DEDICATORIA

A nuestros padres
y docentes.
 PRESENTACION

En la actualidad el sistema de costos estimados, es de gran aplicación en

industrias que procesan una escasa variedad de productos y que no están
profusamente departamentalizados.
Consideradas estas posibilidades de su aplicación práctica y efectiva, aun con
las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es de esencial interés
en el ámbito industrial, ya que la utilización de un sistema de costos estimados
seguramente brindara mayores beneficios y menor costo de operación contable
que un sistema de costos históricos.
 INTRODUCCIÓN

La contabilización de los costos por las organizaciones fabriles y de otros tipos

se lleva a cabo, primordialmente, para ayudar a la gerencia de dichas
organizaciones a planear y controlar sus actividades.

La compleja organización de los negocios actuales exige frecuente información

acerca de sus operaciones con el objeto de planear para el futuro, controlar sus
actividades actuales y evaluar el desempeño de la gerencia, empleados y los
correspondientes segmentos del negocio. Para lograr estos objetivos es
necesario reunir información de los costos y los ingresos, resumiéndolos en
formatos de informe. Entre las obligaciones del contador de costos se
encuentran las tareas necesarias para brindar a la gerencia la información
adecuada acerca de costos e ingresos según sus necesidades.

El presupuesto es considerado como un elemento primordial para la

planeación, el diario puede ayudar a la gerencia a organizar y coordinar las
funciones de venta, distribución y administración de la organización para así
aprovechar al máximo las oportunidades que se esperan para los períodos
venideros.

En el presente trabajo se ha desarrollado de manera amplia y clara todo lo

relacionado a la contabilidad de costos estimados partiendo desde la división
de los costos predeterminados. Esperando que sea de mucha utilidad para los
lectores.

Los autores
 COSTOS PREDETERMINADOS

Según Alfonso Santa Cruz Ramos los costos predeterminados son aquellos
que se calculan antes de la elaboración del producto y en ocasiones durante la
producción del mismo. La diferencia con los costos históricos estriba en que
éstos se obtienen después de haberse manufacturado el producto.
Los costos de producción predeterminados se dividen en:

 Costos de producción estimadas y

 Costos de estándar

Según Backer (1996) cuando los costos predeterminados están integrados en

las cuentas de cualquier contabilidad de costos, dicha contabilidad se convierte
en un sistema de costos predeterminados.

Según Newner y Dakin (1994), costo estimado es el sistema de costos que

utiliza valores predeterminadas para registrar tanto los costos de los materiales
y mano de obra directa como los gastos indirectos de fabricación.

Según Huicochea (2003), una vez predeterminados los costos, éstos deberán
compararse con los costos reales.
A este proceso de comparación se denomina análisis de variaciones, el cual
tiene gran incidencia en los procesos de planificación y control de la
producción.

En definitiva podemos decir que los costos predeterminados “son técnicas de

valuación que permiten conocer por anticipado el costo de producción”.
 COSTOS ESTIMADOS

1. DEFINICIÓN:

Una definición sencilla de los costos estimados es la siguiente: son costos

predeterminados y no en una forma tan científica como los estándares, pero
con la misma finalidad, es decir, conocer, con anticipación a la producción lo
que se espera que sean los costos de cada artículo, pero luego, cuando éstos
se producen realmente se consideran como los verdaderos y son los que se
llevan a los registros contables. [ 1 ]

Cualquier variación que se presente entre los datos estimados y los

verdaderos se utilizará para corregir los primeros. A los costos estimados se
conoce igualmente con los nombres de costos presupuestados, costos
industriales, costos predeterminados, costos calculados, costos de fórmula. Sin
embargo, dentro de estas diferentes denominaciones se presentan variaciones
en relación con los estimados, según los cálculos se hagan o no de una forma
más o menos científica. [ 1 ]

Según Alfonso Santa Cruz Ramos, los costos estimados tienen por finalidad
pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a invertirse en un
artículo determinado. Su objetivo principal en la estimación del costo, es de
tener una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines
contables dando nacimiento sistema de costos estimados. [ 2 ]

Según Ortega (1999), los costos estimados son costos de predeterminación

generales y no profundas, fijados a partir de la experiencias y medidas
subjetivas , realizadas con observaciones no muy rigurosas, basadas en la
experiencia modificada en atención a ciertas condiciones futuras.

Adoptamos una posición que a nuestro parecer engloba de forma genérica al

sistema de costos estimados, entonces diremos que:
Es un cálculo sujeto a rectificación de la cantidad, que según la empresa,
costará realmente un producto, servicio aun no producido.

[ 1 ] Pág. 382 Costos - Oscar Bravo Gómez

[ 2 ] Pág. 229-230 Costos - Alfonso Santa Cruz Ramos
 2. OBJETIVOS:

Según Alfonso Santa Cruz Ramos los costos estimados tienen por objeto la
fijación preventiva de los costos con el fin de controlar los costos reales
correspondientes de un periodo determinado.

Algunos autores hacen énfasis en los siguientes objetivos:

 Información amplia y oportuna,

 Control de operaciones y de gastos,
 Determinación confiable del costo unitario. De este aparecen
importantes derivaciones, como son:
 Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda),
 Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
pérdida normal de producción y del costo de producción de lo vendido,
 Políticas de explotación, producción, cambio, etc.

Genéricamente se puede resumir en dos:

 Calcular el costo actual de la información para devolverla a contabilidad.

 Calcular el costo futuro para una probable producción en la elaboración
de presupuestos.

3. CARACTERÍSTICAS

La característica del sistema es que al hacer la comprobación con los costos

reales, aquéllos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el
tiempo una predeterminación que se acerquen más al costo real las
comparaciones entre los costos estimados y reales pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes:

 Comparando el costo total estimado de un período determinado con el

costo total incurrido en el mismo periodo,
 Comparando los costos estimados por elementos: materia prima, mano
de obra y gastos, de un período determinado comparación que puede
hacerse por totales o por los elementos del costo,
 Comparando los costos estimados departamentales, con los costos
reales departamentales.
Estas comparaciones tienen por objeto determinar las diferencias entre lo
estimado y lo real y que, en la técnica contable se denomina variaciones a fin
de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo
estimado, en caso de que esa diferencia sea importante. [ 1 ]

Según Alfonso Santa Cruz Ramos, este sistema tiene las siguientes
características:

 Los costos se obtienen antes del comienzo de la producción,

 Están basados en experiencias y datos estadísticos,
 Las variaciones son las resultantes de las comparaciones del costo real
y el estimado,
 Estas variaciones se deben eliminar contablemente,
 Nos indica lo que puede costar, producir un producto, y
 Las variaciones indican dónde fijar la atención para el análisis.

Según Pérez Ortega (1988), las características de los costos estimados

pueden resumirse en:

a. La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es

predominantemente empírico (se parte de experiencias generales
modificadas más o menos ampliamente, por los cambios previstos en
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación) y no
rigurosamente técnica o científica. Esto no significa que el sistema no
pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboración de
nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy
particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron
origen al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones
se diferencian siempre por este carácter un tanto grueso y están sujetas
a afinaciones ulteriores.

b. Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta

naturaleza son aquellas pequeñas o medianas en que la producción no
es muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de
productos; ni hay un gran número de centros o departamentos de
producción.

c. El grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de producción

se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por
ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios permanentes en lo que
 respecta al control de los materiales, sustituyéndose por comparaciones
periódicas de inventarios, método global o pormenorizado mediante
tomas de inventarios físicos; suministro de materiales a la producción a
través de simples vales administrativos de acuerdo con los
requerimientos de las órdenes, de los procesos o de las fórmulas para la
fabricación de cada producto.

d. Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por

procesos, también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este
último caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se
requiere identificar las materias primas y mano de obra directa
consumidas en cada orden y en estas condiciones no será factible
eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias
primas principales ni las tarjetas de distribución de tiempo respecto a la
mano de obra directa.

e. Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales,

al finalizar un período de costos o la ejecución de un trabajo u obra
determinados, adolece de la misma limitación de realizarse en forma un
tanto global y no suficientemente analítica.

f. Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de

desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transición entre un sistema de
costos históricos con o sin predeterminación de carga fabril y un sistema
de costos estándar.

4. VENTAJAS DEL SISTEMA

Tenemos lo siguiente:

 Bajo costo del funcionamiento del sistema ,

 En ciertas circunstancias, nos proporciona toda la información que se
necesita,
 La preparación con anterioridad a la producción conduce a la adopción
de normas correctivas,
 Constituye una base para llegar a un sistema mas completo.
 5. TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA

Las empresas que utilizan este sistema son las que tienen que formular sus
costos a base de los precios de venta o de las cotizaciones de los trabajos
propuestos, entre ellas tenemos:

 Las empresas constructoras,

 Las imprentas,
 Las empresas de automóviles,
 Las empresas que fabrican zapatos vestidos etc.

6. FICHA DE COSTOS ESTIMADOS

La base de todo sistema de costos lo constituyen las respectivas fichas, donde

deben registrarse ordenadamente la incidencia de los elementos del Costo en
total o por departamentos. Al prepararse estas fichas para cada producto,
mostrará el costo estimado de ese producto en el periodo. La forma
comprenderá una sección para cada elemento del costo para el cálculo y la
revisión.

La sección de materiales comprenderá tanto las unidades necesarias para

fabricar como lo que se espera utilizar, la calidad y el precio. La sección de
mano de obra tendrá las operaciones de trabajo, el tiempo a emplearse y el
salario por cada unidad. La sección de gastos indirectos deberá tener las
cuotas normales por horas hombres computadas.
La ficha de costo estimado debe basarse en un análisis completo de la
producción.
La aplicación de los costos estimados a las fichas será, conforme avance la
producción. Las fichas se encuentran vinculadas a la acumulación que tienen
lugar en cuentas representativas de los productos elaborados y en proceso de
fabricación, puesto que conforme se ven estos rubros se contabilizan a los
costos estimados. Por eso, mientras mas detallados y precisos sean, las
especificaciones de estas fichas, mejor será la exactitud que proporcionará la
aplicación de este sistema de costos especialmente si se lleva debida cuenta
de la producción física.

Durante el periodo de costo, los costos reales registraos en sus elementos se

llevan normalmente a sus cuentas respectivas.
Al final del periodo tenemos pues una forma de comparación entre las
inversiones efectuadas y las estimaciones que se efectuaron.
La industria que cuenta con varios departamentos y fabrica productos
diferentes, tendrá tantas cuentas de proceso como centro de producción. A su
vez, la producción totalmente terminada se traspasará a cada cuenta de
transferencia y de producto terminado.

FICHA DE COSTO ESTIMADO

ESPECIFICACIONES CANTIDAD COSTO COSTOS ESTIMADOS TOTAL

UNITARIO A B C
A- MATERIA PRIMA
Materia X 5 0.5 2.5
Materia Y 10 0.1 1
Materia Z 1 0.75 0.75
COSTOS ACUMULADOS 16 2.5 1 0.75 4.25

B- MANO DE OBRA DIRECTA

Horas Hombre 2 0.7 1.4
Horas Hombre 1 0.45 0.45
Horas Hombre 4 0.5 2
Horas Hombre 3 0.6 1.8
COSTOS ACUMULADOS 10 1.85 2 1.8 5.65

C- GASTOS APLICADOS
Horas Hombre 3 0.8 2.4
Horas Hombre 4 0.25 1
Horas Hombre 3 1 3
COSTOS ACUMULADOS 10 2.4 1 3 6.4

TOTAL GASTO DPTO (UNIT) 6.75 4 5.55 16.3

COSTO TOTAL ACUMULADO 6.75 10.75 16.3

7. PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE LOS

COSTOS ESTIMADOS

Los procedimientos de contabilización de un sistema de costos estimados en

términos generales tenemos:
a) Se carga a la cuenta de producción en proceso (91 costos por distribuir),
el costo real de los materiales, mano de obra y gastos indirectos usados
en la producción,
b) Se carga a la cuenta de productos terminados, abonándose a la cuenta
de producción almacenada, el costo estimado de los productos
completos,
c) Tomar un inventario físico de los productos en proceso al costo
estimado,
d) Hallar la diferencia entre el costo real y el estimado, y rectificar las
estimaciones.
Los procedimientos de contabilización tenemos:

7.1 Contabilización de la materia prima

Las materias primas realmente utilizadas en la producción se determinan

mediante comparaciones de inventarios dando el asiento respectivo:

1
61 Variaciones de existencias xx
614 materias primas auxiliares
24 Materias primas y auxiliares xx

X/x Por el costo real de los

Materiales retirados del almacén

2
91 Costos por distribuir xx
911 matérias primas
912 matérias auxiliares
79 Cargas imputables a cuenta de costos xx
x/x Por el ingreso a la fábrica

7.2 Contabilización de la mano de obra

Se contabiliza el total de la mano de obra utilizada en el correspondiente

periodo, dando lugar el asiento siguiente:

1
91 Costos por distribuir
913 salarios
79 Cargas impotables a cuenta de costos
X/x Por el costo real de la mano de obra

Se sobreentiende que el asiento por naturaleza esta registrado, solamente

tomamos este asiento para ver la incidencia.
7.3 Contabilización de los costos indirectos

Se cargan todos los gastos de producción reales del periodo, el asiento seria:
1
91 Costos por distribuir xx
916 depreciaciones
917 servicios
91 cargas diversas
79 Cargas imputables a cuenta de costos xx
X/x por los costos indirectos reales acumulados

7.4 Contabilización de la producción en proceso

La contabilización en proceso será calculada al costo estimado hasta su

terminación, los asientos necesarios serian:
1
92 Costos de Producción xx
920 Materia Prima
921 Materia auxiliar
924 Sueldos
926 Depreciación
927 Servicios
929 Cargas Diversas
91 Costos por Distribuir xx
x/x Por cargar la producción en costos estimados

2
93 Centro de Costos xx
930 Producto en Elaboración
92 Costos de Producción xx
x/x Por el registro de los costos estimados de la producción por terminarse

7.5 Contabilización de los productos terminados

Los productos terminados son anotados en los informes de producción, y
están calculados a base de costos estimados, generando el asiento:
1
79 Cargas Imputables a cuenta de costo xx
93 Centros de Costos xx
 2
21 Productos Terminados xx
71 Producción Almacenada xx
711 Productos Terminados
X/x Por el ingreso de los productos terminados a almacén.

7.6 Contabilización del costo de venta

Se contabilizara el costo de producción de los productos terminados vendidos,
calculados también a costo estimado, el asiento seria:
1
69 Costos de Ventas xx
692 Prod. Terminado
21 Productos Terminados xx
222 Prod. “x”
x/x Por el costo estimado de los productos vendidos

7.7 Contabilización de los Productos en Proceso

Los productos en proceso también estarán calculados a costos estimados de

acuerdo con el grado de avance de cada uno de los elementos del costo,
genera el siguiente asiento:

--------------1-------------
79 Cargas imp. A Cta. costos xx
93 Centro de Costos xx
x/x Por el Inventario Final en
Proceso a Costos Estimado

-------------2-------------
23 Productos en Proceso xx
71 Producción Almacenada xx

Según el Autor C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos se expresa la

Contabilización de las variaciones de la siguiente manera.

7.8 Contabilidad de las Variaciones

En las condiciones que presentamos la cuenta costos por Distribuir, estará

cargada a costos reales incurridos durante el periodo y acreditado a costos
estimados de la Producción terminada y en proceso, el saldo representara una
variación.
El asiento seria:

96 Variaciones xx
91 Costos xx
x/x En el supuesto caso que la diferencia sea deudora.

DIAGRAMA

MATERIAS PRIMAS

Inventario Inicial 3) Costo real de la materia Prima

1) Costo de materia recibida directa utilizada
4) Costo de materiales auxiliares
utilizadas

MANO DE OBRA

2) Mano de Obra erogada 5) Mano de Obra directa. Real

empleada.
6) Mano de obra directa empleada.

COSTOS INDIRECTOS

4) Costo de materiales auxiliares

utilizados
6) M. de O. indirecta empleada.
13) Erogaciones de activos fijos
fabriles.
15) Amortizaciones y aplicación de
partidas fabriles diferidas y gastos
fabriles pagados por anticipado.

COSTOS INDIRECTOS APLICADOS


PRODUCCION EN PROCESO MATERIALES
S) Inventario inicial (a costos
estimados)
3) Costo real de materia prima
directa utilizada
11b) Variación favorable en costo
estimado de materiales.
PRODUCCION EN PROCESO DE MANO DE OBRA
S) Inventario inicial (a costos
estimados)
5) Mano de Obra directa, real
empleada
11a) Variaron favorable de costo
estimado de mano de obra.
7) Costos indirectos aplicados al
volumen real de actividad con base
a cuota pre determinada.
8) Costos estimados de materiales,
correspondiente a la producción
terminada.
10) Costo estimado de materiales
corresp. Al inv. Final de Producción
en proceso
11a) Variación desfavorable en
costo estimado de materiales
8) Costo estimado de mano de obra
corresp a la prod. Terminada
10) Costo estimado de mano de
obra corresp. Al inventario final de
proa. En proceso.
11a) Variación desfavorable en
costo estimado de mano de obra
PRODUCCION EN PROCESO COSTOS INDIRECTOS
S) Inventario inicial (a costos
estimados)
7) Cargas indirectas aplicadas al
volumen real de actividad con base
en cuota predeterminada
11b) Variación favorable, eficiencia
en costo estimado de cargos
indirectos
VARIACION DE COSTOS ESTIMADOS
11a) Variación desfavorable en
costos estimados.
12b) Redistribución de la variación
desfavorable en costos estimados
entre el inv. De Producción en
proceso, el almacén de productos
estimados y el costo de ventas.
PRODUCTOS EN PROCESOS
10) Cto. Estimado del inventario
final de produc. En proceso.
12a) Producción de la variación
desfavorable en costos estimados,
correspondiente al inventario final
de Producción en proceso
PRODUCCTOS TERMINADOS
8) Costos indirectos de estimados
corresp. a la prod. Estimada.
10) Costo estimado de cargas
indirectas correspondientes al
inventario final de produc. En
proceso
11a) Vararon desfavorable a
eficiencia en costo estimado de
cargos indirectos.
11a) Variación favorable es costos
estimados.
12a) Redistribución de la variación
desfavorable en costo estimado
entre el inv. Final de prod.
Terminados y el costo de ventas
12b) Producción de la variación
favorable en costos estimados,
corresp. Al inventario de produc. En
proceso.
S) Inventario inicial (a costos 9) Costo estimado de la producción
estimados) vendida
8) Costos estimados de la 12b) Proporción de la variable
producción terminada. favorable en costo estimado
12a) Proporción de la variación correspondiente al inventario final
desfavorable en costo estimado, de productos terminados.
correspondiente al inventario final
de productos terminados.

COSTO DE VENTAS

9) costo estimado de la Producción 12b) proporción desfavorable de la

vendida
12a) Proporción de la variación
desfavorable en costos estimados,
correspondientes al costo vendido el
periodo.
variación en costo estimados
correspondiente al costo de lo
vendido en el periodo.

Según el Autor Oscar Bravo Gómez expresa las variaciones de la siguiente

manera.

Ajuste de las variaciones debidas a errores de estimación

Existen varios procedimientos para hacer los ajustes necesarios cuando se

presentan variaciones por los errores de estimación de los costos antes de que
se realice la producción efectiva. El que se use uno u otro, depende del criterio
del contador de la empresa o de los ejecutivos contables.

Tales procedimientos son los siguientes:

1) Se reparte el error entre las cuentas de “inventario trabajo en proceso”,
“inventario productos terminados” y “costo de mercadería vendida”,
valoradas a los costos estimados, tomando como base de repartición la
proporción de los costos estimados por cada elemento.
2) Se reparte el error entre las cuentas de “inventario trabajo en proceso”,
“inventario de productos terminados” y “costo de mercadería vendida”
tomando como base de repartición el numero de unidades equivalentes.
3) Se lleva el error a una “cuenta de ajuste” que posteriormente se cerrara
con “costo de mercadería vendida” o con “ganancias retenidas”. En el
primer caso se consideraría la “cuenta de ajuste” con un mayor o menos
 costo de producto, según que hubiera resultado un hecho favorable o
desfavorable y en el segundo, se consideraría como un gasto de
periodo.

8. TECNICA DE LOS COSTOS ESTIMADOS

La base del sistema es la hoja del costo estimado, a un menor número de

productos, mayor facilidad para el control y comprobación de las estimaciones.

Para la industria que empieza es difícil implantar este sistema, porque carece
de experiencia propia puede establecerse y comprobarse.

La técnica del costo estimado comprende los siguientes puntos:

 Calculo de la ficha de costos estimados de cada producto,

 Calculo de la producción terminada cálculo de la producción en proceso,
 Calculo de la producción vendida,
 Determinación de las variaciones y su eliminación, y
 Corrección de las estimaciones del costo unitario.

8.1 Cálculo de la ficha de costo estimado de cada producto

Los costos estimados se descomponen de acuerdo a los elementos del costo,

a saber: materiales, mano de obra y gastos indirectos.

La estimación del material se basa en el consumo real anterior, tomando en

cuenta los márgenes de desperdicios aplicados por producto. El técnico de
producción es el más indicado para proporcionar las especificaciones de los
materiales utilizados.
Las estimaciones de los materiales se da en dos etapas: las unidades físicas
que permanecen iguales (producción constante) y los precios que están sujetos
a constantes cambios.

La estimación de la mano de obra en el tiempo en que el producto necesita

para ser producido. Se facilita la aplicación cuando el salario es a destajo, pero
cuando el salario es por día se precisa formular las estimaciones a la unidad
producida. La estimación de la mano de obra se da también en dos etapas: las
horas hombre que permanecen fija y los precios expresados en sueldos y
salarios que varían por el constante aumento de los mismos.
Las bases fundamentales entonces para este cálculo son: el tiempo dado en
horas hombre, el importe de los salarios y las unidades producidas.

La estimación de los gastos indirectos descansa en el presupuesto de los

mismos, que se formula teniendo en cuenta los volúmenes que se estiman van
a ser producidos, previa confrontación con los gastos reales. Los costos
estimados facilitan la aplicación de los gastos indirectos, en virtud de contar
con las bases anticipadas de producción.
Estos estimados deben ser computados para cada producto, si existen muchos
productos distintos, el estimar los costos se convierte en tan costoso como un
sistema más completo y con resultados menos exactos.

8.2 Cálculo de la producción terminada

Conociendo el costo unitario estimado que nos sirve para calcular el costo de la
producción terminada en un periodo determinado ya sea los productos que
quedan en almacén o los productos que se venden, el asiento seria:

1
931 Producción terminada
9311 Articulo x
921 Costos de proceso orden x
9212 Material directo – proceso
9213 Mano de obra directa – proceso
9214 Gastos indirectos de fabricación – proceso
x/x Por la producción terminada estimada

8.3 Cálculo de la producción en proceso

Su valuación es atendiendo a la etapa o grado de avance en que se

encuentran. La ficha de costos estimados nos sirve de base, porque los
ingredientes del producto se mezclan en el primer proceso y no sufre variación
en el importe, mas en la mano de obra y los gastos indirectos se aplicara en
relación con el porcentaje que le falta por acabar.

Si en caso existiera adición de materiales, entonces hay que aplicar su costo al

proceso respectivo.
 1
933 Producción en proceso
9331 Orden x
921 Costos de proceso orden x
9212 Material directo – proceso
9213 Mano de obra directa – proceso
9214 Gastos indirectos de fabricación – proceso
x/x Por la producción en proceso estimada

1
21 Producción terminada
23 Producción en proceso
71 Variaciones de la producción almacenada
711 Variación de productos terminados
712 Variación de productos en proceso
X/x……

8.4 Cálculo de la producción vendida

La producción vendida, se toma de las unidades que están terminadas y
figuran en las facturas.

1
69 Costos de ventas
21 Productos terminados

9. COMPARACIÓN DEL COSTO REAL Y EL COSTO

ESTIMADO

La comparación se realiza de tres maneras:

a) Comparación Total: Comparando el costo real y el costo estimado del

periodo

b) Comparación por Elementos: comparando los costos reales por

elementos: materiales, mano de obra y gastos indirectos, y los costos
estimados de los mismos en un periodo.
 c) Comparación por departamentos: Comparando los costos reales
departamentales con los costos estimados departamentales de un
periodo determinado ya sea por totales o por elementos.

10. DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES

La comparación de los costos reales con los costos estimados trae consigo la
determinación de sus variaciones, las cuales se hacen mas fácil determinar
cuando utilizamos la cuenta costos por distribuir o producción en proceso
dividida por elementos de costo. Esta cuenta se encuentra cargado a costos
reales y abonada a costos estimados, el saldo que representa la variación es
necesario ajustar; si el saldo es deudor, indicara que los costos estimados
fueron insuficientes por lo tanto será necesario aumentar; y si el saldo es
acreedor, indicara que los costos estimados fueron superiores, lo cual será
necesario reducirlos. En ambos casos se trata de ajustar los costos estimados
a los costos reales.

11. CORRECCIÓN DE LAS ESTIMACIONES DEL

COSTO UNITARIO

Para corregir las estimaciones del costo unitario, en el supuesto caso de que se
conozca el monto de las variaciones de cada elemento del costo, se aplicara la
siguiente formula:

COEFICIENTE =

TOTAL DE VARIACIONES

TOTAL DE LA PRODUCCION TERMINADA Y EN PROCESO AL COSTO

ESTIMADO

El coeficiente significa lo que a cada sol de costa estimado le corresponde

corregir ya sea de más o de menos, según sea el saldo de la variación deudor
o acreedor.
Este coeficiente llamado coeficiente rectificador debe ser calculado por cada
elemento del costo.

La determinación del coeficiente rectificador, se obtiene considerando las

siguientes situaciones:

 Cuando no existe inventario inicial en proceso

 Cuando existe inventario inicial en proceso.

Para obtener el coeficiente no se debe considerar su importe en el total

estimado, porque la variación corresponde a la producción iniciada en ese
periodo.

De acuerdo a este coeficiente rectificador, las variaciones se absorben de las

siguientes formas:

 Corrigiendo las cuentas afectadas por el costo estimado: productos

terminados vendidos y Productos en proceso.

 Corrigiendo solamente los productos en proceso en una nueva hoja de

costos estimado, cancelando el saldo de las variaciones por el costo de
venta o resultado.

12. ABSORCION DE LAS VARIACIONES

Las variaciones se podrán absorber de acuerdo a los siguientes

procedimientos:
Al costo de venta.- cuando las variaciones se deben a deficiencia de la
producción y son insignificantes por debajo de los porcentajes normales de
tolerancia.
Ejemplo: exceso en el consumo de materiales o exceso en la mano de obra
empleada.
La cancelación de estas variaciones será mediante el siguiente asiento:

------------------1----------------------

69 costos de ventas xx
96 variaciones xx
A resultados.- cuando las variaciones obedecen a causas no imputables a la
fabrica.

Ejemplo: a la disminución de la venta, el asiento seria:

-----------------------1-----------------------
79 Cargas imputables a cuenta de costos xx
96 Variaciones xx

A la producción.- cuando las variaciones son generadas por el calculo inexacto

de los costos estimados, es necesario emplear un coeficiente rectificador, dado
lugar al asiento siguiente:

------------------------1----------------------
21 Productos terminados xx
211 Prod “x”
23 Productos en proceso xx
231 Prod. X
71 Producción almacenada xx

Cuando la redistribución de las Variaciones es el total de

Unidades producidas.

-----------------------2------------------------

93 Centro de costos xx
930 Productos en elaboración
96 Variaciones xx
963 Productos en proceso

La liquidación de las variaciones se esta haciendo en el supuesto caso de que

el saldo sea deudor (generalmente lo es).
 13. REGLAS DE APLICACIÓN PARA LOS COSTOS
ESTIMADOS

REGLA Nº 1.- Los costos estimados se formulan en base a las fichas de costo
estimado que se formula para cada artículo elaborado. Dicha ficha de costo
estimado debe contener los datos de la incidencia unitaria de cada uno de los
elementos componentes del costo.

REGLA Nº 2.- El principio de calculación se basa en proyectar de los costos

globales de cada uno de dichos elementos, del costo unitario de materia prima
se proyectara al total de estimado de materia prima consumida, y, así de los
costos unitarios de materias primas auxiliares, mano de obra y gastos se
deberá obtener los globales respectivos a cada uno de estos elementos.

REGLE Nº 3.- Se procede a la valorización de la existencia final en proceso, en

la que se tendrán que tenerse en cuenta el avance de manufactura solamente
para los costos de mano de obra y gastos indirectos de explotación.

REGLA Nº 4.- Con las mismas referencias de la ficha del costo estimado se
debe formular un cuadro Nº 2 que se llama cuadro central de costos estimados
y dentro del cual se debe preceder a la valorización de todos los productos
elaborados y/o por elaborar que han intervenido durante el periodo de costos,
lo cual debe cumplirse de acuerdo al siguiente ordenamiento:

a) Costo de las ventas, en cuyo renglón se anotara todas las incidencias

del costo global y sus componentes respectivos.
b) Costo de producción no vendida o costo de stock o inventario, valorizada
con los mismos datos pero representando el importe del stock a costo
estimado.
c) El costo de la producción total determinado con la suma de los
renglones (A más B) que es la base de uno de los asientos de costos
correspondientes.
d) Valorización de la existencia final en proceso, cuyos totales ya se
calcularon conforme al cuadro Nº 1 anterior.
e) Se deducen los valores del inventario (o inicial en proceso) en proceso
inicial, según los datos del balance.
f) Se suman las columnas de costos correspondientes para el último
renglón que es el total de inversión de costos.

REGLA Nº 5.- El cuadro central de costos estimados es muy relevante por

cuanto su lectura nos da toda la información que necesitamos.

El total de costo de ventas a estimados

El costo de stock o producción no vendida
El costo total de la producción
El total de lo que hemos invertido en materia prima.

REGLE Nº 6.- Con los datos obtenidos en el cuadro central de los costos
estimados se formulan los tres asientos de costos que son los siguientes:
El asiento del total de inversión a costo
El asiento por el costo de producción
El asiento del costo de ventas

REGLA N°7.- Procedente de contabilidad se le incluye dentro del cuadro

Central de Costos en un renglón especial donde se anotan los totales
contabilizados por el consumo de materias primas, el consumo de materiales
auxiliares, el total de mano de obra incurrida mas su proporción de cada carga
social y el toral de gastos estimados e incurrida la depreciación.

REGLA Nº 8.- Comparando los totales del costo Real con los respectivos de
los costos estimados, se establece la diferencia que recibe el nombre de
“Variaciones”

REGLA N°9.- Cuando el costo Real es Mayor que el costo Estimado, se dice
que hay sobre-estimación, la variación es negativa y significa que debe
devolverse, abonarse o acreditarse a los costos para su respectiva
regularización.

REGLA N°10.- Con las variaciones obtenidas en cada uno de los elementos
constitutivos de Costos que sirve de base para la formulación de un asiento
contable por el que nivela o se salda las cuentas de costos respectivos.
Previamente los saldos de costos deben ser cargados con los importes del
costo real proveniente del costo real.

REGLA Nº 11.- El siguiente paso es el que la regularización o corrección de los

valores asignados o contabilizados a costo estimado para su conversación a
costo real.
Para este efecto se procede a establecer un porcentaje de corrección que se
calcula de la siguiente manera:

% de corrección = Costo Real + Inv. En proceso

O factor de Corrección Costo Estimado + Inv. Inicial Proceso

REGLA N°12.- Contrastando el costo real frente a su costo estimado en las

cuentas de destino se procede a establecer las respectivas diferencias o
variaciones cuto total debe ser exactamente igual al total de las variaciones ya
determinadas, y de esta columna se utiliza dichos ajustes para la formulación
del asiento final que implica la regularización del costo estimado a costo real y
la liquidación de las cuentas de variaciones que debe quedar saldada.

REGLA N°13.- En base los costos reales definitivos estos servirán a su vez de
fuente para la formulación de nuevos costos estimados para el próximo
periodo.

RESUMEN

El método de costos estimados es uno de los mas antiguos que se conocen, y

su finalidad, al igual que el estándar, es conocer con anticipación los costos de
elaboración, aunque en una forma menos científica que en estándar.

Bajo los costos estimados se toman los datos verdaderos como los reales, y las
variaciones que se presenten entre los datos estimados y los reales, servirán
en el futuro para tratar de hacer mejores estimaciones en relación con cada
uno de los elementos de costo, teniendo muy en cuenta la producción
equivalente en lo que respecta a los productos semi-elaborados o en trabajo en
proceso.

Dentro de los diferentes métodos que existen para calcular los costos
estimados, el de más amplia aceptación es el de cuentas de trabajo en proceso
para cada uno de los elementos de costos, junto con el sistema de costos
históricos por procesos, en lo que respecta a la producción equivalente.

En cuanto a la forma como se adelanta la contabilización de los costos

estimados, el siguiente resumen da una idea bastante clara:

 Se abren las cuentas de “inventario trabajo en proceso “para cada uno

de los elementos de costos con base en los datos reales del periodo.

 Se carga a la cuenta de “inventario de productos terminados” con los

costos estimados, y se acredita “inventario trabajo en proceso” con datos
reales si no quedaron unidades semi-terminadas, pero si quedo un
“inventario trabajo en proceso “final, del crédito será a tres cuentas de
trabajo en proceso valoradas por los costos estimados.

 Se hace un inventario físico de los productos en proceso y se evalúan a

los costos estimados de acuerdo con la producción equivalente.
Cualquier diferencia que se presente entre los inventarios de trabajo en
proceso, evaluados a los costos estimados y a los reales, se ajusta mediante
una “ cuenta de ajuste “ o una “ variación de costo “, que se debe cerrar, bien
sea con “ ganancias retenidas ”, o repartiéndola entre las cuentas “ inventario
de trabajo en proceso ” , “ inventario de productos terminados ” y “ costo de la
mercancía vendida ”, ya sea tomando como base la proporción de los costos
para cada elemento ( materiales, mano de obra y gastos generales ) o las
unidades equivalentes.

La cuenta de “costo de mercancía vendida” se evalúa con los costos

estimados, con crédito a “inventario de productos terminados”, evaluada
también con estimados.

En las tres cuentas de producción, tan mencionadas anteriormente, se podrán

observar todos los ajustes que fueron necesarios y conocer así los errores de
estimación. Esta información es básica para hacer las correcciones en relación
con futuras estimaciones de los costos.
 BIBLIOGRAFIA

 Libro autor - OSCAR SANCHEZ

BRAVO
 Libro autor - ALFONSO
SANTACRUZ RAMOS
 http//.WWW.GOOGLE.COM