‫ﺑﺴﻢ اﷲ اﻟﺮﺣﻤﻦ اﻟﺮﺣﻴﻢ‬

‫ﻣﻮﻟﻒ‪ :‬ﺟﻮزف روﺑﻴﻦ‬
‫ﻣﺘﺮﺟﻢ‪ :‬ﺑﻬﺮام ﺻﻤﺪﯾﺎن‬

‫ﭘﻴﺶ ﮔﻔﺘﺎر‬
‫ﻣﺪﺗﻬﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ اﻓﺮاد ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬اﻓﺮاد ﺑﺴﻴﺎرﯼ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ‬
‫ﻣﯽ ﺧﻮاهﻨﺪ اﮐﺴﻞ را ﯾﺎد ﺑﮕﻴﺮﻧﺪ ﺑﺮﺧﯽ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ دﻧﺒﺎل اﻓﺰاﯾﺶ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎﯼ ﺧﻮد در اﯾﻦ ﻧﺮم‬
‫اﻓﺰار ﺟﺎدوﯾﯽ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﮐﺘﺎب ﮐﻪ ﺗﺮﺟﻤﻪ اﯼ از ﮐﺘﺎب ‪ Learn excel fast & easy‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ هﻤﻴﻦ اﻧﮕﻴﺰﻩ‬
‫ﻧﮕﺎﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬در ﺗﺮﺟﻤﻪ اﯾﻦ ﮐﺘﺎب ﺳﻌﯽ ﺑﺮ اﻣﺎﻧﺖ دارﯼ ﺑﻮدﻩ اﺳﺖ‪.‬در ﺑﺮﺧﯽ‬
‫ﻣﻮاﻗﻊ ﺗﺠﺮﺑﻪ هﺎﯼ ﺷﺨﺼﯽ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ اﯾﻦ ﮐﺘﺎب اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬ﺑﺮﺧﯽ ﺗﺼﺎوﯾﺮ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫رﻧﮕﯽ ﺑﺮﮔﺮداﻧﺪﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬
‫اﻣﻴﺪوارم ﮐﻪ اﯾﻦ ﮐﺘﺎب ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﮐﻤﮑﯽ در ﯾﺎدﮔﻴﺮﯼ اﯾﻦ ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﮐﺘﺎب ﻋﺎرﯼ از ﺧﻄﺎ ﻧﻴﺴﺖ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻋﻼم ﻧﻈﺮ و اﻧﺘﻘﺎدهﺎﯼ ﺧﻮد ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻧﺸﺎﻧﯽ‬
‫اﻟﮑﺘﺮوﻧﻴﮑﯽ ‪ bahram1941362@yahoo.com‬ﺗﻤﺎس ﺑﺮﻗﺮار ﻧﻤﻮدﻩ ﯾﺎ ﺑﻪ وﺑﻼگ ﺁﻣﺎر ‪٨٠‬‬
‫ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪http://amar80.blofa.com .‬‬
‫از هﻤﻪ ﮐﺴﺎﻧﯽ ﮐﻪ اﯾﺮادات اﺣﺘﻤﺎﻟﯽ اﯾﻦ ﮐﺘﺎب را ﮔﻮﺷﺰد ﺧﻮاهﻨﺪ ﮐﺮد ﻗﺒﻼ ﺗﺸﮑﺮ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻢ‪.‬‬

‫ﺑﻬﺮام ﺻﻤﺪﯾﺎن‬
‫ﺗﺒﺮﯾﺰ – ﺁذر ‪١٣٨۵‬‬

‫ﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١‬‬
‫زﻣﺎن ‪ ،‬ﺛﺮوت اﺳﺖ ﺑﻪ ﻣﺎوس ﺗﺎن اﺳﺘﺮاﺣﺖ دهﻴﺪ ‪٢٣ ...................................................‬‬
‫ﺳﻠﻮل‪،‬ﺳﻠﻮل هﺎ ‪،‬ﺣﺮﮐﺖ و اﻧﺘﺨﺎب ‪٢٣ ................................................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﺤﺪودﻩ ‪٢٤ ................................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻓﻘﯽ ﯾﺎ ﻋﻤﻮدﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ هﻤﺠﻮار ‪٢٥ ......................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻏﻴﺮ هﻤﺠﻮار ‪٢٦ ..................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ ‪٢٧ ...............................................................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل در داﺧﻞ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ‪٢٨ .................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل در ﮐﺎرﺑﺮگ ‪٢٨ .................................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ ‪٢٩ ......................................................‬‬
‫ﮐﺎهﺶ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ‪٢٩ .............................................................‬‬
‫ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ‪٣١ .....................................................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ‪٣١ ....................................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﻄﺮهﺎ ‪٣١ ..........................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﺘﻮن‪٣١ ............................................‬‬
‫ﺣﺬف ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ‪٣١ ....................................................‬‬
‫ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن ﯾﺎ ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ‪٣٢ .............................................‬‬
‫ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن ﯾﺎ ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ‪٣٢ ..............................................‬‬
‫دادﻩ هﺎﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ‪٣٢ ..........................................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ در ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪٣٤ ..............................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ‪٣٤ ...........................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻨﻮ ‪٣٤ ......................................................................‬‬
‫ﭘﺮش ﺳﺮﯾﻊ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪٣٥ ..............................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﻌﺒﻪ ﻧﺎم ‪٣٥ ..............................................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﺰرﮔﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‪٣٥ ........................................................................................‬‬

‫روﻧﻮﺷﺖ‪،‬ﺑﺮش و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ‪٣٦ .........................................................................‬‬
‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ‪٣٦ ...........................................................................‬‬
‫ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﺑﺎر ﻣﻮارد ﮐﭙﯽ ﺷﺪﻩ ‪٣٦ ..................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن ‪٣٦ ..............................‬‬
‫ﺑﺮش و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن‪٣٧ ......................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ هﺰاران ﺳﻠﻮل ‪٣٧ .........................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ‪٣٧ ..................................................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز ‪٣٨ .......................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﯾﺎ اﻧﺘﻘﺎل ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ‪٣٨ ...............................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ از ﺑﺮﮔﻪ ‪٣٨ ........................................................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ‪٣٨ ..................................................................................................................‬‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٢‬‬
‫ﻣﺘﻦ ‪۴١ .............................................................................................................‬‬
‫ﻣﺘﻦ و ﻧﻮار اﺑﺰار هﺎ ‪٤٢ .....................................................................................‬‬
‫وارد ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪٤٢ ...........................................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﭘﺮ ﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر ‪٤٢ ......................................................................‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب از ﻓﻬﺮﺳﺖ ورودﯾﻬﺎﯼ ﻗﺒﻠﯽ ‪٤٣ ............................................................‬‬
‫ارزﯾﺎﺑﯽ اﻃﻼﻋﺎت‪٤٣ ....................................................................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ﺑﻌﺪ از اﯾﻨﺘﺮ‪٤٣ ..................................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪٤٤ ...................................................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺻﻼح ﺧﻮدﮐﺎر ‪٤٥ ........................................................................‬‬
‫ارزﯾﺎﺑﯽ اﻃﻼﻋﺎت )‪٤٦ ................................................................. (Validation Data‬‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ‪٤٧ ................................................................................................‬‬
‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ورود دادﻩ هﺎﯼ ﺗﮑﺮارﯼ ‪٤٨ ............................................................‬‬
‫ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ورودﯼ‪٤٩ .........................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ارزﯾﺎﺑﯽ ‪٤٩ ........................................................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﺷﺮط ارزﯾﺎﺑﯽ ‪٥٠ ................................................................................‬‬
‫ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ‪٥٠ .............................................................................................‬‬
‫روﺷﻬﺎﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ‪٥٠ ............................................................................‬‬
‫ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ‪٥١ .........................................................................................‬‬
‫ﻟﻐﻮ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ‪٥١ ...................................................................................‬‬
‫ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻃﻮر دﺳﺘﯽ‪٥١ .............................................................................................‬‬
‫ﻟﻐﻮ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻃﻮر دﺳﺘﯽ ‪٥٢ ......................................................................................‬‬
‫ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﻓﺮاﺗﺮ از ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ هﺎ ‪٥٢ ..............................................................................‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻦ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ‪٥٣ .....................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻮ رﻓﺘﮕﯽ در ﺳﻠﻮل ‪٥٤ ............................................................................‬‬
‫ﺗﻘﺴﻴﻢ ﯾﮏ ﻋﻨﻮان در ﺳﻠﻮل ‪٥٥ ........................................................................‬‬
‫ﺗﺮاﻧﻬﺎدﻩ دادﻩ هﺎ ‪٥٥ ........................................................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻋﺪدﯼ ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ‪٥٦ .........................................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻓﻘﻂ ﻣﺘﻦ دارﻧﺪ ‪٥٦ ............................................................‬‬
‫ﯾﺎﻓﺘﻦ و ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﺮدن‪٥٧ ..................................................................................‬‬
‫ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‪٥٨ ..............................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺘﻦ‪٥٩ ...........................................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ ‪٥٩ ..............................................................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﮐﻴﺒﻮرد ‪٥٩ .................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ دﺳﺘﯽ‪٦٠ .................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ‪٦٠ ........................................ CONCATENATE‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻋﺪاد ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ‪٦١ ..................................................‬‬
‫اﺳﺘﺨﺮاج ﺣﺮوف از ﻣﺘﻦ‪٦٢ ...............................................................................‬‬
‫اﺳﺘﺨﺮاج ﺣﺮوف از ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ‪٦٢ ................................................‬‬
‫اﺳﺘﺨﺮاج ﺣﺮوف از ﻣﺘﻦ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل‪٦٣ ............................................‬‬
‫ﺟﺪاﺳﺎزﯼ ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ ‪٦٣ ..................................................................‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪاﺳﺎزﯼ ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ ‪٦٣ ............................................‬‬
‫ﺟﺪاﺳﺎزﯼ ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ‪٦٤ ..................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٣‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ‪۶۵ .............................................................................................‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ در ﮐﺠﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ‪٦٦ ........................................‬‬
‫ﻋﻼﯾﻢ ﺑﻪ ﮐﺎر رﻓﺘﻪ در اﮐﺴﻞ ﺟﻬﺖ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ‪٦٦ ..........................................‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﺨﺼﻮص ‪،‬ﮔﺮد ﮐﺮدن اﻋﺪاد ﺑﻪ هﺰار ‪،‬ﻧﻤﺎﯾﺶ در ﺣﺎﻟﺖ هﺰارﺗﺎﯾﯽ‪،‬ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﺘﻦ و ﻋﺪد ‪٦٨ ...‬‬
‫ﭼﻬﺎر ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪٦٨ ...............................................................................‬‬
‫‪٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد ﻣﻨﻔﯽ ﺑﺎ ﭘﺮاﻧﺘﺰ ‪،‬ﺗﻌﻮﯾﺾ ‪ 0‬ﺑﺎ ‪) Dash‬دش( ‪٦٨ ................................‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﺨﺼﻮص – ﻣﺜﺎﻟﻬﺎ ‪٧٠ ...................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻋﻼﯾﻢ ﻣﺨﺼﻮص ﺑﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ‪٧٠ ..........................................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ هﻤﻪ ﻋﻼﯾﻢ ﻣﺨﺼﻮص ﺑﺎ اﻋﺪاد ‪٧١ .............................................................................‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮﻃﯽ ﺧﺎص ‪٧١ .......................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮاﯼ ﻋﺪد ﺑﺎ ﺷﺮط ‪٧١ ......................................‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ‪٧٢ ..................................................................................‬‬
‫ﺟﻤﻌﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﮔﺮد ﺷﺪﻩ ‪٧٣ ..........................................................................‬‬
‫اﮐﺴﻞ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت را ﭼﮕﻮﻧﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﺪ ‪٧٣ ..................................................‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ اﺑﺪﯼ )راﻩ ﺑﺮﮔﺸﺘﯽ ﻧﻴﺴﺖ( ‪٧٣ ................................................................................‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﯾﺮ ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ ‪٧٤ .............................................................................‬‬

‫ﻓﺼﻞ ‪۴‬‬
‫ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن ‪٧۵ ...................................................................................................‬‬
‫اﮐﺴﻞ ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪٧٥ ...............................................‬‬
‫ورود دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪٧٥ ...............................................................................‬‬
‫ورود ﺁﺳﺎن دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪٧٦ ...................................................................‬‬
‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ورود زﻣﺎن و ﺗﺎرﯾﺦ ﻓﻌﻠﯽ ‪٧٧ ...................................................‬‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﺳﺮﯾﻊ ﺗﺎرﯾﺦ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪٧٧ .....................................................................‬‬
‫ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن – ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻋﺪد در ﭘﺲ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪٧٧ .............................................‬‬
‫ورود ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن ‪٧٨ ........................................................................‬‬
‫ورود ﯾﮏ ﺳﺮﯼ از ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﺑﺎ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪٧٨ ......................................series‬‬
‫ورود ﯾﮏ ﺳﺮﯼ از ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﺑﺎ ﻣﻨﻮﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ‪٧٩ ....................................................‬‬
‫ورود ﺧﻮدﮐﺎر دادﻩ هﺎﯼ زﻣﺎن ‪٧٩ ........................................................................‬‬
‫ورود ﯾﮏ ﺳﺮﯼ زﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﯾﮏ دﻗﻴﻘﻪ ‪٧٩ ...................................................‬‬
‫ورود ﯾﮏ ﺳﺮﯼ زﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﯾﮏ ﺳﺎﻋﺖ ‪٧٩ .................................................‬‬
‫ﺗﺎرﯾﺦ هﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٨٠ ................................................................................‬‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن ﺗﺎرﯾﺦ ‪٨٠ ............................................................................‬‬
‫ﺟﺪول ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ‪٨٠ ............................................................................‬‬
‫ﺗﺎرﯾﺦ – ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت‪٨١ ......................................................................‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺧﺘﻼف ﺑﻴﻦ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ‪٨١ ..................................................................‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻌﺪاد هﻔﺘﻪ هﺎ ‪٨٢ ..........................................................................‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻌﺪاد ﻓﺼﻞ هﺎ ‪٨٢ ..........................................................................‬‬
‫درج ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﯾﮏ ﻓﺼﻞ در ‪٨٣ ................................... VBA‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮاﯼ زﻣﺎن ‪٨٣ ..................................................................‬‬
‫ﻣﻘﺎدﯾﺮ زﻣﺎن ﺑﻴﺸﺘﺮ از ‪ ٢۴‬ﺳﺎﻋﺖ ‪٨٣ ..............................................................‬‬
‫ﺟﺪول ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ زﻣﺎن ‪٨٤ ............................................................................‬‬
‫زﻣﺎن – ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ‪٨٤ ......................................................................‬‬
‫ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺳﺎﻋﺘﻬﺎ ﺑﻪ اﻋﺸﺎر ‪٨٥ .........................................................................‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺧﺘﻼف ﺑﻴﻦ ﺳﺎﻋﺘﻬﺎ ‪٨٥ ..................................................................‬‬
‫ﮔﺮد ﮐﺮدن ﺳﺎﻋﺘﻬﺎ ﺑﻪ ﺑﺎﻻ‪٨٦ .........................................................................‬‬
‫ﺗﺒﺪﯾﻞ ﯾﮏ ﻋﺪد ﺑﻪ ﻣﻘﺪار زﻣﺎن ‪٨٦ ...................................................................‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺧﺘﻼف زﻣﺎﻧﯽ ﺑﻴﻦ ﺳﺎﻋﺘﻬﺎﯼ ﻧﻘﺎط ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺟﻬﺎن ‪٨٦ .............................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪۵‬‬
‫ﺳﺒﮏ هﺎ ‪٨٧ .......................................................................................................‬‬
‫‪٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪٨٨ .............................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﻘﺎش ‪٨٨ ...................................................‬‬
‫ﻧﻘﺎﺷﯽ ﻣﮑﺮر ﯾﮏ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪٨٨ ....................................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ F4‬ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﻪ ﻧﻮاﺣﯽ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ و ﻏﻴﺮ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ‪٨٨ ...............‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﻮرد ﺧﺎص ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪٨٩ ..................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺒﮏ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪٨٩ ...............................................................‬‬
‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻧﻤﺎﯾﺶ ‪٩٠ ............................................................................. 0‬‬
‫ﺳﺎﺧﺖ و ذﺧﻴﺮﻩ ﺳﺒﮏ هﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٩٠ ......................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ )ادﻏﺎم( ﺳﺒﮏ هﺎ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻪ دﯾﮕﺮﯼ ‪٩١ .........................................‬‬
‫اﻋﻤﺎل ﯾﮏ ﺳﺒﮏ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪٩٢ ...............................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺟﻤﻼﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ هﺰارﺗﺎﯾﯽ ﮔﺮد ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ‪٩٣ .............................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪۶‬‬
‫اﺳﻢ ‪٩۵ ............................................................................................................‬‬
‫اﺳﻢ ﯾﻌﻨﯽ ﭼﻪ؟ ‪٩٥ .......................................................................................‬‬
‫ﭼﺮا اﺳﻢ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ؟ ‪٩٥ ......................................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ اﺳﻢ ‪٩٦ .........................................................................................‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ ‪٩٦ ........................................................................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ اﺳﻢ هﺎ ‪٩٧ .....................................................................................‬‬
‫ﺣﺬف اﺳﻢ هﺎ ‪٩٧ ......................................................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ ‪٩٧ .....................................................................................‬‬
‫ﻣﺮور اﺳﻢ هﺎ ‪٩٧ ........................................................................................‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺧﻮدﮐﺎر اﺳﺎﻣﯽ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ ﺑﺎﻻ و ﺳﺘﻮن ﭼﭗ‪٩٨ .............‬‬
‫وارد ﮐﺮدن ﯾﮏ اﺳﻢ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﺁن در ﻓﺮﻣﻮل ‪٩٨ ..................................................‬‬
‫ورود ﺧﻮدﮐﺎر ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ‪٩٩ ................................................................‬‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﯾﮏ اﺳﻢ در ﻓﺮﻣﻮل ‪٩٩ ...................................................................‬‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ اﺳﺎﻣﯽ در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻓﺮﻣﻮل ‪١٠٠ .......................................................‬‬
‫ﺗﻌﻮﯾﺾ ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ در ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺗﺎزﻩ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ‪،‬ﺑﻌﺪ از ورود ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪١٠٢ .....‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﯾﺎ ﻣﻘﺪار ﻋﺪدﯼ ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ دوﺑﺎرﻩ در ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ ‪١٠٢ ..............‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﻘﺎدﯾﺮ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪١٠٣ ......................................... Define Name‬‬
‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ‪١٠٤ ...............................................................‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺮﺟﻊ ‪ ،‬در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪١٠٥ .........‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺮﺟﻊ ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ ) ﺟﺪول دادﻩ(‪١٠٥ .....‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ و ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ ﺑﺎ ﻣﺎﮐﺮو ‪١٠٦ .....................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٧‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ‪١٠٧ ....................................................................................................‬‬
‫درج ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل در ﺳﻠﻮل‪١٠٧ ...........................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ و ﻧﺴﺒﯽ ‪١٠٨ .......................................................‬‬
‫ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ‪١٠٨ ......................................................................................‬‬
‫ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ‪١٠٩ .......................................................................................‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪١٠٩ .............................................................................................F4‬‬
‫ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻦ ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ هﻨﮕﺎم ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻓﺮﻣﻮل ‪١١٠ ......................................‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺗﻮ در ﺗﻮ ‪١١١ .................................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻓﺮﻣﻮل درون ﻓﺮﻣﻮل ‪١١٢ .......................................................‬‬
‫اﻓﺰودن ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺁﻣﺎرﯼ ‪١١٣ ............................................................................‬‬
‫‪١٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪١١٣ ..........................................Analysis ToolPak , Analysis ToolPak – VBA‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ ‪١١٤ .......................................................................................‬‬
‫ﺑﺨﺶ ﻓﻨﯽ ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺁراﯾﻪ اﯼ ‪١١٥ .............................................................‬‬
‫ﮐﺎرﺑﺮد ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺁراﯾﻪ اﯼ در ﺳﺎﺧﺖ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻬﺖ ‪١١٥ .........‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪١١٦ .........................................................‬‬
‫ﺑﺎزرﺳﯽ‪١١٧ ................................................................................................‬‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﺎزرﺳﯽ ﻓﺮﻣﻮل ‪١١٧ .......................................................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﻣﻘﺪم \ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل واﺑﺴﺖ ‪١١٨ .....................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﻣﻘﺪم‪١١٨ ...................................................................................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل واﺑﺴﺘﻪ ‪١١٨ ...............................................................................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ در ﺑﺮﮔﻪ ‪١١٨ ............................................................................‬‬

‫ﻗﺪم ﮔﺬاﺷﺘﻦ ﺑﻪ درون ﻓﺮﻣﻮل ‪١١٩ .....................................................................‬‬
‫ﺑﺮرﺳﯽ ﺧﻄﺎهﺎ ‪١١٩ .......................................................................................‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ﮔﺬارﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﺧﻄﺎ‪١٢١ ............................................................‬‬
‫ردﯾﺎﺑﯽ ﺧﻄﺎهﺎ ‪١٢١ ...............................................................................................................‬‬

‫ﻣﺮاﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ ‪١٢٢ .......................................................................................‬‬
‫ﺗﮑﺮار ‪١٢٣ .................................................................................................‬‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ‪١٢٥ ........................................................................‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪١٢٥ .........................................................‬‬
‫ﺑﺎﻃﻞ ﮐﺮدن ﭘﻴﻐﺎم ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ هﻨﮕﺎم ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪١٢٦ ..................‬‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ وﯾﺮاﯾﺶ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ‪١٢٦ ..............................................................‬‬
‫ﭘﻴﺎم ورودﯼ‪١٢٧ .....................................................................................................................‬‬
‫ﺷﮑﺴﺘﻦ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ‪١٢٧ ...........................................................................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻨﺒﻊ ‪١٢٧ ......................................................................................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ و ﺣﺬف ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﻧﺎﺧﻮاﺳﺘﻪ ‪١٢٨ ....................................................................‬‬

‫ﺣﺬف ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ‪ ،‬ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪١٢٩ ..........................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ‪ ،‬ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ ‪١٢٩ .......................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ هﻨﮕﺎم ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن ‪١٣٠ .....‬‬
‫ﺣﺬف ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﯾﮏ ﺧﻂ ﮐﺪ و ﯾﮏ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ‪١٣٠ ....‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل‪١٣١ ...................................................................‬‬
‫ﺗﺸﺨﻴﺺ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل ‪١٣١ ...............................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ‪ Get.cell‬و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ﺑﺮاﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل ‪١٣٢ ......‬‬
‫ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪١٣٣ ......................................................................‬‬
‫ﻗﻔﻞ ﮐﺮدن ‪ ،‬اوﻟﻴﻦ ﺷﺮط ‪١٣٣ ........................................................................‬‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬دوﻣﻴﻦ ﺷﺮط ‪١٣٣ ..................................................................‬‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ‪١٣٣ ..................................................................................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻓﺮﻣﻮل در ﺳﻠﻮل و ﭼﺎپ ﻓﺮﻣﻮل ‪١٣٤ .........................................................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ‪١٣٤ ...........................................................................‬‬
‫ﭼﺎپ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ‪١٣٥ ...............................................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ VBA‬ﺑﺮاﯼ ﺳﺎﺧﺖ و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﻪ ‪١٣٥ .............. Function Wizard‬‬
‫ﺗﻮاﺑﻊ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪،‬ﻣﺜﺎل و ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‪١٣٦ ...........................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﺎﻟﻴﺎت درﺁﻣﺪ از ﺣﻘﻮق ﻧﺎﺧﺎﻟﺺ ‪١٣٧ .......‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٨‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﮐﺮدن و ﺷﻤﺎرش ‪١٣٩ ....................................................................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﺳﺎدﻩ دادﻩ هﺎ ‪١٣٩ .................................................................................‬‬
‫‪١١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺟﻤﻊ ﻣﻘﺎدﯾﺮ در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ ‪١٤٠ .................................................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﻣﻘﺎدﯾﺮ در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ و اﻓﻘﯽ ‪١٤٠ ......................................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‪١٤٠ ...............................................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎ‪١٤١ ..............................................................................‬‬
‫ﮔﺴﺘﺮش ﻣﺤﺪودﻩ ﺟﻤﻊ ﺑﺮاﯼ ﻓﺮﻣﻮل ‪١٤٢ ................................................. SUM‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ‪،‬ﺗﻮاﺑﻊ اﺿﺎﻓﯽ‪١٤٢ .....................................................................‬‬
‫اﻓﺰودن ‪ ،‬ﺗﻔﺮﯾﻖ ‪ ،‬ﺿﺮب و ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ‪١٤٣ ...........................‬‬
‫ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎ در ﻣﺤﻞ ﺗﻘﺎﻃﻊ دو ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪١٤٤ ......................................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل در ﭼﻨﺪ ﺑﺮﮔﻪ ‪١٤٤ ....................................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ‪،‬ﻓﺮﻣﻮل ‪١٤٤ ............................................................ SUMIF‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ ، SUMIF‬ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎ ‪١٤٥ .......................................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دو ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻓﺮﻣﻮل ‪١٤٦ ......................................................... SUMIF‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻋﻤﻠﮕﺮهﺎﯼ ﺑﺮاﺑﺮﯼ )> <( ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺷﺮط ‪١٤٦ ..................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ دو ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﺷﺮط ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ‪١٤٦ ............................ SUMIF‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﮐﺮدن ﺑﺎ ﺣﺮوف ﻣﺘﻨﯽ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺷﺮط ‪١٤٧ ................................................‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪١٤٧ ........................................................................................ COUNT‬‬
‫ﺷﻤﺎرش اﻋﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ ‪١٤٨ ...............................‬‬
‫ﺷﻤﺎرش اﻋﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ داراﯼ ﻣﺘﻦ ‪١٤٨ ..........................................‬‬
‫ﺷﻤﺎرش ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ داراﯼ دادﻩ ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﺷﺮط‪١٤٩ .............................................‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪١٤٩ .................................................................................................................. AND‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪١٥٠ ..................................................................................................................... OR‬‬

‫ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ و ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﻬﺮﺳﺖ هﺎ ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل ‪١٥٠ ............................................ COUNTIF‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٩‬‬
‫اﻣﻨﻴﺖ و ﺣﻔﺎﻇﺖ ‪١۵٣ ...........................................................................................‬‬

‫اﻣﻨﻴﺖ ‪١٥٣ ............................................................................................................................‬‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﺳﺮﺑﺮگ اﻣﻨﻴﺖ ‪١٥٤ ........................................................................‬‬
‫ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ﺑﺮاﯼ ﮔﺸﻮدن ‪١٥٤ .......................................................................‬‬
‫ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ‪١٥٤ ...........................................................................................‬‬
‫اﻣﻀﺎﯼ دﯾﺠﻴﺘﺎﻟﯽ ‪١٥٤ .................................................................................‬‬
‫اﻣﻨﻴﺖ ﻣﺎﮐﺮو ‪١٥٤ .......................................................................................‬‬
‫ﻣﻤﺎﻧﻌﺖ از ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻮﺳﻴﻠﻪ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ‪١٥٤ ...................................‬‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ‪١٥٥ .............................................................................‬‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻧﺸﺪﻩ ‪١٥٥ ................................................................‬‬
‫ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ﺑﺮﮔﻪ هﺎ‪١٥٥ ............................................................................‬‬
‫ﺁﺷﮑﺎر ﻧﻤﻮدن ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ‪١٥٥ ...........................................................................‬‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ \ ﺳﻠﻮﻟﻪ ‪١٥٥ ........................................................................‬‬
‫ﺷﺮاﯾﻄﯽ ﺑﺮاﯼ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪١٥٦ ..............................................................‬‬
‫ﺷﺮاﯾﻄﯽ ﺑﺮاﯼ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ \ ﻓﺮﻣﻮل در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ‪١٥٦ ................................‬‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ‪١٥٦ .................................................................................‬‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻧﺸﺪﻩ در ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺷﺪﻩ ‪١٥٧ ....................‬‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮن هﺎ ‪١٥٧ ......................................‬‬
‫ﺁﺷﮑﺎر ﻧﻤﻮدن ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮن هﺎ ‪١٥٨ ...........................................................‬‬
‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﺣﺮﮐﺖ در ﻧﻮاﺣﯽ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺷﺪﻩ ‪١٥٨ ..................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ وﯾﮋﮔﯽ هﺎ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪١٥٨ .......................................... Properties‬‬
‫‪١٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﺳﺘﻮرهﺎﯼ ﻣﺎﮐﺮوﯼ ‪١٥٩ ...................................................... VBA‬‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﯾﺎ ﻣﺘﻦ ‪١٦٠ ........................................................‬‬
‫اﺟﺎزﻩ دادن ﺑﻪ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮ ﺑﺮاﯼ وﯾﺮاﯾﺶ ﻧﻮاﺣﯽ‪١٦٠ .............................................‬‬
‫ﻓﺮاﻣﻮش ﮐﺮدن ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ؟راﻩ ﺣﻠﯽ هﺴﺖ ‪١٦٠ ..................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١٠‬‬
‫اﻃﻼﻋﺎت‪١۶١ ......................................................................................................‬‬
‫ﻣﺸﺎهﺪﻩ اﺳﻢ ﮐﺎرﺑﺮگ ‪،‬اﺳﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ و ﻣﺴﻴﺮ‪١٦١ ..........................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﺎﺑﻊ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ‪١٦١ .............................................................. CELL‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻣﺴﻴﺮ ﺑﻪ ﻧﻮار ﻋﻨﻮان ﯾﺎ ﺑﻪ ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ ‪١٦٢ ......................................‬‬
‫ﻣﺸﺎهﺪﻩ دادﻩ هﺎ و اﻃﻼﻋﺎت ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪١٦٣ .......................................................‬‬
‫ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻣﺮاﻗﺒﺖ ‪١٦٣ .....................................................................................‬‬
‫ﻋﮑﺲ ‪١٦٣ ...............................................................................................‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺸﺎهﺪﻩ از ﻃﺮﯾﻖ ﻋﮑﺲ ‪١٦٣ .................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن دورﺑﻴﻦ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪١٦٤ ......................................................‬‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺑﻪ ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﺷﯽ ‪١٦٤ .........................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ MsgBox‬ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ اﻃﻼﻋﺎت درون ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪١٦٥ .............................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ‪١٦٦ .........................................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ اﻃﻼﻋﺎت در ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ‪١٦٦ ..............................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ‪١٦٦ ......................................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﻧﻮﯾﺴﻨﺪﻩ ﯾﺎدداﺷﺖ ‪١٦٧ ..................................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﯾﺎدداﺷﺖ ‪١٦٧ ......................................................‬‬
‫ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ‪١٦٨ ..........................................................................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﯾﮏ ﯾﺎدداﺷﺖ ﺗﻨﻬﺎ ‪١٦٨ .....................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ‪١٦٩ .......................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‪١٦٩ ...............................................................................‬‬
‫ﺣﺬف هﻤﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ ‪١٦٩ ..............................................................‬‬
‫ﭼﺎپ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ‪١٦٩ ................................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻋﮑﺲ هﺎ ﺑﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ‪١٧٠ .....................................................‬‬
‫ﻓﺮﺳﺘﺎدن اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ‪١٧١ ..........................................................‬‬
‫وارد ﮐﺮدن و ﻧﻮﺳﺎزﯼ اﻃﻼﻋﺎت از اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ‪١٧١ ...................................................‬‬
‫‪١٧٢ ........................................................................................... Excel 97‬‬
‫‪١٧٣ ....................................................................................... Excel 2000‬‬
‫‪١٧٣ ....................................................................................... Excel 2002‬‬
‫ﻧﻮﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎﯼ اﯾﻨﺘﺮﻧﺘﯽ ‪١٧٤ ...................................................................‬‬
‫ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﺧﻮدﮐﺎر دادﻩ هﺎﯼ اﯾﻨﺘﺮﻧﺘﯽ ‪١٧٥ .........................................................‬‬
‫اﺟﺮاﯼ ﯾﮏ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ ‪١٧٥ ...........................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١١‬‬
‫ﭼﺎپ ‪١٧٧ ...........................................................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﭼﺎپ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪١٧٧ .............................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ و ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪١٧٨ ....................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺮاﯼ هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ‪١٧٩ ............................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ ﺳﺮﺑﺮگ و ﺗﻪ ﺑﺮگ در ﺗﻤﺎﻣﯽ ﺻﻔﺤﺎت ﭼﺎﭘﯽ ‪١٨٠ ...........................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎﮐﺮو ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎﯼ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﺑﻪ هﺮ ﺑﺮﮔﻪ ﯼ ﭼﺎﭘﯽ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪١٨٠‬‬
‫ﭼﺎپ ﺳﻴﺎﻩ و ﺳﻔﻴﺪ‪١٨٢ ........................................................................................................‬‬

‫‪١٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻋﺪد اوﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ‪١٨٢ ...........................................................................................................‬‬
‫ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ ‪١٨٢ .................................................................................................................‬‬

‫ﺗﮑﻨﻴﮑﻬﺎﯼ ﻣﻬﻢ ﭼﺎپ ‪١٨٣ ................................................................................‬‬
‫ﭼﺎپ ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ و اﺟﺮاﯼ ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ ‪١٨٣ ...............................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ‪١٨٣ .............................................................................‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﭼﺎﭘﯽ ‪١٨٣ .....................................................................................‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻧﺎﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﭼﺎﭘﯽ ‪١٨٣ ...................................................................................‬‬

‫ﺗﮑﺮار ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ در ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﺻﻔﺤﻪ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪١٨٤ ........................ (Sheet‬‬
‫ﺳﺮ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن )ﺳﺮﺑﺮگ ‪١٨٥ ........................................................ (Sheet‬‬
‫ﭼﺎپ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪١٨٥ ......................................................... (Sheet‬‬
‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ ‪١٨٥ .............................................................‬‬
‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺧﻄﺎهﺎ در ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ ‪١٨٥ .............................................‬‬
‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺧﻄﺎهﺎﯼ ﺳﻠﻮل هﻨﮕﺎم ﭼﺎپ ‪١٨٦ ..................................................‬‬
‫ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ‪١٨٦ ......................................................................................‬‬
‫ﺷﻤﺎرﻩ ﮔﺬارﯼ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﺻﻔﺤﻪ هﺎ ‪ ،‬ﻋﺪد اوﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ‪١٨٧ ..................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ ‪١٨٨ ...................................................‬‬
‫ﭼﺎپ ﺷﻤﺎرﻩ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ در ﮔﺰارﺷﯽ داراﯼ دو ﻧﻮع ﻃﺮح اﻓﻘﯽ و ﻋﻤﻮدﯼ ‪١٨٩ ........‬‬
‫وﻗﻔﻪ ﺻﻔﺤﻪ ‪١٩١ .......................................................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﯾﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﮏ وﻗﻔﻪ ﺻﻔﺤﻪ ‪١٩٣ .......................................................................................‬‬
‫ﺣﺬف وﻗﻔﻪ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ از ﺑﺮﮔﻪ ‪١٩٣ .....................................................................................‬‬

‫درج ﯾﮏ ‪ Watermark‬ﭘﺸﺖ ﻣﺘﻦ ‪١٩٣ .............................................................‬‬
‫درج ﯾﮏ ‪١٩٤ ....................................................................................................... Watermark‬‬

‫ﭼﺎپ اﺷﻴﺎ ‪١٩٤ ..........................................................................................‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﭼﺎپ ‪١٩٥ ........................................................................‬‬
‫ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪١٩٦ ..............................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪١٩٦ ..................................................................................‬‬
‫ﭼﺎپ ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪١٩٧ .............................................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪١٩٧ ..............................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺳﺮﯾﻊ ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪١٩٧ ........................................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪١٩٧ ............................................................................................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﻄﺢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪١٩٧ .......................................‬‬

‫‪١٩٨ ............................................................................... Report Manager‬‬

‫ﻧﺼﺐ ‪١٩٨ ..................................................................................... Report Manager add-in‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮔﺰارش و ذﺧﻴﺮﻩ در ‪١٩٩ ....................................................Report Manager‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺻﻔﺤﻪ هﺎ ﺑﻪ ﮔﺰارش ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٠٠ ............................‬‬
‫ﭼﺎپ ‪ ،‬وﯾﺮاﯾﺶ ﯾﺎ ﺣﺬف ﯾﮏ ﮔﺰارش ‪٢٠٠ ................................................................................‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ‪ Report Manager‬ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺎ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﮐﻮﺗﺎﻩ در ‪٢٠٠ .................. VBA‬‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١٢‬‬
‫ﻧﻤﻮدارهﺎ ‪٢٠٣ .....................................................................................................‬‬
‫ﺳﺎﺧﺖ ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ ‪٢٠٣ ............................................................................ F11‬‬
‫ﺳﺎﺧﺖ ﺳﺮﯾﻊ ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻮار اﺑﺰار ﻧﻤﻮدار ‪٢٠٤ ......................................‬‬
‫اﻧﺪازﻩ ﮐﺮدن ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪٢٠٥ ....................................................................‬‬
‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ‪٢٠٥ ......................................................................‬‬
‫ﭼﺎپ ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار ‪٢٠٦ ......................................................................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدار ﺑﺼﻮرت ﺟﺪا از دادﻩ هﺎ‪٢٠٦ ......................................‬‬
‫‪١٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدارهﺎ ‪٢٠٦ .....................................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻧﻤﻮدار ‪٢٠٧ .........................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮح ﻧﻤﻮدار از ﺳﻄﺮهﺎ ﺑﻪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ و ﺑﺮﻋﮑﺲ ‪٢٠٧ ..........................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺑﺰار ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪٢٠٨ ........................................................................‬‬
‫ﺟﺎﺑﺠﺎﯾﯽ ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﻣﺤﻞ دﯾﮕﺮﯼ در ﺑﺮﮔﻪ‪٢٠٨ .......................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار ‪٢٠٨ .......................................................‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﺗﺼﻮﯾﺮﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﮐﻪ ﺑﻪ دادﻩ هﺎﯼ اﺻﻠﯽ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪٢٠٨ ..................‬‬
‫ﺧﻄﻮط راهﻨﻤﺎ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ﺗﺼﺎوﯾﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ‪٢٠٩ ...................................................‬‬
‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن ‪٢١٠ ..............................................‬‬
‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ ‪٢١١ ..........................................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ اﻋﺪاد ﺑﺼﻮرت هﺰارﺗﺎﯾﯽ در ﻧﻤﻮدار ‪٢١٣ ......................................................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪٢١٤ ............................................. ComboBox‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ‪٢١٤ ........................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار ‪٢١٦ .......................................................‬‬
‫ﺑﺮﮔﻪ دادﻩ هﺎ ‪٢١٦ ......................................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪٢١٧ ................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ در داﯾﺮﻩ ‪٢١٨ ...........................................................‬‬
‫ﺗﻌﻮﯾﺾ ﺑﺮﭼﺴﺐ هﺎﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﻋﮑﺲ ‪٢٢٠ .......................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١٣‬‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺳﺎزﯼ اﮐﺴﻞ ‪٢٢١ ................................................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻧﻤﺎ ‪٢٢١ .......................................................................................‬‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪٢٢٢ ............................................................................ Options‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺻﻔﺮ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٣ ...................................................... ( View‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺧﻄﻮط راهﻨﻤﺎ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٣ ....................................................( View‬‬
‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ اﺧﻴﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﺪﻩ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٣ ...................... ( General‬‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺗﻌﺪاد ﺑﺮﮔﻪ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٣ ...........................(General‬‬
‫ﺧﻂ اﺳﺘﺎﻧﺪارد )ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٣ ........................................................... (General‬‬
‫ﻣﺤﻞ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﭘﺮوﻧﺪﻩ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٤ ............................................... (General‬‬
‫ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٤ .................................................................. (General‬‬
‫ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ) ﺳﺮﺑﺮگ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ( ‪٢٢٤ ................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٢٥ ...........................................................‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازﻩ ﮐﺎﻏﺬ ﺑﻪ ‪) A4/Letter‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٥ ............................................... ( International‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن )ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٥ .......................................................................................... (Save‬‬
‫ﺑﺮرﺳﯽ ﺧﻄﺎ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٥ ...................................................................... ( Error checking‬‬
‫ﺑﺮرﺳﯽ اﻣﻼ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٥ ................................................................................. ( Spelling‬‬
‫اﻣﻨﻴﺖ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪٢٢٦ ........................................................................................... ( Security‬‬

‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ ‪٢٢٦ ......................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ ‪٢٢٦ .............................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﺁﯾﮑﻮن هﺎ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ ‪٢٢٧ ..................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﺑﻪ ﻧﻮار ﻣﻨﻮ ‪٢٢٨ .................................................................‬‬
‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻧﺎﭘﺪﯾﺪ ﺷﺪن ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ‪٢٢٨ ...........................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٢٩ ........................................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﻧﻮار اﺑﺰار ﺷﻤﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪٢٢٩ ....................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺳﻔﺎرﺷﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ ‪٢٣٠ .....................................................‬‬

‫‪١٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﯾﮏ ﻣﻨﻮ ‪٢٣٠ ...................................................................................‬‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺁﯾﮑﻮن ‪٢٣١ ....................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻣﻨﻮﯼ اﮐﺴﻞ‪٢٣٢ ................................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ و ﻣﻨﻮ ‪٢٣٢ ..............................................................‬‬
‫اﻟﮕﻮ ‪٢٣٣ ....................................................................................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺼﻮرت اﻟﮕﻮ ‪٢٣٣ ...............................................‬‬
‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ اﻟﮕﻮ ‪٢٣٤ .................................................................................‬‬
‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﻟﮕﻮ ﻣﻮﻗﻊ ﺷﺮوع اﮐﺴﻞ ‪٢٣٥ ....................................‬‬
‫درج ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ اﻟﮕﻮ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪٢٣٦ ................................................................‬‬
‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻟﮕﻮ ‪٢٣٧ .............................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١۴‬‬
‫ﺑﺎز ‪ ،‬ﺑﺴﺘﻪ و ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ‪٢٣٩ .................................................................................................‬‬
‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ‪٢٣٩ ......................................................................‬‬
‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﺧﻴﺮ ‪٢٣٩ .......................................................‬‬
‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﺪﻩ اﺧﻴﺮ ‪٢٤٠ .................‬‬
‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ‪٢٤٠ .....................................................................................‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪٢٤٠ .........................................................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪٢٤١ ........................................Save as‬‬
‫درج ﻣﺴﻴﺮ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ در ﻧﻮار ﻋﻨﻮان ﯾﺎ در ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ ‪٢٤١ ....................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ در ﯾﮏ ﻓﻀﺎﯼ ﮐﺎرﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٤٣ ..............................................‬‬
‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ در ﻓﻀﺎﯼ ﮐﺎرﯼ ‪٢٤٣ ....................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎ در ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎ \ ﭘﻮﺷﻪ هﺎ در ﻋﻼﻗﻤﻨﺪﯾﻬﺎ )اﮐﺴﻞ‪ ٢٠٠٠‬و ﺑﻌﺪ از ﺁن ‪٢٤٤ ..‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﻪ ﭘﻮﺷﻪ ﻋﻼﻗﻤﻨﺪﯾﻬﺎ‪٢٤٥ ..................................................................‬‬

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ از ﯾﮏ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻓﺮا ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ‪٢٤٥ ............................................‬‬
‫درج ﯾﮏ ﻓﺮا ﭘﻴﻮﻧﺪ‪٢٤٦ ............................................................................................................‬‬

‫ﺑﺴﺘﻦ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ \ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ و اﮐﺲ ‪٢٤٦ ....................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١۵‬‬
‫دادﻩ هﺎ ‪٢۴٧ .......................................................................................................‬‬
‫ﻧﮑﺎﺗﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ دادﻩ هﺎ در اﮐﺴﻞ ‪٢٤٧ ..................................................‬‬
‫ﺁﻣﺎدﻩ ﺳﺎزﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮاﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن ‪ ،‬ﭘﺎﻻﯾﺶ و درج زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎ ‪٢٤٩ ..................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﺮاﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻗﺴﻤﺖ ﺳﻄﺮ ﺳﺘﻮن ﻋﻨﺎوﯾﻦ ‪٢٤٩ .....................‬‬
‫اﻧﺠﻤﺎد ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ‪٢٥٠ ..........................................................................‬‬
‫ورود دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺖ‪٢٥٠ .............................................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮم هﺎ ﺑﺮاﯼ ورود دادﻩ هﺎ ‪٢٥٠ .......................................................‬‬
‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ‪٢٥١ ........................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ﺑﺮاﯼ رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ دادﻩ هﺎ ‪٢٥١ ..............................‬‬
‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﺎﮐﺰﯾﻤﻢ و ﻣﻴﻨﻴﻤﻢ ‪٢٥٣ ...................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١۶‬‬
‫درج ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ ‪٢۵۵ ...................................................................................‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻣﺘﻨﯽ ‪٢٥٥ ............................................................................‬‬
‫درج ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ اﺳﮑﯽ ‪٢٥٥ ...................................................................‬‬

‫ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ درج ﻣﺘﻦ – ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ١‬از ‪٢٥٦ ............................................................................... ٣‬‬
‫ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ درج ﻣﺘﻦ – ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٢‬از ‪٢٥٦ ............................................................................... ٣‬‬

‫‪١٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ درج ﻣﺘﻦ – ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٣‬از ‪٢٥٦ ............................................................................... ٣‬‬

‫ﻋﻴﺐ ﯾﺎﺑﯽ ﻣﺸﮑﻼت هﻨﮕﺎم ورود ﻣﺘﻦ ‪٢٥٨ ..........................................................‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ﻣﻨﻬﺎ در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻋﺪد ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪٢٥٨ .....................................‬‬
‫دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﺪد ﯾﺎ ﺗﺎرﯾﺦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﻤﯽ ﺷﻮﻧﺪ ‪٢٥٩ ..................................‬‬
‫ﮐﺎراﮐﺘﺮهﺎﯼ ﻏﻴﺮ ﺿﺮورﯼ را ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ ‪٢٥٩ ........................................................‬‬
‫اﯾﺠﺎد و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﺮاﯼ ﻣﻌﮑﻮس ﮐﺮدن ﺣﺮوف ﻣﺘﻦ ‪٢٦٠ .........................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١٧‬‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ‪٢۶١ ................................................................................................‬‬
‫اﻧﺠﺎم ﯾﮏ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺳﺎدﻩ‪٢٦٢ .....................................................................‬‬
‫راهﻨﻤﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ ‪٢٦٣ ...........................................................‬‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ از ﻓﻴﻠﺪهﺎ ‪٢٦٣ .............................................................‬‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﺘﻮن ‪٢٦٤ ...................................................................‬‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻟﻴﺴﺖ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٦٥ ....................................................‬‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ١‬ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﻟﻴﺴﺖ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٦٥ ...................................................‬‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٢‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻟﻴﺴﺖ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٦٦ .....................................‬‬
‫درج ﯾﮏ ﺧﻂ ﺑﻴﻦ ﮔﺮوﻩ دادﻩ هﺎ ﺑﻌﺪ از ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ‪٢٦٦ ..........................................‬‬
‫اﻧﺘﻘﺎل ﺧﻂ ﺑﻴﻦ ﮔﺮوﻩ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ‪٢٦٧ ....................................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١٨‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ‪٢۶٩ ...................................................................................................‬‬
‫اﮐﺴﻞ دو ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪٢٦٩ ........................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪٢٦٩ ...............................................................‬‬
‫‪) AutoFilter‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر( ‪٢٧٠ ...........................................................................‬‬
‫ﭼﺎپ دادﻩ هﺎ ﭘﺲ از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ‪٢٧١ ...............................................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺮط ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٧١ ..................................‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٧١ .......................................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪٢٧٢ ........................................................................‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺳﻔﺎرﺷﯽ‪٢٧٢ ............................................................................‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺣﺮوف ﻣﺘﻨﯽ ﻋﻤﻮﻣﯽ ‪٢٧٣ ..............................................‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ‪٢٧٣ .............................................................‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪٢٧٤ ...............................................‬‬
‫رﻧﮕﯽ ﮐﺮدن ﺳﻄﺮ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ‪٢٧٥ ..........................................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ ‪٢٧٦ ........................................................................‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ‪٢٧٧ ........................................................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ‪٢٧٧ .........................................................................‬‬
‫ﻟﻐﻮ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ‪٢٧٨ ...................................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ دﯾﮕﺮﯼ‪٢٧٩ .....................................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ ﺷﺮﻃﯽ دادﻩ هﺎ‪٢٧٩ ...................................‬‬
‫ﻣﻌﺎﯾﺐ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ ‪٢٨٠ .............................................................‬‬
‫رﮐﻮردهﺎﯼ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ‪٢٨٠ .............................................................................‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﯾﮏ رﮐﻮرد ﺑﻪ ﯾﮏ رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد‪٢٨١ ..............................................‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﺎﺑﻊ ‪ COUNTIF‬ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﯾﮏ رﮐﻮرد ﺑﻪ ﯾﮏ رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ‪٢٨٢ .....‬‬
‫رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﯾﮏ رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ‪٢٨٣ ..............................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪١٩‬‬
‫ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ ‪٢٨۵ ..........................................................................................‬‬
‫‪١٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار‪٢٨٥ ....................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ‪٢٨٥ ...........................................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ از ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ‪٢٨٧ ..............................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس دو ﻓﻴﻠﺪ‪٢٨٨ .........................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ اﺿﺎﻓﯽ و اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ دﯾﮕﺮ ‪٢٨٩ .......................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ ‪٢٨٩ ...............................................‬‬
‫ﭼﺎپ ﮐﺮدن ‪٢٩٠ .........................................................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﻤﻊ از ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ‪٢٩٠ ...................................................‬‬
‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ‪٢٩١ .............................................................‬‬

‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ‪٢٩١ ...................................................................................‬‬

‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﻄﺢ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ‪٢٩١ ......................‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ‪٢٩٢ ..................................................................................‬‬
‫ﺗﻌﻮﯾﺾ ‪ /‬ﺣﺬف ﮐﻠﻤﻪ ‪٢٩٣ .........................................................................Total‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٢٠‬‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ ‪٢٩۵ ................................................................................‬‬
‫راهﻨﻤﺎﯼ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ ‪٢٩٦ ..............................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ ‪٢٩٦ ............................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن دﺳﺘﯽ ﺑﺮون ﻧﻤﺎ ‪٢٩٧ .....................................................................‬‬
‫ﭘﺎﮎ ﮐﺮدن ﺑﺮون ﻧﻤﺎ ‪٢٩٨ ..................................................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ دﺳﺘﯽ و ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ ‪٢٩٨ ...........................................................‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﯾﺎ اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﮔﺰارﺷﻬﺎﯼ اﯾﺠﺎد ﺷﺪﻩ ﺗﻮﺳﻂ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ‬
‫‪٢٩٨ ..........................................................................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٢١‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ‪٢٩٩ ..............................................................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ‪٢٩٩ .......................................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ اﮔﺮ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن هﻤﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ هﺎ ﯾﮑﺴﺎن ﺑﺎﺷﺪ ‪٢٩٩ .......‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺑﺎ ﮐﭙﯽ و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن اﮔﺮ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ هﺎ ﯾﮑﺴﺎن ﺑﻮدﻩ اﻣﺎ ﺳﻄﺮهﺎ‬
‫رﮐﻮردهﺎﯼ ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ دارا ﺑﺎﺷﻨﺪ ‪٣٠١ ...............................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﻪ هﺮ ﺟﺪول ‪٣٠١ ........................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺟﺪول هﺎ ‪٣٠٢ ...................................................................................................‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن‪٣٠٣ ...........................................................................................‬‬
‫ﻗﻮاﻧﻴﻨﯽ ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺗﺮﮐﻴﺐ ‪٣٠٣ .....................................‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ‪٣٠٤ ........................................................................‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺑﺪون ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ‪٣٠٤ .............................................................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺑﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ‪٣٠٩ ..................................................................................................‬‬

‫ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎ ‪٣١٢ .....................................................................................‬‬
‫ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺳﻪ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﻟﻴﺴﺖ ‪٣١٣ ...................................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪ ،‬ﻧﻮاﺣﯽ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ ‪٣١٣ ....‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٢٢‬‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‪٣١٩ ...............................................................................................‬‬
‫ﻣﻔﺎهﻴﻢ ﮐﻠﯽ ‪ :‬اﺻﻄﻼﺣﺎت ﻣﺘﺪاول در ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣١٩ .......................................‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٢٠ ............................................................................‬‬
‫ﻗﻮاﻧﻴﻨﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ دادﻩ هﺎ ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٢٠ ........................‬‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ‪٣٢١ ........................................................‬‬
‫‪١٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻣﺮاﺣﻞ ‪ ١‬و ‪٣٢١ ...................................................................................... ٢‬‬

‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ دﯾﮕﺮ ‪ ،‬ﺑﺎز ﯾﺎ ﺑﺴﺘﻪ ‪٣٢٢ .........................................................‬‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز ‪٣٢٢ .......................................................................................‬‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺴﺘﻪ ‪٣٢٢ ..................................................................................‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪٣٢٢ ............................................................................................ ٣‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٢٣ ...................................................................‬‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰار ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻧﻤﯽ ﺷﻮد ‪٣٢٤ ............................................................‬‬

‫ﮐﺎر ﻣﻨﻈﻢ ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٢٥ ........................................................................‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن و درج ﯾﮏ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٢٥ .................................‬‬
‫درج ﯾﮏ ﭘﺮس و ﺟﻮﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ‪٣٢٥ ..................................................................‬‬
‫درج ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ ‪٣٢٦ ...........................................................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ‪٣٢٦ ..............................................................................‬‬
‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺁﯾﺘﻢ هﺎ‪٣٢٧ ..............................................................................‬‬
‫ﻟﻐﻮ " ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺁﯾﺘﻢ هﺎ " ‪٣٢٨ ............................................................................................‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ ‪٣٢٨ ............................................................................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ‪ ١٠‬رﮐﻮرد ﺑﺎﻻ ﺑﺎ ‪٣٢٨ ......................................................... AutoShow‬‬
‫ﻧﻮﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ ‪٣٣٠ .................................................................................‬‬
‫درج ﯾﮏ زﯾﺮ ﺟﺰء ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ ‪٣٣١ ...........................................................‬‬
‫ﻓﺮﺳﺘﺎدن ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺗﻤﺮﯾﻨﯽ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ ‪٣٣١ ..............................................‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ‪٣٣٢ ................................................................................. PivotTable‬‬
‫درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ‪٣٣٢ ......................................................................................‬‬
‫ﺣﺬف ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ‪٣٣٣ ....................................................................................‬‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ و درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﯾﺪ ‪٣٣٣ ...................................................‬‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ ﯾﺎ ﺗﺎرﯾﺨﯽ ‪٣٣٤ ......................................‬‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺨﯽ ‪٣٣٥ ..........................................................................................‬‬

‫درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ‪٣٣٨ .......................................................................‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ‪٣٣٩ .....................................................................................‬‬
‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ‪ /‬ﺣﺬف ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ‪٣٣٩ .................................................‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ دادﻩ و ﺗﻐﻴﻴﺮ روش ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪٣٤٠ ........................................‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪٣٤٠ .........................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن اﺟﺮاﯼ ﻣﺘﻌﺎدل ‪٣٤٢ ...........................................................................‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺿﺮب ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٤٤ .....................................‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٤٥ .................................................................‬‬
‫ﭼﺎپ ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٤٦ .........................................................................‬‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪٣٤٦ .......................................................................Options‬‬
‫درج ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺿﺎﻓﯽ ﺗﻨﻬﺎ از ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ ‪٣٤٧ ........................................‬‬
‫ﺳﺎﺧﺖ ﺳﺮﯾﻊ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ از ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‪٣٤٨ .............................................‬‬

‫ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ دادﻩ هﺎ از ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٤٩ ........................................................‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ INDEX‬و ‪٣٥١ ......................................................................................... MATCH‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ SUMIF‬و ‪٣٥١ ........................................................................................ OFFSET‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪٣٥١ ................................................................................................ GETPIVOTDAT‬‬

‫درج ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار از دادﻩ هﺎﯼ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪٣٥٢ ................................................‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎ ﯾﮑﯽ ﮐﺮدن ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ ‪٣٥٣ ...........................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٢٣‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ و اﺷﻴﺎ ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﺨﺮاج دادﻩ ‪٣۵۵ ........................................................‬‬
‫‪١٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺧﺘﺼﺎص اﺳﺎﻣﯽ ﺑﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ اﻋﺪاد ﻣﺘﻮاﻟﯽ‪٣٥٦ .......‬‬
‫اﺧﺘﺼﺎص اﺳﺎﻣﯽ ‪٣٥٦ ................................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﻣﺘﻮاﻟﯽ ﺻﻌﻮدﯼ ‪٣٥٧ .........................‬‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺗﺎﺑﻊ ‪٣٥٨ ................................................................................... LOOKUP‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪٣٥٩ ..................................................................................... LOOKUP‬‬
‫ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ ‪٣٥٩ .....................................................................‬‬
‫روش ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪٣٦٠ ....................................................................................... LOOKUP‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ .LOOKUP‬ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﺗﺎﺑﻊ ‪٣٦٠ .....................................................................................‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ :LOOKUP‬اﺳﺘﺨﺮاج ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﯾﮏ ﻣﺤﺪودﻩ ﻣﻮازﯼ ‪٣٦١ ...........................................‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪٣٦٣ ................................................................................... VLOOKUP‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪٣٦٤ .........................................................................................‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪٣٦٦ ...................................................................................... MATCH‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪٣٦٦ .............................................................................................‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪٣٦٧ ........................................................................................INDEX‬‬
‫ﺗﻘﻮﯾﺖ ﮐﺮدن ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ‪ :‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ‪٣٦٨ ..........................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬و ‪٣٦٨ .......................................................... MATCH‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ‪ INDEX‬و ‪٣٧٠ ............................................................... MATCH‬‬
‫‪٣٧١ ............................................................................................ Combo Box‬‬
‫‪ Combo Box‬را از ﮐﺠﺎ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻢ؟ ‪٣٧٢ .............................................................‬‬
‫ﮐﺎر ﺑﺎ ‪٣٧٢ ...............................................................................Combo Box‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ‪٣٧٣ ................................................................. Combo Box‬‬
‫ﻣﺰاﯾﺎﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ اﺳﺎﻣﯽ در ‪٣٧٤ ............................................................................Combo Box‬‬
‫ﺣﺬف ﯾﮏ ‪٣٧٤ ................................................................................................... Combo Box‬‬
‫ﺣﺬف هﻤﻪ اﺷﻴﺎ ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﺎرﺑﺮگ ‪٣٧٤ ................................................................................‬‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻧﺪازﻩ ‪ Combo Box‬ﺑﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‪٣٧٤ ..............................................................................‬‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺧﻮدﮐﺎر ‪٣٧٥ ............................................................................................ Combo Box‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬و ‪٣٧٥ .............................................................. Combo Box‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ‪ Combo Box‬ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ‪٣٧٧ ....‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﺎﺑﻊ ‪ ، INDEX‬ارزﯾﺎﺑﯽ و ‪٣٧٧ ..................................................... Combo Box‬‬
‫ﯾﮏ ارزﯾﺎﺑﯽ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪٣٧٨ .............................................................................‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮﻃﯽ از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ‪٣٧٩ ...................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٢۴‬‬
‫وام هﺎ ‪٣٨٣ ........................................................................................................‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ وام ‪٣٨٤ ..........................................................................‬‬
‫)‪٣٨٤ .................................................................. PMT (Rate, Nper, -Loan Amount‬‬
‫)‪٣٨٤ .............................................. PPMT (Rate, Which Period, Nper, -Loan Amount‬‬
‫)‪٣٨٥ ............................................. IPPMT (Rate, Which Period, Nper, -Loan Amount‬‬
‫)‪٣٨٥ ................................................................. NPER (Rate, Pmt, -Loan Amount‬‬
‫)‪٣٨٥ ................................................................. RATE (Nper, Pmt, -Loan Amount‬‬
‫)‪٣٨٥ ................................................................................ PV (Rate, Nper, Pmt‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ‪٣٨٦ ........................................................................‬‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﺳﺎدﻩ ‪٣٨٦ .........................................................................‬‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﺑﺎ ﯾﮏ دورﻩ ﻣﻬﻠﺖ ‪٣٨٧ ..........................................................‬‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﺑﺮاﯼ ﭘﺮداﺧﺖ ﺗﺼﺎدﻓﯽ ‪٣٨٨ ....................................................‬‬
‫ﺟﺪوﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻗﺴﻂ هﺎ ﺑﺎ دو ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪٣٨٨ ..................................................‬‬
‫‪٢٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺟﺪوﻟﯽ ﺑﺎ دو ﻣﺘﻐﻴﺮ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﻢ ؟ ‪٣٩٠ ....................................................‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪٢۵‬‬

‫‪What – if‬‬

‫) ﭼﻪ – اﮔﺮ ( ‪٣٩١ ................................................................................................‬‬
‫ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ ﺣﺴﺎس )ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ( ‪٣٩١ ..................................................................‬‬
‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ‪٣٩٢ ........................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار ‪٣٩٣ ............................................. Break – Even Point‬‬
‫ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﻮاب ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪٣٩٤ ....................................... Goal Seeking‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻴﺰان ﻓﺮوش ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاﯼ رﺳﻴﺪن ﺑﻪ ﺳﻮد دﻟﺨﻮاﻩ ‪٣٩٤ ........................‬‬
‫ﻧﺼﺐ ‪ Add – In‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Solver‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬و ‪٣٩٥ ............................... ٢٠٠٠‬‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪٣٩٥ ............................................................................................................. ٢٠٠٢‬‬

‫ﺗﮑﻨﻴﮏ هﺎﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ‪٣٩٥ ...................................................................... Solver‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﺎ ‪٣٩٧ ................................................................................................... Solver‬‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ‪٣٩٨ ............................................................................................................. Solver‬‬
‫‪ Solver‬در اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ ‪٣٩٩ ..........................................................................................................‬‬

‫ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ ‪٣٩٩ ..............................................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ‪٤٠٠ .............................................................‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ١‬ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ ‪٤٠٠ ..............................................................................................‬‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٢‬اﯾﺠﺎد ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ ‪٤٠١ .............................................................................................‬‬
‫درج ﻣﻘﺎدﯾﺮﯼ ﮐﻪ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﻗﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ ‪٤٠٣ ................................................‬‬
‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ دادﻩ هﺎ در ﺳﻨﺎرﯾﻮ ‪٤٠٣ ..................................................................................‬‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺳﻨﺎرﯾﻮ در ﮐﺎرﺑﺮگ ‪٤٠٣ ..............................................................................................‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺁﯾﮑﻮن ﺳﻨﺎرﯾﻮ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪٤٠٤ .....................................................................‬‬
‫ﮔﺰارش هﺎ ‪٤٠٤ ......................................................................................................................‬‬
‫ﭼﺎپ ﮐﺮدن ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ‪٤٠٥ ......................................................................................................‬‬

‫‪٢١‬‬

http://amar80.blogfa.com

٢٢

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١‬‬
‫زﻣﺎن ‪ ،‬ﺛﺮوت اﺳﺖ ﺑﻪ ﻣﺎوس ﺗﺎن‬
‫اﺳﺘﺮاﺣﺖ دهﻴﺪ‬
‫ﺁﯾﺎ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ارزﺷﻤﻨﺪ اﺳﺖ؟ اﮔﺮ ﺷﻤﺎ در ﻣﻮرد ﺁن ﻣﻄﻤﺌﻦ ﻧﻴﺴﺘﻴﺪ ﺑﻪ ﺧﻮدﺗﺎن زﺣﻤﺖ‬
‫ﺧﻮاﻧﺪن اﯾﻦ ﻓﺼﻞ را ﻧﺪهﻴﺪ ‪.‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻨﻮهﺎ و ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ‬
‫ﮐﺎرهﺎﯼ ﻋﺎدﯼ و ﻣﺘﺪاول ﺑﭙﺮدازﯾﺪ‪.‬اﻣﺎ اﮔﺮ زﻣﺎن ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ ارزﺷﻤﻨﺪ اﺳﺖ ‪ ،‬اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺷﻤﺎ‬
‫را در اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﻴﺒﻮرد ﻣﺘﻘﺎﻋﺪ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪ .‬اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺤﻮﻩ ﺣﺮﮐﺖ ﺳﺮﯾﻊ و ﻣﻮﺛﺮ‬
‫ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ در ﮐﺎرﺑﺮگ‪ ١‬و ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ هﺎ و ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‪ ٢‬هﺎ را ﺧﻮاهﺪ ﺁﻣﻮﺧﺖ‪ .‬ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﻴﻦ‬
‫ﺧﻮاهﻴﺪ ﺁﻣﻮﺧﺖ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ و دادﻩ هﺎﯼ ﺁﻧﻬﺎ را ﺳﺮﯾﻊ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﻄﻮر ﺧﻼﺻﻪ‬
‫ﺧﻮاهﻴﺪ ﺁﻣﻮﺧﺖ ﮐﻪ در زﻣﺎن ﺻﺮﻓﻪ ﺟﻮﯾﯽ ﮐﻨﻴﺪ )اﮔﺮ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﺮﻓﺘﻪ اﯾﺪ ﮐﻪ ﺁن ارزﺷﻤﻨﺪ‬
‫اﺳﺖ(‪ .‬ﻣﺜﺎل ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﺎﻣﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاهﺪ ﮔﻔﺖ ﮐﻪ ﭼﺮا ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮﺛﺮﺗﺮ ﮐﺎر ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را در اﮐﺴﻞ ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺷﻤﺎ ﺑﻤﺒﺎران اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮﯾﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ را ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ در هﺮ ﺳﻠﻮل‪ ٣‬ﺁن دادﻩ اﯼ وﺟﻮد دارد‪ .‬در اوﻟﻴﻦ‬
‫ﻧﮕﺎﻩ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﮕﻮﯾﻴﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﭼﻴﺴﺖ‪ ،‬اﮔﺮ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎﺷﻨﺪ‪،‬‬
‫ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﻪ اﻧﺘﻬﺎﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ دادﻩ رﺳﻴﺪ‪ ،‬اﮔﺮ در زﯾﺮ ﻧﻴﺰ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ اداﻣﻪ ﯾﺎﻓﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ ،‬اﮔﺮ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎﺗﯽ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺮاﯼ ﻓﻬﻢ دادﻩ هﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺨﻮاﻧﻴﺪ و‬
‫ﺧﻴﻠﯽ ﺑﻴﺸﺘﺮ‪.‬‬

‫ﺳﻠﻮل‪،‬ﺳﻠﻮل هﺎ ‪،‬ﺣﺮﮐﺖ و اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ اﺳﮑﺮول ﺑﺎر‪ ٤‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻗﺴﻤﺘﯽ از ﮐﺎرﺑﺮگ را ﮐﻪ در ﭼﺎرﭼﻮب ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻇﺎهﺮ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻨﺘﺮل ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻤﻮدﯼ اﺳﮑﺮول ﮐﻨﻴﺪ از ﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ‪،‬‬
‫ﯾﺎ ﺑﺼﻮرت اﻓﻘﯽ از ﺳﻤﺘﯽ ﺑﻪ ﺳﻤﺘﯽ دﯾﮕﺮ‪ .‬در هﺮ ﺻﻮرت اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺳﮑﺮول ﺑﺎر ﺑﻪ ﮐﻨﺪﯼ‬
‫‪worksheet‬‬
‫‪workbook‬‬
‫‪cell‬‬
‫‪scroll bar‬‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬

‫‪٢٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪ .‬ﻧﺎﮐﺎرﺁﻣﺪ ‪،‬وﻗﺖ ﮔﻴﺮ و ﺁزار دهﻨﺪﻩ ﻋﺎﻟﯽ ‪ .‬زﺟﺮ دهﻨﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ‬
‫ﺑﺨﻮاهﻴﻢ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻣﺎوس ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺰرﮔﯽ را ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﯾﺎ ﮐﭙﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﻢ زﯾﺮا ﻟﺮزش‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﭘﯽ در ﭘﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ ﺳﺎدﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﻓﻘﻂ دﺳﺘﺘﺎن را روﯼ ﮐﻴﺒﻮرد‪ ٥‬ﺑﮕﺬارﯾﺪ‪) .‬ﻋﺎدت اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس را‬
‫ﮐﻨﺎر ﺑﮕﺬارﯾﺪ و ﮐﻤﯽ ﺑﻪ ﻣﺎوس اﺳﺘﺮاﺣﺖ دهﻴﺪ‪ (.‬ﻧﺤﻮﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﻴﺒﻮرد را ﺑﻴﺎﻣﻮزﯾﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – اﺳﮑﺮول ﺑﺎرهﺎ را ﻗﻔﻞ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Scroll Lock‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪،‬ﺷﻤﺎ ﺧﻮاهﻴﺪ دﯾﺪ ﮐﻪ ﻋﺒﺎرت ‪ SCRL‬در ﻧﻮار‬
‫وﺿﻌﻴﺖ‪ ٦‬دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﻗﻔﻞ ﮐﺮدن اﺳﮑﺮول ﺑﺎر ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﺟﺎزﻩ را ﻣﯽ‬
‫دهﺪ ﮐﻪ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﺟﻬﺖ دار )ﭼﻬﺎر ﮐﻠﻴﺪ ﺟﻬﺖ دار و ﯾﺎ اﯾﻨﺘﺮ ( اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬هﻤﺎن ﺣﺎﻟﺘﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﭼﺮخ روﯼ ﻣﺎوس اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﺤﺪودﻩ‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﮐﻴﺒﻮرد ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﻤﺎ را ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ) ﯾﺎ اوﻟﻴﻦ ( ﺳﻠﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﺤﺪودﻩ‬
‫ﺑﺒﺮد‪:‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﻋﻤﻮدﯼ از ﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ ‪ Ctrl + Down Arrow ،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﻋﻤﻮدﯼ از ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﻪ ﺑﺎﻻ ‪ Ctrl + Up Arrow ،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ اﻓﻘﯽ از ﭼﭗ ﺑﻪ راﺳﺖ ‪ Ctrl + Right Arrow ،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ اﻓﻘﯽ از راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ ‪ Ctrl + Left Arrow ،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﺤﺪودﻩ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﯾﻌﻨﯽ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﻗﺒﻞ از‬
‫ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﻗﺮار دارد‪(.‬‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Down Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫‪keyboard‬‬
‫ﻧﻮارﯼ ﮐﻪ در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ اﮐﺴﻞ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد و اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ از ﻗﺒﻴﻞ ﺁﻣﺎدﻩ ﺑﻮدن اﮐﺴﻞ روﺷﻦ ﺑﻮدن ‪Status bar‬‬
‫ﺑﺮﺧﯽ ﮐﻠﻴﺪهﺎ و ‪ ...‬را ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫‪6‬‬

‫‪٢٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‪ :‬ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ A14‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺪ‪ ،‬ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﺤﺪودﻩ ﮐﻪ‬
‫داراﯼ دادﻩ اﺳﺖ‪ ).‬ﺗﻮﺟﻪ‪ :‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﻠﻴﺪ ‪ End‬و ‪ Down Arrow‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ‬

‫‪Ctrl‬‬

‫‪ + Down Arrow‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ (‬
‫اداﻣﻪ دهﻴﺪ و ﺑﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﻌﺪﯼ ﮐﻪ دادﻩ دارد ﺑﺮوﯾﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Down Arrow‬را دوﺑﺎرﻩ‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ A16‬ﺑﺮدﻩ ﺷﻮﯾﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Down Arrow‬را ﭼﻨﺪ ﺑﺎر ﮐﻪ‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ دادﻩ ﺣﺮﮐﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ و اﻟﯽ ﺁﺧﺮ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻓﻘﯽ ﯾﺎ ﻋﻤﻮدﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ هﻤﺠﻮار‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift‬را ﺑﻪ ﺟﻤﻊ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﺑﺎﻻ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift‬در‬
‫ﮐﻨﺎر ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬و ﯾﮑﯽ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﭼﻬﺎرﮔﺎﻧﻪ ﺟﻬﺖ دار ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ از‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ هﻤﺠﻮار را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﮐﻪ دادﻩ دارﻧﺪ ‪ ،‬از ﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ ‪،‬‬
‫‪ Ctrl + Shift + Down Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﮐﻪ دادﻩ دارﻧﺪ ‪ ،‬از ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﻪ ﺑﺎﻻ‪،‬‬
‫‪٢٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ Ctrl + Shift + Up Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻓﻘﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﮐﻪ دادﻩ دارﻧﺪ ‪ ،‬از راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ ‪،‬‬
‫‪ Ctrl + Shift + Left Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﮐﻪ دادﻩ دارﻧﺪ ‪ ،‬از ﭼﭗ ﺑﻪ راﺳﺖ ‪،‬‬
‫‪ Ctrl + Shift + Right Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ از ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺗﺎ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل داراﯼ دادﻩ در ﻣﺤﺪودﻩ را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻣﺜﺎل اﯾﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺗﺎ ﺳﻠﻮل ‪ A14‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + Down Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ از ‪ A1‬ﺗﺎ ‪ D14‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪Ctrl + Shift +‬‬
‫‪ Down Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift‬را ﻧﮕﺎﻩ داﺷﺘﻪ و‬

‫‪Right‬‬

‫‪ Arrow‬را ﻓﺸﺎر ﻣﯽ دهﻴﻢ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ‪ A1‬ﺗﺎ ‪ A14‬و ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1‬ﺗﺎ ‪ D1‬داراﯼ دادﻩ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫ﭘﻴﻮﺳﺘﮕﯽ دادﻩ هﺎ ﺑﺼﻮرت ﻋﻤﻮدﯼ در ﺳﺘﻮن ‪ A‬و ﺑﺼﻮرت اﻓﻘﯽ در ردﯾﻒ ‪ ١‬ﻣﺎ‬
‫را ﻗﺎدر ﻣﯽ ﺳﺎزد ﺗﺎ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﻢ‪.‬دادﻩ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل‬
‫‪ A5‬را ﺣﺬف ﮐﺮدﻩ و اﯾﻦ ﺗﮑﻨﻴﮏ را دوﺑﺎرﻩ اﻣﺘﺤﺎن ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻏﻴﺮ هﻤﺠﻮار‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + Down Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ Ctrl.‬را‬
‫هﻤﭽﻨﺎن ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس ﻧﺎﺣﻴﻪ دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رهﺎ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﺎ ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ‪ Ctrl‬ﻧﻮاﺣﯽ دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﯾﺎ ﻏﻴﺮ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺑﺪون ﻓﺸﺎر دادن ‪ Ctrl‬ﯾﺎ ‪Shift‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ F8‬را ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﻋﺒﺎرت ‪ EXT‬در ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ دﯾﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ ‪ F8‬ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻮﺳﻌﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬و‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ را ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﺟﻬﺖ دار ﭼﻬﺎرﮔﺎﻧﻪ ﺗﻮﺳﻌﻪ‬
‫دهﻴﺪ‪ .‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F8‬را دوﺑﺎرﻩ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺣﺎﻟﺖ ﺗﻮﺳﻌﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺧﺎﻣﻮش ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٢٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻧﻮاﺣﯽ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﻏﻴﺮ هﻤﺠﻮار ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Shift + F8‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﻋﺒﺎرت ‪ ADD‬در ﻧﻮار‬
‫وﺿﻌﻴﺖ دﯾﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬ﭼﻨﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻏﻴﺮ هﻤﺠﻮار را ﺑﺎ ﻣﺎوس اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﮑﯽ ﭘﺲ از دﯾﮕﺮﯼ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Shift + F8‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﺧﺎﻣﻮش ﺷﻮد‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ اﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﮐﻪ داراﯼ دادﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫ﻓﻌﻠﯽ ﺑﺎ ردﯾﻔﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﯾﺎ ﺑﺎ ﺳﺘﻮﻧﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ اﺣﺎﻃﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﯾﺎ‬
‫اﯾﻨﮑﻪ در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ ﻗﺮار دارد‪.‬‬
‫* ‪ Ctrl +‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮﯼ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ از ﻟﭗ ﺗﺎپ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ زﯾﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬
‫‪Ctrl + Shift + 8‬‬

‫‪٢٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺣﺮﮐﺖ ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل در داﺧﻞ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ‬
‫هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺧﻄﻮط اﻃﺮاف ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﮐﺎﻣﻼ‬
‫ﻣﺸﺨﺺ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ در داﺧﻞ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift + Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Tab‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift + Tab‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺁﯾﺎ دوﺳﺖ دارﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﮔﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ؟ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl+.‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل در ﮐﺎرﺑﺮگ‬
‫‪ A1‬اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل در ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ اﺳﺖ‪ .‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Home‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺮﮔﺸﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪A1‬‬
‫از هﺮ ﺳﻠﻮل ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﻪ ﮐﺎر ﻣﯽ روﻧﺪ‪.‬‬

‫‪٢٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ‬
‫اﮐﺴﻞ ﺁدرس ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل در ﺣﺎل اﺳﺘﻔﺎدﻩ را در ﺣﺎﻓﻈﻪ ﻧﮕﻪ ﻣﯽ دارد‪.‬در اﯾﻦ ﺷﮑﻞ‬
‫ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺳﻠﻮل ‪ N23‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫اﮔﺮ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﺎﺣﻴﻪ دوم را در ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﻢ اﮐﺴﻞ ﺑﺎز هﻢ‬
‫ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل را ‪ N23‬ﻣﻌﺮﻓﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬ﭼﻮن ﯾﮑﺒﺎر در اﯾﻦ ﺳﻠﻮل دادﻩ وارد ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ‪.‬هﺮﭼﻨﺪ اﮐﻨﻮن ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬اﻟﺒﺘﻪ اﮔﺮ ﻓﺎﯾﻞ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﻢ‬
‫اﯾﻦ ﻣﺸﮑﻞ ﺣﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﺳﻠﻮل ‪ F1000‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در اﯾﻦ ﺳﻠﻮل‬
‫دادﻩ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬و ﺳﭙﺲ ﺁﻧﺮا ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺣﺎﻻ ‪ Ctrl + Home‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل‬
‫ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮﯾﺪ‪.‬ﺣﺎل ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ‪ Ctrl + End‬ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل‬
‫ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ ‪ F1000‬اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﮐﺎهﺶ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ‬
‫ردﯾﻒ هﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ ‪ Ctrl + S‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﺎﯾﻞ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﻮد‪.‬ﺑﺎ اﯾﻦ ﮐﺎر‬
‫ﺁدرس ﻣﻮﺟﻮد در ﺣﺎﻓﻈﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ اﺻﻼح ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٢٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﭼﺮا ﮐﺎهﺶ ﺁدرس ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ﻣﻬﻢ اﺳﺖ؟‬
‫; اﺳﮑﺮول ﺑﺎر ﻋﻤﻮدﯼ – در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﺁن ﮐﻮﺗﺎهﺘﺮ ﺷﺪﻩ و اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺁن ﺁﺳﺎﻧﺘﺮ‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫; ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ – ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض‪ ٧‬ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ اﺳﺖ‪.‬اﮔﺮ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﮑﻨﻴﺪ اﮐﺴﻞ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﺗﺎ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﮑﺎر‬
‫رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ﭼﺎپ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫; دادﻩ هﺎﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ – .‬ﺑﻌﺪهﺎ در اﯾﻦ ﻓﺼﻞ در ﺑﺨﺶ ﺑﺎ‬
‫ﻋﻨﻮان دﯾﺪن هﻤﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺧﻮاﺳﺖ ﮐﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ را‬
‫ﮐﺎهﺶ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺑﻪ راﺣﺘﯽ دادﻩ هﺎ را از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + End‬و ‪ Ctrl + Shift +Home‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ‬
‫دهﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ را ﮐﻪ دادﻩ دارﻧﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ‬
‫ﺳﻠﻮل ﮐﺎرﺑﺮگ ﯾﺎ ﺑﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﮐﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ﮔﺴﺘﺮش دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻠﻮﻟﯽ را در ﮐﺎرﺑﺮگ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + End‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻤﺎ ﺷﺎﻣﻞ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ از ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺷﻤﺎ‬
‫ﺗﺎ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﮐﺎر رﻓﺘﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ‪ ١٠٠٠‬ﺳﻄﺮ دادﻩ دارد‪.‬ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ ٢١‬ﺗﺎ ﺁﺧﺮﯾﻦ‬
‫ﺳﻠﻮل را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A21‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + End‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪ‬
‫‪ Del‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Default‬‬

‫‪٣٠‬‬

‫‪7‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ‬
‫ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل را در ﮐﺎرﺑﺮگ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ Ctrl + Spacebar‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ ‪ :‬اﮔﺮ ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺨﺸﯽ از ﺳﺘﻮﻧﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﺳﺘﻮن ﺳﻠﻮل ادﻏﺎم‬
‫ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮﯼ ﮐﻪ ﺳﻠﻮل اﯾﻦ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ ﺳﻠﻮل ﺁن ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ادﻏﺎم‪ ٨‬ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ ﻧﻴﺰ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﻄﺮهﺎ‬
‫ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Shift + Spacebar‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﺘﻮن‬
‫ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ‪ Ctrl ) Ctrl + +‬و ‪ (+‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬در ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﺎز‬
‫ﺷﺪﻩ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺳﻄﺮ ‪ ،‬ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﺳﻠﻮل وارد‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دو ﮔﺰﯾﻨﻪ اول ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل و دوﺗﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﺘﻮن‬
‫ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ‪ Ctrl ) Ctrl + -‬و ‪ ( -‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬در ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﺎز‬
‫ﺷﺪﻩ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺳﻄﺮ ‪ ،‬ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﺳﻠﻮل را‬
‫ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دو ﮔﺰﯾﻨﻪ اول ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل و دوﺗﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ و‬
‫ﺳﺘﻮن اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪Merge‬‬

‫‪8‬‬

‫‪٣١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن ﯾﺎ ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن‬
‫ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن ‪ :‬ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ Ctrl + 0‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ‪ :‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﭼﭗ و راﺳﺖ ﺳﺘﻮن ﻣﺨﻔﯽ ﺷﺪﻩ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ‪Ctrl + Shift +0 :‬‬
‫ﺗﺬﮐﺮ‪ :‬ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﮐﻪ از ﮐﻠﻴﺪ ﺻﻔﺮ ﻣﻮﺟﻮد در ﻗﺴﻤﺖ ﺣﺮوف ﮐﻴﺒﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﻢ ﻧﻪ از ﺻﻔﺮ‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺎﺷﻴﻦ ﺣﺴﺎب ﮐﻴﺒﻮرد‪.‬‬

‫ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن ﯾﺎ ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ‬
‫ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ‪:‬ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ Ctrl +9‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن ‪:‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺳﻄﺮ ﻣﺨﻔﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + Shift +9‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫دادﻩ هﺎﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‬
‫ﮐﺎرﺑﺮگ اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﺻﺪهﺎ و هﺰاران ﺳﻠﻮل داراﯼ دادﻩ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﻤﻪ دادهﺎﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﺁﻧﻬﺎ را‬
‫ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﮐﺮدﻩ ﯾﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ را ﮐﻮﭼﮑﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮑﻬﺎﯼ زﯾﺮ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﮐﻠﻴﺪ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ View Æ Zoom‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Fit selection .٣‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ OK .۴‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮدن اﺟﺰاﯼ ﭘﻨﺠﺮﻩ اﮐﺴﻞ ﻣﺜﻞ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل‪، ٩‬زﺑﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ‬
‫اﺑﺰارهﺎ‬

‫‪١١‬‬

‫‪١٠‬‬

‫‪ ،‬ﻧﻮار‬

‫‪،‬ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ ﺗﻌﺪاد دادﻩ هﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ در ﭘﻨﺠﺮﻩ را اﻓﺰاﯾﺶ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .١‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Tools Æ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ View tab .٢‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫‪Formula bar‬‬
‫‪Sheet tabs‬‬
‫‪11‬‬
‫‪toolbars‬‬
‫‪10‬‬

‫‪٣٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٣‬ﻋﻼﻣﺖ ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ زﯾﺮ را ﺑﺮدارﯾﺪ‪Row & column headers , Horizontal scroll bar, :‬‬
‫‪Vertical scroll bar, Sheet tabs, Formula bar and Status bar.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁن راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫”…‪ “Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬هﻤﻪ ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را از ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﮐﻨﻴﺪ و ‪Close‬‬
‫را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﻓﻘﻂ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺳﻄﺮهﺎ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ هﺴﺖ‪.‬‬

‫‪٣٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﭼﺮخ ﻣﺎوس‬
‫ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﺑﺰرﮔﻨﻤﺎﯾﯽ ﺻﻔﺤﻪ را اﻓﺰاﯾﺶ ﯾﺎ ﮐﺎهﺶ دهﻴﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ Ctrl ،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪،‬و ﭼﺮخ ﻣﺎوس را ﺑﻪ ﺟﻠﻮ ﯾﺎ ﻋﻘﺐ ﺑﭽﺮﺧﺎﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ در ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫هﺮ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻌﻮﯾﺾ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﻣﺸﮑﻞ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ ﺑﺨﻮاهﻴﻢ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﻢ‪.‬اﯾﻦ ﻣﻮرد در زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ زﯾﺎدﯼ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﺮﮔﻪ هﺎ‬
‫ﻧﺎﻣﻬﺎﯼ ﻃﻮﻻﻧﯽ دارا ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﺎﻣﻼ ﻣﺤﺴﻮس ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫راﻩ دﯾﮕﺮﯼ ﻧﻴﺰ وﺟﻮد دارد‪ .‬روﺷﻬﺎﯼ )رﻧﺞ ﺁور( ﺟﺴﺘﺠﻮ در ﺑﻴﻦ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺑﻪ‬
‫ﮐﻨﺎرﯼ ﻧﻬﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + Page down‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ‬

‫‪١٢‬‬

‫ﺑﻌﺪﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + Page up‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ ﻗﺒﻠﯽ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻨﻮ‬

‫‪١٣‬‬

‫در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ در اﺳﮑﺮول ﺑﺎر اﻓﻘﯽ ﭼﻨﺪ ﻋﻼﻣﺖ ﺟﻬﺖ دار وﺟﻮد دارد‪ .‬ﻣﺎوس‬
‫را روﯼ ﯾﮑﯽ از ﺁﻧﻬﺎ ﺑﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪sheet‬‬
‫‪menu‬‬

‫‪٣٤‬‬

‫‪12‬‬
‫‪13‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﭘﺮش ﺳﺮﯾﻊ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻨﻬﺎ ‪ ،‬ﺟﺪا از هﺮ روﺷﯽ ﮐﻪ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ ﺑﺮﯾﺪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ را زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﻘﺼﺪ‬
‫ﺧﺎﺻﯽ را در ﻧﻈﺮ دارﯾﺪ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﻣﻘﺼﻮد ﺑﺮﺳﺎﻧﺪ‪.‬ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ راﻩ ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺧﺎص در ﮐﺎرﺑﺮگ ‪،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎم ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﻧﺎم ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺟﻌﺒﻪ ﻧﺎم‬

‫‪١٤‬‬

‫اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺟﻌﺒﻪ ﻧﺎم را ﻣﯽ ﺗﻮان در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل دﯾﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﻌﺒﻪ ﻧﺎم‬
‫ﺟﻌﺒﻪ ﻧﺎم – ﯾﺎ ﺟﻌﺒﻪ ﺁدرس‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﻧﺎم ﻣﺎﻧﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺁدرس ﺳﻠﻮﻟﯽ در ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﭘﺮﯾﺪن ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل – ﺁدرس ﺳﻠﻮل را در ﺟﻌﺒﻪ ﻧﺎم ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪، Z5000‬ﺳﭙﺲ‬
‫اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ Z5000‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺪ‪) .‬هﻤﺎﻧﻨﺪ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ F5‬ﯾﺎ ‪ Ctrl + g‬ﯾﺎ اﻧﺘﺨﺎب ‪ Go To ...‬در ﻣﻨﻮﯼ ‪(. Edit‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﺰرﮔﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬از ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺗﺎ ‪ D1000‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺟﻌﺒﻪ ﻧﺎم ‪ ،‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪. D1000‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift + Enter‬را ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ راﺟﻊ ﺑﻪ ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ و ﻧﻮاﺣﯽ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ۶‬ﻧﺎﻣﻬﺎ را‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Name box‬‬

‫‪14‬‬

‫‪٣٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫روﻧﻮﺷﺖ‪،‬ﺑﺮش و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺮﺗﺐ از اﮐﺴﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺷﻤﺎ داﺋﻤﺎ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ از ﮐﺎرهﺎﯼ‬
‫ﻣﺘﺪاول را اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﻴﺪ‪.‬ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﮐﺎرهﺎﯼ ﻣﺘﺪاول در اﮐﺴﻞ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪:‬روﻧﻮﺷﺖ‪،١٥‬‬
‫ﺑﺮش‬

‫‪١٦‬‬

‫و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن‪.١٧‬‬

‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺳﺮﯾﻌﺘﺮﯾﻦ راﻩ ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم اﯾﻦ ﮐﺎرهﺎ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ‬

‫‪١٨‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ‬

‫روﻧﻮﺷﺖ‬

‫‪Ctrl +C‬‬

‫ﺑﺮش‬

‫‪Ctrl + X‬‬

‫ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن‪ ،‬ﺑﺎ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺗﮑﺮار ﻋﻤﻞ‬

‫‪Ctrl + V‬‬
‫‪Enter‬‬

‫ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن‪ ،‬ﺑﺪون ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺗﮑﺮار ﻋﻤﻞ‬

‫ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﺑﺎر ﻣﻮارد ﮐﭙﯽ ﺷﺪﻩ‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٠‬و ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻮارد ﮐﭙﯽ ﺷﺪﻩ را ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺑﺎر از ﮐﻠﻴﭗ ﺑﻮرد‬

‫‪١٩‬‬

‫)ﺗﺨﺘﻪ ﻧﮕﻬﺪارﻧﺪﻩ( ﺑﭽﺴﺒﺎﻧﺪ‪ .‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٠‬ﮐﻠﻴﭗ ﺑﻮرد ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﺎ ‪ ١٢‬ﻣﻮرد را در ﺣﺎﻓﻈﻪ‬
‫ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﮐﻨﺪ‪ ) .‬اﯾﻦ ﻣﻮرد در اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٣‬ﺑﻪ ‪ ٢۴‬ﻣﻮرد اﻓﺰاﯾﺶ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ(‪.‬ﮐﻠﻴﺪ‬
‫‪ Ctrl+C+C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﻠﻴﭗ ﺑﻮرد ﺑﺎز ﺷﻮد و ﻣﻮاردﯼ را ﮐﻪ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻧﺸﺎن دهﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺸﻴﺪن‬

‫‪٢٠‬‬

‫و رهﺎ ﮐﺮدن‬

‫‪٢١‬‬

‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ ﺧﻂ ﻣﺮز ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﻣﺎوس ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻪ‬
‫داﺷﺘﻪ و ﺳﻠﻮل را ﺑﻪ ﯾﮏ ﺟﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻴﺎﻧﺪازﯾﺪ‪ .‬ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس و ‪ Ctrl‬را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ دﯾﮕﺮ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Alt‬را هﻨﮕﺎم ﮐﺸﻴﺪن ﺳﻠﻮل‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Copy‬‬
‫‪Cut‬‬
‫‪Paste‬‬
‫‪Shortcuts‬‬
‫‪Clipboard‬‬
‫‪Drag‬‬
‫‪Drop‬‬

‫‪٣٦‬‬

‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺮش و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ ﻣﺮز ﺳﻠﻮل ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا ﺑﺎ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﯾﮏ ﺟﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ‬
‫ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﻘﺎل ﺑﻪ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮ در ﺣﻴﻦ ﻋﻤﻞ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Alt‬را ﻧﻴﺰ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ روش از ﮐﭙﯽ و ﺑﺮش ﮐﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس و ﺑﺎ ‪ Ctrl‬ﯾﺎ ﺑﺪون ﺁن اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﺷﻮد‬
‫ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ و ﺑﺮش ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ و ﯾﺎ ﮐﻞ ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ روش ﺧﻮﺑﯽ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ هﺰاران ﺳﻠﻮل‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A2‬ﺗﺎ ‪ A5000‬ﮐﭙﯽ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﻣﺘﻦ " ‪ " Excel book‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﻠﻮل ‪ A2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﺟﻌﺒﻪ ﻧﺎم ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪. A5000‬‬
‫‪ .۵‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift + Enter‬را ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ) ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ از‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﺷﻮد (‪.‬‬
‫‪ Enter .۶‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ‬

‫‪٢٢‬‬

‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ C2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬ﺷﮑﻞ ﻣﻘﺎﺑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺳﻠﻮل ﮔﻮﺷﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﯾﮏ ‪ +‬درﺁﻣﺪ ﺁﻧﮕﺎﻩ دوﺑﻞ‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﮐﺴﻞ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ زﯾﺮﯾﻦ ﮐﭙﯽ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬اﯾﻦ ﮐﺎر ﺗﺎ ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﺮاز ﺷﻮد‬
‫اداﻣﻪ ﻣﯽ ﯾﺎﺑﺪ‪.‬اﮔﺮ ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﺳﺘﻮن‬
‫ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﻼﮎ ﻋﻤﻞ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪.‬‬

‫‪Double click‬‬

‫‪22‬‬

‫‪٣٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪، Window‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را از ﻟﻴﺴﺖ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪ Ctrl F6 :‬ﯾﺎ‬
‫‪. Ctrl + Tab‬ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﻋﻘﺐ در ﻟﻴﺴﺖ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪Ctrl + Shift‬‬
‫‪ +F6‬ﯾﺎ ‪ Ctrl + Shift + Tab‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﯾﺎ اﻧﺘﻘﺎل‬

‫‪٢٣‬‬

‫ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ‬

‫اﯾﻨﺠﺎ ﻣﺎ ﺑﻴﻦ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ و ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻔﺎوﺗﯽ هﺴﺖ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ از ﺑﺮﮔﻪ‬
‫هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + A‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﯾﺎ روﯼ دﮐﻤﻪ ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﻨﺎر‬
‫ﻋﻨﻮان ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬اﯾﻦ دﮐﻤﻪ ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Select All‬ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪(.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و‬
‫‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم را دارد ﮐﻪ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪ ،‬ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﻧﺎﻣﻬﺎ و ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ -١‬ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻣﺎوس را ﺑﻪ روﯼ ﯾﮏ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺒﺮﯾﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺑﺎ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﻪ ﯾﮏ ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس و ‪ Ctrl‬را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ – ٢‬روﯼ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Move‬‬
‫‪ or Copy‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺑﻪ‬
‫ﯾﮏ ﻣﮑﺎن ﺟﺪﯾﺪ در هﻤﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ اﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺑﻪ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ‬
‫ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﻴﮏ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Create a copy‬را زدﻩ اﯾﺪ‪.‬‬

‫‪Move‬‬

‫‪٣٨‬‬

‫‪23‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ – ٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Window‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Arrange‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اوﻟﻴﻦ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬وﻗﺘﯽ هﻤﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﻨﺎر هﻢ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻨﺪ از‬
‫ﻃﺮﯾﻖ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪) ١‬ﮐﺸﻴﺪن ﮐﺎرﺑﺮگ در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ اﯾﺪ( ﮐﺎرﺑﺮگ را ﮐﭙﯽ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﮐﺎرﺑﺮگ را اﻧﺘﻘﺎل دهﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺧﻄﺎر‬
‫اﻧﺘﻘﺎل ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ‬
‫داراﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ و ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﻟﻴﻨﮏ‬

‫‪٢٤‬‬

‫ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺟﺎهﺎﯼ دﯾﮕﺮﯼ اﺳﺖ ﺑﺎﻋﺚ‬

‫اﯾﺠﺎد ﻟﻴﻨﮏ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺣﺪﯾﺪ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ از اﯾﻨﮑﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫ﮐﺎرﺑﺮگ را ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﺮدﯾﺪ ‪ ،‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪، Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Links‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﻟﻴﻨﮏ هﺎ را ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ‬

‫‪٢٥‬‬

‫ﮐﺮدﻩ ﯾﺎ ﺣﺬف ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ﻗﺒﻞ از اﯾﻨﮑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬

‫ﺟﺪﯾﺪ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻟﻴﻨﮏ هﺎ را در‬
‫ﻓﺼﻞ ‪ ٧‬ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Link‬‬
‫‪Update‬‬

‫‪24‬‬
‫‪25‬‬

‫‪٣٩‬‬

http://amar80.blogfa.com

٤٠

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٢‬‬

‫ﻣﺘﻦ‬
‫در ﮐﺎرﺑﺮگ هﺎﯼ اﮐﺴﻞ ‪ ،‬هﺮ ﺳﻠﻮل ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ داراﯼ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ از ﻗﺒﻴﻞ ﻣﺘﻦ‬

‫‪٢٦‬‬

‫‪،‬‬

‫اﻋﺪاد و ﯾﺎ ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫وارد ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﺳﺎدﻩ اﺳﺖ‪.‬اﻣﺎ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺁن ﮐﻤﯽ ﻣﺸﮑﻞ‬
‫ﺑﺮﺳﺪ اﮔﺮ ﺑﺨﻮاهﻴﻢ ﮐﻪ ﮐﺎرهﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ زﯾﺮ را اﻧﺠﺎم دهﻴﻢ‪:‬‬
‫¾ ﺣﺠﻢ زﯾﺎدﯼ ﻣﺘﻦ را وارد ﮐﻨﻴﻢ ﺷﺎﯾﺪ ﭼﻨﺪ ﭘﺎراﮔﺮاف در ﺳﻠﻮل‪.‬‬
‫¾ وﯾﺮاﯾﺶ ﯾﮑﺒﺎرﻩ ﻣﺘﻦ وارد ﺷﺪﻩ‪.‬‬
‫¾ ﺷﮑﻞ ﺑﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل‪.‬ﻣﺜﻼ ﻗﺴﻤﺘﯽ از ﻣﺘﻦ ﺗﻮﭘﺮ‬

‫‪٢٧‬‬

‫و ﻗﺴﻤﺘﯽ‬

‫ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ ‪.‬‬
‫¾ اﺗﺼﺎل ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻣﺘﻦ ورودﯼ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل‪.‬‬
‫¾ ادﻏﺎم ﻣﺘﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل‪.‬‬
‫¾ اﯾﺠﺎد ﻋﻨﻮان ﺑﺎﻻﯼ ﺳﺘﻮن و ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻟﺒﺮﯾﺰ ﺷﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ‬
‫ﺑﺴﻴﺎرﯼ از ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﻧﺮم اﻓﺰار وﯾﺮاﯾﺶ ﻣﺘﻦ ﺑﻪ اﮐﺴﻞ ﻧﮕﺎﻩ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻨﺪ‬
‫ﺟﺰ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدﻩ‬

‫‪٢٨‬‬

‫ﻣﻄﻠﻖ‪.‬‬

‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ هﻨﻮز هﻢ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Word‬ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺻﻮرت ﺣﺴﺎﺑﻬﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ ﺧﻮد اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ دﯾﮕﺮ ﻧﺒﺎﯾﺪ اﯾﻦ ﮐﺎر را ﺑﮑﻨﻴﺪ‪ .‬ﭼﺮا ﮐﻪ اﮐﺴﻞ هﻤﻪ اﺑﺰارهﺎﯼ ﻻزم ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺻﻮرت‬
‫ﺣﺴﺎﺑﻬﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ و ﻟﻮازم وﯾﺮاﯾﺶ ﻣﺘﻦ ﺁﻧﻬﺎ را در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﮔﺬارد‪.‬اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺳﻌﯽ‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ را در ﺳﺎﺧﺖ ﺻﻮرت ﺣﺴﺎب هﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ راهﻨﻤﺎﯾﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫‪Text‬‬
‫‪Bold‬‬
‫‪Spreadsheet‬‬

‫‪26‬‬
‫‪27‬‬
‫‪28‬‬

‫‪٤١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺘﻦ و ﻧﻮار اﺑﺰار هﺎ‬
‫اﮐﺴﻞ ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎﯼ ﻣﺘﻨﻮﻋﯽ را ﺑﺎ ﺁﯾﮑﻮن‬

‫‪٢٩‬‬

‫هﺎﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬

‫‪٣٠‬‬

‫ﻓﺮاواﻧﯽ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد‬

‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬در زﯾﺮ ﻟﻴﺴﺘﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎﯼ اﮐﺴﻞ را ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ﻣﺘﻦ ﻣﻨﺎﺳﺐ‬
‫هﺴﺘﻨﺪ‪:‬‬
‫; ‪Formatting‬‬
‫; ‪Drawing‬‬
‫; ‪Picture‬‬
‫; ‪Shadow Settings‬‬
‫; ‪3-D Setting‬‬
‫; ‪WordArt‬‬
‫; ‪Borders‬‬
‫; ‪Drawing Canvas‬‬
‫; ‪Power Formatting‬‬

‫وارد ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫اﮐﺴﻞ ﭼﻨﺪﯾﻦ اﺑﺰار ﺑﺮاﯼ ﮐﻤﮏ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ در وارد ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﻋﺮﺿﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪:‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﭘﺮ ﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر‬

‫‪٣١‬‬

‫هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﺘﻨﯽ را در ﺳﻠﻮل وارد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬اﮐﺴﻞ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن ﻓﻌﻠﯽ‬
‫را ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺒﻴﻨﺪ ﺁﯾﺎ ﻣﺘﻨﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ وارد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﺑﺎ ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن‬
‫ﻣﻄﺎﺑﻘﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪.‬اﮔﺮ ﻣﺘﻦ ﻣﻨﻄﺒﻖ را ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻘﻴﻪ ﻣﺘﻦ را ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ ﭘﺮ‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪ .‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺷﻤﺎ را از وﺣﺸﺖ ﺗﺎﯾﭗ هﻤﻪ ﻣﺘﻮن ﻧﺠﺎت ﺧﻮاهﺪ داد‪) .‬اﻟﺒﺘﻪ اﮔﺮ‬
‫ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ از ﻓﺎﯾﺪﻩ اﯾﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺑﻬﺮﻩ ﻣﻨﺪ ﺷﻮﯾﺪ(‬
‫هﻤﺎن ﻃﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ در ﺳﻄﺮ اول ﻋﺒﺎرﺗﯽ درج ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬ﺣﺎل ﭼﻮن در‬
‫ﺳﻄﺮ دوم ﻋﺒﺎرﺗﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ وارد ﮐﻨﻴﻢ اوﻟﻴﻦ ﺣﺮﻓﺶ ﮎ اﺳﺖ ﭘﺲ اﮐﺴﻞ ﻋﺒﺎرت‬
‫‪Icon‬‬
‫‪formatting‬‬
‫‪Auto Complete‬‬

‫‪٤٢‬‬

‫‪29‬‬
‫‪30‬‬
‫‪31‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺎﻻ را ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ اﮔﺮ ﻣﻨﻈﻮر ﻣﺎ وارد ﮐﺮدن ﺁن ﻣﺘﻦ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﻢ ﺑﺎ زدن اﯾﻨﺘﺮ‬
‫ﻣﺘﻦ را ﺑﻄﻮر ﮐﺎﻣﻞ وارد ﮐﻨﻴﻢ‪ .‬ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﺗﺎﯾﭗ هﻤﻪ ﻋﺒﺎرت ﻧﻴﺎزﯼ ﭘﻴﺪا ﻧﮑﺮدﯾﻢ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب از ﻓﻬﺮﺳﺖ ورودﯾﻬﺎﯼ ﻗﺒﻠﯽ‬
‫اﯾﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﭼﻨﺪ ﻣﺘﻦ را در ﺳﺘﻮن وارد ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ روﯼ ﺳﻠﻮل راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Pick from list‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺁن ‪ ALT + Down Arrow‬اﺳﺖ‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﺑﻴﻦ ﻟﻴﺴﺖ‬
‫ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ورودﯾﻬﺎﯼ ﻗﺒﻠﯽ ﻣﺘﻦ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ارزﯾﺎﺑﯽ اﻃﻼﻋﺎت‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺮط ارزﯾﺎﺑﯽ‬

‫‪٣٢‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ورود دادﻩ هﺎﯼ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﯾﺎ دادﻩ‬

‫هﺎﯾﯽ ﮐﻪ در ﺷﺮط ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺻﺪق ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻨﺪ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ در ﺑﺨﺶ هﺎﯼ‬
‫ﺑﻌﺪﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺮرﺳﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺮﮐﺖ ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ﺑﻌﺪ از اﯾﻨﺘﺮ‬
‫ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﻧﻮع دادﻩ هﺎﯼ ﺷﻤﺎ ‪ ،‬ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺑﻌﺪ از وارد ﮐﺮدن دادﻩ و زدن‬
‫اﯾﻨﺘﺮ ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ﺑﻪ راﺳﺖ ﯾﺎ ﭼﭗ ﯾﺎ ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺑﻪ راﺣﺘﯽ ﻗﺎﺑﻞ‬
‫ﮐﻨﺘﺮل اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Options‬را از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ﺳﺮ ﺑﺮگ ‪ Edit‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Move selection After Enter Direction‬ﺗﻴﮏ ﺧﻮردﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺟﻬﺖ ﺣﺮﮐﺖ را ﺑﻨﺎ ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Validation‬‬

‫‪32‬‬

‫‪٤٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺑﺮاﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﺣﺮﮐﺖ ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ﺑﻌﺪ از اﺗﻤﺎم ورود دادﻩ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ‬
‫زﯾﺮ را ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪. Ctrl +Enter:‬ﺑﺮاﯼ ﻧﺎدﯾﺪﻩ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﻮﻗﺘﯽ ﻗﺎﻧﻮن ﺣﺮﮐﺖ‬
‫ﺑﻌﺪ از اﯾﻨﺘﺮ ‪ ،‬از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﺟﻬﺖ دار اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺗﺎﺛﻴﺮ زﯾﺎدﯼ در ورود اﻃﻼﻋﺎت دارد‪.‬ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺳﻠﻮل‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ف و ﺷﺮوع ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ وارد ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ‪.‬از ‪ Enter‬ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ از ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺑﻪ‬
‫ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دادﻩ هﺎ در ﺳﻠﻮل هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ وارد ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ در‬
‫ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن دادﻩ وارد ﺷﺪ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ ﺳﻠﻮل اول ﺳﺘﻮن‬
‫ﺑﻌﺪﯼ ﺧﻮاهﺪ رﻓﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ‪ A1‬ﺗﺎ ‪ D5‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻓﺮض ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ﺣﺮﮐﺖ اﯾﻨﺘﺮ رو ﺑﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺗﻌﺮﯾﻒ‬
‫ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﺷﺮوع ﺑﻪ وارد ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎر ﺳﻠﻮل ‪ A5‬ﺗﻤﺎم ﺷﺪ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ‬
‫ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪٤٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺻﻼح ﺧﻮدﮐﺎر‬

‫‪٣٣‬‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ‪ Autocorrect Options‬را از ﻣﻨﻮﯼ ‪Tools‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ’ Autocorrect’.‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن‬
‫را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ اﺷﺘﺒﺎهﺎت راﯾﺞ ﺗﺎﯾﭙﯽ را اﺻﻼح‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺘﻮن ﻣﺨﻔﻒ را ﺑﻪ ﻣﺘﻮن ﮐﺎﻣﻞ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﻼ ‪ betwen‬را ﺑﻪ ﮐﻠﻤﻪ ‪ between‬ﺗﺒﺪﯾﻞ ﻣﯽ‬
‫ﮐﻨﺪ‪).‬ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﻃﻮﻻﻧﯽ‬
‫‪ The best excel book‬را ﺑﺎ ﮐﻠﻤﻪ ﻣﺨﻔﻒ ‪book‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺗﺎﯾﭗ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ book‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ اﺻﻼح ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺘﻦ وارد ﺷﺪﻩ را ﺑﺎ ﻣﺘﻦ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻧﮑﺘﻪ –از ‪ Autocorrect‬ﺑﺮاﯼ وارد ﮐﺮدن ﻋﻼﯾﻢ ﺧﺎص اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﻋﻼﻣﺖ ﯾﻮرو را در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺳﻠﻮل وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ =CHAR(128) :‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F2‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ‪ F9‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ ) ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﻮرد ﺧﺎص‪ ، ٣٤‬ﻣﻘﺎدﯾﺮ( ‪.‬ﻋﻼﻣﺖ ﯾﻮرو را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪Ctrl +‬‬
‫‪ C‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Autocorrect‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻣﺤﻞ‬
‫‪ Replace‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ Euro‬و در ﻣﺤﻞ ‪ With‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + V‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Add‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻣﺘﺤﺎن ﺁن در هﺮ ﺳﻠﻮل ﺗﺎﯾﭗ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ‪ Euro‬ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻋﻼﻣﺖ ﯾﻮرو ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯾﯽ ﮐﻪ در ‪ Autocorrect‬اﮐﺴﻞ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ در ‪ Word‬ﻧﻴﺰ ﻗﺎﺑﻞ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ اﻧﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﺘﻮن ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ در ‪ Autocorrect‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Word‬در‬
‫اﮐﺴﻞ ﻧﻴﺰ در دﺳﺘﺮس ﺧﻮاهﻨﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫‪Auto correct‬‬
‫‪Paste special‬‬

‫‪33‬‬
‫‪34‬‬

‫‪٤٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ارزﯾﺎﺑﯽ اﻃﻼﻋﺎت )‪(Validation Data‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ارزﯾﺎﺑﯽ اﻃﻼﻋﺎت ‪،‬اﮐﺴﻞ اﻃﻼﻋﺎت وارد ﺷﺪﻩ را ﺑﺎ ﺷﺮﻃﻬﺎﯼ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪﻩ از‬
‫ﺳﻮﯼ ﺷﻤﺎ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬اﮔﺮ دادﻩ هﺎ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﻧﺒﺎﺷﻨﺪ ‪ ،‬ﺁﻧﻬﺎ در ﺳﻠﻮل وارد ﻧﺨﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺷﺮﻃﯽ را ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺪودﻩ اﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﻓﻘﻂ‬
‫ﺗﺎرﯾﺦ هﺎﯼ ‪ ٢٠٠٢‬اﺟﺎزﻩ ورود داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:A15‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ validation‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Setting‬از ﺟﻌﺒﻪ ‪ Allow‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Date‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Start date‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪1/1/2002:‬‬
‫‪ .۵‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ End date‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪12/31/2002:‬‬
‫‪ .۶‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Input Message‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .٧‬در ﺟﻌﺒﻪ ‪ Title‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪Date validation‬‬
‫‪ .٨‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪، Input Message‬ﺷﺮط ﯾﺎ هﺮ ﭘﻴﻐﺎم دﯾﮕﺮﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ‬
‫ﺷﻮد وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٩‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Error Alert‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در ﺟﻌﺒﻪ ‪ Title‬ﻋﻨﻮان اﺧﻄﺎر را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ‪ Error Message‬ﺷﺮط ﯾﺎ هﺮ ﭘﻴﻐﺎم هﺸﺪار دهﻨﺪﻩ دﯾﮕﺮ را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﭘﻴﻐﺎم‬
‫هﻨﮕﺎﻣﯽ ﻇﺎهﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮ دادﻩ اﺷﺘﺒﺎهﯽ را وارد ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Error Alert‬ﺳﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﻧﻮع هﺸﺪار دارد‪ Warning ، Stop .‬و‬
‫‪.Information‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Stop‬ﺷﻤﺎ را از وارد ﮐﺮدن دادﻩ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻣﻨﻊ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Warning‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﺟﺎزﻩ ورود دادﻩ‬
‫اﺷﺘﺒﺎﻩ را ﻣﯽ دهﺪ اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻌﺪ از اﯾﻨﮑﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﻮاﻓﻘﺖ ﺧﻮد را ﺑﺎ درج دادﻩ اﺷﺘﺒﺎﻩ اﻋﻼم‬
‫ﮐﺮدﯾﺪ‪.‬‬
‫‪٤٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Information‬ﻓﻘﻂ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ را راﺟﻊ ﺑﻪ‬
‫ﺷﺮط ﺑﻴﺎن ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و اﺟﺎزﻩ ورود دادﻩ اﺷﺘﺒﺎﻩ را‬
‫ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫اﺧﻄﺎر‬
‫ارزﯾﺎﺑﯽ ﻓﻘﻂ در ﻣﻮرد دادﻩ هﺎﯾﯽ اﻋﻤﺎل ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﯽ‬
‫وارد ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ و در ﻣﻮرد دادﻩ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ روش ﮐﭙﯽ و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن وارد‬
‫ﺷﻮﻧﺪ ارزﯾﺎﺑﯽ اﻋﻤﺎل ﻧﺨﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻟﻴﺴﺖ‬
‫ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﻪ روش ﻟﻴﺴﺖ‬

‫‪٣٥‬‬

‫اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻟﻴﺴﺖ هﺎ را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل هﺎ‬

‫ﻣﺘﺼﻞ ﮐﻨﻴﻢ ‪.‬ﺑﺎ اﻧﺠﺎم اﯾﻦ ﮐﺎر ‪،‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ را از ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫دﺳﺘﯽ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺘﻦ ﺑﺎ ﻟﻴﺴﺖ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪،‬ﮐﻪ روش ﻣﻮﺛﺮﯼ ﺑﺮاﯼ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﺘﻦ ﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻣﺜﻼ ﻟﻴﺴﺖ ﮐﺎرﻣﻨﺪان ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ‬
‫‪ ،‬ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ‪ ،‬ﻟﻴﺴﺖ ﺣﺴﺎﺑﻬﺎ و ‪. ...‬‬
‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬

‫‪٣٦‬‬

‫‪، Data validation‬‬

‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Setting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ در ﺟﻌﺒﻪ ‪Allow‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ List‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را در ﺳﺘﻮن ‪ A‬اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ‬
‫ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎﻣﯽ را ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪List‬‬
‫‪Dialog box‬‬

‫‪35‬‬
‫‪36‬‬

‫‪٤٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫در ﺟﻌﺒﻪ ‪ Names in workbook‬ﻧﺎم ‪ CustomerList‬را وارد ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ‪ D1:D10‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ DataÆValidation‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Setting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Allow‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ List‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Source‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﻧﺎم ‪ CustomerList‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .٧‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬ﺳﻠﻮل ‪ D1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬روﯼ ﻋﻼﻣﺖ ﺟﻬﺖ در‬
‫ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ(‪.‬ﯾﮑﯽ از ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ورود دادﻩ هﺎﯼ ﺗﮑﺮارﯼ‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ارزﯾﺎﺑﯽ ‪،‬از ورود دادﻩ هﺎﯼ ﺗﮑﺮارﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A2:A20‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ DataÆValidation‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Setting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Allow‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪) Custom‬ﺳﻔﺎرﺷﯽ( را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ ‪ -‬ﻋﻨﻮان ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺑﻪ ‪ Formula‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را در ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮﻣﻮل وارد ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪=COUNTIF($A$2:$A$20,A2)=1‬‬
‫‪ .۵‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Error Alert‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﺟﻌﺒﻪ ﻋﻨﻮان وارد ﮐﻨﻴﺪ " ﺗﮑﺮارﯼ "‬
‫‪ .٧‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Error Message‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪":‬‬

‫ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ وارد ﮐﺮدﯾﺪ در ﻟﻴﺴﺖ‬
‫ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪".‬‬

‫‪٤٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ورودﯼ‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ‪ Allow‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Setting‬ﻓﺎﻗﺪ ﺷﺮﻃﯽ ﺑﺮاﯼ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﺘﻦ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ هﺎ را ارزﯾﺎﺑﯽ ﮐﻨﻴﺪ اﻣﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﺑﻮدن ﯾﺎ ﻧﺒﻮدن ورودﯼ را ﮐﻨﺘﺮل‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ ‪:‬ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻣﺘﻦ ﺑﻮدن ورودﯼ را ﮐﻨﺘﺮل ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ DataÆValidation‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Setting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Allow‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Formula‬ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را وارد‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ D4) =IsText(D4) .‬اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل‬
‫در ﻣﺤﺪودﻩ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﺳﺖ(‪.‬‬
‫‪ OK .۵‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ارزﯾﺎﺑﯽ‬
‫وﻗﺘﯽ ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ داراﯼ ﺷﺮط ارزﯾﺎﺑﯽ اﺳﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬ﺷﺮط‬

‫‪٣٧‬‬

‫ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ ،‬ﻣﺘﻦ و ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫از ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﻮرد ﺧﺎص ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﻓﻘﻂ ارزﯾﺎﺑﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر‪:‬‬
‫ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ ارزﯾﺎﺑﯽ دارد ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ﺟﺪﯾﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste Special‬را از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Validation‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Criteria‬‬

‫‪37‬‬

‫‪٤٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺣﺬف ﺷﺮط ارزﯾﺎﺑﯽ‬
‫ﯾﺎﻓﺘﻦ ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب و ﺣﺬف هﻤﻪ ﺷﺮوط ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F5‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و از ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Special‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬

‫‪Data‬‬

‫‪ validation‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Data ÆValidation‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Data validation‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Clear All‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ‬
‫ﭘﻴﭽﻴﺪن‬

‫‪٣٨‬‬

‫ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺧﻂ از ﻣﺘﻦ را درون ﯾﮏ ﺳﻠﻮل‬

‫ﻧﺸﺎن دهﻴﺪ و ﻣﺎﻧﻊ رﯾﺰش ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺠﺎور ﺷﻮﯾﺪ‪.‬‬
‫ﺟﺪا از اهﻤﻴﺖ وﯾﮋﻩ ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﻣﺘﻦ درون ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪،‬ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ دادﻩ هﺎ ﮐﺎر‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ اهﻤﻴﺖ دارد‪.‬ﻓﺼﻞ ‪ ١۵‬ﺑﺨﺶ دادﻩ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫روﺷﻬﺎﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ‬
‫½ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر‬
‫½ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻃﻮر دﺳﺘﯽ‬
‫½ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ از ﻣﺘﻨﯽ ﮐﻪ در ﻣﺤﺪودﻩ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﮔﺴﺘﺮدﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪Wrapping‬‬

‫‪٥٠‬‬

‫‪38‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر‬
‫‪ .١‬ﻣﺘﻦ زﯾﺮ را در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪This is the best Excel book over published‬‬
‫‪ .٢‬اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + 1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪) .‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﺷﺪن ﮐﺎدر‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬

‫‪٣٩‬‬

‫ﺳﻠﻮل هﺎ(‬

‫‪ .۵‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Wrap text‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .٧‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ هﻤﻪ ﻣﺘﻦ را ﻧﻤﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ اﻧﺪازﻩ ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻟﻐﻮ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ ﺑﺎ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl +1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Wrap text‬را ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬ﺑﺎ ﺑﺮداﺷﺘﻦ ﺗﻴﮏ ﺁن(‬
‫‪ OK .۵‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻃﻮر دﺳﺘﯽ‬
‫‪ .١‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻣﮑﺎن ﻧﻤﺎ‬

‫‪٤٠‬‬

‫را ﺑﻌﺪ از ﮐﻠﻤﻪ " ‪ " Excel‬ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪ هﺎﯼ ‪ Alt + Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ از ﺳﻠﻮل ﺧﺎرج ﺷﻮﯾﺪ‪.‬‬

‫‪Format‬‬
‫‪Cursor‬‬

‫‪39‬‬
‫‪40‬‬

‫‪٥١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻟﻐﻮ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻃﻮر دﺳﺘﯽ‬
‫‪ .١‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻣﮑﺎن ﻧﻤﺎ را در ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ را ﭘﻴﭽﻴﺪﯾﺪ ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﻌﻨﯽ ﺑﻌﺪ از ﮐﻠﻤﻪ " ‪." Excel‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Delete‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬اﯾﻨﺘﺮ را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ از ﺳﻠﻮل ﺧﺎرج ﺷﻮﯾﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﻓﺮاﺗﺮ از ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ هﺎ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﺘﻨﯽ ﻃﻮﻻﻧﯽ را در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬وارد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺠﺎور )ﺗﺎ‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ ( E‬وارد ﻣﯽ ﺷﻮد ﯾﺎ از ﻣﺤﺪودﻩ ﭼﺎﭘﯽ ﺧﺎرج ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ‬
‫ﺑﻪ ﺳﺘﻮن ‪ E‬وارد ﮔﺴﺘﺮدﻩ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﺜﺎل زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .١‬ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﻣﺘﻨﯽ را ﮐﻪ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻓﻘﻂ در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬وارد ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:E1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ زﯾﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪) Edit Æ Fill Æ Justify .‬ﯾﺎ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪(Alt + E +I +J‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﭘﻴﻐﺎم روﺑﺮو ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد‪:‬‬
‫‪Text will extend below selected range.‬‬

‫‪٥٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺧﻄﺎر‬
‫ﻗﺒﻞ از ﮐﻠﻴﮏ ‪، OK‬ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺎ در ﺳﻄﺮهﺎﯼ زﯾﺮﯾﻦ دادﻩ ﯾﺎ ﻣﺘﻦ‬
‫وﺟﻮد دارد‪ .‬اﺟﺎزﻩ دادن ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﺑﺮاﯼ ﮔﺴﺘﺮش در ﺳﻄﺮهﺎﯼ زﯾﺮﯾﻦ ﺑﺎﻋﺚ‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻣﺘﻦ ﻗﺒﻠﯽ دوﺑﺎرﻩ ﻧﻮﯾﺴﯽ‬

‫‪٤١‬‬

‫ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻦ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ‬
‫ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﯾﮏ اﺑﺰار ﻋﺎﻟﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ هﻨﮕﺎم ﮐﺎر ﺑﺎ اﮐﺴﻞ ﺑﺴﻴﺎر از ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺒﮏ‬

‫‪٤٢‬‬

‫در ﺟﻌﺒﻪ ﺳﺒﮏ ﯾﮏ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻓﺼﻞ ‪ ۵‬ﺑﺨﺶ ﺳﺒﮏ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺒﮏ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫روﯼ ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Commands‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ‪ Format‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺁﯾﮑﻮن ‪ Style‬را از ﮐﺎدر‬

‫‪Overwrite‬‬
‫‪Style‬‬

‫‪41‬‬
‫‪42‬‬

‫‪٥٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Customize‬ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Formatting‬ﺑﮑﺸﻴﺪ و در روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Format‬رهﺎ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ‪ Close‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺟﻌﺒﻪ ﺳﺒﮏ‬
‫ﻣﺘﻨﯽ را در ﺳﻠﻮﻟﯽ در ﮐﺎرﺑﺮگ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬و ﮐﻠﻴﺪ ‪ ctrl +1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺳﺮﺑﺮگ‬
‫‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ‪،‬ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺎ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Wrap text‬ﺗﻴﮏ دارد و ﺳﭙﺲ ‪OK‬‬
‫را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Style‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ‪ Style name‬ﻧﺎم ‪ Wrap text‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻋﻤﺎل اﯾﻦ ﺳﺒﮏ ‪ ،‬ﻣﺘﻨﯽ را در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬از ﮐﺎدر‬
‫‪ Style‬ﻧﻮع ﺳﺒﮏ را ﺑﻪ ‪ Wrap text‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻮ رﻓﺘﮕﯽ‬

‫‪٤٣‬‬

‫در ﺳﻠﻮل‬

‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن ‪ A‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻠﻮل هﺎ ﺣﺎوﯼ وﺳﺎﯾﻞ ﻻزم ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ ﮐﻤﯽ ﺗﻮ رﻓﺘﮕﯽ در‬
‫ﺳﻠﻮل ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﻣﺘﻦ را در ﺳﻠﻮل هﺎ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻟﻴﺴﺖ وﺳﺎﯾﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ‪A2:A6‬‬
‫)ﮔﺮوﻩ وﺳﺎﯾﻞ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن ‪ (١‬و ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﮔﺮوﻩ‬
‫اداﻣﻪ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن اﻓﺰاﯾﺶ ﺗﻮ رﻓﺘﮕﯽ‬

‫‪٤٤‬‬

‫در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪Formatting‬‬

‫ﭼﻨﺪ ﺑﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ از ﺗﻮ رﻓﺘﮕﯽ‬
‫ﺑﺮﺳﻴﺪ‪.‬ﯾﺎ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ‪ A2:A6‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ‪ Ctrl+1‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ‪.‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Alignment‬را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Indent‬ﺗﻌﺪاد‬
‫ﮐﺎرﮐﺘﺮهﺎﯼ ﺗﻮ رﻓﺘﮕﯽ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ‪ OK .‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Indentation‬‬
‫‪Increase indent‬‬

‫‪٥٤‬‬

‫‪43‬‬
‫‪44‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻘﺴﻴﻢ ﯾﮏ ﻋﻨﻮان در ﺳﻠﻮل‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪. Title number:‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻣﮑﺎن ﻧﻤﺎ را ﺑﻌﺪ از ﮐﻠﻤﻪ ‪ Title‬ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Alt + Enter‬را دو ﺑﺎر ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪).‬ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪن ﻣﺘﻦ و ﺳﻄﺮ اﺿﺎﻓﯽ (‪ .‬اﯾﻨﺘﺮ‬

‫‪.٣‬‬

‫را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ از ﺳﻠﻮل ﺧﺎرج ﺷﻮﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ Ctrl+1 .۴‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ )ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﺷﺪن ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪(Format cells‬‬
‫‪ .۵‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Border‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﮐﺎدر ﻣﻮرب ﭼﭗ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬در ﻓﻴﻠﺪ اﻓﻘﯽ )‪ Justify (Horizontal‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٩‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻋﻤﻮدﯼ )‪ (Vertical‬ﻧﻴﺰ ‪ Justify‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .١٠‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺮاﻧﻬﺎدﻩ دادﻩ هﺎ‬
‫ﺗﺮاﻧﻬﺎدﻩ‬

‫‪٤٥‬‬

‫دادﻩ هﺎ ﯾﻌﻨﯽ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻓﻘﯽ را ﺑﻪ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﮐﻨﻴﻢ ﯾﺎ ﺑﺮ ﻋﮑﺲ‪.‬‬

‫‪ .١‬ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮل هﺎ را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ‪ A1:C9‬را در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮﻟﯽ را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﻓﻌﻠﯽ ﯾﺎ ﮐﺎرﺑﺮگ دﯾﮕﺮﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ paste special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ transpose‬را ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Transpose‬‬

‫‪45‬‬

‫‪٥٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‪:‬‬

‫ﻣﻄﻠﺐ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺁراﯾﻪ اﯼ را در ﻓﺼﻞ ‪ ٧‬از ﺑﺨﺶ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت‬
‫ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻋﺪدﯼ ﺑﻪ ﻣﺘﻦ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮔﺰارش هﺎﯾﯽ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ اﻋﺪاد را ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻋﻨﻮان وارد‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺜﻼ ﮔﺰارﺷﯽ ﮐﻪ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺳﺎل ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ و در ﺑﺎﻻﯼ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﺳﺎل وارد‬
‫ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﻢ اﯾﻦ اﻋﺪاد در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت داﺧﻞ ﻧﺸﻮﻧﺪ و ﺗﻨﻬﺎ ﺑﻪ‬
‫ﻋﻨﻮان ﻣﺘﻦ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ﻗﺒﻞ از درج ﻋﺪد ﻋﻼﻣﺖ ‘ )ﺁﭘﻮﺳﺘﺮوف( را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ‬
‫‪‘2001‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻓﻘﻂ ﻣﺘﻦ دارﻧﺪ‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ‬
‫دﯾﮕﺮ ﺑﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﻏﻴﺮ ﻣﺘﻨﯽ ﺗﻤﺎﯾﺰ ﻗﺎﺋﻞ ﺷﻮﯾﺪ‪.‬ﮐﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ‬
‫وﺳﻴﻠﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان اﯾﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﭘﺮ ﮐﺮد ‪ ،‬ﻗﻔﻞ ﮐﺮد و ﯾﺎ‬
‫ﮐﺎرهﺎﯼ دﯾﮕﺮ‪.‬‬
‫روش ‪١‬‬
‫‪ F5 .١‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ …‪ Edit Æ Go To‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Go To‬روﯼ ‪ Special‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Constants‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٥٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫روش ‪٢‬‬
‫‪ .١‬ﻣﻨﻄﻘﻪ دادﻩ هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﺷﺮط ‪ Formula is ١‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮﻣﻮل وارد ﮐﻨﻴﺪ‪=Istext(A1) :‬‬
‫‪ Format… .۵‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪،‬هﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در اﻧﺘﻬﺎ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﯾﺎﻓﺘﻦ‬

‫‪٤٦‬‬

‫و ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﺮدن‬

‫‪٤٧‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻣﺘﻨﯽ ‪ Ctrl +F،‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Find‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ‬
‫ﺟﺴﺘﺠﻮ و ﺗﻌﻮﯾﺾ ﻣﺘﻦ ‪ Ctrl + H ،‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﯾﺎ از ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Replace‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﭙﺲ ﺟﺴﺘﺠﻮ را در هﻤﻪ ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ‬
‫اداﻣﻪ دهﻴﺪ ‪.‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﺑﺎ ﻣﺎوس روﯼ زﺑﺎﻧﻪ هﺎﯼ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻬﻢ اﺳﺖ ﮐﻪ ﯾﺎدﺗﺎن ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻌﺪ از اﺗﻤﺎم ﮐﺎرﺗﺎن ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را از ﺣﺎﻟﺖ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﭼﻮن هﺮ وﯾﺮاﯾﺸﯽ ﺑﻪ هﻤﻪ ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﻋﻤﺎل ﺧﻮاهﺪ‬
‫ﺷﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر روﯼ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Ungroup‬‬
‫‪ Sheets‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Find‬‬
‫‪Replace‬‬

‫‪46‬‬
‫‪47‬‬

‫‪٥٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻋﻼﯾﻢ در ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻣﺘﻮن‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻋﻼﻣﺖ * ﺑﻪ ﺟﺎﯼ هﺮ ﺗﻌﺪاد از ﮐﺎرﮐﺘﺮهﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ * .‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻗﺒﻞ ﯾﺎ‬
‫ﺑﻌﺪ از ﻣﺘﻦ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺟﺴﺘﺠﻮ ﺑﺮاﯼ ‪ *CO‬ﮐﻠﻤﺎت ‪ Cisco‬و ‪ Telco‬را ﺧﻮاهﺪ ﯾﺎﻓﺖ‪.‬‬
‫از ؟ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﯾﮏ ﮐﺎراﮐﺘﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺟﺴﺘﺠﻮ ﺑﺮاﯼ ‪ R?N‬ﮐﻠﻤﺎت ‪ Ron‬ﯾﺎ ‪ Ran‬را ﺧﻮاهﺪ ﯾﺎﻓﺖ اﻣﺎ ‪ Rain‬را ﭘﻴﺪا ﻧﺨﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ * از ﻋﺒﺎرت *~ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ هﻤﻪ ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻃﺮﯾﻖ ﻣﺎﮐﺮوﯼ زﯾﺮ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪) :‬ﻓﺼﻞ ‪٢۶‬‬
‫اﺟﺮاﯼ ﻣﺎﮐﺮو را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(‬

‫‪٥٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺘﻦ‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺘﻦ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ در ﺳﺘﻮن ‪E‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﯽ درﺑﺎرﻩ هﺮ ﮐﺪام ﺁوردﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻓﺮﻣﻮل هﻢ در ﺳﺘﻮن ‪ C‬ﻧﺸﺎن دادﻩ‬
‫ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﺟﺪﯾﺪﯼ را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺘﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ‪ ،‬و اﻋﺪاد ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﮐﻴﺒﻮرد‬
‫ﯾﮑﯽ از روﺷﻬﺎﯼ ﺳﺎدﻩ ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ‪ ،‬ﭘﺎﮎ ﮐﺮدن و ﺑﺮش ﻣﺘﻦ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﮐﻴﺒﻮرد‬
‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪ Ctrl +V، Ctrl +C‬و ‪ Ctrl +X‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٥٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ داراﯼ ﻣﺘﻦ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﮐﺎرﮐﺘﺮهﺎ ﯾﺎ هﻤﻪ‬
‫ﮐﻠﻤﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و در ﻧﻮار‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﻣﮑﺎن ﻧﻤﺎ را در ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻣﺘﻦ در ﺁﻧﺠﺎ ﻗﺮار ﮔﻴﺮد ﻗﺮار دادﻩ و ‪Ctrl + V‬‬
‫را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ دﺳﺘﯽ‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮل ‪ ، A1‬ﻣﺘﻦ روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪This is the :‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﻠﻮل ‪، A2‬ﻣﺘﻦ روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪Best Excel book ever published :‬‬
‫‪ .٣‬در ﺳﻠﻮل ‪، A3‬ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪=A1&" "&A2:‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﻋﻼﻣﺖ اﻣﭙﺮﺳﻨﺪ‬

‫‪٤٨‬‬

‫)& ‪ (Shift + 7 ،‬ﻣﺘﻮن را ﺑﻪ‬

‫ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ هﻤﺎﻧﻄﻮرﯼ ﮐﻪ ﻋﻼﻣﺖ ‪+‬‬
‫اﻋﺪاد را ﺑﻪ هﻢ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﻋﻼﻣﺘﻬﺎﯼ‬
‫ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ‬

‫‪٤٩‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻓﻀﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ‬

‫)ﻓﺎﺻﻠﻪ ( ﺑﻴﻦ ﻣﺘﻮن ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬در ﻣﺜﺎل ﺑﺎﻻ ﯾﮏ‬
‫ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﻣﺘﻮن اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬در ﺳﻠﻮل ‪ A3‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺷﺪﻩ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ‪CONCATENATE‬‬
‫ﺷﺒﻴﻪ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻮن در ﻣﻄﻠﺐ ﻗﺒﻠﯽ در‬
‫اﯾﻨﺠﺎ ﺗﺎﺑﻊ ‪ CONCATENATE‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫اﻣﮑﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ را در‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻓﺮﻣﻮل ﺷﻤﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪Spacebar‬‬

‫‪ampersand‬‬
‫‪quotation‬‬

‫‪٦٠‬‬

‫‪48‬‬
‫‪49‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﻴﻦ ﮐﻠﻤﺎت ﻓﺎﺻﻠﻪ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠﺪ دوم در اﯾﻦ ﺷﮑﻞ ‪ ،‬ﻓﺸﺎر دادن ‪ Spacebar‬ﺑﻪ‬
‫ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ هﺎ را زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻌﺪﯼ ﻣﯽ روﯾﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻋﺪاد ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬اﻋﺪاد را ﺑﺼﻮرت زﯾﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪:‬اﻋﺪاد ﺑﺪون ارﻗﺎم اﻋﺸﺎرﯼ ‪ ،‬ﺑﺎ ﺟﺪا ﮐﻨﻨﺪﻩ‬
‫هﺰارﮔﺎن و ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺁن ﺑﺎ ﻣﺘﻦ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪You Still owe the sum:‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﻠﻮل ‪ A2‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪5434:‬‬
‫‪ .٣‬در ﺳﻠﻮل ‪ A3‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪for invoice #2232 from 6/15/2001‬‬
‫‪ .۴‬در ﺳﻠﻮل ‪ A4‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪=A1&" "&TEXT(A2,"#,##0")&" "&A3‬‬

‫‪٦١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ هﺰارﮔﺎن – ﺣﺮف ‪k‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪=A1&" "&TEXT(A2, "#,K")& " "&A3 :‬‬
‫ﺟﻤﻠﻪ اﯼ ﮐﻪ در ﺳﻠﻮل ﻇﺎهﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪:‬‬
‫‪You still owe the sum of 5K for invoice #2232 from 6/15/20012‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼع ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻓﺼﻞ ‪ ٣‬ﺑﺨﺶ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ داراﯼ ﻣﺘﻦ هﺴﺘﻨﺪ‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪=A1&” “&TEXT(A2,”mm/dd/yyyy”)&” “A3 :‬‬

‫ﺟﻤﻠﻪ اﯼ ﮐﻪ در ﺳﻠﻮل ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪:‬‬
‫…‪On 10/22/2000 you had a cup of coffee‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼع از ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ ،‬ﺑﺨﺶ ‪ ٣‬ﻗﺴﻤﺖ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﺨﺮاج ﺣﺮوف از ﻣﺘﻦ‬
‫اﺳﺘﺨﺮاج ﺣﺮوف از ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل‬

‫ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬اﻋﺪاد در ﺣﺴﺎﺑﺪارﯼ ﯾﺎ در ﺑﻮدﺟﻪ از ﺳﻪ ﺑﺨﺶ ﺗﺸﮑﻴﻞ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪:‬‬
‫ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن – ﺳﻪ رﻗﻢ اول‬
‫ هﺰﯾﻨﻪ – ﺳﻪ رﻗﻢ ﺑﻌﺪﯼ‬
‫ ﺗﻮﺿﻴﺢ هﺰﯾﻨﻪ – دو رﻗﻢ ﺁﺧﺮ‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﯾﻦ ﻗﺴﻤﺖ هﺎ را از ﻣﺘﻦ اوﻟﻴﻪ ﺟﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را در ﻗﺴﻤﺖ زﯾﺮ ﺑﻴﺎﺑﻴﺪ‪Insert Æ Function ÆText :‬‬

‫‪٦٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺳﺘﺨﺮاج ﺣﺮوف از ﻣﺘﻦ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل‬
‫از ‪ Text to Column‬ﺑﺮاﯼ ﺗﺠﺰﯾﻪ ﻣﺘﻦ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﺘﻮن ‪ A‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Data Æ text to columns‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ١‬از ‪ ، ٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Fixed width‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Next .۴‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٢‬از ‪، ٣‬ﺷﻤﺎ دادﻩ هﺎ را در ﺳﺘﻮن ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﻣﺎوس روﯼ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬
‫ﺗﺠﺰﯾﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Next .۶‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٣‬از ‪ ، ٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Destination‬ﺁدرس ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را وارد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫‪ Finish .٨‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﺪاﺳﺎزﯼ ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪاﺳﺎزﯼ ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ‬
‫ﻓﺮض ﮐﻨﻴﻢ ﺳﻠﻮل ‪ A1‬داراﯼ ﻧﺎم ‪ John Smith‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﻧﺎم اول را اﺳﺘﺨﺮاج ﮐﻨﺪ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=LEFT(A1,FIND(“ “,A1)) :‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ را اﺳﺘﺨﺮاج ﮐﻨﺪ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪:‬‬
‫))‪=MID(A1,FIND(“ “,A1)+1,LEN(A1‬‬

‫‪٦٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺟﺪاﺳﺎزﯼ ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﺣﺎوﯼ ﻟﻴﺴﺘﯽ از اﺳﺎﻣﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﯽ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﯾﺎ ﻣﺤﺪودﻩ ﻟﻴﺴﺖ اﺳﺎﻣﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ DATA‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Text to column‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ١‬از ‪ Delimited ، ٣‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٢‬از ‪ ، ٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Space‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٣‬از ‪ ، ٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Destination‬ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ Finish‬را ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٦٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٣‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد‬
‫اﮐﺴﻞ ﮔﺴﺘﺮﻩ وﺳﻴﻌﯽ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ اﻋﺪاد را دارا ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮﺣﺴﺐ ﻧﻴﺎز از ﺁﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد در ﮐﺎدر ‪Format Cells‬‬
‫و در ﺳﺮﺑﺮگ ‪Number‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ اﯾﻦ ﮐﺎرد ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ از‬

‫روﺷﻬﺎﯼ زﯾﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ Ctrl + 1 9‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ 9‬روﯼ ﺳﻠﻮل راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ‪ Format cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Alt + O +E 9‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ 9‬از ﻣﻨﻮ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﯾﻨﮑﻪ اﮐﺴﻞ ﻃﻴﻒ وﺳﻴﻌﯽ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎ را دارا ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ اﻣﺎ ﮐﺎﻣﻞ ﻧﻴﺴﺖ‬
‫ﻣﺜﻼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ در ﻣﻮرد اﻋﺪاد ﻣﻨﻔﯽ ﺑﺎ ﭘﺮاﻧﺘﺰ‬

‫‪٥٠‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺧﺎﺻﯽ را‬

‫اراﺋﻪ ﻧﻤﯽ دهﺪ‪.‬ﯾﺎ در ﮔﺮد ﮐﺮدن ﻋﺪد ﺑﻪ هﺰارﺗﺎﯾﯽ ‪،‬اﻓﺰودن ﮐﺎراﮐﺘﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد‬
‫)ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ﮐﺎراﮐﺘﺮﯼ ﮐﻪ وزن را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪،‬ﺗﻦ ﯾﺎ ﭘﻮﻧﺪ( اﻓﺰودن ﻋﻼﯾﻤﯽ‬
‫ﻣﺎﻧﻨﺪ واﺣﺪ ﭘﻮل اروﭘﺎ )ﯾﻮرو( ‪،‬اﻓﺰودن ﮐﻠﻤﺎت و ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ ،‬رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﻣﻘﺎدﯾﺮ‬
‫ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺷﺮط ﺧﺎﺻﯽ و ‪...‬‬
‫ﺑﺎ اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ دﻟﺨﻮاهﯽ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻧﻴﺎزهﺎﯼ ﺷﻤﺎ را‬
‫ﺑﺮﺁوردﻩ ﺳﺎزﻧﺪ و ﺁن ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را ﺑﺮاﯼ دﻓﻌﺎت ﺑﻌﺪﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﺻﻮل و ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد و ﻋﻼﯾﻢ ﺧﺎﺻﯽ را ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ‬
‫ﮐﺎر ﻣﯽ ﺑﺮد ﺁﻣﻮزش ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫‪parentheses‬‬

‫‪50‬‬

‫‪٦٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ در ﮐﺠﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‬
‫ﮐﺎدر ‪ Format Cells‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Number‬و در زﯾﺮ ‪ category‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ اﻟﺤﺎﻗﯽ را در اﯾﻦ ﺟﺎ ﺧﻮاهﻴﺪ دﯾﺪ‪.‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺁﻧﻬﺎ را اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﻩ و در اﯾﻦ ﺟﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ را اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﻩ و ﺑﺎ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺁﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﺒﮏ در‬
‫اﻟﮕﻮﯼ‬

‫‪٥١‬‬

‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬در ﺟﺎهﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﻧﻴﺰ از اﯾﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺼﻞ ‪ ۵‬ﺳﺒﮏ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫هﻤﭽﻨﻴﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﻟﮕﻮهﺎ را در ﻓﺼﻞ ‪، ١٣‬ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن اﮐﺴﻞ‪ ،‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻋﻼﯾﻢ ﺑﻪ ﮐﺎر رﻓﺘﻪ در اﮐﺴﻞ ﺟﻬﺖ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد‬
‫ﺑﻴﺎﯾﻴﺪ ﻋﻼﯾﻢ ﻣﺨﺼﻮﺻﯽ را ﮐﻪ در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد ﺑﺸﻨﺎﺳﻴﻢ‪.‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ‪) 0‬ﺻﻔﺮ( – رﻗﻢ را در ﺳﻠﻮل ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﺻﻔﺮ هﻢ هﺴﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ 0.00‬ﻋﺪد ‪ 0.987‬را ﺑﺎ دو رﻗﻢ اﻋﺸﺎر ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ 0.99‬ﻧﺸﺎن‬
‫ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬اﻋﺪادﯼ ﮐﻪ ﻧﺎدﯾﺪﻩ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ﮔﺮد ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬هﺮ ﻣﻘﺪار ﻧﺎﭼﻴﺰﯼ ﮐﻪ ﻧﺎدﯾﺪﻩ‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد ﮔﺮد ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬در اﯾﻦ ﻣﻮرد ‪ 0.987‬ﺑﻪ ﻋﺪد ‪ 0.99‬ﮔﺮد ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ‪ :٥٢ #‬اﻋﺪاد را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ و ﺻﻔﺮهﺎﯼ ﺑﯽ ﻣﻌﻨﯽ را ﻧﺸﺎن ﻧﻤﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﺎ دو رﻗﻢ اﻋﺸﺎر ﺑﺎ ﺻﻔﺮ ﯾﺎ ﺑﺪون ﺻﻔﺮ‪.‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﺮاﯼ ‪ ۵٠‬ﺳﻨﺖ‪.‬‬
‫‪#.#‬‬

‫ﺳﻠﻮل ‪ .5‬را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‬

‫‪ #.#0‬ﺳﻠﻮل ‪ .50‬را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‬
‫‪0.00‬‬

‫ﺳﻠﻮل ‪ 0.50‬را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‬

‫ﻋﻼﻣﺖ ‪) ,‬ﮐﺎﻣﺎ‪ – (٥٣‬ﺑﺮاﯼ ﺟﺪا ﺳﺎزﯼ هﺰارﺗﺎﯾﯽ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ #,##0‬ﻋﺪد ‪ 4543‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ 4,543‬ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﮐﺎﻣﺎ ﮐﺎرﺑﺮد دﯾﮕﺮﯼ ﻧﻴﺰ در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد دارد‪.‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﮐﺎﻣﺎ را در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻋﺪد ﻗﺮار دهﻴﺪ‬
‫ﻋﺪد ﺑﺎزاﯼ هﺮ ﮐﺎﻣﺎ ‪ ١٠٠٠‬ﺗﺎ ‪ ١٠٠٠‬ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Template‬‬
‫‪Pound‬‬
‫‪Comma‬‬

‫‪٦٦‬‬

‫‪51‬‬
‫‪52‬‬
‫‪53‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ #,##0,‬اﻋﺪاد را ﺑﺼﻮرت هﺰار ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد‪) .‬ﯾﻌﻨﯽ ‪ ١٠٠،٠٠٠‬را ‪ ١٠٠‬ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ‬
‫داد (‬
‫‪ #,##0,,‬اﻋﺪاد را ﺑﺼﻮرت ﻣﻴﻠﻴﻮن ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد‪.‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ‪) /‬اﺳﻠﺶ‪ – (٥٤‬ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎن دادن ﮐﺴﺮ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‪.‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ * )ﺳﺘﺎرﻩ‪ – (٥٥‬ﮐﺎراﮐﺘﺮهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ را ﭘﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻋﺪد ﺷﺮوع ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﻋﺪد ‪ 4543‬ﺑﺼﻮرت ‪ $ 4,543‬ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد اﮔﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪$ *#.##0.‬‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﻋﻼﻣﺖ ‪ $‬در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺳﻠﻮل ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد و ﻋﺪد در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫"‪ – "TEXT‬اﮔﺮ ﻣﺘﻦ را داﺧﻞ ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ ﻗﺮار دادﻩ و ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺒﺮﯾﻢ‬
‫‪ ،‬ﻣﺘﻦ در ﺳﻠﻮل ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد و ﻋﺪد ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ “Balance” #,##0‬ﻋﺪد ‪ 4543‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ Balance 4,543‬ﻧﺸﺎن دادﻩ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬در ﺳﻠﻮل ﮐﺎرﺑﺮگ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻋﺪد را وارد ﮐﻨﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر وارد‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ \‪ -‬ﻋﻼﻣﺖ ﺑﮏ اﺳﻠﺶ‬

‫‪٥٦‬‬

‫را ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﯾﮏ ﺣﺮف ﺑﻌﺪ از ﺁن ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ ﺗﺎ ﺁن ﺣﺮف در‬

‫ﺳﻠﻮل ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﻮد‪.‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻋﺪد را در ﺣﺎﻟﺖ ﻣﻴﻠﻴﻮن ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪:‬‬
‫‪ #,##0.0,,\M‬ﺑﺎ اﯾﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد ‪ 123,789,456‬ﺑﺼﻮرت ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻧﺸﺎﻧﺪ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪. 123.8M‬اﮐﺴﻞ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺧﻮاهﺪ داﺷﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ وﺟﻮد ﺣﺮف ﺑﺰرگ ‪ K‬ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ ﺑﮏ‬
‫اﺳﻠﺶ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ روﺑﺮو ﻋﺪد را ﺑﺼﻮرت هﺰارﺗﺎﯾﯽ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪:‬‬
‫‪. #,##0,K‬ﺑﺎ اﯾﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد ‪ 123,789,456‬ﺑﺼﻮرت ‪ 123,789K‬ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Slash‬‬
‫‪Asterisk‬‬
‫‪Backslash‬‬

‫‪54‬‬
‫‪55‬‬
‫‪56‬‬

‫‪٦٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﺨﺼﻮص ‪،‬ﮔﺮد ﮐﺮدن اﻋﺪاد ﺑﻪ هﺰار ‪،‬ﻧﻤﺎﯾﺶ در ﺣﺎﻟﺖ‬
‫هﺰارﺗﺎﯾﯽ‪،‬ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﺘﻦ و ﻋﺪد‬
‫ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻣﺜﺎﻟﯽ از ﻓﺮﻣﺖ ﻣﺨﺼﻮص را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬ﮐﺪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎ در ﺳﺘﻮن ‪D‬‬
‫ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ ،‬و ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت در ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﭼﻬﺎر ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﻋﺪدﯼ را در ﺳﻠﻮل وارد ﮐﺮدﯾﺪ ‪ ،‬اﮐﺴﻞ ﻋﺪد را ﻣﻮرد ﺁزﻣﺎﯾﺶ ﻗﺮار‬
‫ﻣﯽ دهﺪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺮ ﻋﺪد ﺑﻪ ﭼﻬﺎر ﺑﺨﺶ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬اﮐﺴﻞ ﻧﺘﺎﯾﺞ اﯾﻦ‬
‫ﺁزﻣﺎﯾﺶ هﺎ را ﺑﺮاﯼ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﻋﺪد ﺑﮑﺎر ﻣﯽ ﺑﺮد و ﻋﺪد را ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ درﺳﺖ ﻧﻤﺎﯾﺶ‬
‫ﻣﯽ دهﺪ‪.‬ﭼﻬﺎر ﺑﺨﺶ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪:‬اﻋﺪاد ﻣﺜﺒﺖ ‪ ،‬اﻋﺪاد ﻣﻨﻔﯽ ‪،‬ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺻﻔﺮ و ﻋﺪد‬
‫‪+‬ﻣﺘﻦ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺟﺪاﺳﺎزﯼ ﺑﺨﺶ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ از ﻋﻼﻣﺖ ; )ﺳﻤﯽ ﮐﻮﻟﻮن‪ (٥٧‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد ﻣﻨﻔﯽ ﺑﺎ ﭘﺮاﻧﺘﺰ ‪،‬ﺗﻌﻮﯾﺾ ‪ 0‬ﺑﺎ ‪Dash‬‬

‫‪٥٨‬‬

‫)دش(‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‪#,##0 ;[RED](#,##0);-; :‬‬
‫در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻪ ﻗﺴﻤﺖ دارد‪.‬در زﯾﺮ راهﻨﻤﺎﯼ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را‬
‫ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Semicolon‬‬
‫ﺧﻂ ﺗﻴﺮﻩ ‪،‬ﺧﻂ ﻓﺎﺻﻠﻪ ‪Dash‬‬

‫‪٦٨‬‬

‫‪57‬‬
‫‪58‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺜﺒﺖ‬
‫در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Type‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪#,##0‬‬
‫‪ .١‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Spacebar‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ; ﺗﺎ اﻧﺘﻬﺎﯼ اﯾﻦ ﺑﺨﺶ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻨﻔﯽ‬
‫‪ .٢‬رﻧﮓ را در داﺧﻞ ﺑﺮاﮐﺖ هﺎ‬

‫‪٥٩‬‬

‫ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ‪[RED].‬‬

‫‪ .٣‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ) )ﭘﺮاﻧﺘﺰ را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ( هﻤﺎﻧﻨﺪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺜﺒﺖ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ وارد‬
‫ﮐﺮدﯾﻢ اﯾﻨﺠﺎ ﻧﻴﺰ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪) (.‬ﭘﺮاﻧﺘﺰ را ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ(‬
‫‪ .۴‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ; ﺗﺎ اﻧﺘﻬﺎﯼ اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﻧﻴﺰ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺻﻔﺮ‬
‫‪ .۵‬ﻋﻼﻣﺖ – )ﻣﻨﻬﺎ‪ (٦٠‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ spacebar‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﭘﻨﺞ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺧﺎﻟﯽ‬
‫اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﻌﺪ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ; ﺗﺎ اﻧﺘﻬﺎﯼ ﺑﺨﺶ ﺳﻮم ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ OK .۶‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‪:‬‬
‫در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ )ﻋﺪد ﻣﺜﺒﺖ( ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﮔﺬاﺷﺘﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ ﺑﻪ اﯾﻦ‬
‫ﻣﻌﻨﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻋﺪد ﻣﺜﺒﺖ وارد ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﯾﮏ ﻓﺎﺻﻠﻪ در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ‬
‫ﺳﻠﻮل ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪.‬ﺑﺨﺶ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﻣﻨﻔﯽ داراﯼ‬
‫ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﻮد‪).‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1‬و ‪ A2‬را در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( در‬
‫ﺑﺨﺶ ﺳﻮم ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد در ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺻﻔﺮ‬
‫‪،‬ﻣﻘﺪار ﺻﻔﺮ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ﻣﻨﻬﺎ ﺗﻌﻮﯾﺾ ﺷﺪ‪.‬ﭘﻨﺞ ﻓﺎﺻﻠﻪ اﯼ ﮐﻪ‬
‫ﺑﻌﺪ از ﻋﻼﻣﺖ ﻣﻨﻬﺎ وارد ﮐﺮدﯾﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻋﻼﻣﺖ‬
‫ﻣﻨﻬﺎ در وﺳﻂ ﺳﻠﻮل ﻗﺮار ﺑﮕﻴﺮد‪).‬ﺳﻠﻮل ‪ A3‬را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(‬
‫ﻧﮑﺘﻪ‬
‫ﺁﯾﺎ دادﻩ هﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺘﻦ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ؟‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ~ ‪ Ctrl +Shift +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫] [ ‪Brackets‬‬
‫‪Minus‬‬

‫‪59‬‬
‫‪60‬‬

‫‪٦٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﺨﺼﻮص – ﻣﺜﺎﻟﻬﺎ‬
‫ﻣﺜﺎﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را ﺑﺮاﯼ ﺳﻪ ﺑﺨﺶ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﺷﺮح ﻣﯽ‬
‫دهﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻋﻼﯾﻢ ﻣﺨﺼﻮص ﺑﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻼﯾﻢ ﻣﺨﺼﻮﺻﯽ را وارد ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺣﺘﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻋﻼﯾﻤﯽ ﮐﻪ در‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ دﺳﺘﻪ ‪ Currency٦١‬ﯾﺎ ‪٦٢ Accounting‬ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ CHAR‬ﻋﻼﯾﻢ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻋﻼﻣﺖ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪،‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ را ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Type‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﯾﮏ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﺴﺎزﯾﺪ ﮐﻪ ﻋﻼﻣﺖ ﯾﻮرو )‪ (€‬را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻮن در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬اﯾﻦ ﻋﻼﻣﺖ ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻴﺴﺖ ﭘﺲ ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل وارد ﮐﻨﻴﺪ‪=CHAR(128) :‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F2‬را زدﻩ ﺳﭙﺲ ‪ F9‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﻘﻂ ﻣﻘﺪار ﺑﺎﻗﯽ ﺑﻤﺎﻧﺪ‪ ) .‬ﻓﺮﻣﻮل ﭘﺎﮎ ﺷﻮد (‬
‫‪ .٣‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻋﻼﻣﺖ ‪ €‬را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ ‪ Ctrl + 1‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Number‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Custom‬را ﺑﺮﮔﺰﯾﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Type‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl +V‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را ﺑﺎ ﺗﺎﯾﭗ ﻋﺒﺎرت ‪ #,##0‬اداﻣﻪ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬اﯾﻨﺘﺮ را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‪€#,##0 :‬‬

‫ﭘﻮل‬
‫ﺣﺴﺎﺑﺪارﯼ‬

‫‪٧٠‬‬

‫‪61‬‬
‫‪62‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﮑﺘﻪ‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ﯾﻮرو را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ اﺻﻼح ﺧﻮدﮐﺎر وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﻓﺼﻞ ‪ ، ٢‬ﻣﺘﻦ ‪ ،‬ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ هﻤﻪ ﻋﻼﯾﻢ ﻣﺨﺼﻮص ﺑﺎ اﻋﺪاد‬
‫ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن هﻤﻪ ﻋﻼﯾﻢ ‪،‬ﺣﺮوف و اﻋﺪاد ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﺮﯼ از اﻋﺪاد را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدﯼ از ‪ ٣٣‬ﺗﺎ‬
‫‪ ٢۵٠‬در ﺳﺘﻮن ‪ A‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺷﺮوع اﻋﺪاد از ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬در ﺳﻠﻮل ‪ B1‬ﻓﺮﻣﻮل ‪CHAR‬‬
‫را ﺑﺎ ارﺟﺎع ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ A1‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل را در ﺳﺘﻮن ‪ B‬و در ﻃﻮل ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮﻃﯽ ﺧﺎص‬
‫دو راﻩ ﺑﺮاﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺷﺮط وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫‪ Õ‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮاﯼ ﻋﺪد ﺑﺎ ﺷﺮط‬
‫‪ Õ‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ‬

‫‪٦٣‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮاﯼ ﻋﺪد ﺑﺎ ﺷﺮط‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﺷﻤﺎ ﺑﺮاﯼ رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﯾﮏ ﻋﺪد ﺗﻨﻬﺎ ﻣﺤﺪود ﺑﻪ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻋﺪد ﻣﻨﻔﯽ ﺑﺼﻮرت ﻗﺮﻣﺰ‬
‫ﻧﻴﺴﺖ‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻋﺪاد ﻣﺜﺒﺖ را ﻧﻴﺰ رﻧﮕﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﻪ رﻧﮓ دﻟﺨﻮاﻩ در ﺁورﯾﺪ‪).‬زﯾﺎد‬
‫هﻴﺠﺎن زدﻩ ﻧﺸﻮﯾﺪ‪ -‬ﺗﻌﺪاد رﻧﮓ هﺎ ‪ ٨‬ﺗﺎ اﺳﺖ و ﺑﻴﺸﺘﺮﺷﺎن ﺑﺮاﯼ ﺧﻮاﻧﺪﻩ ﺷﺪن ﻣﺸﮑﻠﻨﺪ(‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ﻧﺎم رﻧﮓ را داﺧﻞ ﺑﺮاﮐﺖ ﻗﺮار دادﻩ و در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪[BLUE]#,##0 ;[RED](#,##0) :‬‬
‫اﻋﺪاد ﻣﺜﺒﺖ ﺑﻪ رﻧﮓ ﺁﺑﯽ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬اﻋﺪاد ﻣﻨﻔﯽ ﺑﻪ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ ‪،‬ﻋﺪد ‪ 0‬ﺑﻪ رﻧﮓ ﺁﺑﯽ‬
‫دﯾﺪﻩ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪).‬ﭼﻮن در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻗﺴﻤﺖ ﺳﻮم را وارد ﻧﮑﺮدﻩ اﯾﻢ ﭘﺲ ‪ 0‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫اﻋﺪاد ﻣﺜﺒﺖ را ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪(.‬‬

‫‪Conditional formatting‬‬

‫‪63‬‬

‫‪٧١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺷﺮط ﺑﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‪:‬‬
‫‪[BLUE][>5000]#,##0 ;[RED](#,##0);#,##0‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‪:‬اﻋﺪاد ﻣﺜﺒﺘﯽ ﮐﻪ ﺑﺰرﮔﺘﺮ از ‪ 5000‬هﺴﺘﻨﺪ ﺁﺑﯽ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺑﻮد‪.‬اﻋﺪاد ﻣﻨﻔﯽ‬
‫ﻗﺮﻣﺰ و اﻋﺪاد ﻣﺜﺒﺖ از ‪ 0‬ﺗﺎ ‪ 4999‬ﻣﺸﮑﯽ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫ﻧﺎم رﻧﮕﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪:‬‬
‫]‪[BLACK], [CYAN], [MAGENTA], [WHITE], [GREEN], [YELLOW‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ‬
‫ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺎ ﺳﻪ ﺷﺮط را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻋﺪد ﯾﺎ ﻣﺘﻦ اﺑﺘﺪا ﺑﺎ‬
‫اﯾﻦ ﺷﺮﻃﻬﺎﯼ ﺳﻨﺠﻴﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﺳﭙﺲ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ اﻋﻤﺎل ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ‬
‫ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪ .‬ﺷﮑﻞ ﺳﻪ ﻧﻮع ﻣﺘﻔﺎوت از ﺷﺮط هﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﻘﺪار‬
‫ﺳﻠﻮل هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺷﻤﺎ ﻋﻤﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬

‫‪٧٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺟﻤﻌﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﮔﺮد ﺷﺪﻩ‬
‫اﮐﺴﻞ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت را ﭼﮕﻮﻧﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﺪ‬
‫اﮐﺴﻞ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد را در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت رﯾﺎﺿﯽ دﺧﻴﻞ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ‪،‬ﺳﻠﻮﻟﯽ‬
‫داراﯼ ﻋﺪدﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﭘﺲ از ﻣﻤﻴﺰ ‪ ١٠‬رﻗﻢ اﻋﺸﺎر دارد‪.‬و ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ رﻗﻢ اﻋﺸﺎرﯼ‬
‫ﻧﺪارد‪ .‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺣﺎﺻﻞ ﺟﻤﻊ اﯾﻦ دو ﻋﺪد ﻣﺴﺘﻘﻞ از اﻋﺪاد دﯾﮕﺮ ﺑﻮدﻩ و هﻤﻪ ﻋﺪد ﺣﺎﺻﻞ‬
‫ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ اﻋﺪاد ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل ﺑﺎ اﻋﺪاد ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﺪﻩ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ‬
‫ﮐﻪ در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت رﯾﺎﺿﯽ ﺗﻔﺎوﺗﻬﺎﯾﯽ دﯾﺪﻩ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ ، B3:B7‬اﻋﺪاد ﻃﺒﻖ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﮔﺮد ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬ﻣﺠﻤﻮع در ﺳﻠﻮل‬
‫‪ B8‬ﺑﺮاﺑﺮ ﻣﺠﻤﻮع اﻋﺪاد ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ ﻧﻴﺴﺖ‪.‬ﺑﻠﮑﻪ ﺑﺎﯾﺪ ‪ ١۶‬ﻣﯽ ﺷﺪ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ روﺑﺮو ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻄﺮ ‪ ٨‬ﺑﺼﻮرت ﻣﺘﻦ در ﺳﻄﺮ ‪ ١٠‬ﺁوردﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﺗﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﭼﻪ ﺟﻮاﺑﯽ را ﺑﺪﺳﺖ دادﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫راﻩ ﺣﻞ اﺑﺪﯼ )راﻩ ﺑﺮﮔﺸﺘﯽ ﻧﻴﺴﺖ(‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Tools Æ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Calculation‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Precision as displayed‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‪:‬ﺗﻤﺎم ﻗﺴﻤﺘﻬﺎﯼ ﺑﻌﺪ از اﻋﺸﺎرﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل هﺎ ﻗﻄﻊ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬اﻋﺪاد ﺑﻄﻮر‬
‫ﮐﺎﻣﻞ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ و ﻣﺠﻤﻮع هﻢ ﻣﺠﻤﻮع ﮐﺎﻣﻞ اﯾﻦ اﻋﺪاد ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫ﻣﻌﺎﯾﺐ‪ :‬راهﯽ وﺟﻮد ﻧﺪارد ﮐﻪ اﯾﻦ ﻋﻤﻞ را ﺑﺮﮔﺸﺖ‬

‫‪٦٤‬‬

‫دهﻴﻢ‪.‬‬

‫‪Undo‬‬

‫‪64‬‬

‫‪٧٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫راﻩ ﺣﻞ اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﯾﺮ ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ‬

‫‪٦٥‬‬

‫ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ را ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ زدن اﻋﺪاد ﮔﺮد ﺷﺪﻩ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ‪ .‬در ﻓﺼﻞ ‪، ٧‬ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ‪،‬‬
‫ﺑﺨﺶ ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺁراﯾﻪ اﯼ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮل ‪) C8‬ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( ‪ ،‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪. =ROUND‬ﺳﭙﺲ ‪ Ctrl +A‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ‪.‬در ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﻓﺮﻣﻮل ‪ ROUND‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Number‬ﻣﺤﺪودﻩ ‪ C3:C7‬را وارد‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Num_digits‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ 0‬ﮐﻪ ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻋﺪد را ﺑﻪ ﻧﺰدﯾﮑﺘﺮﯾﻦ‬
‫ﻋﺪد ﺻﺤﻴﺢ ﮔﺮد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ OK.‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺑﻪ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮﮔﺮدﯾﺪ‪ ،‬ﻋﺒﺎرت ‪ SUM‬را ﺑﻌﺪ از ﻣﺴﺎوﯼ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ﺳﭙﺲ ﯾﮏ ﭘﺮاﻧﺘﺰ درج‬
‫ﮐﻨﻴﺪ و در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﻧﻴﺰ ﭘﺮاﻧﺘﺰ دﯾﮕﺮﯼ را درج ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪Ctrl + Shift +Enter‬‬
‫را ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺷﻮد‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﻓﺮﻣﻮل ﺧﻄﺎﯼ ‪ #value‬را ﻧﺘﻴﺠﻪ داد ‪ F2‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ‪ Ctrl + Shift +Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ را در هﺮ ﺟﻤﻊ ﻣﻴﺎﻧﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ‪.‬اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻔﻬﻮم‬
‫اﺳﺖ ﮐﻪ ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ وارد ﮐﺮدن ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ‪ ROUND‬ﻧﺪارﯾﺪ و ﻧﺘﻴﺠﻪ اﯾﻦ اﻃﻤﻴﻨﺎن را‬
‫ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻣﺠﻤﻮع ﻣﻨﻄﺒﻖ ﺑﺮ دﻗﺘﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﺑﮑﺎر ﺑﺮدﻩ اﯾﺪ‪.‬‬

‫‪array‬‬

‫‪٧٤‬‬

‫‪65‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪۴‬‬
‫ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن‬
‫اﮐﺴﻞ ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‬
‫اﮐﺴﻞ ﺗﺎرﯾﺦ‬

‫‪٦٦‬‬

‫و زﻣﺎن‬

‫‪٦٧‬‬

‫را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ اﻋﺪاد ﺑﮑﺎر ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪ .‬ﻣﺤﺪودﻩ اﻋﺪاد ﺗﺎرﯾﺦ از ‪ ١‬ﺗﺎ‬

‫‪ ٢٩۵٨۴۶۵‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﻋﺪد ‪ ١‬ﻣﻌﺮف ﺗﺎرﯾﺦ ﯾﮑﻢ ژاﻧﻮﯾﻪ ‪ ١٩٠٠‬و ﻋﺪد ‪ ٢٩۵٨۴۶۵‬ﻣﻌﺮف‬
‫ﺗﺎرﯾﺦ ﺳﯽ و ﯾﮑﻢ دﺳﺎﻣﺒﺮ ‪ ٩٩٩٩‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻋﺪدﯼ را در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل وارد ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ‬
‫‪ Ctrl + Shift + #‬را ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ ﻋﺪد وارد ﺷﺪﻩ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﯾﻦ روش‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻋﺪاد ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ رﻓﺘﺎر ﮐﺮدﻩ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﺟﻤﻊ و‬
‫ﺗﻔﺮﯾﻖ را روﯼ ﺁﻧﻬﺎ اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ ﺗﻔﺮﯾﻖ دو ﺗﺎرﯾﺦ ﻋﺪدﯼ را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ﮐﻪ‬
‫ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻓﺎﺻﻠﻪ دو ﺗﺎرﯾﺦ از هﻢ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺤﺪودﻩ زﻣﺎن از ‪ ٠‬ﺗﺎ ‪ ١‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﺷﻮد و ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ ﮐﺴﺮﯼ از روز اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺛﺎﻧﻴﻪ ﺑﻴﺎن‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﺜﻼ‪:‬‬
‫ﻧﺼﻒ ﺷﺐ=‪، 0‬ﻇﻬﺮ =‪، 0.5‬و ‪0.589618=14:09:03‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺁﺧﺮ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺻﻮرت اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﮔﻴﺮد ﮐﻪ‪:‬‬
‫)‪=(14*3600+9*60+3)/(24*3600‬‬

‫ورود دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل‬
‫اﮐﺴﻞ اﻋﺪادﯼ را ﮐﻪ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻋﻼﻣﺖ ) ‪ ( /‬وارد ﺷﺪﻩ و از هﻢ ﺟﺪا ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺑﻪ‬
‫ﻋﻨﻮان ﺗﺎرﯾﺦ در ﻧﻈﺮ ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪.‬‬

‫‪Date‬‬
‫‪Time‬‬

‫‪66‬‬
‫‪67‬‬

‫‪٧٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺜﺎﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﻧﺤﻮﻩ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ در اﮐﺴﻞ را ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ‪7/25/2006 :‬‬
‫ﺑﺮﺧﯽ ﮐﺎرﺑﺮان ﺗﺮﺟﻴﺢ ﻣﯽ دهﻨﺪ ﮐﻪ از ﻋﻼﻣﺖ ﻧﻘﻄﻪ‬

‫‪٦٨‬‬

‫) ‪ ( .‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ) ‪ ( /‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬

‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ هﻢ از ﺟﻤﻠﻪ اﯾﻦ اﻓﺮاد هﺴﺘﻴﺪ و ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض را ﺑﺮاﯼ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ﻣﺮاﺣﻞ زﯾﺮ را‬
‫دﻧﺒﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻣﺤﻴﻂ ‪ start، Windows‬را ﺑﺎز‬
‫ﮐﺮدﻩ و از ‪ Control panel‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬

‫‪Regional‬‬

‫‪ and language option‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Date‬را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ در ﻓﻴﻠﺪ‬

‫‪Date‬‬

‫‪ separator‬ﻋﻼﻣﺖ )‪ (/‬را ﺑﻪ ﻋﻼﻣﺖ)‪ (.‬ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫دادﻩ و ‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ورود ﺁﺳﺎن دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻘﺴﻴﻢ را ﺑﺮاﯼ ﺟﺪا ﺳﺎزﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ )در ﻗﺴﻤﺖ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺪد ‪ (٨‬ﺑﺎ اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ورود دادﻩ هﺎ درﺳﺖ‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ ‪ -‬ﺁﯾﺎ ﺗﺎرﯾﺦ ورودﯼ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻋﺪد ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد ؟‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift +#‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫‪Period‬‬

‫‪٧٦‬‬

‫‪68‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ورود زﻣﺎن و ﺗﺎرﯾﺦ ﻓﻌﻠﯽ‬
‫ﺑﺮاﯼ درج ﺗﺎرﯾﺦ ﻓﻌﻠﯽ در ﺳﻠﻮل ; ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ درج زﻣﺎن ﻓﻌﻠﯽ در ﺳﻠﻮل ; ‪ Ctrl + Shift +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺎﯾﭗ ﺳﺮﯾﻊ ﺗﺎرﯾﺦ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ ﺗﺎرﯾﺦ در ﺳﻠﻮل هﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﻤﺎ را ﺧﺴﺘﻪ ﮐﻨﺪ‪.‬ﮐﺎر را ﺑﺎ ﺗﺎﯾﭗ روز ﻓﻌﻠﯽ‬
‫و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ ﮐﻤﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫)‪=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),A1‬‬
‫ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﮐﻞ ﺗﺎرﯾﺦ را ﺑﺪون ﺟﺪا ﮐﺮدن درج ﮐﻨﻴﺪ و ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را ﺑﺮاﯼ درج ﺗﺎرﯾﺦ درﺳﺖ ﺑﮑﺎر‬
‫ﺑﺒﺮﯾﺪ‪:‬‬
‫))‪=DATEVALUE(LEFT(A1,2)&”/”&MID(A1,3,2)&”/”RIGHT(A1,4‬‬

‫ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن – ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻋﺪد در ﭘﺲ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ~ ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬هﻤﭽﻨﻴﻦ اﯾﻦ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ را در‬
‫ﺳﻠﻮل هﺎ ﻧﺸﺎن دهﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ~ ‪ Ctrl +‬را دوﺑﺎرﻩ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ اول ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﺗﺎرﯾﺦ ﯾﺎ زﻣﺎن ﺑﻪ ﻋﺪد ﻣﺘﻨﺎﻇﺮﺷﺎن ‪ Ctrl + Shift + ~ ،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫) ﻣﺮاﻗﺐ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪،‬اﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ داﯾﻤﯽ اﺳﺖ‪(.‬‬

‫‪٧٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ورود ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن‬
‫ﺑﺎ روش زﯾﺮ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ‬
‫ﺻﻌﻮدﯼ ﯾﺎ ﻧﺰوﻟﯽ و ﺑﺮ ﺣﺴﺐ روز‪ ،‬ﻣﺎﻩ و ﺳﺎل‬
‫وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ;‪ Ctrl +‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬دﺳﺘﻪ‬

‫‪٦٩‬‬

‫‪ Fill‬را در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺳﻠﻮل‬

‫در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ ‪ A1‬ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﻪ ﭼﻨﺪ‬
‫ﺳﻠﻮل ﭘﺎﯾﻴﻨﯽ ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ .‬ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ را‬
‫از ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﻧﮑﻨﻴﺪ‪ .‬اﮐﺴﻞ ﯾﮏ‬
‫ﺳﺮﯼ از ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ را ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ‬
‫ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻣﺜﻠﺚ ﮐﻮﭼﮏ ﻣﻮﺟﻮد در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و ‪ Fill Months‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ورود ﯾﮏ ﺳﺮﯼ از ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﺑﺎ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪series‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ; ‪ Ctrl +‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:A10‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Fill‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ‬
‫ﺳﭙﺲ ‪ Series‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Series‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Date‬و‬
‫‪ Time‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۵‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪handle‬‬

‫‪٧٨‬‬

‫‪69‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ورود ﯾﮏ ﺳﺮﯼ از ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﺑﺎ ﻣﻨﻮﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ; ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬دﺳﺘﮕﻴﺮﻩ ‪ Fill‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪+‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻮدﯼ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﮑﺸﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رهﺎ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬از ﻣﻨﻮﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﻧﻮع ﺳﺮﯼ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎزﺗﺎن را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ورود ﺧﻮدﮐﺎر دادﻩ هﺎﯼ زﻣﺎن‬
‫ورود ﯾﮏ ﺳﺮﯼ زﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﯾﮏ دﻗﻴﻘﻪ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ; ‪ Ctrl + shift +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل ‪ A1:A10‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Fill ÆSeries‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﮐﺎدر ‪ Series‬در زﯾﺮ ‪ Type‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Liner‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در ‪ Step value‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪0.000694:‬‬
‫‪ OK .۵‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ورود ﯾﮏ ﺳﺮﯼ زﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﯾﮏ ﺳﺎﻋﺖ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ; ‪ Ctrl + shift +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ دﺳﺘﻪ ‪ Fill‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﭘﺲ از ﮐﺸﻴﺪن ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٧٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﺎرﯾﺦ هﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن ﺗﺎرﯾﺦ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ; ‪ Ctrl + shift +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + 1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Number‬را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Type‬را ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ،‬ﺑﻪ ﻧﻤﻮﻧﻪ اﯼ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Type‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮ‬
‫اﺳﺎس ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺟﺪول ﻋﻼﯾﻢ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ،‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را در ﻓﻴﻠﺪ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﺪول ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ‬
‫‪m‬‬

‫ﻣﺎﻩ ‪ .‬ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﺎﻩ ﺑﺪون ‪ 0‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﺎﻩ ﮐﻤﺘﺮ از ‪ ١٠‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪mm‬‬

‫ﻣﺎﻩ ‪ .‬ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﺎﻩ ﺑﺎ ‪ 0‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﺎﻩ ﮐﻤﺘﺮ از ‪ ١٠‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪mmm‬‬

‫ﻣﺎﻩ ‪ .‬ﺳﻪ ﺣﺮف اﺑﺘﺪاﯼ ﻣﺎﻩ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪mmmm‬‬

‫ﻣﺎﻩ ‪ .‬ﻧﺎم ﮐﺎﻣﻞ ﻣﺎﻩ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪d‬‬

‫روز ‪.‬ﺷﻤﺎرﻩ روز ﺑﺪون ‪ 0‬اﮔﺮ روز ﮐﻤﺘﺮ از ‪ ١٠‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪dd‬‬

‫روز ‪ .‬ﺷﻤﺎرﻩ روز ﺑﺎ ‪ 0‬اﮔﺮ روز ﮐﻤﺘﺮ از ‪ ١٠‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ddd‬‬

‫روز ‪ .‬ﺳﻪ ﺣﺮف اول ﻣﺘﻦ ﺷﻤﺎرﻩ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﻣﺜﺎل‪ Thu، Thursday :‬ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪.‬‬

‫‪dddd‬‬

‫روز ‪ .‬ﻣﺘﻦ ﮐﺎﻣﻞ ﻧﺎم روز ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪yy or y‬‬

‫ﺳﺎل ‪ .‬دو رﻗﻢ ﺳﺎل ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﻣﺜﺎل ‪ ١٩٩٧:‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪ ٩٧‬دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪yyy or yyyy‬‬

‫ﺳﺎل ‪ .‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺎل ﮐﺎﻣﻞ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٨٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﺎرﯾﺦ – ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺎرﯾﺦ‪ Insert ،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Function‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﮐﺎدر‬
‫‪ Paste Function‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Date & Time‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ‬
‫ﻧﺼﺐ ‪Add-ins‬‬

‫‪٧٠‬‬

‫ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﯾﻌﻨﯽ ‪ Analysis Toolpak‬ﺿﺮورﯼ اﺳﺖ‪.‬اﯾﻦ ‪Add-ins‬‬

‫ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺴﻴﺎرﯼ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ﺗﺎرﯾﺦ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻧﺼﺐ اﯾﻦ ‪Add-ins‬‬
‫‪،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Add-ins‬را از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ در ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪Analysis‬‬
‫‪ Toolpak‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺧﺘﻼف ﺑﻴﻦ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ DATEDIF‬را ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻔﺎوت ﺑﻴﻦ دو ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ‪.‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫ﺗﻌﺪاد روزهﺎ ‪،‬ﺗﻌﺪاد ﮐﻞ ﻣﺎهﻬﺎ و ﺳﺎﻟﻬﺎ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮل در ﻗﺴﻤﺖ‬
‫‪ Paste Function‬ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻴﺴﺖ و ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﯽ وارد ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪Add-ins 70‬هﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ هﺎﯾﯽ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ هﻨﮕﺎم ﻧﺼﺐ اﮐﺴﻞ ﯾﺎ ﺑﻌﺪ از ﺁن ﺑﻪ اﮐﺴﻞ اﺻﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬ﻓﻌﺎل ﮐﺮدن اﯾﻦ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ هﺎ ﺑﺎﻋﺚ اﻓﺰاﯾﺶ ﻗﺪرت و ﺗﻮان اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد‬

‫‪٨١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻌﺪاد هﻔﺘﻪ هﺎ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ WEEKNUM‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻌﺪاد هﻔﺘﻪ هﺎ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‪ .‬اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ در ‪Add - ins‬‬
‫‪ Analysis Toolpak‬ﻣﻮﺟﻮد هﺴﺖ‪.‬‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻌﺪاد ﻓﺼﻞ هﺎ‬
‫اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﺮح ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ هﻔﺘﻪ هﺎﯼ ﺗﻘﻮﯾﻤﯽ و هﻔﺘﻪ هﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ را‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ در ﺟﻮﻻﯼ ﯾﺎ اﮐﺘﺒﺮ ﺷﺮوع ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﯾﮏ ﻓﺼﻞ ﺑﺮاﯼ ﺗﻘﻮﯾﻢ ﺳﺎل ﻧﺤﻮﻩ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل را در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل ‪ B2‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ در ﺳﻠﻮل ‪ B15‬ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻓﺼﻞ ﺑﺮاﯼ ﺳﺎل ﻣﺎﻟﯽ ﮐﻪ از اﮐﺘﺒﺮ ﺷﺮوع ﻣﯽ ﺷﻮد ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪B2‬‬

‫را در ﺳﻠﻮل ‪ B17‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻓﺼﻞ ﺑﺮاﯼ ﺳﺎل ﻣﺎﻟﯽ ﮐﻪ از ﺟﻮﻻﯼ ﺷﺮوع ﻣﯽ ﺷﻮد ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل‬
‫‪ D2‬را در ﺳﻠﻮل ‪ B19‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ INT‬ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺑﺪﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ را ﺑﻪ ﻋﺪد ﺻﺤﻴﺢ ﮔﺮد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻓﺼﻞ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٨٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫درج ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﯾﮏ ﻓﺼﻞ در ‪VBA‬‬

‫‪٧١‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺷﺮح ﺗﮑﻨﻴﮑﯽ ﮐﻪ ﺑﺘﻮان ﺗﺎﺑﻌﯽ دﻟﺨﻮاﻩ را اﯾﺠﺎد ﮐﺮد و در ﮐﺎدر ‪Paste Function‬‬

‫ﮔﻨﺠﺎﻧﺪ ﺑﻪ ﻓﺼﻞ ‪ ، ٧‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ DataPart‬را در زﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫)‪Function QuarterNum(Enter_Date‬‬
‫)‪QuarterNum=DatePart(“q”,Enter_Date‬‬
‫‪End Function‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮاﯼ زﻣﺎن‬
‫ﻣﻘﺎدﯾﺮ زﻣﺎن ﺑﻴﺸﺘﺮ از ‪ ٢۴‬ﺳﺎﻋﺖ‬
‫ﻣﻘﺪار ﻋﺪدﯼ ﺑﺮاﯼ زﻣﺎن هﻤﺎن ﻃﻮر ﮐﻪ در اﺑﺘﺪاﯼ ﻓﺼﻞ ﺷﺮح دادﻩ ﺷﺪ ﺑﻴﻦ ‪ ٠‬و ‪ ١‬اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ زﻣﺎن ﺑﺮاﯼ ‪ ٢۴‬ﺳﺎﻋﺖ ﮐﺎﻣﻞ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪ hh:mm:ss‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬زﻣﺎن ‪ ١۴‬ﺳﺎﻋﺖ و ‪ ۵۶‬دﻗﻴﻘﻪ ﺑﺼﻮرت ‪ 14:56:00‬ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫وﯾﮋوال ﺑﻴﺴﻴﮏ‬

‫‪71‬‬

‫‪٨٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺴﺌﻠﻪ‪:‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض زﻣﺎن اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻧﻤﯽ دهﺪ ﮐﻪ زﻣﺎن داﺧﻞ ﺳﻠﻮل از ‪ ٢۴‬ﺳﺎﻋﺖ‬
‫ﺗﺠﺎوز ﻧﻤﺎﯾﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ اﮔﺮ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ 28:56:00‬اﮐﺴﻞ ﻣﻘﺪار را ‪ 04:56:00‬ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ و اﻃﺮاف ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺮاﮐﺖ ﺑﮕﺬارﯾﺪ‪ .‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺻﻮرت‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪ [hh]:mm:ss:‬و ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد ‪28:56:00:‬‬

‫ﺟﺪول ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ زﻣﺎن‬
‫‪ h‬ﺳﺎﻋﺖ ‪ .‬ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺪون ‪ 0‬اﮔﺮ ﺳﺎﻋﺖ ﮐﻤﺘﺮ از ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ hh‬ﺳﺎﻋﺖ ‪ .‬ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺎ ‪ 0‬اﮔﺮ ﺳﺎﻋﺖ ﮐﻤﺘﺮ از ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ m‬دﻗﻴﻘﻪ ‪ .‬ﻋﺪد دﻗﻴﻘﻪ ﺑﺪون ‪ 0‬اﮔﺮ ﺳﺎﻋﺖ ﮐﻤﺘﺮ از ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ mm‬دﻗﻴﻘﻪ ‪ .‬ﻋﺪد دﻗﻴﻘﻪ ﺑﺎ ‪ 0‬اﮔﺮ ﺳﺎﻋﺖ ﮐﻤﺘﺮ از ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ s‬ﺛﺎﻧﻴﻪ ‪ .‬ﻋﺪد ﺛﺎﻧﻴﻪ ﺑﺪون ‪ 0‬اﮔﺮ ﺳﺎﻋﺖ ﮐﻤﺘﺮ از ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ ss‬ﺛﺎﻧﻴﻪ ‪ .‬ﻋﺪد ﺛﺎﻧﻴﻪ ﺑﺎ ‪ 0‬اﮔﺮ ﺳﺎﻋﺖ ﮐﻤﺘﺮ از ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫] [ ﺑﺮاﮐﺖ اﻃﺮاف ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺳﺎﻋﺖ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻴﺶ از ‪ ٢۴‬ﺳﺎﻋﺖ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫زﻣﺎن – ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت‬
‫ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت زﻣﺎن را در ﺑﺨﺶ ‪ Date & Time‬در ﮐﺎدر ‪Paste Function‬‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٨٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺳﺎﻋﺘﻬﺎ ﺑﻪ اﻋﺸﺎر‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ HOUR‬و ‪ MINTUE‬را ﺑﺮاﯼ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﻣﻘﺪار زﻣﺎن ﺑﻪ ﻣﻘﺪارﯼ اﻋﺸﺎرﯼ ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮﯾﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺧﺘﻼف ﺑﻴﻦ ﺳﺎﻋﺘﻬﺎ‬
‫ﺳﺎﻋﺘﻬﺎ ﮐﺎر ﮐﺎرﻣﻨﺪان را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ‪ E4:E8‬ﮐﻪ‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ hh:mm:ss‬اﺳﺖ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻋﺪد ‪ ١‬در ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ را ﺣﺘﯽ‬
‫اﮔﺮ ﺑﻴﺶ از ‪ ٢۴‬ﺳﺎﻋﺖ در روز ﺑﺎﺷﺪ ﻧﺸﺎن دهﺪ‪.‬‬
‫ﺧﻂ ‪ ۵‬را در ﻣﺜﺎل ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬ﺁﻗﺎﯼ ‪ Mark‬ﺳﺎﻋﺖ ‪ 23:00‬ﺑﻪ ﺳﺮ ﮐﺎر ﺁﻣﺪﻩ و ﺳﺎﻋﺖ ‪ 7:00‬ﺻﺒﺢ‬
‫ﻓﺮدا ﮐﺎرش را ﺗﻤﺎم ﮐﺮدﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ 8:00‬ﺳﺎﻋﺖ ﮐﺎرﯼ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫‪٨٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮔﺮد ﮐﺮدن ﺳﺎﻋﺘﻬﺎ ﺑﻪ ﺑﺎﻻ‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ‪ CELLING‬ﺑﺮاﯼ ﮔﺮد ﮐﺮدن ﺳﺎﻋﺖ هﺎﯼ ﮐﺎرﯼ ﺑﻪ‬
‫ﺑﺎﻻﺳﺖ‪.‬ﻋﺪد ‪ 0.04167‬ﻣﻘﺪار اﻋﺸﺎرﯼ ‪ 1/24‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬‬

‫ﺗﺒﺪﯾﻞ ﯾﮏ ﻋﺪد ﺑﻪ ﻣﻘﺪار زﻣﺎن‬
‫اﮐﺴﻞ ﺗﻮاﻧﺎﯾﯽ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﯾﮏ ﻋﺪد ﺑﻪ ﻣﻘﺪار زﻣﺎن را دارد ﯾﻌﻨﯽ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻘﺪار زﻣﺎن را‬
‫ﺑﺎ ﺗﺎﯾﭗ ﭼﻬﺎر رﻗﻢ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﺑﺮاﯼ ﻋﺪد ‪ 23:30‬در ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪. 2330‬ﻓﺮﻣﻮل ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ در ﺷﮑﻞ‬
‫زﯾﺮ را در ﺳﺘﻮن ‪ B‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺳﺘﻮن ‪ B‬را ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ hh:mm‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺧﺘﻼف زﻣﺎﻧﯽ ﺑﻴﻦ ﺳﺎﻋﺘﻬﺎﯼ ﻧﻘﺎط ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺟﻬﺎن‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ در ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪ [hh]:mm:ss‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٨٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪۵‬‬
‫ﺳﺒﮏ هﺎ‬
‫وﻗﺘﯽ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﺎﯾﻪ ﺳﻠﻮل را ﺗﻌﻴﻴﻦ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬رﻧﮓ ﺧﻂ‬

‫‪٧٢‬‬

‫‪ ،‬ﻧﻮع ﺧﻂ ‪ ،‬اﻧﺪازﻩ ﺧﻂ ‪ ،‬ﮐﺎدرهﺎ‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﻋﺪد ‪،‬ﻗﻔﻞ ﮐﺮدن‬

‫‪٧٥‬‬

‫ﺳﻠﻮل ‪،‬ﭘﻨﻬﺎن‬

‫‪٧٦‬‬

‫‪٧٣‬‬

‫‪ ،‬زﯾﺮ ﺧﻂ دار ‪ ،٧٤‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬

‫ﺷﺪن ﻣﺘﻦ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﺷﺪﻩ‬

‫‪٧٧‬‬

‫اﺳﺖ‪،‬و ﺧﻴﻠﯽ ﺑﻴﺸﺘﺮ و ﺑﻴﺸﺘﺮ ‪.‬ﺧﻼﺻﻪ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻣﯽ ﺗﻮان وﯾﮋﮔﻴﻬﺎﯼ ﺑﺴﻴﺎرﯼ را‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮد‪.‬در ﻓﺼﻞ ‪ ، ٢‬ﻣﺘﻦ ‪ ،‬در ﻓﺼﻞ ‪ ٣‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد و در ﻓﺼﻞ ‪ ۴‬ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﯾﺎد‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻴﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﮐﺎدر ‪ Format cells‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Number‬و در ﻗﺴﻤﺖ‬
‫‪Custom‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را اﻋﻤﺎل ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷﻤﺎ هﻤﻪ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷﺪﻩ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﯾﺪ‪.‬ﻣﻬﻤﺘﺮﯾﻦ ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﺗﻨﻬﺎ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ اﯾﻦ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎ ﺗﻨﻬﺎ در هﻤﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﺪﻧﺪ‪ .‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻧﮑﺮدن ﯾﮏ ﻧﺎم ﺑﺮاﯼ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﯾﺎﻓﺘﻦ دوﺑﺎرﻩ و اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺁن را ﻣﺸﮑﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬از اﯾﻦ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﺑﺎ اﯾﻦ روش‬
‫ﻧﻤﯽ ﺷﺪ ﮐﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯾﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﺧﻂ ‪ ،‬ﻧﻘﺸﻬﺎ ‪ ،‬ﮐﺎدر و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﻮع دﯾﮕﺮ را در‬
‫‪ Format cells‬ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮد‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Style‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ Style‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺳﺒﮏ هﺎﯼ ﺑﻴﺸﻤﺎرﯼ را ﺑﺎ ﻧﺎم ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬هﺮ‬
‫ﺳﺒﮏ‬

‫‪٧٨‬‬

‫هﻤﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ را ﮐﻪ در ﮐﺎدر ‪ Format cells‬ﻣﯽ ﺗﻮان اﻋﻤﺎل ﮐﺮد دارا ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺷﮑﺒﻨﺪﯼ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺳﺒﮏ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﻨﻬﺎ در هﻤﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﯾﻦ ﺳﺒﮏ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ‬

‫‪٧٩‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ‬

‫ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ از ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫)ﺑﺨﺶ اﻟﮕﻮ را در ﻓﺼﻞ ‪ ، ١٣‬ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن اﮐﺴﻞ ‪ ،‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫‪Font‬‬
‫‪Borders‬‬
‫‪Underlining‬‬
‫‪Locking‬‬
‫‪Hide‬‬
‫‪Protected‬‬
‫‪Style‬‬
‫‪Template‬‬

‫‪72‬‬
‫‪73‬‬
‫‪74‬‬
‫‪75‬‬
‫‪76‬‬
‫‪77‬‬
‫‪78‬‬
‫‪79‬‬

‫‪٨٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ ﯾﺎ ﺑﻪ ﻣﺤﺪودﻩ اﯼ از ﺳﻠﻮل هﺎ ‪ ،‬ﺳﻄﺮ و‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ ،‬ﺷﺎﻣﻞ ﻋﺮض ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن از ﮐﺎرهﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮان ﻣﻌﻤﻮﻻ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ‬
‫دهﻨﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﻘﺎش‬

‫‪٨٠‬‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﻘﺎش ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و در ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮ‬
‫اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ اﺑﺰار داراﯼ ﺁﯾﮑﻮن )ﺟﺎرو ﺷﮑﻞ( اﺳﺖ‬

‫ﮐﻪ در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻗﺮار‬

‫دارد‪.‬‬

‫ﻧﻘﺎﺷﯽ ﻣﮑﺮر ﯾﮏ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫روﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﻘﺎش دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﺪ ﯾﺎ از ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ‪ F4‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﭘﺎﯾﻴﻦ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ F4‬ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﻪ ﻧﻮاﺣﯽ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ و ﻏﻴﺮ‬
‫ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ )ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن( را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ دﻟﺨﻮاﻩ ﺗﺎن را‬
‫اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺣﺎل ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺳﻠﻮل هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﻃﻮرﯼ ﮐﻪ اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ‬
‫ﺷﻤﺎ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻮاﺣﯽ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ از ‪ SHIFT‬و ﺑﺮاﯼ‬
‫ﻧﻮاﺣﯽ ﻏﻴﺮ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ از ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎل ﮐﻠﻴﺪ ‪ F4‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ اﻋﻤﺎل ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ F4‬ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻔﻴﺪ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ ﻗﺼﺪ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﮐﺎدرهﺎ ‪،‬رﻧﮓ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ‬

‫‪٨١‬‬

‫ﯾﺎ رﻧﮓ ﺧﻂ‬

‫را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Format painter‬‬
‫‪Background‬‬

‫‪٨٨‬‬

‫‪80‬‬
‫‪81‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﻮرد ﺧﺎص ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﯾﮏ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ‬
‫ﻣﻮرد ﺧﺎص اﺑﺰار ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻔﻴﺪﯼ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪ .‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﺑﺮﮔﻪ را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﻠﻮل ﯾﺎ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﯾﺎ ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Paste Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Format‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺒﮏ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫ﻧﺎم ﺳﺒﮏ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ‪ Normal‬اﺳﺖ‪ .‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻌﺎرﯾﻒ ﺳﺒﮏ ﻣﻮﺟﺐ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﺘﻦ و‬
‫اﻋﺪاد ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و از ﺁن‬
‫‪ Style‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ‬
‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ‪ Alt + ,‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Style name‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Normal‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Modify‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Normal‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Category‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Type‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪#,##0;[Red]-#,##0;0;@ :‬‬
‫‪ .۶‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Font‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﺧﻂ و اﻧﺪازﻩ ﺁن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .٨‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‪:‬‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدﯼ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ هﻢ‬
‫ﻣﺘﻦ و هﻢ ﻋﺪد را وارد ﺳﻠﻮل ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل ﻓﻘﻂ ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ ﻣﺘﻦ از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯼ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺑﺎﻋﺚ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﻧﺘﻮاﻧﻴﺪ‬
‫ﻋﺪد را وارد ﺳﻠﻮل ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻋﮑﺲ ﺁن ﻧﻴﺰ ﺻﺤﻴﺢ اﺳﺖ‪ .‬ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺷﻤﺎ ﺳﻠﻮل را ﺑﺮاﯼ ﻋﺪد‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ در ﺁن ﺻﻮرت ﻣﺘﻮن وارد ﺷﺪﻩ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻧﺨﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪٨٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ﭼﻬﺎر ﺑﺨﺶ دارد‪.‬ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ را در ﻓﺼﻞ ‪، ٣‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋﺪاد ‪ ،‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻬﺎرﻣﻴﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد در ﺑﺎﻻ ﺑﺎ درج ﻋﻼﻣﺖ @ اﻣﮑﺎن درج ﻣﺘﻦ را در ﺳﻠﻮل‬
‫ﺧﻮاهﺪ داد‪.‬‬

‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻧﻤﺎﯾﺶ ‪0‬‬
‫ﺳﻮﻣﻴﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻋﺪد ‪ 0‬ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﯾﻦ ﺑﺨﺶ را‬
‫ﺧﺎﻟﯽ ﺑﮕﺬارﯾﺪ‪ ).‬ﺑﻴﻦ دو ﻋﻼﻣﺖ ;; ﭼﻴﺰﯼ وارد ﻧﮑﻨﻴﺪ‪(.‬ﺑﻪ اﯾﻦ وﺳﻴﻠﻪ از ﻧﻤﺎﯾﺶ ‪ 0‬هﺎ درون‬
‫ﺳﻠﻮل ﺑﺪون وﺟﻮد دادﻩ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺳﺎﺧﺖ و ذﺧﻴﺮﻩ ﺳﺒﮏ هﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪، Style‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﺒﮏ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﻮع و ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ اﯼ را ﺑﺴﺎزﯾﺪ و هﺮ‬
‫ﮐﺪام را ﺑﺎ ﻧﺎم ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﺳﺒﮏ هﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻌﺪهﺎ ﺑﻪ دﻓﻌﺎت ﻣﻮرد‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﺑﮕﻴﺮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﺑﺮاﯼ ﻋﺪد اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻋﺪد ﻣﻨﻔﯽ داﺧﻞ ﺑﺮاﮐﺖ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﻮد و‬
‫ﻋﺪد ‪ 0‬ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ )‪ (-‬ﺗﻌﻮﯾﺾ ﺷﻮد‪.‬ﻧﻮع و اﻧﺪازﻩ ﺧﻂ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و از ﺁن ‪ Style‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ‪Alt +‬‬
‫‪ ,‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Style name‬ﻧﺎم ﺳﺒﮏ را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺜﻼ‪Negative Numbers with brackets :‬‬
‫=‪, 0‬‬‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Modify‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Number‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در ﻓﻴﻠﺪ ‪ category‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Type‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻘﺎﺑﻞ را ﺑﺮاﯼ ﻋﺪد وارد ﮐﻨﻴﺪ‪#,##0;[Red](#,##0);-; :‬‬
‫‪ .۶‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Font‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Font‬ﺧﻂ ‪ Arial‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Font style‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Regular‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Size‬ﻋﺪد ‪ ١٠‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .٨‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٩‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪، Style‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٩٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺎ هﻤﻴﻦ ﺗﮑﻨﻴﮏ هﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﺒﮏ‬
‫هﺎﯼ ﺑﺴﻴﺎرﯼ را ﺗﻮﻟﻴﺪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﻋﺪاد‬
‫را ﺑﻪ هﺰارﮔﺎن ﮔﺮد ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ ﯾﺎ زﯾﺮ‬
‫ﺧﻂ دار ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ ﯾﺎ ﺣﺘﯽ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫دوﺑﻞ زﯾﺮ ﺧﻂ دار ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ) ادﻏﺎم ( ﺳﺒﮏ هﺎ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻪ دﯾﮕﺮﯼ‬
‫اﮐﺴﻞ ﺳﺒﮏ هﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻨﮑﻪ در ﮐﺪام ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯾﺠﺎد‬
‫ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺳﺒﮑﯽ ﮐﻪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﻗﺮار دارد ‪ ،‬ﺷﻤﺎ‬
‫ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ اﯾﻦ هﺴﺘﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﻧﻬﺎ را از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ ادﻏﺎم ﯾﺎ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Format Æ Style‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Merge‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Merge Style‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫اﯼ را ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﺳﺒﮑﻬﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﺳﺖ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬اﮔﺮ ﮐﺎدر ﺳﻮال ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﯽ ﭘﺮﺳﺪ ‪if‬‬
‫‪you want Merge Style with Same‬‬
‫‪ Format‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﻟﺒﺘﻪ اﮔﺮ ﺷﻤﺎ‬
‫در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﺳﺒﮏ هﺎﯼ هﻤﻨﺎم ﺳﺒﮏ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮﯼ‬
‫وارد ﮐﻨﻴﺪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اﯾﻦ ﮐﺎر ﺑﺎﻋﺚ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﺳﺒﮏ هﺎﯼ ﺷﻤﺎ از ﺑﻴﻦ رﻓﺘﻪ و‬
‫ﺳﺒﮏ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Style‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٩١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﺗﻨﻬﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﺒﮏ هﺎ را در ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز ادﻏﺎم ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻗﺒﻞ از‬
‫ادﻏﺎم ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺣﺎوﯼ ﺳﺒﮏ ﺑﺎز اﺳﺖ‪.‬‬

‫اﻋﻤﺎل ﯾﮏ ﺳﺒﮏ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Formatting‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ‬

‫‪٨٢‬‬

‫‪ Style‬را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﻧﻮار اﺑﺰار را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Commands‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪Categories‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Format‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Commands‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ‬
‫‪ Style‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫‪ Formatting‬ﮐﺸﻴﺪﻩ و ﻧﺰدﯾﮏ ﻗﺴﻤﺖ اﻧﺪازﻩ‬
‫ﺧﻂ رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در اﯾﻦ ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪:‬‬

‫ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Formatting‬ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Style‬دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Dropdown‬‬

‫‪٩٢‬‬

‫‪82‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – از ﺳﻠﻮل هﺎ ﺳﺮﯾﻌﺎ ﺳﺒﮏ ﺑﺴﺎزﯾﺪ‬
‫ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﺮدﯾﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ و‬
‫ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺁن ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﯾﮏ ﺳﺒﮏ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر در‬
‫ﮐﺎدر ‪ Style‬ﯾﮏ ﻧﺎم وارد ﮐﺮدﻩ و اﯾﻨﺘﺮ را ﺑﺰﻧﻴﺪ ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ Style‬را ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‘ ‪ Alt +‬اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﻨﺪ ﮐﻪ ﺳﺮﯾﻌﺎ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Style‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ ﮐﻠﻴﺪهﺎ اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ را ﺑﺎز ﻧﺨﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺟﻤﻼﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ هﺰارﺗﺎﯾﯽ ﮔﺮد ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‬
‫ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺒﮏ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ دادﻩ هﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺻﻄﻼﺣﺎت ﻣﺎﻟﯽ ﯾﺎ هﺮ ﮔﺰارش‬
‫دﯾﮕﺮﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪ .‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﮔﺮد ﮐﺮدن اﻋﺪاد را ﺑﻪ هﺰارﺗﺎﯾﯽ هﺎ در ﮐﺎرﺑﺮگ ﻧﺸﺎن‬
‫ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را دارﯾﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ اﻋﺪاد ﮔﺮد ﺷﺪﻩ را ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺘﻮن ﻣﺤﺘﻮﯼ دادﻩ هﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮔﺮد ﺷﻮﻧﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺎ ﺗﮑﻨﻴﮏ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻮاﺣﯽ ﻏﻴﺮ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ ﺑﺮدﯾﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮐﺎر ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﮑﻨﻴﮏ‪ :‬اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﻋﻤﻞ اﻧﺘﺨﺎب را ﺑﺎ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻦ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬اداﻣﻪ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺲ از اﯾﻦ ﮐﻪ ﺳﺘﻮن هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﯾﺪ ﺑﻪ ﮐﺎدر ‪ Style‬رﻓﺘﻪ و از ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Round to‬‬
‫‪ Thousands‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺁﯾﺎ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ ﺑﺮﺣﺴﺐ ﺳﻨﺖ )‪ (cent‬ﻧﺸﺎن دادﻩ‬
‫ﺷﻮد در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﺑﺎﯾﺪ ﺳﺒﮏ دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻗﺒﻼ ﺳﺒﮏ هﺎ را ﺗﻌﺮﯾﻒ‬
‫ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ(‬

‫‪٩٣‬‬

http://amar80.blogfa.com

٩٤

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪۶‬‬
‫اﺳﻢ‬
‫اﺳﻢ ﯾﻌﻨﯽ ﭼﻪ؟‬
‫ﯾﮏ اﺳﻢ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﺁدرس ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﺘﻮن و ﯾﺎ‬
‫ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺷﻮد‪.‬ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﺷﻤﺎ اﺳﻢ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدﯾﺪ ‪ ،‬اﺳﻢ ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﻣﺮﺟﻊ ﺁن در ﺟﻌﺒﻪ‬
‫‪Name‬‬

‫‪٨٣‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻗﺮار دارد‪.‬‬

‫ﭼﺮا اﺳﻢ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ؟‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﺑﻬﺘﺮ و ﺣﺮﻓﻪ اﯼ ﮐﺎرهﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬اﺳﻢ ﻃﻮل ﻓﺮﻣﻮل را ﮐﺎهﺶ ﻣﯽ دهﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺗﺎﯾﭗ ﻓﺮﻣﻮل ‪=Sheet2!A1‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎم ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را در ﺑﺮﮔﻪ ‪ ١‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ اﮔﺮ ﻧﺎم ﺁﻧﺮا ‪ David‬ﮔﺬاﺷﺘﻪ اﯾﺪ‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪=David‬‬
‫‪ .٢‬از اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﺳﺮﯾﻊ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ دﯾﮕﺮ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺪون ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺑﻪ ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ‪ .‬اﯾﻦ ﯾﮏ ﺗﮑﻨﻴﮏ ﻋﺎﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ دارﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﯾﮏ اﺳﻢ ﺟﺎﯼ ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ‬

‫‪٨٤‬‬

‫را ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪ .‬اﯾﻦ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻋﻤﻞ ﮐﭙﯽ و‬

‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ راﺣﺖ ﺗﺮ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺑﻪ روز ﮐﺮدن ﻣﺮاﺟﻊ اﺳﻢ هﺎ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻓﻌﺎل ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ را ﺑﻪ روز ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ هﺎ را در ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﻪ روز ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬ﻓﻬﺮﺳﺖ‬
‫ارزﯾﺎﺑﯽ را ﺑﻪ روز ﮐﻨﻴﺪ و ﯾﺎ ﻧﻮاﺣﯽ را در ﯾﮏ ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺮﮐﺐ‬

‫‪٨٥‬‬

‫وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Name box‬‬
‫‪Absolute reference‬‬
‫‪ :85 Combo box‬اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Form‬ﻗﺮار دارد‪.‬و ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‪.‬‬

‫‪83‬‬
‫‪84‬‬

‫‪٩٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ اﺳﻢ‬
‫• ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺎ ﺣﺮف ﺷﺮوع ﺷﻮد ﻧﻪ ﺑﺎ ﻋﺪد‪).‬ﺑﻌﺪ از اوﻟﻴﻦ ﺣﺮف ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻋﺪد‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ(‬
‫• ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺎﯾﺪ از ﺣﺮوف ﺑﻪ هﻢ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ اﯾﺠﺎد ﺷﻮد‪.‬دو ﮐﻠﻤﻪ را ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ) _ ( ﺑﻪ هﻢ‬
‫ﻣﺘﺼﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﮐﻠﻤﺎت ‪ Excel Book‬ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎز هﺴﺘﻨﺪ‪.‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪Excel_Book‬‬
‫• اﺳﻢ ﻧﺒﺎﯾﺪ اﺳﻢ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ را ﺷﺎﻣﻞ ﺷﻮد‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل‪،‬ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺳﻢ هﺎﯼ ‪A1‬‬
‫ﯾﺎ ‪ IS2002‬را ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ ﭼﻮن اﯾﻦ هﺎ اﺳﻢ ﺳﻠﻮل هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫• هﻴﭻ ﻣﺤﺪودﯾﺘﯽ در ﺗﻌﺪاد اﺳﻤﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ وﺟﻮد ﻧﺪارد‪.‬‬
‫• ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ از اﺳﺎﻣﯽ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﺑﺮاﯼ ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ‪.‬‬
‫اﺳﻢ هﺎﯼ ﻣﺸﺎﺑﻪ در ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ ﻓﻘﻂ ﮐﺎر ﺷﻤﺎ را ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ‬
‫دو راﻩ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎ اﺳﻢ را در ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺟﻌﺒﻪ ‪ Name‬ﻣﺘﻦ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ ﮐﻤﮏ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + 3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‬
‫ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Name‬و‬
‫ﺳﭙﺲ ‪ Define‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪Names in workbook‬‬
‫اﺳﻢ را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٩٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ اﺳﻢ هﺎ‬
‫ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻘﻂ اﺳﻢ هﺎﯾﯽ را ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف اﺳﻢ هﺎ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Delete‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – اﺳﺎﻣﯽ ﻏﻴﺮ ﺿﺮورﯼ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬اﯾﻦ ﮐﺎر ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﯾﺎﻓﺘﻦ اﺳﻢ راﺣﺖ ﺗﺮ ﺷﻮد‪.‬وﺟﻮد ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ‬
‫اﺳﻢ ﯾﺎﻓﺘﻦ اﺳﻢ ﺧﺎﺻﯽ را ﻣﺸﮑﻞ ﻣﯽ ﺳﺎزد‪.‬‬
‫‪ .٢‬اﺳﻢ هﺎ ﻣﺮاﺟﻊ را ﺗﺸﮑﻴﻞ ﻣﯽ دهﻨﺪ‪.‬ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ ﯾﮏ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﻠﯽ‬
‫ﯾﺎ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮﯼ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺣﺬف ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﻏﻴﺮ ﺿﺮورﯼ ﻓﺼﻞ ‪، ٧‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﺑﺨﺶ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﮐﺎدر ‪ Refer to‬در‬

‫ﭘﺎﯾﻴﻦ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ را ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﯽ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮور اﺳﻢ هﺎ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل را در ﮐﺎرﺑﺮگ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ F3 .٢‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Paste Link‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از اﺳﻢ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ در ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪.‬ﻓﻬﺮﺳﺖ را‬
‫ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬اﺳﺎﻣﯽ ﻏﻴﺮ ﺿﺮورﯼ و ﯾﺎ اﺳﻤﯽ ﺑﺎ ﻣﺮﺟﻊ اﺷﺘﺒﺎﻩ را ﻣﺸﺨﺺ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Define Names‬ﺑﺎز ﺷﻮد ﺗﺎ ﺁن‬
‫اﺳﺎﻣﯽ را ﺣﺬف ﮐﺮدﻩ ﯾﺎ اﺻﻼح ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٩٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺧﻮدﮐﺎر اﺳﺎﻣﯽ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ ﺑﺎﻻ و‬
‫ﺳﺘﻮن ﭼﭗ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﮐﻪ داراﯼ دادﻩ اﺳﺖ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ ‪.‬ﮐﻪ در ﺁن در ﺳﻄﺮ ﺑﺎﻻ و ﺳﺘﻮن‬
‫ﭼﭗ ﻣﺘﻦ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ را ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ‬

‫‪Insert‬‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Name ÆCreate‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ‪ Top row‬و ‪ Left column‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۵‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺟﻌﺒﻪ ‪ Name‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و اﺳﺎﻣﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬اﺳﺎﻣﯽ‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ ﺑﺎﻻ و ﺳﺘﻮن ﭼﭗ‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬

‫وارد ﮐﺮدن ﯾﮏ اﺳﻢ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﺁن در ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﻣﻬﻤﺘﺮﯾﻦ دﻟﻴﻞ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ ‪ ،‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺁﻧﻬﺎ در ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ اﺳﺖ‪.‬ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪:‬‬

‫ﻧﺤﻮﻩ ارﺟﺎع اﺳﻢ هﺎﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ‬
‫ﻓﺮض ‪،‬ارﺟﺎع ﻣﻄﻠﻖ اﺳﺖ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ در ﮐﺎدر‬
‫ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪، Define Name‬در ﮐﺎدر ‪Refer to..‬‬

‫ﻋﻼﻣﺖ ‪ $‬در ﻧﺎﺣﻴﻪ ارﺟﺎع وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫ﻗﺒﻞ از ورود ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺑﺘﺪا ﮐﺎر ﺧﻮد را ﻃﺮح رﯾﺰﯼ‬
‫ﮐﺮدﻩ و اﺳﺎﻣﯽ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٩٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ورود ﺧﻮدﮐﺎر ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ B1:B10‬ﭼﻨﺪ ﻋﺪد وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ B1:B10‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬در ﮐﺎدر‬
‫‪ Names in workbook‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ Array‬و روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﻠﻮل ‪ B11‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ = ‪ Alt +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ ﺁﯾﮑﻮن ‪ AutoSum‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و اﯾﻨﺘﺮ را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ B11‬ﺑﻪ اﯾﻦ ﺻﻮرت اﺳﺖ‪.=SUM(Array) :‬اﮐﺴﻞ اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ را ﺗﺸﺨﻴﺺ‬
‫دادﻩ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر در ﻓﺮﻣﻮل ﻗﺮار ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﯾﮏ اﺳﻢ در ﻓﺮﻣﻮل‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﻣﺜﻼ ‪E1‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ = ‪ Alt +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ AutoSum‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ name ÆPaste‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬اﺳﻢ ‪ Array‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬اﯾﻨﺘﺮ را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ E1‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از )‪=SUM(Array‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﭘﺲ از ورود ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺳﺎﻣﯽ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬ﻓﺮﻣﻮل اﯾﻦ‬
‫اﺳﺎﻣﯽ را ﺑﮑﺎر ﻧﺨﻮاهﺪ ﺑﺮد و ﺷﻤﺎ ﻓﺮﻣﻮل ﺧﻮاﻧﺎﯾﯽ ﻧﺨﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬ﭼﻨﺪ ﻋﺪد را در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:A10‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ A1:A10‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و‬
‫=‪ Alt+‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ ﯾﺎ روﯼ ‪ AutoSum‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬ﻋﻼﻣﺖ ﺳﻴﮕﻤﺎ(‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ A11‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از‪=SUM(A1:A10) :‬‬
‫در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ﻗﺒﻞ از ورود ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ اﺳﻤﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻧﺸﺪﻩ ﺑﻮد‪.‬‬

‫‪٩٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ اﺳﺎﻣﯽ در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ‬

‫‪٨٦‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل‬

‫در ﺷﮑﻞ ‪ ،‬اﺳﺎﻣﯽ را ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ اول ﺗﻌﺮﯾﻒ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + shift +F3‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬در ﮐﺎدر‬
‫ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Create Names‬ﮔﺰﯾﻨﻪ اول ﯾﻌﻨﯽ ‪ Top row‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫اﺳﺎﻣﯽ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﺘﻮن ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ هﺎ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ ﺑﺮاﯼ اﺳﻢ‬
‫‪ January‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=Sheet1!$B$2:$B$11 :‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ را ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﻓﺼﻞ اول وارد ﮐﻨﻴﺪ‬

‫‪Argument‬‬

‫‪١٠٠‬‬

‫‪86‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .١‬ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﻠﻮﻟﯽ را در ﺁن اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪=SUM :‬‬
‫‪ Ctrl + A .٣‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٤‬ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ اول را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ F3‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٥‬اﺳﻢ ‪ January_2002‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٦‬اﺳﻢ ‪ February_2002‬را در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺑﻌﺪﯼ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ و ‪ March_2002‬را در‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺑﻌﺪﯼ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .٧‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل ﺷﻤﺎ ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را وارد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ‪:‬‬
‫‪=SUM(January_2002, February_2002, March_2002).‬‬
‫از ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺳﻮدﻣﻨﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺳﺎﻣﯽ در ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ‪ ،‬هﻤﺎن ﻃﻮر ﮐﻪ در ﻣﺜﺎل دﯾﺪﯾﺪ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮان‬
‫ﺑﻪ ﻣﻮارد زﯾﺮ اﺷﺎرﻩ ﮐﺮد‪:‬‬
‫‪ .١‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺪون اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ از ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻮاﺣﯽ را در ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ‬
‫ﻋﻤﻞ ﺳﺎدﻩ ﺑﻮدﻩ و از ﺑﺮوز اﺷﺘﺒﺎﻩ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻓﺮﻣﻮل ﺳﺎدﻩ ﺗﺮ ﺷﺪﻩ و ﻗﺎﺑﻞ ﻓﻬﻢ ﺗﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﺑﻴﻨﯽ ﺳﺎدﻩ ﺗﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬از ﺟﻌﺒﻪ ‪ Name‬ﯾﮑﯽ از اﺳﺎﻣﯽ را ﮐﻪ در ﻓﺮﻣﻮل ﺑﮑﺎر‬
‫رﻓﺘﻪ اﺳﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺰﺑﻮر ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪١٠١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻌﻮﯾﺾ ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ در ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺗﺎزﻩ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ‪،‬ﺑﻌﺪ از‬
‫ورود ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮل‬
‫ﺣﺎل ﺷﻤﺎ دﻟﻴﻞ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ‬
‫ﺁﻧﻬﺎ را در ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﻣﯽ داﻧﻴﺪ‪ .‬اﻣﺎ در ﻣﻮرد‬
‫ﺟﺪاول و ﮔﺰارﺷﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ﺗﻬﻴﻪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‬
‫اﺳﻤﯽ دﯾﺪﻩ ﻧﻤﯽ ﺷﻮد‪ .‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪Insert‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Name Æ Apply‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‬
‫اﺳﻤﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﺷﻮد‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﯾﺎ ﻣﻘﺪار ﻋﺪدﯼ ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ دوﺑﺎرﻩ در ﺟﻌﺒﻪ‬
‫اﺳﻢ‬
‫هﻨﮕﺎم ﮐﺎر در اﮐﺴﻞ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﺻﯽ را ﺑﺎرهﺎ و ﺑﺎرهﺎ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ ﺑﺮﯾﺪ‪.‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ اﯾﻦ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل را در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Define Name‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Refer to‬وارد‬
‫ﮐﺮدﻩ و ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻌﺪاد ﺳﺎﻟﻬﺎﯼ ﮔﺬﺷﺘﻪ ‪=Year(Today())-1‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‪ :‬ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻌﺪاد ﺳﺎﻟﻬﺎﯼ ﮔﺬﺷﺘﻪ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﺮدﻩ و ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ‪2002 -.‬‬
‫‪ .١‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Names in workbook‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪LastYear‬‬
‫‪ .٣‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ =Year(Today())-1‬را در ﮐﺎدر ‪ Refer to‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﯽ در ﺑﺮﮔﻪ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ =sign‬ﺳﭙﺲ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬اﺳﻢ ‪ LastYear‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٠٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﻘﺎدﯾﺮ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Define Name‬‬
‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Define Name‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻘﺎدﯾﺮ را در ﮐﺎدر ‪ Refer to‬ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫هﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل را در ﻣﺜﺎل ﺑﺎﻻ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﯾﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬ﻧﺮخ ﻣﺒﺎدﻟﻪ ﺑﺮاﯼ ﯾﻮرو ‪،‬ﮐﻪ ﺑﺎ اﺳﻢ ‪ Euro‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪ ،‬در ﻣﻘﺪار ‪ 0.88‬ﺗﻨﻈﻴﻢ‬
‫ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﻘﺪار را در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﺳﻠﻮل‬
‫‪ B1‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ =A1/Euro‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺠﺒﻮر‬
‫ﻧﻴﺴﺘﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ‪ Euro‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﯽ‬
‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ‪ F3‬ﮐﻤﮏ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﯾﮏ ﻣﻘﺪار ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﺳﻢ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪،‬اﺳﻢ ‪ Euro‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬ﻣﻘﺪار ﻧﺮخ ﻣﺒﺎدﻟﻪ را ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫دادﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ‬
‫ﻣﻘﺎدﯾﺮ را در ﮐﺎدر ‪ Refer to‬ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻘﺎدﯾﺮﯼ ﻧﻈﻴﺮ ﻧﺮخ ﻣﺒﺎدﻟﻪ ‪،‬‬
‫ﺷﺎﺧﺺ هﺎ و ‪ ...‬را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٠٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ‬
‫ﯾﮑﯽ از ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺟﺎﻟﺐ و ﺳﻮدﻣﻨﺪ ﺗﻌﻮﯾﺾ ﻣﺮﺟﻊ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎ اﺳﻢ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻮان ﺑﻪ روز‬
‫رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺮاﺟﻊ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ ﻣﻬﻴﺎ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﻣﺮﺟﻊ ﯾﮏ اﺳﻢ ﭼﻨﺪان ﮐﺎرا ﻧﺨﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ از اﺳﺎﻣﯽ ﻣﺘﻌﺪدﯼ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ راﻩ ﺣﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎﮐﺮوﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ هﻤﻪ اﺳﺎﻣﯽ را ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ دﯾﮕﺮ ‪،‬از ﻣﺎﮐﺮو‬

‫‪٨٧‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﺪ‪ ،‬ﺑﻠﮑﻪ اﺳﻤﯽ را ﺑﺎ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‬

‫ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ را ﺑﻪ روز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬در ﻣﺤﺪودﻩ ‪ B2:B11‬اﺳﻢ ‪ January_2002‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل )‪ =SUM(Jaunary_2002‬ﮐﻞ درﺁﻣﺪ ﻓﺮوش در ژاﻧﻮﯾﻪ ‪ ٢٠٠٢‬را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﺣﺎوﯼ دادﻩ ‪ ،‬ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ ‪ januray_2002‬را ﺿﺮورﯼ‬
‫ﻣﯽ ﺳﺎزد‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ ‪:‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Define Name‬ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ را در ﮐﺎدر …‪ Refer to‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎ اﺳﻢ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪87 Macro‬ﻣﺎﮐﺮو ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﮐﺎرﺑﺮ در اﮐﺴﻞ ﻧﻮﺷﺘﻪ ) ﯾﺎ ﺿﺒﻂ ( ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﺎﮐﺮوهﺎ در اﻧﺠﺎم ﮐﺎرهﺎﯼ‬
‫ﺗﮑﺮارﯼ ﺑﺴﻴﺎر ﺑﮑﺎر ﻣﯽ ﺁﯾﻨﺪ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺻﻮرت ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺑﺎر ﺁن ﮐﺎرهﺎﯼ ﺗﮑﺮارﯼ را اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﻴﺪ و ﺁن ﮐﺎرهﺎ در ﻣﺎﮐﺮو‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ و دﻓﻌﻪ ﺑﻌﺪ ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺎ ﯾﮏ ﮐﻠﻴﮏ ﺗﻤﺎم ﮐﺎرهﺎ ﺑﺎ ﻣﺎﮐﺮو اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪١٠٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺮﺟﻊ ‪ ،‬در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ از‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ))‪=OFFSET(‘1’!$A$2,0,0,COUNTA(‘1’!$A:$A‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ‪:‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل )ﻋﺮض ‪,‬ﻃﻮل ‪,‬ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ‪,‬ﺳﻄﺮهﺎ ‪,‬ﻣﺮﺟﻊ(‪OFFSET‬‬
‫ﻣﺮﺟﻊ ‪ – OFFSET‬ﻣﺮﺟﻊ اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪.‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ‪A2‬‬
‫ﺳﻄﺮهﺎ ‪ ،‬ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ‪ -‬ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ از اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﺣﺮﮐﺖ ﻣﯽ‬
‫ﮐﻨﺪ‪).‬ﻣﺜﻼ ‪ 0‬ﺳﻄﺮ ‪ 0‬ﺳﺘﻮن(‬
‫ﻃﻮل ‪ ،‬ﻋﺮض ‪ -‬ﻃﻮل و ﻋﺮض از ﺳﻠﻮل ﻧﺨﺴﺘﻴﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫در ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﻃﻮل ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻓﺮﻣﻮل ‪ COUNTA‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪).‬ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻏﻴﺮ ﺧﺎﻟﯽ ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﺎﺣﻴﻪ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪ (.‬ﻋﺮض در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ﺣﺬف ﺷﺪﻩ‬

‫اﺳﺖ ‪.‬ﭼﻮن در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻋﺮض ﻧﻴﺴﺖ‪.‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺮﺟﻊ ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫ﻓﻌﻠﯽ ) ﺟﺪول دادﻩ(‬
‫))‪=OFFSET(‘1’!$A$1,0,0,CONTA(‘1’$A:$A),CONTA(‘1”!$1:$1‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬

‫‪١٠٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻋﺮض )ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ (و ﻃﻮل )ﺳﻄﺮهﺎ( ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻓﺮﻣﻮل ‪ COUTA‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد‪.‬و رﻗﻢ ‪ ١‬اﺳﻤﯽ در ﺑﺮﮔﻪ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ را ﺑﻪ دﻗﺖ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬ﻋﻼﻣﺖ ‪ $‬را ﻗﺒﻞ از ﻣﺮاﺟﻊ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن‬
‫وارد ﮐﻨﻴﺪ‪(.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ و ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ ﺑﺎ ﻣﺎﮐﺮو‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺳﻢ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدﻩ و ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ را ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺎ ﭼﻨﺪ ﺧﻂ ﮐﺪ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪ ،‬ﺧﻂ زﯾﺮ را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫”‪Selection.Name=”Table‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬ﯾﮏ اﺳﻢ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ‪ A1:A10‬را ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺧﻂ دوم ﮐﺪ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ زﯾﺮ ﯾﮑﯽ اﺳﺖ‪Ctrl + Shift + Down Arrow :‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ ﻧﺎم ﯾﺎ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ اﺳﻢ در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﺎل‪:‬‬
‫ﺧﻂ دوم ﮐﺪ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﺪ زﯾﺮ ﺑﺮاﺑﺮ اﺳﺖ‪Ctrl + * :‬‬

‫‪١٠٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٧‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل هﺎ‬
‫درج ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل در ﺳﻠﻮل‬
‫اﮐﺴﻞ دو ﮔﺰﯾﻨﻪ را ﺑﺮاﯼ ورود ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫™‬

‫ﺗﺎﯾﭗ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﮐﺎرﺑﺮان ﺣﺮﻓﻪ اﯼ و ﮐﺎر ﺁزﻣﻮدﻩ اﮐﺴﻞ ﺗﺮﺟﻴﺢ ﻣﯽ دهﻨﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل را ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎ در‬
‫ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل درج ﮐﻨﻨﺪ‪.‬اﯾﻦ روش ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرﺑﺮاﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺁﻧﻬﺎ‬
‫ﺁﮔﺎهﻨﺪ ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻔﻴﺪ اﺳﺖ ) ﯾﻌﻨﯽ ﻣﯽ داﻧﻨﺪ ﮐﺠﺎ ﮐﺎﻣﺎ و ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﮕﺬارﻧﺪ‪ ،‬از ﺗﺮﺗﻴﺐ‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎ ﺁﮔﺎهﻨﺪ و ‪. (...‬اﮔﺮ از ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد ﻣﻄﻤﺌﻦ ﻧﻴﺴﺘﻴﺪ ‪ ،‬ﻋﻼﻣﺖ‬
‫= را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺮدﻩ و ﻧﺎم ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪،‬ﺳﭙﺲ ‪ Ctrl + Shift +A‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ‪.‬اﮐﻨﻮن ﺷﻤﺎ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل را ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ‪) .‬در اﮐﺴﻞ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ اﮔﺮ ﺑﻌﺪ از ﻧﺎم‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﭘﺮاﻧﺘﺰﯼ را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ ﻧﻮار زرد رﻧﮕﯽ ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ﺁن ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪(.‬‬

‫™‬

‫ورود دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ وﯾﺮاﯾﺶ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ وﯾﺮاﯾﺶ ﺷﻤﺎ را در ﺑﮑﺎر ﮔﻴﺮﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﯾﺎرﯼ ﺧﻮاهﻨﺪ ﮐﺮد‬

‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﮐﺮدن ﺟﺪول ﻓﺮﻣﻮل‬

‫‪٨٨‬‬

‫‪ – Ctrl + A‬ﭘﺲ از ﺗﺎﯾﭗ ﻧﺎم ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﺟﺪول ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ =SUM‬و ‪ Ctrl + A‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺟﺪول ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ – Shift + F3‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Paste Function‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﺎ از ﺁﯾﮑﻮن ‪ Paste Function‬در‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Formula palette‬‬

‫‪88‬‬

‫‪١٠٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ را وارد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را در ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﺑﻪ هﻢ ﭘﻴﻮﻧﺪ‬
‫ﻣﯽ دهﺪ و ﺷﻤﺎ اﺳﻤﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺮاﺟﻊ ﺑﮑﺎر ﻧﺒﺮدﻩ اﯾﺪ ‪،‬ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﻃﻮﻻﻧﯽ ﺷﺪﻩ و‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻ ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﺟﺎ ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪.‬اﯾﻦ ورود و وﯾﺮاﯾﺶ ﺁﻧﻬﺎ را ﻣﺸﮑﻞ ﻣﯽ ﺳﺎزد‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را ﺑﻪ ﻧﺎﻣﻬﺎﯼ ﮐﻮﺗﺎهﺘﺮﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪ ،‬ﻣﺜﻞ ‪١‬و ‪ ٢‬و‪، ٣‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﮐﻮﺗﺎهﺘﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﮐﺎر ورود ﯾﺎ وﯾﺮاﯾﺶ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺁﺧﺮ رﺳﻴﺪ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را ﺑﻪ ﻧﺎﻣﻬﺎﯼ ﻣﻌﻨﯽ دارﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ و ﻧﺴﺒﯽ‬
‫ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ‬

‫‪٨٩‬‬

‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‪.‬ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﻓﺎﺻﻠﻪ‬
‫ﻣﺎﺑﻴﻦ ﻣﺮﺟﻊ و ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﺑﻴﺎن ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺑﺮاﯼ‬
‫ﻣﺜﺎل در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﻋﺪد ‪ ١٠٠‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﺳﻠﻮل ‪ B1‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ =A1‬را درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﻠﻮل‬
‫‪ B1‬ﺳﺘﻮن ﮐﻨﺎرﯼ ﺳﻠﻮل ‪ A1‬در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ اﺳﺖ ‪.‬وﻗﺘﯽ ﻓﺮﻣﻮل از ﺳﻠﻮل ‪ B1‬ﺑﻪ ﺳﻠﻮل‬
‫‪ B10‬ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﻣﺮﺟﻊ و ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل هﻤﭽﻨﺎن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﺑﺎﻗﯽ‬
‫ﻣﯽ ﻣﺎﻧﺪ‪.‬ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ B10‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=A10‬‬
‫}در واﻗﻊ ﻣﯽ ﺗﻮان ﮔﻔﺖ ﮐﻪ در ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﻣﻨﻄﻖ ﺁﻧﻬﺎ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺑﻪ ﻣﺜﺎل‬
‫زﯾﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫در ﺟﺪول روﺑﺮو ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را در ﺳﻠﻮل ‪ B2‬درج‬

‫‪C‬‬

‫‪B‬‬

‫‪A‬‬

‫ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ‪ =B1+A2‬ﺣﺎل اﮔﺮ اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ C2‬ﮐﭙﯽ‬

‫‪30‬‬

‫‪20‬‬

‫‪0‬‬

‫‪1‬‬

‫‪=B1+A2‬‬

‫‪5‬‬

‫‪2‬‬

‫‪10‬‬

‫‪3‬‬

‫ﮐﻨﻴﻢ ﭼﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد؟ ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد از ‪=C1+B2‬‬
‫اﮔﺮ ﻣﻨﻄﻖ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﻢ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﻢ ﮐﻪ‬
‫اﯾﻦ ﺟﻮاب ﺑﻪ دﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ درﺳﺖ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪Relative‬‬

‫‪١٠٨‬‬

‫‪89‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﮔﺮ هﻤﻴﻦ ﻓﺮﻣﻮل را در ﺳﻠﻮل ‪ C3‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﻢ‬

‫‪C‬‬

‫‪B‬‬

‫ﺣﺪس ﻣﯽ زﻧﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﭼﻪ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد؟‬

‫‪²‬‬

‫{‬

‫)…‪=²+({+‬‬

‫…‪={+‬‬

‫?‬

‫‪A‬‬
‫‪1‬‬
‫…‬

‫‪2‬‬

‫×‪× =({+…)+‬‬

‫‪3‬‬

‫‪ -‬ﻣﺘﺮﺟﻢ‪{-‬‬

‫ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ‬
‫در ﻣﺜﺎل ﻗﺒﻠﯽ ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺮﺟﻊ ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ F4‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=$A$1 :‬‬
‫ﻣﺤﺘﻮاﯼ ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ B10‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﺪ و‬
‫ﻣﺮﺟﻊ هﻤﭽﻨﺎن ‪ =$A$1‬اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﮐﻠﻴﺪ ‪F4‬‬
‫اﯾﻦ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﻣﻬﻤﯽ اﺳﺖ‪.‬ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ‪ F4‬ﮐﻪ ﺑﺎ ﻣﺮاﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ و ﻧﺴﺒﯽ ﺳﺮ و ﮐﺎر دارد ‪ ،‬ﭼﻬﺎر‬
‫ﺣﺎﻟﺖ دارد ‪.‬ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬و ﺳﭙﺲ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل را ﭘﺲ از ﻋﻼﻣﺖ = اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ F4.‬را ﭼﻨﺪ ﺑﺎر ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ هﺮ ﺑﺎر ﮐﻪ ‪ F4‬را ﻓﺸﺎر‬
‫ﻣﯽ دهﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ‪ -١‬ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن‪=$A$1 ،.‬‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ‪ – ٢‬ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن و ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ ‪=A$1 ،‬‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ‪ – ٣‬ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن و ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ ‪=$A1 ،‬‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ‪ – ۴‬ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن و ﺳﻄﺮ ‪=A1 ،‬‬

‫‪١٠٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻦ ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ هﻨﮕﺎم ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫در ﺑﺴﻴﺎرﯼ از ﻣﻮارد ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل را از ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ از‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺮﺟﻊ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﭘﺮهﻴﺰ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در اﯾﻦ ﻣﻮرد ‪ ،‬از ﮐﻠﻴﺪ ‪ F4‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﺑﻪ ﻣﻄﻠﻖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﻓﺮﻣﻮل را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﭘﺲ از ﺁن از ‪ F4‬ﺑﺎر دﯾﮕﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ هﻤﺎن ﺣﺎﻟﺖ ﻧﺴﺒﯽ ﺧﻮد ﺑﺎزﮔﺮدد‪.‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ دوﺑﺎرﻩ از ﮐﻠﻴﺪ ‪ F4‬رﻧﺠﺶ ﺁور اﺳﺖ اﻣﺎ ﺑﺮاﯼ ﭘﺮهﻴﺰ از اﯾﻦ ﮐﺎر ﺗﮑﺮارﯼ راهﯽ‬
‫هﺴﺖ‪ .‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﻓﺮﻣﻮل از ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ ،‬اﯾﻦ ﮐﺎر را روﯼ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل اﻧﺠﺎم‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪:‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل ‪ =A$1‬اﺳﺖ‪.‬ﻣﺘﻦ ﻓﺮﻣﻮل را از ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‬
‫)ﯾﻌﻨﯽ ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ( و ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ).‬ﮐﭙﯽ (‪.‬ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎ ﻓﺸﺎر‬
‫دادن ﮐﻠﻴﺪ ‪ Esc‬ﺗﺮﮎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﺎ روﯼ ﻋﻼﻣﺖ هﺎﯼ اﯾﻨﺘﺮ ﯾﺎ ‪ Cancel‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬ﻣﻨﻈﻮر ﺁﯾﮑﻮن‬

‫هﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‪ 3‬و ‪±‬‬

‫ﻗﺮار دارد(‪ .‬ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ Ctrl + V‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ از ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺪون ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺮﺟﻊ‬
‫ﻧﺴﺒﯽ ﮐﭙﯽ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + H‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ ﺗﺎ ﻋﻼﻣﺖ = را ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ‪ #‬ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﭘﺲ از ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﺳﻠﻮل هﺎ در ﯾﮏ‬
‫ﻣﮑﺎن دﯾﮕﺮ ﻋﻼﻣﺖ ‪ #‬را ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ = ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١١٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺗﻮ در ﺗﻮ‬

‫‪٩٠‬‬

‫ﺗﻮ در ﺗﻮ اﺻﻄﻼﺣﯽ اﺳﺖ ﺑﺮاﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل دﯾﮕﺮﯼ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، A1‬ﻋﺪد ‪ ١٠٠‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﺳﻠﻮل ‪ A2‬ﻋﺪد ‪ ٢٠٠‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، B1‬ﻓﺮﻣﻮل )‪ =SUM(A1:A2‬را درج ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ ٣٠٠‬اﺳﺖ(‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، B2‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ =A2-B1‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪).‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ -١٠٠‬اﺳﺖ(‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، C1‬ﻓﺮﻣﻮل )‪ =IF(A1>A2,B1,B2‬را درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ C1‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪،‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪A1:B2‬‬
‫واﺑﺴﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫در اﯾﻦ ﻣﻮرد ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺳﻠﻮل ‪ C1‬ﺑﺮاﺑﺮ ‪ -١٠٠‬اﺳﺖ‪.‬‬

‫در ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ ‪ ،‬ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ D1‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ IF‬دو ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ هﻢ ﭘﻴﻮﻧﺪ دادﻩ‬
‫اﺳﺖ‪.‬روش اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺗﻮ در ﺗﻮ ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﺎﻣﻞ راﺣﺖ ﻧﻴﺴﺖ ﻣﺨﺼﻮﺻﺎ اﮔﺮ‬
‫ﻗﺼﺪ وارد ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل ‪ E1‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ =IF ،‬و ‪ Ctrl + A‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻧﺨﺴﺘﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ وﯾﺮاﯾﺶ ﻓﺮﻣﻮل ‪، IF‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ A1>A2‬را درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ ﻗﺮار دارد ﺣﺎﻻ ﯾﮏ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ‬
‫ﺣﺎوﯼ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﺗﻮاﺑﻊ دﯾﮕﺮ اﺳﺖ‪.‬روﯼ ﻓﻠﺶ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬ﺗﺎﺑﻊ‬
‫‪ SUM‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUM‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪.A1‬در ﻓﻴﻠﺪ دوم ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUM‬ﺳﻠﻮل‬
‫‪ A2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Nesting‬‬

‫‪90‬‬

‫‪١١١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻓﻴﻠﺪ وﯾﺮاﯾﺶ ‪ IF‬ﻧﺎﭘﺪﯾﺪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﺑﻴﻦ دو ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫و ﯾﮏ ﮐﺎﻣﺎ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺻﻔﺤﻪ وﯾﺮاﯾﺶ ‪ IF‬را ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﻓﺮﻣﻮل ‪ A2-B1‬را‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﮐﺎرهﺎ ﮐﺎﻣﻼ ﮐﺴﻞ ﮐﻨﻨﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﺷﺎﻧﺲ ﯾﺎر ﺷﻤﺎ ﻧﺨﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ ﺑﺪون ﺗﻤﺮﯾﻦ زﯾﺎد‬
‫ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ و زﯾﺎدﯼ را ﺑﺎ اﯾﻦ روش ادارﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻓﺮﻣﻮل درون ﻓﺮﻣﻮل‬
‫اﯾﻦ روش ﺁﺳﺎن اﺳﺖ‪.‬ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل را از ﻃﺮﯾﻖ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و در درون ﻓﺮﻣﻮل‬
‫دﯾﮕﺮﯼ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﭘﺲ از ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﻓﺮﻣﻮل ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺟﺪﯾﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ در ﻧﻮار‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﺎ ‪ Ctrl + V‬ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺨﺶ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ و‬
‫ﻧﺴﺒﯽ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ .‬روش هﺎ ﺷﺒﻴﻪ اﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، D1‬ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ‬

‫)‪=SUM(A:A‬‬

‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، E1‬ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ‬

‫)‪=SUM(B:B‬‬

‫در ﺳﻠﻮل ‪، F1‬ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ )‪=SUM(D1+E1‬‬
‫هﻤﻪ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و در ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ اﯾﻨﮑﻪ‬
‫ﺳﻪ ﻓﺮﻣﻮل در ﺳﻪ ﺳﻠﻮل داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل ‪ ، D1‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻗﺴﻤﺖ‬
‫‪١١٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫)‪ SUM(A:A‬را ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ = اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ Ctrl + C.‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﺁﯾﮑﻮن ‪ X‬را‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ از ﺣﺎﻟﺖ وﯾﺮاﯾﺶ ﺳﻠﻮل ﺧﺎرج ﺷﻮﯾﺪ‪.‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل ‪ ، F1‬ﻣﺮﺟﻊ‬
‫‪ D1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + V‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫هﻤﺎن ﻋﻤﻠﻴﺎت را دوﺑﺎرﻩ ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ )ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ =( ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ E1‬ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ F1‬اﻧﺠﺎم‬
‫دهﻴﺪ و ﺑﻌﺪ از ﻣﺮﺟﻊ ‪ E1‬ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﻣﻨﻔﺮد ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد ‪:‬‬
‫))‪=SUM(SUM(A:A)+SUM(B:B‬‬

‫اﻓﺰودن ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺁﻣﺎرﯼ‬

‫‪٩١‬‬

‫‪Analysis ToolPak , Analysis ToolPak – VBA‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﻧﺼﺐ ﻣﯽ ﺷﻮد هﻤﻪ ﺗﻮاﺑﻊ‬
‫ﻧﺼﺐ ﻧﻤﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺴﺘﻪ ‪Analysis Toolpak‬‬
‫ﺣﺪوداً‬

‫ﺷﺎﻣﻞ‬

‫‪١٠٠‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ‬

‫اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺑﺮاﯼ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﯾﻦ ﺗﻮاﺑﻊ ﺑﺎﯾﺪ اﯾﻦ اﻓﺰودﻧﯽ‬

‫‪٩٢‬‬

‫را‬

‫ﻧﺼﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ‬
‫‪ Analysis Toolpak-VBA‬را ﻧﻴﺰ ﻧﺼﺐ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﮔﺴﺘﺮش ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ هﺎ ﺑﻪ زﺑﺎن وﯾﮋوال‬
‫ﺑﻴﺴﻴﮏ ﻣﻔﻴﺪ اﺳﺖ‪.‬ﻗﺒﻞ از ﮐﺎر هﺮ دو‬
‫اﻓﺰودﻧﯽ را ﻧﺼﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺼﺐ اﻓﺰودﻧﯽ هﺎ‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Add-ins‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬هﺮ دو اﻓﺰودﻧﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ Analysis ToolPak،‬و ‪. Analysis ToolPak –VBA‬‬
‫‪ OK .٣‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺎ ﺗﻮاﺑﻊ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Analysis ToolPak‬اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪ Shift + F3.‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ )‪ (Paste Function‬و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ All‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪Select Function‬‬
‫‪Statistical‬‬
‫‪Add-in‬‬

‫‪91‬‬
‫‪92‬‬

‫‪١١٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪،‬ﺑﻪ ﺗﻮاﺑﻌﯽ ﮐﻪ ﻧﺎﻣﺸﺎن ﺑﺎ ﺣﺮوف ﮐﻮﭼﮏ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ اﯾﻦ ﺗﻮاﺑﻊ را‬

‫ﺑﺎ ﻧﺼﺐ ‪ Analysis ToolPak‬ﻧﺼﺐ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ را ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪:‬ﺑﺮاﯼ ﺳﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﺳﻢ‬
‫هﺎﯾﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪A4:A12‬‬

‫‪Part_Number‬‬

‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪B4:B12‬‬

‫‪Quantity‬‬

‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪C4:C12‬‬

‫‪Price‬‬

‫در ﺳﻠﻮل ‪ D16‬ﻓﺮﻣﻮل اراﯾﻪ اﯼ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‬
‫زﯾﺮ ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ‪.‬‬
‫})‪={(SUM(Quantity*Price‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ :‬ﻓﺮﻣﻮل ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ Quantity‬را در‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ Price‬ﺿﺮب ﮐﺮدﻩ و ﺟﻤﻊ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺑﺮاﯼ درج ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ زﻣﺎن ﻓﺸﺎر دادن اﯾﻨﺘﺮ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift‬را ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻧﮕﻬﺪارﯾﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬ﺳﻠﻮل ‪ D19‬ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را دارد‬
‫})‪={SUM(IF(Part_Number=C19,Price*Quntity,0‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺿﺮب ‪ Quantity‬را در ‪ Price‬ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ اﻟﺒﺘﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺮاﯼ ﺑﺨﺶ ‪.A663‬‬
‫از روش زﯾﺮ ﺑﺮاﯼ درج ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ .١‬در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻘﺎﺑﻞ را درج ﮐﻨﻴﺪ‪ =SUM(Price*Quantity) :‬اﺳﺎﻣﯽ را‬
‫ﻗﺒﻞ از ورود ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻪ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + Shift + Enter‬را ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١١٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٣‬ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ ﺑﺎ زدن ﺳﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺑﺎﻻ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺑﺮاﮐﺖ هﺎ ) } {( اﻃﺮاف‬
‫ﻓﺮﻣﻮل درج ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﺗﺎ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .۴‬اﮔﺮ زﻣﺎن زدن اﯾﻨﺘﺮ ﻓﺮاﻣﻮش ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + shift‬را ﻧﮕﻬﺪارﯾﺪ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﻣﻘﺪار زﯾﺮ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﺮدﻩ و ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪ .VALUE! ERROR:‬اﮔﺮ ﭼﻨﻴﻦ ﺷﺪ‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ F2‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪) .‬وﯾﺮاﯾﺶ ﺳﻠﻮل( ﯾﺎ ﺑﺎ ﻣﺎوس ﯾﮏ ﺣﺮف را در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ ﺳﻪ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + Shift + Enter‬را ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺨﺶ ﻓﻨﯽ ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺁراﯾﻪ اﯼ‬
‫ﯾﮏ ﺁراﯾﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت را در ﺣﺎﻓﻈﻪ ﻣﻮﻗﺖ‬

‫‪٩٣‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬ﮐﻪ ﺑﻌﺪا در ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻞ‬

‫ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‪.‬ﺗﻮان ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﺘﺎﯾﺞ در ﺣﺎﻓﻈﻪ ﻣﻮﻗﺖ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ را ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺜﺎﻟﯽ ﮐﻪ دﯾﺪﯾﺪ را اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﺎرﺑﺮد ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺁراﯾﻪ اﯼ در ﺳﺎﺧﺖ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ﺑﺎ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻬﺖ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ از ﺳﻠﻮل هﺎ را در ﺑﺮﮔﻪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ‪.‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺧﺎﻟﯽ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ‪ ،‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Paste Special‬‬
‫‪،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ اﯼ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Paste link‬وﺟﻮد‬
‫دارد‪.‬اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را‬
‫ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل هﺎ‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪ دهﻴﺪ‪ .‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Paste Special‬ﮔﺰﯾﻨﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Transpose‬را دارد ﮐﻪ‬
‫دادﻩ هﺎ را در ﺟﻬﺖ ﻣﺨﺎﻟﻒ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ )ﯾﻌﻨﯽ اﻓﻘﯽ را ﺑﻪ ﻋﻤﻮدﯼ و ﺑﺮ ﻋﮑﺲ (‬
‫‪Temporary memory‬‬

‫‪93‬‬

‫‪١١٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺴﺌﻠﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Transpose‬را ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ‪ Paste link‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﯾﮕﺮ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﭘﻴﻮﻧﺪ را ﺑﺴﺎزﯾﺪ در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﺟﻬﺖ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ را ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫راﻩ ﺣﻞ‬
‫از ﺗﺎﺑﻊ ‪ TRANSPOSE‬ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺗﮑﻨﻴﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﭘﻴﻮﻧﺪ را‬
‫ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻬﺖ در ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﺑﺘﺪا ‪،‬ﺗﻌﺪاد ﺳﻠﻮل هﺎ را در ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮن هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ اﻧﺪازﻩ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ‪.‬هﻨﮕﺎم اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﻪ ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ A2:B6‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪،‬ﮐﻪ اﺳﻢ ‪ Range‬ﺑﺮاﯼ ﺁن ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬اﻧﺪازﻩ ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫‪ ۴) 4RX2C‬ﺳﻄﺮ و ‪ ٢‬ﺳﺘﻮن( ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﺑﺎ ﺷﺮوع از ﺳﻠﻮل ‪ A8‬ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ‬
‫اﻧﺪازﻩ ﺁن ‪ 2RX4C‬ﺑﺎﺷﺪ‪).‬ﯾﻌﻨﯽ هﻤﺎن اﻧﺪازﻩ اﻣﺎ در ﺟﻬﺖ ﻋﮑﺲ(‬
‫‪ .١‬ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را وارد ﮐﺮدﻩ و ﭘﺲ از ﺁن ‪ Ctrl + A‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪=TRANSPOSE .‬‬
‫‪ F3 .٢‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪،‬اﺳﻢ ‪ Range‬را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + Shift + Enter‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﺎل‬

‫‪٩٤‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﺷﻮﻧﺪ ﯾﺎ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ از دو‬

‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﺘﻔﺎوت‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺳﺎﺧﺖ ﯾﮏ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﺎل ‪ :‬در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬درج ﮐﻨﻴﺪ‬
‫= و ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﺑﺮوﯾﺪ ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫دو روش ﺑﺮاﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ وﺟﻮد دارد‪.‬روش دوم ﺑﻪ ﻧﺪرت ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‬
‫اﻣﺎ ﺳﺎدﻩ ﺗﺮ اﺳﺖ‪.‬‬

‫روش ‪ ١‬ﺷﺮوع از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﻘﺼﺪ‪:‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، A1‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ = ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Window‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪،‬ﺳﻠﻮل ‪B1‬‬
‫را در ﯾﮑﯽ از ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯾﺶ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫روش ‪ ٢‬ﺷﺮوع از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﺒﺪا‪:‬‬

‫‪Active‬‬

‫‪١١٦‬‬

‫‪94‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﺒﺪا ﺑﺮوﯾﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ‪ Ctrl + Tab‬ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ )را ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ‬
‫ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز(‪.‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫‪ Paste Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste link‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎزرﺳﯽ‬
‫ﺑﺎزرﺳﯽ‬

‫‪٩٥‬‬

‫و ردﯾﺎﺑﯽ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻘﺪم‬

‫‪٩٦‬‬

‫) ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ( ﯾﺎ واﺑﺴﺘﻪ‬

‫‪٩٧‬‬

‫)ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻓﺮﻣﻮل ارﺟﺎع دادﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ( ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ دردﺳﺮ ﺑﺰرگ ﺑﺮاﯼ‬
‫ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺳﻢ هﺎ ) ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ و ﻣﻄﻠﻖ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( در ﮐﺎهﺶ زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷﺪﻩ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزرﺳﯽ و ارزﯾﺎﺑﯽ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻘﺪم ﺧﻴﻠﯽ ﻣﻔﻴﺪ اﺳﺖ‪.‬اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ راهﻬﺎﯼ‬
‫ﺑﺎزرﺳﯽ و ارزﯾﺎﺑﯽ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد ‪.‬‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٢‬ﻧﻮار اﺑﺰار ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ‪Auditing formulas،‬‬

‫‪٩٨‬‬

‫ﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﺪ‪ .‬در اﮐﺴﻞ هﺎﯼ‬

‫ﻗﺒﻠﯽ اﯾﻦ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Auditing‬ﻧﺎم داﺷﺖ‪.‬‬

‫ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﺎزرﺳﯽ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫‪ Auditing formulas‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٠‬و ‪ ٩٧‬ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Auditing‬در ﻓﻬﺮﺳﺖ‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ ﻇﺎهﺮ ﻧﻤﯽ ﺷﻮد‪.‬ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و از‬
‫ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Toolbars‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫‪ Auditing‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ )ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ اﮐﺴﻞ‪(Tools ÆAuditing formulas ،‬‬

‫‪Auditing‬‬
‫‪Precedent‬‬
‫‪Dependent‬‬
‫ﺑﺎزرﺳﯽ ﻓﺮﻣﻮل‬

‫‪95‬‬
‫‪96‬‬
‫‪97‬‬
‫‪98‬‬

‫‪١١٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﻣﻘﺪم \ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل واﺑﺴﺘﻪ‬
‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﻣﻘﺪم‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن‬

‫‪ Trace precedents‬ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﻮار اﺑﺰار‬

‫‪ Auditing formulas‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻓﻠﺶ ﺟﻬﺖ دارﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻘﺪم اﯾﻦ ﺳﻠﻮل را ﻧﺸﺎن‬
‫ﺧﻮاهﺪ داد‪.‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل واﺑﺴﺘﻪ‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﺑﺪون ﻓﺮﻣﻮل( ‪،‬و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Trace dependents‬ﮐﻪ در ﻧﻮار‬
‫اﺑﺰار ﻣﻮﺟﻮد هﺴﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻓﻠﺶ هﺎﯼ اﯾﺠﺎد ﺷﺪﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ‬
‫واﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ A1‬هﺴﺘﻨﺪ‪.‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ در ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ و ﺑﻪ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ در هﻤﺎن ﺑﺮﮔﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ) ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ (=B10‬روﯼ ‪ Trace dependents‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ ﻓﻠﺶ ﺁﺑﯽ‬
‫رﻧﮓ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻣﻘﺼﺪ ﻓﻠﺶ اﻧﺘﻘﺎل ﯾﺎﺑﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻘﺪم و واﺑﺴﺘﻪ‬
‫ﺳﻠﻮل ﻣﻘﺪم – [ ‪Ctrl +‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻘﺪم – { ‪Ctrl + Shift‬‬
‫روﯼ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ در هﻤﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ ‪ F2‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ ﯾﺎ‬
‫دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻘﺪم ﻣﺸﺨﺺ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪١١٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺣﺎوﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻴﻦ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ‬
‫ﻣﻘﺪم در ﮐﺎرﺑﺮگ ﻓﻌﻠﯽ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Options‬و ﺳﭙﺲ ‪ Edit‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Edit directly in cell‬را ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻗﺪم ﮔﺬاﺷﺘﻦ ﺑﻪ درون ﻓﺮﻣﻮل‬
‫درون ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﻗﺪم ﺑﮕﺬارﯾﺪ در هﺮ ﺑﺎر ﯾﮏ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ‬
‫‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formula Auditing‬و از ﺁن ‪ Evaluate formula‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ از ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫‪ Formula Auditing‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Evaluate formula‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Evaluate formula‬اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺑﻴﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﻮﯾﺪ‪.‬روﯼ ‪ Step In‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ از ﻧﺤﻮﻩ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻗﺴﻤﺘﯽ از ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻄﻠﻊ‬
‫ﺷﻮﯾﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮرﺳﯽ ﺧﻄﺎهﺎ‬
‫درج ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﻋﺎرﯼ از ﺧﻄﺎ ﻧﻴﺴﺖ‪.‬ﭘﺮهﻴﺰ ﮐﺎﻣﻞ از ﺧﻄﺎ ﻏﻴﺮ ﻣﻤﮑﻦ‬
‫اﺳﺖ ‪ ،‬اﻣﺎ راهﻬﺎﯾﯽ هﺴﺖ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد ﺧﻄﺎهﺎ را ﮐﻤﺘﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫روﺷﯽ ﮐﻪ در ﺑﺨﺶ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻮدرﺗﻮ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺷﺪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ‬
‫را درون ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﺴﺎزﯾﺪ‪.‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ‪ IF‬ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮل ‪ ISERROR‬اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت‬
‫اﺷﺘﺒﺎﻩ ﺑﺎﺷﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ TRUE‬را ﺑﺎز ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫‪١١٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﻋﺪد ‪ 100‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ B1‬ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.=A1/A2 :‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺟﻮاب اﺷﺘﺒﺎﻩ !‪ #DIV/0‬را‬
‫ﻣﯽ دهﺪ‪.‬اﯾﻦ ﺧﻄﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﭘﻴﺶ ﻣﯽ ﺁﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﻋﺪدﯼ را ﺑﺮ ﺻﻔﺮ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ )‪.(A2‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﭘﺮهﻴﺰ از ﻧﻤﺎﯾﺶ اﯾﻦ ﺧﻄﺎ در ﺳﻠﻮل ‪:‬‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮل ‪ C1‬ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.=ISERROR(B1) :‬ﻓﺮﻣﻮل ﺟﻮاب ‪ TRUE‬را ﺑﺮ ﻣﯽ‬
‫ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬ﯾﻌﻨﯽ ‪،‬ﺳﻠﻮل ‪ B1‬در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﺧﻮد ﺧﻄﺎ دارد‪) .‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ ISERROR‬در دﺳﺘﻪ‬
‫‪ Information‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Paste Function‬واﻗﻊ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ(‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﻠﻮل ‪ D1‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ IF‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪=IF(C1,0,B1) :‬‬
‫‪ .٣‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ را در ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻮدرﺗﻮ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﺳﻠﻮل ‪، C1‬ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ =‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ و در ﺳﻠﻮل ‪ D1‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ‪ C1‬ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬از ﺳﻠﻮل ‪ ، B1‬ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ = ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ و دوﺑﺎر ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ‪ 0‬و ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ‪B1‬‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻮدرﺗﻮ‪=IF(ISERROR(A1/A2),0,A1/A2) :‬‬

‫‪١٢٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻋﻼﻣﺖ ﮔﺬارﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﺧﻄﺎ‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﻄﺎدارﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ رﻧﮕﯽ ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﺳﺎدﮔﯽ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺸﺨﻴﺺ هﺴﺘﻨﺪ ﯾﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻪ‬
‫راﺣﺘﯽ ﺣﺬف ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫روش ‪١‬‬
‫‪ F5 .١‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ …‪ Go To‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ …‪ Go To‬روﯼ ‪ Special‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﻧﻪ هﺎﯼ ‪ Formulas ,Errors‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .٤‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫روش ‪٢‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ را ﺑﺮاﯼ ﻋﻼﻣﺖ ﮔﺬارﯼ و رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﻄﺎدار ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ﻗﺮار دهﻴﺪ‪ Ctrl + A.‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﺷﺮط ‪ Formula Is ، ١‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٤‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.=ISERROR(A1) :‬ﺣﺎل روﯼ ‪ Format‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٥‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ردﯾﺎﺑﯽ ﺧﻄﺎهﺎ‬

‫‪٩٩‬‬

‫در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪100 ،‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ B1‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪.=A1/A2‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺧﻄﺎﯼ !‪ #DIV/0‬را ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد‪.‬‬

‫‪Tracing errors‬‬

‫‪99‬‬

‫‪١٢١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺳﻠﻮل ‪ B1‬ﮐﻪ ﺧﻄﺎ دارد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Error checking‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﺪ‪٠‬ﯾﻌﻨﯽ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎزرﺳﯽ ﻓﺮﻣﻮل(‬

‫ﺑﺮﭼﺴﺐ هﻮﺷﻤﻨﺪ‬

‫‪١٠٠‬‬

‫ﺑﺮﭼﺴﺐ هﻮﺷﻤﻨﺪ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺟﻮاب ﺁﻧﻬﺎ‬
‫ﺧﻄﺎ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﻨﻮﯼ‬
‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ را از ﻃﺮﯾﻖ ﮐﻠﻴﮏ ﺑﺮ روﯼ ﺟﻬﺖ ﮐﻮﭼﮏ‬
‫ﺑﺮﭼﺴﺐ هﻮﺷﻤﻨﺪ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻃﺮﯾﻖ ﻣﻨﻮﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎﺗﯽ درﺑﺎرﻩ ﺧﻄﺎ ‪،‬‬
‫وﯾﺮاﯾﺶ ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﻧﺎدﯾﺪﻩ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺧﻄﺎ و ﻣﺸﺎهﺪﻩ‬
‫ﻣﺮاﺣﻞ ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ‪Show Calculation‬‬
‫‪ Steps‬دﺳﺖ ﯾﺎﺑﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮاﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ‬
‫ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ‬

‫‪١٠١‬‬

‫زﻣﺎﻧﯽ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ را در ﺳﻠﻮل درج ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ‬

‫ﺳﻠﻮل ﺑﺮاﯼ ﺧﻮدش ﺳﻠﻮل ﻣﻘﺪم ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻧﻮار اﺑﺰار ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻣﺮﺟﻊ‬
‫ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﻧﮕﺎﻩ اﺟﻤﺎﻟﯽ ﺑﻪ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﯾﺎ ﺑﻪ ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ‬
‫) در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ ( ﺑﻴﺎﻧﺪازﯾﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ دﻗﺖ ﻣﻨﺒﻊ ﺧﻄﺎ را ﮐﺸﻒ ﮐﺮدﻩ و ﺁن را اﺻﻼح‬
‫ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Smart tag‬‬
‫‪Circular references‬‬

‫‪١٢٢‬‬

‫‪100‬‬
‫‪101‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪١٠٢‬‬

‫ﺗﮑﺮار‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ ﺑﻪ ﺻﻮرت داﻧﺴﺘﻪ و ﻋﻤﺪﯼ ﺑﻪ ﮐﻤﮏ ﻓﻴﻠﺪ ‪Iteration‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺗﮑﺮار اﻣﮑﺎن ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ دوّار را ﻣﯽ دهﺪ و روﺷﻬﺎﯾﯽ را ﺑﺮاﯼ ﮐﻨﺘﺮل ﺁن اراﺋﻪ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺟﻤﻊ ﻣﺎﻟﻴﺎت ارزش اﻓﺰودﻩ‬

‫‪١٠٣‬‬

‫)‪(VAT‬‬

‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮل ‪ ، B1‬ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ) =B3-B2‬ﻧﺘﻴﺠﻪ اﯾﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺟﻤﻊ ﺑﺪون ﻣﺎﻟﻴﺎت‬
‫اﺳﺖ(‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﻠﻮل ‪، A2‬درﺻﺪ ﻣﺎﻟﻴﺎت را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪0.17 :‬‬

‫‪Iteration‬‬
‫‪Value-added tax‬‬

‫‪102‬‬
‫‪103‬‬

‫‪١٢٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٣‬در ﺳﻠﻮل ‪، B2‬ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪) =A2*B1‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻘﺪار ‪OK .( VAT‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺗﺎ از اﺧﻄﺎر ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ ﺧﻼص ﺷﻮﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .٤‬در ﺳﻠﻮل ‪ ، B3‬ﻣﻘﺪار ‪ ١٠٠‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ در ﺳﻠﻮل ‪ B1‬اﯾﺠﺎد ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ‪.‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻘﺪار ﺑﺪون ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻣﺸﺮوط ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻘﺪار ﻣﺎﻟﻴﺎت در ﺳﻠﻮل ‪B2‬‬
‫اﺳﺖ‪.‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Iteration‬را ﻓﻌﺎل ﺳﺎزﯾﺪ ﺗﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت دوّار را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ‬
‫اﯾﻦ ﮐﺎر ‪ Tools Æ Options Æ Calculation Æ Iteration‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و ‪ OK‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫اﺟﺎزﻩ‬

‫ﻣﯽ‬

‫دهﺪ‬

‫ﮐﻪ‬

‫ﺗﻌﺪاد‬

‫ﺗﮑﺮارهﺎ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺗﻌﺪاد‬
‫دﻓﻌﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد( ﺗﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﮐﺎﻣﻞ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد‪.‬‬

‫†‬

‫ﻣﻄﻠﺐ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ‬

‫‪١٠٤‬‬

‫‪C‬‬

‫‪B‬‬

‫‪A‬‬

‫‪z‬‬

‫‪y‬‬

‫‪x‬‬

‫‪1‬‬

‫‪=A2+B2+C2‬‬

‫‪4‬‬

‫‪7‬‬

‫‪2‬‬

‫اﯾﻦ ﻣﺜﺎﻟﯽ از ﻓﺮﻣﻮل داﯾﺮﻩ اﯼ ﯾﺎ ﻣﺮاﺟﻊ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﭼﻮن اﮔﺮ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل دﻗﺖ ﮐﻨﻴﻢ ﺟﻮاب در دور اول ‪ ١١‬ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬در دور ﺑﻌﺪﯼ ‪ ٢٢‬و اﻟﯽ ﺁﺧﺮ‪.‬‬
‫اﻣﺎ در ﭼﻨﻴﻦ ﻣﻮاردﯼ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎ ﺑﯽ ﻧﻬﺎﯾﺖ ﻓﻮرا ﯾﮏ اﺧﻄﺎر ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‬
‫ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺷﻤﺎ ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ اﺳﺖ و ﺁﻧﺮا اﺻﻼح ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﺘﻴﺠﻪ را هﻢ ﺻﻔﺮ ﻗﺮار ﻣﯽ‬
‫دهﺪ‪.‬ﺷﺎﯾﺪ ﺑﺘﻮان ﮐﺎرﯼ ﮐﺮد ﮐﻪ ﺗﺎ دﻓﻌﺎﺗﯽ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد و ﺑﻌﺪ ﻣﺘﻮﻗﻒ ﺷﻮد‪ .‬در ‪option‬‬
‫واﻗﻊ در ‪ tools‬در ﺳﺮﺑﺮگ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻗﺴﻤﺘﯽ هﺴﺖ ﺑﻪ ﻧﺎم ﺗﮑﺮار‪ .‬اﮔﺮ ﺗﻴﮏ ﺁﻧﺮا ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺑﻪ‬
‫‪ 104‬ﻣﻄﺎﻟﺒﯽ ﮐﻪ ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان ﻣﻄﻠﺐ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ ﺁوردﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد در ﻣﺘﻦ اﺻﻠﯽ ﮐﺘﺎب ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ و ﻣﺘﺮﺟﻢ ﺑﺮاﯼ‬
‫اﻃﻼع ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺧﻮاﻧﻨﺪﻩ وﻇﻴﻔﻪ ﺧﻮد داﻧﺴﺘﻪ اﺳﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻣﻄﻠﺐ را اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﺎﯾﺪ‪.‬اﺑﺘﺪا و اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻣﺘﻦ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺘﯽ‬
‫ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬اﮔﺮ ﻣﺘﻦ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ ﺑﺎ ﻣﺘﻦ اﺻﻠﯽ ﮐﻤﯽ ﻧﺎهﻤﺎهﻨﮓ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺮ ﻧﻮﯾﺴﻨﺪﻩ ﮐﺘﺎب ﺁﻗﺎﯼ روﺑﻴﻦ ﺧﺮدﻩ‬
‫ﻧﮕﻴﺮﯾﺪ ﻣﻘﺼﺮ ﻣﺘﺮﺟﻢ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪١٢٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﮐﺴﻞ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺷﺮاﯾﻂ زﯾﺮ ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ ﺑﭙﺮدازد‪ .‬در ﺁﻧﺠﺎ دو‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﺟﻮد هﺴﺖ ‪:‬‬
‫‪ -١‬ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﺗﮑﺮار هﺎ )‪:(Maximum Iteration‬ﯾﻌﻨﯽ ﭼﻨﺪ دور ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﻧﺠﺎم ﮔﻴﺮد‪ .‬اﮔﺮ‬
‫‪ ١٠٠‬ﺑﺎﺷﺪ ﯾﻌﻨﯽ ‪ ١٠٠‬ﺑﺎر ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺻﻄﻼﺣﺎ دور ﺧﻮاهﺪ زد‪ .‬ﭘﺲ ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺴﺎب دﯾﮕﺮ‬
‫ﺧﻄﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﭼﺮﺧﻨﺪﻩ را ﻧﺨﻮاهﻴﻢ دﯾﺪ و ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪.‬‬
‫‪ -٢‬ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮهﺎ )‪ :(Maximum change‬ﯾﻌﻨﯽ در هﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﺁن ﻣﻘﺪار‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮﯼ در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺣﺎﺻﻞ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﺜﻼ اﮔﺮ اﯾﻦ ﭘﺎراﻣﺘﺮ را روﯼ ‪ ۵‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ در هﺮ دور زدن‬
‫اﮔﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻤﺘﺮ از ‪ ۵‬ﺑﺎﺷﺪ ﻓﺮﻣﻮل دﯾﮕﺮ ‪ ١٠٠‬ﺑﺎر دور ﻧﻤﯽ زﻧﺪ ﺑﻠﮑﻪ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺑﺎر ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد اﻣﺎ اﮔﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺑﻪ ‪ ۵‬و ﺑﻴﺶ از ﺁن ﺑﺮﺳﺪ ‪ ١٠٠‬ﺑﺎر ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﻣﺜﺎل ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ‪:‬‬
‫ﺟﺪول ﺑﺎﻻ را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ‪.‬ﻓﺮض ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ﺗﮑﺮار را ﻣﺠﺎز ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﻢ ) ﺑﺎ زدن ﺗﻴﮏ ﺗﮑﺮار در‬
‫‪ (option‬و ﺑﺮاﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﺪد ‪ ۵‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﻢ‪.‬ﭼﻮن ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺣﺎﺻﻞ در ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﺑﻴﺶ از ‪ ۵‬اﺳﺖ ) ‪ (١١‬ﭘﺲ ‪ ١٠٠‬ﺑﺎر دور ﺧﻮاهﺪ زد‪ .‬اﻣﺎ اﮔﺮ ﻣﺜﻼ ‪ x‬را ‪-٨ ،....،-٢، -١ ، ٠‬‬
‫ﻗﺮار دهﻴﻢ ﭼﻮن ﻧﺘﻴﺠﻪ در ﮐﻞ ‪ ۵‬واﺣﺪ ﮐﻢ ﯾﺎ زﯾﺎد ﻧﻤﯽ ﺷﻮد ﭘﺲ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪.‬و اﮔﺮ ‪ x‬را ‪ -٩‬ﻗﺮار دهﻴﻢ ﭼﻮن‪ (-٩)+۴ = -۵‬ﭘﺲ ‪ ١٠٠‬ﺑﺎر دور‬

‫ﺧﻮاهﺪ زد‪†.‬‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ‬
‫اﯾﺠﺎد ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫• ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫• ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ اﻧﺘﻘﺎل ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﺑﺎ اﺳﺎﻣﯽ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﺳﺎﺧﺘﻪ‬

‫ﺷﺪﻩ‬

‫اﻧﺪ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﯼ را ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪﯼ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﯾﺎ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬ﺑﺮﮔﻪ ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ‬
‫اﺳﺎﻣﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ در ﺁن ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬اﯾﻦ ﻧﺘﻴﺠﻪ اﯾﺠﺎد‬
‫اﺳﺎﻣﯽ ﺟﺪﯾﺪ و ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ )اﻏﻠﺐ ﻧﺎﺧﻮاﺳﺘﻪ ( در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪١٢٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫• ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﺷﮑﺴﺘﻪ‬

‫‪١٠٥‬‬

‫زﻣﺎﻧﯽ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﻣﻘﺪم در هﺎرد‬

‫دﯾﺴﮏ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ را ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫دﯾﮕﺮﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ و ﺳﭙﺲ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ را ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ ﯾﺎ ﺑﻪ ﭘﻮﺷﻪ‬
‫دﯾﮕﺮﯼ در هﺎرد دﯾﺴﮏ اﻧﺘﻘﺎل ﻣﯽ دهﻴﺪ‪ ،‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اول هﻤﭽﻨﺎن ﻣﺮﺟﻊ اﺻﻠﯽ و‬
‫اﺑﺘﺪاﯾﯽ ﺧﻮد را در هﺎرد دﯾﺴﮏ ﺣﻔﻆ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺳﺎﺧﺖ ﺳﺮﯾﻊ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ‬
‫از ‪ Paste Special‬ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺧﻮدﮐﺎر ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ از ﺳﻠﻮل هﺎ‬
‫را ﺑﺎ دادﻩ هﺎ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺳﻠﻮﻟﯽ را در ﺑﺮﮔﻪ ﯾﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ‪ Paste Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ روﯼ ‪Paste links‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎﻃﻞ ﮐﺮدن ﭘﻴﻐﺎم ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ هﻨﮕﺎم ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Option‬و ﺳﭙﺲ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Edit‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ ، Edit‬ﺗﻴﮏ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ‪ Ask to update automatic links‬را ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ وﯾﺮاﯾﺶ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Links‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﮐﺴﻞ ‪ 2002‬اﻣﮑﺎﻧﺎت ﺟﺪﯾﺪﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺷﮑﺴﺘﻦ‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪ‬

‫‪١٠٦‬‬

‫و ﺑﺮرﺳﯽ وﺿﻌﻴﺖ‬

‫‪١٠٧‬‬

‫را دارا ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺑﺮرﺳﯽ ﺧﻄﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ﺑﻴﻦ ﻓﺎﯾﻠﻬﺎ‬

‫ﻣﻔﻴﺪ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫‪Broken links‬‬
‫‪Break‬‬
‫‪Check Status‬‬

‫‪١٢٦‬‬

‫‪105‬‬
‫‪106‬‬
‫‪107‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﭘﻴﺎم ورودﯼ‬
‫روﯼ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Startup Prompt‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﻧﺤﻮﻩ ﺑﺎز ﺷﺪن ﻓﺎﯾﻠﻬﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﮑﺴﺘﻦ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﺸﮑﻨﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و روﯼ ‪ Break Links‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﭘﻴﻮﻧﺪ ﻣﺎ‬
‫ﺑﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ﺷﮑﺴﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد و ﻓﺮﻣﻮل ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺣﺬف ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫اﺧﻄﺎر‬
‫دوﺑﺎرﻩ ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﯾﮏ ﮐﭙﯽ ﭘﺸﺘﻴﺒﺎن از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺗﻬﻴﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﻗﺒﻞ از‬
‫اﯾﻨﮑﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ را ﺑﺸﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻨﺒﻊ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻨﺒﻊ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﯼ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را در هﺎرد‬
‫دﯾﺴﮏ ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ ﯾﺎ ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﯼ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺎ دﯾﮕﺮﯼ ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ link‬را ﺑﺮاﯼ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Change source‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻗﺮار اﺳﺖ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﺑﺪ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺗﻤﺎم ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ﺑﺎ ﺁن ﻣﺤﻞ ﺑﻪ روز ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪١٢٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ و ﺣﺬف ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﻧﺎﺧﻮاﺳﺘﻪ‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ١‬ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ اﺳﺎﻣﯽ اﯾﺠﺎد ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮﻟﯽ را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ F3 .٢‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬و روﯼ ‪ Paste list‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬اﺳﻤﯽ را ﮐﻪ ﺧﻮاهﺎن ﺣﺬف ﺁن هﺴﺘﻴﺪ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Ctrl + F3 .۴‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬اﺳﻤﯽ را ﮐﻪ ﺣﺬف ﺷﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Delete‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٢‬ﭘﻴﻮﻧﺪ را در ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺣﺬف ﮐﺮد‬
‫ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ Ctrl + F .١‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪، Find‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ) [ (‪.‬هﺮ ﻓﺮﻣﻮل ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ﺑﻪ ﺧﺎرج داراﯼ ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺮاﮐﺖ‬

‫ﻣﯽ‬

‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬هﺮ ﺑﺎر ﺷﺮوع ﺑﻪ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﻧﺎﺧﻮاﺳﺘﻪ و ﻏﻴﺮ ﺿﺮورﯼ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬اﯾﻦ ﮐﺎر را ﺑﺎ اﺣﺘﻴﺎط اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪(.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٣‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ‬

‫‪١٠٨‬‬

‫را ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Consolidate‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻗﺒﻠﯽ را‬
‫ﯾﺎدﺁورﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬اﮔﺮ هﺮ ﯾﮏ از ﻣﻮارد در ﻓﻴﻠﺪ ‪ All Reference‬ﺑﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ﻧﺎﺧﻮاﺳﺘﻪ اﺷﺎرﻩ ﺑﮑﻨﺪ ﺁﻧﻬﺎ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Delete‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ۴‬ﮐﺎدر ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ را ﺑﺮﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Links‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬اﺳﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎﯼ ﺑﻪ ﺁﻧﺮا ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Change source‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Consolidate data‬‬

‫‪١٢٨‬‬

‫‪108‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .۴‬در ﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ را ﮐﻪ هﻢ اﮐﻨﻮن در ﺁن ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﯾﻌﻨﯽ‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﻪ ﺧﻮدش ﭘﻴﻮﻧﺪ دهﻴﺪ(‬
‫‪ OK .۵‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ۵‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺎ ﻧﺎﻣﯽ ﺟﺪﯾﺪ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﻣﻮﺟﻮد هﺴﺖ و در ﮐﺎدر ‪ Links‬ﻧﺎﻣﺒﺮدﻩ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ ‪ ،‬راﻩ ﺣﻠﯽ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺁن وﺟﻮد دارد‪.‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ را ﮐﻪ داراﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﺁن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﺳﺖ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫)ﻃﺒﻖ ﮐﺎدر ‪ .(Links‬ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺣﺬف ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪).‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﺧﻮدش‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪ ﻣﯽ ﺷﻮد(‪ .‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را دوﺑﺎرﻩ ﺑﺎ ﻧﺎﻣﯽ دﻟﺨﻮاﻩ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ‪ ،‬ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﻧﻴﺴﺖ ﮐﻪ ﻣﺠﺒﻮر هﺴﺘﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﻧﻬﺎ را ﭘﺲ از اﻧﺠﺎم‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﺑﺎز هﻢ ﻧﮕﻬﺪارﯾﺪ‪.‬ذﺧﻴﺮﻩ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﭼﻨﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺑﺪ دارد‪ .‬ﯾﮑﯽ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ‬
‫ﻣﻘﺪار زﯾﺎدﯼ ﺣﺎﻓﻈﻪ ﻧﻴﺎز دارﯾﺪ ‪ ،‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ﺣﺠﻢ زﯾﺎدﯼ ﺧﻮاهﻨﺪ داﺷﺖ ‪ ،‬ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ﻣﺴﺌﻠﻪ‬
‫ﺳﺎز هﺴﺘﻨﺪ و ﺧﻴﻠﯽ ﭼﻴﺰهﺎﯼ دﯾﮕﺮ‪.‬‬
‫واﺟﺐ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را ﺑﺪون از دﺳﺖ دادن ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﻢ ﺗﺎ ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺎﻻﯾﯽ را‬
‫ﺣﻞ ﮐﻨﻴﻢ ﯾﺎ ﻣﺜﻼ ﮔﺰارﺷﯽ را ﺑﻪ دﯾﮕﺮان ﺑﻔﺮﺳﺘﻴﻢ ﺑﺪون اﯾﻨﮑﻪ ﺁﻧﻬﺎ اﻃﻼع داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ از‬
‫ﭼﻪ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و روﺷﻬﺎﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﺳﻮد ﺑﺮدﻩ اﯾﻢ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ‪ ،‬ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Paste‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Values‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎ ﻣﻘﺪار ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺁن ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪ ،‬ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ F2‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ و ﺳﭙﺲ ‪ F9‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪١٢٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ هﻨﮕﺎم ﮐﺸﻴﺪن و‬
‫رهﺎ ﮐﺮدن‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬ﻣﺎوس را ﺑﻪ ﻧﺰدﯾﮑﯽ‬
‫ﺧﻂ ﻣﺮز ﺳﻠﻮل ﺑﺒﺮﯾﺪ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﯾﮏ ﻋﻼﻣﺖ‬
‫ﺑﻌﻼوﻩ ﺟﻬﺖ دار ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺷﺪ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫را ﺑﻪ ﻣﮑﺎن ﺟﺪﯾﺪﯼ ﺑﮑﺸﻴﺪ ‪.‬ﭘﺲ از رهﺎ ﮐﺮدن ﻣﺎوس از‬
‫ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Copy here as Value only‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﯾﮏ ﺧﻂ ﮐﺪ و ﯾﮏ‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ‬
‫ﯾﮏ ﻣﺎﮐﺮو را ﺿﺒﻂ ﮐﺮدﻩ و ﻣﻴﺎﻧﺒﺮﯼ را ﺑﺮاﯼ ﺁن ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ و ﻣﺎﮐﺮو را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺷﺨﺼﯽ‬
‫)‪ (Personal‬ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺣﺎل ﮐﺪ زﯾﺮ را ﺑﻪ ﻣﺎﮐﺮو اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Selection.Formula=Selection.Value‬‬

‫†‬

‫ﻣﻄﻠﺐ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ‬

‫ﺑﻌﺪ از ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﺎﮐﺮو ‪ Alt + F8‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺎﮐﺮوهﺎ ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬در اﯾﻦ ﮐﺎدر ﻓﻬﺮﺳﺖ‬
‫ﻣﺎﮐﺮوهﺎﯼ ﺿﺒﻂ ﺷﺪﻩ را ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺎﮐﺮوﯼ‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Edit‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻣﺤﻴﻂ وﯾﮋوال ﺑﻴﺴﻴﮏ ﮐﺪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ را‬

‫درج ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ‪†.‬‬

‫‪١٣٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ …‪ Go To‬را ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ ﺗﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ رﻧﮕﯽ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ F5 .١‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ …‪ Go To‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ …‪ Go To‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Special‬را ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Formulas .٣‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻨﻬﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل دارﻧﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺸﺨﻴﺺ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﺗﺸﺨﻴﺺ دادن ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﻧﺪارد‪ VBA.‬ﺗﺎﺑﻌﯽ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪HasFormula‬‬
‫دارد‪.‬راﻩ ﺣﻞ در ﺳﺎﺧﺖ ﯾﮏ ﺗﺎﺑﻊ ﺳﻔﺎرﺷﯽ اﺳﺖ ﺗﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺸﺨﻴﺺ‬
‫دهﺪ )ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت را در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻓﺼﻞ ﺑﺒﻴﻨﺪ(‪.‬‬
‫‪Function FormulaInCell(Cell) As Boolean‬‬
‫‪FormulaInCell = Cell.HasFormula‬‬
‫‪End Function‬‬
‫روﺷﯽ را ﮐﻪ در زﯾﺮ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد را ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ‪ Get.Cell‬ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫ﺷﺮﻃﯽ اﺳﺖ ﺗﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﺪ‬
‫ﭘﺲ از اﯾﺠﺎد ﻓﺮﻣﻮل ‪، FormulaInCell‬ﺁﻧﺮا ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٣١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ‪ Get.cell‬و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ﺑﺮاﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫اﮐﺴﻞ داراﯼ زﺑﺎن ﻣﺎﮐﺮوﯼ ‪ XLM‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬اﯾﻦ زﺑﺎن ﻣﺎﮐﺮو ﺗﺎﺑﻌﯽ ﺑﻨﺎم ‪ Get.Cell‬دارد‪.‬اﯾﻦ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ را ﺑﺮاﯼ ﺗﺸﺨﻴﺺ ﺗﺎﺑﻊ درون ﺳﻠﻮل ﺑﮑﺎر ﺑﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا ﺑﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫روش ﮐﺎر در زﯾﺮ ﺁوردﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮﻟﯽ را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬

‫‪Define‬‬

‫‪، Name‬اﺳﻢ ‪ FormulaInCell‬را‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را در ﻓﻴﻠﺪ ‪Reference‬‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪=GET.CELL(48,INDIRECT(“rc‬‬
‫))‪”,FALSE‬‬
‫‪ .٤‬هﻤﻪ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﺎ ‪ Ctrl + A‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٥‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٦‬در ‪ Conditional 1‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formula is‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪=FormulaInCell‬‬
‫‪ Format .٨‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٩‬از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Font‬رﻧﮓ زرد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .١٠‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٣٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪١٠٩‬‬

‫ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬

‫ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﻓﺮﻣﻮل ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﯾﮏ ﮔﺮوﻩ‬
‫ﺳﻠﻮل از ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪن ‪ ،‬وﯾﺮاﯾﺶ ﯾﺎ ﺣﺬف‬
‫ﺳﻠﻮل ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﺮدﻩ و از ﺗﺨﺮﯾﺐ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﻣﻤﺎﻧﻌﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬دو ﺷﺮط ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮاﯼ‬
‫ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﺳﻠﻮل ﻣﺤﻘﻖ ﺷﻮد‪ :‬ﺳﻠﻮل ﺑﺎﯾﺪ‬
‫ﻗﻔﻞ ﺷﺪﻩ‬

‫‪١١٠‬‬

‫ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬و ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ‬

‫ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻗﻔﻞ ﮐﺮدن ‪ ،‬اوﻟﻴﻦ ﺷﺮط‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + 1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Format Cell‬‬
‫‪ Protection،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Locked‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬دوﻣﻴﻦ ﺷﺮط‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Protection Æ Protect sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫)رﻣﺰ اﺧﺘﻴﺎرﯼ اﺳﺖ(‬

‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ ﺟﺪاﺳﺎزﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل از ﺑﻘﻴﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺁﻧﻬﺎ را ﻗﻔﻞ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﺑﺮﮔﻪ را ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ١‬ﻟﻐﻮ ﻗﻔﻞ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ‬
‫‪ .١‬هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ‪ Ctrl + A‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Protecting‬‬
‫‪Locked‬‬

‫‪109‬‬
‫‪110‬‬

‫‪١٣٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ Ctrl + 1 .٢‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Protection‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺗﻴﮏ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Locked‬را ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۵‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٢‬اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫‪ F5 .١‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Special‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formulas‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٣‬ﻗﻔﻞ ﮐﺮدن ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫‪ Ctrl + 1 .١‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Protection‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Locked‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ۴‬ﻗﻔﻞ ﮐﺮدن ﺑﺮﮔﻪ‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Protection ÆProtect Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪).‬رﻣﺰ اﺧﺘﻴﺎرﯼ اﺳﺖ(‪.‬اﮐﺴﻞ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﺗﺎ‬
‫ﻣﻮارد ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ را ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪Allow all users of this worksheet to‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻓﺮﻣﻮل در ﺳﻠﻮل و ﭼﺎپ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺻﻮرت ﯾﮏ ﻋﺪد در ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺁﻧﺮا‬
‫ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ ، Print‬ﭼﺎپ ﮐﺮد‪.‬هﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﺳﻠﻮل ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺸﺎهﺪﻩ هﻤﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ‪ Ctrl + ~ ،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ‬
‫‪١٣٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از ﺁن در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formulas‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﮔﺸﺖ ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻋﺎدﯼ ‪ ،‬دوﺑﺎرﻩ ~ ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭼﺎپ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﺮﯾﻖ ~ ‪ Ctrl +‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ را در ﺑﺮﮔﻪ ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺷﻴﻮﻩ‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ ﺁﻧﻬﺎ را ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ VBA‬ﺑﺮاﯼ ﺳﺎﺧﺖ و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﻪ‬
‫‪Function Wizard‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ در اﮐﺴﻞ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎرهﺎ ﭘﻴﺶ ﻣﯽ ﺁﯾﺪ ﮐﻪ ﻣﺠﺒﻮرﯾﺪ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ و‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ را ﺑﺴﺎزﯾﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ﻓﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ را ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﺣﻘﻮق ﺧﺎﻟﺺ را از‬
‫ﺣﻘﻮق ﻧﺎﺧﺎﻟﺺ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ اﯼ را ﻣﯽ ﻃﻠﺒﺪ‪ .‬ﭼﻮن ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ‬
‫ﻗﺴﻤﺘﻬﺎﯼ ﺛﺎﺑﺘﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ دادﻩ هﺎ ‪ ،‬ﻗﻮاﻧﻴﻦ ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﯽ ‪،‬ﻗﻮاﻧﻴﻦ اﻣﻨﻴﺖ اﺟﺘﻤﺎﻋﯽ ‪ ،‬وام هﺎ و ‪...‬‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل دﯾﮕﺮ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ ﮐﻪ ﻣﻴﺰان ﺣﻖ ﮐﻤﻴﺴﻴﻮن ﻓﺮوش اﺟﻨﺎس را ﮐﻪ ﻣﺘﻨﻮع‬
‫هﺴﺘﻨﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﻢ و ﻣﻮارد دﯾﮕﺮ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﭘﻮل ‪،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻘﻴﺎس و اﻧﺪازﻩ ﮔﻴﺮﯼ هﺎ و ﯾﺎ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺘﻦ را اﻧﺠﺎم دهﻴﻢ‪.‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﺼﻞ ‪، ١٦‬وارد ﮐﺮدن ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ VBA‬ﺑﻪ ﭼﻨﺪ دﻟﻴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﮐﺎرﺑﺮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬ﯾﮏ از اﯾﻦ دﻻﯾﻞ ﺳﺎﺧﺖ ﯾﮏ‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﺨﺼﯽ ﺷﻤﺎﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﯾﻦ ﺗﻮاﺑﻊ را ﺑﻪ ﮐﺎدر ‪ Insert Function‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٣٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻮاﺑﻊ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ‪،‬ﻣﺜﺎل و ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﺗﺎﺑﻌﯽ ﺑﻪ اﺳﻢ ‪ Add‬ﺑﺴﺎزﯾﺪ ﮐﻪ دو ﻋﺪد را ﺑﺎ هﻢ در دو ﺳﻠﻮل ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺟﻤﻊ ﮐﻨﺪ‪.‬ﺗﺎﺑﻊ دو‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺧﻮاهﺪ داﺷﺖ‪.‬‬

‫ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻓﺮﻣﻮل‪:‬‬
‫× ﻧﺎم ﺗﺎﺑﻊ = ‪Add‬‬
‫× ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﺗﺎﺑﻊ درون ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﻗﺮار دارﻧﺪ‪.‬ﻣﺜﺎل ﺑﺎﻻ دو ﻣﺘﻐﻴﺮ دارد‪.‬‬
‫× ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﻓﺮﻣﻮل ‪ ، As Integer،‬ﺑﻴﺎن ﮐﻨﻨﺪﻩ ارزش ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﺑﻴﺸﺘﺮ را در ﻓﺼﻞ ‪، ٢٨‬ﺗﮑﻨﻴﮏ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ ‪ VBA‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫× ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ – ﺟﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ را درﯾﺎﻓﺖ ﮐﺮدﻩ و ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﻧﻬﺎﯾﯽ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺤﻞ ذﺧﻴﺮﻩ ﺗﺎﺑﻊ ‪:‬‬
‫ﻣﺎ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﯾﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺷﺨﺼﯽ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺼﻞ ‪، ٢۶‬اﺟﺮاﯼ ﯾﮏ ﻣﺎﮐﺮو ‪ ،‬ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﯾﮏ ﻣﺎﮐﺮو در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺷﺨﺼﯽ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﻌﺎل ﺳﺎزﯼ ﺗﺎﺑﻊ ‪:‬‬
‫‪ .١‬اﻋﺪاد را در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:A2‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل ‪ A3‬را در هﻤﺎن ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Shift + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪).‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Paste Function‬را ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ(‬
‫‪ .۴‬دﺳﺘﻪ ‪ User Defined‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ Add‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ اول ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم ﺳﻠﻮل ‪ A2‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .٨‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٣٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﺎﻟﻴﺎت درﺁﻣﺪ از‬
‫ﺣﻘﻮق ﻧﺎﺧﺎﻟﺺ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ زﯾﺮ ﺗﻮان ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻗﺎﺑﻞ ﭘﺮداﺧﺖ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺣﻘﻮق ﻧﺎﺧﺎﻟﺺ ﺧﻮاهﺪ داﺷﺖ‪.‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ورودﯼ ﺧﻮاهﺪ داﺷﺖ ‪.‬ﺣﻘﻮق ﻧﺎﺧﺎﻟﺺ )درﺁﻣﺪ(‬
‫هﺪف – ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺗﻮﺳﻂ ﯾﮏ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺛﺎﺑﺖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ‪ Const،‬ﯾﻌﻨﯽ ﻣﻘﺪار ﺁن ﺣﻴﻦ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺛﺎﺑﺖ هﻨﮕﺎم اﺟﺮاﯼ ﺗﺎﺑﻊ در ﺣﺎﻓﻈﻪ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻮرد – ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ ، IF‬اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﺑﺮرﺳﯽ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ از ﻣﻮارد را ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬

‫‪١٣٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬
‫ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻧﻬﺎﯾﯽ‬
‫‪%‬‬
‫ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻧﻬﺎﯾﯽ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫ﻣﺎﻟﻴﺎت‬
‫ﺗﺠﻤﻌﯽ‬

‫ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ‬
‫ﺑﺮ اﺳﺎس‬
‫ﺣﻘﻮق‬
‫ﻧﺎﺧﺎﻟﺺ‬
‫ورودﯼ‬
‫ﺑﺪﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ اﺳﺖ‬

‫‪١٣٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٨‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﮐﺮدن و ﺷﻤﺎرش‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ در اﮐﺴﻞ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮ ﭘﺮﮐﺎر ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ هﺴﺘﻴﺪ ﮐﻪ ﻋﻤﻞ ﺟﻤﻊ‬
‫و ﺷﻤﺎرش دادﻩ هﺎ را اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﻨﺪ‪ .‬اﮐﺴﻞ ﺷﻤﺎ را در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت رﯾﺎﺿﯽ ﺑﻪ روﺷﻬﺎﯼ‬
‫ﺳﺮﯾﻊ راهﻨﻤﺎﯾﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ هﻤﭽﻨﻴﻦ روﺷﻬﺎﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ اﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ SUMIF، COUNTIF‬و‬
‫ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺁراﯾﻪ اﯼ را ﺑﺮاﯼ ورود دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﺷﺮط ﺧﺎﺻﯽ ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ دارد‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ ﺳﺎدﻩ دادﻩ هﺎ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻮﺿﻴﺢ روﺷﻬﺎﯼ ﻣﺘﻨﻮع ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ ‪ ،‬ﭼﻨﺪ ﺟﺪول ﻣﺘﻘﺎﻃﻊ ﺿﺮﺑﯽ در‬
‫ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﺗﻬﻴﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:A2‬ﻋﺪدهﺎﯼ ‪١‬و ‪ ٢‬را ﺑﻪ‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ B1:B2‬ﻋﺪدهﺎﯼ ‪٢‬و ‪ ۴‬را ﺑﻪ‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:B2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ‬
‫دﺳﺘﮕﻴﺮﻩ ‪ Fill‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﻪ ﻃﺮﯾﻖ‬
‫ﮐﺸﻴﺪن ﺑﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ ‪،‬ﺗﺎ ﺳﻄﺮ ‪ ١٠‬ﮐﭙﯽ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دوﺑﺎرﻩ دﺳﺘﮕﻴﺮﻩ ‪ Fill‬را ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺗﺎ‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ J‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺟﺪول ﺿﺮﺑﯽ )ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ ( را ﺑﻪ ﻃﺮﯾﻖ‬
‫زﯾﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ‬
‫و * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Sum‬‬

‫‪١١١‬‬

‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ‬

‫‪111‬‬

‫‪١٣٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‪ :‬هﻤﺎﻧﻄﻮرﯼ ﮐﻪ در ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺟﻤﻊ ﮐﻞ ﺑﺮاﺑﺮ ‪ 3025‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ ﻣﻘﺎدﯾﺮ در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ‬
‫ﺟﺪول ﺿﺮب را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و = ‪ Alt +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر‬

‫‪١١٢‬‬

‫در‬

‫ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬ﻋﻼﻣﺖ ﺳﻴﮕﻤﺎ(‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪:‬ﻓﺮﻣﻮل ﺟﻤﻊ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر در ﭘﺎﯾﺎن هﺮ ﺳﺘﻮن دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ ﻣﻘﺎدﯾﺮ در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ و اﻓﻘﯽ‬
‫ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻌﯽ را ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﯾﺪ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﯾﺎ ‪ Ctrl + Z‬را ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﮔﺸﺖ ﺑﻪ‬
‫ﻋﻘﺐ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪(.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – روﺷﯽ ﺳﺮﯾﻊ ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب دادﻩ هﺎ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس‪:‬‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ Shift ،‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ و ﺳﻠﻮل ‪ K11‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل = ‪ Alt +‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ ﯾﺎ روﯼ ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪:‬ﻓﺮﻣﻮل ﺟﻤﻊ ﺑﻪ اﻧﺘﻬﺎﯼ هﺮ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ‪ Ctrl + Z‬ﯾﺎ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Undo‬ﻋﻤﻞ ﻗﺒﻠﯽ را ﻟﻐﻮ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ‬
‫ﺟﻤﻊ هﺎﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﺣﺬف ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫‪AutoSum‬‬

‫‪١٤٠‬‬

‫‪112‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ G1:J1‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ G1:J1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ).‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺎﻣﻞ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﻧﻴﺰ ﻣﯽ ﺷﻮد( ‪،‬ﺳﭙﺲ = ‪ Alt +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺟﻤﻊ در ﺳﻠﻮل ‪K1‬‬
‫ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪١١٣‬‬

‫ﺟﻤﻊ زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎ‬

‫ﺟﻤﻌﯽ را ﮐﻪ اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﯾﺪ را ﺑﺎ ﻋﻤﻞ ‪ Undo‬ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬روﯼ ﺳﻄﺮ ‪ ۵‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪..‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Insert‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ‪ Ctrl + * ،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ Alt + =،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ A6:J11‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪،‬و = ‪ Alt +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﺳﻄﺮ ‪ ۵‬داراﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ ١‬ﺗﺎ ‪ ۴‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻄﺮ ‪١٢‬داراﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ ۶‬ﺗﺎ ‪ ١١‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ Ctrl + * ،‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و = ‪ Alt +‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن‬
‫ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ A13‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از )‪ .=SUM(A12,A5‬اﮐﺴﻞ ﻣﺘﻮﺟﻪ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ ۵‬و ‪ ١٢‬زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺴﺘﻨﺪ و ﻣﯽ ﻓﻬﻤﺪ ﮐﻪ اﯾﻨﻬﺎ واﻗﻌﺎً زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع‬
‫هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮهﺎ ﻓﻀﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﻧﮕﺬارﯾﺪ‪.‬اﮐﺴﻞ اﯾﻦ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬
‫ﻣﺮز ﺗﻠﻘﯽ ﮐﺮدﻩ و زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع را ﺗﺎ اﯾﻦ ﻣﺤﺪودﻩ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫‪Subtotal‬‬

‫‪113‬‬

‫‪١٤١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮔﺴﺘﺮش ﻣﺤﺪودﻩ ﺟﻤﻊ ﺑﺮاﯼ ﻓﺮﻣﻮل ‪SUM‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ E15‬ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:C5‬ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.=SUM(A1:C5) :‬ﺣﺎل ‪،‬‬
‫ﻓﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ ﮐﻪ ﻣﺤﺪودﻩ ﺟﻤﻊ را ﻃﻮرﯼ ﮔﺴﺘﺮش دهﻴﻢ ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻠﻮل ‪C10‬‬
‫ﻧﻴﺰ ﺷﻮد‪.‬‬
‫روش ‪ :‬ﺳﻠﻮل ‪ E1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ F2‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ )ﺗﺎ ﺳﻠﻮل را وﯾﺮاﯾﺶ ﮐﻨﻴﺪ(‪ .‬ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫را در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﻣﺮﺟﻊ ﻓﺮﻣﻮل دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫روﯼ دﺳﺘﮕﻴﺮﻩ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دﺳﺘﮕﻴﺮﻩ در ﮔﻮﺷﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻗﺮار‬
‫دارد‪).‬ﺳﻠﻮل ‪ (C5‬دﺳﺘﮕﻴﺮﻩ را ﺑﮑﺸﻴﺪ ﺗﺎ ﻣﺤﺪودﻩ ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﺷﻮد‪.‬ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﻣﺤﺪودﻩ ﺧﻮد را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﯾﺪ ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ‪،‬ﺗﻮاﺑﻊ اﺿﺎﻓﯽ‬
‫اﮐﺴﻞ ‪ 2002‬ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﺁﯾﮑﻮﻧﯽ را دارد ﮐﻪ داراﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﺗﺎزﻩ اﯼ در ‪ AutoSum‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫روﯼ ﻣﺜﻠﺚ ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻨﺎر ﺁﯾﮑﻮن ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺗﺎﺑﻊ دﯾﮕﺮﯼ را ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺟﻤﻊ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ وارد ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﺟﻤﻊ ﺧﻮدﮐﺎر روﯼ ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﺮدﻩ از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Commands‬و از دﺳﺘﻪ‬
‫‪ Insert‬روﯼ ‪ AutoSum‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﮑﺸﻴﺪ و رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٤٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﻓﺰودن ‪ ،‬ﺗﻔﺮﯾﻖ ‪ ،‬ﺿﺮب و ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Operation‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Paste Special‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭼﻬﺎر ﻋﻤﻞ‬
‫اﺻﻠﯽ رﯾﺎﺿﯽ را ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ‬
‫اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ داراﯼ دادﻩ‬
‫اﯾﯽ در ﺳﺘﻮن ‪ E‬و ‪ F‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ E1:E13‬را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ F1:F13‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Operation‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Add‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺿﺮب در ‪-١‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Paste Special‬ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ را در ‪ -١‬ﺿﺮب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪ ،‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪-1‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ).‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ(‬
‫‪ .٣‬ﻧﺎﺣﻴﻪ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ در ‪ -١‬ﺿﺮب ﮐﻨﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Multiply‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۶‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﻓﺮﻣﻮل داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ‪ *-1،‬و ﭘﺮاﻧﺘﺰهﺎ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – از ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﺳﺮﯾﻊ ﺑﺪون ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ =:‬و ﺳﭙﺲ دو ﻋﺪد را در هﻢ ﺿﺮب ﮐﻨﻴﺪ) ﻣﺜﻼ‬
‫‪(8*5‬ﺳﭙﺲ ‪ F9‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ و ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٤٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎ در ﻣﺤﻞ ﺗﻘﺎﻃﻊ دو ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:D10‬و ‪ A5:D7‬داراﯼ دادﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬دو ﻧﺎﺣﻴﻪ داراﯼ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل ﻣﺸﺘﺮﮎ‬
‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A5:D7‬ﻣﺸﺘﺮﮎ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺸﺘﺮﮎ را ﺟﻤﻊ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=SUM(A1:D10 A5:E7):‬‬
‫روش ﮐﺎر ﺑﻪ اﯾﻦ ﺷﮑﻞ اﺳﺖ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ دو ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل در ﭼﻨﺪ ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺟﻤﻊ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪:‬ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ داراﯼ ﭼﻬﺎر ﺑﺮﮔﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﮐﻪ اﺳﺎﻣﯽ ﺁﻧﻬﺎ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪January‬‬
‫‪. February ,March ,April‬ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=SUM(January:April!B2) :‬‬
‫‪ .١‬ﺑﺮﮔﻪ اﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻓﺮﻣﻮل را در ﺁن درج ﮐﻨﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ (‪=SUM‬‬
‫‪ .٣‬زﺑﺎﻧﻪ اوﻟﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﯾﻌﻨﯽ ‪ January‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Shift .۴‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ و زﺑﺎﻧﻪ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﯾﻌﻨﯽ ‪ April‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﺳﻠﻮل ‪ B2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Enter .۶‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ‪،‬ﻓﺮﻣﻮل ‪SUMIF‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ SUMIF‬ﯾﮑﯽ از ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ و ﮐﺎرﺑﺮدﯼ ﺗﺮﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﺷﺮﻃﯽ ﺧﺎص ﺟﻤﻊ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺷﺮﻃﻬﺎﯼ ﻣﺘﻨﻮﻋﯽ‬
‫را ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﺮاﯼ ‪ SUMIF‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﺮد‪ .‬در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺟﻤﻊ ﮐﻞ ﺑﺮ اﺳﺎس دو‬
‫ﺷﺮط ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬ﯾﮑﯽ ﻣﺘﻨﯽ و دﯾﮕﺮﯼ ﻋﺪدﯼ اﺳﺖ‪.‬ﻓﺎﯾﺪﻩ اﺻﻠﯽ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫‪ SUMIF‬اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎ را در ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ ﻧﺎ ﻣﺮﺗﺐ‬

‫‪١١٤‬‬

‫ﺟﻤﻊ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Unsorted‬‬

‫‪١٤٤‬‬

‫‪114‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ ، SUMIF‬ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎ‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮ اول ‪Range ،‬‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺮط در ﺁن اﻋﻤﺎل ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم ‪Criteria ،‬‬
‫ﺷﺮط را در ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﺷﺮط را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺳﻮم ‪Sum_Range ،‬‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را ﮐﻪ در ﺁن دادﻩ هﺴﺖ و ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺟﻤﻊ ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=SUMIF(B:B,G4,D:D) :‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ در ﻣﺘﻐﻴﺮ اول و ﺳﻮم ﺑﺎﯾﺪ هﻢ اﻧﺪازﻩ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬

‫‪١٤٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دو ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻓﺮﻣﻮل ‪SUMIF‬‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺳﻮم ‪ ،‬ﯾﻌﻨﯽ ‪ Sum_Range‬در ﮐﺎدر ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎ ﺑﻪ رﻧﮓ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬اﯾﻦ‬
‫ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ اﺧﺘﻴﺎرﯼ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﯾﻌﻨﯽ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺎ وارد‬
‫ﮐﺮدن دو ﻣﺘﻐﻴﺮ از ﻓﺮﻣﻮل ‪ SUMIF‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﯾﮕﺮ ‪،‬دادﻩ هﺎﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را ﮐﻪ‬
‫در ﻣﺘﻐﻴﺮ اول وارد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮﻃﯽ ﮐﻪ در ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم وارد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﺟﻤﻊ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻋﻤﻠﮕﺮهﺎﯼ ﺑﺮاﺑﺮﯼ )> <( ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺷﺮط‬
‫از ﻋﻼﯾﻢ > ﯾﺎ < ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺷﺮط ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ دادﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬در ﺳﻠﻮل ‪) G4‬در ﺷﮑﻞ ﻗﺒﻠﯽ ( ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪. >100‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺟﻤﻊ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻓﺎﮐﺘﻮرهﺎﯾﯽ‬
‫از ﺳﺘﻮن ‪ D‬اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺰرﮔﺘﺮ از ‪ ١٠٠‬هﺴﺘﻨﺪ‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺷﺮط را در ﻓﺮﻣﻮل درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫)ﺗﻮﺻﻴﻪ ﻧﻤﯽ ﺷﻮد( ﺑﺎ اﯾﻦ وﺟﻮد اﮔﺮ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ اﯾﻦ ﮐﺎر را اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ‬
‫ﻗﺒﻞ و ﺑﻌﺪ از ﺷﺮط ﻋﻼﻣﺖ ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ‪ SUMIF‬ﺑﺎ ﺷﺮط در ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ اﺳﺖ‪:‬‬
‫)‪=SUMIF(C:C,”>100”,D:D‬‬

‫ﺟﻤﻊ دو ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﺷﺮط ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ‪SUMIF‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ SUMIF‬ﻓﻘﻂ دادﻩ هﺎﯼ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ را ﺟﻤﻊ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬اﮔﺮ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ از اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ ﯾﺎ ﺗﻔﺮﯾﻖ دو ﻧﺎﺣﻴﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ دو ﻓﺮﻣﻮل ‪ SUMIF‬ﺳﺎﺧﺘﻪ و ﺳﭙﺲ‬
‫ﺁن دو را در ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ اﺳﺖ‪:‬‬
‫)‪=SUMIF(B:B,G4,D:D) – SUMIF(B:B,G4,E:E‬‬
‫در دو ﺳﻠﻮل ‪ ،‬دو ﻓﺮﻣﻮل ‪ SUMIF‬را درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ = اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ Ctrl + C .٢‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ).‬ﮐﭙﯽ(‬
‫‪ Cancel .٣‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪) .‬ﻋﻼﻣﺖ ‪ X‬در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل (‬
‫‪ .۴‬ﻓﺮﻣﻮل دوم را در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﻋﻼﻣﺖ – را درج ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬ﯾﺎ‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ‪(+‬‬
‫‪١٤٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ Ctrl + V .۵‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Enter .۶‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ ﮐﺮدن ﺑﺎ ﺣﺮوف ﻣﺘﻨﯽ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺷﺮط‬
‫ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮل ‪ SUMIF‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﻤﻊ ﮐﻞ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ اﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺜﻼ‬
‫ﺣﺮوف اﺑﺘﺪاﯼ ﯾﮏ ﻣﺘﻦ ‪،‬ﺣﺮوف وﺳﻂ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﻋﻼﯾﻢ ﺧﺎص دﯾﮕﺮ ‪.‬در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ‪ ،‬ﺑﻪ ﺗﻨﻮع و‬
‫ﮔﺴﺘﺮدﮔﯽ اﻣﮑﺎﻧﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان در ﯾﺎﻓﺘﻦ ﺟﻤﻊ ﮐﻞ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ دﺳﺘﺮﺳﯽ داﺷﺖ‬
‫ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ‪COUNT‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ COUNT‬ﺑﻪ ﺷﮑﻠﻬﺎﯼ ﮔﻮﻧﺎﮔﻮﻧﯽ ﺑﮑﺎر ﺑﺮدﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ‪ ،‬ﺑﻪ ﺗﻨﻮع ﮐﺎرﺑﺮد‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ COUNT‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٤٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫در ﺑﺨﺶ ‪ Database‬از ﮐﺎدر ‪، Paste Function‬دو ﻧﻮع ﻣﺨﺘﻠﻒ از ﺗﺎﺑﻊ ‪ COUNT‬ﻣﻮﺟﻮد‬
‫هﺴﺖ‪.‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ DCOUNT‬و ‪. DCOUNTA‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ١۵‬دادﻩ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻤﺎرش اﻋﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ داراﯼ ‪ ١٠‬ﺳﻄﺮ و ‪ ١٠‬ﺳﺘﻮن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﯾﻌﻨﯽ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ ١٠٠‬ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺑﺎ‬
‫دادﻩ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از )‪)=COUNT(Table‬اﺳﻢ ‪ Table‬ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول اﻋﺪاد ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ(‬

‫ﺷﻤﺎرش اﻋﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ داراﯼ ﻣﺘﻦ‬
‫ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﻣﺘﻨﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ﻗﺒﻠﯽ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از )‪=COUNTA(Table) – COUNT(Table‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ COUNTA‬ﺗﻌﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ هﺮ ﻧﻮع دادﻩ اﯼ را در ﻣﺤﺪودﻩ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮل ‪ COUNT‬ﺗﻌﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ دادﻩ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫‪١٤٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺷﻤﺎرش ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ داراﯼ دادﻩ ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﺷﺮط‬
‫دادﻩ هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻋﻨﻮان ﺳﺘﻮن داراﯼ اﺳﺎﻣﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ‬
‫ﺑﺮاﯼ هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻋﻨﻮان ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﺮدﻩ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬و ﺳﭙﺲ ‪ Ctrl + Shift + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Top Row‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ‪AND‬‬
‫ﺗﻌﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺳﺘﻮن ‪ Customer Name‬را ﮐﻪ داراﯼ ﻣﺘﻦ ‪ Intel‬ﺑﻮدﻩ ﺑﺎ ﺷﺮط اﯾﻨﮑﻪ در‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ ، Market‬اﺳﻢ ‪ USA‬ﺑﺎﺷﺪ را ﺷﻤﺎرش ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪ ٢‬اﺳﺖ‪.‬ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ اﯾﻦ‬
‫ﺻﻮرت اﺳﺖ‪={SUM((Market=”USA”)*(Customer_Name=”Intel”))} :‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ * در ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ اﺛﺮﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻓﺮﻣﻮل ‪ AND‬دارد‪.‬اﯾﻨﺠﺎ راﻩ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮﯼ ﺑﺮاﯼ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﯾﮏ‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ وﺟﻮد دارد‪:‬اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ F2‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + Enter‬را ﺑﺎ هﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٤٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ‪OR‬‬
‫ﻋﻼﻣﺖ * را ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ‪ +‬در ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪ ١٨‬اﺳﺖ‪ ۵.‬ﺳﻠﻮل در‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ Customer Name‬و ‪ ١٣‬ﺳﻠﻮل در ﺳﺘﻮن ‪. Market‬ﻋﻼﻣﺖ ‪ +‬در ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ‬
‫ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻓﺮﻣﻮل ‪ OR‬را دارد‪.‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻓﺮﻣﻮل ‪ COUNTIF‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﺁراﯾﻪ اﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫)”‪=COUNTIF(Market ,”USA’)+COUNTIF(Customer_Name ,”Intel‬‬

‫ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ و ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﻬﺮﺳﺖ هﺎ ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل ‪COUNTIF‬‬
‫ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ دو ﻓﻬﺮﺳﺖ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻧﻘﺎط ﻣﺸﺎﺑﻪ و ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﻴﻦ‬
‫دو ﻓﻬﺮﺳﺖ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻧﺎم ﯾﮏ ﻓﺮد در ﯾﮏ ﻓﻬﺮﺳﺖ‬
‫ﺁﻣﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ و در دﯾﮕﺮﯼ ﻧﺒﺎﺷﺪ و ﯾﺎ ﻧﺎم اﻓﺮاد و اﺷﻴﺎ در هﺮ دو ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻄﺎﻟﺐ ﺑﻴﺸﺘﺮ را در ﻓﺼﻞ ‪، ٢١‬ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﻮﻧﻪ‪:‬ﮐﺎرﮐﻨﺎن ‪ ،‬وﺳﺎﯾﻞ ﮐﺎر دﻓﺘﺮ ‪ ،‬ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ‪،‬ﻓﺮوﺷﻨﺪﮔﺎن و ﯾﺎ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ‬
‫از اﺳﺎﻣﯽ در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺣﺴﺎﺑﺪارﯼ و ﻏﻴﺮﻩ‪.‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬دو ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﺎرﮐﻨﺎن را ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﺷﮑﻞ ﺑﻌﺪﯼ دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﯾﮏ ﻓﻬﺮﺳﺖ از ﮐﺎرﮐﻨﺎن را دارد و ﺳﺘﻮن ‪E‬‬
‫ﻓﻬﺮﺳﺖ دﯾﮕﺮﯼ از ﮐﺎرﮐﻨﺎن‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ١‬هﺮ ﻓﻬﺮﺳﺖ را ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، B2‬ﻓﺮﻣﻮل را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪=IF(CONUTIF(E:E,A2)>0,3,1) :‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، F2‬ﻓﺮﻣﻮل را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪=IF(CONUTIF(A:A,E2)>0,3,2) :‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ COUNTIF‬ﺗﻌﺪاد ﮐﻞ دﻓﻌﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﺷﺮط ﺧﺎص در ﻣﻮرد ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﯽ ﻣﺤﻘﻖ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد را ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﯽ دهﺪ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ‪ ٣‬اﺳﺖ ‪ ،‬ﻧﺎم ﮐﺎرﻣﻨﺪ در هﺮ دو‬
‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ ١‬اﺳﺖ ‪ ،‬اﺳﻢ ﮐﺎرﻣﻨﺪ ﻓﻘﻂ در ﻓﻬﺮﺳﺖ اول و‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ ٢‬اﺳﺖ ﻧﺎم ﮐﺎرﻣﻨﺪ ﻓﻘﻂ در ﻓﻬﺮﺳﺖ دوم ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪١٥٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٢‬ادﻏﺎم ﻓﻬﺮﺳﺖ هﺎ‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ B2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Sort Ascending‬در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ F2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Sort Ascending‬در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺳﺘﻮن ‪ ، E‬ﺑﺎ ﺷﺮوع از ﺳﻠﻮل ‪ ، E2‬اﺳﺎﻣﯽ ﺁن ﮐﺎرﻣﻨﺪاﻧﯽ ﮐﻪ در ﺳﺘﻮن ‪ F‬ﻋﺪد ‪ ٢‬را ﺑﻪ‬
‫ﻋﻨﻮان ﻧﺘﻴﺠﻪ دارﻧﺪ را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ ﺁﻧﻬﺎ را در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻓﻬﺮﺳﺖ اول ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ‪،‬ﻓﻬﺮﺳﺖ اول هﻢ اﮐﻨﻮن ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد از اﺳﺎﻣﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪١٥١‬‬

http://amar80.blogfa.com

١٥٢

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٩‬‬
‫اﻣﻨﻴﺖ و ﺣﻔﺎﻇﺖ‬
‫در هﺮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ اﻣﻨﻴﺖ دادﻩ هﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﯽ ﻣﻬﻢ ﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﯽ ﺁﯾﺪ‪ .‬ﭼﺮا ﮐﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻨﺪ‬
‫دادﻩ هﺎ هﻢ از درون ﺳﺎزﻣﺎن و هﻢ در ﺑﻴﺮون ﺁن ‪ ،‬ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ ﺑﺎﻗﯽ ﺑﻤﺎﻧﻨﺪ‪.‬ﺑﻨﺎرﺑﺮاﯾﻦ ‪ ،‬ﺿﺮورﯼ‬
‫اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﺣﺬف ﻋﻤﺪﯼ ﯾﺎ ﺳﻬﻮﯼ دادﻩ هﺎ ﺗﻮﺳﻂ ﮐﺎرﺑﺮان دﯾﮕﺮ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ از دادﻩ هﺎ ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﺨﺘﯽ ﺗﻬﻴﻪ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻨﻬﺎ ﺗﻨﻬﺎ ﭘﺎرﻩ اﯼ از دﻻﯾﻠﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﭼﺮا واﻗﻌﺎ ﺑﻪ اﻣﻨﻴﺖ‬

‫‪١١٥‬‬

‫و ﺣﻔﺎﻇﺖ‬

‫‪١١٦‬‬

‫دادﻩ هﺎ‬

‫ﻧﻴﺎز دارﯾﺪ‪.‬اﯾﻦ ﻓﺼﻞ هﻤﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ‬
‫ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫اﻣﻨﻴﺖ‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ 2002‬ﺳﺮﺑﺮﮔﯽ ﺑﻪ‬
‫ﻧﺎم ‪ Security‬ﺑﻪ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ Options‬اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ‬
‫ﺷﺎﻣﻞ ﻣﺤﺪودﻩ اﯼ از ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ‬
‫اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ در اﻣﻨﻴﺖ و‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ و دادﻩ‬
‫هﺎﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Options‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﺳﺮﺑﺮگ‬
‫‪ Security‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Security‬‬
‫‪Protection‬‬

‫‪115‬‬
‫‪116‬‬

‫‪١٥٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﺳﺮﺑﺮگ اﻣﻨﻴﺖ‬
‫‪١١٧‬‬

‫ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ﺑﺮاﯼ ﮔﺸﻮدن‬

‫ﺑﺎ وارد ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﺑﺎز ﺷﺪن ﻓﺎﯾﻞ ﺑﺪﺳﺖ ﮐﺎرﺑﺮان دﯾﮕﺮ‬
‫ﻣﻤﺎﻧﻌﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪١١٨‬‬

‫ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ‬

‫روﯼ ‪ Advanced‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ‪ Office 97/2000 compatible‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻓﺎﯾﻞ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ﮔﺬارﯼ ﺷﺪﻩ را ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ﺑﺎ‬
‫ﻧﺴﺨﻪ هﺎﯼ‬

‫‪١١٩‬‬

‫ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺗﺮ ﺑﻔﺮﺳﺘﻴﺪ‪.‬‬
‫‪١٢٠‬‬

‫اﻣﻀﺎﯼ دﯾﺠﻴﺘﺎﻟﯽ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ اﻣﻀﺎﯼ دﯾﺠﻴﺘﺎﻟﯽ ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻻﺗﺮﯼ از اﻣﻨﻴﺖ را اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﻣﺨﺼﻮﺻﺎ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻓﺎﯾﻠﻬﺎﯼ اﮐﺴﻞ در ﺳﻄﺢ ﺷﺒﮑﻪ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪١٢١‬‬

‫اﻣﻨﻴﺖ ﻣﺎﮐﺮو‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Macro security‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﺗﺎ ﺳﻄﺢ اﻣﻨﻴﺘﯽ ﺧﻮد را ﺑﺮاﯼ ﺑﺮرﺳﯽ‬
‫ﻓﺎﯾﻠﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ داراﯼ ﻣﺎﮐﺮو ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻤﺎﻧﻌﺖ از ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻮﺳﻴﻠﻪ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ، 2002‬هﻤﺎن ﻃﻮر ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ﺷﺮح دادﯾﻢ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر‬
‫در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Security‬از ﺑﺎز ﺷﺪن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺗﻮﺳﻂ دﯾﮕﺮان ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در هﻤﻪ ﻧﺴﺨﻪ‬
‫هﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮان از ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ﺑﺮاﯼ ﻣﻤﺎﻧﻌﺖ از ﺑﺎز ﺷﺪن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Save as‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در اﮐﺴﻞ ‪ 2000‬و ﯾﺎ ‪ 2002‬ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ‬
‫‪ Tools ÆGeneral Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Password to open‬‬
‫‪Advanced‬‬
‫‪Version‬‬
‫‪Digital signature‬‬
‫‪Macro security‬‬

‫‪١٥٤‬‬

‫‪117‬‬
‫‪118‬‬
‫‪119‬‬
‫‪120‬‬
‫‪121‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٣‬ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر را دوﺑﺎر وارد ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﻔﺎﻇﺖ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ‬
‫ﺣﻔﺎﻇﺖ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﺎﻧﻊ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺁن ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺑﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ﺑﻪ‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﺣﺬف ﺷﺪن ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ‪ ،‬اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪن ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ ‪ ،‬و ﯾﺎ ﺑﺎز ﺷﺪن‬
‫ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﻔﯽ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Protection Æ Protect Workbook‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺣﺎل دوﺑﺎرﻩ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر را ﺗﺎﺋﻴﺪ ﮐﻨﻴﺪ و ‪ OK‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻧﺸﺪﻩ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ‪ Protection Æ Unprotect Workbook‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﮐﻠﻤﻪ‬
‫ﻋﺒﻮر را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ﺑﺮﮔﻪ هﺎ‬
‫اﮐﺴﻞ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را دارد ﮐﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را ﭘﻨﻬﺎن‬

‫‪١٢٢‬‬

‫ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ ﺑﺎﺷﺪ‪(.‬‬

‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺑﺮﮔﻪ هﺎ از دﯾﺪﻩ ﺷﺪن و ﯾﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ هﺎ و ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﺗﻮﺳﻂ دﯾﮕﺮان ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮﮔﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺳﭙﺲ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ SheetÆHide‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺁﺷﮑﺎر ﻧﻤﻮدن ﺑﺮﮔﻪ هﺎ‬
‫اﮔﺮ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺁﻧﺮا از ﺣﺎﻟﺖ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺧﺎرج ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ اﯼ را ﺁﺷﮑﺎر‬

‫‪١٢٣‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ‪ Sheet Æ Unhide‬را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎل ﺑﺮﮔﻪ اﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺁﺷﮑﺎر ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ \ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺤﺘﻮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را از ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﺎﻓﺘﻦ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺳﻠﻮل‬
‫هﺎ را ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ﺗﺎ دﯾﺪﻩ ﻧﺸﻮﻧﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻗﻔﻞ ﮐﺮدن ﯾﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪ Ctrl + 1 ،‬را‬
‫‪Hide‬‬
‫‪Unhide‬‬

‫‪122‬‬
‫‪123‬‬

‫‪١٥٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ) ﯾﺎ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ‪ Format Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ(‪.‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪Protection‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Locked‬را ﺗﻴﮏ ﻣﯽ زﻧﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Hidden‬را‬
‫ﺗﻴﮏ ﻧﻤﯽ زﻧﺪ‪.‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد ‪ ،‬ﺑﻪ ﯾﺎد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻧﺸﻮﻧﺪ را از ﺣﺎﻟﺖ ﻗﻔﻞ ﺧﺎرج ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﺮاﯾﻄﯽ ﺑﺮاﯼ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫Š‬

‫ﺳﻠﻮل ﺑﺎﯾﺪ ﻗﻔﻞ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫Š‬

‫ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺷﺮاﯾﻄﯽ ﺑﺮاﯼ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ \ ﻓﺮﻣﻮل در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل‬
‫Š‬

‫ﺳﻠﻮل ﺑﺎﯾﺪ ﭘﻨﻬﺎن ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫Š‬

‫ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Protection Æ Protect Sheet‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در اﮐﺴﻞ ‪ 2002‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ Protect Sheet‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرهﺎﯾﯽ‬
‫را ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮان ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ اﻧﺠﺎم دهﻨﺪ را ﻣﺸﺨﺺ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در زﯾﺮ ﮐﺎدر ‪Allow all users of this worksheet‬‬
‫‪ ، to‬ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻧﺸﻮﻧﺪ‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬در ﻧﺴﺨﻪ هﺎﯼ ﭘﻴﺸﻴﻦ اﮐﺴﻞ ‪،‬هﻤﻪ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﺪ ﯾﮑﺠﺎ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﯽ‬
‫ﺷﺪ و اﻣﮑﺎن اﯾﻨﮑﻪ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮﻧﺪ وﺟﻮد‬
‫ﻧﺪاﺷﺖ‪.‬‬

‫‪١٥٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻧﺸﺪﻩ در ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺷﺪﻩ‬
‫ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ ‪ Tab‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻧﺸﺪﻩ در ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺣﻔﺎﻇﺖ‬
‫ﺷﺪﻩ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﻔﺎﻇﺖ دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮن هﺎ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﺣﺮﮐﺖ در ﺑﺮﮔﻪ را در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪A1:E14‬‬

‫ﺳﺘﻮن هﺎﯼ ﺑﻌﺪ از ‪ E‬و ﺳﻄﺮهﺎﯼ زﯾﺮ ‪ ١۴‬ﭘﻨﻬﺎن ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ‬
‫در ﺁن ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪A1:E14 :‬‬
‫‪ .١‬ﺳﺘﻮن ‪ F‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + Right Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Hide‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺳﻄﺮ ‪ ١۵‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + Down Arrow‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ hide‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٥٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺁﺷﮑﺎر ﻧﻤﻮدن ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮن هﺎ‬
‫‪ .١‬ﺳﻄﺮ ‪ ١۴‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻣﺎوس روﯼ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮ ﻗﺮار‬
‫دارد ﻋﺮض ﺳﻄﺮ را ﺑﺎ ﮐﺸﻴﺪن ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﯾﻴﻨﯽ ﺑﻪ ﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﻣﻘﺪار ﺻﻔﺮ ﺑﺮﺳﺎﻧﻴﺪ ) ﺗﺎ‬
‫ﺳﻄﺮ ﭘﻨﻬﺎن ﺷﻮد (‬
‫‪ .٢‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Unhide‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬اﯾﻦ روش را ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن هﺎ ﻧﻴﺰ ) اﮔﺮ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ ( ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﺣﺮﮐﺖ در ﻧﻮاﺣﯽ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺷﺪﻩ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ را ﮐﻪ دادﻩ دارﻧﺪ ﺑﻪ دو ﺑﺨﺶ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪ :‬ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺣﺮﮐﺖ ﻣﺤﺪود ﻧﻴﺴﺖ ) ﭘﻴﻤﺎﯾﺶ‬

‫‪١٢٤‬‬

‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ( و ﻧﺎﺣﻴﻪ دﯾﮕﺮ ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺣﺮﮐﺖ در ﺁن‬

‫ﻣﺤﺪود ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪ ،‬ﯾﻌﻨﯽ ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﭘﻴﻤﺎﯾﺶ را در هﺮ ﺟﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺎﮐﺮو ﯾﺎ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﮐﺎدر‬
‫ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Properties‬اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ وﯾﮋﮔﯽ هﺎ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Properties‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ وﯾﮋﮔﯽ هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬ﻧﻴﺎز دارﯾﺪ ﮐﻪ وﯾﺮاﯾﺶ ﮔﺮ ﻣﺎﮐﺮو را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪( VBE ).‬‬
‫‪ Alt + F11 .١‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬زﯾﺮ ‪ ، VBA Project‬ﺑﺮﮔﻪ اﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ در ﺁن ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻤﺎﯾﺶ را‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﺎﯾﺪ ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ اﯾﻦ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ ‪ Ctrl + R‬را ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ‬
‫‪ VBA Project‬ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.(.‬‬
‫‪ .٣‬زﯾﺮ ‪ ، Properties‬ﺳﻠﻮل ‪ Scroll Area‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﺗﺼﻮﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( ‪،‬و ﺁدرس‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻤﺎﯾﺶ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮﻧﺪ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در‬
‫ﺷﮑﻞ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﺮﺟﻊ دادﻩ ﺷﺪﻩ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از‪$A$1:$C$15 :‬‬
‫‪ .۴‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺴﺘﻦ ‪ VBE‬ﯾﺎ ﺑﺎزﮔﺸﺖ ﺑﻪ اﮐﺴﻞ ‪ Alt + Q‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪scroll‬‬

‫‪١٥٨‬‬

‫‪124‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫اﮔﺮ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ properties‬را ﻧﻤﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F4‬را در ‪ VBE‬ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪:‬در ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ A1:C15‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﺮ ﻋﻤﻠﯽ را ﺑﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ اﻣﺎ در ﻣﻮرد‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﺤﺪود هﺴﺘﻴﺪ و ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ و ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﺣﺮﮐﺖ‬
‫ﮐﺮدﻩ ﯾﺎ ﭘﻴﻤﺎﯾﺶ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﺳﺘﻮرهﺎﯼ ﻣﺎﮐﺮوﯼ ‪VBA‬‬
‫دﺳﺘﻮر زﯾﺮ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻤﺎﯾﺶ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﻃﻮرﯼ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺧﺎرج از‬
‫اﯾﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﺪ‪.‬‬
‫”‪Sheets (1) . ScrollArea = “A1:C15‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺮﮔﺮداﻧﺪن ﭘﻴﻤﺎﯾﺶ ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻋﺎدﯼ ‪ ،‬از دﺳﺘﻮر زﯾﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫”“ = ‪Sheets (1) . ScrollArea‬‬

‫‪١٥٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺣﻔﺎﻇﺖ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﯾﺎ ﻣﺘﻦ‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ را در ﻓﺼﻞ ‪: ٢‬ﻣﺘﻦ و در ﻓﺼﻞ ‪:٧‬ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺟﺎزﻩ دادن ﺑﻪ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮ ﺑﺮاﯼ وﯾﺮاﯾﺶ ﻧﻮاﺣﯽ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Protection Æ Allow Users to Edit Ranges‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ﺑﻪ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮ اﺟﺎزﻩ‬
‫ﻣﯽ دهﺪ) ﻣﺜﻼ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ در ﺷﺒﮑﻪ ﮐﺎر‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ(ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را در ﻧﻮاﺣﯽ‬
‫ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ روز ﮐﻨﻨﺪ‪.‬هﺮ ﮐﺎرﺑﺮ‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪،‬ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﻌﻴﻦ ﺑﺎ ﯾﮏ ﮐﻠﻤﻪ‬
‫ﻋﺒﻮر ﻣﺨﺼﻮص دارد‪.‬‬

‫ﻓﺮاﻣﻮش ﮐﺮدن ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ؟راﻩ ﺣﻠﯽ هﺴﺖ‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮرﺗﺎن را ﻓﺮاﻣﻮش ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻧﺎ اﻣﻴﺪ ﻧﺸﻮﯾﺪ‪.‬در ﻗﺒﺎل ﭘﺮداﺧﺖ ﻣﺒﻠﻐﯽ ‪،‬‬
‫ﺷﺮﮐﺖ هﺎﯼ ﻧﺮم اﻓﺰارﯼ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺮم اﻓﺰارﯼ را ارﺋﻪ ﺧﻮاهﻨﺪ ﮐﺮد ﮐﻪ هﻢ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر را ﺑﺮاﯼ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و هﻢ اﯾﻨﮑﻪ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر را ﻟﻐﻮ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﯾﺪ‪.‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻃﺮﯾﻖ ﻣﻮﺗﻮرهﺎﯼ ﺟﺴﺘﺠﻮ ﮐﻠﻤﻪ ‪ Excel Password‬را ﺟﺴﺘﺠﻮ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺎﯾﺖ ‪ LostPasswords.com‬ﻧﺮم اﻓﺰارﯼ ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر دارد‪.‬‬

‫‪١٦٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١٠‬‬

‫اﻃﻼﻋﺎت‬
‫اﮐﺴﻞ ﭼﻴﺰﯼ ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدﻩ اﻟﮑﺘﺮوﻧﻴﮑﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪ ،‬وﯾﺮاﯾﺶ و‬
‫ﭼﺎپ دادﻩ هﺎ از ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﺧﻮد را‬
‫در ﺳﻠﻮل ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ و ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ و اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل‬
‫ﯾﺎدداﺷﺖ‬

‫‪١٢٥‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬هﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ را از وب ﺳﺎﯾﺖ هﺎ داﻧﻠﻮد ﮐﺮدﻩ و‬

‫ﻧﺘﺎﯾﺞ دادﻩ هﺎ و ﺗﺼﺎوﯾﺮ را ﺑﻪ ﮐﻤﮏ اﺑﺰار ﺟﺪﯾﺪ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻧﺎم ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻣﺮاﻗﺒﺖ‬

‫‪١٢٦‬‬

‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﺑﻪ ﭼﻴﺰهﺎﯾﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﻣﺘﻦ ﭘﻴﻮﻧﺪ دهﻴﺪ و از ﻣﺎﮐﺮوهﺎﯼ‬
‫‪ VBA‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ دادﻩ هﺎ و ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ ﺁﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺸﺎهﺪﻩ اﺳﻢ ﮐﺎرﺑﺮگ ‪،‬اﺳﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ و ﻣﺴﻴﺮ‬
‫ﻣﺴﻴﺮ‬

‫‪١٢٧‬‬

‫ﮐﺎﻣﻞ ﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﺎل را در ﺁن ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ از ﺟﻤﻠﻪ‬

‫اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻪ ﺁن اﺣﺘﻴﺎج دارﯾﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﺗﺎﺑﻊ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ‪ CELL‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺪﺳﺖ ﺁوردن اﻃﻼﻋﺎت اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﯾﺎ‬
‫ﻣﺎﮐﺮوﯾﯽ را ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت را در ﻧﻮار ﻋﻨﻮان ﺣﺎﺿﺮ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﺎﺑﻊ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ‪CELL‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ‪ CELL‬اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ را در ﻣﻮرد ﺳﻠﻮل اراﯾﻪ ﻣﯽ دهﺪ اﻋﻢ از‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪،‬‬

‫ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت و ﻣﺤﻞ ﺁن و ‪..‬‬
‫در ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺗﺎﺑﻊ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ‪ CELL‬را درج ﮐﻨﻴﺪ ) اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ را ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ Paste Function‬و در دﺳﺘﻪ ‪ Information‬ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪ (.‬و ﻣﺘﻦ ‪ filename‬را درون ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ‬
‫ﺑﮕﺬارﯾﺪ‪:‬‬
‫)”‪ =CELL(“filename‬ﺗﺎﺑﻊ ﻧﺎم ﻓﺎﯾﻞ و ﻣﺴﻴﺮ ﮐﺎﻣﻞ را ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫‪Comment‬‬
‫‪Watch window‬‬
‫‪Path‬‬

‫‪125‬‬
‫‪126‬‬
‫‪127‬‬

‫‪١٦١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ﮐﻪ ﻣﺴﻴﺮ ﮐﺎﻣﻞ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‬
‫)‪=MID(CELL(“filename”),1,FIND(“[“,CELL(“filename”))-1‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ﮐﻪ ﻧﺎم ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‬
‫‪=MID(CELL(“filename”),1,FIND(“[“,CELL(“filename”))+1,‬‬
‫)‪FIND(“]”,(CELL(“filename”))-FIND(“[“,CELL(“filename”))-1‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ﮐﻪ ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‬
‫)‪=MID(CELL(“filename”),FIND(“]“,CELL(“filename”))+1,255‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻣﺴﻴﺮ ﺑﻪ ﻧﻮار ﻋﻨﻮان ﯾﺎ ﺑﻪ ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺴﻴﺮ ﮐﺎﻣﻞ را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎﮐﺮوﯼ ‪ VBA‬در ﻧﻮار ﻋﻨﻮان‬

‫‪١٢٨‬‬

‫ﯾﺎ ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ دهﻴﺪ‪.‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ١۴‬ﺑﺎز ﮐﺮدن ‪ ،‬ﺑﺴﺘﻦ و ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Title bar‬‬

‫‪١٦٢‬‬

‫‪128‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻣﺸﺎهﺪﻩ دادﻩ هﺎ و اﻃﻼﻋﺎت ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻣﺮاﻗﺒﺖ‬

‫در ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻣﺮاﻗﺒﺖ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻠﻮﻟﯽ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﯾﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز دﯾﮕﺮﯼ‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ را ﺑﺒﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ و ﯾﺎ اﺳﻢ ﺗﻌﺮﯾﻒ‬
‫ﺷﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ اﻣﮑﺎن ﺟﺪﯾﺪ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﺸﮑﻞ ﻣﻌﺮوف را ﺣﻞ ﮐﺮدﻩ اﺳﺖ‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﯾﻦ اﺑﺰار‬
‫ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﺎﻓﺘﻪ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دور دﺳﺖ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ‪،‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺎﺛﻴﺮ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﮏ ﭘﺎراﻣﺘﺮ را در ﻣﻴﺰان ﺳﻮد و زﯾﺎن هﻨﮕﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﻮدﺟﻪ ﯾﺎ در زﻣﺎن ﻃﺮح رﯾﺰﯼ ﯾﮏ‬
‫ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Tools ÆFormula Auditing Æ Show Watch Window‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٢٩‬‬

‫ﻋﮑﺲ‬

‫ﻗﺒﻞ از ﺁﻣﺪن اﺑﺰار ‪ Watch Window‬در اﮐﺴﻞ ‪ ، ٢٠٠٢‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺴﺘﻴﺪ از‬
‫‪ picture‬ﯾﺎ ﺁﯾﮑﻮن دورﺑﻴﻦ‬

‫‪١٣٠‬‬

‫‪Paste‬‬

‫ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دور اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺸﺎهﺪﻩ از ﻃﺮﯾﻖ ﻋﮑﺲ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻣﻨﺎﺳﺐ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪).‬ﮐﭙﯽ(‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ را در ﮐﺎرﺑﺮگ دﯾﮕﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Picture‬‬
‫‪Camera‬‬

‫‪129‬‬
‫‪130‬‬

‫‪١٦٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٣‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste picture link‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫زﯾﺮ ﻣﻨﻮﯼ ‪ Paste picture‬ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift‬ﺑﻪ ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد‪ .‬ﻋﮑﺲ ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﺣﺘﯽ اﮔﺮ ﻣﻘﺪار اوﻟﻴﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن دورﺑﻴﻦ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ‬
‫‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Commands‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Camera‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺁﯾﮑﻮن‬
‫ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬روﯼ ‪ Close‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Camera‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و ﺳﻠﻮل‬
‫دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻋﮑﺲ اﯾﺠﺎد ﺷﻮد‪.‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دورﺑﻴﻦ ﻣﺤﺪود اﺳﺖ و ﺷﻤﺎ ﻓﻘﻂ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﯾﺎ دادﻩ هﺎ را در‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺑﻪ ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ ﺷﯽ‬
‫‪ .١‬از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪Drawing‬‬

‫‪١٣١‬‬

‫‪ Text Box ،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﮏ ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺘﻦ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ F2‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﺑﺎ ﺗﺎﯾﭗ = ﯾﮏ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﺳﻠﻮل را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺳﻠﻮل در ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺘﻦ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻘﺎﺷﯽ‬

‫‪١٦٤‬‬

‫‪131‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ MsgBox‬ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ اﻃﻼﻋﺎت درون ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ داراﯼ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ ﺑﺮﮔﻪ و اﻃﻼﻋﺎت اﺳﺖ ‪ ،‬ﻣﺜﻞ‬
‫ﻣﻮرد ﺑﻮدﺟﻪ ﯾﺎ ﯾﮏ ﻃﺮح ﺗﺠﺎرﺗﯽ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺎز دارﯾﺪ ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت و ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت را از ﺑﺮﮔﻪ‬
‫هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ در دﺳﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ از اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬ﯾﺎ ‪ ٢٠٠٠‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺑﻪ اﺑﺰار ‪ Watch Window‬دﺳﺘﺮﺳﯽ ﻧﺨﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ و اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻋﮑﺲ ﻧﻴﺰ ﻣﺸﮑﻞ ﺷﻤﺎ‬
‫را ﺣﻞ ﻧﺨﻮاهﺪ ﮐﺮد ﭼﺮا ﮐﻪ ﻋﮑﺲ ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬راﻩ ﺣﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﯾﮏ‬
‫ﻣﺎﮐﺮو ﺑﺮاﯼ ﺳﺎﺧﺖ ﯾﮏ ‪MsgBox‬‬

‫‪١٣٢‬‬

‫اﺳﺖ‪) .‬ﻓﺼﻞ ‪ ٢٧‬را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ "اوﻟﻴﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮدﺗﺎن را‬

‫ﺑﻨﻮﯾﺴﻴﺪ "(‪.‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ‪ Ctrl + Shift + Q‬ﻣﺎﮐﺮو را ﺿﺒﻂ ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﺪهﺎﯼ‬
‫زﯾﺮ را ﺑﻪ ﻣﺎﮐﺮوﯼ ﺿﺒﻂ ﮐﺮدﻩ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + Q‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‪:‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت و ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫‪ .١‬اﺳﻢ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ – ﻗﺒﻞ از وارد ﮐﺮدن ﮐﺪهﺎ ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ‬
‫ﺣﺎوﯼ ﻧﺘﺎﯾﺞ اﺳﻤﯽ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﻣﺎ ﺳﻪ اﺳﻢ را ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺗﻌﺮﯾﻒ‬
‫ﮐﺮدﻩ اﯾﻢ –‪IncomeTax , NetIncome , CashFlow‬‬

‫ﺟﻌﺒﻪ ﭘﻴﻐﺎم‬

‫‪132‬‬

‫‪١٦٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٢‬ﺧﻂ ﺟﺪﯾﺪﯼ ﺑﻪ ﺟﻌﺒﻪ ﭘﻴﺎم اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ – ﺧﻂ ﮐﺪ را در ﯾﮏ ﺳﻄﺮ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﺪ در‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ﮐﻠﻤﺎت ‪ vbCr‬ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺑﻌﺪﯼ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد – ﻧﺤﻮﻩ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ هﻤﭽﻨﻴﻦ اﯾﻨﮑﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﻣﺘﻦ ﻋﻨﻮان ﭘﻴﺎم را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ – ﻋﻨﻮان را در ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻋﻨﻮان ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼع ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد ﺗﺮﮐﻴﺐ ‪، MsgBox‬از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Help VBA‬ﮐﻤﮏ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫اﯾﻦ ﺗﺮﻓﻨﺪ را ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﯾﺎدداﺷﺖ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ‪:‬در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﯾﮏ‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ‪ +‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ N‬را درج ﮐﺮدﻩ و ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﺎدداﺷﺖ ﺧﻮد را در ﺑﻴﻦ‬
‫ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ و ﭘﺮاﻧﺘﺰ هﺎ را ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ ‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﺎدداﺷﺖ را هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﺳﻠﻮل‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﺷﻮد ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫) “ﻣﺠﻤﻮع ﻓﺮوش ﻣﺎﻩ ژاﻧﻮﯾﻪ و ﻓﻮرﯾﻪ * ﻧﺮخ ﻣﻌﺎوﺿﻪ”(‪=A1+A2*4.71+N‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ اﻃﻼﻋﺎت در ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫اﮐﺴﻞ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﯾﺎدداﺷﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﮏ ﯾﺎدداﺷﺖ ﯾﮏ ﺟﻌﺒﻪ اﺳﺖ‬
‫ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﺁن ﻣﺘﻨﯽ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬هﺮ ﯾﺎدداﺷﺖ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺗﻘﺮﯾﺒﯽ ﻣﺤﺪود ﺑﻪ ‪٣٢٠٠٠‬‬
‫ﮐﺎراﮐﺘﺮ اﺳﺖ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Shift + F2‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ از ﻣﻨﻮﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Insert‬‬
‫‪ comment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﺟﻌﺒﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ ﻣﺘﻨﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٦٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ را ﻧﺸﺎن ﻧﻤﯽ دهﺪ‪ .‬ﯾﺎدداﺷﺖ زﻣﺎﻧﯽ ﻇﺎهﺮ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺎوس را روﯼ ﻣﺜﻠﺚ ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻨﺎر ﺳﻠﻮل ﺣﺎوﯼ ﯾﺎدداﺷﺖ ﺑﺒﺮﯾﺪ‪.‬‬
‫) ﺗﻮﺟﻪ ‪ :‬ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن هﻤﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ در ﺑﺮﮔﻪ روﯼ ‪ View Æ Comments‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ(‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﻧﻮﯾﺴﻨﺪﻩ ﯾﺎدداﺷﺖ‬
‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ‪ ،‬هﺮ ﯾﺎدداﺷﺘﯽ داراﯼ ﻧﺎم ﻧﻮﯾﺴﻨﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﺎ ﺣﺬف ﻧﺎم‬
‫ﻧﻮﯾﺴﻨﺪﻩ ﯾﺎدداﺷﺖ ﻣﺮاﺣﻞ زﯾﺮ را اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Options Æ General ÆUser name‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﺎم ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ ﯾﺎ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻓﻘﻂ در ﻣﻮرد ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ اﻋﻤﺎل ﺧﻮاهﻨﺪ‬
‫ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﯾﺎدداﺷﺖ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫از ﻃﺮﯾﻖ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬

‫‪Display‬‬

‫‪ Properties‬در ﻣﺤﻴﻂ ‪ Windows‬اﻧﺠﺎم ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .١‬اﮐﺴﻞ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ هﺎﯼ ﺑﺎز دﯾﮕﺮ را‬
‫ﮐﻤﻴﻨﻪ‬

‫‪١٣٣‬‬

‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ‬

‫‪ Win + m‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬ﮐﻠﻴﺪ وﯾﻨﺪوز‬
‫ﮐﻠﻴﺪﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ در اﻏﻠﺐ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎ ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ و ﻋﻼﻣﺖ وﯾﻨﺪوز‬
‫روﯼ ﺁن ﻧﻘﺶ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ(‪.‬‬
‫‪ .٢‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Properties‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Appearance‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬و از‬
‫ﺁن ‪ Advanced‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Minimize‬‬

‫‪133‬‬

‫‪١٦٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Item‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ ToolTip‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و رﻧﮓ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Font‬ﺧﻂ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ و رﻧﮓ و اﻧﺪازﻩ ﺧﻂ را ﺑﻪ اﻧﺪازﻩ دﻟﺨﻮاﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۶‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﻧﻴﺰ ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ‪ ToolTip‬هﻤﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ را اﻋﻢ از اﯾﻨﮑﻪ در اﮐﺴﻞ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﯾﺎ در زﯾﺮ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﻇﺎهﺮ ﺷﻮﻧﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬

‫‪ Options Æ View‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪Reviewing‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﮐﺴﻞ ﺳﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﻧﺤﻮﻩ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪:‬‬
‫Š‬

‫هﻴﭻ‬

‫‪١٣٤‬‬

‫– ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﯾﺎدداﺷﺖ ) ﻣﺜﻠﺚ ﻗﺮﻣﺰ( در ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ دﯾﺪﻩ ﻧﻤﯽ ﺷﻮد و‬

‫ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻧﻤﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫Š‬

‫ﻓﻘﻂ ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﯾﺎدداﺷﺖ‬

‫‪١٣٥‬‬

‫– ﻣﺜﻠﺚ ﮐﻮﭼﮏ در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺳﻠﻮل ﮐﻪ‬

‫ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ وﺟﻮد ﯾﺎدداﺷﺖ در ﺳﻠﻮل هﺴﺖ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﯾﺎدداﺷﺖ زﻣﺎﻧﯽ‬
‫ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﺎوس را روﯼ اﯾﻦ ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﺑﺒﺮﯾﺪ‪.‬‬
‫Š‬

‫ﯾﺎدداﺷﺖ و ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ‬

‫‪١٣٦‬‬

‫– هﻤﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎﯼ وارد ﺷﺪﻩ در ﺑﺮﮔﻪ ﻧﺸﺎن دادﻩ‬

‫ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﯾﮏ ﯾﺎدداﺷﺖ ﺗﻨﻬﺎ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ دارد اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Show Comment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﯼ ﯾﺎدداﺷﺖ را ﺑﺎ ﮐﺸﻴﺪن ﺁن ﺑﻪ ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ﺗﺎ دادﻩ هﺎ را ﻧﭙﻮﺷﺎﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﯼ ﯾﺎدداﺷﺖ را ﺗﻨﻬﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪None‬‬
‫‪Comment indicator only‬‬
‫‪Comment & indicator‬‬

‫‪١٦٨‬‬

‫‪134‬‬
‫‪135‬‬
‫‪136‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﮐﭙﯽ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ داراﯼ ﯾﺎدداﺷﺖ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪).‬ﮐﭙﯽ(‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Paste‬‬
‫‪ Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Comments‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Delete Comment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف هﻤﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ‬
‫‪ F5 .١‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪) .‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪، (Go To‬و روﯼ ‪ Special‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Go To Special‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ comments‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .٣‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Delete Comment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭼﺎپ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Setup Æ Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ ‪ ،‬ﯾﮑﯽ از ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ زﯾﺮ را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Comments‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫Š هﻴﭻ – ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ را ﭼﺎپ ﻧﺨﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬

‫Š در ﭘﺎﯾﺎن ﺑﺮﮔﻪ‬

‫‪١٣٧‬‬

‫– ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ را در ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ و ﭘﺲ از ﭼﺎپ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬ﭼﺎپ‬

‫ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬

‫Š هﻤﺎﻧﻨﺪ ﻧﻤﺎﯾﺶ در ﺑﺮﮔﻪ‬

‫‪١٣٨‬‬

‫– ﺗﻨﻬﺎ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ را ﭼﺎپ‬

‫ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪At end of sheet‬‬
‫‪As displayed on sheet‬‬

‫‪137‬‬
‫‪138‬‬

‫‪١٦٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﯾﮏ ﯾﺎدداﺷﺖ را ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ دارد اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Page Setup Æ‬‬
‫‪ Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Comments‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ At end of Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Print‬و در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Print What‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Selection‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻋﮑﺲ هﺎ ﺑﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫ﺁﯾﺎ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﻋﮑﺴﯽ را ﻧﻴﺰ ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﯾﺎدداﺷﺖ ﺑﻔﺮﺳﺘﻴﺪ؟‬
‫ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ داراﯼ ﯾﺎدداﺷﺖ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از‬
‫ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Show Comment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺣﺎل ﯾﺎدداﺷﺖ را ﮐﻪ ﺑﻮﺳﻴﻠﻪ ﻧﻘﻄﻪ‬
‫اﺣﺎﻃﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Format Comment Æ Color and Lines Æ Fill‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Color‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪ Fill Effects.‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Picture‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ‬
‫‪ Select Picture‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻋﮑﺲ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﺎدداﺷﺖ‬
‫را در ﺻﻮرت ﻧﻴﺎز ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازﻩ دهﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﺗﺼﻮﯾﺮ زﯾﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٧٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺮﺳﺘﺎدن اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﺎدداﺷﺘﯽ را ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﭘﻴﻮﻧﺪ دهﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﯾﮕﺮ ‪،‬‬
‫ﯾﻌﻨﯽ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮐﺎرﯼ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ﯾﺎ دادﻩ اﯼ را در ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁن در‬
‫ﯾﺎدداﺷﺖ ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ VBA‬اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﮐﺪ زﯾﺮ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻨﯽ را ﺑﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ روز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ ‪:‬‬
‫‪Range(“A1”).AddComment Text :=”Reviewed on “ & Date‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﻪ روز ﮐﺮدن ﯾﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺘﻦ ﯾﺎدداﺷﺖ‪:‬‬
‫‪Range(“A1”).Comment Text :=”Change On “ & Date‬‬

‫وارد ﮐﺮدن و ﻧﻮﺳﺎزﯼ اﻃﻼﻋﺎت از اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ‬
‫ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻏﻴﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﺑﺎورﯼ از اﻃﻼﻋﺎت در اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ ﻣﻮﺟﻮد هﺴﺖ‪.‬ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻪ‬
‫اﻃﻼﻋﺎت دﺳﺘﺮﺳﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺗﺎ اﻃﻼﻋﺎت ﺧﻮد را ﺑﻪ روز ﮐﻨﻨﺪ‪.‬اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﻗﻴﻤﺖ‬
‫ﺳﻬﺎم ‪ ،‬ﻧﺮخ ارز ‪ ،‬ﺷﺎﺧﺺ هﺎ و ‪...‬‬

‫‪١٧١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﯾﻦ ﮐﺘﺎب ﺷﺎﻣﻞ روﺷﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ وارد ﮐﺮدن‬

‫‪١٣٩‬‬

‫اﻃﻼﻋﺎت و ﻧﻮﺳﺎزﯼ‬

‫‪١٤٠‬‬

‫ﺁﻧﻬﺎ از اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ‬

‫اﺳﺖ‪.‬اﯾﻦ روﺷﻬﺎ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﻪ ﻧﺴﺨﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﻴﺎن ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Excel 97‬‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ، ٩٧‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﺳﺎﯾﺖ )‪ (URL‬را ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺟﺴﺘﺠﻮ در ﻓﺎﯾﻠﯽ ﻣﺘﻨﯽ ﺑﺎ‬
‫ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ iqy‬ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﯾﮏ ﻧﺸﺎﻧﯽ در ﯾﮏ ﻓﺎﯾﻞ ﻣﺘﻨﯽ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺟﺴﺘﺠﻮ ‪ ،‬ﻣﺮاﺣﻞ زﯾﺮ را ﻃﯽ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﺳﺎﯾﺖ اﯾﻨﺘﺮﻧﺘﯽ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﺳﺎﯾﺖ ‪ WWW.bloomberg.com‬را‬
‫ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﺳﺎﯾﺖ ﺟﺪاول ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ ﺑﺮاﯼ ﻧﺮخ ارز دارد‪.‬ﻧﺸﺎﻧﯽ اﯾﻦ ﺳﺎﯾﺖ ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن‬
‫ﺟﺪاول ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪ http://www.bloomberg.com/markets/fxc.html‬ﻧﺸﺎﻧﯽ را‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪(Ctrl + C).‬‬
‫‪ .٢‬در ﻣﺤﻴﻂ ‪ Windows‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Start Æ Programs Æ Accessories Æ Notepad‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Ctrl + V .٣‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﺳﺎﯾﺖ در ﻓﺎﯾﻞ ﻣﺘﻨﯽ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﺷﻮد‪.‬ﻓﺎﯾﻞ را ﺗﺤﺖ‬
‫ﭘﺴﻮﻧﺪ زﯾﺮ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪) iqy:‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ از ﺣﺮوف ﮐﻮﭼﮏ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ(‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل‬
‫ﻧﺎم ﺁﻧﺮا ﻗﺮار دهﻴﺪ‪CrossCurrencyRates.iqy :‬‬
‫‪ .۴‬اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Get External Data Æ Run Web Query‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Run Query‬ﺑﻪ دﻧﺒﺎل ﻓﺎﯾﻞ ‪ CrossCurrencyRates.iqy‬ﺑﮕﺮدﯾﺪ و‬
‫ﺁﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Returning External Data to Microsoft Excel‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﭼﻨﺪ ﻟﺤﻈﻪ ﺻﺒﺮ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ اﻃﻼﻋﺎت از اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﮐﺴﻞ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Importing‬‬
‫‪Refresh‬‬

‫‪١٧٢‬‬

‫‪139‬‬
‫‪140‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪Excel 2000‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Get External Data Æ New Web Query‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Enter the address‬ﻧﺸﺎﻧﯽ ﮐﺎﻣﻞ ﺳﺎﯾﺖ را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺜﻼ ‪:‬ﺳﺎﯾﺖ‬
‫ﻗﺒﻠﯽ را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ‪.‬ﻧﺸﺎﻧﯽ ﺁﻧﺮا وارد ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Save Query‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﺎﻣﯽ‬
‫را ﺑﺮاﯼ ﺟﺴﺘﺠﻮ‬

‫‪١٤١‬‬

‫در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ و ﺁﻧﺮا ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ OK .٣‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Returning External Data to Microsoft Excel‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Excel 2002‬‬
‫اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٢‬اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را ﺑﻪ درﺳﺘﯽ وارد ﮐﺮدﻩ و ﻓﻘﻂ‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Query‬‬

‫‪141‬‬

‫‪١٧٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Import External Data Æ New Web Query‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ New Web Query‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Address‬ﻧﺸﺎﻧﯽ را ﺗﺎﯾﭗ ﯾﺎ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ وب دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ ﺟﻬﺖ ﮐﻮﭼﮑﯽ ﮐﻪ در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ ‪،‬‬
‫ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول ﻣﻮﺟﻮد هﺴﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﻘﻂ ﺟﺪول اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ Import‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Returning External Data to Microsoft Excel‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎﯼ اﯾﻨﺘﺮﻧﺘﯽ‬
‫)ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﻪ ﻧﺴﺨﻪ اﮐﺴﻞ ‪(97 , 2000 , 2002‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﻟﺰوﻣﯽ ﻧﺪارد ﮐﻪ وب ﺳﺎﯾﺖ ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪١٧٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺳﻠﻮﻟﯽ را در ﺑﺮﮔﻪ ﮐﻪ داراﯼ اﻃﻼﻋﺎت اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Refresh Data‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ External Data‬را ﻇﺎهﺮ‬
‫ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪Refresh Data‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻇﺎهﺮ ﮐﺮدن ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ External Data‬روﯼ ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ ﮐﻠﻴﮏ راﺳﺖ ﮐﺮدﻩ و از‬
‫ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﺁﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ‪.‬‬

‫ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﺧﻮدﮐﺎر دادﻩ هﺎﯼ اﯾﻨﺘﺮﻧﺘﯽ‬
‫در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ External Data‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪Data Range‬‬
‫‪ Properties‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Refresh every‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﻣﻴﺰان ﻓﺎﺻﻠﻪ‬
‫ﺑﻴﻦ دو ﻋﻤﻞ ﻧﻮﺳﺎزﯼ را ﺑﻪ دﻗﻴﻘﻪ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Refresh data on file open‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺗﺎ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ هﻨﮕﺎم ﺑﺎز ﺷﺪن ﻓﺎﯾﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر‬
‫ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫اﺟﺮاﯼ ﯾﮏ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ، ٩٧‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Get External Data Æ Run Web Query‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ، ٢٠٠٠‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Get External Data Æ Run Saved Query‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ، ٢٠٠٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Import External Data Æ import Data‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Get Data‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫) در اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٢‬روﯼ ‪ Open‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪(.‬‬

‫‪١٧٥‬‬

http://amar80.blogfa.com

١٧٦

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١١‬‬

‫ﭼﺎپ‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻏﻠﺐ ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ‪ ،‬ﭼﺎپ‬

‫‪١٤٢‬‬

‫ﯾﮑﯽ از ﮐﻢ اهﻤﻴﺖ ﺗﺮﯾﻦ ﮐﺎرهﺎﯼ اﮐﺴﻞ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ‬

‫ﻧﺮﻣﯽ ﺁﻧﻬﺎ را ﻋﺬاب ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﺑﺨﺶ در اﯾﻦ ﻣﻮرد ﺑﺤﺚ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد در ﻣﻮرد ﻧﮑﺎت ﺑﺰرگ‬
‫و ﮐﻮﭼﮏ ‪ ،‬در ﻣﻮرد ﭼﻴﺰهﺎﯾﯽ ﮐﻪ اﻏﻠﺐ ﻧﺎدﯾﺪﻩ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺁﻣﻮزﺷﻬﺎﯼ اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﺮز ﭼﺸﻤﮕﻴﺮﯼ زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ را ﮐﺎهﺶ‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﭼﺎپ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد دو ﺁﯾﮑﻮن دارد ﮐﻪ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﭼﺎپ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬ﺁﯾﮑﻮن ‪ Print‬و ﺁﯾﮑﻮن ‪Print‬‬
‫‪.Preview‬ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯼ ﻣﻬﻢ دﯾﮕﺮﯼ ﮐﻪ در ﻧﻮار اﺑﺰار ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪:‬‬
‫Š ‪Page Setup‬‬
‫Š ‪Set Print Area‬‬
‫Š ‪Custom Views‬‬
‫اﯾﻦ ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯼ ﻣﻬﻢ را ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ .١‬روﯼ ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ File ، Commands‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪، Commands‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﯾﮑﻮن ‪ Page Setup‬را ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﻪ روﯼ‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Print‬‬

‫‪142‬‬

‫‪١٧٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .۵‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Commands‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Set Print Area‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا ﮔﺮﻓﺘﻪ‬
‫و ﺑﻪ روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ View‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و در‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Commands‬روﯼ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ‪ Custom View‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﻪ روﯼ ﻧﻮار ﻣﻨﻮ ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫) ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﯾﮑﻮن هﺎ را ﺑﻪ ﻧﻮار ﻣﻨﻮ ﻧﻴﺰ‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ اﻣﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ﺑﻪ ﻧﻮار ﻣﻨﻮ ﮐﺎر اﺷﺘﺒﺎهﯽ اﺳﺖ(‬

‫دو ﺁﯾﮑﻮن اﺑﺘﺪاﯾﯽ ﮐﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ دﯾﮕﺮ ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻨﻮﯼ ‪File‬‬
‫ﺑﺮاﯼ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ‪ Print‬و ‪ Setup Print Area‬ﻧﺨﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﻴﺎن اهﻤﻴﺖ ﺁﯾﮑﻮن ‪ ، Custom Views‬ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁﻧﺮا در هﻤﻴﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ و ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫در زﯾﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭼﺎپ را در ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﺳﺘﺎﻧﺪارد اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ‬
‫ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ﺗﺎ ﻣﻨﻄﺒﻖ ﺑﺮ ﻧﻴﺎزهﺎﯼ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪) .‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ١٣‬ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬

‫‪١٧٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﮐﺮدن‬

‫‪١٤٣‬‬

‫اﮐﺴﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(‪.‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﮐﺮدن اﯾﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت از ﻣﻨﻮﯼ ‪ FileÆPage setup‬را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﮐﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫Š ‪ –١٤٤ Headers and Footers‬در ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧﺎم ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ و ﯾﺎ زﻣﺎن‬
‫و ﺗﺎرﯾﺦ ﭼﺎپ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﺎپ ﻧﻤﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫Š ‪ ،١٤٥ Black and White‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ – Sheet‬اﮐﺜﺮ ﭼﺎﭘﮕﺮهﺎ هﻨﻮز هﻢ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻴﺎﻩ و‬
‫ﺳﻔﻴﺪ ﭼﺎپ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪ ،‬اﻣﺎ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﭼﺎپ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻴﺎﻩ و ﺳﻔﻴﺪ ﻧﻴﺴﺖ‪.‬‬
‫Š ‪First Page Number‬‬

‫‪١٤٦‬‬

‫در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ – Page‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎرﻩ ﮔﺬارﯼ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ اول ﺧﻮدﮐﺎر اﺳﺖ‪.‬ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻋﺪد ‪ ١‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬دﻟﻴﻞ‪ :‬اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ از ﻃﺮﯾﻖ‬
‫‪ Report Manager‬داراﯼ اﺷﮑﺎل اﺳﺖ‪.‬‬
‫Š ‪ ،١٤٧ Scaling‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ – Page‬در ﮐﻞ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﯾﺎ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ را ﭼﺎپ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺑﺨﺶ ‪ Customize View‬را در هﻤﻴﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ( اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ را ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫‪ 1 page(s) wide by 1 tall‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫Š ‪Inserting a logo into the header during printing‬‬

‫‪١٤٨‬‬

‫‪ -‬ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮات دادﻩ ﺷﺪﻩ در ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ‪ template‬ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫)ﻓﺼﻞ ‪ ، ١٣‬ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن اﮐﺴﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(‪ .‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ template‬اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮات را ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ هﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺮاﯼ هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ‬
‫‪ .١‬در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬زﺑﺎﻧﻪ ﯾﮑﯽ از ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ‪ Select All Sheets‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض را ﺑﻪ ﺷﻴﻮﻩ اﯼ ﮐﻪ در زﯾﺮ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﯾﺪ ‪ ،‬ﺑﺮﮔﻪ ﻓﻌﻠﯽ را دوﺑﺎرﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ‬
‫و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Ungroup Sheets‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Customizing‬‬
‫ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎﻧﻮﯾﺲ‬
‫ﺳﻴﺎﻩ و ﺳﻔﻴﺪ‬
‫ﻋﺪد اوﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ‬
‫درج ﯾﮏ ﺁرم در ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ هﻨﮕﺎم ﭼﺎپ‬

‫‪143‬‬
‫‪144‬‬
‫‪145‬‬
‫‪146‬‬
‫‪147‬‬
‫‪148‬‬

‫‪١٧٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ ﺳﺮﺑﺮگ و ﺗﻪ ﺑﺮگ در ﺗﻤﺎﻣﯽ ﺻﻔﺤﺎت‬
‫ﭼﺎﭘﯽ‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Header/Footer‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom Footer‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Left section‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Data ,Time , File , Tab‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻣﺴﻴﺮ ﮐﺎﻣﻞ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ‬
‫اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٢‬اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻣﺴﻴﺮ ﮐﺎﻣﻞ ذﺧﻴﺮﻩ ﭘﺮوﻧﺪﻩ را در راﯾﺎﻧﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﯾﺎ در ﺷﺒﮑﻪ ﺑﻪ ﭼﺎپ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ۵‬ﺑﺎﻻ ‪ ،‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Add Path‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺷﮑﻞ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﻪ ﺑﺮگ را در زﯾﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎﮐﺮو ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎﯼ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﺑﻪ هﺮ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ ﯼ ﭼﺎﭘﯽ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫ﻣﺎﮐﺮوﯾﯽ را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر اﻃﻼﻋﺎت را ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﺴﻴﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد در هﺮ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﭼﺎپ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﻇﺎهﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺎ اﯾﻦ روش ﻣﺴﻴﺮ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ‬
‫ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ Alt + F11 .١‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ وﯾﺮاﯾﺸﮕﺮ ﻣﺎﮐﺮو ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ‪ ، Project Explorer‬روﯼ ‪ ThisWorkbok‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪١٨٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٣‬ﯾﮏ ﻋﻤﻞ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ و ﻧﺎم ﺁﻧﺮا ‪ Workbook_BeforePrint‬ﺑﮕﺬارﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻋﻤﻞ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪:‬‬

‫ﺣﺮوف ‪ A , F , T , D‬ﺑﻪ ﻣﻌﻨﯽ ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬ﻧﺎم ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬زﻣﺎن و ﺗﺎرﯾﺦ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٢‬ﺧﻂ وﺳﻂ ﮐﺪ ﺑﺎﻻ ﮐﻮﺗﺎهﺘﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪”&A&F&Z&T&D” .‬‬
‫‪ .۶‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫†‬

‫ﻣﻄﻠﺐ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﺑﻬﺘﺮ ﺑﻨﺪ ‪ ٣‬ﺑﺎﻻ ﺑﺎﯾﺪ اﯾﻦ ﻧﮑﺎت‬
‫ﻧﻴﺰ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد‪ .‬ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ روﯼ‬
‫‪ ThisWorkbok‬دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﯾﺪ در ﭘﻨﺠﺮﻩ‬
‫ﺑﺎز ﺷﺪﻩ در ﻓﻴﻠﺪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ اوﻟﯽ ﮐﻪ‬
‫ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Workbook‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬و در ﻓﻴﻠﺪ دوم ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Before print‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﺪهﺎﯼ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ را ﺑﻪ‬
‫ﮐﺪ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﭘﻨﺠﺮﻩ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫†‬
‫درج ﯾﮏ ﻋﮑﺲ ) ﺁرم ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ ( در ﺳﺮﺑﺮگ‬
‫‪ .١‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Header/Footer‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Custom Header‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻗﺴﻤﺖ ‪ Left Area‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Picture‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬دوﻣﯽ از راﺳﺖ( در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪، Insert Picture‬‬
‫ﺁرم ﺷﺮﮐﺖ را ﭘﻴﺪا ﮐﺮدﻩ و اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٨١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫درج ﯾﮏ ﻋﮑﺲ ) ﺁرم ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ ( در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬و ‪٢٠٠٠‬‬
‫‪.١‬‬

‫ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٢‬‬

‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Picture Æ From File‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٣‬‬

‫ﻋﮑﺲ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.۴‬‬

‫ﻃﻮل ﻋﮑﺲ را ﺑﺎ ﺳﻄﺮ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.۵‬‬

‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‬

‫‪.۶‬‬

‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٧‬‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Rows to repeat at top‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٨‬‬

‫ﺳﻄﺮ ‪ ١‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٩‬‬

‫روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .١٠‬اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ را ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺑﺮﮔﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺗﮑﺮار ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭼﺎپ ﺳﻴﺎﻩ و ﺳﻔﻴﺪ‬
‫از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Sheet‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Page Setup‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Black and White‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اوﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Page‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Page Setup‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ First page number‬را ﺑﻪ ﻋﺪد‬
‫‪ ١‬ﯾﺎ هﺮ ﻋﺪد ﻻزم دﯾﮕﺮﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ‬
‫از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Page‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Page Setup‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Fit to 1 page(s) wide by 1‬‬
‫‪ tall‬را ﺗﻨﻈﻴﻢ و اﺻﻼح ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﮔﺰارﺷﻬﺎﯼ ﻃﻮﻻﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮔﺰارش داراﯼ ﯾﮏ‬
‫ﻋﺮض ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﺷﺪ اﻣﺎ هﺮ ﭼﻪ ﻗﺪر ﮐﻪ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ از ﻧﻈﺮ ﻃﻮل ﮔﺴﺘﺮش ﯾﺎﺑﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ زﯾﺮ ﺑﻬﺮﻩ ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ‪:‬‬
‫‪1 page(s) wide by --- (blank) pages tall‬‬
‫‪١٨٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﮑﻨﻴﮑﻬﺎﯼ ﻣﻬﻢ ﭼﺎپ‬
‫ﭼﺎپ ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ و اﺟﺮاﯼ ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫اﮐﺴﻞ ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ را ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫Š ‪ Page Setup‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺳﺮﺑﺮگ ‪Page‬‬
‫Š ﻗﺮار دادن ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﯽ در ‪Custom Footer‬‬
‫Š ﭼﺎپ ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ در ﻃﺮح ﻋﻤﻮدﯼ در ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎ ﻃﺮح اﻓﻘﯽ‬
‫Š ﺗﻨﻈﻴﻢ ‪Report Manager‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ‬
‫ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ داراﯼ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ‬

‫‪١٤٩‬‬

‫ﯾﺎ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻧﺎ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﭼﺎﭘﯽ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدن اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Set Print Area‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ )اﻟﺒﺘﻪ اﮔﺮ ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ(‪.‬‬
‫ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Print Area Æ Select Print Area‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻧﺎﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﭼﺎﭘﯽ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ و ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ ﺗﺎ زﻣﺎﻧﯽ‬
‫ﮐﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ دﯾﮕﺮﯼ را ﻧﻴﺰ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Set Print Area‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ﯾﺎ از‬
‫ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Print Area Æ Select Print Area‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬هﺮ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ در ﯾﮏ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻧﻮاﺣﯽ ﻧﺎﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪٢٠٠٠‬و ‪ ٢٠٠٢‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﻮاﺣﯽ ﻧﺎﭘﻴﻮﺳﺘﻪ را ﺑﻪ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ وارد ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ‪ ،‬ﭼﺎپ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬ﺁﯾﮑﻮن ‪ Paste All‬ﯾﮏ‬
‫‪Print area‬‬

‫‪149‬‬

‫‪١٨٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﻣﮑﺎن ﺟﺪﯾﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٠‬و ‪ ٢٠٠٢‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬دو ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٠‬ﺁﯾﮑﻮن ‪ Paste All‬در ﻧﻮار‬
‫اﺑﺰار ‪ Clipboard‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬در اﮐﺴﻞ ‪ ، ٢٠٠٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + C + C‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪ Clipboard‬ﺑﺎز ﺷﻮد ‪ ،‬ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Clipboard‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Paste All‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﻮاﺣﯽ ﮐﭙﯽ‬
‫ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬ﺣﺎل ‪ ،‬اﯾﻦ ﻧﻮاﺣﯽ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬
‫ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﺎت ﺧﺎﻟﯽ ﭼﺎپ ﻧﺸﺪﻩ‬
‫ﺻﻔﺤﺎت ﺧﺎﻟﯽ ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﻣﻌﺮﻓﯽ ﺷﺪﻩ ‪ ،‬ﭼﺎپ ﻧﺨﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺗﺸﺨﻴﺺ و اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ در ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ دارﻧﺪ ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ اﮐﺴﻞ اﺳﻢ ‪ Print _Area‬را ﺑﺮاﯼ ﺁن در ﻧﻈﺮ ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪.‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ داﻧﻴﺪ‬
‫ﮐﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ در ﮐﺠﺎ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ اﺳﻢ ‪ Print _Area‬را از ﺟﻌﺒﻪ ‪ Name‬اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪).‬در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل(‬

‫ﺗﮑﺮار ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ در ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﺻﻔﺤﻪ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪(Sheet‬‬
‫ﯾﮏ ﺳﻄﺮ را در ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﯾﮏ ﺳﻄﺮ‬
‫ﯾﺎ ﯾﮏ ﺳﺮﯼ از ﺳﻄﺮهﺎ ﭼﺎپ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ اﺳﺖ ؟ ﻣﺜﺎل زﯾﺮ روش را ﺷﺮح ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ اﮐﺴﻞ ﺷﺎﻣﻞ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ اﺳﺖ‪.‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺳﻄﺮ اول ﺷﻤﺎ‬
‫اﺳﺎﻣﯽ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ‪ ،‬ﺷﺨﺺ در ﺗﻤﺎس ‪ ،‬ﻧﺸﺎﻧﯽ ‪ ،‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺗﻠﻔﻦ و ﻓﺎﮐﺲ را وارد ﮐﺮدﻩ‬
‫اﯾﺪ‪.‬ﻓﻬﺮﺳﺖ ‪ ١٠٠٠‬ﺳﻄﺮ دارد و ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪A1:E1000 :‬‬

‫‪١٨٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Page Setup‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Sheet‬را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و ﺳﻄﺮ اول را ﺑﺮاﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Rows to repeat at top‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – هﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ داراﯼ ﻋﻨﻮان هﺎﯼ ﺳﻄﺮ اول هﺴﺖ ‪.‬ﺑﻌﺪ از ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان‬
‫ﺳﻄﺮهﺎﯼ داراﯼ دادﻩ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺳﺮ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن )ﺳﺮﺑﺮگ ‪(Sheet‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Row and column heading‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﭼﺎپ‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﭼﺎپ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪(Sheet‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Comments Æ At end of sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﭼﺎپ ﺑﺎ‬
‫ارﺟﺎع ﺑﻪ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﯾﺎدداﺷﺖ ﭼﺎپ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪As displayed on sheet‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ هﻤﺎﻧﻄﻮرﯼ ﮐﻪ در ﺑﺮﮔﻪ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﻨﺪ‬
‫ﺷﺪ‪.‬ﺑﺨﺶ ﭼﺎپ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ را در ﻓﺼﻞ ‪ ، ١٠‬اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ‬
‫ﻋﻤﻮﻣﺎ ‪ ،‬دادﻩ هﺎﯾﯽ را ﭼﺎپ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﺮﺑـﻮط ﺑـﻪ ﮔـﺰارش ﺷـﻤﺎ ﺑﺎﺷـﺪ‪.‬ﺑـﺮاﯼ ﭼـﺎپ دادﻩ‬
‫هﺎﯼ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﯾﺪ دادﻩ هﺎﯼ ﻏﻴﺮ ﻣﺮﺗﺒﻂ را ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ ﮐﺮدن ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫روش هﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ‬
‫‹ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ و ﺳﻄﺮهﺎ را ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺨﺶ ‪ Custom Views‬را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻧﺒﺎﯾﺪ ﭼﺎپ ﺷﻮﻧﺪ رﻧﮓ ﺧﻂ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﺳﻔﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ ﻗﺴﻤﺘﯽ از ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﺎ ﻗﺮار دادن ﯾﮏ ‪Text Box‬‬
‫ﻣﺘﻦ را ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻧﻮار اﺑﺰار ﻧﻘﺎﺷﯽ‬

‫‪١٥١‬‬

‫‪١٥٠‬‬

‫ﺑﺪون ﻣﺮز ﺑﭙﻮﺷﺎﻧﻴﺪ‪.‬ﺁﯾﮑﻮن ﺟﻌﺒﻪ‬

‫ﺑﻴﺎﺑﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺧﻄﺎهﺎ در ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ‬
‫‪ .١‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼـﺎﭘﯽ را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ ‪ ،‬و از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Conditional Formatting‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺘﻦ‬
‫‪Drawing‬‬

‫‪150‬‬
‫‪151‬‬

‫‪١٨٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٢‬در ﺷـــﺮط ‪ ، ١‬ﮔﺰﯾﻨـــﻪ ‪ Formula Is‬را اﻧﺘﺨـــﺎب ﮐﻨﻴـــﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠـــﺪ ﻓﺮﻣـــﻮل ﺗﺎﯾـــﭗ ﮐﻨﻴـــﺪ ‪:‬‬
‫)‪=ISERROR(A1‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Format‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Font‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪ .‬در ﻗـﺴﻤﺖ ‪ color‬ﺳـﻔﻴﺪ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ OK‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ OK .۴‬را ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺧﻄﺎهﺎﯼ ﺳﻠﻮل هﻨﮕﺎم ﭼﺎپ‬
‫در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Cell errors as‬ﯾﮑﯽ از ﭼﻬﺎر ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدﯼ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﺧﻄﺎهﺎ ﯾﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن‬
‫ﺁﻧﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﻧﻮع ﺧﻄﺎهﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﭼﺎپ ﺷﻮﻧﺪ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭼﺎﭘﯽ دﻗﻴﻖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺪون ﺻـﻔﺤﺎت ﺧـﺎﻟﯽ ‪،‬‬
‫و ﺑﺪون اﯾﻨﮑﻪ ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﺳﻄﺮﯼ ﺑﻴﻬﻮدﻩ ﻓﺸﺮدﻩ ﺷﻮد‪.‬ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ ﺑﻪ ﺻـﻮرت ‪ ١‬ﺻـﻔﺤﻪ‬
‫ﻋﺮض در ‪ ١‬ﺻﻔﺤﻪ ﻃﻮل ﻻزﻣﻪ اﺟﺘﻨﺎب از ﭼﺎپ ﺻﻔﺤﺎت ﺧـﺎﻟﯽ در ﮐﻨـﺎر ﺻـﻔﺤﺎت ﭼـﺎپ ﺷـﻤﺎ‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺴﺌﻠﻪ ‪ :‬ﻣﺸﮑﻞ ﺷﺎﯾﻌﯽ ﮐﻪ هﻨﮕﺎم ﭼـﺎپ ﭘـﻴﺶ ﻣـﯽ ﺁﯾـﺪ ﻣـﺴﺌﻠﻪ ﻓـﺸﺮدﮔﯽ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ در‬
‫ﺻﻔﺤﻪ هﺎﯼ اﺿﺎﻓﯽ اﺳﺖ‪.‬ﻣﺜﻼ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎپ را ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ‪ A:F‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ اﯾـﺪ‪.‬ﺷـﻤﺎ‬
‫دادﻩ هﺎ را ﭼﺎپ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ و ﺳﺘﻮن ‪ F‬در ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ دﯾﮕﺮ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪١٨٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫راﻩ ﺣﻞ ‪:‬ﻋـﺪد ‪ ١‬را ﺑـﺮاﯼ ‪ Number of pages wide‬درج ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬و ﻓﻴﻠـﺪ ‪Number of pages‬‬
‫‪ tall‬را ﭘﺎﮎ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻤﺎرﻩ ﮔﺬارﯼ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﺻﻔﺤﻪ هﺎ ‪ ،‬ﻋﺪد اوﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫اﮔﺮ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ دو ﺻﻔﺤﻪ را از ﺑﺮﮔﻪ اول و ﺳﻪ ﺻﻔﺤﻪ را از ﺑﺮﮔﻪ دوم ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﺨﻮاهﻴﺪ‬
‫ﮐﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ هﺎ از ‪ ١‬ﺗﺎ ‪ ۵‬ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ هﻤﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ را ﺑـﻪ ﯾﮑﺒـﺎرﻩ ﭼـﺎپ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺎ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ از ‪ File Æ Print‬و در ﮐـﺎدر ﻣﺤـﺎورﻩ اﯼ ‪ Print‬در ﻗـﺴﻤﺖ ‪Print what‬‬
‫هﻤﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ‪ ١‬و ‪ ٣‬ﺑﺮﮔﻪ ‪ ١‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و ﺑﺮﮔﻪ‬
‫‪ ٣‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬ﺣـﺎل ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ File Æ Print‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ و ﮔﺰﯾﻨـﻪ )‪ Active Sheet(s‬را‬
‫ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ ﺧﺎﻃﺮ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﺑﺮﮔﻪ هـﺎﯼ اﻧﺘﺨـﺎﺑﯽ‬
‫و ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Ungroup Sheets‬ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را از ﺣﺎﻟﺖ ﮔﺮوﻩ ﺑﻮدن ﺧـﺎرج ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬اﮔـﺮ واﻗﻌـﺎً‬
‫ﻧﻴﺎز دارﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ اﻣﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﮔﺬارﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﭘﯽ در ﭘﯽ ﺑﺎﺷـﺪ ‪ ،‬ﻣـﯽ‬
‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑـﻪ ﻗـﺴﻤﺖ ‪ Page Setup‬ﺑﺮﮔـﻪ دوم ﺑﺮوﯾـﺪ و در ﺳـﺮﺑﺮگ ‪ Page‬و ﻓﻴﻠـﺪ ‪First page‬‬
‫‪ number‬را از ﺣﺎﻟﺖ ‪ Auto‬ﺑﻪ ﻋﺪد ‪ ٣‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺟـﻪ ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ اﮔـﺮ ﺑﺨﻮاهﻴـﺪ از ‪ Report Manager‬اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ ﺑﺎﯾـﺴﺘﯽ ‪First page‬‬
‫‪ number‬را ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ‪ Auto‬ﯾﺎ ﺑﻪ ﻋﺪد ‪ ١‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ﺗﺎ دﭼﺎر ﺧﻄﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در اﯾـﻦ ﻗـﺴﻤﺖ‬
‫ﻧﺸﻮﯾﺪ‪.‬‬

‫‪١٨٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ و ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺻﻔﺤﻪ وﻗﺖ زﯾﺎدﯼ را ﻣﯽ ﮔﻴﺮد ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺷﻤﺎ واﻗﻌـﺎً ﻣـﺼﻤﻢ‬
‫ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ اﯾﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را از ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﮔﺮ ﻣـﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﮐـﻪ‬
‫ﺑﺮﺧﯽ از اﯾﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ﺑﺎز هﻢ ﮐﭙﯽ ﺁﻧﻬـﺎ ﺑـﻪ ﯾـﮏ ﺑﺮﮔـﻪ ﺟﺪﯾـﺪ وﻗـﺖ زﯾـﺎدﯼ را‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺑﺮﮔﻪ اﯼ را ﮐﻪ داراﯼ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭼﺎﭘﯽ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬روﯼ ﯾﮑﯽ از زﺑﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ راﺳﺖ ﮐﻠﻴـﮏ‬
‫ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Select All Sheets‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺑﺎﻋـﺚ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺑﺘﺪاﯾﯽ در هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﮐﭙﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺑﺮاﯼ ﻟﻐﻮ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺮوهﯽ ﺑﺮﮔﻪ روﯼ ﯾﮑﯽ از زﺑﺎﻧﻪ هﺎ راﺳـﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐـﺮدﻩ و از ﺁن ﮔﺰﯾﻨـﻪ‬
‫‪ Ungroup Sheets‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٨٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﭼﺎپ ﺷﻤﺎرﻩ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ در ﮔﺰارﺷﯽ داراﯼ دو ﻧﻮع ﻃﺮح اﻓﻘﯽ و‬
‫ﻋﻤﻮدﯼ‬
‫ﻣﺴﺌﻠﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﭼﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ اﮔﺮ ﯾﮑﯽ از ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺰارش ﺷﻤﺎ ﻩ ﺻﻮرت اﻓﻘﯽ ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﻘﻴـﻪ ﺻـﻔﺤﺎت‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻮدﯼ ﺑﺎﺷﻨﺪ؟زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ هﻤﻪ ﺻﻔﺤﺎت در ﯾﮏ ﮔﺰارش ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎرﻩ‬
‫ﺻﻔﺤﺎت ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ اﻓﻘﯽ ﻗﺮار ﺑﮕﻴﺮد ‪ ،‬در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﭼـﺎپ ﻧﺨﻮاهـﺪ ﺷـﺪ اﻣـﺎ‬
‫در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﭼﺎپ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪).‬ﺗﻪ ﺑﺮگ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻪ در ﻃﺮح اﻓﻘﯽ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ(‬

‫راﻩ ﺣﻞ‬
‫ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل در ﺑﺮﮔﻪ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ ﻧﻪ در ﺗﻪ ﺑﺮگ‪.‬‬
‫ﻣﺜــﺎل ‪:‬ﺗﻮﺿــﻴﺤﺎت ﻣﺮﺑــﻮط ﺑــﻪ ﺳــﻮد و زﯾــﺎن ‪ ١٣‬ﺳــﺘﻮن ﻣــﯽ ﺑﺎﺷــﻨﺪ )‪ (A:M‬ﺑﺨــﺸﯽ از ﯾــﮏ‬
‫ﮔﺰارش ﺑﺎ ﺻﻔﺤﺎت زﯾﺎد ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺳﻮد و زﯾﺎن اﺳﺖ ﮐـﻪ در ﻃـﺮح ﻋﻤـﻮدﯼ ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﻨﺪ‪.‬اﻣـﺎ‬
‫ﺑﻘﻴﻪ ﮔﺰارش در ﻃﺮح اﻓﻘﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪.١‬‬

‫ﺳﺘﻮن ‪ A‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﮑﻞ را در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪(.‬‬

‫‪.٢‬‬

‫راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ‪ Insert‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪١٨٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪.٣‬‬

‫در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪) 5‬ﻓﺮض ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ‪ ۵‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ در ﮔﺰارش اﺳﺖ(‬

‫‪.٤‬‬

‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ A1:A29‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٥‬‬

‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + 1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٦‬‬

‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٧‬‬

‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Text Alignment Æ Horizontal‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Left‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ )در اﮐـﺴﻞ ‪٩٧‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Right‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ (.‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Text Alignment ÆVertical‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Center‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٨‬‬

‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Text Control‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Merge Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٩‬‬

‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Orientation‬ﺟﻬﺖ ﻣﺘﻦ را ﺑﻪ ‪ -90‬درﺟﻪ ﺗﻐﻴﻴـﺮ دهﻴـﺪ‪).‬اﮔـﺮ ﺟﻬـﺖ ﺑﺮﮔـﻪ از‬
‫راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ اﺳﺖ ﺟﻬﺖ ﻣﺘﻦ ﺑﺎﯾﺪ ‪ 90‬درﺟﻪ ﺑﺎﺷﺪ(‬

‫‪ .١٠‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١١‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را ﺑﻪ روز ﮐﻨﻴﺪ‪ – .‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٢‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Print Area‬ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ‪ B1‬ﺗﺎ ‪ A1‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪ .‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺟﺪﯾﺪ ﻋﺒﺎرت اﺳـﺖ‬
‫از ‪ ) A1:N29 :‬ﻧﺎﺟﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ(‬
‫‪ .١٤‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪Margins‬‬

‫‪١٥٢‬‬

‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .١٥‬ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را ﺑﻪ ﺻﻔﺮ ﮐﺎهﺶ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٦‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Header /Footer‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Custom footer .١٧‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٨‬ﻋﺒﺎرت ]‪ &[Page‬را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ )اﮔﺮ ﺁن در ﯾﮑﯽ از ﻗﺴﻤﺘﻬﺎ ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد (‬
‫‪ .١٩‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ ‪ ، 5 ،‬ﺑﻪ ﺻﻮرت اﻓﻘﯽ و در ﻣﺮﮐﺰ ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎ‬

‫‪١٩٠‬‬

‫‪152‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪١٥٣‬‬

‫وﻗﻔﻪ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ داراﯼ ﺻﻔﺤﺎت زﯾﺎدﯼ اﺳﺖ ‪ ،‬اﮐﺴﻞ ﺁﻧﻬـﺎ‬
‫را ﺑﻪ ﺻﻔﺤﺎت ﻣﺴﺘﻘﻞ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬اﯾﻦ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻌﺎرﯾﻒ ‪ Page Setup‬اﻧﺠﺎم‬
‫ﻣﯽ ﮔﻴـﺮد ﻣﺎﻧﻨـﺪ ﺣﺎﺷـﻴﻪ هـﺎ ‪ ،‬ﻣﻘﻴـﺎس ﺑﻨـﺪﯼ ‪ ،‬ﻃـﻮل و ﻋـﺮض ﺳـﻄﺮ هـﺎ و ﺳـﺘﻮن هـﺎ ‪ ،‬و‬
‫هﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮ اﺳﺎس اﻧﺪازﻩ ﮐﺎﻏﺬ ﭼﺎﭘﯽ‪.‬ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ راﻩ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃـﻮر دﺳـﺘﯽ ﯾـﮏ وﻗﻔـﻪ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ را ﺑﻴﻦ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬
‫وﻗﻔﻪ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪Page‬‬
‫‪ Break Preview‬را اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ‪.‬در ﺷــﮑﻞ زﯾــﺮ ‪ ،‬ﮔــﺰارش ﺑــﻪ دو ﻗــﺴﻤﺖ ﺗﻘــﺴﻴﻢ ﺷــﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ‪.‬ﯾﮏ ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺳﻮد و زﯾﺎن )‪ (C3:P27‬و ﻗﺴﻤﺖ دﯾﮕﺮ ﺿﻤﻴﻤﻪ )‪(C32:P37‬‬
‫اﯾﻦ ﺟﺰﺋﻴﺎت ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ ﺑﻮدﻩ و ﻣﺨﺎرج ادارﯼ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ )‪(C3:P37‬ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ هﻤﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﺿﻤﻴﻤﻪ ﻣـﯽ ﺷـﻮد ‪ ،‬ﺑـﻪ دو‬
‫ﺑﺨﺶ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬هﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺷﺎﻣﻞ ﻋﻨﻮان اﺧﺘﺼﺎص دادﻩ ﺷﺪﻩ ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ‬

‫‪Page break‬‬

‫‪153‬‬

‫‪١٩١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫)ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺗﮑﺮار ﺷﺪﻩ در ﺑﺎﻻﯼ هـﺮ ﺻـﻔﺤﻪ( و وﻗﻔـﻪ ﺻـﻔﺤﻪ در ﻣﮑﺎﻧﻬـﺎﯼ اﺧﺘـﺼﺎص ﯾﺎﻓﺘـﻪ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺟﺪا ﮐﺮدن ﺑﺨﺶ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺳﻮد و زﯾﺎن از ﺑﺨﺶ ﺿﻤﻴﻤﻪ‪.‬‬

‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ ، Sheet‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را ‪ C3:P37‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Rows to repeat at top‬ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ 3:7‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ ، Page‬ﻣﻘﻴﺎس ﺑﻨﺪﯼ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ ١‬ﺻﻔﺤﻪ ﻋﺮض د ر ‪ ٢‬ﺻﻔﺤﻪ ﻃﻮل ﺗﻨﻈﻴﻢ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Break Preview‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﺳﻠﻮل ‪ C28‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ درﺳﺘﯽ ﺣﺪ ﻓﺎﺻـﻞ ﺑـﻴﻦ ﻗـﺴﻤﺖ ﺗﻮﺿـﻴﺤﺎت‬
‫ﺳﻮد و زﯾﺎن و ﻗﺴﻤﺖ ﺿﻤﻴﻤﻪ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Break‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Normal‬را ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﮔﺸﺖ ﺑﻪ ﻧﻤﺎﯼ ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٩٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺣﺬف ﯾﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﮏ وﻗﻔﻪ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﺳﺘﯽ وﻗﻔﻪ ﺻﻔﺤﻪ در ﻧﻤﺎﯼ ‪ ، Page Break Preview‬ﺧـﻂ ﺁﺑـﯽ را ﮔﺮﻓﺘـﻪ و ﺑـﻪ‬
‫ﻣﺤﻞ دﯾﮕﺮﯼ ﺑﮑﺸﻴﺪ ) ﺧﻂ ﺗﻮﭘﺮ ﯾﺎ ﻧﻘﻄﻪ ﭼﻴﻦ( ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﺣﺬف ﯾﮏ وﻗﻔﻪ ﺻـﻔﺤﻪ ﮐـﻪ ﺑـﺎ اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ C28‬اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ‪ C28‬را دوﺑـﺎرﻩ اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‪ ،‬و از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ‬
‫‪ Remove Page Break‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف وﻗﻔﻪ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ از ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺣﺬف هﻤﻪ وﻗﻔﻪ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ از ﺑﺮﮔـﻪ ‪ ،‬هﻤـﻪ ﺳـﻠﻮل هـﺎ را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ ) از ﻣﻴـﺎﻧﺒﺮ‬
‫‪ Ctrl + A‬اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ ﯾـﺎ روﯼ دﮐﻤـﻪ ‪ Select All‬ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ‪ (.‬از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ‬
‫‪ Reset All Page Breaks‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫درج ﯾﮏ ‪ Watermark‬ﭘﺸﺖ ﻣﺘﻦ‬
‫ﮔﺰارش هﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﺮاز ﻧﺎﻣﻪ هﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ ﯾﮏ ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ ﺑﻨﺎ ﺑﺮ ذات ‪ ،‬ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ هـﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﮐﻠﻤـﻪ‬
‫"‪ "Confidential‬را ﺑﻪ ﻣﻌﻨﯽ ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ در ﭘﺸﺖ دادﻩ هـﺎ ﻗـﺮار دهﻴـﺪ ﺗـﺎ در ﺧﻮاﻧـﺪن دادﻩ هـﺎ‬
‫ﻣﺰاﺣﻤﺘﯽ اﯾﺠﺎد ﻧﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫‪١٩٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫درج ﯾﮏ ‪Watermark‬‬
‫‪ .١‬ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ WordArt‬را ﻇﺎهﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ‬
‫و از ﺁن ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ WordArt‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ، WordArt‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Insert WordArt‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ )‪. (A‬‬
‫‪ .٣‬از ‪ ، WordArt Gallery‬ﯾﮏ ﻧﻤﻮﻧﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ WordArt Edit Text‬ﮐﻠﻤﻪ ‪ Confidential‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴـﺪ ) ﯾـﺎ هـﺮ ﮐﻠﻤـﻪ‬
‫دﯾﮕﺮ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ( و ﺳﭙﺲ ﻧﻮع ﺧﻂ و اﻧﺪازﻩ ﺁﻧﺮا ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ WordArt‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Format WordArt‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ‬
‫و از ﺁن ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Colors and Lines‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Fill‬رﻧﮓ را ‪ No Fill‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Line , Color‬رﻧﮕﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ زﯾﺎد روﺷﻦ ﻧﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٩‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Order Æ Send to Back‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٠‬اﻧﺪازﻩ و ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﯼ ﺷﯽ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭼﺎپ اﺷﻴﺎ‬
‫اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ در ﺑﺮﮔﻪ ﺧﻮد اﺷﻴﺎ‬

‫‪١٥٤‬‬

‫ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ را ﺑﺮاﯼ اهـﺪاف ﮔﻮﻧـﺎﮔﻮن‬

‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪) .‬ﻣﻨـﻮ هـﺎﯼ ﭘـﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘـﺎدﻧﯽ ‪ ،‬دﮐﻤـﻪ هـﺎ ‪ ،‬ﺟﻌﺒـﻪ هـﺎﯼ ﻣـﺘﻦ ‪ ،‬ﭘﻴﮑﺎﻧﻬـﺎ و ‪(...‬‬
‫هﻤﭽﻨﻴﻦ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را دارﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ ﺁن ﺷـﯽ در هﻨﮕـﺎم ﭼـﺎپ ﭘﻨﻬـﺎن ﺑﺎﺷـﺪ ﯾـﺎ‬
‫ﺁﺷﮑﺎر‬
‫راهﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ هﺴﺖ ﮐﻪ از ﭼﺎپ اﺷﻴﺎ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪FileÆPage Setup ÆSheet‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪١٥٥ Draft quality‬را ﺗﻴﮏ ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫روﯼ ﺷﯽ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ‪ Format Object‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Properties‬را ﺑـﺎز‬
‫ﮐﻨﻴﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Print object‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺁن ﺷﯽ ﭼﺎپ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪154‬‬

‫‪Object‬‬
‫ﮐﻴﻔﻴﺖ ﭼﺮﮎ ﻧﻮﯾﺲ ‪:‬اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﺑﺎ ﮐﻴﻔﻴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‪.‬ﻣﻌﻤﻮﻻ اﮔﺮ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻧﺴﺨﻪ اﺑﺘﺪاﯾﯽ‬
‫را از ﻓﺎﯾﻞ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﮑﺎر ﺧﻮاهﺪ ﺁﻣﺪ‪.‬ﺑﺎ اﯾﻦ ﻧﻮع ﭼﺎپ در ﻣﻮاد ﻣﺼﺮﻓﯽ ﭼﺎﭘﮕﺮ ﺻﺮﻓﻪ ﺟﻮﯾﯽ ﭼﺸﻤﮕﻴﺮﯼ ﺧﻮاهﺪ‬
‫ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪155‬‬

‫‪١٩٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺳﺮﯾﻌﺘﺮ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫اﺷﻴﺎ ﭼﺎپ را ﮐﻨﺪ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ هﻤـﻴﻦ ﺷـﺎﯾﺪ ﺑﺨﻮاهﻴـﺪ ﮐـﻪ ﺁﻧﻬـﺎ را ﻣﻮﻗﺘـﺎ ﺑـﺎ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + 6 + 6‬ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﭘﺲ از ﭼﺎپ ﺑﺮﮔﻪ دوﺑـﺎرﻩ ﺁﻧﻬـﺎ را ﺑـﺎ زدن‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + 6‬ﻇﺎهﺮ ﺳﺎزﯾﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﭼﺎپ‬
‫ﺑــﺎ اﮐــﺴﻞ ‪ ،‬ﻣــﯽ ﺗﻮاﻧﻴــﺪ هــﺮ ﻧﺎﺣﻴــﻪ ﭼــﺎﭘﯽ را ﺑــﺎ اﺳــﺘﻔﺎدﻩ از ﮔﺰﯾﻨــﻪ هــﺎﯼ اﻧﺘﺨــﺎﺑﯽ ‪ ،‬ﭼــﺎپ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴـﺪ‪.‬از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Print‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Print What‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Selection‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﯾـﻦ ﺑـﻪ ﺷـﻤﺎ اﻣﮑـﺎن‬
‫ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را ﺑـﺪون ﺗﻐﻴﻴـﺮ در ‪ ، Print_Area‬ﭼـﺎپ ﮐﻨﻴـﺪ‪ ) .‬ﺑـﻪ ﺧـﺎﻃﺮ دارﯾـﺪ ﮐـﻪ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﻋﺒﺎرت ﺑﻮد از ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﺷﺪ(‬
‫ﮐﻞ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ هﻤﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ هﺎﯼ ﭼـﺎﭘﯽ ﺑﺮﮔـﻪ هـﺎ را ﭼـﺎپ ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬ﺑـﺮاﯼ ﭼـﺎپ‬
‫ﺗﻌﺪادﯼ ﮔﺰارش ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺮﺗﺐ ‪،‬از ‪ Report Manager‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬ﭘﺎﯾﻴﻦ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪(.‬‬

‫‪١٩٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ﯾﮏ ﮔﺰارش ﮐﺎﻣﻞ ﺷﺎﻣﻞ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ از ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﺳﺖ‪.‬ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺑﺮﮔـﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت ﭼـﺎپ‬
‫ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬ﺗﻌﺮﯾﻒ دوﺑﺎرﻩ اﯾﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺗﻠﻒ ﮐﺮدن وﻗـﺖ اﺳـﺖ‪.‬ذﺧﻴـﺮﻩ اﯾـﻦ‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ دوﺑﺎرﻩ ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻮﺛﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬

‫‪١٥٦‬‬

‫ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐـﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋـﻪ اﯼ از ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت را‬

‫ﺑﺮاﯼ هﺮ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ذﺧﻴـﺮﻩ ﮐﻨﻴـﺪ و ﻣﻨـﻮﯾﯽ از ﻧﻤﺎهـﺎ را اﯾﺠـﺎد ﻣـﯽ‬
‫ﮐﻨﺪ ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ﺁن ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﺮ ﺻﻔﺤﻪ اﯼ را در هﺮ زﻣﺎﻧﯽ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺪون اﯾﻨﮑـﻪ ﻣﺠﺒـﻮر‬
‫ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Page Setup‬را دوﺑﺎرﻩ اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫‪ .١‬ﻗﺒﻞ از ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ‪ ،‬ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎﯾﯽ را ﮐـﻪ ﻧﻤـﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﭼـﺎپ ﺷـﻮﻧﺪ ‪،‬‬
‫ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺑﺮاﯼ ﺻﻔﺤﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻗﺮار اﺳـﺖ ﭼـﺎپ ﺷـﻮد ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت ﻣﺮﺑـﻮط ﺑـﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺠـﺎم‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom Views‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﮐـــﺎدر ﻣﺤـــﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Add View‬در‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Name‬اﺳﻢ اﯾﻦ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﺎ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﯾﺪ ‪ ،‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭼـﺎﭘﯽ ﺗﻌﺮﯾـﻒ ﺷـﺪﻩ ‪ ،‬ﺳـﻄﺮهﺎ ‪ ،‬ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ و‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻓﻴﻠﺘﺮهﺎﯼ ﻣﺨﻔﯽ هﻤﮕـﯽ ﺑـﺎ هـﻢ ذﺧﻴـﺮﻩ ﻣـﯽ ﺷـﻮﻧﺪ‪.‬ﻓـﺼﻞ ‪ ، ١٨‬ﻓﻴﻠﺘـﺮ ﮐـﺮدن را‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ب اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ﺑــﺮاﯼ ﺁﺷــﮑﺎر ﮐــﺮدن ﺳــﺮﯾﻊ ﺳــﻄﺮهﺎ و ﺳــﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﭘﻨﻬــﺎن ﺷــﺪﻩ ‪ ،‬ﯾــﮏ ﻧﻤــﺎﯼ‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﺁﺷﮑﺎر ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬
‫‪Custom Views‬‬

‫‪١٩٦‬‬

‫‪156‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﭼﺎپ ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫‪ .١‬ﻧﻤﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﭼـﺎپ ﮐﻨﻴـﺪ‬
‫از ﮐــﺎدر ﻣﺤــﺎورﻩ اﯼ ‪Custom Views‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Show‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Print‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ﻗﺴﻤﺘﻬﺎﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ و دﯾﺪن ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺳﺮﯾﻊ ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺳﻢ ﻧﻤﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﺳﺎﺧﺘﻪ اﯾﺪ ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎ در ﻓﻬﺮﺳﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘـﺎدﻧﯽ ﺁﯾﮑـﻮن‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Enter‬را ﭘﺲ از ﺗﺎﯾﭗ اﺳﻢ ﻧﻤﺎ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Custom Views‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و اﺳـﻢ ﻧﻤـﺎﯼ ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ را اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Delete‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﻄﺢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‬
‫ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﺎل ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺎز ﻧﺪارﯾﺪ ﮐـﻪ ﺑـﻪ ﺧـﺎﻃﺮ ﺑﻴﺎورﯾـﺪ‬
‫ﮐﻪ ﮐﺪام ﺑﺮﮔﻪ داراﯼ ﻧﻤﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷـﻤﺎ ﻣـﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﭼـﺎپ ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬وﻗﺘـﯽ ﮐـﻪ ﻧﻤـﺎﯾﯽ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺮﮔﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁن ﻧﻤﺎ ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد و ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭼﺎپ هﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐـﻪ ذﺧﻴـﺮﻩ‬
‫ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ اﻋﻤﺎل ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪١٩٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺧﻄﺎر‬
‫ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﯾﺮ ﻧﺒـﻮدﻩ و ﺑـﻪ ﺳـﺨﺘﯽ‬
‫وﯾﺮاﯾﺶ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﮐﻮﭼﮑﺘﺮﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ ﺣﺬف ﻧﻤـﺎ ‪ ،‬اﻋﻤـﺎل ﺗﻐﻴﻴـﺮات و‬
‫ﺳﭙﺲ ذﺧﻴﺮﻩ دوﺑﺎرﻩ ﻧﻤﺎ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪Report Manager‬‬
‫اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻧﻤﺎ ﯾﺎ ﺻﻔﺤﻪ هـﺎﯾﯽ ﮐـﻪ ﺑـﻪ هﻤـﻪ ﮔـﺰارش وﺻـﻞ‬
‫ﺷﺪﻩ اﻧﺪ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را هﺮ زﻣﺎن ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از اﺑـﺰار ‪Report Manager‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﮔﺰارش هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺼﺐ ‪Report Manager add-in‬‬
‫ﻣﺘﺎﺳﻔﺎﻧﻪ ‪ CD‬ﺁﻓـﻴﺲ ‪ (2002) XP‬داراﯼ ‪ Report Manager‬ﻧﻤـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ‪.‬ﺑـﺮاﯼ ﻧـﺼﺐ ﺁن ﺑـﺮ‬
‫روﯼ راﯾﺎﻧــﻪ ‪ ،‬ﺑﺎﯾــﺪ ﺁﻧــﺮا از ﺳــﺎﯾﺖ ﻣﺎﯾﮑﺮوﺳــﺎﻓﺖ‬
‫داﻧﻠﻮد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮐـــــﺴﻞ ‪ ٩٧‬و ‪ ٢٠٠٠‬داراﯼ اﯾـــــﻦ ‪ add-in‬ﻣـــــﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬اﺳﻢ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ‪ Reports.xla‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷـﺪ‪.‬اﮔـﺮ از‬
‫ﻧﺴﺨﻪ هﺎﯼ ﻗﺒﻠﯽ اﮐﺴﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﯽ‬
‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ از روﯼ هﻤﻴﻦ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺁﻧـﺮا ﻧـﺼﺐ ﮐﻨﻴـﺪ ﭼـﻮن‬
‫ﮐﻪ اﯾـﻦ ‪ add-in‬ﺑـﺮاﯼ هﻤـﻪ ﻧـﺴﺨﻪ هـﺎﯼ اﮐـﺴﻞ‬
‫ﯾﮑﺴﺎن ﻋﻤﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨــــﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨــــﻪ ‪ Add-ins‬را اﻧﺘﺨــــﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬اﮔﺮ در ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ add-in‬ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ‬
‫‪ ،‬در اﯾﻨﺼﻮرت ﻧﻴـﺎزﯼ ﺑـﻪ ﻧـﺼﺐ ﺁن ﻧﻴـﺴﺖ ‪.‬ﺑـﻪ‬
‫ﺑﻨﺪ ‪ ۶‬ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Browse‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﯼ را ﮐﻪ داراﯼ اﺳﻢ ‪ Reports.xla‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٩٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Add-ins Available‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Report Manager‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮔﺰارش و ذﺧﻴﺮﻩ در ‪Report Manager‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Report Manager‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪، Report Name‬اﺳﻢ ﮔﺰارش را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬از ﻗﺴﻤﺖ ‪، Section to Add‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ View‬ﯾﺎ ‪ sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﻧﺨﺴﺘﻴﻦ ﻧﻤﺎ را ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺑﻪ ﮔﺰارش اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﻤﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﺮازﻧﺎﻣﻪ ﺳﻮد و زﯾﺎن ﺑـﻪ ﻗـﺴﻤﺖ ﭘـﺎﯾﻴﻦ ﻓﻬﺮﺳـﺖ‬
‫در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Section in this Report‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٧‬اﯾﻦ روش را ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻧﻤﺎهﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ‪).‬اﮔﺮ ﻧﻴﺎز ﺑﺎﺷﺪ(‬
‫‪ .٨‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Use Continuous Page Number‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺷﻤﺎر ﺻـﻔﺤﻪ هـﺎ ﺑـﻪ ﺻـﻮرت‬
‫ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎپ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺴﺌﻠﻪ‪ :‬هﻴﭻ راهﯽ ﺑﺮاﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﺨﺴﺖ ﯾﺎ ﺑﺮاﯼ ﺻﻔﺤﺎﺗﯽ ﮐﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ‬
‫اﻧﺪ ) ﻣﺜﻼ از ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ (Word‬وﺟﻮد ﻧﺪارد‪ .‬ﺻﻔﺤﻪ ﻧﺨﺴﺖ هﻤـﻮارﻩ داراﯼ ﻋـﺪد ‪ ١‬ﭼـﺎپ ﻣـﯽ‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ ‪ :‬ﭼﻨﺪ ﺻﻔﺤﻪ و ﻧﻤﺎﯼ ﺳﺎﺧﺘﮕﯽ را ﺑـﻪ ﮔـﺰارش اﺿـﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴـﺪ‪).‬ﻣـﺜﻼ ﻧﻤـﺎﯼ ﺗﺮازﻧﺎﻣـﻪ‬
‫ﺳــﻮد و زﯾــﺎن را وارد ﮐﻨﻴــﺪ( و ﺣــﺎل از ﮔــﺰارش ﺑــﺎ ﺷــﻤﺎرﻩ درﺳــﺖ در ﺗــﻪ ﺑــﺮگ اﺳــﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺻﻔﺤﺎت اﺿﺎﻓﯽ را ﮐﻪ داراﯼ ﺷﻤﺎرﻩ اﺷﺘﺒﺎﻩ هﺴﺘﻨﺪ ﻧﺎﺑﻮد ﮐﻨﻴﺪ‪(.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣـﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ از ‪ Report Manager‬ﺑـﺮاﯼ ﮐﻨﺘـﺮل ﺷـﻤﺎرﻩ ﮔـﺬارﯼ ﺻـﻔﺤﻪ هـﺎ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓـﺮض ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ First page number‬را‬
‫از ‪ Auto‬ﺑـﻪ ﻋـﺪد ﺗﻐﻴﻴـﺮ دهﻴـﺪ‪.‬از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ File Æ Page Setup‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ و‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Page‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ First Page Number‬را از ‪ Auto‬ﺑﻪ ﻋﺪد ﺗﻐﻴﻴـﺮ‬
‫دهﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ را در هﺮ ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﺪ اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪١٩٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿــﺎﻓﻪ ﮐــﺮدن ﺻــﻔﺤﻪ هــﺎ ﺑــﻪ ﮔــﺰارش ﺑــﺎ اﺳــﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻤﺎهــﺎﯼ‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫اﺳــﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Custom Views‬ﺑــﺮاﯼ اﺿــﺎﻓﻪ‬
‫ﮐــﺮدن ﯾــﮏ ﮔــﺰارش ﺷــﺒﻴﻪ ﺧﺮﯾــﺪ ﯾــﮏ ﺑﻴﻤــﻪ‬
‫روﺷﯽ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎﭘﯽ ﻣﻄﻤﺌﻦ اﺳﺖ‪.‬ﺻﻔﺤﻪ هﺎ‬
‫ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﻗﺒﻼ اﻋﻤـﺎل ﺷـﺪﻩ و‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﭼﺎپ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﭼﺎپ ‪ ،‬وﯾﺮاﯾﺶ ﯾﺎ ﺣﺬف ﯾﮏ ﮔﺰارش‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨــﻮﯼ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨــﻪ ‪ Report Manager‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰارﺷــﯽ را ﮐــﻪ ﻣــﯽ ﺧﻮاهﻴــﺪ ﭼــﺎپ ﻧﻤﺎﯾﻴــﺪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Print‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﯾﮏ ﮔﺰارش ﯾـﺎ اﺿـﺎﻓﻪ ﮐﺮدن‪،‬ﺑـﺴﺘﻦ ‪،‬‬
‫ﯾــﺎ ﻣﺮﺗــﺐ ﺳــﺎزﯼ ﺗﺮﺗﻴــﺐ ﺻــﻔﺤﻪ هــﺎﯼ ﭼــﺎﭘﯽ‬
‫ﮔﺰارش ‪ ،‬روﯼ ‪ Edit‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺣﺬف ﯾﮏ ﮔﺰارش ‪ ،‬ﮔﺰارش را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Delete‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ‪ Report Manager‬ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺎ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬
‫ﮐﻮﺗﺎﻩ در ‪VBA‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Report Manager‬راﻩ ﻣﻨﺎﺳﺒﯽ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﮔﺰارﺷﺎت از ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨـﺪﯾﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ‬
‫ﻧﻴــﺴﺖ و راﻩ ﺣــﻞ ﺧﻮدﮐــﺎرﯼ را ﺑــﺮاﯼ ﺷــﻤﺎرﻩ ﮔــﺬارﯼ ﺳﻔﺎرﺷــﯽ اراﺋــﻪ ﻧﻤــﯽ ﮐﻨــﺪ‪ .‬ﺷــﻤﺎ‬

‫‪٢٠٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﯾﮏ ﻣﺎﮐﺮو ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭼﺎپ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺑﺮاﯼ اﮐـﺴﻞ ‪ ٩٧‬و‬
‫‪ ٢٠٠٠‬و ‪ ٢٠٠٢‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ(‬

‫ﺳﺘﻮن ‪ – A‬اﯾﻦ ﺳﺘﻮن ﺷﺎﻣﻞ اﻋﺪادﯼ ﺑﻴﻦ ‪ ١‬ﺗﺎ ‪ ٣‬اﺳﺖ‪.‬ﭼﺎپ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬ﭼﺎپ ﺑﺎ اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴـﻪ‬
‫و ﯾﺎ ﭼﺎپ از ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‪ ).‬ﺗﻮﺻﻴﻪ ﺷﺪﻩ (‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ – B‬اﺳﻢ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴـﻪ )دﻗـﺖ ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ اﺳـﻢ را درﺳـﺖ ﺗﺎﯾـﭗ ﮐﻨﻴـﺪ ﺑـﺮاﯼ‬
‫اﻃﻤﻴﻨﺎن ﺑﻴﺸﺘﺮ اﺳﺎﻣﯽ را از ﻃﺮﯾﻖ ﯾﮏ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﻌﻨﯽ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴـﺪ و از‬
‫ﺁن اﺳﻢ را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ (.‬و اﺳﻢ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺳﺘﻮن‬

‫‪ – C‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ را در ﺗﻪ ﺑﺮگ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﭼﺎپ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻣﺎﮐﺮو از ﺑﺮﮔﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد و اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﺧﻮدﮐـﺎر اﺿـﺎﻓﻪ ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ‬
‫ﻣﺜﻼ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﺗﻪ ﺑﺮگ ‪ ،‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ ‪ ،‬اﺳﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬ﻣﺴﻴﺮ ‪ ،‬اﺳﻢ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬ﺗـﺎرﯾﺦ‬
‫و زﻣﺎن ﭼﺎپ ‪.‬‬

‫‪٢٠١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت و ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎ‬
‫‪ .١‬ﺣﻠﻘﻪ ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﺎﮐﺮو ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ در هﺮ ﺑﺎر ﭼﺎپ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ اﯼ ﺑﺮاﯼ هـﺮ ﺳـﻠﻮل‬
‫ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﮐﻪ از ‪ A2‬ﺷﺮوع ﻣﯽ ﺷﻮد اﻧﺠﺎم ﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺣﻠﻘﻪ ‪ ،‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺑﺎ روﺷﻬﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻮرد ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .٣‬اﻃﻼﻋﺎت ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﻪ ﺑﺮگ ‪:‬ﻣﺴﻴﺮ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ‪ ،‬اﺳـﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ‪ ،‬اﺳـﻢ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ )‪، (&A‬ﺗﺎرﯾﺦ )‪ (&D‬و زﻣﺎن )‪.(&T‬‬
‫‪ .۴‬اﯾﻦ ﻣﺎﮐﺮو ﻓﻘﻂ ﺻﻔﺤﻪ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ﻓﻌﻠـﯽ را ﭼـﺎپ ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ‪ .‬ﻣـﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ را ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﺁن اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دو ﺳﺘﻮن اﺿـﺎﻓﻪ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ﯾﮑﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺴﻴﺮ و ﯾﮑﯽ هﻢ ﺑﺮاﯼ اﺳﻢ ﭘﺮوﻧﺪﻩ‪.‬ﻓـﺼﻞ ‪، ٢٨‬روﺷـﻬﺎﯼ دﯾﮕـﺮ ‪ VBA‬را‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺪاﻧﻴﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ را ﺑﺎز و ﺑـﺴﺘﻪ ﮐﻨﻴـﺪ و ﭼﮕﻮﻧـﻪ ﺗـﺎﺑﻌﯽ ﺗـﺸﺨﻴﺺ‬
‫ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﺑﺎز اﺳﺖ ﯾﺎ ﺑﺴﺘﻪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﺑﺮاﯼ اﺟﺮاﯼ ﻣﺎﮐﺮو ‪ ،‬دﮐﻤﻪ اﯼ را ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﻩ و ﻣﺎﮐﺮو را ﺑﻪ ﺁن ﻣﺘﺼﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .۶‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از اﯾﻦ روش ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺑﯽ ﻧﻬﺎﯾﺖ ﮔﺰارش اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٠٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١٢‬‬

‫ﻧﻤﻮدارهﺎ‬
‫هﺮ ﻧﺴﺨﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﺎ ﯾﮏ ﺳﺮﯼ ﺑﻬﺒﻮدهﺎ ﻧﺴﺒﺖ ﺑـﻪ ﻧـﺴﺨﻪ ﻗﺒﻠـﯽ ﻣـﯽ ﺁﯾـﺪ و اﯾـﻦ در ﻣـﻮرد‬
‫ﻧﻤﻮدارهــﺎ ‪ ،‬ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ و ﻧــﻮار اﺑﺰارهــﺎ ﮐــﺎﻣﻼ ﺻــﺪق ﻣــﯽ ﮐﻨــﺪ‪) .‬ﻓــﺼﻞ ‪، ٢‬ﻣــﺘﻦ را ﺑﺒﻴﻨﻴــﺪ(‬
‫ﻣﺎﯾﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ ﻣﺤﺪودﻩ ﻣﺘﻨـﻮع و ﻣﺘﻌـﺪدﯼ از اﺑﺰارهـﺎﯼ ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ و ﻧﻤﻮدارهـﺎ را ﺑـﻪ اﮐـﺴﻞ‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻗﺎدر اﺳﺖ دادﻩ هﺎ را ﺑﻪ ﺧﻮﺑﯽ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻧﻤﻮدار ﻧﻤﺎﯾﺶ دهﻨﺪ‪.‬‬
‫ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ هﺎﯼ اﮐﺴﻞ در ﻣﻮرد ﻧﻤﻮدارهﺎ اﯾﻦ اﻣﮑـﺎن را ﺑـﻪ ﺷـﻤﺎ ﻣـﯽ دهـﺪ ﮐـﻪ از اﺑﺰارهـﺎﯼ‬
‫ﻃﺮاﺣﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪، WordArt‬درج ﺗﺼﺎوﯾﺮ ﯾﺎ ‪ ، Clip Art‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺧﻄـﻮط و ﺷـﮑﻠﻬﺎﯼ ﺧﻮدﮐـﺎر‬
‫و ﺧﻴﻠﯽ ﭼﻴﺰهﺎﯼ دﯾﮕـﺮ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬اﮐـﺴﻞ ﺑـﻴﺶ از ‪ ١٠٠‬ﻧـﻮع ﻧﻤـﻮدار‬

‫‪١٥٧‬‬

‫را ﭘـﺸﺘﻴﺒﺎﻧﯽ‬

‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺁﻧﺮا ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﻓﺮض ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺤـﻮﻩ اﯾﺠـﺎد ﻧﻤﻮدارهـﺎ را ﻣـﯽ داﻧﻴـﺪ‪ .‬ﺷـﻤﺎ در اﯾـﻦ ﻓـﺼﻞ‬
‫ﻧﮑﺎت و ﻣـﻮارد اﺿـﺎﻓﯽ دﯾﮕـﺮﯼ در ﻣـﻮرد ﻧﻤﻮدارهـﺎ ﺧﻮاهﻴـﺪ داﻧـﺴﺖ و ﺗﻮﺿـﻴﺤﺎﺗﯽ در ﻣـﻮرد‬
‫ﻧﻤﻮدارهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺧﻮاهﻴﺪ دﯾﺪ‪.‬‬

‫ﺳﺎﺧﺖ ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ ‪F11‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻮﺿﻴﺢ ‪ ،‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ ،‬ﮐﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﻓﺮوش را ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻨﺎﻃﻖ ﻧﺸﺎن ﻣـﯽ دهـﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪ ‪ F11‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Chart‬‬

‫‪157‬‬

‫‪٢٠٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – اﮐﺴﻞ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﻮدار ﺑـﺎز ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ ‪ ،‬ﯾـﮏ ﺑﺮﮔـﻪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ﺷـﻤﺎ ﮐـﻪ داراﯼ‬
‫ﻧﻤﻮدار ﺟﺪﯾﺪﯼ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺳﺎﺧﺖ ﺳﺮﯾﻊ ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻮار اﺑﺰار ﻧﻤﻮدار‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و در ﻧﻮار اﺑﺰار ﻧﻤﻮدار روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪Chart Type‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ از ﻧﻤﻮدارهـﺎ را ﻧـﺸﺎن دهـﺪ‪.‬ﻧـﻮع ﻧﻤـﻮدار را ﺑـﻪ دﻟﺨـﻮاﻩ اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٢٠٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﻧﺪازﻩ ﮐﺮدن ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ ﭘﻨﺠﺮﻩ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) اﮔﺮ ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﻮدار ﻧﺪارﯾﺪ ﮐﻠﻴﺪ ‪ F11‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ، (.‬ﯾﺎ ﻧﻤﻮدارﯼ‬
‫را ﮐﻪ در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺟﺎ دادﻩ‬

‫‪١٥٨‬‬

‫ﺷﺪﻩ اﺳﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪Sized with‬‬

‫‪ Window‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺎ اﻧﺪازﻩ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار ﭘﻴﺶ ﻓﺮض‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار ﭘﻴﺶ ﻓﺮض را ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ ‪ F11‬ﯾﺎ ﺑﺎ اﻧﺘﺨـﺎب ﻧـﻮع دﯾﮕـﺮﯼ‬
‫از ﻧﻤﻮدارهﺎ از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Chart‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﻮدار ﯾﺎ ﻧﻤﻮدار ﺟﺎ ﺳﺎزﯼ ﺷﺪﻩ در ﮐﺎرﺑﺮگ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ‪ ،‬راﺳـﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ ‪.‬از‬
‫ﻣﻨــﻮﯼ ‪ ، Chart‬ﻧــﻮع ﻧﻤــﻮدارﯼ را ﮐــﻪ ﻣــﯽ ﺧﻮاهﻴــﺪ از ﻓﻬﺮﺳــﺖ اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ ﺳــﭙﺲ روﯼ‬
‫‪ Set as Default‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Embedded‬‬

‫‪158‬‬

‫‪٢٠٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﭼﺎپ ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار‬
‫ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬در ﻣﻨـﻮﯼ‬
‫‪ ، File‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﮐﻨﻴــــﺪ‪.‬ﺳــــﭙﺲ ﺳــــﺮﺑﺮگ ‪ Chart‬را‬
‫اﻧﺘﺨــﺎب ﮐــﺮدﻩ و روﯼ ‪Print Preview‬‬
‫ﮐﻠﻴــﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴــﺪ‪.‬ﺣــﺎل ﻧﻤــﻮدار را ﭼــﺎپ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدار ﺑﺼﻮرت ﺟﺪا از دادﻩ هﺎ‬
‫از ‪) Custom View‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ١١‬ﭼـﺎپ را ﺑﺒﻴﻨﻴـﺪ( ﺑـﺮاﯼ ذﺧﻴـﺮﻩ ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت ﻣﺘﻔـﺎوت ﭼـﺎپ ﺑـﺮاﯼ‬
‫ﻧﻤﻮدارهﺎ و دادﻩ هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدارهﺎ‬
‫ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴـﺪ‪ .‬از‬
‫ﻣﻨـﻮﯼ ﺑـﺎز ﺷـﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Format Chart Area‬را‬
‫اﻧﺘﺨــﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴــﺪ‪ .‬ﺳــﺮﺑﺮگ ‪ Properties‬را اﻧﺘﺨــﺎب‬
‫ﮐﺮدﻩ و ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻴﮏ ﮐﻨـﺎر ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Print Object‬را‬
‫ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)اﻟﺒﺘﻪ اﯾﻦ ﺳـﺮﺑﺮگ ‪ Properties‬ﺗﻨﻬـﺎ در ﻣـﻮرد‬
‫ﻧﻤﻮدارهﺎﯾﯽ ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷـﻮد ﮐـﻪ در ﮐـﺎرﺑﺮگ‬
‫ﻗﺮار دارﻧﺪ و در ﻣﻮرد ﻧﻤﻮدارهﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﺴﺘﻘﻼً‬
‫در ﯾــﮏ ﺑﺮﮔــﻪ هــﺴﺘﻨﺪ ﻇــﺎهﺮ ﻧﻤــﯽ ﺷــﻮد‪-.‬‬
‫ﻣﺘﺮﺟﻢ‪(-‬‬

‫‪٢٠٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻧﻤﻮدار‬
‫اﺳــﺘﻔﺎدﻩ از ﻣــﺎوس ﺑــﺮاﯼ اﻧﺘﺨــﺎب ﻗــﺴﻤﺘﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠــﻒ ﻧﻤــﻮدار زﻣــﺎﻧﯽ ﮐــﻪ ﻣــﯽ ﺧﻮاهﻴــﺪ‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ ﯾﺎ ﺑﻪ روز ﮐﻨﻴﺪ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻧﻴﺴﺖ ‪.‬ﺑﺎ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ از ﺻـﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴـﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴـﺪ‬
‫ﺑﻴﻦ ﻗﺴﻤﺘﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﻤﻮدار ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﺟﻬﺘﺪار ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬زﻣـﺎﻧﯽ ﮐـﻪ ﯾـﮏ‬
‫ﻣﺤﺪودﻩ از دادﻩ هﺎ در ﻧﻤﻮدار اﻧﺘﺨـﺎب ﺷـﺪﻩ اﺳـﺖ ) ﻣﻨﻈـﻮر ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺷـﺎﺧﺺ در ﻧﻤـﻮدار‬
‫اﺳﺖ ( ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﺟﻬﺘﺪار ﭼﭗ ﯾﺎ راﺳﺖ ﺑﻴﻦ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﺣﺮﮐﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮح ﻧﻤﻮدار از ﺳﻄﺮهﺎ ﺑﻪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ و ﺑﺮﻋﮑﺲ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻧﻤﻮدارﯼ را اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬اﮐﺴﻞ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﻣﺜﺎل زﯾـﺮ ‪ ،‬ﺷـﺶ ﺳـﻄﺮ ) در ﺳـﺘﻮن ‪ ( Zone ، A‬و ﺳـﻪ ﺳـﺘﻮن )‪ (years‬وﺟـﻮد دارد‪.‬در‬
‫ﻧﻤﻮدارﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﻮﺳﻂ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ ‪ F11‬اﯾﺠﺎد ﺷﺪﻩ اﺳـﺖ ‪ ،‬ﺳـﻄﺮهﺎ از‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺤﻮر دﺳﺘﻪ‬

‫‪١٥٩‬‬

‫)ﯾﻌﻨﯽ ﻣﺤﻮر ‪ ( X‬وارد ﻣـﯽ ﺷـﻮﻧﺪ‪.‬ﺑـﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴـﺮ از‬

‫ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﺳﺘﻮن در ﻣﺤﻮر دﺳﺘﻪ ‪ ،‬ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﮐـﺮدﻩ و از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Chart‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪Source‬‬
‫‪ Data‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Series in‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Column‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ :159 Category axis‬ﻣﺤــﻮر ‪ X‬را ﻣﺤــﻮر دﺳــﺘﻪ ﻣــﯽ ﻧﺎﻣﻨــﺪ ﭼــﻮن ﮐــﻪ دﺳــﺘﻪ هــﺎ ﻣﻌﻤــﻮﻻ در اﯾــﻦ ﻣﺤــﻮر ﻗــﺮار دادﻩ ﻣــﯽ‬
‫ﺷﻮﻧﺪ‪.‬ﻣﺤﻮر ‪ Y‬را ﻣﺤﻮر ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﯽ ﻧﺎﻣﻨﺪ و ﻣﻘﺪار هﺮ دﺳﺘﻪ را در ﺁن ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬

‫‪٢٠٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺑﺰار ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ رﻧﮓ ﻋﻨﺎﺻﺮﯼ از ﻧﻤﻮدار را ﮐـﻪ ﺑـﺎ ﺻـﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴـﺪ اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ اﯾـﺪ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ‪ ،‬از اﺑﺰارهﺎﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﮐﺴﻞ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﯾﻴـﺪ‪.‬از ﻧـﻮار اﺑـﺰار ‪ ، Formatting‬ﺑـﺎ‬
‫ﮐﻠﻴــﮏ روﯼ ﺁﯾﮑــﻮن ‪ Fill Color‬رﻧــﮓ را اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ‪.‬ﻋﻤــﻞ ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را ﺑــﺪون اﺳــﺘﻔﺎدﻩ از‬
‫ﻣﻨﻮﯾﯽ ﮐﻪ هﻨﮕﺎم راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﻧﻤﻮدار ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد اداﻣﻪ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﺎﺑﺠﺎﯾﯽ ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﻣﺤﻞ دﯾﮕﺮﯼ در ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ و ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺣﺎل ‪ ،‬ﻧﻤﻮدار را ﺑﺎ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻦ ﮐﻠﻴـﺪ ‪ Ctrl‬و‬
‫ﯾﮑﯽ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﺟﻬﺘﺪار ﭼﻬﺎرﮔﺎﻧﻪ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار‬
‫ﺷﺎﯾﺪ ﭼﻨﺪان ﻣﻠﻤﻮس ﻧﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﮕﻮﯾﻴﻢ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﻪ ﺳﺎدﮔﯽ ﯾﮏ ﻣـﺘﻦ را در ﯾـﮏ ﺷـﯽ‬
‫ﺑﻪ روز ﮐﺮد‪ .‬ﭘﺲ اﺟﺎزﻩ دهﻴﺪ اﯾﻦ ﮔﻮﻧﻪ ﺑﮕﻮﯾﻴﻢ ﮐﻪ ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻋﻨـﻮاﻧﯽ را ﺑـﻪ ﻧﻤـﻮدار‬
‫وارد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﮐﻪ ﻣﻌﺮف دورﻩ زﻣﺎﻧﯽ ﺗﺮاز ﻣﺎﻟﯽ اﺳﺖ‪.‬ﺑﻌﺪ از ﯾﮏ ﻣﺎﻩ اﯾـﻦ دورﻩ زﻣـﺎﻧﯽ ﺗﻐﻴﻴـﺮ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﺟﻨﮓ ﺷﻤﺎ ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻨﻮان هﺎﯼ ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺁﻏﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ هﺮ ﺷﯽ را‬
‫ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﭘﻴﻮﻧﺪ دهﺪ ‪ ،‬ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻠﻮل ‪،‬ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺷﯽ ﻧﻴﺰ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﺑـﻪ روز‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﺗﺼﻮﯾﺮﯼ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﮐﻪ ﺑﻪ دادﻩ هﺎﯼ اﺻﻠﯽ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ‬
‫در ﺑﺮﮔــﻪ ‪ ،‬ﯾــﮏ ﯾــﺎ ﭼﻨــﺪﯾﻦ ﺳــﻠﻮل داراﯼ دادﻩ ﯾــﺎ ﻣــﺘﻦ را ﮐﭙــﯽ ﮐﻨﻴــﺪ ‪ ،‬و ﺁﻧﻬــﺎ را در ﻧﻤــﻮدار‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift‬را ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و روﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste Picture Link‬ﻣﻮﺟـﻮد در‬
‫ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﺎ‬
‫ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ ﺳـﭙﺲ روﯼ ﺁﯾﮑـﻮن دورﺑـﻴﻦ )‪ (Camera‬ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ و‬
‫ﺳﭙﺲ در ﺟﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٠٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Adding the camera icon to the toolbar‬در ﻓﺼﻞ ‪، ١٠‬‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺧﻄﻮط راهﻨﻤﺎ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ﺗﺼﺎوﯾﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ – ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳـﻠﻮل ‪ ،‬ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣـﯽ ﺷـﻮد‪.‬‬
‫هﺮ ﻧﻮع ﺗﻐﻴﻴﺮﯼ ﺑﺎﯾﺪ در ﻣﻨﺒﻊ اﺻﻠﯽ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮات زﯾﺮ را اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴـﺪ‪:‬‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﺘﻦ ‪ ،‬ﭘﻴﭽﺎﻧﺪن ﻣﺘﻦ ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﺮض ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ‪ ،‬ﺣﺬف ﺧﻄـﻮط راهﻨﻤـﺎ ) ﺑـﺮاﯼ‬
‫اﯾﻨﮑﺎر از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools Æ Options Æ View‬ﺗﻴﮏ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Gridlines‬را ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ‪ (.‬و ﻧﻴﺰ ﺗﻐﻴﻴـﺮ‬
‫رﻧﮓ ﻣﺘﻦ و ﺳﺎﯾﻪ‬

‫‪١٦٠‬‬

‫ﺳﻠﻮل ) رﻧﮓ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ (‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را ﻗﺒﻞ از ﻋﻤﻞ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازﻩ دهﻴﺪ زﯾﺮا ﻗـﺴﻤﺘﻬﺎﯾﯽ‬
‫در ﺗﺼﻮﯾﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ وارد ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ ‪ ،‬دو ﻋﮑﺲ در ﻧﻤﻮدار ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ :‬ﯾﮏ ﻋﮑـﺲ از ﺟـﺪول دادﻩ هـﺎ و ﯾـﮏ‬
‫ﻋﮑﺲ از ﻋﻨـﻮان ﻧﻤـﻮدار‪.‬ﻣـﺘﻦ ‪ Sales Report for 3 years‬در ﯾـﮏ ﺳـﻠﻮل در ﺑﺮﮔـﻪ اﯼ دﯾﮕـﺮ‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪Shading‬‬

‫‪160‬‬

‫‪٢٠٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن‬
‫اﮔــﺮ ﺷــﻤﺎ ﻧﻤــﻮدارﯼ دارﯾــﺪ ﮐــﻪ در ﺁن دادﻩ هــﺎﯼ ﺳــﺎﻟﻬﺎﯼ ‪ ١٩٩٩‬ﺗــﺎ ‪ ٢٠٠١‬وارد ﺷــﺪﻩ اﻧــﺪ و‬
‫ﺳﭙﺲ ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪﯼ را ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ﺳﺎل ‪ ٢٠٠٢‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ‬
‫را ﺑﺎ ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ دادﻩ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪(E1:E7‬‬
‫‹ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس ‪ ،‬روﯼ ﻣﺮز ﻣﺸﮑﯽ رﻧﮓ اﻃﺮاف ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐـﺮدﻩ و‬
‫ﺁﻧﺮا ﺑﻪ روﯼ ﻧﻤﻮدار ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺎوس روﯼ ﻧﻤﻮدار ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺖ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – دادﻩ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪٢١٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ‬
‫ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ‪ ،‬ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﻣـﯽ ﺷـﻮد‪.‬دادﻩ هـﺎﯼ ﺳـﺮﯼ ﻣﻮﺟـﻮد در‬
‫ﻧﻤﻮدار ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ﺳﺮﯼ ﺑﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬روﯼ هﺮ ﺳﺮﯼ ﻧﻤـﻮدار‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﻓﺮﻣﻮل ﺳﺮﯼ را در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ در ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺑﺎﻻ اﺳﺖ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮ اول ‪ :‬ﻋﻨﻮان ﺳﺘﻮن ﺳﻠﻮل ‪ D1‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٢١١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم ‪ :‬ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﻣﻨﺎﻃﻖ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﻮر دﺳﺘﻪ در ﻣﺤﺪودﻩ ‪ A2:A7‬ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺳﻮم ‪ :‬ﻧﻘﺎط دادﻩ ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﺳﺮﯼ هﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ D2:D7‬ﻗﺮار دارد‪.‬‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮ ﭼﻬﺎرم ‪ :‬ﻣﮑﺎن ﺳﺮﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﺳﺮﯼ ﺳـﻮﻣﻴﻦ ﺳـﺮﯼ در‬
‫ﻧﻤﻮدار اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺮﺟﻊ اﺳﺎﻣﯽ در ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ هﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازﻩ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻧﻤﻮدار را ﺑـﻪ‬
‫روز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺮﺟﻊ اﺳـﺎﻣﯽ در ﻓﺮﻣـﻮل ﺳـﺮﯼ ‪ ،‬ﻓـﺼﻞ ‪ ، ۶‬اﺳـﻢ را ﺑﺒﻴﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ در ﺁن‬
‫روﺷﻬﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫اﺳﺎﻣﯽ را در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Define Name‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Refers to‬ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺎﯾﭗ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭼﻬﺎر اﺳﻢ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪ _1999 , _2000 , _2001 :‬و ‪.Zone‬‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Names in workbook‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪.Zone‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Refers to‬ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫)‪=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﺣﺎل ﺳﻪ اﺳﻢ دﯾﮕﺮ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪ ، _1999:‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﻠﻮل ‪ _2000، B2:B7‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﻠﻮل‬
‫‪ C2:C7‬و ‪ _2001‬ﻣﺮﺟــﻊ ﺳــﻠﻮل ‪. D2:D7‬در هــﺮ ﻓﺮﻣــﻮل ﻣﻄﻤــﺌﻦ ﺷــﻮﯾﺪ ﮐــﻪ ﻣﺮﺟــﻊ را‬
‫درﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﻓﺮﻣﻮل ﺳﺮﯼ ‪ ،‬ﺑﻪ ﻃـﻮر دﺳـﺘﯽ اﺳـﻢ ﻣﺮﺟـﻊ را ﺗﻐﻴﻴـﺮ دهﻴـﺪ ) ﺷـﻤﺎ ﻧﻤـﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ از‬
‫ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ‪ F3‬ﺑﺮاﯼ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ اﺳـﺎﻣﯽ در ﻓﺮﻣـﻮل ﺳـﺮﯼ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ(‪.‬ﯾـﮏ ﺳـﺘﻮن را در‬
‫‪٢١٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﻤﻮدار اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و در ﻧﻮار ﻓﺮﻣـﻮل ‪ ،‬اﺳـﻢ ﻣﺘﻨـﺎﻇﺮ ﺑـﺎ ﻣﺮﺟـﻊ را ﺑـﻪ ﺟـﺎﯼ ﻣﺮﺟـﻊ ﺗﺎﯾـﭗ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻗﺒﻞ از ﺗﻐﻴﻴﺮ اﺳﺎﻣﯽ ﻣﺮﺟﻊ ‪ ،‬ﻧﮑﺘﻪ زﯾﺮ را ﺑﻪ دﻗﺖ ﺑﺨﻮاﻧﻴﺪ‪:‬‬
‫† ﺑﻌﺪ از ﺗﺎﯾﭗ اﺳﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﮐﻪ ﺑﻌﺪ از ﺁن ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻌﺠﺐ ﺗﺎﯾﭗ ﺷـﺪﻩ اﺳـﺖ اﺳـﻢ را‬
‫در ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ‪ ،‬ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﯾﮏ ﻣﻨﻄﻘﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﯾﻌﻨﯽ اﺳﺘﺮاﻟﻴﺎ ﺑـﻪ دادﻩ‬
‫هﺎﯼ ﻧﻤﻮدار اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬ﻧﻤﻮدار ﺑﺎ ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪﯼ ﺑﺼﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ روز ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ اﻋﺪاد ﺑﺼﻮرت هﺰارﺗﺎﯾﯽ در ﻧﻤﻮدار‬
‫ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﻪ دادﻩ هﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﻧﺪ و در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎ در ﺟـﺪول دادﻩ هـﺎ‬
‫ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭼﮕﻮﻧﮕﯽ ﻧﻤـﺎﯾﺶ اﻋـﺪاد در ﻧﻤـﻮدار ﺧﻮاهـﺪ ﺷـﺪ‪.‬دادﻩ هـﺎ را در ﺟـﺪول دادﻩ هـﺎ‬
‫اﻧﺘﺨــﺎب ﮐــﺮدﻩ و ‪ Ctrl + 1‬را ﻓــﺸﺎر دهﻴــﺪ‪ .‬در ﮐــﺎدر ﻣﺤــﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Format Cells‬ﺳــﺮﺑﺮگ‬
‫‪ Number‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Category‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Custom‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠـﺪ ‪Type‬‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ #,##0:‬ﺗﺎ اﻋﺪاد را ﺑﻪ ﻧﺰدﯾﮑﺘﺮﯾﻦ هﺰارﺗﺎﯾﯽ ﮔﺮد ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣـﻮرد ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋـﺪاد ﺑـﻪ ﻓـﺼﻞ ‪ ، ٣‬ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ اﻋـﺪاد ﻣﺮاﺟﻌـﻪ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢١٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ComboBox‬‬
‫ﺑﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ‪ ComboBox‬و ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬ﻗﺎدر ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻮد ﮐـﻪ ﻧﺤـﻮﻩ ﻧﻤـﺎﯾﺶ‬
‫دادﻩ هﺎ را ﺑﺮاﯼ ﯾﮑﯽ از ﻣﻨﺎﻃﻖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑــﺮاﯼ اﻃﻼﻋــﺎت ﺑﻴــﺸﺘﺮ در ﻣــﻮرد روﺷــﻬﺎﯼ ﮐــﺎر ﺑــﺎ ‪ ComboBox‬هــﺎ و ﻓﺮﻣﻮﻟﻬــﺎ ﻓــﺼﻞ‪، ٢٣‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ و اﺷﻴﺎ ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﺨﺮاج دادﻩ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ‬
‫دادﻩ هﺎ در ﺳﻄﺮ ‪ ٢‬در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ زﻣـﺎﻧﯽ ﮐـﻪ ﺷـﻤﺎ اﺳـﻢ ﻣﻨﻄﻘـﻪ را از ‪ ComboBox‬اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ روز ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ‬
‫‪ – MarketList‬ﻣﺤﺪودﻩ اﯾﻦ اﺳﻢ ‪A5:A10‬‬
‫‪ – MarketNumber‬ﺳﻠﻮل ‪F1‬‬
‫‪ – Data‬ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪.A4:D10‬‬

‫‪٢١٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺳﻄﺮ ‪ ٢‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Format Control‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑـﻪ ‪ ComboBox‬ﺑﺮوﯾـﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠـﺪ ‪Input‬‬
‫‪ range‬اﺳﻢ ‪ MarketList‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠـﺪ ‪ ، Cell Link‬اﺳـﻢ ‪ MarketNumber‬را ﺗﺎﯾـﭗ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎل ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:D2‬اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ‪ ، ComboBox‬دادﻩ هﺎﯼ ‪ Market‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٢١٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺷﺒﻴﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ‪ Combo Box‬اﺳﺖ‪ .‬ﺗﻔﺎوت ﺁﻧﻬﺎ ﻓﻘـﻂ‬
‫در راﺣﺘــﯽ و ﺳــﻬﻮﻟﺖ اﺳــﺘﻔﺎدﻩ از ﺁﻧﻬﺎﺳــﺖ‪ .‬زﻣــﺎﻧﯽ ﮐــﻪ ﻣــﯽ ﺧﻮاهﻴــﺪ اﺳــﻤﯽ را از ﯾــﮏ‬
‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻃﻮﻻﻧﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ ) ﻧﻈﻴـﺮ ﻣﺜـﺎل ﻗﺒﻠـﯽ در ﻣـﻮرد ﻧـﺎم ﻓﺮوﺷـﮕﺎﻩ ( ﺳـﺎﺧﺖ ﯾـﮏ‬
‫‪ ComboBox‬ﻣﻔﻴﺪ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﻣﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﮐـﻪ ﻣـﻮارد ﻗﺎﺑـﻞ اﻧﺘﺨـﺎب ﺗﻨﻬـﺎ ﺳـﻪ ﯾـﺎ ﭼﻬـﺎر ﻣـﻮرد‬
‫ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﮐﻪ از دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮﮔﻪ دادﻩ هﺎ‬
‫اﺳﻢ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هـﺎﯼ ﻣﻮﺟـﻮد در ﺳـﻠﻮل هـﺎﯼ ‪ A6:G9‬ﻋﺒـﺎرت اﺳـﺖ از‬
‫‪. Data‬در ﺳﻄﺮ ‪ ٣‬و ‪ ، ۴‬دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ A4‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻓﺮﻣﻮل در ﺳﻠﻮل ﺗﺎﯾﭗ ﺷﺪﻩ اﺳـﺖ و ﺳـﭙﺲ ﺗـﺎ ﺳـﻠﻮل ‪G4‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ H1‬ﺑﻪ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﻴﻮﻧـﺪ ﺷـﺪﻩ اﺳـﺖ‪ .‬اﺳـﻢ ﺗﻌﺮﯾـﻒ ﺷـﺪﻩ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪. Linknumber:‬‬

‫‪٢١٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫هﻤﺎﻧﻨﺪ ﻣﻮرد ‪ ComboBox‬هﺎ ‪ ،‬دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻧﻴـﺰ ﺑـﺎ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ از ﻧـﻮار اﺑـﺰار ‪ Forms‬وارد‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬روﯼ ﯾﮏ ﻧﻮار اﺑﺰار راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Forms‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .١‬از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ، Forms‬روﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Option Button‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧـﺮا در ﺟـﺎﯾﯽ روﯼ ﺑﺮﮔـﻪ‬
‫ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ .‬ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﻌﺒﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺣـﺬف ﻧﻤﺎﯾﻴـﺪ‪.‬در ﺣـﺎﻟﯽ ﮐـﻪ ﮐﻠﻴـﺪ ‪ Alt‬را‬
‫ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ اﯾﺪ ‪ Option Button‬را ﺑﮑﺸﻴﺪ ﺗﺎ روﯼ ﺳﻠﻮل ﻣﻮرد ﻧﻈـﺮ ﻗـﺮار ﮔﻴـﺮد‪).‬در‬
‫ﺷﮑﻞ ‪ ،‬در ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﺘﻦ ‪(1999‬‬
‫‪ Option Button .٢‬را در ﺣﺎﻟـﺖ وﯾـﺮاﯾﺶ اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‪ ) .‬اﮔـﺮ در ﺣﺎﻟـﺖ وﯾـﺮاﯾﺶ ﻧﻴـﺴﺖ ‪،‬‬
‫راﺳـﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ( و راﺳـﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Format Control‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و‬
‫ﺳﭙﺲ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Control‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Cell link‬ﻣﺮﺟـﻊ ﺳـﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧـﺪ ﯾﺎﻓﺘـﻪ را ﺗﺎﯾـﭗ ﮐﻨﻴـﺪ ) ‪ F3‬در اﯾـﻦ ﻣـﻮرد ﮐـﺎر‬
‫ﻧﺨﻮاهﺪ ﮐﺮد( ﯾﻌﻨﯽ ‪LinkNumber‬‬
‫‪ .۴‬دو ﺗﺎ ‪ Option Button‬دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ ‪ 2000‬و ‪ 2001‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺑﻪ ﻋﻤﻞ ﮐﭙﯽ و ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ‪ Option Buttons‬در ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳـﻠﻮل‬
‫ﭘﻴﻮﻧــﺪ ﯾﺎﻓﺘــﻪ ‪ ، LinkNumber ،‬ﻣﻘــﺪار ‪ Option Button‬را ﺑــﺮ اﺳــﺎس ﺗﺮﺗﻴــﺐ‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﺁن از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Forms‬ﺑﺎز ﻣـﯽ ﮔﺮداﻧـﺪ‪.‬اﯾـﻦ ﺑـﻪ اﯾـﻦ ﻣﻌﻨـﯽ اﺳـﺖ ﮐـﻪ‬
‫‪٢١٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫دﮐﻤﻪ اول ﻋﺪد ‪ ١‬را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺑﺎز ﻣﯽ ﮔﺮداﻧـﺪ و دﮐﻤـﻪ دوم ﻋـﺪد ‪ ٢‬را‬
‫ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺑﺎز ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ و اﻟﯽ ﺁﺧﺮ‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ دو ﺗﺎ ‪ Option Buttons‬دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﺑﺮﮔـﻪ اﺿـﺎﻓﻪ ﻣـﯽ ﮐﻨﻴـﺪ‪ ،‬هـﺮ دو‬
‫دﮐﻤﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ ﻣﺤﺾ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ در ﺑﺮﮔﻪ ﺑـﺎ ﻣﺮﺟـﻊ ﭘﻴﻮﻧـﺪ ﯾﺎﻓﺘـﻪ ﺑـﻪ روز‬
‫ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺎز ﻧﺪارﯾﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ دﮐﻤﻪ هﺎ را ﺑﺎ ﻣﺮﺟﻊ ﺳـﻠﻮل ﭘﻴﻮﻧـﺪ‬
‫ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺑﻪ روز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١٦١‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ در داﯾﺮﻩ‬

‫ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ در داﯾﺮﻩ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻧﻤﻮﻧﻪ داراﯼ ﭼﻨﺪ ﻣﻘﺪار ﺑـﺰرگ ﺑـﻮدﻩ ﮐـﻪ در اﻃـﺮاف دﺳـﺘﻪ‬
‫ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﮐﻮﭼﮏ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪.‬ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ در داﯾﺮﻩ ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻔﻴﺪ ﺧﻮاهﺪ ﺑـﻮد زﻣـﺎﻧﯽ ﮐـﻪ‬
‫ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ اﯼ ﺷﻤﺎ داراﯼ ﻧﺴﺒﺘﻬﺎﯼ ﮐﻮﭼﮑﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ در ﮐﻨﺎر ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺑـﺰرگ ﺑـﻪ ﺳـﺨﺘﯽ‬
‫ﻗﺎﺑﻞ ﺧﻮاﻧﺪن ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻌﻀﯽ اوﻗﺎت ﺟـﺪول دادﻩ هـﺎ داراﯼ ﻣﻘـﺎدﯾﺮﯼ اﺳـﺖ ﮐـﻪ ﻧـﺴﺒﺘﺎ از ﺑﻘﻴـﻪ دادﻩ هـﺎﯼ ﺟـﺪول‬
‫ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﯽ رﺳﺪ‪ .‬ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ در داﯾﺮﻩ ﯾﮏ راﻩ ﺣﻞ ﺑـﺴﻴﺎر ﻋـﺎﻟﯽ اﺳـﺖ زﻣـﺎﻧﯽ ﮐـﻪ‬
‫ﻧﻤﻮدار داﯾﺮﻩ اﯼ ﺷﻤﺎ ﻧﺴﺒﺘﻬﺎﯼ ﮐﻮﭼﮑﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑـﻪ ﻧﻈـﺮ ﻣـﯽ رﺳـﺪ در ﮐﻨـﺎر ﻧـﺴﺒﺘﻬﺎﯼ‬
‫ﺑﺰرگ ﮔﻢ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬داﯾﺮﻩ اﺻﻠﯽ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺑﺰرگ را ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ و داﯾﺮﻩ ﮐﻮﭼﮏ ﻣﻘﺎدﯾﺮ دﯾﮕﺮ را‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺠﺰا در ﮔﺮوﻩ ﺟﺰﯾﯽ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ ‪:‬در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ‪ ،‬ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻗﻴﻤﺖ ﻣﻮﺟﻮد هـﺴﺘﻨﺪ ﮐـﻪ ﺳـﻪ ﻣـﻮرد از ﺁﻧﻬـﺎ ﺑـﻪ ﺗﻨﻬـﺎﯾﯽ ‪٩٠‬‬
‫درﺻﺪ ﻗﻴﻤﺖ ﮐﻞ را ﺑﻪ ﺧﻮد اﺧﺘﺼﺎص دادﻩ اﻧﺪ‪.‬ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻣﻮارد ﺑﺎﻗﯽ ﻣﺎﻧﺪﻩ ‪ ١٠‬درﺻﺪ را ﺷـﺎﻣﻞ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار در ﻧﻤﻮدار دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑـﺎن را ﻣـﯽ دهـﺪ ﮐـﻪ ﻣـﻮارد را ﺑـﻪ ‪١٠‬‬
‫درﺻﺪ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Pie Chart‬‬

‫‪٢١٨‬‬

‫‪161‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .١‬ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Chart Wizard‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ١‬از ‪، ۴‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Standard Types‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و در ﺁن از ﻗﺴﻤﺖ ‪Chart‬‬
‫‪ type‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Pie‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٤‬ﻧﻤﻮدار ‪ Pie of Pie‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬از ‪ ۶‬ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار ﻣﻮﺟﻮد (‬
‫‪ .٥‬ﺑﻪ اﯾﺠﺎد ﻧﻤﻮدار اداﻣﻪ دهﻴﺪ‪.‬در ﻣﺮﺟﻠﻪ ‪ ٣‬از ‪ ، ٤‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Data Labels‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ و‬
‫ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Show label and percent‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٦‬روﯼ ‪ Finish‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﻧﻤﻮدار ‪ ،‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﻧﻮاﺣﯽ ﮔﻮﻩ اﯼ ﺷﮑﻞ(‬
‫‪ .٨‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Format Data Series‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٩‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٠‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Second plot contain the last‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴـﺪ ﯾـﺎ ﻋـﺪدﯼ را ﮐـﻪ ﻧـﺸﺎﻧﮕﺮ ﺗﻌـﺪاد‬
‫ﻣﻮارد ﻣﻮﺟﻮد در ﮔﺮوﻩ ﮐﻮﭼﮏ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬در اﯾﻦ ﻣﺜـﺎل ‪ ،‬ﺗﻌـﺪاد ﻣـﻮارد ﻗﻴﻤـﺖ ‪۵‬‬
‫ﻣﻮرد اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .١١‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢١٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻌﻮﯾﺾ ﺑﺮﭼﺴﺐ هﺎﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﻋﮑﺲ‬
‫هﺮ از ﮔﺎهﯽ ﺗﻐﻴﻴﺮ روﯾﻪ ﻣﻌﻤﻮل ﺿﺮرﯼ ﻧﺪارد‪ .‬ﺑﺎ ﻧﺸﺎط ﮐﺮدن ﻧﻤﻮدارهﺎ ﺑﺎ ﺗﺼﺎوﯾﺮ ﺟﺬاب ﺑﺎﻋﺚ‬
‫اﻓﺰاﯾﺶ ﺗﻮﺟﻪ ﺷﺪﻩ و ﺧﻴﻠﯽ ﺧﻮب ﺟﻠﺐ ﻧﻈﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬در ﺷـﮑﻞ زﯾـﺮ ‪ ،‬ﭼﻨـﺪ ﻋﮑـﺲ اﺿـﺎﻓﻪ‬
‫ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﻤﻼت را ﺑـﻪ هـﺮ ﻧﺤـﻮ ﮐـﻪ ﻣـﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﺑـﻪ ﺑﺮﭼـﺴﺐ هـﺎﯼ‬
‫دادﻩ هﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﺑﺮﭼﺴﺐ هﺎ را ﺑﺎ ﭘﺮﭼﻢ ﯾﺎ هﺮ ﭼﻴﺰ دﯾﮕـﺮﯼ ﺗﻌـﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬ﻓﻘـﻂ ﺗﺨﻴـﻞ‬
‫ﺧﻮد را ﺑﮑﺎر ﮔﻴﺮﯾﺪ‪.‬‬

‫‪ .١‬در ﻧﻤﻮدار ‪ ،‬ﺑﺮﭼﺴﺐ هﺎﯼ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‪ ).‬اﮔـﺮ ﻣـﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﮐـﻪ‬
‫هﻤﻪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺎ ﯾﮏ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺗﻌﻮﯾﺾ ﮐﻨﻴﺪ(‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Picture‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﭼﺎرﭼﻮب ‪ ) Insert Clip Art‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٧‬ﯾﺎ ‪ ٢٠٠٠‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ( ﺗـﺼﻮﯾﺮﯼ‬
‫را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﺎ ﺁن ﺗﻌﻮﯾﺾ را اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٢٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١٣‬‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺳﺎزﯼ اﮐﺴﻞ‬
‫ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮ اﮐﺴﻞ ‪ ،‬ﮐﺎرهﺎﯼ ﺑـﺴﻴﺎر ﻣﻬـﻢ و ﺑـﺎ ارزﺷـﯽ را ﻣـﯽ ﺷﻨﺎﺳـﻴﺪ ﮐـﻪ‬
‫ﺳﺎﻋﺘﻬﺎ ﺑﺮاﯼ ﺁن وﻗﺖ ﺻﺮف ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ اﮐﺴﻞ را ﺳﻔﺎرﺷﯽ و ﺷﺨﺼﯽ ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬ﻣـﺜﻼ ﺗﻐﻴﻴـﺮ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﺒﮏ و ذﺧﻴﺮﻩ ﺁن ) ﻓﺼﻞ ‪ ، ۵‬ﺳﺒﮏ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( ‪ ،‬ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﺳﺮﺑﺮگ هﺎ و‬
‫ﺗﻪ ﺑﺮگ هﺎ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺧـﻂ ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴـﺮ ﻓﻬﺮﺳـﺖ هـﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷـﯽ‬
‫ﺷﺪﻩ و اﻟﯽ ﺁﺧﺮ‪.‬‬
‫در اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎ ﻣﺤـﺪودﻩ ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت ﮐـﺎدر ﻣﺤـﺎورﻩ اﯼ ‪ Options‬ﺁﺷـﻨﺎ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﺷـﺪ ‪،‬‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد ﺗﺎ ﺑﻌﺪ از ﺁن دوﺑﺎرﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻧﻤﺎ‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺮاﯼ ﻧﺤﻮﻩ ﻧﻤﺎﯾﺶ در اﮐـﺴﻞ ﺗﻮﺳـﻂ ﺳﻴـﺴﺘﻢ ﻋﺎﻣـﻞ وﯾﻨـﺪوز اﻋﻤـﺎل‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬اﮐﺴﻞ را ﮐﻴﻨﻪ ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Desktop‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴـﺪ‪ .‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Properties‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Appearance‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬در وﯾﻨﺪوز ‪ XP‬ﻻزم اﺳﺖ ﮐـﻪ روﯼ ﮔﺰﯾﻨـﻪ‬
‫‪ Advanced‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ – .‬م ‪(-‬‬
‫در ﮐﻞ ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻮاردﯼ ﮐﻪ در اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻃﺮﯾﻖ ﻣﻨـﻮﯼ ‪Item‬‬
‫ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻮاردﯼ از ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻔﻴﺪﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ در زﯾﺮ ﺁوردﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ‪:‬‬
‫; ﺗﻐﻴﻴــﺮ اﻧــﺪازﻩ ﺧــﻂ ﻧــﺎم ﺑﺮﮔــﻪ – ﺳــﺮﺑﺮگ ﺑﺮﮔــﻪ هــﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷــﻪ ﺟــﺰء ﻧــﻮار اﺳــﮑﺮول‬
‫ﻣﺤﺴﻮب ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬در ﻗﺴﻤﺖ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Scroll Bar‬اﻧﺪازﻩ ﺧﻂ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ﺗﺎ اﻧﺪازﻩ ﺧـﻂ‬
‫اﺳﺎﻣﯽ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫; ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎﯼ ﺳﻠﻮل و ﻧﮑﺘﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁﯾﮑﻮن هﺎ را در ﻧـﻮار اﺑـﺰار‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ – ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Tool Tip‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬و رﻧﮓ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ و ﺧﻂ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٢١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Options‬‬
‫در اﮐــﺴﻞ ‪ ،‬از ﻣﻨــﻮﯼ ‪ ، Tools‬ﮔﺰﯾﻨــﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ‪.‬ﮐــﺎدر ﻣﺤــﺎورﻩ اﯼ ‪Options‬‬
‫ﺗﻌــﺪادﯼ ﺳــﺮﺑﺮگ دارد ‪ ،‬هــﺮ ﺳــﺮﺑﺮگ داراﯼ ﺗﻨﻈﻴﻤــﺎت ﭘــﻴﺶ ﻓﺮﺿــﯽ اﺳــﺖ ﮐــﻪ از ﻃــﺮف‬
‫ﻣﺎﯾﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷـﺪﻩ اﺳـﺖ‪.‬اﯾﻨﮑـﻪ ﺑـﺎ اﯾـﻦ ﺗﻌﺮﯾـﻒ هـﺎ ﺁﺷـﻨﺎ ﺷـﻮﯾﺪ از اهﻤﻴـﺖ زﯾـﺎدﯼ‬
‫ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪٢٢٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺻﻔﺮ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪( View‬‬
‫ﭘﺎﮎ ﮐﺮدن ﺗﻴﮏ در ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Zero values‬از ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺻـﻔﺮ در ﮐـﺎرﺑﺮگ ﺟﻠـﻮﮔﻴﺮﯼ ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ‪.‬اﯾـﻦ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﻣﻔﻴﺪ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺧﻄﻮط راهﻨﻤﺎ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪( View‬‬
‫ﺧﻄﻮط راهﻨﻤﺎ‬

‫‪١٦٢‬‬

‫در دو ﺟﺎ ﮐﻨﺘﺮل ﻣﯽ ﺷـﻮﻧﺪ‪.‬ﺑـﺮاﯼ ﮐﻨﺘـﺮل اﯾﻨﮑـﻪ ﺧﻄـﻮط راهﻨﻤـﺎ در ﺻـﻔﺤﻪ‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﻮﻧﺪ از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ View‬در ﮐـﺎدر ‪ Option‬اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Gridlines‬را از‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدﻩ اﯼ ﺑﺪون ﺧﻄﻮط راهﻨﻤﺎ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻋﻤـﻞ ﺑـﺮاﯼ دﯾـﺪن‬
‫ﮐﺎﻣﻞ ﺧﻄﻮط و ﻣﺮزهﺎﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻄﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ‪ ،‬ﺧﻄﻮط راهﻨﻤﺎ ﭼﺎپ ﻧﺨﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬اﻋﻢ از اﯾﻨﮑـﻪ در ﺻـﺤﻪ دﯾـﺪﻩ ﺷـﻮﻧﺪ ﯾـﺎ‬
‫دﯾـﺪﻩ ﻧـﺸﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑـﺮاﯼ اﯾﻨﮑـﻪ اﮐــﺴﻞ را ﻣﺠﺒـﻮر ﺑـﻪ ﭼـﺎپ ﺧﻄــﻮط راهﻨﻤـﺎ ﮐﻨـﻴﻢ ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ هــﺎﯼ‬
‫‪ File Æ Page setup Æ Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Gridlines‬را ﺗﻴﮏ ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ اﺧﻴﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﺪﻩ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪( General‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯾﯽ را ﮐﻪ اﺧﻴـﺮ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﮐـﺮدﻩ اﯾـﺪ را در ﻣﻨـﻮﯼ ‪File‬‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬ﺗﻌﺪاد ﭘﻴﺶ ﻓﺮض را ﺑﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﺗﻌﺪاد ﯾﻌﻨﯽ ‪ ٩‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺗﻌﺪاد ﺑﺮﮔﻪ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪(General‬‬
‫ﺗﻌﺪاد ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﺗﻌﻴـﻴﻦ ﮐﻨﻴـﺪ ﺗـﺎ از اﯾﺠـﺎد ﺑﺮﮔـﻪ هـﺎﯼ اﺿـﺎﻓﯽ ﺟﻠـﻮﮔﻴﺮﯼ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺗﺎ ﺁﻧﺠﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ اﯾﻦ ﺗﻌﺪاد ﺑﺮﮔﻪ را ﮐﻤﺘﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﺎر در ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ اﯼ ﺑـﺎ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﮐﻢ ﺁﺳﺎﻧﺘﺮ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺧﻂ اﺳﺘﺎﻧﺪارد )ﺳﺮﺑﺮگ ‪(General‬‬
‫ﺧﻂ ‪ Arial‬اﻧﺪازﻩ ‪ ١٠‬ﺧﻂ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ‪.‬ﺧـﻂ و اﻧـﺪازﻩ ﺁﻧـﺮا ﺑـﻪ‬
‫دﻟﺨﻮاﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Gridline‬‬

‫‪162‬‬

‫‪٢٢٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺤﻞ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﭘﺮوﻧﺪﻩ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪(General‬‬
‫اﮔﺮ زﻣﺎن ذﺧﻴﺮﻩ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ‪ ،‬ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﯼ ﺁﻧـﺮا در روﯼ دﯾـﺴﮏ ﻣـﺸﺨﺺ ﻧﮑﻨـﻴﻢ اﮐـﺴﻞ ﺑـﻪ‬
‫ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺁﻧﺮا در ﭘﻮﺷﻪ ‪ My Documents‬ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬اﯾﻦ ﻣﺤﻞ ﭘﻴﺶ ﻓـﺮض را ﺑـﻪ‬
‫دﻟﺨﻮاﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮ )ﺳﺮﺑﺮگ ‪(General‬‬
‫اﺳﻤﺘﺎن را در اﯾﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻨﻮﯾﺴﻴﺪ‪.‬اﯾﻦ اﺳﻢ در هﻤﻪ ﯾﺎدداﺷﺖ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺮﮔﻪ هﺎ ﻇﺎهﺮ‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را از ﻓﺼﻞ ‪ ، ١٠‬اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬هﻤﭽﻨﻴﻦ اﯾﻦ اﺳـﻢ در ﻗـﺴﻤﺖ‬
‫‪ Properties‬هﻤﻪ ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ) ﺳﺮﺑﺮگ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ (‬
‫ﻟﻴــﺴﺘﯽ را ﺑــﻪ ﻟﻴــﺴﺘﻬﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷــﯽ اﺿــﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴــﺪ‪.‬ﺑــﺎ اﺳــﺘﻔﺎدﻩ از ﻟﻴــﺴﺘﻬﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷــﯽ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ وارد ﮐﺮدن ﯾﮏ اﺳﻢ از اﯾﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﺁن ﻟﻴﺴﺖ را ﺑﻪ ﺳـﻠﻮﻟﻬﺎ وارد ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬دﺳـﺘﻪ‬
‫ﺁﻧﺮا ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﺎ ﮐﺸﻴﺪن ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دﯾﮕﺮ ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ ﺗﺎﯾﭗ ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻴﺴﺖ‪.‬‬
‫وﻗﺘﯽ ﺷﻤﺎ ﻣﺘﻨﯽ را در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل وارد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﺁﻧﺮا ﺑﺎ ﮐـﺸﻴﺪن ﮐﭙـﯽ ﻣـﯽ ﮐﻨﻴـﺪ‬
‫اﮐﺴﻞ ﺁﻧﺮا ﺑﺎ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬اﮔـﺮ ﺑـﺎ ﯾﮑـﯽ از ﺁﻧﻬـﺎ ﻣﻄﺎﺑﻘـﺖ ﮐﻨـﺪ ﺑﻘﻴـﻪ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر وارد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﺮﺗﻴﺒـﯽ ﮐـﻪ در ﻟﻴـﺴﺖ‬
‫وارد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ اﯾﻨﮑﻪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺣﺮوف اﻟﻔﺒـﺎ ﻣﺮﺗـﺐ ﻧﻤﺎﯾﻴـﺪ‪ .‬ﻓـﺼﻞ‬
‫‪ ، ١٧‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫ﻣﺘﻦ ‪ January‬را در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دﺳﺘﻪ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻤﺖ ﭼـﭗ و ﭘـﺎﯾﻴﻦ را ﮔﺮﻓﺘـﻪ و‬
‫ﺑﮑﺸﻴﺪ ﺗﺎ دادﻩ هﺎ ﺗﺎ ﺳـﻠﻮل ‪ A12‬ﮐﭙـﯽ ﺷـﻮﻧﺪ‪.‬ﻟﻴـﺴﺘﯽ از ﻣﺎهﻬـﺎﯼ ﺳـﺎل در ﺳـﻠﻮل هـﺎﯼ‬
‫‪ A1:A12‬وارد ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪٢٢٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ‪ ،‬ﻟﻴﺴﺘﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ وارد ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎﯾﭗ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻟﻴﺴﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Custom List‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ﮐﻨﺎرﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Import‬ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ را ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ روﯼ ‪Import‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازﻩ ﮐﺎﻏﺬ ﺑﻪ ‪) A4/Letter‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪( International‬‬
‫در اﯾﺎﻻت ﻣﺘﺤﺪﻩ اﻧﺪازﻩ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﺎﻏﺬ ‪ Letter‬اﺳﺖ و در اروﭘﺎ ‪ A4‬اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﮐﺴﻞ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺧﻮد را از ﯾﮏ اﻧﺪازﻩ ﮐﺎﻏﺬ ﺑﻪ دﯾﮕﺮﯼ‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن )ﺳﺮﺑﺮگ ‪(Save‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﯽ هﺮ ‪ ١٠‬دﻗﻴﻘﻪ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬اﮔﺮ راﯾﺎﻧﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ هﺮ دﻟﻴﻠﯽ‬
‫ﺧﺎﻣﻮش ﺷﻮد ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎ را از ﻃﺮﯾﻖ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ ﺷﺪﻩ در ‪Task‬‬
‫‪ Window‬ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮرﺳﯽ ﺧﻄﺎ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪( Error checking‬‬
‫از ﻣﻬﻤﺘﺮﯾﻦ اﺑﺪاﻋﺎت اﮐﺴﻞ ﺗﻬﻴﻪ اﻣﮑﺎﻧﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﺮرﺳﯽ ﺧﻄﺎهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﺳﺖ‪ .‬اﮔﺮ‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ داراﯼ ﺧﻄﺎ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬ﺑﺮﭼﺴﺐ هﻮﺷﻤﻨﺪ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل اﻟﺼﺎق ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﻣﻨﻮﯼ ‪Smart‬‬
‫‪ Tag‬را ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ اﻧﻮاع ﺧﻄﺎ و ارزﯾﺎﺑﯽ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻓﺼﻞ ‪،٧‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮرﺳﯽ اﻣﻼ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪( Spelling‬‬
‫زﺑﺎن ﻟﻐﺘﻨﺎﻣﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ ﺗـﺎ ﺑﺮﮔـﻪ را از ﻟﺤـﺎظ اﻣﻼﯾـﯽ ﺑﺮرﺳـﯽ ﮐـﺮدﻩ و ﺑـﻪ ﮔﺰﯾﻨـﻪ هـﺎﯼ‬
‫ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ دﺳﺘﺮﺳﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫‪٢٢٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﻣﻨﻴﺖ ) ﺳﺮﺑﺮگ ‪( Security‬‬
‫اﯾﻦ ﺳﺮﺑﺮگ در اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻗﺮار دادن ﯾﮏ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر از ﺑﺎز ﺷـﺪن‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را از ﻣﺴﻴﺮ زﯾﺮ ﻧﻴﺰ در اﺧﺘﻴﺎر دارﯾﺪ‪:‬ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬و ﺳﭙﺲ‬
‫‪ ( Save As Æ Tools Æ General Options‬در اﯾﻦ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ ،‬ﺣﺘﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ ﯾـﮏ اﻣـﻀﺎﯼ‬
‫دﯾﺠﻴﺘﺎﻟﯽ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺳﻄﺢ اﻣﻨﻴﺘﯽ ﺧﻮد را در ﺑﺮاﺑﺮ وﯾﺮوس هﺎﯼ هﻤﺮاﻩ ﻣﺎﮐﺮو ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫و ﺣﺘﯽ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮرﯼ را ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﻣﺸﺘﺮﮎ در ﺷﺒﮑﻪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت دﻗﻴﻖ ﺗـﺮ در‬
‫ﻣﻮرد اﻣﻨﻴﺖ ‪ ،‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ٩‬اﻣﻨﻴﺖ و ﺣﻔﺎﻇﺖ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ‬
‫ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﯾﮏ ﺁﯾﮑﻮن در ﯾﮏ ﻧﻮار اﺑﺰار ﯾﮏ ﻣﺎﮐﺮو را ﻓﻌﺎل ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن هـﺎ ﺑـﻪ‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰار ﺗﻌﺪاد ﻓﺮﻣﺎن هﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ اﻓـﺰاﯾﺶ ﻣـﯽ دهـﺪ‪.‬از ﻃﺮﻓـﯽ ‪،‬‬
‫ﺑﺴﻴﺎرﯼ از ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯼ ﻣﻔﻴﺪ در ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ ﻗﺮار ﻧﺪارﻧﺪ‪.‬ﺁﯾﮑﻮن هـﺎﯼ ﻣﻬـﻢ را ﺑـﻪ ﻧـﻮار اﺑﺰارهـﺎ‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺴﺎزﯾﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬ﺁﯾﮑﻮن ‪ Page Setup‬را ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬اوﻟﻴﻦ ﻧﻮار اﺑﺰار (‬
‫‪ .١‬ﻧﻮار اﺑﺰار را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٢٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٢‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Commands‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ روﯼ دﺳﺘﻪ ‪ Data‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Commands‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Page Setup‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧـﺮا روﯼ ﻧـﻮار‬
‫اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﺁﯾﮑﻮن هﺎ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Customize‬ﺑﺎز اﺳﺖ ‪ ،‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﻧﻮار اﺑـﺰار ﮐﻠﻴـﮏ‬
‫ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﺟﺎﯾﯽ دﯾﮕﺮﯼ ﻏﻴـﺮ از ﻧـﻮار اﺑـﺰار ﺑﮑـﺸﻴﺪ‪ ) .‬ﺑـﺮاﯼ ﺑـﺎز ﮐـﺮدن ﮐـﺎدر ﻣﺤـﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ Customize‬ﻣﺮاﺣﻞ ‪ ١-۴‬را در ﺑﺎﻻ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ ".‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ "(‬
‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺣﺬف ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﺑﺪون ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Customize‬‬
‫ﺁﯾﮑﻮن هﺎ را ﺑﺎ ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Alt‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺣﺬف ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯾﯽ ﮐﻪ دو ﮐﺎر در ﻧﻮار اﺑﺰار اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮﺧﯽ از ﺁﯾﮑﻮن هﺎ در ﻧﻮار اﺑﺰار دو ﮐﺎر اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دهﻨﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﮐﻠﻴـﺪ ‪Shift‬‬

‫‪٢٢٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫را ﻓــﺸﺎر دادﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑــﻮن ‪) Sort Ascending‬ﻣﺮﺗــﺐ ﺳــﺎزﯼ ﺻــﻌﻮدﯼ ( ﮐﻠﻴــﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ اﻧﺠﺎم ﺷﺪﻩ ﺑﺼﻮرت ﻧﺰوﻟﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯼ دو ﮐﺎرﻩ اﯼ ﮐﻪ ﺑﺎ ‪ Shift‬ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬
‫ در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد‬‫‪ Print‬و ‪Print preview‬‬
‫‪ Sort Ascending‬و ‪Sort Descending‬‬
‫‪ Open‬و ‪Save‬‬
‫ در ﻧﻮار اﺑﺰار ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬‫‪ Increase Indent‬و ‪Decrease Indent‬‬
‫‪ Underline‬و ‪Double Underline‬‬
‫‪ Center‬و ‪Merge and Center‬‬
‫‪ Increase Decimal‬و ‪Decrease Decimal‬‬
‫‪ Left-to-Right‬و ‪) Right-to-Left‬اﮐﺴﻞ ‪(٩٧‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﺑﻪ ﻧﻮار ﻣﻨﻮ‬
‫ﻣﻨﻮهﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﺣﺎوﯼ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻓﺮﻣﺎن ﻣﻔﻴﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻣﺎﻧﻨـﺪ ‪Paste Special ، Page Setup‬‬
‫‪ Macro ، Custom Views ،‬و ﺧﻴﻠﯽ ﺑﻴﺸﺘﺮ از اﯾﻨﻬﺎ‪.‬هﺮ ﮐﺪام از ﺁﻧﻬﺎ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ دارﻧﺪ‬
‫‪ ،‬ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺳﺮﺑﺮگ هﺎ ﯾﺎ ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ‪ .‬اﯾـﻦ ﺁﯾﮑـﻮن هـﺎﯼ ﻣﻬـﻢ را ﺑـﻪ ﻧـﻮار ﻣﻨـﻮ اﺿـﺎﻓﻪ‬
‫ﮐﻨﻴــﺪ‪ .‬ﺷــﻤﺎ ﺁﻧﻬــﺎ را در دﺳــﺘﻪ ﻣﻔﻴــﺪ ‪ Built-in Menus‬در ﮐــﺎدر ﻣﺤــﺎورﻩ اﯼ ‪ Customize‬در‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Commands‬ﺧﻮاهﻴﺪ ﯾﺎﻓﺖ‪.‬‬

‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻧﺎﭘﺪﯾﺪ ﺷﺪن ﺁﯾﮑﻮن هﺎ‬
‫ﺑﺎ اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﯾﮑﻮن هﺎ را هﺮ ﻃﻮر ﮐﻪ دوﺳﺖ دارﯾﺪ در ﻧﻮار اﺑﺰار هﺎ ﺑﭽﻴﻨﻴﺪ‪.‬هﻤﺎن ﻃﻮر‬
‫ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﯾﮑﻮن هﺎ را ﺑﻨﺎ ﺑﺮ ﻧﻴﺎزﺗﺎن اﺿﺎﻓﻪ ﯾﺎ ﮐﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐـﻪ ﮐـﺎدر‬
‫ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Customize‬ﺑﺎز اﺳﺖ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﺎ هﻤﻪ ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯾﺶ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬اﻣﺎ زﻣـﺎﻧﯽ‬

‫‪٢٢٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﮐﻪ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﻣـﯽ ﮐﻨﻴـﺪ ﺑﺮﺧـﯽ از ﺁﯾﮑـﻮن هـﺎ در ﺳـﻤﺖ راﺳـﺖ ﻣﻤﮑـﻦ اﺳـﺖ ﻧﺎﭘﺪﯾـﺪ‬
‫ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫زﯾﺮا ﻓﻀﺎﯼ ﮐﺎﻓﯽ ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ هﻤﻪ ﺁﻧﻬﺎ وﺟـﻮد ﻧـﺪارد‪.‬ﺑـﺮاﯼ ﺟﻠـﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻧﺎﭘﺪﯾـﺪ ﺷـﺪن اﯾـﻦ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ‪ ،‬ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار اﺑﺰار ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﺮدﻩ و ﺁﯾﮑـﻮن هـﺎﯼ ﻏﻴـﺮ‬
‫ﺿﺮورﯼ را ﺣﺬف ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ﺑــﺮاﯼ ﻧﻈــﻢ ﺑﺨــﺸﻴﺪن ﺑــﻪ ﻧــﻮار اﺑﺰارهــﺎ ‪،‬‬
‫اﮐــﺴﻞ ﮔﺰﯾﻨــﻪ هــﺎﯾﯽ را در ﻣــﻮرد ﻧــﻮار اﺑــﺰار‬
‫ﺟﺪﯾﺪ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ ﺑـﻪ‬
‫ﺁن ﻧــﺎﻣﯽ را ﺑﺪهﻴــﺪ و ﺑــﻪ هﻤــﺮاﻩ دﯾﮕــﺮ ﻧــﻮار‬
‫اﺑﺰارهﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﮐـــــﺎدر ﻣﺤـــــﺎورﻩ اﯼ ‪، Customize‬‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Toolbar‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ New‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻧﺎﻣﯽ را ﺑﺮاﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ Close‬در ﮐـــــــﺎدر ﻣﺤـــــــﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ Customize‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﻧﻮار اﺑﺰار ﺷﻤﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ وﺻﻞ ﺷﺪ ‪ ،‬ﻣﻮﻗـﻊ ﺑـﺎز ﮐـﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ﻧـﻮار اﺑـﺰار ﺑـﺎز‬
‫ﺷﺪﻩ و ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Customize‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Toolbar‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Attach‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Attach Toolbar‬ﻧﻮار اﺑﺰار ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را از ‪ Custom toolbar‬اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٢٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK ، Copy‬و ‪ Close‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Customize‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺳﻔﺎرﺷﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ‬
‫ﺳــﺮﺑﺮگ ‪ Toolbar‬را در ﮐــﺎدر ﻣﺤــﺎورﻩ اﯼ ‪ Customize‬اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ و روﯼ ‪ Reset‬ﮐﻠﻴــﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﻧﺘﺨﺎب اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﯽ ﺗﻐﻴﻴﺮات اﻋﻤﺎل ﺷـﺪﻩ ﺑـﻪ ﻧـﻮار اﺑﺰارهـﺎﯼ‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ اﮐﺴﻞ ﺣﺬف ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ﯾﮏ ﻣﻨﻮ‬
‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Customize‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ –١٦٣ Menu animations‬ﯾﮑﯽ از ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﻣﺘﻨـﻮع ﻣﻮﺟـﻮد را ﺑـﺮاﯼ ﻧﺤـﻮﻩ ﻧﻤـﺎﯾﺶ ﻣﻨـﻮ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ None‬هﻤﻪ ﻣﻨﻮ را ﺑﺎ ﺳﺮﻋﺖ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ هـﺎﯼ دﯾﮕـﺮ‬
‫ﻣﻨﻮ را ﺑﺎ ﮐﻤﯽ ﺗﺎﺧﻴﺮ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺼﺎوﯾﺮ ﻣﺘﺤﺮﮎ ﻣﻨﻮ‬

‫‪٢٣٠‬‬

‫‪163‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫†ﻣﻄﻠﺐ ﺗﮑﻤﻴﻠﯽ‬
‫اﮐﺴﻞ و دﯾﮕﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ هﺎﯼ ﺁﻓﻴﺲ ﻣﺠﻬﺰ ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻨﻮﯼ هﻮﺷﻤﻨﺪ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬ﯾﻌﻨﯽ هﺮ‬
‫دﺳﺘﻮرﯼ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ از ﻣﻨﻮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺁن دﺳﺘﻮر در ﻣﻨﻮ ﺑﺎﻻﺗﺮ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد و‬
‫دﺳﺘﻮراﺗﯽ ﮐﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﻣﺨﻔﯽ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺁﻧﻬﺎ‬
‫ﺑﺎﯾﺪ ﭘﺲ از ﺑﺎز ﺷﺪن ﻣﻨﻮ روﯼ ﻣﺜﻠﺚ‬
‫ﮐﻮﭼﮏ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ‬
‫ﻣﺎوس را ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ ﺗﺎ ﻣﻨﻮ ﺑﻪ ﻃﻮر‬
‫ﮐﺎﻣﻞ ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬راﻩ دﯾﮕﺮ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ‬
‫روﯼ ﻣﻨﻮ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ ﺧﺎﺻﻴﺖ‬
‫هﻮﺷﻤﻨﺪ ﺑﻮدن ﻣﻨﻮهﺎ را از ﮐﺎر‬
‫ﺑﻴﺎﻧﺪازﯾﺪ در اﯾﻦ ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Always show full menu‬را ﺗﻴﮏ‬
‫ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ هﻤﻪ ﻣﻨﻮ ﯾﮑﺠﺎ ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬‬

‫†‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺁﯾﮑﻮن‬
‫ﯾﮑــﯽ از ﻧــﻮار اﺑﺰارهــﺎ را اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ ‪ ،‬راﺳــﺖ ﮐﻠﻴــﮏ ﮐــﺮدﻩ و از ﻣﻨــﻮﯼ ﺑــﺎز ﺷــﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨــﻪ‬
‫‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ ﯾﮑﯽ از ﺁﯾﮑﻮن هﺎ در ﻧﻮار اﺑﺰار راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻨﻮ ﻣﻮارد زﯾﺮ را دارا ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫; ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﺁﯾﮑﻮن‬
‫; ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺁﯾﮑﻮن‬
‫; ﮐﭙﯽ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺁﯾﮑﻮن‬
‫; ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺎﮐﺮو‬
‫و ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ‪.‬‬

‫‪٢٣١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻣﻨﻮﯼ اﮐﺴﻞ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﺁﯾﮑﻮن را ﺑﻪ ﯾﮏ ﻣﻨﻮ ﯾﺎ زﯾﺮ ﻣﻨﻮ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ هﻤﺎن روﺷـﯽ ﮐـﻪ ﺁﯾﮑـﻮن‬
‫هﺎ را ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ ﯾﺎ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺟﺪﯾﺪﯼ ﺳﺎﺧﺘﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Customize‬ﺑﺎز ﺑﺎﺷﺪ‪.‬ﺁﯾﮑﻮن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را ﺑﻪ ﻣﻨﻮ ﯾﺎ زﯾﺮ ﻣﻨـﻮ‬
‫ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬زﯾﺮ ﻣﻨﻮ ﺑﺎز ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑـﺎن را ﺑﺪهـﺪ ﮐـﻪ ﺑﺘﻮاﻧﻴـﺪ ﺁﯾﮑـﻮن را در ﺁﻧﺠـﺎ‬
‫ﻗﺮار دهﻴﺪ‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﺁﯾﮑﻮن ﻧﻈﻴﺮ ‪ Custom View‬را ﺑـﻪ ﻣﻨـﻮ اﺿـﺎﻓﻪ ﻣـﯽ ﮐﻨﻴـﺪ ‪ ،‬ﻓـﻀﺎﯼ‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰار را ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯼ ﮐﻮﭼﮑﺘﺮﯼ را اﺿـﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬ﻓـﺼﻞ ‪، ١١‬‬
‫ﭼﺎپ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ و ﻣﻨﻮ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ و ﻣﻨﻮ در ﻓﺎﯾﻠﯽ ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان ‪) Excel.xlb‬در اﮐﺴﻞ ‪ (٢٠٠٢‬و در ﻓﺎﯾﻠﯽ ﺑﺎ‬
‫ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮﯼ ‪ +‬ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ ) xlb‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬و ‪ (٢٠٠٠‬ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐـﻪ اﮐـﺴﻞ ﺑـﺎز‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد ﻓﺎﯾﻞ ‪ Excel.xlb‬ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ و ﻣﻨﻮ را ﮐﻪ دﻓﻌﻪ ﭘﻴﺶ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ﺑﺎز ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ‪.‬‬
‫‪٢٣٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺣﻔﻆ ﺗﻐﻴﻴﺮات اﻋﻤﺎل ﺷﺪﻩ ) زﻣﺎﻧﯽ ﮐـﻪ راﯾﺎﻧـﻪ ﺧـﻮد را ﺗﻌـﻮﯾﺾ ﻣـﯽ ﮐﻨﻴـﺪ ‪ ،‬اﮐـﺴﻞ را‬
‫ﺣــﺬف ﮐــﺮدﻩ و دوﺑــﺎرﻩ ﻧــﺼﺐ ﻣــﯽ ﮐﻨﻴــﺪ ‪ ،‬و ‪ (...‬ﻣــﯽ ﺗﻮاﻧﻴــﺪ ﻓﺎﯾــﻞ ‪ Excel.xlb‬را ﺑــﺎ ﮐﻤــﮏ‬
‫ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ وﯾﻨﺪوز ﭘﻴﺪا ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﯾﮏ ﻧﺴﺨﻪ ﮐﭙـﯽ در دﯾـﺴﮏ ‪ ،‬دﯾـﺴﮑﺖ ‪ ،‬اﯾﻨﺘﺮﻧـﺖ و ﯾـﺎ‬
‫ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻟﮕﻮ‬

‫‪١٦٤‬‬

‫اﻟﮕﻮﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ زﻣﺎن ﺑﺎز ﺷﺪن ﯾﮏ ﮐﭙﯽ ﻣﺠﺰا از ﺧﻮدش اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬ﯾﮏ اﻟﮕﻮ ﻣـﯽ ﺗﻮاﻧـﺪ‬
‫ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻓﺮﻣﻬﺎﯼ ادارﯼ ﻧﻈﻴﺮ ﮔﺰارش زﻣـﺎن ﺑـﻪ ﮐـﺎر رود‪ .‬ﯾـﮏ ﮔـﺰارش زﻣـﺎن ﺁﻣـﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ‬
‫ﺷﺎﻣﻞ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎﯾﯽ اﺳﺖ و ﺁﻧﺮا ﺑﺎ روﺷﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬
‫ﯾﮏ اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﺮح ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾـﮏ اﻟﮕـﻮ ذﺧﻴـﺮﻩ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺎﻋﺚ اﻓﺰاﯾﺶ ﮐﺎراﯾﯽ ﺷﻤﺎ ﺷﻮد‪ .‬اﯾـﻦ ﺑﺨـﺶ ﺷـﺎﻣﻞ ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هـﺎﯼ ﻣﺨـﺼﻮﺻﯽ‬
‫اﺳﺖ ﮐﻪ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Style‬ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾـﺪ ‪ ،‬ﺳـﺮﺑﺮگ و ﺗـﻪ ﺑـﺮگ هـﺎﯾﯽ ﮐـﻪ ﺑـﺮاﯼ‬
‫ﭼﺎپ ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﻤﻮدﻩ اﯾﺪ و ‪. ...‬ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﻟﮕﻮ ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ xlt‬ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺷـﻮد و ﭘﺮوﻧـﺪﻩ هـﺎﯾﯽ‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ اﮐﺴﻞ ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ xls‬ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮔﺮدﻧﺪ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﻟﮕﻮ را ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺟﺪﯾﺪﯼ ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ xls‬اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد و اﺳﻢ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫در ﻃﻮل ﮐﺎر ﺑـﺎ اﮐـﺴﻞ ﺷـﻤﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ﻋـﺎدﯼ را ﺑـﺎ ﻓـﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴـﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + N‬اﯾﺠـﺎد‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﯾﮏ ﮐﭙﯽ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻟﮕﻮ ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Book.xlt‬ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ‪ ).‬ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ‬
‫اﻟﮕﻮﯼ اﺻﻠﯽ ( ‪ .‬اﺳﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺁﻧﭽﻪ ﮔﻔﺘـﻪ ﺷـﺪ ‪ Book1.xls‬ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ و‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﺻﻮرت ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﻣﺜﻼ ‪Book2.xls‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺼﻮرت اﻟﮕﻮ‬
‫ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ر ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را در ﺁن اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ – ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ هﺎ را ﺑﺎ اﯾﺠﺎد ﺳﺒﮏ هﺎ ﺑﺴﺎزﯾﺪ ﯾﺎ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻓﺼﻞ‬
‫‪ ۵‬ﺳﺒﮏ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Template‬‬

‫‪164‬‬

‫‪٢٣٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‹ ﭼﺎپ – ﺳﺮﺑﺮگ و ﺗـﻪ ﺑـﺮگ را اﺿـﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت ﭘـﻴﺶ ﻓـﺮض را ﺑـﺮاﯼ ‪First Page‬‬
‫‪ Number‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ١١‬ﭼﺎپ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺗﻐﻴﻴـــﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤـــﺎت ﭘـــﻴﺶ ﻓـــﺮض – از ﻣﻨـــﻮﯼ ‪ ، Tools‬ﮔﺰﯾﻨـــﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨـــﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺗﻐﻴﻴﺮات دﻟﺨﻮاﻩ را اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬اﺑﺘﺪاﯼ اﯾﻦ ﻓﺼﻞ را ﺑﺮاﯼ اﻧﻮاع ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و ﻣﻘﺎدﯾﺮ را ﺑﻪ ﺟﻌﺒﻪ اﺳﻢ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ۶‬اﺳﻢ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮات اﻋﻤﺎل ﺷﺪﻩ ﺑﺼﻮرت اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ اﮐﺴﻞ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ File Æ Save as‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Save as Type‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Template‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، File name‬اﺳﻢ ‪ MyWorkbook‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ) اﯾﻦ اﺳﻢ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد‬
‫اﺳﺖ و اﺟﺒﺎرﯼ ﻧﻴﺴﺖ (‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ Save‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬از ﻣﻨﻮﯼ اﮐﺴﻞ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ File Æ Close‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﺷـﻤﺎ ﺑﺎﯾـﺪ ﭘﺮوﻧـﺪﻩ اﻟﮕـﻮ را ﭘـﺲ از‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺣﺘﻤﺎ ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ(‪.‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ در ﭘﻮﺷﻪ اﻟﮕﻮهﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ اﻟﮕﻮ‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻟﮕﻮﯾﯽ را ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺳـﺎﺧﺘﻴﺪ ﺑﻄـﻮر ﭘـﻴﺶ ﻓـﺮض در ﭘﻮﺷـﻪ اﻟﮕﻮهـﺎ ذﺧﻴـﺮﻩ ﺷـﺪ‪ .‬از‬
‫ﻣﻨﻮﯼ ‪ ، File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ New‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﭘﺮوﻧﺪﻩ ‪ MyWorkbook‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬اﻟﮕﻮﯾﯽ ﮐﻪ در‬
‫ﻣﺜﺎل ﻗﺒﻠﯽ ﺳﺎﺧﺘﻴﺪ و ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﯾﺪ‪(.‬در اﮐﺴﻞ ‪٩٧‬و ‪ ٢٠٠٠‬ﯾﮏ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺟﺪﯾﺪ ﺑـﺎز ﻣـﯽ ﺷـﻮد‪.‬‬
‫اﻣﺎ در اﮐﺴﻞ هﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ‪ Task Widow‬ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫روﯼ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ‪ MyWorkbook‬دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪﯼ ﺑﺎ ﻧﺎم ‪MyWorkbook1.xls‬‬
‫ﺑـــﺎز ﺷـــﻮد‪.‬اﻟﮕـــﻮﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷـــﻪ ﮐـــﻪ ﺁﻧـــﺮا ‪ MyWorkbook‬ﻧﺎﻣﮕـــﺬارﯼ ﮐـــﺮدﯾﻢ ﺑـــﺎ اﺳـــﻢ‬
‫‪ MyWorkbook.xlt‬ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻋﺎدﯼ ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد‬
‫ﮐﻪ داراﯼ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ xls‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ و اﺳـﻢ ﺁن ‪ MyWorkbook1.xls‬ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ‪.‬روﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ‬
‫ﮐﺎر ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا هﻤﺎﻧﻨﺪ دﯾﮕﺮ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ﺑﺎ هﺮ ﻧﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٣٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﻟﮕﻮ ﻣﻮﻗﻊ ﺷﺮوع اﮐﺴﻞ‬
‫دو راﻩ ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر ﯾﮏ اﻟﮕﻮ ﻣﻮﻗﻊ ﺷﺮوع اﮐﺴﻞ وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ اول‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷــﻪ اﯼ را ﮐــﻪ ﺳﻔﺎرﺷــﯽ ﺷــﺪﻩ اﺳــﺖ ﺑــﺎ ﻧــﺎم ‪ Book.xlt‬در ﭘﻮﺷــﻪ ‪ XlStart‬ذﺧﻴــﺮﻩ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﺷﺮوع ﻣﯽ ﺷﻮد ‪ ،‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺳﻔﺎرﺷـﯽ ﺷـﺪﻩ ‪ Book1.xls‬از اﻟﮕـﻮﯼ‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ ‪ Book1.xls‬ﺑـﺎز ﻣـﯽ ﺷـﻮد‪ ) .‬در اﮐـﺴﻞ ‪ ٢٠٠٠‬ﻧـﺎم‬
‫ﺁﻧﺮا ‪ Sheet.xlt‬ﺑﮕﺬارﯾﺪ ( ‪.‬‬
‫زﯾﺮ ﭘﻮﺷﻪ ‪ XlStart‬در ﭘﻮﺷﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺁﻓﻴﺲ در روﯼ هﺎرد دﯾﺴﮏ ﻗﺮار دارد‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ ‪ Ctrl + N‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ New‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ دوم‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷﺪﻩ ‪ MyWorkbook.xlt‬را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ در هﺮ ﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﻪ دوﺳـﺖ‬
‫دارﯾﺪ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ و در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Options‬ﻧﺎم ﺁﻧﺮا وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ General‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٣٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠــﺪ ‪ Alternate startup file location‬ﻣﮑــﺎن دﻗﻴــﻖ ﭘﻮﺷــﻪ اﯼ را ﮐــﻪ در ﺁن‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﻟﮕﻮ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ ‪:‬‬
‫اﮔﺮ ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻧﺴﺎﺧﺘﻪ اﯾﺪ دو روش ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ را ﺑﺎ هﻢ ﺑﮑﺎر ﻧﺒﺮﯾﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮑﯽ از روﺷﻬﺎ را ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ‪ ) .‬ﭼﻮن اﮐﺴﻞ ﺳﻌﯽ ﻣﯽ ﮐﻨـﺪ ﮐـﻪ ﭘﺮوﻧـﺪﻩ اﯼ‬
‫را ﺑﺎ هﻤﺎن ﻧﺎم دوﺑﺎر ﺑﺎز ﮐﻨﺪ‪(.‬‬

‫درج ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ اﻟﮕﻮ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫وﻗﺘﯽ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدﯾﺪ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﯾﺪ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ ﯾـﮏ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻟﮕﻮ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻋﺎدﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ – ١‬درج ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﻋﺎدﯼ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫‪ .١‬روﯼ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪،‬و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Insert‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Insert‬روﯼ ‪ Worksheet‬دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ وارد ﮐﺮدﯾﺪ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﻋﺎدﯼ اﮐﺴﻞ ﻣﺤﺴﻮب ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ – ٢‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷـﺪﻩ ﺟﺪﯾـﺪ ﺗـﺎ ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان ﺑﺮﮔـﻪ ﻣﻌﻤـﻮﻟﯽ‬
‫ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺑﺮاﯼ درج ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ از اﻟﮕﻮ ‪ ،‬روﯼ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔـﻪ راﺳـﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬و از ﻣﻨـﻮﯼ ﺑـﺎز ﺷـﺪﻩ‬
‫ﮔﺰﯾﻨــﻪ ‪ Insert‬را اﻧﺘﺨــﺎب ﮐــﺮدﻩ و ﺳــﭙﺲ روﯼ ‪ Book.xlt‬دوﺑــﻞ ﮐﻠﻴــﮏ ﮐﻨﻴــﺪ‪).‬در اﮐــﺴﻞ‬
‫‪ Sheet.xlt ، ٢٠٠٠‬را ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ‪(.‬‬
‫‪ .٢‬هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را ﺟﺰ ﯾﮑﯽ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺼﻮرﺗﯽ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Sheet.xlt‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ ذﺧﻴـﺮﻩ ﮐﻨﻴـﺪ و‬
‫ﺁﻧﺮا ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷﺪﻩ را ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Worksheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٣٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺮﮔﻪ وارد ﺷﺪﻩ هﻤﺎن ﺑﺮﮔﻪ اﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺁﻧﺮا ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدﯾﺪ و ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ‬
‫ﻧﻤﻮدﯾﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ – ٣‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ و اﻧﺘﺨﺎب از ﺑﻴﻦ ﺁﻧﻬﺎ‬
‫‪ .١‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺷﺪﻩ اﯼ را ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﯾﺪ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪ .٢‬هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را ﺟﺰ ﯾﮑﯽ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬هﻤﺎن ﻃﻮرﯼ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ‪ ،‬و اﺳﻢ ﺁﻧـﺮا‬
‫‪ ) MySheet‬ﯾﺎ هﺮ ﻧﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ( ﻗﺮار دادﻩ و ﺁﻧﺮا ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ‪.‬‬
‫درج ‪ MySheet‬ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫‪ .١‬روﯼ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﮔﻪ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Insert‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ MySheet‬دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ MyWorkbook‬را از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ اﻟﮕﻮ ﺑﻪ‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﻮﺟﻮد وارد ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺎ ﯾﮏ ﺑﺮﮔـﻪ ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان اﻟﮕـﻮ ذﺧﻴـﺮﻩ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﻮﺟﻮد وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻟﮕﻮ‬
‫‪ .١‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ MyWorkbook‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬هﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮ و ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ MyWorkbook‬ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﭘﻴﻐﺎم زﯾﺮ روﯼ ‪ Yes‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪:‬‬
‫"?‪" The file MyWorkbook.xlt already exits. Do you want to replace the existing file‬‬

‫‪ .۵‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ‪.‬‬

‫‪٢٣٧‬‬

http://amar80.blogfa.com

٢٣٨

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١۴‬‬
‫ﺑﺎز ‪ ،‬ﺑﺴﺘﻪ و ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ‬
‫ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را از ﻧﻈﺮ ﺑﺎز ‪ ،‬ﺑﺴﺘﻪ و ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪ .‬ﮐﺎرهﺎﯾﯽ وﺟـﻮد دارﻧـﺪ‬
‫ﮐﻪ ﺷﻤﺎ در ﻃﯽ ﯾﮏ دورﻩ ﮐﺎرﯼ ﺑﻄﻮر ﻣﻨﻈﻢ ﺁﻧﻬﺎ را اﻧﺠـﺎم ﻣﻴﺪهﻴـﺪ‪.‬ﺑـﺮاﯼ اﻧﺠـﺎم اﯾـﻦ ﮐﺎرهـﺎ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ‪ .‬هﺪف ﻧﻬﺎﯾﯽ اﯾﻦ ﻓﺼﻞ هﻤﻴﻦ ﻣﻄﻠﺐ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ‬
‫ﺑﺮاﯼ راﺣﺘﯽ ﺷﻤﺎ ‪ ،‬اﮐﺴﻞ در هﺮ ﺑﺎر ﺷﺮوع ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ را ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬اﺳﻢ ﭘﺮوﻧـﺪﻩ‬
‫ﺑــﺎز ﺷــﺪﻩ ‪ Book1.xls‬ﻣــﯽ ﺑﺎﺷــﺪ‪.‬اﯾــﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷــﻪ ﯾــﮏ ﮐﭙــﯽ ﻣﺠــﺰا از ﭘﺮوﻧــﺪﻩ اﻟﮕــﻮ ﺑــﺎ اﺳــﻢ‬
‫‪ Book.xlt‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷـﺪ‪.‬هﻤﭽﻨـﻴﻦ در ﻃـﯽ زﻣـﺎﻧﯽ ﮐـﻪ ﺷـﻤﺎ در ﺣـﺎل ﮐـﺎر روﯼ ﯾـﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ‬
‫هﺴﺘﻴﺪ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﺎ ﺑـﺎ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهـﺎﯼ ﺻـﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴـﺪ ‪ Ctrl + N،‬ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ اﯼ را‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ و ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ New‬در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬هﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪﯼ را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬و اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ New‬ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﺧﻴﺮ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﮐﻪ اﺧﻴﺮا ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﻨﺪﯾﻦ راﻩ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫راهﻬﺎﯼ زﯾﺮ روﺷﻬﺎﯼ ﻣﻌﻤﻮل ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + O‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ) ﺣﺮف ‪ ، O‬ﻧﻪ ﻋﺪد ﺻﻔﺮ ( ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Open‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ را در هﺎرد دﯾﺴﮏ ﺧﻮد ﭘﻴﺪا ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا ﺑﺎز ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ روش ﮐﻨﺪ و ﻧﺎﮐﺎرﺁﻣﺪ اﺳﺖ‪.‬ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ از روﺷﻬﺎﯼ ﺳﺮﯾﻌﺘﺮﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٣٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﺪﻩ اﺧﻴﺮ‬
‫اﮐﺴﻞ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻓـﺮاهﻢ ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ ﮐـﻪ ﺑﺘﻮاﻧﻴـﺪ ﻓﻬﺮﺳـﺘﯽ از ﭘﺮوﻧـﺪﻩ هـﺎﯾﯽ را ﮐـﻪ اﺧﻴـﺮا‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﺗﺎ ‪ ٩‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻧﺸﺎن دهﺪ‪.‬در ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬اﯾﻦ ﻓﻬﺮﺳﺖ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾـﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ از اﯾـﻦ ﻓﻬﺮﺳـﺖ ‪ Alt + F ،‬را ﻓـﺸﺎر دهﻴـﺪ و ﺳـﭙﺲ ﺷـﻤﺎرﻩ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻮﺟﻮد ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد ﭘﺮوﻧﺪﻩ هـﺎﯼ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﺷـﺪﻩ اﺧﻴـﺮ ﺑـﺮ روﯼ ﺣـﺪاﮐﺜﺮ ﻣﻘـﺪار ﺁن ﯾﻌﻨـﯽ ‪٩‬‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺗﻨﻈـﻴﻢ ﺷـﺪﻩ ﺑﺎﺷـﺪ‪.‬از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Options‬و ﺳـﭙﺲ ﺳـﺮﺑﺮگ ‪ General‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Recently used file list‬ﻋﺪد را ﺑﻪ ‪ ٩‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﭘﻴﻮﻧﺪﯼ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﻧﺎم ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﻣـﯽ ﺑﻴﻨﻴـﺪ اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و‬
‫[ ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺣﺎﺿـﺮ‪ ،‬از ﻃﺮﯾـﻖ ﻣﻨـﻮﯼ‬
‫‪ Edit Æ Links‬ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ را ﮐﻪ ﻣـﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﺑـﺎز ﮐﻨﻴـﺪ اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﻤـﻮدﻩ و روﯼ‬
‫دﮐﻤﻪ ‪ Open Source‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ‪ ،‬اﮐﺴﻞ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هـﺎ را در ﻣـﺴﻴﺮ ‪ C:\My documents‬ذﺧﻴـﺮﻩ ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ‪.‬‬
‫)اﻟﺒﺘﻪ اﮔﺮ ﯾﮏ وﯾﻨﺪوز داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ و ﻣﺤﻞ ﭘﻮﺷﻪ اﺳﻨﺎد وﯾﻨﺪوز را در دراﯾﻮ ‪ C‬اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ‬
‫ﺑﺎﺷﻴﻢ – م ‪. (-‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Options‬و ﺳﭙﺲ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ General‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺎ‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺎﻣﻞ ﻣﺴﻴﺮ دﻟﺨﻮاﻩ ﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ در ﻓﻴﻠـﺪ ‪ Default file location‬ﻣـﺴﻴﺮ ﭘـﻴﺶ ﻓـﺮض را‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪ .‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ در اﯾﻦ ﭘﻮﺷﻪ ذﺧﻴﺮﻩ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٢٤٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪Save as‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ F12‬را ﻓـﺸﺎر دهﻴـﺪ ﯾـﺎ از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Save as‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴـﺪ‪.‬ﺑـﺮاﯼ ذﺧﻴـﺮﻩ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ در ﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﻣﻮﺟﻮد ‪ ،‬ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Save in‬ﺑﺮوﯾﺪ و ﻣﺤـﻞ ﭘﻮﺷـﻪ را ﭘﻴـﺪا ﮐﻨﻴـﺪ و ﺳـﭙﺲ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ را ﺑﺎ اﺳﻤﯽ ﺟﺪﯾﺪ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوﻧﺪﻩ را در ﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﺟﺪﯾـﺪ ذﺧﻴـﺮﻩ ﮐﻨﻴـﺪ ‪ ،‬ﺑـﻪ ﻓﻴﻠـﺪ ‪ Save in‬ﺑﺮوﯾـﺪ و‬
‫ﺟــﺎﯾﯽ را ﮐــﻪ ﻣــﯽ ﺧﻮاهﻴــﺪ ﭘﻮﺷــﻪ ﺟﺪﯾــﺪﯼ را اﯾﺠــﺎد ﮐﻨﻴــﺪ ﺗﻌﻴــﻴﻦ ﻧﻤﺎﯾﻴــﺪ‪.‬ﺣــﺎل روﯼ ﺁﯾﮑــﻮن‬
‫‪ Create New Folder‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Name‬اﺳﻢ ﭘﻮﺷـﻪ را ﺗﺎﯾـﭗ ﮐﻨﻴـﺪ و ﺳـﭙﺲ روﯼ‬
‫‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ ﺳـﭙﺲ در ﻓﻴﻠـﺪ ‪ File name‬اﺳـﻢ ﭘﺮوﻧـﺪﻩ را ﺗﺎﯾـﭗ‬
‫ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Save‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫درج ﻣﺴﻴﺮ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ در ﻧﻮار ﻋﻨﻮان ﯾﺎ در ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ را از ﯾﮏ ﻣﺴﻴﺮ در ﺷﺒﮑﻪ ﺑﺎز ﻣـﯽ ﮐﻨﻴـﺪ ‪ ،‬ﻣﻌﻤـﻮﻻ ﻣـﺴﻴﺮ ﭘﺮوﻧـﺪﻩ ﯾـﺎ‬
‫اﺳﻢ ﭘﻮﺷﻪ اﯼ را ﮐﻪ در ﺁن ﭘﺮوﻧﺪﻩ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﺑـﻪ ﺧـﺎﻃﺮ ﻧﻤـﯽ ﺁورﯾـﺪ‪ .‬ﻣـﺴﻴﺮ ﮐﺎﻣـﻞ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ را در ﻧﻮار ﻋﻨﻮان )ﻧﻮار رﻧﮕﯽ در ﺑﺎﻻﯼ ﻧﻮار ﻣﻨﻮﯼ اﮐﺴﻞ( ﯾﺎ در ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪﯼ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٤١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .١‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Alt + F11‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ‪ VBE‬ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ VBAProject‬روﯼ ‪ ThisWorkbook‬دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺑﺎﻻﯼ ﻣﺪول‬

‫‪١٦٥‬‬

‫ﺑﺎز ﺷﺪﻩ دو ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺳﻤﺖ ﭼﭙﯽ را ﺑﺎز‬

‫ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا از ‪ General‬ﺑﻪ ‪ Workbook‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﻣﺎﮐﺮوﯾﯽ ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Workbook_Open‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬در ﻣﺎﮐﺮو ﮐﺪهﺎﯾﯽ را ﮐـﻪ در‬
‫ﺗﺼﻮﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﺳﻢ ﻧﻮار ﻋﻨﻮان – ‪ Caption‬و اﺳﻢ ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ – ‪ Stats Bar‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬از ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ﺳﻤﺖ راﺳـﺖ ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Workbook_BeforeClose‬را ﺑـﺮاﯼ‬
‫ﻣﺎﮐﺮو اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻣﺎﮐﺮو ﮐﺪهﺎﯼ ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺁﻧﺮا ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ و دوﺑﺎرﻩ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ ﺁﯾـﺎ ﻣـﺴﻴﺮ‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ در ﻧﻮار ﻋﻨﻮان ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Module‬‬

‫‪٢٤٢‬‬

‫‪165‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫‪ .١‬وﻗﺘﯽ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑـﺎز ﺷـﺪ ‪ ،‬ﻣـﺎﮐﺮوﯼ ‪ Workbook_Open‬ﻓﻌـﺎل ﺷـﺪﻩ اﺳـﺖ‪ .‬اﯾـﻦ ﻣـﺎﮐﺮو‬
‫دﺳﺘﻮراﺗﯽ را ﮐﻪ در ﺁن ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ اﺟﺮا ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐـﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ ﺑـﺴﺘﻪ ﺷـﺪ ‪ ،‬ﻣـﺎﮐﺮوﯼ ‪ Workbook_Close‬ﻓﻌـﺎل ﻣـﯽ ﺷـﻮد‪ .‬اﯾـﻦ‬
‫ﻣﺎﮐﺮو ﻣﺴﻴﺮ را از ﻧﻮار ﻋﻨﻮان و ﻧﻮار وﺿﻌﻴﺖ ﺣﺬف ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻋـﺎدﯼ ﺑـﺮ‬
‫ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻬﻢ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﺴﻴﺮ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻗﺒﻠﯽ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﻢ ﺗﺎ در ﭘﺮوﻧـﺪﻩ ﺑﻌـﺪﯼ‬
‫ﻣﺴﻴﺮ ﻗﺒﻠﯽ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻧﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻣﺎﮐﺮو را در هﺮ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻣﺴﻴﺮ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﻨﻴﺪ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ در ﯾﮏ ﻓﻀﺎﯼ ﮐﺎرﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻓﻀﺎﯼ ﮐﺎرﯼ‬

‫‪١٦٦‬‬

‫اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهـﺪ ﮐـﻪ ﯾـﮏ ﻣﻴـﺎﻧﺒﺮﯼ را اﯾﺠـﺎد ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ‬

‫ﺗﻮﺳﻂ ﺁن ﮔﺮوهﯽ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ را ﺑﺎ هﻢ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺪون اﯾﻨﮑﻪ ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ ﺑﺎز ﮐـﺮدن ﺗـﮏ ﺗـﮏ‬
‫ﺁﻧﻬﺎ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ ، Window‬ﻓﻬﺮﺳﺖ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﺑﺎز را ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ و دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐـﻪ ﻓﻘـﻂ ﭘﺮوﻧـﺪﻩ‬
‫هﺎﯾﯽ ﺑﺎز ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﺎ هﻢ ﯾﮏ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ را ﺗﺸﮑﻴﻞ ﺑﺪهﻨﺪ‪ .‬ﺗﻤـﺎم ﭘﺮوﻧـﺪﻩ هـﺎﯼ‬
‫ﻏﻴﺮ ﺿﺮورﯼ دﯾﮕﺮ را ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ‪.‬‬
‫از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Save Workspace‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و ﺑـﻪ ﻓﻴﻠـﺪ ‪ Save in‬ﺑﺮوﯾـﺪ و ﻣﺤـﻞ‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﭘﺴﻮﻧﺪ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ ﺑﺼﻮرت ‪ .xlw‬ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪ .‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻓـﻀﺎﯼ‬
‫ﮐﺎرﯼ ﺷﺎﻣﻞ ﺧﻮد ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻠﮑﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﺟﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ﻗـﺮار دارﻧـﺪ را‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﺮوﻩ ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ در ﻓﻀﺎﯼ ﮐﺎرﯼ‬
‫ﺷﻤﺎ اﮐﺴﻞ را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ و ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﯽ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هـﺎﯾﯽ را ﮐـﻪ در ﻓـﻀﺎﯼ ﮐـﺎرﯼ‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Open‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺑﻪ ﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﺑﺮوﯾﺪ ﮐـﻪ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻓﻀﺎﯼ ﮐﺎرﯼ را در ﺁن ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﯾﺪ‪ .‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ Open‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬‬
‫هﻤﻪ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﺮوهﯽ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ ﺑﻮدﻧـﺪ ﺣـﺎﻻ ﯾﮑـﯽ ﭘـﺲ از دﯾﮕـﺮﯼ ﺑـﺎز‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪Workspace‬‬

‫‪166‬‬

‫‪٢٤٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ذﺧﻴﺮﻩ در ﻋﻼﻗﻤﻨﺪﯾﻬﺎ‬
‫ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻓﻀﺎﯼ ﮐﺎرﯼ را در ﭘﻮﺷﻪ ﻋﻼﻗﻤﻨﺪﯾﻬﺎﯼ ﺧﻮد ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬دﻟﻴﻞ ﺁن در زﯾﺮ‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎ در ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎ \ ﭘﻮﺷﻪ هﺎ در ﻋﻼﻗﻤﻨﺪﯾﻬﺎ‬
‫)اﮐﺴﻞ‪ ٢٠٠٠‬و ﺑﻌﺪ از ﺁن (‬
‫ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻋﺎﻣﻞ وﯾﻨﺪوز اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهﺎﯼ ﻣﻬﻢ اﻋﻢ از ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎ‬
‫ﭘﻮﺷﻪ هﺎ ﯾﺎ ‪ URL‬هﺎ ) ﺁدرس هﺎﯼ اﯾﻨﺘﺮﻧﺘﯽ( را در ﭘﺮوﻧﺪﻩ اﯼ ﺑﻪ ﻧـﺎم ﻋﻼﻗﻤﻨـﺪﯾﻬﺎ‬

‫‪١٦٧‬‬

‫ذﺧﻴـﺮﻩ‬

‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﯾﻦ ﭘﻮﺷﻪ ﺑﺴﻴﺎر ﺳﻮدﻣﻨﺪ اﺳﺖ‪.‬اوﻻ ‪ ،‬ﯾﮏ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺴﺎزﯾﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ از ﻣﻨﻮﯼ‬
‫‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Open‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Favorites‬در ﮐـﺎدر ﻣﺤـﺎورﻩ اﯼ ‪ Open‬ﮐﻠﻴـﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺣﺎل ‪ ،‬از ﻓﻬﺮﺳـﺖ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮهـﺎ ﭘﺮوﻧـﺪﻩ ﯾـﺎ ﭘﻮﺷـﻪ اﯼ را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ ﺗـﺎ ﺑـﺎز ﺷـﻮد و روﯼ‬
‫‪ Open‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Favorites‬‬

‫‪٢٤٤‬‬

‫‪167‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﻪ ﭘﻮﺷﻪ ﻋﻼﻗﻤﻨﺪﯾﻬﺎ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Save as‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Save as‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﯾﺎ ﭘﻮﺷﻪ‬
‫اﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺁن ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺴﺎزﯾﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ Tools.‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و ﺳـﭙﺲ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Add to Favorites‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ از ﯾﮏ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻓﺮا ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ‬
‫ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ را ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﻓﺮا ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ‬

‫‪١٦٨‬‬

‫ﺗﻬﻴﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﮏ روﯼ هﺮ ﯾـﮏ‬

‫از ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﺑﺎز ﺷﺪن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪).‬ﺳﺘﻮن ‪ B‬را در ﺷﮑﻞ زﯾـﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴـﺪ‪ (.‬ﺷـﮑﻞ‬
‫زﯾﺮ ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎ را در ﻣﻮرد ﻧﮑﺎت اﮐﺴﻞ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫‪Hyperlink‬‬

‫‪168‬‬

‫‪٢٤٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫درج ﯾﮏ ﻓﺮا ﭘﻴﻮﻧﺪ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ در ﺁن ﻓﺮا ﭘﻴﻮﻧﺪ درج ﮐﻨﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬اﮐﺴﻞ ﭼﻨـﺪﯾﻦ ﻣﻴـﺎﻧﺒﺮ را‬
‫ﺑﺮاﯼ درج ﯾﮏ ﻓﺮا ﭘﻴﻮﻧﺪ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + K‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Insert Hyperlink‬را از ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳـﺘﺎﻧﺪارد‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Hyperlink‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎرد ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Insert Hyperlink‬ﮐﺎرﭘﻮﺷـﻪ اﯼ را ﮐـﻪ ﻣـﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﺑـﻪ ﺁن ﭘﻴﻮﻧـﺪ‬
‫ﺑﺪهﻴﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺴﺘﻦ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ \ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ و اﮐﺴﻞ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺴﺘﻦ ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F4‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺴﺘﻦ هﻤﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎ ﺑﺪون ﺑﺴﺘﻦ اﮐـﺴﻞ ‪ ،‬ﮐﻠﻴـﺪ ‪ Shift‬را ﻓـﺸﺎر دادﻩ و از ﻣﻨـﻮﯼ‬
‫‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Close All‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺧﺮوج از اﮐﺴﻞ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Alt + F4‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٤٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١۵‬‬
‫دادﻩ هﺎ‬
‫ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارﺷﻬﺎ و اﻧﺠﺎم ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ دو دﻟﻴﻞ ﻋﻤﺪﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﮐﺴﻞ ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ‪ .‬اﮐـﺴﻞ‬
‫داراﯼ اﺑﺰارهﺎﯼ ﻗﻮﯼ و ﮐﺎرﺁﻣﺪﯼ در زﻣﻴﻨﻪ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ اﺳﺖ‪ .‬ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‬
‫ﺗﺎ ﮔﺴﺘﺮﻩ وﺳﻴﻌﯽ از اﺑﺰارهﺎﯾﯽ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ را ﺑﺒﻴﻨﻴـﺪ‪ .‬ﺷـﻤﺎ ﻣـﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ) ﭘﺎﻻﯾﻪ ( ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ‪ ،‬زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎﯼ ﭼﻨﺪ ﻻﯾﻪ وارد‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬دادﻩ هﺎ را ﯾﮑﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎور ﻧﮑﺮدﻧﯽ را از دادﻩ هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﯾﻦ اﻣﮑﺎﻧﺎت و روﺷﻬﺎ اﺑﺘﺪا ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺪاﻧﻴﻢ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﭼﻨﺪ راهﻨﻤﺎﯼ ﺳﺎدﻩ و ﻣﺸﺨﺺ را در اﺧﺘﻴﺎر داﺷـﺘﻪ ﺑﺎﺷـﻴﺪ‪ .‬ﺳـﺎدﮔﯽ ﻧـﺎم ﺑـﺎزﯼ‬
‫اﯾﻦ ﻓﺼﻞ اﺳﺖ و اﮐﺴﻞ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺁن را ﺗﻀﻤﻴﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﯾﮑﯽ از ﻣﻬﻤﺘـﺮﯾﻦ ﻓـﺼﻮل اﯾـﻦ ﮐﺘـﺎب اﺳـﺖ‪.‬ﺳـﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ دادﻩ هـﺎ در ﺑﺮﮔـﻪ هـﺎﯼ‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻗﻮاﻧﻴﻦ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑـﺎن را ﻣـﯽ دهـﺪ ﮐـﻪ از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬـﺎ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬دادﻩ ﻣﻮرد ﻧﻴـﺎز را ﺑـﺮاﯼ ﺗﻬﻴـﻪ ﯾـﮏ ﮔـﺰارش ﭘﻴﭽﻴـﺪﻩ‬
‫اﺣﻀﺎر ﮐﻨﻴﺪ و از اﺑﺰارهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺎﺗﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ دادﻩ هﺎ در اﮐﺴﻞ‬
‫‹ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻟﻴﺴﺖ )ﮐﻪ ‪ Database‬ﻧﻴﺰ ﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد(‪:‬هﺮ ﻟﻴـﺴﺘﯽ از دادﻩ هـﺎ ﺑﺎﯾـﺪ ﺑـﺎ‬
‫ﺳﻄﺮﯼ ﺣﺎوﯼ ﻋﻨـﻮان ﺷـﺮوع ﺷـﻮد ﮐـﻪ اﯾـﻦ ﺳـﻄﺮ ﻋﻨـﻮان ﻓﻘـﻂ ﻣـﯽ ﺗﻮاﻧـﺪ ﯾـﮏ ﺳـﻄﺮ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬هـﺮ ﺳـﺘﻮن دادﻩ‬
‫هﺎ ﺑﺎﯾﺪ در ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﻏﻴﺮ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ‪ ،‬زﯾﺮ ﻣﺠﻤـﻮع و ﻣﺠﻤـﻮع هـﺎ در ﭘـﺎﯾﻴﻦ هـﺮ‬
‫ﺳﺘﻮن ﻧﻤـﯽ ﺷـﻮد‪ .‬ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟـﻮد در ﻟﻴـﺴﺖ دادﻩ هـﺎ ﺑـﺎ ﯾﮑـﺪﯾﮕﺮ هﻤﺠـﻮار ﺑـﻮدﻩ و‬
‫ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫‪٢٤٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫هﺮ ﻟﻴﺴﺖ ‪ ،‬ﻣﺮزهﺎﯼ ﻣﺸﺨﺼﯽ دارد ‪:‬ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﺧـﺎﻟﯽ و ﯾـﮏ ﺳـﺘﻮن ﺧـﺎﻟﯽ ﺑـﻴﻦ دادﻩ‬
‫هــﺎﯼ ﻟﻴــﺴﺖ و دادﻩ هــﺎﯼ دﯾﮕــﺮ وﺟــﻮد دارد‪ .‬ﺑــﺮاﯼ ﺑﺮرﺳــﯽ ﻣﺮزهــﺎﯼ ﻟﻴــﺴﺖ دادﻩ هــﺎ‬
‫‪Ctrl +‬‬

‫ﮐﺎرهﺎﯼ زﯾﺮ را اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ ‪ :‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ‬

‫* را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬هﻤﻪ ﻟﻴﺴﺖ و ﻓﻘﻂ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺎﯾـﺪ‬
‫در ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‹ ﻧﻮاﺣﯽ دادﻩ هﺎ ‪ :‬در ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ دادﻩ هﺎ ) ﺳﺘﻮن ( ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﻓﻴﻠـﺪ‬
‫هﺴﺘﻨﺪ‪.‬ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﻪ ﻋﻨـﻮان اﺳـﻢ ﻓﻴﻠـﺪ در ﻧﻈـﺮ ﮔﺮﻓﺘـﻪ ﻣـﯽ ﺷـﻮد و‬
‫ﻣﻮارد زﯾﺮ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻗﻼم ﻓﻴﻠﺪ ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﻨﺪ‪ .‬هـﺮ ﻓﻴﻠـﺪ‬

‫) ﺳـﺘﻮن ( داراﯼ‬

‫ﯾﮏ ﻧﻮع اﻃﻼﻋﺎت ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ ) .‬ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ در ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ،‬ﻣﺠﻤـﻮع هـﺎ در ﻓﻴﻠـﺪ ﺟﻤـﻊ ‪ ،‬ﯾـﺎ‬
‫اﺳﺎﻣﯽ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن (‬
‫‹ رﮐﻮرد‪: ١٦٩‬در ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ‪ ،‬ﻧﺎﺣﻴﻪ اﻓﻘﯽ از دادﻩ هـﺎ ) ﺳـﻄﺮ ( ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان رﮐـﻮرد‬

‫ﻣـﯽ‬

‫ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺳﻄﺮهﺎﯼ رﮐﻮرد ﻣﺠﺒﻮر ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ ﮐـﻪ ﺣﺘﻤـﺎ دادﻩ داﺷـﺘﻪ ﺑﺎﺷـﻨﺪ‪ ).‬ﺑـﻪ‬
‫ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﺷﻤﺎرﻩ ﻓﺎﮐﺘﻮر در ﻓﻴﻠﺪ ﺷﻤﺎرﻩ ﻓﺎﮐﺘﻮر ﮔﻤﺸﺪﻩ اﺳﺖ‪(.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ –‬
‫ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ در ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺴﺎزﯾﺪ و ﺁن را در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺮﮔـﻪ ﻗـﺮار دهﻴـﺪ‪.‬‬
‫)در اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﻟﻴﺴﺖ ‪.(A1 ،‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪﻩ در ﺑﺮﮔـﻪ در ﺑﻴـﺮون ﻧﺎﺣﻴـﻪ‬
‫دادﻩ هﺎ ﺧﺎﻟﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﭼﻨﺪ ﻣﺜﺎل را در ﻣﻮرد ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ در ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ ﻣﻬﻴﺎ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪:‬‬
‫‹ ﻋﻨﻮان ﺑﺎﻻﯼ ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ هﺎ‬

‫‪١٧٠‬‬

‫از ﺧـﻮد ﭘﺎﯾﮕـﺎﻩ دادﻩ هـﺎ ﺑـﺎ ﯾـﮏ ﺳـﻄﺮ ﺧـﺎﻟﯽ ﺟـﺪا ﺷـﺪﻩ‬

‫اﺳﺖ‪.‬‬
‫‹ ﺳﻄﺮ ‪ ) ٣‬ﺳﻄﺮ ﺳﺘﻮن ﻋﻨـﺎوﯾﻦ ﺑـﺎ اﺳـﻢ ﻓﻴﻠـﺪهﺎ ( ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﻓـﺸﺮدﻩ ﺳـﺎزﯼ ﻣـﺘﻦ در‬
‫ﺳــﻠﻮل ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷــﺪﻩ اﺳــﺖ‪ ).‬ﺑــﺮاﯼ اﯾــﻦ ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ – ﺳــﻄﺮ ‪ ٣‬را اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ ‪،‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + 1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬ﺣـﺎل ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ‬
‫‪ Wrap text‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫‹ اﺳﺎﻣﯽ ﻓﻴﻠﺪ هﺎ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد هﺴﺘﻨﺪ‪).‬ﺳﺘﻮن ﻋﻨﺎوﯾﻦ ‪ ،‬ﺳﻄﺮ ‪( ٣‬‬
‫‹ ﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮهﺎ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ هﻴﭻ ﻓﺎﺻﻠﻪ اﯼ وﺟﻮد ﻧﺪارد‪.‬‬
‫‪Record‬‬
‫‪Database‬‬

‫‪٢٤٨‬‬

‫‪169‬‬
‫‪170‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺁﻣﺎدﻩ ﺳﺎزﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮاﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن ‪ ،‬ﭘﺎﻻﯾﺶ و درج زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺑﺰارهﺎﯼ ﺑﺴﻴﺎرﯼ را ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎﯼ ﺧﻮد اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﭼـﻪ دﺳـﺘﯽ‬
‫ﭼﻪ ﺑﺼﻮرت ورود دادﻩ هﺎ از ﯾﮏ ﺳﻴﺴﺘﻢ دﯾﮕﺮ ( ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎ را ﻣﺮﺗﺐ ﮐـﺮدﻩ ‪ ،‬ﭘـﺎﻻﯾﺶ‬
‫) ﻓﻴﻠﺘﺮ ( ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ و دادﻩ هﺎ را ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺑﺮاﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻗﺴﻤﺖ ﺳﻄﺮ ﺳﺘﻮن ﻋﻨﺎوﯾﻦ‬
‫ﺑﻪ ﯾﺎد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ وﻗﺘﯽ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ را در اﮐﺴﻞ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ‬
‫ﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮهﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬ﺳﻄﺮ ﻋﻨـﺎوﯾﻦ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ را اﯾﺠـﺎد ﮐﻨﻴـﺪ ) اﺳـﺎﻣﯽ ﻓﻴﻠـﺪهﺎ ( و‬
‫ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺎ ﺗﻮﭘﺮ ﮐﺮدن ﺧﻂ و ﯾﺎ رﻧﮓ دﯾﮕﺮ ﻣﺘﻤﺎﯾﺰ از دﯾﮕﺮ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٤٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪١٧١‬‬

‫اﻧﺠﻤﺎد‬

‫ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ‬

‫ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ دادﻩ هﺎ ﺁﺳﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ در ﺑـﺎﻻﯼ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ هﻨﮕـﺎم اﺳـﮑﺮول‬
‫ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﺎز هﻢ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A4‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ )ﯾﻌﻨﯽ ﺳﻠﻮل زﯾﺮ ﻋﻨﻮان اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن ) ﻓﻴﻠـﺪ ( در ﭘﺎﯾﮕـﺎﻩ‬
‫دادﻩ هﺎ (‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Window‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Freeze Panes‬‬

‫‪١٧٢‬‬

‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ورود دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺖ‬
‫اﮐﺴﻞ راهﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ را ﺑﺮاﯼ ورود دادﻩ هﺎ ﻣﻬﻴﺎ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‹ ورود دادﻩ هﺎ از ﯾﮏ ﺳﻴﺴﺘﻢ دﯾﮕـﺮ‪ .‬ﻓـﺼﻞ ‪ ، ١۶‬وارد ﮐـﺮدن ﭘﺮوﻧـﺪﻩ هـﺎﯼ ﻣﺘﻨـﯽ را‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ ورود دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﯽ‪.‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ٢‬ﻣﺘﻦ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮم هﺎ ﺑﺮاﯼ ورود دادﻩ هﺎ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮم هﺎ ﺑﺮاﯼ ورود دادﻩ هﺎ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮم هﺎ ﺑﺮاﯼ ورود دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ رﮐﻮردهـﺎﯼ ﺟﺪﯾـﺪﯼ‬
‫را اﺿــﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴــﺪ ‪ ،‬رﮐﻮردهــﺎﯼ ﻣﻮﺟــﻮد را ﺣــﺬف‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل هـﺎ را وﻗﺘـﯽ ﮐـﻪ رﮐـﻮرد ﺟﺪﯾـﺪﯼ‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬‬
‫ﺑــﺎ ﺷــﺮط ﺧﺎﺻــﯽ دادﻩ هــﺎ را ﺟــﺴﺘﺠﻮ ﮐﻨﻴــﺪ و‬
‫ﺧﻴﻠﯽ ﭼﻴﺰهﺎﯼ دﯾﮕﺮ‪ .‬ﯾﮏ ﺳـﻠﻮل را در ﻟﻴـﺴﺖ‬
‫دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ‬
‫‪ Form‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Freezing‬‬
‫اﻧﺠﻤﺎد ﭼﺎرﭼﻮب‬

‫‪٢٥٠‬‬

‫‪171‬‬
‫‪172‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﻴﺎﯾﻴﺪ ﯾﮏ ﻧﮕﺎهﯽ ﺑﻪ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Form‬ﺑﮑﻨﻴﻢ‪:‬‬
‫‹ ﻓﺮم دادﻩ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد هﻤﻨﺎم ﺑﺮﮔﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‹ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎ را در ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ) ﺳﻠﻮل هﺎ ( ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﺧﺎﺻﯽ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻌﺎﯾﺐ‬
‫اﮔﺮ از ﻓﺮم اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از اﺑﺰارهﺎﯼ ﻣﻔﻴﺪﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﭘﺮﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب از‬
‫ﻟﻴﺴﺖ و ارزﯾﺎﺑﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط‬
‫ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ ﺷﺎﻣﻞ دادﻩ هﺎﯼ ﺑﺴﻴﺎر ﻣﺘﻨﻮﻋﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻣﻮارد ﻣﺨﺘﻠﻔـﯽ‬
‫هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ رﻧـﮓ ﺧـﻂ ﻣـﺸﮑﯽ اﺳـﺖ ‪ ،‬ﺳـﻠﻮﻟﻬﺎ ﺳـﻔﻴﺪ و ﻣﺮزهـﺎ ﺧﺎﮐـﺴﺘﺮﯼ رﻧـﮓ‬
‫هـﺴﺘﻨﺪ‪ .‬اﺿــﺎﻓﻪ ﮐـﺮدن ﯾــﮏ رﻧـﮓ ﺑﺎﻋــﺚ ﻣـﯽ ﺷــﻮد ﮐـﻪ دادﻩ هــﺎ در ﺳـﻠﻮﻟﻬﺎ و ﯾــﺎ ﺳــﻄﺮهﺎ‬
‫ﺑﺮﺟﺴﺘﻪ ﺗﺮ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺁﯾﻨﺪ و اﯾﻦ ﺑﻪ دﯾﺪﻩ ﺷﺪن ﯾﮏ ﺷﺮط ﺧﺎص ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫در ﯾﮏ ﮔﺰارش دوﺑﺎرﻩ ‪ ،‬ﺷﺎﯾﺪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑـﻪ ﻣـﺸﺘﺮﯾﺎﻧﯽ ﺑـﻴﺶ از ‪ ۶٠‬روز‬
‫اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺪهﯽ ﺧﻮد را وارﯾﺰ ﻧﮑﺮدﻩ اﻧﺪ را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺑﺪهﯽ‬
‫هﺎﯼ ﺑﻴﺶ از ‪ ٩٠‬روز رﻧﮓ دﯾﮕﺮﯼ اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺟﻠﺐ ﻧﻈﺮ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫در هﻤﻴﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺤﺚ ﺧﻮاهﻴﻢ ﮐﺮد ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ اﺳـﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴـﺪ ﺗـﺎ رﻧـﮓ‬
‫ﺧﺎﺻﯽ را ﺑﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻨﻄﺒﻖ ﺑﺮ ﺷـﺮط ﺧﺎﺻـﯽ اﻋﻤـﺎل ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬ﻓـﺼﻞ ‪ ، ١٨‬ﭘـﺎﻻﯾﺶ ﮐـﺮدن و‬
‫ﻓﺼﻞ ‪ ، ١٩‬زﯾﺮ ﻣﺠﻤﻮع هﺎ را ﺑﺮاﯼ دﯾﺪن روﺷﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ ﮐﻪ ﺑﺘـﻮان ﺑـﺎ ﺁﻧﻬـﺎ دادﻩ هـﺎ را ﺑـﺮ‬
‫اﺳﺎس ﺷﺮط ﺧﺎﺻﯽ رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﮐﺮد ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ﺑﺮاﯼ رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ دادﻩ هﺎ‬
‫ﺷﮑﻞ اﺑﺘﺪاﯼ اﯾﻦ ﻓﺼﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ﺁﻧﺮا ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A3‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٢٥١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ ، Condition 1‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formula Is‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫"‪. =$E3="ASIA‬روﯼ ‪ Format‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴـﺪ و از ﺳـﺮﺑﺮگ ‪ Font‬رﻧـﮓ را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ و‬
‫روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ Condition 2‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formula Is‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐـﺮدﻩ و ﺗﺎﯾـﭗ ﮐﻨﻴـﺪ‬
‫"‪ . =$E3="AFRICA‬روﯼ ‪ Format‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Font‬رﻧﮕﯽ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎ رﻧﮓ‬
‫ﻗﺒﻠﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ Condition 3‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formula Is‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐـﺮدﻩ و ﺗﺎﯾـﭗ ﮐﻨﻴـﺪ‬
‫"‪ . =$E3="USA‬روﯼ ‪ Format‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Font‬رﻧﮕﯽ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎ رﻧﮕﻬـﺎﯼ‬
‫ﻗﺒﻠﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﻣﺮﺟﻊ ﺳﻠﻮل در ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﯾﮏ ﻣﺮﺟـﻊ ﻣﻄﻠـﻖ را ﻧـﺴﺒﺖ ﺑـﻪ ﺳـﺘﻮن و ﻣﺮﺟـﻊ ﻧـﺴﺒﯽ را ﺑـﺮاﯼ‬
‫ﺳﻄﺮ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬اﮐﺴﻞ هﺮ ﺳﻠﻮل را در ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮرﺳﯽ ﻣـﯽ ﮐﻨـﺪ ﺗـﺎ ﺑﺒﻴﻨـﺪ دادﻩ اﯼ در‬
‫هﻤﺎن ﺳﻄﺮ در ﺳﺘﻮن ‪ E‬ﺑﺎ ﺷﺮط اﻧﺘﺨـﺎب ﺷـﺪﻩ ﺗﻮﺳـﻂ ﺷـﻤﺎ در ‪Conditional Formatting‬‬
‫ﻣﻨﻄﺒﻖ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷـﺮﻃﯽ ﺷـﺒﻴﻪ ﺁﺧـﺮﯾﻦ ﻣﺘﻐﻴـﺮ ﻓﺮﻣـﻮل ‪ IF‬ﯾﻌﻨـﯽ ‪Logical test‬‬
‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻘﺪار درﺳﺖ را ﭘﻴﺪا ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﻋﻤﺎل ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٢٥٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪١٧٣‬‬

‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﺎﮐﺰﯾﻤﻢ‬

‫‪١٧٤‬‬

‫و ﻣﻴﻨﻴﻤﻢ‬

‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A3‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗـﺎ ﻧﺎﺣﻴـﻪ ﻓﻌﻠـﯽ اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ ، Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪Formula Is‬‬
‫را ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ Condition 1 ,2‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و ﺑـﺮ اﺳـﺎس ﺷـﮑﻞ زﯾـﺮ ﺑـﺎ‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ Min‬و ‪ Max‬ﭘﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ دﻟﺨﻮاﻩ را اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫اوﻟــﻴﻦ ﺳــﻠﻮل را در ﻟﻴــﺴﺖ دادﻩ هــﺎ ﻗﺒــﻞ از اﻧﺘﺨــﺎب هﻤــﻪ ﻟﻴــﺴﺖ اﻧﺘﺨــﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﻴﻦ ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ و ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ زﻣﺎن درج ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻔﺎوت‬
‫ﻗﺎﺋﻞ ﺷﻮﯾﺪ‪.‬‬

‫‪Maximum‬‬
‫‪Minimum‬‬

‫‪173‬‬
‫‪174‬‬

‫‪٢٥٣‬‬

http://amar80.blogfa.com

٢٥٤

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١۶‬‬
‫درج ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ‬
‫ﮔﺎهﯽ اوﻗﺎت ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ دﯾﮕـﺮﯼ وارد ﮐﻨﻴـﺪ ﮐـﻪ ﺁن ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ﺑـﺎ‬
‫ﺳﻴﺴﺘﻢ وﯾﻨﺪوز ﺳﺎزﮔﺎر ﻧﻴﺴﺖ ) ﻣﺜﻼ ﺑﺎ ﺳﻴﺴﺘﻢ ‪ DOS‬ﺳﺎزﮔﺎر اﺳﺖ ( ‪.‬‬
‫ﻓﺮض ﮐﻨـﻴﻢ ﮐـﻪ وﺟـﻮد اﯾـﻦ دادﻩ هـﺎ ﺑـﺮاﯼ ﺁﻧـﺎﻟﻴﺰ و ﺗﻬﻴـﻪ ﮔـﺰارش ﺑـﺴﻴﺎر ﻣﻬـﻢ ﺑﺎﺷـﻨﺪ‪.‬درﮎ‬
‫ﻣﺸﮑﻞ و ﻣﺴﺎﯾﻞ ﻓﺮا روﯼ درج ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ ﺷـﻤﺎ را در اﯾﺠـﺎد ﯾـﮏ ﺟـﺪول دادﻩ هـﺎﯼ‬
‫ﻣﻨﻈﻢ در اﮐﺴﻞ ﯾﺎرﯼ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬اﯾﻦ ﻓﺼﻞ روﺷـﻬﺎﯼ اﻧﺘﻘـﺎل ﭘﺮوﻧـﺪﻩ هـﺎﯼ ﻣﺘﻨـﯽ را ﺷـﺮح‬
‫ﻣﯽ دهﺪ‪ ،‬هﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﺸﮑﻼت ﭘﻴﺶ روﯼ اﯾﻦ روﺷﻬﺎ را ﻧﻴﺰ ﺷﺮح ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻣﺘﻨﯽ‬
‫هﻤﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺗﺤﺖ ‪ DOS‬ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻨـﺪ ﯾـﺎ هـﺮ ﺳﻴـﺴﺘﻢ ﻋﺎﻣـﻞ ﻏﻴـﺮ وﯾﻨـﺪوز ‪ ،‬اﯾـﻦ‬
‫اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﻨﺪ ﮐﻪ ﮔﺰارش دادﻩ هﺎ را در ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻣﺘﻨﯽ ﺑﺼﻮرت ﭼﺎپ ﮔﺰارش‬
‫در ﯾﮏ ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﭼﺎپ در ﭼﺎﭘﮕﺮ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Print to file‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺑـﺮاﯼ ﻣﺜـﺎل در ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ‪( Bookkeeping‬‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺎم ﭘﺮوﻧﺪﻩ را در ﺁن ﺗﺎﯾﭗ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﺎم ﭘﺮوﻧﺪﻩ را ﺗﺎ ‪٨‬‬
‫ﮐﺎراﮐﺘﺮ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ و اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺼﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ﺳﻪ ﮐﺎراﮐﺘﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭘﺴﻮﻧﺪ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را اﺿﺎﻓﻪ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬ﻣﺜﻼ ‪.doc‬‬

‫‪١٧٥‬‬

‫درج ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ اﺳﮑﯽ‬

‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Open‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Open‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ File Type Æ All Files‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ :175 ASCII‬ﮐﺪهﺎﯼ اﺳﮑﯽ ﮐﺪهﺎﯼ اﺳﺘﺎﻧﺪاردﯼ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ ﯾﮑﺴﺎن ﮐﺎراﮐﺘﺮهﺎ در راﯾﺎﻧﻪ ﺑﮑﺎر‬
‫ﻣﯽ روﻧﺪ‪.‬‬

‫‪٢٥٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Search‬ﭘﺮوﻧﺪﻩ ﻣﺘﻨﯽ دﻟﺨﻮاﻩ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﻣﺜﺎل ‪Test.doc :‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﮑﺘﻪ – ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ را ﺑﻪ ﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﭘﺮوﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﯾﮏ ﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ ﺗﻮﺻﻴﻪ ﻣﯽ ﺷـﻮد‪ .‬ﭘﺮوﻧـﺪﻩ‬
‫هﺎ را ﺑﻪ ﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ اﮐـﺴﻞ و ﮔﺰارﺷـﺎت دﯾﮕـﺮ را‬
‫در ﺁﻧﺠﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ‪.‬‬
‫‪١٧٦‬‬

‫ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ‬

‫درج ﻣﺘﻦ – ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ١‬از ‪٣‬‬

‫‪ .١‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Delimited‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻓﻴﻠـﺪ ﭘـﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘـﺎدﻧﯽ ‪File origin‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ DOS‬ﯾﺎ ‪ OS/2‬را ﺑﺮاﯼ اﮐﺴﻞ‬
‫‪ ٩٧‬و ‪ (PC-8) MS-DOS‬را ﺑــــــــﺮاﯼ‬
‫اﮐﺴﻞ ‪ ٢٠٠٠‬و ‪ ٢٠٠٢‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ درج ﻣﺘﻦ – ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٢‬از ‪٣‬‬
‫اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺷﻤﺎ را ﻗﺎدر ﻣﯽ ﺳﺎزد ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را در ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬دادﻩ هﺎ را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮑﯽ از دو ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﺟﻮد ﺑﻪ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ ﺗﻘـﺴﻴﻢ ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬ﺣـﺎل ﻧﺘﻴﺠـﻪ را‬
‫ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ درج ﻣﺘﻦ – ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٣‬از ‪٣‬‬
‫اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺷﻤﺎ را ﻗﺎدر ﻣﯽ ﺳﺎزد ﮐﻪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪:176 Wizard‬ﻧﺮم اﻓﺰارﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﯾﮏ ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺧﯽ ﮐﺎرهﺎ را ﺁﺳﺎن ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬از اﯾﻦ رو اﯾﻦ ﻧﺎم ﺑﺮ ﺁﻧﻬﺎ‬
‫ﻧﻬﺎدﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪٢٥٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺳﺘﻮن ﺑﻪ رﻧﮓ ﻣﺸﮑﯽ در ﺧﻮاهﺪ ﺁﻣﺪ (‬
‫‪ .٢‬زﯾــﺮ ‪ ، Column date format‬ﯾﮑــﯽ از ﺳــﻪ ﻧــﻮع ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻮﺟــﻮد را اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻴــﺪ‪.‬‬
‫)‪ (General , Text , Date‬ﯾﺎ ﮔﺰﯾﻨﻪ )‪ Do not import column (skip‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ از‬
‫ورود ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻏﻴﺮ ﺿﺮورﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﺑﻪ ﻋﻤﻞ ﺁﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Finish‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – دادﻩ هﺎﯾﺘﺎن را هﻨﮕﺎم ورود ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ‪ Date‬وارد ﮐﻨﻴـﺪ ﺑﺎﯾـﺪ ﻗﺒـﻞ از ورود ﺷـﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ Date‬را ﺑـﺎ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁن در زﯾﺮ ‪ Column date format‬ﺑﻪ اﯾﻦ ﺳﺘﻮن اﻋﻤﺎل‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﺳﺘﻮن را ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﮑﻨﻴﺪ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋـﺪد ﯾـﺎ ﻣـﺘﻦ وارد‬
‫ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٢٥٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻋﻴﺐ ﯾﺎﺑﯽ ﻣﺸﮑﻼت هﻨﮕﺎم ورود ﻣﺘﻦ‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ﻣﻨﻬﺎ در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻋﺪد ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‬
‫ﻣﺴﺌﻠﻪ‬
‫اﻋﺪاد ﻣﻨﻔﯽ وارد ﺷﺪﻩ ﺑﻪ اﮐﺴﻞ ﻣﻌﻤﻮﻻ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺘﻨﯽ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ) ‪ ( -‬در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ‬
‫ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬اﮐﺴﻞ اﯾﻦ اﻋﺪاد را ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺘﻦ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ﺟﻤﻊ ﻧﻤﯽ زﻧﺪ و ﻧﺘﺎﯾﺞ ﯾﺪﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ راﺿﯽ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻧﻴﺴﺖ‪.‬‬
‫ﺣﻞ‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان راﻩ ﺣﻞ ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ‪.‬اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل ﻋﻼﻣﺖ ﻣﻨﻬﺎﯼ‬
‫ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و اﻋﺪاد ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫ﻋﺪد ﻣﻨﻔﯽ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻔﮑﻴﮏ ﺗﻮاﺑﻊ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ در ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻮدرﺗﻮ‬

‫‪١٧٧‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬

‫‪Value‬‬

‫ﯾﮏ ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ از ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻋﺪد اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫‪If‬‬

‫درﺳﺖ ﯾﺎ ﻏﻠﻂ ﺑﻮدن ﻣﻘﺪار ﻣﻨﻄﻘﯽ را ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫‪Right‬‬

‫ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﺎراﮐﺘﺮ را از راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫‪Left‬‬

‫ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﺎراﮐﺘﺮ را از ﭼﭗ ﺑﻪ راﺳﺖ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫‪Len‬‬

‫ﺗﻌﺪاد ﮐﺎراﮐﺘﺮهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﺘﻦ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫‪Nested‬‬

‫‪٢٥٨‬‬

‫‪177‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﺪد ﯾﺎ ﺗﺎرﯾﺦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻧﻤﯽ ﺷﻮﻧﺪ‬
‫ﻣﺴﺌﻠﻪ‬
‫ﮔﺎهﯽ اوﻗﺎت ‪ ،‬ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ دادﻩ هـﺎﯼ ﻋـﺪدﯼ ﯾـﺎ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎﯾﯽ ﺑـﺎ دادﻩ هـﺎﯼ ﺗـﺎرﯾﺦ ﺑـﻪ‬
‫ﺻﻮرت ﻣﺘﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﺘﻮن از ﻣـﺘﻦ ﺑـﻪ ﻋـﺪد اﻏﻠـﺐ ﻧـﺎ ﻣـﻮﺛﺮ‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺣﻞ‬

‫ﺿﺮب در ‪١‬‬
‫در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺧﺎﻟﯽ ﻋﺪد ‪ ١‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﺁﻧﺮا ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳـﺘﻮﻧﯽ را ﮐـﻪ ﺑـﻪ ﺻـﻮرت‬
‫ﻣﺘﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ اﺳـﺖ را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و روﯼ ﺁن راﺳـﺖ ﮐﻠﻴـﮏ ﮐﻨﻴـﺪ و از ﻣﻨـﻮﯼ ﺑـﺎز‬
‫ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Multiply‬را از ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺑﺎز‬
‫ﺷﺪﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ‬
‫ﺳﺘﻮﻧﯽ را ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺘﻦ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ‬
‫‪ Text to Columns‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Fixed width‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬ﻣﺮﺣﻠـﻪ ‪٢‬‬
‫را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ، ٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ General‬را از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Column data format‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ‬
‫و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴــﮏ ﮐﻨﻴــﺪ‪ .‬ﺑــﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴــﺮ ﺷــﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳــﺘﻮن ﺑــﻪ ﺻــﻮرت ﺗــﺎرﯾﺦ ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨــﻪ ‪Date‬‬
‫) زﯾﺮ ﮔﺰﯾﻨﻪ‪ ( Column data format‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﺎراﮐﺘﺮهﺎﯼ ﻏﻴﺮ ﺿﺮورﯼ را ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ Trim‬ﯾﮑﯽ از ﻣﻬﻤﺘﺮﯾﻦ ﺗﻮاﺑﻊ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﭘﺎﮎ ﮐﺮدن ﻓﺎﺻﻠﻪ هـﺎﯼ ﺧـﺎﻟﯽ‬
‫ﻏﻴﺮ ﺿﺮورﯼ ﺑﻴﻦ ﮐﺎراﮐﺘﺮهﺎﯼ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﮐﺎر ﻣـﯽ رود‪ .‬از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ‬
‫‪ Function‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬از ﮐﺎدر ﻣﺤـﺎورﻩ اﯼ ‪ Paste Function‬در ﻗـﺴﻤﺖ ﻓﻬﺮﺳـﺖ ﺗﻮاﺑـﻊ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Text‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﺗﺎﺑﻊ ‪ Trim‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٥٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﯾﺠﺎد و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﺮاﯼ ﻣﻌﮑﻮس ﮐﺮدن ﺣﺮوف ﻣﺘﻦ‬
‫ﻗﺒﻞ از اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺗﺎﺑﻊ ‪ ،‬روﺷﻬﺎﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺗﺎﺑﻊ در ﻓﺼﻞ ‪ ، ٧‬ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Alt + F11‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ وﯾﮋوال ﺑﻴﺴﻴﮏ ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Module‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﺗﺎ ﻣﺪول ﺟﺪﯾﺪﯼ را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﺪهﺎﯼ زﯾﺮ را در ﻣﺪول ﺑﺎز ﺷﺪﻩ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬

‫ﺁزﻣﺎﯾﺶ ﺗﺎﺑﻊ ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﺑﺮاﯼ ﺁزﻣﺎﯾﺶ ﺗﺎﺑﻊ ‪ Paste Function ،‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪(Shift + F3 ) .‬‬
‫‪ .٢‬از دﺳﺘﻪ ‪ ، User Defined‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ ReversedText‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎﺑﻊ هﺮ ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﮐﻪ داراﯼ ﻣﺘﻦ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٦٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١٧‬‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ‬
‫ﯾﮑﯽ از اﻋﻤﺎل ﻣﺘﺪاول در اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ دادﻩ هﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ اﺳﺖ‪ .‬ﻓـﺼﻞ ‪١۵‬‬
‫‪ ،‬دادﻩ هﺎ ‪ ،‬و راهﻨﻤﺎﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ را ﺑﻪ دﻗﺖ ﺑﺨﻮاﻧﻴﺪ‪ .‬ﻓﻬﻢ دﻗﻴﻖ ﻣﻄﺎﻟﺐ ﮔﻔﺘـﻪ ﺷـﺪﻩ در‬
‫ﺁن ﻓﺼﻞ ﺑﺮاﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﻣﺸﮑﻼت اﺣﺘﻤﺎﻟﯽ ﺿﺮورﯼ اﺳﺖ‪.‬‬
‫راهﻨﻤﺎﯾﯽ ﻗﺒﻞ از ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ‬
‫‹ اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺳﻠﻮل‬
‫ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﮑﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﻘـﻂ ﯾـﮏ ﺳـﻠﻮل را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‬
‫روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Sort‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﻪ ﺻـﻮرت ﺧﻮدﮐـﺎر ﻣﺮﺗـﺐ ﺷـﻮﻧﺪ‪ .‬دادﻩ‬
‫هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ ﮐﻪ ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﻣﺮﺗﺐ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‬
‫‹ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ‬
‫هﻨﮕﺎم ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺳـﻠﻮل هـﺎﯼ داراﯼ ﻓﺮﻣـﻮل دﻗـﺖ ﮐﻨﻴـﺪ‪ .‬ﻣﺮﺗـﺐ ﺳـﺎزﯼ‬
‫ﺳﻠﻮل هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﻧﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺤﺎﺳـﺒﺎت را ﻣﺨﺘـﻞ ﮐﻨـﺪ‪.‬‬
‫هﻨﮕــﺎم ﻣﺮﺗــﺐ ﺳــﺎزﯼ دادﻩ هــﺎﯼ ﻧــﻮاﺣﯽ ﻧﺎﻣﮕــﺬارﯼ ﺷــﺪﻩ ) ﺑــﻪ ﺻــﻮرت ﻣﻄﻠــﻖ ( ﯾــﺎ‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﻣﺮاﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ وﺳﻮاس ﺑﻪ ﺧﺮج دهﻴﺪ و ﺑﺴﻴﺎر دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ درج ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ردﯾﻒ ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ ﺗﺮﺗﻴﺐ اوﻟﻴﻪ‬
‫ﻗﺒﻞ از ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ اﻋﺪاد ﺻﻌﻮدﯼ ﺑﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ اﺿـﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴـﺪ‬
‫ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ ) ١،٢،٣ ،...‬از ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﮑﻨﻴﺪ (‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ داراﯼ ﺳﺘﻮﻧﯽ ﺑﺎ اﻋﺪاد ﭘﯽ در ﭘﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻬﺘﺮ اﺳـﺖ ﮐـﻪ ﺳـﺘﻮن‬
‫ردﯾﻒ را در اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٦١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‹ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻟﻴﺴﺖ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺎﯾﺪ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬در ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان هـﻴﭻ ﺳـﻄﺮﯼ را ﺧـﺎﻟﯽ‬
‫ﻧﮕﺬارﯾﺪ‪ .‬در ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ هﻴﭻ ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﺧﺎﻟﯽ ﻧﮕﺬارﯾﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺠﺎم ﯾﮏ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺳﺎدﻩ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ E5‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺻﻌﻮدﯼ‬

‫در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠـﺪ ‪ Market‬و ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﺻـﻌﻮدﯼ ) ﺑـﺮ اﺳـﺎس اﻟﻔﺒـﺎ (‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺻﺮﻓﻪ ﺟﻮﯾﯽ در ﻓﻀﺎﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﺎ ﺣﺬف ﯾﮏ ﺁﯾﮑﻮن‬
‫ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Shift + Sort Ascending‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺮﺗـﺐ ﺳـﺎزﯼ را‬
‫ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺻﻌﻮدﯼ )‪ (AZ‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﺰوﻟﯽ )‪ (ZA‬اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٦٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫راهﻨﻤﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ‬
‫اﮐﺴﻞ دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‹ ﻣﻘﺎدﯾﺮ – ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻋﺪدﯼ ‪ ،‬ﺷﺎﻣﻞ ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن از ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﻣﻘﺪار ) ﻣﻨﻔﯽ ( ﺑﻪ ﺑﻴـﺸﺘﺮﯾﻦ‬
‫ﻣﻘﺪار ) ﻣﺜﺒﺖ ( ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬اﮐﺴﻞ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل را در ﻧﻈﺮ ﻧﻤـﯽ ﮔﻴـﺮد ﺑﻠﮑـﻪ‬
‫ﻓﻘﻂ ﻣﻘﺪار ﺁﻧﺮا ﻣﺪ ﻧﻈﺮ ﻗﺮار ﻣﯽ دهﺪ‪.‬ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن هﻨﮕﺎم ﻣﺮﺗـﺐ ﺳـﺎزﯼ ﻣﻘـﺎدﯾﺮ‬
‫ﻋﺪدﯼ ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ ‪ ).‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ۴‬ﺗﺎرﯾﺦ و زﻣﺎن را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫‹ ﻣﺘﻦ – ﻣﺘﻦ اﺑﺘـﺪا ﺑـﺮ اﺳـﺎس ﮐﺎرﮐﺘﺮهـﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨـﺪ ‪ * , (,) $‬ﻣﺮﺗـﺐ ﻣـﯽ ﺷـﻮﻧﺪ ﺳـﭙﺲ‬
‫ﮐﺎرﮐﺘﺮهﺎﯼ اﺳﮑﯽ اوﻟﻮﯾﺖ ﺧﻮاهﻨﺪ داﺷـﺖ و در ﻧﻬﺎﯾـﺖ ﺣـﺮوف اﻟﻔﺒـﺎ اوﻟﻮﯾـﺖ دارﻧـﺪ ‪ .‬از‬
‫ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Sort Æ Options‬را ﺑـﺎز ﮐـﺮدﻩ و ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Case Sensitive‬را اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺘﻦ ﺑﺎ ﺣﺮوف ﺑﺰرگ ﻗﺒﻞ از ﻣﺘﻦ ﺑﺎ ﺣﺮوف ﮐﻮﭼﮏ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‹ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﻨﻄﻘﯽ – ﻧﺎدرﺳﺖ ﻗﺒﻞ از درﺳﺖ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‹ ﺧﻄﺎهﺎ – ﺧﻄﺎهﺎﯾﯽ ﮐﻪ هﻨﮕﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ اﯾﺠﺎد ﻣـﯽ ﺷـﻮﻧﺪ در ﻋﻤـﻞ ﻣﺮﺗـﺐ‬
‫ﺳﺎزﯼ ﺑﻪ اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﺪﻩ اﻧﺘﻘﺎل ﻣﯽ ﯾﺎﺑﻨﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ – ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ هﻤﻮارﻩ در اﻧﺘﻬﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﻧﺰوﻟﯽ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ را ﺑﺮاﯼ هﻤﻪ اﻋﻀﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ دهﺪ اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻪ ﻏﻴـﺮ‬
‫از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﮐﻪ در هﺮ ﺻﻮرت در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺣﺬف ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ‬
‫هﻨﮕﺎم وارد ﮐﺮدن ÷روﻧﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ ﺑﻪ اﮐﺴﻞ ‪ ،‬از ﻓﺮﻣﺎن ‪ Sort‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺗﺎ هﻢ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ از ﺑﻴﻦ ﺑﺮوﻧﺪ و هﻢ اﯾﻨﮑﻪ ﺣـﺮوف ﻧﺎﺧﻮاﺳـﺘﻪ وارد ﺷـﺪﻩ‬
‫ﺑﻪ اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﻘﺎل ﯾﺎﺑﻨﺪ ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ از ﻓﻴﻠﺪهﺎ‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Sort‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Sort‬داراﯼ اﻣﮑﺎن ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑـﺮاﯼ ﺳـﻪ ﻓﻴﻠـﺪ ﻣـﯽ ﺑﺎﺷـﺪ‪ .‬ﺑـﺮاﯼ ﻣﺮﺗـﺐ‬
‫ﺳﺎزﯼ ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ در ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ از ﺳﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﮐﻢ اهﻤﻴﺖ ﺷـﺮوع ﮐﻨﻴـﺪ ﺗـﺎ ﺑـﻪ ﻣﻬﻤﺘـﺮﯾﻦ‬
‫ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﺑﺮﺳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪٢٦٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﺘﻮن‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺮاﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺻﻌﻮدﯼ ﯾﺎ ﻧﺰوﻟﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﻄﺮ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﺘﻮن ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﺘﻮن‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨـــﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨـــﻪ ‪Options‬‬

‫‪Æ‬‬

‫‪ Sort‬را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Sort left to right‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻗــﺴﻤﺖ ‪ Sort by‬در ﮐــﺎدر ﻣﺤــﺎورﻩ اﯼ ‪، Sort‬‬
‫ﺗﻌــﺪاد ﺳــﻄﺮهﺎﯾﯽ را ﮐــﻪ ﺑــﺮ اﺳــﺎس ﺳــﺘﻮن ﻣﺮﺗــﺐ‬
‫ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬در ﺷـﮑﻞ ﻣﻘﺎﺑـﻞ ﺗﻌـﺪاد دو ﺳـﻄﺮ ﺑـﺮاﯼ دادﻩ هـﺎﯼ ﻣﻮﺟـﻮد در‬
‫ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫ﻟﻴــﺴﺘﯽ ﺣــﺎوﯼ دادﻩ هــﺎﯼ ﺣﻘــﻮق ﮐﺎرﻣﻨــﺪان ﻣــﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳـﺎس ﻣﻴـﺰان ﺣﻘـﻮق از ﺑﻴـﺸﺘﺮﯾﻦ ﺑـﻪ‬
‫ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﻣﺮﺗﺐ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻟﻴﺴﺖ ﺑـﻪ ﮔﻮﻧـﻪ‬
‫اﯼ اﺳﺖ ﮐـﻪ ﻧـﺎم ﮐﺎرﻣﻨـﺪان در ﺳـﻄﺮ اول و ﺣﻘـﻮق‬
‫ﻧﺎﺧــﺎﻟﺺ ﺁﻧﻬــﺎ در ﺳــﻄﺮ دوم درج ﺷــﺪﻩ اﺳــﺖ‪.‬در‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ‪ Sort by‬ﺳـﻄﺮ دوم را ﺑـﺮاﯼ ﻣﺮﺗـﺐ ﺳـﺎزﯼ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٦٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪:‬‬
‫ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول از ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﺣﻘﻮق ﺑﻪ ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﺣﻘﻮق ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻟﻴﺴﺖ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫هﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ ذﮐﺮ ﺷﺪ ‪ ،‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﻄﺮ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض اﮐﺴﻞ ﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ و ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﺘﻮن ﻧﻴـﺰ ﺑـﻪ ﺻـﻮرت اﻟﻔﺒـﺎﯾﯽ ﭼـﻪ ﺻـﻌﻮدﯼ و ﭼـﻪ ﻧﺰوﻟـﯽ‬
‫اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﮔﺎهﯽ اوﻗﺎت ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴـﺪ ﮐـﻪ دادﻩ هـﺎ را ﺑـﺮ اﺳـﺎس ﺷـﺮط دﯾﮕـﺮﯼ‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ﺑﺮ اﺳﺎس ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺎهﻬﺎ – ژاﻧﻮﯾﻪ ‪ ،‬ﻓﻮرﯾﻪ ‪ ،‬ﻣﺎرس و ‪ ...‬ﯾﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ﮐﺎرﻣﻨﺪان ﺑﻪ ﻏﻴﺮ از ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ‪ .‬ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ از اﯾﻦ ﻧـﻮع در ﻗـﺴﻤﺖ ‪Custom List‬‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ ) Market‬در ﻣﺜﺎل ﻗﺒﻠﯽ ( داراﯼ ﭼﻬﺎر ﺁﯾﺘﻢ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ –‬
‫‪. Western Europe , USA , Asia , Africa‬دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﺮﺗﻴﺐ زﯾﺮ ﻣﺮﺗﺐ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷـﺪ‬
‫– ‪ ) Asia , Africa , Western Europe , USA‬ﻏﻴﺮ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ (‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ١‬ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن ﻟﻴﺴﺖ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫‪ .١‬در ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪﯼ ‪ ،‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ ، A1:A4‬ﻣﻮارد زﯾﺮ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Asia, Africa, Western Europe, USA‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1:A4‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Custom list‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Import‬را ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴـﺪ ﺗـﺎ ﻣﻄﻤـﺌﻦ ﺷـﻮﯾﺪ ﮐـﻪ ﻧﺎﺣﻴـﻪ اﻧﺘﺨـﺎﺑﯽ ‪ A1:A4‬ﺑـﻪ‬
‫درﺳﺘﯽ وارد ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ Import‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٦٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٢‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻟﻴﺴﺖ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫‪ .١‬ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Sort Æ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ First key sort order‬ﻟﻴﺴﺘﯽ را ﮐـﻪ در ﻣﺮﺣﻠـﻪ ‪ ١‬ذﺧﻴـﺮﻩ ﮐـﺮدﻩ‬
‫اﯾﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﮐـﺎدر ﻣﺤـﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Sort‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ ‪ Sort by‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐﻨﻴـﺪ و از ﺁن ‪ Market‬را اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫درج ﯾﮏ ﺧﻂ ﺑﻴﻦ ﮔﺮوﻩ دادﻩ هﺎ ﺑﻌﺪ از ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ‬
‫ﯾﮏ ﺧﻂ رﻧﮕﯽ را ﺑـﺮاﯼ ﺟﺪاﺳـﺎزﯼ ﺑـﻴﻦ ﯾـﮏ ﮔـﺮوﻩ ﻣﺮﺗـﺐ ﺷـﺪﻩ ﺑـﺎ ﮔـﺮوﻩ دﯾﮕـﺮ وارد ﮐﻨﻴـﺪ‪.‬از‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺧﻂ ﺟﺪا ﮐﻨﻨﺪﻩ ﺑﻴﻦ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٦٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﻧﺘﻘﺎل ﺧﻂ ﺑﻴﻦ ﮔﺮوﻩ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن‬
‫‪ .١‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ‪ ،‬ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ اﻧﺘﺨـﺎب ﻋﺒـﺎرت اﺳـﺖ از اﯾﻨﮑـﻪ ﺳـﻠﻮل ‪ A2‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﮐـﺮدﻩ و‬
‫ﮐﻠﻴـﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + Down Arrow‬را ﻓـﺸﺎر دهﻴـﺪ‪.‬ﺣـﺎل از ﻣﻨـﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨـﻪ‬
‫‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ Conditional 1‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formula Is‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل زﯾﺮ را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .=$D2<>$D3 :‬ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑـﺎ‬
‫ﻋﻼﺋﻢ ارﺟﺎع ﻣﻄﻠﻖ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن و ارﺟﺎع ﻧﺴﺒﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ وارد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﮐــﺎدر ﻣﺤــﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Conditional Formatting‬روﯼ دﮐﻤــﻪ ‪ Format‬ﮐﻠﻴــﮏ ﮐﻨﻴــﺪ و‬
‫ﺳﭙﺲ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Border‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Underline‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺳﭙﺲ رﻧـﮓ‬
‫را ﻗﺮﻣﺰ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬دوﺑﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪ ،‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن ‪ D‬ﺑﺎ هﻢ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ‬
‫ﻣــﯽ ﺷــﻮﻧﺪ‪.‬اﮔــﺮ اﺳــﻢ ﯾــﮏ ﻣــﺸﺘﺮﯼ ﻣﺘﻔــﺎوت ﺑﺎﺷــﺪ ‪ ،‬ﺧــﻂ ﻗﺮﻣــﺰ ﺟــﺪا ﮐﻨﻨــﺪﻩ ﺑــﺮاﯼ هﻤــﻪ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺁن ردﯾﻒ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٢٦٧‬‬

http://amar80.blogfa.com

٢٦٨

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١٨‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر‬

‫‪١٧٨‬‬

‫روﺷﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﺁن ﻣﯽ ﺗﻮان ﻣﻮاردﯼ ﮐﻪ در ﺷﺮط ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺻﺪق‬

‫ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻨﺪ را ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮد و ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻧﺪاد‪.‬‬

‫اﮐﺴﻞ دو ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‬
‫‹ ‪ Auto Filtering‬ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮ اﺳﺎس ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺷﺮط‬
‫‹ ‪ Advanced Filtering‬ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﺴﺮﯾﻊ در ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁن را از دﺳﺘﻪ ‪ Data‬ﺗﻮﺳﻂ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ Customize‬ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ دادﻩ هﺎ را ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدﻩ و ﯾﺎ‬
‫دادﻩ هﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ را ﻧﻤﺎﯾﺶ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ‪Auto Filter‬‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ‪Show All‬‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﺎر ﺁﺳﺎﻧﯽ اﺳﺖ‪.‬ﮐﺎﻓﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﯾﮑﯽ از ﻣﻮارد ﻣﻮﺟﻮد در ﻓﻴﻠﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ‪ Show All‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻋﻤﻞ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻗﺒﻠﯽ را ﻟﻐﻮ ﮐﺮدﻩ و ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﻣﺨﻔﯽ ﺷﺪﻩ را‬
‫ﻧﺸﺎن دهﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺁﯾﮑﻮن ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ،‬ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و‬
‫روﯼ ﺁن راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از ﮐﺎدر‬
‫ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Command‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و از دﺳﺘﻪ ‪ Data‬ﻣﻮارد ‪AutoFilter‬‬
‫و ‪ Show All‬را ﺑﮕﻴﺮﯾﺪ و ﺑﻪ روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﮑﺸﻴﺪ و رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬روﯼ ‪ Close‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Auto Filter‬‬

‫‪178‬‬

‫‪٢٦٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ ) AutoFilter‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر (‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را از ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Filter Æ AutoFilter‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﯾﮏ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ﺑﻪ ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮﺟﻮد در ﻟﻴﺴﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز‬
‫ﮐﺮدن ﻟﻴﺴﺖ ‪ ،‬روﯼ ﻣﺜﻠﺚ ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻨﺎر ﺳﻠﻮل واﻗﻊ در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﺮدن روﯼ اﯾﻦ ﻣﺜﻠﺚ ﻟﻴﺴﺘﯽ از ﻣﻮارد ﻏﻴﺮ ﺗﮑﺮارﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮑﯽ از‬
‫اﯾﻦ ﻣﻮارد ﺷﻤﺎ در ﺣﻘﻴﻘﺖ ﯾﮏ ﺷﺮط را ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﻣﻮارد اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪ و ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪ رﻧﮓ ﻣﺜﻠﺚ ﻓﻴﻠﺪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ از ﻣﺸﮑﯽ‬
‫ﺑﻪ ﺁﺑﯽ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ ) .‬ﭘﺲ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﺜﻠﺚ هﺎﯼ ﺁﺑﯽ ﻣﯽ ﺗﻮان ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﺪ ﮐﻪ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮ اﺳﺎس ﮐﺪام ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪( .‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﺑﺮ اﺳﺎس ﭼﻨﺪ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺨﺘﻠﻒ – ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻴﺶ از ﯾﮏ ﺷﺮط‬
‫را ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﭘﺲ ار اﺗﻤﺎم اوﻟﻴﻦ ﻋﻤﻞ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻋﻤﻞ‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺘﻮن دﯾﮕﺮ اداﻣﻪ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٧٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻌﺪاد ﻣﻮارد ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻣﺤﺪود اﺳﺖ‪.‬اﮐﺴﻞ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﻟﻴﺴﺘﯽ ﮐﻪ داراﯼ ﺑﻴﺶ از‬
‫‪ ٩٩٩‬ﺁﯾﺘﻢ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﺳﺖ را ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﺪ‪.‬از ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ‬

‫‪١٧٩‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ‬

‫ﮐﺮدن ﻟﻴﺴﺖ ﺣﺎوﯼ ﺑﻴﺶ از ‪ ٩٩٩‬ﺁﯾﺘﻢ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻣﻮرد ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن اﯾﻦ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ در‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت اﺧﺘﻼل اﯾﺠﺎد ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪ .‬ﻓﻴﻠﺘﺮ را ﺑﺮاﯼ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﻓﻘﻂ زﻣﺎﻧﯽ ﺑﮑﺎر‬
‫ﺑﺒﺮﯾﺪ ﮐﻪ ﺳﻠﻮل هﺎ داراﯼ ﻧﺎم ﺑﻮدﻩ ﯾﺎ داراﯼ ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬

‫ﭼﺎپ دادﻩ هﺎ ﭘﺲ از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر‬
‫‪ .١‬ﻗﺒﻞ ﯾﺎ ﺑﻌﺪ از ﻋﻤﻞ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Print Area .٣‬را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﮐﻞ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﭘﺲ از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﻓﻘﻂ دادﻩ هﺎﯼ‬
‫ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺮط ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ﺑﺮاﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﺗﻌﺮﯾﻒ هﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر در ﻣﻮرد ﺷﺮط هﺎﯼ ﺁن اﺑﺘﺪا ﺁﯾﮑﻮن ‪ Custom Views‬را‬
‫ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﺁﯾﮑﻮن در دﺳﺘﻪ ‪ View‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Customize‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ذﺧﻴﺮﻩ ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫‪ .١‬ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺷﺮﻃﯽ ﮐﻪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺁﯾﮑﻮن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ‪ ،‬ﻧﺎﻣﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﻮد وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Advanced Filter‬‬

‫‪179‬‬

‫‪٢٧١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﻗﺒﻞ از ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻓﺼﻞ ‪ ، ١١‬ﭼﺎپ ‪ ،‬در ﺑﺨﺶ ﻧﻤﺎهﺎﯼ‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻤﺎهﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺷﺮط هﺎﯼ‬
‫ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ﻓﻴﻠﺘﺮ و هﻤﭽﻨﻴﻦ ﺗﻌﺮﯾﻒ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭼﺎپ را ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﯾﮏ ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ View‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom View‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ﻧﺎم ﻧﻤﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺣﺬف‬
‫ﺷﻮد ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ Delete‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺳﻔﺎرﺷﯽ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺷﺮط هﺎﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ اﯼ را ﺑﺮاﯼ‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬اﻧﺘﺨﺎب دو ﻣﺸﺘﺮﯼ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺘﺮ‬
‫ﺧﻮدﮐﺎر ﺳﻔﺎرﺷﯽ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺘﺮ را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Customer Name‬ﺑﺎز‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺳﻮﻣﻴﻦ ﺁﯾﺘﻢ‬
‫از ﺑﺎﻻ(‬

‫‪٢٧٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Show rows where: Customer Name‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ equals‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در‬
‫ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﺸﺘﺮﯼ ‪ Cisco‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Or‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪ ) .‬ﮐﻪ ﻣﺨﺎﻟﻒ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ And‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪(.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻓﻴﻠﺪ دوم در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Show rows where: Customer Name‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ equals‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﻣﺸﺘﺮﯼ ‪ Amazon‬را در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺣﺮوف ﻣﺘﻨﯽ ﻋﻤﻮﻣﯽ‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ را ﺑﺮاﯼ دادﻩ هﺎﯾﯽ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺣﺮوف اﺑﺘﺪاﯼ ﺁﻧﻬﺎ ‪ A‬اﺳﺖ‪.‬در‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Custom AutoFilter‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ begins with‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ *‪ A‬ﺣﺎل روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ‬
‫اﮐﺴﻞ دادهﻬﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﺪ ‪ ،‬اﻣﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬وﻗﺘﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﮔﻴﺮد ‪ ،‬اﮐﺴﻞ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ را ﺑﺮ‬
‫اﺳﺎس ﻣﻘﺪار ﻋﺪد ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ ﺁﻧﻬﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﻣﻘﺪار ﻋﺪدﯼ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ ﺗﺎرﯾﺦ‬
‫‪ ٩‬ﺳﭙﺘﺎﻣﺒﺮ ‪ ٢٠٠١‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪ .٣٧١۶۴‬اﮔﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل را ﺑﻪ ‪ mmmm‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﻢ‬
‫ﻋﺒﺎرت ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل ‪ September‬ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬وﻗﺘﯽ ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﺷﻮد ‪،‬‬
‫اﮐﺴﻞ ﻣﻘﺪار ﺳﭙﺘﺎﻣﺒﺮ را ﻧﺎدﯾﺪﻩ ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﻓﻘﻂ ﻣﻘﺪار ﻋﺪدﯼ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ ﺗﺎرﯾﺦ ﺳﻠﻮل را در ﻧﻈﺮ‬
‫ﻣﯽ ﮔﻴﺮد‪ .‬ﯾﻌﻨﯽ ﻋﺪد ‪٣٧١۶۴‬‬
‫ﺑﺎ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﮐﻪ ﻣﺨﺎﻟﻒ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ اﺳﺖ ‪ ،‬اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﺮدﻩ و ﺑﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٧٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫‪.١‬‬

‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر را از ﮐﺎر ﺑﻴﺎﻧﺪازﯾﺪ‪ .‬اﯾﻨﮑﺎر را از ﻃﺮﯾﻖ ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬و ﺳﭙﺲ ‪ Filter‬و ﺳﭙﺲ‬
‫‪AutoFilter‬اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٢‬‬

‫ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﯾﺦ را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٣‬‬

‫دو ﺳﺘﻮن ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺗﺎرﯾﺦ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ‬
‫ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Insert Copied Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺑﺎ اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دو ﺳﺘﻮن‬
‫را اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﻩ و ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﮐﭙﯽ ﺷﺪﻩ را در ﺁﻧﻬﺎ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪(.‬‬

‫‪.۴‬‬

‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، D1‬ﻋﻨﻮان ‪ Month‬و در ﺳﻠﻮل ‪ E1‬ﻋﻨﻮان ‪ Year‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.۵‬‬

‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Month‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺮﯾﻊ ﺁن ﺳﻠﻮل ‪ D2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + down Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.۶‬‬

‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + 1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ) .‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل هﺎ (‬

‫‪.٧‬‬

‫در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ ، Number‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪.٨‬‬

‫در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Type‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ mmmm‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﺎﻩ ﮐﺎﻣﻞ (‬

‫‪.٩‬‬

‫روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .١٠‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Year‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺮﯾﻊ ﺁن ﺳﻠﻮل ‪ E2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪ‬
‫هﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + down Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١١‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + 1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٢‬در ﺳﺮﺑﺮگ ‪ ، Number‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Type‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ yyyy‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﺎل (‬
‫‪ .١۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١۵‬ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Year‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪AutoFilter‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ را ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫‪٢٧٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫رﻧﮕﯽ ﮐﺮدن ﺳﻄﺮ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﺑﺮاﯼ ﺗﺸﺨﻴﺺ و ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺗﻔﺎوت ﻣﻴﺎن اﻧﻮاع دادﻩ هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﺳﺎل ‪ ١٩٩۶‬و ‪١٩٩٧‬‬
‫‪ .١‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻟﻴﺴﺖ داراﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻓﻴﻠﺪ ﺳﺎل ‪ ١٩٩۶‬را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪ -.‬ﯾﻌﻨﯽ از ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Year‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ ١٩٩۶‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ -.‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪) .‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ (‬
‫‪ .۴‬از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Formatting‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Fill Color‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و هﺮ رﻧﮕﯽ را ﮐﻪ‬

‫ﻣﯽ‬

‫ﺧﻮاهﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﻓﻴﻠﺪ ﺳﺎل ‪ ١٩٩٧‬را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪ -‬از ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ Year‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ ١٩٩٧‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ -.‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪) .‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ (‬

‫‪٢٧٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٧‬از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Formatting‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Fill Color‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و رﻧﮕﯽ ﺑﻪ ﻏﻴﺮ از رﻧﮓ اول را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر را ﺧﺎﻣﻮش ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺧﻄﺎر‬
‫رﻧﮓ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻴﺰ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪ .‬ﭘﺲ از اﺗﻤﺎم رﻧﮓ‬
‫ﺁﻣﻴﺰﯼ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﯾﮏ رﻧﮓ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﻪ ﺁن اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ‬
‫هﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮﯼ ﮐﻪ در ﺷﺮط ﻓﻴﻠﺘﺮ اﻋﻤﺎل ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﻴﺰان ﺳﻄﺮهﺎﯼ‬
‫ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﺪﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻨﺪ)ﻓﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ در هﺮ ﺑﺎر ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ(‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUM‬هﻤﻪ ﺳﻄﺮهﺎ ‪ ،‬ﺣﺘﯽ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﻣﺨﻔﯽ را ﺟﻤﻊ ﻣﯽ زﻧﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ ﺳﻄﺮهﺎﯾﯽ‬
‫ﮐﻪ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ هﺴﺘﻨﺪ از ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Show All‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻓﻴﻠﺪ‬

‫‪ Customer Name‬ﯾﺎ ‪ Market‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن‬

‫‪ AutoFilter‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ) .‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ (‬
‫‪ .۴‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ AutoSum‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬ﺳﻴﮕﻤﺎ (‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر در زﯾﺮ ﺳﺘﻮن دادﻩ هﺎ وارد ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=SUBTOTAL(9,F2:F42) :‬‬
‫رﻗﻢ ‪ ٩‬ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ دادﻩ اﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﺪﻩ ﺑﺎ ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUM‬ﺟﻤﻊ زدﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ‪ ،‬اﯾﻦ رﻗﻢ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻟﻴﺴﺖ ﻓﺮﻣﻮل هﺎ و ﺟﺪول اﻋﺪاد ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ ﺗﻮاﺑﻊ ﺑﺮاﯼ ﺗﺎﺑﻊ ‪SUBTOTAL‬‬
‫ﮐﻪ در ﺟﺪول زﯾﺮ ﺁوردﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻟﻴﺴﺖ از ‪ Help‬ﺗﺎﺑﻊ ‪SUBTOTAL‬‬
‫ﮐﭙﯽ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاﯼ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ﺁن ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﺗﺎﺑﻊ روﯼ ‪Help‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬در ﻓﺮﻣﻮل )‪ =SUBTOTAL(1,F2:F42‬رﻗﻢ ‪ ١‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫‪٢٧٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ داراﯼ اﻣﮑﺎﻧﺎت زﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪:‬‬
‫‹ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺷﺮط‬
‫‹ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺑﺪون ﻣﺤﺪودﯾﺖ در ﺗﻌﺪاد ‪ ٩٩٩‬ﺁﯾﺘﻢ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد‬
‫‹ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﻟﻴﺴﺘﻬﺎﯼ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﻓﺮد‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ‬
‫‪ .١‬ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﺎﻻﯼ ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ هﺎ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان را ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و در اوﻟﻴﻦ ﺳﻄﺮ ﻣﻮﺟﺪ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ (‬
‫‪ .٣‬در ﺳﻄﺮ ‪ ، ٢‬زﯾﺮ اﺳﻢ ﻓﻴﻠﺪ ‪ ،‬ﺷﺮط ﻓﻴﻠﺘﺮ را درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺷﺮط ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪Customer‬‬
‫‪ Name‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪ AIG Ltd‬و ﺷﺮط ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Quantity‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از‬
‫‪>100‬‬
‫‪ .۴‬در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﯾﮏ ﻧﺎم ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و‬
‫ﮐﻠﻴﺪ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ و ﺳﭙﺲ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪Names in‬‬

‫‪٢٧٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ workbook‬اﺳﻤﯽ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﻧﺎﻣﯽ را ﺑﺮاﯼ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ ‪Data‬‬
‫‪ .۵‬ﻧﺎﻣﯽ را ﻧﻴﺰ ﺑﺮاﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺷﺮط ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ ‪ .‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ A1:I12‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان‬
‫‪ +‬ﺳﻄﺮ ﺷﺮط (‪ .‬هﻤﺎﻧﻨﺪ ﺑﻨﺪ ﺑﺎﻻ ﻧﺎﻣﯽ را ﺑﺮاﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺷﺮط ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﺜﻼ‬
‫‪. CriteriaRange‬‬

‫‪ .۶‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Filter Æ Advanced Filter‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ List Range‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ ‪ Data‬را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .٨‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ List Range‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ ‪ CriteriaRange‬را‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪ .٩‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻟﻐﻮ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ‬
‫روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Show All‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Filter Æ Show All‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٧٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫‹‬

‫ﻣﺘﻮن ﺷﺒﻴﻪ ﺷﺮط هﺎﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺷﺮط را ﺑﮑﺎر ﻧﺒﺮﯾﺪ‪.‬‬

‫‹‬

‫در ﻣﻮرد ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺑﺎ ﻣﺮﺟﻊ ﻧﺴﺒﯽ دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‹‬

‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺷﺮط را در‬

‫ﺑﺮﮔﻪ اﯼ دﯾﮕﺮ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در اﯾﻦ ﻣﻮرد ‪ ،‬ﺑﻬﺘﺮ‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد اﮔﺮ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺣﺎﺻﻞ از ﻓﻴﻠﺘﺮ را در ﻣﺤﻞ دﯾﮕﺮﯼ‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﭘﺎﯾﻴﻦ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ دﯾﮕﺮﯼ‬
‫اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺣﺎﺻﻞ از‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ را ﺑﻪ ﻣﺤﻞ دﯾﮕﺮﯼ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ اﻣﮑﺎن ﻣﻔﻴﺪﯼ اﺳﺖ‬
‫ﻣﺨﺼﻮﺻﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ دادﻩ هﺎ را ﺑﺎ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻦ‬
‫ﺷﺮط ﺧﺎﺻﯽ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Advanced Filter‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬

‫‪Copy to‬‬

‫‪ another location‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪Copy To‬‬

‫ﻧﺎﺣﻴﻪ‬

‫اﯼ را ﮐﻪ دادﻩ هﺎ ﻗﺮار اﺳﺖ ﮐﭙﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ ﺷﺮﻃﯽ دادﻩ هﺎ‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ﺳﻄﺮهﺎﯾﯽ را ﮐﻪ در ﺷﺮط ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺻﺪق ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻨﺪ ‪ ،‬ﻣﺨﻔﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ و دادﻩ هﺎ را ﭘﺲ از‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ‪ ،‬ﺟﻤﻊ ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ را ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻗﻢ ﺗﺎﺑﻊ در ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫دهﻴﺪ‪.‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در دﺳﺘﻪ ‪ Database‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ) Paste Function‬روﯼ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ‪ Shift + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ( دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﺧﺎﺻﯽ ﺟﻤﻊ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪ .‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد ‪=DSUM(Data, FielName, Criteria):‬‬
‫اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ را در ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﻴﺮد ‪ ،‬ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم ﺷﺎﻣﻞ اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ داراﯼ ﺷﺮط و‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺳﻮم ﺷﺮط را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬هﻤﻪ ﺗﻮاﺑﻊ ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ ﺑﺎ ﺣﺮف ‪ D‬ﺑﻪ ﻣﻌﻨﯽ )‪(Data‬‬
‫ﺁﻏﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪DAVERAGE , DCOUNT , DCOUNTA , DGET , DMAX , :‬‬

‫‪٢٧٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ DPRODUCT‬و ‪. DSUM‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ DGET‬ﺑﺎ ﺑﻘﻴﻪ ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ زﯾﺮ دادﻩ هﺎ را ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺮ ﻣﯽ‬
‫ﮔﺮداﻧﺪ‪ ) .‬ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﺎﺑﻊ ‪( VLOOKUP‬‬

‫ﻣﻌﺎﯾﺐ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ‬
‫ﺗﻮاﺑﻊ ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ ﺣﺎﻓﻈﻪ زﯾﺎدﯼ را ﻧﻴﺎز دارﻧﺪ‪.‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﮑﺮر از اﯾﻦ ﺗﻮاﺑﻊ ﺑﺎﻋﺚ ﮐﻨﺪﯼ ﻋﻤﻠﻴﺎت‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﻣﯽ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﺗﺎﺑﻊ ‪DSUM‬‬

‫رﮐﻮردهﺎﯼ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد‬
‫رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﺑﺎ رﮐﻮرد ﻣﺮﺗﺐ ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ‪ .‬در رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد هﺮ رﮐﻮرد ﻓﻘﻂ ﯾﮑﺒﺎر‬
‫ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اراﺋﻪ ﮔﺰارﺷﯽ ‪ ،‬ﻟﻴﺴﺘﯽ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ در اﯾﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﻧﺎم‬
‫ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را ﺑﺼﻮرت ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد اﺳﺘﺨﺮاج ﮐﺮدﻩ و ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﻬﺎ رﺳﻴﺪ درﯾﺎﻓﺖ ﭘﻮل را ارﺳﺎل‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن در ﻟﻴﺴﺖ ﮔﺎهﯽ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺑﺎر ﺗﮑﺮار ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪ .‬ﺣﺎل ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ ﮐﻪ‬
‫ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را اﺳﺘﺨﺮاج ﮐﻨﻴﻢ ﻃﻮرﯼ ﮐﻪ ﻧﺎم هﺮ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺑﺎر ﺗﮑﺮار ﺷﻮد ‪.‬‬
‫ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺷﺮح ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن از ﻟﻴﺴﺖ اﺳﺘﺨﺮاج ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪٢٨٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﯾﮏ رﮐﻮرد ﺑﻪ ﯾﮏ رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Filter Æ Advanced Filter‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Copy to another location‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Copy to‬ﺳﻠﻮل ‪ C1‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Unique records only‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﺑﺼﻮرت ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد در ﺳﺘﻮن ‪ C‬ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪٢٨١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﺎﺑﻊ ‪ COUNTIF‬ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﯾﮏ رﮐﻮرد ﺑﻪ ﯾﮏ‬
‫رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮل ‪ ، B1‬ﻣﺘﻦ ‘ رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ‘ را درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﻠﻮل ‪ ، B2‬ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻘﺎﺑﻞ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,1,0) :‬‬
‫‪ .٣‬ﻓﺮﻣﻮل را از ﺳﻠﻮل ‪ B2‬ﺗﺎ ﺳﻠﻮل ‪ B40‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن در ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﺗﺎ‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A40‬ﮔﺴﺘﺮش ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ ‪(.‬‬
‫‪ .۴‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Filter‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و از ﺁن ﻋﺪد ‪ 0‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﺑﻪ رﮐﻮردهﺎﯼ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد در ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ COUNTIF‬ﺗﻌﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﺎﺣﻴﻪ را ﮐﻪ در ﺷﺮط ﺗﺎﺑﻊ ﺻﺪق ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ ‪،‬‬
‫ﻣﯽ ﺷﻤﺎرد‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ COUNTIF‬ﺗﻌﺪاد دﻓﻌﺎﺗﯽ را ﮐﻪ ﻧﺎم ﯾﮏ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﺗﮑﺮار ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ ﺑﺪﺳﺖ ﻣﯽ ﺁورد‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ IF‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‪ .‬ﯾﻌﻨﯽ اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﻴﺶ از ‪ ١‬ﺑﻮد ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﻋﺪد ‪ ١‬اﻋﻼم ﻣﯽ ﺷﻮد و اﮔﺮ اﯾﻦ ﭼﻨﻴﻦ ﻧﺒﻮد ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺻﻔﺮ‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫ﭼﻮن ﻧﺎﺣﻴﻪ از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻣﻄﻠﻖ )‪ ($A$2‬ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻧﺴﺒﯽ )‪ (A2‬اداﻣﻪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ ‪،‬‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ ﻓﺮﻣﻮل زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮﯼ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﺑﺎ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻄﺮهﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﻋﺪد ‪ 0‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٨٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﯾﮏ رﮐﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد‬

‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را ﻗﺒﻞ از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl +Shift + Down Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Conditional 1‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formula‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪ ) =COUNTIF($A$2:A2,A2)=1‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﺮاﺟﻊ ﻣﻄﻠﻖ‬
‫و ﻧﺴﺒﯽ را ﺑﻪ درﺳﺘﯽ وارد ﮐﻨﻴﺪ (‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ Format‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Pattern‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﯾﮏ رﻧﮓ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬روﯼ ‪ OK‬دوﺑﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ COUNTIF‬ﻋﺪد ‪ ١‬را ﺑﺮاﯼ اوﻟﻴﻦ ﺑﺎر ﮐﻪ ﻧﺎم ﯾﮏ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﺗﮑﺮار ﻣﯽ ﺷﻮد ﺑﺎز ﻣﯽ‬
‫ﮔﺮداﻧﺪ‪ .‬در ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ ‪ ،‬اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ در ﺗﺎﺑﻊ ‪ ، IF‬ﺑﺼﻮرت ﻣﺘﻦ ﻣﻨﻄﻘﯽ اﺳﺖ‪ .‬اﮔﺮ‬
‫ﺷﺮط ﻣﺤﻘﻖ ﺷﻮد ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻠﻮل را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٨٣‬‬

http://amar80.blogfa.com

٢٨٤

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪١٩‬‬
‫ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫اﮔﺮ از ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‬

‫‪١٨٠‬‬

‫زﯾﺎد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺁﯾﮑﻮن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫روﯼ ﯾﮏ ﻧﻮار اﺑﺰار راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Commands‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و از دﺳﺘﻪ ‪ Data‬ﺁﯾﮑﻮن ‪ Subtotals‬را ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ‬
‫روﯼ ﻧﻮار ﻣﻨﻮ ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ ) .‬ﺷﮑﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪﯼ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ( روﯼ ‪ Close‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫ﺑﺮاﯼ هﺮ ﻣﺸﺘﺮﯼ در ﻟﻴﺴﺖ ﻓﺎﮐﺘﻮرهﺎ ‪ ،‬ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﮑﻞ ﺑﻌﺪﯼ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﻗﺒﻞ از اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮏ ‪ ، Subtotal‬ﺑﺎﯾﺪ ﺟﺪول را ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬زﯾﺮا ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫ﺑﺎ ﺗﻌﻮﯾﺾ ﺁﯾﺘﻢ ﻣﻮﺟﻮد در ﻓﻴﻠﺪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺣﺴﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن‬
‫دادﻩ هﺎ از اﯾﺠﺎد ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎﯼ ﺑﯽ ﻣﻌﻨﯽ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻓﻴﻠﺪ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺳﺘﻮن ﻧﺎم هﺎ (‬
‫‪ .٢‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Sort Ascending‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Subtotals‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Subtotals‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ At each change‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Customer Name‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Subtotal‬‬

‫‪180‬‬

‫‪٢٨٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .۵‬در ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ Use function‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Sum‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬اﻟﺒﺘﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﺤﺪود ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻧﻴﺴﺘﻴﺪ‪(.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻟﻴﺴﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ Add subtotal to‬ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯾﯽ را ﺗﻴﮏ ﺑﺰﻧﻴﺪ ﮐﻪ داراﯼ‬
‫دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ ﯾﺎ ﺗﻌﺪاد هﺴﺘﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد‪.‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮان ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ‪ Quantity‬و ‪ Income‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮد‪.‬‬
‫‪ .٧‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٨٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﮑﻨﻴﮏ ‪ Subtotals‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUM‬را ﺑﻪ اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ هﺮ ﻣﺸﺘﺮﯼ اﺿﺎﻓﻪ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﻴﻦ اﯾﻦ ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﺳﻄﺢ را ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺷﻤﺎرﻩ‬
‫ردﯾﻒ هﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ﺳﻄﺢ ‪ ١‬ﺟﻤﻊ ﮐﻞ ﻟﻴﺴﺖ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬هﻤﻪ ﺳﻄﺮهﺎ را ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدﻩ و ﻓﻘﻂ‬
‫ﺟﻤﻊ ﮐﻠﯽ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ﺳﻄﺢ ‪ ٢‬ﻓﻘﻂ ﺟﻤﻊ ﺳﻄﺮهﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬ﺧﻮد ﺳﻄﺮ دادﻩ هﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﺑﺎﻗﯽ‬
‫ﻣﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ﺳﻄﺢ ‪ ٣‬هﻤﻪ ﺳﻄﺮهﺎ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪﻩ هﺴﺘﻨﺪ ‪ ،‬هﻢ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎ و هﻢ ﺳﻄﺮ‬
‫دادﻩ هﺎ ‪.‬ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ در ﺳﻠﻮل ‪ F7‬ﺑﺼﻮرت روﺑﺮو اﺳﺖ ‪:‬‬

‫)‪=SUBTOTL(9,F4:F6‬‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ را در ﻣﻮرد ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬در ﻓﺼﻞ ‪ ، ١٨‬ﻓﻴﻠﺘﺮ‬
‫ﮐﺮدن و در ﺑﺨﺶ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺁﯾﺎ دوﺳﺖ دارﯾﺪ ﮐﻪ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﺳﻄﺢ ‪ SUBTOTAL‬را ﭘﻨﻬﺎن‬
‫ﮐﻨﻴﺪ؟‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + 8‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﺳﻄﺢ ‪، subtotal‬‬
‫دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ‪ Ctrl + 8‬را دوﺑﺎرﻩ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ از ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻌﺪ از اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﻪ ﺁن ( ‪ .‬روﯼ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ‪ Subtotal‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Subtotals‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ( و روﯼ‬
‫‪ Remove All‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Sort Ascending‬ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ‪ .‬اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺣﺬف ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪٢٨٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس دو ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺑﺮ ﻃﺒﻖ دو ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ اوﻟﻮﯾﺖ ‪ ،‬اوﻟﯽ و دوﻣﯽ ‪ ،‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ‪ :‬ﺳﻄﺢ اول ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Market‬و ﺳﻄﺢ دوم ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ Customer Name‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Subtotals‬روﯼ ‪ Remove All‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎ را‬
‫ﺣﺬف ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬دادﻩ هﺎ را در هﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺑﺮ ﺧﻼف ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫اﺳﺖ‪.‬ﮐﻠﻴﺪ اول ﺑﺮاﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ‪ Market‬و دوم ‪ Customer Name‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Subtotal‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ At each change in‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Market‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Subtotal‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﮔﺰﯾﻨﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ At each change in‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Customer Name‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻴﮏ ﮐﻨﺎر ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Replace current subtotals‬را ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ) .‬ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Market‬ﺣﻔﻆ ﮐﻨﻴﺪ ‪(.‬‬
‫‪ .٧‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬روﯼ ﮐﻠﻴﺪ ﺳﻄﺢ ‪ ٢‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ را در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ .‬در اﯾﻨﺠﺎ ﭼﻬﺎر ﮐﻠﻴﺪ ﺳﻄﺢ ﺑﺎ ﺳﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﺳﻄﺢ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ‬
‫ﺳﻄﺢ ‪ ٢‬و ‪ ٣‬اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ اول و‬
‫دوم اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٨٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ اﺿﺎﻓﯽ و اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ دﯾﮕﺮ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺑﻪ دادﻩ هﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺷﺮط ﮐﻪ ﺗﻴﮏ ﮐﻨﺎر‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Replace current subtotals‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺸﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪، Subtotals‬‬
‫ﺗﻮاﺑﻊ دﯾﮕﺮﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ AVERAGE‬ﯾﺎ ‪ COUNT‬و ﺗﻮاﺑﻊ دﯾﮕﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ در ﻣﻮرد ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺤﺚ ﻣﯽ ﮐﺮدﯾﻢ ) ﻓﺼﻞ ‪ ، ١٨‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ( ﻣﺎ‬
‫ﺷﺮح دادﯾﻢ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺮاﯼ ﺗﺎرﯾﺦ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ‬
‫ﺗﺎرﯾﺦ را در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺁﻧﻬﺎ‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺴﺌﻠﻪ ‪ :‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ زﻣﺎن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺣﻞ ‪ :‬ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺎﻩ و ﺳﺎل‬

‫‪٢٨٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫دو ﺳﺘﻮن ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﺘﻮن اول ‪ ،‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ MONTH‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺎﻩ‬
‫ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺮﯾﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺗﺎرﯾﺦ دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد را اراﺋﻪ ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬در ﺳﺘﻮن‬
‫دوم ‪ ،‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ YEAR‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﺳﺎل ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﺎرﯾﺦ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮل هﺎ را‬
‫ﺑﻪ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن هﺎ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺧﻄﺎر‬
‫هﻤﺎن ﻃﻮرﯼ ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ﻧﻴﺰ ﺷﺮح دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﻟﻴﺴﺖ را ﻗﺒﻞ از اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ‬
‫ﺁن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺗﺮﺗﻴﺐ اول و دوم ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬

‫ﭼﺎپ ﮐﺮدن‬
‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Subtotals‬ﺗﻴﮏ ﮐﻨﺎر ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Page break between groups‬را ﻋﻼﻣﺖ‬
‫ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬هﺮ ﮔﺮوﻩ از ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ در ﺻﻔﺤﻪ اﯼ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﻤﻊ از ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫ﻣﺴﺌﻠﻪ ‪ :‬ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از روش هﺎﯼ ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ ﮐﭙﯽ و‬
‫ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن ﺑﺮاﯼ ﮐﭙﯽ ﯾﮏ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ‬
‫ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬هﻤﻪ دادﻩ هﺎ ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ‬
‫ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﻣﺨﻔﯽ ﻧﻴﺰ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﭙﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ ‪ :‬هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ را ﻗﺒﻼ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺳﻄﺮ دادﻩ هﺎ ﻣﺨﻔﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ و ﻓﻘﻂ ﺳﻄﺮ‬
‫ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ در ﺑﺮﮔﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻘﻂ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ‪Alt +‬‬
‫; را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ ‪ F5‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Go To‬‬
‫روﯼ ‪ Special‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Visible cells only‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٩٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺣﺎل ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎ را ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و در ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﺑﭽﺴﺒﺎﻧﻴﺪ‪ .‬ﻓﻘﻂ ﻣﻘﺪار ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎ‬
‫ﮐﭙﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫ﻣﺎ در ﻣﻮرد اﻋﻤﺎل رﻧﮓ و اهﻤﻴﺖ ﺁن ﻗﺒﻼ ﺑﺤﺚ ﮐﺮدﯾﻢ‪ .‬اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫ﺷﻤﺎ را در ﺗﺸﺨﻴﺺ ﺳﺮﯾﻊ اﯾﻦ ﺳﻄﺮ ﺑﺎ ﺳﻄﺮ دﯾﮕﺮ دادﻩ هﺎ در ﺑﺮﮔﻪ ﯾﺎرﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﺑﺨﺶ ﮐﭙﯽ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ (.‬در ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫‪ Formatting‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Fill Color‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و رﻧﮕﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎل ﺳﻄﺮهﺎﯼ‬
‫ﻣﺨﻔﯽ را ﺁﺷﮑﺎر ﮐﺮدﻩ و ﻧﺘﻴﺠﻪ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﻄﺢ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺒﮏ‬
‫‪ .١‬ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group and Outline Æ Setting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ Apply Styles‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺳﻄﺢ ‪ ٢‬ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪ .‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Style‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﺑﺮاﯼ ﺳﺒﮑﯽ ﮐﻪ داراﯼ ﻧﺎم ‪ RowLevel2‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Modify‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ‪ ،‬ﺳﺒﮏ را‬
‫ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬اﯾﻦ ﺗﮑﻨﻴﮏ را ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺒﮏ هﻤﻪ ﺳﻄﻮح ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٩١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺷﺮﻃﯽ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را وارد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺑﺮﺧﯽ ﺳﻠﻮل هﺎ در ﺳﻄﺮﯼ ﮐﻪ داراﯼ ﺟﻤﻊ‬
‫ﺟﺰﺋﯽ اﺳﺖ ﺧﺎﻟﯽ ﻣﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ‪ .‬ﺷﮑﻞ ﺑﺨﺶ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس دو ﻓﻴﻠﺪ را‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ ، Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻣﺘﻐﻴﺮ اول ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Formula Is‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل روﺑﺮو را وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪=ISBLANK($D1) :‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ Format‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ دﻟﺨﻮاﻩ را اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ را ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻐﻴّﺮ دوم ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺼﻮرت زﯾﺮ ‪:‬‬
‫)‪=ISBLANK($E1‬‬
‫‪ .٨‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٩٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻌﻮﯾﺾ ‪ /‬ﺣﺬف ﮐﻠﻤﻪ ‪Total‬‬
‫ﺑﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن هﺮ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﮐﻠﻤﻪ ‪ Total‬ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﺁن اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺣﺬف ﮐﻠﻤﻪ‬
‫‪ ، Total‬ﺳﺘﻮﻧﯽ را ﮐﻪ اﯾﻦ ﮐﻠﻤﻪ در ﺁن اﺳﺖ ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + H‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‬
‫) ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ ، Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Replace‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ (‪ .‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Find what‬ﮐﻠﻤﻪ ‪ Total‬را‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Replace with‬را ﺧﺎﻟﯽ ﺑﮕﺬارﯾﺪ‪.‬ﺣﺎل روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Replace All‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺧﻄﺎر‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬ﺧﻮدش داراﯼ ﮐﻠﻤﻪ ‪ Total‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﭘﺲ اﮔﺮ ﻗﺒﻞ از‬
‫ﻋﻤﻞ ﭘﻴﺪا و ﺣﺬف ﮐﺮدن ‪ ،‬ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﮑﻨﻴﺪ ﮐﻠﻤﻪ ‪Total‬‬
‫از اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻧﻴﺰ ﺣﺬف ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ و ﺗﺎﺑﻊ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺑﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUB‬ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٢٩٣‬‬

http://amar80.blogfa.com

٢٩٤

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٢٠‬‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ‬
‫در ﯾﮏ ﮔﺰارش ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺳﻄﻮح ﻣﺘﻌﺪدﯼ از ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ‪ ،‬دﯾﺪن ﺟﻤﻊ اﻓﻘﯽ و ﯾﺎ ﻋﻤﻮدﯼ‬
‫دادﻩ هﺎ ﻣﺸﮑﻞ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪ .‬ﺗﮑﻨﻴﮏ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ‬

‫‪١٨١‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﻃﺮاﺣﯽ ﺷﺪﻩ‬

‫اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯾﯽ را ﻣﺨﻔﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ دﯾﺪن و ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﺟﻤﻊ دادﻩ هﺎ‬
‫راﺣﺖ ﺗﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬را ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ وارد ﮐﺮدﻩ و ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﻓﻘﻂ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﻣﻤﮑﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬اﻣﺎ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ‬
‫ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮهﺎ ﻧﻴﺰ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬هﻤﺎن ﻃﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﺳﻄﻮح‬
‫ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﻣﺘﻔﺎوت هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫‪Grouping and Outlining‬‬

‫‪181‬‬

‫‪٢٩٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫راهﻨﻤﺎﯼ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ‬
‫دادﻩ هﺎ و ﺗﻮاﺑﻊ را ﺑﺮ ﻃﺒﻖ راهﻨﻤﺎﯼ زﯾﺮ در ﺳﻠﻮل هﺎ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ از اﯾﻨﮑﻪ دادﻩ هﺎ و ﺗﻮاﺑﻊ‬
‫را وارد ﮐﺮدﯾﺪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺑﻪ ﻃﻮر دﺳﺘﯽ ‪ ،‬ﻧﻪ ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﮐﺎر از ﻣﻨﻮﯼ‬
‫‪ ( Data‬و ﺳﭙﺲ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ ، Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group and Outline Æ Auto Outline‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺮ ﻃﺒﻖ راهﻨﻤﺎﯼ زﯾﺮ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﺷﻮد‪:‬‬
‫‹ ﺗﻮاﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬و ‪GRAND TOTAL‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ را ﺑﻪ ﺗﻮاﺑﻊ ‪ SUBTOTAL‬و ‪ GRAND TOTAL‬ﺿﻤﻴﻤﻪ ﮐﺮد‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ‬
‫ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺑﺮون ﻧﻤﺎ را اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬اﮐﺴﻞ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎ را ﺗﺸﺨﻴﺺ دادﻩ و از‬
‫ﺁﻧﻬﺎ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺳﻄﺢ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺑﺪون ﺳﺘﻮن ﯾﺎ ﺳﻄﺮ ﺧﺎﻟﯽ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ دادﻩ هﺎ ﻧﺒﺎﯾﺪ ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن ﺧﺎﻟﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺁﯾﮑﻮن هﺎ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﻣﺮﺗﺐ از ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ‬
‫ﺁﯾﮑﻮن ﺁن را ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺁﯾﮑﻮن هﺎﯼ ‪AUTO Outline , clear Outline , Show‬‬
‫‪ Outline Symbols‬را ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٩٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Customize‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Commands‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از دﺳﺘﻪ ‪ ، Data‬ﺁﯾﮑﻮن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را ﭘﻴﺪا ﮐﺮدﻩ و ﺑﻪ‬
‫روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Standard‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﻋﻼﯾﻢ ﺑﺮون ﻧﻤﺎ را ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Show Outline Symbols‬هﻤﻮارﻩ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻋﻼﯾﻢ ﺑﺮون‬
‫ﻧﻤﺎ را ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻋﻼﯾﻢ ﺑﺮون ﻧﻤﺎ ﺣﺠﻢ دادﻩ هﺎ را در ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﮐﺎهﺶ‬
‫ﻣﯽ دهﻨﺪ ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + 8‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬دوﺑﺎرﻩ‬
‫اﯾﻦ ﮐﻠﻴﺪهﺎ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﻋﻼﯾﻢ ﺑﺮون ﻧﻤﺎ را ﺑﺎز ﮔﺮداﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن دﺳﺘﯽ ﺑﺮون ﻧﻤﺎ‬
‫ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯼ دﺳﺘﯽ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﺳﻄﺢ ﺑﺮون ﻧﻤﺎ را ﺑﻪ ﻃﻮر دﺳﺘﯽ و‬
‫دﻟﺨﻮاﻩ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺪون اﯾﻨﮑﻪ ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ ﺟﻤﻊ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ ) A2:A4‬ﻣﻮارد درﺁﻣﺪ ‪ ،‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ ( .‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Group and‬‬
‫‪ Outline‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ‪ Group‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Rows‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و‬
‫روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ ٢‬ﺗﺎ ‪ ۴‬ﺑﺎ هﻢ ﮔﺮوﻩ ﺷﺪﻩ و ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﻤﻊ اﯾﻦ‬
‫ﺳﻄﺮهﺎ را در ﺳﻄﺮ ‪ ۵‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﻋﻼﻣﺖ ‪ +‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ از‬
‫دادﻩ هﺎ دﺳﺘﺮﺳﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫روش دﯾﮕﺮ ﺑﺮاﯼ ﮔﺮوﻩ ﮐﺮدن ﺳﻄﺮهﺎ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺻﻮرت اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻌﺪادﯼ از ﺳﻄﺮهﺎ‬
‫ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Alt + Shift + Right Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ‬
‫ﺣﺬف ﺑﺮون ﻧﻤﺎ ‪ ،‬هﻤﺎن ﺳﻄﺮهﺎ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ‬

‫‪+ Shift + Alt‬‬

‫‪ Left Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ‪ ،‬ﻣﻮارد درﺁﻣﺪ ) ﺳﻄﺮ ‪ ، ( ۵‬هﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮارد ﺑﺮاﯼ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ‪ ) ١‬ﺳﻄﺮ ‪ ( ١١‬و‬
‫ﻣﻮارد ‪ ) Quarter 1‬ﺳﺘﻮن ‪ ( E‬ﺑﺎ هﻢ ﮔﺮوﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬

‫‪٢٩٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﭘﺎﮎ ﮐﺮدن ﺑﺮون ﻧﻤﺎ‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ ، Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group and Outline Æ Clear Outline‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ دﺳﺘﯽ و ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮔﺮوﻩ هﺎ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎ هﺎ را ﺑﺎ هﻢ ﺑﻪ ﻃﻮر دﺳﺘﯽ ﯾﺎ ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯼ ﺧﻮدﮐﺎر را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﻩ و ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺳﺘﯽ ﺳﻄﻮح ﺑﺮون ﻧﻤﺎ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺑﺼﻮرت ﺟﻤﻊ هﺎ و ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺑﺮاﯼ زﯾﺮ ﮔﺮوﻩ هﺎ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬

‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﯾﺎ اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﮔﺰارﺷﻬﺎﯼ اﯾﺠﺎد ﺷﺪﻩ ﺗﻮﺳﻂ ﮔﺮوﻩ‬
‫ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ‬
‫ﻗﺒﻞ از ﮐﭙﯽ ﮔﺰارﺷﻬﺎﯼ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺑﺮون ﻧﻤﺎﯾﯽ ‪ ،‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻄﻮح ﺑﺮون ﻧﻤﺎ را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪ ; ‪ Alt +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬دادﻩ هﺎ را ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و در ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﺑﭽﺴﺒﺎﻧﻴﺪ‪،‬ﯾﺎ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Fill color‬از‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Formatting‬رﻧﮕﯽ را ﺑﻪ اﯾﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٢٩٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٢١‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ‬

‫‪١٨٢‬‬

‫از ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺟﺪول ﻣﺨﺘﻠﻒ ﮐﺎرﯼ ﺳﺎدﻩ اﯼ ﻧﻴﺴﺖ و هﺮ ﮐﺎرﺑﺮﯼ از ﻋﻬﺪﻩ‬

‫اﻧﺠﺎم ﺁن ﺑﺮﻧﻤﯽ ﺁﯾﺪ‪ .‬اﮐﺴﻞ ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ را ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮﺧﯽ از ﺁﻧﻬﺎ از‬
‫ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ و ﺑﺮﺧﯽ دﯾﮕﺮ از ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬
‫در زﯾﺮ ﭼﻨﺪ ﻣﺜﺎل از ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﺁوردﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‹ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺎهﺎﻧﻪ ﮐﻪ داراﯼ دادهﻬﺎﯼ رﺳﻴﺪ ﻓﺮوش هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺟﺪول ﺣﻘﻮق ﺑﺮاﯼ ﻗﺴﻤﺘﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﯾﮏ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ‪.‬‬
‫‹ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺟﺪول ﺗﻌﺎدل ﺁزﻣﺎﯾﺸﯽ ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺟﺪوﻟﯽ ﮐﻪ اﺳﺎس ﮔﺰارﺷﻬﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ و ﺳﻮد‬
‫و زﯾﺎن ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺟﺪول هﺎﯾﯽ ﺑﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﺑﻮدﺟﻪ ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺑﺨﺶ ﯾﺎ ﺳﻮد ﺗﻘﺴﻴﻢ‬

‫ﺷﺪﻩ‬

‫اﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫ﭼﻨﺪ روش ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ اﮔﺮ ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن هﻤﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ هﺎ‬
‫ﯾﮑﺴﺎن ﺑﺎﺷﺪ‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ دارﯾﺪ و هﻤﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﯾﮑﺴﺎن داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ – ﯾﻌﻨﯽ ‪ ،‬ﻋﻨﻮان‬
‫در ﺳﻄﺮ ‪ ١‬و ﺳﺘﻮن ‪ A‬از ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮ ﯾﮑﺴﺎن ﺑﺎﺷﺪ ‪ -‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫از ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺳﺎدﻩ اﯼ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﻤﻊ ﮐﻠﯽ ﺑﺴﺎزﯾﺪ‪.‬‬

‫‪Consolidating Data‬‬

‫‪182‬‬

‫‪٢٩٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ‪ January , February , March‬ﺷﺎﻣﻞ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط‬
‫ﺣﻘﻮق ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در هﺮ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬ﺁﯾﺘﻢ هﺎ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A2:A8‬ﯾﮑﺴﺎن هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬در هﺮ ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ﮐﺎرﻣﻨﺪان در ‪ B1:H1‬ﯾﮑﺴﺎن ﺑﻮدﻩ و ﺑﺪون ﺗﻐﻴﻴﺮ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Total‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬از ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﺷﺒﻴﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ در ﺳﻠﻮل ‪B2‬‬
‫ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ دﯾﺮ را ﻧﻴﺰ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ B2‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=SUM(January:March!B2) :‬‬
‫ﺗﮑﻨﻴﮑﯽ ﺑﺮاﯼ درج ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺟﻤﻊ ﮐﻨﺪ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ B2‬را در ﺑﺮﮔﻪ ‪ Total‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﻠﻮل ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ =SUM‬و ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + A‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﺗﺎﺑﻊ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻧﺎم اوﻟﻴﻦ ﺑﺮﮔﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪January .‬‬
‫‪ .۴‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Shift‬را ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪March .‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٠٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺑﺎ ﮐﭙﯽ و ﭼﺴﺒﺎﻧﺪن اﮔﺮ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ هﺎ ﯾﮑﺴﺎن ﺑﻮدﻩ‬
‫اﻣﺎ ﺳﻄﺮهﺎ رﮐﻮردهﺎﯼ ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ دارا ﺑﺎﺷﻨﺪ‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮑﯽ ﮐﻪ در زﯾﺮ ﺷﺮح دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺳﺎدﮔﯽ دادﻩ‬
‫هﺎﯼ ﺟﺪول هﺎ را در ﯾﮏ ﺟﺪول ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻧﻤﻮدﻩ و ﺟﻤﻊ‬
‫ﺟﺰﺋﯽ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﯾﮑﺴﺎن داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل‬
‫ﻣﺎهﻬﺎ‪ .‬اﯾﻦ ﮐﺎرﺑﺮگ هﺎ هﻤﮕﯽ داراﯼ ﻣﺘﻦ ﻣﺸﺎﺑﻪ در ﺳﺘﻮن ‪ A‬هﺴﺘﻨﺪ ‪ ،‬اﻣﺎ ﻣﺘﻦ ﻋﻨﻮان در‬
‫هﺮ ﺳﻄﺮ از ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮ ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﺎ ﻗﻴﻤﺘﻬﺎ ﺑﺮاﯼ ﺳﺎزﻣﺎن‪.‬هﺮ ﮐﺎرﺑﺮگ داراﯼ ﺳﺘﻮن هﺎﯼ ﯾﮑﺴﺎﻧﯽ‬
‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ ‪ ،‬اﻣﺎ هﺮ ﺳﺎزﻣﺎن داراﯼ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ از ﻗﻴﻤﺘﻬﺎﯼ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ در ﺳﺘﻮن ‪A‬‬
‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﻪ هﺮ ﺟﺪول‬
‫ﯾﮏ ﺳﺘﻮن را ﺑﻪ ﺟﺪول اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ در هﺮ ﺳﻠﻮل ﻧﺎم ﺳﺎزﻣﺎن را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﺘﻮن اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺷﮑﻞ ﺑﻌﺪﯼ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ( و اﺳﻢ ﺳﺎزﻣﺎن را در ﺳﻠﻮل اول ﺁن‬
‫ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬اﺳﻢ ﺳﺎزﻣﺎن را ﺗﺎ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﻟﻴﺴﺖ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٠١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺟﺪول هﺎ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ ‪ Department 1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪).‬ﺑﺪون‬
‫ﺟﻤﻊ ﮐﻞ هﺎ ( ‪ ،‬ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺑﺮﮔﻪ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ ) اﯾﻨﺘﺮ را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ (‪ .‬از ﺟﺪول ‪ Department 2‬ﺟﺪول را ﺑﺪون ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﯾﺎ ﺟﻤﻊ ﮐﻞ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب و‬
‫ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺑﺮﮔﻪ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن ‪ A‬را ﭘﻴﺪا ﮐﺮدﻩ و‬
‫ﺁﻧﺠﺎ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬اﯾﻨﺘﺮ را ﺑﺰﻧﻴﺪ (‪ .‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ را ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول ‪ Department 3‬ﺗﮑﺮار ﮐﺮدﻩ و‬
‫ﺁﻧﺮا در ﺑﺮﮔﻪ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ زﯾﺮ ﺟﺪول ﺟﺪﯾﺪ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ – ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺧﻮاهﻴﻢ داﺷﺖ‪ ) .‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(‬
‫در اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻴﺪ و اﮔﺮ ﻧﻴﺎز ﺑﺎﺷﺪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫اﯾﺠﺎد ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٠٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن‬
‫از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Consolidate‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻗﻮاﻧﻴﻨﯽ ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺗﺮﮐﻴﺐ‬
‫‹ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول هﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﯾﮑﺴﺎن ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻋﻨﻮان هﻤﻪ ﺳﻄﺮهﺎ و ﭼﭗ ﺗﺮﯾﻦ ﺳﺘﻮن در ﺟﺪول‬
‫هﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﯾﮑﺴﺎﻧﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻟﺰوﻣﯽ ﺑﺮ ﺑﺮاﺑﺮﯼ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ و ﺗﻌﺪاد‬
‫ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ وﺟﻮد ﻧﺪارد اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺁﻧﻬﺎ ﯾﮑﺴﺎن ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺟﺪول هﺎ ﺑﺎﯾﺪ داراﯼ ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان و ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﺑﺮاﯼ ﻋﻨﻮان هﺎ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻓﻘﻂ ﺑﺎﯾﺪ داراﯼ دادﻩ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫اﮐﺴﻞ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﺮﯾﻦ ﺳﺘﻮن دادﻩ هﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺘﻘﺎﻃﻊ‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ‪ ،‬ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﺎﻻ اﺳﺎﻣﯽ ﮐﺎرﻣﻨﺪان را ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ ‪ ،‬و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﺮﯾﻦ‬
‫ﺳﺘﻮن داراﯼ رﺷﺪ درﺁﻣﺪ و ﮐﺴﺮﯾﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺗﻌﺪاد اﺳﺎﻣﯽ ﮐﺎرﻣﻨﺪان و ﺗﺮﺗﻴﺐ‬
‫اﺳﺎﻣﯽ ﺁﻧﻬﺎ در ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ‪ ،‬و ﺗﻌﺪاد رﺷﺪ درﺁﻣﺪ و ﮐﺴﺮﯾﻬﺎ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﺮﯾﻦ ﺳﺘﻮن ‪،‬‬
‫در ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﺮاﺑﺮ ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ داراﯼ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ از ﺳﻠﻮل ‪ B2‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ ) .‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ (‬

‫‪٣٠٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻘﺎﻃﻊ اﺳﻢ ﮐﺎرﻣﻨﺪﯼ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Eric‬ﺑﺎ ‪ Gross Salary‬در ﺟﺪول ‪ ) January‬ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ (‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ B2‬ﺟﻮاب را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬ﻣﻘﺪار اﯾﻦ ﺳﻠﻮل ‪ ٢۵۴٠‬اﺳﺖ‪ .‬در ﺟﺪول ‪February‬‬
‫‪ ،‬ﺳﻠﻮل ﻣﺘﻘﺎﻃﻊ اﺳﻢ ‪ Eric‬ﺑﺎ ‪ Gross Salary‬ﺳﻠﻮل ‪ E2‬اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻘﺪار ﺁن ‪ ٢٧۵٨‬ﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺗﮑﻨﻴﮏ ‪ Consolidate‬ﻣﺘﻦ ﻣﺘﻘﺎﻃﻊ را در ﺟﺪول هﺎ ﺗﺸﺨﻴﺺ دادﻩ و ﺟﻤﻊ ﮐﻞ را‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن‬
‫‹ ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ﺑﺪون ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻪ دادﻩ هﺎﯼ اﺻﻠﯽ‪.‬‬
‫‹ ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺑﻪ دادﻩ هﺎﯼ اﺻﻠﯽ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺑﺪون ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ١‬ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫در ﺟﺪول هﺎ ‪ ،‬ﻓﻘﻂ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻋﻨﻮان هﺎ ﻧﻴﺰ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫)‬

‫ﺑﺪون اﻧﺘﺨﺎب ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ و ﺟﻤﻊ ﮐﻞ (‬
‫‪ .١‬ﺑﺮﮔﻪ ‪ January‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ‪ G5‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪Ctrl + Shift +‬‬
‫‪ Home‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ) .‬ﺗﺎ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را از ﺳﻠﻮل ﻓﻌﻠﯽ ﺗﺎ ﺳﻠﻮل ‪ A1‬اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ (‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ )ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Define Name‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد(‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Name‬در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬اﺳﻢ ‪ AJanuary‬را وارد ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺑﺮﮔﻪ ‪ February‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﻠﻮل ‪ F6‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ و ﻣﺮاﺣﻞ ‪ ١‬ﺗﺎ ‪ ٣‬را ﺗﮑﺮار‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ، ٣‬اﺳﻢ ‪ BFebruary‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﺑﺮﮔﻪ ‪ March‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﻠﻮل ‪ E6‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ و ﻣﺮاﺣﻞ ‪ ١‬ﺗﺎ ‪ ٣‬را ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ، ٣‬اﺳﻢ ‪ CMarch‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٠٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫‹ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ در ﺟﺪول هﺎ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺁﺳﺎﻧﺘﺮ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد‪.‬‬
‫‹ ﻣﺮﺟﻊ اﺳﺎﻣﯽ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻧﺒﺎﯾﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻄﺮهﺎ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺟﻤﻊ ﮐﻞ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‹ در ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ ‪ ،‬اﺳﺎﻣﯽ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻣﻄﻠﺐ ﺑﺴﻴﺎر‬
‫ﻣﻬﻢ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد هﺮ ﮔﺎﻩ از ﻧﺎﺣﻴﻪ هﺎﯼ ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع در اﻧﺘﻬﺎﯼ اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺤﺚ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Paste Name‬ﺑﺎز ﺷﻮد‪ .‬اﺳﺎﻣﯽ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ‬
‫اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٢‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Consolidate‬‬
‫‪ .١‬در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪﯼ را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Consolidate‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٠٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻓﻴﻠﺪ ‪Function‬‬
‫ﺗﺎﺑﻌﯽ را ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺗﺎﺑﻊ ‪ Sum‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪Reference‬‬
‫در اﯾﻦ ﻓﻴﻠﺪ‪ ،‬ﻣﺮﺟﻊ ﻣﻮﻗﺖ را وارد ﮐﻨﻴﺪ)اﺳﻢ(‪ ،‬ﺗﺎ ﻣﺮﺟﻊ ﺑﻪ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪All Reference‬‬
‫ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را از ﺳﻪ ﻣﻨﺒﻊ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ ‪ :‬ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫ﻓﻌﺎل ‪ ،‬ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز ‪ ،‬و ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ هﺎﯼ ﺑﺴﺘﻪ‪.‬‬
‫‹ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﺎل‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Reference‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬اﺳﻢ ﻣﺮﺟﻊ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ‬
‫و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Reference‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬از ﻣﻨﻮﯼ اﮐﺴﻞ ‪ Window ،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮﮔﻪ اﯼ را ﮐﻪ داراﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ ﺟﺪول را ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺁدرس ﺳﻠﻮل‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪ ).‬اﮐﺴﻞ اﺟﺎزﻩ اﻧﺘﺨﺎب اﺳﻢ را از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ دهﺪ‪(.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪Function‬‬
‫‹ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺴﺘﻪ‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Reference‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ Browse‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﺳﻢ ﻓﺎﯾﻠﯽ را ﮐﻪ داراﯼ‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬اﺳﻤﯽ را ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬

‫‪٣٠٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺧﺘﺼﺎص دادﻩ اﯾﺪ وارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺮﺟﻊ اﺳﻢ از ﻗﺴﻤﺖ ‪Reference‬‬
‫ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ All Reference‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ را ﻧﻴﺰ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻗﺴﻤﺖ ‪ Reference‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪،‬ﮐﻠﻴﺪ ‪F3‬‬
‫را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ) اﮔﺮ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در هﻤﻴﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﺳﺖ ( ‪ ،‬اﺳﻢ ﻣﺮﺟﻊ را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪All Reference‬‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ All Reference‬داراﯼ اﺳﺎﻣﯽ ﺟﺪول هﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬
‫‪Use Labels In‬‬
‫ﺗﻴﮏ هﺮ دو ﮔﺰﯾﻨﻪ را در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Use Labels In‬ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬اﺳﺎﻣﯽ ﮐﺎرﻣﻨﺪان و رﺷﺪ درﺁﻣﺪ و‬
‫ﮐﺴﺮﯾﻬﺎ در ﻣﺜﺎل اراﺋﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ‬
‫ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺟﺪول ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺷﺪﻩ در ﺑﺮﮔﻪ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮد‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ‪Delete‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺣﺬف ﯾﮏ ﺟﺪول از ﻗﺴﻤﺖ ‪ All Reference‬از اﯾﻦ دﮐﻤﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﺳﻢ ﺟﺪول را‬
‫از ﻗﺴﻤﺖ ‪ All Reference‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Delete‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٣‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ‬
‫‪ .١‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Consolidate‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Reference‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ و اﺳﻢ ‪ AJanuary‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻣﺮاﺣﻞ ‪ ١‬و ‪ ٢‬را ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﺪول هﺎﯼ ‪ BFebruary‬و ‪ CMarch‬ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ‬
‫‪ All Reference‬ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬هﺮ دو ﮔﺰﯾﻨﻪ را در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Use Labels In‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ -‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺑﺪون ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ‪.‬‬

‫‪٣٠٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﻮﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ﻓﻘﻂ در ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺑﻮد‪ .‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دادن ﻣﻘﺎدﯾﺮ اﺻﻠﯽ در ﺟﺪول هﺎﯼ اﺻﻠﯽ‬
‫ﺑﺎﻋﺚ ﺑﻪ روز ﺷﺪن دادﻩ هﺎ در ﺟﺪول ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ﻧﻤﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ‬
‫دادﻩ هﺎ را در ﺑﺮﮔﻪ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Consolidate‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ All Reference‬ﺷﻤﺎ اﺳﺎﻣﯽ ﺟﺪول دادﻩ‬
‫هﺎ را ﺧﻮاهﻴﺪ دﯾﺪ‪ .‬اﺳﺎﻣﯽ در ‪ Consolidate All Reference‬ذﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪ .‬روﯼ ‪OK‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬دادﻩ هﺎ را در ﺑﺮﮔﻪ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ﺣﺬف ﮐﺮدﻩ و ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Consolidate‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Function‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺗﺎﺑﻊ ‪ COUNT‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺑﺎ ﺗﺎﺑﻊ ‪ COUNT‬ﺗﻌﺪاد ﻇﺎهﺮ ﺷﺪن اﺳﻢ ﮐﺎرﻣﻨﺪان و ﯾﺎ رﺷﺪ درﺁﻣﺪ و ﮐﺴﺮﯾﻬﺎ‬
‫در ﺟﺪول را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺟﻮاب ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ‪ ،‬ﻋﻤﻞ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺳﻪ ﺑﺎر در هﻤﺎن ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺠﺎم ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬در هﺮ ﺗﺮﮐﻴﺐ ‪ ،‬ﺗﺎﺑﻊ‬
‫ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬هﺮ ﺑﺎر ﮐﻪ ﺗﮑﻨﻴﮏ را اﺟﺮا ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺳﻠﻮل ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﻋﻤﻞ ﺗﺮﮐﻴﺐ را اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٠٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺑﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ‬
‫‪ .١‬دادﻩ هﺎ را از ﺟﺪول ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ﺣﺬف ﮐﺮدﻩ و ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Consolidate‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Create links to source data‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٠٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺑﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ دادﻩ هﺎﯼ اﺻﻠﯽ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪ .‬در‬
‫ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺑﺮﮔﻪ ‪ ،‬در اداﻣﻪ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﺮﮔﻪ ﺑﻪ دﮐﻤﻪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﺸﺎر دادن‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ ١‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻓﻘﻂ ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ را ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﺪ داد‪ .‬ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ ‪ ٢‬ﺑﻘﻴﻪ دادﻩ‬
‫هﺎ را ﺑﺎز ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬
‫روﯼ ﻋﻼﻣﺖ ‪ +‬ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﺟﺰﺋﻴﺎت رﺷﺪ درﺁﻣﺪ ﮐﺎرﻣﻨﺪ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪Eric‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ هﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﻪ رﺷﺪ در ﺁﻣﺪ وﯼ ﻧﻴﺰ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮ ﺧﻼف ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ﺑﺪون ﭘﻴﻮﻧﺪهﺎ ‪ ،‬ﻧﻮﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر اﻧﺠﺎم‬
‫ﻣﯽ ﮔﻴﺮد و ﻧﻴﺎزﯼ ﻧﻴﺴﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن دﯾﮕﺮﯼ را ﺑﻪ ﺟﺪول اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫دادﻩ هﯽ ﺟﺪول ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ را از ﺑﺮﮔﻪ ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر روﯼ دﮐﻤﻪ ﮔﻮﺷﻪ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان‬
‫راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﺁن ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﮐﻠﻴﺪ ‪ Delete‬را ﻓﺸﺎر ﻧﺪهﻴﺪ ﭼﺮا ﮐﻪ‬
‫دادﻩ هﺎ ﺣﺬف ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ اﻣﺎ ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺎﻗﯽ ﻣﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ(‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ ،‬و از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Consolidate‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Reference‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬اﺳﻢ ﺟﺪول ﺟﺪﯾﺪ را ﮐﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ‬
‫ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺗﺎ ﻣﺮﺟﻊ را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ‬
‫‪ All Reference‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﻨﻴﺪ ( و ﺳﭙﺲ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣١٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن و رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫ﺳﻌﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺗﺮﮐﻴﺐ را ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪ اﯾﻨﺘﺮ ار ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ – هﻤﻪ دادﻩ هﺎ ﮐﭙﯽ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ‪ ،‬ﺣﺘﯽ دادﻩ هﺎﯼ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﻣﺨﻔﯽ‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ‬
‫دﯾﮕﺮ ﺟﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ ) ١‬در‬
‫ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ( ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F5‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Go To‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Go To‬روﯼ ‪ Special‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫و از ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Visible cells only‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ -‬ﺗﻨﻬﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ .٦‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ را ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + C‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺮوﯾﺪ و ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪ اﯾﻨﺘﺮ را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ – ﺗﻨﻬﺎ ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ ﮐﭙﯽ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ و ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻘﺎدﯾﺮ‬
‫هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را رﻧﮓ ﺁﻣﻴﺰﯼ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ داراﯼ ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ ﺑﺮﮔﺮدﯾﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮏ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ در ﺑﺎﻻ‬
‫ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﻓﻘﻂ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﻧﺪ و ﻣﺮاﺣﻞ ‪ ١‬ﺗﺎ ‪ ٧‬را ﺗﮑﺮار‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Fill Color‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Formatting‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و هﺮ رﻧﮕﯽ را ﮐﻪ‬
‫ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪٣١١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٣‬روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ ٢‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ .‬ﺗﻨﻬﺎ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ رﻧﮕﯽ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎ‬
‫ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ ﻓﺮاهﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎ را ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ و‬
‫ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﺎ هﻢ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻓﺼﻞ ‪ ، ٨‬ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ و ﺷﻤﺎرش ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ در‬
‫ﻣﻮرد روﺷﻬﺎﯼ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل‬
‫‪ COUNTIF‬اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ ﺑﺪﺳﺖ ﺁورﯾﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺗﺮﮐﻴﺐ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دو ﯾﺎ‬
‫ﭼﻨﺪ ﻟﻴﺴﺖ را ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎ هﻢ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻧﮕﺎﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪ List 1 :‬در ﺳﺘﻮن ‪ A‬واﻗﻊ ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ و ‪ List 2‬در ﺳﺘﻮن ‪. B‬‬
‫‪ .١‬در ﺳﺘﻮن ‪ B‬در اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﺁن ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪List number:‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ B2:B7‬ﻋﺪد ‪ ١‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ D2:D7‬ﻋﺪد ‪ ٢‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺑﺮش را روﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ C2:D7‬اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را در‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A8‬ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ را در ﺷﮑﻞ روﺑﺮو ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دادﻩ و ﺳﭙﺲ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻤﯽ را‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Consolidate‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Reference‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ‬
‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و دو ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Use labels in‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﺎﯾﺞ در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪٣١٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﻋﺪاد ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ در ﺳﺘﻮن ‪ B‬در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻧﺸﺎن دهﻨﺪﻩ ﺟﻤﻊ‬
‫هﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﻗﺒﻞ از ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫) در ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ (‬

‫اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ =‪ ، ١‬اﺳﻢ در ﻟﻴﺴﺖ ‪ ١‬ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و در ﻟﻴﺴﺖ ‪ ٢‬ﻇﺎهﺮ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ =‪ ، ٢‬اﺳﻢ در ﻟﻴﺴﺖ ‪ ٢‬ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و در ﻟﻴﺴﺖ ‪ ١‬ﻇﺎهﺮ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ =‪ ، ٣‬اﺳﻢ در هﺮ دو ﻟﻴﺴﺖ ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ) ‪( ٣=٢+١‬‬

‫ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺳﻪ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﻟﻴﺴﺖ‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮑﯽ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ ﺷﺮح دادﻩ ﺷﺪ اﯾﻦ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎ را زﯾﺮ هﻢ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ – ﺷﻤﺎرﻩ ﻟﻴﺴﺘﻬﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ از ‪ ٢‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ‪ 2^0 ، ١‬ﯾﺎ ﻋﺪد ‪ ١‬ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ‪ 2^1 ، ٢‬ﯾﺎ ﻋﺪد ‪ ٢‬و ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ‪ 2^2 ، ٣‬ﯾﺎ‬
‫ﻋﺪد ‪ ۴‬ﺑﮑﺎر ﺑﺮدﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺗﺮﮐﻴﺐ در ﺳﺮﯼ اﻋﺪاد ‪ ١‬ﺗﺎ ‪:٧‬‬
‫‪١‬و‪٢‬و‪ = ۴‬اﺳﻢ ﻓﻘﻂ در ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪٣‬و‪۴‬و‪ = ۶‬اﺳﻢ در دو ﻟﻴﺴﺖ ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ = ٧‬اﺳﻢ در هﺮ ﺳﻪ ﻟﻴﺴﺖ ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدن ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪ ،‬ﻧﻮاﺣﯽ‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ‬
‫ﺗﮑﻨﻴﮑﯽ دﯾﮕﺮ ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از‪PivotTable, Multiple Consolidation:‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﻪ ﻓﺼﻞ ‪ ، ٢٢‬ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﻣﺜﺎﻟﻬﺎﯼ زﯾﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ – ﺟﺪول ﺣﻘﻮق ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮏ ﺗﺮﮐﻴﺐ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺧﺎﻟﯽ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣١٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ PivotTable Report‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ‪ PivotTable Wizard‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ، ١‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Multiple Consolidation Ranges‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٢a‬ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ ‪ ،‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض را دﺳﺖ ﻧﺨﻮردﻩ ﺑﺎﻗﯽ ﺑﮕﺬارﯾﺪ ‪ ،‬و ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Create a single page field for me‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٢b‬ﻣﻌﺠﺰﻩ ﮔﺮ ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Range‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬ﺟﺪول هﺎﯼ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ در‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻓﻌﺎل ﻗﺮار دارﻧﺪ‪( .‬‬
‫‪ .۶‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ،‬اوﻟﻴﻦ اﺳﻢ ‪ AJanuary‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﺳﻢ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ All Ranges‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٨‬اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ را ﺑﺮاﯼ ‪ BFebruary‬و ‪ CMarch‬ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪All Ranges‬‬
‫ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﺮﮐﻴﺐ دادﻩ هﺎ از ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮ ﮐﻪ ﺑﺎز ﯾﺎ ﺑﺴﺘﻪ اﺳﺖ ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﻮﺟﻮد در زﯾﺮ‬
‫ﺑﺨﺶ ‪ Reference‬را ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٩‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٠‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺮاﺣﻞ ‪ ٣‬از ‪ ۴‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١١‬در ﺁﺧﺮﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ،‬روﯼ ‪ Finish‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ در ﺑﺮﮔﻪ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ‬
‫ﻧﻮار اﺑﺰار ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ ‪ ،‬ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و‬
‫راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ‪ PivotTable‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٢‬دادﻩ هﺎ را در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ‪ -‬ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﺎل اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ و از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ PivotTable‬روﯼ ‪ PivotTable Field‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣١٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .١٣‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، PivotTable Field‬ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUM‬ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ‬

‫دادﻩ‬

‫هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬روﯼ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Number‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را‬
‫اﻋﻤﺎل ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١۴‬روﯼ ‪ OK‬دوﺑﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ رﻧﮓ داراﯼ ﻣﺘﻦ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪ – .‬ﺳﻄﺮ ‪ ،‬ﺳﺘﻮن و ﺻﻔﺤﻪ ‪) ١‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A4‬و ‪ B3‬و ‪( A1‬‬
‫‪ .١۵‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺳﻄﺮ ‪ ،‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪Gross Salary & Deduction‬‬
‫‪ .١۶‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺳﺘﻮن ‪ ،‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪Employee Name‬‬
‫‪ .١٧‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ‪ ، ١‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪Month‬‬
‫ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮن هﺎ را در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺳﺮهﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪: ١‬‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ A6‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ . Gross Salary ،‬ﻣﺎوس را ﺑﻪ ﻣﺮز ﺑﺎﻻﯾﯽ ﺳﻠﻮل ‪ A6‬ﺣﺮﮐﺖ‬
‫دهﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﺷﮑﻞ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﯾﮏ ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺎ ﭼﻬﺎر ﺟﻬﺖ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺷﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻗﺒﻞ از ﺳﻄﺮ ‪ ۵‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:٢‬‬
‫ﺁﯾﺘﻢ ‪ Gross Salary‬در ﻣﺮﮐﺰ ‪ Gross Salary & Deduction‬ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﻘﺎل‬
‫رﺷﺪ درﺁﻣﺪ ﺑﻪ اﺑﺘﺪاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ‪ ،‬در ﺳﻠﻮل ‪ A6‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) *Gross Salary :‬ﻋﻼﻣﺖ ﺳﺘﺎرﻩ‬
‫‪٣١٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻗﺒﻞ از ﻣﺘﻦ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﻴﺮد ( ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ‪ A5‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪Sort Ascending‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ‪ Gross Salary‬را ﺑﻪ اﺑﺘﺪاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺧﻮاهﺪ ﺑﺮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:٣‬‬
‫ﻣﮑﺎن ﻧﻤﺎﯼ ﺳﻠﻮل را در ﺳﻠﻮل ‪ A5‬ﻗﺮار دادﻩ و ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ . Gross Salary‬ﮐﻠﻴﺪ اﯾﻨﺘﺮ را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و ورودﯼ ‪ ۴٠١‬در ﺳﻠﻮل ‪ A5‬ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ‪ ۶‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﮑﺎن ﻓﻴﻠﺪهﺎ از ﺳﺘﻮن و ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Gross Salary & Deduction‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا از ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﺑﮑﺸﻴﺪ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻗﺮار دارد‪.‬‬
‫روﯼ ﻓﻴﻠﺪ اﺳﺎﻣﯽ ﮐﺎرﻣﻨﺪان ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا از ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎﻻﯼ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ زﯾﺮ ‪. Month‬‬

‫اﺳﺎﻣﯽ ﻣﺎهﻬﺎ را در ﺟﺪول در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Month‬ﻟﻴﺴﺖ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺎﻩ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ ).‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ (‬
‫‪ .٢‬ﻣﺘﻦ ﺁﯾﺘﻢ ‪ ١‬را ﺑﺎ ﺗﺎﯾﭗ ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ در ﺁن ﺑﻪ ‪ January‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺑﻪ هﻤﺎن روش ﻣﺘﻦ ﺁﯾﺘﻢ ‪ ٢‬را ﺑﻪ ‪ February‬و ﺁﯾﺘﻢ ‪ ٣‬را ﺑﻪ ‪ March‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺁﯾﺘﻢ ‪ ١‬ﺟﺪول ‪ ١‬را ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬در ﻣﺜﺎل ‪ ،‬اﺳﻢ ﺟﺪول ‪ AJanuary‬اﺳﺖ‪ .‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺳﺎﻣﯽ را ﺑﺎزﮔﻮ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﺪ ﺑﻠﮑﻪ هﻤﻪ ﻣﺮﺟﻊ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁن اﺳﻢ را ﮔﺰارش‬
‫ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬
‫دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﺳﺎﻣﯽ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺗﺎ از اﺷﺘﺒﺎﻩ هﺎﯼ ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ‬
‫هﻨﮕﺎم ﺗﻐﻴﻴﺮ اﺳﻢ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٣١٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﮐﺮدن ‪ ،‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﺎ ﺣﺬف ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ PivotTable‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن‬
‫‪ PivotTable Wizard‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٣‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ﮐﻪ ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Back‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺣﺬف ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﺳﻢ ﺁﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Delete‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Range‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‬
‫و روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ روﯼ ‪ Finish‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻧﻮﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ ‪ ،‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Refresh Data‬ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻌﺠﺐ ﻗﺮﻣﺰ رﻧﮓ ﮐﻪ در ﻧﻮار‬
‫اﺑﺰار ‪ PivotTable‬ﻗﺮار دارد ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ‪ ،‬ﮔﺰارﺷﯽ از رﺷﺪ درﺁﻣﺪ را ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﻧﺎم ﮐﺎرﻣﻨﺪان ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻨﻬﺎ‬
‫ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺗﺮﮐﻴﺐ و ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪٣١٧‬‬

http://amar80.blogfa.com

٣١٨

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٢٢‬‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫در ﺑﻴﻦ ﺗﻤﺎم روﺷﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ ﭘﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪ ،‬ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ‬

‫‪١٨٣‬‬

‫ﺑﺴﻴﺎر ﻣﺘﺪوال هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﺗﻨﻮع ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ ﺑﺴﻴﺎر زﯾﺎد اﺳﺖ و ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺁن ﻧﻴﺰ‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻗﺎﺑﻞ درﯾﺎﻓﺖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﮐﺎرهﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ‪ ،‬ﺳﺎﺧﺖ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﭘﻮﯾﺎ‬
‫ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﮐﺸﻴﺪن و رهﺎ ﮐﺮدن ﻣﺎوس ‪ ،‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ‪ ،‬اﯾﺠﺎد‬
‫ﻧﻤﻮدارﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ از دادﻩ هﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﺧﻴﻠﯽ ﻣﻮارد دﯾﮕﺮ را اﻧﺠﺎم دهﺪ‪.‬‬
‫دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ ﺑﺪﺳﺖ ﺁﯾﻨﺪ از ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز ﯾﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺴﺘﻪ ‪ ،‬ﺟﺪول دادﻩ هﺎ و ﯾﺎ ﺣﺘﯽ از ﺳﻴﺴﺘﻢ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ‪.‬‬
‫ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪١٨٤‬‬

‫و ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ هﺎﯾﯽ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس‬

‫ﺟﻤﻊ روزاﻧﻪ ﯾﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺟﻤﻊ روزهﺎﯼ هﻔﺘﻪ ‪ ،‬ﻣﺎﻩ ‪ ،‬ﻓﺼﻞ ﯾﺎ ﺳﺎل ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ و ﭼﻴﺰهﺎﯼ دﯾﮕﺮ‪.‬‬

‫ﻣﻔﺎهﻴﻢ ﮐﻠﯽ ‪ :‬اﺻﻄﻼﺣﺎت ﻣﺘﺪاول در ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫‹ ﻓﻴﻠﺪ – ﻋﻨﻮان ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺎﻻﯼ ﯾﮏ ﺳﺘﻮن در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‪.‬‬
‫‹ ﺁﯾﺘﻢ – دادﻩ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ ﯾﺎ ﻣﺘﻨﯽ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن ﻓﻴﻠﺪ‪.‬‬
‫‹ دادﻩ هﺎ – ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺟﺰﺋﻴﺎت دادﻩ هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ‬
‫ﺳﺘﻮن هﺎ ﺑﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‹ ﻓﻴﻠﺪ ﺳﻄﺮ – ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻄﺮ در ﭘﺎﯾﻴﻦ و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻗﺮار‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‹ ﻓﻴﻠﺪ ﺳﺘﻮن ‪ -‬ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﺘﻮن در ﺳﻄﺮ ﺑﺎﻻ ﯼ دادﻩ هﺎ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪PivotTable‬‬
‫‪Queries‬‬

‫‪183‬‬
‫‪184‬‬

‫‪٣١٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‹ ﻓﻴﻠﺪ ﺻﻔﺤﻪ – ﻓﻴﻠﺪﯼ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻ و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫ﻗﻮاﻧﻴﻨﯽ ﺑﺮاﯼ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ دادﻩ هﺎ ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫‹ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺗﻨﻬﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺗﻤﺎم ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﺎﯾﺪ داراﯼ ﻣﺘﻦ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬هﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻨﺤﺼﺮ‬
‫ﺑﻔﺮد ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺟﺪول ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﺪ داراﯼ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ‪ ،‬ﺳﻄﺮهﺎ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن هﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ‪ ،‬ﯾﺎ ﺟﻤﻊ هﺎ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٣٢٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را رد ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ) .‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪( Define Name‬‬
‫‪ .٣‬اﺳﻤﯽ را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ names in Workbook‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬اﺳﻢ ‪ Data‬را ﺗﻌﺮﯾﻒ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮاﺣﻞ ‪ ١‬و ‪٢‬‬
‫‪ .١‬در ﺑﺮﮔﻪ دﯾﮕﺮﯼ از ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ ، Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪PivotTable and‬‬
‫‪ PivotTable Report‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ١‬از ‪ ، ٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬

‫‪Microsoft‬‬

‫‪ Excel list or database‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٢‬از ‪ ، ٣‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Range‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ) .‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ‬
‫اﯼ ‪( Paste Name‬‬
‫‪ .٧‬اﺳﻢ ‪ Data‬را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٩‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺧﻄﺎر –‬
‫ﺁﯾﺎ ﺷﻤﺎ در اداﻣﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٣‬ﻣﺸﮑﻞ دارﯾﺪ ؟ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﻟﻐﻮ ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ دادﻩ هﺎ ﺑﺮﮔﺮدﯾﺪ و ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺎ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در هﺮ ﺳﻠﻮل‬
‫ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺑﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬هﻴﭻ ﺳﻠﻮﻟﯽ را ﺑﺪون ﻋﻨﻮان‬
‫ﺧﺎﻟﯽ رهﺎ ﻧﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٢١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ دﯾﮕﺮ ‪ ،‬ﺑﺎز ﯾﺎ ﺑﺴﺘﻪ‬
‫در ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺟﺪول دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در اﯾﻦ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﯾﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮﯼ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬و ﺁن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز ﯾﺎ‬
‫ﺑﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬ﻗﺒﻞ از اﻗﺪام ﺑﻪ اﯾﺠﺎد ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪ ،‬ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﺒﺪا‬
‫ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﺎﻻ ‪ ،‬ﻣﺮاﺣﻞ ﮐﺎرﯼ از ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ۵‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ) ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ (‬

‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز‬
‫‪ .١‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Range‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Window‬ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺎز را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﯾﮑﯽ از ﺑﺮﮔﻪ هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﭘﺲ از اﺳﻢ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ و ﺑﺮﮔﻪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻌﺠﺐ هﻤﺮاﻩ هﺴﺘﻨﺪ ‪ ،‬اﺳﻤﯽ را ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﻌﺪ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺑﺴﺘﻪ‬
‫‪ .١‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Range‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Browse‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﻟﺨﻮاﻩ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬اﺳﻤﯽ را ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و ﺳﭙﺲ روﯼ ‪OK‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪٣‬‬
‫روﯼ ‪ Layout‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ٠‬اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬ﻓﺎﻗﺪ اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ (‪ .‬ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺎ‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻦ و ﮐﺸﻴﺪن ﻣﻮارد و ﺁﯾﺘﻢ هﺎ ﺑﻪ روﯼ ‪ Data‬و ‪ Page‬ﺑﻨﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٢٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﯾﻨﺠﺎ ﺳﻪ ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ وﺟﻮد دارد‪:‬‬
‫‪ .١‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ‬
‫‪ .٢‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﯾﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮ‬
‫‪ .٣‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﺮﺑﻮط‬
‫ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ – ‪Quantity , Income‬‬
‫‪ .٢‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ دادﻩ ﯾﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮ – ‪Date ,‬‬
‫‪Invoice Number , Market ,Customer‬‬

‫ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ را ﺑﻪ ‪ Data‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ‪ Quantity‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا روﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻔﻴﺪ‬
‫‪ Data‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ .‬در ﻣﻮرد ﻓﻴﻠﺪ ‪ Income‬ﻧﻴﺰ ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﺻﻮرت ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ دادﻩ‬
‫هﺎ ﯾﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮ را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Invoice Number‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻣﺴﺘﻄﻴﻞ ﺳﻔﻴﺪ ‪ Page‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ را ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﻘﺎل ‪ Market ، Data‬و‬
‫‪ Customer‬ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫هﺮ ﻓﻴﻠﺪ دادﻩ را ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻤﻞ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﯾﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺁﻧﺮا ﺑﻌﺪا‬
‫ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Field Setting‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ PivotTable‬اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻞ ﺳﺘﻮن دادﻩ هﺎ را ﺑﺎ ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUM‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Sum of Quantity‬دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﮐﺴﻞ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺟﻮد در ﻋﻨﻮان ﺳﺘﻮن را‬
‫ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﺳﻢ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ ﺑﺮد‪ .‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Name‬ﻓﻴﻠﺪ‪ Sum of Quantity‬ﺑﺮ اﺳﺎس‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ Sum‬ﺟﻤﻊ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎم را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ﻣﺜﻼ ﺑﮕﺬارﯾﺪ ‪Quantities‬‬
‫اﻟﺒﺘﻪ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻧﺎم ‪ Quantity‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٢٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Number‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ OK‬دوﺑﺎر ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﻣﺮاﺣﻞ ‪ ١‬ﺗﺎ ‪ ٣‬را ﺑﺮاﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Income‬ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٣‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ،‬روﯼ ‪ Finish‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮار اﺑﺰار ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﻧﻤﯽ ﺷﻮد‬
‫ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ PivotTable‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﭘﺮس و ﺟﻮ در ﺑﺎﻻ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻗﺮار دارﻧﺪ‬
‫‪ ،‬و ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ اﯼ در ﻗﺴﻤﺘﻬﺎﯼ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺗﺮ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻗﺮار دارﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ ‪ Quantities‬و ‪ Income‬ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫ﺳﻄﺮ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺟﻬﺖ ﻧﻤﺎﯾﺶ را در‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ از ﺳﻄﺮﯼ ﺑﻪ ﺳﺘﻮﻧﯽ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر روﯼ ﻓﻴﻠﺪﯼ ﮐﻪ ‪ Data‬ﻧﺎم دارد ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﺮدﻩ و ﺑﻪ ﺁراﻣﯽ ﺁﻧﺮا از ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﺳﺘﻮن ﺑﮑﺸﻴﺪ و‬
‫رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪Å :‬‬

‫‪٣٢٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﮐﺎر ﻣﻨﻈﻢ ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن و درج ﯾﮏ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫ﻣﮑﺎن ﻧﻤﺎﯼ ﻣﺎوس را روﯼ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ و‬
‫ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺒﺮﯾﺪ و در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Page‬ﯾﮑﯽ از‬
‫ﻣﻮارد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر روﯼ ﻣﺜﻠﺚ‬
‫ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻨﺎر ﺁن ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ (.‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ دادﻩ هﺎ را در‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺣﺎﺻﻞ از ﻓﻴﻠﺘﺮ‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫درج ﯾﮏ ﭘﺮس و ﺟﻮﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Market‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا از‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page‬ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪Row‬‬
‫ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪Market‬‬

‫در‬

‫ﺳﻤﺖ‬

‫ﭼﭗ‬

‫ﻓﻴﻠﺪ‬

‫‪ Customer Name‬ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ و‬
‫در زﯾﺮ هﻤﻪ ‪ Market‬ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﻗﺮار‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪ .‬ﭘﺮس و ﺟﻮﯼ دﯾﮕﺮﯼ را‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Page‬وارد‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ (‬

‫‪٣٢٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺧﻄﺎر‬
‫ﮐﺸﻴﺪن دﮐﻤﻪ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﺧﺎرج ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﯽ ﺣﺬف ﺁن ﻓﻴﻠﺪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻓﻴﻠﺪﯼ را ﺑﻪ ﺧﺎرج از ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﮐﺸﻴﺪ ﯾﮏ ﻋﻼﻣﺖ ‪ X‬ﻇﺎهﺮ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ اﮔﺮ در اﯾﻦ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ ﺁن ﻓﻴﻠﺪ ﺣﺬف ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻟﻐﻮ اﯾﻦ ﻋﻤﻞ و ﺑﺮ ﮔﺮداﻧﺪن ﺁن ﻓﻴﻠﺪ ﺣﺬف ﺷﺪﻩ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪Ctrl +‬‬
‫‪ Z‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Undo‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫درج ﺟﻤﻊ هﺎﯼ ﺟﺰﺋﯽ‬
‫ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺑﻪ ﻃﻮر‬
‫ﺧﻮدﮐﺎر وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ را ﺣﺬف ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﺟﻤﻊ‬
‫ﺟﺰﺋﯽ را ﺑﺎ ﺗﻮاﺑﻊ دﯾﮕﺮ وارد ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪ .‬ﺣﺪاﻗﻞ دو ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﻪ‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ﺳﻄﺮ ﺑﮑﺸﻴﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را ﮐﻨﺎر هﻢ در ﺳﻄﺮ ﻗﺮار‬
‫دهﻴﺪ‪ .‬در ﺷﮑﻞ ‪ ،‬دو ﻓﻴﻠﺪﯼ ﮐﻪ در ﺳﻄﺮ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﻧﺪ‬
‫ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪ Market :‬و ‪Customer Name‬‬
‫ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ وارد ﺷﺪﻩ ﺑﺮاﯼ اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬

‫ﻣﯽ‬

‫ﺷﻮد ﯾﻌﻨﯽ ‪ . Market‬روﯼ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ‪ Market‬دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ) دﮐﻤﻪ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ رﻧﮓ (‪ .‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ ، PivotTable Field‬ﺳﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ وﺟﻮد‬
‫دارد‪:‬‬
‫‹ ‪ ) Automatic‬ﺧﻮدﮐﺎر (‬
‫‹ ‪ ) Custom‬ﺳﻔﺎرﺷﯽ (‬
‫‹ ‪ ) None‬هﻴﭻ (‬

‫ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺧﻮدﮐﺎر‬
‫اﮐﺴﻞ از ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUM‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺮاﯼ درج ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Market‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫‪٣٢٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﺳﻔﺎرﺷﯽ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ‬

‫‪Subtotals‬‬

‫‪Custom‬‬

‫را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬و ﺗﻮاﺑﻊ اﺿﺎﻓﯽ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ) ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪( .‬‬
‫ﺳﭙﺲ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫هﻴﭻ‬
‫دادﻩ هﺎ ﺑﺪون ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ ﻧﻤﺎﯾﺶ‬
‫دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺁﯾﺘﻢ هﺎ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ را ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ‬
‫ﻧﻈﻴﺮ ﺟﻤﻊ ‪،‬ﻓﻘﻂ ﺑﺮ روﯼ دادﻩ هﺎﯼ ﺁﺷﮑﺎر اﻋﻤﺎل ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ‬
‫اﯾﻦ ﮐﺎر روﯼ ﻣﺜﻠﺚ ﮐﻨﺎر ﻓﻴﻠﺪ ‪ Market‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و در ﻟﻴﺴﺖ‬
‫ﭘﺎﯾﻴﻦ اﻓﺘﺎدﻧﯽ ‪ ،‬ﺗﻴﮏ ﻣﻮاردﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﭘﻨﻬﺎن ﺷﻮﻧﺪ ‪،‬‬
‫ﺑﺮدارﯾﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ در ﺷﮑﻞ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺘﻢ ‪ Africa‬در ﻟﻴﺴﺖ‬
‫ﻣﻮارد ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﭘﺲ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﺮاﯼ ﻣﻮارد‬
‫ﺁﺷﮑﺎر اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻣﺴﺌﻠﻪ‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬ﺑﺮاﯼ اﻧﮑﻪ ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯾﯽ را ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻨﻴﺪ ﻣﺠﺒﻮرﯾﺪﮐﻪ ﺗﻴﮏ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ هﺮ ﺁﯾﺘﻢ را‬
‫ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺑﺮدارﯾﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ در ﻟﻴﺴﺖ ﻃﻮﻻﻧﯽ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﻣﺠﺒﻮرﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﻧﺎم اﯾﻦ ﮐﺎر را‬
‫ﺗﮑﺮار ﮐﻨﻴﺪ اﻣﺎ در اﮐﺴﻞ هﺎﯼ ﺟﺪﯾﺪ اﯾﻦ ﻣﺸﮑﻞ وﺟﻮد ﻧﺪارد‪ .‬در ﭼﻨﻴﻦ ﻣﻮاردﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ‬
‫ﺗﻴﮏ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Show All‬را ﺑﺮدارﯾﺪ و ﺳﭙﺲ ﻣﻮاردﯼ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﻮد را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٢٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺣﻞ‬
‫در اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﺣﻞ اﯾﻦ ﻣﺸﮑﻞ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﯾﺎﻧﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﭘﻨﻬﺎن ﺷﻮﻧﺪ را ﮔﺮوﻩ‬
‫ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت در زﯾﺮ ( و ﺑﻘﻴﻪ ﻧﺎم هﺎ را هﻤﺎن ﻃﻮر ﺑﺎﻗﯽ ﺑﮕﺬارﯾﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺗﻴﮏ‬
‫ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﺳﺎﻣﯽ ﮔﺮوﻩ ﺷﺪﻩ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را ﺑﺮدارﯾﺪ‪.‬‬

‫ﻟﻐﻮ " ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺁﯾﺘﻢ هﺎ "‬
‫اﺧﻄﺎر‬
‫ﭘﺲ از اﯾﻨﮑﻪ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﺎن رﺳﻴﺪ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ دادﻩ هﺎﯼ ﭘﻨﻬﺎن را‬
‫ﺁﺷﮑﺎر ﺳﺎزﯾﺪ‪ .‬در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺁﯾﮑﻮن ﯾﺎ راهﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﺑﺘﻮان ﻋﻤﻞ‬
‫ﭘﻨﻬﺎن ﺳﺎزﯼ را ﻟﻐﻮ ﮐﺮد وﺟﻮد ﻧﺪارد و در ﺁﯾﻨﺪﻩ ﻧﻴﺰ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺧﺎﻃﺮ‬
‫ﻧﻴﺎورﯾﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯾﯽ را ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻋﻤﻞ ﻟﻐﻮ ﭘﻨﻬﺎن ﺳﺎزﯼ روﯼ ﻓﻴﻠﺪ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺗﻴﮏ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ را ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯼ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪ ﺧﺎﺻﯽ و ﺑﺮ اﺳﺎس ﻗﻮاﻧﻴﻦ‬
‫اﮐﺴﻞ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻓﻴﻠﺪ ﺳﻄﺮ ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Sort Ascending‬ﯾﺎ‬
‫‪ Sort Descending‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Sort‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻤﺎﯾﺶ ‪ ١٠‬رﮐﻮرد ﺑﺎﻻ ﺑﺎ ‪AutoShow‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﻃﻮرﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ‪ ١٠‬ﻣﻮرد از ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯼ ﺑﺎﻻ ﯾﺎ ﭘﺎﯾﻴﻦ‬
‫ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻣﮑﺎن ‪ AutoShow‬ﻧﻤﺎﯾﺶ دهﺪ‪ .‬ﺣﺘﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻌﺪاد ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺁﯾﺘﻢ‬
‫هﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﺪد ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﮑﻨﻴﺪ و ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪﯼ از ﺁﯾﺘﻢ هﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ ‪%١٠‬‬
‫ﺁﯾﺘﻢ هﺎ‪.‬‬
‫در ﻣﺜﺎل ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ ‪ ،‬ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺪادﯼ از ﻓﺎﮐﺘﻮرهﺎﯼ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﻧﺸﺎن‬
‫دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﻣﻌﻤﻮﻻ ﺑﺮاﯼ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﻣﻮارد ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ ﮐﻪ ‪ ١٠‬ﻣﻮرد ﺑﺎﻻ را ﻧﺸﺎن دهﺪ‪.‬‬

‫‪٣٢٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‹ روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ ﻓﺎﮐﺘﻮر ) ‪ ( Invoice‬در ﺳﻠﻮل ‪ A6‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‹ روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Advanced‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‹ در ﮐﺎدر ‪PivotTable Field Advanced Options‬‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ On‬را در زﯾﺮ‬

‫‪Top 10‬‬

‫‪ AutoShow‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ .‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Show‬را ﺑﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ ١٠‬ﺗﺎﯼ ﺑﺎﻻ ﯾﺎ ‪ ۵‬ﺗﺎﯼ ﭘﺎﯾﻴﻦ ) هﺮ‬
‫ﮐﺪام ﮐﻪ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﮐﺎرﺗﺎن اﺳﺖ ( ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٢٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‹ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﺸﺎﻧﮕﺮهﺎﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ ،‬ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ را ﭼﮕﻮﻧﻪ رﺗﺒﻪ ﺑﻨﺪﯼ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬در اﯾﻦ ﻣﻮرد ‪ ،‬ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد ﮐﻪ ‪ ١٠‬ﻣﻮرد ﺑﺮﺗﺮ را ﺑﺮ اﺳﺎس‬
‫درﺁﻣﺪ ﯾﺎ ﺳﻮد ﺁن ﺑﺒﻴﻨﻴﻢ ‪.‬‬
‫‹ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪Options‬‬

‫‪Advanced‬‬

‫ﺑﺴﺘﻪ‬

‫ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺳﭙﺲ دوﺑﺎرﻩ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ‬
‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Pivot Table Field‬‬
‫ﺑﺴﺘﻪ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ :‬ﺗﻨﻬﺎ ‪ ١٠‬ﻣﻮرد از ﻓﺎﮐﺘﻮرهﺎ از ﻧﻈﺮ‬
‫ﻣﻘﺪار ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﻧﻮﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ دادﻩ هﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬در هﻨﮕﺎم ﮐﺎر ﺑﺎ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺣﺎﻓﻈﻪ راﯾﺎﻧﻪ وارد ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ و ﺗﻨﻬﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﻧﻮﺳﺎزﯼ‬

‫‪١٨٥‬‬

‫روﯼ ﺁﻧﻬﺎ اﻧﺠﺎم‬

‫‪Refresh‬‬

‫‪٣٣٠‬‬

‫‪185‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ ) Refresh Data‬ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻌﺠﺐ ﻗﺮﻣﺰ رﻧﮓ ( در ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫‪ PivotTable‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﺗﻌﺪاد دادﻩ هﺎﯾﺘﺎن ﯾﺎ ﺳﺘﻮن و ﺳﻄﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﺮﺟﻊ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ را ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺁن ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺮﺟﻊ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﯾﺪ ﺷﺎﻣﻞ‬
‫هﻤﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫درج ﯾﮏ زﯾﺮ ﺟﺰء ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ‬
‫ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ‬
‫زﯾﺮ ﺟﺰء را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺑﺪون اﯾﻨﮑﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬در ﻣﺸﺘﺮﯼ ﺑﺎ ﻧﺎم ‪، Cisco‬‬
‫ﺟﺰﺋﻴﺎﺗﯽ را ﻣﻄﺎﺑﻖ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Market‬درج‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ را در ﻓﻴﻠﺪ ‪Customer Name‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪، Display Detail‬‬
‫اﺳﻢ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺮﺳﺘﺎدن ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺗﻤﺮﯾﻨﯽ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ و در ﺳﻄﺮ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﺳﻠﻮل‬
‫‪ C9‬را ﺑﺮاﯼ ﻣﺸﺘﺮﯼ ‪ Cisco‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر درج ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ در ﺁن ﺟﺪول ﺁﯾﺘﻢ ﺑﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ اﯼ‬
‫وﺟﻮد دارد ﮐﻪ هﻤﻪ ﻣﻮارد ﻣﻮﺟﻮد را ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫‪٣٣١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ :‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ‪PivotTable‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯾﯽ را ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺑﺎر وارد‬
‫ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﺑﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ اﺳﺖ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﺮ ﻓﻴﻠﺪهﺎ را ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﯾﺎ‬
‫ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ) ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ( و ﺑﺴﻴﺎرﯼ از‬
‫اﻣﮑﺎﻧﺎﺗﯽ ﮐﻪ در ﺑﺨﺶ هﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﺷﺮح دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫اﻣﮑﺎﻧﺎت اﺿﺎﻓﯽ در زﯾﺮ ﻟﻴﺴﺖ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ‪:‬‬
‫‹ درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‹ ﺣﺬف ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‹ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ و درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﯾﺪ‬
‫‹ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﺑﺎ ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ ﯾﺎ ﺗﺎرﯾﺨﯽ‬
‫‹ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ‬
‫‹ درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ‬
‫‹ درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ دادﻩ و ﺗﻐﻴﻴﺮ روش ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬

‫درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﺁﯾﺎ ﺷﻤﺎ هﻨﮕﺎم اﯾﺠﺎد ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻓﺮاﻣﻮش ﮐﺮدﯾﺪ ﮐﻪ ﻓﻴﻠﺪﯼ را درج ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ‬
‫اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻓﻴﻠﺪﯼ را ﺣﺬف ﮐﺮدﯾﺪ؟ ) ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪ را در ﭘﺎﯾﻴﻦ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ( ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻧﺎﺣﻴﻪ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ PivotTable Wizard‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪PivotTable‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Layout‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ ) در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ Layout‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر‬
‫ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ( ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page‬ﯾﺎ ‪ Data‬ﺑﮑﺸﻴﺪ ‪ ،‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﺳﭙﺲ روﯼ ‪ Finish‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٣٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺣﺬف ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ PivotTable Wizard‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ PivotTable‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﺁن ‪ Layout‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد (‪ .‬ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ را ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﻪ ﺧﺎرج ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﮑﺸﻴﺪ ﺳﭙﺲ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ‬
‫‪ Finish‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ و درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﯾﺪ‬
‫در ﺷﮑﻞ ‪ ،‬ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Customer Name‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ‬
‫ﺷﻤﺎ دو ﺁﯾﺘﻢ را ﺑﺎ هﻢ ﮔﺮوﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاﯼ‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ ﺑﺎ هﻤﺎن ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﺟﻤﻊ ﺟﺰﺋﯽ اﯾﺠﺎد‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت‬
‫ﺁﻧﻬﺎ ﮔﺮوﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺁﯾﺘﻢ هﺎ را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Customer Name‬اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ)ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ .(A7-A10‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪Alt + Shift‬‬
‫‪ + Right Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ ﺳﻠﻮل‬
‫راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Group and Outline‬و ﺳﭙﺲ از ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل ‪ A7‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﮐﻪ داراﯼ ﻣﺘﻦ ‪ Group 1‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ( و ﻣﺘﻦ ‪Customer‬‬
‫‪ Group 1‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Customer Name‬را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page‬ﺑﮑﺸﻴﺪ ) ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ (‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﯾﺪ ‪ Customer Name‬را درج ﮐﺮدﯾﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ‪ Customer Name 2‬را ﺑﺎ دوﺑﻞ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ دﮐﻤﻪ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ ﺁن ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪ .‬ﻧﺎم‬
‫ﺟﺪﯾﺪ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎ در دﮐﻤﻪ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٣٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ ﯾﺎ ﺗﺎرﯾﺨﯽ‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎ در ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ‪ ،‬ﯾﺎ در اﺻﻄﻼح ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ – ﺁﯾﺘﻢ هﺎ ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ اﯾﻦ اﺳﺖ‬
‫ﮐﻪ هﻤﻪ ﺁﯾﺘﻢ هﺎ در ﻓﻴﻠﺪ داراﯼ ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﯾﮑﺴﺎﻧﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﯾﮕﺮ ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ‬
‫در هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﺶ داراﯼ دادﻩ هﺎﯼ ﺗﺎرﯾﺨﯽ اﺳﺖ‪ .‬ﯾﮏ‬
‫ﺳﻠﻮل ﺑﺪون ﺗﺎرﯾﺦ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻣﺘﻨﯽ اﺳﺖ و ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎﯼ ﻧﺎﻗﺺ ﯾﺎ دادﻩ هﺎﯼ ﻋﺪدﯼ را ﮔﺮوﻩ‬
‫ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﺪ‪ .‬اﮔﺮ در ﺣﻴﻦ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﭘﻴﻐﺎم‬
‫‪ Cannot Group that selection‬را درﯾﺎﻓﺖ ﮐﺮدﯾﺪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ دادﻩ هﺎ ﺑﺮﮔﺮدﯾﺪ و ﺑﺮرﺳﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﯾﺎ ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﯾﺦ ﻓﻘﻂ‬
‫داراﯼ دادﻩ هﺎﯼ ﺗﺎرﯾﺨﯽ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﭘﺲ از رﻓﻊ ﻧﻘﺺ و ﺗﮑﻤﻴﻞ دادﻩ هﺎ ‪ ،‬ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺮﮔﺮدﯾﺪ‪.‬‬
‫دادﻩ هﺎ را ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Refresh Data‬از ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫‪ PivotTable‬ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﮐﻨﻴﺪ و دوﺑﺎرﻩ ﺳﻌﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﻴﻠﺪ را‬
‫هﻤﺎن ﻃﻮرﯼ ﮐﻪ در زﯾﺮ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Invoice Number‬را ﮔﺮوﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page‬ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ دادﻩ‬
‫هﺎ داراﯼ ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Invoice Number‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Invoice Number‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ‪ A9‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group and Outline‬را از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از‬
‫ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group‬را ﺑﺮﮔﺰﯾﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Group‬روش ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ را در ﻓﻴﻠﺪ ﺳﻮم وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ‪١٠‬‬
‫ﻓﺎﮐﺘﻮر را ﺑﺎ هﻢ ﮔﺮوﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٣٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺨﯽ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮان ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ و درج ﺟﻤﻊ ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ روز ‪ ،‬ﻣﺎﻩ ‪ ،‬ﻓﺼﻞ ‪ ،‬ﺳﺎل و ﯾﺎ‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ و ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ روز ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ را اﻧﺠﺎم داد‪ .‬ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭘﺮس و ﺟﻮﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﻨﻨﺪﻩ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ و دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس روز ‪ ،‬ﻣﺎﻩ ‪ ،‬ﻓﺼﻞ ‪،‬‬
‫ﺳﺎل و هﺮ ﺗﻌﺪاد از روزهﺎ ﺟﻤﻊ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺳﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﯾﺪ ‪ :‬ﻣﺎﻩ ‪ ،‬ﻓﺼﻞ ‪ ،‬ﺳﺎل‬
‫‪ .١‬ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﻪ ﺻﻮرت اول ﺧﻮد ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻪ در‬
‫ﺁن ﻓﻴﻠﺪهﺎ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page‬ﻗﺮار داﺷﺘﻨﺪ و ﻓﻴﻠﺪﯼ ﻓﻴﻠﺘﺮ‬
‫ﻧﺸﺪﻩ ﺑﻮد‪.‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﮐﻠﻤﻪ ‪ All‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪Field‬‬
‫‪ Name‬دﯾﺪﻩ ﺷﻮد‪ .‬ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ داراﯼ ﯾﮏ ﺳﻄﺮ ﺟﻤﻊ‬
‫ﺑﺮاﯼ دادﻩ هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Date‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﺮا از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page‬ﺑﻪ‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ‪ Row‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﯾﮑﯽ از ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ را در زﯾﺮ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Date‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group and Outline‬را از‬
‫ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Grouping‬ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ‪ Days , Months , Quarters , Years‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٣٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺳﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ –‬
‫‪ ) . Years , Quarters , Months‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل‬
‫ﺗﻌﺪاد ﮐﻤﺘﺮﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪ .‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل‬
‫‪ Days‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Date‬ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪(.‬‬
‫‪ .٧‬روﯼ ﺳﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﯾﺪ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﻬﺎ را از‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ‪ Row‬ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ روز‬
‫‪ .١‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Date‬را از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page‬ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪Row‬‬
‫ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ .‬ﯾﮑﯽ از ﺗﺎرﯾﺦ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Date‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Group‬‬
‫‪ and Outline‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group‬و‬
‫ﺑﻌﺪ از ﺁن ‪ Days‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Number of Days‬ﯾﮏ ﻋﺪد را وارد ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ﻋﺪد ‪ ٧‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس هﻔﺖ روز‪:‬‬

‫‪٣٣٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺑﺘﺪا ﺑﺮ اﺳﺎس ‪ Number of Days‬ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ‬
‫ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺎﻩ ‪ ،‬ﻓﺼﻞ ﯾﺎ ﺳﺎل در هﻤﺎن ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ‬
‫اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ‪ Number of Days‬ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺗﺎرﯾﺦ‬
‫هﺎﯼ ﻗﺒﻠﯽ ﮐﻪ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﺮدﻩ ﺑﻮدﯾﺪ از ﺣﺎﻟﺖ ﮔﺮوﻩ ﺧﺎرج ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ‬
‫ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﯾﮏ زﻣﺎن هﻢ ﺑﺮ اﺳﺎس ‪ Number of Day‬ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫هﻢ اﯾﻨﮑﻪ ﺳﻪ ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪ ﻣﺎﻩ ‪ ،‬ﻓﺼﻞ و ﺳﺎل را درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺎ ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس روزهﺎ و ﮔﺮوﻩ‬
‫ﺑﻨﺪﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺎﻩ هﺎ ‪ ،‬ﻓﺼﻞ هﺎ ‪ ،‬و ﯾﺎ ﺳﺎل هﺎ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﯾﮏ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺿﺎﻓﯽ ﺑﺴﺎزﯾﺪ‪ ) .‬ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻌﺪﯼ در ﻣﻮرد درج ﯾﮏ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ را ﺑﺨﻮاﻧﻴﺪ (‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس هﻔﺘﻪ هﺎ‬
‫ﺷﻤﺎ ﺣﺘﻤﺎ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺧﻮاﺳﺖ ﮐﻪ ﮔﺮوهﯽ از روزهﺎ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ اوﻟﻴﻦ روز هﻔﺘﻪ ﺷﺮوع‬
‫ﺷﻮد‪.‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم اﯾﻦ ﮐﺎر ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ اوﻟﻴﻦ روز هﻔﺘﻪ را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ ) در اﯾﻦ‬
‫ﺟﺎ ‪ ( Monday‬و ﺁن را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان روز ﺷﺮوع ﮐﻨﻨﺪﻩ ﮔﺮوﻩ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﻏﻠﺐ ‪ ،‬ﻣﺤﻞ اوﻟﻴﻦ ﯾﮑﺸﻨﺒﻪ ﻗﺒﻞ از اوﻟﻴﻦ ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ ١٩٩۶/١٠/۵ ،‬اوﻟﻴﻦ ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻴﻦ اﯾﻨﮑﻪ اﯾﻦ روز‬
‫اوﻟﻴﻦ روز هﻔﺘﻪ اﺳﺖ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ زﯾﺮ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻴﺪ ‪:‬‬
‫‪ .١‬در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺧﺎرج از ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ١٩٩۶/١٠/۵‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Ctrl + 1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ) .‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺳﻠﻮل هﺎ (‬
‫‪ .٣‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Number‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﮔﻴﻨﻪ ‪ Custom‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Type‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪dddd‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﻧﺘﻴﺠﻪ – ‪ .Friday‬ﭘﺲ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﯽ ﮔﻴﺮﯾﻢ ﮐﻪ اوﻟﻴﻦ ﯾﮑﺸﻨﺒﻪ ﻗﺒﻞ از اﯾﻦ ﺗﺎرﯾﺦ ﻋﺒﺎرت‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد از ‪) ٩۶/۵/۵‬در اﯾﻦ ﻧﻮع ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ﻋﺪد وﺳﻂ روز ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ (‬
‫‪ .٨‬ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Row‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٩‬ﯾﮑﯽ از ﺗﺎرﯾﺦ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﯾﺦ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٣٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .١٠‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Group and Outline‬را از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ و‬
‫ﺳﭙﺲ ‪ Grouping‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١١‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Starting‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ٩۶/۶/۵‬و ﮔﻴﻨﻪ ﺗﻴﮏ را ﺧﺎﻟﯽ ﺑﮕﺬارﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Days‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٣‬ﺗﻌﺪاد روزهﺎ را ‪ ٧‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١۴‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫درج ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ‬
‫ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯾﯽ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﭘﻮﯾﺎ و ﻓﻌﺎﻟﯽ ﮐﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ در ﻓﻴﻠﺪ درج ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﯾﺎ در درون ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫اﻋﻤﺎل ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ اﻧﺠﺎم دهﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ﻣﻮاردﯼ را ﮐﻪ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﻓﺮوﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ را درج ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ را ﺑﺮاﯼ هﺮ واﺣﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮل هﺎ را در ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ، PivotTable‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ PivotTable‬و ﺳﭙﺲ ‪ Formulas‬و ‪Calculated Field‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Name‬اﺳﻢ ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ اﺳﻢ ‪ ،‬اﺳﻢ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﺧﻮاهﺪ‬
‫ﺑﻮد و ﻓﺮﻣﻮل در ﻓﻴﻠﺪ ذﺧﻴﺮﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Fields‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Income‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ‪، Formula‬ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻘﺴﻴﻢ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ) ‪( /‬‬
‫‪ .۵‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Fields‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Quantity‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٣٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ‪ Total Average Unit Price Sold‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ، PivotTable‬روﯼ ‪ Field Setting‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Name‬اﺳﻢ ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﻪ ‪ Average Unit Price Sold‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Summarize by‬ﺗﺎﺑﻌﯽ را ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎ ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ Number‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺁن را ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ‪ /‬ﺣﺬف ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫‪ .١‬ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮل هﺎ را در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ، PivotTable‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪PivotTable‬‬
‫‪ Æ Formulas Æ Calculated Field‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻗﺴﻤﺖ ‪ Name‬را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و اﺳﻢ ﻓﺮﻣﻮل را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮل را در ﻗﺴﻤﺖ ‪Formula‬‬
‫ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ‬

‫‪١٨٦‬‬

‫ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ روﯼ‬

‫‪Delete‬‬

‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﺣﺬف ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪Update‬‬

‫‪186‬‬

‫‪٣٣٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ دادﻩ و ﺗﻐﻴﻴﺮ روش ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫در ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ ﯾﺎ‬
‫در ﺳﺘﻮن ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﺁﻧﻬﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﯽ را ﺑﻮﺟﻮد ﺁوردﻩ اﯾﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ دادﻩ اﺿﺎﻓﯽ را درج ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺪ ‪. Quantity‬‬

‫‪ .١‬روﯼ ‪ Customer Name‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁن را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Row‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Customer Name‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ).‬ﯾﮑﯽ از ﻧﺎم هﺎﯼ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن (‬
‫‪ .٣‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Wizard‬و ﺳﭙﺲ ‪ Layout‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪) .‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ اﻧﺘﺨﺎب ‪ Layout‬ﻧﻴﺴﺖ (‬
‫‪ .۴‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Quantity‬را ﺑﻪ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬و ‪ Finish‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ و ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ .١‬در ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﯾﺪﯼ ﮐﻪ درج ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﯾﻌﻨﯽ ‪ Sum of Quantity‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ، PivotTable‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Field Setting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ PivotTable Field‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ (‬
‫‪ .٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Name‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪Invoice Number‬‬
‫‪٣٤٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .۴‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Summarize By‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Count‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ‪ Number‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﺳﭙﺲ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﻋﺪد را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫از روش ﻣﺸﺎﺑﻬﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ و ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ‬
‫‪ Quantity‬و ‪ Income‬را درج ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ‬
‫هﺮ ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﻪ ﺗﺎﺑﻊ دﯾﮕﺮﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ ‪ ،‬ﻣﺜﻼ ﺗﻮاﺑﻌﯽ‬
‫ﭼﻮن ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ‪ ،‬ﻣﺎﮐﺰﯾﻤﻢ ‪ ،‬ﻣﻴﻨﻴﻤﻢ ﯾﺎ ﺗﻮاﺑﻊ ﺁﻣﺎرﯼ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ ﻣﻮﺟﻮد در ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻞ ‪ ،‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ Quantity‬ﺑﺮاﯼ ﺳﺎﺧﺖ ﺳﺘﻮن دادﻩ اﺿﺎﻓﯽ ﺑﺎ ﺗﺎﺑﻊ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫درج ﻓﻴﻠﺪهﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪ %‬و ﻣﻮارد دﯾﮕﺮ‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﮐﻤﻪ ‪ Options‬ﮐﻪ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ PivotTable Fields‬ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﻣﺘﻨﻮﻋﯽ را درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ از ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﻌﻨﯽ ﺳﺘﻮن ‪Invoice Number‬‬
‫‪ .‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ، PivotTable‬روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Field Setting‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و دﮐﻤﻪ ‪ Options‬را ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ‪ Show data as‬را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‹ ‪Regular‬‬

‫ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ‬

‫‹ ‪Difference From‬‬

‫ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎ‬

‫‹ ‪% Of‬‬

‫‪ %‬از‬

‫‹ ‪% Difference From‬‬

‫‪ %‬ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎ‬

‫‹ ‪Running Total In‬‬

‫اﺟﺮا ﻣﺠﻤﻮع در‬

‫‹ ‪% of Row‬‬

‫‪ %‬از ردﯾﻒ‬

‫‹ ‪% of Column‬‬

‫‪ %‬از ﺳﺘﻮن‬

‫‹ ‪% of Total‬‬

‫‪ %‬از ﮐﻞ‬

‫‹ ‪Index‬‬

‫ﻓﻬﺮﺳﺖ‬

‫ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻣﺜﺎﻟﯽ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ از ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ Show data as‬ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪:‬‬

‫‪٣٤١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن اﺟﺮاﯼ ﻣﺘﻌﺎدل‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن اﺟﺮاﯼ ﻣﺘﻌﺎدل‬

‫‪١٨٧‬‬

‫ﺷﺎﻣﻞ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ و ﺗﻐﻴﻴﺮ‬

‫ﺗﺎﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﯾﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪Running balance‬‬

‫‪٣٤٢‬‬

‫‪187‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫در ﺷﮑﻞ ﺑﻪ ﺳﺘﻮن ‪ D‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ١‬درج ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ‪ ،‬ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ ‪ -‬ﺑﺪهﯽ‬
‫‪ .١‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ PivotTable‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ PivotTable‬و ﺳﭙﺲ ‪ Formulas‬و ‪ Calculated Field‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Calc Running Balance ، Name‬را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﺳﻢ ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺪهﺎ ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Credit‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﻋﻼﻣﺖ ﻣﻨﻬﺎ را ) ‪ ( -‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Formula‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Debit‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ – ٢‬ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻣﺘﻌﺎدل‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ در ﺳﺘﻮن ‪ Calc Running Balance‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ PivotTable‬روﯼ ‪ Field Setting‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Name‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪Running Balance‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ Options‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Show data as‬را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Running Total In‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٤٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .۶‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Base Field‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Details‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺿﺮب ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫اﯾﻦ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﭼﺮا ﮐﻪ در ﺁن دو ﻓﻴﻠﺪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Data‬وﺟﻮد‬
‫دارد ﯾﻌﻨﯽ ‪ Quantity‬و ‪ . Income‬اﮐﺴﻞ ﺗﻘﻼ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ دو ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﻪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺷﮑﻞ‬
‫در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﻪ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺑﮑﺸﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ‪ ،‬ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺑﺪﯼ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‪.‬‬

‫ﺷﺎﯾﺪ ﺷﻤﺎ اﯾﻦ ﻧﻮع ﻧﻤﺎﯾﺶ را ﺑﭙﺴﻨﺪﯾﺪ ﭼﺮا ﮐﻪ در ﺁن ﺗﻤﺎم ﻓﻴﻠﺪ ‪ Quantity‬در ﮐﻨﺎر هﻢ ﻗﺮار‬
‫دارﻧﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﺳﺎدﮔﯽ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Years‬را ﺑﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Data‬ﺑﮑﺸﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٤٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ دﯾﮕﺮ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﮑﺎر ﺑﺮد اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Data‬را ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻓﻴﻠﺪ ‪Market‬‬
‫ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ ) .‬اﯾﻦ ﻣﻮرد ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ‪(.‬‬

‫ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬

‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در اﮐﺴﻞ ‪ ، ٩٧‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Format Tables‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ PivotTable‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬از‬
‫ﻣﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ AutoFormat‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﯾﮑﯽ از ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٤‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٤٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﭼﺎپ ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫‪ .١‬ﯾﮑﯽ از ﺳﻠﻮل هﺎ را در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ) .‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻓﻌﻠﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ (‬
‫‪ .٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ‪ File Æ Set Print Area‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻓﺼﻞ ‪ ، ١١‬ﭼﺎپ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرﺑﺮان اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬و ‪ ، ٢٠٠٠‬ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬ﺑﺎﻋﺚ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب هﻤﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ‪ Page Field‬ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد‪ .‬در اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﻣﻮارد از ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺎﻻ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﮑﻨﻴﺪ و ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﯽ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭘﯽ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Options‬‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ، PivotTable‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪PivotTable‬‬
‫‪ Æ Table Æ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ‬
‫راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Table Options‬‬
‫را از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﻣﻬﻢ در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪options‬‬
‫‹ ﺟﻤﻊ ﮐﻞ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ و ﯾﺎ ﺳﻄﺮهﺎ‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻮارد ﻣﻬﻢ را در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ در ﻗﺴﻤﺖ ‪Format Options‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﺎ ﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪٣٤٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‹ دادﻩ هﺎ را ﺑﺎ ﻃﺮح ﺟﺪول ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ هﻨﮕﺎم ذﺧﻴﺮﻩ‬
‫ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ و زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺴﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺣﻔﻆ ﺷﺪﻩ و ذﺧﻴﺮﻩ ﮔﺮدد‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Refresh on open‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ ﺿﺮورﺗﯽ ﻧﺪارد‪.‬‬
‫‹ ﻃﺮح ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮح ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ Down , Then over‬ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﮑﺎن ﻓﻴﻠﺪهﺎ در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ‬
‫و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ ) .‬ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ (‬
‫ﻋﺪد را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﻓﻴﻠﺪهﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﺮوﻩ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ روش ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ ﮐﻪ داراﯼ دادﻩ هﺎ و ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ زﯾﺎدﯼ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻤﯽ‬
‫ﺳﺨﺖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫درج ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺿﺎﻓﯽ ﺗﻨﻬﺎ از ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﻣﮑﺎن ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ ﭘﻮﯾﺎ را ﺑﺮاﯼ دادﻩ هﺎ ﻓﺮاهﻢ ﻣﯽ ﺳﺎزد‪ .‬دادﻩ هﺎ در ﺟﺪول ﺑﺎ‬
‫روﺷﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ ﭼﻮن ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن ﮔﻠﭽﻴﻦ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ و ﺳﺎﺧﺘﺎر‬

‫ﺟﺪول ﺑﻪ ﻃﺮﯾﻘﻪ‬

‫ﺟﺎﺑﺠﺎﯾﯽ ﻓﻴﻠﺪهﺎ از ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارﺷﻬﺎﯼ ﻣﻨﻈﻢ ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﯾﻌﻨﯽ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﯾﺪ داراﯼ ﺳﺎﺧﺘﺎرﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل‬
‫‪ ،‬ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ ﻓﺮوش ﺑﻪ هﺮ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﺑﺴﺎزﯾﺪ ‪ ،‬ﮔﺰارش ﻓﺮوش ﺑﻪ هﺮ‬
‫ﻣﺸﺘﺮﯼ در ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﺟﺪا اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ ‪ ،‬و ﯾﮏ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ اﺿﺎﻓﯽ ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ ﻓﺮوش ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﺮوﺷﮕﺎﻩ و ﯾﮏ ﮔﺰارش ﻓﺮوش ﺑﺮ اﺳﺎس‬
‫ﻓﺮوﺷﮕﺎﻩ در ﺑﺮﮔﻪ اﯼ ﺟﺪا ﮐﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ – ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را از ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺴﺎزﯾﺪ‪.‬‬
‫‪٣٤٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺮ اﺳﺎس دادﻩ هﺎﯾﯽ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ در ﺣﺎﻓﻈﻪ راﯾﺎﻧﻪ وﺟﻮد‬
‫دارد‪ .‬درج دوﺑﺎرﻩ ﯾﺎ ﺳﻪ ﺑﺎرﻩ دادﻩ هﺎ ﻻزم ﻧﺒﻮدﻩ و ﺑﺎﻋﺚ ﮐﻨﺪﯼ راﯾﺎﻧﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﺟﺘﻨﺎب از درج دوﺑﺎرﻩ دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺣﺎﻓﻈﻪ ‪ ،‬از دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺣﺎﻓﻈﻪ‬
‫راﯾﺎﻧﻪ ﺑﺮاﯼ درج ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺟﺪﯾﺪﯼ ﮐﻪ از هﻤﺎن دادﻩ هﺎ ﺑﻬﺮﻩ ﻣﯽ ﺑﺮد‪،‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ در ﺁن ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺟﺪﯾﺪ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Data Æ PivotTable and PivotChart Report‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ١‬از ‪ ، ٣‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Another PivotTable or PivotChart‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬اﺳﻢ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﮐﻪ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯾﺠﺎد‬
‫ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﺑﻪ ﺳﺎﺧﺖ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اداﻣﻪ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺳﺎﺧﺖ ﺳﺮﯾﻊ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ از ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫ﺳﺎدﻩ ﺗﺮﯾﻦ راﻩ ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ اﺿﺎﻓﯽ از ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ ﻣﻮﺟﻮد را ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و در ﺟﺎﯼ دﯾﮕﺮﯼ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١‬در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اوﻟﻴﻪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Select‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Entire Table‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ) .‬ﮐﭙﯽ (‬
‫‪ .۴‬ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﯾﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺟﺪﯾﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ) ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ (‬

‫‪٣٤٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫روش دﯾﮕﺮ ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن هﻤﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺳﺖ ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﺮﺑﺮگ ﺑﺮﮔﻪ داراﯼ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و در هﻤﺎن ﺣﺎل ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﺎوس ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﻪ ﯾﮏ ﻣﮑﺎن‬
‫دﯾﮕﺮﯼ ﺑﮑﺸﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺎوس و ‪ Ctrl‬را رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﯾﻦ ﮐﺎر ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﮐﭙﯽ ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را اﻧﺠﺎم‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫‹ ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﻋﺚ ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ دﯾﮕﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‹ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از روش ﻓﻮق اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ اﮔﺮ از ﮔﺮوﻩ ﺑﻨﺪﯼ ‪Number of‬‬
‫‪ Day‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ .‬در اﯾﻦ ﻣﻮرد ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از دادﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد‬
‫در ﺣﺎﻓﻈﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ دﯾﮕﺮﯼ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺎ روش ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ ﺑﺮاﯼ‬
‫اﯾﺠﺎد ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺟﺪﯾﺪ اﻗﺪام ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ دادﻩ هﺎ از ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺷﻤﺎ را از رﻧﺞ ﮐﺎر ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﻣﯽ رهﺎﻧﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ از ﺳﺎﺧﺖ ﯾﮏ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ‪ ،‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﺎﺑﻊ ‪ GETPIVOTDATA‬دادﻩ هﺎ را از ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺳﺘﺨﺮاج‬
‫ﮐﺮدﻩ و در ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﮔﺰارش هﺎﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ اﯼ را ﺑﺴﺎزﯾﺪ‪.‬‬
‫ﺁﺳﺎﻧﺘﺮﯾﻦ راﻩ ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﺨﺮاج دادﻩ هﺎ از ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ و درج ﺁﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ‬
‫دﯾﮕﺮ ﺑﺮاﯼ اﯾﺠﺎد ﮔﺰارش هﺎ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯼ ﺳﺎدﻩ اﯼ را ﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﯾﻢ ﮐﻪ ﺳﻠﻮل هﺎ‬
‫را در ﺑﺮﮔﻪ هﺎﯼ ﻋﺎدﯼ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ دهﻨﺪ‪ .‬ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫در ﺣﻘﻴﻘﺖ ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ ﭘﻮﯾﺎ اﺳﺖ‪ .‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ هﺎ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ و ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ هﻤﻪ ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ و ﮔﺰارش هﺎﯾﯽ ﮐﻪ از روﯼ اﯾﻦ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ اﯾﺠﺎد ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ﻧﻴﺰ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬

‫‪٣٤٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫وﺟﻮد ﯾﮏ ﻣﺸﮑﻞ در ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ و ﻧﻮﺳﺎزﯼ دادﻩ هﺎ‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺷﺎﻣﻞ دادﻩ هﺎﯼ ﻓﺎﮐﺘﻮرهﺎﯼ ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬درﺁﻣﺪ ﮐﻞ ) ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫را در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ( ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪ 1,215,980$ :‬ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ در ﺳﻠﻮل ‪ D16‬دﯾﺪﻩ ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد‪ .‬ﺑﻪ ﻣﺤﺾ ﻧﻮﺳﺎزﯼ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﻌﺪ از ﺿﺒﻂ ﻓﺎﮐﺘﻮرهﺎﯼ اﺿﺎﻓﯽ‪ ،‬ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﯽ رﺳﺪ‬
‫ﮐﻪ ﯾﮏ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﺟﺪﯾﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﺟﻤﻊ ﮐﻞ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ در ﺳﻠﻮل ‪D19‬‬
‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫درج ﯾﮏ ﺳﻄﺮ از دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻃﺒﻴﻌﯽ ﺑﻮدﻩ و ﭘﻮﯾﺎﯾﯽ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را روﺷﻦ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬هﺮ ﭼﻨﺪ ‪ ،‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﺨﺮﯾﺐ ﮔﺰارﺷﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﯾﻦ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ‪.‬‬

‫راﻩ ﺣﻞ ‪ -‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ دادﻩ هﺎ را از ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﭘﻴﺪا و‬
‫اﺳﺘﺨﺮاج ﮐﻨﺪ‬
‫‪ .١‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬را ﺑﺎ ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدﻩ و ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUMIF‬را ﺑﺎ ﺗﺎﺑﻊ ‪ OFFSET‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﺮدﻩ و ﺑﮑﺎر ﺑﺮﯾﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﺗﺎﺑﻊ ‪ GETPIVOTDATA‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ را در ﻓﺼﻞ‪، ٢٣‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ و اﺷﻴﺎ ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﺨﺮاج دادﻩ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٥٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ INDEX‬و ‪MATCH‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ INDEX‬و ‪ MATCH‬از ﺧﺎﻧﻮادﻩ ﺗﺎﺑﻊ ‪ LOOKUP‬هﺴﺘﻨﺪ‪ ) .‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﺑﺨﺸﯽ از‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ دﺳﺘﻪ ‪ Lookup & Reference‬هﺴﺘﻨﺪ (‬

‫ﻓﺮﻣﻮل دوم داراﯼ دو ﻧﺎم اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ :‬اﺳﻢ ﺑﺮﮔﻪ‬
‫‪ PivotTable‬اﺳﺖ و اﺳﻢ ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪ . ColA‬ﺑﺮاﯼ ﺳﻔﺎرﺷﯽ ﮐﺮدن‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﺗﺎ درﺳﺖ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد ‪ ،‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ‪ Grand Total‬در ﺑﺮﮔﻪ ‪PivotTable‬‬
‫ﻣﺸﺨﺺ ﺑﺎﺷﺪ و در ﺑﺮﮔﻪ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ SUMIF‬و ‪OFFSET‬‬
‫راﻩ ﺣﻞ ﺷﺒﻴﻪ راﻩ ﻗﺒﻠﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ دو ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUMIF‬و ‪ OFFSET‬را ﺑﺎ هﻢ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ‪GETPIVOTDAT‬‬
‫اﯾﻦ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺨﺼﻮص ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﺨﺮاج دادﻩ هﺎ زا درون ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل درﺁﻣﺪ ﮐﻞ را از ﺳﺘﻮن ﻓﺮوش ﺳﺎل ‪ ١٩٩٨‬اﺳﺘﺨﺮاج ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻪ ﺷﺮح زﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪:‬‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ – ١‬اﺳﻢ ﻓﻴﻠﺪ دادﻩ هﺎ‬
‫‪٣٥١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ – ٢‬ﻣﺮﺟﻊ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ – ۴+٣‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ +‬ﺁﯾﺘﻢ‪ .‬در ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺑﺎ هﻢ‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺟﻔﺖ ﺑﻮدﻩ و ﺑﻪ هﻢ واﺑﺴﺘﻪ اﻧﺪ‪.‬‬

‫در ﺷﮑﻞ ‪ ،‬ﺑﻪ ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ – Data _Field‬ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ دادﻩ هﺎ اﺳﺖ ﮐﻪ‬
‫ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ﮐﻮﺗﻴﺸﻦ اﺣﺎﻃﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﺜﻼ “‪“Income‬‬
‫‪ – PivotTable‬ﻣﺮﺟﻊ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ –‬
‫ﻣﺮﺟﻊ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ – ‪.A9‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ – ١‬ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ – ‪“Customer‬‬
‫”‪Name‬‬
‫ﺁﯾﺘﻢ ‪ – ١‬ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ در ﻓﻴﻠﺪ ‪“Intel” – Customer Name‬‬

‫درج ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار از دادﻩ هﺎﯼ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار را در ﺣﻴﻦ اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ درج ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ ﺟﺪول‬
‫ﻣﺤﻮرﯼ ﭘﻴﻮﻧﺪ ﻣﯽ ﯾﺎﺑﺪ و هﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮﯼ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﻧﻤﻮدار ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬
‫در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ وﺟﻮد ﻧﺪارد و در ﺁن ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﻧﻤﻮدار‬
‫ﻧﻤﯽ ﺷﻮد‪ .‬راﻩ ﺣﻞ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﺳﻄﺮ و‬
‫ﺳﺘﻮن درج ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و در هﻨﮕﺎم اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺷﻤﺎ از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮدن و ﺳﺎﺧﺘﻦ‬
‫ﭘﺮس و ﺟﻮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ١‬از ‪ ، ٣‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، What kind of report do you want to create‬ﮔﺰﯾﻨﻪ دوم‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﻌﻨﯽ ) ‪PivotChart Report ( with PivotTable report‬‬

‫‪٣٥٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت دادﻩ ﺷﺪﻩ در اﯾﻦ ﻓﺼﻞ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﮐﻪ ﺳﺎﺧﺘﻪ اﯾﺪ ‪ ،‬ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Chart1‬اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬در اﯾﻦ‬
‫ﺑﺮﮔﻪ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار ﺑﺎ دﮐﻤﻪ هﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺪهﺎ دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دادﻩ هﺎ و ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺁن را در ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ و دادﻩ هﺎ را ﻓﻴﻠﺘﺮ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪ .‬هﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫در ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﻮدار در ‪ Chart1‬ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﺑﺎ ﯾﮑﯽ ﮐﺮدن ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ‬
‫ﻓﺼﻞ ‪ ، ٢١‬ﯾﮑﯽ ﮐﺮدن دادﻩ هﺎ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪٣٥٣‬‬

http://amar80.blogfa.com

٣٥٤

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٢٣‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮاﺑﻊ و اﺷﻴﺎ ﺑﺮاﯼ‬
‫اﺳﺘﺨﺮاج دادﻩ‬
‫ﻓﺼﻞ ‪ ، ١٥‬دادﻩ هﺎ ‪ ،‬ﻗﺎﻧﻮن و اﺻﻮﻟﯽ را ﺑﺮاﯼ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ دادﻩ هﺎ در ﺟﺪاول ﮐﺎرﺑﺮگ‬
‫اﮐﺴﻞ ﺷﺮح ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻬﻢ اﺳﺖ ﮐﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﺧﻮد را در ﺟﺪول ﺑﺮ اﺳﺎس اﯾﻦ‬
‫ﻗﻮاﻧﻴﻦ ﻣﺸﺨﺺ و ﺧﻮش ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪهﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬رﻋﺎﯾﺖ اﯾﻦ ﻗﻮاﻧﻴﻦ اﻣﮑﺎﻧﺎت ﺑﺴﻴﺎر ﺧﻮﺑﯽ‬
‫را ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ ﻣﻬﻴﺎ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد اﻣﮑﺎﻧﺎﺗﯽ ﻧﻈﻴﺮ ‪ :‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮدﮐﺎر و اﺳﺘﻔﺎدﻩ از‬
‫ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارش هﺎﯾﯽ از دادﻩ هﺎﯼ ﺟﺪول ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ از ﺗﻮاﺑﻌﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ‬
‫دادﻩ هﺎ را از ﺟﺪول ﯾﺎﻓﺘﻪ و ﺁﻧﺮا از ﺟﺪول ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪ‪ .‬دادﻩ هﺎﯼ ﺧﻮد را در ﺟﺪول ﺑﺮ اﺳﺎس‬
‫ﺷﺮط هﺎﯾﯽ ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از ﺗﻮاﺑﻊ و ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر زﯾﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﻢ ‪:‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل هﺎﯾﯽ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻴﻦ دادﻩ و ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﺁن دادﻩ ‪ .‬ﮐﻪ اﯾﻦ ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻮاﺑﻊ & ‪Lookup‬‬
‫‪ Reference‬در ﮐﺎدر ‪ ، Paste Function‬ﺗﻮاﺑﻊ ‪ SUMIF‬و ‪ ، OFFSET‬و ﺗﺮﮐﻴﺐ اﯾﻦ ﺗﻮاﺑﻊ ﺑﺎ‬
‫‪ ComboBox‬و ﺗﮑﻨﻴﮏ هﺎﯼ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از‬
‫ﻓﺮﻣﻮل هﺎ ‪ ،‬اﺧﺘﺼﺎص اﺳﺎﻣﯽ و درج ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﺷﻤﺎرﻩ ﮔﺬارﯼ ﺻﻌﻮدﯼ از دﯾﮕﺮ اهﺪاف اﯾﻦ‬
‫ﻓﺼﻞ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٣٥٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺧﺘﺼﺎص اﺳﺎﻣﯽ ﺑﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ‬
‫اﻋﺪاد ﻣﺘﻮاﻟﯽ‬
‫اﺧﺘﺼﺎص اﺳﺎﻣﯽ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﺳﺎﻣﯽ اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ‪ :‬ﺧﻮد ﺟﺪول دادﻩ هﺎ و ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ دادﻩ هﺎ‬
‫) ﺳﺘﻮن هﺎ ( ‪ .‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ٦‬اﺳﻢ هﺎ ‪ ،‬را ﺑﺮاﯼ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد اهﻤﻴﺖ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﻢ‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرﺑﺮگ داراﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﺑﺮﮔﻪ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺳﻠﻮل ‪A1‬‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻣﮑﺎن ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ هﻤﻮارﻩ اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ﯾﻌﻨﯽ‬
‫‪ A1‬ﻋﻀﻮ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎرﻩ ﮔﺬارﯼ ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﻣﻨﻈﻢ ﺷﻮد ‪ ،‬و ﺷﻤﺎرﻩ‬
‫ﺳﻄﺮهﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﻮد ‪ ،‬و از ﺑﺮوز ﻣﺸﮑﻼﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﻌﺪ از اﺿﺎﻓﻪ‬
‫ﮐﺮدن ﺳﻄﺮ و ﯾﺎ ﺳﺘﻮن ﺑﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﻪ هﻨﮕﺎم ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﯽ اﺳﺎﻣﯽ ﭘﻴﺶ ﻣﯽ ﺁﯾﺪ‬
‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺳﻤﯽ اﺧﺘﺼﺎص ﻧﺪهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ‬
‫ﮐﺎر ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺤﻮرﯼ ﻓﻘﻂ ﺑﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﺳﻢ اﺧﺘﺼﺎص ﺑﺪهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﺑﺮﮔﻪ‬
‫ﮐﻞ ﺑﺮﮔﻪ را ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + A‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ روﯼ دﮐﻤﻪ ‪Select All‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ) دﮐﻤﻪ اﯼ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻﯼ ﺳﻄﺮ ‪ ١‬و در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺳﺘﻮن اول ﻗﺮار دارد‪ (.‬ﺳﭙﺲ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬اﺳﻤﯽ را در ﮐﺎدر ‪ Names in workbook‬وارد ﮐﺮدﻩ و‬
‫روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٥٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ ﻓﻘﻂ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪.‬ﺳﭙﺲ‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪،‬اﺳﻢ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را در ﮐﺎدر ‪Names in workbook‬‬
‫وارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ ﺑﺮاﯼ ﻓﻴﻠﺪهﺎ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫ﻓﻴﻠﺪهﺎ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﻃﻼق ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬اﺳﻢ ﻓﻴﻠﺪ هﻤﺎن‬
‫ﻣﺘﻨﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﺳﺘﻮن درج ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + F3‬را ﻓﺸﺎر‬
‫دهﻴﺪ ﯾﺎ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ‪ Name Æ Create‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Create names in top row‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺗﻨﻬﺎ‬
‫اوﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮل را در ﯾﮑﯽ از ﻓﻴﻠﺪهﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﺳﻠﻮل ﻋﻨﻮان ( ‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ را‬
‫در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + Shift + Down Arrow‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ(‬
‫ﯾﮏ اﺳﻢ را در ﮐﺎدر ‪ Names in workbook‬وارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﻣﺘﻮاﻟﯽ ﺻﻌﻮدﯼ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬ﯾﮏ ﻣﻘﺪار ﯾﺎ ﻣﺘﻦ را در اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول ﭘﻴﺪا ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و‬
‫ﻣﻘﺪارﯼ را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ﮐﻪ در ﺳﻠﻮل واﻗﻊ در ﺗﻘﺎﻃﻊ ﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮ و ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن ﺗﻨﻈﻴﻢ‬
‫ﺷﺪﻩ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻗﺮار دارد‪ .‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺗﻮدرﺗﻮ از ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬در ﺗﺎﺑﻊ ‪VLOOKUP‬‬
‫ﻣﺴﺘﻠﺰم اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ اﻋﺪاد ﻣﺘﻮاﻟﯽ ﺻﻌﻮدﯼ وﺟﻮد داﺷﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ هﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ رﮐﻮردهﺎ ﻧﻈﻴﺮ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ و ‪ ...‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ روز ﺷﻮد‪.‬‬
‫اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪ را در ﺳﺘﻮن ‪ A‬در ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ هﺎ درج ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﺳﻤﯽ را ﻧﻈﻴﺮ ‪ Row‬در‬
‫اوﻟﻴﻦ ﺳﻄﺮ اﯾﻦ ﺳﺘﻮن ﺑﻪ ﻣﻨﺰﻟﻪ ﻋﻨﻮان در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﻠﻮل ‪ ، A2‬ﺗﺎﺑﻊ‬
‫)‪=ROW($A$2:A2‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺗﺎﺑﻊ را ﺗﺎ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﭘﺎﯾﮕﺎﻩ دادﻩ هﺎ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪٣٥٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻄﺮهﺎ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ را از اوﻟﻴﻦ ﺳﻄﺮ ﺗﺎ ﻣﮑﺎن ﻓﻌﻠﯽ ﻣﯽ ﺷﻤﺎرﻧﺪ و ﻣﻘﺪار‬
‫ﺁﻧﺮا ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺘﻮﺟﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻐﻴﺮ اول در ﺗﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫ﻣﻄﻠﻖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﺴﺒﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ را ﺷﻤﺮدﻩ و ﺑﻪ روز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪ دﻟﺨﻮاهﯽ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ ﺳﻄﺮﯼ را ﺣﺬف ﯾﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ در‬
‫اﯾﻦ ﺻﻮرت اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺷﻤﺎرﻩ هﺎﯼ ﺳﻄﺮهﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدﯼ ﺑﻪ روز ﻣﯽ‬
‫ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫ﮔﺮوﻩ ﺗﺎﺑﻊ ‪LOOKUP‬‬
‫ﮔﺮوﻩ ﺗﺎﺑﻊ ‪ LOOKUP‬ﻣﻘﺪارﯼ را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل واﻗﻊ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﯾﺎ در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺸﺨﺺ‬
‫ﺷﺪﻩ ﺑﺎز ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬ﻓﺮق ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻠﻮل را در‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻠﻮل هﺎ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ﻧﻪ ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل را‪.‬‬
‫ﻓﻬﺮﺳﺘﯽ از ﺗﻮاﺑﻊ ‪ LOOKUP‬ﮐﻪ در اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺤﺚ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪:‬‬
‫‪ LOOKUP‬ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل واﻗﻊ در ﺟﺪول ﻣﺘﻘﺎﻃﻊ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ HLOOKUP‬ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﺣﺎﻟﺖ اﻓﻘﯽ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ VLOOKUP‬ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﺣﺎﻟﺖ ﻋﻤﻮدﯼ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‬
‫‪ MATCH‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺗﺮﺗﻴﺒﯽ ﺳﻠﻮل را در ﺣﺎﻟﺖ اﻓﻘﯽ ﯾﺎ ﻋﻤﻮدﯼ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ INDEX‬ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫‪٣٥٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪LOOKUP‬‬

‫ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺑﺮﮔﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Shift + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬از دﺳﺘﻪ‬
‫‪ ، Lookup and Reference‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ LOOKUP‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﯾﺎ ‪ =Lookup‬را در ﯾﮏ ﺳﻠﻮل‬
‫وارد ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ‪ Ctrl + A‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ) .‬ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎن دادن ﮐﺎدر‬

‫ﻣﺤﺎورﻩ‬

‫اﯼ ‪ Select Arguments‬ﺗﻮاﺑﻊ (‬
‫در ﺗﺎﺑﻊ ‪ LOOKUP‬اﻣﮑﺎن دو ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﺳﻠﻮل وﺟﻮد دارد ‪:‬‬
‫‹ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ و ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل در هﻤﺎن ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ ،‬ﯾﺎ‬
‫‹ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ و ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﻧﺎﺣﻴﻪ دﯾﮕﺮ هﻤﺘﺎﯼ ﻧﺎﺣﻴﻪ اول‬

‫ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ‬
‫دوﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ را در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬

‫‪Select‬‬

‫‪ Arguments‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﻣﺘﻐﻴﺮ ﮐﻮﺗﺎهﺘﺮ ( و روﯼ‬
‫‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺎﺧﺺ ﻗﻴﻤﺖ ﻣﺼﺮف‬
‫ﮐﻨﻨﺪﻩ )‪ (CPI‬ﻣﻨﺘﻬﯽ ﺑﻪ ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ١٥‬ﻣﺎرس ‪، ٢٠٠١‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﺰدﯾﮑﺘﺮﯾﻦ ‪ CPI‬را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ :‬ﻟﻴﺴﺖ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ را در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺰدﯾﮑﺘﺮﯾﻦ ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﻪ ﺗﺎرﯾﺦ دﻟﺨﻮاﻩ ‪ ١٥‬ﻣﺎرس ‪٢٠٠١‬‬
‫ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪ ١‬ﻣﺎرس ‪.٢٠٠١‬‬

‫‪٣٥٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫روش ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪LOOKUP‬‬
‫در ﺗﺎﺑﻊ ‪ ، LOOKUP‬اﮐﺴﻞ ﺑﻪ دﻧﺒﺎل ‪ ١٥‬ﻣﺎرس ‪ ٢٠٠١‬در ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﻣﯽ ﮔﺮدد‪ .‬ﺗﺮﺗﻴﺐ‬
‫ﺟﺴﺘﺠﻮ از اﻧﺘﻬﺎ ﺑﻪ اﺑﺘﺪا اﺳﺖ ) اﻟﺒﺘﻪ اﮔﺮ ﻣﺤﺪودﻩ ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ از ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﺑﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﺑﺎﺷﺪ ‪،‬‬
‫ﯾﻌﻨﯽ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺻﻌﻮدﯼ (‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻘﺪار ﺑﺮاﺑﺮ ﯾﺎ ﮐﻤﺘﺮ از ﺁن را ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪ .‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ﻣﻘﺪار ‪١‬‬
‫ﻣﺎرس ‪ ٢٠٠١‬ﺟﻮاب ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫در ﻣﻮرد ﻧﻮع دﯾﮕﺮ دادﻩ هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ و ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ هﺎ ﻧﻴﺰ اﯾﻦ‬
‫ﮔﻮﻧﻪ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺗﺎرﯾﺦ ‪ /‬ﺗﺎرﯾﺦ هﺎ ‪،‬ﻋﺪد‪ /‬اﻋﺪاد و ‪(...‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ .LOOKUP‬ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﺗﺎﺑﻊ‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ LOOKUP‬دو ﻣﺘﻐﻴﺮ دارد‪ .‬در ﻓﻴﻠﺪ اول ‪ ،‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻣﻘﺪار ﻣﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم ‪،‬اﺳﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺮﺟﻊ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﺮﺟﻊ را در ﺑﺮﮔﻪ و در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺟﺴﺘﺠﻮ اﻧﺠﺎم ﮔﻴﺮد‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻋﻤﻮدﯼ (‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪ ،‬در ﺳﻠﻮل ‪ C2‬ﻣﺘﻦ ‪Int‬‬
‫را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﻠﻮل ‪ D2‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ LOOKUP‬را درج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪٣٦٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫اﮐﺴﻞ ﻣﺘﻦ ‪ Cisco‬را ﺑﺪﺳﺖ ﻣﯽ ﺁورد ) ﺳﻠﻮل ‪ A4‬را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ ، (.‬ﮐﻪ از ﻟﺤﺎظ اﻟﻔﺒﺎﯾﯽ اوﻟﻴﻦ‬
‫ﻣﻘﺪارﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ از ﻣﺘﻦ ‪ Int‬ﮐﻮﭼﮑﺘﺮ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ :LOOKUP‬اﺳﺘﺨﺮاج ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﯾﮏ ﻣﺤﺪودﻩ ﻣﻮازﯼ‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ LOOKUP‬ﻣﻘﺪار درﺁﻣﺪ را ﺑﺮاﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ١٥‬ﻣﺎرس ‪ ٢٠٠١‬ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ)ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ(‬
‫دو اﺳﻢ در ﻣﺜﺎل ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪:‬‬
‫‹ ‪ – Dates‬ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮل ‪B3:B15‬‬
‫‹ ‪ – CPI‬ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮل ‪C3:C15‬‬

‫‪٣٦١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ‬
‫دو ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ) ‪ CPI‬و ‪ ( Dates‬داراﯼ ﻃﻮل ﯾﮑﺴﺎﻧﯽ هﺴﺘﻨﺪ‪١٣).‬‬
‫ﺳﻠﻮل (‪ .‬دو ﻣﺤﺪودﻩ ﺑﺎﯾﺪ داراﯼ ﻃﻮل ﯾﮑﺴﺎﻧﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺑﺪﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ‬
‫درﺳﺖ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺳﻪ ﻣﺘﻐﻴﺮ را در ﺗﺎﺑﻊ ‪ LOOKUP‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ E4‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ = Lookup‬و ﮐﻠﻴﺪ ‪ Ctrl + A‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﮐﺎدر‬
‫ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Function Arguments‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ ، Function Arguments‬اوﻟﻴﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪OK‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Function Arguments‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ .٣‬در ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ Lookup_Value‬ﺳﻠﻮل ‪ E3‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٤‬در ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ F3 ، Lookup_Vector‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ ‪ Dates‬را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٥‬در ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ F3 ، Result_Vector‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ ‪ CPI‬را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٦‬وارد ﮐﺮدن ﺗﺎﺑﻊ را ﺗﻤﺎم ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ در ﻣﺤﺪودﻩ ‪ Dates‬ﺑﺮاﯼ ﺗﺎرﯾﺨﯽ ﮐﻤﺘﺮ ﻣﺴﺎوﯼ ‪ ١٥‬ﻣﺎرس ‪ ٢٠٠١‬ﺷﺮوع ﺑﻪ ﺟﺴﺘﺠﻮ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﺗﺎرﯾﺨﯽ ﮐﻪ ﮐﺎﻣﻼ در ﺷﺮط ﺻﺪق ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ١‬ﻣﺎرس ‪ ٢٠٠١‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺣﺎل‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ از ﺳﻠﻮل ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ در ﻣﺤﺪودﻩ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Income‬ﺑﺮﮔﺮداﻧﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ ،‬ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ‬
‫ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ﻋﺪد ‪ ١٢٠‬اﺳﺖ ) ﺳﻠﻮل ‪( C5‬‬

‫‪٣٦٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪VLOOKUP‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل در ﯾﮑﯽ از ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬

‫ﺑﺮﻣﯽ‬

‫ﮔﺮداﻧﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬ﺗﻮﺳﻌﻪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ LOOKUP‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺣﺮف ‪ V‬در اﺑﺘﺪاﯼ ﺗﺎﺑﻊ‬
‫ﻣﺨﻔﻒ ﮐﻠﻤﻪ ‪ ) Vertical‬ﻋﻤﻮدﯼ ( ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ‬
‫ﺗﺮﯾﻦ ﺳﺘﻮن ﺟﺪول ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را در ﺳﺘﻮﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﺮدﻩ اﯾﺪ‬
‫ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ هﻤﺎن ﺳﻄﺮ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺳﻮال‬
‫ﻣﻘﺪار ﺷﺎﺧﺺ ﻣﺼﺮف ﮐﻨﻨﺪﻩ )‪ ( CPI‬در ‪ ١٥‬ﻣﺎرس ‪ ٢٠٠١‬ﭼﻘﺪر ﺑﻮدﻩ اﺳﺖ ؟‬

‫ﭘﺎﺳﺦ‬
‫ﻣﻘﺪار ‪ ١٢٠ CPI‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ ) .‬ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪( .‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﻣﻘﺪار ‪ ١٢٠‬در ﻣﺤﻠﯽ ﭘﻴﺪا ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺁن ‪،‬در ﺳﺘﻮن اول ‪ ،‬ﺗﺎرﯾﺦ در ﺷﺮط ﺻﺪق ﮐﺮدﻩ‬
‫اﺳﺖ )ﯾﻌﻨﯽ ﮐﻤﺘﺮ ﯾﺎ ﻣﺴﺎوﯼ ﺗﺎرﯾﺦ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﯾﻌﻨﯽ ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ١‬ﻣﺎرس ‪ ( ٢٠٠١‬و اﯾﻦ‬
‫ﻋﺪد در ﺳﺘﻮن دوم ﮐﻪ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ‪ CPI‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ هﻤﺎن ﺳﻄﺮ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪٣٦٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪: ١‬ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﺟﺪول ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺳﻠﻮل را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ * ‪ Ctrl +‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬و اﺳﻢ را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Names in workbook‬وارد‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪: ٢‬ﺗﺎﺑﻊ را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬در ﺳﻠﻮل ‪ ، F2‬ﻋﺪد ‪ ٢‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن ‪ CPI‬در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ (‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮل ‪ F5‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻧﻮار ﺗﺎﺑﻊ ) ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ( ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ =VLOOKUP‬و‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + A‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Function Arguments‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ ) Lookup_value‬اوﻟﯽ (‪ ،‬ﺳﻠﻮل ‪ F3‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ‬
‫ﺁن ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﺷﻮد‪( .‬‬
‫‪ .٤‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ ) Table_array‬دوﻣﯽ ( ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دادﻩ و اﺳﻢ ‪ Data‬را‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٥‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ ) Col_Index_num‬ﺳﻮﻣﯽ ( ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ‪ F2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺷﻤﺎرﻩ‬
‫ﺳﺘﻮن در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ (‪.‬‬
‫‪٣٦٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٦‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ :‬ﻣﻘﺪار ‪ CPI‬در ‪ ٢٠٠١/١٥/٣‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪.١٢٠‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ اﺳﻢ ) ﯾﺎ ﯾﮏ ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮل ( از ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان دوﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ‬
‫در ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬وارد ﻣﯽ ﺷﻮد ‪ ،‬اﮐﺴﻞ ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎرﻩ اﯼ ﺑﺰرﮔﺘﺮ از ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را‬
‫وارد ﻧﮑﻨﻴﺪ زﯾﺮا اﮐﺴﻞ ﭘﻴﻐﺎم ﺧﻄﺎ ﺧﻮاهﺪ داد‪.‬‬
‫ﭼﻬﺎرﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪Range_Lookup :‬‬

‫در ﻓﻴﻠﺪ اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ‪ ، VLOOKUP‬ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ درج ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﻣﻘﺪارﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ در‬
‫اوﻟﻴﻦ ﺳﻄﺮ و اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن ﺟﺪول ﻗﺮار دارد‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻣﺘﻐﻴﺮ ﭼﻬﺎرم )‪ (Range_lookup‬ﺧﺎﻟﯽ اﺳﺖ‪ .‬اﯾﻦ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ اﺳﺖ‬
‫ﮐﻪ اﮐﺴﻞ دﻧﺒﺎل ﻣﻘﺪار ﮐﻮﭼﮑﺘﺮ ﯾﺎ ﻣﺴﺎوﯼ ﺑﺎ ﻣﻘﺪار اﺻﻠﯽ ﻣﯽ ﮔﺮدد‪.‬ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن ﯾﮏ‬
‫ﻣﻮرد ﮐﺎﻣﻼ دﻗﻴﻖ ‪ ،‬در ﻣﺘﻐﻴﺮ ﭼﻬﺎرم ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪. False‬اﮔﺮ اﯾﻨﮑﺎر را ﺑﮑﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻧﻴﺎزﯼ ﻧﺨﻮاهﻴﺪ‬
‫داﺷﺖ ﮐﻪ داد هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬دﻧﺒﺎل ﯾﮏ ﻣﻮرد ﮐﺎﻣﻼ‬
‫ﻣﻨﻄﺒﻖ ﺑﺎ ﻣﻘﺪار اﺻﻠﯽ در ﺳﺘﻮن ﻏﻴﺮ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪٣٦٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪MATCH‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬ﺷﻤﺎرﻩ ردﯾﻒ ﯾﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺳﻠﻮل ﺟﻮاب را ﮐﻪ در ﺑﻴﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻠﻮل هﺎ‬
‫ﺟﺴﺘﺠﻮ ﮐﺮدﻩ اﺳﺖ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ) و ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل را ﺑﺮ ﻧﻤﯽ ﮔﺮداﻧﺪ (‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬ﺳﻠﻮل ‪ B12‬دهﻤﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﮑﺎﻧﯽ در ﺑﻴﻦ ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮل هﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻧﺎم‬
‫)‪ Dates ( B3:B15‬ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ٢٠٠١/١٥/٣‬در ﺳﻠﻮل ‪ E3‬درج ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺳﻠﻮل ‪ E6‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ =MATCH‬و‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + A‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬ﮐﺎدر‬
‫ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Function Arguments‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ ) Lookup_Value‬اوﻟﯽ ( ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ‪ E3‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٤‬در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪ ) Lookup_Array‬دوﻣﯽ ( ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ ‪ Dates‬را‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٥‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٦٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ‪MATCH_type :‬‬
‫ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﻣﻘﺪار ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﺘﻐﻴﺮ اول را در ﺑﻴﻦ ﻣﺤﺪودﻩ ﺟﺴﺘﺠﻮ ارزﯾﺎﺑﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﻣﻘﺪار ﻣﻮﺟﻮد در اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ١٥‬ﻣﺎرس ‪ ٢٠٠١‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬اﯾﻦ ﺗﺎرﯾﺦ در‬
‫ﺑﻴﻦ ﻣﺤﺪودﻩ دادﻩ هﺎ وﺟﻮد ﻧﺪارد‪ .‬ﻣﻘﺪار ‪ 0‬را ﺑﺮاﯼ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ دﻗﻴﻖ در ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ‬
‫‪ Match_type‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺑﺎﻋﺚ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﺟﻮاب ﺧﻄﺎﯼ‬
‫‪ #N/A‬را ﺑﺮﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪INDEX‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﺳﻠﻮل واﻗﻊ در ﻣﺤﻞ ﺗﻘﺎﻃﻊ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ از‬
‫ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬ﯾﮑﯽ از دو اﻣﮑﺎن را ﻓﺮاهﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪:‬‬
‫‹ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ﮐﻮﺗﺎهﺘﺮ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬
‫‹ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ﻃﻮﻻﻧﯽ ﺗﺮ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ را ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫‪٣٦٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﺷﮑﻞ را در ﺑﺎﻻ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ E2‬داراﯼ ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ E6‬داراﯼ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫اﺳﻢ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ‪ Data‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﮐﻪ در ﺳﻠﻮل ‪ E7‬ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ‬
‫‪ ١١٠‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻘﻮﯾﺖ ﮐﺮدن ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ‪ :‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬و ‪MATCH‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬دادﻩ هﺎ را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل از هﺮ ﺳﺘﻮﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‬

‫ﺑﺮﻣﯽ‬

‫ﮔﺮداﻧﺪ ‪ ،‬ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺳﺎدﮔﯽ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺳﻮم را ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن اﺳﺖ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫دهﻴﺪ‪.‬هﺮ ﭼﻨﺪ ﺳﺎدﻩ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﯽ رﺳﺪ اﻣﺎ اﯾﻨﺠﺎ ﻣﺸﮑﻠﯽ وﺟﻮد دارد‪ .‬ﺷﻤﺎ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺷﻤﺎرﻩ‬
‫ﯾﮏ ﺳﺘﻮن را در ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ ﮐﻪ داراﯼ ﺗﻌﺪاد ﺑﺴﻴﺎرﯼ ﺳﺘﻮن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﯽ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ؟ ﺷﻤﺎ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺳﺎدﮔﯽ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن را ﮐﻪ در ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺳﻮم ﺗﺎﺑﻊ‬
‫‪ VLOOKUP‬ﻗﺮار دارد ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ؟ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﺮاﯼ ﺗﻮاﺑﻊ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ‪ VLOOKUP‬ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ‬
‫ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارش ﺑﮑﺎر ﻣﯽ روﻧﺪ اﯾﻦ ﻣﺸﮑﻞ را ﺑﻪ ﺳﺎدﮔﯽ ﺣﻞ ﮐﺮد ؟‬

‫ﺣﻞ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬را ﺑﺎ ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬و ‪MATCH‬‬
‫‪ .١‬ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬دو ﺗﺎﺑﻊ را در ﯾﮏ ﺗﺎﺑﻊ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٦٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫در ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ ‪ ،‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن ﺁورﯾﻞ ‪ ٢٠٠١‬ﻋﺪد ‪ ٧‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت – ﺳﻪ ﺳﺘﻮن اول در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺣﺴﺎب ‪ ،‬ﻧﺎم ﺣﺴﺎب و‬
‫‪) P&L‬ﺳﻮد و زﯾﺎن ( اﺳﺖ و ﺑﻌﻼوﻩ ﭼﻬﺎر ﺳﺘﻮن ﺑﺮاﯼ ﻣﺎهﻬﺎﯼ ژاﻧﻮﯾﻪ ﺗﺎ ﺁورﯾﻞ‪.‬‬
‫ﺗﮑﻠﻴﻒ – ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺘﻦ ﻋﻨﻮان ﺳﺘﻮن‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﯾﮏ ﻋﻨﻮان ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ اﺿﻔﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ ، D1‬ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ٢٠٠١/١/١‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﻠﻮل ‪ E1‬ﺗﺎرﯾﺦ ‪ ٢٠٠١/٢/١‬را‬
‫وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬دو ﺳﻠﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﮐﺸﻴﺪن دﺳﺘﻪ ﭘﺮﮐﺮدن ‪ ،‬ﺑﻪ‬
‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ دﯾﮕﺮ ﺳﻄﺮ ‪ ١‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ‬
‫‪ Ctrl + 1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ،‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Format Cells‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Number‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Category‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Custom‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Type‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ mmmm yyyy‬و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ١‬دو اﺳﻢ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬ﺳﻄﺮ ‪ ١‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪Names in‬‬
‫‪ workbook‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪ Row1‬و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن * ‪ Ctrl +‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ Data ،‬را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Names in workbook‬وارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٢‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ ‪. ٢٠٠١/١/٤‬‬
‫‪ .٣‬در ﺳﻠﻮل ‪ ، B1‬ﺗﺎﺑﻊ را وارد ﮐﻨﻴﺪ )‪ ) . =MATCH(A1,ROW1,0‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻋﺪد ﺻﻔﺮ‬
‫را در ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ وارد ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺟﺴﺘﺠﻮ ﺑﺮاﯼ ﻣﻮرد ﮐﺎﻣﻼ ﻣﻨﻄﺒﻖ اﻧﺠﺎم ﮔﻴﺮد‪(.‬‬
‫‪ .٤‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪. ٧ :‬‬

‫‪٣٦٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٣‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺣﺴﺎب ‪ ٢٠١‬را ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ‪ A2‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺗﺎﺑﻊ را در ﺳﻠﻮل ‪ B2‬وارد ﮐﻨﻴﺪ )‪ . =VLOOKUP(A2,DATA,B1‬در ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ‬
‫‪ ، VLOOKUP‬ﺳﻠﻮﻟﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬در ﺁن ﻗﺮار دارد‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪. ٧٩٨١ :‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ :٤‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ‬
‫در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ ) B1‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ ،( MATCH‬ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ = اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + C‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺳﭙﺲ روﯼ ﻋﻼﻣﺖ ﻟﻐﻮ‬

‫‪١٨٨‬‬

‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ‬

‫ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل (‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ B2‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺁدرس ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + V‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻧﻬﺎﯾﯽ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﻮدرﺗﻮ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد ‪:‬‬
‫))‪=VLOOKUP(A2,DATA,MATCH(A1,ROW1,0‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ‪ INDEX‬و ‪MATCH‬‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ١‬ﯾﮏ اﺳﻢ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن ‪ B‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل اﺳﻢ را ‪ CoLB‬ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٢‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﯾﮏ ﻣﻘﺪار از ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺨﺎرج وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮهﺎ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﻠﻮل ‪ B1‬وارد ﮐﻨﻴﺪ )‪. =MATCH(A1,ColB,0‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻋﺪد ‪ ٩‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﺳﻠﻮل ‪ A2‬ﺗﺎرﯾﺦ زﯾﺮ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪٢٠٠١/١/٤ :‬‬

‫‪Cancel‬‬

‫‪٣٧٠‬‬

‫‪188‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٤‬ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﻠﻮل ‪ B2‬ﺗﺎﺑﻊ )‪ =MATCH(A2,Row1,0‬را وارد‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻋﺪد ‪ ٧‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٣‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫در ﺳﻠﻮل ‪ C1‬ﺗﺎﺑﻊ )‪ =INDEX(Data,B1,B2‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻋﺪد ‪ ٣٤٥‬اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٤‬ﺗﻮاﺑﻊ را ﺗﺮﮐﻴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺣﺎل ﺷﻤﺎ از ﺗﮑﻨﻴﮏ ﮐﭙﯽ ﺗﺎﺑﻊ از ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ = اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد ﺗﺎ در ﺗﺎﺑﻊ‬
‫دﯾﮕﺮﯼ ﺁﻧﺮا ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ ، B1‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬را ﺑﺪون ﻋﻼﻣﺖ = ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ﻋﻼﻣﺖ ﻟﻐﻮ‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺳﻠﻮل ‪ C1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ‪ ،‬ﺁدرس ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﺮدﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + V‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫از هﻤﺎن روش اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل ‪ B2‬را در ﺳﻠﻮل ‪ C1‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ‬
‫ﺁدرس ‪ B2‬ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ در زﯾﺮ دﯾﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪:‬‬
‫))‪=INDEX(DATA,MATCH(A1,ColB,0),MATCH(A2,Row1,0‬‬

‫‪Combo Box‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬را ﺑﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ ﺗﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬را ﺑﻪ ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﯾﺪ ﺗﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫ﮐﻨﺪ‪ .‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﯾﮏ ‪ Combo Box‬ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﻋﺪد را از ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ‬
‫‪٣٧١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در اﯾﻨﺼﻮرت اﯾﻦ ﮐﺎر ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻧﻴﺎزﯼ ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﺎﺑﻊ ‪MATCH‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن در ﺗﻮاﺑﻊ ‪ INDEX‬و ‪ VLOOKUP‬ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ Combo Box‬را از ﮐﺠﺎ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻢ؟‬
‫ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁن راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Forms‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮐﺎر ﺑﺎ ‪Combo Box‬‬
‫ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ از ﻣﺤﺪودﻩ ﺳﻠﻮل هﺎ ﺑﻪ ‪ Combo Box‬ﭘﻴﻮﺳﺖ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬هﺮ ﮔﺎﻩ ﮐﻪ ﯾﮏ ﺁﯾﺘﻢ‬
‫از ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد ﺷﻤﺎرﻩ ردﯾﻒ ﺁن ﺁﯾﺘﻢ در ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ‪ Combo Box‬ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ درج ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪:‬‬
‫ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻣﻴﺰان ﺳﻮد و زﯾﺎن ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺳﺎل ﻗﺒﻞ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ‪ .‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺎﻩ در ‪ Combo Box‬ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮدﮐﺎر دادﻩ هﺎﯼ ﻧﻤﺎﯾﺶ دادﻩ ﺷﺪﻩ ﺑﺮ‬
‫اﺳﺎس ﻣﺎﻩ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٣٧٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ‪Combo Box‬‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ١‬ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ‬
‫‪ .١‬ﻣﺎهﻬﺎﯼ ژاﻧﻮﯾﻪ ﺗﺎ دﺳﺎﻣﺒﺮ را در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ A1‬ﺗﺎ ‪ A12‬در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺟﺪﯾﺪﯼ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺎهﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪Names in‬‬
‫‪ workbook‬اﺳﻢ ‪ MonthsList‬را وارد ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬اﺳﻢ‬
‫‪ MonthsNumber‬را در ﻓﻴﻠﺪ‪ Names in workbook‬وارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٢‬ﯾﮏ ‪ Combo Box‬ﺑﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و روﯼ ﺁن راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Forms‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Combo Box‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﯾﮏ ﻣﺴﺘﻄﻴﻞ در ﺑﺮﮔﻪ رﺳﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪Combo Box .‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ :٣‬ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪Combo Box‬‬
‫‪ Combo Box .١‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Format‬‬
‫‪ Control‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Control‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٧٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٢‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Input range‬اﺳﻢ ‪ MonthsList‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ از ﻃﺮﯾﻖ ﺁن اﺳﻢ را ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Cell link‬اﺳﻢ ‪ MonthNumber‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٤‬روﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ 3-D shading‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺑﺮاﯼ زﯾﺒﺎﯾﯽ ﺑﻴﺸﺘﺮ (‬
‫‪ .٥‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﺣﺎﻟﺖ ﺷﮑﻠﺒﻨﺪﯼ ‪ Combo Box‬ﺧﺎرج ﺷﻮﯾﺪ ﺑﺮاﯼ اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل دﯾﮕﺮ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎل ﻟﻴﺴﺖ ‪ Combo Box‬را ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و ﯾﮏ ﻣﺎﻩ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ‬
‫ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﺎﻩ ﺟﺪﯾﺪﯼ در ﺳﻠﻮل ‪ B1‬ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻣﺰاﯾﺎﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ اﺳﺎﻣﯽ در ‪Combo Box‬‬
‫اﻟﺼﺎق ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ اﺳﺎﻣﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪﻩ در ‪ Combo Box‬ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ روز ﺷﻮد‪ .‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزﯼ ﻟﻴﺴﺖ در ﺑﺮﮔﻪ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ﻣﻮﺟﻮد در ‪ Combo Box‬ﻧﻴﺰ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﯾﮏ ‪Combo Box‬‬
‫‪ Combo Box‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ‪ Cut‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف هﻤﻪ اﺷﻴﺎ ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﺎرﺑﺮگ‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ F5‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Special‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Object‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪،‬‬
‫روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ روﯼ ‪ Delete‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻧﺪازﻩ ‪ Combo Box‬ﺑﺎ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‬
‫ﯾﮏ ‪ Combo Box‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁن راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎل ‪ Combo Box‬در ﺣﺎﻟﺖ‬
‫وﯾﺮاﯾﺶ ﻗﺮار دارد‪ .‬اﻧﺪازﻩ ‪ Combo Box‬را ﺑﺎ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﯾﮑﯽ از دﺳﺘﮕﻴﺮﻩ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﭼﻬﺎر‬
‫ﮔﻮﺷﻪ و ﮐﺸﻴﺪن ﺁن ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ‪ Combo Box‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺁن را ﺑﻪ ﻣﮑﺎن دﻟﺨﻮاﻩ‬
‫ﺑﮑﺸﻴﺪ ﺗﺎ ﻣﮑﺎن ﺁن ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٣٧٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺧﻮدﮐﺎر ‪Combo Box‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪ ‪ Alt‬را ﺑﻪ هﻨﮕﺎم ﮐﻠﻴﮏ روﯼ ‪ Combo Box‬ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ ﺗﺎ اﻧﺪازﻩ ﺁن را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬و ‪Combo Box‬‬
‫ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ از ﻣﺎهﻬﺎﯼ ﺳﺎل ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ ‪ ٣٦‬ﻣﺎﻩ ) ﺑﺎ ﺷﺮوع از ﺳﺎل ‪ (٢٠٠١‬اﺳﺖ را ﺑﻪ ﯾﮏ‬
‫‪ Combo Box‬وﺻﻞ‬

‫‪١٨٩‬‬

‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .١‬در ﺳﻄﺮ ‪ ، ١‬ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺎهﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب و ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ D1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ‬
‫ﺟﻬﺖ دار ﺳﻤﺖ ﭼﭗ را ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ‪ Ctrl + Shift‬ﻓﺸﺎر دادﻩ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + C‬را‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Attach‬‬

‫‪189‬‬

‫‪٣٧٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٢‬ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪﯾﺪ را در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮل ‪ A1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Paste Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ‬
‫‪ ، Paste Special‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Transpose‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬دﻟﻴﻞ ‪ :‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ورودﯼ در‬

‫‪Combo‬‬

‫‪ Box‬ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻮدﯼ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺎهﻬﺎ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬اﺳﻢ‬
‫‪ MonthsList‬را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Names in workbook‬وارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٤‬ﺳﻠﻮل ‪ B1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ،‬اﺳﻢ ‪MonthsNumber‬‬
‫را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Names in workbook‬وارد ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٥‬ﯾﮑﯽ از ﻧﻮار اﺑﺰارهﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ﺁن راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎز ﺷﺪﻩ‬
‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Forms‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٦‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ ، Forms‬ﯾﮏ ‪ Combo Box‬ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Input range‬اﺳﻢ ‪ MonthsList‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، Link to cell‬اﺳﻢ‬
‫‪ MonthsNumber‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﯾﻨﺠﺎ ﻧﻤﯽ‬
‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬ﺑﺮاﯼ ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ اﺳﺎﻣﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫‪ Combo Box .٨‬را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﻣﺎرس ‪ ٢٠٠١‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ‪ :‬ﻋﺪد ‪ ٣‬در ﺳﻠﻮل ‪ B1‬درج ﻣﯽ ﺷﻮد ‪ ،‬ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ‪ MonthsNumber‬ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪٣٧٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺗﻌﺪاد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺎ ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ‪Combo‬‬
‫‪ Box‬ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‬
‫ﻋﺪد ‪ ٣‬ﮐﻪ در ﺳﻠﻮل ‪ MonthsNumber‬ﻇﺎهﺮ ﺷﺪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﺎهﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫در ﻟﻴﺴﺖ ‪ Combo Box‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﯾﺪ‪ .‬ﻋﺪد ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﺮاﯼ ﻣﺎرس ‪٢٠٠١‬‬
‫ﻋﺪد ‪ ٦‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺳﻪ ﺳﺘﻮن ﺑﺮاﯼ ﻧﺎم ﺣﺴﺎب ‪ ،‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺣﺴﺎب و ‪ ) P&L‬ﺳﻮد و زﯾﺎن (و‬
‫ﺳﻪ ﺳﺘﻮن راﯼ ﻣﺎهﻬﺎﯼ ژاﻧﻮﯾﻪ ‪ ٢٠٠١‬ﺗﺎ ﻣﺎرس ‪ .٢٠٠١‬اﯾﻦ ﻋﺪد ‪ ،‬ﯾﻌﻨﯽ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن‬
‫ﻣﺎرس ‪ ، ٢٠٠١‬ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ در ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬وارد ﺷﻮد‪.‬‬
‫)‪=VLOOKUP(B3,DATA,MonthsNumber+3‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﺎﺑﻊ ‪ ، INDEX‬ارزﯾﺎﺑﯽ و ‪Combo Box‬‬
‫اﺑﺰار ‪ Combo Box‬ﯾﮏ ﺗﮑﻨﻴﮏ ﻋﺎﻟﯽ و ﺁﺳﺎن و ﮐﺎرا ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن را وﻗﺘﯽ‬
‫ﮐﻪ ﺑﻪ ﺁن ﻧﻴﺎز دارﯾﻢ ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ‪Combo Box‬‬
‫ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﺁن ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﺎرﺑﺮد ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬در ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن در ﺗﺎﺑﻊ‬
‫‪ VLOOKUP‬و ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫هﺮ ﭼﻨﺪ ‪ Combo Box‬در ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮ در ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬ﺑﻪ ﻣﺎ ﮐﻤﮑﯽ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﻟﻴﺴﺘﯽ از ﻓﺮوش را ﺑﺮاﯼ ﻣﺎﻩ ﻣﺎرس ‪ ٢٠٠١‬ﺁﻣﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن ‪ ،‬ﯾﮏ ‪ Combo Box‬را ﺑﺎ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺘﯽ از ﻣﺎهﻬﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫هﻤﺎﻧﻨﺪ روﺷﯽ ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ﺷﺮح دادﻩ ﺷﺪ‪ .‬ﻋﺪد ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ‪ Combo Box‬ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ و ﺑﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﺑﺮﮔﻪ ﻣﻨﻄﺒﻖ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬اﮐﺴﻞ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺳﺘﻮن را در ﺟﺪول‬
‫دادﻩ هﺎ ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ و اﯾﻦ در ﺣﻘﻴﻘﺖ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن در ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬ﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮ – ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮﯼ را ﮐﻪ دوﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ‬
‫‪ INDEX‬اﺳﺖ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ؟ ﻓﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﺷﻤﺎ ﺳﻌﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮاﯼ ‪Account‬‬
‫‪ Name‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺳﺘﻮن ‪ ، B‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺳﻠﻮل از ‪ B2‬ﺗﺎ اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ( ‪ ،‬و ﺳﭙﺲ ﻟﻴﺴﺖ‬
‫را ﺑﻪ ﯾﮏ ‪ Combo Box‬وﺻﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﺷﺎهﺪ ﻣﺸﮑﻠﯽ هﺴﺘﻴﺪ ‪ :‬ﺷﻤﺎ ﻣﺠﺒﻮر هﺴﺘﻴﺪ‬

‫‪٣٧٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدﯼ ‪ Combo Box‬در هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ و در هﺮ ‪ Combo Box‬ﻓﻘﻂ ﯾﮏ‬
‫اﺳﻢ ﺣﺴﺎب را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﯾﻦ راﻩ ﺣﻞ ﻋﻤﻠﯽ ﻧﻴﺴﺖ‪.‬‬

‫راﻩ ﺣﻞ‬
‫ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ وﺻﻞ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﻪ ﻓﺼﻞ‬
‫‪ ، ٢‬ﻣﺘﻦ ‪ ،‬ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﯾﮏ ارزﯾﺎﺑﯽ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ١‬ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ اﺳﻢ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ‪ Account Name‬را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮل ‪ A2‬و ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪Down Arrow +‬‬
‫‪ Ctrl + Shift‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ و اﺳﻢ ‪ IndexList‬را در ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ Names in workbook‬ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٢‬ﯾﮏ ﻟﻴﺴﺖ را ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ وﺻﻞ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫‪ .١‬ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ در ﺁن ﮔﺰارش اﯾﺠﺎد ﺷﻮد ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را ﺗﺎ ‪B5‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Validation‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Setting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬و زﯾﺮ ‪ Allow‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ List‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪٣٧٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .٤‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Source‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪ ‪ F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬اﺳﻢ ‪ AccountName‬را‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٥‬هﺮ ﻟﻴﺴﺖ ارزﯾﺎﺑﯽ را در هﺮ ﺳﻠﻮﻟﯽ از ‪ B5‬ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ و ﺁﯾﺘﻢ ﺣﺴﺎب را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ :٣‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬را وارد ﮐﻨﻴﺪ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬را در ﺳﻠﻮل ‪ C5‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ) ﺷﮑﻞ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ( ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ‪ :‬در دوﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬از ﺗﮑﻨﻴﮏ اﻧﺘﺨﺎب از ﻟﻴﺴﺖ ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر‬
‫ﺳﻬﻮﻟﺖ در اﻧﺘﺨﺎب ﺁﯾﺘﻢ از ﻟﻴﺴﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ MATCH‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺘﻨﯽ را‬
‫ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ﮐﻪ در ﺳﺘﻮن ‪ Name‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬اﯾﻦ ﺳﺘﻮن ‪ ColB‬در ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮﻃﯽ از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در ‪ Combo Box‬و ارزﯾﺎﺑﯽ ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬
‫ﺟﻮاب ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUMIF‬دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮﻃﯽ ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ) ﻓﺼﻞ‬
‫‪ ٨‬را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ و ﺷﻤﺎرش (‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ OFFSET‬ﻣﺎ را ﻗﺎدر ﻣﯽ ﺳﺎزد ﮐﻪ ﻣﺮﺟﻊ را ﺗﻐﻴﻴﺮ‬

‫‪٣٧٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫دهﻴﻢ‪ .‬ﺗﺮﮐﻴﺐ دو ﻓﺮﻣﻮل و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺑﻪ ﯾﮏ ‪ Combo Box‬اﯾﻦ اﻣﮑﺎن را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ دهﺪ‬
‫ﮐﻪ ﺑﻪ ﺁﺳﺎﻧﯽ دادﻩ هﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮﻃﯽ از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺁﯾﺘﻢ هﺎﯼ ﺳﻮد و زﯾﺎن را ﺑﺮاﯼ ﻣﺎﻩ ژاﻧﻮﯾﻪ ‪ ٢٠٠١‬ﯾﺎ هﺮ ﻣﺎﻩ دﯾﮕﺮﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺟﻤﻊ‬
‫ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻨﻴﺪ ) ﺳﺘﻮن ‪ B‬را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪(.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ١‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﯾﮏ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﻮن ‪ B‬در ﮐﺎرﺑﺮگ‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ B‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ‪ ،‬اﺳﻢ ‪ ColB‬را در ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ Names in workbook‬وارد ﮐﻨﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٢‬ﺗﺎﺑﻊ ‪SUMIF‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUMIF‬دادﻩ هﺎ را ﺑﺮا اﺳﺎس ﺷﺮط ﺟﻤﻊ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﻓﺼﻞ ‪ ، ٨‬ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ و ﺷﻤﺎرش را‬
‫ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٨٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ ٣‬ﻣﺘﻐﻴﺮ دارد‬
‫‪ .١‬ﻣﺘﻐﻴﺮ اول – ‪ ) ColB – Range‬ﺳﺘﻮن ‪ B‬در ﺑﺮﮔﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ (‬
‫‪ .٢‬ﻣﺘﻐﻴﺮ دوم – ‪ ) B3 – Criteria‬ﻣﺘﻦ ‪( Revenue :‬‬
‫‪ .٣‬ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ – ‪ ) D:D – Sum_range‬ﺳﺘﻮن ‪ ، D‬ژاﻧﻮﯾﻪ ‪ .( ٢٠٠١‬اﯾﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ اﯼ را‬
‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ دادﻩ هﺎﯼ ﺁن ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﺟﻤﻊ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺴﺌﻠﻪ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUMIF‬ﺑﺮاﯼ ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺮط ﻋﺎﻟﯽ اﺳﺖ‪ .‬اﻣﺎ ﻣﺤﺪودﯾﺘﻬﺎﯾﯽ ﻧﻴﺰ‬
‫وﺟﻮد دارد‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﻴﭻ ﺗﻐﻴﻴﺮﯼ در ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺟﻤﻊ اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪ .‬در ﻣﺜﺎل ﺑﺎﻻ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ‬
‫دادﻩ هﺎ را از ژاﻧﻮﯾﻪ ‪ ٢٠٠١‬ﺑﻪ ﺑﺎﻻ ﺟﻤﻊ ﮐﺮدﯾﺪ‪ .‬ﺣﺎل ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺟﻤﻊ را ﺑﻪ‬
‫ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻪ ﻣﺎهﻬﺎﯼ ﻣﺎرس ﯾﺎ ﺁورﯾﻞ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ؟ ) ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻣﺎﻩ ژاﻧﻮﯾﻪ (‬
‫ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ‪ VLOOKUP‬ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن را ﺑﻪ اﯾﻦ ﺻﻮرت ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ‪ :‬ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫دادن ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﺘﻮن ﻣﺘﻘﺎﻃﻊ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ INDEX‬اﻧﻌﻄﺎف‬
‫ﭘﺬﯾﺮﯼ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ دارد‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﺮ دو ﺷﻤﺎرﻩ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن را ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫دهﻴﺪ‪ .‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUMIF‬ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ ﮐﻤﮏ ﺑﻮدﻩ و ﺑﺮاﯼ ﺣﻞ ﻣﺸﮑﻞ ﺑﺎﯾﺪ از ﺗﻮاﺑﻌﯽ ﭼﻮن ‪OFFSET‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٣‬ﺗﺎﺑﻊ ‪OFFSET‬‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ OFFSET‬ﯾﮏ ﻣﺮﺟﻊ را ﺑﻪ ﯾﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺑﺮﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن از‬
‫ﻃﺮﯾﻖ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﺮﺟﻌﯽ ﮐﻪ ﺑﺮﮔﺮداﻧﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ﻣﯽ‬
‫ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻠﻮل را ﺷﺎﻣﻞ ﺷﻮد‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻣﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٨١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻮﺟﻮد در ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ ﯾﮏ ﻣﻘﺪار را از ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮداﻧﺪ ﮐﻪ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺁن از ﺳﻠﻮل‬
‫ﭘﺎﯾﻪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺻﻔﺮ ﺳﻄﺮ و ‪ ٢‬ﺳﺘﻮن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺁدرس ﺳﻠﻮل ‪ D4‬ﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ٤‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﺎﺑﻊ ‪ OFFSET‬و ‪SUMIF‬‬
‫در ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺷﺪﻩ زﯾﺮ ‪ ،‬دادﻩ هﺎ از ژاﻧﻮﯾﻪ ‪ ٢٠٠١‬ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﺷﺮط ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬
‫))‪=SUMIF(ColB,B3,OFFSET(ColB,0,2‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ در ﺗﺎﺑﻊ ‪ OFFSET‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ را ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاهﺪ داد ) ﻣﮑﺎن ﯾﺎﺑﯽ‬
‫دوﺑﺎرﻩ (‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم اﯾﻦ ‪ ،‬ﯾﮏ ‪ Combo Box‬ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪Combo Box : ٥‬‬
‫ﯾﮏ ‪ Combo Box‬را هﻤﺎﻧﻄﻮرﯼ ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺷﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﺳﻢ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ‬
‫‪ Combo Box‬ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ‪ MonthsNumber‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ‪ ،‬ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺗﺎﺑﻊ ‪ SUMIF‬را در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ .‬اﺳﻢ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ‬
‫‪ Combo Box‬ﭘﻴﻮﻧﺪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ در اﯾﻨﺠﺎ ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ‪ SUMIF , OFFSET‬و ‪ Combo Box‬ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﻄﻮر ﺑﺎور ﻧﮑﺮدﻧﯽ‬
‫ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ از اﻣﮑﺎﻧﺎت ﭘﺮس و ﺟﻮ و ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪﯼ دادﻩ هﺎ در ﯾﮏ ﮔﺰارش اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٨٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٢۴‬‬
‫وام هﺎ‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﻴﺰان ﺑﺎزﭘﺮداﺧﺖ هﺎﯼ واﻣﻬﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس اﺻﻮل ﻋﻠﻤﯽ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪،‬‬
‫و اﺻﻞ و ﻧﻴﺰ ﺳﻮد وام‬

‫‪١٩٠‬‬

‫را ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻨﺪ در دﺳﺘﻪ ‪ Financial‬در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ‬

‫اﯼ ‪ Paste Function‬ﭘﻴﺪا ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻟﻴﺴﺘﯽ از ﺗﻮاﺑﻊ را ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﺗﺮﮐﻴﺒﻬﺎﯼ‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺁﻧﻬﺎ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ وام ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ را در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ و ﺗﺮﮐﻴﺒﻬﺎﯼ‬
‫ﺁﻧﻬﺎ را در ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ ١٢‬ﺗﺎ ‪ ١۶‬ﻣﯽ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Loan‬‬

‫‪190‬‬

‫‪٣٨٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺗﻮاﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ وام‬
‫‪ Rate‬ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ در هﺮ دورﻩ‬
‫‪Per‬‬

‫دورﻩ اﯼ ﮐﻪ ﺑﻬﺮﻩ ﺑﺮاﯼ ﺁن ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‬

‫‪ Nper‬ﺗﻌﺪاد ﮐﻞ ﻗﺴﻂ هﺎ‬
‫‪Pv‬‬

‫ارزش ﻓﻌﻠﯽ ‪ ،‬ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺣﺎل ﭘﺮداﺧﺖ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‬

‫‪Fv‬‬

‫ارزش ﺁﯾﻨﺪﻩ ﯾﺎ ﺗﻌﺎدل ﭘﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻌﺪ از ﭘﺮداﺧﺖ ﺁﺧﺮﯾﻦ ﻗﺴﻂ ﺑﻪ ﺁن دﺳﺖ ﯾﺎﺑﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ Type‬زﻣﺎن ﭘﺮداﺧﺖ ‪ ،‬ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ در اﺑﺘﺪاﯼ دورﻩ ﯾﺎ در اﻧﺘﻬﺎﯼ دورﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬اﻋﺪاد ‪ 0‬ﯾﺎ ‪1‬‬
‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻨﺪﻩ زﻣﺎن ﭘﺮداﺧﺖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﻋﺪد ﺻﻔﺮ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﭘﺮداﺧﺖ در اﻧﺘﻬﺎﯼ‬
‫دورﻩ و ﻋﺪد ‪ ١‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﭘﺮداﺧﺖ در اﺑﺘﺪاﯼ دورﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض‬
‫) اﮔﺮ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺧﺎﻟﯽ رهﺎ ﺷﻮد ( ﻋﺪد ﺻﻔﺮ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت در‬
‫اﻧﺘﻬﺎﯼ دورﻩ اﻧﺠﺎم ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫)‪PMT (Rate, Nper, -Loan Amount‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﻗﺴﺎط ﯾﮏ وام ﺑﺮ ﭘﺎﯾﻪ ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ ﺛﺎﺑﺖ و ﻧﻴﺰ ﻣﻴﺰان ﻗﺴﻂ ﺛﺎﺑﺖ اﻧﺠﺎم ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ در هﺮ ﻗﺴﻂ ﺛﺎﺑﺖ ﺑﺎﺷﺪ اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻴﺰان ﭘﺮداﺧﺖ هﺮ ﻗﺴﻂ را ) اﺻﻞ ﭘﻮل‬
‫‪ +‬ﺳﻮد ( را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬اﺻﻞ ﯾﮏ وام ‪ $ 100,000‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ و ﻣﺪت وام ﺳﻪ ﺳﺎﻟﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻣﻴﺰان‬
‫ﭘﺮداﺧﺖ ﻗﺴﻂ در هﺮ ﻣﺎﻩ ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ‪ $ 3,227‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬در ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ ﺳﺘﻮن ‪B‬‬
‫را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪PPMT (Rate, Which Period, Nper, -Loan Amount‬‬
‫ﻣﻴﺰان اﺻﻞ ﭘﻮل را ﺑﺮاﯼ دورﻩ دادﻩ ﺷﺪﻩ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ در ﺁن وام ﺑﺮ اﺳﺎس‬

‫ﻗﺴﻂ‬

‫هﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ ﺛﺎﺑﺖ و ﭘﺮداﺧﺖ هﺎﯼ ﺛﺎﺑﺖ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﮐﻞ ﭘﻮل ﭘﺮداﺧﺖ ﺷﺪﻩ را در ﻗﺴﻂ هﺎﯼ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬اﻟﺒﺘﻪ اﺻﻞ ﭘﻮل‪ .‬ﭼﻮن‬
‫ﻗﺴﻂ ﭘﺮداﺧﺖ ﺷﺪﻩ در هﺮ ﻣﺎﻩ هﻢ ﺷﺎﻣﻞ اﺻﻞ ﭘﻮل ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ و هﻢ ﺷﺎﻣﻞ ﺑﻬﺮﻩ ﺁن‪.‬‬

‫‪٣٨٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻣﺜﺎﻟﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ را در ﺳﺘﻮن ‪ C‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ ٨‬ﺗﺎ ‪ ، ١٠‬و ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ در‬
‫ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ ١۴‬ﺗﺎ ‪.١۶‬‬

‫)‪IPPMT (Rate, Which Period, Nper, -Loan Amount‬‬
‫ﻣﻴﺰان ﺑﻬﺮﻩ ﭘﺮداﺧﺖ ﺷﺪﻩ را ﺑﺮاﯼ دورﻩ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬در اﯾﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬
‫ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ و ﻣﻴﺰان ﻗﺴﻂ هﺎ ﺛﺎﺑﺖ ﻓﺮض ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻴﺰان ﺑﻬﺮﻩ ﭘﺮداﺧﺖ ﺷﺪﻩ را در ﻃﯽ ﻣﺪت ﭘﺮداﺧﺖ ﻗﺴﻂ هﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫) هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ هﺮ ﻗﺴﻂ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ از اﺻﻞ ﭘﻮل و ﺑﻬﺮﻩ ﺁن اﺳﺖ ‪ (.‬ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت را‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ G11‬و ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل را در ‪ G13‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪NPER (Rate, Pmt, -Loan Amount‬‬
‫ﺗﻌﺪاد ﭘﺮداﺧﺖ هﺎ را ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﻧﺮخ ﺛﺎﺑﺖ ﺑﻬﺮﻩ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل را در ﺳﻠﻮل‬
‫‪ D12‬ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪RATE (Nper, Pmt, -Loan Amount‬‬
‫ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ را ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﻗﺴﻂ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪ .‬روش ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ ‪ ،‬روش ﺗﮑﺮار ﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺟﻮاﺑﯽ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﯾﺎ داراﯼ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺟﻮاب ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد ﻗﺴﻂ هﺎ ﺛﺎﺑﺖ اﺳﺖ درﺻﺪ ﺑﻬﺮﻩ را ﺑﺮاﯼ ﻗﺴﻂ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫)‪PV (Rate, Nper, Pmt‬‬
‫ﮐﻠﻤﻪ ‪ PV‬ﻣﺨﻔﻒ ﮐﻠﻤﺎت ‪) present value‬ﻣﻘﺪار ﻓﻌﻠﯽ( ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ – .‬ﮐﻞ ارزﺷﯽ ﮐﻪ‬
‫ﭘﺮداﺧﺖ ﻗﺴﻂ هﺎ ﺗﺎ ﮐﻨﻮن اﯾﺠﺎد ﮐﺮدﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﻘﺪار ﻓﻌﻠﯽ را ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﺳﺮﯼ از ﭘﺮداﺧﺖ هﺎ ﺑﺎ ﻧﺮخ ﺛﺎﺑﺖ ﺑﻬﺮﻩ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫‪٣٨٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﺳﺎدﻩ‬
‫ﯾﮏ ﻣﺜﺎل درﺑﺎرﻩ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ‬

‫‪١٩١‬‬

‫را در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ دﯾﺪﻩ ﻧﻤﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪:‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ C17‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪ LOAN ) =LOAN :‬اﺳﻢ ﺳﻠﻮل ‪ C4‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪(.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺳﻠﻮل ‪ C18‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪=G17 :‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل را از ﺳﻠﻮل ‪ C18‬ﺑﻪ هﻤﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ‬

‫ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﺘﻮن ‪ C‬ﺑﺎ ﺷﺮوع از ﺳﻠﻮل ‪ C18‬ﮐﭙﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Amortization‬‬

‫‪٣٨٦‬‬

‫‪191‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﺑﺎ ﯾﮏ دورﻩ ﻣﻬﻠﺖ‬
‫ﺗﻔﺎوت ﺑﻴﻦ‬

‫ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﻋﺎدﯼ ﺑﺎ ﯾﮏ دورﻩ ﻣﻬﻠﺖ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ در دوﻣﯽ ‪،‬‬

‫ﺑﺎزﭘﺮداﺧﺖ اﺻﻞ ﺑﺎ ﺗﺎﺧﻴﺮ هﻤﺮاﻩ اﺳﺖ‪ .‬در ﻗﺮارداد اﯾﻦ ﻧﻮع وام ﻗﻴﺪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﺎزﭘﺮداﺧﺖ‬
‫وام از ﭼﻪ ﻣﺎهﯽ ﺷﺮوع ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ از ﻗﺒﻞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﭘﺮداﺧﺖ ﺑﻬﺮﻩ از ﻣﺎﻩ اول ﺷﺮوع ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﻨﻈﻮر از‬
‫ﻣﺎﻩ اول اوﻟﻴﻦ ﻣﺎﻩ ﺑﻌﺪ از ﻋﻘﺪ ﻗﺮارداد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻣﺜﺎل را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺑﮑﺎر رﻓﺘﻪ ‪ PPMT‬و ‪ IPMT‬ﻧﻴﺴﺖ‪ .‬اﯾﻦ‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﺼﻮرت ﺧﻄﯽ ﻧﻴﺴﺖ ﭼﻨﺪان ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٣٨٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺘﻬﻼﮎ ﺑﺮاﯼ ﭘﺮداﺧﺖ ﺗﺼﺎدﻓﯽ‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﺠﻤﻮع اﺻﻞ ﭘﻮل و ﺑﻬﺮﻩ در هﺮ ﻗﺴﻂ ﺁوردﻩ ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﻬﺎﯼ ﺑﺎزﭘﺮداﺧﺖ اﻗﺴﺎط وام ﺗﺼﺎدﻓﯽ هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬

‫ﻣﯽ‬

‫ﺷﻮد ‪ :‬ﺗﻌﺪاد روزهﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻬﺮﻩ ﺗﻌﻠﻖ ﻣﯽ ﮔﻴﺮد ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﺮ ‪ ٣۶۵‬روز در ﯾﮏ ﺳﺎل‪.‬‬

‫ﺟﺪوﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻗﺴﻂ هﺎ ﺑﺎ دو ﻣﺘﻐﻴﺮ‬
‫ﻣﻴﺰان ﭘﻮﻟﯽ را ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻗﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﺗﻮاﻧﺎﯾﯽ ﺷﻤﺎ در ﭘﺮداﺧﺖ هﺎﯼ‬
‫ﻣﻨﻈﻢ ﻣﺎهﺎﻧﻪ دارد‪ .‬ﻣﻴﺰان ﭘﺮداﺧﺘﯽ در هﺮ ﻗﺴﻂ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﻋﺎﻣﻞ ﺑﺴﺘﮕﯽ دارد ‪ ،‬ﻣﻴﺰان ﮐﻞ‬
‫وام ‪ ،‬ﻣﺪت ﺑﺎزﭘﺮداﺧﺖ وام و ﻣﻴﺰان ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ وام‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﮐﻤﮏ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺗﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﺎ اﻃﻤﻴﻨﺎن ﺑﺪاﻧﻴﺪ ﮐﻪ ﻗﺮض ﮔﺮﻓﺘﻦ ﭼﻪ ﻣﻘﺪار ﭘﻮل ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﻄﻤﺌﻦ اﺳﺖ ‪ ،‬ﺑﻪ ﺟﺪول زﯾﺮ ﻧﮕﺎﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در اﯾﻦ ﺟﺪول ﺑﺮاﯼ وام هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ از ﺳﻪ ﻣﺘﻐﻴﺮ‬
‫ﯾﮑﯽ از ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎ را ﺛﺎﺑﺖ ﻣﯽ ﮔﻴﺮﯾﻢ و ﺑﻘﻴﻪ را ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ دهﻴﻢ ﺗﺎ ﻣﻴﺰان ﺗﻔﺎوت ﻣﺸﺨﺺ‬
‫ﺷﻮد‪ .‬ﺟﺪول از ﻃﺮﯾﻖ ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data Æ Data Table‬ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت‬
‫ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد ﺗﮑﻨﻴﮏ اﯾﺠﺎد ﺟﺪول ﺑﻪ ﻓﺼﻞ ‪ ، ٢۵‬ﭼﻪ – اﮔﺮ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫دادﻩ هﺎ و ﻓﺮﻣﻮل در ﺟﺪول ‪:‬‬
‫ﺗﻌﺪاد اﻗﺴﺎط ﺛﺎﺑﺖ – ‪ ) ٣۶‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﯾﻦ ﻋﺪد را ﺑﻌﺪا ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪(.‬‬

‫‪٣٨٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اوﻟﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ – ﻣﻴﺰان وام ‪ ،‬ﺑﻴﻦ ‪ $ 10,000‬و ‪ . $ 100,000‬ﺳﻄﺮ ‪ ۶‬را در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫دوﻣﻴﻦ ﻣﺘﻐﻴﺮ – ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ ‪ ،‬ﺑﻴﻦ ‪ %۴‬و ‪ ، %١٠‬ﺳﺘﻮن ‪ B‬را در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ PMT‬در ﺳﻠﻮل ‪ B6‬ﻗﺮار دارد‪ .‬اﯾﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻴﺰان ﭘﺮداﺧﺘﯽ را ﺑﺮاﯼ هﺮ ﻗﺴﻂ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﯽ‬
‫ﮐﻨﺪ ) اﺻﻞ ﭘﻮل ‪ +‬ﻧﺮخ ﺑﻬﺮﻩ (‪ .‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود ‪ D2‬ﺗﺎ ‪D4‬‬
‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮل ﺟﺪول دادﻩ هﺎ در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ از ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ ‪ TABLE‬ﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﺷﺪ ﻣﻴﺰان ﻗﺴﻂ هﺎﯼ ﻣﺎهﺎﻧﻪ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬

‫ﻣﯽ‬

‫ﮐﻨﻨﺪ‪ .‬دو ﻣﺘﻐﻴﺮﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ورودﯼ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺤﺴﻮب ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ در ﺳﺘﻮن و ﺳﻄﺮ ﻗﺮار‬
‫دارﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ از ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ ‪ TABLE‬ﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﺷﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﺎ روش ‪ TABLE‬ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ وارد‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻓﺮﻣﻮل ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ‪ . =TABLE(D4:D2) :‬ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺎﺑﻊ را ﺑﻪ‬
‫ﺻﻮرت ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﻮﺟﻮد در ﻗﺴﻤﺖ‬

‫" ﭼﮕﻮﻧﻪ ﯾﮏ‬

‫ﺟﺪول ﺑﺎ دو ﻣﺘﻐﻴﺮ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﻢ؟ " را ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٨٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺟﺪوﻟﯽ ﺑﺎ دو ﻣﺘﻐﻴﺮ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﻢ ؟‬
‫‪ .١‬دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ وام را در ﺳﻄﺮهﺎﯼ ‪ ١‬ﺗﺎ ‪ ۴‬ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﮑﻞ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺗﺎﺑﻊ ‪ PMT‬را )‪ =PMT(D2/12,D3,-D4‬در ﺳﻠﻮل ‪ B6‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ‬
‫ﺗﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ D2:D4‬اﺷﺎرﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬درﺻﺪهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﻬﺮﻩ را در ﺳﺘﻮن ‪ B‬در زﯾﺮ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺎﺑﻊ ‪ PMT‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻴﺰان وام‬
‫هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ را ﻧﻴﺰ در ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺟﺪول در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ C6‬ﺗﺎ ‪ G6‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ B6:G40‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﻓﺮﻣﻮل ‪ PMT‬در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ (‬
‫‪ .۵‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Table‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Row input cell‬ﺳﻠﻮل ‪ D4‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ) ﻣﻴﺰان وام (‬
‫‪ .٧‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Column input cell‬ﺳﻠﻮل ‪ D12‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬درﺻﺪ ﺑﻬﺮﻩ (‬
‫‪ .٨‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﮐﺴﻞ ﺑﺪﻧﻪ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ را ﭘﺮ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪ .‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در اﯾﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺣﺎﺻﻞ از‬
‫ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻨﯽ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﺨﺘﻠﻒ را در ﻓﺮﻣﻮل ﭘﺎﯾﻪ ﻧﺸﺎن ﺧﻮاهﻨﺪ داد‪.‬‬

‫‪٣٩٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻓﺼﻞ ‪٢۵‬‬
‫‪What – if‬‬
‫) ﭼﻪ – اﮔﺮ (‬
‫اﮐﺴﻞ داراﯼ ﺗﮑﻨﻴﮏ هﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ‪ What – if‬ﻣﺸﻬﻮر هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬اﯾﻦ اﺑﺰارهﺎ ﺷﻤﺎ را در‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﺣﺘﻤﺎﻻت ﻣﺨﺘﻠﻒ ﯾﺎرﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ و ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻗﺪرت ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﻴﺮﯼ ﺷﻤﺎ را‬
‫اﻓﺰاﯾﺶ ﻣﯽ دهﻨﺪ‪ .‬اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﻣﻄﺎﻟﺐ زﯾﺮ را ﭘﻮﺷﺶ ﻣﯽ دهﺪ ‪:‬‬
‫‹ اﻧﺠﺎم ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ ﺣﺴﺎس ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‪.‬‬
‫‹ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ هﺪف‬
‫‹ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺣﻞ ﮐﻨﻨﺪﻩ‬

‫‪١٩٣‬‬

‫‪١٩٢‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن ﺟﻮاب‪.‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﯾﺎﻓﺘﻦ ﺟﻮاﺑﻬﺎﯾﯽ ﺗﺤﺖ ﺷﺮاﯾﻂ ﺧﺎص‪.‬‬

‫‹ اﯾﺠﺎد ﻣﺪﻟﻬﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻗﺘﺼﺎدﯼ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺑﺰار ﺳﻨﺎرﯾﻮ‬

‫‪١٩٤‬‬

‫‪.‬‬

‫ﺁﻧﺎﻟﻴﺰ ﺣﺴﺎس )ﺟﺪول دادﻩ هﺎ (‬
‫در ﻓﺼﻞ ‪ ، ٢۴‬وام هﺎ ‪ ،‬ﺷﺮح دادﻩ ﺷﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ‪ Table‬ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎﯼ دو‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮﯼ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺟﺪول ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ را ﺗﻮﻟﻴﺪ ﮐﺮدﻩ و ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺮاﯼ ﭘﺮداﺧﺖ هﺎﯼ‬
‫ﻗﺴﻂ هﺮ ﻣﺎﻩ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﯾﮏ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺛﺎﺑﺖ ﺑﻮدﻩ و دو ﻣﺘﻐﻴﺮ دﯾﮕﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬

‫ﻣﯽ‬

‫ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل ‪ :‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ – .‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪Break - Even Point‬‬

‫‪Goal seeking‬‬
‫‪Solver‬‬
‫‪Scenario‬‬

‫‪192‬‬
‫‪193‬‬
‫‪194‬‬

‫‪٣٩١‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫در ﻣﺪل ‪ Break – Even Point ،‬ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻧﺘﺎﯾﺞ ﺗﻌﺪاد ﻓﺮوش هﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم‬
‫ﺷﻮد ﺗﺎ هﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ و ﻣﻘﻄﻮع ﮐﺎﻻ ﭘﻮﺷﺶ دادﻩ ﺷﻮد‪ .‬هﺮ ﺗﻌﺪاد ﻓﺮوش ﺑﻴﺸﺘﺮ از‬
‫ﻧﻘﻄﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ ‪ Break – Even Point‬ﺑﺎﻋﺚ اﻓﺰاﯾﺶ درﺁﻣﺪ ﻓﺮوﺷﮕﺎﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ و‬
‫هﺮ ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﻪ ﮐﻤﺘﺮ از ﻧﻘﻄﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﻓﺮوش ﺑﺮﺳﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﺿﺮر ﻓﺮوﺷﮕﺎﻩ ﺧﻮاهﺪ‬
‫ﺷﺪ‪.‬‬
‫دادﻩ هﺎﯼ در ﺧﺼﻮص ﻓﺮوش و ﻗﻴﻤﺖ در ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ در ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ‪ A:C‬وارد ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪ .‬ﻧﺘﺎﯾﺞ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ در ﺳﻠﻮل ‪ C15‬ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ و ﻣﻴﺰان ﺿﺮر را ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺪاد ﻓﺮوش ‪ ٣٠٠٠‬ﻋﺪد‬
‫ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺟﺪول دادﻩ هﺎ‬
‫دادﻩ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻗﻴﻤﺖ و ﻓﺮوش را در ﮐﺎرﺑﺮگ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺜﺎل (‬
‫‪ .١‬ﻧﺎﻣﻬﺎﯼ زﯾﺮ را ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ ‪ :‬ﺳﻠﻮل ‪ C6‬ﺑﻪ اﺳﻢ ‪ Sales‬و‬
‫ﺳﻠﻮل ‪ C13‬را ﺑﻪ اﺳﻢ ‪ Expenses‬ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ زﯾﺮ را در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ F6:H6‬ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻟﻴﺴﺖ زﯾﺮ وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪:‬‬
‫ﺳﻠﻮل‬

‫اﯾﻦ را وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪:‬‬

‫‪F6‬‬

‫‪=Sales‬‬

‫‪G6‬‬

‫‪=Expenses‬‬

‫‪H6‬‬

‫‪=F6-G6‬‬

‫‪ .٣‬ﺗﻌﺪاد ﻓﺮوﺷﻬﺎﯼ ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ را در ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ E7:E15‬وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪٣٩٢‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .۴‬ﺟﺪول ﻣﻮﺟﻮد رد ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ E6:H15‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ هﻢ ﺳﺘﻮن ﻣﻴﺰان ﻓﺮوش‬
‫و هﻢ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﮐﻪ داراﯼ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .۵‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Data‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Table‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Row input cell‬ﺳﻠﻮل ‪ B4‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺘﺎﯾﺞ را در ﺷﮑﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ‪ F7:H15‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺟﺪول ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪ .‬در ﻣﺜﺎل‬
‫ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﻧﻘﻄﻪ ﺑﺤﺮاﻧﯽ ‪ Break-even point‬ﺑﻴﻦ ‪ ۴٠٠٠‬ﺗﺎ ‪ ۴۵٠٠‬واﺣﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻣﻘﺪار‬
‫دﻗﻴﻖ ‪ ۴٣۴٨‬واﺣﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﻧﻤﻮدار ‪Break – Even Point‬‬
‫‪ .١‬ﻣﺤﺪودﻩ ‪ E6:G15‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﺑﺪون ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯼ ﺳﺘﻮن ‪( H‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ﺁﯾﮑﻮن ‪ Chart Wizard‬در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ١‬از ‪ ، ۴‬ﺳﺮﺑﺮگ ‪ Standard‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Chart type‬ﻧﻮع‬
‫‪ Line‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٢‬از ‪ ، ۴‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۵‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ٣‬از ‪ ، ۴‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Chart title‬ﻋﺒﺎرت ‪ Break – Even Point‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ‪ Category (X) axis‬ﻋﺒﺎرت ‪ Units‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬و در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Value (Y) axis‬ﻋﺒﺎرت‬
‫‪ Sales‬را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۶‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ۴‬از ‪ ، ۴‬روﯼ ‪ Finish‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬راﺳﺖ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Cut‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬
‫‪٣٩٣‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫‪ .٨‬ﮐﺎرﺑﺮگ دﯾﮕﺮﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + V‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻤﻮدار را ﺑﻨﺎ ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ و ﺑﻬﺒﻮد ﺑﺨﺸﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﻮاب ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪Goal Seeking‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﮑﻨﻴﮏ ‪ ، Goal Seeking‬ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﯾﮏ ﻣﺴﺌﻠﻪ ﺗﮏ ﻣﺠﻬﻮﻟﯽ را‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪ Goal Seek .‬ﻣﻘﺪار ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل را ﺁﻧﻘﺪر ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﯽ دهﺪ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل وارد ﺷﺪﻩ ﺣﺎﺻﻞ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﺜﺎﻟﻬﺎﯼ زﯾﺮ اﯾﻦ ﻣﻄﻠﺐ را روﺷﻦ ﻣﯽ ﺳﺎزﻧﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻴﺰان ﻓﺮوش ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاﯼ رﺳﻴﺪن ﺑﻪ ﺳﻮد دﻟﺨﻮاﻩ‬
‫ﺑﺮاﯼ رﺳﻴﺪن ﺑﻪ ﺳﻮد ‪ $50,000‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ ﻣﻴﺰان واﺣﺪ ﺑﺎﯾﺪ ﻓﺮوﺧﺘﻪ ﺷﻮد‪ .‬ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﻋﺪد ‪ ٣٠٧١٣‬واﺣﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٣٩٤‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫روش ﺑﻬﺘﺮ ﺑﺮاﯼ ﺣﻞ ﻣﺤﺪودﯾﺖ هﺎ ‪Solver :‬‬
‫در اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Goal Seek‬ﺳﻮال اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﭼﻪ ﻣﻴﺰان ﻓﺮوش ﻻزم اﺳﺖ ﮐﻪ ﺳﻮد‬
‫ﻓﺮوﺷﮕﺎﻩ ﺑﻪ ﻣﻘﺪار ‪ $50,000‬ﺑﺮﺳﺪ؟‬
‫ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ در اﯾﻦ ﻣﺴﺌﻠﻪ هﻴﭻ ﺷﺮﻃﯽ اﻋﻤﺎل ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﻓﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﭼﻨﺪ‬
‫ﻣﺤﺪودﯾﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ‪ .‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ در ﻣﻴﺰان ﻣﺤﺼﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻬﻴﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﺤﺪودﯾﺖ‬
‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﻗﻴﻤﺖ ﻓﺮوش ﺷﻤﺎ ﻣﻘﻄﻮع و ﺛﺎﺑﺖ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﺴﺌﻠﻪ را ﭼﮕﻮﻧﻪ‬
‫ﺣﻞ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد؟‬
‫در اﮐﺴﻞ ﯾﮏ ‪ Add-in‬ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Solver‬وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺟﻮاب را ﺑﺮاﯼ ﻣﺴﺌﻠﻪ هﺎﯼ‬
‫ﺑﺎ ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ‪ .‬در اﯾﻦ ﻣﺜﺎل ﻣﺤﺪودﯾﺖ هﺎﯼ ﻣﺎ ﺗﻌﺪاد ﻣﺤﺼﻮل ﯾﺎ ﻗﻴﻤﺖ ﻓﺮوش ﺁﻧﻬﺎ‬
‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ‪ Solver‬ﺟﺰء اﮐﺴﻞ ﻧﺒﻮدﻩ و ﺑﺎﯾﺪ ﻧﺼﺐ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻧﺼﺐ ‪ Add – In‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Solver‬در اﮐﺴﻞ ‪ ٩٧‬و ‪٢٠٠٠‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Add – Ins‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺗﻴﮏ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Solver‬را ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺰﻧﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫در اﮐﺴﻞ ‪٢٠٠٢‬‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Solver‬در ﻟﻴﺴﺖ ﻇﺎهﺮ ﻧﻤﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ .١‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Add – Ins‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬روﯼ ‪ Browse‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﺎﯾﻞ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Solver.xla‬را ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻌﻤﻮﻻ در زﯾﺮ‬
‫ﭘﻮﺷﻪ ‪ Microsoft Office\Office\Library‬اﯾﻦ ﻓﺎﯾﻞ را ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺗﻴﮏ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Solver‬را ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺰﻧﻴﺪ و روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﮑﻨﻴﮏ هﺎﯼ ﮐﺎر ﺑﺎ ‪Solver‬‬
‫ﻣﺪل اﻗﺘﺼﺎدﯼ ﻓﺮوﺷﮕﺎﻩ را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﻗﺒﻼ دﯾﺪﯾﺪ‪ .‬ﺷﺮاﯾﻂ اﻋﻤﺎل ﺷﺪﻩ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮ ﺟﻮاب‬
‫ﻣﺴﺌﻠﻪ ﺣﺎﺿﺮ ﺗﺎﺛﻴﺮ ﺑﮕﺬارد‪.‬‬

‫‪٣٩٥‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﺆﻟﻔﻪ هﺎﯼ ‪Solver‬‬
‫‪ .١‬ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و دادﻩ هﺎ را در ﮐﺎرﺑﺮگ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﮑﻞ ﺑﺎﻻ وارد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺑﺪون ﻓﺮﻣﻮل را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﺳﻤﯽ را ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ‬
‫و ﺁﻧﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬اﯾﻦ ﻋﻤﻞ ﺷﻤﺎ را در ﯾﺎﻓﺘﻦ اﯾﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺗﻌﻴﻴﻦ‬
‫ﺷﺮﻃﻬﺎﯼ ‪ Solver‬ﯾﺎرﯼ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪( .‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ – ﻓﻘﻂ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ داراﯼ ﻣﻘﺪار هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪ دادﻩ هﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ‪ ) .‬اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺪون ﺳﺘﻮن ‪ A‬ﮐﻪ داراﯼ دادﻩ ﻣﺘﻨﯽ‬
‫اﺳﺖ( ‪ F5‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Special‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از ﺁن ﮔﺰﯾﻨﻪ‬
‫‪ Constants‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٣‬از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Solver‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .۴‬ﺳﻠﻮل هﺪف را در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Set Target Cell‬وارد ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺜﺎل ﺳﻠﻮل ‪.D9‬‬
‫‪ .۵‬در ﺑﺨﺶ ‪ Equal To‬ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Max‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﻴﺪ‪.‬‬

‫‪٣٩٦‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫‪ .۶‬در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ، By Changing Cells‬دادﻩ هﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﺑﻪ ‪ Solver‬اﺟﺎزﻩ ﻣﯽ دهﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﯾﺎﻓﺘﻦ‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻗﺒﻼ اﯾﻦ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺗﻮﺳﻂ ﺷﻤﺎ اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ .٧‬روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Add Constraint‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺷﺮط هﺎ ‪:‬‬
‫أ‪ .‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Cell Reference‬ﺁدرس ﺳﻠﻮﻟﯽ را‬
‫ﮐﻪ ‪ Solver‬ﻣﻘﺪار ﺟﺪﯾﺪ را در ﺁن درج ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‬
‫وارد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬راﺑﻄﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﻴﻦ ﺳﻠﻮل ﻣﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ و ﺷﺮط اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪( <=, =, >=, Int, Bin) .‬‬
‫ب‪ .‬ﺳﭙﺲ ﯾﮏ ﺷﺮط را در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ وارد ﮐﻨﻴﺪ – ﯾﮏ ﻋﺪد ‪ ،‬ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﻣﺤﺪودﻩ ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل‬
‫–‬
‫ج‪ .‬روﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﺷﺮط هﺎﯼ دﯾﮕﺮﯼ را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ روﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ‬
‫و ﮐﺎر را ﺑﻪ اﺗﻤﺎم ﺑﺮﺳﺎﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .٨‬روﯼ ‪ Solver‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺟﻮاب ﻣﻨﺎﺳﺐ را ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ‪.‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪Solver Results‬‬
‫ﻇﺎهﺮ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ .٩‬ﺑﺮاﯼ ذﺧﻴﺮﻩ ﺟﻮاب هﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺳﻨﺎرﯾﻮ ‪ ،‬روﯼ ‪ Save Scenario‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺟﺰﺋﻴﺎت‬
‫ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮرد ﺳﻨﺎرﯾﻮ را در ﻗﺴﻤﺘﻬﺎﯼ ﺁﺗﯽ هﻤﻴﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .١٠‬ﮔﺰارﺷﻬﺎﯾﯽ را ﮐﻪ دوﺳﺖ دارﯾﺪ ‪ Solver‬ﺁﻧﻬﺎ را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﯾﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﺎ ‪Solver‬‬
‫ﮔﺰارش هﺎ ﺑﻬﻄﻮر ﺧﻮدﮐﺎر در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺟﺪﯾﺪﯼ در هﻤﺎن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪٣٩٧‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫ﮔﺰارش ﭘﺎﺳﺦ‬
‫ﮔﺰارش اﻋﺪاد اﺻﻠﯽ را ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دهﺪ ﺗﺎ ﺑﺎ اﻋﺪاد ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻣﺸﺮوط ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﮔﺰارش ﻣﺤﺪودﯾﺖ هﺎ‬
‫اﯾﻦ ﮔﺰارش ﺑﻴﺸﺘﺮﯾﻦ ﻣﻘﺪار ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎ را ﺑﺪون در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺷﺮط هﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫ﮔﺰارش ﺣﺴﺎﺳﻴﺖ‬
‫اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻣﻴﺰان ﺣﺴﺎﺳﻴﺖ ﺟﻮاب ﺑﺪﺳﺖ ﺁﻣﺪﻩ را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﺤﺪودﯾﺖ هﺎﯼ اﻋﻤﺎل ﺷﺪﻩ‬
‫ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ‪Solver‬‬
‫در ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Solver Parameters‬روﯼ ‪ Options‬ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ هﺮ ﯾﮏ از ﮔﺰﯾﻨﻪ هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در اﯾﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻮاب ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدﯼ ‪Solver‬‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٣٩٨‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫ﻧﮑﺘﻪ‬
‫اﻋﻤﺎل ﺷﺮط هﺎﯼ زﯾﺎد و ﻏﻴﺮ ﻣﻨﻄﻘﯽ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﺎﻋﺚ ﺷﻮد ﮐﻪ ‪ Solver‬ﻧﺘﻮاﻧﺪ‬
‫ﺟﻮاب را ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ‪ .‬اﮔﺮ ‪ Solver‬ﻧﺘﻮاﻧﺴﺖ ﺟﻮاب را ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ از ﺗﮑﻨﻴﮑﻬﺎﯼ زﯾﺮ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ .١‬ﺗﻌﺪاد ﺷﺮط هﺎ را ﮐﺎهﺶ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Solver .٢‬را هﺮ ﺑﺎر ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﺷﺮط اﺟﺮا ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬هﺮ زﻣﺎن ﮐﻪ در ﻣﻮرد ﯾﮏ ﺷﺮط‬
‫ﺑﻪ ﺟﻮاب رﺳﻴﺪﯾﺪ ﺑﻪ ﺳﺮاغ ﺷﺮط دﯾﮕﺮ ﺑﺮوﯾﺪ‪.‬‬

‫‪ Solver‬در اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Solver‬از اﮐﺴﻞ ﻧﺴﺨﻪ ‪ ۵‬ﺑﻪ ﺑﻌﺪ وﺟﻮد داﺷﺘﻪ اﺳﺖ و ﺑﻪ روز ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬اﮔﺮ در‬
‫ﻣﻮرد ﻣﺴﺎﺋﻞ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ اﯼ داﺷﺘﻴﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻗﺒﺎل ﭘﺮداﺧﺖ ﭘﻮل‬
‫اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را از ﺳﺎﯾﺖ زﯾﺮ داﻧﻠﻮد ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪www.solver.com‬‬

‫ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﻣﺪل اﻗﺘﺼﺎدﯼ ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ را ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﺮﺿﻬﺎﯼ ﺳﻨﺎرﯾﻮ‬
‫ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدﻩ و ﻧﻤﺎﯾﺶ دهﻴﺪ‪ .‬ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﮔﺰارش ﮐﻠﯽ و ﻧﻴﺰ ﺟﺪاول ﻣﺤﻮرﯼ را‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺮرﺳﯽ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻣﻮارد اﯾﺠﺎد ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﻓﺮﺁﯾﻨﺪﯼ ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﯾﮏ ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻓﺮض ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد ﻣﻌﻴﻨﯽ ﮐﺎﻻ را ﺧﻮاهﻴﺪ‬
‫ﻓﺮوﺧﺖ‪ .‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ ﺑﺴﺘﮕﯽ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻓﺮض ﺷﻤﺎ دارد‪ .‬از ﻧﻈﺮ رﯾﺴﮏ اﻗﺘﺼﺎدﯼ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ‬
‫ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺣﺪاﻗﻞ ﺳﻪ ﻧﻤﻮﻧﻪ از ﻓﺮﺁﯾﻨﺪ ﺁﯾﻨﺪﻩ را ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪ ) .‬ﯾﻌﻨﯽ ﺗﻌﺪاد ﮐﺎﻻﯾﯽ‬
‫ﮐﻪ اﻧﺘﻈﺎر دارﯾﺪ ﺑﻔﺮوﺷﻴﺪ ( و ﻣﻴﺰان ﺗﺎﺛﻴﺮ اﯾﻦ ﺳﻪ ﻓﺮض ﺑﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﯾﻦ ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﯽ هﺎ ‪ ،‬ﯾﺎ ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ ‪ ،‬ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺮ ﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ ‪ :‬ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﯽ ﺑﺪﺑﻴﻨﺎﻧﻪ‬
‫‪ ،‬ﻣﺘﻮﺳﻂ و ﻋﺎﻟﯽ ‪ .‬ﮔﺎهﯽ اوﻗﺎت ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ و ﺑﺪﺗﺮﯾﻦ ﻧﻴﺰ ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﻣﯽ‬
‫ﮐﻨﻨﺪ‪.‬‬

‫‪٣٩٩‬‬

‫‪http://amar80.blogfa.com‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺳﻨﺎرﯾﻮهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ‬
‫در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﻣﺪل اﻗﺘﺼﺎدﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﻮد و زﯾﺎن ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ اﯼ ﺁوردﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ‬
‫ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻣﺤﺼﻮل ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و دادﻩ هﺎﯼ ورودﯼ ﺑﺮ ﭘﺎﯾﻪ ﺗﺠﺮﺑﻪ هﺎﯼ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ در ﺳﺘﻮن ‪ C‬و ‪ B‬ﺑﻪ رﻧﮓ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ داراﯼ ﻣﻘﺪار‬
‫ﺑﺪون ﻓﺮﻣﻮل هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﺑﻘﻴﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ) ﻏﻴﺮ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ هﺎ ( در ﺳﺘﻮن ‪ C‬و ‪ B‬داراﯼ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﯾﯽ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﺘﺎﯾﺞ هﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﺳﺘﻮن ‪ E‬داراﯼ ﻟﻴﺴﺘﯽ از اﺳﺎﻣﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ B‬و ‪ C‬اﺧﺘﺼﺎص دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﻧﮑﺘﻪ‬
‫ﻗﺒﻞ از اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺳﻨﺎرﯾﻮ ﺣﺘﻤﺎ ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯼ ﺣﺎوﯼ ﻣﻘﺪار ‪ ،‬اﺳﻤﯽ را‬
‫اﺧﺘﺼﺎص دهﻴﺪ‪ .‬ﺷﮑﻞ زﯾﺮ را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ اهﻤﻴﺖ اﯾﻦ ﮐﺎر ﭘﯽ ﺑﺒﺮﯾﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ : ١‬ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺎﻣﯽ‬
‫ﺗﺮﻓﻨﺪﯼ ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺳﺮﯾﻊ اﺳﻢ ﺑﺮاﯼ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‪ :‬ﺳﻠﻮل ‪ B3‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ و‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ‪ Ctrl + F3‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﮐﺎدر ﻣﺤﺎورﻩ اﯼ ‪ Define Name‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺸﻮد و ﺑﺎ‬
‫‪٤٠٠‬‬

‫ﺁﻣﻮزش اﮐﺴﻞ ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻋﻨﻮان ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل ‪ A3‬اﺳﻢ ‪ Direct_Cost‬را ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﯽ دهﺪ‪ .‬روﯼ ‪OK‬‬
‫ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﮐﺴﻞ هﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﻓﺎﺻﻠﻪ و ﺧﻂ ﺗﻴﺮﻩ را ﺑﺮﺧﻮاهﺪ داﺷﺖ‪ ) .‬ﻟﻴﺴﺖ اﺳﺎﻣﯽ را در‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ D‬در ﺑﺎﻻ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪( .‬‬
‫اﯾﻦ ﺗﺮﻓﻨﺪ در ﻣﻮرد ﺳﻄ