﺻﺪ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
161
Pie Chart
٢١٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٢١٩
http://amar80.blogfa.com
.١در ﻧﻤﻮدار ،ﺑﺮﭼﺴﺐ هﺎﯼ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ ).اﮔـﺮ ﻣـﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﮐـﻪ
هﻤﻪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺎ ﯾﮏ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴﺪ(
.٢از ﻣﻨﻮﯼ Insertﮔﺰﯾﻨﻪ Pictureرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣از ﭼﺎرﭼﻮب ) Insert Clip Artدر اﮐﺴﻞ ٧ﯾﺎ ٢٠٠٠از ﻣﻨﻮﯼ Fileاﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ( ﺗـﺼﻮﯾﺮﯼ
را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﺎ ﺁن ﺗﻌﻮﯾﺾ را اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
٢٢٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١٣
ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮ اﮐﺴﻞ ،ﮐﺎرهﺎﯼ ﺑـﺴﻴﺎر ﻣﻬـﻢ و ﺑـﺎ ارزﺷـﯽ را ﻣـﯽ ﺷﻨﺎﺳـﻴﺪ ﮐـﻪ
ﺳﺎﻋﺘﻬﺎ ﺑﺮاﯼ ﺁن وﻗﺖ ﺻﺮف ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ اﮐﺴﻞ را ﺳﻔﺎرﺷﯽ و ﺷﺨﺼﯽ ﮐﻨﻴـﺪ .ﻣـﺜﻼ ﺗﻐﻴﻴـﺮ
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﺒﮏ و ذﺧﻴﺮﻩ ﺁن ) ﻓﺼﻞ ، ۵ﺳﺒﮏ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( ،ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺳﺮﺑﺮگ هﺎ و
ﺗﻪ ﺑﺮگ هﺎ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ،ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺧـﻂ ،ﺗﻐﻴﻴـﺮ ﻓﻬﺮﺳـﺖ هـﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷـﯽ
ﺷﺪﻩ و اﻟﯽ ﺁﺧﺮ.
در اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ،ﺷﻤﺎ ﺑﺎ ﻣﺤـﺪودﻩ ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت ﮐـﺎدر ﻣﺤـﺎورﻩ اﯼ Optionsﺁﺷـﻨﺎ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﺷـﺪ ،
ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد ﺗﺎ ﺑﻌﺪ از ﺁن دوﺑﺎرﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
; ﺗﻐﻴﻴــﺮ اﻧــﺪازﻩ ﺧــﻂ ﻧــﺎم ﺑﺮﮔــﻪ – ﺳــﺮﺑﺮگ ﺑﺮﮔــﻪ هــﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷــﻪ ﺟــﺰء ﻧــﻮار اﺳــﮑﺮول
ﻣﺤﺴﻮب ﻣﯽ ﺷﻮد.در ﻗﺴﻤﺖ ﮔﺰﯾﻨﻪ Scroll Barاﻧﺪازﻩ ﺧﻂ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ﺗﺎ اﻧﺪازﻩ ﺧـﻂ
اﺳﺎﻣﯽ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻨﺪ.
; ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎﯼ ﺳﻠﻮل و ﻧﮑﺘﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁﯾﮑﻮن هﺎ را در ﻧـﻮار اﺑـﺰار
ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ – ﮔﺰﯾﻨﻪ Tool Tipرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،و رﻧﮓ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ و ﺧﻂ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ.
٢٢١
http://amar80.blogfa.com
٢٢٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
162
Gridline
٢٢٣
http://amar80.blogfa.com
٢٢٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٢٢٥
http://amar80.blogfa.com
٢٢٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.٢راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ،از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ Customizeرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
.٣ﺳﺮﺑﺮگ Commandsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ روﯼ دﺳﺘﻪ Dataﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
.۴در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Commandsروﯼ ﺁﯾﮑﻮن Page Setupﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧـﺮا روﯼ ﻧـﻮار
اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺑﮑﺸﻴﺪ.ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٢٧
http://amar80.blogfa.com
را ﻓــﺸﺎر دادﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑــﻮن ) Sort Ascendingﻣﺮﺗــﺐ ﺳــﺎزﯼ ﺻــﻌﻮدﯼ ( ﮐﻠﻴــﮏ
ﮐﻨﻴﺪ.ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ اﻧﺠﺎم ﺷﺪﻩ ﺑﺼﻮرت ﻧﺰوﻟﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد.
٢٢٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﮐﻪ روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﻣـﯽ ﮐﻨﻴـﺪ ﺑﺮﺧـﯽ از ﺁﯾﮑـﻮن هـﺎ در ﺳـﻤﺖ راﺳـﺖ ﻣﻤﮑـﻦ اﺳـﺖ ﻧﺎﭘﺪﯾـﺪ
ﺷﻮﻧﺪ.
زﯾﺮا ﻓﻀﺎﯼ ﮐﺎﻓﯽ ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ هﻤﻪ ﺁﻧﻬﺎ وﺟـﻮد ﻧـﺪارد.ﺑـﺮاﯼ ﺟﻠـﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻧﺎﭘﺪﯾـﺪ ﺷـﺪن اﯾـﻦ
ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ،ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار اﺑﺰار ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﺮدﻩ و ﺁﯾﮑـﻮن هـﺎﯼ ﻏﻴـﺮ
ﺿﺮورﯼ را ﺣﺬف ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
٢٢٩
http://amar80.blogfa.com
ﻧﻤﺎﯾﺶ ﯾﮏ ﻣﻨﻮ
در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Customizeﺳﺮﺑﺮگ Optionsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
–١٦٣ Menu animationsﯾﮑﯽ از ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﻣﺘﻨـﻮع ﻣﻮﺟـﻮد را ﺑـﺮاﯼ ﻧﺤـﻮﻩ ﻧﻤـﺎﯾﺶ ﻣﻨـﻮ
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ Noneهﻤﻪ ﻣﻨﻮ را ﺑﺎ ﺳﺮﻋﺖ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ.ﮔﺰﯾﻨـﻪ هـﺎﯼ دﯾﮕـﺮ
ﻣﻨﻮ را ﺑﺎ ﮐﻤﯽ ﺗﺎﺧﻴﺮ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﻨﺪ.
163
ﺗﺼﺎوﯾﺮ ﻣﺘﺤﺮﮎ ﻣﻨﻮ
٢٣٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﻄﻠﺐ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ
اﮐﺴﻞ و دﯾﮕﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ هﺎﯼ ﺁﻓﻴﺲ ﻣﺠﻬﺰ ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻨﻮﯼ هﻮﺷﻤﻨﺪ هﺴﺘﻨﺪ.ﯾﻌﻨﯽ هﺮ
دﺳﺘﻮرﯼ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ از ﻣﻨﻮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺁن دﺳﺘﻮر در ﻣﻨﻮ ﺑﺎﻻﺗﺮ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد و
دﺳﺘﻮراﺗﯽ ﮐﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻴﺪ
ﻣﺨﻔﯽ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺁﻧﻬﺎ
ﺑﺎﯾﺪ ﭘﺲ از ﺑﺎز ﺷﺪن ﻣﻨﻮ روﯼ ﻣﺜﻠﺚ
ﮐﻮﭼﮏ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ
ﻣﺎوس را ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ ﺗﺎ ﻣﻨﻮ ﺑﻪ ﻃﻮر
ﮐﺎﻣﻞ ﺑﺎز ﺷﻮد.راﻩ دﯾﮕﺮ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ
روﯼ ﻣﻨﻮ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
اﮔﺮ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ ﺧﺎﺻﻴﺖ
هﻮﺷﻤﻨﺪ ﺑﻮدن ﻣﻨﻮهﺎ را از ﮐﺎر
ﺑﻴﺎﻧﺪازﯾﺪ در اﯾﻦ ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ
Always show full menuرا ﺗﻴﮏ
ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ هﻤﻪ ﻣﻨﻮ ﯾﮑﺠﺎ ﺑﺎز ﺷﻮد.
٢٣١
http://amar80.blogfa.com
٢٣٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﺮاﯼ ﺣﻔﻆ ﺗﻐﻴﻴﺮات اﻋﻤﺎل ﺷﺪﻩ ) زﻣﺎﻧﯽ ﮐـﻪ راﯾﺎﻧـﻪ ﺧـﻮد را ﺗﻌـﻮﯾﺾ ﻣـﯽ ﮐﻨﻴـﺪ ،اﮐـﺴﻞ را
ﺣــﺬف ﮐــﺮدﻩ و دوﺑــﺎرﻩ ﻧــﺼﺐ ﻣــﯽ ﮐﻨﻴــﺪ ،و (...ﻣــﯽ ﺗﻮاﻧﻴــﺪ ﻓﺎﯾــﻞ Excel.xlbرا ﺑــﺎ ﮐﻤــﮏ
ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ وﯾﻨﺪوز ﭘﻴﺪا ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﯾﮏ ﻧﺴﺨﻪ ﮐﭙـﯽ در دﯾـﺴﮏ ،دﯾـﺴﮑﺖ ،اﯾﻨﺘﺮﻧـﺖ و ﯾـﺎ
ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
١٦٤
اﻟﮕﻮ
اﻟﮕﻮﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ زﻣﺎن ﺑﺎز ﺷﺪن ﯾﮏ ﮐﭙﯽ ﻣﺠﺰا از ﺧﻮدش اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.ﯾﮏ اﻟﮕﻮ ﻣـﯽ ﺗﻮاﻧـﺪ
ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻓﺮﻣﻬﺎﯼ ادارﯼ ﻧﻈﻴﺮ ﮔﺰارش زﻣـﺎن ﺑـﻪ ﮐـﺎر رود .ﯾـﮏ ﮔـﺰارش زﻣـﺎن ﺁﻣـﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ
ﺷﺎﻣﻞ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯾﯽ اﺳﺖ و ﺁﻧﺮا ﺑﺎ روﺷﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺑﻪ ﻋﻨﻮان
ﯾﮏ اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﺮح ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾـﮏ اﻟﮕـﻮ ذﺧﻴـﺮﻩ
ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺎﻋﺚ اﻓﺰاﯾﺶ ﮐﺎراﯾﯽ ﺷﻤﺎ ﺷﻮد .اﯾـﻦ ﺑﺨـﺶ ﺷـﺎﻣﻞ ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هـﺎﯼ ﻣﺨـﺼﻮﺻﯽ
اﺳﺖ ﮐﻪ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Styleذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾـﺪ ،ﺳـﺮﺑﺮگ و ﺗـﻪ ﺑـﺮگ هـﺎﯾﯽ ﮐـﻪ ﺑـﺮاﯼ
ﭼﺎپ ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﻤﻮدﻩ اﯾﺪ و . ...ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﻟﮕﻮ ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ xltذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷـﻮد و ﭘﺮوﻧـﺪﻩ هـﺎﯾﯽ
ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ اﮐﺴﻞ ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ xlsذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮔﺮدﻧﺪ.زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﻟﮕﻮ را ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ،
ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺟﺪﯾﺪﯼ ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ xlsاﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد و اﺳﻢ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﯽ ﮔﻴﺮد.
ﻣﺜﺎل :
در ﻃﻮل ﮐﺎر ﺑـﺎ اﮐـﺴﻞ ﺷـﻤﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ﻋـﺎدﯼ را ﺑـﺎ ﻓـﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴـﺪهﺎﯼ Ctrl + Nاﯾﺠـﺎد
ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ.ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﯾﮏ ﮐﭙﯽ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻟﮕﻮ ﺑﺎ ﻧﺎم Book.xltﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ ).ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ
اﻟﮕﻮﯼ اﺻﻠﯽ ( .اﺳﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺁﻧﭽﻪ ﮔﻔﺘـﻪ ﺷـﺪ Book1.xlsﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ و
ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﺻﻮرت ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﻣﺜﻼ Book2.xls
164
Template
٢٣٣
http://amar80.blogfa.com
ﭼﺎپ – ﺳﺮﺑﺮگ و ﺗـﻪ ﺑـﺮگ را اﺿـﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴـﺪ.ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت ﭘـﻴﺶ ﻓـﺮض را ﺑـﺮاﯼ First Page
Numberﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ.ﻓﺼﻞ ، ١١ﭼﺎپ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
ﺗﻐﻴﻴـــﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤـــﺎت ﭘـــﻴﺶ ﻓـــﺮض – از ﻣﻨـــﻮﯼ ، Toolsﮔﺰﯾﻨـــﻪ Optionsرا اﻧﺘﺨـــﺎب
ﮐﻨﻴﺪ.ﺗﻐﻴﻴﺮات دﻟﺨﻮاﻩ را اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ.اﺑﺘﺪاﯼ اﯾﻦ ﻓﺼﻞ را ﺑﺮاﯼ اﻧﻮاع ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و ﻣﻘﺎدﯾﺮ را ﺑﻪ ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ.ﻓﺼﻞ ، ۶اﺳﻢ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
٢٣٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٢٣٥
http://amar80.blogfa.com
.٣در ﻓﻴﻠــﺪ Alternate startup file locationﻣﮑــﺎن دﻗﻴــﻖ ﭘﻮﺷــﻪ اﯼ را ﮐــﻪ در ﺁن
ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﻟﮕﻮ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ وارد ﮐﻨﻴﺪ.
.۴روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ :
اﮔﺮ ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻧﺴﺎﺧﺘﻪ اﯾﺪ دو روش ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ را ﺑﺎ هﻢ ﺑﮑﺎر ﻧﺒﺮﯾﺪ.
ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮑﯽ از روﺷﻬﺎ را ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ ) .ﭼﻮن اﮐﺴﻞ ﺳﻌﯽ ﻣﯽ ﮐﻨـﺪ ﮐـﻪ ﭘﺮوﻧـﺪﻩ اﯼ
را ﺑﺎ هﻤﺎن ﻧﺎم دوﺑﺎر ﺑﺎز ﮐﻨﺪ(.
ﮔﺰﯾﻨﻪ – ٢ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷـﺪﻩ ﺟﺪﯾـﺪ ﺗـﺎ ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان ﺑﺮﮔـﻪ ﻣﻌﻤـﻮﻟﯽ
ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﮔﻴﺮد.
.١ﺑﺮاﯼ درج ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ از اﻟﮕﻮ ،روﯼ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔـﻪ راﺳـﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ .و از ﻣﻨـﻮﯼ ﺑـﺎز ﺷـﺪﻩ
ﮔﺰﯾﻨــﻪ Insertرا اﻧﺘﺨــﺎب ﮐــﺮدﻩ و ﺳــﭙﺲ روﯼ Book.xltدوﺑــﻞ ﮐﻠﻴــﮏ ﮐﻨﻴــﺪ).در اﮐــﺴﻞ
Sheet.xlt ، ٢٠٠٠را ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ(.
.٢هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را ﺟﺰ ﯾﮑﯽ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ.
.٣ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺼﻮرﺗﯽ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ﺑﺎ ﻧﺎم Sheet.xltﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ ذﺧﻴـﺮﻩ ﮐﻨﻴـﺪ و
ﺁﻧﺮا ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ.
اﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷﺪﻩ را ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ وارد ﮐﻨﻴﺪ:
.١از ﻣﻨﻮﯼ Insertﮔﺰﯾﻨﻪ Worksheetرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
٢٣٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺑﺮﮔﻪ وارد ﺷﺪﻩ هﻤﺎن ﺑﺮﮔﻪ اﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺁﻧﺮا ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدﯾﺪ و ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ
ﻧﻤﻮدﯾﺪ.
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ MyWorkbookرا از ﻣﻨﻮﯼ Insertاﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ اﻟﮕﻮ ﺑﻪ
ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﻮﺟﻮد وارد ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ.اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺎ ﯾﮏ ﺑﺮﮔـﻪ ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان اﻟﮕـﻮ ذﺧﻴـﺮﻩ
ﮐﻨﻴﺪ ،ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﻮﺟﻮد وارد ﮐﻨﻴﺪ.
٢٣٧
http://amar80.blogfa.com
٢٣٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١۴
ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را از ﻧﻈﺮ ﺑﺎز ،ﺑﺴﺘﻪ و ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ .ﮐﺎرهﺎﯾﯽ وﺟـﻮد دارﻧـﺪ
ﮐﻪ ﺷﻤﺎ در ﻃﯽ ﯾﮏ دورﻩ ﮐﺎرﯼ ﺑﻄﻮر ﻣﻨﻈﻢ ﺁﻧﻬﺎ را اﻧﺠـﺎم ﻣﻴﺪهﻴـﺪ.ﺑـﺮاﯼ اﻧﺠـﺎم اﯾـﻦ ﮐﺎرهـﺎ
ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ .هﺪف ﻧﻬﺎﯾﯽ اﯾﻦ ﻓﺼﻞ هﻤﻴﻦ ﻣﻄﻠﺐ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ.
٢٣٩
http://amar80.blogfa.com
٢٤٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٢٤١
http://amar80.blogfa.com
165
Module
٢٤٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
.١وﻗﺘﯽ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑـﺎز ﺷـﺪ ،ﻣـﺎﮐﺮوﯼ Workbook_Openﻓﻌـﺎل ﺷـﺪﻩ اﺳـﺖ .اﯾـﻦ ﻣـﺎﮐﺮو
دﺳﺘﻮراﺗﯽ را ﮐﻪ در ﺁن ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ اﺟﺮا ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
.٢زﻣﺎﻧﯽ ﮐـﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ﺑـﺴﺘﻪ ﺷـﺪ ،ﻣـﺎﮐﺮوﯼ Workbook_Closeﻓﻌـﺎل ﻣـﯽ ﺷـﻮد .اﯾـﻦ
ﻣﺎﮐﺮو ﻣﺴﻴﺮ را از ﻧﻮار ﻋﻨﻮان و ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ ﺣﺬف ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻋـﺎدﯼ ﺑـﺮ
ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ.ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻬﻢ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﺴﻴﺮ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻗﺒﻠﯽ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﻢ ﺗﺎ در ﭘﺮوﻧـﺪﻩ ﺑﻌـﺪﯼ
ﻣﺴﻴﺮ ﻗﺒﻠﯽ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻧﺸﻮد.
.٣ﻣﺎﮐﺮو را در هﺮ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻣﺴﻴﺮ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﻨﻴﺪ وارد ﮐﻨﻴﺪ.
166
Workspace
٢٤٣
http://amar80.blogfa.com
167
Favorites
٢٤٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
168
Hyperlink
٢٤٥
http://amar80.blogfa.com
٢٤٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١۵
دادﻩ هﺎ
ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارﺷﻬﺎ و اﻧﺠﺎم ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ دو دﻟﻴﻞ ﻋﻤﺪﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﮐﺴﻞ ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ .اﮐـﺴﻞ
داراﯼ اﺑﺰارهﺎﯼ ﻗﻮﯼ و ﮐﺎرﺁﻣﺪﯼ در زﻣﻴﻨﻪ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ اﺳﺖ .ﻣﻨﻮﯼ Dataرا اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ
ﺗﺎ ﮔﺴﺘﺮﻩ وﺳﻴﻌﯽ از اﺑﺰارهﺎﯾﯽ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ را ﺑﺒﻴﻨﻴـﺪ .ﺷـﻤﺎ ﻣـﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ
ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ ،ﻓﻴﻠﺘﺮ ) ﭘﺎﻻﯾﻪ ( ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ،زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع وارد ﮐﻨﻴﺪ ،زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎﯼ ﭼﻨﺪ ﻻﯾﻪ وارد
ﮐﻨﻴﺪ ،دادﻩ هﺎ را ﯾﮑﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎور ﻧﮑﺮدﻧﯽ را از دادﻩ هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﯾﻦ اﻣﮑﺎﻧﺎت و روﺷﻬﺎ اﺑﺘﺪا ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺪاﻧﻴﻢ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﭼﻨﺪ راهﻨﻤﺎﯼ ﺳﺎدﻩ و ﻣﺸﺨﺺ را در اﺧﺘﻴﺎر داﺷـﺘﻪ ﺑﺎﺷـﻴﺪ .ﺳـﺎدﮔﯽ ﻧـﺎم ﺑـﺎزﯼ
اﯾﻦ ﻓﺼﻞ اﺳﺖ و اﮐﺴﻞ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺁن را ﺗﻀﻤﻴﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﯾﮑﯽ از ﻣﻬﻤﺘـﺮﯾﻦ ﻓـﺼﻮل اﯾـﻦ ﮐﺘـﺎب اﺳـﺖ.ﺳـﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ دادﻩ هـﺎ در ﺑﺮﮔـﻪ هـﺎﯼ
ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ،ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻗﻮاﻧﻴﻦ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑـﺎن را ﻣـﯽ دهـﺪ ﮐـﻪ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬـﺎ
ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ،دادﻩ ﻣﻮرد ﻧﻴـﺎز را ﺑـﺮاﯼ ﺗﻬﻴـﻪ ﯾـﮏ ﮔـﺰارش ﭘﻴﭽﻴـﺪﻩ
اﺣﻀﺎر ﮐﻨﻴﺪ و از اﺑﺰارهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﻨﻮﯼ Dataﺑﺮاﯼ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٤٧
http://amar80.blogfa.com
هﺮ ﻟﻴﺴﺖ ،ﻣﺮزهﺎﯼ ﻣﺸﺨﺼﯽ دارد :ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﺧـﺎﻟﯽ و ﯾـﮏ ﺳـﺘﻮن ﺧـﺎﻟﯽ ﺑـﻴﻦ دادﻩ
هــﺎﯼ ﻟﻴــﺴﺖ و دادﻩ هــﺎﯼ دﯾﮕــﺮ وﺟــﻮد دارد .ﺑــﺮاﯼ ﺑﺮرﺳــﯽ ﻣﺮزهــﺎﯼ ﻟﻴــﺴﺖ دادﻩ هــﺎ
Ctrl + ﮐﺎرهﺎﯼ زﯾﺮ را اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ :ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ
* را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ.هﻤﻪ ﻟﻴﺴﺖ و ﻓﻘﻂ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺎﯾـﺪ
در ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻧﻮاﺣﯽ دادﻩ هﺎ :در ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ دادﻩ هﺎ ) ﺳﺘﻮن ( ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﻓﻴﻠـﺪ
هﺴﺘﻨﺪ.ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﻪ ﻋﻨـﻮان اﺳـﻢ ﻓﻴﻠـﺪ در ﻧﻈـﺮ ﮔﺮﻓﺘـﻪ ﻣـﯽ ﺷـﻮد و
) ﺳـﺘﻮن ( داراﯼ ﻣﻮارد زﯾﺮ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻗﻼم ﻓﻴﻠﺪ ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﻨﺪ .هـﺮ ﻓﻴﻠـﺪ
ﯾﮏ ﻧﻮع اﻃﻼﻋﺎت ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ) .ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ در ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ ،ﻣﺠﻤـﻮع هـﺎ در ﻓﻴﻠـﺪ ﺟﻤـﻊ ،ﯾـﺎ
اﺳﺎﻣﯽ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن (
ﻣـﯽ رﮐﻮرد: ١٦٩در ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ،ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻓﻘﯽ از دادﻩ هـﺎ ) ﺳـﻄﺮ ( ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان رﮐـﻮرد
ﺑﺎﺷﻨﺪ .ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺳﻄﺮهﺎﯼ رﮐﻮرد ﻣﺠﺒﻮر ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ ﮐـﻪ ﺣﺘﻤـﺎ دادﻩ داﺷـﺘﻪ ﺑﺎﺷـﻨﺪ ).ﺑـﻪ
ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ،ﺷﻤﺎرﻩ ﻓﺎﮐﺘﻮر در ﻓﻴﻠﺪ ﺷﻤﺎرﻩ ﻓﺎﮐﺘﻮر ﮔﻤﺸﺪﻩ اﺳﺖ(.
ﻧﮑﺘﻪ –
ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ در ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺴﺎزﯾﺪ و ﺁن را در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺮﮔـﻪ ﻗـﺮار دهﻴـﺪ.
)در اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﻟﻴﺴﺖ .(A1 ،ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪﻩ در ﺑﺮﮔـﻪ در ﺑﻴـﺮون ﻧﺎﺣﻴـﻪ
دادﻩ هﺎ ﺧﺎﻟﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﭼﻨﺪ ﻣﺜﺎل را در ﻣﻮرد ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ در ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ ﻣﻬﻴﺎ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ:
١٧٠
از ﺧـﻮد ﭘﺎﯾﮕـﺎﻩ دادﻩ هـﺎ ﺑـﺎ ﯾـﮏ ﺳـﻄﺮ ﺧـﺎﻟﯽ ﺟـﺪا ﺷـﺪﻩ ﻋﻨﻮان ﺑﺎﻻﯼ ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ هﺎ
اﺳﺖ.
ﺳﻄﺮ ) ٣ﺳﻄﺮ ﺳﺘﻮن ﻋﻨـﺎوﯾﻦ ﺑـﺎ اﺳـﻢ ﻓﻴﻠـﺪهﺎ ( ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﻓـﺸﺮدﻩ ﺳـﺎزﯼ ﻣـﺘﻦ در
ﺳــﻠﻮل ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷــﺪﻩ اﺳــﺖ ).ﺑــﺮاﯼ اﯾــﻦ ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ – ﺳــﻄﺮ ٣را اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ ،
ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + 1را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺳﺮﺑﺮگ Alignmentرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ .ﺣـﺎل ،ﮔﺰﯾﻨـﻪ
Wrap textرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ(.
اﺳﺎﻣﯽ ﻓﻴﻠﺪ هﺎ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد هﺴﺘﻨﺪ).ﺳﺘﻮن ﻋﻨﺎوﯾﻦ ،ﺳﻄﺮ ( ٣
ﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮهﺎ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ هﻴﭻ ﻓﺎﺻﻠﻪ اﯼ وﺟﻮد ﻧﺪارد.
169
Record
170
Database
٢٤٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺁﻣﺎدﻩ ﺳﺎزﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮاﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن ،ﭘﺎﻻﯾﺶ و درج زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎ
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺑﺰارهﺎﯼ ﺑﺴﻴﺎرﯼ را ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎﯼ ﺧﻮد اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ) .ﭼـﻪ دﺳـﺘﯽ
ﭼﻪ ﺑﺼﻮرت ورود دادﻩ هﺎ از ﯾﮏ ﺳﻴﺴﺘﻢ دﯾﮕﺮ ( ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎ را ﻣﺮﺗﺐ ﮐـﺮدﻩ ،ﭘـﺎﻻﯾﺶ
) ﻓﻴﻠﺘﺮ ( ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ و دادﻩ هﺎ را ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٤٩
http://amar80.blogfa.com
١٧١
ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ اﻧﺠﻤﺎد
ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ دادﻩ هﺎ ﺁﺳﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ در ﺑـﺎﻻﯼ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ هﻨﮕـﺎم اﺳـﮑﺮول
ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﺎز هﻢ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
.١ﺳﻠﻮل A4را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ )ﯾﻌﻨﯽ ﺳﻠﻮل زﯾﺮ ﻋﻨﻮان اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن ) ﻓﻴﻠـﺪ ( در ﭘﺎﯾﮕـﺎﻩ
دادﻩ هﺎ (.
١٧٢
را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ. .٢از ﻣﻨﻮﯼ Windowﮔﺰﯾﻨﻪ Freeze Panes
171
Freezing
172
اﻧﺠﻤﺎد ﭼﺎرﭼﻮب
٢٥٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﻌﺎﯾﺐ
اﮔﺮ از ﻓﺮم اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ،ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از اﺑﺰارهﺎﯼ ﻣﻔﻴﺪﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﭘﺮﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر ،اﻧﺘﺨﺎب از
ﻟﻴﺴﺖ و ارزﯾﺎﺑﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻣﺜﺎل:
در ﯾﮏ ﮔﺰارش دوﺑﺎرﻩ ،ﺷﺎﯾﺪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑـﻪ ﻣـﺸﺘﺮﯾﺎﻧﯽ ﺑـﻴﺶ از ۶٠روز
اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺪهﯽ ﺧﻮد را وارﯾﺰ ﻧﮑﺮدﻩ اﻧﺪ را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ.ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺑﺪهﯽ
هﺎﯼ ﺑﻴﺶ از ٩٠روز رﻧﮓ دﯾﮕﺮﯼ اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺟﻠﺐ ﻧﻈﺮ ﮐﻨﺪ.
در هﻤﻴﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺤﺚ ﺧﻮاهﻴﻢ ﮐﺮد ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ ﺗـﺎ رﻧـﮓ
ﺧﺎﺻﯽ را ﺑﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻨﻄﺒﻖ ﺑﺮ ﺷـﺮط ﺧﺎﺻـﯽ اﻋﻤـﺎل ﮐﻨﻴـﺪ.ﻓـﺼﻞ ، ١٨ﭘـﺎﻻﯾﺶ ﮐـﺮدن و
ﻓﺼﻞ ، ١٩زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎ را ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن روﺷﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ ﮐﻪ ﺑﺘـﻮان ﺑـﺎ ﺁﻧﻬـﺎ دادﻩ هـﺎ را ﺑـﺮ
اﺳﺎس ﺷﺮط ﺧﺎﺻﯽ رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﮐﺮد ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
٢٥١
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﻣﺮﺟﻊ ﺳﻠﻮل در ﻓﺮﻣﻮل ،ﯾﮏ ﻣﺮﺟـﻊ ﻣﻄﻠـﻖ را ﻧـﺴﺒﺖ ﺑـﻪ ﺳـﺘﻮن و ﻣﺮﺟـﻊ ﻧـﺴﺒﯽ را ﺑـﺮاﯼ
ﺳﻄﺮ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.اﮐﺴﻞ هﺮ ﺳﻠﻮل را در ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮرﺳﯽ ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ ﺗـﺎ ﺑﺒﻴﻨـﺪ دادﻩ اﯼ در
هﻤﺎن ﺳﻄﺮ در ﺳﺘﻮن Eﺑﺎ ﺷﺮط اﻧﺘﺨـﺎب ﺷـﺪﻩ ﺗﻮﺳـﻂ ﺷـﻤﺎ در Conditional Formatting
ﻣﻨﻄﺒﻖ ﻣﯽ ﺷﻮد.
ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷـﺮﻃﯽ ﺷـﺒﻴﻪ ﺁﺧـﺮﯾﻦ ﻣﺘﻐﻴـﺮ ﻓﺮﻣـﻮل IFﯾﻌﻨـﯽ Logical test
ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻘﺪار درﺳﺖ را ﭘﻴﺪا ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﻋﻤﺎل ﻣﯽ ﺷﻮد.
٢٥٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
١٧٤ ١٧٣
و ﻣﻴﻨﻴﻤﻢ اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﺎﮐﺰﯾﻤﻢ
.١ﺳﻠﻮل A3را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * Ctrl +را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗـﺎ ﻧﺎﺣﻴـﻪ ﻓﻌﻠـﯽ اﻧﺘﺨـﺎب
ﺷﻮد.
.٢از ﻣﻨﻮﯼ ، Formatﮔﺰﯾﻨﻪ Conditional Formattingرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﮔﺰﯾﻨـﻪ Formula Is
را ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ Condition 1 ,2اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و ﺑـﺮ اﺳـﺎس ﺷـﮑﻞ زﯾـﺮ ﺑـﺎ
ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ Minو Maxﭘﺮ ﮐﻨﻴﺪ.ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ دﻟﺨﻮاﻩ را اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ
اوﻟــﻴﻦ ﺳــﻠﻮل را در ﻟﻴــﺴﺖ دادﻩ هــﺎ ﻗﺒــﻞ از اﻧﺘﺨــﺎب هﻤــﻪ ﻟﻴــﺴﺖ اﻧﺘﺨــﺎب
ﮐﻨﻴﺪ.دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﻴﻦ ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ و ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ زﻣﺎن درج ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻔﺎوت
ﻗﺎﺋﻞ ﺷﻮﯾﺪ.
173
Maximum
174
Minimum
٢٥٣
http://amar80.blogfa.com
٢٥٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١۶
ﮔﺎهﯽ اوﻗﺎت ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ دﯾﮕـﺮﯼ وارد ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ ﺁن ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ﺑـﺎ
ﺳﻴﺴﺘﻢ وﯾﻨﺪوز ﺳﺎزﮔﺎر ﻧﻴﺴﺖ ) ﻣﺜﻼ ﺑﺎ ﺳﻴﺴﺘﻢ DOSﺳﺎزﮔﺎر اﺳﺖ ( .
ﻓﺮض ﮐﻨـﻴﻢ ﮐـﻪ وﺟـﻮد اﯾـﻦ دادﻩ هـﺎ ﺑـﺮاﯼ ﺁﻧـﺎﻟﻴﺰ و ﺗﻬﻴـﻪ ﮔـﺰارش ﺑـﺴﻴﺎر ﻣﻬـﻢ ﺑﺎﺷـﻨﺪ.درﮎ
ﻣﺸﮑﻞ و ﻣﺴﺎﯾﻞ ﻓﺮا روﯼ درج ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ ﺷـﻤﺎ را در اﯾﺠـﺎد ﯾـﮏ ﺟـﺪول دادﻩ هـﺎﯼ
ﻣﻨﻈﻢ در اﮐﺴﻞ ﯾﺎرﯼ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد.اﯾﻦ ﻓﺼﻞ روﺷـﻬﺎﯼ اﻧﺘﻘـﺎل ﭘﺮوﻧـﺪﻩ هـﺎﯼ ﻣﺘﻨـﯽ را ﺷـﺮح
ﻣﯽ دهﺪ ،هﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﺸﮑﻼت ﭘﻴﺶ روﯼ اﯾﻦ روﺷﻬﺎ را ﻧﻴﺰ ﺷﺮح ﻣﯽ دهﺪ.
١٧٥
درج ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ اﺳﮑﯽ
.١از ﻣﻨﻮﯼ Fileﮔﺰﯾﻨﻪ Openرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Openﮔﺰﯾﻨﻪ File Type Æ All Filesرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
:175 ASCIIﮐﺪهﺎﯼ اﺳﮑﯽ ﮐﺪهﺎﯼ اﺳﺘﺎﻧﺪاردﯼ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ ﯾﮑﺴﺎن ﮐﺎراﮐﺘﺮهﺎ در راﯾﺎﻧﻪ ﺑﮑﺎر
ﻣﯽ روﻧﺪ.
٢٥٥
http://amar80.blogfa.com
١٧٦
درج ﻣﺘﻦ – ﻣﺮﺣﻠﻪ ١از ٣ ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ
.١ﮔﺰﯾﻨﻪ Delimitedرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢در ﻓﻴﻠـﺪ ﭘـﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘـﺎدﻧﯽ File origin
ﮔﺰﯾﻨﻪ DOSﯾﺎ OS/2را ﺑﺮاﯼ اﮐﺴﻞ
٩٧و (PC-8) MS-DOSرا ﺑــــــــﺮاﯼ
اﮐﺴﻞ ٢٠٠٠و ٢٠٠٢اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣روﯼ Nextﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
:176 Wizardﻧﺮم اﻓﺰارﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﯾﮏ ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺧﯽ ﮐﺎرهﺎ را ﺁﺳﺎن ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.از اﯾﻦ رو اﯾﻦ ﻧﺎم ﺑﺮ ﺁﻧﻬﺎ
ﻧﻬﺎدﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.
٢٥٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٢٥٧
http://amar80.blogfa.com
١٧٧
ﺗﻔﮑﻴﮏ ﺗﻮاﺑﻊ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻮدرﺗﻮ
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺗﺎﺑﻊ
ﯾﮏ ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ از ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻋﺪد اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ. Value
درﺳﺖ ﯾﺎ ﻏﻠﻂ ﺑﻮدن ﻣﻘﺪار ﻣﻨﻄﻘﯽ را ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ. If
ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﺎراﮐﺘﺮ را از راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ. Right
ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﺎراﮐﺘﺮ را از ﭼﭗ ﺑﻪ راﺳﺖ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ. Left
ﺗﻌﺪاد ﮐﺎراﮐﺘﺮهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﺘﻦ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ. Len
177
Nested
٢٥٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ
ﺳﺘﻮﻧﯽ را ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺘﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ .از ﻣﻨـﻮﯼ Dataﮔﺰﯾﻨـﻪ
Text to Columnsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ Fixed widthرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.ﻣﺮﺣﻠـﻪ ٢
را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ.در ﻣﺮﺣﻠﻪ ، ٣ﮔﺰﯾﻨﻪ Generalرا از ﻗﺴﻤﺖ Column data formatاﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ
و روﯼ OKﮐﻠﻴــﮏ ﮐﻨﻴــﺪ .ﺑــﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴــﺮ ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳــﺘﻮن ﺑــﻪ ﺻــﻮرت ﺗــﺎرﯾﺦ ،ﮔﺰﯾﻨــﻪ Date
) زﯾﺮ ﮔﺰﯾﻨﻪ ( Column data formatرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٥٩
http://amar80.blogfa.com
٢٦٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١٧
ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ
ﯾﮑﯽ از اﻋﻤﺎل ﻣﺘﺪاول در اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ دادﻩ هﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ اﺳﺖ .ﻓـﺼﻞ ١۵
،دادﻩ هﺎ ،و راهﻨﻤﺎﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ را ﺑﻪ دﻗﺖ ﺑﺨﻮاﻧﻴﺪ .ﻓﻬﻢ دﻗﻴﻖ ﻣﻄﺎﻟﺐ ﮔﻔﺘـﻪ ﺷـﺪﻩ در
ﺁن ﻓﺼﻞ ﺑﺮاﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻣﺸﮑﻼت اﺣﺘﻤﺎﻟﯽ ﺿﺮورﯼ اﺳﺖ.
اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺳﻠﻮل
ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﮑﻨﻴﺪ .ﻓﻘـﻂ ﯾـﮏ ﺳـﻠﻮل را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ
روﯼ ﺁﯾﮑﻮن Sortﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﻪ ﺻـﻮرت ﺧﻮدﮐـﺎر ﻣﺮﺗـﺐ ﺷـﻮﻧﺪ .دادﻩ
هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ ﮐﻪ ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﻣﺮﺗﺐ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ
ﻓﺮﻣﻮل هﺎ
هﻨﮕﺎم ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺳـﻠﻮل هـﺎﯼ داراﯼ ﻓﺮﻣـﻮل دﻗـﺖ ﮐﻨﻴـﺪ .ﻣﺮﺗـﺐ ﺳـﺎزﯼ
ﺳﻠﻮل هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﻧﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺤﺎﺳـﺒﺎت را ﻣﺨﺘـﻞ ﮐﻨـﺪ.
هﻨﮕــﺎم ﻣﺮﺗــﺐ ﺳــﺎزﯼ دادﻩ هــﺎﯼ ﻧــﻮاﺣﯽ ﻧﺎﻣﮕــﺬارﯼ ﺷــﺪﻩ ) ﺑــﻪ ﺻــﻮرت ﻣﻄﻠــﻖ ( ﯾــﺎ
ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﻣﺮاﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ وﺳﻮاس ﺑﻪ ﺧﺮج دهﻴﺪ و ﺑﺴﻴﺎر دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٦١
http://amar80.blogfa.com
ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻟﻴﺴﺖ
ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺎﯾﺪ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.در ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان هـﻴﭻ ﺳـﻄﺮﯼ را ﺧـﺎﻟﯽ
ﻧﮕﺬارﯾﺪ .در ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ هﻴﭻ ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﺧﺎﻟﯽ ﻧﮕﺬارﯾﺪ.
در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. .٢روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺻﻌﻮدﯼ
ﻧﺘﻴﺠﻪ – ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠـﺪ Marketو ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﺻـﻌﻮدﯼ ) ﺑـﺮ اﺳـﺎس اﻟﻔﺒـﺎ (
ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮد.
٢٦٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﻧﺰوﻟﯽ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ را ﺑﺮاﯼ هﻤﻪ اﻋﻀﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ دهﺪ اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻪ ﻏﻴـﺮ
از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﮐﻪ در هﺮ ﺻﻮرت در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.
٢٦٣
http://amar80.blogfa.com
ﻣﺜﺎل :
ﻟﻴــﺴﺘﯽ ﺣــﺎوﯼ دادﻩ هــﺎﯼ ﺣﻘــﻮق ﮐﺎرﻣﻨــﺪان ﻣــﯽ
ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳـﺎس ﻣﻴـﺰان ﺣﻘـﻮق از ﺑﻴـﺸﺘﺮﯾﻦ ﺑـﻪ
ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﻣﺮﺗﺐ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻟﻴﺴﺖ ﺑـﻪ ﮔﻮﻧـﻪ
اﯼ اﺳﺖ ﮐـﻪ ﻧـﺎم ﮐﺎرﻣﻨـﺪان در ﺳـﻄﺮ اول و ﺣﻘـﻮق
ﻧﺎﺧــﺎﻟﺺ ﺁﻧﻬــﺎ در ﺳــﻄﺮ دوم درج ﺷــﺪﻩ اﺳــﺖ.در
ﻗﺴﻤﺖ Sort byﺳـﻄﺮ دوم را ﺑـﺮاﯼ ﻣﺮﺗـﺐ ﺳـﺎزﯼ
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
٢٦٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﺘﻴﺠﻪ :
ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول از ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﺣﻘﻮق ﺑﻪ ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﺣﻘﻮق ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.
٢٦٥
http://amar80.blogfa.com
٢٦٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ،ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن Dﺑﺎ هﻢ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ
ﻣــﯽ ﺷــﻮﻧﺪ.اﮔــﺮ اﺳــﻢ ﯾــﮏ ﻣــﺸﺘﺮﯼ ﻣﺘﻔــﺎوت ﺑﺎﺷــﺪ ،ﺧــﻂ ﻗﺮﻣــﺰ ﺟــﺪا ﮐﻨﻨــﺪﻩ ﺑــﺮاﯼ هﻤــﻪ
ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺁن ردﯾﻒ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد.
٢٦٧
http://amar80.blogfa.com
٢٦٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١٨
ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن
١٧٨
روﺷﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﺁن ﻣﯽ ﺗﻮان ﻣﻮاردﯼ ﮐﻪ در ﺷﺮط ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺻﺪق ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر
ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻨﺪ را ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮد و ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻧﺪاد.
178
Auto Filter
٢٦٩
http://amar80.blogfa.com
) AutoFilterﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر (
ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را از ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.از ﻣﻨﻮﯼ Dataﮔﺰﯾﻨﻪ Filter Æ AutoFilterرا
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﯾﮏ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ﺑﻪ ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮﺟﻮد در ﻟﻴﺴﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد .ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز
ﮐﺮدن ﻟﻴﺴﺖ ،روﯼ ﻣﺜﻠﺚ ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻨﺎر ﺳﻠﻮل واﻗﻊ در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ
ﮐﺮدن روﯼ اﯾﻦ ﻣﺜﻠﺚ ﻟﻴﺴﺘﯽ از ﻣﻮارد ﻏﻴﺮ ﺗﮑﺮارﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮑﯽ از
اﯾﻦ ﻣﻮارد ﺷﻤﺎ در ﺣﻘﻴﻘﺖ ﯾﮏ ﺷﺮط را ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ.
ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﻣﻮارد اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪ و ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪ رﻧﮓ ﻣﺜﻠﺚ ﻓﻴﻠﺪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ از ﻣﺸﮑﯽ
ﺑﻪ ﺁﺑﯽ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ) .ﭘﺲ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﺜﻠﺚ هﺎﯼ ﺁﺑﯽ ﻣﯽ ﺗﻮان ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﺪ ﮐﻪ
ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮ اﺳﺎس ﮐﺪام ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ( .
ﺗﻮﺟﻪ
ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﺑﺮ اﺳﺎس ﭼﻨﺪ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺨﺘﻠﻒ – ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﺷﺮط
را ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﭘﺲ ار اﺗﻤﺎم اوﻟﻴﻦ ﻋﻤﻞ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻋﻤﻞ
ﻓﻴﻠﺘﺮ را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺘﻮن دﯾﮕﺮ اداﻣﻪ دهﻴﺪ.
٢٧٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻌﺪاد ﻣﻮارد ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻣﺤﺪود اﺳﺖ.اﮐﺴﻞ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻟﻴﺴﺘﯽ ﮐﻪ داراﯼ ﺑﻴﺶ از
١٧٩
ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ٩٩٩ﺁﯾﺘﻢ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﺳﺖ را ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﺪ.از ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ
ﮐﺮدن ﻟﻴﺴﺖ ﺣﺎوﯼ ﺑﻴﺶ از ٩٩٩ﺁﯾﺘﻢ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
در ﻣﻮرد ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ .ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ در
ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت اﺧﺘﻼل اﯾﺠﺎد ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد .ﻓﻴﻠﺘﺮ را ﺑﺮاﯼ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﻓﻘﻂ زﻣﺎﻧﯽ ﺑﮑﺎر
ﺑﺒﺮﯾﺪ ﮐﻪ ﺳﻠﻮل هﺎ داراﯼ ﻧﺎم ﺑﻮدﻩ ﯾﺎ داراﯼ ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
179
Advanced Filter
٢٧١
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺟﻪ
ﻗﺒﻞ از ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻓﺼﻞ ، ١١ﭼﺎپ ،در ﺑﺨﺶ ﻧﻤﺎهﺎﯼ
ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ .ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺷﺮط هﺎﯼ
ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ﻓﻴﻠﺘﺮ و هﻤﭽﻨﻴﻦ ﺗﻌﺮﯾﻒ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭼﺎپ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٧٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.٣در ﻗﺴﻤﺖ Show rows where: Customer Nameﮔﺰﯾﻨﻪ equalsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در
ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﺸﺘﺮﯼ Ciscoرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۴ﮔﺰﯾﻨﻪ Orرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ) .ﮐﻪ ﻣﺨﺎﻟﻒ ﮔﺰﯾﻨﻪ Andﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ(.
.۵در ﻓﻴﻠﺪ دوم در ﻗﺴﻤﺖ Show rows where: Customer Nameﮔﺰﯾﻨﻪ equalsرا
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﻣﺸﺘﺮﯼ Amazonرا در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ .
.۶روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٧٣
http://amar80.blogfa.com
٢٧٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٢٧٥
http://amar80.blogfa.com
.٧از ﻧﻮار اﺑﺰار Formattingﮔﺰﯾﻨﻪ Fill Colorرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و رﻧﮕﯽ ﺑﻪ ﻏﻴﺮ از رﻧﮓ اول را
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٨ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر را ﺧﺎﻣﻮش ﮐﻨﻴﺪ.
اﺧﻄﺎر
رﻧﮓ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻴﺰ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد .ﭘﺲ از اﺗﻤﺎم رﻧﮓ
ﺁﻣﻴﺰﯼ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﯾﮏ رﻧﮓ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﻪ ﺁن اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ.
٢٧٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ
ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ داراﯼ اﻣﮑﺎﻧﺎت زﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ :
ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺷﺮط
ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺑﺪون ﻣﺤﺪودﯾﺖ در ﺗﻌﺪاد ٩٩٩ﺁﯾﺘﻢ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد
ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﻓﺮد
٢٧٧
http://amar80.blogfa.com
workbookاﺳﻤﯽ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺮدﻩ و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ،ﻧﺎﻣﯽ را ﺑﺮاﯼ
ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ .ﻣﺜﻼ Data
.۵ﻧﺎﻣﯽ را ﻧﻴﺰ ﺑﺮاﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺷﺮط ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ .ﻧﺎﺣﻴﻪ A1:I12را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان
+ﺳﻄﺮ ﺷﺮط ( .هﻤﺎﻧﻨﺪ ﺑﻨﺪ ﺑﺎﻻ ﻧﺎﻣﯽ را ﺑﺮاﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺷﺮط ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﺜﻼ
. CriteriaRange
٢٧٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺟﻪ
ﻣﺘﻮن ﺷﺒﻴﻪ ﺷﺮط هﺎﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺷﺮط را ﺑﮑﺎر ﻧﺒﺮﯾﺪ.
در ﻣﻮرد ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺑﺎ ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺷﺮط را در
ﺑﺮﮔﻪ اﯼ دﯾﮕﺮ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ .در اﯾﻦ ﻣﻮرد ،ﺑﻬﺘﺮ
ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺣﺎﺻﻞ از ﻓﻴﻠﺘﺮ را در ﻣﺤﻞ دﯾﮕﺮﯼ
ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ .ﭘﺎﯾﻴﻦ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
٢٧٩
http://amar80.blogfa.com
DPRODUCTو . DSUMﺗﺎﺑﻊ DGETﺑﺎ ﺑﻘﻴﻪ ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ زﯾﺮ دادﻩ هﺎ را ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺮ ﻣﯽ
ﮔﺮداﻧﺪ ) .ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﺎﺑﻊ ( VLOOKUP
٢٨٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﺘﻴﺠﻪ
ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﺑﺼﻮرت ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد در ﺳﺘﻮن Cﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪﻩ اﺳﺖ.
٢٨١
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﺗﺎﺑﻊ COUNTIFﺗﻌﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﺎﺣﻴﻪ را ﮐﻪ در ﺷﺮط ﺗﺎﺑﻊ ﺻﺪق ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ ،
ﻣﯽ ﺷﻤﺎرد .ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ،ﺗﺎﺑﻊ COUNTIFﺗﻌﺪاد دﻓﻌﺎﺗﯽ را ﮐﻪ ﻧﺎم ﯾﮏ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﺗﮑﺮار ﺷﺪﻩ
اﺳﺖ ﺑﺪﺳﺖ ﻣﯽ ﺁورد .ﺗﺎﺑﻊ IFﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود .ﯾﻌﻨﯽ اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﻴﺶ از ١ﺑﻮد ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﻋﺪد ١اﻋﻼم ﻣﯽ ﺷﻮد و اﮔﺮ اﯾﻦ ﭼﻨﻴﻦ ﻧﺒﻮد ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺻﻔﺮ
ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد.
ﭼﻮن ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻣﻄﻠﻖ ) ($A$2ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻧﺴﺒﯽ ) (A2اداﻣﻪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ ،
ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ ﻓﺮﻣﻮل زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮﯼ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .ﺑﺎ
اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ،ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻄﺮهﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﻋﺪد 0ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٨٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﺗﺎﺑﻊ COUNTIFﻋﺪد ١را ﺑﺮاﯼ اوﻟﻴﻦ ﺑﺎر ﮐﻪ ﻧﺎم ﯾﮏ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﺗﮑﺮار ﻣﯽ ﺷﻮد ﺑﺎز ﻣﯽ
ﮔﺮداﻧﺪ .در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ،اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ در ﺗﺎﺑﻊ ، IFﺑﺼﻮرت ﻣﺘﻦ ﻣﻨﻄﻘﯽ اﺳﺖ .اﮔﺮ
ﺷﺮط ﻣﺤﻘﻖ ﺷﻮد ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻠﻮل را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٨٣
http://amar80.blogfa.com
٢٨٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ١٩
ﺗﻮﺟﻪ
ﻗﺒﻞ از اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮏ ، Subtotalﺑﺎﯾﺪ ﺟﺪول را ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ .زﯾﺮا ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ
ﺑﺎ ﺗﻌﻮﯾﺾ ﺁﯾﺘﻢ ﻣﻮﺟﻮد در ﻓﻴﻠﺪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺣﺴﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن
دادﻩ هﺎ از اﯾﺠﺎد ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎﯼ ﺑﯽ ﻣﻌﻨﯽ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد.
180
Subtotal
٢٨٥
http://amar80.blogfa.com
.۵در ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ Use functionﮔﺰﯾﻨﻪ Sumرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) .اﻟﺒﺘﻪ ﺷﻤﺎ
ﻣﺤﺪود ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻧﻴﺴﺘﻴﺪ(.
.۶در ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ Add subtotal toﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ را ﺗﻴﮏ ﺑﺰﻧﻴﺪ ﮐﻪ داراﯼ
دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ ﯾﺎ ﺗﻌﺪاد هﺴﺘﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد.در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل
ﻣﯽ ﺗﻮان ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ Quantityو Incomeرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮد.
.٧روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٨٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﮑﻨﻴﮏ Subtotalsﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﺎﺑﻊ SUMرا ﺑﻪ اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ هﺮ ﻣﺸﺘﺮﯼ اﺿﺎﻓﻪ
ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .هﻤﭽﻨﻴﻦ اﯾﻦ ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﺳﻄﺢ را ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺷﻤﺎرﻩ
ردﯾﻒ هﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
دﮐﻤﻪ ﺳﻄﺢ ١ﺟﻤﻊ ﮐﻞ ﻟﻴﺴﺖ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ .هﻤﻪ ﺳﻄﺮهﺎ را ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدﻩ و ﻓﻘﻂ
ﺟﻤﻊ ﮐﻠﯽ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ.
دﮐﻤﻪ ﺳﻄﺢ ٢ﻓﻘﻂ ﺟﻤﻊ ﺳﻄﺮهﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ .ﺧﻮد ﺳﻄﺮ دادﻩ هﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﺑﺎﻗﯽ
ﻣﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ.
دﮐﻤﻪ ﺳﻄﺢ ٣هﻤﻪ ﺳﻄﺮهﺎ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪﻩ هﺴﺘﻨﺪ ،هﻢ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎ و هﻢ ﺳﻄﺮ
دادﻩ هﺎ .ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
)=SUBTOTL(9,F4:F6 ﻓﺮﻣﻮل ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ در ﺳﻠﻮل F7ﺑﺼﻮرت روﺑﺮو اﺳﺖ :
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ را در ﻣﻮرد ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺗﺎﺑﻊ SUBTOTALدر ﻓﺼﻞ ، ١٨ﻓﻴﻠﺘﺮ
ﮐﺮدن و در ﺑﺨﺶ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ.
٢٨٧
http://amar80.blogfa.com
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ را در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ .در اﯾﻨﺠﺎ ﭼﻬﺎر ﮐﻠﻴﺪ ﺳﻄﺢ ﺑﺎ ﺳﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺳﻄﺢ
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ .ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ
ﺳﻄﺢ ٢و ٣اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ اول و
دوم اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ.
٢٨٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٢٨٩
http://amar80.blogfa.com
دو ﺳﺘﻮن ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ .در ﺳﺘﻮن اول ،ﺗﺎﺑﻊ MONTHرا وارد ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺎﻩ
ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺮﯾﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺗﺎرﯾﺦ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد را اراﺋﻪ ﻣﯽ دهﺪ .در ﺳﺘﻮن
دوم ،ﺗﺎﺑﻊ YEARرا وارد ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﺳﺎل ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﺎرﯾﺦ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ .ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را
ﺑﻪ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن هﺎ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ.
اﺧﻄﺎر
هﻤﺎن ﻃﻮرﯼ ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ﻧﻴﺰ ﺷﺮح دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﻟﻴﺴﺖ را ﻗﺒﻞ از اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ
ﺁن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺗﺮﺗﻴﺐ اول و دوم ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ .
ﭼﺎپ ﮐﺮدن
در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Subtotalsﺗﻴﮏ ﮐﻨﺎر ﮔﺰﯾﻨﻪ Page break between groupsرا ﻋﻼﻣﺖ
ﺑﺰﻧﻴﺪ .هﺮ ﮔﺮوﻩ از ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ در ﺻﻔﺤﻪ اﯼ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ.
٢٩٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺣﺎل ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎ را ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و در ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﺑﭽﺴﺒﺎﻧﻴﺪ .ﻓﻘﻂ ﻣﻘﺪار ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎ
ﮐﭙﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
٢٩١
http://amar80.blogfa.com
ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را وارد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ،ﺑﺮﺧﯽ ﺳﻠﻮل هﺎ در ﺳﻄﺮﯼ ﮐﻪ داراﯼ ﺟﻤﻊ
ﺟﺰﺋﯽ اﺳﺖ ﺧﺎﻟﯽ ﻣﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ .ﺷﮑﻞ ﺑﺨﺶ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس دو ﻓﻴﻠﺪ را
ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
.١ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * Ctrl +را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
.٢از ﻣﻨﻮﯼ ، Formatﮔﺰﯾﻨﻪ Conditional Formattingرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣در ﻣﺘﻐﻴﺮ اول ،ﮔﺰﯾﻨﻪ Formula Isرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۴در ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮﻣﻮل ،ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ =ISBLANK($D1) :
.۵روﯼ Formatﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ دﻟﺨﻮاﻩ را اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ.
.۶روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٧اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ را ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻐﻴّﺮ دوم ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ .اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺼﻮرت زﯾﺮ :
)=ISBLANK($E1
.٨روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٢٩٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﺧﻄﺎر
ﺗﺎﺑﻊ SUBTOTALﺧﻮدش داراﯼ ﮐﻠﻤﻪ Totalﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .ﭘﺲ اﮔﺮ ﻗﺒﻞ از
ﻋﻤﻞ ﭘﻴﺪا و ﺣﺬف ﮐﺮدن ،ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﮑﻨﻴﺪ ﮐﻠﻤﻪ Total
از اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻧﻴﺰ ﺣﺬف ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ و ﺗﺎﺑﻊ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺑﻪ ﺗﺎﺑﻊ SUBﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
٢٩٣
http://amar80.blogfa.com
٢٩٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٢٠
181
Grouping and Outlining
٢٩٥
http://amar80.blogfa.com
٢٩٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ Customizeرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﺳﺮﺑﺮگ Commandsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از دﺳﺘﻪ ، Dataﺁﯾﮑﻮن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را ﭘﻴﺪا ﮐﺮدﻩ و ﺑﻪ
روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار Standardﺑﮑﺸﻴﺪ.
٢٩٧
http://amar80.blogfa.com
٢٩٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٢١
182
Consolidating Data
٢٩٩
http://amar80.blogfa.com
ﻣﺜﺎل :در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ،ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ January , February , Marchﺷﺎﻣﻞ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط
ﺣﻘﻮق ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .در هﺮ ﺑﺮﮔﻪ ،ﺁﯾﺘﻢ هﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ A2:A8ﯾﮑﺴﺎن هﺴﺘﻨﺪ .در هﺮ ﺑﺮﮔﻪ
ﻟﻴﺴﺖ ﮐﺎرﻣﻨﺪان در B1:H1ﯾﮑﺴﺎن ﺑﻮدﻩ و ﺑﺪون ﺗﻐﻴﻴﺮ اﺳﺖ.
ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﻧﺎم Totalاﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ .از ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺷﺒﻴﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ در ﺳﻠﻮل B2
ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ دﯾﺮ را ﻧﻴﺰ وارد ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﮑﻨﻴﮑﯽ ﺑﺮاﯼ درج ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺟﻤﻊ ﮐﻨﺪ
.١ﺳﻠﻮل B2را در ﺑﺮﮔﻪ Totalاﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢در ﺳﻠﻮل ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ =SUMو ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Aرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر
ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﺗﺎﺑﻊ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﻮد.
.٣در ﻓﻴﻠﺪ اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻧﺎم اوﻟﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪJanuary .
.۴ﮐﻠﻴﺪ Shiftرا ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪMarch .
.۵روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٣٠٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٠١
http://amar80.blogfa.com
٣٠٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن
از ﻣﻨﻮﯼ Dataﮔﺰﯾﻨﻪ Consolidateرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
٣٠٣
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻘﺎﻃﻊ اﺳﻢ ﮐﺎرﻣﻨﺪﯼ ﺑﻪ ﻧﺎم Ericﺑﺎ Gross Salaryدر ﺟﺪول ) Januaryﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ (
در ﺳﻠﻮل B2ﺟﻮاب را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ .ﻣﻘﺪار اﯾﻦ ﺳﻠﻮل ٢۵۴٠اﺳﺖ .در ﺟﺪول February
،ﺳﻠﻮل ﻣﺘﻘﺎﻃﻊ اﺳﻢ Ericﺑﺎ Gross Salaryﺳﻠﻮل E2اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻘﺪار ﺁن ٢٧۵٨ﻣﯽ
ﺑﺎﺷﺪ .ﺗﮑﻨﻴﮏ Consolidateﻣﺘﻦ ﻣﺘﻘﺎﻃﻊ را در ﺟﺪول هﺎ ﺗﺸﺨﻴﺺ دادﻩ و ﺟﻤﻊ ﮐﻞ را
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
٣٠٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ در ﺟﺪول هﺎ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺁﺳﺎﻧﺘﺮ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد.
ﻣﺮﺟﻊ اﺳﺎﻣﯽ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻧﺒﺎﯾﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻄﺮهﺎ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺟﻤﻊ ﮐﻞ ﺷﻮد.
در ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ ،اﺳﺎﻣﯽ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ .اﯾﻦ ﻣﻄﻠﺐ ﺑﺴﻴﺎر
ﻣﻬﻢ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد هﺮ ﮔﺎﻩ از ﻧﺎﺣﻴﻪ هﺎﯼ ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ
اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع در اﻧﺘﻬﺎﯼ اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺤﺚ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.
ﮐﻠﻴﺪ F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Paste Nameﺑﺎز ﺷﻮد .اﺳﺎﻣﯽ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ
اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ.
٣٠٥
http://amar80.blogfa.com
ﻓﻴﻠﺪ Function
ﺗﺎﺑﻌﯽ را ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﺗﺎﺑﻊ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺗﺎﺑﻊ Sumﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻓﻴﻠﺪ Reference
در اﯾﻦ ﻓﻴﻠﺪ ،ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻮﻗﺖ را وارد ﮐﻨﻴﺪ)اﺳﻢ( ،ﺗﺎ ﻣﺮﺟﻊ ﺑﻪ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ All Reference
ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮد.
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را از ﺳﻪ ﻣﻨﺒﻊ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ :ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ
ﻓﻌﺎل ،ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز ،و ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺴﺘﻪ.
ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﺎل
ﻓﻴﻠﺪ Referenceرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪ F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ .اﺳﻢ ﻣﺮﺟﻊ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ
و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز
ﻓﻴﻠﺪ Referenceرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .از ﻣﻨﻮﯼ اﮐﺴﻞ Window ،را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ
ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﺑﺮﮔﻪ اﯼ را ﮐﻪ داراﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،
ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ ﺟﺪول را ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺁدرس ﺳﻠﻮل
ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ).اﮐﺴﻞ اﺟﺎزﻩ اﻧﺘﺨﺎب اﺳﻢ را از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ دهﺪ(.
ﻓﻴﻠﺪ Function
ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺴﺘﻪ
ﻓﻴﻠﺪ Referenceرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ Browseﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .اﺳﻢ ﻓﺎﯾﻠﯽ را ﮐﻪ داراﯼ
ﺟﺪول دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،اﺳﻤﯽ را ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ
٣٠٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﺧﺘﺼﺎص دادﻩ اﯾﺪ وارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ Addﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ از ﻗﺴﻤﺖ Reference
ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ All Referenceﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد.
ﺟﺪول دادﻩ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ را ﻧﻴﺰ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ .ﻗﺴﻤﺖ Referenceرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ،ﮐﻠﻴﺪ F3
را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ) اﮔﺮ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در هﻤﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﺳﺖ ( ،اﺳﻢ ﻣﺮﺟﻊ را اﻧﺘﺨﺎب
ﮐﺮدﻩ و روﯼ Addﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
دﮐﻤﻪ Delete
ﺑﺮاﯼ ﺣﺬف ﯾﮏ ﺟﺪول از ﻗﺴﻤﺖ All Referenceاز اﯾﻦ دﮐﻤﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ .اﺳﻢ ﺟﺪول را
از ﻗﺴﻤﺖ All Referenceاﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ Deleteﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٣٠٧
http://amar80.blogfa.com
٣٠٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٠٩
http://amar80.blogfa.com
ﺑﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ .ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ دادﻩ هﺎﯼ اﺻﻠﯽ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ .در
ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺑﺮﮔﻪ ،در اداﻣﻪ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﺮﮔﻪ ﺑﻪ دﮐﻤﻪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ .ﻓﺸﺎر دادن
ﮐﻠﻴﺪ ١ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻓﻘﻂ ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ را ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد .ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ ٢ﺑﻘﻴﻪ دادﻩ
هﺎ را ﺑﺎز ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد.
روﯼ ﻋﻼﻣﺖ +ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .ﺑﻪ ﺟﺰﺋﻴﺎت رﺷﺪ درﺁﻣﺪ ﮐﺎرﻣﻨﺪ ﺑﻪ ﻧﺎم Eric
ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ هﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﻪ رﺷﺪ در ﺁﻣﺪ وﯼ ﻧﻴﺰ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﺮ ﺧﻼف ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ﺑﺪون ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ،ﻧﻮﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر اﻧﺠﺎم
ﻣﯽ ﮔﻴﺮد و ﻧﻴﺎزﯼ ﻧﻴﺴﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن دﯾﮕﺮﯼ را ﺑﻪ ﺟﺪول اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
٣١٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣١١
http://amar80.blogfa.com
.٣روﯼ دﮐﻤﻪ ٢ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .ﺗﻨﻬﺎ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ رﻧﮕﯽ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.
ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎ
ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ ﻓﺮاهﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎ را ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ و
ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﺎ هﻢ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﻪ ﻓﺼﻞ ، ٨ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ و ﺷﻤﺎرش ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ در
ﻣﻮرد روﺷﻬﺎﯼ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل
COUNTIFاﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ ﺑﺪﺳﺖ ﺁورﯾﺪ.
ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺗﺮﮐﻴﺐ ،ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دو ﯾﺎ
ﭼﻨﺪ ﻟﻴﺴﺖ را ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎ هﻢ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ
ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻧﮕﺎﻩ ﮐﻨﻴﺪ List 1 :در ﺳﺘﻮن Aواﻗﻊ ﺷﺪﻩ
اﺳﺖ و List 2در ﺳﺘﻮن . B
.١در ﺳﺘﻮن Bدر اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﺁن ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ List number:
.٢در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ B2:B7ﻋﺪد ١را وارد ﮐﻨﻴﺪ.
.٣در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ D2:D7ﻋﺪد ٢را وارد ﮐﻨﻴﺪ.
.۴ﺑﺮش را روﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ C2:D7اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را در
ﺳﻠﻮل A8ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ را در ﺷﮑﻞ روﺑﺮو ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ.
.۵ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * Ctrl +را ﻓﺸﺎر
دادﻩ و ﺳﭙﺲ Ctrl + F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻤﯽ را
ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ.
.۶از ﻣﻨﻮﯼ Dataﮔﺰﯾﻨﻪ Consolidateرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٧در ﻓﻴﻠﺪ Referenceﮐﻠﻴﺪ F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ
ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
.٨روﯼ Addﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و دو ﮔﺰﯾﻨﻪ Use labels inرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٣١٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﻋﺪاد ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ در ﺳﺘﻮن Bدر ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻧﺸﺎن دهﻨﺪﻩ ﺟﻤﻊ
هﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﻗﺒﻞ از ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
) در ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ (
اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ = ، ١اﺳﻢ در ﻟﻴﺴﺖ ١ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و در ﻟﻴﺴﺖ ٢ﻇﺎهﺮ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ.
اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ = ، ٢اﺳﻢ در ﻟﻴﺴﺖ ٢ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و در ﻟﻴﺴﺖ ١ﻇﺎهﺮ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ.
اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ = ، ٣اﺳﻢ در هﺮ دو ﻟﻴﺴﺖ ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ) ( ٣=٢+١
٣١٣
http://amar80.blogfa.com
ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ ﮐﻪ ﺑﺎز ﯾﺎ ﺑﺴﺘﻪ اﺳﺖ ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﻮﺟﻮد در زﯾﺮ
ﺑﺨﺶ Referenceرا ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ.
.٩روﯼ Nextﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.١٠در اﮐﺴﻞ ٩٧ﺑﺮاﯼ ﻣﺮاﺣﻞ ٣از ۴روﯼ Nextﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.١١در ﺁﺧﺮﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ،روﯼ Finishﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ در ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ .اﮔﺮ
ﻧﻮار اﺑﺰار ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ ،ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و
راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و PivotTableرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.١٢دادﻩ هﺎ را در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ -ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﺎل اﻧﺘﺨﺎب
ﮐﻨﻴﺪ و از ﻧﻮار اﺑﺰار PivotTableروﯼ PivotTable Fieldﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٣١٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
دادﻩ .١٣در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، PivotTable Fieldﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ SUMﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ
هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ .روﯼ ﺳﺮﺑﺮگ Numberﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را
اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ.
.١۴روﯼ OKدوﺑﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﺎ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ رﻧﮓ داراﯼ ﻣﺘﻦ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﺟﺪول
ﻣﺤﻮرﯼ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ – .ﺳﻄﺮ ،ﺳﺘﻮن و ﺻﻔﺤﻪ ) ١ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ A4و B3و ( A1
.١۵ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺳﻄﺮ ،ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ Gross Salary & Deduction
.١۶ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺳﺘﻮن ،ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ Employee Name
.١٧ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ، ١ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ Month
ﻣﺜﺎل : ١
ﺳﻠﻮل A6را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ . Gross Salary ،ﻣﺎوس را ﺑﻪ ﻣﺮز ﺑﺎﻻﯾﯽ ﺳﻠﻮل A6ﺣﺮﮐﺖ
دهﻴﺪ .وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﺷﮑﻞ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﯾﮏ ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺎ ﭼﻬﺎر ﺟﻬﺖ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺷﺪ ،ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻗﺒﻞ از ﺳﻄﺮ ۵ﺑﮑﺸﻴﺪ.
ﻣﺜﺎل :٢
ﺁﯾﺘﻢ Gross Salaryدر ﻣﺮﮐﺰ Gross Salary & Deductionﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ .ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﻘﺎل
رﺷﺪ درﺁﻣﺪ ﺑﻪ اﺑﺘﺪاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ،در ﺳﻠﻮل A6ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ) *Gross Salary :ﻋﻼﻣﺖ ﺳﺘﺎرﻩ
٣١٥
http://amar80.blogfa.com
ﻗﺒﻞ از ﻣﺘﻦ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮد ( ،ﺳﻠﻮل A5را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن Sort Ascending
ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻦ ﻋﻤﻞ Gross Salaryرا ﺑﻪ اﺑﺘﺪاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺧﻮاهﺪ ﺑﺮد.
ﻣﺜﺎل :٣
ﻣﮑﺎن ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻠﻮل را در ﺳﻠﻮل A5ﻗﺮار دادﻩ و ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ . Gross Salaryﮐﻠﻴﺪ اﯾﻨﺘﺮ را
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ورودﯼ ۴٠١در ﺳﻠﻮل A5ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ۶ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
٣١٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣١٧
http://amar80.blogfa.com
٣١٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٢٢
ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ
١٨٣
در ﺑﻴﻦ ﺗﻤﺎم روﺷﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ ﭘﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ،ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ
ﺑﺴﻴﺎر ﻣﺘﺪوال هﺴﺘﻨﺪ .ﺗﻨﻮع ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ ﺑﺴﻴﺎر زﯾﺎد اﺳﺖ و ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺁن ﻧﻴﺰ
ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻗﺎﺑﻞ درﯾﺎﻓﺖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﮐﺎرهﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن ،ﻓﻴﻠﺘﺮ ،ﺳﺎﺧﺖ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﭘﻮﯾﺎ
ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن ﻣﺎوس ،اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ،اﯾﺠﺎد
ﻧﻤﻮدارﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ از دادﻩ هﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﺧﻴﻠﯽ ﻣﻮارد دﯾﮕﺮ را اﻧﺠﺎم دهﺪ.
دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ ﺑﺪﺳﺖ ﺁﯾﻨﺪ از ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ
ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز ﯾﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺴﺘﻪ ،ﺟﺪول دادﻩ هﺎ و ﯾﺎ ﺣﺘﯽ از ﺳﻴﺴﺘﻢ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ.
١٨٤
و ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎﯾﯽ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭘﺮس و ﺟﻮ
ﺟﻤﻊ روزاﻧﻪ ﯾﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺟﻤﻊ روزهﺎﯼ هﻔﺘﻪ ،ﻣﺎﻩ ،ﻓﺼﻞ ﯾﺎ ﺳﺎل ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ .ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ
ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ و ﭼﻴﺰهﺎﯼ دﯾﮕﺮ.
183
PivotTable
184
Queries
٣١٩
http://amar80.blogfa.com
ﻓﻴﻠﺪ ﺻﻔﺤﻪ – ﻓﻴﻠﺪﯼ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ.
٣٢٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﺧﻄﺎر –
ﺁﯾﺎ ﺷﻤﺎ در اداﻣﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ٣ﻣﺸﮑﻞ دارﯾﺪ ؟ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﻟﻐﻮ ﮐﻨﻴﺪ و
ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ دادﻩ هﺎ ﺑﺮﮔﺮدﯾﺪ و ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺎ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در هﺮ ﺳﻠﻮل
ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎﺷﺪ .هﻴﭻ ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﺑﺪون ﻋﻨﻮان
ﺧﺎﻟﯽ رهﺎ ﻧﮑﻨﻴﺪ.
٣٢١
http://amar80.blogfa.com
ﻣﺮﺣﻠﻪ ٣
روﯼ Layoutﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ٠اﮐﺴﻞ ٩٧ﻓﺎﻗﺪ اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ( .ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺎ
ﮔﺮﻓﺘﻦ و ﮐﺸﻴﺪن ﻣﻮارد و ﺁﯾﺘﻢ هﺎ ﺑﻪ روﯼ Dataو Pageﺑﻨﺎ ﮐﻨﻴﺪ.
٣٢٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ را ﺑﻪ Dataﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﻨﻴﺪ .روﯼ Quantityﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا روﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻔﻴﺪ
Dataﺑﮑﺸﻴﺪ .در ﻣﻮرد ﻓﻴﻠﺪ Incomeﻧﻴﺰ ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﺻﻮرت ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻴﺪ .ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ دادﻩ
هﺎ ﯾﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮ را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ Pageﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﻨﻴﺪ .روﯼ ﻓﻴﻠﺪ Invoice Numberﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ
و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻣﺴﺘﻄﻴﻞ ﺳﻔﻴﺪ Pageﺑﮑﺸﻴﺪ .اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ را ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﻘﺎل Market ، Dataو
Customerﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ.
٣٢٣
http://amar80.blogfa.com
٣٢٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٢٥
http://amar80.blogfa.com
اﺧﻄﺎر
ﮐﺸﻴﺪن دﮐﻤﻪ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﺧﺎرج ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﯽ ﺣﺬف ﺁن ﻓﻴﻠﺪ اﺳﺖ.
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻓﻴﻠﺪﯼ را ﺑﻪ ﺧﺎرج از ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﮐﺸﻴﺪ ﯾﮏ ﻋﻼﻣﺖ Xﻇﺎهﺮ
ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ اﮔﺮ در اﯾﻦ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ ﺁن ﻓﻴﻠﺪ ﺣﺬف ﻣﯽ
ﺷﻮد .ﺑﺮاﯼ ﻟﻐﻮ اﯾﻦ ﻋﻤﻞ و ﺑﺮ ﮔﺮداﻧﺪن ﺁن ﻓﻴﻠﺪ ﺣﺬف ﺷﺪﻩ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl +
Zاﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن Undoدر ﻧﻮار اﺑﺰار ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
) Automaticﺧﻮدﮐﺎر (
) Customﺳﻔﺎرﺷﯽ (
) Noneهﻴﭻ (
٣٢٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
هﻴﭻ
دادﻩ هﺎ ﺑﺪون ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﻧﻤﺎﯾﺶ
دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.
ﻣﺴﺌﻠﻪ
در اﮐﺴﻞ ٩٧ﺑﺮاﯼ اﻧﮑﻪ ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯾﯽ را ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻨﻴﺪ ﻣﺠﺒﻮرﯾﺪﮐﻪ ﺗﻴﮏ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ هﺮ ﺁﯾﺘﻢ را
ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺑﺮدارﯾﺪ .ﻣﺜﻼ در ﻟﻴﺴﺖ ﻃﻮﻻﻧﯽ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﻣﺠﺒﻮرﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﻧﺎم اﯾﻦ ﮐﺎر را
ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ اﻣﺎ در اﮐﺴﻞ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ اﯾﻦ ﻣﺸﮑﻞ وﺟﻮد ﻧﺪارد .در ﭼﻨﻴﻦ ﻣﻮاردﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ
ﺗﻴﮏ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ Show Allرا ﺑﺮدارﯾﺪ و ﺳﭙﺲ ﻣﻮاردﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﻮد را
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
٣٢٧
http://amar80.blogfa.com
ﺣﻞ
در اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﺣﻞ اﯾﻦ ﻣﺸﮑﻞ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﯾﺎﻧﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﭘﻨﻬﺎن ﺷﻮﻧﺪ را ﮔﺮوﻩ
ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت در زﯾﺮ ( و ﺑﻘﻴﻪ ﻧﺎم هﺎ را هﻤﺎن ﻃﻮر ﺑﺎﻗﯽ ﺑﮕﺬارﯾﺪ .ﺳﭙﺲ ﺗﻴﮏ
ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﺳﺎﻣﯽ ﮔﺮوﻩ ﺷﺪﻩ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را ﺑﺮدارﯾﺪ.
ﺑﺮاﯼ ﻋﻤﻞ ﻟﻐﻮ ﭘﻨﻬﺎن ﺳﺎزﯼ روﯼ ﻓﻴﻠﺪ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺗﻴﮏ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ را ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺰﻧﻴﺪ.
٣٢٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ ﻓﺎﮐﺘﻮر ) ( Invoiceدر ﺳﻠﻮل A6ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ
ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
٣٢٩
http://amar80.blogfa.com
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﺸﺎﻧﮕﺮهﺎﯼ ﻓﻴﻠﺪ ،ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ را ﭼﮕﻮﻧﻪ رﺗﺒﻪ ﺑﻨﺪﯼ
ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .در اﯾﻦ ﻣﻮرد ،ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ
ﺷﻮد ﮐﻪ ١٠ﻣﻮرد ﺑﺮﺗﺮ را ﺑﺮ اﺳﺎس
درﺁﻣﺪ ﯾﺎ ﺳﻮد ﺁن ﺑﺒﻴﻨﻴﻢ .
روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ
ﺷﻮد. ﺑﺴﺘﻪ Advanced Options
ﺳﭙﺲ دوﺑﺎرﻩ روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ
ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Pivot Table Field
ﺑﺴﺘﻪ ﺷﻮد.
185
Refresh
٣٣٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ) Refresh Dataﻋﻼﻣﺖ ﺗﻌﺠﺐ ﻗﺮﻣﺰ رﻧﮓ ( در ﻧﻮار اﺑﺰار
PivotTableﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
اﮔﺮ ﺗﻌﺪاد دادﻩ هﺎﯾﺘﺎن ﯾﺎ ﺳﺘﻮن و ﺳﻄﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﺮﺟﻊ ﺟﺪول
ﻣﺤﻮرﯼ را ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺁن ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﮐﻨﻴﺪ .ﻣﺮﺟﻊ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﯾﺪ ﺷﺎﻣﻞ
هﻤﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎﺷﺪ.
٣٣١
http://amar80.blogfa.com
ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ PivotTable
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯾﯽ را ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ وارد ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻦ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺑﺎر وارد
ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﺑﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ اﺳﺖ .ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﺮ ﻓﻴﻠﺪهﺎ را ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ،ﯾﺎ
ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ) ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ( و ﺑﺴﻴﺎرﯼ از
اﻣﮑﺎﻧﺎﺗﯽ ﮐﻪ در ﺑﺨﺶ هﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﺷﺮح دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
اﻣﮑﺎﻧﺎت اﺿﺎﻓﯽ در زﯾﺮ ﻟﻴﺴﺖ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ :
درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ
ﺣﺬف ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ
ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ و درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﯾﺪ
ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﺑﺎ ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ ﯾﺎ ﺗﺎرﯾﺨﯽ
ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ
درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ
درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ دادﻩ و ﺗﻐﻴﻴﺮ روش ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ
درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ
ﺁﯾﺎ ﺷﻤﺎ هﻨﮕﺎم اﯾﺠﺎد ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻓﺮاﻣﻮش ﮐﺮدﯾﺪ ﮐﻪ ﻓﻴﻠﺪﯼ را درج ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ
اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻓﻴﻠﺪﯼ را ﺣﺬف ﮐﺮدﯾﺪ؟ ) ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪ را در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ( ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻧﺎﺣﻴﻪ
ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،روﯼ ﺁﯾﮑﻮن PivotTable Wizardدر ﻧﻮار اﺑﺰار PivotTable
ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ Layoutرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ) در اﮐﺴﻞ ٩٧ﻣﺮﺣﻠﻪ Layoutﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر
ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ( ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ Pageﯾﺎ Dataﺑﮑﺸﻴﺪ ،روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و
ﺳﭙﺲ روﯼ Finishﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٣٣٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺣﺬف ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ
روﯼ ﺁﯾﮑﻮن PivotTable Wizardدر ﻧﻮار اﺑﺰار PivotTableﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﺁن Layoutرا
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) .در اﮐﺴﻞ ٩٧اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ( .ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد
ﻧﻈﺮ را ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﻪ ﺧﺎرج ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﮑﺸﻴﺪ ﺳﭙﺲ روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ
Finishﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
٣٣٣
http://amar80.blogfa.com
٣٣٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٣٥
http://amar80.blogfa.com
٣٣٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺟﻪ
ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺑﺘﺪا ﺑﺮ اﺳﺎس Number of Daysﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ
ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺎﻩ ،ﻓﺼﻞ ﯾﺎ ﺳﺎل در هﻤﺎن ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ
اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ .اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس Number of Daysﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ،ﺗﺎرﯾﺦ
هﺎﯼ ﻗﺒﻠﯽ ﮐﻪ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﺮدﻩ ﺑﻮدﯾﺪ از ﺣﺎﻟﺖ ﮔﺮوﻩ ﺧﺎرج ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ .ﺷﻤﺎ
ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﯾﮏ زﻣﺎن هﻢ ﺑﺮ اﺳﺎس Number of Dayﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ و
هﻢ اﯾﻨﮑﻪ ﺳﻪ ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪ ﻣﺎﻩ ،ﻓﺼﻞ و ﺳﺎل را درج ﮐﻨﻴﺪ.
اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺎ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس روزهﺎ و ﮔﺮوﻩ
ﺑﻨﺪﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺎﻩ هﺎ ،ﻓﺼﻞ هﺎ ،و ﯾﺎ ﺳﺎل هﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ ،ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﯾﮏ
ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺿﺎﻓﯽ ﺑﺴﺎزﯾﺪ ) .ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻌﺪﯼ در ﻣﻮرد درج ﯾﮏ ﺟﺪول
ﻣﺤﻮرﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺨﻮاﻧﻴﺪ (
٣٣٧
http://amar80.blogfa.com
.١٠راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ،ﮔﺰﯾﻨﻪ Group and Outlineرا از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ و
ﺳﭙﺲ Groupingرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.١١در ﻓﻴﻠﺪ ، Startingﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ٩۶/۶/۵و ﮔﻴﻨﻪ ﺗﻴﮏ را ﺧﺎﻟﯽ ﺑﮕﺬارﯾﺪ.
.١٢ﮔﺰﯾﻨﻪ Daysرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.١٣ﺗﻌﺪاد روزهﺎ را ٧اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ.
.١۴روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٣٣٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
186
Update
٣٣٩
http://amar80.blogfa.com
٣٤٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.۴در ﻗﺴﻤﺖ Summarize Byﮔﺰﯾﻨﻪ Countرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .روﯼ Numberﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و
ﺳﭙﺲ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ.
.۵روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
از روش ﻣﺸﺎﺑﻬﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ و ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ
Quantityو Incomeرا درج ﮐﻨﻴﺪ .ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ
هﺮ ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﻪ ﺗﺎﺑﻊ دﯾﮕﺮﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ،ﻣﺜﻼ ﺗﻮاﺑﻌﯽ
ﭼﻮن ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ،ﻣﺎﮐﺰﯾﻤﻢ ،ﻣﻴﻨﻴﻤﻢ ﯾﺎ ﺗﻮاﺑﻊ ﺁﻣﺎرﯼ.
در ﺷﮑﻞ ﻣﻮﺟﻮد در ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻞ ،دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﻴﻠﺪ
Quantityﺑﺮاﯼ ﺳﺎﺧﺖ ﺳﺘﻮن دادﻩ اﺿﺎﻓﯽ ﺑﺎ ﺗﺎﺑﻊ
ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ اﺳﺖ.
ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻣﺜﺎﻟﯽ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ از ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ
Show data asﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ:
٣٤١
http://amar80.blogfa.com
187
Running balance
٣٤٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٤٣
http://amar80.blogfa.com
ﺷﺎﯾﺪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ ﻧﻮع ﻧﻤﺎﯾﺶ را ﺑﭙﺴﻨﺪﯾﺪ ﭼﺮا ﮐﻪ در ﺁن ﺗﻤﺎم ﻓﻴﻠﺪ Quantityدر ﮐﻨﺎر هﻢ ﻗﺮار
دارﻧﺪ .ﺑﻪ ﺳﺎدﮔﯽ ﻓﻴﻠﺪ Yearsرا ﺑﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻓﻴﻠﺪ Dataﺑﮑﺸﻴﺪ.
٣٤٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﮔﺰﯾﻨﻪ دﯾﮕﺮ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﮑﺎر ﺑﺮد اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻓﻴﻠﺪ Dataرا ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻓﻴﻠﺪ Market
ﺑﮑﺸﻴﺪ ) .اﯾﻦ ﻣﻮرد ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ(.
٣٤٥
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺟﻪ
ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ٩٧و ، ٢٠٠٠ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * Ctrl +ﺑﺎﻋﺚ
اﻧﺘﺨﺎب هﻤﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ Page Fieldﻣﯽ
ﺷﻮد .در اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﻣﻮارد از ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺎﻻ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﮑﻨﻴﺪ و ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﯽ
ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ.
٣٤٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮح ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت Down , Then overﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﮑﺎن ﻓﻴﻠﺪهﺎ در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ
و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد ) .ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ (
ﻋﺪد را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﺮوﻩ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.
اﯾﻦ روش ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ ﮐﻪ داراﯼ دادﻩ هﺎ و ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ زﯾﺎدﯼ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻤﯽ
ﺳﺨﺖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
٣٤٧
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺟﻪ
ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس دادﻩ هﺎﯾﯽ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ در ﺣﺎﻓﻈﻪ راﯾﺎﻧﻪ وﺟﻮد
دارد .درج دوﺑﺎرﻩ ﯾﺎ ﺳﻪ ﺑﺎرﻩ دادﻩ هﺎ ﻻزم ﻧﺒﻮدﻩ و ﺑﺎﻋﺚ ﮐﻨﺪﯼ راﯾﺎﻧﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد.
ﺑﺮاﯼ اﺟﺘﻨﺎب از درج دوﺑﺎرﻩ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺣﺎﻓﻈﻪ ،از دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺣﺎﻓﻈﻪ
راﯾﺎﻧﻪ ﺑﺮاﯼ درج ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺟﺪﯾﺪﯼ ﮐﻪ از هﻤﺎن دادﻩ هﺎ ﺑﻬﺮﻩ ﻣﯽ ﺑﺮد،
اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ در ﺁن ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺟﺪﯾﺪ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.١ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢ﮔﺰﯾﻨﻪ Data Æ PivotTable and PivotChart Reportرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٣در ﻣﺮﺣﻠﻪ ١از ، ٣ﮔﺰﯾﻨﻪ Another PivotTable or PivotChartرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۴روﯼ Nextﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.۵اﺳﻢ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﮐﻪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯾﺠﺎد
ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۶روﯼ Nextﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٧ﺑﻪ ﺳﺎﺧﺖ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اداﻣﻪ دهﻴﺪ.
٣٤٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺟﻪ
ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﻋﺚ ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ دﯾﮕﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از روش ﻓﻮق اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ اﮔﺮ از ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ Number of
Dayاﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ .در اﯾﻦ ﻣﻮرد ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد
در ﺣﺎﻓﻈﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ دﯾﮕﺮﯼ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ .ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺎ روش ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ
اﯾﺠﺎد ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺟﺪﯾﺪ اﻗﺪام ﮐﻨﻴﺪ.
٣٤٩
http://amar80.blogfa.com
٣٥٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺮﻣﻮل دوم داراﯼ دو ﻧﺎم اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ :اﺳﻢ ﺑﺮﮔﻪ
PivotTableاﺳﺖ و اﺳﻢ ﺳﺘﻮن Aﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از . ColAﺑﺮاﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن
ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﺗﺎ درﺳﺖ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد ،دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ Grand Totalدر ﺑﺮﮔﻪ PivotTable
ﻣﺸﺨﺺ ﺑﺎﺷﺪ و در ﺑﺮﮔﻪ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎﺷﺪ.
ﻓﺮﻣﻮل GETPIVOTDAT
اﯾﻦ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺨﺼﻮص ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﺨﺮاج دادﻩ هﺎ زا درون ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺳﺖ.
ﻣﺜﺎل :
ﻓﺮﻣﻮل درﺁﻣﺪ ﮐﻞ را از ﺳﺘﻮن ﻓﺮوش ﺳﺎل ١٩٩٨اﺳﺘﺨﺮاج ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺷﺮح زﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ :
ﻣﺘﻐﻴﺮ – ١اﺳﻢ ﻓﻴﻠﺪ دادﻩ هﺎ
٣٥١
http://amar80.blogfa.com
٣٥٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت دادﻩ ﺷﺪﻩ در اﯾﻦ ﻓﺼﻞ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﮐﻪ ﺳﺎﺧﺘﻪ اﯾﺪ ،ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺎ ﻧﺎم Chart1اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ .در اﯾﻦ
ﺑﺮﮔﻪ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار ﺑﺎ دﮐﻤﻪ هﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺪهﺎ دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎ و ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺁن را در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ و دادﻩ هﺎ را ﻓﻴﻠﺘﺮ
ﮐﻨﻴﺪ .ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد .هﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ
در ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﻮدار در Chart1ﻣﯽ ﺷﻮد.
٣٥٣
http://amar80.blogfa.com
٣٥٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٢٣
٣٥٥
http://amar80.blogfa.com
اﺧﺘﺼﺎص اﺳﺎﻣﯽ
ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﺳﺎﻣﯽ اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ :ﺧﻮد ﺟﺪول دادﻩ هﺎ و ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ هﺎ
) ﺳﺘﻮن هﺎ ( .ﻓﺼﻞ ، ٦اﺳﻢ هﺎ ،را ﺑﺮاﯼ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد اهﻤﻴﺖ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ
ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ
زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺳﻤﯽ اﺧﺘﺼﺎص ﻧﺪهﻴﺪ .ﺑﺮاﯼ
ﮐﺎر ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻓﻘﻂ ﺑﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﺳﻢ اﺧﺘﺼﺎص ﺑﺪهﻴﺪ.
٣٥٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٥٧
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮهﺎ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ را از اوﻟﻴﻦ ﺳﻄﺮ ﺗﺎ ﻣﮑﺎن ﻓﻌﻠﯽ ﻣﯽ ﺷﻤﺎرﻧﺪ و ﻣﻘﺪار
ﺁﻧﺮا ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ .ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺘﻮﺟﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻐﻴﺮ اول در ﺗﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺻﻮرت
ﻣﻄﻠﻖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﺴﺒﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ
اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ را ﺷﻤﺮدﻩ و ﺑﻪ روز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ
ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪ دﻟﺨﻮاهﯽ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﺳﻄﺮﯼ را ﺣﺬف ﯾﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ در
اﯾﻦ ﺻﻮرت اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺷﻤﺎرﻩ هﺎﯼ ﺳﻄﺮهﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدﯼ ﺑﻪ روز ﻣﯽ
ﮐﻨﺪ.
٣٥٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﺎﺑﻊ LOOKUP
ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Shift + F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ .از دﺳﺘﻪ
، Lookup and Referenceﺗﺎﺑﻊ LOOKUPرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﯾﺎ =Lookupرا در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل
ﻣﺤﺎورﻩ وارد ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ Ctrl + Aرا ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ) .ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎن دادن ﮐﺎدر
اﯼ Select Argumentsﺗﻮاﺑﻊ (
در ﺗﺎﺑﻊ LOOKUPاﻣﮑﺎن دو ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﺳﻠﻮل وﺟﻮد دارد :
ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ و ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل در هﻤﺎن ﻧﺎﺣﻴﻪ ،ﯾﺎ
ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ و ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﻧﺎﺣﻴﻪ دﯾﮕﺮ هﻤﺘﺎﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ اول
٣٥٩
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺟﻪ
در ﻣﻮرد ﻧﻮع دﯾﮕﺮ دادﻩ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ هﺎ ﻧﻴﺰ اﯾﻦ
ﮔﻮﻧﻪ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻴﺪ ) .ﺗﺎرﯾﺦ /ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ،ﻋﺪد /اﻋﺪاد و (...
ﺗﺎﺑﻊ LOOKUPدو ﻣﺘﻐﻴﺮ دارد .در ﻓﻴﻠﺪ اول ،ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻣﻘﺪار ﻣﻮرد
ﻧﻈﺮ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم ،اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ،ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ
ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺮﺟﻊ را در ﺑﺮﮔﻪ و در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺟﺴﺘﺠﻮ اﻧﺠﺎم ﮔﻴﺮد
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ (
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ،در ﺳﻠﻮل C2ﻣﺘﻦ Int
را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ .در ﺳﻠﻮل D2ﺗﺎﺑﻊ LOOKUPرا درج ﮐﻨﻴﺪ.
٣٦٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﺘﻴﺠﻪ
اﮐﺴﻞ ﻣﺘﻦ Ciscoرا ﺑﺪﺳﺖ ﻣﯽ ﺁورد ) ﺳﻠﻮل A4را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ، (.ﮐﻪ از ﻟﺤﺎظ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ اوﻟﻴﻦ
ﻣﻘﺪارﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ از ﻣﺘﻦ Intﮐﻮﭼﮑﺘﺮ اﺳﺖ.
٣٦١
http://amar80.blogfa.com
ﺗﻮﺟﻪ
دو ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ) CPIو ( Datesداراﯼ ﻃﻮل ﯾﮑﺴﺎﻧﯽ هﺴﺘﻨﺪ١٣).
ﺳﻠﻮل ( .دو ﻣﺤﺪودﻩ ﺑﺎﯾﺪ داراﯼ ﻃﻮل ﯾﮑﺴﺎﻧﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺑﺪﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ
درﺳﺖ ﺑﺎﺷﺪ.
٣٦٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﺎﺑﻊ VLOOKUP
ﺑﺮﻣﯽ ﺗﺎﺑﻊ VLOOKUPﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل در ﯾﮑﯽ از ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ
ﮔﺮداﻧﺪ .ﺗﺎﺑﻊ VLOOKUPﺗﻮﺳﻌﻪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺗﺎﺑﻊ LOOKUPﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .ﺣﺮف Vدر اﺑﺘﺪاﯼ ﺗﺎﺑﻊ
ﻣﺨﻔﻒ ﮐﻠﻤﻪ ) Verticalﻋﻤﻮدﯼ ( ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .ﺗﺎﺑﻊ VLOOKUPﯾﮏ ﻣﻘﺪار را در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ
ﺗﺮﯾﻦ ﺳﺘﻮن ﺟﺪول ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را در ﺳﺘﻮﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ
ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ هﻤﺎن ﺳﻄﺮ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ.
ﺳﻮال
ﻣﻘﺪار ﺷﺎﺧﺺ ﻣﺼﺮف ﮐﻨﻨﺪﻩ ) ( CPIدر ١٥ﻣﺎرس ٢٠٠١ﭼﻘﺪر ﺑﻮدﻩ اﺳﺖ ؟
ﭘﺎﺳﺦ
ﻣﻘﺪار ١٢٠ CPIﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ) .ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( .
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﻣﻘﺪار ١٢٠در ﻣﺤﻠﯽ ﭘﻴﺪا ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺁن ،در ﺳﺘﻮن اول ،ﺗﺎرﯾﺦ در ﺷﺮط ﺻﺪق ﮐﺮدﻩ
اﺳﺖ )ﯾﻌﻨﯽ ﮐﻤﺘﺮ ﯾﺎ ﻣﺴﺎوﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﯾﻌﻨﯽ ﺗﺎرﯾﺦ ١ﻣﺎرس ( ٢٠٠١و اﯾﻦ
ﻋﺪد در ﺳﺘﻮن دوم ﮐﻪ ﻣﻘﺎدﯾﺮ CPIﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ هﻤﺎن ﺳﻄﺮ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ اﺳﺖ.
٣٦٣
http://amar80.blogfa.com
.٣در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ) Lookup_valueاوﻟﯽ ( ،ﺳﻠﻮل F3را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) .ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ
ﺁن ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﺷﻮد( .
.٤در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ) Table_arrayدوﻣﯽ ( ،ﮐﻠﻴﺪ F3را ﻓﺸﺎر دادﻩ و اﺳﻢ Dataرا
ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
.٥در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ) Col_Index_numﺳﻮﻣﯽ ( ،ﺳﻠﻮل F2را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) .ﺷﻤﺎرﻩ
ﺳﺘﻮن در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ (.
٣٦٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ اﺳﻢ ) ﯾﺎ ﯾﮏ ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮل ( از ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان دوﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ
در ﺗﺎﺑﻊ VLOOKUPوارد ﻣﯽ ﺷﻮد ،اﮐﺴﻞ ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ
ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎرﻩ اﯼ ﺑﺰرﮔﺘﺮ از ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را
وارد ﻧﮑﻨﻴﺪ زﯾﺮا اﮐﺴﻞ ﭘﻴﻐﺎم ﺧﻄﺎ ﺧﻮاهﺪ داد.
در ﻓﻴﻠﺪ اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ، VLOOKUPﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ درج ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﻣﻘﺪارﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ در
اوﻟﻴﻦ ﺳﻄﺮ و اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن ﺟﺪول ﻗﺮار دارد.
ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻣﺘﻐﻴﺮ ﭼﻬﺎرم ) (Range_lookupﺧﺎﻟﯽ اﺳﺖ .اﯾﻦ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ اﺳﺖ
ﮐﻪ اﮐﺴﻞ دﻧﺒﺎل ﻣﻘﺪار ﮐﻮﭼﮑﺘﺮ ﯾﺎ ﻣﺴﺎوﯼ ﺑﺎ ﻣﻘﺪار اﺻﻠﯽ ﻣﯽ ﮔﺮدد.ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن ﯾﮏ
ﻣﻮرد ﮐﺎﻣﻼ دﻗﻴﻖ ،در ﻣﺘﻐﻴﺮ ﭼﻬﺎرم ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ . Falseاﮔﺮ اﯾﻨﮑﺎر را ﺑﮑﻨﻴﺪ ،ﻧﻴﺎزﯼ ﻧﺨﻮاهﻴﺪ
داﺷﺖ ﮐﻪ داد هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﺘﻮن Aﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ.ﺗﺎﺑﻊ VLOOKUPدﻧﺒﺎل ﯾﮏ ﻣﻮرد ﮐﺎﻣﻼ
ﻣﻨﻄﺒﻖ ﺑﺎ ﻣﻘﺪار اﺻﻠﯽ در ﺳﺘﻮن ﻏﻴﺮ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﮔﺮدد.
٣٦٥
http://amar80.blogfa.com
ﺗﺎﺑﻊ MATCH
ﺗﺎﺑﻊ MATCHﺷﻤﺎرﻩ ردﯾﻒ ﯾﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺳﻠﻮل ﺟﻮاب را ﮐﻪ در ﺑﻴﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻠﻮل هﺎ
ﺟﺴﺘﺠﻮ ﮐﺮدﻩ اﺳﺖ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ) و ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل را ﺑﺮ ﻧﻤﯽ ﮔﺮداﻧﺪ (.
ﻣﺜﺎل :ﺳﻠﻮل B12دهﻤﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﮑﺎﻧﯽ در ﺑﻴﻦ ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮل هﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻧﺎم
) Dates ( B3:B15ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ.
٣٦٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﺗﺎﺑﻊ INDEX
ﺗﺎﺑﻊ INDEXﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﺳﻠﻮل واﻗﻊ در ﻣﺤﻞ ﺗﻘﺎﻃﻊ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ از
ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ.
٣٦٧
http://amar80.blogfa.com
٣٦٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت – ﺳﻪ ﺳﺘﻮن اول در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺣﺴﺎب ،ﻧﺎم ﺣﺴﺎب و
) P&Lﺳﻮد و زﯾﺎن ( اﺳﺖ و ﺑﻌﻼوﻩ ﭼﻬﺎر ﺳﺘﻮن ﺑﺮاﯼ ﻣﺎهﻬﺎﯼ ژاﻧﻮﯾﻪ ﺗﺎ ﺁورﯾﻞ.
٣٦٩
http://amar80.blogfa.com
188
Cancel
٣٧٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
Combo Box
ﺷﻤﺎ ﺗﺎﺑﻊ MATCHرا ﺑﻪ ﺗﺎﺑﻊ VLOOKUPاﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ ﺗﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﺪ.
ﺷﻤﺎ ﺗﺎﺑﻊ MATCHرا ﺑﻪ ﺗﺎﺑﻊ INDEXاﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ ﺗﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ
ﮐﻨﺪ .اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﯾﮏ Combo Boxﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﻋﺪد را از ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ
٣٧١
http://amar80.blogfa.com
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .در اﯾﻨﺼﻮرت اﯾﻦ ﮐﺎر ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﺎﺑﻊ MATCH
ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن در ﺗﻮاﺑﻊ INDEXو VLOOKUPﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ.
٣٧٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٧٣
http://amar80.blogfa.com
.٢در ﻓﻴﻠﺪ ، Input rangeاﺳﻢ MonthsListرا ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ) .ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮐﻠﻴﺪ F3را
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ از ﻃﺮﯾﻖ ﺁن اﺳﻢ را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ(.
.٣در ﻓﻴﻠﺪ ، Cell linkاﺳﻢ MonthNumberرا ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ.
.٤روﯼ ﻓﻴﻠﺪ 3-D shadingﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ) .ﺑﺮاﯼ زﯾﺒﺎﯾﯽ ﺑﻴﺸﺘﺮ (
.٥روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
از ﺣﺎﻟﺖ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ Combo Boxﺧﺎرج ﺷﻮﯾﺪ ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ را
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﺣﺎل ﻟﻴﺴﺖ Combo Boxرا ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و ﯾﮏ ﻣﺎﻩ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ
ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﺎﻩ ﺟﺪﯾﺪﯼ در ﺳﻠﻮل B1ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد.
٣٧٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.١در ﺳﻄﺮ ، ١ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺎهﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب و ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ .ﺳﻠﻮل D1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،ﮐﻠﻴﺪ
ﺟﻬﺖ دار ﺳﻤﺖ ﭼﭗ را ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ Ctrl + Shiftﻓﺸﺎر دادﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Cرا
ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ.
189
Attach
٣٧٥
http://amar80.blogfa.com
.٢ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﺳﻠﻮل A1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ
ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ Paste Specialرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ
Combo ، Paste Specialﮔﺰﯾﻨﻪ Transposeرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .دﻟﻴﻞ :ﻧﺎﺣﻴﻪ ورودﯼ در
Boxﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻮدﯼ ﺑﺎﺷﺪ.
.٣ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺎهﻬﺎ ،ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ،اﺳﻢ
MonthsListرا در ﻓﻴﻠﺪ Names in workbookوارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٤ﺳﻠﻮل B1را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ،اﺳﻢ MonthsNumber
را در ﻓﻴﻠﺪ Names in workbookوارد ﮐﺮدﻩ و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٥ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁن راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ
ﮔﺰﯾﻨﻪ Formsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٦ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻮار اﺑﺰار ، Formsﯾﮏ Combo Boxﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
.٧در ﻓﻴﻠﺪ ، Input rangeاﺳﻢ MonthsListرا وارد ﮐﻨﻴﺪ.در ﻓﻴﻠﺪ ، Link to cellاﺳﻢ
MonthsNumberرا وارد ﮐﻨﻴﺪ .ﺳﭙﺲ روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ) .ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﯾﻨﺠﺎ ﻧﻤﯽ
ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﻠﻴﺪ F3ﺑﺮاﯼ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ اﺳﺎﻣﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ(.
Combo Box .٨را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﻣﺎرس ٢٠٠١را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﺘﻴﺠﻪ :ﻋﺪد ٣در ﺳﻠﻮل B1درج ﻣﯽ ﺷﻮد ،ﮐﻪ ﻗﺒﻼ MonthsNumberﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﺷﺪﻩ
اﺳﺖ.
٣٧٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮ – ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮﯼ را ﮐﻪ دوﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ
INDEXاﺳﺖ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ؟ ﻓﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﺷﻤﺎ ﺳﻌﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮاﯼ Account
Nameﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺳﺘﻮن ، Bﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻠﻮل از B2ﺗﺎ اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ( ،و ﺳﭙﺲ ﻟﻴﺴﺖ
را ﺑﻪ ﯾﮏ Combo Boxوﺻﻞ ﮐﻨﻴﺪ .ﺷﻤﺎ ﺷﺎهﺪ ﻣﺸﮑﻠﯽ هﺴﺘﻴﺪ :ﺷﻤﺎ ﻣﺠﺒﻮر هﺴﺘﻴﺪ
٣٧٧
http://amar80.blogfa.com
ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ Combo Boxدر هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ و در هﺮ Combo Boxﻓﻘﻂ ﯾﮏ
اﺳﻢ ﺣﺴﺎب را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .اﯾﻦ راﻩ ﺣﻞ ﻋﻤﻠﯽ ﻧﻴﺴﺖ.
راﻩ ﺣﻞ
ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ وﺻﻞ ﮐﻨﻴﺪ .ﺑﺮاﯼ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﻪ ﻓﺼﻞ
، ٢ﻣﺘﻦ ،ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
٣٧٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.٤ﻓﻴﻠﺪ Sourceرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ،ﮐﻠﻴﺪ F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ،اﺳﻢ AccountNameرا
ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
.٥هﺮ ﻟﻴﺴﺖ ارزﯾﺎﺑﯽ را در هﺮ ﺳﻠﻮﻟﯽ از B5ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﯾﺘﻢ ﺣﺴﺎب را اﻧﺘﺨﺎب
ﮐﻨﻴﺪ.
٣٧٩
http://amar80.blogfa.com
دهﻴﻢ .ﺗﺮﮐﻴﺐ دو ﻓﺮﻣﻮل و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺑﻪ ﯾﮏ Combo Boxاﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ
ﮐﻪ ﺑﻪ ﺁﺳﺎﻧﯽ دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮﻃﯽ از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻣﺜﺎل :ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯼ ﺳﻮد و زﯾﺎن را ﺑﺮاﯼ ﻣﺎﻩ ژاﻧﻮﯾﻪ ٢٠٠١ﯾﺎ هﺮ ﻣﺎﻩ دﯾﮕﺮﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺟﻤﻊ
ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺳﺘﻮن Bرا ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(.
٣٨٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٨١
http://amar80.blogfa.com
ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ SUMIF , OFFSETو Combo Boxﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﻄﻮر ﺑﺎور ﻧﮑﺮدﻧﯽ
ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ از اﻣﮑﺎﻧﺎت ﭘﺮس و ﺟﻮ و ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎ در ﯾﮏ ﮔﺰارش اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
٣٨٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٢۴
وام هﺎ
ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﻴﺰان ﺑﺎزﭘﺮداﺧﺖ هﺎﯼ واﻣﻬﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس اﺻﻮل ﻋﻠﻤﯽ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ،
١٩٠
را ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻨﺪ در دﺳﺘﻪ Financialدر ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ و اﺻﻞ و ﻧﻴﺰ ﺳﻮد وام
اﯼ Paste Functionﭘﻴﺪا ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ .در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻟﻴﺴﺘﯽ از ﺗﻮاﺑﻊ را ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺗﺮﮐﻴﺒﻬﺎﯼ
ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺁﻧﻬﺎ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ وام ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ .ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ را در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ و ﺗﺮﮐﻴﺒﻬﺎﯼ
ﺁﻧﻬﺎ را در ﺳﻄﺮهﺎﯼ ١٢ﺗﺎ ١۶ﻣﯽ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
190
Loan
٣٨٣
http://amar80.blogfa.com
ارزش ﺁﯾﻨﺪﻩ ﯾﺎ ﺗﻌﺎدل ﭘﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻌﺪ از ﭘﺮداﺧﺖ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﻗﺴﻂ ﺑﻪ ﺁن دﺳﺖ ﯾﺎﺑﻴﺪ. Fv
Typeزﻣﺎن ﭘﺮداﺧﺖ ،ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ در اﺑﺘﺪاﯼ دورﻩ ﯾﺎ در اﻧﺘﻬﺎﯼ دورﻩ ﺑﺎﺷﺪ .اﻋﺪاد 0ﯾﺎ 1
ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻨﺪﻩ زﻣﺎن ﭘﺮداﺧﺖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ .ﻋﺪد ﺻﻔﺮ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﭘﺮداﺧﺖ در اﻧﺘﻬﺎﯼ
دورﻩ و ﻋﺪد ١ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﭘﺮداﺧﺖ در اﺑﺘﺪاﯼ دورﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض
) اﮔﺮ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺧﺎﻟﯽ رهﺎ ﺷﻮد ( ﻋﺪد ﺻﻔﺮ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد .ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت در
اﻧﺘﻬﺎﯼ دورﻩ اﻧﺠﺎم ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
٣٨٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻣﺜﺎﻟﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ را در ﺳﺘﻮن Cﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ،ﺳﻄﺮهﺎﯼ ٨ﺗﺎ ، ١٠و ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در
ﺳﻄﺮهﺎﯼ ١۴ﺗﺎ .١۶
٣٨٥
http://amar80.blogfa.com
191
Amortization
٣٨٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٨٧
http://amar80.blogfa.com
٣٨٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ – ﻣﻴﺰان وام ،ﺑﻴﻦ $ 10,000و . $ 100,000ﺳﻄﺮ ۶را در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
دوﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ – ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ ،ﺑﻴﻦ %۴و ، %١٠ﺳﺘﻮن Bرا در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
ﻓﺮﻣﻮل PMTدر ﺳﻠﻮل B6ﻗﺮار دارد .اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻴﺰان ﭘﺮداﺧﺘﯽ را ﺑﺮاﯼ هﺮ ﻗﺴﻂ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﯽ
ﮐﻨﺪ ) اﺻﻞ ﭘﻮل +ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ ( .ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود D2ﺗﺎ D4
ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻓﺮﻣﻮل ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل
ﻣﯽ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ از ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ TABLEﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﺷﺪ ﻣﻴﺰان ﻗﺴﻂ هﺎﯼ ﻣﺎهﺎﻧﻪ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ
ﮐﻨﻨﺪ .دو ﻣﺘﻐﻴﺮﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ورودﯼ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺤﺴﻮب ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ در ﺳﺘﻮن و ﺳﻄﺮ ﻗﺮار
دارﻧﺪ.
ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ از ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ TABLEﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﺷﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺎ روش TABLEﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ وارد
ﻣﯽ ﺷﻮد .ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از . =TABLE(D4:D2) :ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺎﺑﻊ را ﺑﻪ
" ﭼﮕﻮﻧﻪ ﯾﮏ ﺻﻮرت ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ وارد ﮐﻨﻴﺪ .ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﻮﺟﻮد در ﻗﺴﻤﺖ
ﺟﺪول ﺑﺎ دو ﻣﺘﻐﻴﺮ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﻢ؟ " را ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
٣٨٩
http://amar80.blogfa.com
اﮐﺴﻞ ﺑﺪﻧﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را ﭘﺮ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد .ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در اﯾﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺣﺎﺻﻞ از
ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻨﯽ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﺨﺘﻠﻒ را در ﻓﺮﻣﻮل ﭘﺎﯾﻪ ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﻨﺪ داد.
٣٩٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻓﺼﻞ ٢۵
What – if
) ﭼﻪ – اﮔﺮ (
اﮐﺴﻞ داراﯼ ﺗﮑﻨﻴﮏ هﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ What – ifﻣﺸﻬﻮر هﺴﺘﻨﺪ .اﯾﻦ اﺑﺰارهﺎ ﺷﻤﺎ را در
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺣﺘﻤﺎﻻت ﻣﺨﺘﻠﻒ ﯾﺎرﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ و ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻗﺪرت ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﻴﺮﯼ ﺷﻤﺎ را
اﻓﺰاﯾﺶ ﻣﯽ دهﻨﺪ .اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﻣﻄﺎﻟﺐ زﯾﺮ را ﭘﻮﺷﺶ ﻣﯽ دهﺪ :
اﻧﺠﺎم ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ ﺣﺴﺎس ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ.
١٩٢
ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن ﺟﻮاب. اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ هﺪف
١٩٣
ﺑﺮاﯼ ﯾﺎﻓﺘﻦ ﺟﻮاﺑﻬﺎﯾﯽ ﺗﺤﺖ ﺷﺮاﯾﻂ ﺧﺎص. اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺣﻞ ﮐﻨﻨﺪﻩ
١٩٤
. اﯾﺠﺎد ﻣﺪﻟﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻗﺘﺼﺎدﯼ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺑﺰار ﺳﻨﺎرﯾﻮ
192
Goal seeking
193
Solver
194
Scenario
٣٩١
http://amar80.blogfa.com
در ﻣﺪل Break – Even Point ،ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺗﻌﺪاد ﻓﺮوش هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم
ﺷﻮد ﺗﺎ هﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ و ﻣﻘﻄﻮع ﮐﺎﻻ ﭘﻮﺷﺶ دادﻩ ﺷﻮد .هﺮ ﺗﻌﺪاد ﻓﺮوش ﺑﻴﺸﺘﺮ از
ﻧﻘﻄﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ Break – Even Pointﺑﺎﻋﺚ اﻓﺰاﯾﺶ درﺁﻣﺪ ﻓﺮوﺷﮕﺎﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ و
هﺮ ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﻪ ﮐﻤﺘﺮ از ﻧﻘﻄﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﻓﺮوش ﺑﺮﺳﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﺿﺮر ﻓﺮوﺷﮕﺎﻩ ﺧﻮاهﺪ
ﺷﺪ.
دادﻩ هﺎﯼ در ﺧﺼﻮص ﻓﺮوش و ﻗﻴﻤﺖ در ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ در ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ A:Cوارد ﺷﺪﻩ اﻧﺪ .ﻧﺘﺎﯾﺞ
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ در ﺳﻠﻮل C15ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﻣﻴﺰان ﺿﺮر را ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺪاد ﻓﺮوش ٣٠٠٠ﻋﺪد
ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ.
٣٩٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.۴ﺟﺪول ﻣﻮﺟﻮد رد ﻧﺎﺣﻴﻪ E6:H15را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ هﻢ ﺳﺘﻮن ﻣﻴﺰان ﻓﺮوش
و هﻢ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﮐﻪ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد.
.۵از ﻣﻨﻮﯼ Dataﮔﺰﯾﻨﻪ Tableرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.۶در ﻗﺴﻤﺖ Row input cellﺳﻠﻮل B4را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٧روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﺘﺎﯾﺞ را در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ .در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ F7:H15ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺟﺪول ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ .در ﻣﺜﺎل
ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﻧﻘﻄﻪ ﺑﺤﺮاﻧﯽ Break-even pointﺑﻴﻦ ۴٠٠٠ﺗﺎ ۴۵٠٠واﺣﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .ﻣﻘﺪار
دﻗﻴﻖ ۴٣۴٨واﺣﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
٣٩٣
http://amar80.blogfa.com
٣٩٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٣٩٥
http://amar80.blogfa.com
٣٩٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
.٩ﺑﺮاﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﺟﻮاب هﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺳﻨﺎرﯾﻮ ،روﯼ Save Scenarioﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .ﺟﺰﺋﻴﺎت
ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد ﺳﻨﺎرﯾﻮ را در ﻗﺴﻤﺘﻬﺎﯼ ﺁﺗﯽ هﻤﻴﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ.
.١٠ﮔﺰارﺷﻬﺎﯾﯽ را ﮐﻪ دوﺳﺖ دارﯾﺪ Solverﺁﻧﻬﺎ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
٣٩٧
http://amar80.blogfa.com
ﮔﺰارش ﭘﺎﺳﺦ
ﮔﺰارش اﻋﺪاد اﺻﻠﯽ را ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ ﺗﺎ ﺑﺎ اﻋﺪاد ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻣﺸﺮوط ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺷﻮد.
ﮔﺰارش ﺣﺴﺎﺳﻴﺖ
اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻣﻴﺰان ﺣﺴﺎﺳﻴﺖ ﺟﻮاب ﺑﺪﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﺤﺪودﯾﺖ هﺎﯼ اﻋﻤﺎل ﺷﺪﻩ
ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ.
ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت Solver
در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Solver Parametersروﯼ Optionsﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﻐﻴﻴﺮ هﺮ ﯾﮏ از ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در اﯾﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻮاب ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدﯼ Solver
ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ.
٣٩٨
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﮑﺘﻪ
اﻋﻤﺎل ﺷﺮط هﺎﯼ زﯾﺎد و ﻏﻴﺮ ﻣﻨﻄﻘﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﺎﻋﺚ ﺷﻮد ﮐﻪ Solverﻧﺘﻮاﻧﺪ
ﺟﻮاب را ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ .اﮔﺮ Solverﻧﺘﻮاﻧﺴﺖ ﺟﻮاب را ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ از ﺗﮑﻨﻴﮑﻬﺎﯼ زﯾﺮ
اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ:
.١ﺗﻌﺪاد ﺷﺮط هﺎ را ﮐﺎهﺶ دهﻴﺪ.
Solver .٢را هﺮ ﺑﺎر ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﺷﺮط اﺟﺮا ﮐﻨﻴﺪ .هﺮ زﻣﺎن ﮐﻪ در ﻣﻮرد ﯾﮏ ﺷﺮط
ﺑﻪ ﺟﻮاب رﺳﻴﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﺳﺮاغ ﺷﺮط دﯾﮕﺮ ﺑﺮوﯾﺪ.
Solverدر اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ Solverاز اﮐﺴﻞ ﻧﺴﺨﻪ ۵ﺑﻪ ﺑﻌﺪ وﺟﻮد داﺷﺘﻪ اﺳﺖ و ﺑﻪ روز ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ .اﮔﺮ در
ﻣﻮرد ﻣﺴﺎﺋﻞ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ اﯼ داﺷﺘﻴﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻗﺒﺎل ﭘﺮداﺧﺖ ﭘﻮل
اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را از ﺳﺎﯾﺖ زﯾﺮ داﻧﻠﻮد ﮐﻨﻴﺪ.
www.solver.com
ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ
ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﻣﺪل اﻗﺘﺼﺎدﯼ ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ را ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﺮﺿﻬﺎﯼ ﺳﻨﺎرﯾﻮ
ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ و ﻧﻤﺎﯾﺶ دهﻴﺪ .ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﮔﺰارش ﮐﻠﯽ و ﻧﻴﺰ ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ را
ﺑﺮاﯼ ﺑﺮرﺳﯽ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻣﻮارد اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻨﺪ.
در ﻓﺮﺁﯾﻨﺪﯼ ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﯾﮏ ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ ،ﺷﻤﺎ ﻓﺮض ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد ﻣﻌﻴﻨﯽ ﮐﺎﻻ را ﺧﻮاهﻴﺪ
ﻓﺮوﺧﺖ .ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ ﺑﺴﺘﮕﯽ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻓﺮض ﺷﻤﺎ دارد .از ﻧﻈﺮ رﯾﺴﮏ اﻗﺘﺼﺎدﯼ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ
ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺣﺪاﻗﻞ ﺳﻪ ﻧﻤﻮﻧﻪ از ﻓﺮﺁﯾﻨﺪ ﺁﯾﻨﺪﻩ را ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﯽ ﮐﻨﻴﺪ ) .ﯾﻌﻨﯽ ﺗﻌﺪاد ﮐﺎﻻﯾﯽ
ﮐﻪ اﻧﺘﻈﺎر دارﯾﺪ ﺑﻔﺮوﺷﻴﺪ ( و ﻣﻴﺰان ﺗﺎﺛﻴﺮ اﯾﻦ ﺳﻪ ﻓﺮض ﺑﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ.
اﯾﻦ ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﯽ هﺎ ،ﯾﺎ ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ ،ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ ﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ :ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﯽ ﺑﺪﺑﻴﻨﺎﻧﻪ
،ﻣﺘﻮﺳﻂ و ﻋﺎﻟﯽ .ﮔﺎهﯽ اوﻗﺎت ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ و ﺑﺪﺗﺮﯾﻦ ﻧﻴﺰ ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﻣﯽ
ﮐﻨﻨﺪ.
٣٩٩
http://amar80.blogfa.com
ﻧﮑﺘﻪ
ﻗﺒﻞ از اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺳﻨﺎرﯾﻮ ﺣﺘﻤﺎ ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻣﻘﺪار ،اﺳﻤﯽ را
اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ .ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ اهﻤﻴﺖ اﯾﻦ ﮐﺎر ﭘﯽ ﺑﺒﺮﯾﺪ.
٤٠٠
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻋﻨﻮان ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل A3اﺳﻢ Direct_Costرا ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ دهﺪ .روﯼ OK
ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .اﮐﺴﻞ هﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﻓﺎﺻﻠﻪ و ﺧﻂ ﺗﻴﺮﻩ را ﺑﺮﺧﻮاهﺪ داﺷﺖ ) .ﻟﻴﺴﺖ اﺳﺎﻣﯽ را در
ﺳﺘﻮن Dدر ﺑﺎﻻ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( .
اﯾﻦ ﺗﺮﻓﻨﺪ در ﻣﻮرد ﺳﻄﺮهﺎﯼ ١٠:١٧ﻣﻮﺛﺮ ﻧﺨﻮاهﺪ ﺑﻮد ﭼﻮن ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان هﺎ ﺑﺎ ﯾﮏ ﺳﺘﻮن
ﺧﺎﻟﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ هﺪف ﺟﺪا ﺷﺪﻩ اﻧﺪ .در اﯾﻦ ﻣﻮرد ،ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ A10:A17را ﺑﻪ B10:B17
ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ .از روش ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﺮاﯼ ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ .ﺳﭙﺲ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ B10:B17
ﻣﻮﻗﺖ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ.
ﺗﺮﻓﻨﺪﯼ ﺑﺮاﯼ ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺴﻴﺎر :ﺑﻌﺪ از ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن A10:A17ﺑﻪ B10:B17
ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ B10:C17را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ .ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ Ctrl + Shift + F3را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ .در ﮐﺎدر
ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ Create Namesﺗﻴﮏ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ Right Columnرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ OK
ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
٤٠١
http://amar80.blogfa.com
٤٠٢
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
در ﻓﻴﻠﺪ ، Scenarios Valuesﺗﺎﺑﻊ ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ را وارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .در ﺣﺎل
ﺣﺎﺿﺮ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﺑﺎ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ.
ﻣﺜﺎل :در ﻓﻴﻠﺪ ( E2 ) Average_incomeﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ) =B2*1.25 :رﺷﺪ
.( %٢۵ﺑﻌﺪ از ذﺧﻴﺮﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮ ،ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل %٢۵ Average_incomeﺑﻴﺸﺘﺮ از ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل
B2ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد.
٤٠٣
http://amar80.blogfa.com
ﮔﺰارش هﺎ
در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Scenario Managerروﯼ Summaryﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ
Scenario Summaryﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد .دو ﻧﻮع ﮔﺰارش ﺑﺮاﯼ ﺳﻨﺎرﯾﻮﯼ ﺷﻤﺎ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻬﻴﻪ
اﺳﺖ :
Scenario summary
Scenario PivotTable report
٤٠٤
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
ﻧﮑﺘﻪ
دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ اﺳﺎﻣﯽ ﺁدرس ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را در ﺳﺘﻮن Bﮐﺎرﺑﺮگ ﺷﻤﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ
دادﻩ اﻧﺪ .اهﻤﻴﺖ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ ﻗﺒﻞ از اﯾﺠﺎد ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ اﯾﻨﺠﺎ ﺁﺷﮑﺎر ﻣﯽ ﺷﻮد.
ﺑﺪون اﺳﺎﻣﯽ ،اﺳﺘﺨﺮاج ﮔﺰارش ﻏﻴﺮ ﻣﻤﮑﻦ ﺑﻮد .ﺳﺘﻮن Dﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎدﯾﺮ
ﻓﻌﻠﯽ ﻣﺪل ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .ذﺧﻴﺮﻩ دادﻩ هﺎﯼ اﺻﻠﯽ ﺗﺤﺖ ﻧﺎم Original Scenario
ﺗﻮﺻﻴﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد زﯾﺮا ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﻧﺘﺎﯾﺞ را ﺑﺎ هﻢ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ در
ﺁﯾﻨﺪﻩ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺪل اﺻﻠﯽ را ﺑﺎز ﯾﺎﺑﯽ ﮐﻨﻴﺪ.
ﮔﺰارش PivotTable
.١در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ، Scenario Summaryﮔﺰﯾﻨﻪ Scenario PivotTable reportرا
اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ.
.٢در ﻓﻴﻠﺪ ، Result cellsهﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﻓﺮﻣﻮل ﺟﻤﻊ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت اﻧﺘﺨﺎب
ﮐﻨﻴﺪ .اﮔﺮ ﺗﻌﺪاد ﺁﻧﻬﺎ زﯾﺎد ﺑﺎﺷﺪ ،ﻓﻘﻂ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻬﻢ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ :رﺷﺪ درﺁﻣﺪ ،
ﻗﻴﻤﺖ ﻣﻘﻄﻮع و درﺁﻣﺪ ﻓﺮوﺷﮕﺎﻩ.
.٣روﯼ OKﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
195
Report Manager
٤٠٥
http://amar80.blogfa.com
ﭼﺎپ ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ
از ﻣﻨﻮﯼ Viewﮔﺰﯾﻨﻪ Report Managerرا ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ.ﺳﻨﺎرﯾﻮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ Print
ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ .هﺮ ﮔﺰارش در ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﭼﺎپ ﻣﻴﺸﻮد.
٤٠٦
ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ
٤٠٧
http://amar80.blogfa.com
٤٠٨