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Lic. Luciana Corina Combes
ÍNDICE
Introducción Pág. 4
I. Capítulo 1: La cultura corporativa Pág. 7
I.1. Definición de cultura corporativa Pág. 7
I.2. Contextualización del estudio de la cultura corporativa Pág. 11
dentro de la Comunicación Organizacional
l.3. Componentes de la cultura corporativa Pág. 12
I.4. Tipologías de la cultura corporativa Pág. 16
I.5. Funciones de la cultura corporativa Pág. 22
II. Capítulo 2: Perspectivas de análisis de la cultura corporativa Pág. 26
II.1. Relaciones conceptuales entre cultura y organización Pág. 26
II.2. Análisis de la red cultural dentro del management Pág. 33
III. Capítulo 3: Metodologías para describir la cultura corporativa Pág. 42
III.1. Metodologías para evaluar la cultura corporativa Pág. 42
III.1.1. Metodología de Paul Capriotti Pág. 43
III.1.2. Metodología de Justo Villafañe Pág. 46
III.1.3. Metodología de Alabart y Portuondo Pág. 56
III.1.4. Metodología de Carlos Méndez Álvarez Pág. 64
III.1.5. Metodología de Hernández y Zarama Pág. 67
III.1.6. Metodología de Stephen Robbins Pág. 72
III.1.7. Metodología de Edgar Schein Pág. 72
III.2. Análisis de las metodología para evaluar la cultura Pág. 74
corporativa
IV. Capítulo 4: Modelo para evaluar el estado de la cultura Pág. 76
corporativa
IV.1. Fundamentos teóricos del modelo para analizar la Pág. 76
cultura corporativa
IV.2. Descripción metodológica del modelo Pág. 77
IV.2.1. Identificación de las razones para evaluar la Pág. 77
cultura corporativa
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Lic. Luciana Corina Combes
INTRODUCCIÓN
1
Yesmín Alabart y Ángel Portuondo, Propuesta metodológica para el diagnóstico de la cultura
organizacional (en línea, disponible en http://www.monografias.com/trabajos18/diagnostico-
organizacional/diagnostico-organizacional.shtml; internet, accesado el 10 de junio de 2007).
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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4
Justo Villafañe, Imagen Positiva. Gestión estratégica de la imagen de las empresas. (Madrid:
Pirámide, 1998), 144.
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I. CAPÍTULO 1
LA CULTURA CORPORATIVA
5
Gabriela Hernández y Gerardo Cendejas, Los nuevos ejes de la cultura organizacional de las
empresas e instituciones en el siglo XXI, (en línea, disponible en
http://www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n52/hernandezcendejas.html; internet; accesado el 08 de
noviembre de 2006).
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6
Ronnie Lessem, Gestión de la cultura corporativa (Madrid: Díaz de Santos S.A., 1992), 3.
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7
Harold Koontz y Heinz Weihrich, Administración. Una perspectiva global. Duodécima Ed. (México:
Mc Graw – Hill Interamericana, 2004), 335.
8
María Trillo y Sandra Sánchez, The influence of organizational culture on intellectual capital (en
línea, disponible en http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/205/20502507.pdf; internet, accesado el 06 de
marzo de 2007).
9
Edgar Schein: Op. cit., 25.
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10
Preconsciente: concepto acuñado por Freud.
11
Justo Villafañe, La gestión profesional de la imagen corporativa (en línea, disponible en
http://www.losrecursoshumanos.com/cultura-corporativa.htm; internet; accesado el 06 de marzo de 2007).
12
Luis Sanz de la Tajada, Integración de la identidad y la imagen de la empresa (Madrid: Esic, 1998),
27 - 28.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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13
Justo Villafañe: Op. cit., 55.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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14
Joan Costa: Op. cit., 214 - 218.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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15
Enrique Diez Gutiérrez, La cultura corporativa (en línea, disponible en
http://www3.unileon.es/dp/ado/ENRIQUE/Doctorad/cultura.htm; internet; accesado el 08 de febrero de
2007).
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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16
Enrique Diez Gutiérrez: Op. cit.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Si bien la cultura posee cierta estabilidad, los valores y las creencias son
reinterpretados en función de los acontecimientos que se van presentando,
encontrando sus primeras modificaciones en algunas de sus manifestaciones,
como son los símbolos, los ritos, las normas o el lenguaje.
a) Cultura Burocrática
17
Cfr.: Mario Krieger, Sociología de las Organizaciones. Una introducción al comportamiento
organizacional (Buenos Aires: Prentice Hall, 2001), 332.
18
Enrique Diez Gutiérrez: Op. cit.
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actuación son: dirigir (gestionar los recursos y distribuir las funciones de los
miembros de la organización), controlar y ejecutar. Conocen los mecanismos
de la Administración y se limitan a aplicarlos de una forma burocrática y
reproductora.
La manera preferida de reaccionar ante los conflictos es considerar que
“no existen", y que en todo caso se reducen a enfrentamientos personales.
Esto crea una cultura burocrática-eficientista, un nivel de satisfacción y de
motivación bajo, generando un clima irreal y regresivo (de conductas
infantiles). Por lo que terminan utilizando las reglas para resolverlos.
La comunicación es unidireccional, jerárquica y descendente a través de
estructuras formales verticales. Esto modalidad inhibe la participación y hace
que las decisiones sean tomadas unilateralmente. El equipo directivo es quien
de facto tiene la última palabra.
b) Cultura Permisiva
c) Cultura Colaborativa
19
Justo Villafañe: Op. cit., 148 - 153.
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b) Cultura de la función
d) Cultura de la persona
20
Enrique Diez Gutiérrez: Op. cit.
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21
Stephen Robbins, Comportamiento organizacional, traducción de M. Martinez Mendoza, Segunda
Ed. (México: Prentice Hall - Hispanoamericana, 1993), 596.
22
Justo Villafañe: Op. cit., 145 - 148.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Este primer capítulo estableció las directrices que van a regir el resto de
la investigación, aclarando conceptos, componentes, tipologías y funciones de
la cultura corporativa, como así también contextualizando su estudio en la
Comunicación Organizacional. Se la definió como el conjunto de valores,
creencias y normas comúnmente aceptados, consciente o inconscientemente,
por los miembros de una organización.
Se manifiesta a través de comportamientos y elementos culturales como
son los símbolos, las historias, los mitos y leyendas, los ritos, rituales y
ceremonias, los héroes y el lenguaje propios de la entidad. Además, orientan la
conducta de sus integrantes, permitiéndoles percibir, sentir y juzgar las
relaciones y situaciones de forma coherente y estable. Dependiendo, esto
también, del tipo de cultura que tenga la empresa, ya sea burocrática,
permisiva o colaborativa, enfocada en el poder, en la función, en la tarea o en
la persona.
Las funciones de la cultura corporativa consisten en brindar un entorno
estable, dar una identidad, crear un compromiso colectivo, guiar las actitudes
de los miembros de la organización, y de esta manera ayudarlos a adaptarse,
cohesionarse o implicarse con lo que es y hace la empresa.
La evaluación de la cultura corporativa se realiza dentro del estudio de la
imagen organizacional, precisamente en el análisis de la autoimangen. El
resultado debe determinar su estado actual, sus valores dominantes y la
autopercepción corporativa. Construir la imagen deseada implica la gestión de
la identidad, de la conducta de la empresa y de la comunicación en todos sus
sentidos.
Una vez establecidos los parámetros y límites de lo que implica el
concepto de cultura corporativa, se está en condiciones de dar paso al segundo
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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capítulo, para ampliar la visión del tema que se está tratando. En el mismo, se
establecerán desde la perspectiva del management las relaciones
conceptuales entre los términos “cultura” y “organización”, de las cuales
surgirán diferentes enfoques de gestión empresarial. Además, se definirá el
contexto en el que se desarrolla la cultura de una organización y la red cultural
de la que forma parte.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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II. CAPÍTULO 2
PERSPECTIVAS DE ANÁLISIS
DE LA CULTURA CORPORATIVA
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Luis Sanz de la Tajada: Op. cit., 28 - 29.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Según esta teoría, las organizaciones son instituciones en las que las
personas unen sus esfuerzos, realizando tareas complejas, para lograr
objetivos comunes. El hecho de trabajar coordinados entre sí para obtener
objetivos comunes no impide que las personas busquen objetivos individuales,
dentro de la organización. Se diferencia del grupo porque en éste puede haber
dos o más personas trabajando juntas. Mientras que en las organizaciones,
pueden existir dos o más grupos trabajando juntos 24.
Sanz de la Tajada describe el esquema que propone Smircich, en el cual
se confronta el concepto de cultura y el de organización en relación con el
management organizativo 25.
24
Darwin Aguilar, La teoría de la organización (en línea, disponible en
http://www.monografias.com/trabajos36/teoria-organizacion/teoria-organizacion.shtml; internet, accesado
el 08 de abril de 2007).
25
Luis Sanz de la Tajada: Op. cit., 29 - 31.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Fuente: Linda Smircich: Concepts of culture and organizational analysis, (En Administrative Science
Quarterly, nº 28, 1983), 342.
variable interna y cultura como una metáfora raíz. Se deducen las siguientes
consideraciones 26:
El management comparativo o multi-cultural (primer círculo) conjuga el
primer concepto antropológico con el de la teoría de la organización, el
resultado es que la organización sea concebida como un mecanismo cuyo
único fin es realizar sus tareas. Se relaciona con el taylorismo, ya que éste
consideraba al trabajador como una parte mecánica de la empresa con el único
objetivo de producir bienes.
En este caso, la cultura es analizada como una variable externa, por ello
se llama management multi-cultural. Se la considera como un fenómeno
nacional que influye en el desarrollo y refuerzo de creencias en el contexto
empresarial. Las diferencias y similitudes en las actitudes y los valores de las
personas en las organizaciones provienen, en primera instancia, de la
influencia que ejerce la sociedad en la cultura corporativa. Desde esta
perspectiva, las organizaciones son manifestaciones de sistemas culturales
más amplios.
La cultura es llevada a la empresa por medio de los empleados, los
cuales han sido influidos por múltiples instituciones culturales como la familia,
la iglesia, la comunidad en general y el ámbito educativo.
Por su parte, la cultura como variable interna es llamada cultura
corporativa (segundo círculo). Se centra en el intercambio de relaciones dentro
y fuera de la organización y en las consecuencias que los cambios en la cultura
tienen en dichas relaciones. Se basa en la teoría de la contingencia,
desarrollada por Fred Fielder, que intenta mostrar la conexión entre la
productividad de los miembros de la organización y su entorno. El ambiente
impone imperativos que los gerentes deben considerar para ajustar la empresa
a dichas demandas, y la cultura adquiere una dimensión que contribuye al
balance y eficiencia de la organización. Adaptarse a los imperativos
ambientales implica cambiar la cultura organizacional.
26
Claudia García, Una aproximación al concepto de cultura organizacional (en línea, disponible en
http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1657-92672006000100012&lng=es&nrm=iso;
internet, accesado el 08 de abril de 2007).
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Símbolos
Héroes
Ritos
Valores Prácticas
Valores
Confrontables con el entorno físico Mayor grado
Confrontables sólo por consenso social de conciencia
Presunciones básicas
Relación con el entorno Dadas por sentadas
Naturaleza de la realidad, el tiempo y el Invisibles
espacio Preconscientes
Naturaleza del género humano
Naturaleza de la actividad humana
Naturaleza de las relaciones humanas
28
Rosalinda Gámez, Comunicación y cultura organizacional en empresas chinas y japonesas (en
línea, disponible en http://www.eumed.net/libros/2007a/221/2e.htm; internet, accesado el 08 de abril de
2007).
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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siguiendo por aquellos factores que han tipificado las culturas nacionales y e
influenciado en los rasgos característicos del sector al cual pertenece la
organización, hasta desembocar en los factores que constituyen la cultura
organizacional, con los cuales la empresa se identifica y a la vez es identificada
en el mercado objetivo.
Esto significa, que la caracterización que se va a realizar en este punto,
responde a una concepción de la cultura corporativa como variable interna y
externa, por toda la gama de influencias culturales que reciben las personas
que pertenecen a la empresa y, a las que Johnson y Scholes denominan
“marcos de referencias”. Se reflejan en el siguiente gráfico:
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Funcional /
Divisional
Organizativo
Profesional (o
institucional)
El individuo
Nacional Industrial /
(o regional) sectorial
Fuente: Gerry Johnson y Kevan Scholes: Dirección Estratégica (Madrid: Prentice Hall,
2001), 211.
29
Robert Rosen ‘et al’, Éxito global y estrategia local. El conocimiento de las culturas globales
como clave del liderazgo (Buenos Aires: Vergara Business, 2000), 23 - 24.
30
Robert Rosen ‘et al’: Op. cit., 44 - 62.
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Cultura de liderazgo
Personal Social
Empresarial Cultural
Globalización Cambio
Fuente: Robert Rosen ‘et al’: Éxito global y estrategia local. El conocimiento de las culturas
globales como clave del liderazgo (Buenos Aires: Vergara Business, 2000), 44.
Apertura
al entorno
Mentalidad
exploratoria
Mentalidad
amplificadora
Mentalidad
narcisista
Aislamiento
del entorno
Fuente: Mike Burke, Les styles de vie des entreprises et les cadres (s.d.: Interéditions,
1984, citado por Villafañe, Op. cit.), 169.
31
Enrique Diez Gutiérrez: Op. cit.
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Las cofradías: son los grupos de colegas, que actúan como mecanismos
de protección, ya que ofrecen fuerza y apoyo, desarrollan subculturas dentro de
la organización.
32
Justo Villafañe: Op. cit., 167.
33
Robert Rosen ‘et al’: Op. cit., 63.
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III. CAPÍTULO 3
35
Paul Capriotti, Planificación estratégica de la imagen corporativa (España: Ariel, 1999), 107 - 113.
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Factores sociológicos
Los valores: sobre determinadas conductas específicas (valores de uso)
y sobre los fines u objetivos de su existencia (valores de base).
Las normas: las maneras de ser, de pensar o hacer, que están
orgánicamente definidas y sancionadas.
Los ritos: el conjunto de actos formalizados y estereotipados por los
miembros de la organización. Incluye el comportamiento de directivos y
empleados en reuniones, la selección de equipos de trabajo, las
características en la atención al público y en el recibimiento de invitados, la
distribución espacial de las oficinas, los lugares de encuentro, la forma de
vestimenta y saludo.
Los mitos: personajes o acciones que ayudan a ilustrar el
comportamiento de los integrantes de la organización en el pasado.
Los tabúes: las prohibiciones o temas sobre los cuales no se puede
opinar, discutir ni actuar en la organización.
El sociolecto: la aptitud y hábitos lingüísticos con que cuentan los
integrantes de la organización (por ejemplo: las jergas lingüísticas propias de
la actividad).
Factores de dirección
La exploración de las estrategias directivas de la organización a través
de los documentos de estrategia, así como el análisis de las ideas estratégicas
básicas, permiten observar detalles acerca de sus valores imperantes.
Los documentos que tienen que ver con la estructura organizativa y el
contenido de los sistemas formales o informales de dirección, también aportan
información sobre la cultura.
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Factores comunicacionales
Se estudiarán las diferentes manifestaciones comunicativas de la
organización.
Las comunicaciones internas: memorándums, carteles, informaciones
generales, redes formales e informales de comunicación, círculos de calidad,
líderes de opinión, etc.
Las comunicaciones externas: anuncios publicitarios, comunicados de
prensa, discursos, revistas, folletos, catálogos, etc.
Instrumentos de investigación
Para extraer la mayor cantidad posible de información se utilizan
distintos instrumentos de investigación, los más comunes son las reuniones
grupales, los documentos, las visitas a la empresa, los cuestionarios, la
observación de las sesiones de trabajo y las entrevistas personales.
Reuniones grupales: es el método más utilizado y uno de los más
efectivos para obtener información sobre la cultura de la empresa. Los
intercambios de opinión favorecen la aparición de asuntos que a veces son
considerados de poca importancia por las personas, pero que grupalmente
pueden ser significativos. Además permite que los empleados se sientan
partícipes en la investigación.
Los documentos: es conveniente revisar la historia de la organización,
los documentos de política empresarial, los que tienen que ver con el
organigrama y la descripción de funciones, los de dirección y formación de
personal, los relacionados a sistemas de planificación, y aquellos que se
refieren a las comunicaciones internas y externas.
Las visitas a la organización: deben ser espontáneas para poder
apreciar el ambiente y el trato en el trabajo cotidiano. Se prestará atención a la
forma de recepción, al comportamiento del personal, al clima de trabajo, etc.
Cuestionarios: consiste en invitar a los miembros de la organización a
contestar preguntas de un cuestionario que tengan relación con los factores
mencionados. Las respuestas deben ser consideradas como anónimas. El
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Justo Villafañe: Op. cit., 83 - 90.
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9. ¿Describiría usted a su empresa como “cumplidora de los compromisos con sus clientes”?
Muy poco Poco cumplidora. Bastante Muy cumplidora.
cumplidora. cumplidora.
1 2 3 4
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10. ¿Conoce usted alguna vicisitud o dificultad reciente por la que haya atravesado su empresa para
poder cumplir un compromiso con algún cliente?
No la conozco muy bien, porque a mí Sí, la He oído No la
mismo me ha afectado negativamente. conozco. hablar de ella. conozco.
1 2 3 4
12. ¿Le gustaría vestir de otra manera a como lo hace cuando está en el trabajo?
Sí, me gustaría vestir Me gustaría Me da igual. Está bien como visto
de otra manera. cambiar algo. en el trabajo.
1 2 3 4
16. ¿Recuerda usted alguna crisis importante sufrida por su empresa en los últimos cinco años?
Sí, la recuerdo La recuerdo, pero He oído hablar de No la recuerdo.
perfectamente. muy vagamente. ella.
1 2 3 4
17. ¿Ha oído hablar o ha conocido directamente a algún o a algunos personajes históricos de su
empresa?
No he oído hablar He oído hablar algo He oído hablar Los he conocido
nunca de ellos. de ellos. mucho de ellos. personalmente.
1 2 3 4
17. a. Describa alguna cualidad del personaje o personajes que defina, a su juicio, por qué se
hicieron famosos en su empresa.
18. Probablemente usted puede precisar, sin pensarlo mucho, algunos de los valores, atributos,
rasgos característicos, etc., compartidos por una mayoría de sus compañeros, que definen mejor
a su empresa.
No puedo Me sería difícil Podría precisarlos, pero Puedo precisarlos
precisarlos. precisarlos. pensándolo antes. sin pensar.
1 2 3 4
24. Siga valorando a su empresa según las siguientes afirmaciones en la medida en que se
corresponda con la realidad actual.
Muy poco Poco Bastante Mucho
24.1. Ambiente interno “machista”. 1 2 3 4
24.2. “Para mover un papel” tiene que autorizarlo la 1 2 3 4
dirección.
24.3. “Esta casa es lo más parecido a un ministerio”. 1 2 3 4
25. ¿Cuáles son, a su juicio, los principales puntos débiles de su empresa? (Tenga en cuenta que
ahora la puntuación 4 supone la máxima debilidad.)
Punto muy Punto un poco Punto Punto muy
poco débil débil bastante débil débil
25.1. Mano de obra cara. 1 2 3 4
25.2. Infrautiliza de la capacidad 1 2 3 4
productiva.
25.3. Inadecuación de equipos 1 2 3 4
productivos.
25.4. Falta de organización de 1 2 3 4
ventas.
25.5. Series de producción cortas. 1 2 3 4
25.6. Materias primas caras. 1 2 3 4
25.7. Falta de mercados. 1 2 3 4
25.8. Escasa organización de la 1 2 3 4
empresa.
25.9. Conflictos laborales. 1 2 3 4
25.10. Baja productividad. 1 2 3 4
25.11. Rigidez en la normativa 1 2 3 4
laboral.
25.12. Comportamientos sindicales. 1 2 3 4
25.13. Falta de competitividad en el 1 2 3 4
mercado.
25.14. Falta de información sobre 1 2 3 4
nuevos mercados.
25.15. Fiscalidad. 1 2 3 4
25.16. Costes de seguridad social. 1 2 3 4
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26. Valore ahora el grado de certeza de las siguientes afirmaciones, en relación con el proceso de
toma de decisiones en su empresa.
No es cierto Es algo Es bastante Es muy
cierto cierto cierto
26.1. Se consideran siempre diversos 1 2 3 4
factores.
26.2. Existe un gran apoyo documental. 1 2 3 4
26.3. El ámbito de participación en la 1 2 3 4
dirección es muy abierto.
27. Y para finalizar, valore, por favor, el grado de certeza de estas otras dos afirmaciones, según se
correspondan con la realidad de su empresa. (Subraye una de las opciones de respuesta.)
No es cierto Es algo Es bastante Es muy
cierto cierto cierto
27.1. Las decisiones están completamente 4 3 2 1
centralizas en la dirección.
27.2. Una vez tomada la decisión, nada 4 3 2 1
puede cambiarla.
Protocolo 1
Se basa en el cuestionario de Roger Harrison, por ser un instrumento
válido para describir la ideología organizativa de una empresa. Debe
representar a todos los estamentos para poder averiguar:
- Valores absolutos dentro de la organización de cada una de las
orientaciones ideológicas paradigmáticas (cultura de la persona, de la tarea,
del poder y de la función).
- Valores relativos y los sesgos individuales, de departamentos, etc.,
respecto a la orientación dominante.
- Valores ideológicos de la organización respecto a las variables
utilizadas.
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Justo Villafañe: Op. cit., 180 - 191.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Protocolo 2
El método que se utiliza para analizar el comportamiento de la
organización es el de la “entrevista reiterada” de Edgar Schein. Ésta permite
descubrir las bases de la cultura corporativa – las presunciones culturales y los
supuestos subyacentes – necesarios para determinar su estado actual. Las
técnicas que se utilizan son: la desk research, la entrevista personal, la
observación participante, y la encuesta de opinión.
38
Edgar Schein: Op. cit., 66.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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- Elaborar una relación de los principales obstáculos que ha tenido que superar la empresa
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Protocolo 3
Tiene por objetivo procesar sintéticamente todos los datos obtenidos en
el análisis cultural previo y establecer, en el seno de una matriz, sus principales
características. En ésta, se deberán introducir las conclusiones sobre la
ideología, el comportamiento de la organización, todo aquello que permita
definir su dinámica cultural, y también la propia valoración sobre la dialéctica de
la empresa con el entorno.
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Yesmín Alabart y Ángel Portuondo: Op. cit.
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Entorno
Mercado
Competencia
Clientes
Proveedores
Grupos políticos
Variable Soft Grupos financieros Variable Hard
Creencia Estrategia
Valores Estructura
Ideologías Sistemas
Ritos Producto Cultural Oficios
Historia Objetivos
Signos y símbolos Paradigmas Metas
Políticas Comportamientos Procesos
Mitos Resultados Tecnologías
Normas Procedimientos
Tradiciones Reglas escritas
Reglas no escritas
Actitudes
Estilo de Liderazgo
Presunciones
Personal
Habilidades
Necesidades
Motivaciones
Expectativas
Experiencias
Una vez explicados los pilares del modelo, se pasará a detallar los
pasos en los que hay que desarrollar la metodología de diagnóstico cultural:
Contenido:
SÍMBOLOS
SIGNOS
6. Diagnosticar valores
Objetivo: Determinar los valores organizacionales.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Contenido:
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Carlos E. Méndez Álvarez, Metodología para describir la cultura corporativa: estudio de caso en
una empresa colombiana del sector industrial (en línea, disponible en
http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/205/20502507.pdf; internet, accesado el 06 de marzo de 2007).
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Determinación
de valores para Diagnóstico de
el buen la cultura
desarrollo de la organizacional
iniciativa de
cambio
Desarrollo del
plan de acción
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A. Hernández y R. Zarama, Modelo metodológico para el diagnóstico de la cultura organizacional
frente a la implementación de iniciativas de mejoramiento (en línea, disponible en
http://triton.uniandes.edu.co:5050/dspace/bitstream/1992/111/1/mi_1015.pdf; internet, accesado el 10 de
junio de 2007).
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evaluación. Aunque genera mayor dificultad para que el jurado califique, agrega
una variedad interesante al proceso.
Fase de evaluación
Los documentos serán evaluados en tres dimensiones, cada una de
ellas posee igual peso en la puntuación definitiva:
1. Descripción de la realidad organizacional.
2. Creatividad y estética en la presentación de la descripción al grupo.
3. Presentación de “cursos alternativos para la historia”.
El ganador es determinado por un cuerpo de árbitros, compuesto por
entre tres y nueve miembros, los cuales deben representar a los diferentes
niveles jerárquicos de la organización. Cuya decisión da el 75% del resultado
final, mientras que el otro 25% lo aportará la calificación de los equipos en
competencia.
Se premiará al equipo que haga una mejor representación de la realidad
organizacional, enmarcada en los criterios establecidos y además presente la
mejor propuesta de transformación cultural.
Acoplamiento estructural
Como esta etapa excede al objeto de estudio de esta investigación, sólo
se mencionará sintéticamente lo que involucra. Su resultado será un plan de
acción que reúna las condiciones para reorientar los valores que comparte la
organización, de manera tal que facilite la aplicación de la iniciativa de mejora.
En equipo se discutirán los mecanismos y actividades para la
interiorización de nuevos valores. Para aplicar esta metodología, el factor
cultural deberá ser realmente importante en el desarrollo del proyecto. Además,
todo lo descrito tendrá que ser tecnológica y económicamente viable, así como
verificable.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
73
Lic. Luciana Corina Combes
42
Robbins: Op. cit., 596.
43
Edgar Schein, “Consultoría de procesos: su papel en el desarrollo organizacional” en Desarrollo
Organizacional (México: Fondo Educativo Interamericano S.A., 1973), 78 – 79.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
74
Lic. Luciana Corina Combes
44
Vid.: Anexo 01 - Breve descripción de la metodología utilizada por autor.
45
Vid.: Anexo 02 - Indicadores utilizados por metodología, gráficos “Indicadores analizados” y “Cantidad
de indicadores analizados por autor”.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
76
Lic. Luciana Corina Combes
son los autores que más indicadores evalúan, seguidos por Alabart-Portuondo
y Méndez. Excepto Harrison, estos investigadores son los que realizan un
análisis de los mismos con mayor profundidad 46.
Los métodos e instrumentos de investigación más utilizados son: en
primer lugar las encuestas, en segundo lugar el focus group y la observación, y
en tercer lugar las entrevistas y el análisis documental. La metodología que
más técnicas emplea es la de Alabart y Portuondo, seguida por la de Capriotti y
luego la que propone Schein 47.
La metodología que más dificultades presenta al momento de su
aplicación es la de Schein (1), ya que el investigador requiere una preparación
especial para poder identificar e interpretar las presunciones y supuestos
subyacentes (las cuales están dadas por sentadas, son invisibles y
preconscientes). Mientras que las más fáciles de llevar a cabo son las de
Villafañe, Harrison y Robbins, porque simplemente utilizan las encuestas para
recopilar información; secundados por la de Capriotti, que identifica con
claridad los factores sobre los cuales quiere investigar y sugiere los métodos e
instrumentos que se pueden aplicar 48.
Las metodologías de Capriotti, Méndez y Robbins son las que menos
obstáculos presentan para ser adaptadas a cualquier tipo de organización, en
cuanto a los indicadores que evalúan, las técnicas que emplean y la cantidad
de personas que requieren para obtener información válida. Sin embargo, si se
tienen en cuenta en términos generales, todas las características de las
metodologías y se las compara, la que presenta mayores ventajas en su
desarrollo es la de Yesmín Alabart y Ángel Portuondo. En ella se destaca la
íntima relación entre objetivos, contenido, métodos y resultados que se espera
obtener, cada uno de ellos definidos con exactitud 49.
En el último capítulo, se desarrollará un modelo propio para evaluar y
describir la cultura corporativa. El mismo considerará todo lo analizado en este
trabajo, de modo que pueda ser práctico, completo y adaptable a cualquier tipo
de estructura organizacional; siendo coherente teórica y metodológicamente.
46
Vid.: Anexo 04 - Comparación de metodologías, gráfico “Profundidad de análisis de los indicadores”.
47
Vid.: Anexo 01 - Métodos e instrumentos de investigación utilizados por autor.
48
Vid.: Anexo 04 - Comparación de metodologías, gráfico “Facilidad de aplicación de la metodología”.
49
Vid.: Anexo 03 - Ventajas y limitaciones de las metodologías para evaluar la cultura corporativa.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Lic. Luciana Corina Combes
IV. CAPÍTULO 4
50
Justo Villafañe: Op. cit., 56.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
78
Lic. Luciana Corina Combes
- Nombre de la organización
- Datos de la organización: dirección, teléfono, e-mail.
- Directivos de la organización
- Responsables del Área de Comunicación o Recursos Humanos
- Motivos para evaluar la cultura corporativa
- Objetivos de la investigación
- Variables a investigar
- Recursos requeridos: humanos, materiales y tecnológicos.
- Duración de la investigación
- Presupuesto
51
Justo Villafañe: Op. cit., 171 - 172.
52
En los cuadros que figuran a continuación se utilizará el término método para hacer alusión a los
métodos propiamente dichos y a las fuentes primarias de obtención de datos (ej., observación y
entrevista).
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
80
Lic. Luciana Corina Combes
53
Diana Treviño, La contabilidad en los diferentes tipos de empresas (en línea, disponible en
http://www.monografias.com/trabajos11/lacontdif/lacontdif.shtml; internet, accesado el 25 de julio de
2007).
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
81
Lic. Luciana Corina Combes
54
Organización no gubernamental (en línea, disponible en
http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_no_gubernamental; internet, accesado el 15 de agosto
de 2007).
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
82
Lic. Luciana Corina Combes
59
Mike Burke: Op. cit., 169.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Lic. Luciana Corina Combes
- Nombre de la organización
Variable Estructura
- ¿Cuántas personas trabajan en la organización?
- ¿Cuáles son los niveles jerárquicos y en cuántas áreas se encuentra dividida la organización?
- ¿Cuántos puestos corresponden a cada área y cuántas plazas incluye cada puesto?
- ¿Cómo es la interacción entre las diferentes áreas?
- ¿Cuáles son las funciones de cada área?
- ¿Cómo y dónde se encuentran distribuidos los difentes sectores?
Corroboración variable estructura
Método: análisis de documentos y textos
- Organigrama, manual de funciones, documentos de RRHH, página web.
Método: observación no participante
- Visitas a la organización
Variable Estrategia
- ¿Cuáles son los productos y/o servicios que ofrece la organización?
- ¿Qué procesos, tecnología y recursos utiliza?
- ¿Cuál es la/s estrategia/s que está implementando y con qué objetivos? ¿A qué mercado se dirige
y qué medios utiliza?
Corroboración variable estrategia
Método: análisis de documentos y textos
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
86
Lic. Luciana Corina Combes
Variable Entorno
- ¿Qué factores económicos, políticos, sociales y tecnológicos del país, la región o el sector al que
pertenece, usted cree que tienen mayor influencia en su organización?¿Por qué?
- ¿Podría decir cómo prefiere la organización relacionarse con el entorno: abrirse, aislarse o
mantener un término medio? ¿Acercarse a la innovación y al cambio o mantener el orden y la
disciplina?
Corroboración variable macro entorno
Método: análisis de documentos y textos
- Diarios, revistas especializadas.
- Precisar la mentalidad de la organización, en cuanto a su relación con el entorno: amplificadora,
exploratoria, tribal o narcisista.
60
Enrique Diez Gutiérrez: Op. cit.
61
Pío Ricci-Bitti y Bruna Zanni, La comunicación como proceso social (México: Grijalbo, 1990), 22 -
23.
62
Comunicación intelectual y emocional (en línea, disponible en http://www.inteligencia-
emocional.org/ie_en_la_educacion/comunicacionintelectualyemocional.htm; internet, accesado el 08 de
agosto de 2007).
63
Laboris, Comunicación no verbal: un gesto vale más que mil palabras (en línea, disponible en
http://www.laboris.net/static/ca_entrevista_gesto.aspx; internet, accesado el 06 de agosto de 2007).
64
Guillermo Martínez de la Teja, Proxémica (en línea, disponible en
http://edu.jccm.es/ea/creal/images/stories/Apuntes/ACOBO/TEXTOS/proxmica.pdf.; internet, accesado el
06 de agosto de 2007).
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
88
Lic. Luciana Corina Combes
Creencias: son las presunciones acerca del tiempo, del espacio, del
hombre como trabajador, del trabajo en sí, de las relaciones humanas, de las
estructuras y sistemas, de los procesos de gestión y toma de decisiones, del
poder, de las motivaciones y del entorno 65.
Normas, políticas y filosofía de la organización: se contrastará la
información obtenida en el paso anterior con lo que el personal percibe
respecto a estas variables.
Una vez determinados cuáles son los parámetros de las manifestaciones
culturales, el primer método que se propone para conseguir información es el
focus group. Para el mismo, se formará un grupo heterogéneo integrado por
personal de las diferentes áreas, la muestra deberá ser representativa y elegida
en forma no aleatoria por sector (hacerlo de esta manera permitirá incluir
personal con mayor y/o menor experiencia, personas extranjeras o con alguna
discapacidad que trabajan en la organización, etc.)
Durante el desarrollo de esta dinámica de grupo, también se tendrá en
cuenta el intercambio gestual y verbal de significados; los mecanismos de
influencia mutua, consenso y desacuerdo; y el resultado inicial y posterior de
confrontar ideas y opiniones en una situación de interacción social.
Las preguntas que el investigador deberá formular para conducir la
discusión serán las siguientes:
- Nombre de la organización
65
Edgar Schein, La cultura empresarial y el liderazgo: Op. cit., 66.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Variable Historias
- ¿Qué anécdotas recuerdan sobre la organización?
- ¿Conocen algún mito o leyenda que tenga que ver con la organización?
- ¿Qué persona reconocen como líder o referente (del pasado o del presente) por sus virtudes y
dedicación a la organización?
- ¿Qué virtudes caracterizan a esa persona?
- ¿Qué ha hecho por la organización?
Comentarios y aclaraciones sobre la variable historias
- Especificar a qué áreas corresponden las anécdotas y a qué tema: trabajo, tiempo libre, etc.
- Obtener el nombre del o los héroes, período y área de trabajo, valores aparentes asociados.
Variable Creencias
- ¿Consideran que el proceso de toma de decisiones de la organización es rápido, adecuado o lento?
¿Por qué? ¿Siempre fue igual?
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Competencia sintáctica
Algunos la poseen Casi todos la poseen Todos la poseen
Competencia semántica
Algunos la poseen Casi todos la poseen Todos la poseen
Competencia textual
Algunos la poseen Casi todos la poseen Todos la poseen
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Comentarios y aclaraciones
- Competencia paralingüística sobre la competencia
El volumen de la voz (para que el mensaje llegue al oyente) paralingüística
Algunos Casi todos Todos - Especificar algunas situaciones
alto - medio alto - medio alto - medio en las que aparecen las
bajo - variado bajo - variado bajo - variado características de esta
compentencia.
La entonación (para comunicar sentimientos y emociones) - Especificar la frecuencia: muy
Algunos Casi todos Todos frecuente, frecuente, poco
alta - media alta - media alta - media frecuente.
baja - variada baja - variada baja - variada
Cadencia en la pronunciación
Algunos Casi todos Todos
Las risas
Algunos Casi todos Todos
La fluidez
Algunos Casi todos Todos
vacilaciones - silencios
exceso de palabras de relleno
muletillas - tartamudeo - pronunciación
errónea – omisiones - palabras sin sentido
La claridad
Algunos Casi todos Todos
arrastre de palabras - a borbotones
vocalización o acento excesivo
La velocidad
Algunos Casi todos Todos
rápidamente rápidamente rápidamente
término medio término medio término medio
lentamente lentamente lentamente
El tiempo de habla
Algunos Casi todos Todos
demasiado tiempo demasiado tiempo demasiado tiempo
intercambio intercambio intercambio
recíproco recíproco recíproco
poco tiempo poco tiempo poco tiempo
- Competencia sociocultural
Comentarios y aclaraciones
Detectar si los integrantes del grupo poseen la capacidad de sobre la competencia
sociocultural
reconocer situaciones y establecer relaciones teniendo en
- Especificar si existe algún
cuenta su significado cultural.
miembro del grupo de otra cultura y
Los elementos a tener en cuenta son: idioma, religión, valores el efecto que produce.
y actitudes, tiempo para tomar decisiones, forma de saludo, trato
interpersonal: por título académico, por apellido, tuteo; trato
entre personas de diferente sexo; lenguaje corporal.
- Nombre de la organización
- Método: encuesta
- Encuestador:
- Grupo encuestado: (población, tamaño y características de la muestra: cantidad de personas
por área, edad, sexo)
- Fecha:
3. ¿Recuerda alguna crisis importante sufrida por su organización en los últimos años? Si la
recuerda, descríbala brevemente.
- Tipo de constitución: S.A. - S.A. de Capital Variable - S.R.L. - Sociedad Cooperativa - Sociedad de
Comandita Simple - Sociedad en Comandita por Acciones - Sociedad en Nombre Colectivo -
Organizaciones voluntarias - Agencias u organismos de servicios no lucrativos - Organizaciones
comunitarias o populares - Organizaciones no gubernamentales para el desarrollo (ONGD) -
Organizaciones Inmigración - Asociación - Fundación - Corporación - cooperativa - Otro (si conoce
el tipo de constitución especificar cuál es).
5. ¿Conoce las áreas en las que está dividida la organización? Si las conoce, escriba sus nombres.
7. ¿Está de acuerdo con la cantidad de personas que trabaja en cada área? De no estarlo, indicar
con cuál y por qué.
3. ¿Conoce los valores de la organización? Si los conoce, escriba los tres que cree más
66
importantes .
66
Nota: otra opción es hacer una lista de valores, combinando los que dio la dirección con los que
surgieron del focus group, y hacer que el encuestado marque los que cree que corresponden a su
organización.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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No los conozco. Conozco algunos. Los conozco bien. Los conozco muy bien.
1 2 3 4
4. ¿Conoce el significado del nombre, del símbolo y de los colores de la organización? Si lo conoce,
escriba el significado de cada uno.
No las conozco. Conozco algunas. Las conozco bien. Las conozco muy bien.
1 2 3 4
6. ¿Está de acuerdo con ellas? De no estarlo, especificar con qué norma y por qué.
7. ¿Considera que son respetadas por todos los miembros de la organización? De no considerarlo,
decir por qué.
No son respetadas por nadie. Son respetadas por algunos. Son respetadas por todos.
1 2 3
No las conozco. Conozco algunas. Las conozco bien. Las conozco muy bien.
1 2 3 4
9. ¿Está de acuerdo con ellas? De no estarlo, especificar con qué política y por qué.
10. ¿Sabe de alguna persona de la organización que haya sido o sea reconocida como líder o
referente por sus virtudes y dedicación? Si sabe sobre ella, escriba tres virtudes que la
caracterizan.
No he oído hablar nunca He oído hablar algo He oído hablar mucho La he conocido
sobre ella. sobre esa ella. de ella. personalmente.
1 2 3 4
11. ¿Con cuántos miembros de la organización se relaciona con más frecuencia, para realizar
actividades laborales y no laborales?
No tengo relación con Me relaciono con Me relaciono con todos Me relaciono con
ninguno de ellos. Sólo algunos miembros de mi los miembros de mi miembros de mi área y
me dedico a mi trabajo. área. área. con algunos de otras
áreas.
1 2 3 4
12. Marque con una cruz las características que prevalecen en su organización (sólo una por ítem).
b) ¿En cuál de estos ítems se basa su empresa para lograr sus objetivos?
1. En las normas, en la búsqueda de la estabilidad y en la previsión para su mantenimiento.
Análisis de las metodologías para evaluar la cultura corporativa y construcción de un nuevo modelo.
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Creencias 12
- Referencias de la - Ítems con 3 1. Burocrática: 6 puntos __ Cultura general
cultura corporativa opciones 2. Permisiva: 6 puntos __ ________
general 3. Colaborativa: 6 puntos __
establecer el grado de coherencia que existe entre lo que la empresa es, dice y
hace con lo que sus miembros perciben de ella.
El informe final deberá incluir la descripción de los resultados de la
investigación y su interpretación, marcando los puntos favorables y
desfavorables de la cultura de esa organización, y resaltando aquellos que son
fundamentales modificar, para afrontar el proceso por el cual esté atravesando
la empresa en ese momento; es decir, el motivo por cual se solicitó el estudio.
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA GENERAL
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112
Lic. Luciana Corina Combes
CAPÍTULO 4
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